Notulen vergadering Datum: 24 november Locatie: Aanwezig: Afwezig met kennisgeving: Verder aanwezig:
Tijd: 20.00 – 22.00 uur Eygelshoven Mike, Ilona, Nicolle, Ron, Marjorie, Petra Jessy, Diana. Aly ten behoeve van agendapunt 8.
Agendapunten Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 20.00 en heet iedereen welkom. De MR bedankt Diana voor haar inzet als voorzitter. Aangezien Diana afwezig is, zal Nicolle het kleine bedankje in de vorm van een bloemetje nog aan Diana geven. Aandacht/ter bespreking : Koers MR (toelichting door voorzitter) Mike schetst de beoogde koers voor de toekomst. Op de punten professionele uitstraling en meer structurering aanbrengen zijn verbeterslagen te maken. In eerste instantie heeft afstemming hierover met Jessy plaatsgevonden. Voor wat betreft communicatie heeft Ron een voorbeeld gemaild dat hierop aansluit. Ook zijn er bijzondere aandachtspunten die we willen volgen of extra thema's die we zouden kunnen benoemen. Het jaarplan, een eigen "briefhoofd" en een nieuwe opzet van agenda/notulen zijn de eerste stappen. Aan het nieuwe briefhoofd (logo) heeft Aly haar medewerking verleend en de geschetste koers vindt zij een positieve ontwikkeling. De vergadering onderschrijft de geschetste koers. Mike heeft op 14 november reeds een overleg gehad met Aly in het kader van een nadere kennismaking, waarbij naast de beoogde koers van de MR ook gesproken is over de wijze van periodiek overleg en samenwerking. Over het periodiek overleg tussen voorzitter en directie zijn inmiddels afspraken gemaakt: in elk geval zal tussen 2 vergaderingen steeds contact zijn geweest en regelmatig zal Aly worden uitgenodigd om in een vergadering bepaalde zaken toe te lichten. Verder blijven MR en directie samenwerken daar waar dat kan. In sommige gevallen zal dat echter niet gaan en zullen de directie en de MR echter ieder hun eigen (wettelijke) rol moeten invullen. Agendapunt 9 wordt eerst behandeld i.v.m. aanwezigheid Aly Overige mededelingen Er zijn geen overige mededelingen.
Pagina 1 van 8
Organisatie MR Ter vaststelling 1.
Vaststelling notulen vergadering d.d. 16 oktober 2014
Opmerkingen: Concept reeds verzonden op 17 oktober. Geen opmerkingen. Besluit: De notulen worden vastgesteld. 2.
Vaststelling actielijst d.d. 16 oktober 2014
Opmerkingen: Concept reeds verzonden 17 oktober als bijlage bij de notulen. Geen opmerkingen. Besluit: De actielijst wordt vastgesteld. 3.
Nieuwsbrief
Opmerkingen: Een aangepaste tweede versie was reeds verzonden op 21 oktober. De in de concept versie geel gemarkeerde passages zullen nog worden aangepast (m.n. vice-voorzitterschap en verwijzing naar jaarplan). Voor het overige zijn er geen opmerkingen. Besluit: In te stemmen met verzending van de brief ná de hiervoor genoemde laatste aanpassingen. Ter bespreking/informatief 4.
Medezeggenschapsstatuut
Opmerkingen: Door Jessy verzonden op 17 oktober. Het statuut geldt Movare-breed voor alle MR-en en is conform de bevoegdheden reeds vastgesteld door het bestuur van Movare d.d. 11-12-2013 na verkregen instemming van de GMR op 6-12-2013. Voor de MR vormt dit een formeel kader. Besluit: De vergadering neemt (opnieuw) kennis van het Medezeggenschapsstatuut. 5.
Medezeggenschapsreglement
Opmerkingen: Door Jessy verzonden op 17 oktober. Het reglement geldt Movare-breed voor alle MR-en en is conform de bevoegdheden reeds vastgesteld op 18-6-2014 door het bestuur van Movare. De individuele MR-en dienen het reglement op onderdelen nog specifiek te maken c.q. aan te vullen met aanvullende reglementen, m.n. de schoolnaam, artikel 3 (aantal leden), artikel 9 (verkiezingsreglement), artikel 31 (huishoudelijk reglement).
Pagina 2 van 8
Besluit: De vergadering neemt (opnieuw) kennis van het Medezeggenschapsreglement. Nicolle en Petra vullen de genoemde specifieke onderdelen nog aan en maken een voorzet voor een verkiezingsreglement. Mike maakt een voorzet voor een huishoudelijk reglement (zie ook agendapunt 6) , welke door Nicolle en Petra nog wordt aangevuld. In de volgende vergadering worden het Medezeggenschapsreglement, het verkiezingsreglement en het huishoudelijk reglement behandeld en indien mogelijk vastgesteld (actielijst). 6. Huishoudelijk reglement Opmerkingen: Moet door de MR nog worden vastgesteld (zie ook agendapunt 5). Een voorbeeld wordt door Mike uitgereikt en kort doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. Het stuk kan derhalve dienen als basis voor het op te stellen document. NB: ter vergadering is nog gesproken over het opnemen van een bepaling hoe om te gaan met een niet-functioneren van een MR-lid. Dit is echter al geregeld in het MR-reglement (art.28) en hoeft dus niet in huishoudelijk reglement te worden opgenomen. Besluit: Zie bij agendapunt 5. 7. Concept activiteiten/jaarplan 2015 Opmerkingen: Aangepaste versie al eerder verzonden op 4 november. Bij punt 6 "middelen" en punt 7 "planning" zijn nog aanpassingen nodig. Ter vergadering worden deze alsnog gedaan. Nicolle geeft het bedrag aan middelen nog door. Op het punt planning zijn nog enkele onduidelijkheden. De onderwerpen lijken volledig, de maanden zijn mogelijk niet allemaal realistisch. In de afstemming die nog met Aly zal plaatsvinden, zal dit nog aandacht krijgen. Tot slot wordt nog gediscussieerd over de concrete vorm/uitwerking van de benoemde aandachtspunten en thema's. Op onderdelen kan de oudergeleding meer behoefte hebben aan (aanvullende) informatie dan de personeelsgeleding. Als voorbeeld: voor de personeelsgeleding is meer inzicht in het leerlingvolgsysteem minder relevant dan voor de oudergeleding omdat zij daar al veel mee werken c.q. dit verder aan het ontwikkelen zijn. Ilona merkt op dat elke ouder op verzoek de registratie van zijn/haar kind kan inzien. Maar je zou dit ook meer vanuit de proceskant kunnen bekijken. Opgemerkt wordt nog door Petra dat vanuit Movare de diverse kwaliteitsaspecten ook worden gemonitord. Het is niet de bedoeling om de school veel extra werk te bezorgen. Resultaten zouden via een kort verslagje via de MR stukken voor ieder toegankelijk gemaakt kunnen worden. Wellicht is het interessant om, afhankelijk van de resultaten, voor bepaalde thema's speciaal voor ouders een informatiebijeenkomst te houden, al dan niet in een bredere context waarin meerdere thema's aan de orde komen. Afstemming met Aly is wenselijk, ook omdat vanuit de school informatie verstrekt zou moeten worden. Voor wat betreft de genoemde termijnen worden ter vergadering nog enkele aanpassingen gedaan. Besluit: Het concept activiteitenplan van de MR wordt in elk geval nog afgestemd met Aly. Daarbij wordt speciale aandacht gevraagd voor de (haalbaarheid) van de planning van de diverse onderdelen. Na het verwerken van alle opmerkingen en aanpassingen van het concept zal het activiteitenplan opnieuw in de MR vergadering worden geagendeerd. Over de aandachtspunten en thema's zal nog verder worden gesproken.
Pagina 3 van 8
Regelingen en beleidsplannen Ter instemming 8.
Jaarplan school, toelichting door Aly (stukken worden ter vergadering uitgereikt/toegelicht)
Opmerkingen: Eerst licht Aly de ontwikkelingen rondom "Movare 2.0" toe. Vorig jaar heeft de Raad van Toezicht richting College van Bestuur aangegeven even "pas op de plaats" te maken ten aanzien van diverse ontwikkelingen. Nicolle merkt nog op dat dit mede is gebeurd naar aanleiding van signaleringen vanuit de GMR. Momenteel wordt gewerkt aan een strategisch beleidsplan voor de komende 4 jaar. Zoals het er nu uitziet zal de organisatie platter worden (geen regiodirecteuren meer) en wordt daarmee ook het contact tussen CvB en de scholen hechter. Het bestuursbureau krijgt meer een matrixstructuur, omdat in de praktijk blijkt dat bij onderwerpen vaak meerdere disciplines betrokken zijn. Dat betekent ook krimp in personeel, zowel bestuursbureau als scholen. Uitgangspunt daarbij is zoveel mogelijk via natuurlijk verloop. Eind dit schooljaar zal het CvB een definitieve bezetting krijgen is de verwachting. Vervolgens licht Aly de verschillende onderwerpen in het jaarplan 2014-2015 toe. Mike merkt nog op dat veel onderwerpen ook in het jaarplan 2013-2014 stonden, alleen rekenen is echt anders. Dat heeft ermee te maken dat het vaak meerjarige projecten zijn. Desgevraagd geeft Aly aan dat er geen bijzondere knelpunten zijn. Besluit: De vergadering constateert dat de school actief bezig is voor wat betreft de diverse onderwerpen en neemt kennis van de stand van zaken. Aly zal op een nog te bepalen moment in de toekomst wederom een toelichting geven op de stand van zaken (actielijst). Vaste aandachtspunten en eventuele thema's Informatief 9.
GMR
Opmerkingen: Zie brief GMR mbt passend onderwijs (agendapunt 11). Nicolle is reeds per 1/7/2014 gestopt met haar activiteiten voor de GMR. In principe is er nu dus een vacature. De GMR houdt voorlopig nog geen nieuwe verkiezingen. Petra heeft al eerder interesse getoond in GMR. Nicolle vraagt nog na voor wat betreft tussentijdse invulling totdat verkiezingen zijn. Petra (als ouder) zou dit dan mogelijk kunnen invullen (actielijst). Besluit: --
Pagina 4 van 8
10.
Passend Onderwijs
Opmerkingen: Bij agendapunt 8 heeft Aly nog geattendeerd op een brief van de GMR. Op 20 januari zou 's avond nog een bijeenkomst zijn ten aanzien van passend onderwijs, mogelijk interessant voor IB-ers en MR. Ook wordt desgevraagd door Aly nog aangegeven dat passend onderwijs ook betrekking heeft op kinderen die het juist bijzonder goed doen, ook zij hebben immers (extra) stimulering/uitdaging nodig. Besluit: Jessy zal nog worden gevraagd om de stukken door te sturen, dan kan bezien worden in hoeverre aanmeldingen nog wenselijk zijn (actielijst). 11.
Gebouwelijk samengaan locatie Eygelshoven
Opmerkingen: Bij agendapunt 8 heeft Aly nog een nadere toelichting gegeven op de stand van zaken. Allereerst de constatering dat de verwachte krimp in aantal leerlingen vooralsnog uitblijft. Wel merkt De Schatkist locatie Eygelshoven een teruggang in het aantal aanmeldingen. Aly en directie Veldhof hebben hierover gesproken. Directie Veldhof geeft echter aan geen toename aantal aanmeldingen te merken. Aly heeft richting Movare aandacht gevraagd voor deze constatering en verzocht om bijvoorbeeld in het wijkkrantje van Eygelshoven een artikeltje te plaatsen met als strekking dat het slechts een gebouwelijk samengaan betreft en dat beide scholen blijven bestaan . NB: email is gezien door voorzitter en secretaris. Movare is vooralsnog geen voorstander van het plaatsen van artikelen in lokale krantjes. Het onderwerp blijft de aandacht houden. Gedacht wordt bijvoorbeeld nog aan informatieverstrekking aan ouders, kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. De MR was al voornemen als MR ook een brief aan Movare te sturen waarin aandacht wordt gevraagd voor een blijvend zorgvuldige communicatie (zie ook actielijst). De inhoud zal nog worden afgestemd. Indien de aanmeldingen niet gaan toenemen heeft loc. Eygelshoven volgend schooljaar misschien nog maar een kleuterklas (personele gevolgen??). De leerkrachten begrijpen de houding van Movare hierin niet. In dit verband is tevens van belang dat per 1 januari 2015 de verantwoordelijkheid voor het onderhoud gaat veranderen als gevolg van wetswijzigingen. Het bevoegd gezag (Movare) wordt hier nu voor verantwoordelijk in plaats van de gemeente. Wij moeten er op attent zijn dat het onderhoud voor de locatie Eygelshoven wel op niveau blijft. Besluit: -Ingekomen post Zie brief GMR mbt passend onderwijs. NB: Jessy is inmiddels verzocht om alle ingekomen post, behalve "reclame" direct aan iedereen door te sturen.
Pagina 5 van 8
Rondvraag en sluiting Ilona vraagt nog naar het potje voor cultuur en kunst dat beschikbaar zou zijn voor scholen en noemt daarbij een bedrag waarbij Majorie en Petra vraagtekens plaatsen. Opgemerkt wordt dat dergelijke uitstapjes een aanzienlijke druk leggen op leerkrachten/begeleiders en het toch al drukke reguliere onderwijsprogramma. Binnen dat programma heeft bijvoorbeeld ook theaterbezoek plaatsgevonden. Ouders kunnen ook zelf met hun kinderen dergelijke activiteiten ondernemen en voor minima zijn er regelingen. Er kan natuurlijk ook gekeken worden dat de school activiteiten/groepen/etc op school kan uitnodigen. Ilona kijkt e.e.a. nog verder na en komt er zo nodig nog op terug.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.30u.
Pagina 6 van 8
Actielijst n.a.v. vergadering MR 24-11-2014 Datum vergadering 16-11-2014
Actiepunt
Einddatum
Verantwoordelijke
Status
Adressenlijst actualiseren en doorsturen
Zsm
Jessy
16-11-2014
Brief aan bestuur over gebouwelijk samengaan in Eygelshoven (hoe zit het met BRIN-nummer?)
Dec 2014 / Jan 2015
Jessy Mike
16-11-2014
Reglementen MR Schatkist en Movare zoeken en doorsturen.
24-11-14
Jessy
Dec 2014
Jessy
24-11-14
Diana
Af.
24-11-14
Jessy, Diana Mike
Af.
5-2-14
Allen
Af.
24/11/14: Is doorgestuurd, nieuwe versies zijn geagendeerd. 16-11-2014
Normjaartaakformat opvragen aan Finy/Ben van GMR 24/11/14: Informatie is verkregen, echter momenteel al achterhaald, er wordt gewerkt aan iets nieuws.
16-11-2014
Nadenken over vice-voorzitterschap 24/11/14: Diana geeft aan dit niet te doen. Vooralsnog blijft Petra vicevoorzitter, maar mede afhankelijk van zitting in GMR.
16-11-2014
Schoolgids, laatste wijzigingen doorgeven, kenbaar maken richting Aly wel laat. 24/11/14: Jessy en Diana hebben laatste versie doorgenomen, Mike heeft naar aanleiding daarvan inmiddels het instemmingsformulier getekend t.b.v. Aly.
16-11-2014
Jaarplan/activiteitenplan, specifiek onderdelen 5 en 7 vwb onderwerpen en "kalender" bekijken/aanvullen
Pagina 7 van 8
24/11/14: Ter vergadering worden nog enkele opmerkingen gemaakt. Nog niet geheel gereed. Na deze aanpassingen nog afstemming met Aly. 24-11-2014 24-11-2014
24-11-2014 24-11-2014
Nieuwsbrief definitief maken en verzenden. MR-reglement nog invullen tav specifieke onderdelen (art.3,9,31) en bijbehorend huishoudelijk reglement en verkiezingsreglement nog opstellen (conceptversie) Invullen vacature GMR / verkiezingen Stukken GMR mbt informatiebijeenkomst 20 januari passend onderwijs doorsturen; de MR-leden kunnen deze desgewenst bijwonen.
Dec 2014 / Jan 2015 Dec 2014 / Jan 2015
Jessy Mike Mike (huish) Nicolle, Petra (verkiez + huish)
? 20-1-2015
Pagina 8 van 8
Nicolle Petra Jessy
Allen
