Europese openbare aanbesteding Drukwerk

Aanbestedingsdocument

Europese openbare aanbesteding Drukwerk Nuffic

TenderNed-kenmerk: 14075 Referentienummer: 20123-A

0

Definities In dit Aanbestedingsdocument hebben de woorden die met een beginkapitaal worden geschreven, zowel in enkelvoud als in meervoud, de hieronder vermelde betekenis. Als woorden die met een beginkapitaal worden geschreven niet hieronder zijn vermeld, hebben deze de betekenis die daaraan is toegekend in het Bao respectievelijk de Wira. Aanbestedende Dienst De Stichting Nuffic. Aanbestedingsprocedure De onderhavige Europese openbare Aanbestedingsprocedure waarmee het sluiten van een Raamovereenkomst wordt beoogd. Aankondiging De aankondiging van de Aanbestedingsprocedure op www.tenderned.nl. Afdeling Media De bij Opdrachtgever voor Drukwerk verantwoordelijke afdeling Bao Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, zoals gepubliceerd in het Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden, jaargang 2005, 408 “Besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten”. Bijlage(n) De Bijlagen 1 tot en met 16 bij dit aanbestedingsdocument. Combinatie De Inschrijvers die een gezamenlijke Inschrijving doen. Contractant De ondernemer(s) met wie de Raamovereenkomst wordt gesloten. Derden Natuurlijke personen of rechtspersonen waarop een marktpartij zich kan beroepen om te kunnen voldoen aan de eisen van de financiële en economische en de technische bekwaamheid, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die Derden. Drukwerk Met name promotioneel Drukwerk en daarnaast een jaarverslag (en in zeer geringe mate eventueel overig drukwerk). Drukwerkbegeleider De medewerker/ster van Opdrachtgever welke al de Drukwerkwerkzaamheden van Opdrachtgever begeleidt van interne klant naar (indien nodig Vormgever en) drukker en, zover nodig, weer terug. De Drukwerkbegeleider neemt eveneens deel aan de evaluaties over de Drukwerkwerkzaamheden. Eigen Verklaring Het document waarmee de Inschrijver verklaart dat de uitsluitingscriteria op hem niet van toepassing zijn. Huisstijlhandboek De beperkingen en vrijheden die de Nuffic-huisstijl biedt zijn vastgelegd in het Huisstijlhandboek. De richtlijnen hierin dienen te worden toegepast op 80 % van communicatie-uitingen van de Nuffic. Op de overige 20 % dienen de richtlijnen van het huisstijlhandboek van het Leven Lang Leren programma,

1

een samenwerkingsverband onder het Nationaal Agentschap waarin o.a. de Nuffic in samenwerkt, te worden toegepast. Na contractering zal dit nader worden toegelicht aan Opdrachtnemer. Gunningcriteria Criteria aan de hand waarvan Opdrachtgever bepaalt welke Inschrijver voor gunning in aanmerking komt. Hoofdaannemer De natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor de uitvoering van de opdracht een of meerdere Onderaannemers wenst in te schakelen en die, als de opdracht aan hem wordt gegund, de enige contractuele wederpartij van de Opdrachtgever zal zijn. Inschrijver De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Inschrijving doet. Het kan gaan om: - de ondernemer die zelfstandig inschrijft; - de Combinatie van ondernemingen; - de Hoofdaannemer en/of Onderaannemer(s). Nota van Inlichtingen Het document dat nadere informatie bevat over de Aanbestedingsprocedure en/of de Aanbestedingsdocumentatie, en waarin Opdrachtgever de vragen van de Inschrijvers geanonimiseerd weergeeft en beantwoordt. Onderaannemer Een ondernemer aan wie de Hoofdaannemer een deel van de opdracht in onderaanneming zal geven; hieronder wordt tevens de inschakeling van een ZZP’er begrepen. Opdracht Opdracht op basis van de af te sluiten Raamovereenkomst betreffende Drukwerk zoals beschreven in onderhavige Aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever De Stichting Nuffic. Opdrachtnemer De Inschrijver die de Economische Meest Voordelige Inschrijving heeft gedaan en met wie de Raamovereenkomst wordt gesloten. Raamovereenkomst De (soort) overeenkomst die wordt gesloten met de Contractant. Selectiecriteria Criteria die betrekking hebben op de Inschrijver. Deze zijn van uitsluitend karakter. Vormgever De al bestaande relatie van Opdrachtgever welke contractueel voor Opdrachtgever zorg draagt voor alle vormgeving van Opdrachtgever. Vormgeving Het visueel vormgeven van ideeën in verschillende media, met als doel om mensen iets mee te delen. Dit vereist de inzet van zowel artistieke als technische vaardigheden. Bij grafische Vormgeving wordt zowel visuele expressie als creativiteit nagestreefd in de presentatie van tekst en afbeeldingen. De praktijk van de grafische Vormgeving strekt zich tegenwoordig uit van het traditionele Drukwerk tot de moderne computer, de interactieve media en multimediaVormgeving. Het primaire gereedschap van de grafische Vormgeving blijft de creatieve geest. Kritisch, objectiverend en analytisch denken zijn vereist in de vele vormen van het ontwerp en de rendering.

2

INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen .................................................................................................................................. 4 1.1 Nuffic .................................................................................................................................. 4 1.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzaam inkopen)........................................ 5 1.3 Aard, duur en omvang van de opdracht ............................................................................... 6 1.4 Verantwoordelijke afdeling ................................................................................................... 7 1.5 Verantwoordelijke inkoopgroep ............................................................................................ 8 2. Aanbestedingsprocedure .......................................................................................................... 9 2.1 Richtlijn en procedure .......................................................................................................... 9 2.2 Planning & data ................................................................................................................... 9 2.3 Opening inschrijvingen ........................................................................................................ 9 2.4 Screening in het kader van de wet Bibob ........................................................................... 10 2.5 Rechtsverwerking .............................................................................................................. 10 2.6 Contact en inlichtingen ...................................................................................................... 10 2.7 Beoordelingsprocedure ...................................................................................................... 11 2.8 Aanvullingen, toelichtingen en verificatie(vragen) .............................................................. 11 2.9 Mededeling van de gunningbeslissing ............................................................................... 11 3. Inschrijvingsvoorwaarden ....................................................................................................... 13 3.1 Algemene bepalingen en voorwaarden voor Inschrijving ................................................... 13 3.2 Eisen aan de Inschrijving ................................................................................................... 13 3.3 Vormvereisten ................................................................................................................... 14 3.4 Voorwaarden voor Combinaties en onderaanneming ........................................................ 14 3.5 Overige voorwaarden ........................................................................................................ 15 4. Selectie van de Inschrijvers .................................................................................................... 17 4.1 Uitsluitinggronden .............................................................................................................. 17 4.2 Selectiecriteria ................................................................................................................... 17 5. De Gunning ............................................................................................................................... 18 5.1 Gunningcriteria .................................................................................................................. 18 5.2 Gunningcriterium Prijs ....................................................................................................... 18 5.3 Gunningcriterium Kwaliteit, flexibiliteit en service .............................................................. 19 5.4 Gunningcriterium Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ......................................... 20 5.5 Evaluatie van Opdrachtnemer door Opdrachtgever .......................................................... 20 6. Programma van eisen .............................................................................................................. 21 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9 Bijlage 10 Bijlage 11 Bijlage 12 Bijlage 13 Bijlage 14 Bijlage 15 Bijlage 16

Overzicht bedrijfsgegevens ..................................................................................... 22 Eigen Verklaring ...................................................................................................... 23 Verklaring moedermaatschappij/holding ................................................................. 24 Invulformulier referenties ........................................................................................ 25 Inschrijfformulier Combinatie ............................................................................. 26/27 Inschrijfformulier Hoofd-/Onderaanneming ......................................................... 28/29 Omzetverklaring ..................................................................................................... 30 Invulformulier Gunningcriteria ................................................................................ 31 Akkoordverklaring Programma van eisen ............................................................... 32 Concept Overeenkomst .................................................................................... 33/34 Akkoordverklaring concept Overeenkomst ............................................................. 35 Invulformulier Nota van Inlichtingen ........................................................................ 36 Prijzenblad ............................................................................................. aparte Bijlage Algemene inkoopvoorwaarden Nuffic ..................................................... aparte Bijlage Huisstijlenboek ....................................................................................... aparte Bijlage Beleid Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Nuffic ...................... aparte Bijlage

Bijlage 1 t/m 12 zijn eveneens separaat in WORD gepubliceerd t.b.v. de invulling daarvan

3

1. Algemeen

1.1

Nuffic

De Nuffic is de Nederlandse organisatie voor internationale samenwerking in het hoger onderwijs. De Nuffic, opgericht in 1952, is een privaatrechtelijke stichting, die gevestigd is in Den Haag. De Nuffic is een onafhankelijke non-profitorganisatie, die de internationalisering van het Nederlandse hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek bevordert en het hoger onderwijs wereldwijd toegankelijk helpt maken. Missie De Nuffic opereert onder het motto Linking Knowledge Worldwide. Dit betekent mensen met elkaar in verbinding brengen, want het bijzondere aan kennis is, dat die niet buiten de mensen om kan bestaan. Kennis heeft nog een bijzondere karaktertrek: je kunt kennis niet weggeven, je deelt haar altijd met anderen. Dat delen brengt dan in een groot aantal gevallen weer nieuwe kennis voort. Zo vergroten mensen de totale hoeveelheid kennis op deze wereld door met elkaar te communiceren en in netwerken elkaars kennis te delen. De Nuffic is er trots op dat juist Linking Knowledge Worldwide haar bestaansreden is. Producten en diensten Nederlandse en buitenlandse studenten, medewerkers van instellingen voor hoger onderwijs, hun koepelorganisaties en de overheid maken gebruik van de kennis en expertise van de Nuffic. In alles wat de Nuffic doet, wordt gewerkt in het verlengde van de Nederlandse overheid en in dienst van de instellingen en de studenten. Kort samengevat komt het er op neer dat de Nuffic: - in opdracht van de overheid (zowel de Nederlandse overheid als de Europese Unie) en andere donoren programma's voor institutionele samenwerking en voor internationale mobiliteit (beurzen) van studenten en onderzoekers beheert. - penvoerder is van Leven Lang Leren, het programma voor inter-Europese mobiliteit op het gebied van studie en stage, waarbij de Nuffic tevens uitvoerder is van een van de deelprogramma's, namelijk Erasmus; - voorlichting geeft over het hoger onderwijs in het buitenland aan studenten, onderzoekers en docenten om er daarmee aan bij te dragen dat een verblijf in het buitenland 'gewoon' wordt; - in Nederland als expertisecentrum functioneert op het gebied van de waardering van buitenlandse diploma's; - als het Nationaal Contactpunt voor Beroepserkenning informatie verstrekt aan mensen die hun (gereglementeerde) beroep in Nederland of in een ander land willen uitoefenen; - hogeronderwijsinstellingen, studenten en overheidsinstanties van relevante informatie voorziet over trends en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van internationale samenwerking door het maken van relevante studies en onderzoeken, het organiseren van congressen en seminars, het uitgeven van diverse publicaties en het ontwikkelen van webtools waarmee instellingen inzicht krijgen In de manier waarop zij omgaan met internationalisering. Organisatie, personeel en financiën De Nuffic telt vier directies: de directie Programmamanagement, de directie Informatiediensten, de directie UNESCO en Expertiseontwikkeling en de directie Bedrijfsvoering. De algemeen directeur, die tevens directeur Bedrijfsvoering en directeur UNESCO en Expertiseontwikkeling is, en de andere twee directeuren vormen de directieraad. De algemeen directeur is daarvan de voorzitter. Bij het hoofdkantoor in Den Haag werken ongeveer 200 mensen. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO voor de Nederlandse Universiteiten. De Nuffic is 'volger' van deze cao.

4

Daarnaast werken er ongeveer 50 mensen bij Netherlands Education Support Offices (Neso's) in China, Indonesië, Vietnam, Mexico, Rusland, Brazilië, Thailand, Zuid-Korea, India en Taiwan. De begroting van de Nuffic bedraagt in 2012 circa € 23 miljoen. Van dat bedrag is ongeveer 90% afkomstig van de ministeries van OCW en Buitenlandse Zaken. Het balanstotaal was aan het eind van 2011 ongeveer € 408 miljoen. De Nuffic is financieel gezond.     

1.2

Nadere informatie over de Nuffic staat op www.nuffic.nl. Nadere informatie over Study in Holland staat op www.studyinholland.nl. Nadere informatie over WilWeg staat op www.wilweg.nl. Nadere informatie over het Nationaal Agentschap Leven Lang Leren (NA LLL) staat op http://www.na-lll.nl. Nadere informatie over Transfer staat op www.transfermagazine.nl.

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (duurzaam inkopen)

Opdrachtgever is een organisatie welke Maatschappelijk Verantwoord wenst te Ondernemen en hanteert daartoe een aantal principes. Opdrachtgever verwacht van haar Opdrachtnemers, deze eventueel samen met haar onderaannemers, aan deze principes invulling te geven. Opdrachtgever beschouwt haar Opdrachtnemers in deze ook verantwoordelijk voor haar keten (haar partners en toeleveranciers); ook deze kan namelijk de MVO- principes van de Nuffic schenden. In Bijlage 16 is het MVO-beleid van Opdrachtgever toegevoegd, de principes die met name van belang zijn bij de inkoop van Opdrachtgever zijn: -

De mensenrechten uit de Universele verklaring van de rechten van de mens (UVRM)1 worden zonder meer gerespecteerd.

-

De fundamentele arbeidsnormen uit de verdragen van de ILO worden nageleefd: -

Geen dwangarbeid en slavernij (Conventies 29 en 105);

-

Geen kinderarbeid (Conventies 138 en182);

-

Geen discriminatie op het werk en in beroep (Conventies 100 en 111);

-

Vrijheid van vakvereniging en het recht op collectief onderhandelen (Conventies 87 en 98) .

-

Belastende gevolgen en risico’s voor milieu, gezondheid en veiligheid worden zo klein mogelijk gehouden.

-

Corruptie en fraude (smeergeld, afpersing, omkoping, onrechtmatige beloning van (tussen)personen, etc.) worden vermeden en tegengegaan.

Daarnaast wil Opdrachtgever de markt voor duurzame producten stimuleren door het goede voorbeeld te geven en zelf duurzame producten in te kopen. Door als organisatie duurzaam in te kopen, krijgt de markt voor duurzame producten een stevige impuls. Hiermee sluit Opdrachtgever aan bij de ambitie van de Provincies en Waterschappen; voor 2012 neemt Opdrachtgever in 50% van haar inkopen duurzaamheid mee, streven is 100% in 2015. Hierover kunt u meer lezen op www.agentschapnl.nl/duurzaaminkopen.

5

In iedere aanbesteding van de Nuffic worden een aantal MVO-principes meegenomen die passen bij de betreffende inkoop. Bij het opstellen van het Programma van Eisen (en evt wensen) wordt gebruikgemaakt van de duurzaamheidinformatie die te vinden is via www.pianoo.nl/dossiers/duurzaam-inkopen. Opdrachtnemer dient in haar Plan van Aanpak MVO voor desbetreffende aanbesteding de voor Opdrachtgever (o.a.) de dan relevante Kritische Prestatie Indicatoren rond de MVO-principes van Opdrachtgever uiteen te zetten. Opdrachtnemer dient deze jaarlijks (januari) digitaal te rapporteren. Doel hiervan is dat Opdrachtgever tijdig de voor haar relevante en valide (management)informatie gerapporteerd krijgt, zodat het haar MVO principes (tijdig) kan behalen, intern kan rapporteren en indien nodig en/of gewenst hierop kan bijsturen.

1.3

Aard, duur en omvang van de Opdracht 1.3.1 Aard van de Opdracht

De Opdracht van Opdrachtgever omvat het produceren en distribueren (c.q. leveren) van Drukwerk. Deze productiewerkzaamheden zijn divers van aard en kennen verschillende oplages. Inschrijver heeft expertise in huis ten aanzien van de verschillende soorten media. Voor verdere specificaties verwijzen wij u naar hoofdstuk 1.4. Opdrachtgever staat voor de opgave om uiterlijk op 15 juli 2013 te zorgen voor een Raamovereenkomst met een Opdrachtnemer Drukwerk;

1.3.2 Duur van de Opdracht Doel van de aanbesteding is om een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de periode van drie (3) contractjaren. Een verlenging van de Raamovereenkomst met één (1) keer één (1) optiejaar behoort tot de mogelijkheden. De Raamovereenkomst geldt derhalve in beginsel van 15 juli 2013 tot en met 14 juli 2016 (met in dat geval de mogelijkheid van een maximale verlenging tot en met 14 juli 2017); voor de twee periodieke publicaties Transfer en Europa Expresse is de ingangsdatum voor de overeenkomst Drukwerk uiterlijk 15 juli 2013 beoogd; dit in verband met productietijd in deze. Opdrachtgever zal de dienstverlening van Opdrachtnemer middels een aantal Kritische Prestatie Indicatoren periodiek evalueren. Het e.e.a. staat omschreven in 5.5. Aan het einde van elk contractjaar wordt daarvan een optelsom gemaakt, waarbij in geval van een (zeer) lage uitkomst over kan worden gegaan naar een eenzijdige contractontbinding door Opdrachtgever. Eveneens zullen de totaal uitkomsten van de voorgaande drie contractjaren de basis gaan vormen van het (mogelijk) lichten van het optiejaar.

1.3.3 Omvang van de Opdracht De gegeven opdrachten door Opdrachtgever in 2012, gelijkwaardig aan het onderwerp van onderhavige aanbesteding, resulteerde in een omzetindicatie van € 112.000,00 voor onderhavige aanbesteding. Aan deze omzetindicatie kunnen echter geen rechten worden ontleend. Voor de twee periodieke publicaties Transfer en Europa Expresse dient Opdrachtnemer er rekening mee te houden dat Opdrachtgever mogelijke minimaal één (1) en maximaal drie (3) edities in de 2e helft van 2013 nog door de huidige opdrachtnemer laat verzorgen. Dit als de daadwerkelijke aanvangstijd van Raamovereenkomst negatief in relatie tot de productietijd van edities blijkt te zijn.

6

1.4

De verantwoordelijke afdeling

De coördinatie en verantwoordelijkheid van (promotioneel en deels organisatorisch) Drukwerk van Opdrachtgever ligt bij de Afdeling Media. De Afdeling Media is onderdeel van de directie Informatiediensten. Alle aanvragen voor (promotioneel) Drukwerk en Vormgeving lopen via deze afdeling. Binnen de Afdeling Media is de Drukwerkbegeleider verantwoordelijk voor het promotionele Drukwerk van Opdrachtgever. Er wordt alleen in opdracht van de Afdeling Media ontwikkeld. De Drukwerkbegeleider verzorgt de offerteaanvragen, controleert (druk)proeven en levert (hoogresolutie-)materiaal aan voor de productie. De Afdeling Media bewaakt tevens de huisstijl en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat planningen met deadlines, eventueel in overleg met leveranciers, worden behaald. Het promotionele Drukwerk wordt gebruikt voor diverse wervingsactiviteiten buiten en binnen de Nuffic. Voorbeelden hiervan zijn onder andere posters, brochures, flyers en uitnodigingen. De Afdeling Media verzamelt, bewerkt en verspreidt de informatie die Opdrachtgever met haar in- en externe doelgroepen wil delen. De Afdeling doet dit eveneens via kanalen als het intranet, de Nufficwebsite en social media. De Afdeling bevordert daarnaast de mobiliteit van buitenlandse en Nederlandse studenten door hen zoveel mogelijk digitaal te informeren over studeren in Nederland (Study in Holland) en in het buitenland (WilWeg). Ten slotte publiceert de Afdeling nieuws en achtergronden over internationalisering (in het magazine Transfer), de Europese hogeronderwijsprogramma’s (in het magazine Europa Expresse) en de eigen organisatie (in een tweewekelijkse digitale nieuwsbrief).

1.4.1 Huidige situatie Huidige gang van zaken algemeen De Drukwerkbegeleider maakt na intake met de interne klant een conceptplanning. Per drukwerkitem worden ten minste twee weken voordat het drukgerede bestand klaar is passende drukkers geselecteerd om een offerte te maken. De Drukwerkbegeleider legt deze offertes voor aan de interne klant en geeft advies. De interne klant geeft akkoord op de beste offerte. De Drukwerkbegeleider geeft dit akkoord door aan de desbetreffende drukker, en maakt de definitieve planning, in overleg met de Vormgever, interne klant en de desbetreffende drukker. De Drukwerkbegeleider zorgt dat de drukgerede bestanden – inclusief logo's, beeld- en illustratiemateriaal – volledig, tijdig en correct worden aangeleverd bij de desbetreffende drukker. De Drukwerkbegeleider controleert de plotproef op volledigheid, doet de technische controle en stuurt daarna de pdf-proef door naar de interne klant, met vermelding wanneer uiterlijk akkoord wordt terugverwacht. De Drukwerkbegeleider geeft de eventuele correcties door aan de desbetreffende drukker en geeft uiteindelijk akkoord. Bij ontvangst van het (definitieve) Drukwerk controleert de Drukwerkbegeleider het Drukwerk, informeert de interne klant dat het Drukwerk binnen is en evalueert het geleverde met de desbetreffende drukker. De Drukwerkbegeleider houdt één exemplaar van de publicatie voor het archief, stuurt een exemplaar naar de fotograaf en de Vormgever, en in geval van gebruik van een ISBN-nummer naar de KB. Huidige gang van zaken Transfer Transfer verschijnt acht keer per jaar. De drukker ontvangt aan het begin van het academisch jaar, van de Afdeling Media, het verschijningsschema met daarop de data dat het digitale bestand door de Vormgever wordt aangeleverd. Twee dagen voorafgaand aan het aanleveren van het bestand, ontvangt de drukker het geactualiseerde abonneebestand van de Afdeling Media. De drukker print de adresdragers uit op A6-formaat.

7

Steeds op een woensdagochtend levert de Vormgever het digitale bestand rechtstreeks bij de drukker aan. Op de dinsdag in de week erna is Transfer gedrukt en wordt de oplage aangeboden aan PostNL voor verzending. De restanten worden afgeleverd bij Opdrachtgever. Huidige gang van zaken Europa Expresse Europa Expresse verschijnt vijf keer per jaar. De drukker ontvangt aan het begin van het academisch jaar, van de Afdeling Media het verschijningsschema met daarop de data dat het digitale bestand door de Vormgever wordt aangeleverd. Twee dagen voorafgaand aan het aanleveren van het bestand, ontvangt de drukker het geactualiseerde abonneebestand van de Afdeling Media. De drukker print de adresdragers uit op A6-formaat. Steeds op een dinsdagmiddag levert de Vormgever het digitale bestand rechtstreeks bij de drukker aan. Op de dinsdag in de week erna is Europa Expresse gedrukt en wordt de oplage aangeboden aan PostNL voor verzending. De restanten worden afgeleverd bij Opdrachtgever. Zie voor een completer overzicht bijlage 13; het prijzenblad

1.5

Verantwoordelijke inkoopgroep

De samenstelling van dit aanbestedingsdocument en de beoordeling van de offertes vindt in een daartoe samengestelde inkoopgroep plaats. De beoordeling vind plaats op basis van vooraf gedefinieerde criteria. De inkoopgroep heeft tot taak de directeur Informatiediensten, haar formele Opdrachtgever, te adviseren omtrent de aanbesteding en de te selecteren Inschrijver. In de inkoopgroep zijn de volgende functies vertegenwoordigd: materiedeskundigen van de Afdeling Media, gebruikers en de afdeling Bedrijfsondersteuning. Inkoopgroep Jef Stapel Elma Leidekker Christian Bühler

((vervangend) hoofd Afdeling Media) (coördinator vormgeving/Drukwerkbegeleiding) (secretaris directie Informatiediensten)

(Robin Zandvliet

(begeleiding inkoopproces))

Beoordelingscommissie Elma Leidekker (coördinator vormgeving/Drukwerkbegeleiding) Christian Bühler (secretaris directie Informatiediensten) Jef Stapel ((vervangend) hoofd Afdeling Media) Sabine Amft (medewerker Bedrijfsondersteuning) (Robin Zandvliet

8

(begeleiding inkoopproces))

2.

Aanbestedingsprocedure

2.1

Richtlijn en procedure

De aanbesteding geschiedt op basis van de Europese Richtlijn 2004/18/EG, per 1 december 2005 in de Nederlandse wetgeving geïmplementeerd door middel van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten van 16 juli 2005 (Bao). De Aanbestedingsprocedure die van toepassing is op deze aanbesteding is de Europese openbare procedure. Gegund wordt op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).

2.2

Planning & data

De beoogde planning van de Aanbestedingsprocedure is als volgt:

Nr.

Actiepunten

Beoogde deadline

1.

Publicatie Aankondiging opdracht (op www.TenderNed.nl) Termijn indiening van vragen door de Inschrijver Publiceren Nota van Inlichtingen Uiterste termijn indienen offertes Datum voornemen tot voorlopige gunning Bezwaartermijn 20 dagen Definitieve gunning Ingangsdatum raamovereenkomst Ondertekenen raamovereenkomst

Woensdag 20 maart 2013

2. 3. 4. 7 8 9 10 11

Donderdag 25 april 2013 12.00 uur Donderdag 2 mei 2013 Maandag 13 mei 2013 12.00 uur Maandag 23 mei 2013 Maandag 12 juni 2013 Dinsdag 13 juni 2013 (Uiterlijk) maandag 15 juli 2013 Juli/augustus 2013

De data zijn indicatief. De Nuffic behoudt zich het recht voor de data te wijzigen, een en ander met inachtneming van de minimumtermijnen op grond van het Bao.

2.3

Opening van Inschrijvingen

De opening van de Inschrijvingen zal op de Kortenaerkade 11 te Den Haag plaatsvinden. Voor deze opening worden Inschrijvers niet (schriftelijk) uitgenodigd, maar Inschrijvers die dit op prijs stellen mogen hierbij wel aanwezig zijn. Inschrijver dient dit dan tijdig via haar contactpersoon aan Opdrachtgever kenbaar te maken. Op het moment van opening worden de Inschrijvende partijen bekend gemaakt en wordt een eerste controle uitgevoerd m.b.t. de vormvereisten. Conform de richtlijnen zal een proces-verbaal van opening worden opgemaakt. Van in het oog opvallende onregelmatigheden in de Inschrijvingen wordt direct melding gemaakt op het procesverbaal.

9

2.4

Screening in het kader van de wet Bibob

Opdrachtgever kan, indien zij daartoe aanleiding ziet, voor of na de Inschrijving op de aanbesteding een nader onderzoek instellen naar de integriteit van de Inschrijver in het kader van de Wet bevordering integriteitbeoordeling (Wet Bibob). De Wet Bibob beoogt te voorkomen dat overheden onder meer door aanbestedingen van overheidsopdrachten onbedoeld mogelijk bepaalde criminele activiteiten faciliteren. Als er in het kader van de Wet Bibob een onderzoek is gedaan, wordt er alleen gegund indien er uit dit nader onderzoek geen bijzonderheden naar voren zijn gekomen.

2.5

Rechtsverwerking

Het aanbestedingsdocument is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks kunnen er toch onduidelijkheden/onvolkomenheden in het document voorkomen. Opdrachtgever verwacht een proactieve houding van de Inschrijvers, hetgeen betekent dat de Inschrijvers eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden in het aanbestedingsdocument zo spoedig mogelijk aan Opdrachtgever melden, en wel op een zodanig moment dat deze onduidelijkheden/onvolkomenheden nog ongedaan kunnen worden gemaakt. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Inschrijvingen moeten zijn ingediend kunnen de Inschrijvers geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden in het aanbestedingsdocument. Derhalve verwerken de Inschrijvers hun recht om na de aanbesteding alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings-)recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in het aanbestedingsdocument, en worden de Inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van het aanbestedingsdocument te hebben ingestemd. Opdrachtgever is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen van eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden in dit aanbestedingsdocument.

2.6

Contact en inlichtingen

Alle belangstellende ondernemers die het Aanbestedingsdocument hebben gedownload van www.tenderned.nl kunnen vóór Inschrijving over het Aanbestedingsdocument en de onderhavige aanbestedingsprocedure contact opnemen met de Aanbestedende Dienst. Dit kan uitsluitend geschieden via TenderNed tot uiterlijk de daarvoor in de planning (zie 2.2) opgenomen datum. Vragen en opmerkingen ten behoeve van het opstellen van het doen van de Inschrijving kunnen bij Opdrachtgever worden ingediend met gebruik van het vragenformulier in Bijlage 12: ‘Invulformulier Nota van Inlichtingen’. Alle opmerkingen betreffende onduidelijkheden, tegenstellingen en eventuele fouten in het Aanbestedingsdocument moeten uiterlijk op de daarvoor in de planning (zie 2.2) opgenomen datum aan Opdrachtgever kenbaar worden gemaakt, op straffe van het verval van het recht daartegen in een later stadium bezwaar te maken. Beantwoording van de vragen vindt plaats via een Nota van Inlichtingen die aan alle Inschrijvers beschikbaar wordt gesteld. De vragen en de daarop gegeven antwoorden moeten worden beschouwd als integraal onderdeel van de procedurestukken en worden eveneens via TenderNed beschikbaar gesteld. Telefonische vragen worden niet beantwoord. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en eerder verstrekte documenten prevaleert het bepaalde in de Nota van Inlichtingen. Indien er meer Nota's van Inlichtingen zijn, prevaleert in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota's, het bepaalde in de meest recente Nota van Inlichtingen.

10

Om communicatieproblemen te voorkomen, dient het contact met de Inschrijver na Inschrijving conform het ingevulde en bij Inschrijving ingediende ‘Overzicht bedrijfsgegevens’ (Bijlage 1) te verlopen via één contactpersoon en maximaal één plaatsvervanger. Beiden dienen volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens Inschrijver te kunnen optreden. Indien sprake is van een Inschrijving door een Combinatie, dient één contactpersoon / penvoerder namens de Combinatie te worden opgegeven. Alle leden van de Combinatie dienen het inschrijfformulier in Bijlage 5 in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.

2.7

Beoordelingsprocedure

Nadat de uiterste termijn voor Inschrijving is verstreken worden de Inschrijvers op de volgende wijze en volgorde beoordeeld: 1. Er wordt vastgesteld of de Inschrijvingen zijn ingediend conform de inschrijvingsvoorwaarden, zoals beschreven in hoofdstuk 3. 2. De selectie van de Inschrijvers vindt plaats aan de hand van de onderstaande criteria (hoofdstuk 4): - Uitsluitinggronden - Selectiecriteria 3. De beoordeling van de Inschrijvingen vindt plaats aan de hand van de gestelde Gunningcriteria; op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).

2.8

Aanvullingen, toelichting en verificatie(vragen)

De Aanbestedende Dienst kan verlangen dat Inschrijver zijn offerte nader toelicht en/of voorziet van ondersteunende bescheiden, middels verificatievragen. De Aanbestedende Dienst is gerechtigd doch niet gehouden om alle middels de inschrijving ingediende gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren. Inschrijver mag haar inschrijving na sluitingsdatum en –tijdstip voor het indienen van inschrijvingen niet meer wijzigen, aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de aanbestedende dienst daartoe een verzoek heeft gedaan zoals hierboven (in 2.8) omschreven.

2.9

Mededeling van de gunningbeslissing

Opdrachtgever zal Inschrijvers naar verwachting uiterlijk op 23 mei 2013 gelijktijdig schriftelijk informeren over haar voornemen tot gunning. De mededeling van de gunningsbeslissing bevat de relevante redenen voor die beslissing. Aan deze voorlopige gunning kan de winnende Inschrijver geen enkel recht ontlenen. De mededeling van de voorlopige gunningbeslissing houdt geen aanvaarding van het aanbod in als bedoeld in art. 6:217 lid 1 BW. Opdrachtgever neemt een termijn van twintig dagen in acht voordat zij de met de gunningbeslissing beoogde overeenkomst sluit. De betrokken de Inschrijvers hebben aldus de gelegenheid om binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank te ’s-Gravenhage. Indien de dagvaarding niet binnen deze termijn van twintig kalenderdagen correct is betekend, gaat Opdrachtgever naar verwachting over tot definitieve gunning van de opdracht. Indien de afgewezen Inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de voorlopige gunningbeslissing door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.

11

Indien Opdrachtgever de winnende Inschrijver in kennis heeft gesteld van het feit dat een kort geding aanhangig is gemaakt, dan dient de winnende Inschrijver in deze kortgedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd gunningvoornemen. Indien er op de voorgeschreven wijze een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan zal Opdrachtgever de uitkomst van dat kort geding afwachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. Opdrachtgever behoudt zich verder het recht voor om een eventueel hoger beroep af te wachten alvorens zij tot definitieve gunning overgaat. De gunning is pas definitief als er een definitieve gunningbeslissing is verzonden en de raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en de winnende Inschrijver is getekend. Indien Inschrijvers ex aequo op de eerste plaats eindigen dan gaat Opdrachtgever over tot loting. Hiervoor zullen de desbetreffende Inschrijvers dan schriftelijk voor worden uitgenodigd.

12

3.

Inschrijvingsvoorwaarden

Inschrijvingen die niet aan onderstaande voorwaarden voldoen, worden niet verder beoordeeld. Indien dit het geval is, worden de Inschrijvers hierover tijdig schriftelijk geïnformeerd onder vermelding van de reden.

3.1

Algemene bepalingen en voorwaarden voor Inschrijving

De informatie in dit aanbestedingsdocument blijft volstrekt vertrouwelijk en wordt uitsluitend aan medewerkers getoond die voor het aanbieden van de Inschrijving daarvan kennis moeten nemen. Als het noodzakelijk is voor het completeren van de Inschrijving dat Derden kennis nemen van de inhoud van dit aanbestedingsdocument, is dit slechts toegestaan indien Opdrachtgever hier vooraf schriftelijke goedkeuring voor heeft gegeven. De vertrouwelijkheid dient ook bewaard te worden wanneer de Inschrijving niet tot een (raam)overeenkomst leidt. Deze vertrouwelijkheid is wederkerig en geldt ook voor informatie van de Inschrijvers. Geheimhouding en vertrouwelijkheid Inschrijver dient strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen voor alle informatie die hem bekend is of wordt van Opdrachtgever. Alle in het kader van deze Aanbestedingsprocedure door Opdrachtgever geproduceerde stukken behoren tot het intellectueel eigendom van Opdrachtgever. Behoudens door weten of regelgeving gestelde uitzonderingen, mogen deze documenten niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, anders dan voor het doel waarvoor ze in het kader van deze aanbesteding bedoeld zijn. Het is – op straffe van uitsluiting – niet toegestaan om in het kader van de Aanbestedingsprocedure op een andere dan de in dit aanbestedingsdocument aangegeven wijze contact te zoeken met Opdrachtgever (of met name leden van de verantwoordelijke projectgroep), ter verkrijging van welke informatie dan ook.

3.2

Eisen aan de Inschrijving

De Inschrijving dient volledig, zonder voorbehoud en onherroepelijk te zijn. Alle gevraagde bewijsstukken dan wel andere informatie dienen te zijn bijgevoegd. De Inschrijver dient alle in het aanbestedingsdocument vermelde vragen te beantwoorden. Daar waar vragen beantwoord dienen te worden via een verklaring of een formulier, wordt deze verklaring of het formulier bijgevoegd bij de Inschrijving; indien nodig rechtsgeldig ondertekend. Gestanddoeningstermijn De Inschrijving wordt gestand gedaan voor negentig (90) dagen, te rekenen vanaf de uiterlijke datum van Inschrijving, zoals genoemd in onderhavig Aanbestedingsdocument. Indien tegen de voorgenomen gunningbeslissing een kort geding aanhangig wordt gemaakt, wordt de gestanddoeningstermijn automatisch verlengd met een termijn van dertig (30) dagen na de dag van de uitspraak van de voorzieningenrechter. De Inschrijving is gedurende de gestanddoeningstermijn onherroepelijk.

13

3.3

Vormvereisten

Opdrachtgever neemt uitsluitend Inschrijvingen in behandeling die met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften zijn opgemaakt en ingezonden:  De Inschrijving is vergezeld van een rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief (origineel= geen kopie) en deze dient op briefpapier van de onderneming te worden aangeleverd;  Inschrijver voegt een volledig, rechtmatig ondertekende en naar waarheid ingevuld overzicht van de eigen bedrijfsgegevens (origineel= geen kopie) bij de Inschrijving (zie Bijlage 1). Ook deze dient op briefpapier van de onderneming te worden ingeleverd;  Aanbiedingen zijn gesteld in het Nederlands. Tijdens het aanbestedingstraject wordt uitsluitend de Nederlandse taal gebruikt in woord en geschrift. Dit geldt ook voor de (contract)uitvoering  Inschrijver dient haar (digitale) inschrijving logisch en (digitaal) herkenbaar in te dienen. Alle in te dienen formulieren zijn in WORD en/of EXEL; inschrijver dient aan de bestandsnaam van haar in te dienen formulier?Bijlage haar organisatienaam toe te voegen. M.a.w.; bijvoorbeeld ‘Bijlage 1 Overzicht bedrijfsgegevens’ dient bij indiening ‘<EIGEN ORGANISATIENAAM> Bijlage 1 Overzicht bedrijfsgegevens’ genoemd te worden. Wanneer Inschrijver meerdere reacties met dezelfde bestandsnaam wenst in te dienen, dan dienen deze bestanden op een logische wijze genummerd dan wel benoemd te worden.

3.4

Voorwaarden voor Combinaties en onderaanneming

Indien de Inschrijver niet zelfstandig de Opdracht kan of wenst uit te voeren, is de mogelijkheid aanwezig om zich aan te melden in samenwerking met andere ondernemingen. Dit kan op twee manieren: 1. als Combinatie van ondernemingen, of 2. als Hoofdaannemer met Onderaannemers Inschrijver dient, indien nodig, Bijlage 5 of Bijlage 6 daartoe volledig in te vullen. In geval van Combinatievorming dienen bij Inschrijving alle combinanten Bijlage 2 en 9 ingevuld in te dienen; de penvoeder dient de gehele Inschrijving in te dienen met haar dan door de Combinatie gerelateerd omzet(verklaring). Dit met dien verstande dat de overige combinanten, die geen penvoeder zijn, ná gunning en voor contractering hun overige inschrijvingsbescheiden - te weten Bijlage 2, 3, 4, 7 (hun dan gerelateerde omzetverklaring) en 10 – volledig en rechtsgeldig dienen in te leveren. Combinatie Een Inschrijver is vrij zich binnen de regels van de wet en dit aanbestedingsdocument aan te melden als Inschrijver als individuele rechtspersoon dan wel in de vorm van een Combinatie samen met andere rechtspersonen. Een Combinatie geldt als één Inschrijver. Nadat een Combinatie zich heeft ingeschreven, mag de samenstelling van de Combinatie niet meer wijzigen, tenzij de Combinatie hiertoe door vennootschappelijke omstandigheden zoals fusies, overnames of faillissement gedwongen wordt en de Combinatie ook na wijziging voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen. Na gunning mag de samenstelling van de Combinatie slechts wijzigen in overeenstemming met de Raamovereenkomst, voortkomend uit onderhavige aanbesteding. De combinanten zijn gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de Opdracht. Alle aan de Combinatie deelnemende combinanten dienen daarom aan de gestelde selectiecriteria dan wel het Programma van Eisen (PvE), zoals beschreven in hoofdstuk 6, te voldoen. Als niet alle combinanten aan het PvE voldoen, wordt de Combinatie uitgesloten.

14

Indien niet alle gevraagde gegevens van alle combinanten ná gunning en voor contractering aanwezig zijn, kan contractering niet plaatsvinden. Eén van de combinanten meldt zich als penvoerder; dit dient te worden aangegeven op het desbetreffende formulier (Bijlage 5). Hoofdaannemer/Onderaannemer Bij Onderaanneming schrijft een ondernemer, de Hoofdaannemer, zich in op een aanbesteding en schakelt daarbij een andere ondernemer, de Onderaannemer, in voor bepaalde delen van de opdracht. In deze constructie treedt de Hoofdaannemer (de Inschrijver) op als contractpartij en is de Hoofdaannemer zelf volledig hoofdelijk aansprakelijk en verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht. De Hoofdaannemer dient aan te geven welke ondernemers voor welk gedeelte als Onderaannemer worden ingeschakeld. Eveneens dient de Onderaannemer een verklaring te ondertekenen, middels Bijlage 6, waarin hij aangeeft bereid en in staat te zijn dit gedeelte van de opdracht uit te voeren. Alle Onderaannemers dienen de gevraagde informatie rond de uitsluitinggronden in (Eigen Verklaring, Bijlage 2) bij inschrijving in te dienen. Daarna dient de Hoofdaannemer na gunning alle overige Bijlagen (van onderhavige aanbesteding) van de Onderaannemers, indien gewenst door Opdrachtgever, te kunnen aanleveren.

3.5 

Overige voorwaarden

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om tijdens de aanbestedingsprocedure de omvang van de Opdracht te wijzigen, de opdracht in zijn geheel niet te gunnen dan wel de procedure op te schorten óf stop te zetten.

 Het indienen van een offerte in het kader van onderhavige aanbesteding houdt in dat de Inschrijver onvoorwaardelijk en integraal instemt met de gevolgde Aanbestedingsprocedure en de inhoud van onderhavig aanbestedingsdocument.  Opdrachtgever behoudt zich het recht voor te allen tijde de door de Inschrijver verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te controleren, zoals omschreven in 2.8, evenals de opgegeven referenties te benaderen.  Op de te sluiten Raamovereenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden Nuffic van toepassing (Bijlage 14). Leveranciersvoorwaarden, branchevoorwaarden of andere voorwaarden sluit Opdrachtgever uit.  Offerte van Inschrijver mag niet tot stand zijn gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit dat (of gedraging die) in strijd is met de Nederlandse – en/of Europese mededingingsregelgeving (collusie).  De eventueel door de Inschrijver gemaakte kosten voor het opstellen en het aanbieden van de Inschrijving worden niet vergoed.

 Voorwaardelijke Inschrijving Opdrachtgever sluit een Inschrijving die voorwaardelijk is gedaan als ongeldig uit van verdere deelname aan de Aanbestedingsprocedure. 

15

Inschrijving onder voorbehoud Een Inschrijving die onder voorbehoud is gedaan wordt aangemerkt als een ongeldige Inschrijving, die Opdrachtgever uitsluit van verdere deelname aan de Aanbestedingsprocedure.

 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, omwille van de transparantie en de eerlijke mededinging tussen Inschrijvers, om aan onderling verbonden ondernemingen, die tegelijk en als concurrenten inschrijven op de aanbesteding, te vragen aan te tonen dat hun afhankelijkheidsverhouding hun Inschrijving niet heeft beïnvloed. Indien blijkt dat er tussen hen aantoonbaar een verhouding van afhankelijkheid en aanzienlijke invloed bestaat, worden zij van deelname uitgesloten.  Inschrijver stemt onvoorwaardelijk en ontegenzeggelijk in met alle eisen van het Programma van Eisen (Hfdst 6) en ondertekend hiertoe Bijlage 9.  Bij de reacties op de Gunningcriteria dient ten alle tijden gebruik te worden gemaakt van het invulformulier Gunningcriteria, Bijlage 8.  Opdrachtgever voert bij gunning geen prijsonderhandelingen. Inschrijver heeft één gelegenheid een concurrerende prijs uit te brengen; middels haar inschrijving. 

Strategisch inschrijven is niet toegestaan: Inschrijver mag geen negatieve prijzen en geen prijzen met de waarde nul indienen; de offerte van inschrijver dient geheel zelfdragend te zijn, hetgeen betekent dat de uitvoering van (of delen van) de werkzaamheden in deze opdracht niet mag (mogen) worden gefinancierd door werkzaamheden die niet binnen deze opdracht vallen. Tevens mogen geen separate kortingsbedragen worden toepast op de prijzen. Tot slot dienen de prijzen realistisch te zijn: het e.e.a. staat omschreven in 5.2.

 Inschrijver stemt in met (de inhoud van) de conceptovereenkomst, zoals opgenomen in Bijlage 10, en ondertekend daartoe Bijlage 11.  Correspondentie en ontvangen Inschrijvingen worden na afloop niet geretourneerd.  Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bij eventuele ontbinding van de overeenkomst de Opdracht te gunnen aan de nummer twee in rangorde, mits de rangorde ongewijzigd is gebleven.

16

4.

Selectie van de Inschrijvers

4.1

Uitsluitinggronden

Nadat de uiterste termijn voor Inschrijving is verstreken, worden Inschrijvers op de hieronder genoemde criteria voor selectie beoordeeld. Indien Inschrijver niet voldoet aan onderstaande minimumeisen, wordt de Inschrijving niet verder meegenomen in de beoordeling. Er wordt eerst beoordeeld of op de Inschrijver niet één of meer van de in artikel 45 van het Bao genoemde omstandigheden van toepassing zijn. De Inschrijver dient hiervoor de Eigen Verklaring (Bijlage 2) rechtsgeldig te ondertekenen en bij te voegen bij de Inschrijving.

4.2

Selectiecriteria

Opdrachtgever controleert de geschiktheid van Inschrijvers op grond van de onderstaande criteria van economische- en financiële draagkracht, technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid: a) een volledig en naar waarheid ingevulde verklaring inzake inschrijvingsvereisten, de zogenoemde Eigen Verklaring (Bijlage 2); b) een recent (niet ouder dan een half jaar) bewijs van inschrijving van de Inschrijver in het beroeps/handelsregister (Kamer van Koophandel); c) indien van toepassing een verklaring van de moedermaatschappij van de Inschrijver(s) (Bijlage 3) dat deze zich in geval van gunning van de opdracht garant stelt voor de juiste en tijdige nakoming van de verplichtingen van de Inschrijver in verband met de opdracht; d) drie (3) referentieprojecten, middels invulling van Bijlage 4. Deze dienen te zijn aangevuld met tevredenheidsverklaringen die Inschrijver in de drie jaar voorafgaand aan de dag van inschrijving naar tevredenheid van betrokken opdrachtgever heeft uitgevoerd en opgeleverd, die in aard en omvang vergelijkbaar is met de onderhavige aanbesteding. Hierbij dienen de eerste en de tweede referentie betrekking te hebben op een jaaromzet van minimaal € 55.000,00, de derde referentie op een jaaromzet van minimaal € 30.000,00. Ten minste één van de referenties betreft het drukken en distribueren (via de post) van (o.a.) een magazine. Tenslotte accepteert Opdrachtgever zichzelf niet als zijnde een referentie in onderhavige aanbesteding; e) indien van toepassing bij een combinatie-inschrijving een volledig en rechtsgeldig ondertekend inschrijfformulier Combinatie (Bijlage 5); f) indien van toepassing bij hoofd-/onderaanneminginschrijving een inschrijving een volledig en rechtsgeldig ondertekend inschrijfformulier Hoofd-/onderaanneming (Bijlage 6); g) Inschrijver dient over de boekjaren 2010, 2011, 2012 een bepaalde minimumomzet te hebben behaald, namelijk: € 900.000,00 totaal over de drie (3) benoemde boekjaren. Dit dient verklaart te worden middels de Omzetverklaring (Bijlage 7). In art. 28, van de Algemene inkoopvoorwaarden Nuffic, staan de vereisten voor Opdrachtnemer rond verzekeren naar aanleiding van onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient, ná gunning en vóór contractering, jaarrekeningen van de desbetreffende boekjaren te verstrekken, waaruit deze minimale omzet over de genoemde boekjaren blijkt. Tevens dient Inschrijver, eveneens ná gunning en vóór contractering, zowel een liquiditeits- als een solvabiliteitsverklaring van haar bancaire instelling te verstrekken. In geval van Inschrijving als Combinatie dient de omzeteis aan het percentage van Inschrijving, van de verschillende combinanten, gerelateerd te worden;

17

5.

De Gunning

5.1

Gunningcriteria

Opdrachtgever beoordeelt op de volgende gunningcriteria: Prijs

50%

50

Kwaliteit, flexibiliteit en service

40%

40

10%

10

100%

100 PUNTEN

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) TOTAAL

5.2

Gunningcriterium Prijs

Inschrijver dient met betrekking tot het gunningcriterium Prijs Bijlage 13; ‘het Prijzenblad’ volledig en naar waarheid in te vullen. De beoordeling van het gunningcriterium Prijs is als volgt:  Het totaal van ingevulde bedragen wordt bij elkaar opgeteld en resulteert in het ‘inschrijvingsbedrag per Inschrijving’;  Het laagste inschrijvingsbedrag krijgt 50 punten;  De Aanbestedende Dienst accepteert uitsluitend realistische prijzen: de inschrijvingsbedragen van alle inschrijvers worden opgeteld, gedeeld door het aantal Inschrijvers en dat resulteert in een getal X. Wat binnen een bandbreedte valt van (X + 10%) en (X -/- 10%) acht Opdrachtgever als zijnde realistisch;  Niet realistische inschrijvingen worden terzijde gelegd;  De hoeveelheid punten die aan het navolgend laagste inschrijvingsbedrag wordt toegekend, wordt berekend door het bedrag van de laagste inschrijvingsbedrag – tenzij deze onrealistisch blijkt te zijn- te delen door het bedrag van (een van) de navolgend laagste, en dat getal te vermenigvuldigen met 50. Zie het rekenvoorbeeld hieronder ter verduidelijking: Stel, het laagste inschrijvingsbedrag is € 25.000 en de navolgend laagste is € 27.500. Dan wordt de berekening: € 25.000/€ 27.500 x 50 = 45,5 punten. (afronding één cijfer achter de komma).

18

5.3

Gunningcriterium Kwaliteit, flexibiliteit en service

Inschrijver dient met betrekking tot het gunningcriterium Kwaliteit, flexibiliteit en service de onderstaande vragen, op de aangegeven wijze te beantwoorden; alles in lettertype Ariel 10p. Nr. Kwaliteit, Flexibiliteit en Service 1 Beschrijf in maximaal drie (3) A4 uw ‘Plan van Aanpak werkwijze bij de Nuffic’ waarbij Opdrachtgever de volgende onderwerpen specifiek terug wil lezen: 

De wijze waarop opdrachten van Opdrachtgever worden behandeld/afgehandeld. Inschrijver dient hierin de huidige situatie, als omschreven in 1.4.1, als uitgangspunt te hanteren dan wel onderbouwd één (of meer) verbetering(en) hierop voor te stellen. Belangrijk in deze is dat de Drukwerkbegeleider afspraken maakt met Opdrachtnemer inzake productieplanning, levering(afspraken) prijs en kwaliteit van het te leveren Drukwerk: Opdrachtnemer kan en mag alleen van deze gemaakte afspraken afwijken na akkoord van de Drukwerkbegeleider hierover. Dit dient ook opgenomen te worden in het PvA;



Hoe Inschrijver de continuïteit van haar bedrijfsvoering borgt;



De wijze waarop de continuïteit in bemensing bij Inschrijver wordt geregeld;



De bereikbaarheidstijden en responstijden van Inschrijver: hierin dienen Eis 4 en 5 van het PvE (Hfdst 6) te worden verwerkt;



Wat de Inschrijver verstaat onder een betrouwbare, flexibele klantOpdrachtnemerrelatie en de invulling van het contract-/relatiemanagement;



Hoe gaat Inschrijver om met een klacht en de doorlooptijd daarvan: hierin dient Eis 5 van het PvE (Hfdst 6) te worden verwerkt;



Hoe de Inschrijver omgaat met de evaluatie en nazorg.

40 30

2

Beschrijf in maximaal één (1) A4 hoe u de intake van een opdracht aanpakt, wat u daarbij nodig heeft van de Opdrachtgever en hoe u vervolgens aan de slag gaat.

5

3

Beschrijf in maximaal één (1) A4 hoe u omgaat met een spoedbestelling die binnen 24 uur geleverd moet worden en wat u daarbij nodig heeft van Opdrachtgever. Dit met dien verstande dat er in het verleden zeer incidenteel spoedbestellingen zijn voorgekomen en dat Opdrachtgever in redelijkheid en billijkheid de kosten rond spoedbestelling zal vergoeden.

5

De beoordeling van het gunningcriterium Kwaliteit, flexibiliteit en service is als volgt:

19



De score wordt bepaald door beoordeling van het projectteam dat uit vier (4) personen bestaat;



De beoordelingsonderwerpen hebben een vastgestelde (punten)waarde die bij volledig voldoen leiden tot de maximale puntentoekenning;



De puntentoekenning zal daarnaast geschieden op basis van: haalbaarheid, realiteitsgehalte en actualiteit.

5.4

Gunningcriterium Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Inschrijver dient met betrekking tot het gunningcriterium MVO de onderstaande vraag, op de aangegeven wijze te beantwoorden; alles in lettertype Ariel 10p. Nr. Maatschappelijk verantwoord ondernemen 10 10 1 Beschrijf in maximaal 1 A4 uw ‘Plan van Aanpak MVO bij/samen met de Nuffic’. Inschrijver dient rekening te houden met de in 1.2 aangegeven MVO beleid van Opdrachtgever en Eis 18 van het PvE (Hfdst 6). Inschrijver dient in haar PvA op te nemen het MVO-principe dat Opdrachtgever hier van toepassing acht en gerapporteerd wenst te zien; het aantal kilo’s papier welke Opdrachtnemer (op jaarbasis) voor Opdrachtgever ‘verbruikt’. De beoordeling van het gunningcriterium MVO is als volgt:

5.5



De score wordt bepaald door beoordeling van het projectteam dat uit vier (4) personen bestaat;



De beoordelingsonderwerpen hebben een vastgestelde (punten)waarde die bij volledig voldoen leiden tot de maximale puntentoekenning;



De puntentoekenning zal daarnaast geschieden op basis van: haalbaarheid, realiteitsgehalte en actualiteit.

Evaluatie van Opdrachtnemer door Opdrachtgever

Zoals in 1.3.2 omschreven is Opdrachtgever voornemens de dienstverlening van Opdrachtnemer te evalueren middels Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) en hebben deze invloed op de voortzetting van de Raamovereenkomst. Opdrachtgever is voornemens om de beantwoording op de vragen van de punten 5.3 en 5.4 te gebruiken als basis voor Kritische Prestatie Indicatoren. Hierover zal na gunning en vóór contractering overleg plaatsvinden met de gegunde partij en zal dit geformaliseerd worden in de Raamovereenkomst naar aanleiding van hierna omschreven. Uitgangspunten zullen zijn dat er maximaal 3 KPI’s worden geformuleerd en dat de te behalen scorerange van 0 tot 10 punten (in hele cijfers) zal zijn. Ten minste zullen de onderstaande 2 KPI’s van toepassing worden: 1. Nakomen van leveringsafspraken; 2. Doorlooptijd klachtenafhandeling. Opdrachtnemer dient bij het opstellen van zijn beantwoording op de vragen van punten 5.3 en 5.4 met hierboven genoemde KPI’s rekening te houden. Met betrekking tot de te behalen score is Opdrachtgever voornemens jaarlijks, in geval van de contractjaren, een score van ≤ 3 als reden voor (eenzijdige) contractontbinding door Opdrachtgever te beschouwen. In geval van een score van 4 of 5 krijgt Opdrachtnemer, binnen een voorafgestelde periode, de gelegenheid om aantoonbaar verbetering te bewerkstelligen. Wordt deze verbetering vervolgens aantoonbaar niet bereikt dan beschouwt Opdrachtgever dit als reden voor (eenzijdige) contractontbinding door Opdrachtgever. In geval van een score van ≥ 6 acht Opdrachtgever voorzetting van de contractjaren evident. Opdrachtgever is voornemens de KPI’s jaarlijks in het derde kwartaal te evalueren. In het derde kwartaal van het laatste contractjaar zullen, naast het evalueren van de KPI’s van het desbetreffende jaar, de resultaten van de KPI’s van de afgelopen 3 contractjaren worden opgeteld. Met betrekking tot de dan te behalen score is Opdrachtgever voornemens een score van ≤ 17 als reden te beschouwen voor het niet lichten van het optiejaar. In geval van een score van ≥ 18 acht Opdrachtgever voorzetting van de overeenkomst evident en zal derhalve dan overgaan tot het lichten van het optiejaar.

20

6.

Programma van eisen (PvE)

Inschrijver dient met alle onderstaande eisen akkoord te gaan, middels invulling van Bijlage 9. Het niet onvoorwaardelijk en ontegenzeggelijk hiermee akkoord gaan betekent uitsluiting in het verdere aanbestedingstraject. Nr. Omschrijving 1 Inschrijver kan alle genoemde producties uitvoeren. 2 Inschrijver dient haar inschrijving uit te gaan van prijzen inclusief alle kosten zoals overhead, parkeer-, reiskosten en bezorgkosten etc. Indien bezorging niet bij Opdrachtgever geschiedt dienen de kosten hiervan wel apart vermeld te worden in het prijzenblad, Bijlage 13. Inschrijver dient eveneens de geldende BTW-tarieven te vermelden in Bijlage 13. 3 Inschrijver gaat akkoord met een prijsvastperiode van 2 jaar. Daarna mag na voorafgaande toestemming de prijs jaarlijks worden geïndexeerd conform de CBS index voor de papier- en grafische industrie. (2010 = 100). Zie: http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?DM=SLNL&PA=72009NED&D1=8&D2=32&D 3=203&VW=T 4 Inschrijver stelt voor Opdrachtgever één (1) vaste contactpersoon plus één (1) plaatsvervanger aan, voor de gehele looptijd van het contract. Inschrijver geeft de namen en functies van deze medewerkers schriftelijk door bij ondertekening van de Raamovereenkomst. Het vaste aanspreekpunt voor Opdrachtgever beheerst de Nederlandse taal goed, zowel gesproken als in schrift. 5 Inschrijver garandeert een responstijd van maximaal 4 uur indien Opdrachtgever per email contact zoekt. Inschrijver garandeert dat binnen 4 uur telefonisch contact wordt gezocht wanneer door Opdrachtgever een terugbelverzoek is gedaan. Beide gevallen zijn van toepassing op werkdagen, niet op weekenddagen en/of officiële feestdagen. 6 Inschrijver beschikt over een ‘publicatie portal’ of een ander vergelijkbaar systeem waarbij het mogelijk is bestanden digitaal aan te leveren. 7 Opdrachtgever kan ten allen tijde de drukkerij/Opdrachtnemer bezoeken. 8 Opdrachtgever kan van alle producties, de plotproef, irisproef of sherpaproef bij de Inschrijver bekijken. 9 Inschrijver levert de proeven digitaal aan. Indien gewenst biedt de Inschrijver de mogelijkheid om de proeven per koeriersdienst of door persoonlijke bezorging bij Opdrachtgever aan te leveren. Hier zijn geen meerkosten voor Opdrachtgever aan verbonden. 10 Inschrijver stelt in overleg met Opdrachtgever een planning vast voor de gewenste producties. 11 Inschrijver levert – na akkoord van de plotproef – 5.000 exemplaren van het magazine Transfer, binnen 4 werkdagen aan bij PostNL. Restanten worden binnen 5 werkdagen afgeleverd bij Opdrachtgever. 12 Inschrijver levert – na akkoord van de plotproef – 2.500 exemplaren van de publicatie Europa Expresse, binnen 4 werkdagen aan bij PostNL. Restanten worden binnen 5 werkdagen afgeleverd bij Opdrachtgever. 13 Inschrijver kan 500 afdrukken A5 dubbelzijdig full colour plus pms binnen 4 werkdagen leveren. 14 Inschrijver dient succesvol samen te (gaan) werken met Vormgever van Opdrachtgever. 15 Inschrijver dient zorgt te (gaan) dragen voor goede onderlinge communicatie met Vormgever van Opdrachtgever. 16 Inschrijver verzorgt – indien gewenst – de (tijdelijke) opslag en het voorraadbeheer van het Drukwerk. 17 Inschrijver werkt het Drukwerk op verschillende manieren af: snijden, brocheren, rillen, vouwen, plooien, wire-o en lijmen. 18 Inschrijver gebruikt FSC-papier.

21

Bijlage 1

Overzicht bedrijfsgegevens

Naam Inschrijver Rechtsvorm Inschrijver Naam contactpersoon E-mailadres contactpersoon Functie contactpersoon Bezoekadres Postcode bezoekadres Postadres (indien van toepassing) Postcode postadres (indien van toepassing) Vestigingsplaats Inschrijver Vast telefoonnummer contactpersoon Mobiel nummer contactpersoon Naam vervangend contactpersoon E-mailadres vervangend contactpersoon Functie vervangend contactpersoon Vast telefoonnummer vervangend contactpersoon Mobiel nummer vervangend contactpersoon Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe, namens de Inschrijver, bevoegd is. INSCHRIJVER

Organisatienaam: Naam rechtsgeldige vertegenwoordiger: Functie: Datum en plaats: Handtekening:

22

Bijlage 2

Eigen Verklaring

Inschrijver verklaart dat geen van de onderstaande omstandigheden ten aanzien van hem/haar als Inschrijver van toepassing is: 1. Bij wie een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het wetboek van Strafrecht wordt van deelneming aan een overheidsopdracht uitgesloten. 2. hij/zij in staat van faillissement vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige nationaalrechtelijke procedure; 3. zijn/haar faillissement is aangevraagd, of tegen wie een procedure van vereffening of akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt; 4. hij/zij bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in gedrang brengt; 5. hij/zij die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende diensten aannemelijk kunnen maken; 6. hij/zij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst; 7. hij/zij niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst; 8. hij/zij zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaring bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig onderhavige bijlage kunnen worden verlangd. De Nuffic wil een betrouwbare en ethische partner zijn en slechts zaken doen met Inschrijvers die 'te goeder naam en faam bekend' staan. Inschrijvers die zich niet houden aan de gangbare normen en waarden op het gebied van arbeidsvoorwaarden worden uitgesloten. Dit betekent onder meer dat de Inschrijver zijn werknemers redelijk beloont, geen gebruik maakt van kinderarbeid en niet discrimineert. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe, namens de Inschrijver, bevoegd is. INSCHRIJVER

Organisatienaam: Naam rechtsgeldige vertegenwoordiger: Functie:

Datum en plaats:

Handtekening:

23

Bijlage 3

Verklaring moedermaatschappij/holding

Het niet rechtsgeldig ondertekend indienen van deze verklaring leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.

Hierbij verklaart

_________________________________ (naam moedermaatschappij/holding)

te deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door

_________________________________

functie

_________________________________

handtekening

_________________________________

dat zij jegens de Nuffic onvoorwaardelijk en volledig garant staat voor de nakoming van de volledige verplichtingen van _________________________________ (organisatienaam Inschrijver)

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe, namens de Inschrijver, bevoegd is INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

24

Bijlage 4

Invulformulier referenties

Inschrijver dient in onderstaand overzicht één van de drie gevraagde referenties op te geven, zoals beschreven in hoofdstuk 4, paragraaf 4.2 d. REFERENTIE

Naam opdrachtgevende instantie of bedrijf: Adres: Postcode en Plaats: Telefoonnummer: Contactpersoon: Functie: Opmerking: Inschrijver gaat ermee akkoord dat Opdrachtgever direct, zonder tussenkomst van Inschrijver, bij de referent informatie kan inwinnen. GEGEVENS Omschrijving opdracht:

OMSCHRIJVING

Totale aanneemsom/bedrag: Datum start project:

Datum eind project

Opmerkingen/Bijzonderheden:

Plaats en datum: Naam Inschrijver: Functie: Handtekening:

__________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

Tevredenheidverklaring mag ‘formatloos’ maar wel ondertekend worden aangeleverd; max 1 A4 Ariel 10pt.

25

Bijlage 5

Inschrijfformulier i.g.v. Combinatievorming

Vraag 1. Bent u van plan om in te schrijven als combinatie? Ja

Ga verder met vraag 2

Nee

U hoeft dit formulier niet verder in te vullen.

Vraag 2. Met welke bedrijven wordt er een combinatie gevormd en gaan zij onherroepelijk akkoord met de aanvaarding van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de gehele Opdracht, zowel gezamenlijk als ieder lid individueel? Combinant 1 Combinant 2 Combinant 3 Naam onderneming. Naam contactpersoon van combinant. Alle combinanten aanvaarden zowel gezamenlijke als hoofdelijke aansprakelijkheid voor deze Inschrijving en de nakoming en uitvoering van de gehele raam overeenkomst en daaruit voortvloeiende Opdrachten. Specifiek gedeelte en/of percentage van de Opdracht. Naam tekenbevoegde functionaris van combinant.

Ja

Ja

Ja

Handtekening tekenbevoegd functionaris. ……………………..

……………………..

……………………..

Indien vraag 2 volledig is beantwoord; ga verder naar vraag 3

Vraag 3. Wie van de combinanten fungeert als penvoerder voor deze aanbesteding? Naam penvoerder (onderneming) Indien vraag 3 volledig is beantwoord; ga verder naar vraag 4

26

Vraag 4. Zijn de volgende acties uitgevoerd? Alle combinanten hebben op dit formulier getekend. Alle combinanten hebben zelf Bijlage 1 en 9 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en bijgevoegd. Alle combinanten weten dat na gunning en vóór contractering Bijlage 2, 3, 4, 7 en 10 ingevuld en rechtgeldig ondertekend ingediend dienen te worden.

Ja Ja Ja

Indien vraag 4 volledig is beantwoord; ga verder naar ondertekening

Ondergetekende verklaart dat hij/zij dit inschrijfformulier naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe, namens de Inschrijver, bevoegd is INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

27

Bijlage 6

Inschrijfformulier i.g.v. Hoofd/onderaanneming

Vraag 1. Bent u van plan om gebruik te maken van onderaanneming bij het uitvoeren van deze Opdracht? Ja

Ga verder met vraag 2

Nee

U hoeft dit formulier niet verder in te vullen.

Vraag 2. Gaat u onherroepelijk met de volgende punten akkoord? Inschrijver is te allen tijde volledig aansprakelijk voor een juiste en complete afhandeling van de door Inschrijver aanvaarde Opdracht en alle uit de Opdracht voortvloeiende verplichtingen. Inschrijver zal de Opdrachtgever vrijwaren van alle aansprakelijkheid welke kan voortvloeien uit de wet ketenaansprakelijkheid.

Ja Ja

Inschrijver zal minimaal 50 % van de opdracht zelf uitvoeren.

Ja

Inschrijver garandeert dat de door Inschrijver in te schakelen onderaannemer(s) aan alle eisen voldoet/voldoen die in onderhavige aanbesteding worden gesteld aan het gedeelte waar de Onderaanneming van toepassing op is.

Ja

Inschrijver maakt geen gebruik van andere Onderaannemers dan die vermeld zijn op dit formulier zonder toestemming van Opdrachtgever.

Ja

Indien U overal akkoord gaat met de punten van vraag 2; ga verder naar vraag 3

Vraag 3. Welke Onderaannemers bent u van plan in te zetten, voor welk specifiek gedeelte en/of percentage van de opdracht en waar deze ook toe in staat zijn? Naam onderaannemer 1 Adres, postcode, woonplaats Specifiek gedeelte en/of percentage van de Opdracht

Handtekening tekenbevoegd functionaris van Onderaannemer 1 (Overeenkomstig het uittreksel uit het handelsregister)

……………………………

Naam onderaannemer 2 Adres, postcode, woonplaats Specifiek gedeelte en/of percentage van de Opdracht


28

……………………………

Naam onderaannemer 3 Adres, postcode, woonplaats Specifiek gedeelte en/of percentage van de Opdracht


……………………………

Indien u van meer onderaannemers gebruik maakt dan dient u zelf de kaders te kopiëren zodat u (ook) van die aannemers de gevraagde informatie aan kunt leveren. Wanneer vraag 3 volledig is beantwoord; ga naar vraag 4

Vraag 4. Zijn de volgende acties uitgevoerd? Alle onderaannemers hebben op onderhavig formulier rechtsgeldig getekend. Alle onderaannemers hebben zelf Bijlage 2 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en bijgevoegd. Alle onderaannemers zijn er zich van bewust dat deze, indien gewenst door Opdrachtgever na gunning, alle overige Bijlagen ingevuld en rechtsgeldig ondertekend in dienen te dienen.

Ja Ja

Ja

Indien vraag 4 volledig is beantwoord; ga verder naar ondertekening

Ondergetekende verklaart dat hij/zij dit inschrijfformulier naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe, namens de Inschrijver, bevoegd is INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

29

Bijlage 7

Omzetverklaring

Inschrijver dient onderstaande opgaven in te vullen conform de voorwaarden die zijn beschreven in paragraaf 4.2.

BOEKJAAR

TOTALE OMZET

1. 2012

€

2. 2011

€

3. 2010

€

Totaal

€

a) Inschrijver staat garant voor de juistheid van deze gegevens. b) Inschrijver is ermee bekend dat Opdrachtgever na Gunning en vóór contractering de desbetreffende jaarrekeningen dient te ontvangen.

c) Inschrijver is ermee bekend dat Opdrachtgever na Gunning en vóór contractering een solvabileitsen liquiditeitsverklaring van bancaire instelling van Inschrijver dient te ontvangen.

INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

30

Bijlage 8

Invulformulier Gunningcriteria

Betreft Gunningcriterium: Nummer:

INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

31

Bijlage 9

Akkoordverklaring Programma van Eisen (Hfdst 6)

Inschrijver, verklaart ten aanzien van Opdrachtgever het volgende: onvoorwaardelijk en ontegenzeggelijk akkoord te gaan met alle eisen zoals gesteld in het Programma van Eisen, aangegeven in hoofdstuk 6 van onderhavige aanbesteding.

Getekend voor akkoord:

INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

32

Bijlage 10

Concept Overeenkomst

Registratienummer:

(RAAM)OVEREENKOMST (PROMOTIONEEL) DRUKWERK

De ondergetekenden: De Stichting de Nuffic, kantoorhoudende aan de Kortenaerkade11, 2502 LT Den-Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________, ____________ hierna te noemen de 'de opdrachtgever', en de rechtspersoon naar privaatrecht, ____________ [bedrijf], statutair gevestigd in _______ [vestigingsplaats bedrijf] ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel _________[vestigingsplaats KvK] onder (KvK)nummer __________, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________ [naam] in zijn/haar hoedanigheid van _______ [functie], hierna te noemen 'de opdrachtnemer', overwegende: - dat Opdrachtnemer heeft ingeschreven op de Europese openbare aanbesteding Drukwerk, TenderNed-kenmerk: 14075 - dat gunning aan Opdrachtnemer is geschied volgens voorwaarden zoals opgenomen in onderhavig aanbestedingsdocument, inclusief het Programma van Eisen.

33

komen overeen: 1. Onderwerp van deze (raam)Overeenkomst: 1. Met betrekking tot de onderwerpen die niet in deze Raamovereenkomst zijn geregeld zijn de wettelijke bepalingen van toepassing; 2. De algemene (verkoop)voorwaarden van de Opdrachtnemer zijn niet van toepassing; 3. De navolgende bescheiden maken onderdeel uit van deze Raamovereenkomst. Voor zover deze bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt dat het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: a) Deze Raamovereenkomst; b) Nota van inlichtingen (zie bijlage A); c) Algemene inkoopvoorwaarden Nuffic (zie bijlage B); d) Het prijzenblad (zie bijlage C); e) Aanbestedingsdocument Europese Aanbesteding Drukwerk (zie bijlage D); f) Inschrijving van Opdrachtnemer (zie bijlage E).

2. Duur van de (raam)Overeenkomst: Conform de overeenkomstduur gesteld in Offerteaanvraag Opdrachtgever zal Raamovereenkomst in beginsel van 15 juli 2013 tot en met 14 juli 2016 gelden (met in dat geval de mogelijkheid van een maximale verlenging tot en met 14 juli 2017)

3. Evaluatie van Opdrachtnemer door Opdrachtgever: - in te vullen na overleg obv punt 5.5-

Datum:

Datum:

Nuffic

[Naam opdrachtnemer]

____________, ____________

[naam rechtsgeldige vertegenwoordiger]

34

Bijlage 11

Akkoordverklaring concept Overeenkomst

Inschrijver, verklaart ten aanzien van Opdrachtgever het volgende: akkoord te gaan met (de inhoud van) de concept overeenkomst, zoals uiteengezet in Bijlage 10 van onderhavige aanbesteding en dat deze conform hoofdstuk 5.5 geformaliseerd zal worden.

Getekend voor akkoord:

INSCHRIJVER


Datum en plaats:

Handtekening:

35

Bijlage 12

Invulformulier Nota van Inlichtingen

Vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen Europese openbare aanbesteding Drukwerk Hier vermelden: het document en de paragraaf of het artikel waarop de vraag betrekking heeft Vraag 1

Blz.

Antwoord vraag 1

Vraag 2

Blz.

Antwoord vraag 2

Vraag 3

Blz.

Antwoord vraag 3

Vraag 4

Blz.

Antwoord vraag 4

Vraag 5

Blz.

Antwoord vraag 5

Vraag 6

Blz.

Antwoord vraag 6

Vraag 7

Antwoord vraag 7

NB. Indien gewenst, kunt u de tabel verder uitbreiden

36

Blz.

Europese openbare aanbesteding Drukwerk

Recommend Documents