Notulen: Datum: Aanwezig:
MR Spoedvergadering inzake binnengekomen anonieme brief 20 Maart 2014 Tijdstip: 17:30 – 20.30 uur Ganesh Maikoe en Witish Maharban (personeelsgeleding), Kusum Drigpal-Khasa (voorzitter), Shanti Baidjoe en Rashia E. Hoessein (oudergeleding), Jan Bilgoe en Roos Singh (directie)
1. Opening vergadering Kusum opent de vergadering en heet een ieder welkom. Rashia E. Hoessein geeft aan de personeelsgeleding tegemoet te willen komen door eenmalig de taak van notulist op zich te nemen. 2. Vaststellen van de presentielijst Pritie Wadhwa is afwezig i.v.m. ziekte. 3. Bespreken van de agendapunten De aanleiding van deze spoedvergadering is een brief die binnen is gekomen bij de MR welke de nodige aandacht behoeft. De brief is op een eerdere datum reeds binnen de MR (Ganesh Maikoe was afwezig ivm prive omstandigheden) besproken. Aan de hand van deze vergadering is een agenda opgesteld welke een week voor de vergadering naar allen (inclusief directie) is verzonden. De directie en dhr. Ganesh Maikoe krijgen de gelegenheid om de brief te lezen welke daarna weer is ingenomen door de voorzitter. In de vorige MR vergadering is unaniem besloten om de brief niet te verspreiden om eventuele negatieve publiciteit te voorkomen. Kwaliteit van het onderwijs 3.1 Inzet Interne begeleiders (IB-ers) voor de zorgleerlingen: hoe staat het met observatie, zorgverlening, communicatie naar de leerkrachten, toetsen afnemen, zicht op naleving, behandelplan? De directie geeft aan dat de taakomschrijving van de IB-ers en een stappenplan hoe te handelen bij het opmerken van zorgleerlingen, duidelijk in een zorgdocument: Zorgdocument Shri Saraswatieschool schooljaar 2012-2015, is vastgelegd. Dit zorgdocument is opgesteld in samenspraak tussen de Interne begeleiders en de CED, en is voor de gehele personeelsgeleding digitaal beschikbaar op het bureaublad van iedere computer. Het is de verantwoordelijkheid van de leerkracht om inhoudelijk op de hoogte te zijn van dit zorgplan. In dit zorgdocument wordt aangegeven wat de wisselwerking tussen de ouders, leerkrachten en interne begeleiders is in het gehele stappenplan. De directie geeft aan dat de Interne begeleiders vooral een ondersteunende taak hebben; d.w.z. de leerkrachten te 1
begeleiden in de ondersteuning van de zorgleerlingen en niet de uitvoerende taak in de klas. De verantwoordelijkheid van de observaties van de zorgleerlingen ligt volgens de directie altijd bij de leerkracht. Uit het zorgdocument blijkt dat tot de taakomschrijving van de IB-ers (Bron Zorgdocument, Shri Saraswatieschool, schooljaar 2012-2015, pag. 11, hfd. 8, paragraaf 8.1 Taken Interne begeleider) ook het punt behoort: observaties van leerkracht of leerling in de groep. In een teamvergadering is het stappenplan uitvoerig besproken. Ook geeft de directie aan dat de leerkrachten te allen tijde kunnen aankloppen bij de IB-ers voor ondersteuning en begeleiding. Mocht deze begeleiding niet aan de wensen voldoen dan dient dit altijd bij de directeur aangekaart te worden. Het invullen van het bespreekformulier door de leerkracht voor de zorgleerling wordt begeleid door de IB-er. Dit komt voor de leerkracht terug in zijn of haar groepsplan welke ook in de weekplanning is opgenomen. De leerkracht draagt zelf zorg voor de evaluatie van de groepsplannen, welke door de IB-ers gecontroleerd worden op naleving. De leerkrachten kunnen bij de begeleiding van zorgleerlingen gebruik maken van de orthotheek. Deze is beschikbaar voor alle leerkrachten. De orthotheek staat in de ruimte van juf Oemla. Uit de uitleenlijsten die op het bureaublad staan kan geconcludeerd worden dat de leerkrachten weinig tot geen gebruik maken van deze orthotheek. De orthotheek dient juist ter ondersteuning van de leerkrachten. De vraag rijst nu bij de MR en de directie waarom er weinig tot geen gebruik wordt gemaakt van de orthotheek. Het afnemen van de toetsen valt onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten zelf. De uitzondering hierop is afname van de toetsen van nieuwe leerlingen. De IB-er draagt zorg voor het invoeren van deze gegevens in ESIS WEbbased. Tenslotte geeft de directie aan dat de twee IB-ers over de vereiste diploma’s beschikken, namelijk de Basis IB en de Verdieping IB.
3.2 Subsidie voor Zorgleerlingen (dyslexie/ taalachterstand/ leerachterstand), hoe wordt deze besteed? Het was vroeger gebruikelijk dat de zorgleerlingen een subsidie kregen. Deze subsidie is afgeschaft. Er bestaat geen subsidie meer voor zorgleerlingen. Voor dyslexie is er wel de mogelijkheid om extra hulp te krijgen, welke uit de zorgverzekering van de ouders wordt vergoed. Er is geen extra subsidie voor taal en leerachterstand. 3.3 Samenvoeging van de groepen 3 en 4 tweewekelijks, is dit verantwoord?
2
Op verzoek van leerkrachten voor het behouden van de Bapodag is er aan het begin van het schooljaar besproken om de groepen 3 en 4, tweewekelijks samen te voegen. De standaard voor het aantal groepen per 219 leerlingen is 10 groepen. De Shri Saraswatie school heeft daarentegen 12 groepen. De directie probeert deze kleinere klassen uit alle macht te behouden om de kwaliteit van het onderwijs hoog te houden. Om de eventuele negatieve aspecten van deze tweewekelijkse samenvoeging tegen te gaan, is de gymles zo ingepland dat de leerkrachten op deze dagen zo min mogelijk belast worden. 3.4 Studieverlof/ ouderschapsverlof/ Bapo worden gesubsidieerd. Hoe wordt dit bedrag besteed? Voor de aanvang van het schooljaar moet jaarlijks de hoogte van het studieverlof ingediend worden bij de directie. Deze dient dit dan op haar beurt weer in bij de Ministerie van OCW. Het is niet vanzelfsprekend dat deze over een langere periode uitgesmeerd kan worden. Aan het eind van het schooljaar wordt alle niet gebruikte subsidie weer teruggevorderd door de OCW. Deze zelfde regels gelden voor ouderschapsverlof. Het aantal Bapodagen zijn vooraf bekend en op basis hiervan zijn de vaste ADV-ers aangetrokken. Deze worden betaald uit de ontvangen subsidie. De verhouding in de kosten voor het opnemen van de Bapodag is 35% voor de leerkracht en 65% voor de werkgever. Tijdens het bezoek van de onderwijsinspectie is de school doorgelicht op de werktijdfactoren en deze zijn goedgekeurd. 3.5 LOVS-Toetsen, geven deze een vertekend beeld van het niveau van het kind door manier van afname? Deze klacht is reeds eerder per e-mail door de directie ontvangen. Naar aanleiding hiervan is er bij afname van de M-toetsen steekproefsgewijs meegekeken. Tijdens deze momenten zijn er geen bijzonderheden bevonden die erop kunnen duiden dat de afname incorrect is geweest. De directie heeft tijdens de vergadering een aantal voorbeelden getoond van leerlingen (anoniem) aan de hand van de bijbehorende leerlingvolgsystemen. Hierin wordt een duidelijke doorgaande lijn gezien van een leerling tijdens de schoolloopbaan en de uiteindelijke uitstroom. In het geval van grote afwijkingen wordt er aan de leerkrachten gevraagd of de oorzaak hiervan bekend is. Bijvoorbeeld een leerling scoort 2 achtereenvolgende jaren een A en daarna ineens een C. Dit is een grote afwijking. 3.6 Bemanning groepen door onbevoegden, hoe vaak gebeurt dit? Er worden geen groepen door onbevoegden bemand. Incidenteel kan er in het geval van nood bv. Plotselinge ziekte een onbevoegde leerkracht voor de klas staan. De betreffende leerkracht staat dan onder toezicht van de directie. 3
Recent is er gedurende 6 tot 7 weken vrijwillig door de ouderconsulent op de zaterdagochtend studievaardigheden aan een aantal leerlingen van groep 8 gegeven. Hier heeft geen vergoeding tegenover gestaan. De ouderconsulent is een 3e jaars Pabo student. Vaste leerkrachten/ klassenassistenten die een 1.0 FTE aanstelling hebben mogen wettelijk geen extra bijdrage ontvangen voor eventuele extra werkzaamheden. Voor een bredeschoolmedewerker ligt deze grens wettelijk bij 19 uur per week. 4 Interne aangelegenheden 4.1 Communicatie directie/leerkrachten. Hoe verloopt dit? Ondanks dat er een huishoudelijk reglement geldt wordt door beide partijen aangegeven dat de communicatie niet altijd soepel verloopt. Het blijkt wel dat er bij beide partijen de behoefte bestaat om de communicatie te verbeteren. Een leerkracht heeft in een teamvergadering het idee geopperd om op de vrijdag een ‘borrel’ te organiseren, met als doel het team dichter bij elkaar te brengen. Hier is echter maar door 4 of 5 leerkrachten gebruik van gemaakt. Door de MR zijn een aantal concrete voorbeelden genoemd waarin personen een bepaald ‘negatief’ gevoel kregen door de houding van de directeur. De directeur geeft aan zich hier helemaal niet in te kunnen vinden. De MR geeft aan dat het zo kan zijn dat de directeur zich terdege niet bewust is van hoe zijn manier/ toon van handelen op anderen overkomt. Een term die tijdens deze vergadering is gevallen, namelijk: Vaak kan met zachtere hand meer bereikt worden dan met de harde hand. De directie nodigt de leerkrachten uit om te brainstormen over op welke manier de communicatie tussen directie en leerkrachten verbeterd kan worden. Ze geven aan open te staan voor alle suggesties. De komende periode zal teambuilding een nog prominentere plaats innemen op de agenda van de directie. 4.2 Wat is de navolging geweest van de resultaten van het DUO-onderzoek? Na het DUO onderzoek is er door de directie een verbeterplan opgesteld en deze is door de directie uitgevoerd. MR heeft de resultaten van dit onderzoek opgevraagd bij de directie alswel de crisismanager dhr. J. Narain. Tot op heden heeft zij nog niets ontvangen. MR blijft dit punt op de agenda houden totdat de resultaten en verbeterplan zijn aangeleverd. 4.3 Wat is de status van de functioneringsgesprekken? Jaarlijks vinden er voor al het personeel functioneringsgesprekken plaats. De personeelsgeleding geeft aan deze inderdaad ieder jaar te krijgen. Tevens vindt er in het derde kwartaal van het jaar een klassenconsultatie plaats. Hiervan wordt een verslag gemaakt en 4
deze verslagen zijn ook met de onderwijsinspectie overlegd. Door de nieuwe structuur van de SHON krijgt de directie meer bevoegdheden waardoor het bestuur niet meer aanwezig zal zijn bij functioneringsgesprekken of klassenconsultaties. De beoordelingsgesprekken vinden 1 keer per 4 jaar plaats. 4.4 Begrip voor privésituaties van de leerkrachten? Het is niet mogelijk om begrip te hebben voor alle situaties waar al het personeel mee te maken heeft. Vooral omdat er regels nageleefd moeten worden waar de directie verantwoording over moet afleggen. Zoals bij een ziekmelding moet bijvoorbeeld bij het Participatie en Vervangingsfonds gespecifieerd aangegeven worden wat de ziektesymptomen/ klachten zijn. De personeelsgeleding geeft aan zich niet te herkennen in dit punt en zegt alle medewerking (zover de wet het toelaat) te ontvangen van de directie. 5 Rondvraag/ Sluiting Vergadering Besloten wordt om de notulen van deze vergadering aan de leerkrachten schriftelijk te overhandigen. De oorspronkelijke brief wordt niet overhandigd, zie bovengenoemd punt 3. Zoals eerder genoemd is de agenda die gevolgd is afgeleid uit de brief. Mocht er naar aanleiding van deze notulen nog behoefte zijn voor terugkoppeling, kunt u deze richten aan
[email protected]. Wij hebben getracht zo discreet mogelijk te werk te gaan en zo volledig mogelijk.
5
