DAFTAR ISI... 1 MODUL VENDOR REGISTRATION... 1

MODUL VENDOR REGISTRATION

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................................................1

MODUL VENDOR REGISTRATION ................................................................................... 1 PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1 1.

Tujuan ...........................................................................................................................................1

2.

Alur Proses ....................................................................................................................................1

3.

Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration ........................................................................2

PENDAFTARAN .....................................................................................................................................4 1.

Pembuatan Username dan Password ...........................................................................................4

2.

Konfirmasi Email ...........................................................................................................................5

MENU DATA ADMINISTRATIF ...............................................................................................................5 1.

Menu Perusahaan .........................................................................................................................5

2.

Menu Legal ....................................................................................................................................8

3.

Menu Pengurus Perusahaan .......................................................................................................13

4.

Menu Keuangan .........................................................................................................................15

MENU DATA TEKNIS ...........................................................................................................................18 1.

Menu SDM ..................................................................................................................................18

2.

Menu Data Kualifikasi / Sertifikasi Perusahaan ..........................................................................20

3.

Menu Data Fasilitas / Peralatan ..................................................................................................22

4.

Menu Data Pengalaman Proyek ..................................................................................................23

5.

Menu Barang/Jasa ......................................................................................................................25

PENDAFTARAN SELESAI ......................................................................................................................26

MODUL VENDOR TRANSACTION ................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. PENDAHULUAN ............................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1.

Tujuan ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.

2.

Alur Proses ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.

3.

Menu dan Sub Menu Modul Vendor Transaction .......................... Error! Bookmark not defined.

LOGIN ...........................................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. MENU HOME ......................................................................................................................................28 MENU PROCUREMENT .......................................................................................................................29 4.

Proses Pendaftaran Pengadaan (Register) ..................................................................................30

5.

Proses Pengiriman Penawaran (Quotation) ................................................................................33

6.

Proses Negosiasi..........................................................................................................................36

7.

Status Akhir .................................................................................................................................38

8.

Proses Pendaftaran Lelang ..........................................................................................................38

9.

Mengajukan Sanggahan ..............................................................................................................41

MENU MANAJEMEN KONTRAK ..........................................................................................................41 PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk - APLIKASI ePROC


1.

Monitor Kontrak..........................................................................................................................42

2.

Monitor Progress Milestone .......................................................................................................44

3.

Update Progress MIlestone ........................................................................................................44

4.

Addendum Kontrak .....................................................................................................................46

5.

Membuat Tagihan .......................................................................................................................48

MENU VENDOR PROFILE ....................................................................................................................49

END

1.

View Profil ...................................................................................................................................49

2.

Edit Profile ...................................................................................................................................49

50

PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk - APLIKASI ePROC


MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN 1. TUJUAN Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProcurement PT. Pembangunan Jaya Ancol Tbk atau electronic procurement untuk melakukan proses: 1. Pembuatan user name dan password 2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Pembangunan Jaya Ancol Tbk.

2. ALUR PROSES



3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 1. Login 2. Pendaftaran 

Syarat dan Ketentuan



Pembuatan Username dan Password

3. Menu Data Administratif 

Sub Menu Perusahaan



Sub Menu Legal



Sub Menu Pengurus



Sub Menu Keuangan

4. Menu Data Teknis 

Sub Menu SDM



Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi



Sub Menu Fasilitas/Peralatan



Sub Menu Pengalaman Proyek



Sub Menu Produk/Jasa



1

8 9 10 11 4

2 6

3 12

5

LOGIN

7

Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Pembangunan Jaya Ancol Tbk, anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke www.ancol.com pada browser anda. PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Eproc Ancol

http://eproc.ancol.com

2

Registrasi

untuk Melanjutkan Pendaftaran Sebagai vendor baru

3

Petunjuk Penggunaan

Untuk Mendownload Manual Book Penggunaan eProc Ancol

4

Pengumuman Lelang

Daftar Info Untuk Melihat Pengumuman Lelang

5

Surat Pernyataan

Informasi untuk men-download Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa

6

Persyaratan Umum

Informasi untuk men-download Syarat-syarat Untuk Mengikuti eProc Ancol

7

Help Desk

Informasi Help Desk eProc Ancol

8

Nama Pengguna

Username yang di daftarkan

9

Kata Kunci

Password yang di daftarkan

10

Captcha

Kode Acak Untuk verifikasi

11

Log in

Untuk Melanjukan login aplikasi eProc Ancol

12

Lupa Password

Untuk Melakukan Proses Lupa Password



PENDAFTARAN 1. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email, username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online. 1 2 3 4 6 7

8

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Email Address

Alamat email yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa

[email protected]

2

Username

Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc

3

Password

Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eProc

Exp:123456

4

Ulangi Password

Ulangi penulisan kata sandi di atas

Exp:123456

5

Kode Captcha

Kode Acak untuk verifikasi

6

Register

Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi

7

Cancel

Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login

Slamet hartono

6JYS12U

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.



2. KONFIRMASI EMAIL Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan email konfirmasi registrasi ke alamat email yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda.

1

MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari Menu Perusahaan, Legal, Pengurus, & Keuangan

1. MENU PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data Perusahaan, 1 1C

1A 1D

1F


1B 1E


PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

PT

1

Sub Nama Perusahaan

1A

Prefiks

Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya

1B

Lainnya

Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya

1C

Nama

Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password)

1D

Sufiks

Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, Others

1E

Lainnya

Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya

1F

Tipe Perusahaan

Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol ’Ctrl’ pada Keyboard komputer Anda)

Pangestu Consultant

Tbk.

Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

2 2A 2B 2C 2E

2D

2F 2H

2G 2I 2K 2J



2L

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2

Kontak Perusahaan Form

2A

Tipe

Drop Down pilihan Kantor Pusat / Kantor Cabang

2B

Alamat

Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung

2C

Kota

Kota domisili perusahaan

2D

Negara

Negara

2E

Kode Pos

Kode Pos

2F

Phone 1

Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

0215575847

2G

Phone 2

Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

+62-21-7203456

2H

Fax

Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax

+62-21-7204567

2I

Website

2J

Simpan

Untuk menyimpan informasi

2K

Cancel

Untuk membatalkan informasi

3

Jakarta Pusat Indonesia 10552

3A 3B 3C 3D 4A

4

6 5


Jalan Mahoni No 335

7


PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

3

Nama Kontak

3A

Nama

Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan Ancol

Tatang

3B

Jabatan

Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut

Marketing

3C

Nomor Telepon

Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler

0215575847

3D

Nomor HP

Nomor Seluler yang bisa di hubungi

0215575847

3D

Alamat Email

Email kontak person

4

Nama Kontrak 2

Opsional

5

Kembali

Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout)

6

Simpan

Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap

7

Simpan & lanjut

Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya.

[email protected]

2. MENU LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai domisili perusahaan, NPWP, SIUP, TDP, Akta Perusahaan, Ijin-ijin Lainnya(Opsional), surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: 1 1A

1B 1C 1D

1E 1I

1F

1G

1H

PENJELASAN: NO

FIELD

1

Domisili Perusahaan

1A

No

KETERANGAN

Nomor Domisili


CONTOH ISI

123


1B

Tanggal Berlaku Mulai

Tanggal domisili diterbitkan

1/1/2014

1C

Tanggal Kadaluarsa

Masa habis berlaku domisili

12/31/2014

1D

Alamat


1E

Kota


1F

Propinsi

Propinsi domisili perusahaan

DKI Jakarta

1G

Negara

Negara

Indonesia

1H

Kode Pos

Kode Pos

1I

Nomor Telepom

No. Telepon Kantor

Jalan Mahoni no 335 Jakarta Pusat

10552 0215572847

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP: 2

2A 2B 2C 2D 2E 2F 2G

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2

NPWP

2A

No

Nomor Pokok Wajib Pajak

02.120.915.0-031.000

2B

Alamat


Jalan Mahoni no 335

2C

Kota


2D

Propinsi

Propinsi domisili perusahaan

2E

Kode Pos

Kode Pos

2F

PKP

Sebagai PKP atau bukan

YA

2G

No. PKP

Nomor surat PKP

123


Jakarta Pusat DKI Jakarta 10552


3 3A 3B 3C 3D 3E

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

3

SIUP

3A

Jenis SIUP

SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK

3B

Dikeluarkan oleh

Yang mengeluarkan SIUP

3C

No

Nomor SIUP

3D


Tanggal berlakunya SIUP

3E

Sampai Dengan

Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi

CONTOH ISI

SIUP Besar Departemen Perindustrian 123 1/1/2014 12/31/2014

Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: 4 4A

4B 4D

4C

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

4

TDP

Tanda Daftar Perusahaan

4A

Dikeluarkan oleh

Yang mengeluarkan TDP

4B

No

Nomor TDP

4C


Tanggal berlakunya TDP

1/1/2014

4D

Sampai

Tanggal berakhirnya TDP

12/31/2014


Pemerintah DKI Jakarta 123


Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: 5

5A 5B 5C 5D 5F

5E 5G

5J 5H

5I

5K

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

5

Akta Pendirian

5A

Type

Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan

5B

No Akta

Nomor pembuatan akta

123

5C

Tanggal Pembuatan

Tanggal pembuatan akta

1/1/2014

5D

Berita Negara

Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

2/5/2014

5E

Tanggal Pengesahan Kehakiman

Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas

2/20/2014

5F

No Pengesahan

Nomor Pengesahan Kehakiman

5G

Notaris

Nama notaris pembuat akta

Tambunan, SH

5H

Alamat Notaris

Alamat notaris pembuat akta

Jl. Garuda

5I

Simpan

Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol SIMPAN tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu


Pendirian

123


berikutnya. 5J

Cancel

5K

Data Akta Perusahaan Yang telah di simpan


Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian.

Sedangkan untuk bagian ijin lain-lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. 6

Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (7) dan Angka Pengenal Importir (8) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (10). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (11) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eProc (logout) klik Kembali (9). 7

8

10 9


11


3. MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi. 1A

1

1B 1C 1E

1D

1F 1G 1I

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Dewan Komisaris

1A

Nama

Nama lengkap

1B

Posisi

Jabatan komisaris

1C

Nomor KTP

10.5504.250946.1001

1D

Nomor NPWP

06.692.942.3-407.000

1E

Phone

Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

1F

Email

Alamat email

1G

Simpan

Klik simpan untuk menyimpan data yang telah di isikan

1H

Cancel

Klik Cancel untuk membatalkan

1I

Dewan Komisaris yang telah disimpan


Prayoga Komisaris

+62-21-7510957

[email protected]

1H


2

2A 2B 2C 2D 2E 2F 2G

2H

2I

2K 2J

2L

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2

Dewan Komisaris

2A

Nama

Nama lengkap

2B

Posisi

JabatanDirektur

2C

Nomor KTP

10.5504.250946.1001

2D

Nomor NPWP

06.692.942.3-407.000

2E

Phone

Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon

2F

Email

Alamat email

2G

Simpan


2H

Cancel


2I

Dewan Komisaris yang telah disimpan

2J

Kembali

Untuk Keluar dari halaman isian

2K

Simpan

Untuk menyimpan informasi yang


Papang Direktur Utama

+62-21-7510957

[email protected]


belum lengkap 2L

Simpan & lanjut


4. MENU KEUANGAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Klasifikasi Perusahaan, Rekening Bank, Informasi Laporan Keuangan. 1 1A 1B 2 2A

3

3A 3B 3C 3D 3F

3E

3H 3G

3I



4

4A 4B 4C 4D 4E 4F 4G

4I 4H

4J

6 7

5

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Modal sesuai dengan akta terakhir

1A

Modal dasar

Modal dasar perusahaan

1B

Modal disetor

Modal disetor perusahaan

2

Klasifikasi Perusahaan

2A

Klasifikasi Perusahaan

3

Rekening Bank

3A

No. Rekening

Nomor rekening perusahaan

3B

Pemegang Rekening

Nama rekening perusahaan

3C

Nama Bank

Nama bank

3D

Cabang

Cabang bank

3E

Alamat

Alamat bank

3F

Mata Uang

Jenis Mata Uang

3G

Simpan


3H

Cancel


3I

Rekening Bank yang telah di simpan

Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar)


CONTOH ISI

1,000,000,000.00 750,000,000.00

Besar

IDR


4

Informasi Laporan Keuangan

4A

Tahun

Tahun Audit Laporan Keuangan

2013

4B

Jenis

Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit)

Audit

4C

Mata Uang

Jenis Mata Uang

4D

Nilai Aset

Nilai aset keuangan perusahaan

4E

Hutang

Hutang perusahaan

4F

Pendapatan Kotor

Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan

4G

Pendapatan Bersih

Pendapatan bersih laporan keuangan perusahaan

4H

Simpan


4I

Cancel


4J

Informasi Laporan Keuangan yang telah di simpan

5

Kembali

Untuk Keluar dari halaman isian

6

Simpan


7

Simpan & lanjut



IDR


MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari menu SDM, Kualifikasi/Sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan Produk/Jasa.

1. MENU SDM 1A 1

1B

1C 1D 1E

1H

1F

1G

1I

2A

2

2B 2C 2D 2E

2H

2F 2G

2I

4 3


5


PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Tenaga Ahli Utama

1A

Nama

Nama tenaga ahli

1B

Pendidikan Terakhir

Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-2

1C

Keahlian

Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Senior Consultant

1D

Pengalaman

Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

1E

Status

Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

Hani Fatiah

20 tahun Tetap

- Tetap, Kontrak, Outsourcing 1F

Kewarganegaraan

Pilihan ( ) Kewarganegaraan: -

WNI

WNI, TKA

1G

Simpan

Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan

1H

Cancel

Untuk Membatalkan

1I

Tenaga Ahli Utama Yang Telah Di simpan

2

Tenaga Lainnya (Opsional)

2A

Nama

Nama tenaga ahli

2B

Pendidikan Terakhir

Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh

S-1

2C

Keahlian

Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan

Junior Consultant

2D

Pengalaman

Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun)

2E

Status

Pilihan ( ) status tenaga ahli utama:

Wenny

7 tahun Tetap

- Tetap, Kontrak, Outsourcing

2F

Kewarganegaraan

Pilihan ( ) Kewarganegaraan: -

WNI, TKA

2G

Simpan


2H

Cancel

Untuk Membatalkan

2I

Tenaga Lainnya Yang Telah Di simpan

3

Kembali

Untuk Kembali Ke Halaman Sebelumnya


WNI


4

Simpan


5

Simpan & Lanjut

Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya

2. MENU DATA KUALIFIKASI / SERTIFIKASI PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan 1

1A 1B 1C 1E

1D

1F 1G

1H

1J

3

4

2

5

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Data Kualifikasi/Sertifikasi Perusahaan

1A

Jenis Sertifikat

Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya

1B

Nama Sertifikat

Nama Sertifikat


CONTOH ISI

Mutu

ISO 9000


1C

Nomor Sertifikat

Nomor

1D

Dikeluarkan oleh

Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut

1E


Tanggal mulai sertifikat

1F

Tanggal Berakhir

Tanggal Berakhirnya sertifikat

1G

Simpan


1H

Cancel

Untuk Membatalkan

1J

Data Kualifikasi/Sertifikasi Perusahaan Yang Telah Disimpan

2

Kembali


3

Simpan


4

Simpan & Lanjut


5

Lewat & Lanjut

Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan

123 DLOYD 1/1/2014 12/31/2014

Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.



3. MENU DATA FASILITAS / PERALATAN Tujuan dari menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya. 1

1A 1B 1C 1D 1G

1E

1F

1H

1J

3

4 5

2

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Data Fasilitas/Peralatan

1A

Tipe

Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis-jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi

1B

Nama Fasilitas

Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan

1C

Keterangan

Keterangan Fasilitas

1D

Spesifikasi

Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan

1E

Jumlah

Jumlah dari peralatan yang dimiliki

1F

Tahun Pembuatan

Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki

1G

Simpan


1H

Cancel

Untuk membatalkan


CONTOH ISI

Transportasi


2

Kembali


3

Simpan


4

Simpan & Lanjut


5

Lewat & Lanjut


Notes : 1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan.

4. MENU DATA PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data-data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. 1A

1

1B 1C 1D 1E 1G

1F 1H

1I


1J

1K


1L

3

4 5

2

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Data Pengalaman Proyek

1A

Nama Client

Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut

1B

Nama Proyek

Nama Proyek

1C

No Kontrak

Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan

1D

Nilai Proyek

Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu

IDR450000000 (Rp. 450 Juta)

1E

Nama Kontak

Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi

Adlin

1F

Telp Kontak

Nomor telepon contact person

1G

Tanggal Mulai

Tanggal dimulainya proyek

3/20/2013

1H

Sampai Dengan

Tanggal Selesainya Proyek

11/27/2013

1I

Keterangan/Uraina

Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan

1J

Simpan


1K

Cancel

Untuk membatalkan

1

Data Pengalaman Proyek Yang Telah Di simpan

2

Kembali


3

Simpan


4

Simpan & Lanjut


5

Lewat & Lanjut


Notes : PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk - APLIKASI ePROC

CONTOH ISI

Ancol PMO Konsultan 123/2013

+62-21-7456635

PMO Konsultan


Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya.

5. MENU BARANG/JASA Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 1

1A 1B

1D

1C 1E 1F

1G

1H

3 2

4

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Data Produk/Komoditas/Jasa

1A

Nama Barang

Jenis Barang yang bisa dipasok

1B

Group Barang/Produk

Nama komoditas

1C

Merek

Merek komoditas

1D

Asal/Sumber

Pilih sumber barang, lokal atau import

1E

Tipe Pemasok

Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture

1F

Simpan

Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Simpan.

1G

Cancel

Untuk membatalkan informasi yang telah di isi

1H

Data


CONTOH ISI


Produk/Komoditas/Jasa yang telah di simpan 2

Kembali


3

Simpan


4

Simpan & Verifikasi

Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan lanjut ke proses verifikasi oleh pihak pengadaan ancol

PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Pembangunan Jaya Ancol dan setelah klik simpan & selesai (1) dan klik Ya (2) akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Pembangunan Jaya Ancol.

1

2



PERINGATAN: Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Pengadaan PT Pembangunan Jaya Ancol untuk melakukan verifikasi dokumen (1A),serta wajib untuk membawa dokumen untuk melakukan verifikasi dengan pihak Pengadaan PT Pembangunan Jaya Ancol dan bila Anda login ke aplikasi eProcurement, akan muncul halaman sebagai berikut

1A 1

3 4


MODUL VENDOR TRANSACTION

MODUL VENDOR TRANSACTION PENDAHULUAN 6. TUJUAN Modul Vendor Transaction merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eProcurement untuk keperluan penyedia barang dan jasa PT. Pembangunan Jaya Ancol dalam: 1.

Mengikuti proses pengadaan di Ancol

2.

Memonitor dan memperbaharui status kontrak

3.

Memperbaharui data perusahaan penyedia barang dan jasa

Manual ini terdiri dari beberapa bagian yang diketengahkan dalam bentuk naratif dan visual yang disesuaikan dengan proses pengelolaan aplikasi eProcurement.

MENU HOME Pada menu Home terdapat dashboard yang menjelaskan seluruh aktifitas penyedia barang dan jasa yang sedang berlangsung.

3

2

4

4B 4A

4C

5

PENJELASAN: PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk - APLIKASI ePROC

1


NO

FIELD

KETERANGAN

1

Username dan vendor name

Nama penyedia barang dan jasa

2

Hari , Tanggal dan Jam

Hari dan tanggal saat penyedia barang dan jasa mengakses aplikasi.

3

Menu Home

Tampilan awal

4

Ringkasan Pekerjaan

Ringkasan pekerjaan penyedia barang dan jasa

4A

Aktifitas

Informasi aktifitas yang perlu ditindak lanjuti oleh penyedia barang dan jasa

- Bid/Undangan tender

Jumlah undangan untuk mengikuti proses pengadaan

- Pengajuan Penawaran

Jumlah penawaran dari penyedia barang dan jasa yang belum dikirimkan ke Ancol

- Quatation Submitted/Perubahan

Jumlah penawaran yang telah dikirim oleh penyedia barang dan jasa

- Sanggahan

Proses Sanggahan

- Negosiasi

Jumlah undangan untuk mengikuti proses negosiasi

- eReverse Auction/Lelang

Jumlah undangan untuk mengikuti proses pengadaan eAuction

- Tender Award (LOA)

Jumlah pengumuman tender yang dimenangkan perusahaan tersebut

4B

Jumlah

Jumlah proses pengadaan untuk setiap aktifitas.

4C

Jumlah

Saat ini Tech Inc sedang diundang untuk mengikuti 1 (satu) proses pengadaan di ANCOL. Klik angka 1 untuk mengetahui informasi ini

5

Catatan vendor

MENU PROCUREMENT Menu Manajemen Pengadaan dapat dimunculkan dengan meng klik tab menu Manajemen Pengadaan (1) atau dengan mengklik angka (2) pada menu Home.



1

2

Menu Manajemen Pengadaan menginformasikan seluruh aktifitas yang dilakukan penyedia barang dan jasa terkait dengan proses pengadaan di ANCOL. Terdiri dari: 1. Proses pendaftaran untuk mengikuti sebuah pengadaan, proses pengiriman penawaran 2. Proses negosiasi dan penetapan (jika menang). 3. Status ke seluruhan aktifitas juga dapat dimonitor di menu ini.

7. PROSES PENDAFTARAN PENGADAAN (REGISTER) Untuk mendaftarkan penyedia barang dan jasa mengikuti proses pengadaan bisa dilihat pada menu Manajemen Pengadaan (1) dan pilih sub menu Daftar Pekerjaan (2). Untuk mengetahui status proses dari tender saat ini dengan melihat Status (8) dari Daftar Pekerjaan. 1

2 3

4

5

6

7

8

9

10

PENJELASAN:



NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

1

Menu Procurement

2

Daftar Pekerjaan

Daftar aktifitas yang perlu ditindak lanjuti penyedia barang dan jasa

3

Nomor RFQ

Nomor dari proses pengadaan

0017/RFQ/61/05-2014

4

Subyek Pekerjaan

Uraian singkat proses pengadaan

Pengadaan Lampu Sorot Miniatur Rumah Hello Kitty

5

Pembukaan Registrasi

Waktu dimulainya pendaftaran penyedia barang dan jasa untuk berpartisipasi dalam proses pengadaan

6

Penutupan Registrasi

Waktu berakhirnya pendaftaran penyedia barang dan jasa untuk berpartisipasi dalam proses pengadaan

7

Pembukaan Penawaran

Waktu dibukanya penawaran sekaligus berakhirnya penerimaan penawaran dari penyedia barang dan jasa

8

Status

Status dari proses pengadaan

9

Proses

Untuk memproses Undangan Pengadaan

10

Klik Nomor RFQ

Untuk menampilkan informasi pengadaan sesuai dengan status nya

Selanjutnya akan muncul informasi pengadaan tersebut:

1

2


Belum Mendaftar


3

4

5A

5B

5C

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Judul Pengadaan

Menjelaskan isi dari pengadaan

2

Item Pengadaan

Menjelaskan item dan jumlah

3

Metode Pengadaan

Metode pengadaan yang akan diterapkan dalam proses pengadaan ini

4

Schedule Pengadaan

Informasi Jadwal pengadaan

5A

Respon

Penyedia barang dan jasa me respon undangan dari ANCOL, pilihannya adalah Daftar atau Tidak Ikut

5B

Klik Kirim

Untuk mengirimkan informasi mendaftar atau tidak mendaftar ke ANCOL

5C

Klik Kembali

Untuk Kembali Ke Menu Sebelumnya


CONTOH ISI


8. PROSES PENGIRIMAN PENAWARAN (QUOTATION) Setelah melakukan pendaftaran, maka yang Anda lakukan adalah sesegera mungkin mengirimkan penawaran ke ANCOL. Silahkan pilih sub menu Daftar Pekerjaan.

1

1A

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Status

Status penyedia barang dan jasa dalam pengadaan tersebut

1A

Proses

Untuk memproses Pengajuan Pengadaan

CONTOH ISI Belum mengirimkan penawaran

Maka akan muncul dokumen penawaran yang harus dilengkapi oleh penyedia barang dan jasa.



2A

2

2B 2C

2D

2E 2F

2G 2H 3

3A 3B 3C

4

4B

4C

4D

4E

4A 4F 4H 4G 4I 5 6



PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

2 2A

Penawaran Nomor RFQ

2B

Tipe penawaran

2C

Nomor penawaran

2D

Nilai bid bond

2E 2F 2G 2H 3

Waktu pengiriman Masa berlakunya penawaran Catatan Upload Dokumen Item Teknis

3A

Deskripsi

Spesifikasi teknis bervariasi disesuaikan dengan jenis pengadaan

3B

Deskripsi


3C

Deskripsi


4 4A

Item Komersial Deskripsi Vendor

4B

QTY

4C

UOM

4D

Harga Satuan

Nomor tender, klik untuk melihat detail pengadaan untuk melihat informasi pengadaan ini Pilih tipe dari penawaran:  Tipe A: penawaran dari penyedia barang dan jasa sama dengan spesifikasi dan jumlah yang dibutuhkan ANCOL  Tipe B: penawaran dari penyedia barang dan jasa dengan jumlah yang sama dengan yang dibutuhkan ANCOL, namun berbeda spesifikasi  Tipe C: penawaran dari penyedia barang dan jasa berbeda dengan spesifikasi dan jumlah yang dibutuhkan ANCOL Nomor penawaran dari penyedia barang dan jasa (sesuai dengan standard yang berlaku di setiap perusahaan penyedia barang dan jasa) Jumlah jaminan penawaran (cek jumlah jaminan penawaran minimum di 4I). Jangka waktu pengiriman/pengerjaan Masa berlakunya penawaran 60 hari

Total Upload Dokumen 5MB Spesifikasi teknis bervariasi disesuaikan dengan jenis pengadaan

Deskripsi tambahan apabila penyedia barang dan jasa memilih Tipe B dan Tipe C untuk Quotation Type Jumlah yang bisa diberikan penyedia barang dan jasa kepada ANCOL apabila memilih Tipe C ntuk Quotation Type satuan dari penawaran penyedia barang dan jasa Pengalian antara jumlah dengan harga satuan


CONTOH ISI

30.00


4E 4F 4G 4H 4I 5 6

SubTotal Total sebelum PPN PPN Grand TOtal Nilai bid bond minimum Simpan Kembali

Nilai total penawaran sebelum PPN Nilai total penawaran sebelum PPN Nilai PPN dari Penawaran Nilai total penawaran setelah PPN Minimum nilai jaminan penawaran Untuk menyimpan penawaran. Kembali ke halaman sebelumnya

9. PROSES NEGOSIASI Apabila penyedia barang dan jasa berada di urutan pertama dari usulan pemenang, maka penyedia barang dan jasa tersebut akan diundang untuk mengikuti proses negosiasi. Undangan untuk mengikuti proses negosiasi akan dimunculkan pada menu Ringkasan Pekerjaan (1) dan Negosiasi (1A).

1

atau pada menu Daftar Pekerjaan Negosiasi.

1A

klik Proses (2) pada nomor pengadaan dengan status

2

Selanjutnya akan muncul halaman untuk melakukan proses negosiasi.



3

4

5

7

6

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

3

Edit Penawaran

Setiap perubahan penawaran, penyedia barang dan jasa diwajibkan merubah penawaran

4

History Komentar

Daftar pesan dari ANCOL ataupun penyedia barang dan jasa

5

Isi Komentar Anda

Komentar penyedia barang dan jasa menanggapi pesan yang disampaikan ANCOL

6

Simpan

Untuk mengirimkan pesan dari 10 penyedia barang dan jasa ke ANCOL

7

Kembali

Untuk kembali ke halaman sebelumnya

CONTOH ISI

Untuk merubah penawaran, klik 3. Maka akan muncul dokumen penawaran dengan status Negotiation (8), lalu rubah dokumen penawaran sesuai dengan yang dinegosiasikan (5B), setelah itu klik simpan (10). 9

8

Proses negosiasi terus dilakukan sampai pihak menutup proses negosiasi.



10.STATUS AKHIR Setelah proses negosiasi selesai, maka pihak ANCOL akan menunjuk pemenang pengadaan tersebut. Informasi ini dapat dilihat di sub menu Monitor (1) dimana status pengadaan(2). Untuk Melihat detail pengadaan klik lihat (3)

1

2

11.PROSES PENDAFTARAN LELANG Khusus untuk pengadaan dengan metode lelang maka Biro Pengadaan ANCOL akan mengumumkan pengadaan tersebut melalui website ANCOL atau melalui aplikasi eProcurement. Untuk melihat/mendaftar sebagai peserta lelang, klik (1) dari halaman Login.



1

Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan lelang apa saja yang sedang diadakan di ANCOL.

2A

2C

2B

2D

2E 2F

2

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

2

Nomor RFQ

Nomor dari proses pengadaan (klik nomor untuk melihat informasi detail pengadaan ini)

2A

No RFQ

Nomor Pengadaan

2B

Subyek Pekerjaan

Judul Pekerjaan Yang di Lelang

2B

Pembukaan Registrasi

Waktu dimulainya pendaftaran penyedia barang dan jasa untuk berpartisipasi dalam proses pengadaan


CONTOH ISI


2D

Penutupan Registrasi

Waktu berakhirnya pendaftaran penyedia barang dan jasa untuk berpartisipasi dalam proses pengadaan

2E

Status

Status Proses lelang, Ketika Open maka Vendor bisa ikut daftar Lelang

2F

Join

Untuk Mendaftar Lelang

Langkah berikutnya penyedia barang dan jasa yang telah memiliki username dan password serta statusnya telah aktif dapat memasukkan Nama Pengguna, Kata Kunci dan Captca di halaman login, kemudian klik Login. Bagi penyedia barang dan jasa yang belum memiliki username dan password atau statusnya belum aktif harus melakukan registrasi terlebih dahulu (lihat penjelasan Modul Vendor Registration).

Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah berhasil melakukan pendaftaran lelang tersebut (4). Apabila penyedia barang dan jasa ingin memasukkan penawaran klik OK(4A), kemudian di halaman login kembali masukkan username dan password. Lakukan prosedur memasukkan penawaran seperti penjelasan proses pengiriman penawaran. PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk - APLIKASI ePROC


4 4A

12.MENGAJUKAN SANGGAHAN Kepada peserta yang berkeberatan atas segala seuatu yang terkait dengan prosedur lelang diberikan kesempatan untuk mengajukan sanggahan secara on line melalui eProcurement, selambat-lambatnya dalam 10 (sepuluh) hari kerja setelah tanggal pengumuman pemenang lelang dengan ketentuan: 1. Peserta lelang hanya dapat mengajukan sanggahan atas pelaksanaan prosedur pelelangan. 2. Peserta lelang yang mengajukan sanggahan wajib menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar maksimal nilai jaminan penawaran (bid bond) atau pencairan jaminan penawaran (bid bond), termasuk mensyaratkan adanya pembuktian dari pihak yang menyanggah. 3. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar dan apabila sanggahannya terbukti tidak benar, menjadi hak PT. Pembangunan Jaya Ancol, Tbk. Untuk mengajukan sanggahan, peserta lelang bisa mengakses menu Manajemen Pengadaan (1) dan pilih sub menu Mengajukan Sanggahan (1A). 1

1A

MENU MANAJEMEN KONTRAK Menu manajemen kontrak digunakan untuk: 1. Memonitor kontrak 2. Membuat permohonan dan memonitor adendum kontrak PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk - APLIKASI ePROC


3. Memperbaharui dan memonitor progress 4. Membuat dan memonitor tagihan

1. MONITOR KONTRAK Penyedia barang dan jasa dapat memantau status dari setiap kontrak melalui sub menu monitor kontrak. Status lengkap mengenai monitor kontrak . 1 1A

1B

1C

1D

1E

1F

1G

1H

1I

1J

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1

Manajemen Kontrak

1A

Kontrak

Untuk memonitor kontrak berdasarkan kriteria tertentu

1B

Tombol Lihat

Untuk melihat detil informasi kontrak tersebut

1C

No Pengadaan

Nomor Proses Pengadaan

1D

Nomor Kontrak

Nomor Proses kontrak

1E

Deskripsi

Deskripsi pekerjaan pengadaan/kontrak tersebut

1F

Jenis Kontrak

Jenis kontrak

1G

Tanggal Mulai

Tanggal dimulainya kontrak

1H

Tanggal Berakhir

Tanggal berakhirnya kontrak

1I

Nilai

Nilai kontrak

1J

Status

Untuk mencari kontrak berdasarkan statusnya

Berikut detail informasi kontrak dengan status aktif: 2


CONTOH ISI


2A

2B

2C

2D

2E

2F 3

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

2

Draft Kontrak

Informasi umum mengenai kontrak tersebut

2A

Deskripsi Pekerjaan


2B

Jaminan Pelaksanaan

Informasi mengenai jaminan pelaksanaan dari penyedia barang da jasa yang dikeluarkan oleh lembaga keuangan

2C

Detail Item

Informasi mengenai barang/jasa dari kontrak tersebut

2D

Milestone

Informasi mengenai tahapan penyelesaian pekerjaan

2E

Termin Pembayaran

Informasi mengenai proses termin pembayaran

2F

Lampiran

Lampiran dokumen kontrak

3

Kembali




2. MONITOR PROGRESS MILESTONE Setelah penyedia barang dan jasa menyelesaikan pekerjaan terkait dengan pencapaian milestone tertentu, penyedia barang dan jasa dapat memproses nya melalui sub menu monitor progress milestone. Status lengkap mengenai monitor progress milestone .

3. UPDATE PROGRESS MILESTONE Untuk memperbaharui progress kontrak. 1. Update progress work order untuk jenis kontrak Harga Satuan 2. Update progress termin pembayaran untuk jenis kontrak Rental Service 3. Update progress milestone untuk jenis kontrak Lumpsum Yang dicontohkan disini adalah khusus untuk jenis kontrak Lumpsum. Untuk melakukan update milestone dapat dilakukan di sub menu Update Progress Milestone.

1A

1C

1D

1E

1B

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1A

Update Progress Milestone

Untuk memilih nomor kontrak yang akan diperbaharui progressnya

1B

Deskripsi Milestone

Deskripsi dari milestone yang ada di kontrak tersebut

1C

Persentase (%)

Persentase dari milestone tersebut

1D

Tanggal

Batas terakhir penyelesaian milestone tersebut


CONTOH ISI

1F


1E

Progress (%)

Persentasi progress dari milestone

1F

Proses

Untuk memperbaharui progress dari setiap milestone

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan detail progress dari penyedia barang dan jasa.

2A 2B

2C

2D

2E

2F

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

2A

Tanggal Progress

Tanggal pembuatan progress

2B

Persentase Pekerjaan

Persentase pencapaian milestone tersebut

2C

Deskripsi Progres

Detail dari pencapaian milestone

2D

Masukkan Komentar

Catatan dari penyedia barang dan jasa untuk meminta persetujuan ke ANCOL

2E

Simpan

Untuk menyimpan progress update dan mengirimkan ke pengelola kontrak ANCOL

2F

Kembali


CONTOH ISI

Kemudian aplikasi akan memberikan informasi bahwa Progress Update berhasil di simpan dan saat ini menunggu persetujuan.



4. ADDENDUM KONTRAK Apabila terdapat hal-hal yang membutuhkan perubahan isi kontrak, maka penyedia barang dan jasa dapat meminta persetujuan perubahan isi kontrak (addendum) dengan membuka sub menu Membuat Permohonan Addendum Kontrak dan klik proses untuk membuat addendum (1).

1

Kemudian akan terbuka form permintaan adendum kontrak:

1A

1B

1C



1D

1E

1F

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1A

Deskripsi Kontrak


1B

Deskripisi Perubahan Kontrak

Untuk menuliskan perubahanperubahan yang diusulkan

1C

Alasan Perubahan Kontrak

Untuk menuliskan alasan mengapa perlu dilakukan perubahan

1D

Masukkan Komentar

Untuk menuliskan komentar ataupun catatan terkait dengan permohonan perubahan kontrak

1E

Simpan

Untuk menyimpan permohonan perubahan kontrak dan mengirimkannya ke pengelola kontrak ANCOL

1F

Kembali



CONTOH ISI

Mohon persetujuan addendum ...


5. MEMBUAT TAGIHAN Setelah BASTP/B disetujui oleh pengelola kontrak ANCOL, penyedia barang dan jasa dapat membuat tagihan di sub menu Membuat Tagihan. Status lengkap mengenai tagihan.

1A 1B 1C

2A 2B

3 3A

3B

PENJELASAN: NO

FIELD

KETERANGAN

1A

Nomor Kontrak

Nomor kontrak penagihan

1B

Nomor Penagihan

Nomor penagihan yang dibuat penyedia barang dan jasa

1C

Rekening Bank

Rekening bank penyedia barang dan jasa untuk keperluan transfer tagihan

2A

Pilih BASTP/B

Untuk memilih BASTP/B yang akan dimasukkan dalam tagihan

2B

Tambah Data

Untuk menambah BASTP/B lainnya

3

Masukkan Komentar

Catatan dari penyedia barang dan jasa mengenai tagihan yang dibuat

3A

Simpan & Kirim

Untuk menyimpan berita acara dan mengirimkan ke ANCOL

3B

Kembali



CONTOH ISI


MENU VENDOR PROFILE Menu profil vendor digunakan untuk: 1. View Profile 2. Edit Profile

1. VIEW PROFIL Untuk menampilkan profil (data-data) perusahaan yang pernah di input sebelumnya dapat dilihat pada sub menu lihat profil. Penyedia barang dan jasa tidak dapat melakukan update pada sub menu ini.

2. EDIT PROFILE Untuk memperbaharui profil perusahaan yang pernah di input sebelumnya dapat dilihat pada sub menu update profil. Tampilannya dan cara untuk memperbaharui profil tidak berbeda dengan pada saat melakukan registrasi awal. Yang membedakan adalah penyedia barang dan jasa harus memasukkan komentar di bagian Menu Komentar (1) terkait dengan pembaharuan yang dilakukan sekaligus meminta persetujuan ANCOL (2). Kemudian klik Simpan & Selesai (3). 1

2 3


END END


DAFTAR ISI... 1 MODUL VENDOR REGISTRATION... 1

Recommend Documents