Notulen ALV 2 10-01-2012 Aanwezigen: Ad vd Veer, Melvin Kaats, Caroline Beck, Anne Postma, Klaas Toemen, TImme Hovinga, Mitra Smit, Carlo den Dekker, Marijn GOemans, Leroh Huikeshoven, Sander van Welsem, Steven Burger, Michele de Reus, Joost van Leeuwen, Peter Blesgraaf, Steffen de Jong, Jaap Gerritsen, Nina van Leeuwaarden. Zoe Martial tijdens het Onderwijs deel. Marijn gemachtigd door Mischa, Fleur gemachtigd door Tommie Opening 18.44 uur Notulen ALV 1 dit jaar en ALV 3 afgelopen dit jaar. Notulen wissel ALV zullen in de pauze nog uitgedeeld worden. Algemeen secretarieel deel Onze bus is kapot gegaan. Gevolgd door een blubberig commissieuitje. Daarna het eerstejaarsfeest. Dit jaar hebben Kasper en Michiel hun sociale hygiëne gehaald, is er een oktoberfest geweest, hebben we een nieuwe bus gehaald en heeft er uiteraard weer een geweldige IOB geweest. HR: Achterliggende gedachte selectieschema’s: We willen zo open mogelijk zijn voor al onze leden. Niet alleen voor alle actieve leden, maar ook voor leden die nog niet actief betrokken zijn bij de vereniging. Voorheen was het zo dat mensen die bij eerdere activiteiten deel hadden genomen (bijvoorbeeld Springrip voor het Research Project) hadden geen enkele kans om deel te nemen. Wij hebben de selectieschema’s nu zo aangepast dat er ook voor deze studenten een kans is om mee te gaan, weliswaar kleiner Marijn: selectieschema: die van CoT mist een ja vakje en een pijltje bij heeft de kandidaat een goede motivatie ingeleverd? Kasper: overige vragen over de selectieschema’s Nina: hoe zit het dat je er gelijk helemaal buiten valt bij een bepaalde selectiegroep. Ad: artikel 27 was dat ook al besproken bij de wisselALV? Eerst zeg je dat het eigenlijk niet kan, tenzij je buitengewoon gemotiveerd bent. Melvin: ik denk dat dit een onnodige clausule is. Want er staat al ergens als het HR niet voldoet dan beslist het huidige bestuur. Het zou dus niet nodig hoeven te zijn. Kasper: we kunnen het er dus uit halen want het is inderdaad dubbel op. Fleur: nog een aantal punten van Tommie; Bij RP h mist een sterretje Kasper: het hele sterretje onderin kan gewoon weg. Tommie: Bij CoT, waarom staat er 22 bij g omdat 22 al het totaal aantal mensen is dat mee kan. Kasper: de mensen met creative facilitation gaan voor en daaruit volgt dat je niet zeker weet hoe groot die laatste groep wordt, en daarom is de 22 nog apart genoemd. Nina: ook hier staat onderaan een sterretje te veel. Tommie: Springtrip, bij g en h hoef je niet te ingewikkeld te doen. Je hebt namelijk daarvoor er al uitgefilterd of het master studenten zijn of niet met behulp van Cases on Tour. Bij h bedoelt hij waarschijnlijk f.
Marijn: Er mist onder h ook weer een nee’tje. Marijn: Evenals artikel 37 het is specifiek op de kafee commissie gericht met betrekking tot deelname van Summercue en EJW, maar het staat ook al eerder genoemd dat commissieleden hun commissiewerk voor moeten laten gaan. Het staat in 11b al volledig genoeg. Peter: Het is al eerder alleen ter uitzondering toegestaan, ik denk dat je het sowieso niet wil dat Kafee commissieleden mentor worden en je wilt een uitzondering niet zo in het HR opnemen. De kaders: IOF Vorige ALV hebben we gezegd dat we bij IOF meer IO in het festival willen brengen. Dat hebben we nu verder gespecificeerd. Er komt een Melvin: ER staat dat IOF geholpen wordt door andere commissies, hier moeten Kafee en eventueel Exposid en Actid ook nog genoemd worden. Caroline: IOF is helemaal aan t einde van een periode, zou je die week niet juist iets naar voren doen zodat er nog meer mensen zijn. Denk hier misschien even aan. Peter: willen al deze commissies wel tijdens de deadline week activiteiten organiseren, zorg dat deze commissieleden dat weten. Denk hier gewoon aan. Fleur: de kaartverkoop is omhoog gegaan, weten jullie of dit bij de andere festivals ook zo is? Maik: weet ik niet. Mathijs: ze waren voorheen in ieder geval al duurder ongeveer 15 euro. Fleur: BM voor IOF ? Maik: wordt gepland. Marijn: cursief: het uitbrengen van de gadgets tijdens het festival staat er misschien een beetje dwingend. Peter: is er nog gesproken over de verhoging van de bier prijs en de kaartprijs. De kaartprijs gaat sowieso omhoog over de bier prijs is nog geen vergadering over geweest. IOB Het enige wat eigenlijk is aangepast is de datum, en daarnaast is het nieuw dat we kleinere stands erbij doen voor start ups. Melvin: is het in het tweede kwartaal? Marijn: staat er nog iets in het kader over het actiever uitnodigen van zusjes en andere verenigingen? Kasper: dit stond er al in dus dit is zo gebleven. Peter: op wat voor manier gaat de beurs groeien? Kasper: hier komen we zo nog op terug. Fleur/Tommie: wat is het plan om meer mensen naar de beurs te trekken? Kasper: dit is de voornaamste reden dat deze verzet is. Joost: hoe hebben jullie getest dat er meer studenten komen? Kasper: Dat hebben we niet getest, volgend jaar is een test. Daarnaast hebben we het gewoon opgepakt als projectplan en Lustrum Wordt in het nieuwe jaar opgestart. Michiel gaat deze commissie QQ’en. De commissieleden zullen gevraagd worden en niet via inschrijflijsten zich inschrijven. Ad: was dit altijd zo? TImme: ik ben in ieder geval gevraagd ja. Kasper: er zullen drie weken zijn los verdeeld over het jaar, wat verder het nieuwe bestuur gaat besliuiten wanneer dit precies is. Peter: wanneer is de PM van Lustrum? Kasper: staat er bij, 5 juni.
Caroline: Misschein moet je bij de datum van de opstart nog even zetten dat het een zeer lang lopende commissie is. Mitra; is het gala alleen voor i.d-leden? Of mogen de dates ook externe mensen zijn? Timme: denjk er ook aan dat IO’ers niet heel erge gala gangers zijn. Kasper:hoe hebben jullie dat gedaan? Timme we hebben heel erg moeten lobbyen om alles voor elkaar te hebben MItra: nodig ook andere besturen uit dan heb je gelijk vulling voor je gala. Stemmen : opmerkingen die hier zijn aangevoerd zullen worden verwerkt We stemmen voor de kaders, en de overige wijzingen in het HR. Aangenomen met 23 stemmen voor en 4 stemmen neutraal. Anne: we hebben nou niet voor de notulen gestemd he? Kasper: nee want die hebben we nog niet gezien. Onderwijs update: • Electronics leerlijn in de bachelor •
Nieuwe IPD master: Advanced Concept Design Ze zijn bezig met extra responsie lunches e.d. om meer feedback te krijgen.
•
GPS evaluatie Hier is Michele bij aanwezig geweest.
•
PO3 verandering Er zijn kritische vragen over gesteld vanuit i.d-O. De grotere hoeveelheid ViP wordt nauwlettend in de gaten gehouden.
•
Extra TPO/PiW-herkansingen Er waren extra herkansingen TPO vanwege de harde knip, de PiW extra herkansing is geweest vanwege een vernieuwde vak inhoud. Mitra: wordt er ook nog iets gedaan met de inhoud van het vak? Manon: dit was een uitzondering als gevolg van de overschakeling van de oude bachelor naar de nieuwe bachelor.
•
2 Nieuwe BSc-keuzevakken: Design Didactics & Video for Designers Manon: we gaan kijken hoe dit gaat lopen. Beide hebben helaas wel weer een beperkte capaciteit, terwijl eerder is afgsproken dat dit niet meer zou gebeuren. Voor DD zijn er 22 plekken en voor VfD is nog niet duidelijk hoeveel aanmeldingen er zijn. Timme: DD was een mastervak, kan het zijn dat het een bachelor vak is omdat ze niet genoeg mensen kregen en gaat hierdoor de begeleiding bij PO vakken nog meer achteruit. Manon: het zou kunnen dat dit is om te versterken. Mitra: om het vak nog te kunnen blijven behouden was dit waarschijnlijk noodzakelijk. Peter: ik vind 3 begeleiders op 2 studio’s erg weinig. Manon: we gaan sowieso hier nog achteraan aangezien het vrij last minute is ingevoerd. Marijn: wat gebeurd er met studenten die zich in hebben geschreven die buiten de boot vallen bij de vakken met een limiet? Manon: dit weet ik ook nog niet. Marijn: deze mensen zouden zich gewoon later weer in moeten kunnen schrijven.
Joost: zijn de TPO en PiW slagingspercentages al bekend? Peter: hoe zit het met de maple handleiding en verbetering? Marijn: er zouden extra workshops komen en die zijn er gekomen, maar het zou ook nog doorgetrokken naar construeren. Manon: er is wel een nieuwe handleiding geschreven. •
Toelating specialisatievakken Er zijn keuze vakken die je verplicht moet halen om je specialisatie te halen. Hier heeft i.dOnderwijs liever een ander systeem voor omdat deze verplicht zijn en je daar dus niet in of uit geloot wilt worden.
Kabinet / CvB Koersen op Studiesucces - herkansingen - studiebegeleiding - afstudeerbegeleiding e.d. BSA Eind 2009: 79% positief Cohort 2010: 39% P in 1 (dankzij de extra PiW herkansing) Decentrale Selectie 2011: +-300 i.p.v. 330 studenten LDE samenwerking Geen fusie, wel samenwerking? Ad: zijn er al concrete uitspraken gedaan van het CvB? Manon: niet dat ik gehoord heb. Fleur: Bij LR wordt de studielast omlaag gehaald is er iet over bekend over hier op IO iets mee gedaan wordt? Manon: Het lijkt er niet aan te komen. Bij LR was het programma echt te belastend. Fleur: wij hebben ook een vrij lange gemiddelde studieduur… Manon: Ja maar de ingevoerde maatregelen lijken te werken, en wij hebben wel een hoog slagingspercentage. • Vast netwerk • Interne audit • Huisvesting • Docent v/h jaar • Nieuwe decaan Joost: betekent dit dat er een neiuwe decaan zal worden ingevlogen? Manon: ja Timme Jan Buijs zei dat er al gesprekken gaande zijn. Marijn: Daan van Eijk wil gaan solliciteren voor decaan. Manon: Norbert Roosenburg heeft maar een half jaar contract dus tegen die tijd zal er iets besloten worden. i.d-Onderwijs: • Hoestnou?! - Werkplekken & PenB
SRG’s - Feedback (DTM) & (BEP) begeleiding - Groepswerk • Klachten - Houding t.o.v. klachten & PMB Marijn: er is vorig jaar toegezegd dat er een alternatief zou komen voor het wegvallen van de PMB instructies. Er zouden aparte momenten voor komen, Norbert Rosenburg heeft dit o.a. toegezegd. Manon: ja hier gaan we nog achteraan. •
• • •
Fysieke inputplekken in faculteit Virtueel Klankbord website Wat als?!-avond
Financieel Vorige ALV KVC meetings: Deze zouden er meer komen en met elke commissiepenning zou een afspraak komen. Dit gaat heel goed. Van alle commissies die zich gepresenteerd hebben is de begroting gecheckt. Van bijna alle commissies is de begroting gecheckt (alleen IOF niet). De KVC heeft hierdoor een goed zicht op de financiën van de commissies. Bijdrage Actid: vorig jaar kregen ze 600 dit was veel te veel, dat is nu bijgesteld naar 200 euro. Ze hebben nu twee activiteiten georganiseerd die vrij weinig geld hebben gekost. Marijn: geef ze in ieder geval de ruimte om een keer uit te pakken. Sander: we hebben inderdaad twee activiteiten gedaan die weinig geld kosten is er nog een mogelijkheid om later in het jaar meer geld te krijgen. Mathijs: Als je met een goed opgezet plan komt is er zeker over te praten. Peter: is er een plan voor de rest van de activiteiten van de Actid? Michiel: we hebben goede plannen voor activiteiten die we willen, maar er is geen planning voor wanneer welke activiteit is. Marijn: het is wel leuk om een eigen lijst bij te houden, omdat dan duidelijk is wanneer er weer iets tofs aan komt. i.d-Profession: De bijdrage slaat eigenlijk helemaal nergens op, dus deze wordt geschrapt. i.d-folder: Het idee was om de folder te schrappen en daar een nieuw idee voor te maken. Het idee is nu om een insteek folder te maken, die langer gebruikt kan worden. De rest van het geld zal onder andere gebruikt worden voor een server van IOWorld. De insteekmap wordt inern gebruikt en voor sponsoren. Als laatste hebben we een vouwposter, waarop op een zijde uitleg staat over commissies en op de andere zijde een poster is. Deze kan gebruikt worden voor de aankomende IO’ers. Fleur: moet zo’n poster nog worden goedgekeurd door oud publi’s? Ad: het lijkt me handig Peter; ik ben voor Nina: in vind t wel gezellig Caroline: ik vind dat een bestuur dit zelf mag beslissen. Manon: ik denk dat het aan Michiel is om te beslissen. Mitra: komt er een i.d info app i.d-algemeen • Kopieer- en printkosten We printen nu vrij weinig. Hierdoor zullen we dit potje dus niet op gaan maken. Joost: het is bij ons ook aangepast Klaas: andere vragen aan het eind van het hele verhaal?
• •
•
Commissie shirts Iets minder dan begroot, maar wel netjes eigenlijk. Drank- en horecavergunning i.d-Kafee Maik en Kas wilden een vergunning aanvragen, deze gaat 450 euro kosten. De helft wordt door de faculteit betaald. Nina: op wiens naam staat deze? Mathijs: Studievereniging i.d Maik: mag ik hier nog aan toevoegen dat het geldt voor de volledige begane grond van de faculteit. Melvin: is het een voorwaarde dat er iemand met een SH diploma aanwezig moet zijn? Kasper: ja Joost: houdt er rekening mee dat het oud bestuur nog in zal moeten vallen. Ad: Hoe zit het met de exploitatie vergunning? Mathijs: deze gaat vervallen, vrijdag komt er nog meer informatie over. Peter; hoe zit het met de ontheffing op artikel 35. Maik: volgens mij valt deze weg. Nieuwe i.d-Bus De streepjes aan het eind zijn een taart en de advertentiekosten voor marktplaats. M&C heeft een contract waarbij staat dat zij eigenlijk niks mogen. Er is ook een nieuwe verzekering, waarbij we onder de collectiviteitskorting van de TU vallen, wat ook iets minder kost. Joost: betalen we aan de TU of aan EON? Mathijs: aan EON Anne: de bestickering van de bus? Kasper: daar komen we zo nog op terug.
Exploitaties IOB • Alle bedrijven hebben betaald • Missende posten – Doorverkocht Tapijt – Drankinkoop i.d-Kafee – Kilometerheffing i.d-Bus Marijn: representatie: er staat dat er 12019 euro voor het programma boekje gereserveerd stond waarom is dat veel minder. Ik miste het boekje wel tijdens de beurs. Tal: er zijn er minder gedrukt, mede dankzij het feit dat we er minder trots op waren en de commissaris publiciteit halverwege weg viel. Aan het begin van het jaar zag het er allemaal niet erg rooskleurig uit daardoor is de SpoRa gaan helpen. De winst die daaruit volgde gaat terug naar de SpoRa. De winst hierbij wordt nog uitgesplitst in een sponsor afdracht zodat het niet apart staat. Mitra: er staat een foutje in de optelling er staat namelijk iets aan de verkeerde kant, bij Kopenhagen staat dit ook verkeerd. Carlo: ik zou graag een vergelijking zien met vorig jaar, zou je dit er de volgende keer bij willen zetten. Mathijs: komt in orde volgende week. Peter: wat adviseer je het voglende bestuur om te zorgen da thet beter uit komt met de begroting? Zonder de SPora hadden ze verlies gedraaid, dus het geld komt puur van de SpoRa en hier heeft de IOB in zekere zin weinig mee te maken. Marijn: zet dit ergens duidelijk bij, zodat duidelijk is er dat zonder de SpoRa eigenlijk verlies was gedraaid, zet het verhaal er bij.
EXid X Door het vantevoren wisselen van geld kwamen er een hoop transactiekosten bij, die niet vantevoren begroot waren. Helaas is er hierdoor een klein verlies gedraaid. Peter: X en Y zijn variabelen, misschien is het leuk om een lijst te maken met alle bestemmingen en eht dus niet X te blijven noemen maar EXid Kopenhagen, dan kun je X en Y gemakkelijker vergelijken. SpoRa • Nieuwe manier tablets bestellen, ze zijn nu namelijk de volgende dag al binnen met dezelfde korting. • Nieuwe SpoRa bedrijven met contact – Henkel, Quooker, 4C • Verschillende voorstellen de deur uit – VPS, Wacom, Pezy, Topdesk, Adobe, Battle of Concepts. De IOB hebben we uit de voorstellen gelaten, omdat we dit aan het volgende bestuur willen laten. Fleur: hebben jullie al met alle bedrijven contact gehad? Kasper: nee nog niet Joost: zijn er al contracten binnen? Fleur: zijn er bedrijven die niet mee doen? Kasper: VPS twijfelt nog. B5 commissies RP: – Acquisitie komt laat op gang – Reis en verblijf zijn geboekt – Cultuur- en literatuuronderzoek opgezet Fleur: wanneer is de GO NOGO? Tal: Eigenlijk was deze week de GoNOGO voor 1 case, de case die er nu is, is helaas nu voor 2 personen. De echte GO, NOGO staat op de vrijdag over twee weken de 27e. Dan staat het op 50%. Gelukkig is er op dit moment een stijgende lijn in het aantal interessante bedrijven. Mitra: het blijft lastig. Fleur: zorg gewoon dat je een plan hebt voor als het niet goed gaat. Tal: er wordt ook kritisch gekeken naar de posten die op korte termijn worden uitgegeven. Fleur: er kan desnoods nog een contract opgesteld worden dat deelnemers eventueel voor het eigen eten betalen. Klaas: is er een thema binnen de acquisitie? Tal: nee het is al lastig genoeg, wij stellen wel een aantal voorbeeldscases op, om aan de bedrijven te laten zien. Joost: is het valorisatie team al benadert? Kasper: Ja, maar er is nog niks concreets uitgekomen. Het docentennetwerk wordt op dit moment wel zo veel mogelijk gebruikt. Marijn: Welke case is er binnen? Kasper: Han Brezet, bedrijf TU Delft. Klaas: Zijn alle bedrijven eerder al gecontact, bijvoorbeeld OCE? Timme: Argentinie is ook vrij dichtbij, misschien is hier nog iets uit te halen. Kasper: we zijn ook alle oud deelnemers aan het contacten, omdat daar een aantal interessante mensen tussen zitten. Marijn: hebben jullie een aantal docenten die mee willen. Frieda Smulders wil en kan mee, Fernando wil graag mee maar weet nog niet of zijn contract wordt verlengd, aankomende vrijdag wordt er gekozen. Mitra: ik vind het allemaal goed klinken en ben eigenlijk wel onder de indruk.
Nina: hebben jullie de Braziliaanse hit van het moment al geclaimd als reisnummer? Lekker doen! Kafee -Wordt goed bezocht! -Oktoberfest grootste ooit: €3657,60 -Kafeest was een succes -Tappers hebben soms moeite met rekenen -Planning moet wat strakker Omzetten tot kerst: € 4120,55 meer Timme: hoe zit het met de borrels, die leken vorig jaar tegen te vallen? Zoe: er zijn ongeveer 1.5 borrels per week. Peter: betekenen interne borrels als wij aan het zuipen zijn? Kasper: nee Mitra: waar gaat dat overige geld naartoe? Kasper: misschien kunnen we Kafee opknappen voordat Paul het doet. Mitra: kijk dat je er nu nog op kunt anticiperen dat je geld over houdt, en daar nog iets mee kunt doen. Melvin: Pas hier wel mee op, Kafee zit er al ver boven dan wat getolereerd wordt, dus kijk ook even met belasting spullen enzo. Kasper: Mathijs gaat hier nog apart naar kijken. TTP -1e nummer nieuwe commissie bijna uit -Contract M&C verlengd -Formaat blijft gelijk -Gelijmde rug komt eraan! Ad: wat betekent een gelijmde rug? Kasper: dat het gelijmd is Joost: wordt het daardoor ook dikker? Michiel: dit is net niet nodig, maar we zijn wel aan het kijken naar meer pagina’s IOF -Commissie is opgestart -Thema: Industries Ignited -Acquisitie start nu, net als de rest -Geen duidelijkheid machinehal Ad: wanneer hebben jullie voor het laatst met Paul gesproken. Melvin: wanneer komt de TopDesk workshop? Maik: deze kon op het laatst niet door gaan. Melvin: doe dit nog wel, is toch wel nuttig. IOB Kick-off events erg goed bezocht -Ingehuurde stands -Commissie met 6 man geëindigd door tijdgebrek van een van de commissieleden (commissaris publiciteit). Timme: zijn er bezoekersaantallen. Tal: de eerste dag waren er meer mensen dan de tweede dag. Peter; hoe goed bezocht waren de lezingen Tal: er moet goed gekeken worden naar het behoud van de lezingen. Sommige waren beter bezocht, maar slechtere presentaties en andere waren slechter bezocht, maar was de presentatie beter.
Peter: voorheen hebben we meer lezingen gehad, 6 per dag, toen dachten we dat het daar door kwam dat het slecht bezocht werd. Tal: dit moet nog goed geëvalueerd worden. Tal: de microfoon kan er ook nog bij gepakt worden en uitgebreider geëvalueerd. i.d-Profession -One-day cases succes -Netwerk event komt eraan -Bedrijven heel enthousiast -Veel geld Marijn: hoe zit het met de Cases van CoT? Manon: een case is definitief binnen, en er zijn 7 anderen die eigenlijk hebben toegezegd maar nog geen contract hebben getekend. Volgende week is de GO NOGO, dus deze week zullen er een hoop conclusies komen. Marijn: we waren benieuwd naar eventuele concurrentie met i.d-Profession. Manon: het is juist een wisselwerking omdat er cases doorgeschoven kunnen worden, de opkomst is ook goed want er zijn nu al 50 inschrijvingen voor Cases. Kasper: de inschrijvingen voor de one day cases lopen ook goed en lijken elkaar niet in de weg te zitten. Ook het valorisatie team was enthousiast. Joost: Veeel is ook enthousiast, dus misschien leuk om ook binnen te halen. i.d-bus er is overlegd met de RdW. Daarnaast is afgelopen weekend de bestickering erop gezet. Ook is het nieuwe busbeleid geschreven, waarbij Paul eruit is gehaald. Ad; Heeft VPS het gezien Kasper: ja dit is gezien. Joost: rij even bij Jan naar binnen. Marijn: vertel nog iets over verzekering. Kasper: de man van de verzekeringsman zei dat als wij toestemming gegeven hebben dat diegene die rijdt gewoon verzekerd is. Carlo: waarom moet er bij iemand van de PMB iemand van het bestuur meerijden? Maik: dit was een grapje van Kasper. Peter: is er geld begroot voor de gevallen dat er een aanhanger of ander busje gehuurd moet worden? Kasper: nee Peter: kijk hier toch nog naar Manon: we doen het er nu gewoon mee. Ad: houd wel in de gaten dat ze geen dingen gaan proberen die niet kunnen. Kasper: de discussie over de laadruimte komt maar zo weinig per jaar voor, omdat hij het grootste gedeelte van de tijd half leeg rond rijdt. Mitra: Hoe zit het met de dode hoek spiegel? Kasper: deze zit er op. Marijn: hebben jullie een witte kentekenplaat? Kasper: ja deze ligt er in Steven, Leroy, Sander zijn weg Anne is weg en heeft Caroline gemachtigd. Maxim smulders is ook binnen Financieel jaarverslag B38 Joost. In Liquide middelen zijn we vooruit gegaan, mede omdat er dit jaar opnieuw winst is gemaakt.
Vervolgens legt Joost alle postjes bij de balans uit. Activa Passiva Vaste activa 2000,00 Liquide middelen 46081,88 Debiteuren 4276,86 BTW 12486,00 Kruisposten 0 Voorraden 3422,39 Openstaande dossiers 9821,46 Resultaat i.d-Algemeen 18420,57 Eigen vermogen Crediteuren BTW Reserveringen Totaal
62010,77 4881,64 14694,00 17573,00 96509,16
96509,16
Vervolgens loopt Joost door de exploitatie van i.d-algemeen heen. IOF en Kafee zullen nog apart besproken worden. Belangrijke punten uitkomsten: Printkosten lager, vanwege o.a. mss facebook. Promotie; de maandposters zijn er niet meer gekomen, de commissiemarkt bleek goedkoper, evenals pennen, promotie eerstejaars is ook niet meer gebeurd, spontane promo acties is naar koffie gegaan, agenda stickers is ook minder, doordat online printers is gebruikt. De afsluitende activiteit is iets hoger dan vorig jaar, dit wil je natuurlijk zo hoog mogelijk houden. Het losse onderhoud van de bus is veel hoger uitgekomen. Aan de brakheid hiervan is gelukkig iets gedaan. De commissieverliezen zijn erg meegevallen dit jaar. De verliezen komen met name door IOF, EXid Y en Via Milano. Inrichting en onderhoud valt erg mee, de TOC heeft namelijk een groot aantal van de spullen in het oude workshophok verkocht. Wat betreft projectplan is de inspiratiehoek kostenloos gebleven. Inkomsten: De sponsoring is erg meegevallen. Ook de verkoop van Wacom is erg goed uitgevallen (zier verkoop gadgets) En de commissiewinsten komen hier nog bij. Ad; misschien is het handig om de Wacoms op te splitsen op de begroting. Timme: hoeveel zijn er verkocht. Kasper: ik dacht 12 Ad: het zijn er volgens mij iets meer dan 20. Fleur: klopt het dat er twee keer kantoorartikelen staat? Joost: nee dat is een keer te veel Marijn: onderaan de streep staan er twee verschillende bedragen (scheelt 30 euro). Peter: wat gaan we doen met de 18000 euro. Joost: ik kom zo nog terug op de winst. IOF
Het resultaat vind ik zelf (Joost) positief. Het leek eerst lastig te gaan, maar doordat het een groter festival was pakte dit weer goed uit. Ook de breekmuntjes zijn een groot succes mede omdat er meer muntjes gekocht worden dan gebruikt. Marijn: een uitsplitsing tussen de kaartverkoop van wel i.d leden en nieti.d leden. Joost: het staat er nu als 1 post, dit is omdat de excell file waarop dit geregistreerd staat verloren is gegaan tijdens een computer crash. Marijn: misschien is het handig om deze comments erbij te zetten. Joost: dit staat er bij. Peter: misschien is het anders te noemen ipv wel en niet leden, maar hoge prijs en lage prijs. Joost: hier kunnen we nog naar kijken. Kafee een van de grootste winst vangers dit jaar, namelijk meer dan 5600 euro. De kantineregeling is van diens schouders afgevallen, wat weer scheelt op de exploitatie. De inkomsten van de borrels lijkt extra laag, doordat hier btw af is gegaan. Klaas: mag ik weten hoe die berekeningen precies zijn gedaan van de BTW? Joost: het is verwerkt met de facturen waarbij de BTW specificaties verwerkt zijn. Klaas: hoe zit het met de woensdag? Joost deze valt er nog buiten en hier is dus geen BTW over betaald. Het is beter om hier een nieuw systeem voor te vinden dan de oude resultaten nog proberen te verwerken. Op dit moment is het nog niet helemaal legaal. Klaas: kijk er wel mee uit dat je een deel nu wel legaal doet en een deel niet, dus dat je wel laat zien dat je het snapt. Mathijs: over de inkopen betaal je ook geen btw dus houd hier rekening mee. Joost: ik wil straks voorstellen om te stemmen met als toevoeging dat de exploitatie met betrekking tot BTW nog beter bekeken zal worden. Ten tijde van de telling was er meer drank aanwezig dan aan het begin, dit heeft dus ook bijgedragen aan de winst. De Dutch cups hebben ook twee keer op een begroting gestaan, wat ook weer 2000 euro scheelt. Verder zijn er minder borrels geweest dan voorheen. Ik wil me nog aanbieden als steun en toeverlaat voor het hele BTW verhaal van Kafee. Ad: weet jij waarom er 10000 minder inkopen zijn gedaan? Joost: ik zou het niet precies weten, maar het klopt met de vermindering van de borrels. Winst Er is ondertussen een hoop geld in de algemene i.d pot verdwenen. Aan het begin van het jaar zou er een liquiditijds probleem kunnen ontstaan, waardoor je meer geld wil hebben. Joost begon zijn jaar met een hoge zuinigheid in gedachten. Daarnaast zijn de economische tijden omlaag gedaan, hierbij zijn commissiepenningmeesters de grootste verantwoordelijken voor een groot deel van de winst. Deze penningmeesters willen het zelf goed doen, en allemaal geld overhouden als sluitpost. Er mag dus eigenlijk gewoon meer geld uitgegeven worden, Mitra en Joost zeggen hierbij tegen net opgestarte commissies dat er meer geld uitgegeven mag worden. Je kunt bijvoorbeeld meer uitpakken met lunches e.d. Het is in ieder geval op dit moment het strijdplan van Mitra en Joost. Er is op dit moment geld zat, laat het alleen niet meer worden.
Timme: misschien kun je bijvoorbeeld je leden alleen bij het lid worden laten betalen en vervolgens niet meer, als je geld genoeg hebt kun je hier misschien in schuiven. Misschien is dit wel een leuke lustrum stunt. Stemmen financieel jaarverslag exploitaite i,.d-algemeen aagenomen met 20 stemmen voor en 4 neutraal. Projectplannen i.d-Kafee en buitengevel Bereikt Kliklijsten Meer gebruik van de beamer Nieuwe koof Schoonmaakhok is leeg CIA-bord teruggeplaatst Toekomst Raamstickers Kafeebord Drank- en horecavergunning Nieuw CIA bord Marijn: ik vind dat de ereleden mooi hangen. Bestuurskamer en i.d-zuil Bereikt Concepten voor i.d-Zuil Overleg aannemers over raam Toekomst Poster i.p.v. raam dit is een tijdelijke oplossing, voordat er meer duidelijkheid is bestuurshok Benaderd door MT om mee te denken over een espressolounge. Hier is verder nog vrij weinig over te zeggen, behalve dat ze aangegeven hebben dat ze in principe van onze ruimtes af willen blijven. IOB verplaatsen Bereikt De IOB wordt verplaatst naar begin 2e semester. Meer bezoekers Bedrijven minder druk met afronden jaar. Stands voor start ups. Toekomst Exacte datum Nieuw kader Marijn: het is misschien goed om ook naar de activiteiten om de IOB heen te kijken. Kasper: hier wordt tijdens de beleidsevaluatie naar gekeken. Kasper: hij wordt in april opgestart. Mitra: ook aan het begin van het jaar valt nu een gat hoe ga je dit opvangen. Kasper: je kunt het opvangen met het lustrum en SpoRa. Mitra: kijk naar de kick start,
Carlo: na volgend jaar is er natuurlijk geen lustrum meer dus kijk hiernaar. Ad: misschien kun je de iday groter maken. Marijn: of iets oppakken als de Kbeurs Docenten contact Bereikt Inventarisatie raakvlakken docent/student 4 concepten: - Expositie van medewerkers IO (ontwerpers, onderzoekers, producenten etc.) “week v/d docent” - Netwerkborrel “student ‹-› afstudeerbegeleider/onderzoeker” - Workshop carriereloopbaan “hoe ben ik hier terechtgekomen” - Excursie “organisatie=i.d, werving/contact = docent) Toekomst Concretiseren & uitvoeren Melvin: hadden jullie die workshop met de cariere loopbaan contact met de allumni? Manon: ja ze hebben die coaches dus leuk om ze erbij te betrekken. Marijn: aanstaande vrijdag is er een activiteit over afstuderen hebben jullie hier de docenten voor uitgenodigd, stop anders nog flyers in postvakjes e.d. Commissietraject Bereikt i.day 0.0 Updaten CIA-bord OVÉ-flyer Promotie/commissie-poster Toekomst Commissiekalender Fleur: wat is ove? Ad: staat voor onderwijs, verbreding en evenementen. Cees de Bont hij heeft altijd zijn best gedaan om i.d te helpen en komt ieder jaar mee lunchen e.d. Hij heeft een hoop goede contacten. Daarnaast heeft hij in het vervolg ook nog veel nuttige contacten in Honk Kong. Mitra: hij heeft vooral veel voor i.d gedaan maar wat heeft hij precies voor het vakgebied gedaan? Ad: hij heeft juist veel gedaan en het feit dat hij het een aantal jaar decaan is geweest is ook belangrijk. Kasper: zijn er leuke verhalen Nina: hij wil dat iedereen piano moet spelen. Fleur: is hij niet heel hard op zijn bek gegaan toen hij op plakkiez moest rennen. Caroline: moet je niet toestmmeing van oud besturen enzo hebben? Kasper: donderdag is de oud besturen borrel. Fleur: iets met Jan Jacobs. Marijn: hij heeft in ieder geval veel voor i.d betekent Kasper: ik ken m niet Timme: hij loopt hier al veertig jaar rond dus hij zal ongetwijfeld iets voor i.d hebben gedaan. Marijn: misschien moet je hier tijdens de oudbesturenborrel een poll voor houden. Fleur: hij is de 6e afgestudeerde IO’er. Op dit moment lijkt de connectie met i.d te missen dus kijk hier naar. Fleur: er is al een ereldencommissie opegestart.
Mitra: stuur een mail uit en ga hier goed mee aan de slag. Timme: vergeet niet een das en bretels te geven. De stemming moet later, er moet eerste bevestiging zijn van oud besturen en er moet een uitgebreider voorstel zijn. Rondvraag Joost: hoe vinden jullie het gaan tot nu toe? 39: awesome Michele: heeft Mathijs al geld voor de mooie mannen kalender? Mathijs: nee we hebben geen geld:P Marijn: ik heb nog geen enkel BM gehad, dus misschien moet hier meer mee gedaan worden. Melvin: Cees is mss nog op de faculteit dus haal de slide even weg. Ad: nee Caroline: nee Jaap: nee Peter: nee Maxim: nee Zoe: nee Klaas: waarom zijn er niet meer commissieleden? Willen jullie niet meer je best doen om meer commissieleden naar de ALV te krijgen? Kasper: meer mensen meer beter, hoe deden jullie dat? Timme: wij hadden allemaal posters. TImme: hoeveel procent van de eerstejaars is lid? Janne: daar is op dit moment nog iets lastigs in omdat een hoop mensen denken dat ze lid zijn en dat niet zijn, maar we zitten op dit moment op 2/3. Timme: we zaten ooit op 98% dus let op da tje niet in een Stylos situatie beland. Daarnaast zijn er een hoop advieskosten opgebouwd dit moet misschien uitgegeven worden. Misschien kun je ook naar de finance and controll afdeling van de TU kijken. Mathijs: Ja goed idee. Timme: waarom is de beamer zo klein? Mathijs: omdat ik niet aan een wieltje heb gedraaid. Fleur: jaarvest is super vet, en waar blijft het jaarboek? Janne: hier wordt hard aan gewerkt, en ik hoop dat het een dezer dagen gaat lukken. Marijn: door verschillende factoren is het veel later en ze ijn lang in de ideeën fase blijven hangen, dit is jammer en dit heb ik mij ook te laat gerealiseerd. Fleur: komt er wel een release party: Janne: natuurlijk!!
