OCMW-Merchtem Gasthuisstraat 17 1785 Merchtem
Jaarverslag 2007
Opgesteld door Dienst secretarie 01.04.2008
Jaarverslag 2007 1. Raad 1.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden :
Luc Asselman Anne Del Piero (vervangt de voorzitter bij verhindering) Jos Cools Jeannine Van de Vreken Lucienne François Nicole Andriessens Lieven Vanderstappen Liliane Hauspie Ann Tambour
1.2. Aantal vergaderingen: 13 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus 2002. In het OCMW-Merchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus 2002. 2. Vast-Bureau 2.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Lucienne François Lieven Vanderstappen
2.2. Aantal vergaderingen: 24
3. Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst & Beheer Rusthuis 3.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Anne Del Piero Jeannine Van de Vreken Ann Tambour
3.2. Aantal vergaderingen: 21 (BR) en 23 (SD)
Jaarverslag 2007
pag. 2
4. Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium 4.1. Samenstelling:
Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Jos Cools Nicole Andriessens Liliane Hauspie
4.2. Aantal vergaderingen: 12 5. Overleg Gemeente – OCMW 5.1. Samenstelling: voor de gemeente:
voor het OCMW:
Voorzitter: Leden:
Ondervoorzitter:
Eddie De Block, burgemeester Steven Elpers, Jo Vanderstraeten, Paul Van den Eynde, Kris De Pauw, Ella De Neve, schepenen Luc Asselman, voorzitter Jos Cools, Anne Del Piero, Lucienne François, Jeannine Van de Vreken, Liliane Hauspie, leden
5.2. Aantal vergaderingen: 3 6. Welzijnskoepel West-Brabant 6.1. Afgevaardigden: Algemene vergadering:
Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Lieven Vanderstappen
Raad van bestuur:
Jos Cools
6.2. Aantal vergaderingen:
Raad van bestuur: 11
7. Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland 7.1. Afgevaardigde:
Luc Asselman, voorzitter
Jaarverslag 2007
pag. 3
8. De Budgetcommissie 8.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Petra Wynants Paul Craeye Sonja Van Lierde
8.2. Aantal vergaderingen: 3 9. Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) 9.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Karin Mariën Anne Del Piero Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij.
9.2. Aantal vergaderingen:
5 (samen met EANDIS) 1 (samen met VMW)
10. Beleid 10.1. Lokaal sociaal beleidsplan: goedkeuring. Het Lokaal Sociaal Beleidsplan Merchtem 2007-2012 wordt vastgesteld en aangenomen. 10.2. Samenwerkingsovereenkomst Gemeente – OCMW. De samenwerkingsovereenkomst Gemeente-OCMW 2007-2012 wordt vastgesteld en aangenomen.
Jaarverslag 2007
pag. 4
2. PERSONEEL
1.1. PERSONEELSFORMATIE Personeelsformatie Gesco’s: verschuiving binnen het goedgekeurde contingent. Binnen het vastgelegde contingent gesubsidieerde contractuelen wordt 1 voltijds equivalent E van de poetsdienst verschoven naar de dienst technisch onderhoud. Aanpassing personeelsformatie naar aanleiding van de uitbreiding van het rusthuis naar 89 kamers + 3 kamers voor kortverblijf. 1.2. PERSONEELSSTATUUT Attractiviteitspremie voor rusthuispersoneel. De door het RIZIV gefinancierde bedragen worden cumulatief toegekend. Vanaf 2006 moeten derhalve volgende bedragen worden toegekend : - in 2006 : 170 euro - in 2007 : 170 euro + 90 euro, nl. 260 euro - in 2008 : 260 euro + 120 euro, nl. 380 euro - in 2009 : 380 euro + 100 euro, nl. 480 euro - vanaf 2010 : 480 euro. Deze bedragen dienen overeenkomstig het federaal gezondheidsakkoord nog geïndexeerd te worden. 2. WERVINGEN Volgende functies werden ingevuld: 1. Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: 1.1.
Met ingang van 1 maart 2007 wordt Maggy Moortgat benoemd tot voltijds gebrevetteerde verpleegkundige C3-C4 in statutair verband.
1.2.
Met ingang van 1 april 2007 wordt Petra Wynants benoemd tot secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Merchtem.
1.3.
Met ingang van 1 april 2007 wordt Sonja Van Lierde benoemd tot voltijdse stafmedewerker (A1-A3) toegevoegd aan de dienst van de secretaris.
1.4.
Aanstelling van Ilona Van Limberghen als voltijdse bejaardenhelpster (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur met ingang van 1 mei 2007.
1.5.
Aanstelling van Karen Ruysbergh als halftijdse bejaardenhelpster (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur ter vervanging van de P-dagen voor de verpleging en de verzorging in het rusthuis met ingang van 1 juli 2007.
1.6.
Aanstelling van Greta Wageman als voltijdse poetshulp (E1-E3) in gesubsidieerd contractueel verband met een contract van onbepaalde duur met ingang van 11 december 2007.
1.7.
Aanstelling van Jeannine Hermans als voltijdse poetshulp (E1-E3) in gesubsidieerd contractueel verband met een contract van onbepaalde duur met ingang van 1 oktober 2007.
Jaarverslag 2007
pag. 5
1.8.
Met ingang van 1 november 2007 wordt Ilse Van Hemelrijck benoemd op proef tot voltijdse maatschappelijk werker (B1-B3) toegevoegd aan de sociale dienst van het OCMW.
2. Pensioneringen: Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: - Willy Wyns op 1 april 2007 - Magda Lemmens op 1 juni 2007 - Christiane Verherstraeten op 1 augustus 2007 3. Ontslagaanvaarding: -
Petra Seghers, voltijdse bejaardenhelpster in contractueel verband, m.i.v. 01.01.2008
4. Ontslagverlening: De arbeidsovereenkomst met F.S., voltijdse werkman in gesco-verband, wordt met ingang van 1 december 2007 verbroken.
Jaarverslag 2007
pag. 6
3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging september 2007 Statutair Gesco 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris Stafmedewerker A1a-A3a 200 FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger 300 INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 Administratief medewerker C1-C3 Administratief bediende D1-D3 400 SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 410 POETSDIENST Poetshulp E1-E3 500 LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C5 Verantw. Werkman C1-C3 Werkman D1-D3 Werkman E1-E3 600 BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a 601 ADMINISTRATIE Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 602 ANIMATIE Deskundige animatie B1-B3 Bejaardenhulp C1-C3 610 BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B5 611 PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 Kinesitherapeut(e) BV1-BV3 613 VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 Bejaardenhulp C/D Logistiek assistent D1-D3 620 HUISHOUDELIJKE DIENST 621 KEUKEN Kok C1-C3 Hulpkok D1-D3 Keukenhulp E1-E3 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 622 SCHOONMAAK Verantw. huishoudelijk medewerker D1-D3 Huishoudelijk medewerker E1-E3 Totaal
Effectieve bezetting 31.12.2007
ContracContracStatutair Gesco tueel tueel
1 1
1 1
1
1
2 4
0 2 0
1 4 1
1
0,5
1 4 1
14,5
0
11
1 1 2
1 0 1 5
5
1
1
1 2
0 2
1 1
0
1
1
1,5 1
1 1
3 8,5
2,5 7,5 7,5
1
4 0
3
0
1
14 5
1 3 0
1 2 47
Jaarverslag 2007
3
4,5
0 2 3
1,5
0,5
0,5
1,5
2,5 26,5
5,5 30
0 4 46
1,5 24
pag. 7
5
4. DIVERSEN Jobstudenten Tijdens de maanden juli en augustus werden er een 72-tal jobstudenten tewerkgesteld elk voor een periode van 14 dagen. Ze waren samen goed voor 5.581 werkuren. Levering maaltijdcheques aan het personeel De opdracht tot aanmaak van maaltijdcheques voor de periode van 01.10.2007 tot 30.09.2010 wordt toegewezen aan de firma SODEXHO PASS BELGIUM nv uit 1160 Brussel. OCMW-personeel – Personeel van de federaal gefinancierde instellingen – Toekenning attractiviteitspremie – Jaar 2005. Dat de attractiviteitspremie op basis van het federaal gezondheidsakkoord uit volgende elementen bestaat: eerste deel: 148,74 euro en 12,67 euro tweede deel: 480 euro – een forfaitair complement. Dat het forfaitair complement als volgt wordt vastgesteld: in 2005: 40 euro in 2006: 40 euro + 130 euro, nl. 170 euro in 2007: 170 euro + 90 euro, nl. 260 euro in 2008: 260 euro + 120 euro, nl. 380 euro in 2009: 380 euro + 100 euro, nl. 480 euro.
Jaarverslag 2007
pag. 8
3. Patrimonium 3.1. Nieuwe realisaties 3.1.1.1. Aanleg dreef OCMW-site (Sie H 436 m), Gasthuisstraat 17 te Merchtem: goedkeuren aanbestedingsverslag en toewijzing van de opdracht. De werkzaamheden Aanleg van een dreef op de OCMW-site te 1785 worden gegund aan Pevenage en Zoon bvba uit 9620 Zottegem voor een bedrag van 179.805,40 euro (excl. 21 % BTW). 3.1.1.2. Aanleg dreef OCMW-site (Sie H 436 m), Gasthuisstraat 17 te Merchtem: goedkeuring meerwerken. De verrekening grondverzet en wijziging riolering opgemaakt door Haviland op 19 maart 2007 voor een meeruitgave van 83.674,27 euro exclusief 21 % BTW - zonder prijsherzieningen, wordt goedgekeurd. 3.1.2. Opstalovereenkomst tussen de gemeente Merchtem en het OCMW-Merchtem voor de percelen gelegen te Peizegem, Nieuwbaan 55, 57 en 59: kennisneming beslissing gemeente en goedkeuring opstalovereenkomst. De raad neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad van Merchtem van 29 januari 2007 houdende het verlenen van recht van opstal aan het OCMW-Merchtem voor de percelen gelegen Nieuwbaan 55, 57 en 59 te Peizegem met als doel er serviceflats of bejaardenflats op te richten. De raad keurt de opstalovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW-Merchtem, opgemaakt door de dienst grondgebiedzaken van de gemeente Merchtem, waarbij een recht van opstal aan het OCMW-Merchtem wordt verleend voor de percelen gelegen Nieuwbaan 55, 57 en 59 te Peizegem met als doel er serviceflats of bejaardenflats op te richten, goed. 3.1.3. Levering gas aan de installaties en gebouwen van de gemeente en het OCMW voor de periode van 01/09/2007 tot 31/08/2010: kennisneming gunningsbeslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2007. Het gunningsvoorstel van 26 juni 2007 om de opdracht voor de levering van aardgas aan de installaties en gebouwen van de gemeente en het OCMW voor de periode van 01 september 2007 tot 31 augustus 2010 toe te wijzen aan de laagste regelmatige offerte ingediend door de gespecialiseerde onderneming Electrabel Customer Solutions nv uit 1000 Brussel, wordt goedgekeurd. 3.1.4. Verkoop-vestiging erfdienstbaarheid Aquafin/Merchtem 1° Afd. Sectie E nr. 114. De ontwerpakte opgesteld door notaris Hilde Fermon uit Opwijk in verband met - de inneming in volle eigendom met een oppervlakte van 926 m2 in het perceel gelegen te Merchtem 1e afdeling, Sectie E nr 114 tegen de prijs van 3.458,61 euro; - de vestiging van zakelijke eeuwigdurende erfdienstbaarheden ten laste van het lijdend erf ten behoeve van de aanleg en de uitbating van regenweerafvoer-infrastructuur tegen de prijs van 1.171,20 euro; - de vestiging van erfdienstbaarheden ten laste van het lijdend erf ten behoeve van de aanleg en de uitbating van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur in de ondergrond van het perceel Sie E nr 114, volgens het project “Collector Grote Molenbeek” (PS Terlinden) tegen de prijs van 333,00 euro; Jaarverslag 2007
pag. 9
wordt goedgekeurd. 3.2. Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 52 totale oppervlakte: 63 ha 67 a 66 ca 26 tma 3.3. Verpachting jachtrecht - op de landbouwgronden van de vroegere COO-Merchtem (periode 2000-2008): aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor het bedrag van 347,05 euro per jachtseizoen. 3.4. Wijzigingen 3.4.0. Princiepsengagement met VZW-Zonnelied uit Roosdaal voor de realisatie van een woonproject en dagcentrum voor gehandicapten op het perceel Sectie H 436 m (Dendermondestraat) – Erfpacht 33 jaar. (raad 22.12.2004) (raad 28.09.2006) 3.4.1. Beslissingen tot verkoop: Openbaar (raad 27.09.2007) - Perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem, Kluysenstraat: perceel Sectie H nr 463 a met een kadastrale oppervlakte van 52 aren 42 centiaren
Onderhands - Een perceel weiland, gekadastreerd onder Meise, Sectie G nr. 204 met een oppervlakte volgens het kadaster van 95 aren 70 centiaren (raad 27.09.2007) aan Peter en Els Leys–Kindt, Strooistraat 57 te 1860 Oppem-Meise. 3.4.2. Huurovereenkomst: Perceel Sectie H 411 g 2 Het OCMW-Merchtem verhuurt aan de gemeente Merchtem voor onbepaalde duur, het perceel weidegrond Sectie H 411 g 2, met een oppervlakte van 28 a 70 ca, voor gebruik als avontuurlijk speelplein. Perceel bouwgrond Sectie H 90 k, huurovereenkomst met Jean Roelands Het perceel Sectie H 90 k gelegen langs de Reedijk wordt voor onbepaalde duur verhuurd aan Jean Roelands, zaakvoerder van feestzaal Fonteintje, Reedijk 5, 1785 Merchtem volgens de voorwaarden opgenomen in de huurovereenkomst. Pand Nieuwbaan 55-57-59 met de firma Mevaco uit Aalter Het OCMW-Merchtem verhuurt voor een termijn van 9 maanden die ingaat op 1 juli 2007 en eindigt op 31 maart 2008 de woningen gelegen te Merchtem, Nieuwbaan 55-57-59 aan Mevaco Bouwbedrijf NV, Durmelaan 6, 9880 Aalter. 3.4.3. Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat 188 – 2 flatjes - Gasthuisstraat 18 (LOI + opslagplaats meubels) - Gasthuisstraat 20 - Stationsstraat 65 Jaarverslag 2007
pag. 10
3.4.4. Huurwoningen: - Reedijk 16: - Wolvertemsesteenweg 46 (1): - Wolvertemsesteenweg 46 (2): - Kerkstraat 3: - Reedijk 15: - Kattestraat 19: - Alfons Bursensstraat 27: - Stationsstraat 67/1: - Stationsstraat 67/2: - Gasthuisstraat 2 a Bus 7: - Alfons Bursensstraat 49/5: - Stationsstraat 18: - Gasthuisstraat 4/3 : - Gasthuisstraat 4/1 : - Brusselsesteenweg 490/3: - Gasthuisstraat 2 a Bus 2: - Reedijk 21: - Gasthuisstraat 2 a Bus 4: - Alfons Bursensstraat 49/4: - Gasthuisstraat 2 a Bus 1: - Gasthuisstraat 2 a Bus 3: - Gasthuisstraat 2 a Bus 5: - Stationsstraat 67/3: - Wolvertemsesteenweg 80/1 - Wolvertemsesteenweg 80/2 - Wolvertemsesteenweg 80/3 - Wolvertemsesteenweg 80/11 - Wolvertemsesteenweg 80/12 - Wolvertemsesteenweg 52/1 - Wolvertemsesteenweg 52/2
4. Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2007: 1. Financiële steunaanvragen: - dossiers tenlasteneming medische kosten = 124 - huurtoelage = 77 - mantelzorgtoelage = 19 - verwarmingstoelage = 72
Jaarverslag 2007
pag. 11
Overzicht financiële steunaanvragen 140
137
131
132
128
124
Aantal dossiers Huurtoelage
120 100 77 63
80
73
34 33
39
72
59
56
60 40 33
77
74
41
32
Aantal dossiers Mantelzorgtoelage
26 19
20
Aantal dossiers tenlasteneming medische kosten
19
Aantal dossiers Verwarmingstoelage
0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
2. Voorschotten op onderhoudsgeld: De toekenning van voorschotten op onderhoudsgelden behoort niet langer tot de bevoegdheid van de OCMW’s. De materie werd sinds 1 oktober 2005 volledig overgedragen aan de FOD Financiën, DAVO (Dienst voor Alimentatievorderingen). 3. Dossiers budgetbeheer: 107 4. Dossiers leefloon: 97 - sociale tewerkstelling aantal beslissingen tot tewerkstelling gestart in 2007 = 7 Overzicht leefloon en budgetbeheer 120
110
94101
100 80
108
86 71
66
9293
107 97
78
Aantal dossiers leefloon
60 42
Aantal dossiers budgetbeheer
40 34 20 0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
5. Asielzoekers: * financiële steun: 64 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 35 verblijvende buiten Merchtem: 29 * materiële steun (opvang LOI): 7 dossiers Jaarverslag 2007
pag. 12
Overzicht Asielzoekers 120 100
105
96
91 82
82
84
80
64
60 Aantal dossiers
40 20 0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
6. Rechtshulpdienst: 90 uren - 40 % gezinsproblemen - 30 % huurproblemen - 15 % adoptie en aanverwanten - 10 % burengeschillen - 5 % openstaande schulden 7. Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf 22.11.2004. - aantal dossiers = 12 Samenwerkingsovereenkomst met Gedis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW-Merchtem. Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2007 = 474 (= nieuw sinds 01/07/2004) Samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer uit 1850 Grimbergen betreffende een gespecialiseerde dienstverlening voor het vervoer van rolstoelgebruikers. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Asse voor het gebruik van de dienst revalidatie voor psychisch minder-validen.
5.1. Rustoord 5.1.1. 82 bedden (34 RVT-bedden – 48 ROB-bedden) kostprijs per dag = (miv 01.08.2007) 37,35 euro/dag (Merchtemnaars) (miv 01.08.2007) 42,75 euro/dag (Niet-Merchtemnaars)
(RAAD 28.06.2007) (RAAD 28.06.2007)
Totaal aantal gefactureerde dagen 2006: 29.649 dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: 28.772 dagen waarvan: RVT - ROB: 28.042 dagen Grote risico’s: 730 dagen
Jaarverslag 2007
pag. 13
Coördinerend geneesheer voor het rusthuis (afdeling RVT): Dr. Tom Poelman. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Rusthuis Merchtem (RVT-afdeling) met de VZW Netwerk Palliatieve Zorg (Brussel-Halle-Vilvoorde). 5.1.2. Organisatie nooduitleendienst 24/24 en 7 dagen op 7 Overzicht uitleendienst 2002
2003
2004
2005
2006
2007
rolwagens
5
2
3
3
13
7
paar krukken
4
4
7
2
8
12
loophulpen
1
1
1
-
1
1
toiletstoelen
2
-
4
-
1
1
perfusiestaanders
-
1
-
-
1
1
ziekenhuisbedden
-
-
2
1
1
3
ziekenhuisoprichters
-
-
1
-
1
-
WC-verhoger
-
-
-
-
1
1
5.2. Serviceflatgebouw: Ter Lijsterbes 24 flatjes huurprijs per dag = 16,62 euro (miv 01.01.2007)
(RAAD 30.11.2006)
5.3. Serviceflatgebouw: Ter Linde 24 flatjes huurprijs per dag = 19,27 euro (miv 01.01.2007)
(RAAD 30.11.2006)
6. Thuisdiensten 6.1. Thuisbezorgde maaltijden aantal begunstigden in 2007: 196 aantal warme maaltijden: 24.966 6.2. Poetsdienst aantal begunstigden in 2007: 257 aantal uren poetsdienst: 16.757
Jaarverslag 2007
pag. 14
6.3. Personenalarm In samenwerking met de firma IP Globalnet bezorgt het OCMW een toestel dat aangesloten wordt op de telefoonlijn. Dit is bedoeld voor senioren die minder mobiel zijn of voor mensen die om één of andere reden beperkt zijn in hun bewegingsvrijheid. Betrokkene draagt een zendertje om de hals. In een noodsituatie druk je op de knop van het zendertje dat een signaal stuurt naar de centrale waar dag en nacht iemand aanwezig is. Zij beantwoorden uw oproep en verwittigen dan familie, buren, vrienden of de hulpdiensten. aantal begunstigden in 2007: 19 Overzicht Thuisdiensten 300 257
250 179 177 180 179175 172 170
200 150
210 196
Thuisbezorgde maaltijden Poetsdienst
139
137
107
100 50
81
Personenalarm 10
15
8
22
19
21
19
0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
6.4. Minder Mobielen Centrale De Minder Mobielen Centrale (MMC) is een vervoerdienst voor mensen die zich moeilijk kunnen verplaatsen. Dit kan naar sociale activiteiten zoals bijeenkomsten, bezoek aan familie of dokter, winkelen, post, ... zijn. De MMC doet hiervoor een beroep op vrijwillige chauffeurs. in 2007: 18.524 gereden kilometers Overzicht Minder Mobielen Centrale 22.282
25.000
18.524
20.000 14.986 15.000 10.000
8.862 7.906 6.191
11.580 Gereden kilometers
5.000 0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Jaarverslag 2007
pag. 15
6.5. Kinderopvang zieke kinderen De opvang gebeurt door een begeleid(st)er van één van de IBO’s. Deze begeleidsters zijn gespecialiseerd in het omgaan met en de verzorging van zieke kinderen. De opvang gebeurt van maandag tot vrijdag van 7u tot 19u met een maximum van 10 uur per dag en maximum 5 opeenvolgende werkdagen. in 2007: 41 opvangdagen Overzicht Kinderopvang zieke kinderen 160 140 120 100 80 60 40 20 0
154
150 118
119 85
82 41
Jaar 2001
Jaar 2002
Jaar 2003
Jaar 2004
Jaar 2005
Jaar 2006
Opvangdagen
Jaar 2007
6.6. Tweedehandswinkel Van start gegaan op 01 oktober 2000. Het doel van de tweedehandswinkel is om personen met een beperkt inkomen (leefloners en asielzoekers) de mogelijkheid te bieden zich tegen een kleine persoonlijke bijdrage van het nodige meubilair, huisgerief en kledij te voorzien. Het meubilair, het huisgerief en de kledij werden door milde schenkers aan het OCMW bezorgd. Wij verwachten wel dat de geschonken stukken in goede staat zijn om nog een tweede leven te beginnen. De tweedehandswinkel wordt door vrijwilligers opengehouden. In 2007 werden er ± 283 meubelstukken verhandeld. Overzicht van de opbrengsten
Overzicht tweedehandswinkel € 8.094,82 € 9.000,00 € 8.000,00 € 5.759,79 € 7.000,00 € 5.064,89 € 6.000,00 € 3.910,50 € 5.000,00 € 3.370,89 € 4.000,00 € 3.000,00 € 2.161,61 € 2.000,00 € 1.000,00 € 0,00 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Jaarverslag 2007
Totaal opbrengsten
pag. 16
7. Investeringen 7.1. Algemene Administratie 7.1.1. Overeenkomst met de firma Schaubroeck NV inzake systeembeheer voor het OCMW-Merchtem. De assistentie voor technische tussenkomsten ter plaatse en de periodieke controle op de algemene werking en de veiligheid van het systeem van het OCMW-Merchtem wordt gegund aan Schaubroeck nv uit 9810 Nazareth voor een bedrag van 450 euro per man per dag, excl. 21 % BTW. De overeenkomst kan na 1 jaar worden bijgestuurd op vraag van het bestuur. De tarieven blijven geldig voor de maximumduur van de overeenkomst, zijnde 3 jaar. 7.1.2. Uitbreiding opdracht P & S problem solving inzake begeleiding informatieveiligheidsbeleid. De bestaande opdracht van P&S Problem Solving wordt uitgebreid met een maximum van 4 halve werkdagen per jaar nodig voor het implementeren van het informatieveiligheidsbeleid in het OCMW. 7.1.3. Aankoop windows-server tijdsregistratie. Opdracht toegewezen aan de firma Schaubroeck uit 9810 Nazareth voor de aankoop van een Econel Server voor de tijdsregistratie voor het bedrag van 1.971,76 euro (incl. BTW). De installatiekosten aan 550 euro (excl. BTW) per dag zijn niet inbegrepen. 7.1.4. Aankoop backupdrive. Opdracht toegewezen aan de firma Schaubroeck uit 9810 Nazareth voor de vervanging en installatie van een backupdrive (Tape Drv LTO2HH Ultrium 200 GB 24 MB/S) voor een bedrag van 1.992, 87 euro (BTW incl.). 7.1.5. Aankoop roldeurkast. Opdracht toegewezen aan Joye Kantoorinrichting NV uit Harelbeke voor de aankoop van een roldeurkast en bijhorend uittrekrek, dieptegeleiders, mappenvangers en systeemlegborden voor een bedrag van 1.767,96 euro (BTW incl.). 7.1.6. Aankoop bureaustoel. Opdracht toegewezen aan Joye Kantoorinrichting NV uit Harelbeke voor de aankoop van een bureaustoel voor een bedrag van 1.117,60 euro (BTW exclusief). 7.1.7. Aankoop van 22” beeldscherm voor PC. Opdracht toegewezen aan de firma Schaubroeck uit 9810 Nazareth voor de aankoop van een beeldscherm - type Scenicview P22W-3, Premium Line 22” wide Display, VGA, DVI, HDMI Interface voor een bedrag van 459,41 euro (BTW inclusief) bestemd voor de personeelsdienst. 7.1.8. Brochure “Geïntegreerd kunstwerk in het rusthuis” Opdracht toegewezen aan T & T-Graphics uit 1745 Opwijk voor: Jaarverslag 2007
pag. 17
1° het drukken, geplooid en geniet afgewerkt, van 500 exemplaren van een brochure “Kunstwerken in Merchtem”, 12 bladzijden (kaft 4 blz. A4 + 8 binnenblz. A4), papier kaft 150 gr., papier binnenkant 90 gr., druk R/V in quadri voor het bedrag van 1.395,00 euro (excl. BTW). 2° voor het publiceren van de brochure “Kunstwerken in Merchtem” in Klakson voor een bedrag van 2.090,00 euro excl. BTW, verzending inbegrepen.
7.2. Rustoord 7.2.1. Aankoop 24 hoog-laag bedden en 2 telescopisch verlengbare hoog-laag bedden: toewijzing. Het leveren van 24 hoog-laag bedden en 2 telescopisch verlengbare hoog-laag bedden bestemd voor het rusthuis wordt gegund aan Haelvoet nv uit 8770 Ingelmunster voor een bedrag van 32.815,76 euro, exclusief 21 % BTW. De financiering van de aankoop van 26 hoog-laagbedden door middel van een lening op 5 jaar voor een bedrag van 39.380,36 euro, wordt toegewezen aan Dexia Bank nv uit 1000 Brussel. 7.2.2. Levering 1 server, 1 portabel PC, 24 PC’s, 1 pocket PC, 17 printers toewijzing opdracht via huurkoop. Het leveren van 1 server, 1 portabel PC, 24 PC’s, 1 pocket PC en 17 printers bestemd voor de administratieve diensten van het Rusthuis en het OCMW wordt gegund aan de firma Schaubroeck uit 9810 Nazareth. De aankoop inclusief het omnium-onderhoudscontract wordt gefinancierd door een huurkoop lopende over 3 jaar, waarvan de jaarlijkse financiële last 17.635,21 euro (inclusief 21 % BTW) bedraagt. 7.2.3. Aankoop wagen maaltijdbedeling: toewijzing. De levering van een wagen voor de maaltijdbedeling met een geraamd maximum van 8.000 km per jaar wordt toegewezen aan de firma Dexia Auto Lease nv. De levering van de wagen inclusief het onderhoudscontract en de ombouw van de warmkasten wordt gefinancierd door een operationele leasing lopende over 72 maanden, waarvan de maandelijkse financiële last 354,05 euro (incl. BTW) bedraagt. 7.2.4. Aanvraag tot aankoop van een tillift, kennisneming prijsofferten: toewijzing opdracht. De levering van een tillift type Sabina (uitgerust met 2 motoren) wordt toegewezen aan de firma Jonckers uit 1070 Brussel voor het bedrag van 2.805,21 euro (excl. BTW). Er wordt eveneens een tilband (refnr. 3591135) besteld voor het bedrag van 286,91 euro (excl. BTW). 7.2.5. Aankoop keukenmateriaal. De levering van bijkomend bestek en servies voor het rusthuis wordt toegewezen aan de firma H.G.R. Verbelen & Cie nv uit 2610 Wilrijk, voor een bedrag van 1.459,28 euro + 21 % BTW.
Jaarverslag 2007
pag. 18
7.2.6. Aankoop van matrassen. De levering van 10 anti-decubitusmatrassen (type: TEMPUR-MED Hospital-standard matras 14 cm dik) wordt toegewezen aan de firma Distrac uit 3320 Hoegaarden voor het bedrag van 3.300 euro (excl. BTW). 7.2.7. Rusthuis: aanpassing onderhoudscontracten verwarming en elektrische installaties van de firma Francis & Tytgat. 1° nieuw onderhoudscontract elektrische installatie voor een bedrag van 1.305,00 EUR per jaar Excl. BTW goed. 2° nieuw onderhoudscontract verwarming voor een bedrag van 1.351,30 EUR per jaar Excl. BTW goed. 7.2.8. Bestelaanvraag aankoop grasmachine, type Sabo 52-OHV Vario K. Opdracht toegewezen aan de firma Vaeremans Theo BVBA uit 1730 Asse (Mollem) voor de aankoop van een grasmachine, type Sabo 52-OHV Vario K voor een bedrag van 1.177,00 euro (BTW inclusief).
7.3. Serviceflatgebouwen “Ter linde” en “Ter lijsterbes” 7.3.1. Uitbreiding met 2 PC’s van het internetcafé. Opdracht toegewezen aan de firma Schaubroeck uit 9810 Nazareth voor een bedrag van 1.168,86 euro BTW incl., (503,36 euro voor de aankoop van 2 licenties Site Kiosk en 665,50 euro als raming voor 1 dag installatiekosten). 7.3.2. Serviceflats Ter Linde: plaatsing akoestische isolatie in de cafetaria. Opdracht toegewezen aan de firma Merford International bv voor een bedrag van 9.922,00 euro (incl. 21 % BTW). 7.4. Park 7.4.1. Aanleg grot, aankoop keerwanden en stabilise. Opdracht toegewezen aan Gebr. Hermans NV uit Steenhuffel voor de aankoop van 78 keerwanden en 2.500 m³ stabilisé zand voor een bedrag van 1.148,47 euro, incl. BTW. 7.5. Nieuwbouwproject Rusthuis 7.5.1. Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 1: “Woonmeubilair”. Projectfase 4 – “Meubilair” Gunnen van de levering aan BRAEKEVELT nv uit 8770 Ingelmunster. De levering voor lot 6: “MEUBILAIR – Perceel 1: “Woonmeubilair” betreffende de bouw van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem wordt gegund aan BRAEKEVELT nv uit 8770 Ingelmunster voor een bedrag van 301.119,92 euro exclusief 21 % BTW. Jaarverslag 2007
pag. 19
7.5.2. Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 2: “Kantoormeubilair” Projectfase 4 – “Meubilair” Gunnen van de levering aan DE MOOR nv uit 9800 Deinze. De levering voor lot 6: “MEUBILAIR – Perceel 2: “Kantoormeubilair” betreffende de bouw van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem wordt gegund aan DE MOOR nv uit 9800 Deinze voor een bedrag van 37.557,45 euro exclusief 21 % BTW. 7.5.3. Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 6: “MEUBILAIR” - Perceel 3: “Inrichting voor verpleegsterlokalen en toebehoren” Projectfase 4 – “Meubilair” Gunnen van de levering aan OMEGA MEDICAL nv uit 8790 Waregem. De levering voor lot 6: “MEUBILAIR – Perceel 3: “Inrichting voor verpleegsterlokalen en toebehoren” betreffende de bouw van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem wordt gegund aan OMEGA MEDICAL nv uit 8790 Waregem voor een bedrag van 27.096,53 euro exclusief 21 % BTW goed. 7.5.4. Bouw nieuw rusthuis: wedstrijd geïntegreerd kunstwerk: gunnen van de kunstwerken. De opdracht voor de realisatie van een geïntegreerd kunstwerk voor het nieuwe rusthuis van het OCMW Merchtem, Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem wordt toegewezen aan: 1. Edwin Degelin uit 3460 Assent (Diest) voor de uitvoering van de “Steltenlopers” voor een bedrag van 57.250 euro 2. Patrick Crombé uit 1602 Vlezenbeek voor de uitvoering van “Arduinen borstweringen” voor een bedrag van 12.860 euro. 7.5.5. Inrichting lokaal linnendienst in het nieuw rusthuis: aankoop materialen. De levering van het hout nodig voor de kasten wordt toegewezen aan de firma Houthandel Van Hemelrijck uit 1861 Wolvertem, voor een bedrag van 1.396,51 euro + BTW. 7.5.6. Bouw nieuw rusthuis: ontwerp aanleg tuin: uitbreiding opdracht ir. architect Eric Biesemans. De opdracht “het ontwerp van de tuin (demententuin en voorzijde, binnenplein en aanleg bezinningshoek) rond het nieuwe rusthuis” wordt toegewezen aan het studiebureau Eric Biesemans uit 1785 Merchtem voor een bedrag van 10.000 euro (excl. BTW). De opdracht zal worden gefinancierd met de kredieten voorzien in de investeringsprojecten 2 en 3 van 2004, oprichting rusthuis erelonen ontwerper. 7.5.7. Bouw nieuw rusthuis: plaatsen ophangrails in de kamers. Opdracht toegewezen aan Rideaupress NV uit 1800 Vilvoorde voor het leveren van ophangrails en de bijbehorende bevestigingclips, hangsetten en eindkappen voor het nieuw rusthuis voor een bedrag van 4.737,15 euro (BTW inclusief). 7.5.8. Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf – Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem – Lot 9: “Gordijnen” – gunnen van de levering.
Jaarverslag 2007
pag. 20
De levering voor lot 9: “GORDIJNEN” betreffende de bouw van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem wordt gegund aan RIDEAUPRESS nv uit 1800 Vilvoorde voor een bedrag van 53.898,23 euro exclusief 21 % BTW. 7.6. Lokaal Opvanginitiatief (LOI) “Het Gastenhuys” 7.6.1. Aankoop van een LCD-TV voor het LOI. Opdracht toegewezen aan Electro-Service bvba uit 1745 Opwijk voor de aankoop van een LCD-TV (type Sony Bravia LCD U26” – 40” U2000 HD Ready) voor een bedrag van 799,00 euro (incl. BTW). 7.6.2. Aankoop van een droogkast voor het LOI. Opdracht toegewezen aan Willems NV uit 1785 Merchtem voor de aankoop van een droogkast type Whirpool AWZ 7460 voor een bedrag van 399,00 euro (inclusief BTW). 7.7. Aanleg dreef Dendermondestraat 7.7.1. Financiering aanleg Kapeldreef door middel van een lening op 20 jaar: toewijzing van de opdracht. De financiering van de aanleg van de Kapeldreef via een lening van 250.000 euro met een looptijd van 20 jaar, wordt toegewezen aan Dexia Bank nv uit 1000 Brussel. 7.7.2. Financiering aanleg Kapeldreef door middel van een bijkomende lening op 20 jaar: toewijzing van de opdracht. De financiering van de aanleg van de Kapeldreef via een lening van 175.000 euro met een looptijd van 20 jaar, wordt toegewezen aan Dexia Bank nv uit 1000 Brussel. 7.7.3. Aanleg dreef OCMW-site Sie H 436 m. Goedkeuring meer- en minwerken
De verrekening ter plaatse gestorte greppel-trottoirbanden en funderingsversterking op de rotonde opgemaakt door Haviland op 10 april voor een meeruitgave van 27.455,00 euro exclusief 21 % BTW - zonder prijsherzieningen, wordt goedgekeurd. Uitvoeren videocameraonderzoek
Opdracht toegewezen aan de firma Labo Devlieger uit 8300 Knokke-Heist voor het uitvoeren van een videocameraonderzoek van de nieuw aangelegde riolering in de OCMW-dreef voor een bedrag van 325,00 euro excl. BTW. Uitbreiden openbare verlichting, Dendermondestraat, ingang OCMW – nieuwe dreef
Opdracht toegewezen aan IVERLEK voor de uitbreiding van de openbare verlichting op het domein van het OCMW Merchtem - aanleg kapeldreef voor een bedrag van 14.060,41 euro incl. BTW.
Jaarverslag 2007
pag. 21
7.7.4. Aanleg kapeldreef: opstellen bijkomend technisch verslag grondverzet en conformverklaring. Opdracht toegewezen aan de Bodemkundige Dienst van België vzw uit 3001 Heverlee, voor het opstellen van een bijkomend technisch verslag grondverzet en conformverklaring, voor de op de werf uitgegraven bodem die dieper is gesitueerd dan 1 m, voor een bedrag van: - opmaak technisch verslag: 915,00 euro excl. BTW - aanvragen conformverklaring: 150,00 euro excl. BTW. 7.7.5. Aanleg Kapeldreef, VMW: uitbreiding Dendermondestraat – Plaatsen van BK. Opdracht toegewezen aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het plaatsen van een brandkraan aan de Kapeldreef – Dendermondestraat voor een bedrag van 2.094,68 euro inclusief BTW. 7.8. Renovatie 7.8.1. Aankoop van materiaal voor de renovatie van de woning gelegen Stationsstraat 65. Opdracht toegewezen aan de firma ORGA Gebroeders Van den Broeck bvba uit Merchtem voor een totaal bedrag van 2.300,65 euro (inclusief BTW).
Jaarverslag 2007
pag. 22
