OPENBARE AANBESTEDING

OPENBARE AANBESTEDING

LEVERINGEN

LEVERING VAN ENERGIE AAN DE AQUAFIN INSTALLATIES CA/MAPO/2012/00041 RECHTZETTING

Opdrachtgever Aquafin NV, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar

INHOUD HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .......................................................... 4 1.1 ONDERWERP.................................................................................................................. 4 1.2 DUUR VAN DE OVEREENKOMST ........................................................................................ 5 1.3 PROCEDURE .................................................................................................................. 5 1.4 CONTACTPERSOON EN COMMUNICATIE ............................................................................ 5 1.4.1 Taal ....................................................................................................................... 5 1.4.2 Stellen/beantwoorden vragen ................................................................................ 5 1.5 TERMIJNEN .................................................................................................................... 6 1.5.1 Ontvangst/opening offertes .................................................................................... 6 1.5.2 Gestanddoeningstermijn ........................................................................................ 6 1.6 UITSLUITINGCRITERIA & SELECTIECRITERIA ...................................................................... 6 1.6.1 Uitsluitingcriteria .................................................................................................... 6 1.6.2 Selectiecriteria ....................................................................................................... 6 HOOFDSTUK 2 - OFFERTE .................................................................................................. 7 2.1 VORM VAN DE OFFERTE .................................................................................................. 7 2.2 BESCHEIDEN .................................................................................................................. 7 2.3 AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR ....................................................................................... 7 2.4 VERPLICHTE, FACULTATIEVE EN VRIJE VARIANTEN ............................................................ 7 2.5 KORTING BIJ SAMENVOEGING PERCELEN .......................................................................... 7 2.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................. 8 HOOFDSTUK 3 - PRIJS EN ECONOMISCHE ASPECTEN .................................................. 9 3.1 ELEMENTEN IN DE PRIJS BEGREPEN ................................................................................. 9 3.1.1. Kosten inbegrepen in de opgegeven eenheidsprijs ............................................... 9 3.1.2. Dienstverlening inbegrepen in de opgeven eenheidsprijs (beide percelen) ......... 10 3.1.3. Kosten niet inbegrepen in de opgegeven eenheidsprijs ...................................... 11 3.2 PRIJSBEPALING ............................................................................................................ 12 3.3 EENHEIDSPRIJZEN ........................................................................................................ 12 3.4 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN .................................................................................. 12 3.5 PRIJSLIJST ................................................................................................................... 12 3.6 PRIJSHERZIENING ......................................................................................................... 12 HOOFDSTUK 4 - GUNNING ................................................................................................ 13 4.1 GUNNINGSCRITERIA ...................................................................................................... 13 4.2 BEREKENINGSWIJZE ..................................................................................................... 13 HOOFDSTUK 5 - UITVOERINGSMODALITEITEN.............................................................. 14 5.1 ALGEMEEN ................................................................................................................... 14 5.2 LEIDEND AMBTENAAR.................................................................................................... 14 5.3 ONDERAANNEMING ....................................................................................................... 15 5.4 MODALITEITEN ............................................................................................................. 15 RAPPORTERING AARDGAS .................................................................................................. 17 5.5 BETALINGEN ................................................................................................................ 17 5.6 KLACHTEN EN VERZOEKEN ............................................................................................ 19 5.7 INTELLECTUEEL EIGENDOM ........................................................................................... 20 5.8 AANSPRAKELIJKHEID .................................................................................................... 21 5.9 VERZEKERINGEN .......................................................................................................... 21 5.10 REGELING VAN GESCHILLEN – TOEPASSELIJK RECHT .................................................... 22 HOOFDSTUK 6 - BORGTOCHT.......................................................................................... 23 6.1 BORGTOCHT ................................................................................................................ 23

CA/MAPO/2012/00041

V01

2 / 34

6.2 VERZUIM VAN BORGSTELLING ........................................................................................ 24 HOOFDSTUK 7 - LOGISTIEKE BEPALINGEN ................................................................... 24 7.1 UITVOERINGSMODALITEITEN.......................................................................................... 24 7.1.1 Plaats van levering en tijdstip............................................................................... 24 7.1.2 Combineren/opsplitsen van werken/leveringen/diensten...................................... 24 7.1.3 Verloven, sluitingen en onderbrekingen ............................................................... 24 7.2 KEURING...................................................................................................................... 24 HOOFDSTUK 8 - EVALUATIES EN BOETES ..................................................................... 25 8.1 LEVERANCIERSEVALUATIE ............................................................................................. 25 8.2 BOETES EN STRAFFEN .................................................................................................. 25 8.2.1 Middelen van optreden ........................................................................................ 25 8.2.2 Straffen & Boetes................................................................................................. 26 HOOFDSTUK 9 - OPBOUW VAN DE OFFERTE ................................................................ 27 HOOFDSTUK 10 - TECHNISCHE BEPALINGEN ............................................................... 28 10.1 ELEKTRICITEIT............................................................................................................ 28 10.1.1 Algemeen .......................................................................................................... 28 10.1.2 Facturatie van het energieverbruik ..................................................................... 28 10.2 AARDGAS ................................................................................................................... 29 10.2.1 Algemeen .......................................................................................................... 29 10.2.2 Facturatie van het aardgasverbruik .................................................................... 29

CA/MAPO/2012/00041

V01

3 / 34

HOOFDSTUK 1 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN De hiernavolgende wetten en reglementen zijn van conforme toepassing op deze opdracht met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de inschrijver: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van de bestekken naar het Bestuur, de vergunnende overheid of ambtenaren daarvan moet gelezen worden als een verwijzing naar Aquafin NV, haar personeelsleden of gemachtigden. Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. de hierbovengenoemde wetten en reglementen, worden hierna uitdrukkelijk vermeld.

1.1 Onderwerp Het voorwerp van de opdracht is: De opdracht betreft de levering van elektriciteit en aardgas aan installaties van Aquafin NV. De levering omvat tevens een aantal dienstverleningen nauw verbonden met de levering, namelijk facturatie, gegevensoverdracht van verbruiks- en facturatiegegevens, opvolging en bemiddeling voor aansluitingen of wijzigingen van aansluitingen bij netwerkbeheerders. De opdracht bestaat uit meer percelen te weten: Perceel

Omschrijving

1

Lot 1: Levering van Elektriciteit aan de Aquafin installaties

2

Lot 2: Levering van Aardgas aan de Aquafin installaties

Een overzicht van het aantal aansluitpunten en het verbruik vindt u terug op: http://extranet.eecc.eu/sitedirectory/aquafinsuppliers Login: eecc\aquafinsup

CA/MAPO/2012/00041

paswoord: AqS/2012

V01

4 / 34

1.2 Duur van de overeenkomst Termijn in maanden: 60 Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2013 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 december 2017 (voor elk perceel)

1.3 Procedure De opdracht wordt gegund bij: openbare aanbesteding

1.4 Contactpersoon en communicatie 1.4.1 Taal Alle overeenkomsten, briefwisseling en andere communicatie tussen Aquafin NV en de leverancier dienen te gebeuren in het Nederlands. Indien zulks niet mogelijk is voor brochures en/of tekeningen, mag een Frans-, Duits- of Engelstalig document worden bijgevoegd, maar staat de leverancier in voor de eventuele vertalingen en draagt hij hier ook de kosten van. 1.4.2 Stellen/beantwoorden vragen Inlichtingen in verband met dit bestek kunnen schriftelijk (per e-mail, maar uitsluitend op onderstaande contactgegevens) overgemaakt worden t.a.v.: Aquafin NV t.a.v. Andy Sempels e-mail: [email protected] De inschrijver zal tijdig (tot 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes) de vragen stellen die hij nodig acht om het bestek correct te interpreteren en een volledige offerte te kunnen opmaken. Vragen zullen door de inschrijver schriftelijk (per e-mail) ingediend worden op bovenstaand e-mail adres. Indien onvolkomenheden of onduidelijkheden worden vastgesteld in het bestek, kunnen deze op dezelfde manier kenbaar gemaakt worden. Enkel vragen die ons tijdig bereiken kunnen op deze manier behandeld worden. Het staat de opdrachtgever echter vrij bepaalde vragen niet te beantwoorden wanneer hij deze niet relevant acht. De inschrijver zal tevens geen informatie krijgen welke het gelijkheidsbeginsel van de eventuele inschrijvers kan schenden. De opdrachtgever kan een overzichtsdocument opstellen van alle binnengekomen vragen (zonder vermelding van de gegevens van de vraagsteller) met bijhorende antwoorden en dit document vervolgens toevoegen aan het publicatiebericht van de opdracht (op https://enot.publicprocurement.be/enotwar/preViewNotice.do?noticeId=121224) ten laatste 5 kalenderdagen voor datum ontvangst offertes (zie verder hoofdstuk 1.5).

CA/MAPO/2012/00041

V01

5 / 34

1.5 Termijnen 1.5.1 Ontvangst/opening offertes Datum van ontvangst en opening van de offertes: op 14 juni 2012 om 10u00 De opening vindt plaats in de kantoren van Aquafin NV, Dijkstraat 8, te 2630 Aartselaar. 1.5.2 Gestanddoeningstermijn De gestanddoeningstermijn bedraagt 60 kalenderdagen, ingaande op de dag na de openingszitting.

1.6 Uitsluitingcriteria & selectiecriteria 1.6.1 Uitsluitingcriteria Met uitzondering van de Belgische inschrijvers, voor wie RSZ-gegevens langs elektronische weg kunnen bekomen worden, zullen alle inschrijvers bij hun inschrijving een attest voegen, verstrekt door de in hun staat bevoegde instellingen, dat bewijst dat zij voldaan hebben aan hun verplichtingen in verband met de sociale zekerheid van hun werknemers. Fiscale attesten waaruit blijkt dat de Belgische of buitenlandse kandidaat-dienstverlener NIET in orde is met de betaling van zijn belastingen in België respectievelijk het land waar hij gevestigd is (directe belastingen maximum 6 maanden oud; BTW-attest maximum 3 maanden oud), hebben tot gevolg dat de offerte niet weerhouden wordt. 1.6.2 Selectiecriteria De kandidaat of inschrijver moet ten laatste op de dag van de gunning (afhankelijk van het perceel): -

Een leveringsvergunning kunnen voorleggen voor levering van elektriciteit en/of aardgas op het Vlaamse distributienet, toegekend door de VREG;

-

Eventuele andere noodzakelijke vergunning(en) kunnen voorleggen om de leveringen, die het voorwerp van deze opdracht uitmaken, mogelijk te maken.

CA/MAPO/2012/00041

V01

6 / 34

HOOFDSTUK 2 - OFFERTE 2.1 Vorm van de offerte De inschrijving wordt opgemaakt op het daartoe bestemde inschrijvingsbiljet opgenomen in bijlage. Elke inschrijving die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van nietigheid, bovenaan op zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik, ondergetekende ................................................ verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Aquafin NV verstrekte inschrijvingsbiljet, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door Aquafin NV vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd." De opbouw van de offerte wordt verder beschreven in HOOFDSTUK 9 -

CA/MAPO/2012/00041

V01

7 / 34

OPBOUW VAN DE OFFERTE.

2.2 Bescheiden De inschrijver dient alle in het bestek gevraagde bescheiden aangevuld met de juiste gegevens/informatie bij zijn inschrijving te voegen. De bijlagen worden gegroepeerd volgens de opbouw beschreven in HOOFDSTUK 9 -

CA/MAPO/2012/00041

V01

8 / 34

OPBOUW VAN DE OFFERTE.

2.3 Aandeelhoudersstructuur Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Teneinde dit te kunnen nagaan, moet de inschrijver zijn aandeelhoudersstructuur meedelen bij inschrijving. Tevens dient er een opgave te gebeuren van de structuur van de groep waartoe de onderneming eventueel behoort, evenals de eventuele binding van de aandeelhouders met andere ondernemingen.

2.4 Verplichte, facultatieve en vrije varianten Er zijn geen vrije varianten toegestaan.

2.5 Korting bij samenvoeging percelen De inschrijver kan een bijkomende korting opgeven (hiervoor wordt een parameter voorzien in de meetstaat) indien beide percelen aan dezelfde inschrijver zouden gegund worden. Deze parameter is voor beide percelen dezelfde (X1)

2.6 Indienen van de offerte De offertes worden elektronisch ingediend via de e-tendering website. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in Word of Excel formaat of zijn hiermee compatibel. De bestanden dienen de volgende naamgeving te volgen: XXX - - DEEL1 - .xls/doc/pdf XXX

:

volgnummer (001, 002 enz.)



:

naam van de inschrijver

DEEL 1

:

deel van de offerte volgens Hoofdstuk 9

Bijvoorbeeld : 001-Aquafin-DEEL1-Inschrijvingsbiljet.doc

De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be. Meer info kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eprocurement helpdesk op het nummer +32-2-790 52 00. Een handleiding voor het elektronisch indienen van de offerte bevindt zich eveneens op deze website.

CA/MAPO/2012/00041

V01

9 / 34

De procedure beschreven in de handleiding dient strikt gevolgd te worden. Verzending van een offerte per elektronische mail is NIET toegestaan; deze offerte wordt beschouwd als een onregelmatige offerte. Voor het elektronisch indienen van de offerte dient men ofwel in het bezit te zijn van een Belgische e-ID kaart (identiteitskaart) ofwel een token aan te vragen van Certipost.

CA/MAPO/2012/00041

V01

10 / 34

HOOFDSTUK 3 - PRIJS EN ECONOMISCHE ASPECTEN 3.1 Elementen in de prijs begrepen De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de dienstverlening(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. 3.1.1. Kosten inbegrepen in de opgegeven eenheidsprijs: In deze prijszetting moeten o.a. alle kosten inbegrepen zijn met inbegrip van onderstaande kostprijselementen: A. Elektriciteit -

aankoop van energie en vermogen internationaal transport- en importkosten van energie en vermogen over de landsgrenzen, indien de geleverde energie niet in België is aangekocht en/of geproduceerd - back-up power - balancing power - de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt voor de diverse leveringspunten van Aquafin (account manager leverancier). Deze persoon dient ook als aanspreekpunt voor problemen met het net (transmissie- en distributienet), de facturatie van de sites, de gegevensuitwisseling en de contacten met de netwerkbeheerders. - de kosten van de leverancier in zijn rol als toegangsverantwoordelijke voor al de aansluitingen van Aquafin op het distributienet - de elektronische gegevensuitwisseling van de facturatieparameters (zie verder) alsook alle facturatiekosten (inclusief kosten samenhangend met het versturen van elektronische facturen via elektronisch platform) - verplichtingen inzake groene stroom en WKK zoals door de overheid opgelegd aan de leveranciers, deze worden wel als afzonderlijke posten in de meetstaat vermeld. De leveranciers zijn verplicht om wijzigingen in de regelgeving of de wetgeving transparant door te rekenen aan Aquafin. - kosten voor compensatie Elia-verliezen op de netten 150kV en hoger zijn inbegrepen in de opgegeven eenheidsprijs - alle administratieve en ICT–kosten.

B. Aardgas -

-

aankoop van aardgas, inclusief alle kosten tot en met levering op het Belgische Fluxys-net overeenkomstig het verbruiksprofiel transportkosten over het transmissienet (Fluxys-net) voor de kleine en middelgrote aansluitingen < 10 GigaWh/jaar zijn deze inbegrepen in de prijs van het aardgas, voor de grote sites >= 10 GigaWh/jaar worden deze transparant doorgerekend aan Aquafin zonder winstmarge de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt voor de diverse leveringspunten van Aquafin (account manager leverancier). Deze persoon dient ook als aanspreekpunt voor problemen met het net (transport- en distributienet), de facturatie van de sites, de gegevensuitwisseling en de contacten met de netwerkbeheerders

CA/MAPO/2012/00041

V01

11 / 34

-

-

de kosten van de leverancier in zijn rol als toegangsverantwoordelijke voor al de aansluitingen van Aquafin op het aardgas distributienet de elektronische gegevensuitwisseling administratieve kosten en kosten voor de opmaak van de factuur het maken en overhandigen van verbruiksoverzichten en uurprofielen (sites > 10 GigaWh) op aanvraag van Aquafin op kwartaalbasis de elektronische gegevensuitwisseling van de facturatieparameters (zie verder) alsook alle facturatiekosten (inclusief kosten samenhangend met het versturen van elektronische facturen via Certipost). alle administratieve en ICT-kosten

Deze bovenstaande lijsten zijn niet exhaustief en dienen aangevuld te worden met alle kosten, die noodzakelijk zijn om de leveringsopdracht correct uit te voeren. De inschrijver zal voorafgaandelijk de nodige informatie inwinnen betreffende eventuele moeilijkheden in verband met de uit te voeren leveringen en prestaties. Na het openen van de inschrijvingen is de inschrijver niet meer gerechtigd klacht in te dienen uit hoofde van vergissingen of leemten die mochten opgemerkt worden in de door Aquafin ter beschikking van de inschrijvers gestelde documenten. 3.1.2. Dienstverlening inbegrepen in de opgeven eenheidsprijs (beide percelen): 1. De leverancier treedt ook op als contactpersoon en toegangsverantwoordelijke met de distributienetbeheerders voor nieuwe aansluitingen en/of aanpassingen van bestaande aansluitingen van Aquafin. Voor deze dienstverlening zijn minimaal onderstaande punten inbegrepen: -

-

-

-

-

de leverancier stelt 1 of 2 personen aan die zullen fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle lopende en nieuwe aansluitdossiers de leverancier zal alle aansluitdossiers opvolgen die betrekking hebben op de leveringsperiode 2013 tem 2017 en dit vanaf de datum van gunning van de openbare aanbesteding. Bij eventueel einde van het contract worden alle lopende dossiers correct afgehandeld, zonder dat de leverancier hiervoor enige vergoeding kan opeisen. de leverancier staat in voor alle briefwisseling tussen Aquafin en de netbeheerders met betrekking tot nieuwe aansluitingen, wijzigingen van bestaande aansluitingen de leverancier maakt voor elke nieuwe aansluiting of wijziging van bestaande aansluiting een aansluitingsdossier op. De leverancier zorgt dat het aansluitdossier bij de juiste netbeheerder wordt opgestart. Hij dient de aanvraag, voor elke nieuwe aansluiting of wijziging van bestaande aansluiting, volgens de geëigende procedure van de desbetreffende netbeheerder in. Om het dossier op te starten krijgt de leverancier per brief of per e-mail de nodige informatie van Aquafin toegestuurd. de leverancier legt een lijst aan van alle lopende aansluitdossiers. Aquafin of een (onder)aannemer die werkt in functie van Aquafin kan de leverancier altijd contacteren om te vragen wat de stand van zaken is, met betrekking tot een bestaand aansluitdossier. De leverancier geeft Aquafin of de (onder)aannemer binnen de 3 werkdagen feedback in verband met het dossier. de leverancier stelt een gedetailleerd stappenplan op, met de wijze waarop de aansluitdossiers van bij aanvang tot aansluiting zullen worden begeleid door de leverancier. Dit stappenplan zal strikt worden nageleefd door de leverancier en Aquafin. de leverancier betaalt de studiekosten aan de netbeheerder en zal ze pas na oplevering van de aansluiting factureren aan Aquafin de leverancier betaalt de kosten voor de aansluiting aan de netbeheerder, na goedkeuring van de aansluitkosten door Aquafin. Deze kosten moeten worden

CA/MAPO/2012/00041

V01

12 / 34

betaald aan de netbeheerder alvorens de netbeheerder de aansluiting maakt. Pas na indienststelling van de aansluiting mogen de kosten door de leverancier worden gefactureerd aan Aquafin. Voor de grote aansluitdossiers (middenspanning en laagspanning) komen volgende punten extra: -

-

-

de leverancier stelt een technische specialist aan die dit dossier voor Aquafin zal begeleiden van het begin van de aanvraag tot op de dag van de effectieve aansluiting deze technische specialist zal Aquafin bijstaan met technisch advies met betrekking tot de bouw van hoogspanningscabines, rekening houdend met de normen van het "Technisch Reglement Distributie Elektriciteit voor het Vlaams Gewest" (VREG) en "Technische Voorschriften voor aansluiting op het HS Distributienet" (Synergrid C2/112) de technische specialist zal samen met Aquafin en de netbeheerder op zoek gaan naar de technisch en financieel beste oplossing voor Aquafin bij een nieuwe aansluiting of aanpassing van een bestaande aansluiting de technisch specialist coördineert het gedetailleerd stappenplan in samenspraak met Aquafin en de netbeheerder.

3.1.3. Kosten niet inbegrepen in de opgegeven eenheidsprijs: Zijn niet inbegrepen in de prijs, maar dienen transparant en zonder winstmarge doorgerekend te worden op de elektriciteitsfactuur. De onderstaande kosten zijn niet opgenomen in de meetstaten: A. Elektriciteit -

transportkosten distributiekosten taksen en bijdragen opgelegd aan de eindgebruiker op het distributienet andere dan de verplichtingen van de leveranciers inzake groene stroom en WKK. Daar waar dit geldt, zal de leverancier de degressiviteit van de aanrekening van de bijdragen toepassen.

De inschrijver zal bij zijn inschrijving de volledige lijst toevoegen van bijkomende kosten die op de eindfactuur worden doorgerekend. B. Aardgas -

Transmissienettarieven voor de sites >= 10 GigaWh/jaar Heffingen waarop de leverancier geen invloed heeft, de BTW en de distributienettarieven zijn niet inbegrepen in de opgegeven eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. Deze dienen door de leverancier transparant en zonder winstmarge doorgerekend te worden op de gasfactuur.

CA/MAPO/2012/00041

V01

13 / 34

3.2 Prijsbepaling De onderhavige overeenkomst wordt beschouwd als een: opdracht volgens prijslijst. De opdracht bevat meer percelen; het is toegestaan om een korting op te geven wanneer meer percelen aan dezelfde inschrijver worden gegund.

3.3 Eenheidsprijzen De eenheidsprijzen worden in de offerte in euro opgegeven. De eenheidsprijzen en parameters worden afgerond op één eurocent/ één honderdste

3.4 Vermoedelijke hoeveelheden Via de website: http://extranet.eecc.eu/sitedirectory/aquafinsuppliers Login: eecc\aquafinsup

paswoord: AqS/2012

wordt een overzicht gegeven van de aantallen welke de opdrachtgever jaarlijks schat af te nemen. Dit aantal is indicatief en kan door allerlei evoluties beïnvloed worden; de toe- of afname van de volumes heeft geen invloed op de prijszetting. De inschrijver heeft geen recht op vaste of minimale hoeveelheden, tenzij de opdrachtgever hieromtrent expliciet zijn akkoord gegeven heeft. Wegens de aard van de bedrijvigheid (waterzuivering) is de activiteit gespreid over 24 uren. Aquafin kan echter geen garanties geven over de kWh-afname van de individuele installaties, maar garandeert een tolerantie van 25% in min en plus op het totaal leveringsvolume elektriciteit en 20% in min en plus op het totaal leveringsvolume aardgas. De leverancier mag geen andere toleranties opleggen. 3.5 Prijslijst De opgegeven parameters gelden voor de volledige looptijd van het contract. De in te vullen samenvattende prijstabel is als Excel bestand beschikbaar (als download). Enkel de tabbladen “Elektriciteit Standaard” en “Aardgas Standaard” moeten worden aangevuld. De andere tabbladen worden automatisch aangepast. 3.6 Prijsherziening Er zijn geen prijsherzieningen voorzien. Eenmaal een waarde van de ENDEX en ENDEX TTF voor een bepaalde leveringsperiode is vastgelegd via de voorgestelde methodes blijft deze waarde behouden voor de contractduur of voor de betrokken leveringsperiode. De andere parameters van de prijsformules kunnen gedurende de looptijd van het contract niet gewijzigd worden.

CA/MAPO/2012/00041

V01

14 / 34

HOOFDSTUK 4 - GUNNING 4.1 Gunningscriteria De opdracht wordt gegund bij Openbare Aanbesteding. Prijs is het enige gunningscriterium. Het bestuur kiest de laagste regelmatige offerte. 4.2 Berekeningswijze Energie: Voor de prijsvergelijking van de biedingen wordt de corresponderende slotwaarde van ENDEX BE Power Base Load cal-13 voor 2013 op datum van 22 mei 2012 (48,68 EUR/MWh) gebruikt. Met ENDEX baseload, ENDEX-noteringen, ENDEX-waardes wordt telkens bedoeld de ENDEX BE Power Base Load noteringen op kalenderjaarbasis (cal). Deze ENDEX BE Power Base Load noteringen worden dagelijks gepubliceerd op de website www.endex.be. Bij de inschrijving worden de coëfficiënten van de eenheidsprijzen van de meetstaat definitief vastgelegd. Aardgas: Voor de prijsvergelijking van de biedingen wordt de corresponderende slotwaarde van Endex TTF Gas voor 2013 op datum van 22 mei 2012 (25,88 EUR/MWh) gebruikt. Deze ENDEX TTF Gas noteringen worden dagelijks gepubliceerd op de website www.apxendex.be. Zowel voor elektriciteit als aardgas kunnen de parameters in de formule vrij bepaald worden door de leverancier en eventueel op nul gezet worden, indien ze niet gebruikt worden.

CA/MAPO/2012/00041

V01

15 / 34

HOOFDSTUK 5 - UITVOERINGSMODALITEITEN 5.1 Algemeen De volgende bepalingen en voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van deze overeenkomst:  De kennisgeving van goedkeuring opgesteld door Aquafin.  De berichten en rechtzettingen tijdig en op dezelfde wijze als de aanbesteding aangekondigd.  De bepalingen van onderhavig bestek.  Het ARAB en AREI.  De Europese Norm EN 50160: Spanningskarakteristieken in openbare elektriciteitsnetten.  Alle reglementeringen en voorschriften opgelegd aan energieleveranciers door het CREG/VREG, die slaan op energieleveringen aan middenspannings- en laagspanningsklanten respectievelijk, alle reglementeringen en voorschriften opgelegd aan energieleveranciers door het CREG/VREG, die slaan op aardgasleveringen.  De “Codex over Welzijn op het Werk”.  Algemeen veiligheidsreglement voor opdrachten in naam en voor rekening van Aquafin (te raadplegen op www.aquafin.be onder Partners/Veiligheid ofwel per e-mail of per brief opvragen bij Aquafin).  Inschrijvingen ingediend door de inschrijver, in zoverre ze werden goedgekeurd door de opdrachtgever. De genoemde documenten dienen geïnterpreteerd te worden het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van de bovenstaande lijst, evenwel rekening houdend met wat volgt. De verschillende documenten die het bestek uitmaken, vullen elkaar onderling aan. Indien bepaalde elementen in één of sommige van deze documenten, maar niet in alle, als deel uitmakend van de aanneming aangeduid zijn, betekent dit niet dat er een tegenstrijdigheid bestaat en is de inschrijver in geen geval van de verplichting ontslagen ze te voorzien. Alle vermelde bijlagen maken deel uit van de overeenkomst.

5.2 Leidend ambtenaar De leiding van en het toezicht op de uitvoering worden toevertrouwd aan volgende personen: Voor de contractuele opvolging en commerciële aspecten: Andy Sempels Dijkstraat 8 2630 Aartselaar Tel.: +32 3 450 45 15 e-mail: [email protected]

CA/MAPO/2012/00041

V01

16 / 34

Voor de technische aspecten tijdens de uitvoering en dagdagelijkse opvolging van de operationele aspecten wordt nog een contactpersoon opgegeven.

5.3 Onderaanneming Onderaanneming voor het geheel of zelfs maar een gedeelte van de opdracht is niet toegelaten.

5.4 Modaliteiten De leveringen dienen aan te vangen op 1/1/2013. Er mag geen discontinuïteit zijn in de levering bij de overdracht van een aansluitpunt naar de nieuwe leverancier. De leveringstermijn bedraagt 5 jaar. -

De elektriciteit wordt afgeleverd op de technische installatie van de sites vermeld op de website voor inschrijvers (zie 3.4). De elektriciteit wordt afgeleverd op de primaire van de opgestelde transformatoren op de middenspanningslocaties en bij laagspanningslocaties stroomopwaarts van de hoofdzekering of hoofdautomaat. In sommige gevallen betreft het geen zuivere Aquafin-cabines, maar gemengde cabines (bv. gedeelde eigendom Aquafin/Intercommunale) op het terrein van Aquafin.

-

Het aardgas wordt afgeleverd op de sites vermeld op de website voor inschrijvers (zie 3.4).

Voor eventuele werken/producten/diensten welke niet opgenomen werden in deze overeenkomst wordt de uitvoeringstermijn bepaald in onderling overleg. Prijskliks Voor beide percelen moeten minimaal 5 kliks per leveringsjaar kunnen gemaakt worden. Het eigenlijke vastklikken van de elektriciteitsvolumes gebeurt op de kalenderjaarwaardes (“cal-13”, “cal-14”, “cal-15”, “cal16” en “cal17”) van de ENDEX baseload België einde dagnoteringen van een bepaalde dag, en kan tot 15u30 van diezelfde dag (= “blind” klikken). Eventueel afwijkende klikmodaliteiten dienen uitdrukkelijk vermeld bij de inschrijving. Indien niet tijdig, uiterlijk op de laatste dag van de toegestane klikperiode, voor het volledige volume van de betrokken leveringsperiode werd vastgeklikt, worden de nog niet uitgevoerde kliks automatisch gerealiseerd op basis van het rekenkundig gemiddelde van de 4 eerstvolgende einde dag-noteringen volgend op de laatste dag van de klikperiode. De leverancier zal de laatst toegestane dag van de klikperiode opgeven. Opmerking: indien een "klik" wordt uitgevoerd op basis van een gepubliceerde Endexwaarde waarvan achteraf blijkt dat deze publicatie foutief was, en waarbij deze waarde vervangen wordt door een gecorrigeerde waarde met een correctie van meer dan 0,2 Euro/MWh, dan wordt de uitgevoerde "klik" beschouwd als niet uitgevoerd. Met eventuele correcties met grotere vertraging op gepubliceerde Endex-waardes wordt geen rekening gehouden. Het eigenlijke vastklikken van de aardgasvolumes gebeurt op de kalenderjaarwaardes (“cal13”, “cal-14”, “cal-15”, “cal16” en “cal17”) van de ENDEX TTF Gas einde dag-noteringen van

CA/MAPO/2012/00041

V01

17 / 34

een bepaalde dag, en kan tot 15u30 van diezelfde dag (= “blind” klikken). Eventueel afwijkende klikmodaliteiten dienen uitdrukkelijk vermeld bij de inschrijving. Indien niet tijdig, uiterlijk op de laatste dag van de toegestane klikperiode, voor het volledige volume van de betrokken leveringsperiode werd vastgeklikt, worden de nog niet uitgevoerde kliks automatisch gerealiseerd op basis van het rekenkundig gemiddelde van de 4 eerstvolgende einde dag-noteringen volgend op de laatste dag van de klikperiode. De leverancier zal de laatst toegestane dag van de klikperiode opgeven. Opmerking: indien een "klik" wordt uitgevoerd op basis van een gepubliceerde Endex TTFwaarde waarvan achteraf blijkt dat deze publicatie foutief was, en waarbij deze waarde vervangen wordt door een gecorrigeerde waarde met een correctie van meer dan 0,2 Euro/MWh, dan wordt de uitgevoerde "klik" beschouwd als niet uitgevoerd. Met eventuele correcties met grotere vertraging op gepubliceerde Endex-waardes wordt geen rekening gehouden.

Rapportering Elektriciteit: Aquafin wenst alle facturatiegegevens van de middenspanningsaansluitingen op maandelijkse basis te bekomen op gegevensdrager (verplicht gegevensformaat: Excel of Access), uiterlijk de vijfde dag na maandafsluiting, voor de gegevens die op dat moment beschikbaar zijn. Deze gegevens mogen in het juiste formaat ook via e-mail worden doorgestuurd naar een nader te bepalen e-mailadres. Aquafin heeft een specifieke nummering voor elke kostenplaats: kostenplaatsreferentie Aquafin in de vorm van “E-XXXX-6060001”. Deze referentie moet per leveringspunt duidelijk op al de verbruiksfacturen en voorschotfacturen vermeld staan. Verder zal de rapportering bestaan uit: -Benaming afnamepunt (zie XXXXX): naam -Kostenplaatsreferentie Aquafin - EAN NR - tellerstanden (begin- en eindstand) + data opname voor de sites waar de DNB deze gegevens ter beschikking stelt - kWh normale uren - kWh stille uren - kW piekvermogen NU - kW piekvermogen SU - kVArh inductief - kVArh capacitief - cos phi - cos phi boete - Bedrag in EUR actieve energie normale uren - Bedrag in EUR actieve energie stille uren - Bedrag in EUR piekvermogen - Info bedrag in EUR reactieve energie (als onderdeel van de distributienetkosten) - Term bijdrage voor hernieuwbare energie en energie opgewekt met WKK‟s - Netkosten Transport - Netkosten Distributie (incl. eventuele kosten voor reactief) - Taks en bijdragetermen (opgesplitst) - Totaal Netto (exclusief BTW) - Totaal Bruto (inclusief BTW).

CA/MAPO/2012/00041

V01

18 / 34

Voor laagspanningslocaties geldt onderstaande lijst, maar hier dienen enkel deze gegevens aan Aquafin bezorgd te worden bij de jaarlijkse telleropnames. Voor de tussentijdse laagspanningsfacturen heeft Aquafin enkel de bedragen in EUR per leveringspunt nodig (wanneer geen technische verbruiksgegevens beschikbaar zijn). - Benaming afnamepunt (XXXXXXX): naam + kostenplaatsreferentie - EAN NR - kWh piekuren - kWh daluren - Contractueel vermogen in kVA - Bedrag voor kWh dag - Bedrag voor kWh nacht - Term bijdrage voor hernieuwbare energie en energie opgewekt met WKK‟s - Netkosten Transport - Netkosten Distributie - Taks- en bijdragetermen (opgesplitst) - Totaal Netto (exclusief BTW) - Totaal Bruto (inclusief BTW). Rapportering Aardgas - benaming afnamepunt: naam + kostenplaatsreferentie + EAN-code - normaal m³ verbruik/tellerstanden over periode (indien ter beschikking gesteld door netbeheerder) - maximum uurverbruik (voor de sites waarvoor van toepassing) - calorische inhoud aardgas per m3 (indien ter beschikking gesteld door netbeheerder) - kWh verbruik over periode - Indien van toepassing: tellerstanden (begin en eindstand) + data opname - Tarieftype van de locatie, prijsformules - Vermogen (indien van toepassing (maximum m3 per uur en/of MWh per uur)) - Term voor proportionele energieafname (inclusief transportkosten Fluxys), wanneer uurdebiet afzonderlijk wordt gemeten (grote sites) dient de Fluxys term transportterm afzonderlijk vermeld te worden - eenheidsprijs en totaal bedrag energie zelf over de periode - kosten Fluxys-transport (voor de sites waarvoor afzonderlijk van toepassing) - distributienetkosten - Term CREG-bijdrage - Anderte taksen en bijdragen zoals opgelegd door de wetgeving - Totaal Netto (exclusief BTW) - Totaal Bruto (inclusief BTW). 5.5 Betalingen Algemeen Betalingen gebeuren maandelijks voor aardgas- en middenspanningsaansluitingen en 3maandelijks voor laagspanningsaansluitingen. De elektronische facturen moeten via Certipost worden doorgestuurd naar Aquafin. Alle facturen worden betaald 30 dagen na ontvangst van de factuur op de server van Aquafin. De leverancier kan een korting voor contant opgeven indien Aquafin de facturen zou betalen 8 dagen na ontvangst van de factuur op de server van Aquafin. De leverancier voegt hiervoor een apart document toe waarop deze korting wordt opgegeven. Er wordt geen aparte post voorzien in de meetstaat. Op alle facturen en alle schuldvorderingen dient steeds de vermelding van de naam van de Aquafin-installatie en de kostenplaatsreferentie te staan. CA/MAPO/2012/00041

V01

19 / 34

Aquafin moet per kwartaal een CD-Rom ontvangen van de elektronische facturen (officiële back-up). Aquafin moet over een internet-tool beschikken om de elektronische facturen en hun detailinformatie on-line (24u/24u) op te vragen, met mogelijkheid om deze elektronische facturen op te slaan en eventueel af te drukken in een leesbaar formaat (pdf-formaat). Er moet ook een tool beschikbaar zijn om de factuurflow te traceren (datum en tijdstip van ontvangst, datum en tijdstip van download door Aquafin) en dit om eventuele problemen tijdig te kunnen ondervangen. Het elektronisch formaat (XML) moet minimum volgende informatievelden bevatten, los van de wettelijk voorgeschreven factuurinhoud. De opsomming hieronder is dus niet limitatief: - BTW-nummer leverancier - Land leverancier ISO-code - Bankrekeningnummer leverancier - Contractnummer toegekend door leverancier - EAN-nr. verbruikspunt - Document type = Factuur, Creditnota, Slotfactuur of Tussentijdse factuur - Factuur status = Test factuur of legale factuur - Referentie klant voor bepaald verbruikspunt (kostensoort en kostenplaatscodering) - Adres verbruiksadres - Postcode verbruiksadres - Gemeente verbruiksadres - Factuurnummer - Factuurdatum - Betaaldatum - Munteenheid verplicht EUR - Totaal bedrag in EUR exclusief BTW - BTW bedrag in EUR - Totaal bedrag in EUR inclusief BTW. Bijkomend voor Elektriciteit: - Verbruiksgegevens kWh, kWh NU, kWh SU, maandelijks piekvermogen kW, kW NU, kW SU - Bijhorende eenheidsprijzen en bedragen bij verbruiken en vermogen exclusief BTW - Jaarlijks piekvermogen (gebruikt in nettarieven) en maand van voorkomen. - cosinus phi - boete cosinus phi - Eenheidsprijzen en bedragen voor: - Term Groene stroombijdrage - Term WKK-bijdrage - Transportnetkosten - Distributienetkosten - Eventuele kost wegens te hoog reactief verbruik, als onderdeel van de distributienetkosten. - Taksen en bijdragen zoals opgelegd door de wetgever.

CA/MAPO/2012/00041

V01

20 / 34

Bijkomend voor Aardgas: - Verbruiksgegevens - Bijhorende eenheidsprijzen en bedragen bij verbruiken exclusief BTW - Eenheidsprijzen en bedragen voor: - Distributienetkosten - Taksen en bijdragen zoals opgelegd door de wetgever. De kwartaal CD-Rom wordt gestuurd naar: Aquafin NV, t.a.v. de financiële dienst–leveranciersboekhouding Dijkstraat 8 2630 Aartselaar 5.6 Klachten en verzoeken Onverminderd de in de wet voorziene sancties, zal de leverancier bij zeer belangrijke en onvoorzienbare omstandigheden waarbij niet voldaan kan worden aan de standaard uitvoeringstermijn, dit schriftelijk mededelen van zodra deze omstandigheden hem bekend zijn. Indien de leverancier niet in staat is om te voldoen aan de overeengekomen voorwaarden moet dit binnen de 24 uur na ontvangst ervan door de leverancier gemeld worden per e-mail. Deze melding moet gericht zijn aan de contactpersoon bij de opdrachtgever verantwoordelijk voor de technische opvolging. Vertrouwelijkheid Alle informatie (alle gegevens, met inbegrip van, zonder hiertoe beperkt te zijn, de paswoorden, documenten, tekeningen, plannen, prototypes, cijfers) waarvan de leverancier kennis krijgt in het kader van de overeenkomst, hierna de "Confidentiële Informatie", blijft eigendom van de opdrachtgever. De geheimhouding is niet van toepassing wanneer de leverancier kan bewijzen dat: -

-

deze informatie reeds tot het openbaar domein behoorde op het ogenblik van de mededeling ervan; deze informatie meegedeeld werd door een derde, zonder dat enige beperking voorzien was omtrent de ruchtbaarmaking ervan, zo deze derde de gegevens niet van één van de partijen rechtstreeks of onrechtstreeks bekomen had; de informatie publiek moet gemaakt worden ingevolge een wettelijke bepaling.

De leverancier verbindt zich ertoe: -

-

-

noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, de vertrouwelijke informatie aan derden te tonen, ruchtbaar of over te maken tenzij na voorafgaande, schriftelijke toestemming van Aquafin, die deze toestemming te allen tijde kan weigeren; het nodige te doen om binnen haar eigen onderneming enkel toegang te verlenen tot de vertrouwelijke informatie van de andere partij aan die werknemers die de informatie nodig hebben om hun opdracht in het kader van de doelstellingen van deze overeenkomst tot een goed einde te brengen; alle nuttige maatregelen te nemen om de naleving van deze confidentialiteitsverbintenis door deze werknemers te verzekeren;

CA/MAPO/2012/00041

V01

21 / 34

-

zich ervan te onthouden om deze informatie rechtstreeks of onrechtstreeks te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in de voorafgaande uiteenzetting; de vertrouwelijke gegevens te beschermen en alle nodige voorzorgen te nemen om de informatie te beschermen tegen diefstal, enige reproductie of verspreiding; alle vertrouwelijke informatie -nadat de doelstelling die in de voorafgaande uiteenzetting van deze overeenkomst is opgesomd is gerealiseerd- aan Aquafin terug te bezorgen.

Bij ontdekking van een onthulling zal Aquafin onmiddellijk op de hoogte gebracht worden en onderneemt de leverancier alle nodige maatregelen om een verdere of een herhaling van de inbreuk te verhinderen. Ingevolge huidige overeenkomst kent Aquafin een recht aan de leverancier toe om de hem meegedeelde informatie te gebruiken voor het opstellen van een offerte. Deze overeenkomst kan niet geïnterpreteerd worden als het toekennen van enig zakelijk, intellectueel of gebruiksrecht op de meegedeelde informatie. Huidige overeenkomst neemt aanvang bij de ondertekening ervan met dien verstande dat reeds eerder meegedeelde informatie impliciet aan deze overeenkomst onderworpen is. De duurtijd van dit vertrouwelijkheidsartikel bedraagt 15 jaar. In geval van niet naleving van de geheimhouding, zal de leverancier die zich schuldig maakt aan contractbreuk gehouden zijn om de eventuele schade te vergoeden naast de hoe dan ook verschuldigde boete van 7.000 EUR per inbreuk.

5.7 Intellectueel eigendom De leverancier draagt aan Aquafin het geheel van zijn vermogensrechten over op alles wat ontworpen wordt in het kader van de opdracht beschreven in dit bestek. Deze overdracht betreft onder meer de auteursrechten op de teksten, gegevens, bestanden, enz. die door de leverancier in het kader van deze overeenkomst tot stand zijn gebracht. Deze overdracht omvat alle gekende of nog ongekende exploitatiewijzen, onder gelijk welke vorm, met inbegrip van de vaststelling van de resultaten op elektronische dragers (Internet en intranet inbegrepen), het reproduceren van de dragers in een onbeperkt aantal exemplaren, de mededeling van de resultaten aan het publiek door alle middelen (met inbegrip van Internet) en in de hele wereld. De vergoeding die Aquafin conform de door Aquafin goedgekeurde offerte verschuldigd is, omvat de vergoeding voor onderhavige overdracht van auteursrechten. De leverancier doet afstand van zijn recht om zijn naam te zien vermelden bij de exploitatie van zijn resultaten. De leverancier staat Aquafin toe om redelijke wijzigingen aan de resultaten toe te brengen, die in het kader van deze overeenkomst tot stand zijn gebracht en waarvan hij auteur of medeauteur is, zoals o.m. de wijzigingen en aanpassingen m.b.t. de vertaling, de samenvatting, of, voor fotografische werken, het vergroten, verkleinen, wijzigingen van kleuren, contrasten, het isoleren van bepaalde elementen enz. De leverancier doet afstand van zijn recht om zijn morele rechten in te roepen om tegen dergelijke wijzigingen van zijn resultaten in te gaan, tenzij hij het bewijs levert dat zulke wijzigingen zijn eer of reputatie kunnen aantasten.

CA/MAPO/2012/00041

V01

22 / 34

Aquafin behoudt zich het recht de resultaten al dan niet te exploiteren. Aquafin zal hierover eenzijdig beslissen, zonder verhaalmogelijkheid en zonder verplichting tot motivering. In het kader van deze overeenkomst verplicht zich de leverancier ertoe de rechten of intellectuele rechten van derden niet te schenden. De leverancier is ervan bewust dat een schending van de voorafgaande bepaling door Aquafin als een zware fout zal worden beschouwd en zal Aquafin hiervoor volledig vrijwaren. De leverancier waarborgt titularis te zullen zijn van de overgedragen auteursrechten en waarborgt Aquafin tegen alle aanspraken die derden zouden kunnen laten gelden ingevolge het gebruik van de resultaten overeenkomstig onderhavige overeenkomst.

5.8 Aansprakelijkheid 1. De leverancier zal het nodige personeel inzetten, evenals de benodigde materialen, uitrusting en middelen aanwenden voor de uitvoering van de overeenkomst en de overeenkomst uitvoeren volgens de regels van de kunst. 2. De leverancier verbindt zich ertoe alle activiteiten die in het kader van deze overeenkomst uitgevoerd worden, uit te voeren in overeenstemming met de desbetreffende wetgeving betreffende gezondheid, veiligheid en milieu, zoals ondermeer uiteengezet in A.R.A.B., Codex, A.R.E.I. en Vlarem II. 3. De leverancier verklaart dat hij kennis heeft genomen van en akkoord gaat met het algemeen reglement voor opdrachten in naam en voor rekening van de opdrachtgever. De leverancier kan het reglement raadplegen op www.aquafin.be onder Infrastructuur en Milieu/technische Partners/Veiligheid ofwel opvragen bij de opdrachtgever. De geldende versie is steeds de meest recente. De leverancier zal alle maatregelen nemen die nodig zijn om te verzekeren dat voornoemde voorschriften worden nageleefd. De leverancier verbindt zich er toe deze voorschriften bekend te maken voor de aanvang van de opdracht bij zijn werknemers en zijn aangestelden.

4. De leverancier is verantwoordelijk ten aanzien van de opdrachtgever en derden en vrijwaart de opdrachtgever voor alle fouten en/of nalatigheden begaan door de leverancier zelf en door zijn aangestelden. Deze vrijwaringverplichting strekt zich uit over alle schade die deze fouten en/of nalatigheden veroorzaken aan de opdrachtgever en/of aan derden.

5.9 Verzekeringen De leverancier verzekert zich voor: 1. zijn burgerlijke aansprakelijkheid „uitbating‟ (art. 1382 tot en met 1386 BW) voor schade aan Aquafin en/of derden met als bijzondere voorwaarden:  afstand van verhaal van de verzekeraar t.o.v. Aquafin en haar opdrachtgevers; CA/MAPO/2012/00041

V01

23 / 34

 voorziene vrijstelling: max. 5;000 euro per schadegeval;  voorziene kapitaal lichamelijke, materiële en immateriële (gevolg)schade vermengd: min. 2.500.000 euro per schadegeval;  voorziene kapitaal accidentele milieuschade: min. 1.000.000 euro per schadegeval. 2. zijn burgerlijke aansprakelijkheid „na werken/levering/dienstverlening‟, met inbegrip van de productaansprakelijkheid zoals voorzien in de wet van 25 februari 1991 betreffende de aansprakelijkheid voor producten met gebreken, met als bijzondere voorwaarden:  afstand van verhaal van de verzekeraar t.o.v. Aquafin en haar opdrachtgevers;  voorziene vrijstelling: max. 12.500 euro per schadegeval;  voorziene kapitaal lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade vermengd: min. 2.500.000 euro per schadegeval;  voorziene kapitaal accidentele milieuschade: min. 1.000.000 euro per schadegeval. 3. Alle verzekeringen moeten voldoen aan de wet op de landverzekeringsovereenkomst van 25 juni 1992 en haar aanvullingen. 4. De leverancier staat zelf in voor schade beneden de vrijstelling, de vrijstellingen en de niet-verzekerde risico‟s en doet hierbij afstand van verhaal t.o.v. Aquafin en haar opdrachtgevers. De stroomleverancier hoeft zich niet te verzekeren tegen schade tengevolge van (net)fouten van de distributienetbeheerder of van het transportbedrijf ELIA. De gasleverancier hoeft zich niet te verzekeren tegen schade tengevolge van (net)fouten van de distributienetbeheerder of van het transportbedrijf Fluxys. 5.10 Regeling van geschillen – toepasselijk recht Op verzoek van de meest gerede partij wordt een betwisting met betrekking tot de uitvoering van de opdracht ter beoordeling en oplossing voorgelegd aan de respectievelijk aangestelde contractverantwoordelijken. Indien naar aanleiding van de procedure voorzien hierboven geen akkoord kan worden bereikt zal de betwisting worden beslecht door de rechtbanken van Antwerpen. De opdracht wordt beheerst door, en geïnterpreteerd overeenkomstig, het Belgisch recht.

CA/MAPO/2012/00041

V01

24 / 34

HOOFDSTUK 6 - BORGTOCHT 6.1 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van 500.000,00 EUR per perceel. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na het einde van de samenwerking, voor zover alle lopende zaken afgehandeld zijn (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet overgemaakt worden aan Aquafin t.a.v. de contractueel verantwoordelijke (zie hiervoor 5.2 “leidend ambtenaar”). Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. De waarborg moet onherroepelijk en onvoorwaardelijk zijn en op eerste verzoek van Aquafin uitgevoerd worden, zonder dat de instelling de weigering van de leverancier kan inroepen.

Een model van dergelijke waarborg is hieronder aangegeven: Model van onvoorwaardelijke en op eerste verzoek opvraagbare waarborg Betreft: .........................+ omschrijving + gunningbedrag. De NV ................... (naam instelling + adres) ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer .............. verklaart in opdracht en voor rekening van de NV ..................... (Leverancier + adres), de onherroepelijke verbintenis aan te gaan Aquafin op eerste verzoek zonder enige uitzonderingen of tegenwerpingen uit hoofde van onder rubriek vermelde opdracht te laten gelden, alle bedragen te vereffenen tot beloop van maximum .................... euro (bedrag gevraagde waarborg). Motivatie van de wijziging Artikel 44 van het KB van 8 januari 1996 bepaalt dat de financiële en economische draagkracht van de inschrijvers kan worden aangetoond door het voorleggen van een aantal referenties die op vraag van de aanbestedende overheid bij de inschrijving moeten worden gevoegd. Teneinde administratieve formaliteiten „voor iedereen‟ te vermijden, wordt bij gunning op eerste vraag een onvoorwaardelijke waarborg geëist van de weerhouden inschrijver. Bovendien is de continuïteit van de energievoorziening essentieel voor Aquafin. Langdurige stroomonderbrekingen hebben belangrijke ecologische en economische gevolgen. Aquafin dient hierop passend te reageren. Daarom is het noodzakelijk dat Aquafin snel over de nodige fondsen kan beschikken.

CA/MAPO/2012/00041

V01

25 / 34

6.2 Verzuim van borgstelling Indien het bewijs van borgstelling niet binnen de 30 kalenderdagen wordt overgelegd, kan de aanbestedende overheid een boete toepassen.

HOOFDSTUK 7 - LOGISTIEKE BEPALINGEN 7.1 Uitvoeringsmodaliteiten 7.1.1 Plaats van levering en tijdstip Behoudens anders vermeld, dienen de producten geleverd te worden op de plaatsen aangegeven in de onderstaande tabel: Plaats van Adres werken/levering/dienstverlening

Openingsuren

Een overzicht van de aansluitpunten is te vinden op de website voor inschrijvers (zie 3.4)

Ma. – Vr. Afhankelijk van de installatie

7.1.2 Combineren/opsplitsen van werken/leveringen/diensten De levering en dienstverlening moet correct worden uitgevoerd conform de vooraf bepaalde afspraken. De leverancier mag niet afwijken door op eigen initiatief over te gaan tot combinatie of opsplitsing van bepaalde leveringen/diensten, tenzij voorafgaandelijk het akkoord van de opdrachtgever werd bekomen. 7.1.3 Verloven, sluitingen en onderbrekingen De leverancier neemt alle maatregelen om de leveringen en dienstverlening aan de opdrachtgever te garanderen. De leverancier zal alle maatregelen treffen om deze continuïteit te garanderen gedurende de verlofperiode(s).

7.2 Keuring De levering en dienstverlening zal nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van Aquafin. Indien tijdens de uitvoering ernstige gebreken worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen/diensten opnieuw uit te voeren zodat die overeenstemmen met de in dit bestek gestelde voorwaarden.

CA/MAPO/2012/00041

V01

26 / 34

Indien binnen de 15 kalenderdagen na het beëindigen van het geheel van de levering/diensten geen proces-verbaal van weigering van oplevering wordt opgesteld, worden de werken/leveringen/diensten als definitief opgeleverd beschouwd.

HOOFDSTUK 8 - EVALUATIES EN BOETES 8.1 Leveranciersevaluatie De prestaties van de leverancier zullen gedurende de looptijd van het contract door de opdrachtgever opgevolgd worden aan de hand van een leveranciersevaluatie. De voorziene periodiciteit voor meting en rapportering zal in een latere fase bepaald worden.

8.2 Boetes en straffen 8.2.1 Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht ondermeer geacht in gebreke te zijn: -

wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;

-

wanneer de leveringen/diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

De opdrachtgever heeft het recht om op elk ogenblik de opdracht op te zeggen, zonder dat de leverancier hierdoor enig recht kan laten gelden op enige schadevergoeding. De opzeg gebeurt bij wijze van een aangetekend schrijven. De opzegtermijn is 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van het aangetekend schrijven. De opdrachten die worden uitgevoerd gedurende een eventuele opzegtermijn worden betaald volgens de overeengekomen betalingsmodaliteiten. Onverminderd hetgeen hoger is bepaald en onverminderd de bepalingen in de wetgeving, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de overeenkomst te beëindigen in ondermeer de volgende gevallen (niet limitatief): 

ingevolge faillissement of soortgelijke toestand;



wegens het niet behalen van de gewenste resultaten i.h.k.v. de leveranciersevaluatie;



ingevolge de definitieve ingebrekestelling.

CA/MAPO/2012/00041

V01

27 / 34

8.2.2 Straffen & Boetes Administratieve boetes: De administratieve boete wordt op 250 EUR gebracht. Motivatie: het is zowel voor de leverancier als de opdrachtgever eenvoudiger te werken met een vooraf bepaald vaststaand bedrag. Boetes bij pannes: Elektriciteit: De boete wordt op 2.500 EUR/dag en per afnamepunt bepaald wanneer de fout bij de stroomleverancier ligt. De boete wordt niet geheven wanneer de distributienetbeheerder of transportnetbeheerder verantwoordelijk is voor de stroomonderbreking en/of de slechte kwaliteit van de geleverde spanning. Aardgas: De boete wordt op 2.500 EUR/dag en per afnamepunt bepaald wanneer de fout bij de stroomleverancier ligt. De boete wordt niet geheven wanneer de distributienetbeheerder of transportnetbeheerder verantwoordelijk is voor de stroomonderbreking en/of de slechte kwaliteit van de geleverde spanning.

CA/MAPO/2012/00041

V01

28 / 34

HOOFDSTUK 9 - OPBOUW VAN DE OFFERTE 

DEEL 1 – Inschrijvingsbiljet

 DEEL 2 – Meetstaat In dit deel wordt de ingevulde en ondertekende prijslijst toegevoegd.  DEEL 3 – Overige bijlagen In dit deel worden alle vereiste documenten en bewijzen betreffende de selectiecriteria verzameld. In dit deel wordt alle informatie betreffende de aandeelhoudersstructuur gegroepeerd, teneinde te kunnen nagaan dat slechts 1 offerte per inschrijver werd ingediend. In dit deel kunnen ook alle overige documenten die de inschrijver nuttig acht gegroepeerd worden, met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de leverancier (bv. document “korting voor contant”).

CA/MAPO/2012/00041

V01

29 / 34

HOOFDSTUK 10 - TECHNISCHE BEPALINGEN De vermogens en de verbruiken worden gemeten met geijkte toestellen, die voldoen aan de geldende normen. De meters zullen geijkt worden telkens als één van de partijen het nodig acht. Aquafin geeft de voorkeur aan het behoud van de bestaande meters. Wanneer de leverancier erop staat een nieuwe meter te plaatsen, vallen deze kosten volledig ten laste van de leverancier. Bij de plaatsing van een nieuwe meter dient deze steeds vergezeld te zijn van een individueel ijkingscertificaat. De meetinstallatie valt onder de bevoegdheid van de distributienetbeheerder. 10.1 Elektriciteit 10.1.1 Algemeen De geleverde elektrische energie moet verder voldoen aan alle extra technische rand- en kwaliteitsvoorwaarden opgelegd door het CREG en het VREG en aan de Europese Norm EN 50160 “Spanningskarakteristieken in openbare elektriciteitsnetten”. Deze technische kwaliteitsvoorwaarden moeten opgelegd worden in de transportcontracten met de netbeheerders zodat de leverancier een verhaal heeft bij de netbeheerders bij afwijkende technische waarden. De leveringen dienen op een zelfde spanningsniveau te gebeuren als voor 1/1/2013 en de netsituatie (voeding in lus of antenne) blijft identiek als voor 1/1/2013. De netsituatie van betrokken leveringspunten mag enkel gewijzigd worden in overleg met de verantwoordelijke van Aquafin en het distributiebedrijf. Dit kan enkel om dwingende technische redenen. De leverancier moet naar een maximale continuïteit streven in de vermogenaflevering. De elektrische installaties van Aquafin bestaan wat betreft opgestelde vermogens hoofdzakelijk uit motoren (drijfkracht). 10.1.2 Facturatie van het energieverbruik De tarificatie gebeurt als volgt: Verbruik Nu: A1 + (B1 x EndexBbcal2013) (EUR/MWh) Verbruik Su: C1 + (D1 x EndexBbcal2013) (EUR/MWh) Hernieuwbare energie: E1 (EUR/MWh) WKK: F1 (EUR/MWh) Het is de kandidaat-leverancier toegestaan de tariefparameters A1 t.e.m. F1 te vereenvoudigen door bijvoorbeeld bepaalde parameters gelijk te nemen of op nul te zetten. Deze parameters worden in de meetstaat opgenomen en moeten duidelijk ingevuld worden. De eenheidsprijzen moeten in de meetstaat ook ingevuld worden net zoals de totaalprijzen (=eenheidsprijzen x vermoedelijke hoeveelheden). Dit moet een rekenkundige controle toelaten zodat eventuele rekenfouten kunnen opgespoord worden. Aquafin bouwt voortdurend nieuwe installaties bij. Deze nieuwe installaties worden toegevoegd aan de bestaande contracten gedurende de looptijd. Voor deze nieuwe installaties worden dezelfde tariefformules gebruikt als voor de bestaande installaties.

CA/MAPO/2012/00041

V01

30 / 34

Term bijdrage voor hernieuwbare energie en energie opgewekt met WKK‟s Dit is een proportionele term (variabel met de afgenomen totale energiehoeveelheid uitgedrukt in kWh). De leverancier mag geen bijkomende term buiten deze term doorrekenen aan de klant inzake zijn wettelijke verplichtingen omtrent een minimum aan groene energie en een minimum aan energie geproduceerd door WKK‟s. Het geheel of gedeeltelijk doorrekenen van boetes opgelegd door de overheid tengevolge van een niet gehaalde minimum hoeveelheid groene stroomcertificaten en/of WKK-certificaten moet volledig in deze term begrepen zijn. Uurroosters De uurroosters voor de normale en stille uren bij middenspanning en de piek- en daluren bij laagspanning zoals vastgelegd door de netbeheerder, zullen bij elke wijziging minstens twee maanden voor toepassing schriftelijk worden medegedeeld aan Aquafin. De piekuren bedragen 15u/dag van maandag tot en met vrijdag. De stille uren bedragen 9 u/dag tijdens de werkdagen (restperiode buiten de normale uren) en 24 u/dag tijdens de zater-, zon- en officiële feestdagen. 10.2 Aardgas 10.2.1 Algemeen Het geleverde aardgas moet verder voldoen aan alle wettelijke voorwaarden en o.a. aan alle extra technische rand- en kwaliteitsvoorwaarden opgelegd door het CREG en het VREG. De leveringen gebeuren na 1/1/2013 op een zelfde drukniveau en de netsituatie (aansluiting op distributienet) blijft identiek als in 2012. De netsituatie van betrokken leveringspunten mag enkel gewijzigd worden in overleg met de verantwoordelijke van Aquafin en het distributiebedrijf. Dit kan enkel om dwingende technische redenen. De leverancier moet naar een maximale continuïteit streven in de aardgasaflevering. De leverancier geeft Aquafin assistentie bij aanvragen voor een nieuwe aansluiting op het distributienet. 10.2.2 Facturatie van het aardgasverbruik

Industriële afname >= 10 GigaWh/jaar (Tarief 1) A1 + B1 * Endex TTF = EUR/MWh Kleine en middelgrote afname (huishoudelijk en industrieel) < 10 GigaWh/jaar (Tarief 2) A2+ B2 * Endex TTF = EUR/MWh De opgegeven termen in de meetstaat zijn inclusief de transportkosten van Fluxys voor tarief 2, maar exclusief de distributiekosten. Bij Tarief 1 zijn de transportkostkosten van Fluxys niet inbegrepen in de eenheidsprijs, maar worden deze transparant en zonder winstmarge doorgerekend op de factuur. Voor de facturatie moet de leverancier enkel de door de CREG goedgekeurde tarieven gebruiken voor de distributie en het transport van aardgas. Bij wijziging van de distributienetof transporttarieven door de CREG, dient de leverancier deze gewijzigde tarieven te gebruiken vanaf publicatie door de CREG. Er mag geen winstmarge of verhoging toegepast worden op de distributienettarieven en transporttarieven, noch op taksen, heffingen en bijdragen.

CA/MAPO/2012/00041

V01

31 / 34

BIJLAGE 1 - INSCHRIJVINGSBILJET zie apart document.

CA/MAPO/2012/00041

V01

32 / 34

BIJLAGE 2 - MEETSTAAT zie apart document

CA/MAPO/2012/00041

V01

33 / 34

BIJLAGE 3 – OVERIGE BIJLAGEN HIER OVERIGE BIJLAGEN BIJ HET BESTEK TOE TE VOEGEN

CA/MAPO/2012/00041

V01

34 / 34