BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004
OPENBARE AANBESTEDING
Aard van de opdracht:
Levering
Voorwerp van de opdracht:
Aanmaak en levering palen
Project:
Fietsnetwerken & fietsroutes Leiestreek – Meetjesland – Vlaamse Ardennen
Aanbestedende overheid:
Toerisme Oost-Vlaanderen Sint-Niklaasstraat 2 9000 Gent Tel. 09/269 26 00 Fax 09/269 26 09
Dit bestek omvat:
I. Algemene voorwaarden II. Aanvullende/bijzondere voorwaarden III. Technische bepalingen Bijlage: Offerteformulier Bijlage: Inventaris/prijslijst
I. Algemene Voorwaarden I.1 Aanbestedende overheid Toerisme Oost-Vlaanderen Sint-Niklaasstraat 2 9000 Gent Tel. 09/269 26 00 Fax 09/269 26 09 Contactpersoon: Stijn Vinck Projectcoördinator Fietsnetwerken Tel. 09/269 26 31
[email protected] Toerisme Oost-Vlaanderen vzw is een paraprovinciale instelling die instaat voor de ontwikkeling, uitwerking en advisering van het toeristisch beleid in de provincie. Deze wordt vertegenwoordigd door de voorzitter C. Van Cauter, Gedeputeerde o.a. bevoegd voor toerisme, en de Directeur P. Goffaux.
I.2 Administratieve bepalingen De hierna opgesomde documenten, en eventueel latere wijzigingen, beheersen de uitvoering van deze opdracht voor zover de bijzondere bepalingen in onderhevig bestek geen afwijkende of aanvullende regelingen bevatten: - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - het KB van 26 september 1996 houdende vaststellingen van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten. - het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming (ARAB). - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk (B.S. 18/09/1996) en haar uitvoeringsbesluiten.
I.3 Voorwerp van de opdracht De opdracht omvat de aanmaak en levering van palen conform onderhevig bestek. Bij gunning zal aan de opdrachtnemer het exact aantal benodigde palen worden meegedeeld.
I.4 Honorarium 1. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van de inventaris/prijslijst in onderhevig bestek en is gebaseerd op vermoedelijke hoeveelheden. 2. Er worden geen prijsherzieningen toegestaan. 3. Het honorarium geldt enkel voor de effectief uitgevoerde prestaties. 4. De eenheidsprijzen zoals vermeld in de inventaris/prijslijst dienen alle kosten en heffingen te omvatten die op deze opdracht wegen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
-
Hierin zijn eveneens verrekend: de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren de kosten van het lossen, het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering conform onderhevig bestek de kosten voor de documentatie die door de aanbestedende overheid wordt geëist conform onderhevig bestek de tol- en accijnsrechten de keurings- en opleveringskosten
5. De uitbetaling van het honorarium zal gebeuren na uitvoering van de opdracht. 6. De uitbetaling van het honorarium kan slechts geschieden na voorlopige oplevering en op voorlegging van een regelmatig opgestelde en behoorlijk ondertekende factuur of schuldvordering vergezeld van een gedetailleerde berekeningsstaat (alles in tweevoud). Op de factuur of schuldvordering dient de ondertekende clausule vermeld "echt en waar verklaard voor de som van … EUR". De aanbestedende overheid zal betalen binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van de factuur of schuldvordering.
I.5 Uitvoeringstermijn Na gunning krijgt de opdrachtnemer 60 kalenderdagen om de volledige opdracht tot een goed eind te brengen.
I.6 Minimale selectiecriteria Voorlegging van: - recent RSZ attest of voor buitenlandse aannemers een soortgelijk getuigschrift dat door de bevoegde overheid van het betrokken land wordt afgeleverd - schriftelijke verklaring omtrent de geschiktheid voor deze opdracht - schriftelijke verklaring omtrent financiële en economische draagkracht - document uitgereikt door de griffie van een gerechtelijke of overheidsinstantie dat de nietfaling bewijst - attest mbt betaling van belastingen in het land van vestiging
I.7 Gunning De gunning van deze opdracht zal gebeuren ingevolge een openbare aanbesteding. Dwz dat de opdracht automatisch wordt gegund aan de inschrijver die de laagst regelmatige offerte heeft ingediend.
I.8 Offerte 1. De inschrijver maakt zijn offerte op dmv de bij het bestek behorende documenten en voegt hier, conform onderhevig bestek, alle noodzakelijke bijlagen aan toe. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver; die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende is. Dergelijk document dient volgende formule te vermelden: “ Ik, ondergetekende … verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier en de inventaris/prijslijst, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” 2. Offertes voor slechts een gedeeltelijke uitvoering van de opdracht, conform onderhevig bestek, komen niet in aanmerkingen. 3. De inschrijvers blijven gebonden door de offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande op de uiterste ontvangstdatum van de offertes. 4. De offerte en alle noodzakelijke bijlagen dienen in de Nederlandse taal zijn opgesteld. 5. Bij indiening dient de offerte in een “definitief gesloten omslag” worden geschoven waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek (2005/SV/FNW/004). Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres en verwijzing naar het bestek: Toerisme Oost-Vlaanderen t.a.v. Projectcoördinator Fietsnetwerken Offerte 2005/SV/FNW/004 Sint-Niklaasstraat 2 9000 Gent 6. Alle offertes dienen uiterlijk 1 uur voor de opening ervan in het bezit te zijn van de aanbestedende overheid. De opening van alle offertes zal op 23 december 2005 om 10u00 plaatsvinden ten overstaan van Dhr. Dir. P. Goffaux of zijn afgevaardigde in de burelen van Toerisme Oost-Vlaanderen te Gent. 7. Voor bijkomende inlichtingen dient contact worden opgenomen met de leidend ambtenaar.
I.9 Varianten In onderhevig bestek zijn geen 'facultatieve' of 'vrije' varianten toegestaan.
II. Aanvullende/bijzondere voorwaarden II.1 Onderaanneming De opdrachtnemer mag eventueel een beroep doen op een onderaannemer voor een deel van de opdracht. Het feit dat de opdrachtnemer een beroep doet op een onderaannemer gebeurt volledig op de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Er bestaat geen enkele juridische band tussen de aanbestedende overheid en de onderaannemer van de opdrachtnemer.
II.2 Borgtocht Door de opdrachtnemer dient een borg worden gesteld van 5%. Deze borg moet worden voldaan bij de Deposito- en Consignatiekas te Brussel. De opdrachtnemer moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de gunning van de opdracht, aan de aanbestedende overheid het bewijs leveren dat aan deze eis is voldaan. Bij niet naleving zijn de maatregelen van toepassing zoals vermeld in de AAV. Na volledige uitvoering van de opdracht zal, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer aan de leidend ambtenaar, de aanbestedende overheid -binnen de 15 kalenderdagen- de ontheffing verlenen aan de Deposito- en Consignatiekas te Brussel.
II.3 Levering De goederen dienen, op kosten van de opdrachtnemer, op max. 3verschillende -nog nader te bepalen- locaties in Oost-Vlaanderen worden geleverd. De goederen dienen bij levering voldoende zijn verpakt om beschadigingen bij levering en opslag te voorkomen. Gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de opdrachtnemer worden vervangen. Na nazicht van de geleverde goederen door aanbestedende overheid zal uiterlijk 15 dagen na levering een proces verbaal van voorlopige oplevering worden opgesteld. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, één jaar na levering, en gebeurt stilzwijgend wanneer de geleverde goederen geen aanleiding tot klachten geven.
II.4 Eigendomsoverdracht De aanbestedende overheid wordt van rechtswege eigenaar van de levering van zodra deze voor betaling werd aanvaard conform onderhevig bestek.
II.5 Leidend ambtenaar De aanbestedende overheid stelt de projectcoördinator fietsnetwerken, Stijn Vinck, aan als leidende ambtenaar over deze opdracht. Deze persoon zal de aanbestedende overheid vertegenwoordigen tijdens de uitvoering ervan. De opdrachtnemer zal deze ambtenaar ten allen tijde bijstaan en hem alle noodzakelijke gegevens en inlichtingen verstrekken. De bevoegdheid van de leidend ambtenaar blijft echter steeds beperkt tot de administratieve opvolging van de opdracht evenals de effectieve uitvoering/levering.
II.6 Briefwisselling 1. De briefwisseling en allerhande bescheiden uitgaande van de opdrachtnemer en bestemd voor de aanbestedende overheid moeten door hem ondertekend zijn en gericht worden aan: Toerisme Oost-Vlaanderen t.a.v. Projectcoördinator Fietsnetwerken Stijn Vinck Sint-Niklaasstraat 2 9000 Gent 2. De briefwisseling uitgaande van de aanbestedende overheid en bestemd voor de opdrachtnemer moet ondertekend gestuurd worden aan het adres van de opdrachtnemer dat vermeld staat op diens offerteformulier. 3. Het overmaken van (dringende) documenten per fax of mail is eveneens rechtsgeldig. 4. Alle documenten, van welke aard ook, uitgaande van de (eventuele) onderaannemer van de opdrachtnemer moeten door deze laatste voor akkoord mede ondertekend worden en gedateerd zijn.
II.7 Middelen van optreden en geschillen 1. Bij uitvoering van de opdracht wordt de opdrachtnemer geacht in gebreke te zijn: - wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn - ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn kunnen worden voltooid - wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet worden nageleefd - wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens onderhevig bestek 2. De aanbestedende overheid kan in geval van ernstige wanprestatie door de opdrachtnemer, en na voorafgaande aangetekende ingebrekestelling, de overeenkomst (die ontstaat na gunning van de opdracht) te allen tijde en met onmiddellijke ingang buitengerechtelijk ontbinden. Dit zal ter kennis worden gebracht bij aangetekend schrijven. 3. Iedere kalenderdag vertraging in uitvoering van deze opdracht, die niet is goedgekeurd door de aanbestedende overheid, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een boete tot gevolg hebben van 500,00 € per kalenderdag en dit met een maximum van 50% van de prijs van de opdracht.
4. In geval van faillissement, aanstelling van een voorlopig bewindvoerder of andere vorm van onderbewindstelling (muv het gerechtelijk akkoord) over de opdrachtnemer wordt de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling ontbonden, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke verklaring van voortzetting door de aanbestedende overheid ten aanzien van de bewindvoerder binnen een redelijke termijn na het desbetreffende incident. In geval van ontbinding, fusie, splitsing, inbreng in een (andere) rechtspersoon, overdracht van de handelszaak of controlewijziging van de opdrachtnemer wordt de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling ontbonden, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke verklaring van voortzetting door de aanbestedende overheid ten aanzien van de opdrachtnemer of de rechtsopvolger binnen een redelijke termijn na het desbetreffende incident. De in dit artikel genoemde incidenten moeten door de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid worden gemeld binnen een korte termijn, die maximaal 1 week bedraagt. 5. Alle eventuele geschillen tussen de opdrachtnemer en aanbestedende overheid, voortspruitend uit de uitvoering van onderhevig bestek, worden bij gemis aan een minnelijke regeling beslecht door de bevoegde rechtbank van Gent.
III. Technische bepalingen De palen dienen: - vervaardigd zijn uit staal - versneden zijn uit ronde, gelaste normaalwandige buizen - een diameter te hebben van 51 mm en een wanddikte van min. 2,6 mm - een lengte te hebben van 2,50 m - thermisch verzinkt zijn volgens de norm NBN I07 001 tem 008 - onderaan, op 15 cm van het uiteinde, voorzien zijn van een boorgat van 11 mm. De palen worden geleverd inclusief: - spillen vervaardigd uit getrokken staal met diameter 10 mm en lengte 200 mm - grijze kunststof afdekhoedjes om de bovenzijde af te sluiten (zie afbeelding)
BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 OFFERTEFORMULIER Aanmaak en levering palen Aanbestedende overheid: Toerisme Oost-Vlaanderen vzw A. IDENTITEIT EN VERBINDING Natuurlijke personen De ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid en beroep: Nationaliteit: Woonplaats: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: Rechtspersonen De vennootschap (handelsnaam/benaming):
Rechtsvorm: Nationaliteit: Zetel: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mail: Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (naam, voornaam, hoedanigheid, beroep, nationaliteit)
verbindt/verbinden zich op hun roerend en onroerend goed tot de uitvoering overeenkomstig de bepalingen van onderhevig bestek en dit tegen de prijs van
(getal in cijfers en letters) exclusief BTW.
B. GEGEVENS NOPENS DE IDENTITEIT Inschrijving bij RSZ (nr.): BTW (nr.): C. PERSONEEL Het personeel belast met de uitvoering van deze opdracht bezit volgende nationaliteit:
D. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer:
van volgende financiële instelling:
geopend op naam van:
E. SOCIALE WETTEN Bij deze inschrijving wordt een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid toegevoegd, waarin de stand van de rekening bij deze instelling wordt opgegeven. Buitenlandse aannemers dienen een soortgelijk getuigschrift toe te voegen dat door de bevoegde overheid van het betrokken land wordt afgeleverd. F. UITVOERINGSTERMIJN De inschrijver verbindt er zich toe de opdracht uit te voeren op een termijn van 60 kalenderdagen na gunning van de opdracht. G. ERVARING EN REFERENTIES ---niet van toepassing---
H. BIJLAGEN Bij de inschrijving op deze opdracht dienen alle documenten te worden toegevoegd conform onderhevig bestek. Deze documenten dienen waar nodig te worden ingevuld, gedateerd en ondertekend. Deze bijlagen zijn: - inventaris/prijslijst - verklaring omtrent geschiktheid voor uitvoering van deze opdracht - attest Rijksdienst sociale zekerheid of soortgelijk getuigschrift - verklaring omtrent financiële en economische draagkracht - attest dat de niet-faling aantoont - attest mbt betaling van belastingen in het land van vestiging
De inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de algemene en aanvullende/bijzondere voorwaarden evenals de technische bepalingen te zullen naleven. Gedaan te op De inschrijver (naam, voornaam)
Handtekening
BESTEK NR. 2005/SV/FNW/004 INVENTARIS/PRIJSLIJST Aanmaak en levering palen Aanbestedende overheid: Toerisme Oost-Vlaanderen vzw
Omschrijving
Vermoedelijke Hoeveelheid
Aanmaak en levering palen diameter 51mm, lengte 2,5 m incl. afdekhoedjes en spillen
8 000 stuks
Eenheidsprijs
€
Totaal
Totaal: 21% btw:
€ €
Algemeen totaal
€
Gedaan te op De inschrijver (naam, voornaam)
Handtekening
Totaal
€
€
