Sportvereniging
R i j n s a t e r w o u d e
Notulen van de 41e ledenvergadering van Sportvereniging Rijnsaterwoude -‐ dinsdag 20 januari 2015. Aanwezigen: Sylvia Ruck, Henny Hoogenboom, Annie van Wieringen, Tinie Roest, Diny Groot, Riet de Wagenaar, Anneke Bosma, Regina Blom, Cees de Joode, Riet Schijff, Garien Goddijn, Wil Gerritsen, Lottie Hilhorst, Iva Suer, Rosita de Bruijn, Conny Franken, Marscha Moes, Els Verhoeff, Roel Hillemans. Afgemeld: Cindy de Hartog, Nienke Heeres, Sofie, Cora Broer, Arnold van Uden, Iris Wassenburg Het bestuur: Jakoline van Empel, Vivian Antersijn, Michel Ganzevles, Sjaik Raghoober 1. Opening Jakoline van Empel opent om 20:25 de 41ste algemene ledenvergadering van de SVR. 2. Vaststellen agenda Jakoline stelt de agenda vast. Er zijn geen wijziging en/of aanvullingen. 3. Vaststellen Tijdens de 40ste ledenvergadering zijn de volgende vragen gesteld door leden van de SVR. Het bestuur heeft van de gelegenheid gebruik gemaakt onderstaande vragen te beantwoorden. Is het niet leuk dat er nieuwe SVR’t shirts komen? Deze vraag is vorig jaar ook gesteld. Dit is toen in de nieuwsbrief genoemd. Er waren te weinig mensen die een nieuw shirt wilde. Ook dit jaar heeft het bestuur er nog geen werk van gemaakt. Indien er in het vervolg een grotere belangstelling is zal de mogelijkheid bestaan nieuwe shirts te laten maken. Met het beantwoorden van deze vraag worden de notulen van vorig jaar vastgesteld. 4. Bestuurswissel 2014 Afgelopen mei heeft Roel Hillemans aangegeven zijn taak als penningmeester niet meer te kunnen en willen verrichten. Jakoline en Vivian hebben het bestuur toen samen voortgezet. Vlak voor de zomerstop is het bestuur opzoek gegaan naar nieuwe bestuursleden, deze werden gevonden in Michel Ganzevles als nieuwe penningmeester en Sjaik Raghoober als nieuwe voorzitter. Voor de oplettende onder ons, Jakoline heeft haar voorzitterschap overgedragen aan Sjaik en gaat vanaf nu een ander functie binnen het bestuur vervullen, hierdoor kan Jakoline meer haar passie volgen, namelijk het organiseren van activiteiten binnen de SVR. Dit zal zijn gaan doen in de functie als Commissaris Sport. De bestuurswissel wordt bij deze officieel aangekondigd, en goedgekeurd door de leden van de SVR. Symbolisch wordt de voorzittershamer door Jakoline overgedragen aan Sjaik, de nieuwe voorzitter van de SVR. Sjaik neemt het woord, en bedankt Roel voor zijn inzet voor de SVR in de rol als penningmeester. Roel heeft deze functie vervuld op het moment dat dit hard nodig was, en geeft zelf aan dat hij trots is op de modernisering die het bestuur heeft ondergaan. Zijn intentie met het vervullen van zijn taak als penningmeester heeft hij in zijn ogen vervuld, namelijk het kunnen voortbestaan van de SVR door het stokje van het oude bestuur over te nemen. Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
1
Sportvereniging
R i j n s a t e r w o u d e
5. Mededelingen en verslag activiteiten door het bestuur Michel Ganzevles Michel heeft in juni de taak van penningmeester op zich genomen. Als penningmeester heeft hij nog weinig ervaring maar met zijn financiële achtergrond des te meer ervaring op het gebied van jaarrekeningen etc. Michel wilde zich plaatselijk inzetten en werd door zijn vrouw gewezen op de SVR. Michel wil zijn steentje bijdragen door alles gemakkelijker en overzichtelijker te maken, zodat het penningmeesterschap in het vervolg gemakkelijker overdraagbaar is. Het bestuur gebruikt nu een boekhoudpakket waardoor veel geautomatiseerd kan worden, zoals het sturen van facturen. Natuurlijk zijn er verbeterpunten maar hier zal aan gewerkt worden in 2015. Sjaik Raghoober Sjaik kwam met zijn nieuwe voorzitterschapfunctie in aanraking door het kickboxen dat gegeven wordt in de Meerkant. Nadat hij een aantal jaar niets had gedaan besloot hij toch weer lekker te gaan sporten. Jakoline heeft Sjaik daar benaderd en gevraagd of hij het niet leuk zo vinden het voorzitterschap op zich te nemen. Sjaik heeft besloten dit te doen. Jakoline van Empel Jakoline heeft zich afgelopen jaar met heel wat dingen bezig gehouden. Onder andere met de Facebook pagina van de SVR, het vernieuwen van de verouderde SVR website en Jakoline heeft haar gezicht namens de SVR laten zien tijdens de fietstocht in Rijnsaterwoude en heeft hiermee geld opgehaald. Daarnaast heeft zij zich bezig gehouden met het schrijven van nieuwsbrieven, het organiseren van de avondvierdaagse (samen met Saskia Vink) en is zij contactpersoon voor het materiaal geweest. Jakoline is er van op de hoogte dat de muziek installatie en het slotje van de muziekkast niet meer goed werkt. Roel biedt zich aan dit te repareren. Aangezien de avondvierdaagse zo een groot succes was wil het bestuur dit komend jaar weer organiseren. Vivian Antersijn Vivian geeft aan dit sport jaar weinig tijd meer te hebben voor het vervullen van haar taak als secretaris. Vivian is momenteel bezig met afstuderen aan de Universiteit van Amsterdam en dit in combinatie met haar werk, zorgt er voor dat zij niet de tijd die zij zo willen besteden aan de SVR, ook daadwerkelijk kan besteden aan de SVR. Vivian heeft daarom besloten per maart 2015 haar functie als staatssecretaris over te dragen aan Doeska Birkhoff. Omdat William Antersijn, haar vader erg betrokken is bij de SVR krijgt zij van huis uit veel mee over bijvoorbeeld de lessen Kickboksen, TaiChi en Taekwondo, ook na het naast zich neerleggen van de functie als staatssecretaris zal dit zo blijven. 6. Mededelingen en verslag activiteiten door de contactpersonen/leden per sport. Bewegen op muziek -‐ Maandagochtend wordt bewegen op muziek gegeven, er is besloten de naam bewegen op muziek te veranderen in conditietraining op muziek, deze naam vindt men beter passen bij de grote variatie tijdens de lessen. -‐ Gedurende het jaar zijn er 2 nieuwe leden bijgekomen. -‐ Er is vraag naar pilates ballen, aangezien er ondertussen 17 leden actief deelnemen aan conditietraining op muziek is het lastig 17 pilates ballen op te bergen. Door een van de leden word geopperd een ballenboom als opbergmogelijkheid te gebruiken. Indien ook andere sporten gebruik kunnen maken van de Pilates ballen of er Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
2
Sportvereniging -‐ -‐ -‐
-‐
R i j n s a t e r w o u d e
eventueel kleinere ballen kunnen worden aangeschaft zal er door het bestuur gekeken worden of dit een mogelijkheid is. De ballen die nu aanwezig zijn in de Meerkant zijn van de gemeente, het is ook een optie nieuwe ballen aan te vragen bij de gemeente. Het bestuur geeft aan dat er wel ruimte is voor investeringen in nieuw materiaal. In de loop van dit jaar is er in de Meerkant een nieuw wandrek geplaatst, er wordt gevraagd of er nog een wandrek bijkomt, omdat deze vaak gebruikt worden bij het uitvoeren van bepaalde oefeningen, het bestuur geeft aan dat er niet nog een nieuw wandrek bijkomt. Ook dit probleem zou kunnen worden opgelost door bij de gemeente een verzoek te doen voor de plaatsing van een bar aan de muur waar deze oefeningen op kunnen worden uitgeoefend. De leden geven aan dat de Meerkant minder vies is dan voorheen, indien er nieuwe klachten zijn kan men zelf bellen naar Richard Broekhuizen, hij reageert meteen en zorgt er voor dat de Meerkant weer wordt schoongemaakt.
Kickboksen -‐ Sjaik spreekt namens de leden die deelnemen aan de kickboks-‐lessen een geeft aan dat men is begonnen met het geven van een kickboks clinic. William Antersijn en Joey Hofstede hebben deze clinic zo goed gegeven, dat de leden vroegen of het kickboks niet het gehele jaar zou kunnen worden gegeven. Joey Hofstede had jammer genoeg niet de mogelijkheid het hele jaar les te geven. Sjaik Raghoober heeft dit gaan der weg toen op zich genomen en geeft nu samen met William Antersijn de kickboks lessen. -‐ Op dit moment zijn er 2 kickboks groepen, een jeugdgroep (aangepaste training) en een volwassen groep. -‐ De jeugdgroep bestaat nu uit 6 leden en de volwassen groep uit 11 leden, in totaal 17 leden. Bodyfit -‐ De groep begon aan het begin van het jaar wat stroef, maar heeft gedurende het jaar hernieuwde energie opgedaan. De groep bestaat nu uit 10 leden. -‐ Het bestuur geeft aan dat indien het leden aantal opnieuw terug loopt zij in een nieuwe promo zullen voorzien. SportieFit -‐ SportieFit word op dinsdag gegeven en vervangt het voormalige conditie trainen. -‐ De nieuwe naam, het minder hardlopen tijdens de les, minder stretchen en het verkorten van de lestijd naar een uur moest het conditie trainen onder de naam SporteFfit nieuw leven in blazen. -‐ Het bestuur heeft hier aan bijgedragen door te promoten, alle 50+ inwoners van Rijnsaterwoude hebben een brief ontvangen met daarin een kaart die kon worden gebuikt voor een proefles. Ook zijn er flyers uitgedeeld in Leimuiden en omstreken. Jammer genoeg heeft dit weinig opgeleverd. Het bestuur geeft aan dat deze doelgroep lastig te bereiken is via bijvoorbeeld Facebook. -‐ Door het bestuur is besloten SportieFit aan te bieden in 3 blokken van 9 weken. Leden kunnen dus kiezen willekeurig 1 van de 3 blokken mee te doen. Afgesproken is aan het begin van het seizoen dat als er gedurende de drie blokken (van ongeveer 9 weken) besloten zou worden om door te gaan (als er genoeg nieuwe aanmeldingen zouden zijn, of te stoppen bij niet of niet genoeg nieuwe deelnemers. Helaas zijn er geen nieuwe aanmeldingen bijgekomen en is eind maart de laatste les van SportieFit. Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
3
Sportvereniging
R i j n s a t e r w o u d e
-‐ De dinsdagavond na 20.30 is met iets nieuws op te vullen. Nieuwe ideeën zijn altijd welkom. Taekwondo -‐ Vorig jaar bestond taekwondo nog uit 2 kleine groepen, dit jaar zijn zij als 1 grotere groep verder gegaan, en met succes. Taichi -‐ De Taichi groep is hergegroepeerd in een nieuwe beginners groep en een gevorderde groep. Binnen de groepen sluiten de niveaus nu beter op elkaar aan. De leden hebben de wens de lessen die nu een uur zijn te verlengen. Yoga -‐ Per september is de Yoga groep weer in het Schoolhuis gegaan. Er is een nieuwe vloerbedekking in het schoolhuis en het is er nu warmer (met wat hulp van een klein kacheltje). -‐ Het ledenaantal groeit licht, ook jongen mensen sluiten zich aan bij de groep. -‐ Het lesuur van Yoga en Pilates overlappen elkaar wat, dit merkt men binnen de groep. Indien er Pilates wordt gegeven is de Yoga groep beduidend rustiger. -‐ De leden zijn zeer tevreden over hun instructrice Iris. Clinic -‐ Dansen -‐ Dit is in september gestart. Sofie, net afgestudeerd aan de dansacademie geeft de jongste leden van de SVR balletles, de balletlet bestaat op dit moment uit 14 jonge meiden. De meeste zijn afkomstig uit Rijnsaterwoude, maar ook een paar uit Leimuiden. Sofie zal deze les nog geven tot eind mei. Naast balletles geeft Sofie ook Streetdance voor de wat oudere meiden. Deze les bestaat uit 9 meiden en jongens -‐ Natuurlijk hoopt de SVR Sofie zo lang mogelijk aan zich te kunnen binden, maar vanwege de beperkte financiële middelen van de SVR is dit onvoldoende zeker Clinic – Pilates -‐ Deze clinic is nu 2 keer gegeven, in het voor en najaar en bestaat uit 9 a 10 lessen. -‐ In het voorjaar is de clinic op donderdag gegeven door Conny, het bestuur is zich ervan bewust dat de lessen Pilates de Yoga lessen overlappen, maar omdat het de enige avond is dat Conny de lessen kan geven is er voor gekozen toch de lessen op donderdag te geven. -‐ Het is een trouwe groep die bestaat uit jonge en oud. Clinic – Hardlopen -‐ Ad Ulijn heeft voor een groot succes gezorgd. In het voorjaar deden er meer dan 20 mensen mee aan de clinc. In september 2014 heeft het bestuur de clinic halverwege afgeblazen omdat er dit keer minder animo voor was, 5 deelnemers. Met 5 deelnemers is het lastig Ad de vergoeding te geven die wij hem als bestuur zouden willen geven, er is toen besloten de clinic in september te stoppen. -‐ Ad Ulijn is ondertussen aan zijn knie geopereerd, waardoor hij de hardlooplessen niet langer kan geven.
Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
4
Sportvereniging -‐
-‐ -‐
-‐
R i j n s a t e r w o u d e
Er zijn ondertussen voldoende mensen geïnteresseerd Ad Ulijn op te volgen, William Antersijn en Michel Ganzevles zouden dit op zich willen nemen. Er is zelfs iemand aangedragen door Iva die theorie les zou willen geven. Regina, lid van de SVR heeft een opleiding voeding gevolgd en wil hier ook graag iets mee doen binnen de SVR. Het bestuur zou in de toekomst ook graag een hardloopwedstrijd organiseren in Rijnsaterwoude. Dit zou eventueel kunnen in samenwerking met de schaatsvereniging of oranje vereniging. De vergunning hiervoor is al aangevraagd. Binnen het bestuur zijn voldoende connecties om de hardloopwedstrijd te kunnen organiseren. Cora broer heeft de kinderen die steeds vaker met hun ouders meeliepen 10 lessen hardlopen gegeven. Dit jaar zal dit in het najaar niet opnieuw georganiseerd worden aangezien er op dit moment veel sporten zijn die de jongeren kunnen beoefenen, zoals kickboksen en dansen. In het voorjaar, indien animo zou Cora de jongeren opnieuw hardlooples willen geven. Het is belangrijk dat indien de jongeren geïnteresseerd zijn in hardlopen dit apart word gegeven, de les voor de jongeren moet, qua intensiteit anders worden vormgegeven dan voor volwassenen.
Avondvierdaagse -‐ Zoals eerder vermeld was het organiseren van de avondvierdaagse een groot succes. Saskia Vink heeft de SVR gevraagd mee te helpen, dit heeft Jakoline gedaan. Dit jaar wil de SVR dit opnieuw organiseren samen met Saskia. De avond vierdaagse zal dit jaar plaatsvinden van dinsdag 2 juni tot 5 juni 2015, gelijk aan de landelijke avond vierdaagse. -‐ Vorig jaar heeft de SVR in samenwerking met Saskia (Sterk op organisatorisch gebied) de avond vierdaagse in 2 maanden georganiseerd. Dit jaar wil de SVR hier wat langer de tijd voor nemen. -‐ Het organiseren van de avondvierdaagse heeft de SVR ook geld opgeleverd. Het aanvragen van een subsidie gaat niet zomaar, als vereniging moet je meer doen dan het organiseren van sporten, zoals iets doen voor ouderen, kinderen, allochtonen, gehandicapten enz. de avondvierdaagse heeft er voor gezorgd dat de SVR meer deed dan het organiseren van sporten. Het hele parkoer was rolstoelvrij en iedereen was persoonlijk per brief uitgenodigd. Zo doe je dus meer, en kan je aanspraak maken op subsidie. Paas-‐zaalvoetbal -‐ Roel heeft tot 2 maal toe een paas-‐zaalvoetbal toernooi georganiseerd op de zaterdag voor Pasen, dit was 2 maal een groot succes, 32 kids hebben hier aan deelgenomen. Er viel ook wat te winnen, namelijk een grote beker vol paaseieren. 7. Verslag kascontrolecommissie 2015 Michel Ganzevles neemt het woord en zal de financiële gegevens toelichten. Marscha en Arnold zijn gevraagd een kritische blik te werpen op de jaarcijfers, en hebben deze goedgekeurd. Zoals eerder aangegeven wil Michel de financiën makkelijker en overzichtelijker maken. Vandaar dat de alles volgens nationale regels is opgesteld. Voor de financiële cijfers wordt verwezen naar de bijlage. Onderstaande ter aanvulling -‐ Het boekjaar is niet gelijk aan het sportjaar -‐ In de blauwe kolom (links) staat de begroting, de werkelijke cijfers zijn in de rechterkolom ernaast weergegeven. Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
5
Sportvereniging -‐ -‐ -‐
-‐ -‐ -‐ -‐ -‐
R i j n s a t e r w o u d e
De clinic’s hebben goed gedraaid, en voor veel inkomsten gezorgd. De kosten zijn begroot op basis van de uurtarieven van de verschillende instructeurs/instructrices. De korting die wordt gegeven op de 2de sport en de korting die wordt gegeven aan de jeugd is inzichtelijk gemaakt. Vooral de korting voor de jeugd heeft er in geresulteerd dat er veel aanmeldingen waren voor de kickboks groep. De post ‘materiaal’ bestaat uit investeringen in o.a. bokszakken en dinabands. ‘Betalingskosten’ bestaan onder andere uit de kosten die de ING in rekening brengt voor het aanhouden van de spaarrekening en betaalrekening. ‘Kamer van Koophandel’ kosten, deze kosten zijn gemaakt doordat er wijzigingen binnen het bestuur hebben plaatsgevonden. De kostenpost WA verzekering, is nodig om de SVR te dekken voor eventuele aansprakelijkheid. De kosten die de SVR hier voor maakt zijn laag, de SVR zal nergens een goedkopere verzekering kunnen afsluiten. Dit jaar is er teveel uitgegeven, als dit structureel zou zijn, zou dit op de lange termijn een probleem kunnen worden, gelukkig is er voor dit jaar een winst begroot. Men hoeft zich dus geen zorgen te maken over het verlies van afgelopen jaar.
Extra inkomsten -‐ Donateurs, het zit in de planning dit jaar donateurs te benaderen -‐ Subsidie, MAG subsidie. Dit zal elk jaar minder worden maar Het bestuur zal elk jaar zijn best doen om toch in aanmerking te komen -‐ Sponsor gelden, deze kunnen bestaan uit o.a. sponsors voor de avond vierdaagse, Rabobank fietstocht en de MCD supermarkt actie. (dit jaar heeft er geen sjoel actie plaatsgevonden, deze word gemist door de leden) -‐ De SVR heeft vanaf nu ook een spaarrekening, het is niet veel, maar dit jaar heeft de SVR 18 euro aan rente binnengekregen. Alle kleine beetjes helpen. -‐ Aangezien de SVR aanzienlijk veel uren afneemt van de tweesprong zal het bestuur kijken of de SVR een reductie in de huurprijs kan krijgen. 8. Benoeming kascontrolecommissie 2015 Jakoline vraagt aan de aanwezigen leden of iemand zich wil aanmelden voor de kascontrole commissie 2015. Niemand geeft aan dit te willen doen, hierbij zal het bestuur opzoek gaan naar een goede en stabiele kascontrole commissie. 9. Bestuursverkiezing Het gehele bestuur treedt af. Sjaik Raghoober, Michel Ganzevles en Jakoline van Empel stellen zich opnieuw verkiesbaar. Vivian Antersijn stelt zichzelf niet opnieuw verkiesbaar, per 1 maart zal Doeska Birkhoff, Vivian Antersijn vervangen. Sjaik bedankt Vivian voor de tijd en energie die zij in het bestuur heeft gestoken! 10. Rondvraag Door de leden word geopperd weer te gaan werken met presentielijsten zodat men goed op de hoogte is van het aantal leden, en dit de administratie ten goede kan komen. De verantwoordelijkheid hiervoor moet bij de instructeurs en instructrices worden gelegd. Lottie bied zich aan deze presentielijsten voor Bodyfit bij de Meerkant neer te leggen. Jakoline doet dit al voor Conditietraining op Muziek. Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
6
Sportvereniging
R i j n s a t e r w o u d e
11. Sluiting Om 22:42 wordt de vergadering afgesloten door Sjaik. Namens het bestuur, iedereen hartelijk dank voor de komst. We gaan opnieuw gezond en fit het voorjaar in!
Facebook: facebook.com/SportverenigingRijnsaterwoude Email: info@sv-‐rijnsaterwoude.nl IBAN: NL97INGB0003901457
Website: www.sv-‐rijnsaterwoude.nl Telefoon: 06-‐24984139
7
