OCMW-Merchtem Gasthuisstraat 17 1785 Merchtem
Jaarverslag 2008
Opgesteld door Dienst secretarie 01.04.2009
Jaarverslag 2008 1. Raad 1.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden :
Luc Asselman Anne Del Piero (vervangt de voorzitter bij verhindering) Jos Cools Jeannine Van de Vreken Lucienne François Nicole Andriessens Lieven Vanderstappen Liliane Hauspie Ann Tambour
1.2. Aantal vergaderingen: 13 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus 2002. In het OCMW-Merchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus 2002. 2. Vast-Bureau 2.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Lucienne François Lieven Vanderstappen
2.2. Aantal vergaderingen: 23
3. Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst & Beheer Rusthuis 3.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Anne Del Piero Jeannine Van de Vreken Ann Tambour
3.2. Aantal vergaderingen: 24
Jaarverslag 2008
pag. 2
4. Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium 4.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Jos Cools Nicole Andriessens Liliane Hauspie
4.2. Aantal vergaderingen: 12 5. Overleg Gemeente – OCMW 5.1. Samenstelling: voor de gemeente:
voor het OCMW:
Voorzitter: Leden:
Ondervoorzitter:
Eddie De Block, burgemeester Steven Elpers, Jo Vanderstraeten, Paul Van den Eynde, Kris De Pauw, Ella De Neve, schepenen Luc Asselman, voorzitter Jos Cools, Anne Del Piero, Lucienne François, Jeannine Van de Vreken, Liliane Hauspie, leden
5.2. Aantal vergaderingen: 4 6. Welzijnskoepel West-Brabant 6.1. Afgevaardigden: Algemene vergadering:
Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Lieven Vanderstappen
Raad van bestuur:
Jos Cools
6.2. Aantal vergaderingen:
Raad van bestuur: 11
7. Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland 7.1. Afgevaardigde:
Luc Asselman, voorzitter
Jaarverslag 2008
pag. 3
8. De Budgetcommissie 8.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Luc Asselman Petra Wynants Paul Craeye Sonja Van Lierde
9. Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) 9.1. Samenstelling: Voorzitter: Leden:
Karin Mariën Anne Del Piero Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij.
9.2. Aantal vergaderingen:
4 (samen met EANDIS)
10. Managementteam (opgericht vanaf 01 februari 2008) 10.1. Samenstelling: Leden:
Luc Asselman Petra Wynants Paul Craeye Veerle Gillis Sonja Van Lierde Karin Mariën
10.2. Aantal vergaderingen: 9 Het managementteam wordt opgericht binnen het OCMW met als taak: - de coördinatie van de OCMW-diensten ondersteunen bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie; - de éénheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten, de interne communicatie.
Jaarverslag 2008
pag. 4
2. PERSONEEL
1.1. PERSONEELSFORMATIE Omvorming poetsdienst naar poetsdienst met dienstencheques: princiepsbeslissing tot het toepassen van het convenant houdende het gebruik van dienstencheques in de OCMW’s. Het OCMW Merchtem heeft de groep personeelsleden die reeds tewerkgesteld zijn in de poetsdienst van het OCMW overgeplaatst naar de poetsdienst met dienstencheques erkend onder het nummer 03022. Deze overplaatsing gebeurde overeenkomstig de voorwaarden van het convenant afgesloten door de federale Minister van Werk, de Afdeling OCMW van de van Vlaamse Steden en Gemeenten, de Afdeling OCMW van de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Federatie van de OCMW’s van de Waalse Unie van Steden en Gemeenten. 1.2. PERSONEELSSTATUUT Attractiviteitspremie voor rusthuispersoneel. De door het RIZIV gefinancierde bedragen worden cumulatief toegekend. Vanaf 2006 moeten derhalve volgende bedragen worden toegekend : - in 2006 : 170 euro - in 2007 : 170 euro + 90 euro, nl. 260 euro - in 2008 : 260 euro + 120 euro, nl. 380 euro - in 2009 : 380 euro + 100 euro, nl. 480 euro - vanaf 2010 : 480 euro. Deze bedragen dienen overeenkomstig het federaal gezondheidsakkoord nog geïndexeerd te worden. 2. WERVINGEN Volgende functies werden ingevuld: (Naar aanleiding van de uitbreiding van het rusthuis met 10 bedden (waaronder 3 bedden kortverblijf) en aangezien de totale oppervlakte van het rusthuis verdrievoudigd is worden een aantal bijkomende aanwervingen gedaan volgens goedgekeurde formatie van 2007.) 1. Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: Huishoudelijk medewerker Aanstelling van De Baerdemaeker Maryleen als halftijdse huishoudelijk medewerker (E1E3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Matthijs Rita als halftijdse huishoudelijk medewerker (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Van Muylder Christel als halftijdse huishoudelijk medewerker (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur. Jaarverslag 2008
pag. 5
Aanstelling van Biesemans Noëlla als voltijdse huishoudelijk medewerker (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Van Campenhout Francine als voltijdse huishoudelijk medewerker (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur. → komt van poetsdienst Logistiek assistent (5 voltijdse voorzien in formatie) Aanstelling van Spinoy Chantal als halftijdse logistiek assistent (D1-D3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Puttaert Ingrid als halftijdse logistiek assistent (D1-D3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Van Stichel Ingrid als halftijdse logistiek assistent (D1-D3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Biesemans Martine als halftijdse logistiek assistent (D1-D3) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Verdoodt Sabine als halftijdse logistiek assistent (D1-D3) met een contract van onbepaalde duur. Werkman Aanstelling van De Bondt Ronny als voltijdse werkman (E1-E3) in gesubsidieerd contractueel verband met een contract van onbepaalde duur. → vervanging Frans Schelkens Poetsdienst Aanstelling van De Plecker Monique als voltijdse poetshulp (E1-E3) thuisdiensten met dienstencheques in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur. → vervanging Francine Van Campenhout Bejaardenhelpster Aanstelling van Van Zeebroeck Cindy als voltijdse bejaardenhelpster (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 september 2008. → vervanging Julienne Albrecht Aanstelling van Van Buggenhout Marleen als voltijdse bejaardenhelpster (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 september 2008. → vervanging Julienne Albrecht Keuken Aanstelling van Wyns Anneken als voltijdse keukenhulp voor de keuken (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur. → vervanging Christiane Verherstraeten Aanstelling van Abbeloos Ann als halftijdse keukenhulp voor de keuken (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur. → wegens doorschuiven Bert Roelands Aanstelling van De Coster Hilde als halftijdse keukenhulp (E1-E3) met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 november 2008. → doorschuiven Bert Roelands Jaarverslag 2008
pag. 6
Benoemingen Administratie Met ingang van 1 februari 2008 wordt Peggy Crabbé benoemd op proef tot halftijdse administratief medewerker C1-C3 in statutair verband. → vervanging Josée Cooremans Met ingang van 1 februari 2008 wordt Nancy Cools benoemd op proef tot voltijdse administratief medewerker C1-C3 in statutair verband. → vervanging Sonja Van Lierde Gebrevetteerde verpleegkundige Met ingang van 1 mei 2008 wordt De Meuter Liesbet benoemd op proef tot halftijdse gebrevetteerde verpleegkundige C3-C4 in statutair verband. Met ingang van 1 mei 2008 wordt Hindryckx Leentje benoemd op proef tot halftijdse gebrevetteerde verpleegkundige C3-C4 in statutair verband. Deskundige animatie Met ingang van 1 juni 2008 wordt Marieke Van Hamme benoemd op proef tot voltijdse deskundige animatie B1-B3 in statutair verband. → bijkomende aanwerving om te voldoen aan de normen Vlaamse Gemeenschap Bevordering Met ingang van 1 mei 2008 wordt Bert Roelands benoemd op proef tot voltijdse hulpkok D1-D3 in statutair verband. → hulpkok Met ingang van 1 november 2008 wordt Cristiaan Van Ranst bevorderd tot verantwoordelijk werkman C1-C3. → verantwoordelijk werkman 2. Pensioneringen: Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: - Josée Cooremans op 1 maart 2008 - Julienne Albrecht op 1 september 2008 3. Ontslagverlening: De arbeidsovereenkomst met J-P. R., voltijdse werkman in gesco-verband, wordt met ingang van 1 oktober 2008 verbroken.
Jaarverslag 2008
pag. 7
3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging september 2007 Statutair Gesco 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris Stafmedewerker A1a-A3a 200 FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger 300 INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 Administratief medewerker C1-C3 Administratief bediende D1-D3 400 SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 410 POETSDIENST Poetshulp E1-E3 500 LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C5 Verantw. Werkman C1-C3 Werkman D1-D3 Werkman E1-E3 600 BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a 601 ADMINISTRATIE Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 Administratief medewerker C1-C3 602 ANIMATIE Deskundige animatie B1-B3 Bejaardenhulp C1-C3 610 BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B5 611 PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 Kinesitherapeut(e) BV1-BV3 613 VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 Bejaardenhulp C/D Logistiek assistent D1-D3 620 HUISHOUDELIJKE DIENST 621 KEUKEN Kok C1-C3 Hulpkok D1-D3 Keukenhulp E1-E3 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 622 SCHOONMAAK Verantw. huishoudelijk medewerker D1-D3 Huishoudelijk medewerker E1-E3 Totaal
Effectieve bezetting 31.12.2008
ContracContracStatutair Gesco tueel tueel
1 1
1 1
1
1
2 4
0 3,5 0
1 4 1
0
0,5
1 4 1
0
14,5
11,5
1 1 2
1 1 0 5
4
1
1
1 2
0 2
1 1
1
1
1
1,5 1
1 1
3 8,5
2,5 8,5 6,5
1
14 5
1 3 0
1 2 47
Jaarverslag 2008
1,5 0,5
5 2
2,5
1,5
3
4,5
0 3 3
1,5
0,5
0,5
1,5
2,5 26,5
5,5 30
0 4 49,5
2,5 12,5
2,5 23,5
pag. 8
4. DIVERSEN Jobstudenten Tijdens de maanden juli en augustus werden er 42 jobstudenten tewerkgesteld elk voor een periode van 14 dagen. Ze waren samen goed voor 3.777,2 werkuren. Het laatste kwartaal werden er 7 jobstudenten tewerkgesteld tijdens de weekends. Levering maaltijdcheques aan het personeel De opdracht tot aanmaak van maaltijdcheques voor de periode van 01.10.2007 tot 30.09.2010 werd toegewezen aan de firma SODEXHO PASS BELGIUM nv uit 1160 Brussel. Hospitalisatieverzekering 2008 De opdracht collectieve hospitalisatieverzekering bestemd voor het gemeente- en OCMWpersoneel voor de jaren 2006, 2007 en 2008 met mogelijkheid tot verlenging met 2 x 1 jaar werd toegewezen aan Dexia Verzekeringen België nv te 1000 Brussel. OCMW-personeel – Personeel van de federaal gefinancierde instellingen – Toekenning attractiviteitspremie Dat de attractiviteitspremie op basis van het federaal gezondheidsakkoord uit volgende elementen bestaat: eerste deel: 148,74 euro en 12,67 euro tweede deel: 480 euro – een forfaitair complement. Dat het forfaitair complement als volgt werd vastgesteld: in 2005: 40 euro in 2006: 40 euro + 130 euro, nl. 170 euro in 2007: 170 euro + 90 euro, nl. 260 euro in 2008: 260 euro + 120 euro, nl. 380 euro in 2009: 380 euro + 100 euro, nl. 480 euro. Sectoraal akkoord 2008 - 2013 Eindejaarspremie niet cumuleerbaar met attractiviteitspremie. De verhoging met 250 euro van het forfaitair gedeelte van de eindejaarstoelage voor de personeelsleden die behoren tot het niveau E, D en C werden nog dit jaar uitbetaald.
Jaarverslag 2008
pag. 9
3. Patrimonium 3.1. Nieuwe realisaties Bouw Serviceflats Peizegem: aanstelling Eric Biesemans, architect, administratieve begeleiding. Het Studiebureel Eric Biesemans, Stoofstraat 9 te 1785 Merchtem, wordt aangesteld voor de administratieve begeleiding bij de opmaak van het lastenboek voor de kwalitatieve selectie van de kandidaten en voor de bouw van serviceflats te Peizegem op de percelen gelegen te 1785 Merchtem, Sectie B nrs 76 k, 76 l en 76 m, Nieuwbaan 55-57-59. Bouw Serviceflats Peizegem: goedkeuring bestek selectievoorwaarden kandidaatinschrijvers. De raad beslist de bijzondere voorwaarden voor de kwalitatieve selectie “Oproep tot de kandidaten voor de uitvoering van de opdracht: “Het ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan 55-59 te 1785 Merchtem, voor een periode van minimum 25 jaar en maximum 33 jaar na de datum van beschikbaarheid”, omschreven in het bestek nr. PW/OK-SFP/2008 goed te keuren. De raad beslist de werken te gunnen bij een promotieovereenkomst voor werken. De raad beslist de indicatieve raming van de werkzaamheden ad. 1.500.000 euro, inclusief BTW goed te keuren. De kandidaturen van de drie inschrijvers, Haviland Intercommunale vzw uit 1731 Zellik, Dexia Bank nv uit 1000 Brussel en Van Roey nv uit 2310 Rijkevorsel worden weerhouden om deel te nemen aan het tweede deel der beperkte offerteaanvraag voor ontwerp, bouw, financiering en onderhoud van 12 serviceflats met conciërgewoning gelegen te 1785 Merchtem (Peizegem). Bouw Serviceflats Brussegem (Pastorie Brussegem – perceel 3de afd. Sectie G nr. 340 a en nr. 341 h): aanstelling Eric Biesemans, architect, administratieve begeleiding. Het Studiebureel Eric Biesemans, Stoofstraat 9 te 1785 Merchtem, wordt aangesteld voor de administratieve begeleiding voor de realisatie van Serviceflats in Brussegem op het perceel gelegen te 1785 Merchtem (Brussegem), 3de afdeling Sectie G nr. 340 a en nr. 341 h, Brussegemkerkstraat 19 (Pastorie). 3.2. Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 49 totale oppervlakte: 59 ha 81 a 23 ca 3.3. Verpachting jachtrecht - op de landbouwgronden van de vroegere COO-Merchtem (periode 2000-2008): aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor het bedrag van 347,05 euro per jachtseizoen.
Jaarverslag 2008
pag. 10
3.4. Wijzigingen 3.4.1. Beslissingen tot verkoop: Onderhands - Een perceel weiland, gekadastreerd onder Bornem, Sectie H nr. 255 met een oppervlakte volgens het kadaster van 42 aren 75 centiaren (raad 29.05.2008) aan de gemeente Bornem tegen de schattingsprijs van 14.962,50 euro. - Een gedeelte (= 08 ca 70 ca, volgens Proces-Verbaal van meting en afpaling opgemaakt door Jos Emmerechts, landmeter op 19.06.2008) van het perceel weiland, gekadastreerd onder Merchtem, 1ste Afdeling, Sectie A nr. 281 a met een totale oppervlakte van het perceel volgens het kadaster van 03 ha 55 ca 32 a (raad 26.06.2008) aan Eric en Myriam Van Meervenne – Oelbrandt, Molenbaan 22, 1785 Merchtem. 3.4.2. Huurovereenkomst: Perceel Sectie H 411 g 2 Het OCMW-Merchtem verhuurt aan de gemeente Merchtem voor onbepaalde duur, het perceel weidegrond Sectie H 411 g 2, met een oppervlakte van 28 a 70 ca, voor gebruik als avontuurlijk speelplein. Pand Nieuwbaan 55-57-59 met de firma Mevaco uit Aalter Het OCMW-Merchtem verhuurt voor een termijn van 9 maanden die ingaat op 1 juli 2007 en eindigt op 31 maart 2008 de woningen gelegen te Merchtem, Nieuwbaan 55-57-59 aan Mevaco Bouwbedrijf NV, Durmelaan 6, 9880 Aalter. 3.4.3. Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat 188 – 2 flatjes - Gasthuisstraat 18 (LOI + opslagplaats meubels) - Gasthuisstraat 20 - Stationsstraat 65 3.4.4. Huurwoningen: - Wolvertemsesteenweg 46 (1) - Wolvertemsesteenweg 46 (2) - Wolvertemsesteenweg 52/1 - Wolvertemsesteenweg 52/2 - Kerkstraat 3 - Kattestraat 19 - Alfons Bursensstraat 27 - Alfons Bursensstraat 49/4 - Alfons Bursensstraat 49/5 - Stationsstraat 67/1 - Stationsstraat 67/2 - Stationsstraat 67/3 - Gasthuisstraat 4/3 - Gasthuisstraat 4/1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 2 - Gasthuisstraat 2 a Bus 3 - Gasthuisstraat 2 a Bus 4 Jaarverslag 2008
pag. 11
- Gasthuisstraat 2 a Bus 5 - Gasthuisstraat 2 a Bus 7 - Brusselsesteenweg 490/3 - Reedijk 21 3.4.5. Recht van opstal: Perceel Reedijk Sectie H 90 k, (03 a 26 ca): erfpachtverlening aan vzw Levedale, definitieve overeenkomst. (raad 29.05.2008) → ondertekening ake erfpachtovereenkomst met Levedale op 5 juni 2008. Verbreking contract – Recht van opstal – ten voordele van de gemeente Merchtem (Tuinbouwschool) op de percelen Sectie A 438 e – 438 f – 438 g – 438 h – 350 c (4 ha 78 a 98 ca). (raad 29.05.2008) De bestaande opstalovereenkomst voor de percelen Sie A nrs 438c, 438f, 438g, 438h, 350c met een totale oppervlakte van 4 ha 78 a 09 ca tussen het OCMW en de gemeente Merchtem met onderlinge toestemming te beëindigen op 30 juni 2008. Recht van opstal – ten voordele van de gemeente Merchtem (Tuinbouwschool) op de percelen Sectie A 438 e – 438 f – 438 g – 438 h – 350 c (4 ha 78 a 98 ca) – principe toekenning recht van opstal – vaststelling van de voorwaarden. (raad 29.05.2008) Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn zal aan de Gemeente Merchtem, het recht van opstal verlenen voor een periode van 50 jaar met ingang op 1 juli 2008 op het hierna beschreven goed: Sie A nrs 438c, 438f, 438g, 438h, 350c met een totale oppervlakte van 4 ha 78 a 09 ca. Recht van opstal – ten voordele van de gemeente Merchtem (Tuinbouwschool) op de percelen Sectie A 438 s - 350 c (4 ha 48 a 70 ca + 16 a 68 ca). (raad 26.06.2008)
4. Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2007: 1. Financiële steunaanvragen: - dossiers tenlasteneming medische kosten = 144 - huurtoelage = 91 - mantelzorgtoelage = 16 Zorgbehoevende personen die thuis geholpen worden door familieleden en/of buren kunnen via het OCMW een maandelijkse toelage krijgen van 37,18 euro. De zorgbehoevende moet minimum 60 jaar zijn en zijn/haar inkomen is beperkt tot het grensbedrag van de verhoogde tegemoetkoming. Ook moet de zorgbehoevende minstens 13 punten scoren op de evaluatieschaal van zorgbehoevendheid (vastgesteld door huisarts). De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de zorgbehoevende zelf. De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met de Vlaamse Zorgverzekering. - verwarmingstoelage = 260 → totaal bedrag: 40.793,90 euro Jaarverslag 2008
pag. 12
Overzicht financiële steunaanvragen 300 260
250 200 150 100 50
137
131
73 34
41
56
74
59 32
26
132
72
19
19
Aantal dossiers tenlasteneming medische kosten Aantal dossiers Mantelzorgtoelage
91
74
33 39
144
132
128
Aantal dossiers Huurtoelage
16
0
Aantal dossiers Verwarmingstoelage
Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
2. Dossiers budgetbeheer: 119 3. Dossiers leefloon: 113 - sociale tewerkstelling aantal beslissingen tot tewerkstelling gestart in 2008 = 10 Overzicht leefloon en budgetbeheer 120
110
100
108
86
113119 107 101 94
92
93 97
78
80
71
Aantal dossiers leefloon
60 42
Aantal dossiers budgetbeheer
40 20 0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
5. Asielzoekers: * financiële steun: 47 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 35 verblijvende buiten Merchtem: 12 * materiële steun (opvang LOI): 9 dossiers
Jaarverslag 2008
pag. 13
Overzicht Asielzoekers 120 100
105 91
96 82
84
80
64
60
47 Aantal dossiers
40 20 0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
6. Rechtshulpdienst: aantal aanvragen: 25 - 60 % gezinsproblemen - 16 % openstaande schulden - 4 % nalatenschap - 8 % huurproblemen - 12 % andere 7. Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf 22.11.2004. - aantal dossiers = 7 Samenwerkingsovereenkomst met meester Chantal Van der Sypt miv 1 maart 2008. Samenwerkingsovereenkomst met Gedis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW-Merchtem. Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2008 = 658 (= nieuw sinds 01/07/2004) Samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer uit 1850 Grimbergen betreffende een gespecialiseerde dienstverlening voor het vervoer van rolstoelgebruikers. Aantal gebruikers
Aantal ritten
Aantal kilometers
19
232
4.212
Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Asse voor het gebruik van de dienst revalidatie voor psychisch minder-validen. - Antennepost Merchtem CAW Delta - Diabetesconsulent 5.1. Rustoord 5.1.1. 82 bedden (34 RVT-bedden – 48 ROB-bedden) 89 bedden (38 RVT-bedden – 51 ROB-bedden) + 3 kortverblijven (vanaf maart) Jaarverslag 2008
pag. 14
kostprijs per dag = (miv 01.01.2008) 37,99 euro/dag (Merchtemnaars) (miv 01.01.2008) 43,48 euro/dag (Niet-Merchtemnaars)
(Raad 25.10.2007) (Raad 25.10.2007)
(nieuwe) residenten in nieuw rusthuis: (miv 01.02.2008) 55,00 euro/dag Inwoners van de gemeente + gelijkgestelden (miv 01.02.2008) 63,00 euro/dag Niet-inwoners van de gemeente
Totaal aantal gefactureerde dagen 2008: 31.846 dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: 30.922 dagen Coördinerend geneesheer voor het rusthuis (afdeling RVT): Dr. Tom Poelman. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Rusthuis Merchtem (RVT-afdeling) met de VZW Netwerk Palliatieve Zorg (Brussel-Halle-Vilvoorde). 5.1.2. Organisatie nooduitleendienst 24/24 en 7 dagen op 7 Overzicht uitleendienst 2003
2004
2005
2006
2007
2008
Rolwagens
2
3
3
13
7
2
Paar krukken
4
7
2
8
12
9
Rollator
1
1
-
1
1
4
Toiletstoelen
-
4
-
1
1
1
Perfusiestaanders
1
-
-
1
1
-
Ziekenhuisbedden
-
2
1
1
3
1
Ziekenhuisoprichters
-
1
-
1
-
-
WC-verhoger
-
-
-
1
1
2
5.2. Serviceflatgebouw: Ter Lijsterbes 24 flatjes huurprijs per dag = 17,10 euro (miv 01.01.2008)
(RAAD 29.11.2007)
5.3. Serviceflatgebouw: Ter Linde 24 flatjes huurprijs per dag = 19,83 euro (miv 01.01.2008)
Jaarverslag 2008
(RAAD 29.11.2007)
pag. 15
6. Thuisdiensten
6.1. Thuisbezorgde maaltijden aantal begunstigden in 2008: 120 aantal warme maaltijden: 24.639 Aantal warme maaltijden aan de scholen:
Warme maaltijden
Gemeentelijke Basisschool “De Plataan” 2.699
Gemeentelijke Basisschool “Ten Bos” 290
Liter soep
299
214,50
Vanaf september 2008
6.2. Poetsdienst aantal begunstigden in 2008: 208 aantal uren poetsdienst (januari tot april): aantal dienstencheques (vanaf mei): Totaal:
6.001,03 11.326 17.327,03 uren
Sinds 1 mei 2008 is de poetsdienst overgeschakeld naar een poetsdienst met dienstencheques. Iedereen betaalt 1 dienstencheque per uur poetsdienst. Op 1 mei 2008 was de prijs van een dienstencheque vastgesteld op 7,00 euro. Om dienstencheques te kunnen bestellen dient men zich in te schrijven bij Sodexo. Na ontvangst van het persoonlijk gebruikersnummer kan men via een overschrijving dienstencheques bestellen. De dienstencheques zijn fiscaal aftrekbaar. Jaarlijks ontvangt men hiervoor een fiscaal attest. 6.3. Personenalarm In samenwerking met de firma IP Globalnet bezorgt het OCMW een toestel dat aangesloten wordt op de telefoonlijn. Dit is bedoeld voor senioren die minder mobiel zijn of voor mensen die om één of andere reden beperkt zijn in hun bewegingsvrijheid. Betrokkene draagt een zendertje om de hals. In een noodsituatie druk je op de knop van het zendertje dat een signaal stuurt naar de centrale waar dag en nacht iemand aanwezig is. Zij beantwoorden uw oproep en verwittigen dan familie, buren, vrienden of de hulpdiensten. Maandelijkse huurprijs: 23,55 euro/maand Normale plaatsing (binnen de 10 dagen): 60 euro aantal begunstigden in 2008: 12
Jaarverslag 2008
pag. 16
Overzicht Thuisdiensten 300
257
250
210
200
208
196
177 179 179 180 175 170 172
Thuisbezorgde maaltijden Poetsdienst
139
150
120
107
100
Personenalarm
50
15
8
22
19
21
19
12
0 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
6.4. Minder Mobielen Centrale De Minder Mobielen Centrale (MMC) is een vervoerdienst voor mensen die zich moeilijk kunnen verplaatsen. Dit kan naar sociale activiteiten zoals bijeenkomsten, bezoek aan familie of dokter, winkelen, post, ... zijn. De MMC doet hiervoor een beroep op vrijwillige chauffeurs. in 2008: 18.166 gereden kilometers Overzicht Minder Mobielen Centrale 25.000
22.282 18.524 18.166
20.000 11.580
15.000 10.000
14.986
8.862 7.906
Gereden kilometers
5.000 0 Jaar 2002
Jaar 2003
Jaar 2004
Jaar 2005
Jaar 2006
Jaar 2007
Jaar 2008
6.5. Kinderopvang zieke kinderen De opvang gebeurt door een begeleid(st)er van één van de IBO’s. Deze begeleidsters zijn gespecialiseerd in het omgaan met en de verzorging van zieke kinderen. De opvang gebeurt van maandag tot vrijdag van 7u tot 19u met een maximum van 10 uur per dag en maximum 5 opeenvolgende werkdagen. in 2008: 56 opvangdagen Jaarverslag 2008
pag. 17
Overzicht Kinderopvang zieke kinderen 154 160 140 120 100 80 60 40 20 0
118
119 85
Jaar 2002
Jaar 2003
Jaar 2004
82
Jaar 2005
Jaar 2006
53
56
Jaar 2007
Jaar 2008
Opvangdagen
6.6. Tweedehandswinkel Van start gegaan op 01 oktober 2000. Het doel van de tweedehandswinkel is om personen met een beperkt inkomen (leefloners en asielzoekers) de mogelijkheid te bieden zich tegen een kleine persoonlijke bijdrage van het nodige meubilair, huisgerief en kledij te voorzien. Het meubilair, het huisgerief en de kledij werden door milde schenkers aan het OCMW bezorgd. Wij verwachten wel dat de geschonken stukken in goede staat zijn om nog een tweede leven te beginnen. De tweedehandswinkel wordt door vrijwilligers opengehouden. Deze is gevestigd in de Gasthuisstraat 18 sinds maart 2004. In 2008 werden er ± 256 meubelstukken verhandeld. Overzicht van de opbrengsten Overzicht tweedehandswinkel € 9.622,43
€ 10.000,00 € 8.094,82 € 9.000,00 € 8.000,00 € 5.759,79 € 7.000,00 € 5.064,89 € 6.000,00 € 3.910,50 € 5.000,00 € 4.000,00 € 3.370,89 € 3.000,00 € 2.000,00 € 1.000,00 € 0,00 Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar Jaar 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Totaal opbrengsten
6.7. Lokaal Sociaal Beleid Lokaal Sociaal Beleid: 1) beleid kinderopvang 2) aanvullende documenten. Het Lokaal beleidsplan kinderopvang 2008-2013 werd goedgekeurd. Het Addendum bij het lokaal sociaal beleidsplan waarin de doelstellingen van de gemeente voor 2008-2013 vermeld zijn werd goedgekeurd. (raad 27.11.2008) Jaarverslag 2008
pag. 18
7. Investeringen 7.1. Algemene Administratie Aankopen: bijplaatsen radiator en vervangen thermostaatkranen in Administratief Centrum. Opdracht toegewezen aan bvba Van der Perre, Linthoutstraat 62 te 1785 Merchtem, voor bijplaatsen van een radiator in het administratief centrum (bureau thuisdiensten) voor een bedrag van 750 euro (excl. BTW) en voor het plaatsen van thermostaatkranen op alle radiatoren in het administratief centrum voor een bedrag van 45 euro excl. BTW per stuk. Alarmsysteem administratief centrum: goedkeuring van de offerte van G4S voor de vervanging van de 5 inbraakdetectoren en opleiding voor de gebruikers. Opdracht toegewezen aan de firma Group 4 Securicor voor de vervanging van de 5 inbraakdetectoren in het administratief centrum voor een bedrag van 840,70 euro excl. 21% BTW. Deze offerte omvat eveneens een nieuwe handleiding voor de alarmcentrale DS7100 en een opleiding voor de gebruikers over het systeem. Aankoop brandkast administratief centrum. Opdracht toegewezen aan de firma Euroblok Security bvba te 2550 Kontich voor een bedrag van 1.323,00 euro, exclusief 21 % BTW en exclusief leverings- en plaatsingskosten, voor een brandkast Klasse I, serie Paperstar PS4. Aankoop/vervanging inbouwkoelkast keuken Administratief Centrum. Opdracht toegewezen aan de firma Willems nv te 1785 Merchtem voor een bedrag van 599,00 euro, inclusief 21 % BTW voor een koelkast Bauknecht type kvi2012. Drukwerk OCMW: kennisneming offertes en toewijzing opdracht. Opdracht toegewezen aan Drukkerij De Ridder te 1745 Opwijk voor het drukken van enveloppen, briefhoofden, groetenkaartjes en naamkaartjes voor het OCMW voor een bedrag van 954,40 euro, exclusief 21 % BTW. Aankoop telmachine dienstencheques. Opdracht toegewezen aan de firma Jadrimex Belgium NV te 1861 Wolvertem (Meise) voor de aankoop van een telmachine bestemd voor het tellen van de dienstencheques van de poetsdienst voor een bedrag van 495,00 euro, exclusief 21 % BTW. Vervanging frankeermachine Frama door Frama Ecomail Basic DPM frankeersysteem. De offerte van Frama Belgium nv te 1702 Groot Bijgaarden voor de vervanging van de frankeermachine van het administratief centrum inclusief een onderhoudscontract voor 5 jaar en een abonnement FOLLS DPM voor opladingen van De Post wordt goedgekeurd voor een bedrag van 1.995 EUR excl. 21 % BTW.
Jaarverslag 2008
pag. 19
Archiefgebouw: aankoop mobiele rekkeninstallatie. Opdracht toegewezen aan de firma Bruynzeel Storage Systems nv uit 1020 Brussel voor de aankoop van 2 bijkomende mobiele archiefrekken + 8 legborden te leveren en te plaatsen voor het bedrag van 5.599,87 euro (BTW inclusief). 7.2. Rustoord Aankoop mixer voor centrale keuken. Opdracht toegewezen aan de firma NV Wathelet Rapid te 1020 Brussel voor de aankoop van een mixer type Smx800E voor een bedrag van 875 euro, exclusief 21 % BTW. Aankoop van 16 anti-decubitusmatrassen. De levering van 16 anti-decubitusmatrassen (type: TEMPUR-MED Hospital-standard matras 14 cm dik) wordt toegewezen aan de firma Distrac uit 3320 Hoegaarden voor het bedrag van 5.280,00 EUR (excl. BTW). Aankoop 2 materiaalwagens voor schoonmaak. Opdracht toegewezen aan de firma Alpheios voor de aankoop van 2 karren + toebehoren voor het bedrag van 2.686,32 EUR voor 2 stuks excl. 21 % BTW. Aankoop passieve tillift: toewijzing opdracht. Het leveren van een elektrische passieve tillift met ingebouwde weegschaal bestemd voor het rusthuis wordt gegund aan Arjo Huntleigh nv te 9420 Erpe-Mere voor een bedrag van 7.327,55 euro inclusief 21 % BTW. Aankoop kassa voor cafetaria. De levering van een kassa Olympia CM 842 voor de cafetaria van het OCMW wordt toegewezen aan de firma Perfo-Meatec nv te 1300 Waver voor een bedrag van 250 euro + 21 % BTW. Actualisering Zorgstrategisch plan: offerte van Athena consulting. De opdracht voor de actualisering van het Zorgstrategisch Plan voor het rusthuis wordt toegewezen aan Athena Consulting nv te 3001 Leuven voor een bedrag van 7.500 euro excl. BTW. Aanvullende opdrachten (bv. aanvullende vergaderingen met inspectiediensten, administratie, afstemmingsvergaderingen, …) worden aangerekend aan 925 euro per dag excl. BTW (pro rata de bestede tijd). Verplaatsingskosten worden aangerekend aan 0,50 euro per km (exclusief BTW). Aankoop broodsnijmachine voor keuken in woon- en zorgcentrum. De levering van een broodsnijmachine JAC type DURO (handbediend met hendel) voor de keuken van het rusthuis van het OCMW wordt toegewezen aan de firma Jos Treutens te 9506 Nieuwenhove voor een bedrag van 2.695 euro + 21 % BTW geleverd en geplaatst.
Jaarverslag 2008
pag. 20
Aankoop afvalcontainers voor het rusthuis. De levering van 4 kantelbare afvalcontainers en 6 afvalcontainers van 360 liter voor het nieuwe rusthuis van het OCMW wordt toegewezen aan de Shafer Shop te 1930 Zaventem voor een bedrag van 1.655,40 euro + 21 % BTW. 7.3. Nieuwbouwproject Rusthuis Bouw nieuw rusthuis: offerte Dexia uitbreiding beschikbaar gedeelte lening nr. 51. De offerte van Dexia Bank nv van 20 februari 2008 voor het niet opgenomen gedeelte van de lening voor de financiering van het bouwproject rusthuis, zijnde 2.500.000 euro + 750.000 euro (marge van 10 % verhoging op het totale bedrag overeenkomstig artikel 6 van het lastenboek) met een looptijd van 33 jaar wordt goedgekeurd. Project 1: Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 5 “INDUSTRIELE KEUKEN” – perceel 1 “Grootkeuken”. Projectfase 2: “Technieken”: Goedkeuren van de eindafrekening van 10 maart 2008 – kenmerk n° TAB.040/A9321/96.01. De raad keurt de eindafrekening van 19 mei 2008 - kenmerk TAB.040/A9321/96.01 betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 5 “INDUSTRIELE KEUKEN” – perceel 1 “Grootkeuken” voor een bedrag van 390.889,09 euro inclusief 12 % BTW goed. Project 1: Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 5: “INDUSTRIELE KEUKEN” – Perceel 2: “Keukenventilatie”. Projectfase 2: “Technieken”: Goedkeuren van de eindafrekening van 10 maart 2008 – kenmerk n° TAB.040/A9321/96.01. De raad keurt de eindafrekening van 10 maart 2008 - kenmerk TAB.040/A9321/96.01 betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 5: “INDUSTRIELE KEUKEN” – Perceel 2: “Keukenventilatie” voor een bedrag van 153.805,79 euro inclusief 12 % BTW goed. Project 1: Bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 4: “LIFTINSTALLATIE”. Projectfase 2: “Technieken”: Goedkeuren van de eindafrekening van 10 maart 2008 – kenmerk n° TAB.039/A9321/96.01. De raad keurt de eindafrekening van 10 maart 2008 - kenmerk TAB.039/A9321/96.01 betreffende het bouwen van een rusthuis – 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf - Gasthuisstraat 15 te 1785 Merchtem – Lot 4: “LIFTINSTALLATIE” voor een bedrag van 111.740,64 euro inclusief 21 % BTW goed.
Jaarverslag 2008
pag. 21
