Meerjarenplan AEGEE-Nijmegen
04-05-2015
Inhoudsopgave Inleiding Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3
Inleiding Het meerjarenplan van AEGEE-Nijmegen beslaat 3 jaar: van het komende academisch jaar 20152016 tot en met het academisch jaar van 2017-2018. Dit meerjarenplan, opgesteld door het XXIXe bestuur in 2014-2015, zal goedgekeurd moeten worden door de ALV omdat het daarmee bindend is voor de vereniging. Op deze manier hebben de komende besturen een goede leidraad bij het besturen. Naast de dagelijkse bestuurstaken dienen de komende besturen dus dit meerjarenplan in acht te nemen. Dit meerjarenplan zal gericht zijn op gerichte promotie, met als doel de vereniging groter te maken in ledenaantal, het actieve deel procentueel minimaal gelijk te houden en de naamsbekendheid te vergroten. We hebben er voor gekozen één speerpunt uit te lichten in die meerjarenplan, omdat dat het makkelijker maakt om naast de dagelijkse bezigheden van de vereniging ook dit in het oog te houden. Het is belangrijk voor de hele vereniging dat de promotie op orde is. Natuurlijk willen we meer leden, die bereik je door meer zichtbaarheid in Nijmegen. Daarbij moet je er rekening mee houden wat met die leden gebeurt als ze zich ingeschreven hebben. We willen natuurlijk niet bereiken dat we na drie jaar een grotere bak met slapende leden hebben. Het meerjarenplan is een intern document, dat niet aan externen gepresenteerd dient te worden. Het meerjarenplan is zo opgesteld dat er een opbouwende lijn zit in het plan om het doel te bereiken. Verderop zal in detail worden ingegaan op de verschillende jaren. Hieronder staat een globale indeling van de activiteiten in ieder jaar. In jaar 1 (2015-2016) zal gericht worden op de ontwikkeling van nieuwe activiteiten en het opstarten van deze activiteiten om studenten meer bekend te laten worden met AEGEE-Nijmegen en ze over de streep te trekken om lid te worden. In jaar 2 (2016-2017) zal gericht worden op de verdere implementatie van deze activiteiten en eventuele uitbreiding met nieuwe activiteiten. Jaar 3 (2017-2018) zal voornamelijk in het teken staan van evalueren. De georganiseerde activiteiten zullen geëvalueerd worden en er zal gekeken worden of de beoogde doelen van het meerjarenplan behaald zijn. Daarnaast moet er in dit collegejaar ook een nieuw meerjarenplan opgesteld worden.
Jaar 1 Ontwikkeling Dit jaar, 2015-2016, zal grotendeels gericht zijn op het opstarten van verschillende activiteiten, met name de uitbreiding van de RU- en AEGEE-Nijmegen introducties. In dit hoofdstuk wordt stapsgewijs uitgewijd over de RU-introductie, de AEGEE-Nijmegen introductie en overige activiteiten. Onder deze koppen vindt men aandachtspunten of doelstellingen die aan het einde van dit jaar behaald moeten zijn. Vanaf dit jaar zal al het promotiemateriaal dat nieuw aangeschaft wordt in de nieuwe huisstijl van AEGEE-Nijmegen zijn (in lijn met de huisstijl van AEGEE-Europe). Radboud Universteit Introductie De introductie van de Radboud Universiteit heeft naast de opleidingsintroductie ook de nodige ruimte om nieuwe studenten kennis te laten maken met het (studenten)leven in Nijmegen. In Bijlage I staan punten uitgewerkt die de zichtbaarheid van AEGEE-Nijmegen zullen vergroten tijdens de RU-introducties. Het doel is zowel meer naamsbekendheid creëren als nieuwe leden werven en dus ook meer inhoudelijk bekendheid geven. Het doel is minimaal twee van deze punten uitgevoerd te hebben. AEGEE-Nijmegen Introductie Tijdens de introductieperiodes van de RU en HAN is de hoop dat zich veel mensen aanmelden voor onze eigen introductieperiode in september. Dat betekent dat onze eigen introductie goed moet staan. De evaluatie van de introductie en wintroductie van AEGEE-Nijmegen geven aan dat er een betere balans zou moeten zijn tussen de activiteiten die door de commissies georganiseerd worden en die door de Introductiecommissie georganiseerd worden. Een 50/50 verdeling zou daarin beter zijn, en neemt alsnog de Introductiecommissie werk uit handen. Zij hoeven op deze manier alleen de kwaliteit van de activiteiten te waarborgen en de grote planning van activiteiten door te voeren. Introductiecommissie De grote drukte van de introducties van zowel RU, HAN en AEGEE-Nijmegen betekent dat er een commissie nodig is om dit alles samen met het bestuur in goede banen te leiden. Dat zal betekenen dat de Introductiecommissie een grotere rol zal gaan spelen hierin. Een commissie, die net als iedere andere commissie een jaar zitting neemt, om zowel de AEGEE-Nijmegen introducties te organiseren, alsmede de activiteiten rondom de RU en HAN introductie. Hierbij zullen het zittende bestuur en kandidaatsbestuur ook een grote rol gaan spelen, vooral tijdens de RU en HAN introducties. Introductiecommissie (RU+AEGEE) + taakverdeling Deze introductiecommissie zal in bovenstaand samenwerkingsverband de verschillende intro’s verzorgen. Er zal goed nagedacht moeten worden over de taakverdeling. Duidelijk is wel dat de introductiecommissie hier een hoofdrol in zal spelen. Bekostiging Introducties Groter uitpakken tijdens de RU en HAN introducties gaat natuurlijk geld kosten. Dit geld zal binnengebracht worden op verschillende manieren. Voor een deel zal het extra geld nodig voor de introducties binnenkomen door een verhoging van de kosten voor de AEGEE-Nijmegen Intro en Wintro. Een verhoging van 5 euro per deelnemer zal op jaarbasis een hoop extra geld binnen brengen, dat meteen terug kan vloeien naar de inkoop van promotiemateriaal voor de intromarkten.
Het doel is tevens om meer deelnemers te trekken naar onze introductieperiodes, waardoor de Intro en Wintro per persoon goedkoper zullen worden, en het geld dat over is gebruikt kan worden om de kwaliteit van het aanbod te verhogen. Dit zorgt ervoor dat een verhoging van 5 euro voor de Intro en Wintro niet onredelijk is voor de deelnemers. Dat bleek ook uit de evaluatie van de introductie en wintroductie van 2014-2015. Banners op de website, andere samenwerkingen met bedrijven en werkacties kunnen samen zorgen voor meer budget voor het promotiemateriaal en promotieactiviteiten. Begeleiding Introkindjes Tijdens de introductieperiodes van AEGEE-Nijmegen worden nieuwe potentiële leden actief begeleid door enthousiaste mentorouders. Gedurende vier weken zijn zij het eerste aanspreekpunt van de introkindjes en vormen ze een bron van informatie en vertrouwen. Na deze vier weken staan de introkindjes er alleen voor en is vaak een terugval in activiteit zichtbaar. Waar er tijdens de introductie veel kindjes met plezier naar de borrel komen, is er schijnbaar een drempel om dit te doen na afloop van de introductie. Daartoe dient er een goede overgang te zijn van kindje naar volwaardig lid. In bijlage II staan een aantal mogelijkheden om deze overgang te versoepelen. Het doel is om ten minste één van deze mogelijkheden door te voeren in de Introductie van 2015 en één extra in de Wintro van 2016. Promotietoolkit + website Voor het eind van 2016 moet er een promotietoolkit beschikbaar zijn voor leden die meewerken aan promotieactiviteiten of het maken van promotiemateriaal. In dit document staat bijvoorbeeld hoe het logo van AEGEE-Nijmegen gebruikt mag worden, wat grotendeels omschreven staat in het huisstijlhandboek van AEGEE-Europe en wat te vertellen over AEGEE-Nijmegen aan potentiële leden, zodat de informatievoorziening aan studenten grotendeels één lijn volgt. AEGEE is een grote en zeer diverse vereniging, waardoor accurate informatievoorziening een must is. Implementatie van promotie toolkit De toolkit kan geraadpleegd worden door leden die bijvoorbeeld posters, spandoeken of flyers ontwerpen. Ook door actieve leden die graag meer over AEGEE-Nijmegen vertellen aan hun vrienden kunnen hem raadplegen om niets te vergeten. Goede website up & running Een belangrijk onderdeel om goed te kunnen promoten is een functionele website die laat zien wat AEGEE-Nijmegen is, wat de mogelijkheden zijn en hoe geïnteresseerden contact kunnen zoeken om meer te weten te komen. In het academisch jaar 2014-2015 is er hard gewerkt aan een nieuwe website die een lange tijd mee kan gaan en goed werkbaar is qua onderhoud. Het is in het jaar ’15-’16 zaak om de informatievoorziening naar leden via de website te optimaliseren en ervoor te zorgen dat leden de website bezoeken. Nieuwe flyers Bij goede promotie horen goede flyers. De huidige flyers zijn verouderd. De leden die op de foto’s staan hebben AEGEE-Nijmegen veelal alweer verlaten en hier en daar is de informatie verouderd. AEGEE-Nijmegen groeit en verandert, de informatie over AEGEE-Nijmegen hoort dat ook te doen. Vasthouden aan oude flyers is dan niet gewenst. Hiertoe dienen er in het jaar ‘15-’16 nieuwe flyers ontwikkeld te worden, met up-to-date informatie en foto’s van mensen wiens gezichten nog lang te zien zullen zijn bij AEGEE-Nijmegen. LTC AEGEE promoten
“Wat is AEGEE?” “Hoe word ik lid?” “Wat doet AEGEE?” Weet jij de antwoorden op deze vragen? Het is moeilijk om even snel te omschrijven wat AEGEE is en waar het voor staat. Toch zullen veel leden deze vraag krijgen van vrienden. Ook mensen die mee draaien op de intromarkten zullen deze vragen voor hun kiezen krijgen. Het is dan belangrijk om een kort maar allesomvattend antwoord te geven om de geïnteresseerden te boeien. Hiertoe kunnen we voor alle geïnteresseerden een LTC AEGEE-Nijmegen promoten in het leven roepen. Hier leer je wat AEGEE nu precies is, wat je allemaal kunt doen binnen AEGEE-Nijmegen en AEGEE-Europe en hoe je dit zo goed mogelijk over kunt brengen op geïnteresseerde mensen. Deze LTC zou het bestuur in samenwerking met Comform of YOUrope op kunnen zetten. Er kan ook voor gekozen worden niet te eindigen met deze LTC, maar als onderdeel van de AEGEE-Nijmegen intro onder te brengen bij een andere avond. Activiteiten AEGEE-Nijmegen Een doel van dit meerjarenplan is het vergroten van de bekendheid van AEGEE-Nijmegen onder de Nijmeegse studenten. Als gevolg hiervan verwachten we een grotere instroom van leden en zodoende een groei. Dit zal ook betekenen dat de capaciteit van de georganiseerde activiteiten moeten toenemen. Veel activiteiten die nu georganiseerd worden zitten al snel vol. Met meer leden verwachten we een grotere behoefte tot het deelnemen aan van activiteiten. Het organiseren van meer dan drie activiteiten per week is niet de bedoeling. Wanneer er iedere dag een AEGEE-Nijmegen activiteit is, zullen leden eerder AEGEE-moe raken dan dat ze meer activiteiten zullen gaan bezoeken. Door de promotie te richten op de juiste studenten hopen we studenten te werven die ook daadwerkelijk geïnteresseerd zijn in activiteiten van AEGEE-Nijmegen en AEGEE-Europe. Om leden te kunnen laten deelnemen aan activiteiten moeten zij natuurlijk wel weten dat ze er zijn. De komende jaren zullen ze gepromoot blijven worden in de Friday Times (FT), en via de website. Door dit consequent te blijven doen, zullen onze leden te allen tijde op de hoogte kunnen zijn van onze activiteiten. Friday Times Slechts 65% van de leden opent de elektronische nieuwsbrief. Door extra aandacht te vestigen op onze nieuwsbrief via Facebook en door leuke prijzen weg te geven, kunnen we ervoor zorgen dat meer leden op de hoogte blijven van onze activiteiten in Nijmegen en ver daarbuiten. De agenda met links naar de website van AEGEE-Nijmegen en AEGEE-Europe zullen blijven. Meer mensen op de borrel De wekelijks terugkerende borrel in van Rijn is een over het algemeen goed bezochte activiteit, maar zou zeker meer mensen kunnen trekken. Dit willen we bereiken door middel van maandelijkse themaborrels georganiseerd door het bestuur en de activiteitencommissie. Als de borrels wat drukker bezocht worden is de kans ook groter dat mensen van buitenaf op dinsdagavond Café van Rijn binnenlopen of mensen meekomen met leden en zien hoe gezellig AEGEE-Nijmegen is. LTC actief lidmaatschap De LTC actief lidmaatschap was de afgelopen jaren de eerste activiteit van de commissie Intern Formeel na de Intro en Wintro. Helaas kwamen hier minder mensen op af dan gehoopt, mede door gebrek aan promotie. Omdat deze LTC belangrijk is voor het actief krijgen van nieuwe leden, zullen we het vanaf 2015 presenteren als onderdeel van de introductie en zal het plaats vinden op de eerste dinsdag na afloop ervan. Uiteraard is het niet verplicht, maar door de mentorouders te motiveren zelf te komen en hun kindjes aan te sporen deel te nemen, eventueel door samen te eten van te voren of ze aansluitend mee te nemen naar de borrel, hopen we dat er meer
animo zal zijn. Ook goed promoten en de LTC iets minder droog van stof laten zijn, zal de activiteit populairder maken.
Jaar 2 Doorvoering Radboud Universiteit Introductie Nadat we in het academisch jaar van 2015-2016 gezorgd hebben voor een goede vertegenwoordiging van AEGEE-Nijmegen tijdens de introductieweken van de RU en de HAN, in samenwerking met de introductiecommissie, gaan we dit jaar nog een stapje verder. Er zullen dit jaar 3 punten uit Bijlage I uitgevoerd moeten worden. In plaats van één kunnen er twee of meer eetacties georganiseerd worden en er kan beter promotiemateriaal aangeschaft worden. AEGEE-Nijmegen Introductie De prijs voor deelname aan de introductie zal €30 euro blijven. De introductiecommissie draait inmiddels goed na het opdoen van ervaring vorig jaar. Alle commissieleden en helpers hebben de LTC AEGEE-promoten gedaan. Ook is de website inmiddels op orde, waarnaar geïnteresseerden doorgestuurd kunnen worden. De intro’s worden groter. Begeleiding Introkindjes Gedurende de Introductie van 2016 zullen wederom twee punten uit bijlage II doorgevoerd worden. Het beste zal zijn om dezelfde punten door te voeren als voorheen, wanneer deze potentie boden. Daarna zal geëvalueerd moeten worden om te kijken of deze punten ook daadwerkelijk nut hebben. Wanneer dit het geval blijkt te zijn, dienen er tijdens de Wintro van 2017 drie punten van bijlage II doorgevoerd te worden. Sponsoring AEGEE-Nijmegen draait op dit moment (2014-2015) bijna volledig op het geld van haar leden. Hiermee worden we beperkt in veel dingen, zoals groeien. Daarom moet er een plan komen om meer sponsoren te trekken, waarmee er ook meer geld binnenkomt. Dit extra geld kan dan gestoken worden in promotie, maar ook in het aanbod aan leden. In dit jaar zal er een target gesteld worden om in ieder geval voor 400 euro aan sponsoring binnen te halen, dat kan dan in jaar 3 uitgebreid worden naar 650 euro. Goede sponsor gevonden voor meer promotie Het hoofddoel zal zijn om sponsoring te vinden voor het maken van promotiemateriaal. Niet alleen een sponsorbedrag of korting van de drukker, maar ook bijvoorbeeld een samenwerking met een bedrijf die dan een vermelding kan krijgen op de banner/flyer/wat dan ook. Sponsoring website Wanneer er een goed onderhouden en goed uitziende website staat, kunnen we als AEGEENijmegen ook promoten bij adverteerders. Veel adverteerders willen in ruil voor geld dat wij een link plaatsen op onze website. Verder zijn er al veel lopende projecten waar veel Nederlandstalige locals aan deelnemen. Met de deals die daar langskomen kan de website een platform worden waar leden bepaalde deals kunnen gebruiken. Promotie In jaar 1 van dit plan (2015-2016) is er gestart met meer promotie. Een nieuwe flyer, extra promotie activiteiten tijdens de RU en HAN introductie en meer promotiemateriaal. In jaar 2 is het de bedoeling dat de opzet tijdens de RU en HAN verder uitgewerkt wordt. Er wordt wederom getracht een introductieweekend te organiseren, er zal een/zullen eetactie(s) komen tijdens de introductie en op de introductiemarkten zal meer promotiemateriaal te vinden zijn. Dit zal gericht aan potentiele leden uitgedeeld worden. Door sponsoring die binnenkomt via de website of andere wegen en door de verhoging van de vergoeding van Intro en Wintro zullen deze activiteiten bekostigd worden.
Ook voor leden van AEGEE-Nijmegen zal er meer promotiemateriaal te krijgen zijn. Naast de altijd aanwezige truien en T-shirts zullen we de collectie uit kunnen breiden met nieuwe AEGEE zadelhoezen, AEGEE zonnebrillen, AEGEE tandenborstels, AEGEE paspoorthouders en andere attributen die een gemiddelde AEGEE’er nodig heeft. Activiteiten AEGEE-Nijmegen Dit jaar gaan we ook meer naar buiten treden middels onze activiteiten. Dit betekent dat een groter deel van deze activiteiten open is voor mensen die geen lid zijn van AEGEE-Nijmegen. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan open liftwedstrijden gecombineerd met een kleine reis of bijvoorbeeld een congres. Dergelijke activitieiten geven goed het karakter weer van AEGEENijmegen en zullen tegelijkertijd een breed publiek aanspreken. Op die wijze moet het mogelijk zijn om AEGEE-Nijmegen een bredere bekendheid te laten genieten.
Jaar 3 Evaluatie Radboud Universiteit Introductie Voor de RU en HAN intro zullen we nu 4 punten uit Bijlage I behalen. AEGEE-Nijmegen Introductie Voor de AEGEE/Nijmegen introductie verwachten we nu een meer constante grotere instroom te hebben. De activiteiten zijn de afgelopen twee jaar uitgebreid en we hopen nu meer mensen te kunnen faciliteren bij de introom van leden. Evaluatie van afgelopen twee jaren. In dit jaar zal uitvoerig geëvalueerd worden welke doelen behaald zijn, en welke niet. Als de doelen niet behaald zijn is er natuurlijk een goede verklaring voor nodig en zal goed gekeken moeten worden naar hoe dit opgelost moet worden. De punten van de afgelopen twee jaar kunnen doorgezet worden en hopelijk staat alles goed genoeg. De evaluatie moet minimaal bestaan uit een enquête onder alle leden en een berekening of de instroom van nieuwe leden gegroeid is. Ontwikkelen nieuw meerjarenplan + ALV stemming Er zal dit jaar ook een nieuw meerjarenplan opgesteld moeten worden. Er kan gekozen worden voor een bepaalde richting. Als bleek dat de opzet van dit meerjarenplan goed werkte, kan deze lijn voortgezet worden. Naar inzicht van de leden zal door brainstormsessies gekeken moeten worden naar een nieuw focuspunt of nog grotere opzet van deze.
Bijlage I Hieronder staan opties opgenoemd voor activiteiten in de introducties. Per jaar staat een minimum aantal genoemd dat behaald moet worden. Organisatie introductieweekend voor introductiedeelnemers Aan het eind van de introductieweek van de Radboud Universiteit vinden introductieweekenden voor de nieuwe eerstejaars plaats. De organisatie ervan is in handen van Nijmeegse studentenverenigingen. AEGEE-Nijmegen heeft voor het laatst in 2010 een weekend georganiseerd. De huidige leden die dat weekend bijgewoond hebben zijn er nog steeds over te spreken. Daarom zou het goed zijn als dit standaard wordt opgenomen in de jaarlijkse promotie activiteiten. Het bereik van een weekend is circa 120 eerstejaars plus een aantal ouderejaars mentoren. Qua organisatie ligt het programma bij de vereniging. De Universiteit verzorgt de locatie en het eten. Daarnaast faciliteren zij een aantal momenten om organisatoren voor te bereiden en kennis te laten maken met andere organiserende verenigingen. Om een weekend te organiseren dient de organiserende vereniging zich op tijd aan te melden. Deze datum is meestal in het voorjaar. Vanaf bestuursjaar 2015-2016 zal het bestuur van AEGEE-Nijmegen zorg dragen voor het op tijd aanmelden voor de weekendorganisatie en indien we ingeloot worden de introductiecommissie inschakelen om een programma op te zetten, mits er draagkracht is vanuit de actieve leden. Aanwezigheid leden AEGEE-Nijmegen Om zichtbaarheid van AEGEE-Nijmegen te vergroten tijdens de introductie is het van belang dat er meer leden betrokken zijn. Afgelopen jaren is gebleken dat het bestuur de standaardtaken regelt en daarnaast actieve leden oproept te komen helpen. Dit betreft meestal alleen de intromarkten en een stadsspel. Er valt nog veel winst te halen door juist op andere, niet door de Universiteit vastgestelde momenten te laten zien wat AEGEE is en waarom het interessant is voor studenten. Om dit te bereiken zou het goed zijn een groep leden te verzamelen die het leuk vindt om samen op pad te gaan en in AEGEE-Nijmegen-kleding de vereniging te vertegenwoordigen. Voorbeelden van activiteiten die ondernomen zouden kunnen worden zijn gezamenlijk met bijvoorbeeld een andere organisatie een kroegentocht doen om zo veel verschillende nieuwe eerstejaars te ontmoeten of een kennismakingsborrel in Café Van Rijn. Het bestuur van 20152016 zal voor het eerst een commissie opzetten om een dergelijk programma op te zetten voor AEGEE-Nijmegen leden. Daarnaast zal de commissie leden werven die willen deelnemen en zorg dragen voor voldoende aanwezigheid per activiteit. In de jaren erna zal dit ook opgepakt worden na evaluatie van deze pilot. Organisatie eetacties Tijdens de introducties is het eten meestal niet georganiseerd door de organisatie van de universiteit. Daar kan AEGEE-Nijmegen inspringen en een of meerdere lunches/diners verzorgen voor de nieuwe eerstejaars. Dit kan opgepakt worden door de introductiecommissie en/of de foodcommissie in samenwerking met het bestuur. Bij een eetactie kan gedacht worden aan een tosti-uur, hamburgers, barbecue enzovoorts. Als dit plaatsvindt in Café van Rijn weten de eerstejaars AEGEE-Nijmegen te vinden in het nieuwe jaar. De eetactie(s) worden ver voor de introductie gepland worden: wat wordt er gemaakt, hoeveel bijdrage is er per persoon nodig (let op: mentoren eten gratis) en hoeveel mensen mogen er komen inclusief mentoren. Als er een plan gemaakt is, kunnen er voor de zomervakantie verenigingen benaderd worden om afspraken te maken voor deelname. HAN actie AEGEE-Nijmegen mag niet meer dan 40% HAN-studenten als lid hebben (dat heeft zware gevolgen voor de steun van de RU aan AEGEE-Nijmegen), maar daar zitten we nog lang niet aan.
Dit punt omvat een actie waar minstens 50 studenten van HAN bereikt worden. Het kan vanalles zijn, als het maar promotie is voor AEGEE-Nijmegen. Ludieke actie op de intromarkt Dit punt omvat een actie op de intromarkt waarmee je de aandacht trekt van iedereen in de wijde omgeving. Op deze intromarkt lopen veel studenten rond en het kan lastig zijn om op te vallen. Met dit punt is bijvoorbeeld een ballonnenactie te bedenken of een spel waarbij je mee moet liften met andere mensen op de intromarkt of iets dergelijks.
Bijlage II Hieronder staan opties opgenoemd om nieuwe leden terug te laten komen naar activiteiten en niet in een zwart gat te laten vallen. Per jaar staat een minimum aantal genoemd dat behaald moet worden. Reünie etentje & Themaborrel Om nieuwe leden meteen te betrekken bij de vereniging en enthousiast te houden, is het mogelijk om het reünie etentje, wat na iedere introductie gehouden wordt, binnen drie weken na afloop van de introductieperiode te plannen. Dat vergt dat deze datum gedurende de introductie al geprikt moet worden. Na afloop van dit etentje kan het bestuur of een commissie een themaborrel organiseren, om zo veel mensen van het etentje naar de borrel te krijgen. Leuke ervaringen stimuleren mensen om vaker terug te komen. Actieve en enthousiaste mentorouders Enthousiaste, gezellige ouders zijn een must voor een goed lopende introductie. Echter, na afloop van iedere introductieperiode spelen ze geen grote rol meer. Veel ouders gaan terug naar de orde van de dag en hun kinderen doen hetzelfde. Echter, een goede ouder laat ook na de introductieperiodes nog van zich horen. Samen met hun kinderen naar het reünie etentje, of zelf een reünie van hun introgroepje zijn allemaal dingen die nu weinig gebeuren. Verder heeft ieder introgroepje tegenwoordig een eigen groepsapp. Daarop kunnen ouders zonder teveel moeite hun kinderen uitnodigen voor de borrel of een andere activiteit van de vereniging. Het mentorouderschap moet zich daarom verder spreiden dan de vier weken durende introductieperiode. Kindjes actief krijgen in commissies Een wezenlijk deel van de mensen die aanwezig zijn bij activiteiten van AEGEE-Nijmegen en AEGEE-Europe zijn de actieve leden van de vereniging. Deze mensen voelen zich verbonden met de vereniging en hebben vaak ook meer kennis van activiteiten van AEGEE-Nijmegen en AEGEEEurope. Om kindjes actief te betrekken bij de vereniging is het dus handig om ze ook actief te laten worden binnen de vereniging. Door goede voorlichting tijdens de introductieperiodes, tezamen met enthousiaste actieve leden op de borrels en andere activiteiten, kunnen kinderen gestimuleerd worden om actief te worden binnen de vereniging. (Oude) leden naar de borrel Mensen komen naar activiteiten als er mensen gaan die ze ook kennen. Om dit te bewerkstelligen is het goed om mentorkindjes veel nieuwe mensen te laten ontmoeten gedurende de introductieperiodes. Dit moet echter niet ten koste gaan van de band die ze opbouwen met hun groepje. Daartoe is het belangrijk dat de mogelijkheden onderzocht worden om introkindjes op informele wijze in contact te brengen met andere leden van AEGEE-Nijmegen, zodat zij, wanneer ze zelf lid worden, al veel mensen kennen en de stap om naar activiteiten te komen verkleind wordt.
