Notulen MR Datum: 02-10-2014
Tijd: 19.00 uur
Locatie: Globetrotter Katendrecht
Aanwezig: Nienke, Sharon, Mike, Jint, Eva & Natasja Afwezig: Voorzitter: Eva Notulist: Natasja Datum volgende vergadering: 20 november 2014 om 19.00 uur (notulist Sharon) Agendapunten
Verslaglegging
Actiehouder
Streef/ einddatum
2. Goedkeuring notulen 05-06-2014 & 10-07-2014
Notulen worden goedgekeurd. Natasja zal Madelon vragen om de notulen op de website te plaatsen.
Natasja
Z.s.m.
3. Ingekomen stukken en mededelingen (indien aanwezig)
- Email Frank 17-7’14 aan Sonja: data planning MR / plaatsen compacte variant op website door Madelon:
Natasja
20-11-2014
1. Opening
De data van de mr vergaderingen (donderdagen) staan vast. De data van de oudergeleding – directievergadering komen te vervallen. Voortaan zal de personeelsgeleding zorgdragen voor aanleveren stukken en communicatie directie – mr. Natasja zal de jaarplanning aanpassen en de compacte variant aan Madelon mailen om op de website te plaatsen. - Vaststellen laatste vergaderdatum voor afssluiting schooljaar i.c.m. etentje: De MR prikt als datum voor de laatste vergadering 18 juni 2015.
4. Actielijst vorige notulen/ doornemen punten Frank
Om met een schone lei dit schooljaar te kunnen beginnen, neemt de MR de actielijst van de vorige notulen in zijn geheel nog een keer door: 19. PPT beleid: Dit punt houdt verband met de HBbeleidsnotitie waarvoor de MR afgelopen schooljaar een oplegnotitie vanuit de directie had ontvangen. Hierop heeft de MR inmiddels gereageerd en aangegeven dat zij adviseren het HB beleid zoals geformuleerd in de HB-beleidsnotitie niet in te voeren. De voornaamste reden hiervoor was dat het beleid niet werd gedragen door de leerkrachten en daardoor niet succesvol zou kunnen zijn. Inmiddels heeft de MR hierover op 26 september 2014 overleg gehad met de directie. De directie heeft in dit gesprek de toezegging gedaan om het beleid nogmaals met de leerkachten te bespreken en onduidelijkheden op te helderen. Dit zou zijn gebeurd op 30 septemer jongstleden. 1-1
De lerarengeleding van de MR geeft aan dat dit punt inderdaad inmiddels is opgepakt. De HB-beleidsnotitie is opgesteld door Lia & Birgit. Lia maakt nu afspraken met de leerkrachten om individuele gesprekken met ze aan te gaan. In deze gesprekken wordt het beleid doorgenomen en wordt nadere uitleg gegeven. Een aantal leerkrachten hebben dit gesprek al gehad en hebben dit als prettig ervaren. Het is deze leerkrachten nu inderdaad meer duidelijk van wat de verwachtingen zijn. Ook wordt door de lerarengeleding uitgelegd dat er nu een ‘schifting’ plaatsvindt onder hoogbegaafden (die daarna alsnog een half uur per week apart met Lia zullen gaan zitten om o.a. te filosoferen) en meerbegaafden (die in de klas extra uitdaging geboden zullen krijgen). Ook de kinderen die op dit moment in de PPT groep zitten, vallen hieronder. Deze kinderen moeten nog wel uitleg krijgen over de gang van zaken. Het is de bedoeling dat zij die uitleg krijgen, als de ‘schifting’ afgerond is. Afgesproken wordt dat Sharon dit punt zal oppakken en zal bespreken met Lia; - er moet een stuk geschreven worden met uitleg en toelichting op het (nieuwe) HBbeleid etc.; - er moet terugkoppeling plaatsvinden (uitleg) aan de (PPT)kinderen.
Sharon
20-11-2014
Natasja
20-11-2014
Natasja
20-11-2014
21. CO2 metingen / arbobeleid: Frank heeft aangegeven dat hij over de CO2 metingen op 12 september 2014 contact heeft gehad met de RVKO. Hij heeft daar nagevraagd wie de bovenschoolse manager is. Zodra hij hierover bericht had ontvangen, zou hij de MR hierover op de hoogte stellen. Natasja zal bij Frank navraag doen en ook Sonja & Nico mailen en bij hun de stand van zaken opvragen rondom het arbobeleid. 42. Ouderenbeleid: Bij de overdracht op 12 september jl. heeft Frank aangegeven dat hij het (gebrek aan) ouderenbeleid van de RVKO aan de GMR voorgelegd. De GMR heeft daarop aangegeven dat zij de nieuwe cao eerst wilden afwachten. Volgens een deel van de personeelsgeleding zou er met ingang van 1 augustus jl. een nieuwe cao van kracht zijn. Natasja zal navraag doen bij de GMR. 43. Pestprotocol: Destijds is op het pestprotocol een reactie door Eva op gegeven aan de directie. Hierop kwam toen een korte reactie vanuit de directie. Er is nog geen herzien pestprotocol. De lerarengeleding geeft aan dat er 2-1
inmiddels een ‘pestcoördinator’ is aangesteld; Rosalie. Zij weet echter nog niet wat haar functie precies in gaat houden.
Eva
20-11-2014
Lerarengeleding
T.z.t.
De MR spreekt af dat Eva navraag zal doen bij de directie naar een herzien pestprotocol. 50. 4-jarenplan: Tijdens het oudergeleding – directie overleg 26 september jl. is hiernaar gevraagd door Eva & Natasja. Tabitha gaf aan dat het 4jarenplan vanuit het lerarenteam geschreven zal gaan worden (in het kader van LeerKracht). Tijdens de vergadering wordt dit besproken met de lerarengeleding. Afgesproken wordt dat als er ontwikkelingen zijn op dit punt, de lerarengeleding de MR op de hoogte zal brengen. 58. Brede School / Muziek: De oudergeleding heeft ook op dit punt navraag gedaan bij de directie tijdens het overleg 26 september jl. Muziekles loopt (via de RVKO). De aandacht ligt nu vooral bij zang en nog niet bij instrumenten. Dit met name vanwege het ruimtegebrek op de Verrekijker. Volgend schooljaar, als de dependance in de Tolhuisstraat in gebruik zal zijn genomen, zal de muziekles met instrumenten worden uitgebreid. De lerarengeleding geeft aan dat ook Villa Zebra weer terug zal keren met een brede school activiteit. Roostertechnisch is dit alleen nog een ‘puntje’. 64. Lekker Fit: Op 2 oktober aanstaande zal Tabitha een overleg hebben met de coördinator van het Lekker Fit programma. Deze heeft een heel nieuw pakket aan leerkrachten gegeven en geeft hun tips hoe om te gaan met het Lekker Fit programma. Het systeem zal namelijk worden aangepast naar de situatie op de Globetrotter. De problematiek waarom Lekker Fit destijds in het leven is geroepen, is namelijk op de Globetrotter niet van toepassing (overgewicht, gezonder eten, beweging). 65. Maandinfo / communicatie: De oudergeleding van de MR heeft eind vorig schooljaar bij de directie aangegevn dat de kwaliteit van de communicatie vanuit school (digiduif, maandinfo) er soms aan schort. Er staan soms aardig wat taalfouten in, stukken zijn niet altijd even makkelijk leesbaar etc. De directie heeft dit punt opgepakt en er wordt aan gewerkt. 3-1
Jint vraagt of het een idee is om de MR wat meer ‘smoel’ te geven. De MR vindt dit een goed idee. Jint zal een stukje schrijven voor in de eerstvolgende maandinfo (introductie huidige MR). Dit kan dan ook op de website. Ook zal zij wat ‘highlights’ schrijven over door de MR besproken onderwerpen, om af en toe in de maandinfo terug te laten komen.
Jint
20-11-2014
Eva
20-11-2014
Nienke
20-11-2014
Natasja
Afgehandeld
Sharon
20-11-2014
68. Begroting Family Factory (FF): Eva geeft aan dat de FF gefinancieerd kan worden vanuit de Gemeente als bewonersinitiatief. Dit heeft zij 30 september jl. met Tabitha besproken. Vrijdag 3 oktober a.s. overleg met Petra (ook FF) hierover om de mogelijkheden te bespreken. Daarna zal zij terugkoppeling geven aan de MR. Nienke zal met Tabitha in gesprek gaan over navraag bij de Gemeente naar eventuele subsidies voor school (met als ‘jasje’ bewonersinitiatief). 69. Ipad/ informatiezuil: Frank heeft met Tabitha afgesproken dat hij op de achtergrond betrokken zal blijven bij deze punten. Dit is geen punt meer voor de MR. 5. Foto MR op website
De foto op de website is verouderd! Natasja geeft aan dat op de website een hele oude foto van de mr staat. De leden vragen zich af waar precies, omdat hun dit nog niet was opgevallen. Natasja zal hun de link toesturen. (http://www.deglobetrotter.nl/onze_drie_sc holen/katendrecht/onze_ouders_katendrech t/)
6. Jaarverslag MR (art. 6 huishoudelijk reglement)
Staat op jaarplan in november? Een en ander is uitgezocht en gebleken is dat het niet nodig is dat er een apart jaarverlag geschreven wordt. De MR voldoet aan haar verlagplicht door het publiceren van de notulen op de website.
7. Budget MR?
Sharon geeft aan dat zij bij de directie navraag heeft gedaan naar de precieze hoogte van het MR-budget voor dit schooljaar. Er is geen eenduidend antwoord gekomen. In de op de MR van toepassing zijnde reglementen staat over het budget ook eenn en ander opgenomen. Sharon zal dit punt oppakken en uitzoeken.
4-1
8. Schema notuleren
Vorig schooljaar werd er om tourbeurt genotuleerd. Dit jaar zal dit jaar weer zo zijn. Natasja zal een schema opstellen.
Natasja
Afgehandeld
Sharon
20-11-2014
Jint, Sharon & Mike
20-11-2014
Schema notuleren: 20-11-2014 08-01-2015 05-03-2015 16-04-2015 28-05-2015 18-06-2015 10. Rondvraag
Sharon Jint Nienke Natasja Mike Natasja
Sharon: Is het een idee is om te informeren onder de ouders of er mogelijk hulp geboden kan worden aan Madelon bij het up-to-date houden van de website van de school. De MR vindt dit een goed idee! Sharon neemt dit op met Madelon. Sharon (vanuit het team): De informatieavond is achter de rug. Om de ouderbetrokkenheid te vergroten is het misschien een idee om de vorm waarin de informatieavond wordt aangeboden te veranderen. Hierbij denkt zij aan het geven van workshops waarbij de ouders zelf kunnen kiezen welke informatie ze die avond willen ontvangen, welke vragen ze willen stellen aan wie etc. Zo kan de informatieavond worden afgestemd op de behoefte(s) van de ouder(s). Er moet wel een inventarisatie plaatsvinden over de onderwerpen waarover meer informatie gewenst is. Een oudertevredenheidsonderzoek komt dit jaar weer en daarin zal ook dit onderwerp aan de orde komen. De oudergeleding vindt dit een heel goed idee! Jint, Sharon & Mike zullen dit onderwerp verder oppakken. Zij zullen onderling hierover een afspraak maken om een en ander te bespreken. Doelstelling is om binnen twee maanden iets op papier te hebben hierover. Ook is een doel om de informatieavond in de nieuwe vorm komend schooljaar in te laten gaan. Jint stelt voor om dit onderwerp ook gelijk ‘breder’ te pakken. Dus niet alleen informatieavond, maar ook de communicatie vanuit school in het algemeen, de ouderraad meer ‘gezicht’ te geven etc. Nienke: Vanuit de gymjuf, Monique, is gevraagd of sponsoring voor team-/sportshirts een punt voor de MR is. Dit wordt besproken en dit is geen punt voor de MR. Eerder iets voor “Lekker Fit”. Eva: Eva kaart tijdens de rondvraag het protocol kindermishandeling aan. Zij heeft haar 5-1
zorgen hierover. De signalerende/ doorverwijzende taak naar het wijkteam ligt bij school (volgens het protocol). Zij is benieuwd hoe school hier tegenover staat en hoe de school denkt te gaan communiceren met de ouders. De leerkrachtgeleding pakt dit op. Zij zullen een en ander nagaan en de volgende vergadering hierop gterugkomen. MR oudergeleding: De MR-oudergeleding vraagt zich af hoe het zit met het PPO (passend primair onderwijs) op school.
Nienke, Sharon & Mike
20-11-2014
Nienke
20-11-2014
Nienke zal dit navragen bij de IB (intern begeleider) en de directie. Jint: Jint vraagt wat de doelstelling(en) van de MR is voor dit schooljaar? De MR geeft aan dat de volgende punten ‘speerpunten’ zijn voor dit schooljaar: - HB beleid; - Diverse protocollen (kindermishandeling, pesten) - Communicatie (maandinfo, informatieavond, website etc.). 11. Sluiting
Eva sluit de vergadering om 21.05 uur.
Agendapunt Jaarplanning & notulen MR
Verslaglegging Planning MR / plaatsen compacte variant op website door Madelon + plaatsen notulen op website
Wie actie Natasja
PPT beleid
Contact met Lia opnemen; - er moet een stuk geschreven worden met uitleg en toelichting op het (nieuwe) HB-beleid etc.; - er moet terugkoppeling plaatsvinden (uitleg) aan de (PPT)kinderen.
Sharon
CO2/ Arbobeleid
Bij Frank navraag doen en ook Sonja & Nico mailen en bij hun de stand van zaken opvragen rondom het arbobeleid. Navraag doen bij de GMR (nieuwe cao) Navraag zal doen bij de directie naar een herzien pestprotocol Een stukje schrijven voor in de eerstvolgende maandinfo (introductie huidige MR). Navraag subsidies Link naar verouderde foto doorgeven aan MR
Natasja
Ouderenbeleid Pestprotocol Maandinfo MR/ communicatie Begroting Family Factory Foto Website Schema notuleren Hulp ICT Nieuwe vorm informatieavond (i.c.m. communicatie algemeen) Protocol kindermishandeling PPO 4-jarenplan
Informeren bij Madelon Concept Navraag doen naar standpunt school m.b.t. protocol kindermishandeling Navraag bij IB en directie Ontwikkelingen doorgeven
6-1
Natasja Eva Jint Eva/ Nienke Natasja Natasja Sharon Jint, Sharon & Mike Nienke, Sharon & Mike Nienke Lerarengeleding
