Marap 2012 e
t/m 3 kwartaal
Pagina 1 van 64
Pagina 2 van 64
Inhoud Marap t/m 3e kwartaal 2012 -
Totaal exploitatie Waterschapsbedrijf Limburg……………………. 5
-
Balans …………………………………………………………………… 7
-
Investeringen …………………………………………………………… 9
-
Onderhoud …………………………………………………………….. 39 HRM ……………………………………………………………………. 45 Financiën, Planning, Concerncontrol ………………………………..51 Directie ……………………………………………………………….... 58 Bestuur ……………………………………………………………….... 59 Bovenformatief …………………………………………………………60 Kapitaallasten …………………………………………………………. 63
-
Bouwen en renoveren ………………………………………………. 11 IT en product- en procesontwikkeling …………………..………….. 21 Operations …………………………………………………………….. 29
Pagina 3 van 64
Pagina 4 van 64
Marap Totaal Waterschapsbedrijf Limburg 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Begroting 2012
Tot en met kwartaal 3 Realisatie 2012
Realisatie 2011
943 0 5.400 0
900 0 5.400 0
Rentelasten Huur van gebouwen Afschrijving Voorziening afschrijving
6.343
6.300 Kapitaallasten
1.954 443 93 106 35
2.057 566 141 48 19
2.632 62 569 1.903 46 45 134 1.818 2.055 6.633
7.141 Goederen en diensten van derde
311012 10:30 Totaal jaar
Begroting 2012
Realisati e 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
2.959 0 17.656 0
2.891 0 16.201 0
2.889 0 16.201 0
9.176 0 23.960 0
9.469 0 21.601 0
9.469 0 21.601 0
20.615
19.092
19.089
33.136
31.070
31.070
5.288 1.257 364 317 60
5.782 1.364 393 206 89
6.165 1.470 446 209 107
7.472 1.704 563 536 95
8.217 1.962 600 299 151
8.303 1.836 600 420 176
2.830 Personeelslasten
7.286
7.834
8.397
10.369
11.229
11.335
105 594 2.230 52 0 152 1.868 2.138
239 1.948 7.601 132 131 489 5.862 4.818
202 1.842 6.263 117 100 404 5.440 5.739
216 1.884 6.691 157 121 502 5.944 5.698
349 2.828 9.140 139 131 687 8.864 7.285
333 2.588 8.922 216 122 663 8.400 8.231
353 2.580 8.922 216 122 671 8.400 8.355
21.221
20.107
21.214
29.424
29.475
29.619
0 53
0 40
0 108
0 88
0 144
0 144
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden Voormalig personeel en bestuur Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Energie Huren en rechten Verzekeringen Belastingen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
0 39
0 Bijdrage aan bedrijven 36 Bijdr. aan overheden/ overigen
39
36 Bijdragen aan derden
53
40
108
88
144
144
19 0
19 Toevoeging voorzieningen 0 Onvoorzien
132 0
57 0
57 0
176 0
77 293
77 293
19
19 Toevoegingen aan voorzieningen
132
57
57
176
369
369
0
0 Kosten toerekening
197
0
0
197
0
0
0
0 Kostentoerekening
197
0
0
197
0
0
49.110
47.129
48.865
72.996
72.286
72.536
15.667
16.327 Lasten
4
217 Financiele baten
262
328
250
409
267
67
4
217 Financiele baten
262
328
250
409
267
67
2
6 Personeelsbaten
46
6
19
47
25
25
2
6 Personeelsbaten
46
6
19
47
25
25
18.127 478
18.127 Bijdrage waterschappen 441 Goederen/ diensten aan derden
54.384 817
54.382 1.062
54.382 1.080
72.510 1.518
72.510 1.456
72.510 1.446
18.606
18.569 Goederen/ diensten aan derden
55.201
55.444
55.463
74.028
73.966
73.956
0
0 Bijdragen van derden
0
0
0
11
0
0
0
0 Bijdragen van derden
0
0
0
11
0
0
344
362 Geactiveerde personele lasten
1.062
1.017
1.087
1.467
1.450
1.450
344
362 Interne verrekeningen
1.062
1.017
1.087
1.467
1.450
1.450
84 0
88 Geactiveerde bouwrente 0 Externe rentebaten
374 55
378 23
263 0
542 55
350 0
350 0
84
88 Overig ondersteunend
429
401
263
598
350
350
56.999
57.198
57.082
76.560
76.058
75.848
7.890
10.068
8.217
3.564
3.771
3.311
150,31
151,31
19.039 3.373
19.242 Baten 2.915
Exploitatie overschot/tekort PERSONEEL
138,75 3,32 600
aantal fte's formatie ultimo
4,05
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 5 van 64
Pagina 6 van 64
BALANS (Bedragen X € 1.000) Rapportage 2012 t/m kwartaal 3 TOTAAL WATERSCHAPSBEDRIJF
Stand 2012 ultimo kwartaal 2
Stand per 1 januari 2012
Stand 2012 ultimo kwartaal 3
Mutatie kwartaal
Activa 1. Vaste activa 1. Immateriele vaste activa (SVA) 2. Materiele vaste activa (SVA) 3. Financiele vaste activa (SVA) 4. Materiele vaste activa (OHW)
2.427 210.056 739 10.609
2.427 199.255 739 20.340
0 5.400 0 6.661
2.427 193.855 739 27.000
Totaal Vaste activa
223.831
222.760
1.260
224.021
2. Vlottende activa 1. Verstrekte kortlopende leningen 2. Vordering op overige debiteuren 3. Liquide middelen
12 1.766 292
10 1.518 46
1 281 3.810
9 1.236 3.856
Totaal Vlottende activa
1.486
1.482
4.093
2.611
225.316
224.242
2.832
221.410
3. Eigen vermogen 1. Bedrijfsreserves 2. Algemene reserve 3. Nog te bestemmen exploitatiesaldo
1.000 2.700 3.564
0 2.700 0
0 0 0
0 2.700 0
Totaal Eigen vermogen
7.264
2.700
0
2.700
4. Voorzieningen 1. Voorziening mobiliteit 2. Frictievoorziening LAB 3. Voorzieningen, overige
507 325 0
515 325 0
19 0 0
534 325 0
Totaal Voorzieningen
831
839
19
858
5. Langlopende schulden 1. Andere geldleningen overig
203.155
201.931
1.794
200.137
Totaal Langlopende schulden
203.155
201.931
1.794
200.137
9.645 0 703 3.718
7.974 0 589 3.513
4.731 0 71 356
3.243 0 518 3.868
14.066
12.076
4.447
7.630
225.316
217.547
6.221
211.325
0
6.695
3.389
10.084
Totaal Activa Passiva
6. Kortlopenden schulden/overlopende passiva 1. Schulden aan leveranciers 2. Te betalen belasting; soc+pens.premie 3. Verlofrechten 4. Ov.kortlop.schuld/ overlop.pass Totaal Kortlopenden schulden/overlop Totaal Passiva
Resultaat
Pagina 7 van 64
Pagina 8 van 64
Totaal WBL INVESTERINGEN
(bedragen x € 1.000)
omschrijving
Managementrapportage t/m september 2012
voorgaande jaren realisatie
2012 t/m september uitgaven realibegroot satie
jaarplan 2012
verschil
uitgaven actuele MIP begroting
verwachte realisatie
cum. veropdr. t/m sep-12
totaal project oorspronkelijk krediet
actueel krediet
nog te besteden krediet
A. Instandhouding: voorbereiding projecten vit viz vio vid Sub-Totaal
Transportsystemen Rioolwaterzuiveringsinstallaties Slibontwateringsinstallaties Slibdrooginstallaties
513 1.190
265 316 27
269 250 30
4 -67 3
655 1.433 300
363 649 63
455 389 78
792 1.454 42
1.736 5.745 300
1.741 5.745 300
949 4.291 258
1.703
608
549
-59
2.388
1.075
922
2.288
7.781
7.786
5.498
6.645 13.646 1.614 2.714 24.620
1.240 3.923 1.020 139 6.322
1.023 3.939 799 124 5.886
-217 17 -221 -15 -436
2.327 10.777 1.205 360 14.669
2.272 9.147 1.380 360 13.160
2.132 7.472 1.321 366 11.292
8.888 21.114 2.984 2.970 35.956
12.065 28.525 2.840 3.350 46.780
11.845 28.515 3.140 3.350 46.850
2.957 7.401 156 380 10.894
B. Instandhouding: uitvoering (projecten < € 2,5 mln.) uit uiz uio uid Sub-Totaal
Transportsystemen Rioolwaterzuiveringsinstallaties Slibontwateringsinstallaties Slibdrooginstallaties
C. Instandhouding: uitvoering (projecten > € 2,5 mln. / bestuursrelevant) bit P27032U P57015U
Transportsystemen tr.syst. Helden-Maasbree-Venlo v.v.r. MAA- rwzi Limmel
3.845 1.610 2.235
1.357 1.230 127
1.306 1.109 197
-51 -121 69
2.735 1.735 1.000
2.635 1.735 900
1.800 1.280 520
6.199 3.286 2.913
8.000 3.750 4.250
8.000 3.750 4.250
1.801 464 1.337
biz P32005U P46008U P50006U P64025U
Rioolwaterzuiveringsinstallaties renovatie rwzi Venray renovatie rwzi Weert rwzi H'broek: ren.influentgemaal renovatie rwzi Susteren
35.006 17.398
2.835 174 673
2.880 156 683
45 -18 10
3.600 200 1.600
3.944 200 1.600
3.869 208 1.514
39.238 17.588 1.483
41.645 18.125 3.500
41.645 18.125 3.500
2.407 537 2.017
17.608
1.988
2.041
53
1.800
2.144
2.147
20.166
20.020
20.020
-146
1.398 1.398
2.729 2.729
2.711 2.711
-19 -19
4.000 4.000
4.096 4.096
3.217 3.217
5.464 5.464
5.500 5.500
5.500 5.500
36 36
Sub-Totaal
40.250
6.921
6.896
-25
10.335
10.675
8.885
50.901
55.145
55.145
4.244
totaal instandhouding
66.572
13.851
13.330
-521
27.392
24.910
21.099
89.144
109.706
109.781
20.637
1.101
27 243
11 61
-16 -182
50 335
50 341
14 188
11 1.175
1.100 2.435
1.100 2.435
1.089 1.260
1.101
269
72
-197
385
391
202
1.186
3.535
3.535
2.349
3.336 2.531 51 8 532 215
-224 -169 -14 -2 -2 -37
4.311 2.400 700 150 561 500
4.426 3.000 475 10 561 380
4.181 3.000 275 14 536 356
11.609 8.108 408 11 866 2.217
12.551 8.306 850
334 2.001
3.560 2.700 65 10 534 252
895 2.500
12.551 8.306 700 150 895 2.500
942 198 292 139 29 283
Sub-Totaal
4.753
3.560
3.336
-224
4.311
4.426
4.181
11.609
12.551
12.551
942
totaal nieuwe ontwikkelingen
5.854
3.830
3.408
-422
4.696
4.817
4.383
12.795
16.086
16.086
3.291
bio Slibontwateringsinstallaties P26046U rwzi Venlo: slibvergisting bid
Slibdrooginstallaties
D. Nieuwe ontwikkelingen: voorbereiding projecten vnt vnz vno vnd vnw Sub-Totaal
Transportsystemen Rioolwaterzuiveringsinstallaties Slibontwateringsinstallaties Slibdrooginstallaties Waterketenactiviteiten
E. Nieuwe ontwikkelingen (beleidsmatig relevante projecten in uitvoer) bnt
Transportsystemen
P11153U Floriade bnz P11137U P11155U P11161U P48009U P64010U
Rioolwaterzuiveringsinstallaties ZVB: Wauter (procesautomatisering) Verbeteropt. Aquaplus H'broek Verbeteropt. Aquaplus Limmel rwzi Wijlre; WKK rwzi Susteren: zandverwijdering
bno
Slibontwateringsinstallaties
bnw
Waterketenactiviteiten OAS IBA
4.753 2.417
F. Overige investeringen (projecten in uitvoer; niet beleidsmatig relevant) uob uop uoc Sub-Totaal
Zuiveringsbedrijf HRM, Bestuurs- en Jur.ond., Fac.zaken Financiën, Planning & Concerncontrol
83 102
673 17
418 10
-255 -7
685 17
750 17
810 17
584 112
1.137 120
1.137 120
553 8
184
690
429
-261
702
767
827
696
1.257
1.257
561
Pagina 9 van 64
INVESTERINGEN
(bedragen x € 1.000)
omschrijving
Managementrapportage t/m september 2012
voorgaande jaren realisatie
2012 t/m september uitgaven realibegroot satie
jaarplan 2012 uitgaven actuele MIP begroting
verschil
verwachte realisatie
cum. veropdr. t/m sep-12
totaal project oorspronkelijk krediet
actueel krediet
nog te besteden krediet
G. Overige investeringen (beleidsmatig relevante projecten in uitvoer)
Sub-Totaal
totaal overige totaal generaal
184 72.610
690 18.371
429 17.167
-261 -1.204
702 32.790 150
767 30.494 150
827 26.309
696 102.636
1.257 127.049
1.257 127.124
561 24.488
-27
-27
-292
292 61 2 251 678 260 715 2.258
Bijdragen van derden P11115A P11122U P11131A P26018U P32005U P50006U P57015A P57015U
Onderz. Besparing & duurzame energie verleggen leiding ikv Grensmaasproj. ZVB; BESSE rwzi Venlo: ren. nabezinktanks renovatie rwzi Venray rwzi H'Broek: ren. Influentgemaal v.v.r. MAA - rwzi Limmel v.v.r. MAA - rwzi Limmel
-265
-600
715 -715
715 -115
-600
-600
-600
-61 -2 -251 -678 -260 -715
-2.231
-600
-27
573
-600
-600
-600
-2.258
70.379
17.771
17.140
-631
32.190
29.894
25.709
100.377
127.049
127.124
26.747
5.270 75.649
41 17.812
42 17.182
1 -630
27 32.217
41 29.935
44 25.753
5.313 105.691
6.650 133.699
5.900 133.024
587 27.333
70.379
17.771
17.140
-631
32.190
29.894
25.709
100.377
127.049
127.124
26.747
Bouwen en Renoveren Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Correctie MIP Afgesloten projecten Bijdragen van derden
64.993 59.268 2.369
12.609 12.302 890
13.075 12.240 820
467 -62 -71
25.590 24.227 1.961
22.690 21.795 1.479
19.293 18.679 1.198
86.682 79.761 3.549
107.280 95.285 5.670
106.575 95.330 5.670
19.893 15.569 2.121
5.262 -1.906
16 -600
16
-1 600
2 -600
16 -600
16 -600
5.278 -1.906
6.325
5.575
297 1.906
IT en Product- en Procesontwikkeling Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Totaal: Overige Afgesloten projecten Bijdragen van derden
3.709 492 3.439 35 8 -265
3.398 401 2.932 66
2.899 303 2.579 41 3 -27
-499 -98 -353 -24 3 -27
3.465 725 2.725 15
4.133 725 3.328 80
3.808 550 3.175 80 3
10.013 997 9.191 105 11 -292
13.878 3.140 10.321 117 300
13.908 3.170 10.321 117 300
3.895 2.173 1.130 12 289 292
Operations Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Totaal: Overige
1.378 1.331
426 239
175 175
-251 -63
620 370
620 370
310 280
1.606 1.530
2.025 1.725
2.025 1.725
419 195
48
187
-187
250
250
30
76
300
300
224
Onderhoud Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Totaal: Overige
5.481 5.481
910 910
613 613
-297 -297
2.070 2.070
2.020 2.020
1.590 1.590
6.857 6.857
9.556 9.556
9.556 9.556
2.699 2.699
HRM, Bestuurs- en Jur. ondersteuning, Fac.zaken Totaal: Overige Afgesloten projecten
102 102
462 437 25
411 387 23
-51 -50 -2
462 437 25
462 437 25
742 717 25
539 515 25
865 840 25
865 840 25
326 325 0
Financiën, Planning en Concerncontrol Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Bijdragen van derden
-15
7
9
2
10
10
10
-5
95
95
100
46 -61
7
9
2
10
10
10
55 -61
95
95
40 61
75.649
17.812
17.182
-630
32.217
29.935
25.753
105.691
133.699
133.024
27.333
totaal bijdragen van derden Totaal incl. bijdragen van derden - Correctie MIP -Afgesloten kredieten/projecten Totaal
-61 -2 -251 -678 -975
Nog niet gecodeerde facturen
Totaal
441
Pagina 10 van 64
Bouwen en renoveren
Pagina 11 van 64
Marap Bouwen en Renoveren 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
334 80
Realisatie 2011
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
367 Salarissen
866
979
1.090
1.225
1.451
1.445
110 Sociale lasten
208
240
275
281
369
330
41
2
2
48
2
2
2
7
20
11
26
26
1.116
1.228
1.386
1.565
1.848
1.803
0
1 Overige personeelslasten
3
7 Personeel van derden
418
311012 10:30
485 Personeelslasten
0
2 Duurzame gebruiksgoederen
2
1
6
3
8
8
3
8 Ov. gebruiks en verbruiksgoed
8
11
23
11
31
31
0
0 Huren en rechten
0
0
0
0
0
0
0
0 Verzekeringen
1
0
1
1
1
1
0
1 Onderhoud door derden
0
0
2
0
3
3
25
30 Overige diensten door derden
107
86
89
133
119
119
28
41 Goederen en diensten van derde
117
98
122
148
163
163
1.233
1.326
1.508
1.713
2.011
1.966
446
525 Lasten
0
6 Personeelsbaten
15
0
19
15
25
25
0
6 Personeelsbaten
15
0
19
15
25
25
0
0 Goederen/ diensten aan derden
0
0
0
0
0
0
0
0 Goederen/ diensten aan derden
0
0
0
0
0
0
341
362 Geactiveerde personele lasten
1.053
1.011
1.087
1.454
1.450
1.450
341
362 Interne verrekeningen
1.053
1.011
1.087
1.454
1.450
1.450
341
369 Baten
1.068
1.011
1.106
1.469
1.475
1.475
105
157
165
315
402
244
536
491
24
24
Netto kosten PERSONEEL
22 5,72
aantal fte's formatie ultimo
5,19
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
0
Pagina 12 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
1 1.1
Algemeen Bijzonderheden Niet van toepassing.
1.2
2 2.1
Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Niet van toepassing.
Exploitatie Toelichting lasten en baten De totale netto kosten voor de unit B en R zijn € 87.000,- lager dan begroot. LASTEN Personeelslasten: o Salarissen en sociale lasten; (realisatie is € 158.000,- lager dan begroot). In de begroting van de post personeelslasten is uitgegaan van een bezetting van totaal 24 fte’s. Hiervan zijn momenteel 2 fte’s nog niet ingevuld. Voor 1 vacature is de sollicitatieprocedure zonder resultaat gestopt. Tot november wordt een medewerker ingehuurd. Met de invulling van de tweede vacature wordt gewacht tot het resultaat van de ombuigingen in de projectensfeer bekend is. Dit leidt wel tot inhuur van tijdelijk personeel. De kosten hiervan komen ten laste van de investeringsprojecten. Bovenstaande verklaart de achterstand op de post salarissen en sociale lasten. BATEN Interne verrekeningen: o Geactiveerde personele lasten; Het aantal directe projecturen ligt aanmerkelijk lager dan waarmee in de begroting rekening is gehouden. Dit o.a. door de urenbesteding aan de ontwikkeling van de MDR en twee niet ingevulde vacatures. Hierdoor zijn er € 76.000,- minder personele lasten op de projecten geactiveerd.
2.2
Prestatiegegevens Niet van toepassing in de exploitatiesfeer.
2.3
Prognose exploitatie 2012 Binnen de unit wordt een budgettair neutrale begrotingswijziging doorgevoerd waarbij € 85.000,- wordt overgeheveld van de post ‘salarissen’ naar de post ‘overige diensten door derden’ (akkoord directeur).
Pagina 13 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
3
Investeringen Investeringen (bedragen x € 1.000)
Uitgaven begroot
Uitgaven realisatie
t/m sept
t/m sept
466
482
16
4.929
4.876
-53
6.923
6.898
-25
30
14
-16
860
805
-55
13.208
13.075
-133
Categorie Instandhouding; voorbereiding Instandhouding; uitv. proj. tot € 2,5 mln. Instandhouding; uitv. proj. > € 2,5 mln. Nieuwe ontwikkelingen; voorbereiding Nieuwe ontwikkelingen; uitvoering Totaal
3.1
Verschil
Toelichting investeringsuitgaven De investeringen liggen nagenoeg op schema, er is ruim € 1 ton minder uitgegeven dan de actuele planning. Dit saldo is een gevolg van een achterstand en van een voorsprong. De belangrijkste redenen voor de achterstand zijn: o
o
Achterstand in ontvangen facturen. Het betreft o.a. de projecten “Transportsysteem
Helden-Maasbree-Venlo”
met
€ 120.000,- en “bijdrage kom Schinveld” met € 100.000,-. Vertraging in de werkzaamheden van de aannemer tijdens de uitvoering. Dit betreft o.a. de projecten “slibsilo Hoensbroek” met € 125.000,- en “vervangen pompen 2011” met € 100.000,-.
o
Verrekening projectinkomsten Tijdens de uitvoering in 2010/2011 heeft er op het project slibsilo ontwaterd slib op de rwzi Venlo een schadegeval plaatsgevonden. Tevens is een korting toegepast op te late leveringen. Schade en boete zijn nu afgehandeld en in september 2012 heeft een verrekening van € 160.000,- plaats gevonden, waardoor de uitgaven € 160.000,- lager uitvallen.
De belangrijkste reden voor de voorsprong is: o
Facturen eerder ontvangen dan gepland. Het betreft de projecten “Influentgemaal rwzi Limmel” met € 335.000,- en “uitbreiding roostergoedverwijdering rwzi Heugem” met € 235.000,-.
Pagina 14 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
Onderstaand een grafiek waarop aangegeven de bruto gerealiseerde uitgaven in voorgaand jaar alsmede de planning en bruto realisatie van dit jaar.
Cumulatief verloop investeringen Instandhouding en Nieuwe Ontwikkelingen door Unit Bouwen en Renoveren in 2012
Investeringen in € 1.000,-
30.000
25.000
20.000 Realisatie 2011 15.000
Jaarplan 2012 Realisatie 2012 Aangepast Jaarplan
10.000
5.000
0 jan
3.2
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
Prognose investeringsuitgaven 2012 Het actuele uitgavenbudget voor 2012 voor Bouwen en Renoveren bedraagt € 23,3 miljoen. De huidige inschatting van de verwachtte realisatie voor 2012 bedraagt € 19,9 miljoen. Een verlaging van € 3,4 miljoen als een gevolg van: A. Een verschuiving van € 2.450.000,- naar 2013; B. Een verlaging van € 800.000,- i.v.m. lagere projectkosten. C. Verrekening projectkosten van € 160.000,-. De belangrijkste projecten die dit veroorzaken zijn: A. Het verschuiven van investeringen naar 2013.
Door een tegenvaller in de optimalisatie van de TDH Venlo zal de laatste betalingstermijn aan de aannemer niet meer in 2012 plaatsvinden. Hierdoor zal in 2012 € 875.000,- minder worden gerealiseerd.
Door een vertraging in de aanbesteding van het project inbraakbeveiliging, zal in 2012 € 100.000,- minder worden gerealiseerd.
Vanwege problemen in de uitvoering van het project transportleiding MAA - rwzi Limmel zoals toegelicht onder punt 3.3. zal in 2012 € 375.000- minder worden gerealiseerd.
Door vertraging in de levering van de benodigde materialen van het project verbeterpunten Aquaplus rwzi Hoenbroek zal in 2012 € 200.000,- minder worden gerealiseerd.
Door vertraging in de levering van de harkroosters op het project werkzaamheden volgens BZP rwzi Bosscherveld zullen deze niet meer in 2012 kunnen worden geplaatst. Op dit project zal daardoor € 675.000,- minder worden gerealiseerd.
Pagina 15 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
Door vertraging tijdens de uitvoering van de renovatie van de E-installatie op de rwzi Venlo zal in 2012 € 125.000,- minder worden gerealiseerd.
B. Verlaagde projectkosten. De voorgenomen samenwerking met de gemeente Peel en Maas betreffende de
bouw van een groene buffer en een bergbezinkbassin in het kader van het project “Transportsysteem Helden-Maasbree-Venlo” zal zeer waarschijnlijk niet doorgaan. Hierdoor zullen dan in 2012 € 450.000,- niet worden gerealiseerd. De uitvoering van de renovatiewerkzaamheden op de rwzi Weert zijn prima verlo-
pen. De totale projectkosten vallen lager uit dan verwacht, waardoor in 2012 € 100.000,- minder zal worden gerealiseerd. Vanwege een gunstige aanbesteding zal het project “vervangen pompen 2011” goedkoper worden gerealiseerd. Voor 2012 zal hierdoor € 250.000,- minder worden gerealiseerd.
C. Verrekening projectkosten
Vanwege een schadeverrekening en een ingehouden korting zal op het project “rwzi Venlo: slibsilo ontwaterd slib” € 160.000,- minder worden gerealiseerd. E.e.a. zoals reeds toegelicht onder punt 3.1.
3.3
Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken) Totaal
Prestaties Categorie
voor op
gelijk op
achter op
aantal
schema
schema
schema
projecten
jaarplan
jaarplan
jaarplan #)
Instandhouding; voorbereiding
27
0
20
7
Instandhouding; uitv. proj. tot € 2,5 mln.
46
0
41
5
Instandhouding; uitv. proj. > € 2,5 mln.
7
0
6
1
Nieuwe ontwikkelingen; voorbereiding
4
0
4
0
Nieuwe ontwikkelingen; uitvoering
4
0
3
1
Totaal
88
0
74
14
Niet Actieve projecten *)
25
*) #)
Niet actieve projecten zijn projecten die in de laatste fase van afronding zitten en/of projecten waarop nagenoeg geen activiteiten meer plaatsvinden. Achterlopen op schema jaarplan betekent dat de voor dit jaar geplande milestone van een project niet in het huidige jaar zal worden gerealiseerd
Pagina 16 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
Voor de rapportage zijn primair de actieve projecten van belang. Momenteel kunnen voor een 14 tal projecten de voor 2012 gestelde doelen niet meer worden bereikt. Voor een 6-tal is dit reeds in de kwartaalmarap van juni gemeld. Dit betrof de volgende projecten:
“clustering Simpelveld-Wijlre”, “transportleiding Simpelveld-Wijlre” en project “clustering Heerlen-Hoensbroek” vanwege ontstane vertraging t.g.v. de ontwikkeling van de MDR.
“rwzi Hoensbroek: TDH” vanwege vertraging in de besluitvorming over de aanpak van het project.
“rwzi Venlo: renovatie influent- en buffervijzels” vanwege vertraging t.g.v. een uitgevoerde review van de ontwerpfase van het project.
“verbeteropties Aquaplus Hoensbroek” vanwege vertraging als gevolg van een tijdelijk gebrek aan ontwerpcapaciteit.
De overige 8 projecten zijn:
“transportleiding MAA - rwzi Limmel”, “werkzaamheden volgens BZP rwzi Bosscherveld”, “renovatie E-installatie rwzi Venlo” en project “inbraakbeveiliging”. De redenen voor de achterstand zijn reeds onder punt 3.2 aangegeven.
De noodzaak voor het uitvoeren van de werkzaamheden voor het ontvangst van natslib in Venlo is sterk afhankelijk van de werking van de TDH Venlo. Er zullen eerst proeven worden gedaan met de opslag en directe verwerking van slib van de installaties Gennep en Venray door de TDH installatie. De uitvoering van de werkzaamheden zijn uitgesteld totdat de werking van de TDH volledig bekend is en proeven hebben aangetoond dat het plaatsen van opslag financieel voordeel oplevert. Mogelijk komen de geplande werkzaamheden in zijn geheel te vervallen.
De voor het ontwerp benodigde uitgangspunten van de aanvoer van het gemaal zijn nog steeds niet bekend, overleg met de gemeente loopt. Hierdoor zal in 2012 het geplande bestek voor de renovatie van het gemaal Neer niet kunnen worden afgerond.
Voor de werkzaamheden aan het influentgemaal van de rwzi Roermond is een businesscase opgesteld in het kader van de MDR-ontwikkeling. Hierdoor zal het geplande bestek in 2012 niet kunnen worden afgerond.
Het project MDR slibindikking Rimburg/Kaffeberg is op hold gezet. Dit omdat eerst de ontwikkeling van de slibbehandeling in het kader van de MDR-ontwikkeling moet worden uitgewerkt.
Bij de TDH Venlo is met de aannemer discussie ontstaan over eventuele verlenging van de bouwtermijn. Dit heeft mogelijk gevolgen voor de bonus/malus regeling die in het contract met de aannemer is opgenomen. Als de aannemer volledig in zijn gelijk staat zal WBL als gevolg van deze regeling in het contract maximaal. € 200.000. extra (bonus) moeten betalen. Het standpunt van WBL is dat de aannemer geen recht heeft op verlenging van de bouwtermijn. De discussie rondom de bouwtijdverlenging is nog niet afgerond. Het krediet is niet toereikend indien WBL onverhoopt deze bonus dient te betalen. Zoals reeds gemeld in de kwartaalmarap van maart en juni is de uitvoering van het project transportleiding MAA - rwzi Limmel aanvankelijk voorspoedig verlopen maar voor de oplevering
Pagina 17 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
zijn er lekken geconstateerd in de leiding. Inmiddels is een gedeelte van de persleiding dicht en akkoord bevonden. De leiding is echter nog niet geheel dicht en dientengevolge heeft de oplevering van het project nog niet plaatsgevonden. Momenteel wordt in nauw overleg met de CARverzekering gekeken hoe dit op te lossen. In de marap van maart is de volgende mededeling gedaan t.a.v. de door MAA te betalen bijdrage in het project.: “Bovendien heeft AviatonValley Maastricht Airport het WBL om uitstel van betalingen gevraagd van de financiële bijdrage aan het project zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst “Ontzorging afvalwater Businesspark” d.d. juli 2007. MAA heeft problemen met de ontwikkeling en verkoop van de percelen van het businesspark. De Provincie neemt de ontwikkeling van het park en ook de bijdrage van MAA aan ons transportsysteem over. In de vergadering van de Staten van de provincie van juni a.s. komt deze aangelegenheid aan de orde (aldus directeur dhr J. Tindemans). Voor de te late betaling is een rentevergoeding van 5% (op jaarbasis)overeengekomen. Het betreft nu nog een bijdrage van ca. € 800.000,- “. Dhr Tindemans heeft medegedeeld dat i.v.m. de bestuurscrisis bij het provinciaal bestuur de behandeling niet in juni heeft plaatsgevonden maar in oktober zal plaatsvinden
Pagina 18 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2012
4 4.1
Overige informatie KAM Realisatie 2012
Realisatie 2011
OVSH meldingen
2
0
Ongevallen meldingen KAM
1
0
Ongevallen melding Arbowet
0
0
Meldingen/externe klachten
0
0
Meldingen ongewoon voorval be-
0
0
3
0
voegd gezag Uitgevoerde WPI,s/oogrondes
4.2
Verbetervoorstellen Momenteel lopen binnen BR een aantal verbetervoorstellen.
Het betreft de Lean Six Sigma projecten: o
Terugdringen indirecte uren. Project is afgerond met verbetervoorstel. Hierin is o.a. opgenomen een voorstel tot een meer projectmatige aanpak voor taakgroepen, het maximaliseren van het jaarlijks te besteden uren aan taakgroepen en een aangepaste procedure voor opstellen van een nieuw jaarplanning.
o
Verkorten doorlooptijden van een project (met name de voorbereidingsfase)
Deze verbetervoorstellen moeten leiden tot lagere totale voorbereidingskosten, betere kwaliteit en een betere beheersbaarheid van de projecten.
In het verleden is gebleken dat er verschillen zitten in het tijdstip van ontvangen van facturen en het leveren van de prestatie. Het moment van ontvangen van een factuur kan aanzienlijk achterlopen op de geleverde prestaties. Aansturing vindt plaats op basis van uren/prestaties terwijl de verantwoording in de Marap gebaseerd is op ontvangen facturen. BR zal onderzoeken hoe we nauwkeuriger kunnen sturen op de daadwerkelijke prestaties van BR en hoe daarover te rapporteren.
4.3
Ziekteverzuim
*)
Ziekteverzuim Unit
Realisatie 2012
Realisatie 2011
-
In de maand september
4,26
0,00
-
t/m de maand september
5,72
1,37
-
Verbaannorm *)
3,60
3,40
De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Het hoge ziekteverzuim (5,72) is voornamelijk het gevolg van een langdurige ziekte van twee medewerkers.
Pagina 19 van 64
Pagina 20 van 64
IT en product- en procesontwikkeling
Pagina 21 van 64
Marap IT en product en procesontwikkeling 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
282 68 1 0 351 42 3 37 0
311012 10:30
Realisatie 2011
286 Salarissen 85 Sociale lasten 1 Overige personeelslasten 0 Personeel van derden 372 Personeelslasten 67 Duurzame gebruiksgoederen 7 Ov. gebruiks en verbruiksgoed 40 Huren en rechten 0 Verzekeringen
9
8 Belastingen
65
97 Onderhoud door derden
182
228 Overige diensten door derden
320
430 Goederen en diensten van derde
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Actuele Begr.2012
Realisatie 2011
Begr. prim. 2012
704
813
800
972
1.070
1.026
170
200
203
224
271
236
36
3
2
40
2
2
51
0
0
59
0
0
961
1.016
1.004
1.295
1.343
1.264
139
104
100
219
178
178
4
6
10
8
14
6
98
92
119
98
158
158
1
0
1
1
1
1
0
9
8
0
8
0
508
446
486
586
576
576
664
685
670
926
883
883
1.413
1.324
1.377
1.838
1.803
1.803
0
0 Kosten toerekening
97
0
0
97
0
0
0
0 Kostentoerekening
97
0
0
97
0
0
2.278
2.340
2.382
3.036
3.146
3.067
671
802 Lasten
52
61 Goederen/ diensten aan derden
0
155
184
153
246
246
52
61 Goederen/ diensten aan derden
0
155
184
153
246
246
52
61 Baten
0
155
184
153
246
246
2.278
2.185
2.197
2.884
2.901
2.822
17
16
620
740
Netto kosten PERSONEEL
18 1,40
aantal fte's formatie ultimo
2,28
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
15
Pagina 22 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE : Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2012
1 1.1
Algemeen Bijzonderheden
1.2
Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving
2 2.1
geen bijzonderheden
geen bijzonderheden
Exploitatie Toelichting lasten en baten
Er zijn geen bijzonderheden te melden.
LASTEN
Overige personeelslasten. Jaarbudget is overschreden met € 1.000,= doordat meer symposia zijn bezocht dan gepland. Wordt gecorrigeerd middels een verschuiving vanuit Goederen en Diensten.
Huren en rechten Raming t/m het derde kwartaal is onderschreden met € 27.000,=. Dit is het gevolg van lagere kosten die voortvloeien uit een nieuw contract na aanbesteding. Deze daling is structureel en leidt tot een budget onderschrijding van circa € 50.000,= aan het eind van 2012.
Onderhoud door derden Raming t/m derde kwartaal is onderschreden met € 40.000,=. Dit is het gevolg van lagere uitgaven door alert in te spelen op de beëindiging van de ondersteuning van BsGW. Dit leidt naar verwachting tot een budget onderschrijding van circa € 50.000,= aan het eind van 2012.
BATEN Goederen en diensten aan derden: Met BsGW is een overeenkomst voor ondersteuning gedurende het hele jaar 2012 overeengekomen. De vergoeding die hiervoor is begroot is abusievelijk inclusief BTW geraamd. BTW moet worden afgedragen. De raming van de opbrengst dient met het BTW-percentage te worden verlaagd. Deze correctie wordt middels een begrotingswijziging in de MARAP derde kwartaal doorgevoerd.
2.2
Bezetting / vacatures
2.3
Geen bijzonderheden
Prognose exploitatie 2012
De prognose voor 2012 is dat de realisatie zal overeenkomen met de begroting, dan wel een lichte onderschreiding zal tonen.
Pagina 23 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE : Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2012
2.4
Prestatiegegevens Item
Doelstelling
beschikbaarheid systemen
3
99,8%
JA
Investeringen Categorie Investering Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot t/m september 2012
Instandhouding Nieuwe ontwikkelingen Overige Totaal 3.1
Realisatiedoelstelling
Uitgaven realisatie t/m september 2012
Verschil
401
303
-98
2.932
2.579
-353
66
41
-24
3.398
2.896
-502
Toelichting investeringsuitgaven P11158U Optimalisatie meet en regelsystemen: testen m.b.t. de Carcon regeling zijn nog niet gestart i.v.m. onderhandelingen. Naar verwachting wordt voor eind september gestart en zullen de eerste facturen in oktober komen. Financiële planning wordt aangepast. P11135U Herziening/optimalisatie netwerken: Het jaarplan van € 110.000,= is met € 33.000,= overschreden als gevolg van het naar voren trekken van de uitrol van WiFi op de 5 hoofdlocaties in de zuiveringsgebieden. Deze activiteit stond gepland begin 2013, echter de efficiency en effectiviteit op deze locaties wordt hierdoor vergroot omdat bedieningslaptops niet meer op het bekabeld netwerk hoeven aan te sluiten hetgeen door de vaste bezetting op deze locaties niet altijd mogelijk is. P11137U WAUTER: eveneens achterlopende facturatie, planning wordt aangepast. P11159A Nutriënten terugwinning: Het voorbereidingskrediet van € 500.000,= moet worden overgeheveld naar Bouwen en Renoveren, waar de komende maanden de aanbestedingsvoorbereidingen worden uitgevoerd. De financiële planning (verdeling over de maanden) en het overhevelen van krediet wordt bij de derde kwartaal MARAP aangepast.
3.2
Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken)
Onderzoek standaardisatie beluchtingsystemen: Doel van dit onderzoek is om de meest stabiele en energiezuinige regeling(en) te vinden, die zoveel mogelijk mens onafhankelijk onder wisselende weersomstandigheden kunnen functioneren. De voordelen van dit soort regelingen kunnen worden vertaald naar (effluent)kwaliteit, arbeidsbeleving (stabiliteit) en netto kosten (energie besparing). Diverse systemen zijn onderzocht waaruit blijkt dat het systeem Carcon van DHV het beste voldoet aan de doelstelling van dit project. Tijdens het MT van juni is het voorstel
Pagina 24 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE : Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2012
geaccordeerd. Deze aanpak zal aanvullend aan het DB (20 november) worden medegedeeld. Voor eind september is opdracht verstrekt aan DHV voor de pilot op de rwzi Venlo.
Effluent als beregeningswater: Samen met WML is eind augustus 2011 een project gestart om te onderzoeken in hoeverre het mogelijk is om na aanvullende zuivering effluent geschikt te maken als beregeningswater tijdens periodes van droogte. Voorjaar 2011 zijn hiervoor veel aanvragen bij het WML ingediend voor drinkwater aansluitingen. Drinkwater hiervoor gebruiken is niet de meest milieu hygiënische vorm. De ontwikkeling past in de ontwikkeling van de Modulaire Duurzame Rwzi (MDR). Uit het onderzoek is gebleken dat toepassing van effluent in oostelijk Noord-Brabant en Limburg in algemene zin met name vanwege de hoge kosten niet haalbaar is. Dit komt door de noodzakelijke infrastructuur (leidingen en pompen) die noodzakelijk is om het water naar de juiste plekken te transporteren. In september is een MT-mededeling opgesteld waarin de conclusies van het rapport en de kansen voor de MDR zijn beschreven. Daarnaast zijn aanvullende gesprekken gestart met KWR om te komen tot een onderzoek betreffende ondergrondse opslag en transport van gezuiverd water via natuurlijke geohydrologische lagen. Dit water kan in droge perioden vervolgens aangeboord en opgepompt worden.
Nutriënten- en metalen terugwinning: In het kader van de opleiding “Verantwoord ondernemen” bij TiasNimbas Business School is onderzocht wat de beste wijze en schaalgrootte is waarop nutriënten en metalen mogelijk uit afvalwater(influent) of slib kunnen worden teruggewonnen. Het business plan is ter besluitvorming voorgelegd aan het MT van september. MT heeft ingestemd en voorgesteld om niet alleen de rwzi Susteren maar gelijktijdig de rwzi Venlo op te pakken Dit is niet voorzien in het huidige MIP. De resultaten voortvloeiend uit dit businessplan en de kredietverhoging zijn in het laatste kwartaal van 2012 aan het DB ter besluitvorming aangeboden.
Onderzoek naar synergie uit samenwerking met afvalverwerkers van energierijke afvalstoffen: In het kader van de opleiding “Verantwoord ondernemen” bij TiasNimbas Business School is onderzocht of samenwerking met Attero, gemeente Maastricht en overige bedrijven op het industrieterrein Beatrixhaven Maastricht kan leiden tot een substantiële verlaging van kosten voor partijen door vergisting van GFT afval. De hoeveelheid energie die uit vergisting van GFT wordt teruggewonnen is ruim voldoende om de rwzi Limmel energieneutraal te maken en vervolgens een substantiële hoeveelheid energie over te houden voor bijvoorbeeld transportbrandstof (aardgas of elektriciteit) of andere doelen. Inmiddels heeft Attero SDE-subsidie toegewezen gekregen voor de bouw en exploitatie van een eigen vergistingsinstallatie. Dit betekent dat Attero alle GFT gaat vergisten op eigen locatie in Maastricht omdat zelf elektriciteit opwekken en met subsidie terugleveren op het elektriciteitsnetwerk economisch voordeliger is dan vergisten op de rwzi Limmel en zodoende inkoop van elektriciteit voorkomen. Tevens blijkt uit berekeningen dat het leggen van een biogasleiding vanaf het terrein van Attero naar de rwzi Limmel financieel niet rendabel is. De beschikbaarheid van andere vergistbare rest afvalstoffen in het zuiden van Nederland is beperkt en onvoldoende om een investering in vergisting op de rwzi Limmel te verantwoorden. Derhalve wordt voorgesteld om daar waar met beperkte
Pagina 25 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE : Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2012
en rendabele investeringen restcapaciteit van bestaande vergistingsinstallaties te gebruiken is (bijvoorbeeld op de rwzi Roermond) deze afvalstoffen daarvoor in te zetten. De resultaten voortvloeiend uit dit businessplan worden in het laatste kwartaal van 2012 aan het DB voorgelegd.
Optimalisatie en innovatieve slibontwatering: In het kader van de opleiding “Verantwoord ondernemen” bij TiasNimbas Business School wordt onderzocht welke nieuwe methoden en technieken voor het ontwateren van zuiveringslib op korte en lange termijn beschikbaar zijn. Het onderzoek heeft een aantal technische mogelijkheden opgeleverd. Het DB is in augustus middels een mededeling (dms: 2012.08771) van de voortgang op de hoogte gebracht. Besloten is om het Poll systeem WBL breed te implementeren, de meerwaarde van Bucher persen in combinatie met thermische druk hydrolyse voor Hoensbroek nader te onderzoeken en om met Evodos te verkennen in hoeverre samenwerking gericht op verdere ontwikkeling van deze techniek voor ontwateren van slib zonder chemicaliën voor beide partijen waarde kan creëren. Dit project is inmiddels doorgestart.
Real time control rwzi Roermond Uit het uitgevoerde onderzoek blijkt dat er onvoldoende data (meetgegevens uit gemalenbeheersystemen) beschikbaar zijn om een goede business case op te stellen. Om dit op te lossen moet geïnvesteerd worden in meetapparatuur, zoals debietmeters en drukmeters. Hiermee is voor afstroomgebied Roermond € 760.700 gemoeid. Ook is vastgesteld dat in de huidige situatie met de mogelijke inzet van real time control binnen het eigen beheergebied van afstroomgebied Roermond geen grote besparingen (€14.000 /jaar) realiseerbaar zijn. Alhoewel RTC breed over het gehele beheersgebied niet rendabel is, zijn er mogelijkheden, met name op de rwzi’s Venlo en Hoensbroek met wel een positief effect op de meerjarenraming, met bijkomend voordeel dat er ervaring met RTC kan worden opgedaan. Het DB wordt in het laatste kwartaal 2012 hiervoor een voorstel voorgelegd.
Nieuwe stoffen Samen met de Limburgse waterketen partners en KWR is een verkennend onderzoek uitgevoerd naar de “beste” plaats voor verwijdering van hormonen en medicijnresten. Een eerste massabalans is opgesteld hetgeen heeft geleid tot een eindrapport dat in september beschikbaar is gekomen. Naar aanleiding van dit rapport is discussie ontstaan over de inhoud en de vraag in hoeverre er een werkelijk probleem bestaat m.b.t. het effect van deze stoffen in het oppervlaktewater en wat dan de beste plaats in de waterketen is om deze stoffen te verwijderen. Besloten is een vervolgstudie op te starten waarvoor aan alle partners een bijdrage van € 5.000,= is gevraagd. Doel van deze studie is te onderzoeken welke maatregelen en scenario’s tot welke effectiviteit en (maatschappelijk) rendement leiden. Deze studie wordt in de laatste maanden van 2012 en de eerste maanden van 2013 uitgevoerd.
4 4.1
Overige informatie KAM Geen bijzonderheden
Pagina 26 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE : Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2012
4.2
Verbetervoorstellen Inmiddels is in het kader van greenbelt opleidingen Lean Six Sigma gestart met het uitwerken van een aantal verbetervoorstellen. De resultaten hiervan worden in de eerste maanden van 2013 verwacht.
4.3
Ziekteverzuim Ziekteverzuim Unit *)
Realisatie 2012
Realisatie 2011
In de maand september
2,44%
0,00%
t/m de maand september
1,40%
0,78%
Verbaannorm *)
3,40%
3,00%
De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 27 van 64
Pagina 28 van 64
Operations
Pagina 29 van 64
Marap Operations 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
419 91 0 40 551 6 536 1.851
311012 10:30
Realisatie 2011
418 Salarissen 98 Sociale lasten 3 Overige personeelslasten 28 Personeel van derden 547 Personeelslasten 10 Duurzame gebruiksgoederen 523 Ov. gebruiks en verbruiksgoed 2.178 Energie
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
1.190
1.246
1.288
1.698
1.694
1.739
282
283
286
388
382
376
48
0
8
61
10
10
175
75
83
225
111
111
1.696
1.604
1.665
2.371
2.197
2.237
32
18
30
37
40
40
1.849
1.727
1.682
2.675
2.319
2.319
7.412
6.105
6.534
8.925
8.712
8.712
3
7 Huren en rechten
11
6
22
16
29
29
0
0 Verzekeringen
30
31
42
29
42
42
478
396
479
681
638
638
250
250
285
407
380
380
142 90
160 Belastingen 95 Onderhoud door derden
1.617
1.526 Overige diensten door derden
4.246
4.498 Goederen en diensten van derde
3.744
4.311
4.164
5.722
6.227
6.687
13.806
12.845
13.237
18.493
18.387
18.847
39
36 Bijdr. aan overheden/ overigen
38
40
108
73
144
144
39
36 Bijdragen aan derden
38
40
108
73
144
144
15.540
14.489
15.010
20.936
20.727
21.227
4.836
5.081 Lasten
4
217 Financiele baten
262
328
250
261
267
67
4
217 Financiele baten
262
328
250
261
267
67
50
30 Goederen/ diensten aan derden
121
164
178
195
223
223
50
30 Goederen/ diensten aan derden
121
164
178
195
223
223
382
492
429
456
490
290
15.158
13.996
14.581
20.480
20.237
20.937
34,10
35,25
54 4.782
247 Baten 4.834
Netto kosten PERSONEEL
30,56 2,08
aantal fte's formatie ultimo
1,63
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
262
Pagina 30 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: OPERATIONS Rapportageperiode 2012: financieel tot en met september, technologisch tot en met augustus 1
Algemeen planningsnauwkeurigheid
realisatie planning/doelstelling
(relatief)
zuiveringsprestaties
± 5%
ja
slibdrogers (totaal rendement)
± 5%
nee
geen overschrijding van unitbegroting
ja
geen overtredingen Wabo-/Wtw-vergunningen
ja
in rapportagemaand ziekteverzuim (doelstelling max. 4,0%) 1.1
ja
Bijzonderheden Met ingang van 8 maart is de droger Hoensbroek definitief uit bedrijf genomen. In de berekeningsmethodiek voor het totaalrendement zijn de drogers Hoensbroek en Susteren nog samengevoegd, de methodiek zal zo spoedig mogelijk aangepast worden. IPP is gevraagd om hier de benodigde acties voort uit te zetten.
1.2
Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Rechtmatigheid: geen bijzonderheden; Naleving wet- en regelgeving: geen bijzonderheden
2 2.1
Exploitatie Toelichting lasten en baten De totale netto kosten voor de unit Operations tot en met september zijn € 0,6 mln lager dan begroot. Daarnaast zijn er nog € 0,3 mln aan niet gecodeerde facturen waardoor de netto kosten per saldo € 0,3 mln lager zijn dan begroot. LASTEN
Personeelslasten In de begroting staan momenteel 34,1 fte’s opgenomen voor de unit Operations. De afspraak is gemaakt dat met ingang van 2013 er 1 fte voor een periode van 3 jaar wordt overgeheveld naar de unit IPP. Dat betekent dat de unit Operations beschikt over 33,1 fte’s, waarvan 30,5 formatieplaatsen ingevuld zijn. Om de extra formatieplaats voor continu verbeteren te bekostigen wordt de invulling van de twee vacante plaatsen van de unit Operations “bevroren”. De aanwezige behoefte aan menskracht boven de ingevulde formatie, wordt niet structureel maar flexibel ingevuld gebruik makend van het budget voor tijdelijke arbeidskrachten. Deze handelwijze past binnen het beleid om binnen de formatieruimte flexibel om te gaan met de invulling van de benodigde capaciteit en wordt afgestemd op de ontwikkelingen binnen de unit Operations. Daarnaast zal ook de compensatie van menskracht ten gevolge van de afbouw van de verlofstuwmeren via inhuur bij een uitzendbureau plaatsvinden.
Pagina 31 van 64
Goederen en diensten van derden Overige gebruiks- en verbruiksgoederen. Het verbruik van chemicaliën voor de ontwatering van Venlo is hoger dan gepland. De aangepaste bedrijfsvoering wordt veroorzaakt door de werkzaamheden aan de thermische drukhydrolyse. De overdracht van de installatie was gepland op 1 juli. Door vertraging van de opstart van de thermische drukhydrolyse en discontinuïteit door de werkzaamheden van de opdrachtnemer ontstaan extra kosten die o.a. drukken op het budget inkoop PE. Daarnaast is de slibproductie tot en met september met ca. 2.300 ton droge stof hoger dan gepland, waardoor meer Poly Electrolyt ingezet is om te ontwateren. Energieverbruik 3 Het gasverbruik is circa 1,3 mln m lager dan het plancijfer. Het lagere gasverbruik is met name het gevolg van het hogere drogere stof gehalte van het ontwaterd slib dat in de droger Susteren gedroogd moet worden. Dit als een effect van de doorgevoerde renovatie van de rwzi Susteren. Verwacht wordt dat deze trend zich doorzet en het gasverbruik uiteindelijk € 560.000 lager uitkomt dan begroot. In het financiële cijfer is als incidenteel meevaller de positieve eindafrekening van het gasverbruik over 2011 ad € 100.000 verwerkt. Daarnaast heeft het lagere gasverbruik op de locatie Venray geleid tot een creditnota ad € 61.000. Op basis van de huidige cijfers wordt verwacht dat de energierekening gas totaal € 720.000 lager uitvalt dan gepland. Elektriciteitsverbruik WBL breed is conform plancijfer. Voor een aantal rioolwaterzuiveringen geldt dat meer elektriciteit verbruikt is dan begroot. Voor Hoensbroek geldt dat de geplande verbeteringen overeenkomstig de rapportage van Aquaplus nog niet zijn uitgevoerd en derhalve de geplande besparing op het verbruik voor 2012 niet behaald wordt. Voor Venray geldt dat het verbruik na de ombouw van de installatie te optimistisch is ingeschat. Het extra verbruik van bovengenoemde installaties wordt gecompenseerd door de eerdere oplevering van de warmte kracht koppeling op de rioolwaterzuivering van Wijlre. Belastingen Inzake de verontreinigingsheffing Rijkswateren heeft de eindafrekening over het begrotingsjaar 2010 plaatsgevonden. De verrekening van voorschotten 2010 is gunstiger uitgevallen dan geprognosticeerd. Onderhoud door derden Op deze post worden de reinigingswerkzaamheden geboekt voor de rioolwaterzuiveringen in geval van verstopping of andere verstoringen en werkzaamheden zoals schoonmaak en preventieve reiniging van installaties. Door minder storing en verstoppingen in de circuits, zijn minder reinigingswerkzaamheden in opdracht gegeven. Overige diensten door derden Het verschil tussen realisatie en begroting wordt deels veroorzaakt door het betalingsschema dat niet geheel in de pas loopt met de operationele activiteiten. De operationele werkzaamheden zijn onder andere afhankelijk van de weersomstandigheden, maar ook van opleveringen van projecten en onderhoudswerkzaamheden. Ondanks het feit dat een en ander niet geheel in de pas loopt, is toch een aantal oorzaken voor de afwijkingen aan
Pagina 32 van 64
te wijzen. Kosten voor afzet van ontwaterd slib zijn hoger dan gepland: Bij de totstandkoming van de werkbegroting is rekening gehouden met de oplevering van de thermische drukhydrolyse Venlo per 1 juli 2012. Door uitstel van het in bedrijf nemen wordt de geplande volumereductie van het slib niet behaald, daarnaast is ten gevolge van alle werkzaamheden het ontwateringresultaat van de installatie Venlo 1,5 % lager dan het plancijfer. Omdat nu de geplande volumereductie van het slib niet behaald wordt en het ontwateringresultaat van Venlo achterblijft, is tot en met 30 september 3.600 ton ontwaterd slib meer afgezet bij SNB respectievelijk Remondis. Momenteel bedraagt de overschrijding op deze begrotingspost € 320.000 en kan oplopen tot € 460.000. Kosten voor transport van ontwaterd slib: Ook ten gevolge van de uitgestelde oplevering van de Thermische drukhydrolyse is 1.200 ton meer ontwaterd slib getransporteerd dan gepland, zijnde een kostenpost van € 35.000. Kosten voor transport van nat slib: Door een aantal storingen en latere oplevering van projecten worden een aantal transporten van het nat slib omgeleid. Hierbij dient gedacht te worden aan de storing van de ruimerbrug te Susteren en de latere oplevering van TDH Venlo, de gerenoveerde rwzi Susteren en de slib opvangtank Susteren. Totale overschrijding op deze post bedraagt € 40.000 tot en met 30 september. Kosten afvoer van zandvangerzand: Een aantal zandvanginstallaties zijn geoptimaliseerd waardoor de kosten voor afvoer van zandvangerzand ca. € 90.000 hoger uitvallen. Daar staat tegenover dat kosten voor afvoer van reststoffen tot en met 30 september ca. € 150.000 lager zijn. Kosten analyseren: WBL heeft de factuur a € 187.000 van Intertek voor het uitvoeren van de analyses in de maand september nog niet ontvangen. Bijdragen aan overheden/overigen WBL heeft nog niet alle facturen ontvangen voor bijdragen kosten participatieleidingen. BATEN
2.2
Financiële baten Door extra aanvoer gedroogd slib van de locatie van Hollands Noorderkwartier en Aquafin is de ontvangen winstuitkering van Biomill € 80.000 hoger uitgevallen dan verwacht.
Bezetting/ vacatures Zie personeel van derden.
Pagina 33 van 64
2.3
Prognose exploitatie 2012 Ondanks de btw verhoging zal de exploitatiebegroting 2012 voor de unit Operations naar verwachting uiteindelijk € 30.000 lager uitvallen dan begroot. Hierin is de voorgestelde overheveling van formatieplaatsen voor het boekjaar 2012 reeds verdisconteerd. Opgemerkt wordt dat met name door de complexe rekenmethoden die voor de energienota’s gelden het nagenoeg niet mogelijk is om consequenties van het verhoogd btw tarief volledig door te rekenen. Toch is voor alle posten een inschatting gemaakt welke impact het nieuwe btw tarief heeft op de exploitatie van de unit Operations. Opgemerkt wordt dat de tariefverhoging ook deels gecompenseerd wordt door een aantal incidentele meevallers zoals het beter presteren van een Warmte Kracht Koppeling (WKK), positieve afrekening van gaslevering over het jaar 2011/2012 en zijn een aantal verschuivingen binnen de begroting nodig ten gevolge van de gewijzigde planning van eerder genoemde projecten. Bij deze kwartaal Marap is binnen de unit OPR een begrotingswijziging doorgevoerd (bevoegdheid directeur) waarbij: - de lagere kosten voor energieverbruik door de droger Susteren, wordt ingezet ter dekking van de hogere kosten voor de verwerking en afzet van nat resp. ontwaterd slib veroorzaakt door zowel de vertraagde oplevering van de gerenoveerde rwzi Susteren als door de latere -
ingebruikname van de TDH Venlo; de extra kosten 2012 ad € 86.000,- verbonden aan de inzet van de interimmanager OPR binnen het totale unitbudget worden opgevangen.
Gevolgen voor de exploitatie 2013 en verder. Tijdens het opstellen van de exploitatiebegroting 2013 en verder is rekening gehouden met een aantal projecten die medio dan wel eind 2013 opgeleverd worden. De effecten voor de begroting ten gevolge van de aanbesteding afzet ontwaterd slib en verhoging van percentage droge stof ontwateringen zijn reeds verwerkt, zoals ook de vermindering van het gasverbruik van de droger Susteren alsmede de effecten van het in bedrijf nemen van de Thermische drukhydrolyse te Venlo en de voorgestelde maatregelen van AquaPlus voor Hoensbroek en Limmel.. 2.4
Prestatiegegevens
2.4.1 Zuiveren afvalwater Bedrijfsvoering waterlijn en sliblijn
plan
realisatie
t/m augustus 2012 *
t/m augustus 2012 *
CZV-verwijdering in %
91,4
92,2
P-verwijdering in %
77,6
78,8
N-verwijdering in %
78,4
80,3
25
24,8
drogestofgehalte ontwaterd slib in%
*financieel t/m september, technologisch t/m augustus (cijfers t/m september zijn nog niet beschikbaar) Het verwijderingrendement van de zuiveringen ligt binnen de afgesproken kaders. Het behalen van de vastgestelde plancijfers staat echter onder druk door langere doorlooptijden van projecten zoals TDH Venlo, renovatie van de RWZI Limmel en renovatie van de slibgistingtank te Weert. De genoemde zuiveringen worden hierdoor onevenredig zwaar belast. Dit betekent dat op een aantal locaties meer beluchtingenergie en/of meer chemicaliën gedoseerd wordt om de vastgestelde plancijfers te behalen.
Pagina 34 van 64
2.4.2 Verwerken en afzetten van zuiveringsslib Bedrijfsvoering
plan t/m augustus 2012 *
realisatie t/m augustus 2012 *
technisch rendement (a)
84,0
83,2
Procesrendement (b)
68,7
66,8
totaal rendement (=axb)
57,7
55,6
droge stofgehalte gedroogd slib
93,0
92,7
*financieel t/m september, technologisch t/m augustus (cijfers t/m september zijn nog niet beschikbaar) De doorzet van de hoeveelheid ontwaterd slib voor de droger Susteren is gelijk gebleven, echter door het aanbod van slib met een hoger droge stof gehalte op de droger Susteren hoeft er minder water te worden verdampt voor de korrelproductie. De wijze waarop het procesrendement wordt berekend is aangepast aan het hogere droge stof gehalte van het aangeleverde slib. Doordat er minder water verdampt hoeft te worden, wordt ook minder gas gebruikt met een positief effect op de exploitatie. Tot en met september is aan BioMill 12.626 ton korrel geleverd bij een planning van 15.000 ton. De contractuele afspraak omvat een volume van 18.000 ton korrel per jaar en ligt boven de huidige productiecapaciteit van de droger. Het contractuele volume zal niet behaald worden. Het geprognosticeerde levervolume in 2012 is 15.500 ton, waarbij rekening gehouden is met geplande stops aan zowel de zijde van de Enci als aan de zijde van WBL. 2.4.3 Laboratorium De productie van Intertek bedroeg in 2012 tot en met september circa 980.000 laboratoriumpunten. Volgens contract mogen jaarlijks 1.339.900 laboratoriumpunten worden besteed (gemiddeld 111.659 punten per maand). De bij de aanvang van het contract afgesproken verdeling is 60% voor WBL + BsGW, 20% voor WRO en 20% voor WPM. Prognose Naar verwachting worden in 2012 circa 1.340.000 laboratoriumpunten besteed. Aanbesteding laboratorium De voorselectie van de aanbesteding is afgerond en zijn een drietal bedrijven ingeschreven en door de selectie gekomen namelijk: Intertek-Polychemlab BV, Omegam–Water BV en EurofinsAnalytico BV. Het selectiedocument is momenteel gepubliceerd en er kunnen tot 19 oktober nog
vragen worden gesteld (nota van inlichtingen).
Pagina 35 van 64
3
Investeringen Voor de categorie overige investeringen (dienstvoertuigen) geldt dat de unit Onderhoud nog een keuze moet maken welke vervangende voertuigen aangekocht dienen te worden. De unit Onderhoud start op korte termijn met een pilot vervoer om het wagenpark te optimaliseren. Met betrekking tot de categorie instandhouding geldt dat de factuur voor de bemonsteringskasten nog niet is betaald omdat deze niet voldoen aan de eisen en specificaties. De aanbesteding voor de aankoop van online meetapparatuur is in voorbereiding.
Investeringen begroot tot en met september 2012 Investering
Uitgaven realisatie t/m september 2012
Verschil
239
175
-64
0
0
0
Overig
187
0
-187
Totaal
426
175
-251
Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot t/m september 2012
Instandhouding Nieuwe ontwikkelingen
4 4.1
Overige informatie KAM Omschrijving
Realisatie t/m september 2012
Realisatie t/m september 2012
OVSH meldingen *)
5
14
Ongevallen meldingen KAM
2
6
Ongevallen meldingen ARBO-wet
0
0
Meldingen externe klachten
16
23
Meldingen ongewoon voorval bevoegd gezag
13
19
Uitgevoerde WPI’s / OOG-rondes
16
19
Operations heeft meerdere klachten binnen gekregen over de geuroverlast op de locatie Venlo en Susteren. Verwacht wordt dat na de inbedrijfstelling van de TDH te Venlo de overlast tot het verleden behoort. Voor Susteren geldt dat slib van Gennep en Wijlre de overlast veroorzaken. Met ingang van 1 juni wordt het slib van Wijlre afgevoerd naar Limmel en op het moment dat de TDH Venlo volledig in bedrijf is, zal het slib nat van Gennep naar Venlo afgevoerd worden. Kla-
Pagina 36 van 64
gers zijn van de ontwikkelingen en acties op de hoogte gebracht. Opgemerkt wordt dat gestart is met het in bedrijf nemen van de Thermische Drukhydrolyse in Venlo, naar verwachting is de TDH medio november geheel operationeel. 4.2
Verbetervoorstellen Zie paragraaf 2.3..
4.3
Ziekteverzuim Ziekteverzuim Unit
Realisatie 2012
Realisatie 2011
In de maand september
3,60 %
0,92 %
T/m de maand september
2,08 %
7,28 %
Verbaannorm
4,40 %
3,50 %
Pagina 37 van 64
Pagina 38 van 64
Onderhoud
Pagina 39 van 64
Marap Onderhoud 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
Realisatie 2011
517
552 Salarissen
117
145 Sociale lasten
0 56 691 8
311012 10:30
1 Overige personeelslasten 33 Personeel van derden 730 Personeelslasten 11 Duurzame gebruiksgoederen
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
1.365
1.503
1.639
1.926
2.185
2.174
334
362
389
451
518
487
21
0
2
70
10
10
82
107
86
234
131
131
1.802
1.973
2.116
2.681
2.844
2.802
30
38
32
34
42
62
1
3 Ov. gebruiks en verbruiksgoed
1
4
9
1
12
12
0
0 Energie
0
0
0
0
0
0
0
0 Huren en rechten
0
0
0
0
7
7
0
0 Verzekeringen
1
0
1
1
1
1
4.843
4.407
4.746
7.513
6.885
6.885
1.556 46 1.611
1.539 Onderhoud door derden 23 Overige diensten door derden 1.575 Goederen en diensten van derde
48
93
68
98
91
71
4.924
4.543
4.856
7.647
7.039
7.039
0
0 Kosten toerekening
0
0
0
0
0
0
0
0 Kostentoerekening
0
0
0
0
0
0
6.726
6.515
6.971
10.328
9.883
9.841
2.301
2.305 Lasten
107
99 Goederen/ diensten aan derden
288
211
220
749
484
484
107
99 Goederen/ diensten aan derden
288
211
220
749
484
484
107
99 Baten
288
211
220
749
484
484
6.438
6.304
6.752
9.579
9.399
9.357
44
42
2.195
2.206
Netto kosten PERSONEEL
42 4,15
aantal fte's formatie ultimo
6,71
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
310
Pagina 40 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2012
1.
Algemeen 1.1. Bijzonderheden Geen bijzonderheden. 1.2. Rechtmatigheidtoets / naleving wet- en regelgeving In samenwerking met meerdere collega waterschappen is de totstandkoming van raamcontracten t.b.v. de aanschaf van Electro materialen en Mechanische / Werktuigbouwkundige materialen / onderdelen nog lopende. Inschatting is dat per november 2012 een rechtmatige overeenkomst gesloten kan worden. Tot die tijd wordt gebruik gemaakt van tijdelijke opdrachten.
2.
Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Voor de Unit Onderhoud is t/m september het totaal van netto kosten € 448.000,- lager dan begroot. Hierbij opgemerkt dat het bedrag aan niet gecodeerde facturen € 310.000,- bedraagt. Correctie met dit bedrag laat t/m september een onderschrijding zien van € 138.000,- t.o.v. de begroting. Onderstaand worden de relevante verschillen tussen begroting en realisatie toegelicht: LASTEN Personeelslasten (€ 143.000,- lager dan begroot) o
Salarissen + sociale lasten Door 2 nog niet ingevulde vacatures is er op deze post minder gerealiseerd. Het totale budget voor salarissen en sociale lasten is gebaseerd op 44 fte, momenteel zijn hier 42 fte van ingevuld. Zie verder onder 2.2.
Goederen en diensten van derden € 3.000,- lager dan begroot ( € 313.000,- lager dan o
begroot, gecorrigeerd met € 310.000,- aan niet gecodeerde facturen ) Onderhoud door derden Binnen onderhoud door derden is de realisatie € 339.000,- lager dan begroot. Gecorrigeerd met een bedrag van € 310.000,- aan niet gecodeerde facturen, is de realisatie binnen onderhoud door derden € 29.000,- lager dan begroot. De hoofdredenen voor dit verschil bestaan enerzijds uit een onderschrijding als gevolg van wijziging in de civieltechnische planning m.b.t. de uitvoering van schilderwerkzaamheden en betonrenovaties van het voorjaar naar het najaar en anderzijds een overschrijding vanwege calamiteiten aan leidingen.
o
Overige diensten door derden Onder andere om beter in te kunnen spelen op toekomstige ontwikkelingen wordt er op dit moment meer gebruik gemaakt van externe adviesdiensten, dan in de begroting is opgenomen.
BATEN Diensten voor derden Geen opmerkingen.
Pagina 41 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2012
2.2. Bezetting/ vacatures N.a.v. de resultaten uit het laatste medewerkers tevredenheids onderzoek worden door de unit Onderhoud voorbereidingen getroffen om middels een tweede bedrijfskundig coördinator invulling te geven aan een van de vacante formatieplaatsen. 2.3. Prognose exploitatie 2012 Uitgangspunt bij het opstellen van de exploitatie 2012, was dat de droger Hoensbroek per 1 januari 2012 uit bedrijf genomen zou zijn. De beslissing najaar 2011, om de droger Hoensbroek begin 2012 nog in bedrijf te houden is niet voorzien in de exploitatie 2012. Er is voor € 12.000,- aan electro en mechanisch onderhoud uitgevoerd en mede naar aanleiding van diverse calamiteiten voor ca. € 65.000,- aan reinigingskosten besteed aan de droger Hoensbroek. Verwachting is het jaarvolume zoals begroot, nodig te hebben t.b.v. de exploitatie 2012. Wel wordt een begrotingswijziging voorgesteld waarbij i.v.m. de niet ingevulde vacatures, een bedrag van € 86.000,- van Personeelslasten naar Goederen en diensten van derden wordt overgeheveld. 2.4. Prestatiegegevens Preventief Onderhoud Met ingang van 2011 is gestart met het gebundeld uitvoeren van Preventief Onderhoud bij de rioolwaterzuiveringsinstallaties. Het gebundeld uitvoeren van het Preventief Onderhoud heeft een positieve arbeidsbeleving in de zin van provinciale samenwerking, meer kennisdeling en ervaring opdoen bij meerdere locaties. Het bundelen van het Preventief Onderhoud resulteert in een betere kwaliteit van onderhoud en een grotere realisatie van de planning. Prognose is dat per 31-12-2012 meer dan 90% Preventief Onderhoud gerealiseerd is. Correctief Onderhoud Met betrekking tot het Correctief Onderhoud is het streven dat per 31-12-2012 90% van de openstaande werkzaamheden binnen normtijd worden uitgevoerd t.o.v. 81% per 1 oktober. Storingen realisatie
realisatie
2012
2011
t/m periode 9
t/m periode 9
Transportlijn
736
826
Waterlijn
498
527
Slibontwatering
110
99
Slibdroger(s)
48
52
1392
1504
Aantallen storingen
Totaal
Pagina 42 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2012
Ten gevolge van de eerder genoemde andere invulling van preventief onderhoud, is in 2011 een forse afname van het aantal storingen t.o.v. 2010 zichtbaar. In 2012 heeft deze afname zich in afgevlakte vorm gecontinueerd.
Gemeenten + WPM realisatie
realisatie
2012
2011
t/m periode 9
t/m periode 9
Stein
35
86
Roermond
170
111
Heerlen
0
0
Kerkrade
11
10
Brunssum
11
8
Simpelveld
14
32
Onderbanken
6
9
WPM
12
26
Totaal
259
282
Storingen
Toelichting op storingen gemeenten en WPM: Het aantal storingen bij de gemeente Roermond is beduidend hoger dan dezelfde periode in 2011. Gemaal Muggebroek is verantwoordelijk voor ca. 2/3 van het aantal storingen binnen de gemeente Roermond. Actie ligt op dit moment bij de gemeente Roermond.
IBA’s Tot en met periode 9 is het aantal storingen ten opzichte van dezelfde periode in 2011 gelijk. Vanaf voorjaar 2012 is bij de bezoeken aan de IBA’s t.b.v. de uitvoering van preventief onderhoud, aan de gebruikers gevraagd (vermeende) storingen adequaat door te melden. Onderzocht zal worden of alle storingsmeldingen daadwerkelijk storingen zijn geweest.
Pagina 43 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2012
Investeringen Categorie Investering
Uitgaven begroot
Uitgaven realisatie
t/m 9 2012
t/m 9 2012
Bedragen x € 1.000 Instandhouding
Verschil
910
613
296
Nieuwe ontwikkelingen
0
0
0
Overige
0
0
0
910
613
296
Totaal 2.5. Toelichting investeringsuitgaven
T.o.v. de begroting t/m periode 9 loopt de realisatie ca. € 296.000,- achter op de begroting. Verschillende uitvoeringsplanningen zijn gewijzigd, daarnaast zijn enkele overbruggingskredieten nog niet aangesproken. Huidige prognose is dat er t.o.v. de originele begroting 2012 ca. € 420.000,- minder gerealiseerd wordt in 2012.
3.
Overige informatie 3.1. KAM Omschrijving
Realisatie 2012
Realisatie 2011
t/m periode 9
t/m periode 9
OVSH meldingen *)
3
4
Ongevallen meldingen KAM
0
3
Ongevallen meldingen ARBO-wet
0
0
Meldingen externe klachten
0
5
Meldingen ongewoon voorval bevoegd gezag
0
0
Aantal WPI’s **)
1
2
*) OVSH = Ongewenst Voorval, Situatie of Handeling De gemelde OVSH’s zijn afgehandeld.
**) WPI = Werkplek Inspectie
3.2. Verbetervoorstellen Geen opmerkingen. 3.3. Ziekteverzuim Ziekteverzuim Unit
Realisatie 2012
Realisatie 2011
In de maand september
7,98%
5,08%
t/m de maand september
4,15%
4,16%
Verbaannorm
4,2%
3,6%
In de afgelopen periode hebben 2 medewerkers een operatie ondergaan, gevolgd door een herstelperiode. Daarnaast is er 1 medewerker met een uitval van langdurigere aard, hiervoor wordt een hersteltraject gestart.
Pagina 44 van 64
HRM
Pagina 45 van 64
Marap HRM 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
311012 10:30
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
145 31 83 0 29 289
Realisatie 2011
153 Salarissen 44 Sociale lasten 128 Overige personeelslasten 26 Personeel van derden 10 Voormalig personeel en bestuur 308 Personeelslasten
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
415
465
517
602
688
816
99
104
111
135
148
162
177
340
385
290
519
519
0
0
0
0
4
125
38
70
80
67
115
140
730
978
1.093
1.094
1.474
1.762
1
9 Duurzame gebruiksgoederen
3
33
26
21
34
34
20
40 Ov. gebruiks en verbruiksgoed
50
78
120
77
161
161
52
52 Energie
190
157
157
215
210
210
5 Huren en rechten
21
19
16
24
22
22
0 Verzekeringen
98
69
76
98
76
76
1 Belastingen
11
17
31
6
32
32
261
336
425
358
555
555
95
318
394
180
486
170
728
1.028
1.247
979
1.577
1.261
132
57
57
176
77
77
0
0
0
0
0
0
132
57
57
176
77
77
6 45 0 107
137 Onderhoud door derden
134
222 Overige diensten door derden
365
467 Goederen en diensten van derde
19 0 19
19 Toevoeging voorzieningen 0 Onvoorzien 19 Toevoegingen aan voorzieningen
0
0 Kosten toerekening
100
0
0
100
0
0
0
0 Kostentoerekening
100
0
0
100
0
0
1.490
2.064
2.397
2.149
3.127
3.099
673
794 Lasten
0
0 Financiele baten
0
0
0
19
0
0
0
0 Financiele baten
0
0
0
19
0
0
0
0 Personeelsbaten
21
0
0
21
0
0
0
0 Personeelsbaten
21
0
0
21
0
0
265
246 Goederen/ diensten aan derden
393
516
482
402
482
472
265
246 Goederen/ diensten aan derden
393
516
482
402
482
472
0
0 Bijdragen van derden
0
0
0
11
0
0
0
0 Bijdragen van derden
0
0
0
11
0
0
415
516
482
453
482
472
1.076
1.548
1.915
1.696
2.645
2.627
14,85
14,70
265
246 Baten
408
548
Netto kosten PERSONEEL
11,40 2,60
aantal fte's formatie ultimo
2,72
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
13
Pagina 46 van 64
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met 3 kwartaal 2012
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden Er zijn geen bijzonderheden te vermelden. 1.2. Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Het aanbestedingstraject voor uitzendkrachten en inhuur van technisch personeel voor de units Operations en Onderhoud is afgerond. Voor het overige zijn er geen bijzonderheden in het kader van de rechtmatigheid te vermelden. 2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Realisatie unit HRM t/m september is € 362.000,-- lager dan begroot t/m periode 9. Onderstaand worden de relevante verschillen tussen begroting en realisatie toegelicht: LASTEN
Personeelslasten De post salarissen wordt onderschreden vanwege niet ingevulde vacatureruimte binnen de unit HRM. Alvorens vacatureruimte definitief in te vullen worden alle mogelijkheden onderzocht in het kader van verdere optimalisatie van HR processen, HR systemen en/of workload van beschikbare menscapaciteit. De post overige personeelslasten wordt onderschreden vanwege lagere kosten voor geneeskundige dienst (laag ziekteverzuim) en lagere exploitatiekosten kantine.
Goederen en diensten van derden: De post Overige gebruiks- en verbruiksgoederen wordt onderschreden, omdat minder dienst- en werkkleding is aangekocht dan gepland en ook minder huishoudelijke materialen zijn ingekocht dan gepland. Op het gebied van interne communicatie moeten nog een aantal nota’s van dienstverleners worden ontvangen. Daarnaast zijn een aantal abonnementen opgezegd waardoor deze kosten lager zijn. De post onderhoud door derden wordt onderschreden, omdat een aantal nota’s door leveranciers voor uitgevoerde werkzaamheden nog moeten worden ingediend. Daarnaast is de renovatie van de toiletruimte op de begane grond opgenomen in het krediet voor de verbouwing van de Roerzaal, waardoor deze kosten niet ten laste komen van de post onderhoud gebouwen. De post overige diensten door derden wordt onderschreden, omdat de portokosten lager zijn dan gepland, de kosten voor servicedienst salarisadministratie lager zijn dan gepland en nog diverse nota’s van dienstverleners voor externe communicatie moeten worden ontvangen.
Pagina 47 van 64
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met 3 kwartaal 2012
BATEN
De post goederen/diensten aan derden overschrijdt de planning (hogere baten dan gepland) omdat BsGW vanaf 1 april 2012 meer kantoorruimte huurt dan in het huurcontract is opgenomen. De verhoging van de totale huursom van BsGW is per 1 april 2012 in het huurcontract gewijzigd. De niet voorziene verhoging van de huuropbrengst leidt tot hogere baten.
2.2. Bezetting / vacatures De huidige vacatureruimte omvat 3,45 fte. De vacature HRM adviseur wordt momenteel op detacheringsbasis ingevuld tot 1-1-2013. De intentie is om de vacature voor HR adviseur per 1-1-2013 structureel in te vullen. In de komende periode wordt onderzocht of de formatieplaats (1 fte) van salarisadministrateur nog moet worden ingevuld. 2.3. Prognose exploitatie 2012 Ter uitwerking van het advies van Berenschot in het overheadrapport is aan Berenschot opdracht verleend voor het uitwerken van een strategische personeelsplanning en een HR managementdashboard. De extra kosten voor het inhuren van een externe communicatiedeskundige c.q. kosten voor organisatie innovatiesalon worden – zoveel mogelijk - binnen de begroting van de unit HRM opgevangen. Deze extra kosten vallen onder de post ‘overige diensten door derden’. Gelet op de lopende verplichtingen op de post ‘overige diensten door derden’ is het noodzakelijk dat er een begrotingswijziging plaatsvindt waarbij budget wordt overgeheveld van de post Personeelslasten naar Overige diensten door derden en ook binnen de post ‘overige diensten door derden’ een overheveling van budget plaatsvindt. Het betreft een unitneutrale overheveling van budgetten. De uitwerking van de begrotingswijzigingen vindt plaats voor de eerst volgende DB vergadering. Er wordt bij de marap een aanpassing van de planning van de investeringsuitgaven voorgesteld waardoor de planning aansluit op de verwachte realisatie op jaarbasis. Voor het overige zijn geen bijzonderheden te vermelden. 2.4. Prestatiegegevens Voor de unit HRM zijn geen specifieke prestatiegegevens benoemd. 3. Investeringen Categorie Investering Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot e t/m 3 kwartaal 2012
Uitgaven realisatie e t/m 3 kwartaal 2012
Verschil
Overige
437
387
-/- 50
Totaal
437
387
-/- 50
Instandhouding Nieuwe ontwikkelingen
Pagina 48 van 64
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met 3 kwartaal 2012
3.1. Toelichting investeringsuitgaven Naar verwachting zijn uiterlijk eind 2012 alle projecten binnen de bestaande investeringskredieten afgerond. In het kader van het toegekende krediet voor de realisering van e
de verbouwing van de 4 etage is een uitgave budget opgevoerd van € 300.000,--. 3.2. Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken)
Investeringskrediet brandmeldinstallatie (P09589) e De uitvoering van deze activiteit is gepland in het 4 kwartaal van 2012.
Investeringskrediet Vervanging keukens (P09590) De geplande vervanging van de keukens in de hoogbouw van het kantoorgebouw is afgerond en uitgevoerd binnen het gevoteerde krediet. Het investeringskrediet is inmiddels afgesloten.
Investeringsproject Verbouwen en herinrichten Roerzaal (P09591) De verbouwing van de Roerzaal is afgerond. Enkele rekeningen moeten nog worden betaald.
e
Investeringsproject renovatie 4 etage laagbouw (P09592) Het investeringskrediet voor de verbouwing is vervroegd van 2013 naar 2012. De verbouwingsactiviteiten zijn inmiddels gestart. De planning is dat de verbouwing medio december 2012 is afgerond waarna de verhuizing van Midex en BsGW kan plaatsvinden. Op basis van de ontvangen offertes zal de verbouwing binnen het gevoteerde krediet kunnen worden uitgevoerd.
Investeringsproject Digitalisering back office P&O (P07964) De implementatie van diverse digitale processen (digitale salarisstrook, digitaal declaratiesysteem, digitaal verlofsysteem) in YOUPP is medio februari gerealiseerd. Door de Unie van waterschappen is kenbaar gemaakt dat de operationalisering van de IKB module verdere vertraging heeft opgelopen. Naar verwachting wordt de digitale IKB module pas eind 2012 geïnstalleerd door Centric. Dit heeft tot gevolg dat iedereen pas in het begin van 2013 op geautomatiseerde wijze hun keuze kunnen maken voor besteding van het IKB budget. De module integriteit is volledig in gebruik en wordt maandelijks met nieuwe gegevens van medewerkers met afgelegde eed/belofte gevuld. Ter verdere versterking van de back office van de unit HRM wordt momenteel, in samenwerking met de unit IPP, gewerkt aan de module instroom/uitstroom en, in samenwerking met de unit FPC, aan de module begroting. De intentie is om ook de modules opleiding en competenties op korte termijn verder uit te werken.
Pagina 49 van 64
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met 3 kwartaal 2012
4. Overige informatie 4.1. KAM Geen bijzonderheden. 4.2. Verbetervoorstellen Zie toelichting verdere versterking back office onder investeringsproject digitalisering back office P&O. Inmiddels hebben de 3 aangewezen HPO ambassadeurs deelgenomen aan een HPO cursus om hun rol goed te kunnen uitvoeren. Ter verdere uitwerking van de verbetervoorstellen binnen de unit HRM volgen twee medewerkers de opleiding Green Belt. 4.3. Ziekteverzuim Realisatie 2012
Realisatie 2011
2,34 %
0,00 %
2,60 %
0,63 %
4,40 %
3,80 %
Realisatie 2012
Realisatie 2011
4,45 %
2,08 %
3,26 %
3,49 %
4,00 %
3,50 %
Ziekteverzuim Unit HRM -
In de maand september
-
t/m maand september e
(3 kwartaal) -
Verbaannorm unit HRM *)
Ziekteverzuim WBL -
In de maand september
-
t/m maand september e
(3 kwartaal) -
Verbaannorm WBL Totaal *)
*) De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 50 van 64
Financiën, Planning, Concerncontrol
Pagina 51 van 64
Marap Financiën, Planning, Concerncontrol 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
204 46 1 7 258
311012 10:30
Realisatie 2011
211 Salarissen 64 Sociale lasten 1 Overige personeelslasten 7 Personeel van derden 283 Personeelslasten
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
521
605
626
754
854
830
119
138
157
166
209
186
9
1
2
16
2
2
5
17
21
5
28
28
655
761
805
941
1.093
1.045
14
0
15
14
19
19
0
5 Duurzame gebruiksgoederen
0
4 Ov. gebruiks en verbruiksgoed
8
2
11
11
13
13
0
0 Huren en rechten
2
0
0
2
0
0
0
0 Verzekeringen
0
0
0
0
1
1
0
0 Onderhoud door derden
0
0
0
0
0
0
28
38 Overige diensten door derden
57
88
127
104
175
175
28
47 Goederen en diensten van derde
81
89
153
131
208
208
0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
0
0
0
0 Toevoegingen aan voorzieningen
0
0
0
0
0
0
0
0 Kosten toerekening
0
0
0
0
0
0
0
0 Kostentoerekening
0
0
0
0
0
0
736
851
958
1.072
1.301
1.253
286
330 Lasten
5
5 Goederen/ diensten aan derden
15
16
15
20
21
21
5
5 Goederen/ diensten aan derden
15
16
15
20
21
21
3
0 Geactiveerde personele lasten
9
6
0
13
0
0
3
0 Interne verrekeningen
9
6
0
13
0
0
8
5 Baten
24
22
15
33
21
21
712
829
943
1.039
1.281
1.233
12,36
13,36
278
325
Netto kosten PERSONEEL
11,79 2,59
aantal fte's formatie ultimo
0,08
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
0
Pagina 52 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2012
1
Algemeen
1.1
Bijzonderheden Geen.
1.2
Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Met de invoering van het Handboek Inkoop en Aanbesteding is afgesproken dat verantwoording met betrekking tot nieuwe opdrachten omtrent de toegepaste wijze van inkoop- en aanbesteding steeds per kwartaal plaats vindt. . De betreffende kwartaalrapportage is als bijlage bijgevoegd. Uit de bijlage blijkt dat in totaal t/m het 3e kwartaal 149 verantwoordingsformulieren zijn ingevuld, waarbij:
98 formulieren (66%) betrekking hebben op enkelvoudig onderhands aanbestede opdrachten (leveringen/diensten en werken) met een waarde van € 1.355.424,-;
34 formulieren (23%) betrekking hebben op meervoudig aanbestede opdrachten (leveringen/diensten en werken) met een waarde van € 2.658.446,-;
17 formulieren (11%) betrekking hebben op nationaal/europees aanbestede (leveringen/diensten en werken) met een opdrachttotaal van € 11.907.691,-.
De op deze manier verantwoorde inkopen voldoen alle aan de rechtmatigheidcriteria. 2 2.1
Exploitatie Toelichting lasten en baten Voor de unit FPC is t/m september het totaal van de netto kosten € 110.000,- lager dan begroot. LASTEN Goederen en diensten van derden. De kosten van goederen en diensten van derden zijn € 64.000 lager dan begroot, waarvan € 39.000 door lagere uitgaven voor extern advies en onderzoek door derden en € 25.000 door lagere uitgaven voor gebruiks- en verbruiksgoederen. BATEN Geactiveerde personeelslasten. Als gevolg van de afronding van project Besse zijn er nog uren besteed en financieel gemaakt (€ 3.000) ten laste van dit project (verplichting uit hoofde van toegekende subsidie), terwijl deze activering niet gepland was.
2.2
Bezetting / vacatures De bezetting is 0,57 fte lager dan de begrote formatie, voornamelijk door het vertrek van een medewerkster per 1 juni. De ontstane vacature ad 0,5 fte wordt vooralsnog flexibel ingevuld. Daarnaast is bij de Marap t/m juni voorgesteld om budget en 1 fte ten behoeve van de formatieplaats continu verbeteren voor een periode van 3 jaar over te hevelen van de unit OPR naar de unit FPC. Conform bestuursbesluit wordt deze geëffectueerd per 1-10-2012. Tevens is de per 1-10-2012 benoemde programmamanager MDR/afvalwaterketen ondergebracht bij de unit FPC. Hierdoor wordt de bezetting hoger dan gepland; de extra personeelslasten kunnen in 2012 worden gedekt uit het budget voor overige diensten door derden.
Pagina 53 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2012 2.3
Prognose exploitatie 2012 Als gevolg van de gewijzigde samenstelling van het managementteam en dientengevolge van de unit FPC is een wijziging van de begroting van de unit FPC aan de orde. Voorgesteld wordt om binnen de unit € 30.000,budget over te hevelen van de post overige diensten door derden naar de posten salarissen / sociale lasten.
2.4
Prestatiegegevens Voor de unit FPC zijn geen prestatiegegevens benoemd.
3
Investeringen Categorie Investering
Uitgaven begroot
Uitgaven realisa-
t/m sept. 2012
tie t/m sept. 2012
Instandhouding
0
0
0
Nieuwe ontwikkelingen
7
9
2
Overige
0
0
0
Totaal
7
9
2
Bedragen x € 1.000
3.1
Verschil
Toelichting investeringsuitgaven De investeringsuitgaven komen nagenoeg overeen met de planning t/m september. Een nadere toelichting is niet relevant.
3.2
4 4.1
Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken) Project Besse was eind 2011 voor 75-80% gerealiseerd en zal dit jaar worden afgerond.
Overige informatie Verbetervoorstellen Geen bijzonderheden
4.2
Kam Geen bijzonderheden
4.3
Ziekteverzuim Ziekteverzuim Unit
Realisatie 2012
Realisatie 2011
-
In de maand september
0,00%
4,28%
-
t/m de maand september
2,59%
1,59%
-
Verbaannorm *)
3,8%
3,5%
*) De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 54 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2012
Bijlage
Bouwen en renoveren IPP Operations Onderhoud FPC HRM Directie Totaal Procentueel Gem. Opdrachtwaarde
Bouwen en renoveren IPP Operations Onderhoud FPC HRM Directie Totaal Procentueel Gem. Opdrachtwaarde
Bouwen en renoveren IPP Operations Onderhoud FPC HRM Directie Totaal Procentueel Gem. Opdrachtwaarde
Aantal formulieren Opdrachtwaarde 1 2 3 1 2 3 Enkelv. Meerv. Nat./EG Totaal Enkelv. Meerv. Nat./EG Totaal 25 8 7 40 € 368.829 € 860.726 € 3.418.394 € 4.647.948 27 6 1 34 € 364.967 € 346.699 € 1.000.000 € 1.711.666 4 5 4 13 € 77.597 € 476.164 € 6.409.288 € 6.963.050 28 6 3 37 € 396.742 € 402.304 € 1.023.900 € 1.822.946 2 0 1 3 € 20.300 € - € 42.915 € 63.215 12 9 1 22 € 126.989 € 572.553 € 13.194 € 712.736 0 0 0 0 € - € - € - € 98 34 17 149 € 1.355.424 € 2.658.446 € 11.907.691 € 15.921.560 Excl. BTW 66% 23% 11% 9% 17% 75% Enk elv. € 78.190 € 700.452 € 106.856 Samenvatting (periode januari t/m september 2012): In totaal zijn 149 verantwoordingsformulieren met een totale opdrachtwaarde van € 15.921.560 ingediend. 66% van de formulieren betreft een formulier 1 waarmee 9% van de totale opdrachtwaarde middels een enkelvoudig onderhandse procedure is ingekocht. 23% van de formulieren betreft een formulier 2 waarmee 17% van de totale opdrachtwaarde is ingekocht. 11% van de formulieren betreft een formulier 3 waarmee 75% van de totale opdrachtwaarde is ingekocht. Aantal Levering/Dienst Opdrachtwaarde Levering/Dienst <€ 25.000 <€ 193.000 > € 193.000 <€ 25.000 <€ 193.000 > € 193.000 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal 23 6 7 36 € 314.835 € 492.226 € 3.418.394 € 4.225.454 27 6 1 34 € 364.967 € 346.699 € 1.000.000 € 1.711.666 4 5 4 13 € 77.597 € 476.164 € 6.409.288 € 6.963.050 28 6 3 37 € 396.742 € 402.304 € 1.023.900 € 1.822.946 2 0 1 3 € 20.300 € - € 42.915 € 63.215 12 9 1 22 € 126.989 € 572.553 € 13.194 € 712.736 0 0 0 0 € - € - € - € 96 32 17 145 € 1.301.430 € 2.289.946 € 11.907.691 € 15.499.066 Excl. BTW 66% 22% 12% 97% 8% 15% 77% 97% € 13.557 € 71.561 € 700.452 € 106.890 Aantal Werk Opdrachtwaarde Werk < € 50.000 < € 250.000 > € 250.000 < € 50.000 < € 250.000 > € 250.000 Aantal Waarde 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal K-bon K-bon 2 2 0 4 € 53.994 € 368.500 € - € 422.494 143 € 1.802.376 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 2 2 0 4 € 53.994 € 368.500 € - € 422.494 143 € 1.802.376 50% 50% 0% 3% 13% 87% 0% 3% € 26.997 € 184.250 € 105.624 € 12.604 Leveringen/diensten: 97% van het aantal verantwoordingsformulieren is ingevuld voor de inkoop van leveringen/diensten met een totale opdrachtwaarde van € 15.499.066 (97%). Er wordt hierbij het meest gebruik gemaakt van de enkelvoudig onderhandse procedure (66% betreft verantwoordingsformulier 1) waarbij dit formulier 8% van het totale inkoopvolume vertegenwoordigt. Werken: 0% van het totale inkoopvolume van werken is ingekocht middels een Nationale/Europese procedure (verantwoordingsformulier 3). Er is verder voor € 1.802.376 aan meerwerk opdrachten verstrekt middels K-bonnen (143 stuks). Gebruik hardheidsclausule 2 3 1 2 3 Meerv. Nat./EG Totaal Enkelv. Meerv. Nat./EG Totaal 2 0 2 € 60.000 € - € 60.000 5 0 5 € 233.381 € - € 233.381 4 0 4 € 376.564 € - € 376.564 4 0 4 € 244.019 € - € 244.019 0 0 0 € - € - € 5 0 5 € 422.078 € - € 422.078 0 0 0 € - € - € 20 0 20 € 1.336.042 € - € 1.336.042 Excl. BTW 59% 0% 39% 50% 0% 9% € 66.802 Verantwoordingsformulier 2 (Meervoudig onderhandse procedure): In 59% van de gevallen waarbij gebruik is gemaakt van verantwoordingsformulier 2 is de opdracht tot stand gekomen middels een enkelvoudig onderhandse procedure door gebruik te maken van een uitzonderingsbepaling uit de hardheidsclausule. Verantwoordingsformulier 3 (Nationale/Europese procedure): Bij verantwoordingsformulier 3 is 0 keer gebruik gemaakt van de hardheidsclausule. 1 Enkelv.
Bouwen en renoveren IPP Operations Onderhoud FPC HRM Directie Totaal Procentueel t.o.v. totaal Gem. Opdrachtwaarde
Pagina 55 van 64
Pagina 56 van 64
Directeur Bestuur Bovenformatief
Pagina 57 van 64
s o o r t
Marap Directie 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
02Personeelslasten 30
Realisatie 2011
28 Salarissen
6
8 Sociale lasten
8
8 Overige personeelslasten
44
311012 10:30
45 Personeelslasten
03Goederen en diensten van derden 5 3 Duurzame gebruiksgoederen 5
9 Ov. gebruiks en verbruiksgoed
0
0 Verzekeringen
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
0
87
85
0
113
112
0
19
19
0
26
23
33
46
47
39
55
55
33
151
150
39
194
191
18
7
8
20
11
11
17
13
26
25
35
35
0
0
0
0
0
0
23
50 Overige diensten door derden
44
156
151
45
202
202
33
62 Goederen en diensten van derde
79
176
186
90
248
248
0
0
0
0
293
293
0
0
0
0
293
293
113
328
336
130
734
731
113
328
336
130
734
731
1
1
05Toevoegingen aan voorzieningen 0 0 Onvoorzien 0
0 Toevoegingen aan voorzieningen
77
107 Lasten
77
107
Netto kosten PERSONEEL
1
aantal fte's formatie ultimo
0,00
ziekteverzuim in %
0,00
Nog niet gecodeerde facturen
0
Pagina 58 van 64
Marap Bestuur 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
311012 10:30 Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
Realisatie 2011
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
6
9 Voormalig personeel en bestuur
21
19
27
28
36
36
6
9 Personeelslasten
21
19
27
28
36
36
1 0
1 Ov. gebruiks en verbruiksgoed 20 Overige diensten door derden
1 5
2 0
2 30
2 5
3 43
3 43
1
21 Goederen en diensten van derde
6
2
32
7
46
46
0
0 Bijdr. aan overheden/ overigen
15
0
0
15
0
0
0
0 Bijdragen aan derden
15
0
0
15
0
0
42
22
59
50
82
82
7
30 Lasten
0
0 Financiele baten
0
0
0
128
0
0
0
0 Financiele baten
0
0
0
128
0
0
18.127
18.127 Bijdrage waterschappen
54.384
54.382
54.382
72.510
72.510
72.510
18.127
18.127 Goederen/ diensten aan derden
54.384
54.382
54.382
72.510
72.510
72.510
18.127
18.127 Baten
54.384
54.382
54.382
72.638
72.510
72.510
54.342
54.361
54.323
72.588
72.428
72.428
18.120
18.098
Netto kosten
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 59 van 64
Marap Bovenformatief 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
21 4 26
311012 10:30
Realisatie 2011
41 Salarissen 11 Sociale lasten 52 Personeelslasten
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
136
85
121
180
161
160
28
17
29
35
39
35
164
103
150
215
200
195
0
0 Verzekeringen
0
0
0
0
0
0
0
1 Overige diensten door derden
1
1
4
1
5
5
0
1 Goederen en diensten van derde
1
1
4
1
5
5
165
103
154
216
205
200
26
54 Lasten
2
0 Personeelsbaten
9
6
0
10
0
0
2
0 Personeelsbaten
9
6
0
10
0
0
2
0 Baten
9
6
0
10
0
0
156
97
154
205
205
200
3,00
3
24
54
Netto kosten PERSONEEL
2,00 6,57
aantal fte's formatie ultimo
22,83
ziekteverzuim in %
Pagina 60 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: DIRECTIE, BESTUUR, BOVENFORMATIEF Rapportageperiode: tot en met september 2012
1
Algemeen
1.1
Bijzonderheden Geen bijzonderheden.
1.2
Rechtmatigheidtoets/naleving wet- en regelgeving N.v.t.
2
Exploitatie
2.1 Toelichting lasten en baten 2.1.1 Directie: De totale netto kosten van Directie zijn € 8.000,- lager dan gepland. Geen bijzonderheden. 2.1.2
Bestuur: De kosten van de kostenplaats Bestuur blijven binnen het budget (€ 37.000,- lager dan begroot). De verklaring hiervoor is dat er nog geen gebruik is gemaakt van het budget voor advies en ondersteuning door derden.
2.1.3
Bovenformatief: De netto kosten voor bovenformatieve medewerkers zijn € 57.000,- lager dan begroot, doordat de bezetting de laatste maanden 1 fte lager is dan begroot. De gerealiseerde baten zijn opbrengsten verbonden aan de detachering van bovenformatieve medewerkers.
2.2
Bezetting / vacatures Bij Directie komt de bezetting overeen met de formatieve begroting. Bij Bovenfomatief is de bezetting 1 fte lager dan begroot. Het aantal bovenformatieve medewerkers wisselt gedurende het jaar.
2.3
Prognose exploitatie 2012 Naar verwachting wordt over het jaar 2012 voor het totaal van Directie, Bestuur en Bovenformatief een positief budgetresultaat behaald van € 100.000,-.
2.4
Prestatiegegevens Er zijn geen prestatiegegevens gedefinieerd.
3
Investeringen Er zijn geen investeringen onderhanden.
4
Overige informatie
4.1
Verbetervoorstellen Geen bijzonderheden
4.2
KAM Geen bijzonderheden
Pagina 61 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: DIRECTIE, BESTUUR, BOVENFORMATIEF Rapportageperiode: tot en met september 2012
4.3
Ziekteverzuim Bovenformatief: Ziekteverzuim Unit
*)
Realisatie 2012
Realisatie 2011
-
In de maand september
0,00%
0,00%
-
t/m de maand september
6,57%
5,97%
-
Verbaannorm *)
n.v.t.
n.v.t.
De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 62 van 64
sM va er la dp
Marap Kapitaallasten 2012 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2012
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2012
Realisatie 2011
01Getransporteerd afvalwater 01Rentelasten 666 666 Rentelasten 03Afschrijving 1.548 Som:
2.214
Som:
3.968
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
2.326
1.998
1.998
198
2.664
2.664
1.548 Afschrijving
5.127
4.645
4.645
837
6.194
6.194
2.214 01Getransporteerd afvalwater
7.452
6.643
6.643
1.035
8.858
8.858
3.963
3.674
3.674
495
4.899
4.899
7.581
8.229
8.229
1.602
10.971
10.971
11.544
11.903
11.903
2.097
15.870
15.870
02Gezuiverd afvalwater 01Rentelasten 1.225 1.225 Rentelasten 03Afschrijving 2.743
311012 10:30
2.743 Afschrijving 3.968 02Gezuiverd afvalwater
03Verwerkt slib 01Rentelasten 300
300 Rentelasten
1.099
900
900
52
1.200
1.200
03Afschrijving 761
761 Afschrijving
3.518
2.283
2.283
0
3.043
3.043
4.617
3.183
3.183
52
4.243
4.243
3
0
0
0
0
0
0 Afschrijving
15
0
0
0
0
0
0 04Financ.beleid, financ.adm.
18
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 Afschrijving
1
0
0
1
0
0
0 05Human Resource management
1
0
0
1
0
0
277
241
241
328
321
321
772
632
632
848
843
843
1.049
873
873
1.177
1.164
1.164
33
17
17
100
23
23
323
151
151
725
201
201
356
168
168
826
223
223
16
5
5
13
6
6
188
195
195
209
260
260
204
200
200
221
267
267
4.776
3.944
3.947
607
355
355
51
67
67
91
89
89
4.726
3.878
3.880
699
444
444
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20.516
19.092
19.089
6.107
31.070
31.070
20.516
19.092
19.089
6.107
31.070
31.070
Som:
1.061
1.061 03Verwerkt slib
04Financ.beleid, financ.adm. 01Rentelasten 0 0 Rentelasten 03Afschrijving 0 Som:
0
05Human Resource management 01Rentelasten 0 0 Rentelasten 03Afschrijving 0 Som:
0
06Huisvesting en Interne faciliteiten 01Rentelasten 80 80 Rentelasten
K 03Afschrijving 211 211 Afschrijving o Som: 291 291 06Huisvesting en Interne faciliteiten s t01Rentelasten 07Automatisering 6 6 Rentelasten e 03Afschrijving 50 50 Afschrijving n Som:s 56 56 07Automatisering So 08KwaliteitArboMilieuzorg 2 2 Rentelasten o01Rentelasten o rr03Afschrijving 65 65 Afschrijving tt Som: 67 67 08KwaliteitArboMilieuzorg eU r01Rentelasten n 09Overig ondersteunend 1.336 1.378 Rentelasten ii 22 22 Afschrijving n03Afschrijving t g/ Som: 1.314 1.356 09Overig ondersteunend bt 0 0 Rentelasten e01Rentelasten o l t03Afschrijving 0 0 Afschrijving ea Som: 0 0 ia d l Som: 6.343 6.300 Kapitaallasten sM 6.343 6.300 Lasten vSom: a e r Som: la Kwartaal 3 Bedragen x € 1.000 dp Realisatie 2012
Begroting 2012
Realisatie 2011
09Overig ondersteunend 31Geactiveerde bouwrente 84 88 Geactiveerde bouwrente 32Externe rentebaten 0
Tot en met kwartaal 3
0 Externe rentebaten
Realisatie 2012
Totaal jaar
Begroting 2012
Realisatie 2011
Actuele Begr.2012
Begr. prim. 2012
374
378
263
542
350
350
55
23
0
55
0
0
Som:
84
88 09Overig ondersteunend
429
401
263
598
350
350
Som:
84
88 Overig ondersteunend
429
401
263
598
350
350
84
88 Baten
429
401
263
598
350
350
20.087
18.691
18.827
5.510
30.720
30.720
Som:
Som: 6.259
6.213
Netto kosten
Pagina 63 van 64
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: KAPITAALLASTEN Rapportageperiode: tot en met september 2012
1
Algemeen Geen bijzonderheden
2 2.1
Exploitatie Toelichting lasten en baten Het totaal van de netto kapitaallasten t/m september is € 136.000,- lager dan begroot. LASTEN Rente en afschrijvingen. De totale kosten van rente en afschrijvingen is € 3.000 hoger dan begroot. BATEN Geactiveerde bouwrente en externe rentebaten. Het totaal aan baten kapitaallasten is € 139.000,- hoger dan begroot, bestaande uit € 116.000,- hogere geactiveerde bouwrente (door uitgestelde oplevering van renovatie rwzi Susteren) en € 23.000,- niet begrote ontvangen externe rentebaten (rentevergoeding op gestort aandelenkapitaal BioMill).
2.2
Prognose exploitatie 2012 Als gevolg van de lagere investeringsuitgaven in 2011 en 2012 is de financieringsbehoefte lager dan gepland, daarnaast is bij de afsluiting van nieuwe leningen een lager rentepercentage van toepassing als waarmee gerekend is tijdens het opstellen van de begroting (3,08% versus 4,5%). De rentekosten in 2012 komen daardoor € 550.000,- lager uit dan gepland. e Hier staat tegenover dat de t/m het 3 kwartaal berekende afschrijvingskosten € 820.000,- hoger uitkomen dan gepland bij het opstellen van de begroting. De reden hiervoor is enerzijds dat bij de begroting2012 de afschrijvingen nog conservatief zijn geraamd, terwijl relatief meer wordt geïnvesteerd in objecten met een kortere afschrijvingstermijn dan gepland (effect ca. € 0,4 mln) én is de droger Venlo ontmanteld (volledige afschrijving € 0,15 mln in 2012). Anderzijds zijn in 2012 een e
aantal investeringen naar voren gehaald, waarvan de realisatie in de 2 helft van 2012 was gepland (waarbij de afschrijving zou starten in 2013; bijv. Wauter-procesautomatisering). Met ingang van de Begroting 2013 is het berekeningsmodel aangepast, waarbij de te hanteren afschrijvingstermijnen op projectniveau worden aangegeven. Per saldo wordt op budget kapitaallasten een tekort verwacht van € 270.000,- .
Pagina 64 van 64