De Hallen Haarlem. Europese aanbesteding

Bestek Kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem Europese aanbesteding

Inhoudsopgave 1

Inleiding .................................................................................................................................................2 1.1 Algemeen...............................................................................................................................2 1.2 Over de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem ................................................2 1.3 Eisen ten aanzien van het product ........................................................................................2 1.4 Service ...................................................................................................................................4 2 Aanbestedingsprocedure ......................................................................................................................4 2.1 Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure .......................................................4 2.2 Fouten, contradicties en onredelijke eisen ............................................................................4 2.3 Planning .................................................................................................................................5 2.4 Contactpersonen....................................................................................................................5 2.5 Inlichtingen.............................................................................................................................5 2.6 Aanbesteding en eisen aan de inschrijving ...........................................................................6 2.7 Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving...................................................................7 2.8 Gunning .................................................................................................................................7 2.9 Vertrouwelijkheid....................................................................................................................8 2.10 Intellectuele eigendom ...........................................................................................................8 2.11 Valse verklaringen .................................................................................................................8 2.12 Aanspraken door inschrijvers ................................................................................................9 3 Voorwaarden voor deelneming ...........................................................................................................10 3.1 Inleiding................................................................................................................................10 3.2 Combinatie...........................................................................................................................10 3.3 Onderaanneming .................................................................................................................10 3.4 Identificatiegegevens ...........................................................................................................11 3.5 Uitsluitingsgronden ..............................................................................................................11 3.6 Inschrijving in beroeps-/handelsregister ..............................................................................11 3.7 Vergunning...........................................................................................................................12 3.8 Technische bekwaamheid ...................................................................................................12 3.8.1 Ervaringseis .........................................................................................................................12 3.8.2 Beroepsbekwaamheidseis...................................................................................................13 3.9 Beroep op middelen derden ................................................................................................13 3.10 Beheersing Nederlandse taal ..............................................................................................13 3.11 Verklaring Inschrijver ...........................................................................................................13 4 Beoordelingsprocedure .......................................................................................................................14 4.1 Wijze van beoordelen ..........................................................................................................14 4.2 Gunningscriteria en weging .................................................................................................14 Bijlage 1 Verklaring Combinatie ..................................................................................................................17 Bijlage 2 Eigen verklaring ............................................................................................................................18 Bijlage 3 Verklaring Middelen Derden .........................................................................................................22 Bijlage 4 Verklaring Nederlandse Taal ........................................................................................................23 Bijlage 5 Verklaring Eisen en Wensen ........................................................................................................25 Bijlage 6 Verklaring Inschrijver ....................................................................................................................28

Bestek kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem

Pagina 1

1

Inleiding

1.1

Algemeen

De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem is voornemens een kunstverzekering af te sluiten. In dat kader wil de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem onderzoeken welke partijen de risico’s die gerelateerd zijn aan het bezit respectievelijk het beheer van de kunstcollectie alsmede die betrekking hebben op kunstvoorwerpen van derden, waarvoor de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem de verplichting tot verzekeren heeft aanvaard, kunnen dekken door middel van een verzekering.

Aon Risk Services (hierna: Aon) begeleidt namens de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem deze aanbestedings-procedure. 1.2

Over de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem

De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem is gevestigd te Haarlem, Groot Heiligland 62, en beheert een museale kunstcollectie (voornamelijk klassieke schilderkunst), organiseert tentoonstellingen met bruiklenen uit Nederland en elders ter wereld respectievelijk geeft werken in bruikleen ten behoeve van tentoonstellingen elders. De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem beschikt bovendien over de tentoonstellingsruimten de ‘Vleeshal’, de ‘Verweij Hal’ en het ‘Vishuisje’ aan de Grote Markt te Haarlem.

1.3

Eisen ten aanzien van het product

De door de inschrijver aan te bieden verzekering dient in ieder geval de hiernavolgende condities te bevatten. Dit zijn minimumeisen. Het niet voldoen aan één van deze eisen leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. In Bijlage 5 “Verklaring Eisen en Wensen” dienen inschrijvers te verklaren dat zij aan deze eisen voldoen. 1. Verzekerd dient te zijn schade aan respectievelijk verlies van de tot de collectie van de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem behorende kunstwerken alsmede de kunstwerken van derden, al dan niet langdurige bruiklenen, waarvoor de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem de verplichting tot verzekeren op zich heeft genomen. 2. De verzekering dient dekking te bieden tegen alle gevaren tenzij de oorzaak nadrukkelijk is uitgesloten. 3. In geval van schade dient naast de restauratiekosten tevens de waardevermindering van het werk na restauratie te worden vergoed. 4. Verzekerde (of zijn makelaar) moet de vrijheid hebben, namens verzekeraars, certificaten af te geven aan bruikleengevers indien en voor zover voor de bruikleen dekking bestaat onder de polis. 5. Voor bruikleenverkeer dient de dekking ‘van spijker tot spijker’ te zijn. 6. De beschikbare verzekeringscapaciteit per verzekeraar dient minimaal EUR 50.000.000 te zijn zonder facultatieve herverzekering. 7. De verzekering dient te zijn onderworpen aan het Nederlands recht. 8. Voor inkomend bruikleenverkeer moet Engels recht eveneens mogelijk zijn.


Pagina 2

9. De door de bruikleengever opgegeven waarde per bruikleen, die uit de bruikleenovereenkomst blijkt, moet beschouwd worden als zijnde de waarde van de bruikleen onmiddellijk voor een schade of verlies. 10. De verzekering wordt aangegaan voor de duur van één jaar, ingaande op 1 april 2009 en eindigend op 1 april 2010. Deze overeenkomst wordt door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem stilzwijgend met 12 maanden verlengd, tenzij de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem minstens 2 maanden voor het einde van de looptijd van de overeenkomst de verzekeraar(s) aangeeft geen verlenging te wensen. 11. De door de inschrijver aan te bieden verzekering dient de hiernavolgende verzekerde bedragen te bevatten. Aan de inschrijver wordt gevraagd voor alle bedragen te offreren. De offertes worden meegewogen als gunningscriterium 1 zoals beschreven in paragraaf 4.2. Indien voor een bedrag niet wordt geoffreerd loopt de inschrijvende partij het risico voor gunningscriterium 1 geen punten te krijgen.

A.

EUR 50.000.000 premier risque op: - de museale collectie van de Gemeente Haarlem en de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem - (semi) permanente bruiklenen tijdens verblijf in of nabij de hierna genoemde locaties alsmede tijdens transport tussen deze locaties: a. b. c. d. e.

B1. EUR

Groot Heiligland 62 te Haarlem (Frans Hals Museum) Grote Markt 16 te Haarlem, (De Hallen Haarlem) Markt 2 te Haarlem (Stadhuis) Tappersweg 55/57 / Grijpensteinweg 4 te Haarlem (Baars Verhuizingen) Hizkia van Kralingen BV te ’s Gravenhage, Wegastraat 35

750.000 maximum per vervoermiddel respectievelijk per locatie, op: - inkomende bruiklenen zowel tijdens de heen- en retourtransporten als tijdens verblijf in een van de sub A genoemde locaties en eventueel eveneens tijdens transporten van/naar respectievelijk in een ander museum, onverschillig waar ter wereld; - uitgaande bruiklenen zowel tijdens heen- en retourtransport als tijdens verblijf in een museum onverschillig waar ter wereld; - kunst- en antieke voorwerpen op zicht zowel tijdens transport als tijdens verblijf in de sub A genoemde locaties; - (semi) permanente bruiklenen aan derden zowel tijdens transport als tijdens verblijf in musea in Europa; - verzekerde zaken tijdens verblijf - in panden van steen gebouwd met harde dakbedekking – bij restauratoren, lijstenmakers of fotografen binnen Europa alsmede tijdens transport naar/van deze locaties.

B2. EUR 300.000.000 op declaratiebasis, als exces van sub B1, op inkomende bruiklenen op enig moment aanwezig in de sub A.a respectievelijk A.b genoemde locaties, alsmede tijdens transport van locaties in de wereld respectievelijk naar locaties in de wereld.


Pagina 3

1.4

Service

Onder service wordt verstaan, het geheel aan diensten die door verzekeraar worden aangeboden nadat de verzekeringsopdracht is verleend. Criteria 1. Responssnelheid Onder normale omstandigheden dienen telefonische en schriftelijke vragen binnen twee werkdagen te worden beantwoord (het probleem hoeft niet binnen deze tijd te worden opgelost c.q. vraag beantwoord). 2. Bereikbaarheid gekwalificeerde medewerkers Gedurende werkdagen dient minimaal een medewerker, die voldoet aan de eisen zoals hiervoor gesteld en die beschikt over beslissingsbevoegdheid tot acceptatie, bereikbaar te zijn.

2

Aanbestedingsprocedure

2.1

Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure

Deze aanbesteding kwalificeert als een Europese aanbesteding. Op deze aanbesteding is het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (het "Bao") (Stb. 2005, 408, zoals laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2005, 650) van toepassing. Het Bao is te downloaden via www.overheid.nl. Aan ‘Kunstverzekeringen’ is CPV-code 66510000 (Verzekeringsdiensten) toegekend. Dit betekent dat een kunstverzekering valt onder categorie 6 (diensten van financiële instellingen) en daarmee kwalificeert als een zogenoemde A-dienst, waarop het Bao integraal van toepassing is (artikel 20 Bao). Op deze aanbesteding en op de opdracht is Nederlands recht van toepassing. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Naar aanleiding van de publicatie van de opdracht kunnen belangstellenden het bestek opvragen en een inschrijving doen. De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem heeft de aanbesteding aangekondigd op http://ted.eur-op.eu.int. De inschrijver verklaart zich door inschrijving onvoorwaardelijk akkoord met het onderhavige bestek en de daarbij behorende bijlagen en de nota(’s) van inlichtingen en alle daarin genoemde administratieve, juridische en andere voorwaarden inzake de onderhavige aanbesteding. 2.2

Fouten, contradicties en onredelijke eisen

Alle documenten met bijbehorende bijlagen die naar aanleiding van de aanbesteding door de aanbestedende dienst zijn opgesteld, zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval een inschrijver niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, dan dient deze Aon hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen doch uiterlijk op de maandag 2 februari 2009 tot 12.00 uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid of onduidelijkheid anderszins. Indien een inschrijver van mening is dat in het bestek een of meerdere eisen zijn opgenomen waarvan ook voor een ter zake ervaren, deskundige en goed geoutilleerde onderneming of


Pagina 4

samenwerkingsverband van ondernemingen- in de uitvoering van de opdracht nakoming onmogelijk of onredelijk bezwarend is, zodat nakoming van deze eis(en) bij de uitvoering van de opdracht in redelijkheid niet gevergd kan worden, dient de inschrijver dit terstond gemotiveerd schriftelijk te melden bij de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem. Deze melding dient uiterlijk te worden gedaan op maandag 2 februari 2009 tot 12.00 uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de betreffende eisen. Alle vragen en correspondentie lopen via de genoemde contactpersonen van Aon.

2.3

Planning

Onderstaande tabel bevat de belangrijkste data voor de onderhavige aanbestedingsprocedure. De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem behoudt zich het recht voor de planning aan te passen, en zal de inschrijvers hiervan in kennis stellen. Zonder tegenbericht kunnen inschrijvers ervan uitgaan dat de vermelde data worden aangehouden.

Activiteit Publicatie aanbesteding in Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van dit bestek Beantwoorden vragen inschrijvers per email via nota van inlichtingen Sluitingsdatum ontvangst inschrijvingen Openen inschrijvingen Beoordeling van de aanbestedingen Bekendmaking voorlopige gunning Bekendmaking definitieve gunning 2.4

Datum 20 januari 2009 Uiterlijk 2 februari 2009 tot 12.00 uur 20 februari 2009 9 maart 2009 om 12.00 uur 9 maart 2009 om 14.00 uur 12 maart 2009 13 maart 2009 30 maart 2009

Contactpersonen

Aon begeleidt deze aanbestedingsprocedure namens de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem. Namens Aon zullen als contactpersoon optreden: dhr C. Kortleve Tel: 020- 430 5693 Fax: 020- 430 5790 Email: [email protected]

dhr. H. Nobel Tel: 020- 430 5573 Fax: 020- 430 5790 Email: [email protected]

Alle correspondentie over deze aanbesteding vindt plaats met Aon en niet met de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem. Bij correspondentie met Aon over deze aanbestedingsprocedure dient altijd de projectnaam te worden vermeld: "Aanbesteding kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem". Indien de inschrijving onduidelijkheden bevat kan worden verzocht om een nadere toelichting van de inschrijving. Wij verzoeken u te vermelden wie de contactperso(o)n(en) is/zijn indien een dergelijke situatie zich voordoet. 2.5

Inlichtingen

Vragen met betrekking tot dit bestek en aanvullende stukken dienen uiterlijk op 2 februari 2009 tot 12.00 uur per post, fax of e-mail te worden ingediend bij Aon. Verzoeken om inlichtingen die na deze termijn


Pagina 5

door Aon worden ontvangen, behoeven niet in behandeling te worden genomen. Telefonisch worden geen inlichtingen verstrekt. Alle tijdig binnengekomen vragen zullen geanonimiseerd worden beantwoord. Zowel de geanonimiseerde vragen als de antwoorden zullen door middel van een Nota van Inlichtingen aan alle ondernemingen die het bestek hebben opgevraagd worden verzonden. Tevens zal de Nota van Inlichtingen ter inzage liggen op het kantoor van Aon. De Nota van Inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bestek. In geval van strijdigheid met het bestek heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Ondernemingen die van oordeel zijn dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding, dienen dit bij hun verzoek om inlichtingen kenbaar te maken. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan mondeling gedane uitspraken van de aanbestedende dienst of Aon. 2.6

Aanbesteding en eisen aan de inschrijving

De aanbesteding zal worden gehouden op 9 maart 2009 om 14.00 uur te Haarlem. Bij de opening van de inschrijvingen zijn de inschrijvers niet aanwezig. Inschrijvingen dienen met inachtneming van onderstaande voorschriften te geschieden. •

De inschrijving, inclusief de gevraagde bijlagen, dient uiterlijk op 9 maart 2009 om 12.00 uur in tweevoud te worden aangeleverd bij Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem op onderstaand adres: Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem T.a.v. de heer K. Schampers Postbus 3365 2001 DJ Haarlem

•

Inschrijvingen dienen te worden aangeboden in een goed gesloten enveloppe voorzien van de tekst: Aanbesteding kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem Vertrouwelijk – NIET OPENEN – t.a.v. de heer K. Schampers

• • • • •

•

Inschrijvingen die na genoemd tijdstip ontvangen worden uitgesloten van deelneming. De inschrijving dient te zijn ondertekend door een daartoe rechtsgeldig bevoegd persoon. De inschrijving dient in het Nederlands opgesteld te zijn. In de inschrijving moeten alle totaalbedragen vermeld worden in letters en cijfers. Indien deze niet overeenstemmen, geldt de vermelding in letters. Alle prijzen dienen in euro’s en/of promillages te worden geoffreerd. De termijn van gestanddoening van de uitgebrachte inschrijvingen is drie (3) maanden na de uiterste inleverdatum. In het geval dat de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem in rechte wordt gedaagd met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure is de termijn van gestanddoening dertig (30) dagen na de dag waarop in eerste aanleg is beslist, tenzij de voornoemde termijnen van gestanddoening dan nog niet zijn verstreken. In dat geval gelden de voornoemde termijnen van gestanddoening. Bij de in ontvangstneming van de inschrijving zal de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem een ontvangstbewijs afgeven, waarop in ieder geval wordt aangegeven het aantal enveloppen c.q. pakketten dat is afgeleverd, de datum, het tijdstip van ontvangst, de namen en de handtekeningen van zowel de ontvangende als de aanbiedende persoon. Afleveradres: Groot Heiligland 62, 2011 ES Haarlem.


Pagina 6

• • • •

• • •

2.7

Inschrijvingen die per fax of e-mail worden ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Inschrijvingen die met strafport bezwaard zijn zullen niet in behandeling worden genomen. De ontvangen inschrijvingen en de daarbij behorende stukken zullen na afloop niet worden geretourneerd. Voor persoonlijk bij de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem af te leveren inschrijvingen gelden de volgende kantoortijden: van 09.00-17.00 uur. Als bewijs van indiening bij persoonlijke bezorging geldt: het gedateerde en ondertekende ontvangstbewijs, afgegeven door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem. Het risico van postbezorging berust bij de inschrijver. Uitsluitend inschrijvingen waarvan alle gevraagde gegevens aangeleverd zijn, op tijd zijn ingeleverd en op de voorgeschreven wijze zijn ingericht, worden in behandeling genomen. Met nadruk wijzen wij de inschrijver erop dat de inschrijving overzichtelijk dient te zijn opgesteld overeenkomstig de volgorde zoals aangegeven in het onderhavige bestek. Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving

Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving

De inschrijving dient te bestaan uit: • • • • • • • •

indien sprake is van een combinatie: een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde verklaring combinatie conform bijlage 1; indien de inschrijver voornemens is een gedeelte van de opdracht in onderaanneming te geven, een opgave van de gegevens zoals omschreven in paragraaf 3.3; identificatiegegevens als gevraagd in paragraaf 3.4; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Eigen Verklaring conform bijlage 2; indien de inschrijver zich beroept op (middelen van) een derde: Verklaring Middelen Derden conform bijlage 3; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Nederlandse Taal conform bijlage 4; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Eisen en Wensen conform bijlage 5; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Inschrijver conform bijlage 6.

De inschrijver dient na de aanbesteding binnen zeven kalenderdagen na het verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe, de bewijsstukken aan de aanbestedende dienst te verstrekken waaruit blijkt, dat de inschrijver: • • • •

niet verkeert in de omstandigheden, zoals genoemd in paragraaf 3.5 (uitsluitingsgronden); uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister als gevraagd in paragraaf 3.6; de bewijsmiddelen ten aanzien van de vergunning, zoals genoemd in paragraaf 3.7; de bewijsmiddelen ten aanzien van de ervaringseis, zoals genoemd in paragraaf 3.8

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen. 2.8

Gunning

De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem beoogt uiterlijk 13 maart 2009 bekend te maken aan welke inschrijver de gemeente voornemens is de opdracht te gunnen. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen, die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding, dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Haarlem (postbus 1621, 2003 BR Haarlem).


Pagina 7

De inschrijver verliest zijn recht om de hierboven omschreven geschillen voor te leggen, en dient derhalve niet-ontvankelijk te worden verklaard in zijn vorderingen, wanneer een geschil later aanhangig wordt gemaakt dan 15 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen van gunning. 2.9

Vertrouwelijkheid

De toegezonden inschrijvingen zullen door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem uiterst vertrouwelijk behandeld worden. De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem verwacht dat dezelfde mate van vertrouwelijkheid voor dit document wordt toegepast door de inschrijvers die dit bestek ontvangen. Alle informatie die door de inschrijver ter beschikking wordt gesteld kan door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem op juistheid worden gecontroleerd. De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem behoudt zich bovendien het recht voor om alle gegevens die afkomstig zijn van derden op juistheid te controleren door deze derden te benaderen. 2.10

Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten die rusten op door de aanbestedende dienst verstrekte documenten en informatie in het kader van de aanbesteding, waaronder in ieder geval te begrijpen het bestek evenals de bijlagen en verstrekte toelichtingen, waaronder in ieder geval wordt begrepen het auteursrecht, berusten uitsluitend bij de aanbestedende dienst. Dit geldt voor de gehele aanbestedingsprocedure. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst niets uit de door de aanbestedende dienst verstrekte documenten alsmede daarbij behorende bijlagen worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, behoudens indien en voor zover dit in redelijkheid noodzakelijk is voor het juist en volledig kunnen beantwoorden van de vragen, dan wel het kunnen doen van een inschrijving voor deze aanbestedingsprocedure. De inschrijving en alle bijlagen die in het kader van deze aanbesteding aan de aanbestedende dienst worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst door de aanbestedende dienst haar eigendom. De inschrijver verleent de aanbestedende dienst het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de opdracht niet aan de inschrijver gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de inschrijver geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. De aanbestedende dienst staat er voor in dat informatie afkomstig van de inschrijver, waarvan zij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen, vertrouwelijk zal worden behandeld en dat daarbij in ieder geval rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de inschrijver. 2.11

Valse verklaringen

De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem wijst er nadrukkelijk op dat verklaringen die – al dan niet – achteraf onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen bevatten die niet (kunnen) worden waargemaakt, door haar worden aangemerkt als 'valse verklaringen' in de zin van artikel 45, lid 3, sub g, Bao. Dit kan uitsluiting van verdere deelname aan deze en toekomstige aanbestedingsprocedures van de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem tot gevolg hebben. Indien na gunning blijkt dat deze heeft plaatsgevonden op basis van 'valse verklaringen' kan het contract door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem worden ontbonden, zonder dat de gemeente is gehouden tot het vergoeden van schade. De inschrijver die een ‘valse verklaring’ heeft gedaan is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die de gemeente dientengevolge leidt.


Pagina 8

2.12

Aanspraken door inschrijvers

Inschrijvers kunnen aan hun inschrijving en het voornemen tot gunning geen recht ontlenen ten aanzien van het daadwerkelijk verkrijgen van de opdracht. De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure tijdelijk op te schorten of definitief te beëindigen. In dat geval zal de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem de door de inschrijver gemaakte kosten c.q. geleden schade niet vergoeden. Kosten welke gemaakt moeten worden voor het opstellen van de inschrijving worden niet door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem vergoed.


Pagina 9

3

Voorwaarden voor deelneming

3.1

Inleiding

In dit hoofdstuk is aangegeven aan welke eisen de inschrijver, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor de aanbestedingsprocedure. De inschrijver kan met betrekking tot de in dit hoofdstuk genoemde eisen vooralsnog volstaan door bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 2 model “Eigen Verklaring” te overleggen, tenzij uitdrukkelijk is aangegeven dat de stukken reeds bij inschrijving moeten worden ingediend. Dit geldt niet voor paragraaf 3.8. De inschrijver zal binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de officiële bewijsstukken dienen te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet voldoet aan deze criteria dan wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure. 3.2

Combinatie

Inschrijving als combinatie is toegestaan. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven als inschrijver door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Een combinatie mag, op straffe van uitsluiting, uit maximaal drie combinanten bestaan. Bij inschrijving zal door de combinatie een ondertekende verklaring conform het in bijlage 1 opgenomen model "Verklaring Combinatie" dienen te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden. De in de paragrafen 3.4, 3.5, 3.6, 3,7 en 3.9 gestelde eisen gelden voor elk der combinanten. De in de paragraaf 3.8 gestelde eis geldt voor de combinanten tezamen. 3.3

Onderaanneming

Indien de inschrijver voornemens is de opdracht geheel of in gedeelten in onderaanneming te geven dient de inschrijver binnen zeven kalenderdagen na een verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe opgave te doen van: • •

het gedeelte van de opdracht dat hij in onderaanneming wenst te geven; en naam, adres en plaats van de onderaannemer aan wie voornoemd gedeelte van de opdracht in onderaanneming wordt gegeven.

De Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem is gerechtigd zonder opgaaf van redenen de onderaannemer die de verzekeraar wenst in te zetten te weigeren.


Pagina 10

3.4

Identificatiegegevens

Iedere inschrijver (in geval van een combinatie: elk der combinanten) moet bij zijn inschrijving de volgende identificatiegegevens overleggen: • Statutaire naam van de onderneming. • Vestigingsadres van de onderneming. • Telefoon- en faxnummers, alsmede e-mail van de onderneming. • De rechtsvorm van de onderneming. • Het BTW-registratienummer of nationaal fiscaal nummer volgens de nationale wetgeving van het land van vestiging. • Het registratienummer van het beroeps- of handelsregister van het land van vestiging. • Informatie over de persoon/personen die de inschrijver rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen: - volledige naam; - postadres, telefoonnummer, faxnummer en e-mail; - functie binnen de onderneming. 3.5

Uitsluitingsgronden

De inschrijver (elk der combinanten) wordt van deelneming aan een opdracht uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening in één of meer van de in artikel 45 lid 1 Bao genoemde omstandigheden verkeert. De inschrijver (elk der combinanten) kan van deelneming aan een opdracht worden uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening in één of meer van de in artikel 45 lid 3 Bao, artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOBsectoren genoemde omstandigheden verkeert. Ten bewijze dat deze gevallen zich niet voordoen, dient de inschrijver (elk der combinanten) binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de in artikel 46 Bao bedoelde bewijsmiddelen over te leggen, die niet ouder mogen zijn dan zes maanden voorafgaande aan de datum van aanbesteding, waaruit blijkt dat de inschrijver (elk der combinanten) niet in één van de bovengenoemde omstandigheden verkeert. Indien de inschrijver (een combinant) wél onder één of meer van de in artikel 45 lid 3 Bao, artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert, dient hij dit nader toe te lichten. Aan de hand van deze toelichting zal de aanbestedende dienst besluiten of hij al dan niet tot uitsluiting over zal gaan. 3.6

Inschrijving in beroeps-/handelsregister

De inschrijver (elk der combinanten) dient zowel op de dag van aanbesteding als op de dag van de opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. De inschrijver (elk der combinanten) wordt van deelneming aan een opdracht uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening niet is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Ten bewijze dat de inschrijver (elk der combinanten) aan deze eis voldoet, dient hij binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst een uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister, dat niet ouder mag zijn dan zes maanden voorafgaande aan de datum van aanbesteding, over te leggen, waaruit blijkt dat de inschrijver (elk der combinanten) aan de gestelde eis voldoet.


Pagina 11

Deze eis geldt niet ten aanzien van inschrijvers die niet in een zodanig register zijn ingeschreven en die verklaren dat zulks volgens de wetgeving van het land van vestiging niet verplicht is. 3.7

Vergunning

De inschrijver (elk der combinanten), alsmede de eventuele door hen in te zetten onderaannemer(s) waarvan hij zich bij de feitelijke uitvoering van de verzekeringsovereenkomst zal bedienen, dient/dienen voor de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. In het geval de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten te voldoen aan de bovengenoemde eis. De inschrijver dient binnen zeven kalenderdagen na een verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe bewijs over te leggen waaruit blijkt dat hij (elk der combinanten) en de eventuele door hen in te zetten onderaannemer(s) beschikt/beschikken over een geldige vergunning tot om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. 3.8

Technische bekwaamheid

3.8.1

Ervaringseis

De inschrijver (combinatie van inschrijvers) dient aan de ervaringseis te voldoen. De inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding ten minste twee soortgelijke opdrachten met ieder een gefactureerde opdrachtsom van meer dan € 25.000,- (excl. Assurantiebelasting) te hebben verricht, welke naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze zijn verricht. Onder "soortgelijke opdracht" wordt verstaan, opdrachten die ten minste de volgende elementen bevatten: (i) Kunstverzekering voor museale collecties en inkomende en uitgaande bruiklenen gebaseerd op de eisen ten aanzien van het product zoals verwoord in paragraaf 1.3, punt 1 t/m 10; Ingeval de inschrijver een combinatie is, wordt geëist dat de combinanten tezamen aan deze ervaringseis kunnen voldoen. Als bewijs dat de inschrijver (de combinatie) aan deze eis voldoet moet, binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst, van de voltooide opdrachten de volgende informatie worden verstrekt: (i) korte omschrijving opdracht; (ii) naam opdrachtgever; (iii) gefactureerd bedrag (in Euro's exclusief assurantiebelasting); (iv) data opdracht en voltooiing c.q. uitvoeringstermijn; (v) indien verricht in combinatie: het percentage aandeel in de combinatie; aard en inhoud van de eigen werkzaamheden verricht in combinatieverband. De opgave van de referentieopdrachten dient vergezeld te gaan van een verklaring van de betreffende opdrachtgever dat de betreffende opdracht voldoet aan bovenstaande omschrijving en vakkundig, tijdig en op regelmatige wijze is verricht.


Pagina 12

3.8.2

Beroepsbekwaamheidseis

Theoretische en praktische kennis De medewerkers van de inschrijver dienen te beschikken over theoretisch kennis over en ervaring met het verzekeren van kunst, museale collecties, bruikleenverkeer, e.d. De mate van kennis en ervaring van de (medewerkers van de) inschrijver hiermee dient te blijken uit de curriculum vitae van de betreffende medewerkers alsmede een opgave van vergelijkbare verzekeringen waarbij de betreffende medewerkers van de onderneming zijn betrokken geweest en de periode dat de betreffende medewerker actief werkzaam is op dit terrein. Inschrijver (de combinatie) dient (dienen) de vakbekwaamheid van personeel binnen zeven kalenderdagen na het verzoek van de aanbestedende dienst aan te tonen door toezending van de beroepskwalificaties en curriculum vitae van het personeel dat daadwerkelijk met de behandeling van de kunstverzekering wordt belast. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de inschrijver die niet aan deze vakbekwaamheidseisen kan voldoen uit te sluiten van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure. 3.9

Beroep op middelen derden

Indien de inschrijver (een combinant) gebruik maakt van middelen van derden om aan de in paragraaf 3.8 gestelde ervaringseis en de gevraagde gegevens te kunnen voldoen, dan dient hij bij de in te dienen bewijsstukken een schriftelijke verklaring van de betreffende derde conform bijlage 3 "Verklaring Middelen Derden" te voegen waarin deze verklaart dat de inschrijver (betreffende combinant) op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke ervaring. Deze schriftelijke verklaring is ondertekend door de inschrijver (de betreffende combinant) en iedere derde die de middelen waarop een beroep wordt gedaan ter beschikking stelt. Uit de verklaring moet duidelijk blijken dat gezamenlijk aan de gestelde ervaringseis en gevraagde gegevens wordt voldaan. 3.10

Beheersing Nederlandse taal

De door de inschrijver (elk der combinanten) in te zetten medewerkers dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen. Tevens dient de correspondentie met de aanbestedende dienst/ opdrachtgever in de Nederlandse taal plaats te vinden. De inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 4 opgenomen model "Verklaring Beheersing Nederlandse Taal" over te leggen. 3.11

Verklaring Inschrijver

Inschrijvers kunnen geheel of gedeeltelijk inschrijven. De aanbestedende dienst behoudt zich echter het recht voor de opdracht 100% aan één inschrijver te gunnen. De inschrijver dient bij zijn inschrijving de verklaring conform Bijlage 6 te overleggen.


Pagina 13

4

Beoordelingsprocedure

4.1

Wijze van beoordelen

De wijze van beoordelen ziet er als volgt uit: Stap 1 De door de inschrijvers bij inschrijving aangeleverde informatie wordt getoetst op compleetheid. Het ongemotiveerd ontbreken van gevraagde gegevens kan leiden tot diskwalificatie. Als om welke reden dan ook de gevraagde gegevens niet (compleet) kunnen worden overlegd, dient aangegeven te worden wat de reden daarvan is. Op basis van de aangereikte informatie kan de stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem overwegen om het gebrek aan overlegde gegevens te laten herstellen. Een inschrijving waaraan voorwaarden zijn verbonden of die is gedaan onder voorbehoud is ongeldig. Stap 2 Getoetst wordt of er sprake is van de in paragraaf 3.5 genoemde uitsluitingsgronden. Het niet voldoen aan de uitsluitingsgronden leidt of kan leiden tot diskwalificatie. Stap 3 Getoetst wordt of de inschrijvingen voldoen aan de in hoofdstuk 3 gestelde geschiktheidseisen en minimumeisen. Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot diskwalificatie. Stap 4 Getoetst wordt of is voldaan aan de in paragraaf 1.3 gestelde minimumeisen. Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot diskwalificatie. Stap 5 De inschrijvingen van de inschrijvers die niet zijn gediskwalificeerd, worden getoetst op basis van de in paragraaf 4.2 genoemde gunningscriteria. Stap 6 Aan de inschrijver van wie de inschrijving als economisch meest voordelige inschrijving uit de bus komt, zal worden verzocht om binnen zeven kalenderdagen de in paragraaf 2.6 genoemde bewijsmiddelen over te leggen. Wordt aan de in hoofdstuk 3 gestelde eisen worden voldaan, dan komt deze inschrijver voor gunning in aanmerking. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, dan wordt deze stap herhaald met de in totaal aantal punten opvolgende inschrijver. Indien sprake is van twee of meer inschrijvers die evenveel punten hebben behaald en voldoen aan de in de hoofdstuk 3 genoemde voorwaarden dan wordt de opdracht in co-assurantie gegund aan de betreffende inschrijvers en zal de procentuele participatie in de verzekering worden bepaald door de omvang van de capaciteit van elke betrokken inschrijver. 4.2

Gunningscriteria en weging

De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van het criterium van de “economisch meest voordelige inschrijving”. Voor de bepaling welke inschrijver de economisch meest voordeligste inschrijving heeft gedaan, hanteert de aanbestedende dienst de onderstaande 3 subgunningscriteria:


Pagina 14

Criterium 1. Premie in relatie tot verzekerde bedragen en verzekeringscondities 2. Verzekeringscondities 3. Service Maximaal aantal punten

Punten Max 50 Max 40 Max 10 Max100

Voor het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving worden de toegekende punten voor de criteria 1 tot en met 3 bij elkaar opgeteld. De inschrijver met de hoogste score heeft de economisch meest voordelige inschrijving ingediend. Gunningscriterium 1: Premie in relatie tot verzekerde bedragen en verzekeringscondities Onder premie wordt verstaan de premie voor het risico zoals aangegeven in dit bestek en bijbehorende documenten. De laagst geoffreerde premie per onderdeel krijgt bij identieke verzekeringscondities de maximale puntentoekenning van 50. De daaropvolgende laagste premie krijgt 40 punten. Nummer drie krijgt 30 punten, nummer vier 20 punten, nummer vijf 10 punten en alle daaropvolgende aanbiedingen krijgen nul punten. De aldus verkregen totaal aantal punten wordt vervolgens gemiddeld. De puntentelling is als volgt:

1. Premie

Laagste prijs 50 punten

Nummer 2

Nummer 3

Nummer 4

Nummer 5

Nummer 6

Nummer 7

40 punten

30 punten

20 punten

10 punten

0 punten

0 punten

De door de inschrijver geoffreerde premie dient exclusief poliskosten en assurantiebelasting te zijn. Gunningscriterium 2: Verzekeringscondities De stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem wenst dat de inschrijver in zijn inschrijving de in bijlage 5 genoemde verzekeringscondities aanbiedt. Een inschrijver kan hierbij de maximale score van 40 punten verkrijgen. Hierna staat voor beide wensen ten aanzien van de verzekeringscondities aangegeven hoeveel punten een inschrijver maximaal voor elk van de verzekeringscondities kan scoren voor de ruimste all risks dekking en de ruimste extra dekkingen, voor zover relevant voor de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem en/of haar bruikleengevers. Wens Punten 1. Ruimste dekking (= minste aantal uitsluitingen) 25 2. Ruimste extra dekking 15 Maximaal aantal punten 40 In Bijlage 5 “Verklaring Eisen en Wensen” dient de inschrijver voor beide verzekeringscondities aan te geven welke uitsluitingen worden gehanteerd en welke extra dekkingen worden aangeboden. De ruimste dekking resp. ruimste extra dekkingen krijgt het maximale aantal punten. De daaropvolgende ruimste dekking resp. extra dekking krijgt een aftrek van 5 resp. 3 punten enz.


Pagina 15

Gunningscriterium 3: Service Onder service wordt verstaan het geheel aan diensten die door verzekeraar worden aangeboden nadat de verzekeringsopdracht is verleend. Hiervoor kunnen 10 punten worden behaald. Criterium 1. Responssnelheid 2. Bereikbaarheid gekwalificeerden Maximaal aantal punten

Indien wordt voldaan aan deze wens Indien wordt voldaan aan deze wens

Punten 5 5 10

De inschrijver dient in zijn aanbieding per criterium aangeven in hoeverre aan deze criteria wordt voldaan. Bij het niet voldoen resp. niet vermelden worden geen punten toegekend.


Pagina 16

Bijlage 1 Verklaring Combinatie VERKLARING COMBINATIE Ondergetekenden verklaren in hun hoedanigheid van functie: ………… functie: ………… functie: ………… dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht in al zijn onderdelen. en verklaren dat …………………zal optreden als vertegenwoordiger van de combinatie, die bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden en die als enig aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst dient. Ondergetekenden verklaren dat zij deze verklaring naar waarheid hebben ondertekend en tevens dat zij daartoe, namens de betreffende combinant, rechtens bevoegd zijn. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel


Pagina 17

Bijlage 2 Eigen verklaring Indien geen sprake is van inschrijving in combinatie Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam en rechtsvorm inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contractpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart dat: a. Ten aanzien van de inschrijver geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (artikel 45 lid 1 Bao); b. Inschrijver niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, werkzaamheden niet zijn gestaakt, er geen surseance van betaling of een akkoord geldt dan wel dat de inschrijver in een andere vergelijkbare toestand verkeert involge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie (artikel 45 lid 3 onder a Bao); c. Geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3 onder b Bao); d. Geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met de beroepsgedragsregels ten aanzien van inschrijver (artikel 45 lid 3 onder c Bao); e. Inschrijver in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3 onder d Bao); f. Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder e Bao); g. Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder f Bao); h. Inschrijver zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de


Pagina 18

inlichtingen die overeenkomstig artikel 45 t/m 53 Bao kunnen worden verlangd (artikel 45 lid 3 onder g Bao); i. Dat de inschrijver niet in één of meer van de in artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert; j. Inschrijver zowel op de dag van aanbesteding als ook de dag van de opdrachtverlening is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.’ k. De inschrijver in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding ten minste twee soortgelijke opdrachten met ieder een gefactureerde aanneemsom van meer dan EUR 25.000,-- (excl. BTW) heeft verricht, welke naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze zijn verricht. l. De inschrijver voldoet aan de beroepsbekwaamheidseis als omschreven in par. 3.8.2; m. De inschrijver in het bezit is van de voor de uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namende inschrijver rechten bevoegd is.


Pagina 19

Indien sprake is van inschrijving in combinatie Elke combinant moet deze eigen verklaring invullen. Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam en rechtsvorm inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contractpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart dat: a. Ten aanzien van de combinant geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (artikel 45 lid 1 Bao); b. Combinant niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, werkzaamheden niet zijn gestaakt, er geen surséance van betaling of een akkoord geldt dan wel dat de combinant in een andere vergelijkbare toestand verkeert involge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie (artikel 45 lid 3 onder a Bao); c. Geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3 onder b Bao); d. Geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met de beroepsgedragsregels ten aanzien van inschrijver (artikel 45 lid 3 onder c Bao); e. Combinant in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3 onder d Bao); f. Combinant aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder e Bao); g. Combinant aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder f Bao); h. Combinant zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig artikel 45 t/m 53 Bao kunnen worden verlangd (artikel 45 lid 3 onder g Bao); i. Dat geen van de combinanten in één of meer van de in artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels Bestek kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem

Pagina 20

integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert; j. Combinant zowel op de dag van aanbesteding als ook de dag van de opdrachtverlening is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.’ k. De combinant tezamen met de andere combinant(en) in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding ten minste twee soortgelijke opdrachten met ieder een gefactureerde aanneemsom van meer dan EUR 25.000,-- (excl. BTW) heeft verricht, welke naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze zijn verricht; l. De inschrijver voldoet aan de beroepsbekwaamheidseis als omschreven in par. 3.8.2; m. De combinant in het bezit is van de voor de uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namende inschrijver rechten bevoegd is.


Pagina 21

Bijlage 3 Verklaring Middelen Derden VERKLARING MIDDELEN DERDE Kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem

Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van functie: ………… dat • [Naam inschrijver/combinant] zich met betrekking tot de ervaringseis zoals genoemd in paragraaf 3.8.1 van het bestek beroept op de middelen van [naam derde]; • [naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk met [naam inschrijver/combinant] aan deze eis; • [naam inschrijver/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke ervaring. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Ter akkoord: [Inschrijver/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel


Pagina 22

Bijlage 4 Verklaring Nederlandse Taal VERKLARING NEDERLANDSE TAAL (geen sprake van inschrijving in combinatie) Kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van functie: ……………… dat alle door hem in te zetten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen, en dat alle correspondentie in de Nederlandse taal plaatsvindt. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel


Pagina 23

VERKLARING NEDERLANDSE TAAL (sprake van inschrijving in combinatie) Kunstverzekering Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem Ondergetekenden verklaren in hun hoedanigheid van functie: ……………… functie: ……………… functie: ……………… dat alle door hen in te zetten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen, en dat alle correspondentie in de Nederlandse taal plaatsvindt. Ondergetekenden verklaren dat zij deze verklaring naar waarheid hebben ondertekend en tevens dat zij daartoe, namens de betreffende combinant, rechtens bevoegd zijn. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel


Pagina 24

Bijlage 5 Verklaring Eisen en Wensen VERKLARING EISEN EN WENSEN Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van functie: ……………… dat Inschrijvingen moeten tenminste aan de hieronder gestelde eisen voldoen om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Het beantwoorden van een vraag met "ja" betekent dat ingeval van gunning van de opdracht het niet voldoen door de verzekeraar aan het betreffende criterium als niet-nakoming van de overeenkomst wordt aangemerkt. In dat geval is de stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden. EISEN TEN AANZIEN VAN HET PRODUCT Akkoord? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’ Score 1. Schade aan of verlies van verzekerde zaken (museale collectie, langdurige bruiklenen, inkomende en uitgaande bruiklenen) is verzekerd. 2. De verzekering dekt alle gevaren tenzij de oorzaak nadrukkelijk is uitgesloten. 3. De verzekering vergoedt na restauratie ook de eventuele waardevermindering. 4. Verzekerde (of zijn makelaar) heeft de bevoegdheid namens verzekeraar(s) certificaten aan bruikleengevers te verstrekken. 5. Daar waar gewenst dekt de verzekering de verzekerde zaken ‘van spijker tot spijker’. 6. De inschrijver beschikt over EUR 50.000.000 capaciteit, zonder facultatieve herverzekering. 7. De verzekering is onderworpen aan het Nederlands recht; 8. Toepasselijkheid Engels recht voor bruikleenverkeer 9. De verzekering wordt aangegaan voor de duur van één jaar, ingaande op 1 april 2009 en eindigend op 1 april 2010. De overeenkomst kan door de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem steeds stilzwijgend met 12 maanden worden verlengd, tenzij de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem minstens 2 maanden voor het einde van de looptijd van de overeenkomst de verzekeraar(s) aangeeft geen verlening te wensen.


Pagina 25

10.De inschrijver kan de volgende verzekerde bedragen te verzekeren tegen de daarbij genoemde premie: A. EUR 50.000.000 premier risque op:

Bruto premie

Score

- de museale collectie van de Gemeente Haarlem en de Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem - (semi) permanente bruiklenen tijdens verblijf in of nabij:

B.

EUR

- Groot Heiligland 62 te Haarlem (Stichting Frans Hals Museum / De Hallen Haarlem) - Grote Markt 16 te Haarlem, (Vleeshal, Verweyhal en Vishuisje) - Markt 2 te Haarlem (Stadhuis) - Tappersweg 55/57 / Grijpensteinweg 4 te Haarlem (Baars Verhuizingen) - Hizkia van Kralingen BV, Wegastraat 35 te ‘s Gravenhage 750.000 maximum per vervoermiddel respectievelijk per locatie, op: - inkomende bruiklenen zowel tijdens transport als tijdens verblijf in een van de sub A genoemde locaties en eventueel eveneens in een ander museum onverschillig waar ter wereld; - uitgaande bruiklenen zowel tijdens transport als tijdens verblijf in een museum onverschillig waar ter wereld; - kunst- en antieke voorwerpen op zicht zowel tijdens transport als tijdens verblijf in de sub A genoemde locaties;

- langdurige bruiklenen aan derden zowel tijdens transport als tijdens verblijf in musea in Europa; - verzekerde zaken tijdens verblijf - in panden van steen gebouwd met harde dakbedekking – bij restauratoren, lijstenmakers of fotografen binnen Europa alsmede tijdens transport naar/van deze locaties. B2. EUR 300.000.000 op declaratiebasis, als exces van sub B1, op inkomende bruiklenen op enig moment aanwezig in de sub A.a respectievelijk A.b genoemde locaties, alsmede tijdens transport van locaties in de wereld respectievelijk naar locaties in de wereld.


Pagina 26

WENSEN TEN AANZIEN VAN HET PRODUKT 1. Ruimste dekking (= minst aantal uitsluitingen) 2. Ruimste extra dekking -

Score

WENSEN TEN AANZIEN VAN DE SERVICE 1. Responssnelheid 2. Bereikbaarheid gekwalificeerden


Pagina 27

Bijlage 6 Verklaring Inschrijver Ondergetekende verklaart zich als volgt in te schrijven:

Statutaire firmanaam

Leider %

Volger %

Dit rapport is uitsluitend bestemd voor de opdrachtgever. De inhoud van dit rapport is gebaseerd op omstandigheden bij en informatie ter beschikking gesteld door de opdrachtgever. Op geen enkele wijze kan worden gegarandeerd dat beschreven omstandigheden volledig in overeenstemming zijn met van toepassing zijnde wet- en regelgeving, noch mag worden aangenomen dat de inhoud van dit rapport volledig is ten aanzien van de onderzochte risico’s. Derden die van dit rapport kennisnemen kunnen aan dit rapport geen rechten ontlenen. Aon Groep Nederland bv geeft geen juridische adviezen en/of adviezen op het terrein van belastingen of accounting. Geadviseerd wordt om met betrekking tot deze onderwerpen contact op te nemen met gespecialiseerde raadgevers, alvorens definitieve beslissingen worden genomen. © 2009 Aon Groep Nederland bv Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aon Groep Nederland bv.


Pagina 28

De Hallen Haarlem. Europese aanbesteding

Recommend Documents