MAANDAG ZESENTWINTIG MAART TWEEDUIZEND EN TWAALF. Aanwezig: Geert Daems, burgemeester-voorzitter; Maurice Ooms, Anja Leflot, Jef Wauters, Hilde Van Looy, schepenen; Jules Scheerens, Louis Van Den Broek, Rigo Huyskens, Jos Voet, Sabine Indekeu, Geert Vleugels, Gunther Vleugels, Gust Van den Bruel (bijgestaan door Meurrens Mark, vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Karina Smets, René Wouters, Marina Clé, Rist Heylen, Stijn Cools, Liesbeth Piot, raadsleden; Rob Goris, secretaris; Afwezig: Jef Van Bael, OCMW voorzitter / schepen; Mark Verhaegen, Ann Peeters, raadsleden; Vanaf punt A 2 vervoegt raadslid Sabine Indekeu de vergadering. De vergadering wordt geopend om 20.30 uur. OPENBARE ZITTING A 1. BESLISSING: Voorlopige vaststelling van ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Tuinbouwgerelateerde bedrijven'. De gemeenteraad, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 2.2.13 en art. 2.2.14; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 29 januari 2007, inzonderheid bindende bepaling 26: “De gemeente maakt een RUP op voor het concentratiegebied van boomkwekerijen langs de Provinciebaan. In dit RUP dienen volgende doelstellingen in overweging genomen te worden: • Vastleggen van de harde grens van infrastructuur • Vastleggen van de contouren van de zone voor grondloze tuinbouw (niet-eetbare producten) en zone voor multifunctionele tuinbouw • Vastleggen van de mogelijkheden en beperkingen voor kleinhandel” Gelet op de collegebeslissing d.d. 18 februari 2008 houdende vaststelling van de lastvoorwaarden, keuze van de wijze van gunnen + organisatie van een prijsvraag met het oog op de opmaak van een gemeentelijk RUP voor tuinbouwgerelateerde bedrijven; Gelet op de collegebeslissing d.d. 21 april 2008 houdende de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan tuinbouwgerelateerde bedrijven – toewijzing, waarin de opdracht voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’, overeenkomstig de lastvoorwaarden d.d. 18 februari 2008 en de offerte d.d. 8 april 2008 werden toegewezen aan IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel; Overwegende dat de gemeente Hulshout na een informele overlegronde met bevoegde adviesinstanties d.d. 5 mei 2009 informeel de toestemming verkreeg om het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ verder te zetten in het licht van gemeentegrensoverschrijdende planningsprocessen in hetzelfde gebied; Overwegende dat het nieuwe decreet Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening, dat op 1 september 2009 in werking trad, de mogelijkheid voorzag dat er een formele planologische delegatie kon worden bekomen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 25 mei 2010 houdende de aanvraag planologische delegatie voor het opstellen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’; Gelet op het ‘ministerieel besluit houdende de delegatie van planningsbevoegdheid voor onderdelen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Tuinbouwgerelateerde bedrijven”, gelegen in de gemeente Hulshout’ d.d. 26 april 2011, waarin aan de gemeente Hulshout de planningsbevoegdheid wordt gedelegeerd voor de delen van het plangebied, meer bepaald de beekvalleien van de Steenkesbeek en de Grote Nete, en de Grote Eenheid Natuur “De Vallei van de Grote Nete benedenstrooms”, behorende tot het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ van de gemeente Hulshout, voor zover de visie overeen stemt met het Sigmaplan en het Vlaams Ecologisch Netwerk, en voor zover voldaan wordt aan de sectorale eisen (MER-vereisten, natuurtoets); Overwegende dat in het kader van het opstellen van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ een onderzoek tot plan-MER werd gehouden waarbij de volgende procedurestappen werden gezet: • Volgende adviesinstanties werden overeenkomstig de omzendbrief LNE/2007 op 27 juli 2010 aangeschreven met een verzoek tot raadpleging aangaande de mogelijke aanzienlijke milieueffecten die het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ kan hebben: o Deputatie Provincie Antwerpen (advies gegeven d.d. 3 september 2010) o Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid – afdeling toezicht volksgezondheid (advies gegeven d.d. 30 juli 2010) o Afdeling Milieu, Natuur en Energie – dienst VR (advies gegeven d.d. 31 augustus 2010) o Agentschap Ruimte en Erfgoed – Ruimtelijke Ordening Antwerpen (advies gegeven d.d. 8 september 2010) o Agentschap Ruimte en Erfgoed – Onroerend Erfgoed Antwerpen (advies gegeven d.d. 26 augustus 2010) o Agentschap Wonen Vlaanderen – afdeling wonen (advies gegeven d.d. 29 september 2010) o Departement Landbouw en Visserij – afdeling duurzame landbouw (advies gegeven d.d. 27 augustus 2010) o VLM (advies gegeven d.d. 27 augustus 2010) o Agentschap voor Natuur en Bos (advies gegeven d.d. 10 augustus 2010)
Vlaamse Milieumaatschappij (advies gegeven d.d. 27 augustus 2010) Departement LNE, afdeling land en bodembescherming, ondergrond, natuurlijke rijkdommen, ondergrond Vlaanderen (advies gegeven d.d. 15 september 2010) o Waterwegen en Zeekanaal NV (advies gegeven d.d. 25 augustus 2010) • Na advies van LNE, dienst BGP, werd het verzoek ook nog op 12 augustus 2010 aangetekend verstuurd naar de volgende instanties: o Departement MOW (geen advies gegeven) o Gemeente Herselt (geen advies gegeven) • Het screeningsdossier, inclusief de nota ‘Verwerking adviezen verzoek tot raadpleging’ werd op 31 januari 2011 aan de Dienst MER bezorgd met het verzoek om binnen de 30 dagen een beslissing over het dossier te verkrijgen. • De Dienst MER bracht op 11 februari 2011 volgende beslissing uit: In de screeningsnota en in de bijhorende bijlage worden de te verwachten effecten op een voldoende wijze beschreven en wordt voldoende informatie aangereikt om de te verwachten effecten te milderen via kleine aanpassingen van het RUP dan wel via voldoende strenge stedenbouwkundige voorschriften. Een plan-MER zou o.i. geen bijkomende informatie kunnen leveren over de milieueffecten van het RUP. Op basis van de verschafte informatie kunnen wij dan ook concluderen dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat derhalve de opmaak van een plan-MER niet nodig. Overwegende dat IOK op 6 oktober 2011 een voorontwerp tot een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ heeft opgesteld en aan het college van burgemeester en schepenen heeft bezorgd; Overwegende dat het IOK dit voorontwerp tot een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ op 6 oktober 2011 heeft gestuurd naar de deputatie van de provincie Antwerpen, de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar en de in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aangeduide adviesorganen; Overwegende dat de GECORO in zitting van 27 oktober een gunstig advies over het voorontwerp tot gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ verleende mits rekening wordt gehouden met volgende opmerkingen: • De mogelijkheid en/of noodzaak voor een onteigeningsplan voor de realisatie van de groene strook langsheen de Steenkesbeek dient te worden onderzocht. • De opgelegde groene buffer van 10 meter voorzien binnen de zones 1.1, 1.2, 1.3 en 1.4 kan allicht op een even waardevolle landschappelijk geïntegreerde wijze worden gerealiseerd met een minder brede uitvoering, maar met een nauwkeuriger omschrijven van het groenscherm zelf. • Het is aangewezen dat er stedenbouwkundige voorschriften worden toegevoegd met betrekking tot de inrichting van de voortuinstroken in zones 1.1, 1.2, 1.3 en 1.4. Overwegende dat op 10 november 2011 overeenkomstig art. 2.2.13 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een plenaire vergadering met betrekking tot het gemeentelijke ruimtelijk structuurplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ heeft plaatsgevonden; Overwegende dat de verschillende adviesinstanties tijdens de plenaire vergadering d.d. 10 november 2011 een reeks formele en inhoudelijke opmerkingen hebben gemaakt bij het voorontwerp tot het gemeentelijke ruimtelijk structuurplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ zoals opgesteld door IOK, waarbij werd afgesproken dat er een bijkomend overleg vereist was met het AGNAS-team; Overwegende dat IOK van deze plenaire vergadering binnen de voorziene 14 dagen een verslag heeft gemaakt waarin de opmerkingen bij het voorontwerp tot het gemeentelijke ruimtelijk structuurplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ zijn opgelijst; Overwegende dat op 8 december 2011 overeenkomstig het besluit van de plenaire vergadering d.d. 10 november 2011 een bijkomend overleg heeft plaatsgevonden met het AGNAS-team en de provincie, waarbij werd gesteld dat er geen nieuwe plenaire vergadering dient te worden georganiseerd mits de gemeente de nodige aanpassingen aan het plan aanbrengt en het nieuwe ontwerp informeel via e-mail aan de provincie en het AGNAS-team bezorgd zodat er nog eventuele opmerkingen kunnen worden gemaakt; Overwegende dat IOK een ontwerp tot het gemeentelijke ruimtelijk structuurplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ heeft opgesteld, rekening houdend met de formele en inhoudelijke opmerkingen meegedeeld tijdens de plenaire vergadering d.d. 10 november 2011, de overlegvergadering d.d. 8 december 2011 en navolgende informele contacten met de provincie en het AGNAS-team; Gelet op het feit dat het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ overeenkomstig het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid is onderworpen geweest aan een watertoets, luidende als volgt: Op basis van de getoetste elementen kan een beoordeling gebeuren met betrekking tot de watertoets. De planinhoud lijkt geen aanleiding te geven tot een nadelig of schadelijk effect op het watersysteem indien er rekening gehouden wordt met een aantal maatregelen. Op basis van de voorziene ingrepen en maatregelen lijkt met andere woorden geconcludeerd te kunnen worden dat het plan verenigbaar is met de doelstellingen van artikel 5 van het decreet integraal waterbeleid: • geen bebouwing en verharding toelaten in groengebied • in de zone ten noorden van de Provinciebaan die niet onmiddellijk aansluit op de Provinciebaan, geen bebouwing en verharding toelaten. Enkel in een beperkte zone de mogelijkheid onderzoeken om beperkte verhardingen aan te brengen in functie van bestaande bedrijvigheid. Deze verharding kan dan enkel voorzien worden in waterdoorlatende materialen en indien kan aangetoond worden dat deze verharding geen nadelige effecten heeft op het watersysteem. o o
reliëfwijzigingen in het deel van het plangebied ten noorden van de Provinciebaan zo beperkt mogelijk houden. Deze kunnen enkel indien het uitzicht van de valleien van de Grote Nete en de Steenkesbeek niet wijzigt. • reliëfwijzigingen in het deel van het plangebied ten zuiden van de Provinciebaan enkel toelaten indien ze in de omgeving ingepast worden. • verhardingen in overstromingsgevoelig gebied zoveel mogelijk vermijden en indien nodig enkel voorzien in waterdoorlatende materialen. • drainage en bekkens voor grondwaterwinning zijn verboden in de meest kwetsbare delen van de valleigebieden van de Grote Nete en de Steenkesbeek. • bij de aanleg van een bufferbekken in valleigebied dient te worden toegezien dat deze niet als ondiepe grondwaterwinning wordt gebruikt. Dit kan door het bufferbekken waterondoorlatend aan te leggen; Gelet op het feit dat het ontwerp beantwoordt aan de doelstellingen vastgelegd in de bindende bepaling 26 van het GRS; Overwegende dat overeenkomstig art. 2.2.14 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de gemeenteraad vervolgens het gemeentelijke ruimtelijk structuurplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ voorlopig dient vast te stellen; BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ voorlopig vast te stellen. Artikel 2: Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Tuinbouwgerelateerde bedrijven’ wordt overeenkomstig art. 2.2.14 §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening onmiddellijk na de voorlopige vaststelling opgestuurd naar de deputatie van de provincie Antwerpen, naar het agentschap RO en naar de Vlaamse Regering. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. •
Raadslid Sabine Indekeu vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. A 2. BESLISSING: Voorstel tot verlenging van deelname aan het project Kempens Woonplatform. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 21 september 2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28, paragraaf 2, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 31 maart 2008 en d.d. 6 april 2009 om toe te treden tot het project ‘Kempens Woonplatform’, ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op de beslissing van de minister d.d. 12 juni 2009 om de gevraagde subsidies toe te kennen aan het project Kempens Woonplatform voor een periode van 3 jaar, zijnde 1 november 2009 tot en met 30 oktober 2012; Gelet op het feit dat de subsidiëringperiode hernieuwd kan worden voor een periode van 3 jaar, op voorwaarde dat uiterlijk 6 maanden voor het einde van de huidige subsidiëringperiode een nieuwe subsidieaanvraag wordt ingediend, zijnde uiterlijk 30 april 2012; Gelet op de bespreking met betrekking tot de verlenging van het subsidiedossier d.d. 27 januari 2012 en waarin de krijtlijnen van het project besproken werden; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 februari 2012 waarbij principieel beslist werd om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform en waarbij geopteerd werd voor de volgende facultatieve activiteit: ‘onderzoeken van de mogelijkheden en het stimuleren van de oprichting van nieuwe woonvormen in het zorgencentrum Ter Nethe daar dit project is opgenomen in de strategische doelstelling 6 van het beleidsplan 2007-2012 en aansluit bij het door de gemeente aangepaste lokaal toewijzingsreglement voor de doelgroepen ouderen en mindervaliden’; Gelet op de stuurgroep van het Kempens Woonplatform d.d. 21 februari 2012 waarin het ontwerpdossier voor de verlenging van het project inhoudelijk werd besproken, nadat het voorafgaandelijk werd bezorgd aan de leden van de stuurgroep, de voorzitters van het OCMW en de betrokken ambtenaren; Overwegende dat IOK, in samenwerking met gemeenten, OCMW’s en andere woonactoren, met het projectvoorstel ‘Kempens Woonplatform’ het woonbeleid op maat voor elk van de deelnemende gemeenten verder wenst uit te werken, waarbij centraal een kenniscel rond wonen wordt uitgebouwd welke lokaal verankerd zal worden, in het bijzonder door een goede informatiedoorstroming naar de burger en een beleid inzake woningkwaliteit; Overwegende dat de gemeente sinds de toetreding tot het Kempens Woonplatform met de steun van het Kempens Woonplatform een lokaal woonbeleidsplan met bijhorend actieplan heeft uitgewerkt, alsook een verbeterde communicatie rond het thema wonen, een uitgebreide controle op de voortgang van het sociaal objectief opgelegd door het decreet grond- en pandenbeleid, een lokaal reglement sociaal wonen en een onderzoek naar de woningkwaliteit in de gemeente heeft opgestart. BESLUIT: unaniem
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform. Vanuit het Kempens Woonplatform werd een dossier uitgewerkt in functie van de verlenging van het project rekening houdend met de 5 verplichte activiteiten en een facultatieve activiteit voor elk van de deelnemende gemeenten. De 5 verplichte activiteiten betreffen: • De ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen; • Het faciliteren of uitbreiden van het lokaal woonoverleg; • Het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners; • Het uitvoeren van taken die gericht zijn op de verbetering van de kwaliteit van het volledige woningpatrimonium; • Het nemen van initiatieven in het kader van het grond- en pandenbeleid met het oog op betaalbaar wonen. De gemeenteraad gaat akkoord om de voorgestelde facultatieve activiteit, met name ‘Nieuwe woonvormen zorgwonen’ verder uit te bouwen zoals opgenomen in het dossier en zich hierbij te laten ondersteunen door het Kempens Woonplatform. De gemeenteraad keurt het dossier met betrekking tot de verlenging van de werking van het Kempens Woonplatform goed. Artikel 2: De deelnemende gemeenten dienen samen minstens 25 % van de totale kosten te dragen (artikel 4 van het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 21 september 2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid). Conform de 1ste subsidiëringperiode zal ook in dit dossier de gemeentelijke bijdrage voorzien worden onder de vorm van een bijdrage in natura, zijnde de personeelsinzet vanuit gemeente en OCMW. Concreet voor de gemeente Hulshout zullen volgende personeelsleden in de periode van 1 november 2012 tot en met 31 oktober 2015 gedeeltelijk belast worden/blijven met woongerelateerde taken: Tabel 1: Personeel vanuit de gemeente werkzaam voor het project Kempens Woonplatform Naam Functie Niveau Taak Kurt Van den Vonder Conny Leys Ludo Boeckx Davina Vos Wouter Veraghtert Nicole Vandecruys Anja Ver Elst Frans Draulans … A 3. BESLISSING: Ontruiming (ontknekeling) van een deel niet-geconcedeerde graven op de begraafplaats van Hulshout. De gemeenteraad, Gelet op de wet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 20 juli 1971; Gelet op het decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16.01.2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14.05.2004; Gelet op het algemeen politiereglement d.d. 03.09.2007 inzonderheid Hoofdstuk VI Begraafplaatsen, gewijzigd in de raadszitting van 12.10.2009; Gelet op de tariefreglementen inzake concessies; Gelet op het bijgevoegde plan van de begraafplaats van Hulshout; Overwegende dat de begraafplaats van Hulshout heringericht wordt om begravingen in de toekomst te kunnen blijven verwezenlijken en om meer symmetrie en orde op de begraafplaats te creëren zodat mensen op een waardige manier kunnen afscheid nemen van hun dierbaren; Overwegende dat op de begraafplaats van Hulshout nog zeer veel oude niet-geconcedeerde graven liggen waarvan de grafrust (= 10 jaar) ruimschoots overschreden is; Overwegende dat er consequent dient opgetreden te worden om de niet-geconcedeerde graven na de wettelijke grafrust te verwijderen zodat er een duidelijk onderscheid is tussen de niet-geconcedeerde graven (gratis) de graven met concessie (betaling voor behouden graf gedurende een periode van 25 jaar); Overwegende dat de oudste niet-geconcedeerde graven dienen verwijderd (ontknekeld) te worden; Overwegende dat de graven in de volgende rijen op de begraafplaats van Hulshout zullen worden verwijderd (ontknekeld): * rechts van de hoofdweg de rijen: C (behalve grafnr. 35), D, E, F (behalve grafnrs. 16 en 26) en G (behalve grafnrs. 2, 9, 39 en 57); Overwegende dat de gemeenteraad over de bestemming van de stoffelijke resten, na beëindiging van de proceduretermijn, beslist; Overwegende dat het aanleggen van een massagraf (knekelput) de meest interessante oplossing is voor de bestemming van de stoffelijke resten daar er geen rekening dient te worden gehouden met eventuele wilsbeschikkingen; Overwegende dat deze methode in het verleden reeds werd toegepast; Overwegende dat het schepencollege bevoegd is om de bestemming van de verwijderde grafmonumenten te bepalen; Overwegende dat na het ontruimen (ontknekelen) van het perceel niet-geconcedeerde graven, dit gedeelte van de begraafplaats kan herschikt en heraangelegd worden wat de ruimtelijke structuur van de begraafplaats ten goede komt.
BESLUIT:
met 18 ja-stemmen tegen 0 neen-stemmen bij 1 onthouding (Rist Heylen)
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om over te gaan tot het ontruimen (ontknekelen) van een deel niet-geconcedeerde graven op de begraafplaats van Hulshout. Het betreft de graven van rijen C (behalve grafnr. 35), D, E, F (behalve grafnrs. 16 en 26) en G (behalve grafnrs. 2, 9, 39 en 57) rechts van de hoofdweg (zie bijgevoegd plan). Artikel 2: Deze beslissing zal samen met het plan van de begraafplaats ter kennis worden gebracht aan de bevolking door middel van: - bekendmaking aan de ingang van het kerkhof van Hulshout; - bekendmaking aan de betrokken graven; - bekendmaking in het gemeentelijk informatieblad. Artikel 3: De nabestaanden of belanghebbenden beschikken over een periode van één jaar, d.w.z. tot 26.03.2013, om eventueel de voorwerpen (foto’s, vazen, bloemstukken,…) op de grafzerken van de overledenen weg te halen. Na deze periode worden zij ambtshalve weggenomen en worden de materialen eigendom van de gemeente. Artikel 4: De ontknekeling zal plaatsvinden vanaf 26.03.2013. Artikel 5: De stoffelijke resten die worden aangetroffen bij de ontknekeling zullen worden gedeponeerd in een massagraf dat zich binnen de omheining van de begraafplaats zal bevinden. Artikel 6: Het schepencollege dient de bestemming van de verwijderde grafmonumenten te bepalen. Artikel 7: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 4. BESLISSING: Ontruiming (ontknekeling) van een deel niet-geconcedeerde graven op de begraafplaats van Westmeerbeek. De gemeenteraad, Gelet op de wet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 20 juli 1971; Gelet op het decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16.01.2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14.05.2004; Gelet op het algemeen politiereglement d.d. 03.09.2007 inzonderheid Hoofdstuk VI Begraafplaatsen, gewijzigd in de raadszitting van 12.10.2009; Gelet op de tariefreglementen inzake concessies; Gelet op het bijgevoegde plan van de begraafplaats van Westmeerbeek; Overwegende dat de begraafplaats van Westmeerbeek heringericht wordt om begravingen in de toekomst te kunnen blijven verwezenlijken en om meer symmetrie en orde op de begraafplaats te creëren zodat mensen op een waardige manier kunnen afscheid nemen van hun dierbaren; Overwegende dat op de begraafplaats van Westmeerbeek nog zeer veel oude niet-geconcedeerde graven liggen waarvan de grafrust (= 10 jaar) ruimschoots overschreden is; Overwegende dat er consequent dient opgetreden te worden om de niet-geconcedeerde graven na de wettelijke grafrust te verwijderen zodat er een duidelijk onderscheid is tussen de niet-geconcedeerde graven (gratis) de graven met concessie (betaling voor behouden graf gedurende een periode van 25 jaar); Overwegende dat de oudste niet-geconcedeerde graven dienen verwijderd (ontknekeld) te worden; Overwegende dat de graven in de volgende rijen op de begraafplaats van Westmeerbeek zullen worden verwijderd (ontknekeld): * links van de hoofdweg de rijen: C, D, E, F, G, H, I, J, K (behalve grafnrs. 1 en 6), L, M en N (behalve grafnrs. 6 en 7); * rechts van de hoofdweg de rijen: B, C en D; Overwegende dat de gemeenteraad over de bestemming van de stoffelijke resten, na beëindiging van de proceduretermijn, beslist; Overwegende dat het aanleggen van een massagraf (knekelput) de meest interessante oplossing is voor de bestemming van de stoffelijke resten daar er geen rekening dient te worden gehouden met eventuele wilsbeschikkingen; Overwegende dat deze methode in het verleden reeds werd toegepast; Overwegende dat het schepencollege bevoegd is om de bestemming van de verwijderde grafmonumenten te bepalen; Overwegende dat na het ontruimen (ontknekelen) van het perceel niet-geconcedeerde graven, dit gedeelte van de begraafplaats kan herschikt en heraangelegd worden wat de ruimtelijke structuur van de begraafplaats ten goede komt. BESLUIT: met 18 ja-stemmen tegen 0 neen-stemmen bij 1 onthouding (Rist Heylen) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om over te gaan tot het ontruimen (ontknekelen) van een deel niet-geconcedeerde graven op de begraafplaats van
Westmeerbeek. Het betreft de graven van rijen C, D, E, F,G, H, I, J, K (behalve grafnrs. 1 en 6), L, M en N (behalve grafnrs. 6 en 7) links van de hoofdweg en rijen B, C en D rechts van de hoofdweg (zie bijgevoegd plan). Artikel 2: Deze beslissing zal samen met het plan van de begraafplaats ter kennis worden gebracht aan de bevolking door middel van: - bekendmaking aan de ingang van het kerkhof van Westmeerbeek; - bekendmaking aan de betrokken graven; - bekendmaking in het gemeentelijk informatieblad. Artikel 3: De nabestaanden of belanghebbenden beschikken over een periode van één jaar, d.w.z. tot 26.03.2013, om eventueel de voorwerpen (foto’s, vazen, bloemstukken,…) op de grafzerken van de overledenen weg te halen. Na deze periode worden zij ambtshalve weggenomen en worden de materialen eigendom van de gemeente. Artikel 4: De ontknekeling zal plaatsvinden vanaf 26.03.2013. Artikel 5: De stoffelijke resten die worden aangetroffen bij de ontknekeling zullen worden gedeponeerd in een massagraf dat zich binnen de omheining van de begraafplaats zal bevinden. Artikel 6: Het schepencollege dient de bestemming van de verwijderde grafmonumenten te bepalen. Artikel 7: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 5. BESLISSING: Gratis grondverwerving te Hulshout, Geersbroekstraat, afdeling I, sectie C, 13/A (deel 1). Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op de principiële gemeenteraadsbeslissing d.d. 07.07.1998 houdende gratis grondverwerving in verkavelingen; Gelet op de verkavelingwijziging d.d. 14.06.2011, met intern nummer 815, betreffende een verkaveling gelegen in de Geersbroekstraat; Overwegende dat volgens de verkavelingvergunning een gedeelte van de verkaveling dient te worden afgestaan aan de gemeente Hulshout ter inlijving in de openbare wegenis; Gelet op het metingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance bvba, goedgekeurd door het schepencollege in zitting van 14.06.2011, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 13/A (deel 1) staat afgebeeld in het blauw met een oppervlakte van 80,00m²; Gelet op de uittreksels uit het kadastrale plan en de kadastrale legger van de heer Kadasterbewaarder; Gelet op het hypothecair getuigschrift van de heer Hypotheekbewaarder te Turnhout; Gelet op het bodemattest afgeleverd door OVAM; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de nieuwe gemeentewet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om het perceel gelegen in de Geersbroekstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 13/A (deel1), gratis over te nemen van de huidige eigenaar, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. Het bedoelde perceel staat in het blauw aangeduid op het metingsplan van landmeterbureel Drawing Assistance, goedgekeurd door het schepencollege d.d. 14.06.2011, met een grootte van 80,00m². Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor mevr. An Verwerft, geassocieerd notaris te Grobbendonk. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De heer Hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 6. BESLISSING: Gratis grondverwerving te Hulshout, Grote Baan, afdeling I, sectie A, nummer 82/X (deel). Principebeslissing. De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat in de Grote Baan nog een strook grond gelegen is - kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 82/X (deel) – die nog aan particulieren toebehoort;
Gelet op het opmetingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance bvba d.d. 24/06/2011, waarop het betreffende perceel in rood staat afgebeeld met een grootte van 111,20m²; Overwegende dat de gemeente systematisch alle openbare wegen gratis verwerft, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein; Gelet op de belofte van gratis grondafstand d.d. 30.11.2011 van Heylen Jozef, Maskensstraat 1 te Hulshout, waaruit blijkt dat hij de desbetreffende strook grond, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 82/X(deel), met een grootte van 111,20m² gratis wil overdragen aan het gemeentebestuur; BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om principieel, overeenkomstig het gevoerde beleid waarbij de gemeente systematisch de openbare wegen gratis verwerft, het perceel gelegen in de Grote Baan, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 82/X(deel), met een grootte van 111,20m², gratis over te nemen van de huidige eigenaar, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. Het bedoeld perceel staat in het rood afgebeeld op het opmetingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance bvba d.d. 24/06/2011 met een grootte van 111,20m². Artikel 2: Het schepencollege krijgt opdracht het nodige hiervoor verder te doen. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 7. BESLISSING: Gratis grondverwerving te Hulshout, hoek Oude Heibaan - Heibaan, afdeling I, sectie B, delen van nummers 78/02/F, 78/03/H en 78/P. Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op de principiële gemeenteraadsbeslissing d.d. 07.07.1998 houdende gratis grondverwerving in verkavelingen; Gelet op de verkaveling d.d. 15.09.2011, met intern nummer 811, betreffende een verkaveling gelegen op de hoek Oude Heibaan - Heibaan; Overwegende dat volgens de verkavelingvergunning een gedeelte van het wegtracé dient te worden afgestaan aan de gemeente Hulshout ter inlijving in het openbaar domein; Gelet op het verkavelingsplan van landmeter-expert Van den Vonder Marcel bvba d.d. 22.11.2010, goedgekeurd door de bestendige deputatie d.d. 15.09.2011, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, delen van nummers 78/02/F, 78/03/H en 78/P staat afgebeeld in het rood gearceerd met een oppervlakte van 73,00m²; Gelet op de uittreksels uit het kadastrale plan en de kadastrale legger van de heer Kadasterbewaarder; Gelet op het hypothecair getuigschrift van de heer Hypotheekbewaarder te Turnhout; Gelet op de bodemattesten afgeleverd door OVAM; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de nieuwe gemeentewet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om het perceel gelegen in op de hoek Oude Heibaan-Heibaan, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, delen van nummers 78/02/F, 78/03/H en 78/P, gratis over te nemen van de huidige eigenaar, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. Het bedoelde perceel staat in het rood gearceerd aangeduid op het verkavelingsplan van landmeter-expert Van den Vonder Marcel bvba, goedgekeurd door de bestendige deputatie d.d. 15.09.2011, met een grootte van 73,00m². Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor notaris Marc Verlinden met standplaats te Westerlo-Tongerlo. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De heer Hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 8. BESLISSING: Aanpassing retributiereglement voor het uitvoeren van werken door de technische dienst - aanslagjaar 2012. De gemeenteraad, Overwegende dat de technische dienst regelmatig schadebestekken moet opstellen en dringende werken moet uitvoeren op verzoek van de hulpdiensten of andere te vergoeden werkzaamheden; Overwegende dat het onverantwoord is hiervoor eenvormige tarieven te hanteren;
Overwegende de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Met ingang van heden en eindigend op 31 december 2012 wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie gevorderd voor het verhalen van de kosten die voortvloeien uit opdrachten van de hulpdiensten of uit andere werkzaamheden. Artikel 2: De tarieven worden als volgt vastgesteld: • Werkuren arbeider: € 25/uur • Kostprijs huren kraan: € 620/dag • Administratieve kost: € 35 Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon en betaalbaar door betaling in handen van de gemeenteontvanger die hiervoor kwijting zal geven of door overschrijving op rekeningnummer van het gemeentebestuur van Hulshout. De retributie is betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de rekening. Artikel 4: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt. Artikel 5: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1 binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 9. BESLISSING: Retributiereglement voor de bestrijding processierupsen op privaat domein aanslagjaar 2012. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat het nemen van maatregelen in verband met de bestrijding van de eikenprocessierupsen van die aard is om de vrijwaring van de openbare gezondheid te bevorderen; Overwegende dat het gemeentebestuur in de afgelopen jaren maatregelen heeft getroffen voor bomen op openbaar en privaat domein, door een mechanische bestrijding door middel van branden (door de gemeentelijke diensten of door privéaannemer); Overwegende dat bij het bestuur aanvragen kunnen toekomen van privépersonen voor preventieve of curatieve bestrijding van eikenprocessierupsen; Overwegende dat de preventieve bestrijding de voorkeur geniet ten opzichte van de curatieve bestrijding; Overwegende dat de gemeente preventieve bestrijding wil stimuleren; Gelet op de begrotingsnoodwendigheden. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Met ingang van heden en eindigend op 31 december 2012 een retributie in te voeren voor het bestrijden van de eikenprocessierupsen op het privaat domein. Artikel 2: Voor het bestrijden van de eikenprocessierupsen op het privaat domein volgende retributiebedragen vast te stellen: • Curatieve behandeling van de bomen door afbranden of wegzuigen zonder voorafgaande preventieve behandeling, uitgevoerd door de gemeente of door de firma aangesteld door de gemeente: o 15 euro incl. btw voor de eerste boom en 5 euro incl. btw per bijkomende boom indien de te behandelende bomen bereikbaar zijn vanuit het voertuig dat de bestrijding uitvoert o 20 euro incl. btw voor de eerste boom en 10 euro incl. btw per bijkomende boom indien de te behandelende bomen manueel worden behandeld Artikel 3: De vastgestelde retributie wordt ten laste gelegd van de aanvrager – natuurlijke persoon of rechtspersoon – van de tussenkomst. Artikel 4: Indien er geen bezwaar wordt ingediend tijdens het openbaar onderzoek, zal deze beslissing als definitief worden aanzien en voor aktename worden overgemaakt aan de voogdijoverheid. Artikel 5: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 10. BESLISSING: Wijziging exploitatiebudget nr. 1 en wijziging investeringsbudget nr. 5, dienstjaar 2012. De gemeenteraad, Gelet op de procedures, van toepassing op begrotingen en begrotingswijzigingen, vastgelegd in het ARG van 10.02.1945, artikels 30-35 en KB van 02.08.1990, art. 15; Gelet op het Koninklijk Besluit van 02.08.1990, houdende invoering van de nieuw gemeentelijke boekhouding met ingang van 01.01.1995; Gelet op de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2012 ten behoeve van de gemeenten van het Vlaams Gewest, omzendbrief BB-2011/3 d.d. 15 juli 2011;
Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005 en meer bijzonder de artikels 252 – 260 betreffende het bestuurlijk toezicht en het algemeen bestuurlijk toezicht; Overwegende dat het administratief toezichtdecreet van 28 april 1993 van toepassing blijft op de begrotingen, begrotingswijzigingen en het meerjarig financieel beleidsplan van de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en errata; Gelet op het advies van het MAT BESLUIT: Artikel 1: De wijziging van het exploitatiebudget nr. 1 - dienstjaar 2012, wordt met 15 ja-stemmen, tegen 0 neen-stemmen bij 4 onthoudingen (Louis Van Den Broek, René Wouters, Rist Heylen, Stijn Cools) vastgesteld als volgt: Volgens het oorspronkelijke budget of de vorige wijziging
Verhoging +
Verlaging -
Na de voorgestelde Wijziging
Alg.resultaat budgetrekening 2010 Resultaat budgetrekening 2011 (geraamd/definitief)
4.612.620,59 3.515.081,67-
0,00
0,00
4.612.620,59 3.515.081,67-
Alg.resultaat budgetrekening 2011 (geraamd/definitief)
1.097.538,92
0,00
0,00
1.097.538,92
10.366.119,92 10.610.159,19
840,00 36.180,00
240,00 30.070,00
0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 100.000,00
0,00 0,00
0,00 100.000,00
Budgetwijziging 2012 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar
0,00
Ontvangsten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren 0,00 0,00
Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat budget 2012
van
de
244.039,27-
135.340,00-
29.830,00
10.366.719,92 10.616.269,19
349.549,27-
Geraamd algemeen resultaat van het budget 2012 747.989,65
Artikel 2: De wijziging van het investeringsbudget nr. 5 - dienstjaar 2012 wordt met 15 ja-stemmen, tegen 0 neen-stemmen bij 4 onthoudingen (Louis Van Den Broek, René Wouters, Rist Heylen, Stijn Cools) vastgesteld als volgt:
Volgens het oorspronkelijke budget of de vorige wijziging
Verhoging +
Verlaging -
Na de voorgestelde Wijziging
Alg.resultaat budgetrekening 2010 Resultaat budgetrekening 2011
1.227.491,68 338.049,71-
0,00
0,00
1.227.491,68 338.049,71-
Alg.resultaat 2011
889.441,97
0,00
0,00
889.441,97
Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar
3.506.475,00 4.334.996,20
0,00 5.000,00
0,00
Ontvangsten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren
0,00
0,00 120.000,0
0,00
budgetrekening
Budgetwijziging 2012
0,00
Geraamd resultaat budget 2012
van
de
3.506.475,00 4.339.996,20
0,00
0,00 120.000,00
0,00
100.000,00 0,00
0 0,00 0,00
Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen
0,00
828.521,20-
Geraamd algemeen resultaat van het budget 2012
100.000,00 0,00
0,00
25.000,00-
0,00
853.521,2035.920,77
Artikel 3: Deze beslissing zal, met de budgetwijzigingen 1 en 5, overeenkomstig art. 7 van het decreet van 28.04.1993 en errata en het decreet van 22.02.1995 en errata, houdende regeling van het algemeen toezicht op de gemeenten, aan de Vlaamse Regering en de Bestendige Deputatie worden overgemaakt. A 11. BESLISSING: Kennisgeving bevoegdheid ondertekening namens de gemeentesecretaris. De gemeenteraad, Gelet op artikel 182 van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de reglementen, verordening, beslissingen, akten van de gemeenteraad en alle andere stukken of briefwisseling worden ondertekend door de burgemeester en mede ondertekend door de gemeentesecretaris; Overwegende dat artikel 184 van het gemeentedecreet vermeldt dat de gemeentesecretaris, ingevolge artikel 182 § 3 tot §5, de ondertekening kan opdragen aan een of meer personeelsleden van de gemeente; Overwegende dat deze opdracht schriftelijk dient te gebeuren en te allen tijde herroepbaar is; Overwegende dat de gemeenteraad van deze beslissing op de hoogte moet worden gebracht in zijn eerstvolgende vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeentesecretaris van 29 februari 2012, houdende de beslissing tot het verlenen van de opdracht van de bevoegdheid tot (mede-)ondertekening namens de gemeentesecretaris. BESLUIT: unaniem Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gemeentesecretaris houdende het verlenen van de opdracht van de bevoegdheid tot (mede-)ondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen, akten en briefwisseling, bij afwezigheid van de gemeentesecretaris, aan volgende gemeentepersoneelsleden: - Kurt Van den Vonder, stedenbouwkundig ambtenaar; - Luc Van Roie, administratief hoofdmedewerker grondgebiedzaken, - Monique Vleugels, administratief hoofdmedewerker algemene zaken; - Josée Peeters, administratief hoofdmedewerker interne zaken. Artikel 2: De personeelsleden aan wie de opdracht tot medeondertekening is gegeven, moeten boven hun handtekening, naam een functie tevens melding maken van die opdracht. Artikel 3: Deze beslissing zal, via de lijst van de behandelde punten, overeenkomstig titel VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, hoofdstuk 1 – Bestuurlijk toezicht, afdeling II – algemeen bestuurlijk toezicht, artikel 252 paragraaf 1, binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 12. BESLISSING: Vaststelling functiebeschrijvingen: - deskundige financiën; - deskundige grondgebonden diensten; - sportpromotor. De gemeenteraad, Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vastgesteld in zitting van de gemeenteraad d.d. 06 april 2009;
Overwegende dat de functiebeschrijvingen worden gebruikt als instrument voor de vaststelling van de personeelsformatie en voor diverse aspecten van het personeelsbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2011, houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie; Overwegende dat in de formatie 2 functies van deskundigen werden voorzien n.l. 1 op de dienst financiën en 1 op de dienst grondgebiedzaken; Gelet op het vernieuwd en uitgebreid gemeentelijk sportcentrum; Overwegende dat het bestuur een gericht promotie- en communicatiebeleid inzake sport wenst te voeren; Overwegende dat een goede opvolging en ondersteuning van de verschillende sportgroepen noodzakelijk is voor een goede werking van het sportbeleid; Overwegende dat het bestuur het sportbeleid wil uitbouwen door het organiseren van bv sportweken, sportinitiaties en andere projecten; Overwegende dat de sportpromotor dient in te staan voor de jaarlijkse organisatie van sportkampen en de ondersteuning van het sport promotioneel aanbod; Overwegende dat in de formatie de functie van een halftijds sportpromotor werd opgenomen; Gelet op verslag van de vergadering van het MAT van 01 maart 2012; Gelet op de protocol van het onderhandelingscomité van 12 maart 2012; Gelet op het gemeentedecreet BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om volgende functiebeschrijvingen vast te stellen: FUNCTIEBESCHRIJVING DESKUNDIGE FINANCIËN 1. Identificatie functienaam: Deskundige Financiën afdeling: Financiën niveau en functionele loopbaan: graad:
B1-B3 Deskundige
2. Algemene situering Plaats in het organogram: Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de ontvanger en waar nodig aan de secretaris. Hij/zij werkt samen met de andere personeelsleden van de dienst Financiën. Hoofddoel van de functie U zorgt als dé financieel expert voor de gemeentelijke boekhouding en rapporteert daarover op regelmatige basis aan de ontvanger en de gemeentesecretaris. U bent daarbij aanspreekpunt m.b.t. de boekhouding, de verzekeringen en financiële aspecten van de eredienstbesturen en fungeert tevens als adjunct van de ontvanger in de ondersteuning van diens taken m.b.t. het financieel management van de gemeente. U bent mee verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. U coördineert zelf projecten. U streeft naar een optimale coördinatie en opvolging van het gezamenlijk takenpakket waarbij een klantgerichte dienstverlening centraal staat. 3. Functie-inhoud Hoofdtaken • Medeverantwoordelijk voor (organiseert, coördineert, implementeert, controleert en volgt op) de gemeenteboekhouding, onder de leiding van de gemeenteontvanger: • Verzorgen boekhoudkundige afhandeling van de ontvangstencyclus van de gemeentefinanciën • Verzorgen de kasverrichtingen. • Opvolgen BTW-administratie. • Opvolgen kredietdossiers. • Inboeken financiële rekeninguittreksels. • Verwerken bedrijfsvoorheffing. • Opvolgen betalingen. • Voorbereiden en/of opmaken van de gemeentebudget, de jaarrekening, het financieel beleidsplan en de bijhorende documenten onder aansturing van de gemeenteontvanger: • Opvolgen budget, meerjarenplanning en bijhorende stukken. • Opmaken budgetwijzigingen (+ interne kredietaanpassingen). • Medeverantwoordelijk voor de boekhoudkundige rapporteringen onder aansturing van de ontvanger. • Ondersteunt de gemeenteontvanger bij het debiteurenbeheer. • Medeverantwoordelijk voor het beheer van de belastingen en retributies: • Behandelen bezwaarschriften inzake gemeentebelastingen • Opmaken voorstellen van reglementen. • Opmaken rollen en kohiers • Invorderen kohiers • Voeren van de boeking van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout. • Voorbereiden van beslissingen voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. • Opvolgen van de gemeentelijke overheidsopdrachten (leveringen, diensten en werken), met name op financieel vlak onder aansturing van de ontvanger:
Controle en toezicht op gemeentelijke bestekken van overheidsopdrachten. Aanvragen prijsoffertes. Ondersteunen van alle gemeentelijke diensten op het vlak van overheidsopdrachten (in 2de lijn naast de expert OO bij GGZ). • Op de hoogte blijven van nieuwe wetgeving en regelgeving en nieuwe initiatieven. • Ondersteuning bij het beheer van het gemeentelijk patrimonium: • Instaan voor het boekhoudkundig beheer van het patrimonium. • Opvolgen van eigendomstitels, uitbreidingen en verkleiningen van het openbaar patrimonium en veranderingen van het privaat gemeentelijk patrimonium. • Verrichten van polyvalente taken: • Verrichten van alle niet vermelde, in overeenstemming met de functie, opgedragen taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst, zodat de personeelsleden en de burgers steeds op een vlotte en efficiënte wijze geholpen worden. • Opvolgen subsidiemogelijkheden. • Neemt deel aan diverse werkgroepen • Constant voldoende kennis verzamelen teneinde een visie te kunnen ontwikkelen van waaruit beleids- en budgetvoorstellen kunnen worden geformuleerd aan het college en de gemeenteraad. • Vervangen van de gemeenteontvanger bij afwezigheid. Verruimende taken Op vraag van de ontvanger of de secretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 4. Functieprofiel Vereiste vaardigheden en kennis: 1. Technische competenties • Grondige kennis van de wetgeving m.b.t. de functie en van de procedures, de werkmiddelen en de werking van de eigen opdracht: budget- en beleidscyclus, algemene en gemeentelijke boekhoudprincipes, … • Basiskennis overheidsopdrachten (focus op financiële aspect) 2. Administratieve competenties • Kennis van het gemeentedecreet, inzonderheid de structuur en de werking van een gemeentebestuur. • Gebruik kunnen maken van Standaard Office software toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access). • Gebruik kunnen maken van geautomatiseerde gegevensverwerking voor boekhouding.(bvb. Remmicom FIN, Reinaert, BOB 50, …) 3. Gedragscompetenties: waardegebonden gedrag Klantgerichtheid • Wil anderen helpen en bedienen. • Toont begrip voor de klanten, is vriendelijk en voorkomend. • Houdt in acties en beslissingen steeds rekening met de behoeften en vragen van de klant, maar handelt binnen wetten, decreten en omzendbrieven • Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar concrete oplossingen. • Vraagt feedback en zorgt voor follow-up naar de klant. Integriteit • Handelt correct en respecteert de collega’s en de burgers. Heeft ook respect voor het gebruikte materiaal. • Kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie en handelt zorgvuldig volgens deze principes • Heeft een voorbeeldfunctie en handelt er ook naar. Discretie • Zal info van burgers en collega’s vertrouwelijk behandelen. • Zal dossiers die in behandeling zijn enkel ten gepaste tijde naar buiten brengen. Loyaliteit • Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie • Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. 4. Gedragscompetenties: informatiegebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid • Zet zich in met de capaciteiten die hij/zij bezit. • Voert de gemaakte afspraken en de opgelegde taken uit. • Stelt vragen indien de taken en opdrachten niet begrepen worden. • Verzorgt een taak tot in de kleinste details. • Levert verzorgd werk af. • Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden. • Streeft naar duidelijke afspraken en taakomschrijvingen. • Neemt acties om orde, structuur, kwaliteit te behouden en/of te verbeteren Inzet voor de gemeentelijke organisatie • Steeds bereid om zich in te zetten voor de organisatie. • Toont bereidheid om collega’s te helpen hun doel te bereiken. • Eigen interesses tijdens de werkuren zijn ondergeschikt aan de organisatienoden. • • •
Zal in gesprekken binnen en buiten de gemeente de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen. • Respecteert de afspraken, procedures en waarden binnen de gemeentelijke organisatie. • Zoekt op een pro actieve en continue manier om de organisatiebelangen te dienen. Flexibiliteit • Stelt zich open voor kritiek en beantwoordt aan de gevraagde veranderingen. • Kan zijn/haar houding gemakkelijk aanpassen bij voortdurend wijzigende situaties en omstandigheden. • Kan vlot omgaan met diverse personen van verscheidene leeftijdsgroepen. • Levert een extra inspanning voor de goede werking van de dienst. • Kan regels soepel interpreteren en hanteren binnen de juiste context. • Is in staat om verschillen en tegengestelde perspectieven te begrijpen en te accepteren. 5. Gedragscompetenties: interactief gedrag Mondelinge communicatie, assertiviteit en overtuigingskracht • Geeft opbouwende commentaar en geeft suggesties om te verbeteren. • Deelt eigen kennis en ervaring met anderen. • Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden. • Is goed verstaanbaar. • Antwoordt doelgericht en beknopt. • Past de communicatiestijl aan naargelang de situatie (formeel, informeel, meer of minder interactief,…). • Geeft eigen standpunten op een respectvolle en diplomatische wijze weer. • Gaat regelmatig na of de boodschap ook ontvangen en begrepen werd. • Voorziet zijn / haar standpunten van concrete argumenten. • Reageert adequaat, constructief en niet defensief op negatieve reacties. Communicatieve vaardigheden • Kan op een efficiënte en effectieve wijze een vergadering leiden Schriftelijke communicatie • Hanteert een correcte spelling en grammatica. • Handhaaft de huisstijl en de afspraken die hieromtrent gemaakt werden. • Schrijft in een toegankelijke taal brieven en nota’s. • Levert teksten met een duidelijke structuur. • Stelt eenduidige documenten op, beknopt en ter zake. • Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (formeel, informeel, informatief,…). • Gebruikt een taal die aangepast is aan het doelpubliek (bijv. licht jargon bij een niet technisch onderlegd publiek). • Maakt een heldere, correcte en leesbare synthese van een complexe situatie. • Slaagt erin om een document technisch maar toch aantrekkelijk wat stijl, taal en vormgeving betreft, op te stellen. Empathie • Voelt aan wat de burger of medewerkers wensen. • Kan een probleem dat wordt aangebracht juist inschatten. • Is geduldig en luistert naar de vragen en wensen. • Kan door actief te luisteren en te observeren situaties begrijpen en erop inspelen. • Houdt rekening met de invloed van het eigen gedrag op anderen. • Gaat op een juiste en correcte wijze in op persoonlijke en/of emotionele boodschappen. 6. Gedragscompetenties: persoonsgebonden gedrag Resultaatgericht en efficiënt werken (incl. plannen en organiseren) • Evalueert regelmatig of de opdrachten op tijd kunnen afgewerkt worden en onderneemt acties als er bijsturingen noodzakelijk zijn. • Kan inschatten welke opdrachten “dringend” en “belangrijk” zijn. • Gaat actief op zoek om de opdrachten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en tracht de werkmethoden te verbeteren en onderneemt hiertoe de nodige acties. • Doet actieve inspanningen om meer informatie te kunnen bekomen om optimaal de opdracht te vervullen. • Organiseert zich zo dat hij/zij overzicht over de situatie bewaart. • Voorziet bij een meer omvangrijke opdracht in een actieplan met de benodigde middelen, budgetten en personeel. • Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de hiërarchische chefs. • Kan op een efficiënte en effectieve wijze een vergadering leiden 7. Gedragscompetenties: probleemoplossend gedrag Initiatief • Doet meer dan gewoon zijn job, zet zich op een positieve wijze in voor de organisatie. • Is niet tevreden met gemiddelde resultaten en levert extra inspanningen. • Neemt op eigen initiatief actie om problemen op te lossen. • Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Besluitvaardigheid • Weet wanneer en tot waar hij/zij zelf kan beslissen en wanneer hij/zij beter de hiërarchische chef contacteert. • Durft een standpunt in te nemen en kan dit verdedigen. •
Onderneemt acties in gevallen waarin de situatie gemakkelijk en eenduidig in te schatten is. Neemt operationele beslissingen die een beperkt en overzienbaar gevolg hebben, op zelfstandige basis. • Kan een situatie inschatten en de juiste acties ondernemen, ziet dat hij/zij over voldoende informatie beschikt. Creativiteit • Staat open voor nieuwe ideeën. • Is nieuwsgierig en informeert zich. • Komt met nieuwe ideeën en oplossingen voor de dag. • Stelt alternatieven voor wanneer hij met weerstanden of problemen geconfronteerd wordt. • Bekijkt een probleem vanuit diverse oogpunten en komt van daaruit tot nieuwe oplossingen en ideeën. Attitudes • Een ingesteldheid om zich permanent bij te scholen • Verantwoordelijkheidsgevoel • Stressbestendig • Dynamisme en flexibiliteit • Bereidheid te werken buiten de normale bureeluren • Discretie en respect voor beroepsgeheim • Klantvriendelijk • Goede redactionele en rapporteringsvaardigheden Overige vereisten In het bezit van een rijbewijs B Deze functie- en profielbeschrijving is niet beperkend en kan te allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het gemeentebestuur. • •
FUNCTIEBESCHRIJVING DESKUNDIGE GRONDGEBIEDZAKEN 1. Identificatie functienaam: Deskundige grondgebiedzaken afdeling: Grondgebonden diensten: grondgebiedzaken (administratieve en technische diensten), ruimtelijke ordening en stedenbouw, milieu en duurzaamheid, economie/industrie/landbouw, mobiliteit, patrimonium, preventie, wonen en niveau en functionele loopbaan: erfgoed) graad: B1-B3 Deskundige 2. Algemene situering Plaats in het organogram: Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan het diensthoofd grondgebiedzaken. Hoofddoel van de functie U zorgt voor een goede coördinatie tussen de diensten, een overkoepelende en resultaatgerichte aansturing, een doelmatige inzet van personeel en middelen, een doeltreffende interne communicatie en een goede samenwerking. U bent verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie van alle beheerde beleidsdomeinen. U coördineert zelf grotere projecten. U streeft naar een optimale coördinatie en opvolging van het gezamenlijk takenpakket waarbij een klantgerichte dienstverlening en een goed uitgebouwde externe communicatie centraal staan. 3. Functie-inhoud Hoofdtaken • Organiseert, coördineert en volgt de gemeentelijke overheidsopdrachten op: • Opmaak, controle en toezicht op gemeentelijke bestekken van overheidsopdrachten • Ondersteuning van alle gemeentelijke diensten op het vlak van overheidsopdrachten (expert OO) • Op de hoogte blijven van nieuwe wetgeving en regelgeving en nieuwe initiatieven • Beheer van het gemeentelijk patrimonium: • Opvolging van eigendomstitels, uitbreidingen en verkleiningen van het openbaar patrimonium en veranderingen van het privaat gemeentelijk patrimonium • Opvolging planaanvragen bij “klip” • Technische opvolging werken aan gemeentelijke infrastructuur door derden • Technische opvolging van de werken uitgevoerd aan de nutsleidingen • Technische bijstand voor opvolging van de werken aan de gemeentelijke infrastructuur: gebouwen, technische installaties,..., door derden in het kader van nieuwe aanleg of renovatie vanaf het voorontwerp tot de definitieve oplevering. Indien na de werkzaamheden een rechtsgeding plaatsvindt, wordt dit, wat de technische ondersteuning betreft, ook ondersteunt. • Energietaken • Aanstelling en opvolging energieleveranciers • Technisch ondersteuning bij de opvolging van de energieboekhouding • Verantwoordelijk voor het screenen van energiefacturen
Verrichten van polyvalente taken • verrichten van alle niet vermelde, in overeenstemming met de functie, opgedragen taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst, zodat de personeelsleden en de burgers steeds op een vlotte en efficiënte wijze geholpen worden. • Volgt subsidiemogelijkheden op • Vervangt het diensthoofd grondgebiedzaken • Ondersteunen administratie dienst • Verzorgen van de permanente administratieve ondersteuning, opmaken en afhandelen van teksten, brieven, notulen. Schrijven, nalezen en corrigeren van teksten. Afhandelen van briefwisseling, meldingen en vragen. • Verzorgen van de communicatie naar het beleid en naar interne en externe klanten van de dienst. • Vigerende wetgeving aanvaardbaar toepassen. • Toepassen bestaande administratieve procedures en voorstellen opmaken om deze te verbeteren. • Tijdens de openingsuren worden vragen van klanten op een correcte manier afgehandeld. • Aanbrengen suggesties of verbeteringsinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening • Verzorgen interne en externe communicatie • instaan voor een open interne communicatie naar alle personeelsleden en mandatarissen, teneinde hen de relevante informatie te bezorgen over de lopende projecten. • Verzorgt in nauw overleg en samenwerking met de communicatieambtenaar, de organisatie van inspraak- en/of infovergaderingen, de redactie van gemeentelijke publicaties voor projecten zodat de burger op de hoogte is van projecten en realisaties • Neemt deel aan diverse werkgroepen • Studie, onderzoek en budgetondersteuning • Constant voldoende kennis verzamelen teneinde een visie te kunnen ontwikkelen van waaruit beleids- en budgetvoorstellen kunnen worden geformuleerd aan het college en de gemeenteraad. Verruimende taken Op vraag van de secretaris of het diensthoofd verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 4. Functieprofiel Vereiste vaardigheden en kennis: 1. Technische competenties • Grondige kennis van de wetgeving m.b.t. de functie • Grondige kennis van de procedures, de werkmiddelen en de werking van de eigen opdracht • Basiskennis van de meest uiteenlopende technische domeinen 2. Administratieve competenties • Grondige kennis van de wetgeving m.b.t. de functie(o.a. buurtwegen, waterlopen, overheidsopdrachten,…) • Kennis van het gemeentedecreet, inzonderheid de structuur en de werking van een gemeentebestuur • Grondige kennis van de procedures, de werkmiddelen en de werking van de eigen opdracht • Gebruik maken van Standaard Office software toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access). 3. Gedragscompetenties: waardegebonden gedrag Klantgerichtheid • Wil anderen helpen en dienen. • Toont begrip voor de klanten, is vriendelijk en voorkomend. • Houdt in acties en beslissingen steeds rekening met de behoeften en vragen van de klant, maar handelt binnen wetten, decreten en omzendbrieven • Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar concrete oplossingen. • Vraagt feedback en zorgt voor follow-up naar de klant. Integriteit • Handelt correct en respecteert de collega’s en de burgers. Heeft ook respect voor het gebruikte materiaal. • Kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie en handelt zorgvuldig volgens deze principes • Heeft een voorbeeldfunctie en handelt er ook naar. Discretie • Zal info van burgers en collega’s vertrouwelijk behandelen. • Zal dossiers die in behandeling zijn enkel ten gepaste tijde naar buiten brengen. Loyaliteit • Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie • Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. 4. Gedragscompetenties: informatiegebonden gedrag
•
Kwaliteit en accuraatheid • Zet zich in met de capaciteiten die hij/zij bezit. • Voert de gemaakte afspraken en de opgelegde taken uit. • Stelt vragen indien de taken en opdrachten niet begrepen worden. • Verzorgt een taak tot in de kleinste details. • Levert verzorgd werk af. • Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden. • Streeft naar duidelijke afspraken en taakomschrijvingen. • Neemt acties om orde, structuur, kwaliteit te behouden en/of te verbeteren Inzet voor de gemeentelijke organisatie • Steeds bereid om zich in te zetten voor de organisatie. • Toont bereidheid om collega’s te helpen hun doel te bereiken. • Eigen interesses tijdens de werkuren zijn ondergeschikt aan de organisatienoden. • Zal in gesprekken binnen en buiten de gemeente de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen. • Respecteert de afspraken, procedures en waarden binnen de gemeentelijke organisatie. • Zoekt op een pro actieve en continue manier om de organisatiebelangen te dienen. Flexibiliteit • Stelt zich open voor kritiek en beantwoordt aan de gevraagde veranderingen. • Past zich aan in verschillende situaties, omstandigheden en met diverse personen ook indien deze veranderen. • Levert een extra inspanning voor de goede werking van de dienst. • Kan regels soepel interpreteren en hanteren binnen de juiste context. • Is in staat om verschillen en tegengestelde perspectieven te begrijpen en te accepteren. 5. Gedragscompetenties: interactief gedrag Mondelinge communicatie, assertiviteit en overtuigingskracht • Geeft opbouwende commentaar en geeft suggesties om te verbeteren. • Deelt eigen kennis en ervaring met anderen. • Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden. • Is goed verstaanbaar. • Antwoordt doelgericht en beknopt. • Past de communicatiestijl aan naargelang de situatie (formeel, informeel, meer of minder interactief,…). • Geeft eigen standpunten op een respectvolle en diplomatische wijze weer. • Gaat regelmatig na of de boodschap ook ontvangen en begrepen werd. • Voorziet zijn / haar standpunten van concrete argumenten. • Reageert adequaat, constructief en niet defensief op negatieve reacties. Communicatieve vaardigheden • Kan op een efficiënte en effectieve wijze een vergadering leiden Schriftelijke communicatie • Hanteert een correcte spelling en grammatica. • Handhaaft de huisstijl en de afspraken die hieromtrent gemaakt werden. • Schrijft in een toegankelijke taal brieven en nota’s. • Levert teksten met een duidelijke structuur. • Stelt eenduidige documenten op, beknopt en ter zake. • Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (formeel, informeel, informatief,…). • Gebruikt een taal die aangepast is aan het doelpubliek (bijv. licht jargon bij een niet technisch onderlegd publiek). • Maakt een heldere, correcte en leesbare synthese van een complexe situatie. • Slaagt erin om een document technisch maar toch aantrekkelijk wat stijl, taal en vormgeving betreft, op te stellen. Empathie • Voelt aan wat de burger of medewerkers wensen. • Kan een probleem dat wordt aangebracht juist inschatten. • Is geduldig en luistert naar de vragen en wensen. • Kan door actief te luisteren en te observeren situaties begrijpen en erop inspelen. • Houdt rekening met de invloed van het eigen gedrag op anderen. • Gaat op een juiste en correcte wijze in op persoonlijke en/of emotionele boodschappen. 6. Gedragscompetenties: persoonsgebonden gedrag Resultaatgericht en efficiënt werken (incl. plannen en organiseren) • Evalueert regelmatig of de opdrachten op tijd kunnen afgewerkt worden en onderneemt acties als er bijsturingen noodzakelijk zijn. • Kan inschatten welke opdrachten “dringend” en “belangrijk” zijn. • Gaat actief op zoek om de opdrachten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en tracht de werkmethoden te verbeteren en onderneemt hiertoe de nodige acties. • Doet actieve inspanningen om meer informatie te kunnen bekomen om optimaal de opdracht te vervullen. • Organiseert zich zo dat hij/zij overzicht over de situatie bewaart. • Voorziet bij een meer omvangrijke opdracht in een actieplan met de benodigde middelen, budgetten en personeel.
• Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de hiërarchische chefs. • Kan op een efficiënte en effectieve wijze een vergadering leiden 7. Gedragscompetenties: probleemoplossend gedrag Initiatief • Doet meer dan gewoon zijn job, zet zich op een positieve wijze in voor de organisatie. • Is niet tevreden met gemiddelde resultaten en levert extra inspanningen. • Neemt op eigen initiatief actie om problemen op te lossen. • Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Besluitvaardigheid • Weet wanneer en tot waar hij/zij zelf kan beslissen en wanneer hij/zij beter de hiërarchische chef contacteert. • Durft een standpunt in te nemen kan dit verdedigen. • Onderneemt acties in gevallen waarin de situatie gemakkelijk en eenduidig in te schatten is. • Neemt operationele beslissingen die een beperkt en overzienbaar gevolg hebben, op zelfstandige basis. • Kan een situatie inschatten en de juiste acties ondernemen, ziet dat hij/zij over voldoende informatie beschikt. Creativiteit • Staat open voor nieuwe ideeën. • Is nieuwsgierig en informeert zich. • Komt met nieuwe ideeën en oplossingen voor de dag. • Stelt alternatieven voor wanneer hij met weerstanden of problemen geconfronteerd wordt. • Bekijkt een probleem vanuit diverse oogpunten en komt van daaruit tot nieuwe oplossingen en ideeën. Attitudes • Een ingesteldheid om zich permanent bij te scholen • Verantwoordelijkheidsgevoel • Stressbestendig • Dynamisme en flexibiliteit • Bereidheid te werken buiten de normale bureeluren • Discretie en respect voor beroepsgeheim • Klantvriendelijk • Goede redactionele en rapporteringsvaardigheden Overige vereisten In het bezit van een rijbewijs B Deze functie- en profielbeschrijving is niet beperkend en kan te allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het gemeentebestuur. FUNCTIEBESCHRIJVING SPORTPROMOTOR (DESKUNDIGE) 1. Identificatie functienaam: afdeling:
Sportpromotor Sport halftijds B1-B3 Deskundige
niveau en functionele loopbaan: graad: 2. Algemene situering Plaats in het organogram: Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan het diensthoofd Sport. Hoofddoel van de functie Het stimuleren van het sportgebeuren in de gemeente Hulshout door het promoten en inrichten van sportieve activiteiten, het ondersteunen van de clubs en bijstaan in het beheer van de infrastructuur. 3. Functie-inhoud Taken • Het promoten en stimuleren van sportieve activiteiten binnen de gemeente: • Voorbeelden van activiteiten: dag van sportclubs, grootouder en kleinkind-sportnamiddag, scholenveldloop, buitenspeeldag, wekelijkse lessen, G-sportdag, seniorenactiviteiten,… • Het animeren, coördineren en opzetten van sportactiviteiten voor alle leeftijdsgroepen op recreatief en competitief vlak, met aandacht voor het Sport voor Allen beleid en de noden van de verschillende doelgroepen: • Jeugd • Volwassenen • Senioren • Andersvaliden • Scholen • Ondersteunen en coördineren van sportgerelateerde projecten en evenementen. • Het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond thema sport. • Het fungeren als lesgever bij initiatiereeksen, sportkampen en evenementen. • Meewerken aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het sportbeleid in gemeente Hulshout.
Meewerken aan het optimaliseren van de exploitatie van onze sportaccommodatie in het algemeen, en het Sportpark Joris Verhaegen in het bijzonder: • Voorbeelden van activiteiten: verhoging participatiegraad, domeinoverschrijdend werken (o.a. met de domeinen Jeugd, Cultuur, Senioren, Andersvaliden, …), verbetering bezettingsgraden infrastructuur, adviseren prijspolitiek, … • Dagelijks beheer van de sportaccommodatie. • Ondersteunen administratie dienst: • Verzorgen van de permanente administratieve ondersteuning, opmaken en afhandelen van teksten, brieven, notulen. Schrijven, nalezen en corrigeren van teksten. Afhandelen van briefwisseling, meldingen en vragen. • Verzorgen van de communicatie naar het beleid en naar interne en externe klanten van de dienst. • Vigerende wetgeving aanvaardbaar toepassen. • Toepassen bestaande administratieve procedures en voorstellen opmaken om deze te verbeteren. • Vragen van klanten worden op een correcte manier afgehandeld. • Aanbrengen suggesties of verbeteringsinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening. • Verzorgen interne en externe communicatie: • Verstrekken van inlichtingen aan clubs, verenigingen, gebruikers,… • Instaan voor een open interne communicatie naar alle personeelsleden en mandatarissen, teneinde hen de relevante informatie te bezorgen over de lopende projecten. • Verzorgt in nauw overleg en samenwerking met de communicatieambtenaar de externe communicatie zodat de burger op de hoogte is van projecten en realisaties • Neemt deel aan diverse werkgroepen. • Studie, onderzoek en budgetondersteuning: • Constant voldoende kennis verzamelen teneinde een visie te kunnen ontwikkelen van waaruit beleids- en budgetvoorstellen kunnen worden geformuleerd aan het college en de gemeenteraad. • Diverse ondersteunende taken in verband met sportbeleid. Verruimende taken • Op vraag van de secretaris of het diensthoofd verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten, o.a.: • Verrichten van alle niet vermelde, in overeenstemming met de functie, opgedragen taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst, zodat de personeelsleden en de burgers steeds op een vlotte en efficiënte wijze geholpen worden. • Volgt subsidiemogelijkheden op. • Vervanging zwembadpersoneel in noodgeval. • Vervanging van de sportfunctionaris bij diens afwezigheid. • Opvolging sportraad. 4. Functieprofiel Vereiste vaardigheden en kennis: 1. Technische competenties • Grondige kennis van de wetgeving (Sport voor allen Beleid) m.b.t. de functie • Ervaring en kennis in de sportsector strekt tot aanbeveling • Diploma hoger redder (of te behalen tijdens het jaar van aanwerving) 2. Administratieve competenties • Kennis van het gemeentedecreet, inzonderheid de structuur en de werking van een gemeentebestuur • Grondige kennis van de procedures, de werkmiddelen en de werking van de eigen opdracht • Grondige kennis van het Nederlands • Gebruik maken van Standaard Office software toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access). 3. Gedragscompetenties: waardegebonden gedrag Klantgerichtheid • Wil anderen helpen en dienen. • Toont begrip voor de klanten, is vriendelijk en voorkomend. • Houdt in acties en beslissingen steeds rekening met de behoeften en vragen van de klant, maar handelt binnen wetten, decreten en omzendbrieven • Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar concrete oplossingen. • Vraagt feedback en zorgt voor follow-up naar de klant. Integriteit • Handelt correct en respecteert de collega’s en de burgers. Heeft ook respect voor het gebruikte materiaal. • Kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet vertrouwelijke informatie en handelt zorgvuldig volgens deze principes • Heeft een voorbeeldfunctie en handelt er ook naar. Discretie • Zal info van burgers en collega’s vertrouwelijk behandelen. •
• Zal dossiers die in behandeling zijn enkel ten gepaste tijde naar buiten brengen. Loyaliteit • Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie • Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. 4. Gedragscompetenties: informatiegebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid • Zet zich in met de capaciteiten die hij/zij bezit. • Voert de gemaakte afspraken en de opgelegde taken uit. • Stelt vragen indien de taken en opdrachten niet begrepen worden. • Verzorgt een taak tot in de kleinste details. • Levert verzorgd werk af. • Controleert het eigen werk op fouten en onnauwkeurigheden. • Streeft naar duidelijke afspraken en taakomschrijvingen. • Neemt acties om orde, structuur, kwaliteit te behouden en/of te verbeteren Inzet voor de gemeentelijke organisatie • Steeds bereid om zich in te zetten voor de organisatie. • Toont bereidheid om collega’s te helpen hun doel te bereiken. • Eigen interesses tijdens de werkuren zijn ondergeschikt aan de organisatienoden. • Zal in gesprekken binnen en buiten de gemeente de belangen van de organisatie op een positieve wijze verdedigen. • Respecteert de afspraken, procedures en waarden binnen de gemeentelijke organisatie. • Zoekt op een pro actieve en continue manier om de organisatiebelangen te dienen. Flexibiliteit • Stelt zich open voor kritiek en beantwoordt aan de gevraagde veranderingen. • Kan zijn/haar houding gemakkelijk aanpassen bij voortdurend wijzigende situaties en omstandigheden. • Kan vlot omgaan met diverse personen van verscheidene leeftijdsgroepen. • Levert een extra inspanning voor de goede werking van de dienst. • Kan regels soepel interpreteren en hanteren binnen de juiste context. • Is in staat om verschillen en tegengestelde perspectieven te begrijpen en te accepteren. 5. Gedragscompetenties: interactief gedrag Mondelinge communicatie, assertiviteit en overtuigingskracht • Geeft opbouwende commentaar en geeft suggesties om te verbeteren. • Deelt eigen kennis en ervaring met anderen. • Weet de eigen boodschap vlot en begrijpelijk te verwoorden. • Is goed verstaanbaar. • Antwoordt doelgericht en beknopt. • Past de communicatiestijl aan naargelang de situatie (formeel, informeel, meer of minder interactief,…). • Geeft eigen standpunten op een respectvolle en diplomatische wijze weer. • Gaat regelmatig na of de boodschap ook ontvangen en begrepen werd. • Voorziet zijn / haar standpunten van concrete argumenten. • Reageert adequaat, constructief en niet defensief op negatieve reacties. Communicatieve vaardigheden • Kan op een efficiënte en effectieve wijze een vergadering leiden Schriftelijke communicatie • Hanteert een correcte spelling en grammatica. • Handhaaft de huisstijl en de afspraken die hieromtrent gemaakt werden. • Schrijft in een toegankelijke taal brieven en nota’s. • Levert teksten met een duidelijke structuur. • Stelt eenduidige documenten op, beknopt en ter zake. • Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (formeel, informeel, informatief,…). • Gebruikt een taal die aangepast is aan het doelpubliek • Maakt een heldere, correcte en leesbare synthese van een complexe situatie. • Slaagt erin om een document aantrekkelijk wat stijl, taal en vormgeving betreft, op te stellen. Empathie • Voelt aan wat de burger of medewerkers wensen. • Kan een probleem dat wordt aangebracht juist inschatten. • Is geduldig en luistert naar de vragen en wensen. • Kan door actief te luisteren en te observeren situaties begrijpen en erop inspelen. • Houdt rekening met de invloed van het eigen gedrag op anderen. • Gaat op een juiste en correcte wijze in op persoonlijke en/of emotionele boodschappen. 6. Gedragscompetenties: persoonsgebonden gedrag Resultaatgericht en efficiënt werken (incl. plannen en organiseren) • Evalueert regelmatig of de opdrachten op tijd kunnen afgewerkt worden en onderneemt acties als er bijsturingen noodzakelijk zijn. • Kan inschatten welke opdrachten “dringend” en “belangrijk” zijn. • Gaat actief op zoek om de opdrachten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en tracht de werkmethoden te verbeteren en onderneemt hiertoe de nodige acties.
Doet actieve inspanningen om meer informatie te kunnen bekomen om optimaal de opdracht te vervullen. • Organiseert zich zo dat hij/zij overzicht over de situatie bewaart. • Voorziet bij een meer omvangrijke opdracht in een actieplan met de benodigde middelen, budgetten en personeel. • Communiceert op regelmatige basis over de stand van zaken aan de hiërarchische chefs. • Kan op een efficiënte en effectieve wijze een vergadering leiden 7. Gedragscompetenties: probleemoplossend gedrag Initiatief • Doet meer dan gewoon zijn job, zet zich op een positieve wijze in voor de organisatie. • Is niet tevreden met gemiddelde resultaten en levert extra inspanningen. • Neemt op eigen initiatief actie om problemen op te lossen. • Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Besluitvaardigheid • Weet wanneer en tot waar hij/zij zelf kan beslissen en wanneer hij/zij beter de hiërarchische chef contacteert. • Durft een standpunt in te nemen kan dit verdedigen. • Onderneemt acties in gevallen waarin de situatie gemakkelijk en eenduidig in te schatten is. • Neemt operationele beslissingen die een beperkt en overzienbaar gevolg hebben, op zelfstandige basis. • Kan een situatie inschatten en de juiste acties ondernemen, ziet dat hij/zij over voldoende informatie beschikt. Creativiteit • Staat open voor nieuwe ideeën. • Is nieuwsgierig en informeert zich. • Komt met nieuwe ideeën en oplossingen voor de dag. • Stelt alternatieven voor wanneer hij met weerstanden of problemen geconfronteerd wordt. • Bekijkt een probleem vanuit diverse oogpunten en komt van daaruit tot nieuwe oplossingen en ideeën. 8. Attitudes • Een ingesteldheid om zich permanent bij te scholen • Verantwoordelijkheidsgevoel • Stressbestendig en collegiaal • Dynamisme en flexibiliteit • Bereidheid te werken buiten de normale bureeluren • Discretie en respect voor beroepsgeheim • Klantvriendelijk en enthousiast • Goede redactionele en rapporteringsvaardigheden • Oog voor veiligheid Overige vereisten In het bezit van een rijbewijs B Deze functie- en profielbeschrijving is niet beperkend en kan te allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het gemeentebestuur. Artikel 2: Deze beslissing zal - met de aangepaste wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel - overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. •
A 13. BESLISSING: Aanpassing bijlage 2 aanwerving- en bevorderingsvoorwaarden en bijlage 3 examenprogramma's en samenstelling jury van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De gemeenteraad, Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vastgesteld in zitting van de gemeenteraad d.d. 06 april 2009; Gelet op artikel 105 van het gemeentedecreet bepalende dat de gemeenteraad de rechtspositieregeling van het personeel vaststelt; Gelet op de vaststelling van de nieuwe personeelsformatie en organogram, vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 22 december 2011; Overwegende dat in de formatie 2 statutaire functies van deskundigen zijn voorzien n.l. 1 op de dienst financiën en 1 op de dienst grondgebiedzaken; Overwegende dat in de formatie tevens een functie is voorzien van een halftijds contractueel sportpromotor; Overwegende dat voor deze 3 nieuwe functies de aanwerving- en bevorderingsvoorwaarden alsook het examenprogramma dient vastgesteld te worden; Gelet op verslag van de vergadering van het MAT van 01 maart 2012; Gelet op de protocol van het onderhandelingscomité van 12 maart 2012; Gelet op het gemeentedecreet BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om volgende wijzigingen aan te brengen aan de bijlagen 2 en 3 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel: Bijlage 2 RPR bijzondere aanwerving- en bevorderingsvoorwaarden
4.1 Sportpromotor (B1-B2-B3) 4.1.1 voorwaarden tot aanwerving *diploma: Houder zijn van een bachelordiploma in de lichamelijke opvoeding/sport, sociaal werk, communicatie of een pedagogische richting of gelijkwaardig; De sportgekwalificeerde ambtenaar die beschikt over de kwalificaties, vermeld in 1 en 2, moet aanvullend in het bezit zijn van het diploma of getuigschrift van sportfunctionaris, afgeleverd door de VTS, of moet dat diploma bij de VTS behalen binnen de drie jaar na de aanstelling als sportgekwalificeerde ambtenaar. OF een brevet van redder afgeleverd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Bloso (VTS) De proeftijd bedraagt derhalve 12 maanden, eventueel telkens te verlengen met 12 maanden, met een maximumduur van 4 jaar. De vaste benoeming wordt alleszins afhankelijk gesteld van het behalen van 1 van de voorgenoemde opleidingen bij de VTS. Indien een personeelslid wordt aangesteld met een diploma of getuigschrift voor sportgekwalificeerde ambtenaar van een onderwijsinstelling buiten de Vlaamse Gemeenschap, dan moet de evenwaardigheid of de gelijkwaardigheid van dat diploma of getuigschrift worden vastgesteld door het Agentschap Onderwijsdienstencentrum Hoger Onderwijs en Volwassenonderwijs 4.2.2 Voorwaarden tot bevordering * diploma: conform aanwerving Om bij wijze van bevordering in aanmerking te kunnen komen voor de betrekking van sportfunctionaris, moet men behoren tot het vastbenoemd gemeentepersoneel of het personeel met een contract van onbepaalde duur. De kandidaten dienen verder te voldoen aan de volgende bevorderingsvoorwaarden: - ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van niveau C, schalen C1-C3 of de rang Cx, schalen C4-C5 ten minsten 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van ten minste rang Dv; - een gunstige evaluatie hebben bekomen voor de laatste periodieke evaluatie; De proeftijd bedraagt derhalve 12 maanden, eventueel telkens verlengbaar met dezelfde termijn, met een maximumduur van 4 jaar. De bevordering wordt alleszins afhankelijk gesteld van het behalen van 1 van de voornoemde opleidingen bij de VTS zoals bepaald in 2.1.6.1 puntje 2, tweede lid. * andere: slagen in een examen dat conform is aan het aanwervingexamen 9. Deskundige(B1-B2-B3) 9.1 Voorwaarden voor aanwerving: * diploma: bachelordiploma of gelijkwaardig Aan deze functie wordt als aanwervingvoorwaarde het volgen van een opleiding bestuurspraktijk of gelijkwaardig gekoppeld. De proeftijd bedraagt derhalve 12 maanden, eventueel telkens te verlengen met 12 maanden, met een maximumduur van 4 jaar. Het einde van de proeftijd wordt alleszins afhankelijk gesteld van het behalen van 1 van de voorgenoemde opleidingen. *andere: slagen in een bekwaamheidsproef 9.2Voorwaarden tot bevordering Om bij wijze van bevordering in aanmerking te kunnen komen voor de betrekking van deskundige, moet men behoren tot het vastbenoemd gemeentepersoneel of het personeel met een contract van onbepaalde duur. Aan deze functie wordt als bevorderingsvoorwaarde het volgen van een opleiding bestuurspraktijk of gelijkwaardig gekoppeld. De proeftijd bedraagt derhalve 12 maanden, eventueel telkens te verlengen met 12 maanden, met een maximumduur van 4 jaar. Het einde van de proeftijd wordt alleszins afhankelijk gesteld van het behalen van 1 van de voorgenoemde opleidingen. De kandidaten dienen verder te voldoen aan de volgende bevorderingsvoorwaarden: - ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv, schalen C1-C3 of de rang Cx, schalen C4-C5 of ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van ten minste rang Dv; - een gunstige evaluatie hebben bekomen voor de laatste periodieke evaluatie; * andere: slagen in een examen dat conform is aan het aanwervingexamen; Bijlage 3 RPR Examenprogramma’s en samenstelling jury Deskundige Aanwerving en bevordering 1. Examenprogramma Het examen bestaat uit 2 proeven: a) Schriftelijke proef (60 punten) Proef om de theoretische kennis van de kandidaat te toetsen. - kennisproef (40 punten): overeenkomstig de aspecten vermeld in het functieprofiel - gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt(en) geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken (10 punten) - opstellen van teksten: Aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van instructies, een tekst op te stellen en/of aan de hand van ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie te schrijven (10 punten) b) Mondelinge proef (40 punten) Proef om het organisatievermogen, de interesses voor het werkterrein, de sociale vaardigheden met de specifieke vereisten van de functie te kunnen bepalen.
De kandidaten dienen 50 % op elke proef en deel van een proef te behalen en 60 % op het totaal der proeven. 2. Samenstelling examenjury De jury bestaat uit 3 deskundigen uit de openbare sector met een wettelijke graad of van minstens niveau B die betrokken zijn op het werkveld. Als secretaris wordt de gemeentesecretaris of een gemeentebediende aangeduid. sportpromotor aanwerving en bevordering 1. Examenprogramma: Het examen bestaat uit 2 proeven: a) schriftelijke proef: (60 punten) - proef over de algemene vorming: synthese en commentaar van een tekst of voordracht op niveau van de functie (20 punten) - kennisproef (10 punten): overeenkomstig de aspecten vermeld in het functieprofiel - gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich ‘tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen De context van het probleem of de problemen wordt(en) geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken (10 punten) - functiespecifieke vragen met betrekking tot dossierbehandeling (sportsector), agogie en promotie van sportinitiatieven (10 punten) - grondige kennis sportdecreet (10 punten) b) Mondelinge proef: (40 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals een peiling naar de motivatie en interesse voor het werkterrein. De kandidaten dienen 50 % op elke proef en deel van een proef te behalen en 60 % op het totaal der proeven. 2. Samenstelling examenjury De jury bestaat uit 3 deskundigen uit de openbare sector met een wettelijke graad of van minstens niveau B die betrokken zijn op het werkveld. Als secretaris wordt de gemeentesecretaris of een gemeentebediende aangeduid. Artikel 2: Deze beslissing zal - met de aangepaste wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel - overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling III – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Het verslag van de vorige zitting wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. De vergadering wordt gesloten om 21.05 uur. Namens de gemeenteraad, Bij verordening de secretaris
Rob Goris
de burgemeester
Geert Daems.
