Marap 2011 e
3 kwartaal
Pagina 1 van 79
Pagina 2 van 79
Marap Totaal WBL (excl. BsGW) 2011 t/m kwartaal 3 Bedragen x € 1.000
Kwartaal 3 Realisatie 2011
Begroting 2011
Tot en met kwartaal 3 Realisatie 2010
955 0 5.885 0
953 0 5.885 0
Rentelasten Huur van gebouwen Afschrijving Voorziening afschrijving
6.841
6.838 Kapitaallasten
1.766 413 128 141 16
1.961 459 124 196 35
2.463 110 592 2.532 45 6 126 2.314 1.793 7.517
7.760 Goederen en diensten van derde
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
2.112 1.449 16.117 1.346
2.959 0 17.656 0
2.941 0 17.656 0
8.240 1.407 20.705 1.346
10.668 0 23.542 0
10.668 0 23.542 0
21.024
20.615
20.598
31.699
34.210
34.210
5.754 1.313 534 510 36
5.288 1.257 364 317 60
5.826 1.408 450 511 106
8.511 1.913 773 772 73
8.008 1.894 574 733 180
8.422 1.932 570 807 180
2.776 Personeelslasten
8.146
7.286
8.301
12.042
11.388
11.910
108 557 2.516 41 13 209 2.505 1.812
327 2.010 7.952 143 101 343 5.544 5.612
239 1.948 7.601 132 131 489 5.862 4.818
320 1.759 7.547 122 133 654 6.175 5.270
377 2.732 10.072 176 101 480 7.971 7.841
427 2.394 10.063 201 143 863 8.347 7.104
436 2.344 10.139 143 96 863 8.172 7.120
22.032
21.221
21.979
29.751
29.541
29.314
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden Voormalig personeel en bestuur Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks- en verbruiksgoed Energie Huren en rechten Verzekeringen Belastingen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
0
35 Bijdr. aan overheden/ overigen
51
53
121
250
156
141
0
35 Bijdragen aan derden
51
53
121
250
156
141
132 0
132 0
264 0
176 125
176 130
44 0
44 Toevoeging voorzieningen 0 Onvoorzien
201 0
44
44 Toevoegingen aan voorzieningen
201
132
132
264
301
306
0
-197
-131
0
-131
0
0 0 16.865
0 Kosten toerekening 0 Kostentoerekening 17.453 Lasten
0
-197
-131
0
-131
0
51.454
49.110
51.000
74.006
75.465
75.881
4
4 Financiele baten
806
317
262
639
266
216
4
4 Financiele baten
806
317
262
639
266
216
3
0 Personeelsbaten
96
46
16
130
16
16
3
0 Personeelsbaten
96
46
16
130
16
16
18.127 543
18.127 Bijdrage waterschappen 436 Goederen/ diensten aan derden
55.705 669
54.384 817
54.382 648
75.949 1.137
72.510 1.027
72.510 1.417
18.670
18.563 Goederen/ diensten aan derden
56.374
55.201
55.030
77.085
73.536
73.927
0
0 Bijdragen van derden
54
0
0
124
0
75
0
0 Bijdragen van derden
54
0
0
124
0
75
0 1.196
0 1.444
0 1.235
38 1.684
0 1.647
0 1.647
0 471 471 19.148 2.283
0 Onttrekking aan voorzieningen 412 Geactiveerde lasten 412 Interne verrekeningen 18.979 Baten 1.526
Exploitatie overschot/-tekort
1.196
1.444
1.235
1.721
1.647
1.647
58.526
57.007
56.543
79.700
75.465
75.881
7.072
7.897
5.543
5.693
0
0
PERSONEEL aantal fte's formatie ultimo
2,12
138,69 3,56 398
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 3 van 79
150,6
Pagina 4 van 79
BALANS (Bedragen X € 1.000) Rapportage 2011 t/m kwartaal 3 TOTAAL WATERSCHAPSBEDRIJF
11111 9:09
Stand 2011 ultimo kwartaal 2
Stand per 1 januari 2011
Stand 2011 ultimo kwartaal 3
Mutatie kwartaal
Activa 1. Vaste activa 1. Immateriele vaste activa (SVA) 2. Materiele vaste activa (SVA) 3. Financiele vaste activa 5. Materiele vaste activa (OHW)
2.810 176.898 1.733 41.169
2.810 164.587 1.733 49.866
0 5.842 0 6.112
2.810 158.746 1.733 55.978
Totaal Vaste activa
222.610
218.997
270
219.268
21 1.246 1.614
9 663 1.125
2 772 1.933
11 1.435 808
347
1.797
1.159
638
222.263
220.794
889
219.905
3. Eigen vermogen 1. Bedrijfsreserves 2. Nog te bestemmen exploitatiesaldo
831 5.693
3.700 0
0 0
3.700 0
Totaal Eigen vermogen
6.524
3.700
0
3.700
4. Voorzieningen 1. Voorziening reorganisaties 2. Voorziening onroerend goed 3. Voorziening mobiliteit 4. Frictievoorziening LAB 5. Voorzieningen, overige
0 0 612 325 0
0 0 549 325 0
0 0 27 0 0
0 0 522 325 0
Totaal Voorzieningen
936
873
27
846
5. Langlopende schulden 3. Andere geldleningen overig
200.864
200.040
1.703
198.337
Totaal Langlopende schulden
200.864
200.040
1.703
198.337
6. Kortlopenden schulden/overlopende passiva 3. Schulden aan leveranciers 4. Te betalen belasting; soc+pens.premie 5. Rekening courant met unit WH 6. Ov.kortlop.schuld/ overlop.pass
10.284 0 975 2.679
6.147 344 0 3.854
2.141 9 0 931
4.005 335 0 4.785
Totaal Kortlopenden schulden/overlop
13.938
10.344
1.219
9.125
222.263
214.957
2.949
212.008
0
5.837
2.060
7.897
2. Vlottende activa 1. Verstrekte kortlopende leningen 3. Vordering op overige debiteuren 5. Liquide middelen Totaal Vlottende activa Totaal Activa Passiva
Totaal Passiva
Resultaat
Pagina 5 van 79
Pagina 6 van 79
Totaal WBL INVESTERINGEN
(bedragen x € 1.000)
omschrijving
Managementrapportage t/m september 2011
voorgaande jaren realisatie
2011 t/m september uitgaven realibegroot satie
jaarplan 2011
verschil
totaal project cum. veruitgaven opdr. reeds nog te actuele verwachte t/m verstrekte besteden MIP begroting realisatie sep-11 kredieten krediet
A. Instandhouding: voorbereiding projecten vit viz vio vid Sub-Totaal
Transportsystemen Rioolwaterzuiveringsinstallaties Slibontwateringsinstallaties Slibdrooginstallaties
2.027 2.136
298 802
207 717
-90 -85
495 3.915
500 1.561
436 1.133
2.322 2.934
3.526 8.780
1.204 5.846
4.164
1.100
925
-175
4.410
2.061
1.569
5.256
12.306
7.050
5.218 18.954 1.157 2.025 27.354
2.424 3.211 78 535 6.248
2.059 2.562 106 539 5.266
-365 -649 28 4 -982
5.855 6.745 1.020 595 14.215
4.429 5.579 888 657 11.553
4.164 5.664 797 670 11.295
9.485 24.336 1.652 2.795 38.268
13.560 33.575 2.900 3.350 53.385
4.075 9.239 1.248 555 15.117
794 112 682
115 -5 120
5.800 1.500 4.300
4.250 1.250 3.000
4.448 1.611 2.837
2.904 114 2.790
11.000 5.100 5.900
8.096 4.986 3.110
9.500 1.500
10.208 1.500 8 8.700 1
10.152 1.385 8 8.700 58
46.212 17.463 2.628 18.604 7.517
48.447 18.125 2.655 20.020 7.647
2.235 662 27 1.416 130
B. Instandhouding: uitvoering (projecten < € 2,5 mln.) uit uiz uio uid Sub-Totaal
Transportsystemen Rioolwaterzuiveringsinstallaties Slibontwateringsinstallaties Slibdrooginstallaties
C. Instandhouding: uitvoering (projecten > € 2,5 mln. / bestuursrelevant) bit P27032U P57015U
Transportsystemen tr.syst. Helden-Maasbree-Venlo v.v.r. MAA- rwzi Limmel
1 1
679 116 562
biz P32005U P50006U P64025U P76008U
Rioolwaterzuiveringsinstallaties renovatie rwzi Venray rwzi H'broek: ren.influentgemaal renovatie rwzi Susteren Rwzi Kaffeberg: aanp. ztw, WLS
35.593 16.100 2.615 9.419 7.459
5.957 249 8 5.700 1
6.114 370 8 5.677 58
157 122 0 -23 57
8.794 87 8.707
1.005 959 46
1.043 994 49
38 35 3
2.060 2.000 60
1.446 1.400 46
1.500 1.438 62
14.058 5.302 8.756
14.290 5.500 8.790
232 198 34
Sub-Totaal
44.387
7.641
7.951
310
17.360
15.905
16.100
63.174
73.737
10.563
totaal instandhouding
75.905
14.989
14.142
-847
35.985
29.519
28.964
106.698
139.428
32.730
1.024
63 175
60 89
-3 -86
150 420
153 412
153 415
62 1.165
220 2.235
158 1.070
428 1.452
17 254
6 155
-10 -99
570
17 582
17 584
445 1.672
445 2.900
0 1.228
8.378 1.490
4 2
4 2
0 0
2
2
0
154 2 150 2
8.390 1.492
1.596 5.291
154 2 150 2
1.607 5.291
10.626 1.700 150 2.156 6.620
2.236 208 150 549 1.329
3.226 1.322 49 1.854
657 461 51 146
538 343 53 142
-119 -118 2 -4
2.645 1.700 845 100
2.041 1.661 235 146
1.399 961 293 146
9.558 7.454 104 2.000
11.201 8.306 895 2.000
1.643 852 791 0
11.603
661
542
-119
2.795
2.195
1.553
17.948
21.827
3.879
bio Slibontwateringsinstallaties P26046U rwzi Venlo: slibvergisting P72007U rwzi Roermond: slibontwatering bid
8.000
Slibdrooginstallaties
D. Nieuwe ontwikkelingen: voorbereiding projecten vnt vnz vno vnd vnw Sub-Totaal
Transportsystemen Rioolwaterzuiveringsinstallaties Slibontwateringsinstallaties Slibdrooginstallaties Waterketenactiviteiten
E. Nieuwe ontwikkelingen (beleidsmatig relevante projecten in uitvoer) bnt P11073U P11153U P65005U P65015U
Transportsystemen gemalen beheer systeem (GBS) Floriade amoveren rwzi Schinveld Bergbezinkbassin Brunssum
bnz Rioolwaterzuiveringsinstallaties P11137U ZVB: Wauter (procesautomatisering) P48009U rwzi Wijlre; WKK P64010U rwzi Susteren: zandverwijdering bno
Slibontwateringsinstallaties
bnw
Waterketenactiviteiten OAS IBA
Sub-Totaal
Pagina 7 van 79
150 150
(bedragen x € 1.000)
omschrijving totaal nieuwe ontwikkelingen
voorgaande jaren realisatie
2011 t/m september uitgaven realibegroot satie
13.055
915
jaarplan 2011
verschil
totaal project cum. veruitgaven opdr. reeds nog te actuele verwachte t/m verstrekte besteden MIP begroting realisatie sep-11 kredieten krediet
697
-219
3.365
2.777
2.138
19.620
24.727
5.107
F. Overige investeringen (projecten in uitvoer; niet beleidsmatig relevant) uob uop uoc
Zuiveringsbedrijf HRM, Bestuurs- en Jur.ond., Fac.zaken Financiën, Planning & Concerncontrol
Sub-Totaal
513 3.857
227 107
178 124
-49 17
300 90
327 159
327 159
798 3.986
1.000 4.030
202 44
4.370
334
302
-32
390
486
486
4.784
5.030
246
334 16.237
302 15.140
-32 -1.097
390 39.740
486 32.782
486 31.588
4.784 131.101
5.030 169.185
246 38.083
-17
-17
-30
-30
-61
61
-640
-640
-699
699 760
G. Overige investeringen (beleidsmatig relevante projecten in uitvoer)
Sub-Totaal
totaal overige totaal generaal
4.370 93.330
Bijdragen van derden P11131A ZVB; BESSE P11122U verleggen leiding ikv Grensmaasproj. P57015A v.v.r. MAA - rwzi Limmel
-309
-480
-390
90
-30 -400 -640
totaal bijdragen van derden
-354
-480
-407
73
-1.070
-670
-670
-760
75.905 13.055 88.960 4.370 -354
14.989 915 15.904 334 -480
14.142 697 14.838 302 -407
-847 -219 -1.065 -32 73
35.985 3.365 39.350 390 -1.070 -158
29.519 2.777 32.296 486 -670
28.964 2.138 31.102 486 -670
106.698 19.620 126.318 4.784 -760
139.428 24.727 164.155 5.030
32.730 5.107 37.837 246 760
92.976
15.757
-1.024
38.512
32.112
30.918
130.341
169.185
38.843
88.762 4.214
12.752 3.005
14.734 43 11.740 2.994
-1.012 -12
38.670 -158
32.112
32.112 -1.194
125.074 5.268
169.185
44.111 -5.268
Bouwen en Renoveren Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Correctie MIP Bijdragen van derden
75.812 66.882 9.239
12.967 13.183 263
12.691 12.829 252
-276 -354 -11
26.713 26.892 461
26.219 26.337 522
104.301 95.484 9.516
134.793 122.202 12.591
30.492 26.718 3.075
-309
-480
-390
90
33.452 33.630 1.020 -158 -1.040
-640
-640
-699
IT en Product- en Procesontwikkeling Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Totaal: Overige
4.793 553 3.792 447
971 256 618 97
708 166 431 111
-263 -90 -187 14
3.160 775 2.285 100
3.052 699 2.256 97
2.352 699 1.556 97
11.553 834 10.066 654
16.031 3.275 12.041 715
4.478 2.441 1.975 61
Operations Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Totaal: Overige
1.243 1.110
242 112
147 80
-95 -32
435 235
482 252
482 252
1.584 1.372
2.090 1.725
506 353
133
130
67
-63
200
230
230
212
365
153
Onderhoud Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Totaal: Overige
7.360 7.360
1.427 1.427
1.067 1.067
-361 -361
1.245 1.245
1.646 1.646
1.646 1.646
9.008 9.008
11.726 11.726
2.718 2.718
HRM, Bestuurs- en Jur. ondersteuning, Fac.zaken Totaal: Overige
3.789 3.789
107 107
124 124
17 17
90 90
159 159
159 159
3.918 3.918
3.950 3.950
32 32
-21
44 10 34
-3
130 100 60 -30
60 30 60 -30
60 30 60 -30
-24
14 -17
-47 -10 -20 -17
37 -61
595 500 95
619 500 58 61
14.734
-1.024
38.512
32.112
30.918
130.341
169.185
38.843
Samenvatting: -Instandhouding -Nieuwe ontwikkelingen Sub-totaal -Overige investeringen -Bijdragen van derden - Correctie MIP -Uitgaven op afgesloten projecten Totaal incl. bijdragen van derden Nog niet gecodeerde facturen
Financiën, Planning en Concerncontrol Totaal: Instandhouding Totaal: Nieuwe ontwikkelingen Bijdragen van derden
Totaal
-44
23 -44
92.976
15.757
Pagina 8 van 79
699
Marap Kapitaallasten 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 9:33
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
0 1.752
0 Afschrijving 1.714 Rentelasten
0 4.995
0 5.154
0 5.059
0 55
0 0
0 0
1.752
1.714 Kapitaallasten
4.995
5.154
5.059
55
0
0
0
0 Overige diensten door derden
1
1
0
1
0
0
0
0 Goederen en diensten van derde
1
1
0
1
0
0
4.994
5.153
5.059
55
0
0
1.752
1.714 Lasten
0
0 Financiele baten
55
55
0
55
0
0
0
0 Financiele baten
55
55
0
55
0
0
0
0 Geactiveerde lasten
0
0
0
0
0
0
0
0 Interne verrekeningen
0
0
0
0
0
0
0
0 Baten
55
55
0
55
0
0
5.049
5.208
5.059
0
0
0
1.752
1.714
Netto kosten PERSONEEL
Pagina 9 van 79
Pagina 10 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Kapitaallasten Rapportageperiode: tot en met september 2011
1. Exploitatie 1.1. Afschrijvingskosten De afschrijvingskosten lopen nagenoeg volgens planning. De verwachting is dat hier een positief resultaat tussen € 0 en € 0,4 mln. behaald zal worden. 1.2. Rentekosten De rentekosten zullen ca. € 1,35 mln. lager uitkomen dan gepland. Dit wordt enerzijds veroorzaakt door de lagere investeringen in 2010 en 2011 en anderzijds door de lagere rentepercentages voor nieuwe langlopende geldleningen alsook voor de kortlopende rente voor rood staan in de rekening courant. Effect als gevolg van - Lagere uitgaven investeringen 2010-2011
€ 400.000
-
€ 950.000
Lager rentepercentage rekening-courant/ afgesloten leningen
Pagina 11 van 79
Pagina 12 van 79
Bouwen en renoveren
Pagina 13 van 79
Pagina 14 van 79
Marap Bouwen en Renoveren 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
242 229
201 Rentelasten 229 Afschrijving
471
430 Kapitaallasten
296 70 24 2
347 82 13 23
392
464 Personeelslasten
11111 9:33
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
660 509
716 686
604 686
865 756
806 915
806 915
1.170
1.402
1.291
1.621
1.721
1.721
628 147 0 0
866 208 41 2
1.040 253 38 68
963 222 0 12
1.441 342 51 90
1.441 342 51 90
775
1.116
1.399
1.197
1.924
1.924
2 2 0 0 34
2 3 0 3 44
Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Verzekeringen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
1 6 0 1 94
2 8 1 0 107
5 10 1 10 131
1 17 0 1 124
7 20 1 14 175
7 20 1 14 175
38
53 Goederen en diensten van derde
102
117
158
143
216
216
0
0 Kosten toerekening
0
0
0
3
0
0
0
0 Kostentoerekening
0
0
0
3
0
0
2.047
2.636
2.848
2.958
3.862
3.862
900
947 Lasten
0
0 Personeelsbaten
0
15
0
0
0
0
0
0 Personeelsbaten
0
15
0
0
0
0
0
0 Goederen/ diensten aan derden
0
0
0
0
0
0
0
0 Goederen/ diensten aan derden
0
0
0
0
0
0
471
412 Geactiveerde lasten
1.196
1.438
1.235
1.684
1.647
1.647
471
412 Interne verrekeningen
1.196
1.438
1.235
1.684
1.647
1.647
471
412 Baten
1.196
1.453
1.235
1.684
1.647
1.647
430
535
851
1.182
1.613
1.275
2.215
2.215
Netto kosten PERSONEEL
21 1,37
aantal fte's formatie ultimo
0,36
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 15 van 79
24
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden N.v.t. 1.2. Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving N.v.t. 2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten LASTEN Kapitaallasten: o Rentelasten; Mede als gevolg van het uitlopen van de oplevering van het project 64025 “renovatie rwzi Susteren” zijn de rentelasten (bouwrente) hoger dan geraamd. Personeelslasten: o Salarissen + sociale lasten; In de begroting van de post personeelslasten is uitgegaan van een uitbreiding met 5 fte’s voor de uitvoering van de projecten en een vermindering van 2 fte’s binnen de groep rioleurs. Per saldo een uitbreiding van 3 fte’s. De 2 rioleurs zijn per 1 januari (formeel) bij de waterschappen terechtgekomen en van de 5 fte’s zijn 3 vacatures ingevuld. Voor 1 vacature loopt de sollicitatieprocedure en met de invulling van de vijfde vacature wordt gewacht tot het resultaat van de ombuigingen in de projectensfeer bekend is. Dit leidt wel tot inhuur van tijdelijke krachten. Bovenstaande betekent dat de post salarissen voor het gehele jaar zal blijven achterlopen BATEN Personeelsbaten; Het betreft inkomsten ontvangen van de gemeente Onderbanken voor de inhuur van een rioleur van het WBL. Deze inkomsten zijn niet opgenomen in de begroting. Geactiveerde lasten; Het aantal directe projecturen ligt aanmerkelijk hoger dan waarmee in de begroting rekening is gehouden. Daarnaast heeft de hogere bouwrente een verhogend effect op de geactiveerde lasten van € 111.000,-. 2.2. Prestatiegegevens Niet van toepassing in de exploitatiesfeer. 2.3. Prognose exploitatie 2011 De verwachting is dat het voor Bouwen en Renoveren begrootte bedrag van € 2.215.000,met circa € 500.000,- wordt onderschreden.
Pagina 16 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2011
3. Investeringen Investeringen Bedragen x € 1.000 Categorie Instandhouding; voorbereiding Instandhouding; uitv. proj. tot € 2,5 mln. Instandhouding; uitv. proj. > € 2,5 mln.
Uitgaven begroot
Uitgaven realisatie
t/m sept.
t/m sept.
1.034
924
-110
4.508
3.954
-554
7.641
7.951
310
65
55
-10
199
197
-2
13.447
13.081
-366
Nieuwe ontwikkelingen; voorbereiding Nieuwe ontwikkelingen; uitvoering Totaal
Verschil
3.1. Toelichting investeringsuitgaven De uitgaven liggen ruim 3 ton achter op het geactualiseerde schema. Dit verschil is ontstaan door een groot aantal kleine afwijkingen. De belangrijkste redenen voor de geringe achterstand zijn:
Achterstand in facturatie. Het betreft o.a. de projecten “rwzi Venlo: vervangen mixers en voortstuwers met € 128.000,-, “renovatie gemaal Arcen Boerenweg” met € 27.000,-, “transportleiding Heerlen-Hoensbroek” met € 22.000,-, “rwzi Gennep: uitbreiding hydraulische capaciteit” met € 26.000,-, “bijdrage kom Schinveld” met € 147.000,-, “renovatie gemaal Heel” met € 42.000,-, “renovatie Oude Maas” met € 73.000,-, “aanpassen afstroomgebied Maasbracht” met € 16.000,- en project “renovatie gemaal Swalmen” met € 66.000,-.
Vertraging in de werkzaamheden van de aannemer tijdens de uitvoering. Dit betreft de projecten “rwzi Hoensbroek: renovatie grofrooster” met € 70.000,-, “rwzi Limmel: vervangen stepscreen” met € 45.000,- en project “transportsysteen Nieuwstadt, Stevensweert, Ohe en Laak en Echt” met € 60.000,-.
Facturen eerder ontvangen dan gepland: Het betreft de projecten “renovatie rwzi Venray” met € 120.000,-, “vrijvervalriool MAA-rwzi Limmel” met € 120.000,- en project “rwzi Heugem: uitbreiding roostergoedverwijdering” met € 40.000,-
Pagina 17 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2011
Onderstaand een grafiek waarop aangegeven de gerealiseerde uitgaven in voorgaand jaar alsmede de planning en realisatie van dit jaar.
Cumulatief verloop investeringen Instandhouding en Nieuwe Ontwikkelingen door Unit Renoveren en Bouwen 35.000 30.000 Jaar in maanden
25.000 Realisatie 2010
20.000
Jaarplan 2011
15.000
Bijgesteld Jaarplan 2011 Realisatie 2011
10.000 5.000 0
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec Investeringen in € 1.000,-
3.2. Prognose investeringsuitgaven 2011 Het uitgavenbudget voor 2011 voor Bouwen en Renoveren is in de MARAP behandeling van het tweede kwartaal bijgesteld tot € 27,4 miljoen. De huidige inschatting van de verwachte realisatie bedraagt € 26,9 miljoen. Een geringe verlaging van € 0,5 miljoen. De redenen voor deze verlaging zijn:
Vanwege onduidelijkheid over de projectaanpak is het project 11132 “instandhouden BZP/OAS-systemen nog niet gestart. Gelet op de ontwikkeling in de samenwerking tussen de waterschappen en de gemeenten zullen deze op deze post door het WBL geen kosten meer worden gemaakt. Dit verklaart de huidige financiële achterstand van € 90.000,-.
De nieuwe bouwfilosofie leidt tot een heroverweging van de projectaanpak van het clusterproject Simpelveld-Wijlre. Momenteel wordt dit verder uitgezocht. Op voorhand zal dit leiden tot lagere uitgaven dit jaar voor de projecten “clustering Simpelveld-Wijlre” (verlaging € 110.000,-) en de “transportleiding Simpelveld-Wijlre (verlaging € 80.000,-).
Tijdens de voorbereiding van het project renovatie rwzi Stein bleek de noodzaak van renoveren minder urgent. De geplande uitvoering zal 2 mogelijk 3 jaar naar achteren worden verschoven. De geplande voorbereidingskosten van € 100.000,- blijven beperk tot € 10.000,-
Door vertraging kunnen een 2-tal projecten niet in 2011 worden afgerond. Het betreft de projecten “rwzi Susteren: aanpassen bedrijfsgebouw”en “rwzi Susteren: vervangen gashouder”. Hierdoor zullen respectievelijk € 70.000,- en € 75.000,- niet worden uitgegeven dit jaar.
Pagina 18 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2011
Door vertraging vanwege een arbitragezaak in de opdrachtverstrekking van project “rwzi Hoensbroek: slibsilo” zal dit jaar € 100.000,- niet worden uitgegeven.
Er is vertraging opgetreden in de uitvoering van een project van de gemeente Onderbanken. Het WBL participeert in dit project (“bijdrage kom Schinveld”). Door de vertraging zal € 100.000,- niet worden gerealiseerd in 2011.
Na vaststelling van het betalingsschema zal voor het project “transportsysteem Helden-Maasbree-Venlo” in 2011 € 350.000,- meer worden geïnvesteerd.
Naar huidige inschattingen zullen enkele projecten goedkoper kunnen worden uitgevoerd. Dit betreft project “verleggen leiding ikv Grensmaas” (€ 20.000,-), project “ontvangstput maaszinkers Venlo” (€ 20.000,-), project “renovatie rwzi Venray” (€ 100.0000,-), project “rwzi Limmel: gasproductie en slibpompen” (€ 40.000,-) en project “vrijvervalriool MAA-rwzi Limmel” ( € 100.000,-)
3.3. Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken)
Prestaties
Totaal aantal
voor op schema
gelijk op schema
achter op schema
Categorie
projecten
jaarplan
jaarplan
jaarplan
Instandhouding; voorbereiding
26
0
22
4
Instandhouding; uitv. proj. tot € 2,5 mln.
40
0
34
6
Instandhouding; uitv. proj. > € 2,5 mln.
6
0
6
0
Nieuwe ontwikkelingen; voorbereiding
5
0
4
1
Nieuwe ontwikkelingen; uitvoering
2
0
2
0
Totaal
79
0
68
11
Niet Actieve projecten *)
38
*)
Niet actieve projecten zijn projecten die in de laatste fase van afronding zitten en waarop nagenoeg geen activiteiten meer plaatsvinden.
Voor de rapportage zijn primair de actieve projecten van belang. Momenteel loopt een 11 tal projecten achter en deze achterstand kan in 2011 niet meer worden gecorrigeerd. Van een 7-tal projecten is dit in de vorige kwartaalmarap reeds aangegeven. Het betrof de projecten “instandhouding BZP/OAS-systeem”, “droger Venlo: ontmantelen droger”,
Pagina 19 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2011
“rwzi Venlo: ontvangst natslib Venlo”, “rwzi Venray: KRW-maatregelen”, “clustering HeerlenHoensbroek”, “rwzi Susteren: vervangen gashouder” en project “rwzi Roermond: betonrenovatie/capaciteitsaanpassing influentgemaal”. Door vernoemde redenen onder punt 3.2 Prognose lopen de projecten “rwzi Hoensbroek: slibsilo”, “rwzi Susteren: aanpassen bedrijfsgebouw” en project “bijdrage kom Schinveld” achter. Door de heroverweging in het kader van de nieuwe bouwfilosofie zal het ontwerp van het project “transportleiding Simpelveld-Wijlre” in 2011 niet worden afgerond. 3.4. Overige informatie Project KRW maatregelen RWZI Venray Momenteel is de watervergunning voor Venray afgegeven. Deze ligt nog tot 7-11-2011 ter inzage. Aan de eisen die hierin worden gesteld kan de installatie Venray tot 1-1-2016 ruimschoots voldoen. In de watervergunning is opgenomen dat eind 2013 een plan van aanpak gereed is over eventueel te nemen maatregelen om per 1-1-2016 te kunnen voldoen aan de dan geldende KRW-normen. Op basis van dit onderzoek kan dan worden bepaald welke aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn voor de rwzi Venray. Project Clustering Heerlen-Hoensbroek Na de oplevering van de rioleringsmodellen in het kader van de OAS Hoensbroek werden in april van dit jaar fouten in de modellering geconstateerd. Om betrouwbare resultaten te krijgen zijn de gegevens door het adviesbureau grondig gecheckt en zijn verbeteringen doorgevoerd. De nieuwe resultaten van eind augustus duiden op een extra verhoging van de hydraulische capaciteit van de biologische zuivering. Op basis van een nieuwe gevoeligheidsanalyse en de uitwerking met kostenramingen die in het kader van het PvE zijn gemaakt wordt momenteel een voorstel voor de keuze van de maatregelen voorbereid. Door de gemaakte fouten door het adviesbureau in de OAS fase is het project clustering Hoensbroek vertraagd. Project Slibsilo Hoensbroek Ten gevolge van een kort geding in het kader van de gunning van het project (aannemer heeft uiteindelijk kortgeding teruggetrokken) is vertraging ontstaan van ca. twee maanden. Dientengevolge kan de slibdroog installatie op de rwzi Hoensbroek niet per 31-12-2011 worden gesloten maar hoogst waarschijnlijk tussen 1 maart en 1 april 2012. Project Zandverwijdering rwzi Susteren De gerealiseerde zandverwijdering op de rwzi Susteren voldoet niet geheel aan de verwachtingen. Er is een geslaagde pilot uitgevoerd om het functioneren te verbeteren. Dit betekent dat aanvullende maatregelen zullen moeten worden getroffen. Het huidige krediet van dit project is hiervoor niet toereikend. Hiervoor dient dan een aanvullend krediet te worden gevoteerd. Met het adviesbureau wordt overleg gevoerd over de ontstane (geringe) schade. De aanvullende maatregelen die nu getroffen moeten worden hadden ook uitgevoerd moeten worden indien het ontwerp direct “compleet” was geweest.
Pagina 20 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Bouwen en renoveren Rapportageperiode: tot en met september 2011
Project Renovatie rwzi Susteren De oplevering van de renovatie van RWZI Susteren is een aantal keren uitgesteld door de aannemer als gevolg van diverse vertragingen. Oorzaken van de vertragingen liggen zowel bij de aannemer als bij het WBL. Oorzaken van de vertragingen: aanbesteding centrifuges als directielevering WBL hebben te laat plaatsgevonden, overmacht in de zin van bovengemiddelde strenge winters, werkzaamheden in extra bouwvakperiode en herstellen gebreken aan bestaande installaties die bij renovatie eerst aan het licht kwamen. De aannemer heeft een claim bij WBL neergelegd voor extra kosten t.g.v. bouwtijdverlenging en het uitlopen van de tijdelijke ompompinstallaties van € 1,5 miljoen. Mogelijk wordt deze claim nog hoger. Het directievoerend bureau heeft deze claim ingeschat voor € 0,66 miljoen. Op dit moment wordt de claim van de aannemer uitgebreid onderzocht. Aan de hand van deze resultaten zal nogmaals (extern) de juridische hardheid van de claims worden onderzocht. Op basis van deze stukken zal verder overleg met de aannemer worden gevoerd. Binnen het beschikbare uitvoeringskrediet van ruim € 20 miljoen is ruimte om de door de directie ingeschatte claim te vergoeden. U wordt in een separaat voorstel/mededeling verder op de hoogte gehouden van deze ontwikkeling. 4. Overige informatie 4.1. KAM N.v.t.
4.2. Ziekteverzuim e Het verzuim in het 3 kwartaal heeft 0,36% bedragen. Voor de maanden jan/sept was het gemiddelde verzuim 1,37%. Realisatie 2011 Ziekteverzuim Unit
e
Realisatie 2010 e
t/m 3 kwartaal
t/m 3 kwartaal
-
In de maand
0,0
0,74
-
t/m de maand
1,37
1,89
-
Verbaannorm *)
3,4
3,4
*) De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 21 van 79
Pagina 22 van 79
IT en product- en procesontwikkeling
Pagina 23 van 79
Pagina 24 van 79
Marap IT, product en procesontwikkeling 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 9:33
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
18 181
18 Rentelasten 181 Afschrijving
24 186
53 542
53 542
132 297
199
199 Kapitaallasten
210
596
596
429
794
794
236 57 17 18
241 57 9 15
451 106 0 48
704 170 36 51
722 176 26 61
679 159 0 71
1.000 238 35 61
1.000 238 35 61
327
322 Personeelslasten
605
961
985
909
1.333
1.333
75 1 35 0 62 259
60 1 18 0 74 253
123 11 95 0 280 654
139 4 98 1 508 664
180 8 54 0 497 722
127 14 107 0 301 808
240 9 110 1 549 1.003
279 9 52 1 514 1.056
433
406 Goederen en diensten van derde
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Huren en rechten Verzekeringen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
71 723
Begr. prim. 2011
71 723
1.164
1.413
1.462
1.358
1.912
1.912
0
0 Kosten toerekening
25
97
31
33
31
0
0
0 Kostentoerekening
25
97
31
33
31
0
2.004
2.873
3.011
2.729
4.008
4.039
958
926 Lasten
0
31 Goederen/ diensten aan derden
0
0
62
0
92
123
0
31 Goederen/ diensten aan derden
0
0
62
0
92
123
0
31 Baten
0
0
62
0
92
123
2.004
2.873
2.950
2.729
3.916
3.916
958
895
Netto kosten PERSONEEL
16 0,78
aantal fte's formatie ultimo
0,32
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
3
Pagina 25 van 79
16
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden geen bijzonderheden 1.2. Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving geen bijzonderheden
2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Realisatie Unit IT en Product- en Procesontwikkeling t/m september is € 140.000,- lager dan begroot t/m periode 9. Onderstaand worden de relevante verschillen tussen begroting en realisatie toegelicht: LASTEN Goederen en diensten van derden: o
Duurzame gebruiksgoederen; Moeilijk exact per maand in te plannen. Aanschaf van kleine hardware zoals telefoons, laptops en thin clients gebeurt indien deze afgeschreven zijn en ook daadwerkelijk aan vervanging toe zijn als gevolg van storingen of defecten waarvan reparatie niet mogelijk is dan wel zo duur dat dit niet in verhouding staat tot vervanging. In ieder geval wordt binnen budget gebleven en is de kans aanwezig dat een klein overschot resteert eind 2011.
o
o
Huren en rechten; Het betreft bij deze post de printkosten. Op dit moment is reeds 4 kwartalen betaald hetgeen de overschrijding verklaart; Goederen en diensten van derden; Planning post externe adviezen en onderzoek moet aangepast worden. Het geraamde bedrag is bestemd voor een extern onderzoek/second opinion op de informatie architectuur van het WBL en de daarbij behorende IT inrichting (hard- en software incl. functies). Dit onderzoek start in oktober, hieraan moet de uitgave planning worden aangepast.
o
Kostentoerekening; Begroot zijn hier uitsluitend de aan BsGW toe te rekenen salariskosten. De kosten voor onderhoudscontracten (externe kosten) zijn niet gepland en zijn voor het eerste kwartaal wel doorbelast. In de rest 2011 wijzigen deze cijfers niet meer, omdat de werkzaamheden voor de BsGW vanaf april onder de baten worden verantwoord.
BATEN Goederen en diensten aan derden; De baten verbonden aan de werkzaamheden voor BsGW vanaf april 2011 zijn hier wel begroot echter de facturen zijn nog niet verstuurd (zie kostentoerekening).
2.2. Bezetting / vacatures De bezetting is in overeenstemming met de begrote formatie.
Pagina 26 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2011
2.3. Prognose exploitatie 2011 De prognose voor 2011 is dat de realisatie zal overeenkomen met de begroting.
2.4. Prestatiegegevens Item
Doelstelling
beschikbaarheid systemen
Realisatiedoelstelling
99,8%
JA
3. Investeringen Categorie Investering Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot e t/m 3 kwartaal 2011
Uitgaven realisatie e t/m 3 kwartaal 2011
Verschil
Instandhouding
256
166
-90
Nieuwe ontwikkelingen
618
431
-187
Overige
97
111
14
Totaal
816
708
-263
3.1. Toelichting investeringsuitgaven
Totale realisatie loopt achter op de begroting. Dit wordt veroorzaakt door WAUTER. Dit project heeft momenteel een vertraging van ruim 3 maanden opgelopen. De oorzaak van deze vertraging is het gevolg van capaciteitsproblemen binnen het project. Dit heeft uiteraard impact op uitvoeringsplanning. De overall-planning komt echter nog niet in het gedrang. Deze een afwijking heeft ook gevolgen voor de geplande uitgaven. De uitgaven voor het jaar 2011 zullen € 700.000 lager zijn. Deze uitgaven (gepland voor december 2011) zullen naar verwachting in januari 2012 plaats vinden.
3.2. Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken)
CO2 ambitie en footprint: Uit het onderzoek van Ecofys zijn twee innovaties naar voren gekomen die mogelijk voor het WBL interessant zijn, een nieuwe techniek voor inbreng van lucht in aeratietanks en een nieuwe techniek voor slibontwatering. Het betreft in beide gevallen technieken die net uit de ontwikkelfase komen en waarbij bedrijven zoeken naar launcing customers voor verdere praktijkproeven en opschaling. In beide gevallen kan succes leiden tot aanzienlijke kosten besparing, bij de andere vorm van luchtinbreng is dit op energie en bij slibontwatering is dit mogelijk op chemicaliën. In de komende maanden wordt contact gezocht met deze bedrijven om een quick scan business plan op te stellen waaruit moet blijken in hoeverre verdere samenwerking voor WBL tot waardecreatie kan leiden.
Pagina 27 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2011
Cannibal proces: In maart 2010 is bij Waterschap Zuiderzeeland (WZZ) op de rwzi Zeewolde de proef met Cannibal gestart. WBL werkt hierin samen met WZZ. Nadat de eerste resultaten veelbelovend leken kwamen tegenvallers en vragen die ertoe hebben geleid dat in maart 2011 onder begeleiding van STOWA een strikt monitoringsprogramma is gestart om de performance van de installatie eenduidig te kunnen meten. In de eerste helft van 2011 is het proces zodanig verstoord geraakt door externe invloeden en niet optimale procesinstellingen dat Siemens (de leverancier) besloten heeft expertise vanuit Amerika erbij te halen. Naar verwachting zal eind augustus weer een stabiele bedrijfsvoering bereikt zijn. Het blijkt dat de procesbeheersing nog verre van stabiel is, zodat goede performance metingen minimaal tot eind 2012 gaat duren voordat er een meer duidelijkheid is over haalbaarheid en rentabiliteit.
Onderzoek standaardisatie beluchtingsystemen: Doel van dit onderzoek is niet een directe kostenbesparing, maar een indirecte besparing voortvloeiend uit betere geautomatiseerde procesbeheersing waardoor menselijk ingrijpen tot een minimum beperkt is. Uit de eerste studie blijkt dat er diverse systemen beschikbaar zijn, waarvan de systemen Carcon en Fuzzy Logic de meest belovende zijn. In de tweede helft van 2011 worden beide systemen parallel beproefd waarna een definitief business plan wordt opgesteld.
Effluent als beregeningswater: Samen met WML is eind augustus 2011 een project gestart om te onderzoeken in hoeverre het mogelijk is om na aanvullende zuivering effluent geschikt te maken als beregeningswater tijdens periodes van droogte. Voorjaar 2011 zijn hiervoor veel aanvragen bij het WML ingediend voor drinkwater aansluitingen. Drinkwater hiervoor gebruiken is niet de meest milieu hygiënische vorm. De ontwikkeling past in de gedachtes betreffende de toekomstige Modulaire Duurzame Rwzi (MDR). Indien bij de start blijkt dat een business plan mogelijk positief is, zal naar verwachting het onderzoek 1 tot 1,5 jaar duren.
Floriade: In juli 2011 is door Arcadis en Norit een definitieve aanbieding ingediend voor de B2B case. Kern hiervan is een pilot met een Membraam Bio Reactor (MBR) waarmee mestrijk water kan worden geproduceerd. In feite blijft de stikstof en fosfaat in het gezuiverd afvalwater. Het idee was om deze installaties op termijn te kunnen inzetten in de land- en tuinbouw in binnen- en buitenland. De Arcadis/Norit combinatie vroeg een bijdrage van € 100.000,= te betalen uit het totale budget Floriade van de gezamenlijke waterpartners. Dit is begin september voorgelegd aan de stuurgroep Floriade en deze heeft hiermee niet ingestemd. De belangrijkste reden hiervoor was dat in het voorstel teveel de techniek en te weinig de business aan de orde kwam en dat de stuurgroep zich op het standpunt stelt dat wij het internationaal podium voor Arcadis/Norit leveren en dat dit voldoende is. Een financiële bijdrage is niet bespreekbaar. Aan Arcadis/Norit is tot eind september de gelegenheid geboden hun aanbieding aan te passen, echter daarvan is geen gebruik gemaakt, waarmee de B2B case niet doorgaat.
Pagina 28 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit IT en Product- en Procesontwikkeling Rapportageperiode: tot en met september 2011
Proef met iPads: In juli is gestart met een proef om middels iPads het gebruik van papier voor MT en Bestuursvergaderingen terug te dringen. Uit een inventarisatie bij enkele waterschappen en gemeentes die hiermee reeds enige ervaring hebben opgedaan is gebleken dat de wijze van werken sterk gekoppeld is aan één persoon die documenten verzameld en via de email verstuurd. Dit is geen professionele oplossing. De oplossing die het WBL nu heeft ingericht via Sharepoint is zodanig dat iedereen op ieder moment de originele documenten kan inzien en downloaden naar zijn eigen iPad waarna deze van opmerkingen kunnen worden voorzien met een daarvoor geschikte tool op de iPad. Deze oplossing wordt in oktober verder uitgewerkt inclusief instructie en training voor zowel degenen die documenten in Sharepoint moeten kunnen plaatsen als voor de gebruikers van de iPads. Eind oktober is een demo en opleidingssessie gepland hiervoor. Tevens wordt in oktober het beheer rondom zowel iPads als Apps uitgewerkt. Daarna wordt in november contact gezocht met beide waterschappen om deze oplossing tevens aan hen aan te bieden en een deel van Sharepoint zodanig in te richten dat zowel gebruikers als degenen die daar documenten moeten kunnen publiceren hiervan gebruik kunnen gaan maken.
4. Overige informatie 4.1. KAM Binnen de groep die verantwoordelijk is voor het beheer van de IT omgeving wordt strikt conform standaardprocedures gewerkt. Om de mate waarin dit op de juiste wijze gebeurt te kunnen meten bestaat een standaard meetmethode die de vaardigheid en volwassenheid hiervan meet middels audits. Dit wordt het Capability Maturity Model genoemd. In 2010 is gestart om de werkprocedures op basis van deze standaard te verbeteren met als doel om uiteindelijk niveau 4 van de 5 niveau’s binnen dit model te bereiken. Niveau 5 is het niveau waarop banken etc. werken. Inmiddels heeft de derde audit plaatsgevonden en is het niveau 3 gerealiseerd.
4.2. Ziekteverzuim Realisatie 2011 e t/m 3 kwartaal
Realisatie 2010 e t/m 3 kwartaal
In de maand
0,00%
0,98%
t/m de maand
0,78%
1,32%
Verbaannorm *)
3,00%
3,00%
Ziekteverzuim Unit *)
De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 29 van 79
Pagina 30 van 79
Operations
Pagina 31 van 79
Pagina 32 van 79
Marap Operations 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 8:49 Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
2.348 0 5.174 0
2.348 0 5.174 0
Rentelasten Huur van gebouwen Afschrijving Voorziening afschrijving
7.522
7.522 Kapitaallasten
390 90 33 71
408 97 17 75
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden
584
598 Personeelslasten
24 566 2.469 4 5 132 153 862
10 518 2.452 5 10 208 41 772
Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Energie Huren en rechten Verzekeringen Belastingen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
4.216
4.016 Goederen en diensten van derde
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
5.864 1.449 13.979 1.346
7.044 0 15.523 0
7.044 0 15.523 0
6.483 1.407 17.801 1.346
9.391 0 20.697 0
9.391 0 20.697 0
22.637
22.566
22.566
27.038
30.089
30.089
1.255 289 0 262
1.190 282 48 175
1.225 291 51 225
1.861 425 7 386
1.619 387 69 309
1.802 405 69 109
1.806
1.696
1.793
2.679
2.384
2.384
62 1.891 7.782 16 33 312 85 2.494
32 1.849 7.412 11 30 478 250 2.313
31 1.628 7.357 14 29 623 124 2.337
79 2.530 9.845 24 33 455 133 3.686
41 2.217 9.810 19 38 831 165 3.089
41 2.167 9.886 19 38 831 165 3.012
12.675
12.375
12.142
16.785
16.210
16.160
0
35 Bijdr. aan overheden/ overigen
51
38
106
250
141
141
0
35 Bijdragen aan derden
51
38
106
250
141
141
37.169
36.675
36.608
46.752
48.824
48.774
12.322
12.171 Lasten
0
0 Financiele baten
479
250
250
291
250
200
0
0 Financiele baten
479
250
250
291
250
200
33
5 Goederen/ diensten aan derden
209
121
52
217
123
123
33
5 Goederen/ diensten aan derden
209
121
52
217
123
123
33
5 Baten
688
371
302
507
373
323
36.481
36.305
36.305
46.245
48.450
48.450
12.289
12.166
Netto kosten PERSONEEL
33 7,06
aantal fte's formatie ultimo
2,64
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
97
Pagina 33 van 79
37
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE; Unit Operations Rapportageperiode: Technologie t/m augustus financieel t/m september 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden Er zijn geen bijzonderheden te melden. 1.2. Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Rechtmatigheid: geen bijzonderheden; Naleving wet- en regelgeving: o Het harkrooster op de rwzi Venray functioneert niet naar behoren waardoor er een innamebeperking van toepassing is totdat deze wordt vervangen (4e kwartaal 2011); o
De Watervergunning van rwzi Venray is verlopen. Momenteel is er een gedoogver-
o
gunning voor de overbrugging totdat de nieuwe vergunning in werking treedt. Uit een Wabo inspectie is gebleken dat er niet is voldaan aan de eis van de grondwatermonitoring op de rwzi Simpelveld. Bij naderonderzoek blijkt dit ook het geval te zijn in Rimburg.
2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Momenteel zijn niet alle vacatures bij Operations ingevuld. Een deel van de werkzaamheden wordt uitgevoerd door ingehuurd personeel. Voorgesteld wordt om € 100.000 over te hevelen naar de begrotingspost “personeel van derden” (420501) Door vertraging in het project plaatsing ontwaterd slib silo te Hoensbroek, zal de sluiting van de droger te Hoensbroek met ca. 3 maanden uitgesteld worden. Sluiting van de droger Hoensbroek heeft tot gevolg dat de formatie met 1,75 fte zal afnemen. Op het moment dat alle personele consequenties in kaart zijn gebracht wordt gestart met de werving ter invulling van de vacante functies. LASTEN Goederen en diensten van derden: Overige gebruiks- en verbruiksgoederen. Op de post overige verbruiksgoederen is sprake van een overschrijding. Dit wordt veroorzaakt door meer chemicaliënverbruik in de sliblijn van de rwzi’s Venlo, Susteren en Hoensbroek. Het meerverbruik in Hoensbroek wordt veroorzaakt door een hogere doorzet van droge stof dan begroot (+15%). Daarnaast is het aangevoerde natte slib van een andere samenstelling en is meer PE nodig om het ontwateringresultaat conform plancijfer te behalen. Voor de locatie Susteren geldt dat door problemen bij het afronden van het project en het uitvoeren van verschillende werkzaamheden het polyelektrolyt(PE)verbruik grillig is. Daarnaast is een te lage inschatting gemaakt van het verbruik door de decanters. Het verbruik van chemicaliën bij de slibontwatering van Susteren zal hierdoor uit de pas blijven lopen. Voor de locatie Venlo geldt dat de ontwatering goed presteert en het PE verbruik nu e binnen het plancijfer ligt. Het meerverbruik in de 1 helft van 2011 zal echter niet ingelopen worden.
1
Pagina 34 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE; Unit Operations Rapportageperiode: Technologie t/m augustus financieel t/m september 2011
Naast de overschrijdingen in PE door meer verbruik van PE zullen de kosten ook verder oplopen door de indexering per 1 juli 2011. In het aanbestedingsdocument is namelijk opgenomen dat per 1-7-2011 de prijzen geïndexeerd mogen worden. Aangezien het indexcijfer voor juli pas op 30 augustus gepubliceerd wordt, zullen in september de extra kosten voor de producten met terugwerkende kracht (vanaf 1 juli) in rekening worden gebracht. Naar verwachting zullen de prijzen met 6,7% worden verhoogd. Bij het huidige verbruik en rekening houdend met de indexering zal de overschrijding op deze begrotingspost € 250.000 bedragen. Elektriciteitsverbruik Er is meer elektriciteit verbruikt omdat 4% meer ie’s (1.677.000) zijn verwijderd dan in 2010 en dan gepland (1.617.000). Daarnaast is gedurende 2011 in verband met onderhoud en storingen in de sliblijn een deel van het zuiveringsslib van diverse rwzi’s in beluchtingscircuits gelost en verwerkt. Vanaf half mei 2011 gaat al het slib van de rwzi Heerlen ter verwerking in de circuits van de rwzi Hoensbroek. Deze –niet in de begroting voorziene- wijze van verwerken van zuiveringsslib kost extra energie. Het plancijfer wordt met 200.000 kWh overschreden. Op verschillende locaties zijn problemen in de sliblijn, waardoor het percentage droge stof in de AT’s niet afgebouwd kon worden; hierdoor is het energieverbruik voor de beluchting hoger dan gepland (300.000 kWh). Daarnaast functioneert de WKK van Limmel niet naar behoren, de installatie valt met regelmaat op storing en de (eigen) energielevering blijft achter. De Unit onderhoud onderzoekt de oorzaak voor de uitval. Voor de locatie Susteren geldt dat de energielevering achterblijft door de problematiek met de gashouder en het later opleveren van de WKK ter plaatse. Het energieverbruik is tijdens de ombouwwerkzaamheden hoger dan gepland (200.000 kWh). Voor het gasverbruik van de droger Hoensbroek geldt dat dit iets hoger uitkomt dan gepland. Dit extra verbruik wordt veroorzaakt door de hogere doorzet van ontwaterd slib. Per saldo is meer korrel afgevoerd dan gepland. Het totale energieverbruik elektriciteit en de daarmee gepaard gaande kosten zullen aan het eind van het jaar een overschrijding op deze begrotingspost laten zien van 2% zijnde € 40.000,= Gasverbruik drogers Door een hogere doorzet van slib in de droger Hoensbroek, zal het gasverbruik op deze locatie iets hoger zijn als begroot. Voor de locatie Susteren geldt dat deze minder gas verbruikt als begroot. Dit wordt enerzijds bepaald door de stop van de droger e
in het 1 kwartaal (reeds verrekend) en anderzijds door het aanbod van ontwaterd slib met een hoger percentage droge stof en een betere prestatie van de warmtewisselaar. Per saldo zal op deze begrotingspost € 200.000 minder worden uitgegeven. Opgemerkt wordt dat de afrekening van het energiebedrijf 4 maanden achter lopen.
2
Pagina 35 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE; Unit Operations Rapportageperiode: Technologie t/m augustus financieel t/m september 2011
Overige diensten door derden Onder deze post vallen hoofdzakelijk het transport en afzet van het rioolslib. In deze post zitten een aantal items die ieder voor zich een overschrijding laten zien ten opzichte van de werkbegroting 2011. In de primaire begroting is door Operations rekening gehouden met fluctuaties in het aanbod van slib, maar verstoringen in het proces waardoor routeringen van transporten verlegd worden. Begroten van deze werkzaamheden had tot gevolg dat de primaire werkbegroting hoger uitviel dan gewenst. Door het dagelijks bestuur was aangegeven dat de primaire begroting verlaagd moest worden waarop Operations alle posten verlaagd heeft. Een en ander heeft echter tot gevolg dat route wijzigingen, uitval van installaties e.d. overschrijding van de vastgesteld werkbegroting 2011 veroorzaken. Transport nat slib. Primaire begroting
€ 385.102
Werkbegroting 2011 € 331.000 Prognose 2011 € 450.000 Een aantal langdurige storingen aan de ontwatering op de RWZI van Bosscherveld, Weert en Wijlre hadden tot gevolg dat er meer “nat slib” getransporteerd is als begroot. Daarnaast zijn niet geraamde kosten opgetreden die veroorzaakt zijn door de calamiteit op de locatie Kaffeberg. Transport ontwaterd slib. Primaire begroting € 519.685 Werkbegroting 2011 € 397.800 Prognose 2011
€ 520.000
Regelmatige uitval van de droger Susteren in het eerste kwartaal had tot gevolg dat het ontwaterd slib extern afgezet diende te worden. Tevens functioneert de nieuwe silo in Venlo niet naar behoren, waardoor met grote regelmaat een aantal extra transporten uitgevoerd worden. Daarnaast hebben werkzaamheden bij de Enci tot gevolg gehad dat slib elders verwerkt diende te worden. Afzet ontwaterd slib naar derden Primaire begroting
€ 1.414.315
Werkbegroting 2011 € 1.247.747 (incl aanpassing werkzaamheden droger SST) Prognose 2011 € 1.590.000 e Problemen met de droger Susteren in het 1 kwartaal, maar ook contractuele verplichtingen met de huidige transporteur waardoor een deel van het slib tegen hogere kosten afgezet moest worden, zijn oorzaak van de overschrijding. Belastingen De onderschrijding heeft met name betrekking op de post Verontreinigingsheffing Rijkswateren. De jaarraming hiervoor bedraagt € 744.000. Naar verwachting zal – 3
Pagina 36 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE; Unit Operations Rapportageperiode: Technologie t/m augustus financieel t/m september 2011
zonder calamiteiten - de verschuldigde belasting verontreinigingsheffing rijkswateren voor 2011 € 505.000 bedragen (€ 15.000 minder dan in 2010). Onderhoud door derden Op deze post worden de reinigingswerkzaamheden voor gemalen en RWZI’s geboekt; het oorspronkelijk budget ligt bij de Unit Onderhoud. Deze Marap wordt voorgesteld om het budget overeenkomend met de kosten mei t/m december (geraamd op € 250.000,-) over te boeken naar de begrotingspost goederen en diensten van derden van Operations. 2.2. Bezetting / vacatures De bezetting is 3 fte lager dan de formatieve begroting. Door sluiting van de droger Hoensbroek op 1-4-2012 zal de formatie per 1-4-2012 met 1,75 fte afnemen. In december/januari wordt gestart met de werving ter invulling van de overige vacante functies. 2.3. Prognose exploitatie 2011 Het verwachte resultaat voor 2011 is dat de begroting met € 275.000 overschreden wordt. Bij deze marap is binnen de groep personele lasten € 100.000 overgeheveld van salarissen naar “personeel van derden”. Omdat niet alle vacatures zijn ingevuld, wordt een deel van de werkzaamheden uitgevoerd door ingehuurd personeel. Daarnaast wordt aan het bestuur voorgesteld om: -
-
het budget goederen en diensten derden te verhogen met € 250.000,- onder gelijktijdige verlaging van het budget van de unit Onderhoud in verband met verschuiving van budget + taak inzake reinigingswerkzaamheden zuiveringstechnische werken; in verband met hogere kosten voor chemicaliën slibontwatering en hogere transportkosten van slib, het budget goederen en diensten derden te verhogen met € 275.000,- en ter gedeeltelijke compensatie hiervan het budget bijdragen aan derden met € 35.262,- te verlagen. Het restant (€ 239.738,-) wordt gecompenseerd door verlaging post onvoorzien en budgetverlaging bij hoofd ZVB / directie.
2.4. Prestatiegegevens 2.4.1.Transporteren afvalwater Hier zijn geen bijzonderheden te melden. 2.4.2.Zuiveren afvalwater Bedrijfsvoering waterlijn en sliblijn
plan t/m augustus 2011
realisatie t/m augustus 2011
CZV-verwijdering
91,4
92,2
P-verwijdering
77,6
78,8
N-verwijdering
78,7
80,3
Drogestofgehalte ontwaterd slib
24,9
24,7
Het zuiveringsrendement is aanzienlijk hoger dan in voorgaande jaren. De renovaties op de rwzi Venray (gereed medio 2010) en de rwzi Gennep (vervanging beluchtingsperceel 4
Pagina 37 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE; Unit Operations Rapportageperiode: Technologie t/m augustus financieel t/m september 2011
eind 2010) in combinatie met een geavanceerde regeling en nauwgezette sturing op alle rwzi’s leiden tot dit resultaat. 2.4.3.Verwerken en afzetten van zuiveringsslib Bedrijfsvoering
plan t/m augustus 2011
realisatie t/m augustus 2011
Technisch rendement
1)
84,0
81,6
Procesrendement
2)
90,0
85,1
Totaal rendement
3)
75,6
69,5
93,0
91,3
Droge stofgehalte gedroogd slib
1) technisch rendement : geplande draai-uren/ max.draai-uren; gerealiseerde draai-uren/max. draai-uren 2) procesrendement
: geplande draai-uren/ capaciteit; gerealiseerde draai-uren/capaciteit
3) totaal rendement
: technisch rendement x proces rendement/100
Zowel de slibontwateringen als beide drogers werken goed. De droger Susteren heeft in het begin van het jaar minder goed gewerkt. In februari is de warmtewisselaar vervangen en sinds die tijd werkt ook deze installatie goed. 3. Investeringen Categorie Investering Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot
Uitgaven realisatie
e
t/m 3 kwartaal 2011
Instandhouding
Verschil
e
t/m 3 kwartaal 2011
112
80
-32
Overige
130
67
-63
Totaal
242
147
-95
Nieuwe ontwikkelingen
De uitgaven op investeringsproject sluitplan (11121) van Operations verlopen conform de planning. Voor de aanschaf van dienstvoertuigen (11154) is dit jaar € 50.000,- uitgegeven. Het resterende bedrag zal doorgeschoven worden naar 2012. Voor investeringen die een (voordelig) effect hebben op de exploitatiebegroting is Operations afhankelijk van projecten van andere units (bijv. simulatiemodel werking rwzi’s op te zetten met ondersteuning door Aquaplus). Op het moment dat de door Aquaplus voorgestelde investeringen uitgevoerd zijn, zal een besparing op energiekosten direct zichtbaar worden en een positieve bijdrage leveren aan het begrotingsresultaat 2011. Deze investeringen zijn gepland voor 2012. 4. Overige informatie 4.1. KAM Omschrijving
Realisatie 2011 e
Realisatie 2010 e
t/m 3 kwartaal
t/m 3 kwartaal
OVSH meldingen *)
14
18
Ongevallen meldingen KAM
6
0
Ongevallen meldingen ARBO-wet
0
0
Meldingen externe klachten
23
16
Meldingen ongewoon voorval bevoegd gezag
19
18
*) OVSH = Ongewenst Voorval, Situatie of Handeling 5
Pagina 38 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE; Unit Operations Rapportageperiode: Technologie t/m augustus financieel t/m september 2011
4.2. Ziekteverzuim Ralisatie 2011 Ziekteverzuim Unit
e
Realisatie 2010 e
t/m 3 kwartaal
t/m 3 kwartaal
-
In de maand
0,9%
13,4%
-
t/m de maand
7,0%
13,1%
-
Verbaannorm *)
3,5%
*) De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Het ziekteverzuim bij Operations ligt de laatste maanden op het gemiddeld niveau van WBL. Het percentage tot en met september is dalende, maar blijft hoog. Dit wordt veroorzaakt door één langdurig zieke en meerdere ziekmeldingen die ook van langere aard zijn in het begin van 2011..
6
Pagina 39 van 79
Pagina 40 van 79
Onderhoud
Pagina 41 van 79
Pagina 42 van 79
Marap Onderhoud 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
2 17 18
Bedragen x € 1.000
11111 8:49 Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
2 Rentelasten 17 Afschrijving
6 46
18 Kapitaallasten
451 109 8 44
468 109 14 55
612
646 Personeelslasten
Realisatie 2011
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden
1 1 0 0 0 2.036 15
15 0 0 2 1 2.305 17
Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Energie Huren en rechten Verzekeringen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
2.053
2.341 Goederen en diensten van derde
Totaal jaar
Begroting 2011
5 50
Realisatie 2010
5 50
Actuele Begr.2011
200 158
Begr. prim. 2011
6 67
6 67
52
55
55
358
73
73
1.351 319 0 165
1.365 334 21 82
1.404 338 43 98
2.065 489 7 269
1.937 454 57 185
2.047 474 77 435
1.835
1.802
1.882
2.830
2.633
3.033
52 2 0 0 1 4.632 56
30 1 0 0 1 4.823 48
46 0 0 5 1 5.277 52
63 2 0 0 1 6.847 84
61 0 0 7 1 7.276 69
61 0 0 7 1 7.136 69
4.744
4.904
5.381
6.997
7.415
7.275
0
0 Kosten toerekening
0
0
0
3
0
0
0
0 Kostentoerekening
0
0
0
3
0
0
6.631
6.761
7.318
10.188
10.121
10.381
2.684
3.006 Lasten
157
85 Goederen/ diensten aan derden
289
288
169
720
425
685
157
85 Goederen/ diensten aan derden
289
288
169
720
425
685
157
85 Baten
289
288
169
720
425
685
6.342
6.472
7.149
9.468
9.696
9.696
2.527
2.921
Netto kosten PERSONEEL
40 4,16
aantal fte's formatie ultimo
4,12
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
290
Pagina 43 van 79
42
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden geen bijzonderheden 1.2. Rechtmatigheidtoets / naleving wet- en regelgeving
Tot en met september zijn er door Onderhoud in totaal 49 verantwoordingsformulieren met een totale opdrachtwaarde van € 755.076,- ingediend;
Voor het onderhoud van de geïnstalleerde online meetapparatuur heeft nog geen aanbesteding plaatsgevonden, streefdatum rechtmatige overeenkomst is 1 april 2011. In dit traject wordt rekening gehouden met de bevindingen van de landelijke werkgroep;
In samenwerking met meerdere collega waterschappen is gestart met de totstandkoming van raamcontracten t.b.v. de aanschaf van Electro materialen en Mechanische / Werktuigbouwkundige materialen / onderdelen. Inschatting is dat in het tweede kwartaal 2012 een rechtmatige overeenkomst gesloten kan worden.
2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Voor de Unit Onderhoud is t/m september het totaal van netto kosten € 677.664,- lager dan begroot. Hierbij opgemerkt dat het bedrag aan niet gecodeerde facturen ca. € 290.000,- bedraagt. Onderstaand worden de relevante verschillen tussen begroting en realisatie toegelicht:
LASTEN Personeelslasten o Salarissen + sociale lasten door nog niet ingevulde vacatures is er op deze post ca. € 135.000,- minder gerealiseerd. Het totale budget voor salarissen en sociale lasten is gebaseerd op 42 fte, momenteel zijn hier 40 fte van ingevuld. Het budget personeelslasten zal niet volledig worden benut in 2011, naar verwachting zal hier € 300.000,- over blijven. Overeenkomstig mandaat directeur is hiervan € 250.000 budget overgeheveld van personeelslasten naar goederen/diensten derden in verband met uitbesteding van werkzaamheden door onderbezetting (t.b.v. onderhoud leidingen / onderhoud o
transportstelsel); Personeel van derden vanaf periode 7 is er gebruik gemaakt van het budget t.b.v. extra inhuur van personeel. Op deze post is t/m periode 9 ca. € 90.000,- minder gerealiseerd, deels wegens na-ijlen van facturatie (er staat ca. € 74.000,- aan verplichtingen uit). Wegens niet ingevulde vacatures heeft de realisatie van preventief en correctief onderhoud enige achterstand opgelopen. Ten behoeve van het wegwerken van deze achterstand zal een gedeelte van de onderschrijding van het budget personeelslasten worden aangewend ten behoeve van inhuren van personeel van derden. De prognose is om in november en december in totaal € 65.000,- aan te wenden t.b.v. inhuren van personeel van derden.
Pagina 44 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2011
Goederen en diensten van derden o Onderhoud door derden Binnen onderhoud door derden is de realisatie t/m periode 9 ca. € 274.000,- lager dan gepland. Het bedrag van ca. € 290.000,- aan niet gecodeerde facturen is hiervoor een verklaring.
BATEN
Diensten voor derden Er is t/m periode 9 ca. € 119.000,- meer aan baten gerealiseerd dan begroot. In de begroting van 2011 zijn baten begroot op het vaste deel kostenniveau welke contractueel zijn overeengekomen met klanten. Variabele kosten ten behoeve van onder andere werkelijke inzet storingsdienst, worden additioneel verrekend in aanvulling op de reguliere geplande werkzaamheden en zorgen voor een verhoging van de baten.
2.2. Bezetting/ vacatures Bij de invulling van de vacante functies ervaren we dat het lastig is om kwalitatief de juiste mensen te vinden. Per 1 december zal 1 kandidaat in dienst treden bij het WBL, verwachting is dat begin 2012 een tweede kandidaat aangesteld kan worden. 2.3. Prognose exploitatie 2011 Prognose is 2011 nagenoeg sluitend af te kunnen ronden met het totaal van de huidige begroting. Hierbij is overeenkomstig mandaat directeur € 250.000 budget overgeheveld van personeelslasten naar goederen en diensten van derden (onderhoud door derden) in verband met uitbesteding van werkzaamheden door onderbezetting. Daarnaast wordt aan het bestuur voorgesteld om € 250.000,- over te hevelen naar de unit Operations in verband met verschuiving van budget + taak inzake reinigingswerkzaamheden zuiveringstechnische werken. 2.4. Prestatiegegevens Preventief Onderhoud Met ingang van 2011 is gestart met het gebundeld uitvoeren van Preventief Onderhoud bij de rioolwaterzuiveringsinstallaties. Het bundelen van het Preventief Onderhoud heeft een positieve arbeidsbeleving in de zin van provinciale samenwerking, meer kennisdeling en ervaring opdoen bij meerdere locaties. Het bundelen van het Preventief Onderhoud resulteert in een betere kwaliteit van onderhoud en een grotere realisatie. Prognose is dat per 31-12-2011 meer dan 90% Preventief Onderhoud gerealiseerd is, ten opzichten van 72% in 2010. Correctief Onderhoud Met betrekking tot het Correctief Onderhoud is er t/m periode 9 de nagestreefde 100% realisatie binnen streefdatum, nog niet bereikt. Van het totale aanbod van Correctief Onderhoud is 90% uitgevoerd waarbij het streven is dat per 31-12-2011 de planning volledig is uitge-
Pagina 45 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2011
voerd (100% realisatie). Zoals vermeld bij personeelslasten zal indien nodig hiervoor personeel van derden worden ingezet.
Storingen Transportlijn realisatie 2011
realisatie 2010
t/m periode 9
t/m periode 9
826
942
realisatie
realisatie
2011
2010
t/m periode 9
t/m periode 9
527
1058
realisatie 2011
realisatie 2010
t/m periode 9
t/m periode 9
99
199
realisatie
realisatie
2011
2010
t/m periode 9
t/m periode 9
52
138
storingen
Waterlijn
storingen
Slibontwatering
storingen
Slibdrogers
storingen
De afname van het aantal storingen in vergelijking met 2010 is te verklaren doordat unit Onderhoud in 2011 meer planmatig is gaan werken. Preventief Onderhoud tijdig uitvoeren en adequate opvolging geven aan het uitvoeren van Correctief Onderhoud, heeft als resultaat dat storingen afnemen. Dit is een extra impuls in het streven geen achterstand te hebben in de planning en uitvoering van het Correctieve Onderhoud.
Pagina 46 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2011
De trendlijnen in bovenstaande grafiek laten het verband zien tussen een stijging van het uitgevoerde Preventief Onderhoud en een daling van het aantal Storingen.
Gemeenten + WPM
Storingen
realisatie
realisatie
2011 t/m periode 9
2010 t/m periode 9
Stein
86
68
Roermond
111
136
Heerlen
0
1
Kerkrade
10
28
Brunssum
8
nvt
Simpelveld
31
21
Onderbanken
9
15
WPM
26
15
Pagina 47 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2011
Toelichting op storingen gemeenten en WPM: Een toename van het aantal storingen is met name te zien in de hoogwaterperiode (januari). In januari bedroeg het aantal storingen het dubbele van het gemiddelde aantal storingen over de maanden februari t/m mei. In juni is er t.g.v. een korte hevige regenperiode, welke vooraf is gegaan door een lange periode van droogte, een toename van het storingsaantal te zien; Bij de gemeente Roermond is gebleken dat bij reinigingswerkzaamheden de vervuiling niet uit het rioolstelsel wordt verwijderd, maar via de riolering verder gespoeld wordt tot in de gemeentelijke gemalen. Deze bovenmatige aanvoer van vuil zorgt voor een verhoging van het aantal storingen. Met de gemeente is hierover overleg gaande met het streven het aantal storingen als gevolg hiervan terug te dringen. Vanaf juli is een afname van het aantal storingen te zien juli 10 (2010 23), augustus 10 (2010 20), september 14 (2010 22); Bij de gemeente Stein wordt een achterstand in het uit te voeren Preventief Onderhoud in oktober weggewerkt; Bij de gemeente Simpelveld is sprake van meer storingen als gevolg van extreme vervuiling (zand en slib) in het bergbezinkbassin en het wervelventiel. Correctieve acties zijn uitgezet en deels uitgevoerd. Het aantal storingen t.o.v. augustus (6), is in september (2) afgenomen. In het eerste jaar werden door WPM niet alle storingen doorgemeld met ingang van 2011 wel, daardoor valt het aantal storingen voor 2011 hoger uit dan in 2010. Opgemerkt wordt dat de facturen voor gemeenten en WPM door WBL op basis van nacalculatie worden opgemaakt. Algemeen storingen Uit de storingsrapportages worden top 10 overzichten samengesteld op basis waarvan gericht acties ondernomen worden om het aantal storingen structureel te reduceren; T.o.v. dezelfde periode in 2010 is het aantal storingen t/m september 2011 met ca. 32% afgenomen. IBA’s In 2011 hebben de IBA systemen, als gevolg van diverse verbeteracties die door het WBL in gang zijn gezet, verbetering opgeleverd op het gebied van prestaties en kosten. Tot en met september is er sprake van een afname van het aantal storingen ten opzichte 1
van dezelfde periode in de voorgaande jaren, 93 storingen in 2011 ten opzichte van 147 in 2010 en 180 in 2009. De geplande en correctieve werkzaamheden zijn binnen het beschikbare budget uitgevoerd en de prognose voor geheel 2011 is dat er geen overschrijding of onderschrijding zal plaatsvinden. In het laatste kwartaal 2011 worden verbeteracties (modificaties en vervanging) uitgevoerd ten behoeve van het nog optimaler laten 1
)
Storingen door de bewoner/gebruiker gemeld, correctieve acties tijdens de uitvoering van het Preventief Onderhoud zijn hierin niet meegenomen. Het aantal correctieve acties die tijdens de uitvoering van Preventief Onderhoud zijn voerd, bedroegen voor de periode t/m september: 87 in 2011, 133 in 2010 en 179 in 2009.
Pagina 48 van 79
uitge-
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: Unit Onderhoud Rapportageperiode: tot en met september 2011
functioneren van de IBA’s. De gegevens van de bemonstering worden komende maand verwacht. 3. Investeringen Categorie Investering
Uitgaven begroot
Bedragen x € 1.000
Uitgaven realisatie
e
Verschil
e
t/m 3 kw 2011
t/m 3 kw 2011
Instandhouding
1.427
1.067
-360
Totaal
1.427
1.067
-360
3.1. Toelichting investeringsuitgaven Ten opzichte van de planning is € 360.000,- minder uitgegeven, hiervan zal nog ca. € 200.000,- ingelopen worden in de periode oktober 2011 – december 2011. Inschatting in uitvoeringstermijn vooraf verklaren deze verschillen. 3.2. Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken) Een aantal projecten heeft vertraging opgelopen ten opzichte van de planning. De achterstand wordt deels ingelopen in het laatste kwartaal van 2011.
4. Overige informatie 4.1. KAM t/m september Omschrijving
Realisatie 2011 e
Realisatie 2010 e
t/m 3 kwartaal
t/m 3 kwartaal
OVSH meldingen *)
4
8
Ongevallen meldingen KAM
3
0
Ongevallen meldingen ARBO-wet
0
0
Meldingen externe klachten
5
5
Meldingen ongewoon voorval bevoegd gezag
0
0
*) OVSH = Ongewenst Voorval, Situatie of Handeling
4.2. Ziekteverzuim Realisatie 2011 e t/m 3 kwartaal
Realisatie 2010 e t/m 3 kwartaal
In de maand
5,08%
3,33%
t/m de maand
4,16%
2,98%
Verbaannorm
3,6%
-
Ziekteverzuim Unit -
Het ziekteverzuim ligt hoger dan in 2010. Oorzaken voor deze stijging zijn o.a. enkele medewerkers die in 2011 een operatie hebben ondergaan met daaraan gekoppelde hersteltijd, één medewerker die buiten werktijd een ongeval heeft gehad en hierdoor langere tijd uit de roulatie zal zijn.
Pagina 49 van 79
Pagina 50 van 79
Laboratorium
Pagina 51 van 79
Pagina 52 van 79
Marap Laboratorium 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 9:33
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
537
600 Overige diensten door derden
1.777
1.431
1.600
2.363
2.200
2.200
537
600 Goederen en diensten van derde
1.777
1.431
1.600
2.363
2.200
2.200
537
600 Lasten
1.777
1.431
1.600
2.363
2.200
2.200
4
4 Financiele baten
19
12
12
11
16
16
4
4 Financiele baten
19
12
12
11
16
16
4
4 Baten
19
12
12
11
16
16
1.757
1.419
1.588
2.353
2.184
2.184
533
596
Netto kosten
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 53 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: LABORATORIUM Rapportageperiode: 2011 tot en met september
1. Algemeen Met ingang van 1 maart 2008 is het Laboratorium van het Waterschapsbedrijf Limburg verkocht aan Intertek Polychemlab BV te Geleen. 2. Staat van baten en lasten De van Intertek ontvangen vooruitbetaalde korting op de te leveren diensten is als bestemmingsvoorziening voor de perioden waarvoor de korting is bedoeld (van maart 2010 tot maart 2013) op de balans opgenomen en levert rentebaten op. Vanaf 1 maart 2011 geeft Intertek een korting van € 200.000 op jaarbasis. Tevens wordt vanuit de bestemmingsvoorziening € 200.000 op jaarbasis overgeheveld. De korting op de omzet 2011 is reeds volledig verwerkt waardoor er nu een verschil is met de begroting t/m september. Eind van het jaar is realisatie gelijk aan de begroting. 3. Prestatiegegevens De productie van Intertek bedroeg in 2011 tot week 37 (11 september) circa 865.000 laboratoriumpunten. Volgens het contract mogen jaarlijks 1.339.900 laboratoriumpunten worden besteed (gemiddeld 111.659 punten per maand). De bij de aanvang van het contract afgesproken verdeling is 60% voor WBL + BsGW, 20% voor WRO en 20% voor WPM. 4. Prognose Naar verwachting worden in 2011 circa 1.300.000 laboratoriumpunten besteed. Geen financieel resultaat.
Verloop productie laboratoriumpunten 2011 WBL
60.000
BsGW
WRO
WPM
50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 1
2
3
4
5
Pagina 54 van 79
6
7
8
9
Laboratorium 2011: productie in laboratoriumpunten
WBL BsGW Beheer WRO BOA/NWO WRO V&H WPM K&A WPM Totaal * = gedeeltelijk WBL BsGW WRO WPM
totaal begroting prognose 2010 2011 2011 503.545 520.000 66.005 100.000 87.718 120.000 258.714 220.000 27.198 22.000 311.434 305.000 1.254.614 1.339.900 1.287.000 503.545 66.005 346.432 338.632
673.940 130.000 267.980 267.980
520.000 100.000 340.000 327.000
jan 2011 50.980 9.872 20.434 9.100 1.354 20.090 111.830
feb 2011 52.856 11.716 14.991 16.243 1.841 18.954 116.602
mrt 2011 42.121 2.329 8.805 11.974 2.868 25.793 93.890
apr 2011 32.650 3.907 4.746 23.144 1.624 24.390 90.461
mei 2011 37.837 9.699 7.032 18.834 1.834 17.581 92.817
jun 2011 39.253 11.543 6.472 31.861 983 40.396 130.508
jul 2011 40.090 2.344 4.623 18.253 916 21.184 87.410
aug 2011 34.422 9.202 11.605 18.469 1.474 25.488 100.659
sep* 2011 11.539 3.901 7.717 4.806 1.082 10.351 39.396
totaal 2011 341.748 64.513 86.425 152.684 13.975 204.227 863.572
50.980 9.872 29.534 21.444
52.856 11.716 31.234 20.795
42.121 2.329 20.779 28.661
32.650 3.907 27.890 26.014
37.837 9.699 25.866 19.415
39.253 11.543 38.333 41.379
40.090 2.344 22.876 22.100
34.422 9.202 30.074 26.962
11.539 3.901 12.523 11.433
341.748 64.513 239.109 218.202
Pagina 55 van 79
Pagina 56 van 79
HRM
Pagina 57 van 79
Pagina 58 van 79
11111 9:33
Marap HRM, bestuurs en jur.ondersteuning, Fac.zaken 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
92 258
92 Rentelasten 258 Afschrijving
350
350 Kapitaallasten
133 32 36 0 9
199 44 58 12 27
210
340 Personeelslasten
1 15 63 6 0 6 47 28 154
8 13 63 9 1 1 81 38
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden Voormalig personeel en bestuur Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Energie Huren en rechten Verzekeringen Belastingen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
215 Goederen en diensten van derde
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
317 940
277 773
277 773
387 1.174
369 1.031
369 1.031
1.257
1.050
1.050
1.561
1.400
1.400
783 164 173 3 15
415 99 177 0 38
540 137 215 12 81
1.116 222 336 3 46
766 185 273 24 145
888 185 248 48 145
1.139
730
985
1.724
1.393
1.515
27 28 170 26 65 31 520 162
3 50 190 21 98 11 261 95
25 43 190 27 101 31 266 115
37 44 226 30 65 26 664 270
34 57 253 36 101 32 342 153
34 57 253 36 54 32 342 153
1.029
728
798
1.362
1.008
961
44 0
44 Toevoeging voorzieningen 0 Onvoorzien
201 0
132 0
132 0
264 0
176 0
176 0
44
44 Toevoegingen aan voorzieningen
201
132
132
264
176
176
0
0 Kosten toerekening
0
100
100
0
100
0
0
0 Kostentoerekening
0
100
100
0
100
0
3.625
2.540
2.865
4.911
3.878
4.053
758
949 Lasten
0
0 Personeelsbaten
32
21
16
41
16
16
0
0 Personeelsbaten
32
21
16
41
16
16
347
310 Goederen/ diensten aan derden
83
393
348
84
363
463
347
310 Goederen/ diensten aan derden
83
393
348
84
363
463
0
0 Bijdragen van derden
54
0
0
124
0
75
0
0 Bijdragen van derden
54
0
0
124
0
75
169
415
364
249
379
554
3.456
2.126
2.501
4.662
3.498
3.498
347
310 Baten
411
640
Netto kosten PERSONEEL
12,40 0,63
aantal fte's formatie ultimo
0,18
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
7
Pagina 59 van 79
14,61
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met september (3 kwartaal) 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden Medio 2011 is een huurcontract voor 10 jaar met BsGW afgesloten. In het huurcontract zijn o.a. afspraken gemaakt over de huursom en de facilitaire dienstverlening aan BsGW, een en ander overeenkomstig de gehanteerde uitgangspunten in de gesplitste begroting. De huursom voor 2011 is verrekend met BsGW. Voor het overige zijn er geen bijzonderheden te vermelden. 1.2. Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Binnenkort zal het aanbestedingstraject voor uitzendkrachten en inhuur van technisch personeel worden opgestart. Dit zal leiden tot een of meerdere raamcontracten met uitzendbureaus. Inmiddels is door een bedrijf een offerte uitgebracht voor het begeleiden van dit aanbestedingstraject. Voor het overige zijn er geen bijzonderheden in het kader van de rechtmatigheid te vermelden. 2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Realisatie Unit HRM t/m september is € 376.000,- lager dan begroot t/m periode 9. Onderstaand worden de relevante verschillen tussen begroting en realisatie toegelicht: LASTEN Personeelslasten: De uitgaven verliepen grotendeels volgens planning. De post salarissen en sociale lasten onderschrijden de planning vanwege niet ingevulde vacature ruimte. Goederen en diensten van derden: Binnen de unit HRM is een wijziging aangebracht door de kostensoort personeelslasten (kostenpost salarissen) met € 25.000,-- te verlagen en deze toe te voegen aan de kostensoort goederen en diensten van derden (kostenpost verzekeringen). Hierdoor verlopen de uitgaven volgens planning. o Verzekeringen De kostenpost verzekering wordt overschreden omdat per 1-1-2011 is gekozen voor eigen risicodragerschap voor arbeidsongeschiktheid. Het WBL was vóór 11-2010 geen eigen risicodrager voor arbeidsongeschiktheid. Tot die datum viel het WBL voor wat betreft de arbeidsongeschiktheid onder het collectieve publieke stelsel van het UWV en betaalde het WBL hiervoor sociale verzekeringspremies aan het UWV. De laatste jaren zijn de premies voor arbeidsongeschiktheid door het UWV aanzienlijk verhoogd. Vanwege deze stijgende premies bij het UWV heeft het WBL, in navolging van vele andere instanties, gekozen voor eigen risicodragerschap voor arbeidsongeschiktheid. Overheidsinstanties hebben deze keuze-optie voor eigen risicodragerschap sinds enkele jaren. In de praktijk blijkt dat steeds meer overheidsinstanties uit oogpunt van kostenbeheersing kiezen voor eigen risicodragerschap en het afsluiten van een WGA verzekering bij een verzekeringsmaatschappij.
Pagina 60 van 79
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met september (3 kwartaal) 2011
Ter zekerheidstelling van het eigen risico voor arbeidsongeschiktheid heeft het WBL sinds 1-1-2011 een WGA verzekering afgesloten bij Loyalis voor werknemers van het WBL. In 2010 was het risico voor instroom in de WGA heel klein, voor 2011 en verder leken de risico’s groter en is besloten voor een WGA verzekering bij een verzekeringsmaatschappij. De premie voor deze verzekering is vastgesteld voor een periode van 3 jaar. o
Onderhoud door derden De kostenpost onderhoud door derden is hoger dan de planning vanwege een groot aantal uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden die door Imtech al zijn gedaan in het 1e halfjaar van 2011. Deze werkzaamheden waren budgettair voor e
het 2 halfjaar gepland. BATEN Personeelsbaten Deze post vertoont een overschrijding. De bedongen “kwantumkorting” bij Start is over 2010 hoger uitgevallen dan begroot. De kwantumkorting over het kalenderjaar 2010 is in februari 2011 uitbetaald. Daarnaast zijn extra vergoedingen ontvangen voor verleende services aan huurders van het kantoorgebouw. 2.2. Bezetting / vacatures De huidige vacatureruimte omvat 2,71 fte (inclusief 0,5 fte die voor 2011 tijdelijk ter beschikking is gesteld aan de unit FPC). Per 1-1-2012 vervalt 0,43 fte bij de unit HRM. Dit omvat een structurele besparing van circa € 20.000,-- op jaarbasis, hetgeen in de MJR is opgenomen. De vacature HRM adviseur zal vanaf 1 november 2011 tot 1 juli 2012 op detacheringsbasis worden ingevuld. De functie van HR adviseur zal naar verwachting vanaf medio 2012 structureel worden ingevuld. Na invulling van deze vacature resteert nog een vacatureruimte van 1,28 fte. 2.3. Prognose exploitatie 2011 Naar verwachting zal op de exploitatierekening geen overschot ontstaan, omdat een aantal extra (niet voorziene) kosten ontstaan wegens herinrichting van de Roerzaal (offerte nog aan te vragen), aanschaf meubilair en microfoons voor inrichting van de Roerzaal als bestuursruimte, aanpassing van enkele toiletruimtes en extra kosten op het gebied van interne communicatie. 2.4. Prestatiegegevens Voor de unit HRM zijn geen prestatiegegevens benoemd.
Pagina 61 van 79
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met september (3 kwartaal) 2011
3. Investeringen Categorie Investering Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot e t/m 3 kwartaal 2011
Uitgaven realisatie e t/m 3 kwartaal 2011
Verschil
Overige
107
125
+18
Totaal
107
125
+18
Instandhouding Nieuwe ontwikkelingen
3.1. Toelichting investeringsuitgaven Naar verwachting zal het project digitalisering back office P&O, waaronder begrepen de implementatie van het Individueel Keuze Budget, begin 2012 binnen het totale paraplukrediet zijn afgerond. De overige projecten hebben merendeels betrekking op de verbouwing van het kantoorgebouw. Deze projecten zijn binnen de geraamde kredieten gerealiseerd. De niet actieve kredieten kunnen per 1 januari 2012 worden afgesloten. 3.2. Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken)
Investeringsprojecten P09577, P09578 en P09587 De grootschalige verbouwing en renovatie van het kantoor is afgerond. In het 1e halfjaar van 2011 zijn nog enkele openstaande facturen verrekend. Momenteel wordt beoordeeld of de investeringsprojecten kunnen worden afgesloten.
Investeringsproject P07964 Het project digitalisering back office P&O heeft enige vertraging opgelopen vanwege een software up grade probleem bij Centric. Onlangs is de laatste up grade van Youpp geïnstalleerd. In de periode augustus tot en met oktober wordt de testfase van diverse digitale processen (digitale salarisstrook, digitaal declaratiesysteem, digitaal verlofsysteem) gestart. De intentie is dat YOUPP per 1-1-2012 in gebruik kan worden genomen. Daarnaast zal de komende maanden de implementatie van het Individueel Keuzebudget (CAO verplichting vanaf 1-1-2012) in Youpp, in samenwerking met Centric, verder worden uitgewerkt.
Pagina 62 van 79
TOELICHTING MANAGEMENT-RAPPORTAGE: Unit HRM e
Rapportageperiode: tot en met september (3 kwartaal) 2011
4. Overige informatie 4.1. KAM Geen bijzonderheden. 4.2. Ziekteverzuim Realisatie 2011 e
Realisatie 2010 e
Ziekteverzuim Unit HRM
t/m 3 kwartaal
t/m 3 kwartaal
-
In de maand september
0,00 %
0,26 %
-
t/m de maand september
0,63 %
5,16 %
-
Verbaannorm unit HRM *)
3,80 %
3,80 %
Ziekteverzuim WBL
Realisatie 2011 e t/m 3 kwartaal
Realisatie 2010 e t/m 3 kwartaal
-
In de maand september
2,08 %
3,36 %
-
t/m de maand september
3,56 %
4,41 %
-
Verbaannorm WBL Totaal *)
3,50 %
3,50 %
*) De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 63 van 79
Pagina 64 van 79
Financiën, Planning en Concerncontrol
Pagina 65 van 79
Pagina 66 van 79
Marap Financiën, Planning en Concerncontrol 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
0 0 0
Realisatie 2010
0 Rentelasten 0 Afschrijving 218 51 8 14
225
292 Personeelslasten
Realisatie 2011
4 94
0 Kapitaallasten
175 40 6 5
11111 8:49
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden
Totaal jaar
Begroting 2011
0 0
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
0 0
3 125
Begr. prim. 2011
0 0
0 0
98
0
0
128
0
0
357 77 1 28
521 119 9 5
654 157 25 43
519 112 1 28
911 212 33 57
911 212 33 57
463
655
879
660
1.213
1.213
2 2 0 0 0 13
0 2 7 0 0 25
Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Huren en rechten Verzekeringen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
1 4 6 0 26 76
14 8 2 0 0 57
15 7 22 0 0 97
5 5 16 0 26 119
19 10 29 1 0 125
4 10 29 1 0 140
16
35 Goederen en diensten van derde
113
81
141
171
184
184
0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
0
0
0
0 Toevoegingen aan voorzieningen
0
0
0
0
0
0
0
0 Kosten toerekening
25
0
0
33
0
0
0
0 Kostentoerekening
25
0
0
33
0
0
650
736
1.020
926
1.397
1.397
242
326 Lasten
5
6 Goederen/ diensten aan derden
15
15
17
20
23
23
5
6 Goederen/ diensten aan derden
15
15
17
20
23
23
0
0 Geactiveerde lasten
0
6
0
0
0
0
0
0 Interne verrekeningen
0
6
0
0
0
0
5
6 Baten
15
21
17
20
23
23
635
715
1.003
906
1.374
1.374
237
321
Netto kosten PERSONEEL
12,29 1,74
aantal fte's formatie ultimo
2,48
ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 67 van 79
12,86
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden Gedurende de eerste drie maanden van 2011 is in de ‘doe alsof fase’ de administratie en de Marap aangepast aan de situatie van twee afzonderlijke bedrijven (WBL-ZVB en BsGW) binnen 1 organisatie. Formeel is afsplitsing van BsGW per 1-4-2011 doorgevoerd. Vanaf die datum wordt alleen nog maar gerapporteerd over WBL-ZVB. 1.2. Rechtmatigheid / naleving wet- en regelgeving Met ingang van 2011 is het Handboek Inkoop en Aanbesteding geactualiseerd incl. de in dezen af te leggen verantwoording met betrekking tot nieuwe opdrachten. De betreffende kwartaalrapportage is als bijlage bijgevoegd. e
Uit de bijlage blijkt dat in totaal t/m het 3 kwartaal 136 verantwoordingsformulieren zijn ingevuld, waarbij: -
89 formulieren (65%) betrekking hebben op opdrachten groter dan € 7.500,- en kleiner dan € 25.000,- (leveringen/diensten) resp. groter dan € 7.500,- en kleiner dan € 50.000,- (werken). Deze formulieren verantwoorden een opdrachttotaal van € 1.262.998,-;
-
34 formulieren (26%) betrekking hebben op opdrachten groter dan € 25.000,- en kleiner dan € 193.000,- (leveringen/diensten) resp. groter dan € 50.000,- en kleiner dan € 250.000,- (werken). Deze formulieren verantwoorden een opdrachttotaal van
-
€ 1.706.185,-; 13 formulieren (10%) betrekking hebben op opdrachten groter dan € 193.000,- (leveringen/diensten) resp. groter dan € 250.000,- (werken). Deze formulieren verantwoorden een opdrachttotaal van € 6.756.689,-.
Geconcludeerd kan worden dat voor alle inkopen waarover op deze manier verantwoording heeft plaatsgevonden, wordt voldaan aan de rechtmatigheidcriteria.
2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten Voor de unit FPC is t/m september het totaal van de netto kosten is € 288.000,- lager dan begroot. Onderstaand worden de relevante verschillen tussen begroting en realisatie toegelicht: LASTEN Personeelslasten; De onderschrijding van het budget personeelslasten met € 224.000,- wordt met name veroorzaakt door het t/m augustus nog niet ingevuld zijn van een tweetal vacatures. De vacature van plv.manager is per 19 september ingevuld. Goederen en diensten van derden; De onderschrijding van het budget goederen en diensten van derden met € 60.000,wordt met name veroorzaakt doordat er minder gebruik is gemaakt van overige dienstverlening door derden dan geraamd. BATEN N.v.t.
Pagina 68 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2011 2.2. Bezetting / vacatures De bezetting is 1 fte lager dan begroot (t/m augustus 2 fte lager dan begroot) doordat de vacature voor ‘senior financiën en control / plv.manager’ per 19 september is ingevuld. De invulling van de vacature voor ‘manager afvalwaterketen en relatiebeheer’ is afhankelijk van de ontwikkeling in de operationele samenwerking tussen gemeenten en het WBL. Deze vacature wordt in 2011 niet ingevuld. 2.3. Prognose exploitatie 2011 Voor de unit FPC wordt op jaarbasis een budgetonderschrijding van € 300.000,- verwacht, grotendeels veroorzaakt door de in 2011 openstaande vacatures (zie bovenstaande tekst). Overeenkomstig het toegekende mandaat is door de directeur binnen de unit FPC € 20.000,- overgeheveld van personeelslasten naar goederen en diensten derden, in verband het uitvoeren van het medewerkertevredenheidsonderzoek in 2011. 2.4. Prestatiegegevens Voor de unit FPC zijn geen prestatiegegevens benoemd.
3. Investeringen Categorie Investering Bedragen x € 1.000
Uitgaven begroot e t/m 3 kwartaal
Uitgaven realisatie e t/m 3 kwartaal
Verschil
2011
2011
Instandhouding
10
0
-10
Nieuwe ontwikkelingen
34
14
-20
44
14
-30
Overige Totaal 3.1. Toelichting investeringsuitgaven De investeringsuitgaven zijn € 30.000,- lager dan gepland t/m september. Met name door nog niet gerealiseerde uitgaven op project Besse (Brokering Environmentally Sustainable Sanitation for Europe). Dit is een internationaal samenwerkingsproject dat gesubsidieerd wordt door de Europese Unie (EU). In dit verband zijn in relatie tot het WBL van belang, de ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, de groene rwzi, de gebiedsvisie. Voor de inspanningen bij dit project is het WBL sterk afhankelijk van de andere deelnemende organisaties. De jaarraming voor Besse ad € 60.000,- blijft gelijk. 3.2. Prestatiegegevens projecten (voortgang, stand van zaken) Project Besse is gestart maar verkeert voor wat betreft de realisatie nog in een prille fase e (ca. 25% gerealiseerd). Het project ‘actualiseren RIE’ start in de 2 helft van 2011.
Pagina 69 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2011 4. Overige informatie 4.1. KAM (n.v.t.)
4.2. Ziekteverzuim Realisatie 2011 Ziekteverzuim Unit
e
Realisatie 2010 e
t/m 3 kwartaal
t/m 3 kwartaal
-
In de maand
4,28%
0,26%
-
t/m de maand
1,74%
3,35%
-
Verbaannorm *)
3,5%
3,5%
*) De Verbaannorm geeft een indicatie van het haalbare ziekteverzuimniveau binnen uw organisatie, afgezet tegen het ingeschatte, haalbare verzuim in heel Nederland. De Verbaannorm maakt hiervoor gebruik van twee belangrijke variabelen: de leeftijd verdeeld in vijf klassen en het werkniveau verdeeld in vijf klassen
Pagina 70 van 79
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: FINANCIËN, PLANNING, CONCERNCONTROL Rapportageperiode: tot en met september 2011
Bevindingen Inkoop en Aanbesteding 2011 Bijlage
Bouwen en renoveren IT Operations Onderhoud WH FPC HRM Directie Totaal Procentueel Gem. Opdrachtwaarde
Bouwen en renoveren IT Operations Onderhoud WH FPC HRM Directie Totaal Procentueel Gem. Opdrachtwaarde
Bouwen en renoveren IT Operations Onderhoud WH FPC HRM Directie Totaal Procentueel Gem. Opdrachtwaarde
Aantal formulieren Opdrachtwaarde 1 2 3 1 2 3 Enkelv. Meerv. Nat./EG Totaal Enkelv. Meerv. Nat./EG Totaal 21 13 11 45 € 390.342 € 595.122 € 4.857.602 € 5.843.066 9 8 2 19 € 127.252 € 510.625 € 1.899.087 € 2.536.964 2 1 0 3 € 31.300 € 125.000 € - € 156.300 43 6 0 49 € 511.361 € 243.715 € - € 755.076 3 1 0 4 € 45.164 € 53.320 € - € 98.484 2 0 0 2 € 22.892 € - € - € 22.892 9 3 0 12 € 134.687 € 114.078 € - € 248.764 0 2 0 2 € - € 64.325 € - € 64.325 89 34 13 136 € 1.262.998 € 1.706.185 € 6.756.689 € 9.725.872 65% 25% 10% 13% 18% 69% Enk elv. € 50.182 € 519.745 € 71.514 Samenvatting (periode januari t/m september 2011): In totaal zijn 136 verantwoordingsformulieren met een totale opdrachtwaarde van € 9.725.872 ingediend. 65% van de formulieren betreft een formulier 1 waarmee 13% van de totale opdrachtwaarde middels een enkelvoudig onderhandse procedure is ingekocht. 25% van de formulieren betreft een formulier 2 waarmee 18% van de totale opdrachtwaarde is ingekocht. 10% van de formulieren betreft een formulier 3 waarmee 69% van de totale opdrachtwaarde is ingekocht. Aantal Levering/Dienst Opdrachtwaarde Levering/Dienst <€ 25.000 <€ 193.000 > € 193.000 <€ 25.000 <€ 193.000 > € 193.000 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal 19 11 7 37 € 332.305 € 486.672 € 1.867.702 € 2.686.679 8 8 2 18 € 118.342 € 510.625 € 1.899.087 € 2.528.054 2 1 0 3 € 31.300 € 125.000 € - € 156.300 41 6 0 47 € 488.130 € 243.715 € - € 731.846 3 1 0 4 € 45.164 € 53.320 € - € 98.484 2 0 0 2 € 22.892 € - € - € 22.892 9 3 0 12 € 134.687 € 114.078 € - € 248.764 0 2 0 2 € - € 64.325 € - € 64.325 84 32 9 125 € 1.172.820 € 1.597.735 € 3.766.789 € 6.537.345 67% 26% 7% 92% 18% 24% 58% 67% € 13.962 € 49.929 € 418.532 € 52.299 Aantal Werk Opdrachtwaarde Werk < € 50.000 < € 250.000 > € 250.000 < € 50.000 < € 250.000 > € 250.000 Aantal 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal 1. Enkelv. 2. Meerv. 3. Nat./EG Totaal K-bon 2 2 4 8 € 58.037 € 108.450 € 2.989.900 € 3.156.387 179 1 0 0 1 € 8.910 € - € - € 8.910 0 0 0 0 € - € - € - € 2 0 0 2 € 23.231 € - € - € 23.231 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 0 0 0 0 € - € - € - € 5 2 4 11 € 90.177 € 108.450 € 2.989.900 € 3.188.527 179 45% 18% 36% 8% 3% 3% 94% 33% € 18.035 € 54.225 € 747.475 € 289.866 € 12.567 Leveringen/diensten: 94% van het aantal verantwoordingsformulieren is ingevuld voor de inkoop van leveringen/diensten met een totale opdrachtwaarde van € 6.537.345 (67%). Er wordt hierbij het meest gebruik gemaakt van de enkelvoudig onderhandse procedure (67% betreft verantwoordingsformulier 1) waarbij dit formulier 18% van het totale inkoopvolume vertegenwoordigt. Werken: 94% van het totale inkoopvolume van werken is ingekocht middels een Nationale/Europese procedure (verantwoordingsformulier 3). Er is verder voor ruim € 2,2 mln. aan meerwerk opdrachten verstrekt middels Kbonnen (179 stuks).
Pagina 71 van 79
Waarde K-bon € 2.249.498
€ 2.249.498
Pagina 72 van 79
Directeur Bestuur Bovenformatief
Pagina 73 van 79
Pagina 74 van 79
Marap Hoofd ZVB 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 9:33 Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
6 27
6 Rentelasten 27 Afschrijving
148 200
18 82
18 82
15 177
24 109
24 109
33
33 Kapitaallasten
349
100
100
192
133
133
40 6 3 2
27 6 6 2
419 98 328 3
92 17 2 2
81 18 17 5
594 132 390 3
113 24 23 7
113 24 23 7
51
40 Personeelslasten
848
108
122
1.119
167
167
3 2 0 0 0 25
0 13 0 0 0 48
Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Huren en rechten Verzekeringen Onderhoud door derden Overige diensten door derden
57 38 0 0 0 84
0 12 0 0 0 52
0 39 0 0 0 144
67 64 0 0 0 114
0 52 0 0 0 192
0 52 0 0 0 192
24
61 Goederen en diensten van derde
Salarissen Sociale lasten Overige personeelslasten Personeel van derden
180
64
182
245
243
243
0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
110
110
0
0 Toevoegingen aan voorzieningen
0
0
0
0
110
110
1.377
271
404
1.556
653
653
108
134 Lasten
0
0 Financiele baten
252
0
0
252
0
0
0
0 Financiele baten
252
0
0
252
0
0
0
0 Goederen/ diensten aan derden
72
0
0
96
0
0
0
0 Goederen/ diensten aan derden
72
0
0
96
0
0
0
0 Baten
325
0
0
348
0
0
1.052
271
404
1.208
653
653
108
134
Netto kosten PERSONEEL
1
aantal fte's formatie ultimo ziekteverzuim in %
Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 75 van 79
1
TOELICHTING MANAGEMENTRAPPORTAGE: DIRECTIE, BESTUUR, BOVENFORMATIEF Rapportageperiode: tot en met september 2011
1. Algemeen 1.1. Bijzonderheden Geen bijzonderheden. 1.2. Rechtmatigheidtoets/ naleving wet- en regelgeving N.v.t. 2. Exploitatie 2.1. Toelichting lasten en baten 2.1.1. Directie en hoofd ZVB: het budget voor hoofd ZVB en Directie wordt in de doe-alsof-fase beschouwt als ware het één totaal budget. De totale netto kosten van hoofd ZVB + Directie is € 145.000,lager dan begroot doordat er minder gebruik wordt gemaakt van diensten door derden dan begroot. 2.1.2. Bestuur: de kosten van de kostenplaats Bestuur blijven binnen het budget (€ 21.000,- lager dan begroot met name optredend bij goederen en diensten van derden). Geen bijzonderheden. 2.1.3. Bovenformatief: De netto kosten voor bovenformatieve medewerkers zijn € 45.000,- lager dan begroot. Ook hier zijn geen bijzonderheden te melden 2.2. Bezetting / vacatures Bij Directie/ hfd. ZVB komt de bezetting overeen met de formatieve begroting. Bij Bovenfomatief is de bezetting 0,63 fte lager dan begroot. De bezetting wisselt gedurende het jaar. De lagere bezetting gaat gepaard met een onderschrijding van het budget. 2.3. Prognose exploitatie 2011 Voor het totaal van hoofd ZVB en Directie wordt een positief budgetresultaat verwacht van € 180.000,-. Voor Bovenformatief wordt een positief budgetresultaat verwacht van € 70.000,Binnen de unit directie is overeenkomstig het aan de directeur toegekende mandaat € 5.000 budget overgeheveld van onvoorzien naar goederen en diensten van derden in verband met verhoging van het budget kunstvoorwerpen. Daarnaast is voorgesteld aan het bestuur om de post onvoorzien te verlagen met € 124.738,en het budget diensten door derden bij hoofd ZVB / directie met € 115.000,- te verlagen, ter compensatie van de hogere kosten voor chemicaliën slibontwatering en hogere transportkosten van slib bij de unit Operations. 2.4. Prestatiegegevens Er zijn geen prestatiegegevens gedefinieerd. 3. Investeringen Er zijn geen investeringen onderhanden.
Pagina 76 van 79
Marap Directie 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 8:49 Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
0 0 0
0 Salarissen 0 Sociale lasten 0 Overige personeelslasten
0
0 Personeelslasten
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
85 16 30
0 0 33
0 0 35
120 21 31
0 0 35
0 0 35
130
33
35
172
35
35
9 3 0 19
13 5 0 14
Duurzame gebruiksgoederen Ov. gebruiks en verbruiksgoed Verzekeringen Overige diensten door derden
5 17 0 88
18 17 0 44
18 21 0 48
3 37 0 96
25 26 0 65
10 26 0 75
31
32 Goederen en diensten van derde
110
79
87
131
117
112
0
0 Onvoorzien
0
0
0
0
15
20
0
0 Toevoegingen aan voorzieningen
0
0
0
0
15
20
240
113
121
302
167
167
240
113
121
302
167
167
32
32 Lasten
32
32
Netto kosten PERSONEEL aantal fte's formatie ultimo
ziekteverzuim in % Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 77 van 79
Marap Bestuur 2011 t/m kwartaal 3 Bedragen x € 1.000
Kwartaal 3 Realisatie 2011
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
7
8 Voormalig personeel en bestuur
21
21
25
28
35
35
7
8 Personeelslasten
21
21
25
28
35
35
0 0
1 Ov. gebruiks- en verbruiksgoed 0 Overige diensten door derden
13 122
1 5
2 21
19 168
3 27
3 42
0
1 Goederen en diensten van derde
135
6
23
187
30
45
0
0 Bijdr. aan overheden/ overigen
0
15
15
0
15
0
0
0 Bijdragen aan derden
0
15
15
0
15
0
7
9 Lasten
155
42
63
214
80
80
0
0 Financiele baten
0
0
0
30
0
0
0
0
0
30
0
0
18.127
0
18.127 Bijdrage waterschappen
0 Financiele baten
55.705
54.384
54.382
75.949
72.510
72.510
18.127
18.127 Goederen/ diensten aan derden
55.705
54.384
54.382
75.949
72.510
72.510
0
0 Onttrekking aan voorzieningen
0
0
0
38
0
0
0
0 Interne verrekeningen
0
0
0
38
0
0
55.705
54.384
54.382
76.017
72.510
72.510
-55.550
-54.342
-54.319
-75.803
-72.430
-72.430
18.127 -18.121
18.127 Baten -18.118
Netto kosten PERSONEEL Nog niet gecodeerde facturen
Pagina 78 van 79
Marap Bovenformatief 2011 t/m kwartaal 3 Kwartaal 3 Realisatie 2011
Bedragen x € 1.000
11111 8:49
Tot en met kwartaal 3
Begroting 2011
Realisatie 2010
Realisatie 2011
Totaal jaar
Begroting 2011
Realisatie 2010
Actuele Begr.2011
Begr. prim. 2011
45 9
53 Salarissen 12 Sociale lasten
223 46
136 28
159 38
309 63
220 52
220 52
54
66 Personeelslasten
269
164
198
372
272
272
0 0
0 Verzekeringen 1 Overige diensten door derden
0 1
0 1
0 3
0 3
0 5
0 5
0
1 Goederen en diensten van derde
2
1
4
3
5
5
271
165
201
375
277
277
54
67 Lasten
3
0 Personeelsbaten
13
9
0
17
0
0
3
0 Personeelsbaten
13
9
0
17
0
0
3
0 Baten
13
9
0
17
0
0
257
156
201
359
277
277
51
67
Netto kosten PERSONEEL
3,00 5,97
aantal fte's formatie ultimo
0
ziekteverzuim in %
Pagina 79 van 79
2,63