MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN APBD) DAFTAR ISI

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN APBD)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 1 DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. 2 MODUL II ............................................................................................................................... 4 PENYUSUNAN APBD .............................................................................................................. 4 I.

PENDAHULUAN .............................................................................................................. 4

II.

PENYUSUNAN ANGGARAN SKPD ................................................................................ 4 1. Set Tahapan Anggaran ................................................................................................ 5 2. Penyusunan KUA/PPAS............................................................................................... 7 3. Penyusunan RKA ....................................................................................................... 19 4. Cetak RKA ................................................................................................................. 42

Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 1


DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Menu Utama Aplikasi .......................................................... 4 Gambar 2 Menu Log on..................................................................... 5 Gambar 3 Menu Utama Modul Penganggaran (Tahap Raperda APBD)............... 5 Gambar 4 Menu Pindah Tahapan ......................................................... 6 Gambar 5 Kotak Konfigurasi Pengguna .................................................. 6 Gambar 6 Daftar Lookup Pengguna ...................................................... 6 Gambar 7 Menu KUA/PPAS ............................................................... 7 Gambar 8 Menu KUA/PPAS Submenu Profil ............................................ 7 Gambar 9 Form Profil ..................................................................... 8 Gambar 10 Daftar Lookup Unit Organisasi ............................................. 8 Gambar 11 Form Profil Isi Unit Organisasi ............................................. 9 Gambar 12 Tampilan isi/edit form Profil .............................................. 9 Gambar 13 Menu KUA/PPAS Submenu Program dan Kegiatan ..................... 10 Gambar 14 Tampilan Form Program ................................................... 10 Gambar 15 Tampilan isi form Program ................................................ 10 Gambar 16 Rincian kegiatan ............................................................. 11 Gambar 17 Form isi/edit Rincian kegiatan ............................................ 12 Gambar 18 Daftar Lookup Kegiatan..................................................... 12 Gambar 18 Daftar Lookup Pegawai ..................................................... 13 Gambar 19 Form Rincian Kegiatan Tambah............................................ 14 Gambar 20 Pengaturan Kinerja Kegiatan KUA ........................................ 14 Gambar 21 Penambahan Kinerja Kegiatan ............................................ 14 Gambar 22 Tabel Lookup Kegiatan ...................................................... 15 Gambar 23 form isi/edit Kinerja Kegiatan............................................ 15 Gambar 24 Pengaturan Sumber Dana Kegiatan ...................................... 16 Gambar 25 Penambahan Sumber dana................................................. 16 Gambar 26 Formulir Penambahan sumber dana ..................................... 17 Gambar 27 Penambahan Sumber dana Isi .............................................. 17 Gambar 28 Menu Rencana Anggaran Kas Kegiatan.................................... 18 Gambar 29 Form Anggaran Kas Kegiatan .............................................. 18 Gambar 30 Menu RKA Pendapatan ...................................................... 19 Gambar 31 Tampilan Submenu RKA Pendapatan...................................... 19 Gambar 32 Daftar Rekening Pendapatan ............................................... 20 Gambar 33 Form RKA Pendapatan Isi .................................................. 20 Gambar 34 Penjabaran Rekening Pendapatan ......................................... 21 Gambar 35 Form Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Pendapatan .......... 21 Gambar 36 Rincian Penjabaran Rekening Pendapatan .............................. 22 Gambar 43 Rincian Anggaran Kas Rekening Pendapatan ............................. 22 Gambar 37 Submenu RKA Belanja Tidak Langsung ................................... 23 Gambar 38 Form Belanja Tidak Langsung ............................................. 23 Gambar 39 Tampilan Kode Rekening................................................... 24 Gambar 40 Form Belanja Tidak Langsung Isi ......................................... 24 Gambar 41 Form Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung ................... 25 Gambar 42 Form Tambah Rincian Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung ............................................................................................... 25 Gambar 43 Rincian Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung Isi ............ 26 Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 2


Gambar 44 Rincian Anggaran Kas Rekening Belanja Tidak Langsung .............. 26 Gambar 45 Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung............... 27 Gambar 46 Form tambah Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung ............................................................................................... 27 Gambar 47 Form Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung Isi .... 28 Gambar 48 Submenu RKA Belanja Langsung .......................................... 28 Gambar 49 Form Belanja Langsung .................................................... 29 Gambar 50 Kode Rekening Belanja Langsung ......................................... 29 Gambar 51 Form RKA Belanja Langsung Isi ........................................... 30 Gambar 52 Rekening Belanja Langsung................................................. 30 Gambar 53 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Belanja Langsung .......... 31 Gambar 54 Rincian Anggaran Kas Rekening Belanja Langsung ...................... 31 Gambar 55 Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Langsung ...................... 32 Gambar 57 Submenu RKA Penerimaan Pembiayaan ................................. 33 Gambar 65 Form RKA Peneriamaan Pembiayaan ..................................... 33 Gambar 58 Kode Rekening RKA Penerimaan Pembiayaan ........................... 33 Gambar 59 Rincian Penjabaran Rekening Penerimaan Pembiayaan................ 34 Gambar 60Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Penerimaan Pembiayaan ... 34 Gambar 61 Rincian Anggaran Kas Rekening Penerimaan Pembiayaan ............. 35 Gambar 62 Submenu RKA Pengeluaran Pembiayaan ................................. 36 Gambar 63 Tampilan Submenu RKA pengeluaran Pembiayaan..................... 36 Gambar 64 Kode Rekening RKA Pengeluaran Pembiayaan .......................... 36 Gambar 65 Rincian Penjabaran Rekening Pengeluran Pembiayaan ................ 37 Gambar 66 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening pengeluaran Pembiayaan . 37 Gambar 67 Rincian Penjabaran Rekening Pembiayaan ............................... 38 Gambar 68 Rincian Anggaran Kas Rekening Pembiayaan ............................ 39 Gambar 69 Rincian Sumber Dana Rekening Pembiayaan............................. 39 Gambar 70 Tambahan Rincian Sumber Dana Rekening Pembiayaan ............... 40 Gambar 71 Submenu tahap pengesahan ............................................... 40 Gambar 72 Tampilan Submenu Tahap Pengesahan ................................... 41 Gambar 73 Kode Rekening RKA Pembiayaan .......................................... 41 Gambar 75 Menu Laporan RKA-SKPD .................................................... 42 Gambar 76 Form Dialog Cetak Laporan RKA-SKPD .................................... 42


Hal: 3

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD)

MODUL II PENYUSUNAN APBD I.

PENDAHULUAN Ruang lingkup dari penyusunan APBD berdasarkan Permendagri No.13 Tahun 2006 adalah a. Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) b. Rencana Kerja Anggaran Satuan Perangkat Kerja Daerah (RKA-SKPD). (RKA c. Rancangan Peraturan Daerah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (Raperda APBD). d. Peraturan Daerah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (Perda APBD). e. Penjabaran APBD. Dari ruang lingkup di atas dalam operasinalisasinya akan menggunakan alat bantu yaitu aplikasi Modul Penganggaran. Adapun aplikasi tersebut aliran data (data flow) dimulai dari penyusunan KUA/PP KUA/PPA A sampai dengan akhirnya menghasilkan APBD. Secara singkat tahapan dalam penyusunan APBD yang diproses dalam aplikasi adalah sebagai berikut : 1. Set tahapan anggaran. 2. Penyusunan KUA/PPA. 3. Penyusunan RKA RKA-SKPD. 4. Transfer tahapan anggaran. 5. Transfer Nilai RKA 6. Penyusunan APBD.

II.

PENYUSUNAN ANGGARAN SKPD Untuk dapat melakukan penyusunan anggaran dengan menggunakan aplikasi, klik icon modul penganggaran sebagaiamana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 1 Menu Utama Aplikasi

Setelah tombol tersebut dieksekusi, selanjutnya akan tampil kotak untuk pengisian pengguna dan password. Kemudian isi nama pengguna dan password field yang telah disediakan. Pengisian dilakukan seperti yang terlihat dalam gambar berikut : Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 4


Gambar 2 Menu Log on

Setelah pengisian pengguna dan password selesai dilakukan, selanjutnya klik tombol , untuk masuk kedalam modul. Selanjutnya akan tampil tampilan window Penganggaran dengan urutan menu sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 3 Menu Utama Modul Penganggaran (Tahap Raperda APBD)

1. Set Tahapan Anggaran Proses penyusunan RKA dapat dilakukan oleh masing masing-masing masing SKPD dan juga dapat dilakukan langsung oleh SKPKD. Jika proses penyusunan RKA dilakukan di masingmasing masing SKPD, maka SKPKD hanya melakukan proses penggabungan data RKA dari seluruh SKPD. Operator yan yang melakukan tugas entry data RKA adalah operator yang ada di masing-masing masing SKPD tersebut. Untuk penggunaan menu RKA di aplikasi, operator harus terlebih dahulu melakukan set tahapan aplikasi dari menu Utama di Modul Penganggaran yaitu di tahapan Raperda APBD,, apabila secara default menu sudah berada dalam tahapan ini maka proses pemindahan tahapan tidak perlu dilakukan dilakukan. Untuk mlakukan pemindahan tahapan anggaran, klik menu pindah tahapan sebagaiaman ditunjukkan dalam gambar berikut :


Hal: 5


Gambar 4 Menu Pindah Tahapan

Kemudian akan tampil form konfigurasi pengguna yang berfungsi untuk melakukan pemindahan tahapan sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 5 Kotak Konfigurasi Pengguna

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. User diisi dengan memilih nama user user,, pengisian dilakukan dengan mengklik tombol lookup

, kemudian akan tampil daftar pengguna berikut :

Gambar 6 Daftar Lookup Pengguna

Klik tombol ‘‘Select’’ sebanyak satu kali pada data pengguna yang dipilih untuk memilih data, dalam contoh, klik satu kali tombol ‘‘Select Select’ pada pengguna ‘admin’.


Hal: 6

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) 2. Tahapan diisi dengan cara memilih dari data yang telah tersedia (Raperda ( APBD, Perda APBD, Raperda Perubahan APBD, Perda Perubahan APBD) 3. Klik tombol ‘OK’ untuk melaksanakan pemindahan tahapan

2. Penyusunan KUA/PPA KUA/PPAS Proses

berikutnya

adalah

melakukan

penyusunan

data

KUA/PPAS KUA/PPA

sebelum

melaksanakan pengisian data RKA. Hal ini dilakukan karena program dan kegiatan yang ada didalam dalam data master belum dialokasikan ke masing-masing masing SKPD. disamping melakukan pengaturan data program dan kegiatan yang akan dilakukan oleh SKPD, Operator juga melakukan entry data-data profil dan kinerja atas kegiatan tersebut serta sumber dana kegiatan dan rencana anggaran kasnya kasnya.

Gambar 7 Menu KUA/PPAS

2.a. Profil Untuk melakukan elakukan peng pengaturan profil dilakukan dengan memilih menu KUA/PPAS submenu ‘profil’ seperti yang tampak pada tampilan berikut ini :

Gambar 8 Menu KUA/PPAS Submenu Profil

kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :


Hal: 7


Gambar 9 Form Profil

Pengisian unit organisasi dilakukan dengan cara mengklik lik tombol lookup, selanjutnya akan tampil daftar unit organisasi berikut :

Gambar 10 Daftar Lookup Unit Organisasi

Pemilihan data organisasi dilakukan dengan mengklik satu kali pada data organisasi yang dipilih, sebagai catatan struktur table harus diurai sampai dengan tinggat rinci dan pemilihan data hanya dapat dilakukan pada tingkat rinci rinci.


Hal: 8


Gambar 11 Form Profil Isi Unit Organisasi

Setelah pemilihan an unit organisasi dilakukan, maka untuk menambah Profil dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

dan untuk mengedit data dengan

cara mengklik nama program yang akan diedit, maka akan tampil Form program sebagai berikut :

Gambar 12 Tampilan isi/edit form Profil

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Nama diisi dengan mengklik tombol kombo, kemudian pilih nama profil sesuai dengan data yang telah tersedia dalam kombo (Bidang kewenangan, Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Tugas Pokok Fungsi) 2. Uraian diisi dengan uraian Profil (dalam contoh diatas adalah profil misi) Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol

untuk menyimpan

data. 2.b. .b. Program dan Kegiatan Untuk melakukan elakukan peng pengaturan Program dan Kegiatan dilakukan dengan memilih menu KUA/PPAS submenu ‘pro ‘program dan kegiatan’’ seperti yang tampak pada tampilan berikut ini :


Hal: 9


Gambar 13 Menu KUA/PPAS Submenu Program dan Kegiatan


Gambar 14 Tampilan Form Program

Pengisian unit organisasi dilakukan dengan cara yang sama dengan proses pengisian unit organisasi pada menu ‘Profil’. Setelah pemilihan unit organisasi dilakukan, maka untuk menambah Profil dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah tamb

,

maka akan tampil Form program sebagai berikut :

Gambar 15 Tampilan isi form Program


Hal: 10

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Untuk menambahkan Program berikan tanda ceklist (√) pada kode program yang akan digunakan oleh unit organisasi dengan cara mengklik kotak kecil program, jika pemberian ceklist dilakukan pada level Header maka semua program yang ada dibawahnya bawahnya (detail) akan terceklist secara keseluruhan. Setelah etelah pengisian data selesai dilakukan dilakukan, akhiri dengan mengklik tombol

untuk menyimpan

data. Untuk melihat rincian program dilakukan dengan cara mengklik klik pada kode program yang akan dilihat rinciannya rinciannya,, kemudian akan tampil rincian kegiatan dibawah form program sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 16 Rincian kegiatan

Untuk menambah rincian kegiatan dilakukan dengan cara mengklik tombol dan jika ingin mengedit data dilakukan dengan mengklik no kegiatan, maka akan tampil pil Form isi/edit rincian kegiatan sebagai berikut :


Hal: 11


Gambar 17 Form isi/edit Rincian kegiatan

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Sifat diisi dengan sifat kegiatan, klik tombol kombo kemudian pilih data sifat kegiatan dari dalam tabel kombo kombo(baru, lama, lanjutan) 2. Kegiatan diisi dengan mengklik tombol lookup

, kemudian akan tampil daftar

kegiatan berikut, pilih kegia kegiatan tan dengan mengklik tombol select pada kegiatan yang dipilih (contoh kegiatan 02. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik)

Gambar 18 Daftar Lookup Kegiatan

Klik tombol ‘‘Select’’ sebanyak satu kali pada data kegiatan yang dipilih untuk memilih data 3. Lokasi diisi dengan tempat dilaksanakannya kegiatan 4. Sasaran diisi dengan sasaran dari pelaksanaan kegiatan 5. Target diisi dengan target peningkatan atas sasaran kegiatan


Hal: 12

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) 6. Pagu diisi dengan pagu anggaran indikatif KUA/PPAS 7. Jumlah N-1 1 diisi dengan jumlah pagu tahun sebelumnya 8. Jumlah N+1 diisi dengan jumlah pagu perkiraan tahun berikutnya 9. Tanggal mulai diisi dengan tanggal dimulainya kegiatan, pengisian dilakukan dengan cara mengklik tom tombol bol kalender yang berada pada ujung kanan field,

selanjutnya akan tampil kotak kalender sistem

, pilih tanggal dengan

mengklik tanggal dalam kotak, pemilihan bulan dilakukan dengan mengklik tombol ‘<’ untuk bulan sebelumnya dan tombol ‘>’ untuk bulan selanjutnya. sela 10. Tanggal berakhir diisi dengan tanggal berakhirnya kegiatan, pengisian dilakukan dengan cara yang sama dengan poin 9. 11. Pegawai diisi dengan data pegawai yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan (PPTK), pengisian dilakukan dengan mengklik tombol tomb lookup, kemudian akan tampil daftar pegawai berikut, pilih data pegawai dengan mengklik tombol ‘select’ pada pegawai yang dipilih (contoh Gordon)

Gambar 18 Daftar Lookup Pegawai

Klik tombol ‘‘Select’’ sebanyak satu kali pada data pegawai yang dipilih untuk u memilih data 12. Keterangan diisi dengan penjelasan yang diperlukan atas kegiatan 13. Prioritas diisi dengan nilai prioritas dari kegiat kegiatan Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol

untuk menyimpan data.


Hal: 13


Gambar 19 Form Rincian Kegiatan Tambah

.c. Kinerja Kegiatan 2.c. Pengaturan kinerja erja kegiatan dilakukan dengan memilih menu KUA/PPAS submenu ‘kinerja kegiatan’ seperti yang tampak pada tampilan berikut ini :

Gambar 20 Pengaturan Kinerja Kegiatan KUA


Gambar 21 Penambahan Kinerja Kegiatan


Hal: 14

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Pengisian unit organisasi dilakukan dengan cara yang sama dengan pengisian unit organisasi yang telah dijelaskan sebelumnya. Pengisian kegiatan dilakukan dengan mengklik tombol lookup

, selanjutnya akan tampil daftar lookup kegiatan berikut

Gambar 22 2 Tabel Lookup Kegiatan

Pemilihan data kegiatan dilakukan dengan mengklik satu kali pada data kegiatan yang dipilih. Setelah memilih unit organisasi dan kegiatannya, maka akan tampil kinerja kegiatan yang menjadi kewajiban unit organisasi dan kegiatan tersebut. Untuk menambah kinerja kegiatan yang menjadi bagian kegiatan dari unit organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol

, dan jika ingin

mengedit Kinerja kegia kegiatan tan dengan cara mengklik indicator kinerja kegiatan yang akan diedit. kemudian akan tampil form isi/edit kinerja kegiatan sebagai berikut :

Gambar 23 form isi/edit Kinerja Kegiatan

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Indikator diisi dengan mengklik tombol kombo, kemudian pilih jenis indikator kegiatan (contoh masukan) 2. Tolok Ukur diisi dengan tolok ukur atas kegiatan (contoh dana) 3. Target diisi dengan target dari tolok ukur yang akan dicapai (contoh 20000000) 0000000) Setelah pengisian ngisian data selesai dilakukan, klik tombol

untuk menyimpan

data.


Hal: 15

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) 2.d. Sumber Dana Kegiatan Melakukan pengaturan Sumber Dana Kegiatan dilakukan dengan memilih menu KUA?PPAS submenu ‘Sumber Dana Kegiatan’ seperti yang tampak pada tampilan berikut ini :

Gambar 24 Pengaturan Sumber Dana Kegiatan

Untuk dapat melihat atau melakukan penambahan atas ‘Sumber dana Kegiatan’ yang yang ditangani oleh unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu ‘Sumber Dana Kegiatan’ didalam menu ‘KUA ‘KUA/PPAS’, sehingga akan tampil tampilan form berikut :

Gambar 25 Penambahan Sumber dana

Setelah unit organisasi dan kegiatan dipilih, maka akan tampil Sumber Dana yang menjadi kewajiban unit organisasi dan kegiatan tersebut. Untuk menambah sumber dana yang menjadi bagian kegiatan dari unit organisasi tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol

yang berada di pojok kiri bawah formulir,

kemudian akan tampil formulir penambahan kinerja kegiatan sebagai berikut :


Hal: 16


Gambar 26 Formulir Penambahan sumber dana

Untuk menambahkan sumber dana maka berikan tanda ceklist (√) √) pada kode sumber dana yang akan digunakan oleh unit organisasi tersebut dengan cara mengklik satu kali pada kotak yang disediakan disediakan. Setelah pengisian data selesai dilakukan, dilakukan klik tombol simpan

untuk menyimpan data.

Gambar 27 Penambahan Sumber dana Isi

2.e. .e. Rencana Anggaran Kas Kegiatan Pengaturan Rencana Anggaran Kas Ke Kegiatan dilakukan dengan memilih menu KUA/PPAS submenu ‘‘Rencana Anggaran Kas Kegiatan’ seperti yang tampak pada tampilan berikut ini :


Hal: 17


Gambar 28 Menu Rencana Anggaran Kas Kegiatan

Untuk dapat melihat atau melakukan penambahan atas ‘‘Rencana Rencana Anggaran Kas Kegiatan’’ yang ditangani oleh unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu ‘‘Rencana Rencana Anggaran Kas Kegiatan’ didalam menu ‘KUA/PPAS’, ‘KUA/PPAS sehingga akan tampil tampilan berikut :

Gambar 29 Form Anggaran Kas Kegiatan

Untuk mengedit nilai anggaran kas dari masing-masing triwulan dilakukan dengan cara mengklik tombol edit dan masukkan nilai yang diinginkan kemudian klik tombol update untuk menyimpan data data.


Hal: 18


3. Penyusunan RKA Proses selanjutnya adalah penyusunan RKA, dimana pada proses ini data-data data yang dimasukkan adalah data anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan program dan kegiatan. RKA dibagi menjadi RKA Pendapatan, RKA Belanja Tidak Langsung, RKA Belanja Langsung dan RKA Pembiayaan.

3.a.. RKA Pendapatan Pengaturan RKA Pendapatan dilakukan dengan memilih submenu pendapatan didalam menu RKA seperti terlihat dalam tampilan berikut :

Gambar 30 3 Menu RKA Pendapatan

Kemudian akan tampil tampilan form pengisian sebagai berikut :

Gambar 31 Tampilan Submenu RKA Pendapatan

Untuk menambah rekening pendapatan klik tombol tambah

yang berada

di pojok kiri bawah formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening pendapatan sebagai berikut :


Hal: 19


Gambar 32 Daftar Rekening Pendapatan

Pilih rekening pendapatan yang akan ditambahkan dengan cara memberikan tanda ceklis pada rekening pendapatan yang akan ditambahkan, kemudian klik tombol untuk menyimpan rekening pendapatan yang telah ditambahkan.

Gambar 33 Form RKA Pendapatan Isi

Untuk mengedit Jumlah dari masing-masing rekening dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan. Untuk

menambahkan penjabaran dilakukan dengan cara

mengklik

rekening

pendapatan yang akan ditambahkan penjabaran.


Hal: 20


Gambar 34 Penjabaran Rekening Pendapatan

Untuk menambah rekening pendapatan dari unit organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok kiri

bawah formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening pendapatan sebagai berikut :

Gambar 35 Form Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Pendapatan

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Kode diisi dengan kode rincian RKA Pendapatan 2. Uraian diisi dengan Uraian rincian RKA Pendapatan 3. Ekspresi diisi uraian perhitungan (contoh 12 bulan x 30 kamar) kamar 4. Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian objek 5. Tarif diisi dengan nilai tarif dari rincian RKA Pendapatan 6. Type diisi dengan cara memilih salah satu apakah detil atau header


Hal: 21

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) 7. Pemberian tanda ceklis pada Update RKA dilakukan apabila hendak pengupdate an terhadap data RKA Pendapatan kemudian klik tombol simpan

untuk menyimpan rincian rekening

pendapatan yang telah ditambahkan.

Gambar 36 Rincian Penjabaran Rekening Pendapatan

Untuk melakukan pengaturan nilai kas, klik tab ‘Anggaran Kas’ sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut :

Gambar 43 Rincian Anggaran Kas Rekening Pendapatan


Hal: 22


Untuk mengedit nilai anggaran kas dari masing-masing triwulan dilakukan dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan diinginkan,, sebagai catatan, pengeditan tidak dapat dilakukan pada grid triwulan 4 dan apabila anggaran kas dan penjabaran telah diisi maka nilai kode rekening bersangkutan akan berubah menjadi biru. biru

3.b. RKA Belanja Tidak Langsung Pengaturan RKA Belanja Tidak Langsung dilakukan dengan memilih submenu belanja tidak langsung didalam menu RKA seperti terlihat dalam gambar berikut :

Gambar 37 Submenu RKA Belanja Tidak Langsung

Untuk melakukan pengaturan atas ‘RKA ‘RKA-Belanja Belanja Tidak Langsung’ yang ditangani oleh unit organisasi bersangkutan, dilakukan dengan memilih submenu ‘belanja tidak langsung’ didalam menu ‘RKA’, sehingga akan tampil tampilan berikut :

Gambar 38 Form Belanja Tidak Langsung

Untuk menambah rekening belanja tidak langsung dari unit organisasi tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok

kiri bawah formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening belanja tidak langsung sebagai berikut :


Hal: 23


Gambar 39 Tampilan Kode Rekening

Pilih rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan dengan cara memberikan tanda ceklis pada rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan, ahkan, kemudian klik tombol

untuk menyimpan rekening

belanja tidak langsung yang telah ditambahkan. Untuk mengedit Jumlah dari masingmasing rekening dilakukan dengan cara mengklik tombol edit dan masukkan nilai yang diinginkan kemudian klik tombol update untuk menyimpan data. data

Gambar 40 Form Belanja Tidak Langsung Isi

Untuk menambahkan data penjabaran, klik rekening belanja tidak langsung yang akan ditambahkan penjabaran. Kemudian akan tampil form penjabaran sebagai berikut :


Hal: 24


Gambar 41 Form Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung

Untuk menambah rincian penjabaran rekening belanja tidak langsung klik tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian akan

tampil formulir penambahan rekening belanja tidak langsung sebagai berikut :

Gambar 42 Form Tambah Rincian Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Kode diisi dengan kode rincian RKA Belanja Tidak Langsung 2. Uraian diisi dengan Uraian rincian RKA Belanja Tidak Langsung 3. Ekspresi diisi uraian perhitungan (contoh 10 orang x 12 bulan)) 4. Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian objek 5. Tarif diisi dengan nilai tarif dari rincian RKA Belanja Tidak Langsung 6. Type diisi dengan cara memilih salah satu apakah detil atau header Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 25

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) 7. Pemberian tanda ceklis pada Update RKA dilakukan jika hendak melakukan pengupdate an terhadap data RKA Belanja Tidak Langsung Kemudian klik tombol

untuk menyimpan rekening belanja tidak

langsung yang telah ditambahkan.

Gambar 43 Rincian Penjabaran Rekening Belanja Tidak Langsung Isi

Untuk melakukan pengaturan atas anggaran kas rekening terkait, klik kode rekening dan tab ‘Anggaran Kas’ sebagimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 44 Rincian Anggaran Kas Rekening Belanja Tidak Langsung

Untuk mengedit nilai anggaran kas dari masing-masing triwulan dilakukan dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan diinginkan,, sebagai catatan, pengeditan tidak dapat dilakukan pada grid triwulan 4 dan apabila anggaran kas dan penjabaran telah diisi maka nilai kode rekening bersangkutan akan berubah menjadi biru. biru Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 26


Untuk melakukan pengelolaan atas data sumber dana, klik tab sumber dana sehingga akan n tampil form berikut :

Gambar 45 Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung

Untuk menambah sumber dana belanja tidak langsung dari unit organisasi tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol

yang berada di pojok kiri

bawah formulir, kemud kemudian akan tampil formulir penambahan rekening belanja tidak langsung sebagai berikut :

Gambar 46 Form tambah Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung


Hal: 27

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Pilih sumber dana dengan cara memberikan tanda ceklis pada sumber dana yang akan dipilih,, kemudian klik tombol


pendapatan yang telah ditambahkan.

Gambar 47 Form Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Tidak Langsung Isi

Untuk mengedit nilai sumber dana, klik tombol edit dan masukkan nilai yang diinginkan.

3.c. RKA Belanja Langsung Pengaturan RKA Belanja Langsung dilakukan dengan memilih submenu belanja langsung didalam menu RKA seperti terlihat dalam tampilan berikut :

Gambar 48 Submenu RKA Belanja Langsung

Selanjutnya akan tampil tampilan form berikut :


Hal: 28


Gambar 49 Form Belanja Langsung

Perbedaan dengan Belanja Tidak Langsung adalah sebelum membuat RKA terlebih dahulu memilih nama kegiatan setelah nama unit organisasi organisasi,, pengisian unit organisasi dan kegiatan dilakukan dengan cara yang sama dengan proses terkait te yang telah dijelaskan sebelumnya sebelumnya. Untuk menambah rekening belanja langsung dari unit organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah yang berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening belanja langsung sebagai berikut :

Gambar 50 Kode Rekening Belanja Langsung

Pilih rekening belanja langsung yang akan ditambahkan dengan cara memberikan tanda ceklis pada rekening belanja langsung yang akan ditambahkan, kemudian klik tombol

untuk menyimpan rekening belanja langsung yang telah

ditambahkan.


Hal: 29


Gambar 51 Form RKA Belanja Langsung Isi

Untuk mengedit Jumlah dari masing-masing rekening dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan.

Untuk menambahkan penjabaran dilakukan dengan cara mengklik rekening belanja langsung yang akan ditambahkan penjabaran atau subrincian objek belanja langsung. Selanjutnya akan tampil form penjabaran berikut :

Gambar 52 Rekening Belanja Langsung


Hal: 30

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Untuk menambah enambah rekening belanja langsung dari unit organisasi tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah

formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening belanja langsung sebagai berikut :

Gambar 53 Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Belanja Langsung

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Kode diisi dengan kode rincian RKA Belanja Langsung 2. Uraian diisi dengan Uraian rincian RKA Belanja Langsung 3. Ekspresi diisi uraian perhitungan (contoh 1 orang x 4 bulan) 4. Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian objek 5. Tarif diisi dengan nilai tarif dari rincian RKA Belanja Langsung 6. Type diisi dengan cara memilih salah satu apakah detil atau header 7. Pemberian tanda ceklis pada Update RKA dilakukan jika hendak melakukan pengupdate-an an terhadap data RKA Belanja Langsung

Klik tombol simpan

untuk menyimpan rincian belanja langsung yang

telah ditambahkan. Untuk melakukan pengaturan atas anggaran kas, klik tab anggaran kas kemudian akan tampil form anggaran kas sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 54 Rincian Anggaran Kas Rekening Belanja Langsung


Hal: 31

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Untuk mengedit nilai anggaran kas dari masing-masing triwulan dengan cara mengklik edit dan an masukkan nilai yang diinginkan. Untuk melakukan pengaturan atas sumber dana, klik tab sumber dana kemudian akan tampil form sumber dana sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut: berikut

Gambar 55 Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Langsung

Untuk menambah ah sumber dana belanja langsung dari unit organisasi tersebut dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok

kiri bawah formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening belanja langsung sebagai berikut :

Gambar 56 Tambahan Rincian Sumber Dana Rekening Belanja Langsung

Pilih rekening pendapatan yang akan ditambahkan dengan cara memberikan tanda ceklis pada rekening belanja langsung yang akan ditambahkan, kemudian tekan tombol

untuk

menyimpan

rekening

pendapatan

yang

telah

ditambahkan. Untuk mengedit nilai dari masing-masing sumber dana dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan. 3.d. RKA Penerimaan Pembiayaan Pengaturan RKA Penerimaan Pembiayaan dilakukan dengan memilih submenu belanja pembiayaan didalam menu RKA seperti terlihat dalam tampilan berikut :


Hal: 32


Gambar 57 Submenu RKA Penerimaan Pembiayaan

Kemudian akan tampil tampilan form pembiayaan berikut :

Gambar 65 Form RKA Peneriamaan Pembiayaan

Penambahan rekening pembiayaan d diatas dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah


tampil formulir penambahan rekening penerimaan pembiayaan sebagai berikut :

Gambar 58 Kode Rekening RKA Penerimaan Pembiayaan

Pilih rekening penerimaan pembiayaan yang akan ditambahkan dengan cara memberikan tanda ceklis pada rekening penerimaan pembiayaan yang akan Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 33


ditambahkan, kemudian tekan tombol


penerimaan pembiayaan yang ditambahkan tadi. Untuk mengedit Jumlah dari masing-masing rekening dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan. Untuk menambahkan penjabaran pada rekening ini dilakukan dengan cara mengklik rekening penerimaan pembiayaan yang akan ditambahkan penjabaran sehingga akan tampil tampilan sebagai berikut :

Gambar 59 Rincian Penjabaran Rekening Penerimaan Pembiayaan

Untuk menambah rekening pembiayaan dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian

akan tampil formulir penambahan rekening penerimaan pembiayaan sebagai berikut :

Gambar 60Tambahan Tambahan Rincian Penjabaran Rekening Penerimaan Pembiayaan

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Kode diisi dengan kode rincian RKA Penerimaan Pembiayaan Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 34

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) 2. Uraian diisi dengan Uraian rincian RKA Penerimaan Pembiayaan 3. Ekspresi diisi uraian perhitungan 4. Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian objek 5. Tarif diisi dengan nilai tarif dari rincian RKA Penerimaan Pembiayaan 6. Type diisi dengan cara memilih salah satu apakah detil atau header 7. Pemberian tanda ceklis pada Update RKA dilakukan jika hendak melakukan pengupdate-an an terhadap data RKA Penerimaan Pembiayaan Kemudian klik tombol

untuk menyimpan rekening penerimaan

pembiayaan yang telah ditambahkan. Untuk melakukan pengaturan atas anggaran kas, klik tab anggaran kas kemudian akan tampil form anggaran kas sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut: berikut

Gambar 61 Rincian Anggaran Kas Rekening Penerimaan Pembiayaan

Untuk mengedit nilai anggaran kas dari masing-masing triwulan dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan. 3.e. RKA Pengeluaran ngeluaranPembiayaan Pengaturan RKA Pengeluran Pembiayaan dilakukan dengan memilih submenu belanja pembiayaan didalam menu RKA seperti terlihat dalam tampilan berikut :


Hal: 35


Gambar 62 Submenu RKA Pengeluaran Pembiayaan

Kemudian akan tampil tampilan form berikut :

Gambar 63 Tampilan Submenu RKA pengeluaran Pembiayaan

Penambahan rekening pembiayaan dilakukan dengan cara

mengklik

tombol

yang berada di pojok kiri bawah formulir, kemudian akan tampil formulir penambahan rekening pembiayaan sebagai berikut :

Gambar 64 Kode Rekening RKA Pengeluaran Pembiayaan

Pilih rekening pengeluaran pembiayaan yang akan ditambahkan dengan cara memberikan ceklis pada rekening Pengeluaran pembiayaan yang akan ditambahkan, Modul Pengantar SIPKD – DPPKAD Kabupaten Magelang

Hal: 36


kemudian

tekan

tombol

simpan

untuk

menyimpan

rekening

pengeluaran pembiayaan yang telah ditambahkan. Untuk mengedit Jumlah dari masing-masing rekening dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan dan klik tombol update untuk menyimpan data data. Untuk menambah penjabaran dilakukan dengan cara mengklik rekening pengeluaran pembiayaan an yang akan ditambahkan penjabaran sehingga akan tampil tampilan sebagai berikut :

Gambar 65 Rincian Penjabaran Rekening Pengeluran Pembiayaan

Untuk menambah rekening pengeluaran pembiayaan dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah formulir,

kemudian akan tampil formulir penambahan rekening pengeluaran pembiayaan sebagai berikut :

Gambar 66 Tambahan han Rincian Penjabaran Rekening pengeluaran Pembiayaan


Hal: 37

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai beri berikut : 1. Kode diisi dengan kode rincian RKA Pengeluaran Pembiayaan 2. Uraian diisi dengan Uraian rincian RKA Pengeluaran Pembiayaan 3. Ekspresi diisi uraian perhitungan 4. Satuan diisi dengan satuan hitung dari target rincian objek 5. Tarif diisi dengan nilai tarif dari rincian RKA Pengeluaran Pembiayaan 6. Type diisi dengan cara memilih salah satu apakah detil atau header 7. Update RKA diceklist jika ingin dilakukan pengupdate pengupdate-an an terhadap data RKA Pengeluaran Pembiayaan Kemudian klik tombol

untuk menyimpan RKA pengeluaran Pembiayaan

yang telah ditambahkan.

Gambar 67 Rincian Penjabaran Rekening Pembiayaan

Untuk melakukan pengaturan atas anggaran kas, klik tab anggaran kas kemudian akan tampil form anggaran kas sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut: berikut


Hal: 38


Gambar 68 Rincian Anggaran Kas Rekening Pembiayaan P

Untuk mengedit nilai anggaran kas dari masing-masing triwulan dilakukan dengan cara mengklik edit dan masukkan nilai yang diinginkan dan klik tombol update untuk menyimpan nilai..

Untuk melakukan pengaturan atas sumber dana, klik tab sumber dana kemudian akan tampil form sumber dana sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut: berikut

Gambar 69 Rincian Sumber Dana Rekening Pembiayaan Pe


Hal: 39

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN PENYUSUNAN APBD APBD) Untuk menambah sumber dana pengeluaran pembiayaan dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah

yang berada di pojok kiri bawah

formulir, kemudian akan tampil formulir sumber dana sebagai berikut :

Gambar 70 Tambahan Rincian Sumber Dana Rekening Pembiayaan

Pilih sumber dana yang akan ditambahkan dengan cara memberikan ceklis pada sumber dana yang akan ditambahkan, kemudian klik tombol

untuk

menyimpan rekening pendapatan yang telah ditambahkan. Untuk mengedit nilai dari masing-masing sumber dana dilakukan dengan cara mengklik ik edit dan masukkan nilai yang diinginkan.

3.f. Tahapan pengesahan Tahapan Pengesahan dilakukan dengan memilih submenu tahapan penegesahan didalam menu RKA seperti terlihat dalam tampilan berikut :

Gambar 71 Submenu tahap pengesahan

Kemudian akan tampil tampilan berikut :


Hal: 40


Gambar 72 Tampilan Submenu Tahap Pengesahan

Untuk menambah tahap pengesahan dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah


tampil formulir pengesahan sebagai berikut :

Gambar 73 Kode Rekening RKA Pembiayaan

Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Tahapan ahapan diisi sudah terisi secara otomatis sesuai dengan tahapan anggaran yang berjalan 2. Dokumen Pengesahan diis diisii dengan dokumen pengesahan RKA, klik tombol lookup, kemudian akan tampil daftar dokumen pengesahan berikut, pilih dokumen pengesahan

dengan

cara

mengklik

satu

kali

pada

tombol

‘select’

3. No Pengesahan diisi No pengesahan RKA 4. Tanggal Mulai diisi dengan tanggal kegiatan akan dimulai dengan cara mengklik tombol kalender kemudian memilih tanggal dalam kotak kalender yang tampil


Hal: 41


Setelah pengisian data selesai dilakukan klik tombol simpan

untuk

menyimpan pengesahan pengesahan.

4. Cetak RKA Setelah melakukan entry data RKA SKPD maka operator akan melakukan pencetakan data RKA-SKPD. SKPD. RKA yang dicetak oleh SKPD adalah sebatas usulan RKA. Sedangkan RKA yang dicetak oleh Bagian atau Badan Keuangan adalah RKA rancangan yang telah diverifikasi dan ditetapkan oleh PPKD dengan persetujuan Sekretaris Daerah. Menu yang digunakan cetak RKA dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 75 Menu Laporan RKA-SKPD

Setelah dipilih laporan RKA yang akan dicetak maka akan tampil perintah dialog seperti dibawah ini :

Gambar 76 Form Dialog Cetak Laporan RKA-SKPD RKA

Untuk cetak RKA--SKPD SKPD yang perlu diperhatikan adalah isi tanggal laporan, nama SKPD (unit organisasi) dan level rekening. Untuk cetak RKA Pendapatan, Belanja Langsung dan Tidak Langsung serta Pembiayaan ada tambahan tambahan.


Hal: 42

MODUL PENGANGGARAN (PENYUSUNAN APBD) DAFTAR ISI

Recommend Documents