MR Holk notulen MR notulen Datum: maandag 2 juli 19:30 uur Locatie: School Holk. Voorzitter: Anton Notulist: Anneke
Afwezig: Erik
Open gedeelte 1. Welkom 2. Notulen en actielijst vorige vergadering d.d. 12 mei: De notulen worden goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken ter bespreking: a. Nieuwe en oude MR leden Welkom aan Jan Anne Vos, gevolgd door een voorstelrondje. Vanuit het team komt Loes in de MR als opvolger van Mendy. b. Vergaderdata volgend schooljaar Akkoord c. Nijha certificaat speellokaal / brandpreventiemiddelen Akkoord d. Financiële zaken, BVO t/m april en softclose t/m februari Nadya vraagt over culturele vorming. Waarom is dat niet uitgegeven? Edo antwoord dat dit een budget is per kalenderjaar en dat het dus in de 1e helft van het volgend schooljaar kan. PPP (Psychologie Praktijk Putten) wordt uit kostenplaats 4495 bekostigd. Ppp doet hier acquisitie, heeft gratis huisvesting en school moet ervoor betalen. Is het het waard? Volgens Edo is er wel behoefte bij ouders. CJG bijv. is gratis, maar wij zijn geen brede school. De evaluatie is geweest, maar we gaan wel iets minderen in uren wegens afnemende behoefte. Nadya doet de suggestie aan Edo om eens in gesprek te gaan met CJG. Anton: Begrotingstekort, dat kan zelfs nog verdubbelen, hoe kan dat? Edo antwoordt dat hij de opdracht heeft om negatief te begroten. Geld moet op een goede manier, maar wel uitgegeven worden. Nadya merkt op dat het wel eenmalig geld is, maar er is nog heel veel reserve. Edo antwoordt dat het moeilijk is om hierop in te teren, hoe raar dat ook lijkt. Alle verplichtingen (methodes, ict, gebouw) kunnen moeiteloos betaald worden. Reserves moeten opgemaakt worden om kapitalisatie factor die te hoog is.
Pagina 1 van 5
MR Holk notulen Het verhaal achter de reserves: onze voorouders hebben handige handel bedreven, daar profiteren wij van. e. Vernieuwd pestprotocol Wanneer gaat een leraar met ouders in overleg, en wanneer wordt zo’n situatie open gegooid in de klas. Nadya zou willen dat er awareness is bij ouders en leerkrachten wat er speelt bij kinderen. Op tijd inbrengen op school, bv al bij het omgekeerd 10 min. gesprek. Nadya geeft nog een suggestie voor aanvulling tekst. Actielijst. Volgende vergadering weer agenderen en aftikken. Is dit ook iets voor de leerlingenraad? Dit vindt Edo een goed idee. f. Zandbak Wat moeten we nou met de zandbak. Een net ligt er steeds naast, een hek om het plein of zandbak is geen optie. Openbare functie moet eigenlijk hebouden blijven. Net ligt er steeds af. Kattenpoep. We denken daar even over na. Actielijst. g. Openbaarheid van cijfers (n.a.v. email ouders) Een ouder heeft een foto van de zgn. datamuur in een groeps-‐app naar veel andere ouders gestuurd. Dit is fout gevallen. Verantwoordelijkheid ligt buiten school. Vader eiste dat die lijst onmiddellijk zou verdwijnen. Mieke heeft een ander systeem in haar klas en legt dat uit. Mendy werkt met kleurtjes i.p.v. cijfers. Kinderen werken het zelf bij. Een buitenstaander weet niet wat het betekent. Het is individueel bedoeld, om je doelen te behalen. Dus niet competitief. Terugkoppeling naar ouder met dat het besproken is, en dat het niet binnen de school ligt. Het enige wat we kunnen doen is de desbetreffende ouder er op aanspreken. Anton maakt mail. Actielijst. h. Buitenlandprojecten (n.a.v. email ouders) Dit is opgelost. Dit sluit aan op het punt van Aline in een vorige vergadering: dat Holk minder deelneemt aan lokale activiteiten zoals dodenherdenking. Punt hoeft verder niet door MR behandeld worden. i. Evaluatie afhandeling formatie Iedereen is er tevreden over. j. Evaluatie ouderavond / vrij internet Er waren zo’n 22 ouders en nog enkele leerkrachten en MR leden. Er werden leuke vragen gesteld. Ouders waren positief, ook de volgende dag aan het hek. Internet in school is niet beveiligd. Actacom verzorgt ICT voor hele stichting, maar iedere school is vrij in keuze. Digitale snelweg lijkt op gewone snelweg, leer ermee omgaan, met zegeningen en gevaren. Geconfronteerd begeleiden. Edo wordt op de hoogte gebracht van wat er gebeurt en hoe leerkrachten daarmee omgaan. Er zijn wel gedragsregels in de klas (bovenbouw). Mediawijsheid wordt wel aangeboden als lessen. Erik is toch voorstander van een filter. De meeste aanwezigen op de ouderavond hadden geen filter. Aan Mieke wordt gevraagd hoe dat in haar klas gaat. Zij zit in het bijgebouw, dus heeft altijd zicht op computers. In pauze of overblijf mogen ze niet op de computer. Nadya pleit voor bewustwording en voorlichting, Erik zou wel een filter bij de lage groepen
Pagina 2 van 5
MR Holk notulen willen zien. Conclusie is dat we toch naar mediawijsheid gaan kijken. Anton vraagt Edo om een voorstel te doen hoe dit in de lessen wordt opgenomen. Actielijst. k. Extra schoonmaak toiletgroepen Schoonmaak is geregeld via de stichting. We hebben het ook over een AED gehad. Een AED Lijkt heel nuttig, maar er moet wel iemand zijn die hem kan en mag bedienen. Moet zo’n ding 24/7 beschikbaar zijn? Hoe dichtbij moet iemand wonen die bevoegd is. Nadya zoekt uit over regels hieromtrent. l. 4. Voor de leestafel: -‐ 5. Financiële zaken (Anton): Geen bijzonderheden. 6. Informatie uit de AC (Anneke): De OR heet nu AC (Activiteiten Commissie)! Daphne neemt nog contact op over lokale activiteiten, AC wil dat wel op zich nemen zolang het binnen school past. Musical avonden komen nog. 7. Informatie uit de GMR (Alfred): Geen bijzonderheden. 8. Rondvraag: • • • •
•
Jorina: Kunnen we de schoolshirts vernieuwen? Dit kwam ook bij AC naar boven. Sponsoring? Edo neemt dit in HB op. Anneke: Gaan we weer eten met de MR? Wanneer? Woensdag 1 oktober bij Prinsheerlijk. Anneke: de met krijt beschreven muur: “Dit is een leuke school”, komt die nog in de HB? Anneke mailt deze naar Edo. Een opmerking die niet terugkijkend op bedoeld is maar wel n.a.v. de BAC en de aanstelling van Mirjam; diversiteit in het team. Anton vindt de procedure en de informatievoorziening heel goed maar wil de diversiteit in het team toch nog eens ter sprake brengen. Er is een discussie maar we komen er niet echt uit. De PCO heeft wel een managementcultuur met een hele specifieke kijk op leiderschap. De stijl die de afgelopen 3 jaar ontwikkeld is moet wel bewaakt worden. Nadya: invulling van de uren na het vrijvallen van schoolzwemmen? Gym. Idee om dat uurtje anders in te vullen dan alleen gym? Clinics zoals judo etc.? Er is nu een functionaris bij de gemeente die inventariseert welke klassesporten er zijn. Edo
Pagina 3 van 5
MR Holk notulen antwoord dat 2x 45 min bewegingsonderwijs een kerndoel is. Zit daar een overlap in of komt het erbij? Actiepuntje Nadya en Edo.
Pagina 4 van 5
MR Holk notulen Aktielijst Agendapunt:
Onderwerp:
Actie:
Door:
131412
EHBO voor ouders
Animo inventariseren
Erik / Nadya
131413
Typecursus
Donald Duck typecursus voor korting benaderen
Anneke
131414
Financiën
Martin om gegevens vragen
Alfred via GMR.
131415
Zandbak
Voorkomen van kattenpoep
??
131416
Mediawijsheid
Verstandig internet gebruik in de lessen.
Edo
131417
Regelgeving AED
Uitzoeken hoe het zit.
Nadya
131418
Clinics in de gymlessen
Uitzoeken wat mogelijkheden zijn en evt. contact met de gemeentefunctionaris.
Nadya / Edo
131419
Openbaarheid van cijfers
Mail naar ouders
Anton
Besluiten Datum:
Onderwerp:
Besluit:
Volgende vergaderingen •
• • • • •
Maandag 6 oktober 2014 (LET OP: gewijzigd!), voorafgaand aan de GMR van maandag 13 oktober 2014 Maandag 8 december Dinsdag 6 januari 2015, voorafgaand aan de GMR van woensdag 15 januari 2015 Maandag 9 maart 2015, voorafgaand aan de GMR van woensdag 11 maart 2015 Maandag 18 mei 2015, voorafgaand aan de GMR van donderdag 21 mei 2015 Woensdag 24 juni, voorafgaand aan de GMR van woensdag 1 juli 2015
Pagina 5 van 5
