Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas IA Padang

2016 Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas IA Padang

Tahun 2016 Pengadilan Negeri Padang

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat dan karunia Nya kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas I A Padang tahun 2016. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas I A Padang ini adalah rangkuman dan penyampaian hasil pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan selama satu tahun angggaran pada tahun 2016. Laporan Tahunan ini kami susun berdasarkan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 324/SEK/OT.01.2/11/2016 tanggal 17 November 2016 perihal Penyusunan Laporan Tahunan Mahkamah Agung 2016, yang berisi : Pengantar, Daftar Isi, Bab I Pendahuluan memuat Kebijakan Umum Peradilan, Visi dan Misi serta Rencana Strategis (Renstra). Sedangkan pada Bab II berisi Struktur Organisasi (Tupoksi) yang terdiri dari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Bab III berisi tentang Pembinaan dan Pengelolaan yang terdiri dari Sumber Daya Manusia, Keadaan Perkara, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan, Dukungan Teknologi Informasi, Regulasi tahun 2016. Bab IV berisi tentang Pengawasan Internal dan Evaluasi. Terakhir Bab V berisi Kesimpulan dan Rakomendasi

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu untuk menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas I A Padang tahun 2016 ini. Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk perbaikan kinerja pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang.

Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang

AMIN ISMANTO, SH. MH NIP. 19591114 198803 1 002

i

DAFTAR ISI HALAMAN Kata Pengantar .................................................................................................................... i Daftar Isi .............................................................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1 BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) ............................................................. 4 A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ......................................................................... 5 1. Eselon II ............................................................................................................... 6 2. Eselon III ............................................................................................................... 67 3. Eselon IV............................................................................................................... 109 4. Fungsional . ........................................................................................................... 195 5. Staf.........................................................................................................................230 B. Kinerja / Sasaram Kerja Pegawai (SKP).....................................................................372 1. Eselon II ............................................................................................................... 372 2. Eselon III ............................................................................................................... 372 3. Eselon IV............................................................................................................... 373 4. Fungsional . ........................................................................................................... 376 5. Staf....................... ..................................................................................................377 BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................................ 380 A. Sumber Daya manusia ............................................................................................... 380 - Rekrutmen .............................................................................................................384 - Mutasi....................................................................................................................384 - Promosi..................................................................................................................386 - Pensiun..................................................................................................................386 B. Keadaan Perkara .......................................................................................... .............386 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ........................................................................ ....388 D. Pengelolaan Keuangan. ......................................................................................... ....390 E. Dukungan Teknologi Informasi ............................................................................ ....391 F. Regulasi Tahun 2016 .................................................................................... ............393 BAB IV PENGAWASAN................................................................................................394 A. Internal. .....................................................................................................................394 B. Evaluasi .....................................................................................................................394 BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI..........................................................395

ii

BAB I PENDAHULUAN

Pengadilan Negeri Padang bertugas memeriksa, mengadili dan memutus suatu perkara yang diajukan, harus mampu memberikan rasa keadilan kepada masyarakat pencari keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses persidangan serta menyampaikan salinan putusan kepada para pihak. Sesuai dengan Cetak Biru Mahkamah Agung 2010-2035 diperlukan usaha untuk mewujudkan sebuah Badan Peradilan yang Agung dengan: 1.

Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan.

2.

Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara proposional dalam APBN.

3.

Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur.

4.

Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proposional.

5.

Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman, nyaman dan kondusif bagi penyelenggara peradilan.

6.

Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan criteria obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan professional.

7.

Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan jalannya peradilan.

8.

Berorientasi pada pelayanan publik yang prima

9.

Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transparansi.

10. Modern dengan berbasis TI terpadu Selain hal tersebut diatas sesuai arah kebijakan Mahkamah Agung RI dengan agenda pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Padang ada program prioritas antara lain: 1.

Program Keterbukaan Sistem Informasi Dengan adanya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, Negeri Padang telah disediakan sarana : - Website dengan alamat http://pn-padang.go.id/ - Sistem Informasi Penelusuran Perkara dengan alamat http://pn-padang.go.id:8070/ - Aplikasi

Delegasi

Pengadilan

Negeri

Padang

dengan

alamat

http://pn-

padang.go.id/delegasi/ - Direktori

Putusan

Mahkamah

Agung Republik

Indonesia dengan

alamat

http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-padang - Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran dengan alamat http://pn-padang.go.id/sim

1

2.

Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan Pada program ini Pengadilan Negeri Padang telah menyediakan meja informasi dan meja pengaduan meskipun masih terbatas, yang berada di bawah tanggung jawab Kepaniteraan Hukum.

3.

Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011-2035, Pengadilan Negeri Padang berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang tertuang dalam Cetak Biru tersebut.

A. Visi Dan Misi Visi dan Misi dari Pengadilan Negeri Padang sesuai adalah sebagai berikut : a.

Visi Pengadilan Negeri Padang sesuai dengan Visi Mahkamah Agung RI adalah“Berperan Aktif Untuk Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung“

b.

Misi Pengadilan Negeri Padang sesuai dengan Misi Mahkamah Agung RI Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Pengadilan Negeri Padang mempunyai misi sebagai berikut : - Menjaga Kemandirian Badan Peradilan. - Terciptanya tertib administrasi melalui peningkatan penggunaan aplikasi SIPP/CTS di Pengadilan Negeri Padang. - Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada Pencari Keadilan - Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan - Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan - Terciptanya transparasi pelayanan hukum dengan memanfaatkan Teknologi Informasi (TI).

B. Rencana Strategis (Renstra) Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan di Pengadilan Negeri Padang yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secara efektif, sesuai tuntutan perkembangan zaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan tujuan, sasaran atau variable yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Hasil pelaksanaannya tergambar pada bab-bab selanjutnya. Adapun tujuan yang ditetapkan adalah: 1. Terciptanya fungsi kekuasaaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan. 2. Terciptanya pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara proposional dalam APBN. 3. Terciptanya struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur. 4. Terciptanya menajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proposional.

2

5. Tersedianya / terpenuhi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan tugas operasional terhadap sistem pelayanan publik yang adil, transaparan, akuntabel. Adapun Rencana Program dan Kegiatan yang ada pada tahun 2016 adalah: Program dari lembaga Mahkamah Agung RI yang tertuang dalam DIPA adalah: i) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya . Dalam program ini, Pengadilan Negeri Klas I A Padang yang merupakan lembaga peradilan pada tingkat pertama dan masih dalam klasifikasi Pengadilan Negeri Padang Kelas I A, selalu berupaya untuk memperkuat lembaga penegak hukum Pengadilan Negeri Klas I A Padang dalam rangka mempercepat pemulihan kepercayaan masyarakat terhadap hukum pada umumnya dan kepada institusi lainnya beserta infrastruktur yang ada, sehingga diharapkan terwujudnya lembaga penegak hukum yang transparan, akuntabel dan berkualitas, sehingga pelayanan prima dalam penegakan hukum dapat segera dirasakan oleh masyarakat. ii) Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum Pada Program ini di Pengadilan Negeri Klas I A Padang tersedia anggaran untuk terselesaikannya penyelesaian perkara yang sederhanan, tepat waktu, transparan dan akuntabel dengan peningkatan jumlah penyelesaian perkara, peningkatan penyelesaian proses administrasi perkara, operasional persidangan PHI, Pengamanan Persidangan dan Pemberian Konsumsi bagi Terdakwa.

3

BAB II STRUKTUR ORGANISASI

Pengadilan Negeri Padang dipimpin oleh seorang Ketua yang membawahi seluruh unit kerjanya. Hakim mempunyai garis koordinasi dengan Ketua Pengadilan. Di bawah struktur jabatan terdapat jabatan Wakil Ketua, Panitera dan Sekretaris yang berada dibawah Ketua dan Wakil Ketua membawahi dua bagian yaitu fungsional dan struktural. Pada bagian fungsional terdapat empat Panitera Muda yaitu Panitera Muda Pidana, Panitera Muda Perdata, Panitera Muda Khusus yaitu antara lain Panitera Muda Tipikor dan Panitera Muda PHI, dan Panitera Muda Hukum. Yang masing-masing membawahi staf. Sedangkan panitera pengganti dan jurusita/jurusita pengganti mempunyai garis koordinasi dengan Panitera. Sedangkan bagian struktural terdapat tiga Sub Bagian yaitu Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan, Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana serta Subbagian Umum dan Keuangan. Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Padang terdiri dari : 1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Hakim 4. Panitera / Sekretaris 5. Panitera Muda Pidana 6. Panitera Muda Perdata 7. Panitera Muda Khusus yaitu antara lain Panitera Muda Tipikor dan Panitera Muda PHI 8. Panitera Muda Hukum 9. Kasub Bag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan 10. Kasub Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana 11. Kasub Bag Umum dan Keuangan 12. Panitera Pengganti 13. Jurusita/ Jurusita Pengganti

4

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi dan instrumen yang dibakukan (didokumentasikan) serta diberlakukan bagi setiap organisasi dan atau institusi pemerintah maupun non pemerintah. Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan rujukan operasional bagi setiap personil baik secara individu maupun tim dalam melaksanakan aktivitas penyelesaian setiap pekerjaan berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya pada unit kerja Pengadilan Negeri Klas IA Padang Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat dan ditetapkan untuk menghindari terjadinya variasi atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan serta menghindari terjadinya penumpukan pekerjaan yang pada giliran berikut menurunnya kinerja secara institusional. Pada dasarnya prosedur bagi setiap bagian yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Dimana pelayanan eksternal merupakan segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundang-undangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Teknis Yustisial, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan khusus dan Kepaniteraan Hukum. Pelayanan Internal merupakan berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unitunit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur a. Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan; b. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana; c. Bagian Umum dan Keuangan. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan pada masingmasing bagian saling berkaitan. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Klas IA Padang merujuk pada Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. No. 2 Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012, tentang Pedoman Penyusunan Standar Opresional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang ada dibawahnya. Dengan merujuk pada dua payung hukum tersebut Standar Operasional Prosedur Pengadilan Negeri Klas IA Padang telah diselesaikan dan selanjutnya dipergunakan oleh setiap unit pelaksana baik secara individu maupun tim untuk menyelesaikan beban kerja sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

5

1. Eselon II A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Ketua Pengadilan Negeri Padang :

PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG.

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

W3.U1/01/SOP/01 21 April 2016 07 November 2016 14 November 2016 KPN PADANG

SOP PERKARA PERDATA PERMOHONAN Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Permohonan

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terpenuhi jangka waktu penyelesaian perkara.

No 8

Aktivitas Menetapkan Hakim

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r

Pelaksana Pan JS / mud JSP

PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Formulir Penetapan 5 menit Hakim

6

Output Penetapa n Hakim

Ke t.




SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANAN APABILA MEDIASI GAGAL Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara Gugatan


No 8

Aktivitas Menetapkan Hakim

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Formulir Penetapan 5 menit Hakim

7


Ke t.




SOP PENYELESAIAN PERKARA GUGATAN SEDERHANA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 2 Tahun 2015 tentang Gugatan Sederhana 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer/Scanner 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Formulir Gugatan Sederhana 5. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Gugatan Sederhana

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara 3. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi. Pelaksana

No Aktivitas

20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP

Petug as Loket

Petugas Meja I

Kasir

Petu gas meja II

Panitera

Ketua Pengad ilan

Hak im

Panit era Peng ganti

Jurusit a/ Jurusit a Pengg anti

K et.

Mutu Baku Persyarata n Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal

Waktu

Output

5 menit

Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP

8




SOP PENYELESAIAN KEBERATAN GUGATAN SEDERHANA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 2 Tahun 2015 tentang Gugatan Sederhana 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer/Scanner 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Formulir Memori Keberatan 5. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Gugatan Sederhana

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara 3. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi.

No .

Aktivitas

31. Mempelajari Berkas Perkara, menunjuk majelis hakim serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan mengisi aplikasi SIPP 32. Mengembalikan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera untuk menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II

Pelaksana Panitera

Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

3 jam

Berkas Perkara

10 menit

Output Panitera. Majelis Hakim ditetapkan

Berkas Perkara diterima Panitera

9




SOP PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. Buku Register Induk Perkara Perdata Peninjauan Kembali

Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas peninjauan kembali akan terlambat. No 13

Aktivitas Menunjuk Hakim untuk menyidangkan

Ptgs Loket

Meja III

Kasir

JS / JSP

Pelaksana

Panmud Perdata

Panitera

Hakim

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan -

Formulir Penunjukan Hakim

Mutu Baku Waktu 3 menit

Output Penunjukan Hakim

10

Ket.




SOP PERMOHONAN SITA EKSEKUSI PERKARA PERDATA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Sita

Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sita tidak akan berjalan dengan lancar.

No 3

Aktivitas Mempelajari permohonan sita eksekusi dan berkas

Ptgs Loket

Kasir

Meja II

Pelaksana JS / JSP Panmud Perdata

Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas permohonan Sita Eksekusi

Mutu Baku Waktu

2 jam

Output Tindak lanjut permohonan Eksekusi

11

Ket.




SOP PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara Eksekusi

Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan / Permohonan 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan cepat tidak akan tercapai.

No

Aktivitas

3

Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara Eksekusi Menetapkan waktu aanmaning Termohon Eksekusi Melakukan aanmaning dan dibuat berita acara aanmaning Memeriksa dan menandatangani penetepan sita eksekusi Memeriksa dan menandatangani penetapan eksekusi

7

9

11

15

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas permohonan

-

-

tidak

Formulir waktu aanmaning

Waktu aanmaning

-

Berkas perkara

-

Penetapan sita

Mutu Baku Waktu

8 jam

30 menit

2 jam

1 jam 1 jam

Output Kelanjutan permohonan

Penetapan waktu aanmaning Terlaksananya aanmaning

Penetapan sita

Penetapan eksekusi

ya

12

Ket.




SOP PERKARA PERDATA EKSEKUSI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Eksekusi

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses eksekusi tidak akan berjalan lancar.

No 3

Aktivitas

Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan

Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara Eksekusi

-

Berkas permohonan

7

Menetapkan waktu aanmaning Termohon Eksekusi

-

Formulir waktu aanmaning

9

Melakukan aanmaning dan dibuat berita acara aanmaning

-

Waktu aanmaning

10

Membuat penetapan sita eksekusi

-

12

Membuat penetapan eksekusi

-

Mutu Baku Waktu

8 jam

30 menit

Output Kelanjutan permohonan

Penetapan waktu aanmaning

2 jam

Terlaksananya aanmaning

Penetapan sita

60 menit

Penetapan sita eksekusi

Penetapan eksekusi

30 menit

Penetapan eksekusi

13

Ket.

PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG



SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANAN APABILA MEDIASI BERHASIL Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 8

Aktivitas Menetapkan Majelis Hakim

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

KPN -

Formulir Penetapan Hakim

5 menit

14


Ke t.




SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA BIASA (DEWASA) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Perkara Pidana Biasa Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Biasa

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

3

Penunjukan Majelis Hakim

Petuga s Loket

Staf

PP

Pelaksana Panmud Panitera Pidana

Hakim

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas perkara

Mutu Baku Waktu

5 menit

Output Penetapan penunjukan Hakim

15

Ket.



W3-U1/02/SOP/02 21 April 2016 07 November 2016 14 November 2016 KPN PADANG

SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA ANAK Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Sistem Peradilan Pidana Anak 3. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2015 Tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi dan Penanganan Anak yang belum Berumur 12 (dua belas) Tahun 4. Perma No. 4 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi Dalam Sistem Peradilan Anak 5. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 7. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 8. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Perkara Pidana Anak Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Anak


No

Aktivitas

3

Penunjukan Majelis/ Hakim Anak

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

Berkas perkara 5 menit


16

Ket.




SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA SINGKAT Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Perkara Pidana Singkat Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Singkat


No 2

Aktivitas Penunjukan Majelis Hakim

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu



17

Ket.




SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA TIPIRING Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma Nomor 2 tahun 2012 Tentang Penyesuaian Batasan Tindak Pidana Ringan dan Jumlah Denda dalam KUHP 3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Cepat/Tipiring Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Cepat/Tipiring

Keterkaitan: SOP Kepaniteraan Muda Pidana Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan, tertib administrasi tidak tercapai.

No 3

Aktivitas Penunjukan Hakim

Ptgs Loket

Staf

PP


Hakim

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - PC, LAN, SIPP 3 menit


18

Ket.




SOP PROSES PENANGANAN PERKARA TILANG Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang LLAJ 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 5. Kesepakatan bersama antara Kepolisian, Kejaksaan dan Pengadilan Negeri Malang

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana

Keterkaitan: Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan, tertib administrasi tidak tercapai.

No 3

Aktivitas Penetapan Penunjukan Hakim

Petugas Loket

Staf

PP

Pelaksana Panmud Pidana

Panitera

Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu



19

Ket.




SOP PERMOHONAN UPAYA HUKUM BANDING Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Banding Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa 2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak 3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 4. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No 5

Aktivitas Membuat Laporan Banding

Petugas Loket

Staf / Meja II

Pelaksana Panmud JS / JSP Pidana

Panitera

KPN -

Persyaratan/ Perlengkapan Berkas ATK Komputer

Mutu Baku Waktu

10 menit

Output Surat Laporan Permohonan Banding

20

Ket.

Kirim lewat Pos dan Email/ Fax

Nomor SOP Tanggal Pembuatan PENGADILAN NEGERI KELAS IA Tanggal Revisi PADANG Tanggal Efektif Jl. RASUNA SAID 81 PADANG. Disahkan oleh


SOP PERMOHONAN UPAYA HUKUM KASASI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 4. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Kasasi Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Kasasi

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa 2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak 3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding 4. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

Petugas Loket

Staf / Meja II


KPN


No

Aktivitas

5

Membuat Laporan Kasasi

-

Berkas ATK Komputer

Menyusun dan membuat Surat Pengantar Pengiriman berkas Kasasi

-

Berkas ATK Komputer

26

Panitera

Mutu Baku Waktu

10 menit

Output Surat Laporan Permohonan Kasasi

Berkas 50 menit

21

Ket.




SOP UPAYA HUKUM PENINJAUAN KEMBALI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Peninjauan Kembali Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa 2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak 3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 4. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

5

Penunjukan Majelis Hakim

6

Input penunjukan Majelis Hakim di SIPP

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas - ATK - Komputer

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Penetapan

3 menit

22




SOP PERMOHONAN PRAPERADILAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana Praperadilan

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No 5

6

Aktivitas Menunjuk Hakim

Input Penunjukan Hakim di SIPP

Ptgs Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

23

Nomor SOP Tanggal Pembuatan PENGADILAN NEGERI KELAS IA Tanggal Revisi Tanggal Efektif PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG. Disahkan oleh


SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PERMINTAAN PENYIDIK PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

4

Menandatangani surat penetapan perpanjangan penahanan

Petugas Loket

Staf


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana

Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Konsep - ATK

Mutu Baku Waktu

5 menit


24




SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PERMINTAAN KEJAKSAAN PASAL 25 AYAT (2) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

4


Petugas Loket

Staf



Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

5 menit


25



SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

4


Petugas Loket

Staf



Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

5 menit


26




SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN KE PENGADILAN TINGGI PASAL 29 AYAT (1) KUHAP Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 3. Undang-UndangNomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung 5. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

3

Menandatangani surat permohonan perpanjangan penahanan

PP

Panmud Pidana

Pelaksana Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas - ATK

Mutu Baku Waktu

Ket. Output

Ditandatangani nya surat 10 penetapan menit perpanjangan penahanan

27




SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IJIN/PERSETUJUAN PENYITAAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Keterkaitan: Penerimaan Persetujuan Ijin Penyitaan

Pencatatan Dan Pendataan : Register Persetujuan Ijin Penyitaan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Persetujuan Ijin Penyitaan

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akan tercapai

No

Aktivitas

3

Koreksi dan Penandatanganan Penetapan Ijin/Persetujuan Penyitaan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Konsep penetapan - Berkas permohonan

Mutu Baku Waktu 30 menit / permo honan


28




SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IJIN/PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Persetujuan Ijin/Persetujuan Penggeledahan Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan

Keterkaitan: Penerimaan Permohonan Persetujuan Ijin Penggeladahan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akan tercapai

No

Aktivitas

3


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN




29




SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN DIVERSI Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Sistem Peradilan Pidana Anak 2. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2015 Tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi dan Penanganan Anak yang belum Berumur 12 (dua belas) Tahun 3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Diversi Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Permohonan Diversi

Keterkaitan: SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akan tercapai

No 3

Aktivitas Koreksi dan Penandatanganan Penetapan Diversi

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu


30 menit

30



SOP PENANGANAN PENGADUAN MELALUI KETUA PENGADILAN NEGERI Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) Di Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya. 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi Pimpinan 6. Stempel Nomor Pengaduan Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen pengaduan

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti

N o 1

5

Aktivitas

Panmud Hukum

Pelaksana Sub Bagian Panitera Umum dan Keuangan

Ketua Pengadilan Negeri


Menerima surat pengaduan, meregister pengaduan

-

Pembentukan tim pemeriksa

-

-

-

Mutu Baku Waktu

Buku agenda surat pengaduan Surat pengaduan SK ketua tentang pembentukan tim pemeriksa Komputer/laptop

10 menit

30 menit

Output

Surat masuk yang telah didisposisi dan diregister Tercatatnya nama tim pemeriksa pengaduan ke dalam register

31

K e t .




SOP PENANGANAN PENGADUAN MELALUI MEJA PENGADUAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) Di Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya. 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 4

Aktivitas Menandatangani Surat Klarifikasi Pengaduan

Panmud Hukum

Pelaksana Petugas Meja Panitera Pengaduan

Ketua / Wakil Ketua -

Persyaratan/ Perlengkapan Surat Pengaduan Draft Surat Klarifikasi Pengaduan


Output Terselesaikannya Surat Klarifikasi Pengaduan

32

Ket.




SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan. 2. Peraturan Menpan No 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 6. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI Keterkaitan : -

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1-Komputer 2. S1-Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Kepegawaian

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat Dinas bidang kepegawaian tidak berjalan dengan baik.

No

Aktivitas

1

Disposisi pembuatan surat dinas Menanda tangani surat

5

Kasub Umum dan Keuangan

Kasub

Keportala

Pelaksana Staf

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf Surat - Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

Output

5 menit

5 Menit

Terselesaikan nya surat

33

Ket.




SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 6. Peraturan Kepala BKN No. 33 tahun 2011 tentang Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah. 7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

Kualifikasi Pelaksana : 1 S1-Komputer 2 S1-Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1 Komputer/Laptop 2 Printer 3 Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Kepegawaian

Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil tidak berjalan dengan baik.

No

Aktivitas

5

Menanda tangani Daftar usulan kenaikan pangkat

Staf

Pelaksana

Kasubag

Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


Surat usulan kenaikan pangkat Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

5 Menit

Output Tersedianya surat usulan kenaikan pangkat

34

Ket.




SOP KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil. 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 3. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 4. Perma Nomor 7 tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya. 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI


Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil tidak berjalan dengan baik.

No 5

Aktivitas Menanda tangani usulan

Staf

Pelaksana Kasubag Sekretaris

Keportala

Ketua/ Wakil Ketua


Surat usulan Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

1 Menit

Ket.

Output Tersedianya usulan

35

surat

PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG 1



SOP USULAN PROMOSI JABATAN

T Dasar Hukum : 1. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 3. Peraturan Kepala BKN No. 33 tahun 2011 tentang Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah. 4. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2001 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Struktural. 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI


Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowong atau tidak terisi.

No

Aktivitas

1

Disposisi dari Ketua Menandatang ani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

11

Kasub Keportala

Staf

Pelaksana Tim Baperjakat

Sekeretaris

Ketua / Wakil


Mutu Baku Waktu

Usulan promosi jabatan Alat Tulis Kantor (ATK)

2 menit 15 Menit

Output Perintah Tersedianya hasil Baperjakat

36

Ket.




SOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 3. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 4. Surat Kepala BKN nomor K.26-30/V.7-3/99 tentang Batas Usia Pensiun PNS 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI


Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak berjalan dengan baik.

No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usulan pensiun berdasarkan perencanaan kegiatan Menandatang ani usulan pensiun serta surat pengantar

5

Staf

Pelaksana Kasub Sekretaris Keporta

Ketua/ Wakil Ketua


Bahan-bahan usul Pensiun

-

Surat usulan pensiun Alat Tulis Kantor (ATK)

-

Mutu Baku Waktu

10 Menit

15 Menit

Ket.

Output

Tersedianya usulan pensiun

Tersedianya pensiun dan pengantar

dokumen

usulan surat

37




SOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan 2. Peraturan Pemerintah No. 35 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 tahun 2009 tentang Gelar, Tanda Jasa, dan Tanda Kehormatan 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 6. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI


Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda pengahargaan setya lencana tidak dapat berjalan dengan baik.

No

Aktivitas

1

Disposisi Ketua

6

Menandatang ani usulan dan surat pengantar

Staf

Pelaksana Kasub Sekertaris Kaportala

Ketua/ Wakil Ketua


Alat Tulis Kantor (ATK)

-

Surat usulan Surat pengantar Alat Tulis Kantor (ATK)

-


2 Menit

Ket.

Output

Perintah Ditandatanganinya usulan

38




SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KARTU PEMOHON PENAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI (KP4) Dasar Hukum : 1. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 3. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI


Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen KP4 PNS tidak berjalan dengan baik

No

Aktivitas

5

Mendatangani KP4

Kasub Keportala

Pelaksana Staf Sekerta ris

Ketua/ Wakil Ketua


Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan data kepegawaian Draf KP4

Mutu Baku Waktu

5 Menit

Ke t.

Output

Ditandatanganinya KP4 yang diusulkan

39




SOP PENGUSULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah No 25 Tahun 1981 tentang Asuransi Pegawai Negeri Sipil. 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 3. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 4. Surat Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 066 / KEP 1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil 5. Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1975 tanggal 09 Januari 1975 tentang Petunjuk penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan Kartu Pegawai 6. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Negara Nomor 08/SE/1983 tanggal 26 Maret 1983 tentang petunjuk permintaan, penetapan, penggunaan kartu istri/kartu suami PNS


Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen, Karpeg, Kari/Karsu tidak berjalan dengan baik.

No

Aktivitas

5

Menanda tangani berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Staf

Pelaksana Kasub Sekertaris Keportala

Ketua/ Wakil Ketua


-

Alat Tulis Kantor (ATK) Berkas Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Mutu Baku Waktu

5 Menit

Ke t.

Output

Ditanda tanganinya surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

40

PENGADILAN NEGERI KLAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG



SOP PENGEMBANGAN SDM Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1-Komputer 2. S1-Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan dan Pendataan : Dokumen surat dinas

Keterkaitan : SOP Pengelolaan Surat Dinas Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak berjalan dengan baik.

No 1

Aktivitas Mengusulkan kegiatan

Staf

Pelaksana Kasubag Sekretaris Keportala

Ketua/ Wakil PN

-

Persyaratan/ Perlengkapan Kerangka Acuan Kegiatan

Mutu Baku Waktu 2 Menit

Output Persetujuan

41

Ke t.

PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. Rasuna Said N0. 81 Padang


W3.U1/05/SOP/05 07 November 2016 14 November 2016 KPN PADANG

SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Padang Kelas IA

Keterkaitan: 1. SOP Penanganan Surat Keluar Sub Bagian PTIP Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyampaian laporan tahunan tidak akan berjalan baik.

No

Aktivitas

4

Membaca dan tanda tangan Laporan Tahunan dan Surat Pengantar

Staf PTIP

Kasub PTIP

Pelaksana Staf Sekretaris Umum dan Keuangan

Panitera

Ketua


Mutu Baku Waktu

Draf Laporan Tahunan Surat Pengantar ATK

10 menit

Output

Ditandatan ganinya Laporan Tahunan

42

Ket.




SOP PENYUSUNAN RKT, IKU, DAN PKT Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan Dan Kinerja Instansi Pemerintah 2. Peraturan Presiden 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 3. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja Dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 5. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. RKT 2. IKU 3. PKT

Keterkaitan: 1. SOP Penanganan Surat Keluar Sub Bagian PTIP Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyusunan perencanaan kerja tidak akan berjalan baik.

No 4

Aktivitas Membaca dan tanda tangan RKT

Staf PTIP

Kasub PTIP


Panitera

Ketua


Draf RKT ATK

8

Membaca dan tanda tangan IKU

-

Draf IKU ATK

12

Membaca dan tanda tangan PKT

-

Draf PKT

Mutu Baku Waktu

10 menit

10 menit

10 menit

Output

Ditandatan ganinya RKT Ditandatan ganinya IKU

Ditandatan ganinya PKT

43

Ket.




SOP PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pelaporan Keuangan Dan Kinerja Instansi Pemerintah 2. Peraturan Presiden 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 3. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja Dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 5. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. LAKIP/LKjIP

Keterkaitan: 1. SOP Penanganan Surat Keluar Sub Bagian PTIP Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyampaian laporan akuntabilitas kinerja tidak akan berjalan baik.

No

Aktivitas

4

Membaca dan tanda tangan LAKIP / LKjIP dan Surat Pengantar

Staf PTIP

Kasub PTIP


Panitera

Ketua


Mutu Baku Waktu

Draf LAKIP / LKjIP Surat Pengantar ATK

10 menit

Output

Ditandatan ganinya LAKIP / LKjIP

44

Ket.




SOP PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIMUKA TUNJANGAN KHUSUS KINERJA (REMUNERASI) Dasar Hukum : 1. Surat Keputusan KMA No. 070/KMA/SK/V/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya 2. Surat Keputusan KMA No. 069/KMA/SK/V/2009 tentang Perubahan Pertama Atas Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya. 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Ekonomi 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Umum dan Keuangan

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.. Pelaksana No 5

7

14

Aktivitas Memeriksa dan menanda tangani kwitansi remunerasi

Staf

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua


Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan

Memeriksa dan menanda tangani SPTJM

- Kwitansi remunerasi - Daftar penerimaan remunerasi - Absen - Kwitansi - Daftar permintaan remunerasi

Menanda tangani berkas asli laporan pertanggung jawaban remunerasi

- Surat pengantar - Laporan pertanggungja waban dimuka remunerasi

Waktu

30 menit

15 menit

30 menit

Ket. Output Kwitansi remunerasi siap dikirim

Surat pernyataan tanggung jawab mutlak siap dikirim Laporan pertanggungjaw aban dimuka remunerasi siap dikirim

45




SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK Dasar Hukum : 1. Peraturan Menpan No 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Ekonomi 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Surat

Keterkaitan: Pengiriman surat dari bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan persuratan tidak terlaksana dengan baik.

No

3

Aktivitas

Menyerahkan surat ke Ketua

Staf

Kas ub Um um dan Keu ang an

Pelaksana

Pani tera

Sekr etari s

Pan mud

Mutu Baku Kas ub PTI P

Kas ub Kep ortal a

Ket ua/ Wa kil


- Surat masuk

Waktu

1 menit

Ket.

Output

Surat sampai ke ketua

46




SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR Dasar Hukum : 1. Peraturan Menpan No 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

4

Aktivitas

Penandatanganan surat

Staf tiap bagian

Pimpin an tiap bagian

Pelaksana Kasub Umum Paniter dan a Keuan gan

Mutu Baku Sekret aris

Ketua/ Wakil

Persyaratan / Perlengkapan - Konsep surat

Waktu

2 menit

Ket. Output Surat telah ditandatangani

47

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Padang :




SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PERMINTAAN PENYIDIK PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

4


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu


5 menit

48




SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PERMINTAAN KEJAKSAAN PASAL 25 AYAT (2) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

4


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu


5 menit

49



SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pidana Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana


No

Aktivitas

4


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu


5 menit

50







No

Aktivitas

3

Menandatangani surat permohonan perpanjangan penahanan

PP

Panmud Pidana

Pelaksana Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

Ditandatangani nya surat 10 penetapan menit perpanjangan penahanan

51










No

Aktivitas

3


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN




52







No

Aktivitas

3


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN




53




SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN DIVERSI Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Sistem Peradilan Pidana Anak 2. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2015 Tentang Pedoman Pelaksanaan Diversi dan Penanganan Anak yang belum Berumur 12 (dua belas) Tahun 3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Diversi Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Permohonan Diversi


No 3

Aktivitas Koreksi dan Penandatanganan Penetapan Diversi

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu


30 menit

54







No 4

Aktivitas Menandatangani Surat Klarifikasi Pengaduan

Panmud Hukum



Persyaratan/ Perlengkapan Surat Pengaduan Draft Surat Klarifikasi Pengaduan

Mutu Baku Waktu

5 menit

Ket. Output Terselesaikannya Surat Klarifikasi Pengaduan

55





Kualifikasi Pelaksana : 1 S1-Komputer 2 S1-Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1 Komputer/Laptop 2 Printer Alat Tulis Kantor (ATK) 3 Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Kepegawaian


Pelaksana No

Aktivitas

5

Menanda tangani Daftar usulan kenaikan pangkat

Staf

Kasubag

Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


-


Mutu Baku Waktu

5 Menit

Ket. Output Tersedianya surat usulan kenaikan pangkat

56







No 5

Aktivitas Menanda tangani usulan

Staf


Keportala

Ketua/ Wakil Ketua



Mutu Baku Waktu

1 Menit

Ket. Output

Tersedianya usulan

surat

57








No

Aktivitas

1

Disposisi dari Ketua Menandatang ani usulan promosi jabatan dan surat pengantar

11

Kasub Keportala

Staf


Sekeretaris

Ketua / Wakil



-

-

Usulan promosi jabatan Alat Tulis Kantor (ATK)

15 Menit

Output Perintah Tersedianya hasil Baperjakat

58

K et.







No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usulan pensiun berdasarkan perencanaan kegiatan Menandatang ani usulan pensiun serta surat pengantar

5

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


-


Surat usulan pensiun Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

10 Menit

15 Menit

K et.

Output


dokumen

Tersedianya pensiun dan pengantar

usulan surat

59







No

Aktivitas

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


1

Disposisi Ketua

-

Alat Tulis Kantor (ATK)

6

Menandatang ani usulan dan surat pengantar

-


-

Mutu Baku Waktu

2 menit

K et.

Output

Perintah

Ditandatanganinya usulan 2 Menit

60







No

Aktivitas

5

Mendatangani KP4

Kasub Keportala


Ketua/ Wakil Ketua


-

Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan data kepegawaian Draf KP4

Mutu Baku Waktu

5 Menit

K et.

Output

Ditandatanganinya KP4 yang diusulkan

61







No

Aktivitas

5

Menanda tangani berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


Alat Tulis Kantor (ATK) Berkas Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Mutu Baku Waktu

5 Menit

K et.

Output

Ditanda tanganinya surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

-

62







No 1

Aktivitas Mengusulkan kegiatan

Staf


Ketua/ Wakil PN -


Mutu Baku Waktu

Output Persetujuan

2 Menit

63

K et.







7

14

Aktivitas

Staf

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua

Mutu Baku Kasub Umum dan Keuangan

Bendahara


Memeriksa dan menanda tangani SPTJM

- Kwitansi remunerasi - Daftar penerimaan remunerasi - Absen - Kwitansi - Daftar permintaan remunerasi

Menanda tangani berkas asli laporan pertanggung jawaban remunerasi

- Surat pengantar - Laporan pertanggungja waban dimuka remunerasi

Memeriksa dan menanda tangani kwitansi remunerasi

Waktu

30 menit

15 menit

30 menit


Surat pernyataan tanggung jawab mutlak siap dikirim

Laporan pertanggungjaw aban dimuka remunerasi siap dikirim

64






Keterkaitan: Pengiriman surat dari bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan persuratan tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana

No

3

Aktivitas

Menyerahkan surat ke Ketua

Staf


Pani tera

Sekr etari s

Pan mud

Mutu Baku

Kas ub PTI P

Kas ub Kep ortal a

Ket ua/ Wa kil


Waktu

- Surat masuk 1 menit

Ket.

Output

Surat sampai ke ketua

65







No

4

Aktivitas

Penandatanganan surat

Staf tiap bagian




Ketua/ Wakil

Persyaratan / Perlengkapan - Konsep surat

Waktu

2 menit

Ket.

Output

Surat telah ditandatangani

66

2. Eselon III A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengadilan Negeri Padang :







No 9

17

Aktivitas

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

Menetapkan Panitera Pengganti

-

Melapor kepada Panitera untuk mendapat surat tugas

-

Formulir Penunjukan PP

3 menit

Jadwal Sidang 2 menit

67

Output Penunjuk an PP

Surat Tugas

Ke t.







No Aktivitas

Petug as Loket

Petu gas meja II

Ketua Pengad ilan



Mutu Baku Persyarata n

Waktu

Output

15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera

Berkas Perkara

5 menit

Berkas Perkara diterima Paniteral

16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara

Berkas Perkara

5 menit

Berkas Perkara telah diteliti oleh Panitera

18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal

Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal

10 menit

Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera

Petugas Meja I

Kasir

Panitera

Hak im

68







No .

5.

Aktivitas

Menandatangani Akta Pernyataan Keberatan

29. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II

Pelaksana Panitera

Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Output

Akta Pernyataan Keberatan

5 menit

Berkas Perkara, Blanko Penunjukan Majelis Hakim dan Blanko Penunjukan Panitera Pengganti

10 menit

Akta Pernyataan Keberatan ditandatanga ni Panitera Panitera. Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera

69




SOP PERMOHONAN PERKARA PERDATA BANDING Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara Perdata Banding

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas banding akan terlambat.

No

Aktivitas

9

Melaporkan pelaksanaan tugas ke Panitera untuk mendapat surat tugas.

Petugas Loket

Meja III

Pelaksana Kasir JS / JSP

Panmud Perdata

Panitera


Ket.

Mutu Baku Waktu

-

Output Surat Tugas

5 menit

70




SOP PERMOHONAN PERKARA PERDATA KASASI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara Perdata Kasasi

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas kasasi akan terlambat.

Petugas Loket

Meja III

Pelaksana Kasir Panmud Perdata

JS / JSP

Panitera


No

Aktivitas

6

Menanda-tangani akta permohonan kasasi

-

Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti

-

8

Formulir akta permohonan kasasi

Formulir Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Mutu Baku Waktu

5 menit

5 menit

Ket. Output Akta permohonan kasasi

Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

71






Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas peninjauan kembali akan terlambat. Pelaksana No

Aktivitas

7

Menandatangani akta PK

14

Menunjuk Panitera Pengganti

Ptgs Loket

Meja III

Kasir

JS / JSP

Panmud Perdata

Panitera

Hakim

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Formulir akta PK

-

Mutu Baku Waktu


Ket. Output

5 menit

Akta PK

2 menit

Penunjukan PP

72







No 2

Aktivitas Membuat resume berkas permohonan Sita Eksekusi

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Resume berkas permohonan Sita Eksekusi

Mutu Baku Waktu

60 menit

Ket. Output Tersedianya resume berkas permohonan Eksekusi

73







No 2

9

Aktivitas Membuat resume berkas permohonan Eksekusi Melakukan aanmaning dan dibuat berita acara aanmaning

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Resume berkas

Mutu Baku Waktu

60 menit

-

Waktu aanmaning

2 jam

Ket. Output Tersedianya resume berkas


74







No

2

9

Aktivitas

Membuat resume berkas permohonan Eksekusi

Melakukan aanmaning dan dibuat berita acara aanmaning

Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Resume berkas 60 menit

-

Waktu aanmaning

2 jam

Ket. Output

Tersedianya resume berkas


75




SOP KEUANGAN PERKARA PERDATA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Induk Keuangan Perkara

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan DIPA Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses persidangan tidak akan berjalan lancar

No

Aktivitas

7

Menandatangani penutupan buku induk keuangan perkara, baik penutupan rutin ( bulanan ) dan isidentil

Kasir

Pelaksana Pemegang Panmud Buku Induk

Panitera -

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan 30 PC menit ATK buku jurnal buku induk keuangan perkara stempel referensi terkait

Ket. Output Tertib adminitrasi buku induk keuangan perkara

76




SOP BIAYA PROSES Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Jurnal Keuangan Perkara

Keterkaitan: SOP Keuangan Perkara Perdata Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses perkara tidak akan berjalan lancar

No

Aktivitas

8

Menandatangani penutupan buku biaya proses keuangan perkara, baik penutupan rutin ( bulanan ) dan isidentil

Kasir

Bendahara

Pelaksana Pelaksana

PPK

Panitera -

-

Persyaratan/ Perlengkapan PC ATK buku keuangan biaya proses perkara stempel referensi terkait

Mutu Baku Waktu

20 menit

Ket. Output Tertib adminitrasi buku biaya proses keuangan perkara

77




SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANAN APABILA MEDIASI BERHASIL Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara Gugatan


No 9

17

28

Aktivitas

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

Menetapkan Panitera Pengganti

-


-


-


3 menit



78

Output Penunjuk an PP

Surat Tugas

Surat Tugas

Ke t.

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretaris Pengadilan Negeri Padang :







No

Aktivitas

4

Koreksi dan paraf draf surat


Kasub

Pelaksana Staf

Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


ya

Ya

-

Konsep Surat Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

20 Menit

Output

Diparafnya draf surat

79

Ke t.







Pelaksana No

Aktivitas

4

Koreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar

Staf

Kasubag

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Keportala


-

ya

Surat usulan kenaikan pangkat Alat Tulis

Mutu Baku Waktu

30 Menit

Output Diparafnya draf usulan kenaikan pangkat

ya

80

Ke t.




SOP KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) Kualifikasi Pelaksana : 1. S1-Komputer 2. S1-Hukum

Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil. 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI. 3. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan. 4. Perma Nomor 7 tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya. 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Kepegawaian


No

Aktivitas

4

Koreksi usulan dan memberi paraf surat pengantar

Staf


Keportala

Ketua/ Wakil Ketua


tidak ya


Mutu Baku Waktu

10 Menit

Ke t.

Output

Diparafnya usulan

tidak ya

81

draf








No

Aktivitas

10

Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

Kasub Keportala

Staf


Sekeretaris

Ketua / Wakil

tidak ya

ya

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Draf usulan Baperjakat 15 - Alat Tulis Menit Kantor (ATK)

-

Usulan

Output Diparafnya draf hasil Baperjakat

Tersedianya

82

Ke t.







No

Aktivitas

4

Koreksi usulan pensiun serta paraf surat pengantar

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


tidak

-

ya

ya

-

Surat usulan pensiun Surat pengantar Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

10 Menit

Output

Diparafnya draf usulan pensiun dan draf surat pengantar

83

Ke t.







No

Aktivitas

5

Koreksi usulan dan paraf surat pengantar

Staf


Ketua/ Wakil Ketua

tidak ya


ya

-


Mutu Baku Waktu

Ke t.

Output

Diparafnya draf usulan 10 Menit

84







No

Aktivitas

3

Koreksi draf KP4


Kasub Keportala


T Y

Ketua/ Wakil Ketua

-

Y

-

Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan data kepegawaian Konsep KP4

Mutu Baku Waktu

20 Menit

Output

Disetujui dan diparafnya konsep/draf KP4

85

Ke t.







No

Aktivitas

4

Memeriksa draf surat pengantar usulan

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


ya ya

-

Alat Tulis kantor (ATK) Berkas usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Mutu Baku Waktu

20 Menit

Output

Diparafnya draf usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

86

Ke t.







No 1

Aktivitas

Staf


Ketua/ Wakil PN


Mengusulkan kegiatan

-

2

Disposisi

-

4

Menyampaikan informasi kegiatan kepada peserta

- Informasi kegiatan

Persetujuan kegiatan

Mutu Baku Waktu

Output Persetujuan

2 Menit 5 Menit

10 Menit

Persetujuan

Informasi kegiatan diterima oleh peserta

87

K et.




SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Ekonomi 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen PTIP

Keterkaitan: 1. SOP Penanganan Surat Keluar Sub Bagian PTIP Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyampaian laporan akuntabilitas kinerja tidak akan berjalan baik. Pelaksana No

Aktivitas

3

Membuat data pendukung usulan kegiatan

4

6

Meneliti dan menanda tangani usulan kegiatan Meneliti dan menanda tangani /paraf usulan kegiatan

Petugas


Kasub PTIP

Mutu Baku Sekretaris

Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Kerangka Acuan Kerja - Rencana anggaran Belanja - Data pendukung lainnya - Draf RKAKL - Draf KAK - Draf RAB - Data dukung lainnya - Surat pengantar - KAK satker - RAB satker - RKAKL satker - Data dukung lainnya

Waktu

3 hari

Ket. Output Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang untuk tahun berikut Usulan siap dikirim

45 menit Usulan kegiatan siap dikirim 45 menit

88







Staf PTIP No

Aktivitas

3

Memeriksa dan memberi paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar Laporan Tahunan

Kasub PTIP


tidak ya

Panitera

Ketua


-

tidak ya

-

Mutu Baku Waktu


Ket. Output

Diparafnya Laporan Tahunan 15 menit

89







Staf PTIP No

Aktivitas

3

Memeriksa dan memberi paraf draf RKT

7

Kasub PTIP


ya

tidak

ya

Memeriksa dan memberi paraf draf IKU

ya 11

Memeriksa dan memberi paraf draf PKT

tidak ya

Panitera

ya

tidak ya

Ketua


Draf RKT ATK

-

Draf IKU ATK

-

Draf PKT ATK

Ket.

Mutu Baku Waktu

15 menit

15 menit

15 menit

Output

Diparafnya RKT

Diparafnya IKU

Diparafnya PKT

90







Staf PTIP No

Aktivitas

3

Memeriksa dan memberi paraf draf LAKIP / LKjIP dan draf Surat Pengantar LAKIP / LKjIP

Kasub PTIP


Panitera

Ketua

tidak ya

ya


-

Mutu Baku Waktu


15 menit

Ket. Output

Diparafnya LAKIP / LKjIP

91




SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (MANUAL LAPORAN REALISASI ANGGARAN) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik..

No 2

Aktivitas Memeriksa dan menanda tangani manual LRA

Staf

Pelaksana Kasub Umum dan Keuangan



Waktu

- Manual LRA 15 menit

Ket. Output Manual LRA siap dikirim

92




SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN (REKAPITULASI LAPORAN REALISASI ANGGARAN) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.. Pelaksana Kasub Umum dan Keuangan

No

Aktivitas

2

Memeriksa dan menanda tangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran

T

Memeriksa dan menanda tangani draf rekapitulasi LRA

T

5

Staf


T

Y

Persyaratan / Perlengkapan - Rekapitulasi laporan LRA

Y

Y

T Y

- Draf Surat pengantar - Rekapitulasi LRA

Waktu 15 menit

10 menit

Ket. Output Rekapitulasi LRA siap dikirim

Rekapitulasi LRA siap dikirim

93







7

10

14

Aktivitas Memeriksa dan menanda tangani kwitansi remunerasi Memeriksa dan menanda tangani SPTJM

Memeriksa dan menanda tangani daftar pertanggungja waban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi Menanda tangani berkas asli laporan pertanggung jawaban remunerasi

Staf

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua


Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Kwitansi remunerasi - Daftar penerimaan remunerasi - Absen - Kwitansi - Daftar permintaan remunerasi

- Daftar rekapitulasi pertanggungja waban dimuka remunerasi - Daftar permintaan remunerasi - Surat pengantar - Laporan pertanggungja waban dimuka remunerasi

Waktu

30 menit

15 menit

1 Jam

30 menit


Surat pernyataan tanggung jawab mutlak siap dikirim

Daftar pertanggungjaw aban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi siap dikirim

Laporan pertanggungjaw aban dimuka remunerasi siap dikirim

94




SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN (PEMBUATAN SPECIMEN TANDA TANGAN) Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 2

Aktivitas Memeriksa dan menandatangani blangko specimen tanda tangan oleh KPA dan PPSPM

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Blangko specimen tanda tangan - SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA - SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran

Waktu

10 menit

Ket. Output Terbitnya specimen tanda tangan KPA dan PPSPM dan siap dikirim

95




SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL SP2D) Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

2

Koreksi dan menandatangani Surat Penunjukan Petugas Pengantar/Pengambil SPM/SP2D

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Surat penunjukan petugas - Blangko kartu identitas

Y

Waktu

Ket. Output Blangko kartu identitas siap dikirim

5 menit

96







No

4

Aktivitas

Disposisi kepada Panitera atau Sekretaris

Staf


Pani tera

Sekr etari s

Pan mud

Mutu Baku

Kas ub PTI P

Kas ub Kep ortal a

Ket ua/ Wa kil


- Surat masuk - Lembar disposisi

Waktu

2 menit

Ket.

Output

Surat telah didisposisi

97







No

3

Aktivitas

Staf tiap bagian




Ketua/ Wakil


Waktu

- Konsep surat

Memeriksa konsep surat

Y

T

Y

5 menit

Ket.

Output Konsep surat telah diperiksa Panitera atau Sekretaris

98




SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen persediaan barang ATK

Pelaksana No

Aktivitas

2

Pengesahan nota permintaan barang yang diminta

User

Sekretaris

Kasub Umum Keuangan

Mutu Baku Staf Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Nota Bon Barang

Waktu

Output

5 Menit

Disahkannya nota permintaan

99




SOP PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN) Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilan akan terhambat..

No

Aktivitas

6

Meneliti, menyetujui laporan persediaan dan memutuskan untuk pengadaan barang yang telah habis

Staf





Waktu

- Laporan persediaan

T

Ket. Output Tersedianya laporan persediaan

15 menit

Y Y

100




SOP PENGOLAHAN APLIKASI SIMAK - BMN (KEGIATAN HARIAN) Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan inventarisasi BMN tidak berjalan baik..

No

Aktivitas

6

Menyetujui dan mengesahkan laporan SIMAK – BMN

Staf




Persyaratan / Perlengkapan - Aplikasi SIMAK BMN

T Y

Waktu

10 menit

Ket. Output Disahkannya laporan SIMAK - BMN

Y

101




SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER / PERTAHUN Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Aktivitas No


Pelaksana Staf Umum

Sekretaris



Waktu

Ket.

Output

3

Menunjuk Panitia pemeriksaan barang

- SK Panitia

30 menit

Dibuatnya SK Panitia Pemeriksan Barang

6

Memeriksa dan menandatangani berita acara opname fisik

- BA Opname Barang

5 menit

BA Opname Barang

9

Memeriksa dan menandatangani Laporan Persediaan

- Laporan Persediaan

10 menit

Laporan Persediaan

102




SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER / PERTAHUN Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

9

Memeriksa dan menandatangani Laporan SIMAK yang telah diselesaikan

Staf Umum


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen barang inventaris

Ket.


Persyaratan / Perlengkapan - Laporan SIMAK

Waktu 10 menit

Output Laporan SIMAK

103




SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN TINGKAT KORWIL Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

Staf Umum



Ket.



Waktu

Output

2

Membuat laporan BMN

- Surat permintaan

1 Jam

Laporan BMN

6

Mencetak laporan – laporan dan penandatanganan

- Aplikasi SIMAK

1 Jam

Laporan SIMAK

104




SOP PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK) Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA

Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No 5

Aktivitas Memeriksa dan menandatangani pengajuan pengadaan barang Alat Tulis Kantor (ATK)

Staf Umum


Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen pengadaan barang ATK

Ket.


Persyaratan / Perlengkapan - Daftar harga Barang

Waktu

Output

10 menit

Disetujuinya pengadaan barang

105




SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan : Uraian Tugas Tenaga Satpam Dan Petugas Kebersihan Kantor

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)


No

Aktivitas

5

Koreksi terhadap rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum

Staf Umum


Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Rencana Kerja Tahunan


Persyaratan / Perlengkapan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK

Ket.

Waktu

Output

10 menit

Disetjuinya RKT dan program kerja

106




SOP MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Umum


Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman.

No

Aktivitas

5

Menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer

Staf Umum


Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Kerja Tahunan

Ket.


Persyaratan / Perlengkapan - Draf pembagian tugas - Kontrakkerja - SKHonor - Alat Tulis Kantor (ATK)

Waktu

Output Disetujuinya pembagian tugas tenaga honorer

107




SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan : -

Kualifikasi Pelaksana : S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Buku Inventaris 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman Pencatatan Dan Pendataan : Arsip Buku Dan Majalah

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

No

Aktivitas

6

Menandatangani laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

Pelaksana Kasub Staf Umum Umum dan dan Keuangan Keuangan

Ket.


Persyaratan / Perlengkapan - Laporan pengembalian dan peminjaman buku

Waktu

Output

5 menit

Ditandatanganinya laporan Pengembalian danpeminjaman buku

108

3. Eselon IV A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Padang :







No

Aktivitas

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - SK Panjar 10 menit

3

Menghitung panjar biaya perkara

10

Menunjuk Jurusita

-

Menyerahkan relaas panggilan kepada Panmud Perdata

-

Melaporkan telah putus

-

19

24

Formulir Penunjukan Jurusita

Relaas panggilan

3 menit

5 menit

Putusan

Output Panjar perkara

Penunjuk an Jurusita

Relaas Panggila n

Laporan diterima Perdata 5 menit

109

Ke t.







No

Aktivitas

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

3


-

SK Panjar

10

Menunjuk Jurusita

-



-


-

19

26

Relaas panggilan

10 menit

3 menit

5 menit

Putusan


Penunjuk an Jurusita Relaas Panggila n


110

Ke t.







Petugas Loket

Meja III


Panmud Perdata

Panitera


No

Aktivitas

3

Menghitung besarnya panjar biaya perkara banding

-

Menandatangani akta permohonan banding

-

Menunjuk Jurusita/Jurusita pengganti

-

6

8

Mutu Baku Waktu

SK Penetapan Panjar Biaya

Formulir akta permohonan banding

Formulir Penunjukan Jurusita/Jurusit aPengganti

5 menit

5 menit

5 menit

Ket. Output Panjar Biaya Perkara

Akta permohonan banding

Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

111







No 2

Aktivitas Mengecek tenggang waktu kasasi

Petugas Loket

Meja III


JS / JSP

Panitera

Persyaratan/ Perlengkapan - Buku Register Induk Perkara

Mutu Baku Waktu

5 menit

Ket. Output Tenggang waktu kasasi

112






Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas peninjauan kembali akan terlambat. Pelaksana Ptgs Loket

Meja III

Kasir

JS / JSP

Panmud Perdata

Panitera

Hakim

KPN


No

Aktivitas

1

Menerima /memeriksa pendaftaran permohonan PK

-

Mengecek tenggang waktu kelengkapan permohonan PK Menghitung besarnya panjar biaya perkara

-

2

3

-

Kelengkapan berkas permohonan

Buku register induk perkara

SK Penetapan Panjar.

Mutu Baku Waktu

20 menit

1 jam

5 menit

Ket. Output Berkas permohonan PK

Tenggang waktu permohonan PK Panjar biaya perkara

113







No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Sita Eksekusi Menghitung besarnya panjar biaya perkara sita

4

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


-

Kelengkapan berkas permohonan Sita Eksekusi SK Penetapan Panjar biaya perkara sita

Mutu Baku Waktu

20 menit

5 menit

Ket. Output Berkas Permoh onan Eksekusi

Panjar Biaya Perkara

114







No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi Membuat resume berkas permohonan Eksekusi Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara Eksekusi Menghitung besarnya panjar biaya perkara

2

3

4

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


-

Kelengkapan berkas

Mutu Baku Waktu

20 menit


-

Berkas permohonan

Ket. Output Berkas Permoh onan


Kelanjutan permohonan 8 jam

-

Penetapan Panjar

10 menit


115







No 1

Aktivitas Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi disampaikan panitera

Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Kelengkapan berkas


20 menit

116




SOP KEUANGAN PERKARA PERDATA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan DIPA Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses persidangan tidak akan berjalan lancar

No 1

Aktivitas Menaksir Panjar Biaya Perkara

Kasir


Panitera


PC ATK stempel referensi terkait

Mutu Baku Waktu

5 menit

Ket. Output SKUM dan bukti setoran dari bank

117







Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

3


-

SK Panjar

10

Menunjuk Jurusita

-



-


-


-

19

30

33

Relaas panggilan

Relaas panggilan

10 menit

3 menit



5 menit

Relaas Panggila n

5 menit

Relaas Panggila n

Putusan


118

Ke t.

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Padang :







No

Aktivitas

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

1

Penerimaan berkas perkara

-

Berkas perkara Buku register

2

Input data SIPP dan Penomoran perkara, pencatatan dalam register induk Pencatatan penunjukan Hakim dan PP ke dalam Buku Register Induk

-

induk Komputer Koneksi LAN SIPP

5

-

10 menit

Ket. Output Berkas diterima Berkas diterima

15 menit

Berkas perkara Penetapan penunjukan Hakim dan PP.

2 menit

11

Laporan penundaan sidang

-

Laporan SIPP

13

Pengiriman perpanjangan penahanan

-

Penetapan perpanj. penahanan

2 menit

2 jam

119

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


No

Aktivitas

16

Penyampaian petikan/ salinan putusan kpd JPU dan Terdakwa

-


17

Minutasi berkas perkara

-

Buku ekspedisi

Mutu Baku Waktu 2 jam utk petikan 2 jam utk salinan 20 menit / berkas perkara

Ket. Output

Berkas perkara lengkap

120







No 1

Aktivitas Penerimaan berkas perkara

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


5

Berkas perkara Buku register induk Komputer Koneksi LAN SIPP

Pencatatan penunjukan Hakim dan PP ke dalam Buku Register Induk

-

7

Pengiriman tap penahanan

-

Penetapan

11

Pengiriman salinan penetapan diversi. Laporan penundaan sidang

-

Salinan penetapan diversi

-

Laporan SIPP


-


14

16

Mutu Baku Waktu


10 menit

Ket. Output Berkas diterima

2 menit

2 jam

Ekspedisi / kurir

2 jam 2 menit 2 jam utk petikan 2 jam utk salinan

121

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


No

Aktivitas

16


-

19


-

20


-


Buku ekspedisi

Mutu Baku Waktu

Ket. Output

2 jam

2 jam utk petikan 2 jam utk salinan 20 menit / berkas perkara


122







No 1

4

9

14

15

Aktivitas Penerimaan berkas perkara

Pencatatan penunjukan Hakim dan PP ke dalam buku bantu

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

-

Berkas perkara Buku register induk - Komputer - Koneksi LAN - SIPP - Berkas perkara - Penetapan penunjukan Hakim dan PP.

Input data SIPP, penomoran perkara, dan pencatatan dalam register induk Penyampaian petikan/ salinan putusan kpd JPU dan Terdakwa

-

Minutasi berkas perkara atau pengembalian berkas ke JPU

-

-



5 menit

2 menit

Berkas diterima 15 menit

2 jam utk salinan Buku ekspedisi

20 menit / berkas perkara Atau Penge mbalia n berkas ke JPU 2 jam


123







No 1

Aktivitas Penerimaan berkas perkara dari penyidik

Ptgs Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


-

Mutu Baku Waktu

Berkas perkara Form Penetapan Penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti PC/Laptop


5 menit

124




SOP PROSES PENANGANAN PERKARA TILANG Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang LLAJ 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 5. Kesepakatan bersama antara Kepolisian, Kejaksaan dan Pengadilan Negeri Malang



No 1

Aktivitas Penerimaan berkas perkara Lalu lintas

Petugas Loket

Staf

PP


Panitera

Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

Berkas perkara Lalu lintas


5 menit

125







No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

1

Menerima Permohonan Banding

-

Berkas perkara ATK

2

Membuat Akta Permohonan Banding dari JPU/ TDW

-

Petikan Komputer Jaringan ATK Register Memori banding ATK Komputer Jaringan Register

-

Kontra memori banding ATK Komputer Jaringan Register

10

Menerima Memori Banding

17

Menerima Kontra Memori Banding

-

10 menit

Ket. Output Data

Akta Banding 5 menit Akta tanda terima memori Banding

Akta tanda terima kontra memori banding

126






No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


Ket.

Mutu Baku Waktu

Output

1

Menerima Permohonan Kasasi

-

Berkas perkara ATK

10

Menerima Memori Kasasi

-

Memori kasasi ATK Komputer Jaringan

Akta tanda terima memori Kasasi

17

Menerima Kontra Memori Kasasi

-


Akta tanda terima kontra memori Kasasi

-

10 menit

Data

127







No

Aktivitas

1

Penerimaan Permohonan dan Memori PK dari JPU/Terpidana

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Memori PK - Berkas perkara - ATK

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

128


W3-U1/02/SOP/09 21 April 2016 27 Oktober 2016 27 Oktober 2016 KPN PADANG

SOP PERMOHONAN GRASI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2010 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 2 tahun 2002 tentang Grasi 3. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 1

Aktivitas Penerimaan Permohonan Grasi

Petugas Loket

Staf / Meja II


JS / JSP

Panitera

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara 10 - ATK menit

Ket. Output

129







No 1

Aktivitas Menerima berkas perkara praperadilan yang telah lengkap

Ptgs Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

130






No 1

Aktivitas Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - ATK

Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit

131







No

Aktivitas

1

Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penuntut Umum

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit

132



SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGAN PENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

1


Petugas Loket

Staf


Panitera / Wapan

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit

133










No 1

Aktivitas Penerimaan Permohonan Ijin/Persetujuan Penyitaan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Permohonan

Mutu Baku Waktu

10 menit

Ket. Output Pendelegasian kepada staf

134







No

Aktivitas

1

Penerimaan Permohonan Ijin/ Persetujuan Penggeledahan

3

Koreksi dan Penandatanganan Penetapan Ijin/Persetujuan Penggeledahan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

10 menit

-

tidak ya

-

Konsep penetapan Berkas permohonan

30 menit / permo honan


Penetapan

135







No 1

Aktivitas Penerimaan Permohonan Diversi

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

10 menit


136




SOP PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Kepaniteraan Pidana 3. SOP Kepaniteraan Hukum 4. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 5. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan 6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 7. SOP Panitera Pengganti

Pencatatan Dan Pendataan : Data kebutuhan barang persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)


Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan setiap bagian akan terhambat,

No 2

Aktivitas Meneliti dan menyetujui rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan

Staf


Kasub Bag Umum dan Keuangan


Mutu Baku Waktu

Buku Permintaan Barang Persediaan 30 menit

Ket. Output

Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan

137

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) PLH Panitera Muda Tipikor Pengadilan Negeri Padang :




SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA TIPIKOR Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Perkara Tipikor Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor


No

Aktivitas

Petuga s Loket

Staf

PP

Pelaksana Panmud Panitera Tipikor

Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

1

Penerimaan berkas perkara

-

Berkas perkara Buku register

2


-


5

-

10 menit

Ket. Output Berkas diterima Berkas diterima

15 menit


2 menit

11

Laporan penundaan sidang

-

Laporan SIPP

13


-


2 menit

2 jam

138

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


No

Aktivitas

16


-


17


-

Buku ekspedisi

Mutu Baku Waktu 2 jam utk petikan 2 jam utk salinan 20 menit / berkas perkara

Ket. Output


139





Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Banding Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II

Pelaksana Panmud JS / JSP Tipikor

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

1


-

Berkas perkara ATK

2


-

Petikan Komputer Jaringan ATK Register Memori banding ATK Komputer Jaringan Register

-


10

Menerima Memori Banding

17

Menerima Kontra Memori Banding

-

10 menit

Ket. Output Data

Akta Banding 5 menit Akta tanda terima memori Banding

Akta tanda terima kontra memori banding

140




Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Kasasi Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor Kasasi

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


Ket.

Mutu Baku Waktu

Output

1


-

Berkas perkara ATK

10

Menerima Memori Kasasi

-

Memori kasasi ATK Komputer Jaringan

Akta tanda terima memori Kasasi

17

Menerima Kontra Memori Kasasi

-



-

10 menit

Data

141





Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Peninjauan Kembali Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor Peninjauan Kembali

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

1


Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Tipikor

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

142



SOP PERMOHONAN GRASI Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2010 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 2 tahun 2002 tentang Grasi 3. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Banding Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali


No 1

Aktivitas Penerimaan Permohonan Grasi

Petugas Loket

Staf / Meja II

Pelaksana Panmud Tipikor

JS / JSP

Panitera


Ket. Output

143




Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor


No 1

Aktivitas Menerima permohonan perpanjangan penahanan dari Penyidik

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit

144







No

Aktivitas

1


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit

145






No

Aktivitas

1


Petugas Loket

Staf


Panitera / Wapan

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit

146










No 1

Aktivitas Penerimaan Permohonan Ijin/Persetujuan Penyitaan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

10 menit


147







No

Aktivitas

1

Penerimaan Permohonan Ijin/ Persetujuan Penggeledahan

3

Koreksi dan Penandatanganan Penetapan Ijin/Persetujuan Penggeledahan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

10 menit

-

tidak ya

-

Konsep penetapan Berkas permohonan

30 menit / permo honan


Penetapan

148










No 2

Aktivitas Meneliti dan menyetujui rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan

Staf




Mutu Baku Waktu

Buku Permintaan Barang Persediaan 30 menit

Ket. Output

Rekapitulasi Buku Permintaan Barang Persediaan

149

D. Standar Operational Prosedur (SOP) PLH Panitera Muda PHI Pengadilan Negeri Padang :




SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/ PERLAWANAN PHI APABILA MEDIASI GAGAL Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara Gugatan PHI

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terpenuhi jangka waktu penyelesaian perkara.

No

Aktivitas

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

3


-

SK Panjar

10

Menunjuk Jurusita

-



-


-

19

26

Relaas panggilan

10 menit

3 menit

5 menit

Putusan


Penunjuk an Jurusita Relaas Panggila n


150

Ke t.





Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara PHI Kasasi

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas kasasi akan terlambat.

No 2

Aktivitas Mengecek tenggang waktu kasasi

Petugas Loket

Meja III

Pelaksana Kasir Panmud PHI

JS / JSP

Panitera

Persyaratan/ Perlengkapan - Buku Register Induk Perkara

Mutu Baku Waktu

5 menit

Ket. Output Tenggang waktu kasasi

151





Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. Buku Register Induk Perkara PHI Peninjauan Kembali

Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas peninjauan kembali akan terlambat. Pelaksana Ptgs Loket

Meja III

Kasir

JS / JSP

Panmud PHI

Panitera

Hakim

KPN


No

Aktivitas

1


-

Mengecek tenggang waktu kelengkapan permohonan PK Menghitung besarnya panjar biaya perkara

-

2

3

-


Buku register induk perkara

SK Penetapan Panjar.

Mutu Baku Waktu

20 menit

1 jam

5 menit


Tenggang waktu permohonan PK Panjar biaya perkara

152




SOP PERMOHONAN SITA EKSEKUSI PERKARA PHI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: SOP Perkara Perdata Gugatan PHI 1. 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sita tidak akan berjalan dengan lancar.

No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Sita Eksekusi Menghitung besarnya panjar biaya perkara sita

4

Ptgs Loket

Kasir

Meja II

Pelaksana JS / JSP Panmud PHI

Panitera

KPN


-

Kelengkapan berkas permohonan Sita Eksekusi SK Penetapan Panjar biaya perkara sita

Mutu Baku Waktu

20 menit

5 menit



153






Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan cepat tidak akan tercapai.

No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi Membuat resume berkas permohonan Eksekusi Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara Eksekusi Menghitung besarnya panjar biaya perkara

2

3

4

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


-

Kelengkapan berkas

Mutu Baku Waktu

20 menit


-

Berkas permohonan



Kelanjutan permohonan 8 jam

-

Penetapan Panjar

10 menit


154




SOP PERKARA PHI EKSEKUSI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses eksekusi tidak akan berjalan lancar.

No 1

Aktivitas Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi disampaikan panitera

Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Kelengkapan berkas


20 menit

155




SOP KEUANGAN PERKARA PHI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan PHI 2. SOP Keuangan DIPA Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses persidangan tidak akan berjalan lancar

No 1

Aktivitas Menaksir Panjar Biaya Perkara

Kasir


Panitera


PC ATK stempel referensi terkait

Mutu Baku Waktu

5 menit

Ket. Output SKUM dan bukti setoran dari bank

156




SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/ PERLAWANAN PHI APABILA MEDIASI BERHASIL Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

3


-

SK Panjar

10

Menunjuk Jurusita

-



-


-


-

19

30

33

Relaas panggilan

Relaas panggilan

10 menit

3 menit



5 menit

Relaas Panggila n

5 menit

Relaas Panggila n

Putusan


157

Ke t.

F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Perencanaan PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. Rasuna Said N0. 81 Padang






Aktivitas

3

Membuat data pendukung usulan kegiatan

4

6

Meneliti dan menanda tangani usulan kegiatan Meneliti dan menanda tangani /paraf usulan kegiatan

Petugas


Kasub PTIP


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Kerangka Acuan Kerja - Rencana anggaran Belanja - Data pendukung lainnya - Draf RKAKL - Draf KAK - Draf RAB - Data dukung lainnya - Surat pengantar - KAK satker - RAB satker - RKAKL satker - Data dukung lainnya

Waktu

3 hari

Ket. Output Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang untuk tahun berikut Usulan siap dikirim

45 menit Usulan kegiatan siap dikirim 45 menit

158




SOP PEMBUATAN RENCANA PENARIKAN DANA Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Ekonomi 2. S1 - Hukum 3. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen PTIP

Keterkaitan: 1. -

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana No

Aktivitas

3

Kasub PTIP


Staf

Memeriksa/meneliti dan menandatangani konsep rencana penarikan dana


Persyaratan / Perlengkapan - Konsep rencana penarikan dana - Alat Tulis Kantor (ATK)


Ket.

Waktu 20 menit

Output Rencana penarikan dana siap dikirim


SOP UPLOAD ARTIKEL/ BERITA/ FOTO KE WEBSITE Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. SK KMA No.1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan. 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ilmu Komputer 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen PTIP

Keterkaitan: 1. -

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka belum memenuhi prinsip Keterbukaan Informasi.

No 3

Aktivitas Menyeleksi apakah artikel layak terbit

Staf / Petugas


Mutu Baku Kasub PTIP


Waktu

- Rancangan Artikel

Ket. Output Draft Artikel Akhir

10 menit

159




SOP PELAPORAN APLIKASI PERKARA SIPP Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. 3. Surat Keputusan Dirjen Badium No: 353/DJU/HM02.3/3/2015 tentang Prosedur Penggunaan dan Supervisi Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Pengadilan Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding Pada Lingkungan Peradilan Umum. 4. Surat Dirjen Badilum No: 48/DJU/HM02.3/1/2016 tentang Implementasi Aplikasi SIPP Pada Administrasi Perkara.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ilmu Komputer 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kepaniteraan 2. Dokumen PTIP

Keterkaitan: 1. SOP Aplikasi SIPP

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaporan perkara tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana No 2

Aktivitas

Staf / Petugas

Kasub PTIP

Membuat laporan kepada Panitera

Panitera

Kepaniteraan

tidak

Mutu Baku Persyaratan / Waktu Perlengkapan - Rancangan Laporan 20 menit

Ket. Output Laporan

ya







Staf PTIP No

Aktivitas

3

Memeriksa dan memberi paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar Laporan Tahunan

Kasub PTIP


Panitera

Ketua


tidak

-

ya

Mutu Baku Waktu


Ket. Output

Diparafnya Laporan Tahunan 15 menit

160







Staf PTIP No

Aktivitas

3

Memeriksa dan memberi paraf draf RKT

Kasub PTIP


tidak

Panitera

Ketua


-

Draf RKT ATK

-

Draf IKU ATK

-

Draf PKT ATK

Mutu Baku Waktu

15 menit

Ket. Output

Diparafnya RKT

ya 7

Memeriksa dan memberi paraf draf IKU

11

Memeriksa dan memberi paraf draf PKT

tidak

15 menit

Diparafnya IKU

ya tidak

15 menit

Diparafnya PKT

ya

161







Staf PTIP No

Aktivitas

3

Memeriksa dan memberi paraf draf LAKIP / LKjIP dan draf Surat Pengantar LAKIP / LKjIP

Kasub PTIP


Panitera

Ketua


tidak ya

-

Mutu Baku Waktu


15 menit

Ket. Output

Diparafnya LAKIP / LKjIP

162


W3-U1/05/SOP/08 07 November 2016 14 November 2016 KPN PADANG


SOP PENGIRIMAN PENGUMUMAN MELALUI WHATS APP Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Handphone 2. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan: 1. Pencatatan Dan Pendataan : 1. Whats App Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman pengumuman melalui WA tidak akan berjalan baik.

Pelaksana No 1

2

Aktivitas Memperoleh perintah dari pimpinan (Panitera, Sekretaris, Ketua) untuk mengirim pengumuman melalui WA. Membuat konsep berita/pengumuman dan memerintahkan kepada operator WA.

Staf PTIP

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Waktu

Kasub PTIP -

ATK 5 menit

-

ATK 5 menit

Ket. Output Berita / pengumuman

Konsep berita / pengumuman untuk dikirimkan melalui WA

163

G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan :







No 2

Aktivitas Memeriksa dan menanda tangani manual LRA

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Manual LRA

Waktu 15 menit

Ket. Output Manual LRA siap dikirim

164







No

Aktivitas

2

Memeriksa dan menanda tangani draf rekapitulasi laporan realisasi anggaran

5

Memeriksa dan menanda tangani draf rekapitulasi LRA


Staf

Y

T


Persyaratan / Perlengkapan - Rekapitulasi laporan LRA

- Draf Surat pengantar - Rekapitulasi LRA

T

Waktu 15 menit

10 menit

Ket. Output Rekapitulasi LRA siap dikirim

Rekapitulasi LRA siap dikirim

Y

165






Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.. Pelaksana No

Aktivitas

13

Memeriksa berkas asli pertanggungja waban dimuka remunerasi

Staf

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua


T

Bendahara

Y

Persyaratan / Perlengkapan - Berkas pertanggungja waban dimuka remunerasi

Ket.

Waktu

Output

10 menit

Laporan pertanngungjaw ban remunerasi sesuai dengan ketentuan

166







No 2

Aktivitas Memeriksa dan menandatangani blangko specimen tanda tangan oleh KPA dan PPSPM

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Blangko specimen tanda tangan - SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA - SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran

Waktu

10 menit

Ket. Output Terbitnya specimen tanda tangan KPA dan PPSPM dan siap dikirim

167




SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Ekonomi 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen PTIP 2. Dokumen Umum dan Keuangan

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.. Pelaksana No

Aktivitas

1.

Membuat DRPP (daftar rincian permintaan pembayaran) Membuat surat perintah membayar (SPM) uang persediaan

3.

4.

5.

Koreksi dan menanda tangani berkas pengajuan UP

Mengantar berkas UP ke KPPN

Bendahara


Kasub PTIP

Mutu Baku Staf

Petugas Pengantar SPM

Persyaratan / Perlengkapan - DIPA - RKA-KL

-

T

Y

Aplikasi SPM DRPP SPP DIPA RKAKL Surat pengantar pengajuan UP - Berkas pengajuan UP

- Berkas pengajuan UP - Buku ekspedisi keluar bagian keuangan

Waktu

1 jam

15 menit

15 menit

1 jam

Ket. Output Terselesainya pembuatan Daftar rincian UP Terbitnya SPM uang persediaan

Terselesainya berkas UP yang siap diajukan

Terkirimnya berkas pengajuan UP ke KPPN

168




SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL SP2D) Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan: -


Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik..

No

Aktivitas

2

Koreksi dan menandatangani Surat Penunjukan Petugas Pengantar/Pengambil SPM/SP2D

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Surat penunjukan petugas - Blangko kartu identitas

Waktu

5 menit

Ket. Output Blangko kartu identitas siap dikirim

Y

169




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN GAJI INDUK) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

2

Koreksi/ memeriksa dan menandatangani daftar gaji yang telah dibuat

Staf

Pelaksana Kasub Umum dan Kasub PTIP Keuangan

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Daftar gaji - Alat Tulis Kantor (ATK)

tidak

Waktu

15 menit

Ket. Output Daftar gaji siap dikirim

ya 4

6

13

14

17

Memeriksa dan menanda tangani daftar perubahan pegawai

- Daftar perubahan pegawai

Memeriksa dan menanda tangani perubahan potongan

- Daftar perubahan potongan

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Menguji dan menandatangani SPM

tidak ya

tidak

ya

- SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung - SPM - SPP - Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM - Pin PPSPM - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung

15 menit

15 menit

15 menit

Daftar perubahan pegawai siap dikirim

Daftar perubahan potongan siap dikirim

SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu yang ada Ditandatanganinya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

SPM terbit dan siap diserahkan ke KPPN

15 menit

170




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN GAJI SUSULAN) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

2

Koreksi dan menanda tangani daftar gaji susulan Memeriksa dan menanda tangani daftar perubahan pegawai susulan

4

10

11

14

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya Menanda tangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Menguji dan menanda tangani SPM

Staf


tidak

ya

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Daftar gaji susulan


tidak ya

tidak

ya

- SPP - Data perubahan pegawai susulan - Daftar gaji susulan dan data dukung - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji susulan dan data dukung - SPM - SPP - Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM - Pin PPSPM - Data perubahan pegawai - Daftar gaji susulan dan data dukung

Waktu

15 menit

15 menit

15 menit

Ket. Output Daftar gaji susulan siap dikirim


SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu yang ada Ditandatangani nya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)


15 menit

171




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: -


No

Aktivitas

2

Koreksi dan menanda tangani daftar kekurangan gaji pegawai bersama bendahara Memeriksa dan menanda tangani daftar perubahan pegawai susulan

4

11

12

15

Koreksi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan kelengkapan data dukungnya Menanda tangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP)

Menguji dan menanda tangani SPM

Petugas Staf


ya

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Daftar kekurangan gaji - Alat Tulis Kantor (ATK)


tidak

ya

- SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung - SPM - SPP - Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM - Pin PPSPM - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung

Waktu

Ket. Output Daftar kekurangan gaji siap dikirim

30 menit

15 menit


SPP akurat dengan data dukung dan permintaan dana tidak melebihi pagu yang ada 15 menit

Ditandatanganinya Surat Permintaan Pembayaran (SPP)


15 menit

172




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG LEMBUR) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 2

9

Aktivitas Koreksi dan menanda tangani daftar perhitungan lembur

Staf


tidak ya


tidak

ya

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Daftar perhitungan lembur dan rekapannya - SPK Lembur - Daftar hadir kerja selama 1 bulan - Daftar hadir lembur - SPM - SPP - Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM - Pin PPSPM - Daftar perhitungan permintaan uang lembur - SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21

Waktu

Ket. Output Daftar perhitungan lembur siap dikirim

30 menit


15 menit

173




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG MAKAN) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

2

Koreksi dan menanda tangani daftar perhitungan uang makan

9

Staf


tidak ya


tidak

ya

Mutu Baku Bendahara


Waktu

- Daftar perhitungan uang makan - Daftar hadir kerja selama 1 bulan

30 menit

- SPM - SPP - Laptop sebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM - Pin PPSPM - Daftar perhitungan permintaan uang makan

Ket. Output Daftar perhitungan uang makan siap dikirim


15 menit

- Daftar hadir kerja - SSP PPh 21

174






Keterkaitan: Pengiriman surat dari bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan persuratan tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana Kas ub Um um dan Keu ang an

Sekr etari s

Mutu Baku

Kas ub PTI P

Kas ub Kep ortal a

Ket ua/ Wa kil

No

Aktivitas

2

Diserahkan ke Kasub untuk diklasifikasi

- Surat masuk

5

Mendistribusikan surat yang telah didisposisi oleh Pimpinan ke bagian masing-masing

- Surat masuk - Lembar disposisi

Staf

Pani tera

Pan mud


Waktu

2 menit

Ket.

Output

Terklasifikasi

Surat terdistribusi 2 menit

175






Pelaksana No

Aktivitas

3

Penyerahan nota permintaan barang untuk pengambilan barang

User

Sekretaris

Kasub Umum Keuangan

Mutu Baku Staf Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Nota Bon Barang

Waktu

Output

5 menit

Diterimanya nota permintaan barang

176





No 5

Aktivitas Menerima dan mengoreksi laporan tentang aplikasi barang

Staf




- Laporan persediaan - Laporan persediaan

T Y


T

Waktu

15 menit

Ket. Output Tersedianya laporan persediaan

177





No

Aktivitas

5

Mengoreksi laporan SIMAK – BMN yang telah diselesaikan


Staf




Waktu

- Laporan BMN

T Y

T

Ket. Output Laporan BMN

30 menit

178





Aktivitas No

4

5

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen persediaan barang ATK

Pelaksana Staf Umum

Memeriksa barang persediaan dengan mengecek barang riil digudang Membuat Berita Acara Opname Fisik Persediaan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil

Sekretaris



Waktu

Output


2 Jam

Diperiksanya barang persediaan

- BA Opname Barang

30 menit

BA Opname Barang

179





No 8

Aktivitas Memeriksa hasil penyusunan dan pengelompokkan laporan SIMAK

Staf Umum




Persyaratan / Perlengkapan - Laporan SIMAK

Waktu 15 menit

Output Laporan SIMAK

180





No

Aktivitas

Membuat 2 2 Membuat laporan BMN

Staf Umum




Persyaratan / Perlengkapan - Surat permintaan

Waktu 1 Jam

Output Laporan BMN

181









No 4

Aktivitas Menghitung harga barang ditambah dengan pajak

Staf Umum




Persyaratan / Perlengkapan - Daftar harga - Barang

Waktu

Output

15 menit

Dihitungnya biaya pajak

182









No

Aktivitas

2

Menyusun rencana kerja dan program kerja

4

Memberi paraf dalam draf rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah diselesaikan

Staf Umum





Waktu

Output

- Alat Tulis Kantor (ATK)

1 Jam

Disusunnya RKT dan program kerja

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK

10 menit

Tersedianya RKT dan program kerja

183









No 4

Aktivitas Mengoreksi pembagian yang telah disusun

Staf Umum




Persyaratan / Perlengkapan - Draf pembagian tugas - Kontrakkerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK)

Waktu

Output

10 menit

Terselesaikannya draf pembagian tugas tenaga honorer

184




SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan : -



No 5

Aktivitas Mengoreksi laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku secara periodik



Persyaratan / Perlengkapan - Laporan peminjaman dan pengembalian buku

Waktu 15 Menit

Output Diparafnya data pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku / majalah

185

H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Kepegawaian, Tata Laksana dan Organisasi : PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG.






No

Aktivitas

4

Koreksi dan paraf draf surat


Kasub

Pelaksana Staf

Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


tidak

ya

Konsep Surat Alat Tulis Kantor (ATK)

7

Menggandakan dan mendistribusikan

- Surat

8

Mengarsipkan file surat dalam box file

-

Surat Box file

Mutu Baku Waktu

20 Menit

5 menit

15 Menit

Output

Diparafnya draf n surat

Surat telah didistribusika

Arsip surat tersedia pada unit pengelola

186







Pelaksana No

Aktivitas

4

Koreksi usulan kenaikan pangkat dan paraf surat pengantar

Kasubag

Staf

Sekretaris

Keportala

Ketua/ Wakil Ketua


tidak ya

-


Mutu Baku Waktu

30 Menit

Output Diparafnya draf usulan kenaikan pangkat

187







No

Aktivitas

4

Koreksi usulan dan memberi paraf surat pengantar

Staf


Keportala

Ketua/ Wakil Ketua


tidak


Mutu Baku Waktu

10 Menit

Output Diparafnya usulan

ya

188

draf








No

Aktivitas

2

Membuat konsep usulan promosi jabatan

4

Mengoreksi draf usulan jabatan

Kasub Keportala

Staf


Sekeretaris

Ketua / Wakil

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Dokumen 60 usulan - Alat Tulis Menit

-

tidak

-

Konsep usulan promosi jabatan Alat Tulis Kantor (ATK)

20 Menit

Output Tersedianya promosi konsep usulan

Diparafnya draf usulan promosi jabatan

dan

ya 8

10

Membuat konsep usulan jabatan berdasarkan keputusan Baperjakat dan konsep surat pengantar Koreksi draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

-

-

tidak

tidak

-

Draf usulan Baperjakat Alat Tulis Kantor (ATK)

Draf usulan Baperjakat Alat Tulis Kantor (ATK)

60 Menit

15 Menit

Tersedianya Konsep hasil Baperjakat

Diparafnya draf hasil Baperjakat

ya

189







No

Aktivitas

4

Koreksi usulan pensiun serta paraf surat pengantar

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


tidak

-

ya

Surat usulan pensiun Surat pengantar Alat Tulis Kantor (ATK)

Mutu Baku Waktu

10 Menit

Output

Diparafnya draf usulan pensiun dan draf surat pengantar

190







No

Aktivitas

2

Menyiapkan bahan usulan sesuai rencana Membuat konsep surat usulan dan konsep surat pengantar

3

5

Koreksi usulan dan paraf surat pengantar

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


-

tidak

-

ya

-

Bahan-bahan usul

Alat Tulis Kantor (ATK) Dokumen usulan


Mutu Baku Waktu

Output

Tersedianya konsep usulan 10 Menit Tersedianya konsep usulan 20 Menit

Diparafnya draf usulan 10 Menit

191







No 1

Aktivitas


Kasub Keportala

Membuat konsep KP4

Ketua/ Wakil Ketua


3

Koreksi draf KP4

-

T

-

-

Komputer Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan Data Kepegawaian Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan data kepegawaian Konsep KP4

Mutu Baku Waktu

30 Menit

20 Menit

Output

Tersedianya konsep KP4 setiap pegawai

Disetujui dan diparafnya konsep/draf KP4

Y

192







No

Aktivitas

2

Mengetik konsep surat usulan dan mempersiapk an dokumen kelengkapan usulan

6

Memberi nomor dan stempel pada surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu


Staf

Ketua/ Wakil Ketua


-

tidak

-

-

Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan data Kepegawaian Komputer/ Laptop Printer

Alat Tulis Kantor (ATK) Buku agenda surat keluar Cap/ Stempel

Mutu Baku Waktu

30 Menit

15 Menit

Output

Tersedianya draf Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Terdatanya surat keluar pada agenda surat keluar

193







No 1

Aktivitas

Staf


Ketua/ Wakil PN


Mengusulkan kegiatan

-

2

Disposisi

-

4

Menyampaikan informasi kegiatan kepada peserta

- Informasi kegiatan

Persetujuan kegiatan

Mutu Baku Waktu

Output Persetujuan

2 Menit 5 Menit

10 Menit

Persetujuan

Informasi kegiatan diterima oleh peserta

194

4. Fungsional A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti : PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG.






No

Aktivitas

14

Menerima berkas perkara dari Hakim yang telah ditetapkan

22

Membuat Berita Acara

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara - Penetapan Hari 5 Sidang menit -

Output Jadwal Sidang

BA Sidang

Konsep BA kasuisti s

24


-

Putusan 5 menit

25

28

Memerintahkan Jurusita / Jurusita Pengganti untuk memberitahuka n putusan kepada pihak yang tidak hadir di persidangan Minutasi berkas perkara dan SIPP

-

Blanko Pemberitahuan Putusan 5 menit

tidak

-

Berkas perkara

Laporan diterima Perdata

Surat Pemberit ahuan Putusan

Minutasi 30 menit

195

Ke t.







No

Aktivitas

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara - Penetapan Hari 5 Sidang menit

14

Menerima berkas perkara dari Majelis yang telah ditetapkan

24


-

Konsep BA

26


-

Putusan

kasuisti s

5 menit

25

28


-


tidak

-

Berkas perkara


BA Sidang



Minutasi

30 menit

196

Ke t.







No Aktivitas

Petug as Loket

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Ketua Pengad ilan




Waktu

Output

25. Menerima Berkas Perkara dari Hakim Tunggal

Berkas Pekara

5 menit

Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti

26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jur usita Pengganti Berkas Perkara

5 menit

Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusi ta Pengganti ditetapakan

1 hari

Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP

34. Menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

5 menit

37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus

Putusan dan Materai

15 menit

Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir

32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP

Petugas Meja I

Kasir

Panite ra

Hak im

197

Pelaksana

No Aktivitas

Petug as Loket

Petugas Meja I

Kasir

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Panite ra

Ketua Pengad ilan

Hak im




Waktu

Output

Relaas Pemberitahua n Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP

42. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara

Relaas Pemberitah uan Putusan

5 menit

43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara

2 hari

198







No .

Aktivitas

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II

Pelaksana Panitera/ Wakil Panitera

Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Output Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti Perincian biaya perkara gugatan sederhana

36. Menerima Berkas Perkara dari hakim ketua majelis

Berkas Perkara

5 menit

37. Meminta perincian biaya perkara kepada Kasir sebelum Putusan diucapkan

Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana

15 menit

40. Menyalin putusan, memasukan data Putusan kedalam aplikasi SIPP dan menyerahkan Putusan ke Meja II 46. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara

Putusan

60 menit

Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP.

Relaas Pemberitahua n Putusan

5 menit

Relaas Pemberitahu an Putusan telah dimasukkan ke dalam Berkas Perkara.

Berkas Perkara

2 hari

Berkas Perkara telah diminutasi

47. Meminutasi perkara

199




SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: SOP Keuangan Perkara Perdata Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses perkara tidak akan berjalan lancar

No

Aktivitas

2

Menyampaikan kepada para pihak untuk mengambil sisa panjar

Hakim

PP

Pelaksana

Kasir

tidak ya

JS / JSP


Mutu Baku Waktu


Ket.

Output Tercatatnya biaya proses perkara

200







No

Aktivitas

14

Menerima berkas perkara dari Majelis yang telah ditetapkan Hakim mempelajari Kesepakatan Perdamaian dan memperintahka n PP memanggil kedua belah pihak yang berperkara Melaporkan telah putus

24

33

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -

Berkas perkara Penetapan Hari Sidang

-

Laporan Kesepakatan Perdamaian

5 menit

Minutasi berkas perkara dan SIPP

Jadwal Sidang


-

Putusan 5 menit

34

Output

tidak

-

Berkas perkara


Minutasi 30 menit

201

Ke t.







No

Aktivitas

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara 2 lengkap menit

7

Penyerahan berkas perkara kepada PP

10

Sidang, pembuatan BA sidang

-

Konsep BA

12

Pembuatan perpanjangan penahanan

-

Penetapan penahanan

14

Pengetikan petikan putusan dan putusan

-

Konsep petikan/putusan

15

Penandatanganan petikan dan putusan

-

Petikan/ putusan

T

Y

kasuisti s

2 menit

30 menit

Output

BA Sidang


Petikan/ putusan

5 menit

202

Ket.







No

Aktivitas

6

Proses persidangan dan Putusan

Ptgs Loket

Staf

PP


Y

Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

Output

2 jam

203

Ket.







No 5

Aktivitas Persidangan, Putusan, Verstek

Petugas Loket

Staf

PP


Panitera

Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

Berkas perkara

8 jam

Output Putusan

204

Ket.







No

Aktivitas

12

Proses Persidangan

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

(kasuis tis)

205







No

Aktivitas

16

Proses Persidangan

Ptgs Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN -

Persyaratan/ Perlengkapan Berkas ATK Komputer Register

Mutu Baku Waktu

Ket. Output

(kasuis tis)

206







No

Aktivitas

1

Laporan penahanan yang akan diperpanjang dari Ketua Majelis kpd KPN Mengetik permohonan perpanjangan penahanan dan Wapan/Panitera meneliti permohonan perpanjangan penahanan Mengirim surat permohonan perpanjangan penahanan

2

4

5

Mengarsipkan surat permohonan perpanjangan penahanan

PP

Panmud Pidana

Pelaksana Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit -

Berkas Komputer

Konsep

20 menit

tidak

-

Surat Buku Ekspedisi

-

Berkas Surat permohonan

10 menit

10 menit

Dikirim surat permohonan penetapan perpanjangan penahanan Tersimpannya permohonan penetapan perpanjangan penahanan

207




SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA TIPIKOR

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara 2 lengkap menit

7

Penyerahan berkas perkara kepada PP

10

Sidang, pembuatan BA sidang

-

Konsep BA

12

Pembuatan perpanjangan penahanan

-

Penetapan penahanan

14

Pengetikan petikan putusan dan putusan

-

Konsep petikan/putusan

15

Penandatanganan petikan dan putusan

-

Petikan/ putusan

T

Y

kasuisti s

2 menit

30 menit

Output

BA Sidang


Petikan/ putusan

5 menit

208

Ket.








No

Aktivitas

12

Proses Persidangan

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Tipikor

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

(kasuis tis)

209






No

Aktivitas

1

Laporan penahanan yang akan diperpanjang dari Ketua Majelis kpd KPN Mengetik permohonan perpanjangan penahanan dan Wapan/Panitera meneliti permohonan perpanjangan penahanan Mengirim surat permohonan perpanjangan penahanan

2

4

5


PP

Panmud Pidana

Pelaksana Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit -

Berkas Komputer

Konsep

20 menit

tidak

-


-


10 menit

10 menit

Dikirim surat permohonan penetapan perpanjangan penahanan Tersimpannya permohonan penetapan perpanjangan penahanan

210







No

Aktivitas

1

Laporan penahanan yang akan diperpanjang dari Ketua Majelis kpd KPN Mengetik permohonan perpanjangan penahanan dan Panitera meneliti permohonan perpanjangan penahanan Menandatangani surat permohonan perpanjangan penahanan

2

3

4

5

PP

Panmud Tipikor

Pelaksana Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

10 menit -

Berkas Komputer

ya

Konsep

20 menit

tidak

-

Berkas ATK

Mengirim surat permohonan perpanjangan penahanan

-



-


10 menit

10 menit

10 menit

Ditandatangani nya surat penetapan perpanjangan penahanan Dikirim surat permohonan penetapan perpanjangan penahanan Tersimpannya permohonan penetapan perpanjangan penahanan

211







No

Aktivitas

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara - Penetapan Hari 5 Sidang menit

14

Menerima berkas perkara dari Majelis yang telah ditetapkan

24


-

Konsep BA

26


-

Putusan

kasuisti s

5 menit

25

28


-


tidak

-

Berkas perkara


BA Sidang



Minutasi

30 menit

212

Ke t.




SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA PHI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: SOP Keuangan Perkara PHI

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses perkara tidak akan berjalan lancar

No

Aktivitas

2

Menyampaikan kepada para pihak untuk mengambil sisa panjar

Hakim

PP

Pelaksana

Kasir

tidak ya

JS / JSP


Mutu Baku Waktu


Output Tercatatnya biaya proses perkara

213

Ket.







No

Aktivitas

14

Menerima berkas perkara dari Majelis yang telah ditetapkan Hakim mempelajari Kesepakatan Perdamaian dan memperintahka n PP memanggil kedua belah pihak yang berperkara Melaporkan telah putus

24

33

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -

Berkas perkara Penetapan Hari Sidang

-

Laporan Kesepakatan Perdamaian

5 menit


Jadwal Sidang


-

Putusan 5 menit

34

Output

tidak

-

Berkas perkara


Minutasi 30 menit

214

Ke t.

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/Jurusita Pengganti :







No

Aktivitas

16

Menyampaikan kepada Jurusita untuk membuat surat panggilan sidang kepada para pihak Melaksanakan panggilan kepada pemohon Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

18

26

27

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal Sidang 2 menit

-

-

Relaas panggilan

3 jam

Surat Pemberitahuan Putusan 2 hari

-

Relaas Pemberitahuan Putusan 5 menit

215

Output Jadwal Sidang diketahui Jurusita

Panggila n Sidang

Relaas Pemberit ahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidang an Relaas Pemberit ahuan Putusan dimasukk an ke dalam berkas perkara

Ke t.







Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

16

Menyampaikan kepada Jurusita untuk membuat surat panggilan sidang kepada para pihak Melaksanakan panggilan kepada penggugat dan tergugat Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

-

Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II

-

18

26

27


-

-

Relaas panggilan

3 jam

Surat Pemberitahuan Putusan 2 hari


216


Panggila n Sidang

Relaas Pemberit ahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidan gan Relaas Pemberit ahuan Putusan dimasukk an ke dalam berkas perkara

Ke t.







No Aktivitas

28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat 29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II

Petug as Loket

Petugas Meja I

Kasir

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Panite ra

Ketua Pengad ilan

Hak im



Mutu Baku Persyarata n Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan Relaas Panggilan

Waktu

Output

2 hari

Relaas Panggilan diterima Tergugat

5 menit

Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II Relaas Pemberitahua n diterima pihak yang tidak hadir di persidangan Relaas Pemberitahua n Putusan diterima Petugas Meja II

39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

Surat Pemberitah uan Putusan

2 hari

40. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti


5 menit

217







No .

Aktivitas

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II


Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Output

Surat Pemberitahua n Keberatan dan Memori Keberatan

15 menit

Surat Pemberitahu an Keberatan

10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon

Relaas Pemberitahua n dan Memori Keberatan

2 hari

11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II

Relaas Pemberitahua n

10 menit

Surat Pemberitahu an dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan Relaas Pemberitahu an diterima Meja II

17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan

Kontra Memori Keberatan

10 menit

9.

Membuat Surat Pemberitahuan Keberatan

PP

218

Relaas Pemberitahu an Kontra Memori Keberatan telah dibuat

No .

Aktivitas

18. Melaksanakan

pemberitahuan Kontra Memori Keberatan

19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II


Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Output

Relaas Pemberitahua n Kontra Memori Keberatan Relaas Pemberitahua n Kontra Memori Keberatan

2 hari

Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan

5 menit

Relaas Pemberitahu an Kontra Memori Keberatan diterima Meja II

22. Membuat Surat Pemberitahuan Inzage

Data Para Pihak

15 menit

Surat Pemberitahu an Inzage

23. Melaksanakan pemberitahuan inzage kepada para pihak

Surat Pemberitahua n Inzage

2 hari

24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II

Relaas Pemberitahua n Inzage

10 menit

Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahu an Inzage Relaas Pemberitahu an Inzage diterima Petugas Meja II

43. Membuat Surat Pemberitahuan Putusan kepada para pihak

Surat Pemberitahua n dan Putusan

15 menit

Surat Pemberitahu an Putusan sudah dibuat

44. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada para pihak

Surat Pemberitahua n dan Putusan

2 hari

45. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti

Relaas Pemberitahua n Putusan

5 menit

Relaas Pemberitahu an Putusan diterima para Pihak Relaas Pemberitahu an diterima Panitera Pengganti

219







No 9

10

13

14

Aktivitas

Petugas Loket

Meja III


Panmud Perdata

Panitera


Melaporkan pelaksanaan tugas ke Panitera untuk mendapat surat tugas. Pemberitahuan kepada Terbanding

-

Menyampaikan salinan memori dan kontra memori banding kepada masing- masing lawan dengan relaas pemberitahuan /penyerahannya Memberitahukan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkasperkara (inzage).

-

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Surat Tugas

5 menit

-

Pemberitahuan Banding 3 jam / pihak

-

Salinan Memori dan Kontra Memori Banding

3 jam / pihak

Pemberitahuan Inzage 3 jam / pihak

Diketahuinya permohonan banding

Tersampainya salinan memori dan kontra memori banding

Tersampainya pemberitahua n Inzage

220







Petugas Loket

Meja III


JS / JSP

Panitera


No

Aktivitas

9

Melaporkan pelaksanaan tugas ke Panitera untuk mendapat surat tugas. Pemberitahuan kepada Terlawan

-

-

Pemberitahuan Kasasi

Menyampaikan salinan memori dan kontra memori kasasi ke Pihak Memberitahukan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkasperkara (inzage).

-

Salinan Memori dan Kontra Memori Banding Pemberitahuan Inzage

10

13

14

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Surat Tugas

5 menit

-

3 jam / pihak

3 jam / pihak

3 jam / pihak

Relaas permohonan kasasi Tersampainya salinan memori dan kontra memori banding Tersampaikannya pemberitahuan Inzage

221







Meja III

Kasir

JS / JSP

Panmud Perdata

Panitera

Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

No

Aktivitas

9

Pemberitahuan kepada termohon PK

-

Pemberitahuan PK

3 jam / pihak

Diketahuinya permohonan PK

11

Pemberitahuan Jawaban kepada Pemohon PK

-

Jawaban termohon PK

3 jam / pihak

Jawaban dari termohon PK

12

Menyerahkan berkas kepada Panitera untuk diserahkan kepada KPN dalam hal novum Memanggil pemohon termohon

-

Berkas permohonan PK

30 menit

Siapnya berkas permohonan PK

-

Relaas panggilan

3 jam / pihak

Diketahuinya jadwal sidang PK

Pemberitahuan putusan

-

Putusan PK

3 jam / pihak

Tersampainya putusan PK pada pemohon dan termohon PK

16

20

222







No

Aktivitas

8

Melakukan Sita Eksekusi dan dibuat berita acara Sita Eksekusi

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


Waktu Sita Eksekusi

Mutu Baku Waktu 8 jam

Ket. Output Terlaksananya Sita Eksekusi

223







No

Aktivitas

Loket

Kasir

Meja II

Pelaksana JS / JSP Panmud

Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas - Surat Tugas

8

Melakukan pemanggilan aanmaning

12

Melaksanakan sita eksekusi

-

Penetapan sita dan surat tugas

13

Membuat berita acara sita eksekusi

-

Berkas perkara

16

Melaksanakan eksekusi

-

Penetapan eksekusi Surat Tugas

17

Membuat berita acara eksekusi

-

Berkas perkara

18

Membuat berita acara penyerahan eksekusi

-

Berkas perkara

Mutu Baku Waktu 3 jam

8 jam 30 menit 8 jam 30 menit 30 menit

Ket. Output Relaas panggilan aanmaning

Sita terlaksana

Berita acara sita Eksekusi terlaksana Berita acara eksekusi Berita acara penyerahan

224







Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Surat Tugas

No

Aktivitas

8

Memanggil para pihak untuk aanmaning

11

Melaksanakan sita dan membuat berita acara sita

-

13

Melaksanakan eksekusi dan membuat berita acara eksekusi

-

Mutu Baku Waktu

Ket. Output

3 jam

Relaas panggilan aanmaning

Penetapan sita eksekusi

8 jam

Berita acara sita eksekusi


8 jam

Berita acara eksekusi

225




SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: SOP Keuangan Perkara Perdata Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses perkara tidak akan berjalan lancar Pelaksana No

Aktivitas

3

Menyampaikan pemberitahuan putusan pada pihak yang tidak hadir dan memberitahukan sisa panjar untuk diambil

Hakim

PP

Kasir

JS / JSP


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Relaas pemberitahua n putusan

Berkas perkara ATK Komputer 3 jam / pihak

226







No

Aktivitas

16

Menyampaikan kepada Jurusita untuk membuat surat panggilan sidang kepada para pihak Melaksanakan panggilan kepada pemohon

18

27

29

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Jadwal Sidang 2 menit

-

Menyampaikan kepada Jurusita untuk membuat surat panggilan sidang kepada para pihak

-

Melaksanakan panggilan kepada pemohon

-

Relaas panggilan

3 jam


Relaas panggilan

3 jam

227


Panggila n Sidang

Jadwal Sidang diketahui Jurusita

Panggila n Sidang

Ke t.







No

Aktivitas

7

Mendelegasikan relaas dan Pemberitahuan Banding Kepada JS / JSP Mendelegasikan Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Banding Mendelegasikan Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Banding Mendelegasikan Relaas Inzage kepada JS / JSP

14

21

24

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


-

-

-

-

Mutu Baku Waktu

Akta Permohonan Banding ATK

Akta tanda terima memori banding ATK Akta tanda terima kontra memori banding

Blanko Inzage

Relaas

Ket. Output Relaas

10 menit

Relaas 15 menit Relaas 15 menit

10 menit

Relaas

228






No

Aktivitas

7

Mendelegasikan relaas dan Pemberitahuan Kasasi Kepada JS / JSP

14

21

24

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Akta Permohonan Kasasi - ATK

Mendelegasikan Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Kasasi

-

Mendelegasikan Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Kasasi Mendelegasikan Relaas Inzage kepada JS / JSP

-

-

-

Akta tanda terima memori Kasasi ATK


Blanko Relaas Inzage

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Relaas

10 menit Relaas 15 menit

Relaas 15 menit

10 menit

Relaas

229

5. Staf - Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Perdata di Pengadilan Negeri Padang : PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. RASUNA SAID 81 PADANG.






No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara

2

Memeriksa berkas perkara

4

Memberikan Slip Setoran Panjar Biaya Perkara yang harus dibayar ke Bank serta menbuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) Menerima bukti setoran Bank dari Pemohon dan membukukan panjar biaya perkara ke SIPP

5

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -

Kelengkapan berkas 10 menit

-

Lembar perkiraan Panjar Biaya Perkara 20 menit

-

Bukti Bank

Output Berkas Perkara Permoho nan

Slip Setoran Panjar Biaya Perkara dan SKUM

Panjar biaya perkara tercatat ke Jurnal dan aplikasi SIPP

setoran

10 menit 6

7

Mencatat perkara ke Buku Register Induk dan SIPP Melengkapi berkas perkara

-

-

Berkas, Register Induk, Jurnal

Formulir Penetapan

20 menit

10 menit

230

Dicatat di register induk

Kelengka pan berkas perkara

Ke t.

No

Aktivitas

11

Mengisi register dan SIPP

15

20

25

27

28

Ptgs Loket

Meja I

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -

Menyampaikan penetapan hari sidang dan untuk memanggil para pihak. Mencairkan biaya panggilan untuk Jurusita

-

Memerintahkan Jurusita / Jurusita Pengganti untuk memberitahuka n putusan kepada pihak yang tidak hadir di persidangan Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II

-

Berkas perkara, lembar penunjukan Jurusita

Jadwal Sidang Register Induk 5 menit

-

Relaas panggilan

30

10 menit

Blanko Pemberitahuan Putusan

Penunjuk an Jurusita tercatat di register dan SIPP Jadwal Sidang diketahui Perdata

Biaya panggilan diterima Jurusita

Surat Pemberit ahuan Putusan 5 menit

-



tidak

-

Berkas perkara

Relaas Pemberit ahuan Putusan dimasukk an ke dalam berkas perkara Minutasi

30 menit

ya 29

5 menit

Output

Menyiapkan salinan putusan untuk pihakpihak (pemohon/term ohon)

-

Menyerah kan berkas ke Panmud Hukum

-

Foto copy

Salinan putusan 30 menit

Perkara sudah inkracht

10 menit

231

Arsip perkara

Ke t.







No 1

Aktivitas Menerima berkas perkara

2


4

Memberikan Slip Setoran Panjar Biaya Perkara yang harus dibayar ke Bank serta menbuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) Menerima bukti setoran Bank dari Penggugat dan membukukan panjar biaya perkara ke SIPP

5

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -


-


-

Bukti Bank

setoran

Output Berkas Perkara Gugatan


Panjar biaya perkara tercatat ke Jurnal dan aplikasi SIPP 10 menit

232

Ke t.

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

6


-


-

7

11

15

20

22

-

Menyampaikan penetapan hari sidang dan untuk memanggil para pihak. Mencairkan biaya panggilan sidang untuk Jurusita

-

Mediasi

-


Formulir Penetapan


20 menit

10 menit

5 menit


-

Relaas panggilan 10 menit

Ruang Mediasi 30 hari

25

27

27

-



29


Kelengka pan berkas perkara Penunjuk an Jurusita tercatat di register dan SIPP Jadwal Sidang diketahui Perdata


Mediasi gagal


-


tidak


-

Berkas perkara


30 menit

ya

28

Output

Menyiapkan salinan putusan untuk pihakpihak (penggugat/terg ugat)

-


-

Foto copy



10 menit

233

Arsip perkara

Ke t.







No Aktivitas

1.

Menerima gugatan sederhana dari Penggugat

2.

Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana

Petug as Loket

Petugas Meja I

Kasir

tidak

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Panite ra

Mutu Baku Ketua Pengad ilan

Hak im



Persyarata n

Waktu

Output

Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti

5 menit

Formulir Gugatan Sederhana dan Daftar Periksa

10 menit

Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti telah lengkap

ya

234

Pelaksana

No Aktivitas

3.

4.

Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhana dari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara

Petug as Loket

Petugas Meja I

Kasir

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Panite ra

Ketua Pengad ilan

Hak im



Mutu Baku Persyarata n Formulir Gugatan Sederhana

Waktu

Output

5 menit

Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana

Formulir 5 Gugatan menit Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara Lembaran 5 Perkiraan menit Panjar Biaya Perkara Gugatan Sederhana Slip Setoran Bank Lembar 3m 3 menit SKUM

Slip Setoran Bank diterima Penggugat

Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara Berkas Perkara diterima Petugas Meja I

5.

Memberikan Slip Setoran Panjar Biaya Perkara Gugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank

6.

Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)

7.

Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara

Bukti Setoran Bank

3 menit

8.

Menyerahkan kembali Berkas Perkara ke Petugas Meja I

Beras Perkara

3 menit

SKUM

5 menit

Lembar asli SKUM diterima Penggugat

Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP

5 menit

Berkas Perkara

5 menit

Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalam Buku Jurnal dan Aplikasi SIPP Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara

9.

Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir 10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP 11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II

235

Slip Bukti Setoran Bank diterima Penggugat

Lembar asli SKUM diterima Penggugat

Pelaksana

No Aktivitas

Petug as Loket

Petugas Meja I

Kasir

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Panite ra

Ketua Pengad ilan

Hak im




Waktu

Output

Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan

12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP

Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

20 menit

13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Berkas Perkara, Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan Blanko Penetapan Hari Sidang Buku Ekspedisi Perkara

10 menit

3 menit

Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara

15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera

Berkas Perkara

5 menit

Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera

17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II

Berkas Perkara Gugatan Sederhana

5 menit

Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II

19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada Ketua Pengadilan

Berkas Perkara Gugatan Sederhana

5 menit

Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan

21. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera 22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP

Berkas Pekara

5 menit

Berkas Perkara dan Blanko Penunjukan Panitera Pengganti

5 menit

Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP

14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara

236

Pelaksana

No Aktivitas

Petug as Loket

Petu gas meja II

Wa kil Pan iter a

Ketua Pengad ilan


Waktu

Output

23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal

Berkas Perkara

5 menit

Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal

27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil

Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jur usita Pengganti

15 menit

Jurusita/Jurusi ta Pengganti ditetapakan

30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relaas Penggilan

5 menit

35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir

Rincian Biaya Perkara dan Buku Jurnal Blanko Pemberitah uan Putusan

5 menit

Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti Diketahuinya seluruh biaya perkara

Kasir

Hak im


Petugas Meja I

Panite ra


5 menit

Surat Pemberitahua n Putusan


5 menit

Relaas Pemberitahua n Putusan diterima Panitera Pengganti

44. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi

Berkas Perkara yang telah diminutasi

10 menit

Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja I

45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana


20 menit

46. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

Berkas Perkara

10 menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipakan

38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan 41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di O Buku Register l Gugatan Sederhana e Aplikasi SIPP dan h

237






Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Keuangan Perkara 3. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi. Pelaksana No . 1.

2.

3.

4.

Aktivitas Menerima Formulir Memori Keberatan yang sudah diisi Pemohon, disertai alasan-alasan keberatan, sejumlah 5 rangkap Meneliti kelengkapan berkas permohonan keberatan. Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II Membuat Akta Penyataan Keberatan

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II

Panitera/ Wakil Panitera

Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Output

Formulir Memori Keberatan sebanyak 5 rangkap

5 menit

Memori Keberatan diterima oleh Kepaniteraan

Berkas Permohonan Keberatan

15 menit

Berkas Perkara

3 menit

Berkas Permohonan keberatan sudah diteliti Berkas Perkara diterima oleh Meja II


10 menit

tidak

ya

238

Akta Pernyataan Keberatan diterbitkan

No .

Aktivitas

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II


Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu


5 menit

Akta Pernyataan Keberatan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

10 menit

Memerintahkan Jurusita Pengganti untuk memberitahukan permohonan keberatan 12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara

Surat Pemberitahua n Keberatan

10 menit

Relaas Pemberitahua n

3 menit

13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP

Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

15 menit

14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon


5 menit

15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP


5 menit

16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon


5 menit

6.

7.

Menyerahkan satu lembar Akta Pernyataan Keberatan kepada Pemohon Mencatat permohonan keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP

8.

239

Output ni Panitera Akta Pernyataan Keberatan diterima Pemohon Permohonan keberatan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sedehana dan terisi dalam aplikasi SIPP Jurusita Pengganti melaksanaka n pemberitahu an keberatan Relaas Pemberitahu an disatukan dalam berkas perkara. Tanggal pemberitahu an keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP Kontra Memori Keberatan diterima Meja II Tanggal penerimaan Kontra Memori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP Relaas Pemberitahu an Kontra Memori Keberatan dibuat

No .

Aktivitas

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II


Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP

Buku Register Gugatan Sederhana

10 menit

Tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage 25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP

Data para pihak

5 menit

Jurusita/Jurus ita pengganti memiliki data para pihak


15 menit

26. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang Buku Ekspedisi Perkara

15 menit

Tanggal penyerahan Relaas Pemberitahu an Inzage tercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan

27. Mencatat perkara tersebut ke dalam Buku Ekspedisi Perkara

28. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera

PP

Berkas Perkara

Output

3 menit

Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara

5 menit

Berkas Perkara diterima Panitera/ Wakil

240

No .

Aktivitas

Petug as Loket

Petug as Meja I

Petu gas Meja II


Ketua Pengadi lan

Mutu Baku Kasi r

Majeli s Hakim

PP

Jurus ita/J SP

Persyaratan

Waktu

Output Panitera. Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan

30. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Ketua Pengadilan

Berkas Perkara

5 menit

33. Mencatat Berkas Perkara pada Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukan dalam aplikasi SIPP


15 menit

34. Menyerahkan berkas yang sudah lengkap kepada ketua majelis

Berkas Perkara

15 menit

41. Mencatatkan tanggal dan amar putusan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

Putusan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

25 menit

42. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan putusan kepada para pihak 38. Membuat perincian biaya perkara keberatan dan menyerahkan ke Panitera Pengganti 48. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi dan Putusan siap diserahkan kepada para pihak

Putusan

5 menit

Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana Berkas Perkara yang telah diminutasi

15 menit

Perincian biaya perkara gugatan sederhana

15 menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja II

49. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukkan dalam aplikasi SIPP


30 menit

50. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah berkekuatan hukum tetap tersebut kepada bagian hukum untuk diarsipkan

Berkas Perkara

30 menit

Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan aplikasi SIPP Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan

241

Berkas Perkara terisi dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP Ketua Majelis Hakim menerima berkas yang sudah lengkap Tanggal dan amar putusan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana Jurusita / Jurusita Pengganti mendapatkan Putusan







Petugas Loket

Meja III


Panmud Perdata

Panitera


No

Aktivitas

1

Menyerahkan berkas permohonan banding Memeriksa berkas banding

-

-

Berkas pekara

Membukukan panjar biaya perkara+SIPP

-

Buku Keuangan Perkara

Membuat akta pernyataan banding

-

Mencatat permohonan banding dalam Register Induk dan SIPP Melaporkan pelaksanaan tugas ke Panitera untuk mendapat surat tugas. Menerima memori banding, memberikan akta penerimaan memori banding, Mencatat dalam register tanggal penerimaan memori banding

-

2

4

5

7

9

11

Mutu Baku Waktu


20 menit

10 menit


Berkas perkara Buku register permohonan banding

15 menit

-

Ket. Output Berkas permohonan Banding Berkas permohonan Banding Pembukuan Keuangan Perkara

Akta pernyataan banding

Register permohonan banding

Surat Tugas 5 menit

-

Buku Register Permohonan Banding 30 menit

Akta penerimaan memori banding, tercatatnya tanggal penerimaan memori banding dalam register

242

Petugas Loket

Meja III


Panmud Perdata

Panitera


No

Aktivitas

12

Menerima kontra banding, memberikan akta penerimaan kontra memori banding dan mencatat dalam register tgl pnerimaan kontra memori banding

-

Mengirim berkas banding Berupa Bendel A dan B Ke PT

-

15

Mutu Baku Waktu

Buku Register Permohonan Banding

30 menit

Berkas permohonan Banding

3 jam / berkas

Ket. Output Akta penerimaan kontra memori Banding, tercatatnya tanggal penerimaan kontra memori banding dalam register Terkirimnya permohonan Banding ke PT

243







Petugas Loket

Meja III


JS / JSP

Panitera


No

Aktivitas

1

Menerima /memeriksa pendaftaran permohonan kasasi Membukukan panjar biaya perkara ke dalam buku keuangan perkara dan SIPP

-

Membuat akta permohonan kasasi

-

Berkas perkara Relaas pemberitahuan

Mencatat permohonan kasasi dalam register induk perkara perdata dan register permohonan kasasi serta SIPP

-

Berkas perkara Buku register permohonan kasasi

Menerima memori kasasi, memberikan akta, mencatat dalam register Menerima kontra memori kasasi, akta penerimaan kontra memori kasasi,register

-

4

5

7

11

12

-

Berkas permohonan

Mutu Baku Waktu


20 menit


Dibukukan pada buku keuangan perkara 10 menit

10 menit

15 menit

-

Buku Register Permohonan Kasasi


30 menit

30 menit

Akta permohonan kasasi

Dicatatnya permohonan kasasi pada buku register permohonan kasasi

Akta penerimaan memori kasasi, register Akta kontra memori kasasi, register

244

No

Aktivitas

15

Mengirim berkas kasasi berupa Bendel A dan B Ke MA

Petugas Loket

Meja III


JS / JSP

Panitera

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas permohonan Kasasi - Scanner

Mutu Baku Waktu

6 jam

Ket. Output Terkirimnya permohonan Kasasi ke MA

245







Meja III

Kasir

JS / JSP

Panmud Perdata

Panitera

Hakim

KPN


No

Aktivitas

1


-

Meregister dalam buku induk perkara PK dan SIPP

-

Meregister dalam Buku Induk Perkara PK dan SIPP

-

6

Membuat akta permohonan PK

-

10

Menerima jawaban dari termohon PK

-

Buku Register Permohonan PK

18

Meminutasi

-

19

Mengirim berkas ke MA

20


4

5

Mutu Baku Waktu



Berkas perkara Register

20 menit

10 menit

20 menit


Pembukuan biaya panjar

Register Peninjauan Kembali

10 menit

30 hari


Berkas PK

1 hari

Diminutasi permohonan PK

-

Berkas

3 jam

Terkirimnya permohonan

-

Putusan PK

3 jam / pihak


246







No 1

Aktivitas

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Sita Eksekusi Membukukan panjar biaya perkara sita

-

6

Mencatat permohonan Sita Eksekusi dalam Register

-

Berkas perkara Buku Register Permohonan Sita Eksekusi

15 menit

8


-

Waktu Sita Eksekusi

8 jam

5

-

Kelengkapan berkas permohonan Sita Eksekusi

20 menit

Buku Keuangan Perkara sita


Dibukukannya panjar 10 menit

Dicatatnya Permohonan Sita Eksekusi pada buku register permohonan Sita Eksekusi Terlaksananya Sita Eksekusi

247







Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi Membukukan panjar ke dalam Buku Keuangan Perkara Eksekusi

-

Mencatat permohonan Eksekusi dalam Register Permohonan

-

10


-

Berkas perkara

14


-

Berkas perkara

16


-


17


-

Berkas perkara

18


-

Berkas perkara

5

6

-

Mutu Baku Waktu

Kelengkapan berkas

20 menit

Buku Keuangan Perkara 15 menit

Berkas perkara Buku Register 15 menit

1 jam

30 menit

8 jam 30 menit 30 menit


Pembukuan keuangan perkara

Dicatatnya Permohonan Eksekusi pada buku register

Penetapan sita

Penetapan eksekusi

Eksekusi terlaksana Berita acara eksekusi Berita acara penyerahan

248

Loket

Kasir

Meja II

Pelaksana JS / JSP Panmud

Panitera

KPN


No

Aktivitas

19

Menyerahkan berkas ke meja II

-

Berkas perkara

20

Mengirimkan berkas ke bagian hukum untuk diarsipkan

-


Mutu Baku Waktu

30 menit

15 menit

Ket. Output Berkas lengkap

Berkas siap diarsipkan

249







Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN


No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi disampaikan panitera Membukukan panjar ke dalam Buku Keuangan Perkara

-


-

5

6

Mutu Baku Waktu

Kelengkapan berkas


20 menit

-


Berkas perkara Buku Register

15 menit 15 menit



250







No 1


2


4


5

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -


-


-

Bukti Bank

setoran




251

Ke t.

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

6


-


-

7

11

15

20

21

-

-



Formulir Penetapan


20 menit

10 menit

5 menit


-

Mediasi

-

Relaas panggilan

10 menit

Ruang Mediasi

Output Dicatat di register induk


Biaya panggilan diterima Jurusita Mediasi berhasil

30 hari

25

31

34

Menyampaikan pemberitahuan panggilan sidang

-

Mencairkan biaya panggilan untuk Jurusita

-

tidak


-

Jadwal Sidang

Relaas panggilan

36

Menyiapkan salinan putusan / akta perdamaian untuk pihakpihak (penggugat/terg ugat) Menyerah kan berkas ke Panmud Hukum

10 menit


Berkas perkara

Minutasi 30 menit

ya 35

2 menit


-

Salinan putusan

Foto copy

30 menit

-


10 menit

252

Arsip perkara

Ke t.

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Pidana di Pengadilan Negeri Padang :







No

Aktivitas

2


5

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan induk - Komputer - Koneksi LAN - SIPP

-

Mutu Baku Waktu


15 menit


2 menit

6

8

13

Penyerahan berkas perkara kepada Hakim untuk dibuat Penetapan Penahanan (jika Terdakwa ditahan) dan Hari Sidang Pengiriman tap hari sidang dan tap han kpd JPU Pengiriman perpanjangan penahanan

-

Berkas perkara Penetapan penunjukan Hakim dan PP, Penetapan hari sidang (lengkap)

-

Penetapan

-


Penetapan penahanan 2 menit

2 jam

Ekspedisi / kurir

2 jam

253

No

Aktivitas

18

Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu


10 menit

Ket. Output Arsip perkara

254







No

Aktivitas

2


5

6

7

11

16

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


-

Mutu Baku Waktu




2 menit

Penetapan penahanan

Penyerahan berkas perkara kepada Hakim untuk dibuat Penetapan Penahanan (jika Terdakwa ditahan) dan Hari Sidang Pengiriman tap penahanan

-

-

Penetapan

Pengiriman salinan penetapan diversi. Pengiriman perpanjangan penahanan

-

Salinan penetapan diversi

2 jam


2 jam

-


Ket. Output

2 menit

2 jam

Ekspedisi / kurir

255







No 4

5

7

9

Aktivitas

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Pencatatan penunjukan Hakim dan PP ke dalam buku bantu

-

Penyerahan berkas perkara kepada Hakim untuk dibuat Penetapan Penahanan (jika Terdakwa ditahan) dan Hari Sidang Pengiriman tap hari sidang dan tap tahanan kepada JPU Input data SIPP, penomoran perkara, dan pencatatan dalam register induk

-

-

Mutu Baku Waktu



2 menit


Penetapan 2 jam Th 2014)

-


Ket. Output

Ekspedisi / kurir


256







No

Aktivitas

2

Meneliti Berkas, Menyiapkan Form Penetapan Penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti Minutasi, input SIPP dan Pengisian Register atau pengembalian berkas kepada penyidik

7

Ptgs Loket

Staf

PP


Hakim

KPN

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Berkas perkara - Form Penetapan Penunjukan Hakim dan 10 Panitera menit Pengganti - PC/Laptop -

Minuta si 20 menit per berkas perkara Atau penge mbalia n berkas ke penyidi k 2 jam

Ket. Output Berkas

Berkas lengkap

257







No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf

PP


Panitera

Hakim

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas perkara Lalu lintas

Mutu Baku Waktu

2

Penghitungan berkas

2

Menyusun berkas dan Melapisi berkas dengan kertas karbon Membuat surat Pengantar berkas yang diputus verstek ke Kepolisian Menyetor uang denda tilang ke Kejaksaan

-

Berkas perkara Kertas karbon Staples

-

Berkas ATK Komputer

-

Berkas perkara

2 jam

Menyetor berkas verstek tilang ke Kejaksaan Input perkara Tilang di SIPP

-

Berkas perkara

2 jam

-

ATK Komputer

2 jam

6

7

8

9

1 menit / berkas perkara 1 menit / berkas perkara

Ket. Output Berkas didata

Berkas

10 menit / jumlah perkara

Tanda terima

258







No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


1


-

Berkas perkara ATK

2


-

Petikan Komputer Jaringan ATK Register Petikan Komputer Jaringan ATK Register Petikan Komputer Jaringan ATK Register

Membuat Laporan Banding

-

Berkas ATK Komputer

Mengirim Laporan Banding ke bagian umum dan keuangan

-

Berkas ATK Komputer

3

4

5

6

Input data Permohonan Banding di SIPP Mencatat Permohonan di Register Banding

Mutu Baku Waktu

10 menit

Ket. Output Data

Akta Banding 5 menit Data 10 menit Data

10 menit

10 menit

Surat Laporan Permohonan Banding

5 menit

259


No

Aktivitas

8

Input relaas Pemberitahuan Banding di SIPP

9

Mencatat Relaas Pemberitahuan Banding di Register Membuat AktaTanda terima Memori Banding Input penerimaan Memori Banding Mencatat Peneri maan Memori Banding di Register Banding Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Banding di SIPP

11

12

13

15

16

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


Relaas ATK Komputer Jaringan Register

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

30 menit

-

Data


Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Banding di Register Banding 10 menit

18

Membuat Akta Tanda terima Kontra Memori Banding

19

Input Penerimaan Kontra Memori Banding di SIPP Mencatat Penerimaan Kontra Memori Banding di Register Banding

20

30 menit

260

No

Aktivitas

22

Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Banding Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Banding Input Relaas Inzage di SIPP

23

25

26

27

28

29

30

31

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN



-

Relaas Inzage ATK Komputer Jaringan Register

-

Berkas perkara Komputer

Menyusun dan membuat Surat Pengantar Pengiriman berkas banding Mengirim berkas Banding

-

Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer

Input Surat Pengantar di SIPP

-

Berkas ATK Komputer Register SIPP

Mencatat Relaas Inzage di Register Banding Mempelajari Berkas Perkara

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

Data

10 menit

10 menit

Data

Berkas 50 menit

10 menit

Berkas terkirim Data

10 menit

Mencatat Surat Pengantar di Register

261






No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


1


-

Berkas perkara ATK

2

Pembuatan Akta Permohonan Kasasi dari JPU/ TDW/PHT Input data Permohonan Kasasi di SIPP

-

Petikan Ptusan Relaas Pemberitahuan putusan PT ATK Komputer Jaringan

3

4

-

Ket.

Mutu Baku Waktu

10 menit

5 menit

Output Data

Akta Permohonan Kasasi

Data 10 menit

Mencatat Permohonan Kasasi di Register Kasasi

Data

10 menit

262

No

Aktivitas

5


6

8

9

11

12

13

15

16

18

Mengirim Laporan Kasasi ke bagian umum dan keuangan Input relaas Pemberitahuan Kasasi di SIPP Mencatat Relaas Pemberitahuan Kasasi di Register Membuat AktaTanda terima Memori Kasasi Input penerimaan Memori Kasasi Mencatat Peneri maan Memori Kasasi di Register Kasasi Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Kasasi di SIPP Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Kasasi di Register Kasasi

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer

-


-

Jaringan Register

Mutu Baku Waktu

10 menit

Ket. Output Surat Laporan Permohonan Kasasi

5 menit Data

10 menit

30 menit

-

Data


10 menit

Membuat Akta Tanda terima Kontra Memori Kasasi

19

Input Penerimaan Kontra Memori Kasasi di SIPP

20

Mencatat Penerimaan Kontra Memori Kasasi di Register Kasasi

30 menit

263

No

Aktivitas

22

Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Kasasi Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Kasasi Input Relaas Inzage di SIPP

23

25

26

27

Menyusun dan membuat Surat Pengantar Pengiriman berkas Kasasi Mengirim berkas Kasasi

28


29


30

Menginput data pengiriman di Direktori putusan MA

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


-


-

Relaas Inzage ATK Komputer Jaringan Register Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer

-


-

ATK Komputer Jaringan internet

Ket.

Mutu Baku Waktu

Output

Data

10 menit

Data 10 menit Berkas 50 menit

10 menit

Berkas terkirim

Data 10 menit

Data 30 menit

264







No

Aktivitas

1


2

3

4

Pembuatan Akta Permohonan PK dan Penerimaan Memori PK Input data Permohonan PK di SIPP

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

-

Memori PK Berkas ATK Komputer Jaringan

5 menit

Akta Permohonan PK

Data 10 menit

Mencatat Permohonan PK di Register PK

Data

10 menit

265

No

Aktivitas

7

Mencatat Penunjukan Majelis Hakim di Register Penunjukan Panitera pengganti

8

11

13

14

15

16

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Data 5 menit

-

Berkas ATK Komputer

2 menit

Panggilan sidang

-

Berkas ATK Komputer

10 menit

Menyusun dan membuat surat pengiriman berkas PK Input pengantar surat di SIPP

-

Berkas ATK Komputer

50 menit

-

Berkas ATK Komputer Jaringan internet SIPP

Mencatat pengantar di Register

-

Ket. Output

Penetapan

Relaas

Berkas

Data

30 menit


266






1

Penerimaan Permohonan Grasi


2

Menyiapkan berkas

-

Berkas ATK

Pembuatan Akta permohonan Grasi dari terpidana Input data permohonan Grasi di SIPP

-

Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer Register Jaringan SIPP

No

3

4

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


JS / JSP

Panitera

5

Mencatat permohonan di Register Grasi

6

Membuat surat pengantar pengiriman berkas Grasi Mengirim berkas Grasi

-

Berkas perkara ATK Komputer

-

Berkas ATK

8


9


-


7

Ket. Output

Berkas 15 menit

10 menit

Akta Permohonan Grasi

Data

20 menit

Surat 15 menit Berkas 10 menit Data 10 menit

267







No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara praperadilan yang telah lengkap Membuat tanda terima pra peradilan

2

3

Input data di SIPP

4

Mencatat Permohonan di Register

Ptgs Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


-

Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer Jaringan Register

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

5 menit

Akta Permohonan PK Data

10 menit Mencatat Penunjukan Hakim di Register

-

Berkas ATK Register

5 menit

Mencatat Panitera Pengganti di Register

-

Berkas ATK Register

5 menit

14

Mencatat di Register

-

Berkas ATK Register

10 menit

15

Panggilan sidang

-

Berkas ATK Komputer Register

15 menit

7

10

Data

Data

268

No

Aktivitas

17

Penerimaan berkas dari Panitera Pengganti untuk diminutasi Input data di SIPP

18

19

Mencatat di register

20

Menyerahkan berkas ke bagian Hukum

Ptgs Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN

Mutu Baku Waktu

-


-


20 menit

-

Berkas ATK Register

5 menit

Ket. Output Berkas

15 menit Data

Arsip

269






No

Aktivitas

2

Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan Mengetik penetapan perpanjangan penahanan

3

5

6

Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penyidik Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas - Komputer

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Konsep

15 menit

-

Berkas ATK Komputer

-


-

Box file Surat permohonan

20 menit

2 jam

5 menit

Ditandatangan inya surat penetapan perpanjangan penahanan Dikirimnya surat permoho nan penetapan perpanjangan penahanan Tersimpan nya permohonan penetapan perpanjangan penahanan

270







No

Aktivitas

2


3

5

6

Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penuntut Umum Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Konsep

15 menit

- Berkas - ATK - Komputer -


- Box file - Surat - Komputer

20 menit

2 jam

5 menit


271






No

Aktivitas

2

Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan

3

5

6


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Konsep

15 menit

-

Berkas ATK Komputer

-


-


20 menit

2 jam

5 menit


272










No

Aktivitas

2

Pengetikan Penetapan Ijin/ Persetujuan Penyitaan

4

Penomoran, Input data Register Penyitaan, Pengarsipan dan mengagendakan surat masuk

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN

Persyaratan/ Perlengkapan - Komputer

-



Penetapan

Penetapan 30 menit / permo honan

273







No

Aktivitas

2

Pengetikan Penetapan Ijin/ Persetujuan Penggeledahan

4

Penomoran, Input data Register Penggeledahan, mengagendakan dan Pengarsipan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


-


Penetapan



274







No

Aktivitas

2

Pengetikan Penetapan Diversi

4

Penomoran, Input data Register Diversi Pengarsipan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


-

Mutu Baku Waktu

15 menit

Penetapan


Penetapan 30 menit

275




SOP PROSES PENDAFTARAN DAN PENANGANAN BARANG BUKTI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Barang Bukti Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Pidana

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akan tercapai

No

Aktivitas

1

Pelimpahan berkas perkara disertai Barang Bukti. Barang Bukti kemudian dititipkan pada Kejaksaan dengan disertai Surat Pernyataan Penitipan Barang Bukti

2

Mencatat Barang Bukti Dalam Register Barang Bukti

Staf

Pelaksana Majelis Hakim

Panitera

Persyaratan/ Perlengkapan - Barang Bukti - ATK

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Terdatanya Barang Bukti dengan lengkap

15 menit

-

ATK Buku Register Barang Bukti

15 menit

Dicatatnya Barang Bukti dalam Register

276










No

Aktivitas

1

Membuat rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

Staf




Mutu Baku Waktu

Buku Permintaan Barang Persediaan

Ket. Output

Terkumpulnya Buku Permintaan Barang Persediaan

277

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Hukum di Pengadilan Negeri Padang :




SOP PELAYANAN INFORMASI Dasar Hukum : 1. Undang-undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. Peraturan Menteri PAN No. 20 tahun 2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 6. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register Surat Masuk Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen surat masuk

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan berakibat tertundanya pelayanan kepaniteraan

No

Aktivitas

1

Menerima permohonan informasi

Petugas Informasi

Pelaksana Panmud Hukum

Panitera (pejabat penanggung jawab informasi & dokumentasi)


-

Mutu Baku Waktu

Surat permohonan Blanko permohonan Register permohonan

2

Mencatat register permohonan informasi

-

5

Menyampaikan pemberitahuan ke Pemohon

-

6

Menggandakan informasi

-

Berkas

7

Menyerahkan fotokopi informasi

-

Fotokopi berkas

10 menit 5 menit

Surat pemberitahuan

Ket. Output

Surat permohonan

Register permohonan Surat pemberitahuan

3 jam

30 menit 5 menit

Fotokopi berkas Fotokopi berkas

278







No

Aktivitas

2

Mengetik draft Surat Klarifikasi Pengaduan

Panmud Hukum



-

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Surat Pengaduan Lembaran 10 Disposisi Surat menit Pengaduan Komputer / Laptop

Ket. Output Tersedianya draft Surat Klarifikasi Pengaduan

279




SOP PENDAFTARAN BADAN HUKUM Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 3. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Agenda Surat Masuk Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Akta Pengesahan Badan Hukum

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan menghambat penyelesaian tugas Pengesahan Badan Hukum Pelaksana Staf Hukum Panmud Hukum

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Akta notaris 5 Persyaratan lainnya menit

No

Aktivitas

1

Menerima persyaratan

-

3

Mencatat dalam buku register badan hukum dan memberi nomor pendaftaran dalam akta notaris Membubuhkan stempel dan menyerahkan kepada pemohon

-

Buku register Susai register

-

Akta notaris yang sudah di legalisasi

5

Petugas Loket

Panitera

Ket. Output Persyaratan diterima staf hukum Akta notaris

10 menit

5 menit

Akta notaris terlegalisasi

280




SOP LAYANAN HUKUM Dasar Hukum : 1. Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen Penetapan Penasehat Hukum

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Perdata 2. SOP Kepaniteraan Pidana Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakum terhenti.

Staf Hukum


Ketua Majelis Hakim


No

Aktivitas

1

Menerima permohonan pendampingan layanan hukum dari pemohon atau ditunjuk oleh Majelis Hakim

-

Meneliti permohonan

-

Pembuatan penetapan menunjuk lembaga bantuan hukum

-

Menulis dalam register bantuan hukum

-

Menyerahkan penetapan kepada lembaga penyedia POS BAKUM yang ditunjuk

-

2

4

7

8

-

Mutu Baku Waktu

Surat keterangan tidak mampu/ jamkesmas Permohonan untuk pendampingan bantuan hukum, atau surat penunjukan dari majelis hakim Penetapan penunjukan Lembaga Bantuan Hukum

Sesuai ketentuan pasal 56 ayat (1) KUAP dan ketentuan Pasal 55 UU RI No. 3 tahun 1997

5 menit

10 menit

10 menit

Buku register 5 menit Tanda tangan penerima penetapan

Ket. Output

5 menit

Draf Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum Penetapan penunjukan lembaga bantuan hukum

281




SOP KERJASAMA POS BANTUAN HUKUM Dasar Hukum : 1. Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Agenda Pencatatan Dan Pendataan : Surat Kerjasama

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Pidana 2. SOP Kepaniteraan Perdata Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakum terhenti.

No 1

2

Aktivitas

Staf Hukum


Menerima permohonan kerja sama dari lembaga bantuan hukum Meneliti permohonan kerja sama

Ketua Majelis Hakim


-

Mutu Baku Waktu

Sudah mendapat verifikasi/Akreditasi dari Menteri Hukum dan HAM RI Sudah mendapat verifikasi/Akreditasi dari Menteri Hukum dan HAM RI

tidak

5 menit

Ket. Output

Surat permohonan kerja sama Surat permohonan kerja sama

10 menit

ya Membuat perjanjian kerja sama dengan lembaga bantuan hukum

-

6

Penandatanganan kerjasama dengan para penyedia layanan

-

Surat perjanjian kerja sama dan pihak penyedia posbakum

7

Pengarsipan dan pemberian buku register POSBAKUM dan buku daftar hadir

-

Surat perjanjian kerja sama

3

Sesuai dengan undang-undang yang berlaku

30 menit


5 menit


5 menit


282




SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat KeputusanKetua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Register surat masuk Pencatatan Dan Pendataan : Dokumen surat keterangan riset/penelitian

Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan riset atau penelitian tidak berjalan.

No

Aktivitas

Pelaksana Staf Hukum Panmud Hukum

1

Menerima surat permohonan dan proposal penelitian

-

2

Meregister surat permohonan ke dalam buku register penelitian Melayani dan mencarikan berkas

-

Buku register

-

Berkas perkara Buku register perkara

Penunjukan hakim pembimbing dan Penentuan hari bimbingan

-

Buku register riset Proposal penelitian

7

Pembuatan surat keterangan penelitian

-

Komputer

8

Penyerahan surat keterangan penelitian

-

Surat keterangan

5

Hakim

Mutu Baku Waktu

Persyaratan/ Perlengkapan Proposal riset

4

Petugas Loket

5 menit

Ket. Output Proposal

Proposal 5 menit 15 menit

Berkas perkara Register penunjukan

5 menit

5 menit 5 menit

Surat keterangan Surat keterangan

283




SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 tentang Pengiriman Laporan Oleh Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku register perkara Pencatatan Dan Pendataan : Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

Keterkaitan: 1. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat

No 1

Aktivitas Mengambil data pada unit penyedia

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Pelaksana Panitera


Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Buku register induk perkara Buku register minutasi perkara 10 ATK menit

Mengolah dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan

-

4

Membuat konsep dan pengetikan Laporan Bulanan

-

Draf hasil laporan bulanan

7

Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap pada laporan serta surat pengantar

-

Hasil laporan bulanan Agenda surat keluar Stempel ATK Hasil laporan bulanan lengkap dengan pengantarnya Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum

2

8

Mengirim laporan bulanan

-

Data penyelesaian perkara ATK 30 menit

-

-

5 menit

5 menit

Ket. Output Dicatatnya informasi Tentang Data Penyelesaian Perkara Bulanan yang diselesaikan pada buku Data Perkara Disusunnya rekapitulasi sementara jumlah perkara pidana dan perdata yang masuk dan telah diputus selama satu bulan Tersedia data konsep Laporan bulanan Tercatatnya surat keluar terkait laporan bulanan yang ada Terkirim serta tercatatnya pengiriman laporan bulanan

284

No 9

Aktivitas Mengarsipkan laporan bulanan pada box tersendiri

Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Pelaksana Panitera


Persyaratan/ Perlengkapan Arsip laporan bulanan Box file

Mutu Baku Waktu

5 menit

Ket. Output Tersimpannya arsip laporan bulanan perkara

285




SOP PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 tentang Pengiriman Laporan Oleh Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat

Staf Hukum

Panmud Hukum

Pelaksana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


No

Aktivitas

1

Inventarisasi laporan pengaduan dalam setiap caturwulan Rekapitulasi Laporan dalam formulir draf laporan caturwulan

-

Membuat konsep dan pengetikan Laporan Caturwulan

-

Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar serta laporan caturwulan Mengirim laporan caturwulan

-

2

3

6

7

-

-

-

-

Mutu Baku Waktu

Laporan Caturwulan Register Laporan Caturwulan Laporan Caturwulan Register Laporan Caturwulan

Laporan Caturwulan Draf Surat Pengantar Komputer / Laptop

Ket. Output

Terhimpunnya data laporan Caturwulan

60 menit

60 menit

Terisinya kolom draf laporan caturwulan

Terselesaikann ya laporan dan surat pengantar

Tercatatnya surat keluar terkait laporan caturwulan

Laporan Caturwulan Surat Pengantar Agenda surat keluar Stempel 10 menit

-

Laporan Caturwulan Surat Pengantar Buku ekspedisi

Penyerahan surat keluar dan laporan caturwulan pada bagian umum

286

Pelaksana No 8

Aktivitas Mengarsipkan laporan caturwulan

Staf Hukum

Panmud Hukum

Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Mutu Baku Waktu

Laporan Caturwulan Surat Pengantar

5 menit

Ket. Output

Tersimpannya arsip laporan caturwulan pada unit pengelola

287




SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTERAN Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 tentang Pengiriman Laporan Oleh Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat Pelaksana No

Aktivitas

1

Inventarisasi data laporan bulanan unit pengelolah

2

Rekapitulasi jumlah perkara yang diselesaikan hakim

3

Membuat konsep dan pengetikan Laporan Semester

Staf Hukum

Panmud Hukum

Panitera

Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah - Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester - Data Penunjukkan Majelis dari unit pengelolah - Data register perkara yang telah diputus dalam 1 semester - Draf Laporan Semester

Mutu Baku Waktu

-

Ket. Output

Terhimpunnya data jumlah dan jenis pengaduan

60 menit

60 menit

Terisinya kolom draf laporan semester

Tersedianya laporan semester

288

Staf Hukum

Panmud Hukum

Pelaksana Panitera

Ketua / Wakil Ketua


No

Aktivitas

6

Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar serta laporan semester Mengirim laporan semester

-

Mengarsipkan laporan semester

-

7

8

-

-

-

Mutu Baku Waktu

Laporan Semester Surat Pengantar Agenda surat keluar Stempel

Tercatatnya surat keluar terkait laporan semester 10 menit

Laporan Semester Surat Pengantar Buku ekspedisi Laporan Semester Surat Pengantar

Ket. Output

5 menit

Penyerahan surat keluar dan laporan semester pada bagian umum Tersimpannya arsip laporan semester pada unit pengelola

289




SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992 tentang Pengiriman Laporan Oleh Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan 3. SOP Pembuatan Laporan Semester Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat Pelaksana Staf Hukum

Panmud Hukum

Panitera

Ketua / Wakil Ketua


Mutu Baku Waktu

Ket. Output

No

Aktivitas

1

Inventarisasi Laporan dari Pengadilan dari tiap unit pengelola

-

Inventarisasi laporan akhir tahun pengelola di Pengadilan

-

3

Inventarisasi permasalahan hukum

-

Bahan Rakerda dan Rakernas

Tersedianya rekapitulasi permasalahan hukum

4

Membuat konsep dan pengetikan Laporan Tahunan

-

Draf Laporan Tahunan

Tersedianya laporan tahunan

Mengambil nomor agenda surat dan memberi cap surat pengantar serta laporan tahunan

-

2

7

-

Laporan Bulanan Laporan Caturwulan Laporan Semester Laporan tiap unit pengelola

Terhimpunnya laporan dari tiap unit

120 menit

60 menit

-

Laporan Tahunan Surat Pengantar Agenda surat keluar

Terhimpunnya laporan dari tiap Bagian/ Urusan dan kepaniteraan dari Pengadilan

Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan 10 menit

290

No

Aktivitas

8

Mengirim laporan tahunan

Staf Hukum

Pelaksana Panmud Panitera Hukum

Ketua / Wakil Ketua


9

Mengarsipkan laporan tahunan

-

Mutu Baku Waktu

Laporan Tahunan Surat Pengantar Buku ekspedisi Laporan Tahunan Surat Pengantar

5 menit

Ket. Output

Penyerahan surat keluar dan laporan tahunan pada bagian umum Tersimpannya arsip laporan tahunan pada unit pengelola

291

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Tipikor di Pengadilan Negeri Padang :




SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA TIPIKOR

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

2


5

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN

Persyaratan/ Perlengkapan induk - Komputer - Koneksi LAN - SIPP

-

Mutu Baku Waktu


15 menit


2 menit

6

8

13

Penyerahan berkas perkara kepada Hakim untuk dibuat Penetapan Penahanan (jika Terdakwa ditahan) dan Hari Sidang Pengiriman tap hari sidang dan tap han kpd JPU Pengiriman perpanjangan penahanan

-


-

Penetapan

-



2 jam

Ekspedisi / kurir

2 jam

292

No

Aktivitas

18

Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum

Petuga s Loket

Staf

PP


Hakim

KPN


Mutu Baku Waktu


10 menit

Ket. Output Arsip perkara

293




SOP PERMOHONAN UPAYA HUKUM BANDING Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Banding Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


1


-

Berkas perkara ATK

2


-

Petikan Komputer Jaringan ATK Register Petikan Komputer Jaringan ATK Register Petikan Komputer Jaringan ATK Register

Membuat Laporan Banding

-

Berkas ATK Komputer

Mengirim Laporan Banding ke bagian umum dan keuangan

-

Berkas ATK Komputer

3

4

5

6

Input data Permohonan Banding di SIPP Mencatat Permohonan di Register Banding

Mutu Baku Waktu

10 menit

Ket. Output Data

Akta Banding 5 menit Data 10 menit Data

10 menit

10 menit

Surat Laporan Permohonan Banding

5 menit

294


No

Aktivitas

8

Input relaas Pemberitahuan Banding di SIPP

9

Mencatat Relaas Pemberitahuan Banding di Register Membuat AktaTanda terima Memori Banding Input penerimaan Memori Banding Mencatat Peneri maan Memori Banding di Register Banding Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Banding di SIPP

11

12

13

15

16

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN



Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

30 menit

-

Data


Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Banding di Register Banding 10 menit

18

Membuat Akta Tanda terima Kontra Memori Banding

19

Input Penerimaan Kontra Memori Banding di SIPP Mencatat Penerimaan Kontra Memori Banding di Register Banding

20

30 menit

295

No

Aktivitas

22

Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Banding Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Banding Input Relaas Inzage di SIPP

23

25

26

27

28

29

30

31

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN



-

Relaas Inzage ATK Komputer Jaringan Register

-

Berkas perkara Komputer

Menyusun dan membuat Surat Pengantar Pengiriman berkas banding Mengirim berkas Banding

-

Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer


-


Mencatat Relaas Inzage di Register Banding Mempelajari Berkas Perkara

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

Data

10 menit

10 menit

Data

Berkas 50 menit

10 menit

Berkas terkirim Data

10 menit


296



SOP PERMOHONAN UPAYA HUKUM KASASI Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara 4. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Kasasi Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor Kasasi

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

No

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


1


-

Berkas perkara ATK

2

Pembuatan Akta Permohonan Kasasi dari JPU/ TDW/PHT Input data Permohonan Kasasi di SIPP

-

Petikan Ptusan Relaas Pemberitahuan putusan PT ATK Komputer Jaringan

3

4

-

Ket.

Mutu Baku Waktu

10 menit

5 menit

Output Data

Akta Permohonan Kasasi

Data 10 menit

Mencatat Permohonan Kasasi di Register Kasasi

Data

10 menit

297

No

Aktivitas

5


6

8

9

11

12

13

15

16

18

Mengirim Laporan Kasasi ke bagian umum dan keuangan Input relaas Pemberitahuan Kasasi di SIPP Mencatat Relaas Pemberitahuan Kasasi di Register Membuat AktaTanda terima Memori Kasasi Input penerimaan Memori Kasasi Mencatat Peneri maan Memori Kasasi di Register Kasasi Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Kasasi di SIPP Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Memori Kasasi di Register Kasasi

Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer

-


-

Jaringan Register

Mutu Baku Waktu

10 menit

Ket. Output Surat Laporan Permohonan Kasasi

5 menit Data

10 menit

30 menit

-

Data


10 menit

Membuat Akta Tanda terima Kontra Memori Kasasi

19

Input Penerimaan Kontra Memori Kasasi di SIPP

20

Mencatat Penerimaan Kontra Memori Kasasi di Register Kasasi

30 menit

298

No

Aktivitas

22

Input Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Kasasi Mencatat Relaas Pemberitahuan dan Penyerahan Kontra Memori Kasasi Input Relaas Inzage di SIPP

23

25

26

27

Menyusun dan membuat Surat Pengantar Pengiriman berkas Kasasi Mengirim berkas Kasasi

28


29


30


Petugas Loket

Staf / Meja II


Panitera

KPN


-


-

Relaas Inzage ATK Komputer Jaringan Register Berkas ATK Komputer

-

Berkas ATK Komputer

-


-

ATK Komputer Jaringan internet

Ket.

Mutu Baku Waktu

Output

Data

10 menit

Data 10 menit Berkas 50 menit

10 menit

Berkas terkirim

Data 10 menit

Data 30 menit

299








No

Aktivitas

1


2

3

4

Pembuatan Akta Permohonan PK dan Penerimaan Memori PK Input data Permohonan PK di SIPP

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Tipikor

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Data

10 menit

-

Memori PK Berkas ATK Komputer Jaringan

5 menit

Akta Permohonan PK

Data 10 menit

Mencatat Permohonan PK di Register PK

Data

10 menit

300

No

Aktivitas

7

Mencatat Penunjukan Majelis Hakim di Register Penunjukan Panitera pengganti

8

11

13

14

15

16

Petugas Loket

Staf / Meja II

Panmud Tipikor

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Data 5 menit

-

Berkas ATK Komputer

2 menit

Panggilan sidang

-

Berkas ATK Komputer

10 menit

Menyusun dan membuat surat pengiriman berkas PK Input pengantar surat di SIPP

-

Berkas ATK Komputer

50 menit

-

Berkas ATK Komputer Jaringan internet SIPP

Mencatat pengantar di Register

-

Ket. Output

Penetapan

Relaas

Berkas

Data

30 menit


301




Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Perkara Tipikor Banding Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Tipikor 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali


1

Penerimaan Permohonan Grasi


2

Menyiapkan berkas

-

Berkas ATK

Pembuatan Akta permohonan Grasi dari terpidana Input data permohonan Grasi di SIPP

-

Berkas ATK Komputer

-


No

3

4

Aktivitas

Petugas Loket

Staf / Meja II


JS / JSP

Panitera

5

Mencatat permohonan di Register Grasi

6

Membuat surat pengantar pengiriman berkas Grasi Mengirim berkas Grasi

-

Berkas perkara ATK Komputer

-

Berkas ATK

8


9


-


7

Ket. Output

Berkas 15 menit

10 menit

Akta Permohonan Grasi

Data

20 menit

Surat 15 menit Berkas 10 menit Data 10 menit

302

No

Aktivitas

17

Penerimaan berkas dari Panitera Pengganti untuk diminutasi Input data di SIPP

18

19

Mencatat di register

20

Menyerahkan berkas ke bagian Hukum

Ptgs Loket

Staf / Meja II

Panmud Pidana

Pelaksana PP

Hakim

Panitera

KPN

Mutu Baku Waktu

-


-


20 menit

-

Berkas ATK Register

5 menit

Ket. Output Berkas

15 menit Data

Arsip

303






No

Aktivitas

2


3

5

6

Mengirim penetapan perpanjangan penahanan kepada Penyidik Mengarsipkan surat penetapan perpanjangan penahanan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Konsep

15 menit

-

Berkas ATK Komputer

-


-


20 menit

2 jam

5 menit


304







No

Aktivitas

2


3

5

6


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Konsep

15 menit

- Berkas - ATK - Komputer -


- Box file - Surat - Komputer

20 menit

2 jam

5 menit


305






No

Aktivitas

2

Memeriksa syarat formil dan kelengkapan permohonan perpanjangan penahanan Mengetik konsep penetapan perpanjangan penahanan

3

5

6


Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


Mutu Baku Waktu

Ket. Output Konsep

15 menit

-

Berkas ATK Komputer

-


-


20 menit

2 jam

5 menit


306




SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IJIN/PERSETUJUAN PENYITAAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan Kerja 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 2012 Tahuntentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya




Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Register (ATK) Persetujuan Ijin Penyitaan


No

Aktivitas

2

Pengetikan Penetapan Ijin/ Persetujuan Penyitaan

4

Penomoran, Input data Register Penyitaan, Pengarsipan dan mengagendakan surat masuk

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


-



Penetapan


307







No

Aktivitas

2

Pengetikan Penetapan Ijin/ Persetujuan Penggeledahan

4

Penomoran, Input data Register Penggeledahan, mengagendakan dan Pengarsipan

Petugas Loket

Staf


Panitera

KPN / WKPN


-


Penetapan



308




SOP PROSES PENDAFTARAN DAN PENANGANAN BARANG BUKTI Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara Pidana 2. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan Umum 3. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman 4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun 1998 Tentang Penyelesaian Perkara 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Barang Bukti Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor

Keterkaitan: 1. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding 2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi 3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai 2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akan tercapai

No

Aktivitas

1

Pelimpahan berkas perkara disertai Barang Bukti. Barang Bukti kemudian dititipkan pada Kejaksaan dengan disertai Surat Pernyataan Penitipan Barang Bukti

2

Mencatat Barang Bukti Dalam Register Barang Bukti

Staf

Pelaksana Majelis Hakim

Panitera

Persyaratan/ Perlengkapan - Barang Bukti - ATK

Mutu Baku Waktu

Ket. Output Terdatanya Barang Bukti dengan lengkap

15 menit

-

ATK Buku Register Barang Bukti

15 menit

Dicatatnya Barang Bukti dalam Register

309










No

Aktivitas

1

Membuat rekapitulasi data berupa permintaan Barang Persediaan (Barang Konsumsi dan Pemeliharaan)

Staf




Mutu Baku Waktu

Buku Permintaan Barang Persediaan

Ket. Output

Terkumpulnya Buku Permintaan Barang Persediaan

310

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf PHI di Pengadilan Negeri Padang :







No

Aktivitas

1

Menerima berkas perkara

2


4

Memberikan Slip Setoran Panjar Biaya Perkara yang harus dibayar Menerima bukti ke Bank serta menbuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -

10 menit

-

setoran Bank dari Penggugat dan membukukan panjar biaya perkara ke SIPP


-

5

Kelengkapan berkas

Bukti Bank

setoran




311

Ke t.

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

6


-


-

7

11

15

20

22

-


-

Mediasi

-


Formulir Penetapan


20 menit

10 menit

5 menit


-

Relaas panggilan 10 menit

Ruang Mediasi 30 hari

25

27

27

-



29




Mediasi gagal


-


tidak


-

Berkas perkara


30 menit

ya

28

Output

Menyiapkan salinan putusan untuk pihakpihak (penggugat/terg ugat)

-


-

Foto copy



10 menit

312

Arsip perkara

Ke t.





Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : Buku Register Induk Perkara PHI Kasasi

Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas kasasi akan terlambat.

Petugas Loket

Meja III


JS / JSP

Panitera


No

Aktivitas

1

Menerima /memeriksa pendaftaran permohonan kasasi Membukukan panjar biaya perkara ke dalam buku keuangan perkara dan SIPP

-

Membuat akta permohonan kasasi

-

Berkas perkara Relaas pemberitahuan

Mencatat permohonan kasasi dalam register induk perkara perdata dan register permohonan kasasi serta SIPP

-

Berkas perkara Buku register permohonan kasasi

Menerima memori kasasi, memberikan akta, mencatat dalam register Menerima kontra memori kasasi, akta penerimaan kontra memori kasasi,register

-

4

5

7

11

12

-

Berkas permohonan

Mutu Baku Waktu


20 menit


Dibukukan pada buku keuangan perkara 10 menit

10 menit

15 menit

-



30 menit

30 menit

Akta permohonan kasasi

Dicatatnya permohonan kasasi pada buku register permohonan kasasi

Akta penerimaan memori kasasi, register Akta kontra memori kasasi, register

313

No

Aktivitas

15

Mengirim berkas kasasi berupa Bendel A dan B Ke MA

Petugas Loket

Meja III


JS / JSP

Panitera

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkas permohonan Kasasi - Scanner

Mutu Baku Waktu

6 jam

Ket. Output Terkirimnya permohonan Kasasi ke MA

314





Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung Pencatatan Dan Pendataan : 1. Buku Register Induk Perkara PHI Peninjauan Kembali

Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas peninjauan kembali akan terlambat. Pelaksana Ptgs Loket

Meja III

Kasir

JS / JSP

Panmud PHI

Panitera

Hakim

KPN


No

Aktivitas

1


-

Meregister dalam buku induk perkara PK dan SIPP

-

Meregister dalam Buku Induk Perkara PK dan SIPP

-

6

Membuat akta permohonan PK

-

10

Menerima jawaban dari termohon PK

-

Buku Register Permohonan PK

18

Meminutasi

-

19

Mengirim berkas ke MA

20


4

5

Mutu Baku Waktu



Berkas perkara Register

20 menit

10 menit

20 menit


Pembukuan biaya panjar

Register Peninjauan Kembali

10 menit

30 hari


Berkas PK

1 hari

Diminutasi permohonan PK

-

Berkas

3 jam

Terkirimnya permohonan

-

Putusan PK

3 jam / pihak


315




SOP PERMOHONAN SITA EKSEKUSI PERKARA PHI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: SOP Perkara Perdata Gugatan PHI 1. 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sita tidak akan berjalan dengan lancar.

No 1

Aktivitas

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


Mutu Baku Waktu

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Sita Eksekusi Membukukan panjar biaya perkara sita

-

6

Mencatat permohonan Sita Eksekusi dalam Register

-

Berkas perkara Buku Register Permohonan Sita Eksekusi

15 menit

8


-

Waktu Sita Eksekusi

8 jam

5

-

Kelengkapan berkas permohonan Sita Eksekusi

20 menit

Buku Keuangan Perkara sita


Dibukukannya panjar 10 menit

Dicatatnya Permohonan Sita Eksekusi pada buku register permohonan Sita Eksekusi Terlaksananya Sita Eksekusi

316






Keterkaitan: 1. SOP Perkara Perdata Gugatan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan cepat tidak akan tercapai.

Ptgs Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi Membukukan panjar ke dalam Buku Keuangan Perkara Eksekusi

-


-

10


-

Berkas perkara

14


-

Berkas perkara

16


-


17


-

Berkas perkara

18


-

Berkas perkara

5

6

-

Mutu Baku Waktu

Kelengkapan berkas

20 menit

Buku Keuangan Perkara 15 menit

Berkas perkara Buku Register 15 menit

1 jam

30 menit

8 jam 30 menit 30 menit




Penetapan sita

Penetapan eksekusi

Eksekusi terlaksana Berita acara eksekusi Berita acara penyerahan

317

Loket

Kasir

Meja II


Panitera

KPN


No

Aktivitas

19

Menyerahkan berkas ke meja II

-

Berkas perkara

20

Mengirimkan berkas ke bagian hukum untuk diarsipkan

-


Mutu Baku Waktu

30 menit

15 menit

Ket. Output Berkas lengkap

Berkas siap diarsipkan

318




SOP PERKARA PHI EKSEKUSI Dasar Hukum : 1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ). 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan PHI 2. SOP Keuangan Perkara Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses eksekusi tidak akan berjalan lancar.

Ptgs Loket

Meja III

Kasir


Panitera

KPN


No

Aktivitas

1

Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi disampaikan panitera Membukukan panjar ke dalam Buku Keuangan Perkara

-


-

5

6

Mutu Baku Waktu

Kelengkapan berkas


20 menit

-


Berkas perkara Buku Register

15 menit 15 menit



319







No 1


2


4


5

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN -


-


-

Bukti Bank

setoran




320

Ke t.

Ptgs Loket

Med iator

Meja II

Meja III

Kasi r


PP

Panit era

Haki m


KPN

No

Aktivitas

6


-


-

7

11

15

20

21

-

-



Formulir Penetapan


20 menit

10 menit

5 menit


-

Mediasi

-

Relaas panggilan

10 menit

Ruang Mediasi

Output Dicatat di register induk


Biaya panggilan diterima Jurusita Mediasi berhasil

30 hari

25

31

34

Menyampaikan pemberitahuan panggilan sidang

-

Mencairkan biaya panggilan untuk Jurusita

-

tidak


-

Jadwal Sidang

Relaas panggilan

36

Menyiapkan salinan putusan / akta perdamaian untuk pihakpihak (penggugat/terg ugat) Menyerah kan berkas ke Panmud Hukum

10 menit


Berkas perkara

Minutasi 30 menit

ya 35

2 menit


-

Salinan putusan

Foto copy

30 menit

-


10 menit

321

Arsip perkara

Ke t.

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Perencanaan, IT dan Pelaporan di Pengadilan Negeri Padang : PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. Rasuna Said N0. 81 Padang

Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

W3.U1/05/INK/01 21 April 2016 21 April 2016 KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA BACKUP DATA SIPP 1.

Tujuan -

2.

Menjaga agar data - data penting perkara pada SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) Pengadilan Negeri Klas IA Padang tidak hilang, membackup data penting perkara secara rutin dalam kurun waktu tertentu.

Ruang Lingkup

Uraian kerja ini mencakup backup database dari aplikasi SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara). 3.

Penanggung Jawab

Staf Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan. 4.

Definisi

IT = Information Technology SIPP = Sistem Informasi Penelusuran Perkara 5.

Uraian Kerja

5.1 Backup database SIPP 5.1.1

Administrator IT menyalakan server dan service mysql jika belum dinyalakan.

5.1.2

Administrator IT melakukan backup database secara berkala (tiap minggu) ke hard disk eksternal.

5.1.3

Memastikan automatic backup (tiap hari) ke server, maupun Mahkamah Agung telah berjalan lancar dengan mengecek log/catatan proses auto-backup.

6.

Dokumentasi

Form Maintenance/Update/Backup SIPP Pengadilan Negeri Klas IA Padang

322



W3.U1/05/INK/02 21 April 2016 18 Mei 2016 18 Mei 2016 KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA PEMELIHARAAN SERVER

1.

Tujuan -

2.

Memberi panduan kepada staf Sub bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan, tentang pengelolaan komputer server.

Ruang Lingkup Prosedur ini mencakup pemeliharaan komputer server, baik hardware dan software di dalamnya.

3.

Penanggung Jawab


Definisi

IT = Information Technology 5.

Uraian Kerja

5.1 Pemeliharaan Hardware dan Software server 5.1.1

Mematikan server sementara waktu. Membersihkan server dari debu. Menyalakan kembali server.

5.1.2

Melakukan defragment hard disk untuk server dengan OS Windows.

5.1.3

Melakukan update server Centos/Linux, serta update database.

5.2 Backup data 5.2.1

Administrator IT melakukan backup data ( salinan/copy data-data penting pengadilan yang ada pada komputer server ).

5.2.2

Backup data dilakukan untuk memulihkan data sebagai reaksi terhadap kehilangan data, baik itu penghapusan data atau data yang rusak.

5.2.3

Backup data pada server dilakukan tiap 4 bulan, atau sesuai jadwal pemeliharaan server. Backup copy disimpan di hardisk cadangan ( external hardisk ).

6.

Dokumentasi

Form Jadwal Maintenance Server

323



W3.U1/05/INK/03 07 November 2016 07 November 2016 KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA PEMBUATAN LAPORAN TRIWULAN ANGGARAN PP 39 TAHUN 2006 / BAPPENAS

1.

Tujuan -

2.

Menghasilkan laporan PP 39 Tahun 2006 / BAPPENAS pada e-monev BAPPENAS ( http://emonev.bappenas.go.id/ )

Ruang Lingkup Uraian kerja ini mencakup pembuatan laporan triwulan anggaran PP 39 tahun 2006 / BAPPENAS.

3.

Penanggung Jawab


Definisi

BAPPENAS = Badan Perencanaan Pembangunan Nasional PTIP = Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan PPK = Pejabat Pembuat Komitmen. 5.

Uraian Kerja

5.1 Menyusun Laporan PP 39 Tahun 2006 / BAPPENAS 5.1.1

Meminta data realisasi anggaran triwulan dari Sub Bagian Umum dan Keuangan

5.1.2

Membuka website e-monev BAPPENAS ( http://e-monev.bappenas.go.id/ ) dan login dengan user account dan password satker.

5.1.3

Mengisi data DIPA dan target (jika belum terisi) pada website e-monev BAPPENAS.

5.1.4

Mengisi data realisasi anggaran dan volume output realisasi pada website e-monev BAPPENAS.

5.1.5

Mencetak Laporan PP 39 Tahun 2006 dari website e-monev BAPPENAS.

5.1.6

Meminta tanda tangan PPK / Kasubbag PTIP.

6.

Dokumentasi

Laporan PP 39 Tahun 2006 / BAPPENAS

324







Aktivitas

1

Merangkum usulan kegiatan Anggaran yang direncanakan pada tahun berikut

2

5

Menginput usulan kegiatan Anggaran dalam aplikasi RKAKL

Menghimpun semua data dukung usulan kegiatan

Petugas


Kasub PTIP


Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Dasar Hukum pembuatan usulan kegiatan dari MA - RKAKL tahun berjalan sebagai acuan - Data hasil inventarisir usulan kegiatan dari masing-masing bagian yang telah disetujui Sekretaris selaku KPA dan Kepala Sub Bagian PTIP selaku PPK - Data hasil usulan kegiatan - Aplikasi RKA-KL

- Kerangka Acuan Kerja - Rencana anggaran Belanja - Data pendukung lainnya - Alamat email - Nomor Fax.

Waktu

Ket. Output Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang untuk tahun berikut

2 hari

6 jam

3 hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang dalam bentuk aplikasi RKA-KL

Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran dalam bentuk Hardcopy dan softcopy data

325




SOP PEMBUATAN RENCANA PENARIKAN DANA Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: 1. -

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana No 3

Aktivitas Memeriksa/meneliti dan menandatangani konsep rencana penarikan dana

Kasub PTIP

Staf


Persyaratan / Perlengkapan - Konsep rencana penarikan dana - Alat Tulis Kantor

Waktu 20 menit

Ket. Output Rencana penarikan dana siap dikirim

326




SOP UPLOAD ARTIKEL/ BERITA/ FOTO KE WEBSITE Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. SK KMA No.1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan. 3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ilmu Komputer 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen PTIP

Keterkaitan: 1. -

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka belum memenuhi prinsip Keterbukaan Informasi. Pelaksana Kasub Umum dan Keuangan

Mutu Baku

No

Aktivitas

2

Membuat redaksi artikel

- Rancangan Artikel

4

Memposting artikel pada website

- Artikel yang telah disetujui

Mengarsipkan dokumen

- Artikel yang sudah ditanda tangani

5

Staf / Petugas

Kasub PTIP


Waktu 10 menit

Ket. Output Draft Artikel

Artikel akhir 1 jam Arsip artikel 10 menit

327




SOP PELAPORAN APLIKASI PERKARA SIPP Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. 3. Surat Keputusan Dirjen Badium No: 353/DJU/HM02.3/3/2015 tentang Prosedur Penggunaan dan Supervisi Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Pengadilan Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding Pada Lingkungan Peradilan Umum. 4. Surat Dirjen Badilum No: 48/DJU/HM02.3/1/2016 tentang Implementasi Aplikasi SIPP Pada Administrasi Perkara.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ilmu Komputer 2. S1 - Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kepaniteraan 2. Dokumen PTIP

Keterkaitan: 1. SOP Aplikasi SIPP

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaporan perkara tidak terlaksana dengan baik. Pelaksana No 1

Aktivitas Mengambil dan mengolah data dari aplikasi SIPP

Staf / Petugas

Kasub PTIP

tidak

Panitera

Kepaniteraan

Mutu Baku Persyaratan / Waktu Perlengkapan - ATK untuk menulis notulen - printer

Ket. Output Draft Laporan

328







Staf PTIP

Kasub PTIP


Panitera

Ketua


Mutu Baku Waktu

No

Aktivitas

1

Inventarisasi / pengumpulan data laporan dari tiap bagian. Membuat konsep / draf Laporan Tahunan

-

ATK Laporan Bulanan

-

Rekapitulasi Laporan Tiap unit Komputer Printer

Melakukan stempel dan penjilidan Laporan Tahunan Menyerahkan ke bagian Umum dan Keuangan untuk memperoleh nomor surat dan mengirim Laporan Tahunan Mengarsipkan Laporan Tahunan

-

Stempel Laporan Tahunan

-

Laporan Tahunan Surat Pengantar

2

5

6

7

-

-

120 menit

180 menit

10 menit

10 menit

-

Laporan Tahunan Surat Pengantar

5 menit

Ket. Output

Terhimpun nya data laporan dari tiap unit Draf Laporan Tahunan

Terselesaik annya Laporan Tahunan Penyerahan surat keluar dan Laporan Tahunan pada subbag Umum dan Keuangan Tersimpann ya arsip Laporan Tahunan

329







Staf PTIP No

Aktivitas

1

Inventarisasi / pengumpulan data kebutuhan dari tiap bagian sebagai bahan untuk perencanaan. Membuat konsep / draf RKT

2

Kasub PTIP

Panitera

Ketua


-

Mutu Baku Waktu

ATK RENSTRA 120 menit

-

tidak

5


tidak

tidak

Melakukan stempel dan penjilidan RKT, kemudian diarsipkan

-

Rekapitulasi Data Tiap unit Komputer Printer

-

Stempel RKT Box file

Ket. Output

Terhimpun nya data kebutuhan dari tiap unit

Draf RKT 180 menit

Terselesaik annya RKT dan tersimpann ya arsip RKT 10 menit

6

Mengunduh DIPA/ menerima DIPA dari KPA dan menyusun IKU berdasarkan dokumen DIPA

-

tidak

tidak

Komputer Internet Printer

30 menit

Draf IKU

tidak

330

Staf PTIP

Kasub PTIP


Panitera

Ketua


No

Aktivitas

9

Melakukan stempel dan penjilidan IKU, kemudian diarsipkan

-

Stempel IKU Box file

Menyusun draf PKT berdasarkan IKU

-

IKU Komputer Printer

-

Stempel PKT Box file

10

tidak

13

Melakukan stempel dan penjilidan PKT, kemudian diarsipkan

tidak

Mutu Baku Waktu

10 menit

Ket. Output

Terselesaik annya IKU dan tersimpann ya arsip IKU Draf PKT

10 menit

tidak

10 menit

Terselesaik annya PKT dan tersimpann ya arsip PKT

331







Staf PTIP No

Aktivitas

1

Inventarisasi / pengumpulan data laporan dari tiap bagian. Membuat konsep / draf LAKIP/LKjIP

2

Kasub PTIP

tidak

5

6

7

Melakukan stempel dan penjilidan LAKIP / LKjIP Menyerahkan ke bagian Umum dan Keuangan untuk memperoleh nomor surat dan mengirim LAKIP / LKjIP Mengarsipkan LAKIP / LKjIP


tidak

Panitera

tidak

Ketua


Mutu Baku Waktu

-

ATK IKU Laporan Bulanan

-

-

Rekapitulasi Laporan Tiap unit IKU Komputer Printer

-

Stempel LAKIP / LKjIP

-

LAKIP / LKjIP Surat Pengantar

120 menit

180 menit

10 menit

10 menit

-

LAKIP / LKjIP Surat Pengantar

5 menit

Ket. Output

Terhimpun nya data laporan dari tiap unit Draf LAKIP / LKjIP

Terselesaik annya LAKIP / LKjIP Penyerahan surat keluar dan LAKIP / LKjIP pada subbag Umum dan Keuangan Tersimpann ya arsip LAKIP / LKjIP

332


W3-U1/05/SOP/08 07 November 2016 14 November 2016 KPN PADANG


SOP PENGIRIMAN PENGUMUMAN MELALUI WHATS APP Dasar Hukum : 1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Handphone 2. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan: 1. Pencatatan Dan Pendataan : 1. Whats App Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman pengumuman melalui WA tidak akan berjalan baik.

Pelaksana No 3

4

Aktivitas

Staf PTIP

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Waktu

Kasub PTIP

Mengirimkan berita/pengumuman melalui WA

-

Handphone WA Pulsa

Melakukan monitoring pengiriman WA

-

Komputer WA

10 menit

2 jam

Ket. Output Berita / pengumuman terkirim ke WA Terkirimnya seluruh WA pada pegawai yang terdaftar di WA

333

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Umum dan Keuangan di Pengadilan Negeri Padang : PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG Jl. Rasuna Said N0. 81 Padang

Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

:

: : : :

W3.U1/06/INK/01 21-04-2016 21-04-2016 KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA GEDUNG KANTOR

1.

Tujuan -

2.

Menjaga agar sarana dan prasarana gedung kantor maupun rumah dinas tetap pada kondisi baik.

Ruang Lingkup Uraian kerja ini mencakup pemeliharaan gedung kantor maupun rumah dinas.

3.

Penanggung Jawab

Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan. 4.

Definisi

AC = Air Conditioner 5.

Uraian Kerja

5.1 Gedung Kantor 5.1.1

Jam 06.00 WIB cleaning service melakukan kebersihan terhadap halaman gedung kantor dan ruangan – ruangan serta kamar mandi.

5.1.2

Jam 08.00 WIB Staf Sub Bagian Umum melakukan pengecekan hasil kerja cleaning service

5.1.3

Membuat laporan tentang keadaan gedung kantor, sarana dan prasarana untuk ditindaklanjuti

5.1.4

Jam 13.00 WIB cleaning service melakukan kebersihan kembali.

5.1.5

Jam 17.00 WIB mengontrol ruangan – ruangan dan mematikan AC dan lampu yang masih hidup dan mengunci pintu – pintu

5.2 Rumah Dinas 5.2.1

Pendataan Rumah Dinas Ketua, Hakim dan Panitera setiap awal tahun.

5.2.2

Melakukan pengecekan Rumah Dinas jika ada mutasi.

5.2.3

Membuatkan SK penempatan Rumah Dinas.

5.2.4

Membuat laporan keadaan Rumah Dinas.

5.2.5

Membuat usulan pemeliharaan Rumah Dinas.

6.

Dokumentasi

Laporan Pemeliharaan Gedung Kantor dan Rumah Dinas 334







No

Aktivitas

1

Merekam data manual laporan realisasi anggaran PN Malang

3

4

Mengirim manual LRA

Mengarsip kan manual LRA

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Format manual LRA - Laporan Keuangan SAKPA - Lembar SPP - Manual LRA bulan sebelumnya - Alamat Email PT Padang dan PN Padang - Alamat Email Biro Keuangan - Manual LRA - Boxfile - Lemari arsip

Waktu

15 menit

Ket. Output Terekamnya data dalam format manual LRA

Terkirimnya manual LRA 10 menit

5 menit

Tersimpannya manual LRA

335







No 1

3

4

5

6

7

Aktivitas

Staf



- Format rekapitulasi LRA - Manual LRA - Laporan Keuangan SAIBA - Rekapitulasi LRA bulan sebelumnya - Alamat email - No Fax - Data Rekapitulasi LRA - Laporan Keuangan SAIBA

Merekam data rekapitulasi laporan realisasi anggaran

Menghimpun Rekapitulasi LRA

Menginput data rekapitulasi LRA ke dalam blangko rekapitulasi Memeriksa dan menanda tangani draf rekapitulasi LRA Memberi nomor dan mengirim rekapitulasi LRA

Mengarsipkan rekapitulasi LRA


T

T

Y

Y

- Rekapitulasi LRA - Laporan Keuangan SAIBA - Draf Surat pengantar - Rekapitulasi LRA - Draf surat pengantar. - Rekapitulasi LRA - Agenda surat keluar - Rekapitulasi LRA - Box file - Lemari arsip

Waktu

30 Menit

Ket. Output Terekamnya data dalam format rekapitulasi LRA

Terkumpulnya data rekapitulas LRA 10 menit

30 menit 10 menit

10 menit

10 menit

Terekamnya data rekapitulasi dalam blangko rekapitulasi LRA Rekapitulasi LRA siap dikirim Terkirimnya rekapitulasi LRA

Tersimpannya rekapitulasi LRA

336






Keterkaitan: Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.. Pelaksana


No

Aktivitas

1

Membuat daftar permintaan remunerasi (download dari komdanas) Mengecek besaran potongan remunerasi Mengedarkan daftar tanda tangan permintaan remunerasi ke pegawai PN.Padang Mencetak kwitansi remunerasi

- Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar Hadir

Mencetak surat pernyataan tanggung jawab mutlak

- Kwitansi - Daftar permintaan remunerasi

Menghimpun dan merekam rekapitulasi permintaan remunerasi dalam format daftar pertanggungja waban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi

- Daftar permintaan remunerasi

2

3

4

6

9

Staf

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua

Bendahara


- Daftar Hadir - Kalkulator - Daftar tanda tangan permintaan remunerasi - Daftar hadir - Daftar Permintaan remunerasi

Waktu

30 menit

30 menit

1 Jam

5 menit

15 menit

Ket. Output Terekamnya semua nama pegawai dalam format daftar permintaan remunerasi Permintaan remunerasi sesuai dengan rekapan absen Ditandatananiny a daftar tanda tangan penerimaan remunerasi oleh seluruh pegawai Tersajinya kwitansi remunerasi Tersajinya surat pernyataan tanggung jawab mutlak Terkumpulnya data rekapitulasi permintaan remunerasi

1 Jam

337

Pelaksana No

Aktivitas

11

Mengirim daftar pertanggungja waban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi Menerima berkas asli pertanggungja waban dimuka remunerasi Mengambil nomor dan pengiriman laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi

12

15

16

Mengarsip kan laporan pertanggungja waban dimuka remunerasi

Staf

Sekretaris

Ketua/Wakil Ketua


Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Daftar rekapitulasi pertanggungja waban dimuka remunerasi - Daftar permintaan remunerasi - Berkas pertanggungja waban dimuka remunerasi - Surat pengantar - Laporan pertanggung jawaban dimuka remunerasi - Buku agenda surat keluar - Laporan pertanggungja waban dimuka remunerasi - Boxfile - Lemari arsip

Waktu

1 Jam

5 menit

10 menit

10 menit

Ket. Output Terkirimnya Daftar pertanggungjaw aban remunerasi dan daftar permintaan remunerasi Asli berkas pertanngungjaw ban remuneras tiba tepat waktu Terkirimnya Laporan pertanggungjaw aban dimuka remunerasi

Tersimpannya Laporan Pertanggungjaw aban dimuka remunerasi

338







No 1

3

4

Aktivitas Mengisi blangko Specimen Tanda Tangan KPA dan PPSPM

Mengirimkan blangko specimen tanda tangan ke KPPN

Mengarsipkan spesimen tanda tangan

Staf



Persyaratan / Perlengkapan - Blangko specimen tanda tangan - SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA - SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran - Blangko specimen tanda tangan - SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA - SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran - Blangko specimen tanda tangan - SK Sekretaris selaku KPA dari Sekretaris MA - SK Sekretaris selaku KPA tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Anggaran - Box file - Lemari arsip

Waktu

Ket. Output Terisinya blangko specimen tanda tangan

30 menit

Terkirimnya blangko spesimen tanda tangan 1 Jam

Tersimpannya arsip specimen tandan tangan

5 menit

339




SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL SP2D) Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 1

3

4

5

6

Aktivitas

Staf




Mengisi blangko kartu identitas Pengantar SPM/Pengambil SP2D

- Blangko kartu identitas - KTP Pengantar SPM/SP2D - Pas foto

Memberi nomor pada Surat Penunjukan Petugas Pengantar/Pengambil SPM/SP2D Mengantar Surat Penunjukan Petugas Pengantar/Pengambil SPM/SP2D dan Blangko Kartu Identitas ke KPPN Mengarsipkan Surat Penunjukan Petugas Pengantar/Pengambil SPM/SP2D

- Surat penunjukan petugas - Buku agenda surat keluar

Mengambil Kartu Identitas Petugas Pengantar/Pengambil SPM/SP2D di KPPN

- Surat penunjukan petugas - Blangko kartu identitas - Buku ekspedisi - Surat penunjukan petugas - Blangko kartu identitas - Boxfile - Lemari arsip - Arsip surat penunjukan petugas

Waktu

10 menit

5 menit

1 Jam

5 menit

1 jam

Ket. Output Terbitnya kartu identitas pengantar/pengambil SPM/SP2D

Surat penunjukan petugas tercatat dalam agenda umum

Diterimanya surat penunjukan dan blangko kartu identitas

Tersimpannya surat dalam file keuangan

KIPPS siap dipergunakan sesuai kebutuhan

340




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN GAJI INDUK) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No 1

3

5

Aktivitas Membuat daftar gaji pegawai

Membuat daftar perubahan data pegawai

Membuat daftar perubahan potongan

Staf


tidak

Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan

Bendahara

- Aplikasi GPP - SK kenaikan berkala - SK kenaikan pangkatTunjangan istri/suami,anak - SK mutasi - RKAKL - Daftar gaji - SK kenaikan pangkat - Sk mutasi - Sk kenaikan berkala - Data dukung lainnya yang diperlukan - Daftar gaji - Dasar hukum ketentuan pemotongan

7

Membuat surat setoran pajak

- Daftar gaji pegawai

9

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) apabila memakai operator PTIP

-

RKAKL DIPA Daftar gaji Aplikasi SPP Komputer / Laptop Printer

Waktu

Ket. Output Terselesainya pembuatan daftar gaji pegawai

15 menit

Terselesainya daftar perubahan data pegawai 15 menit

30 menit

10 menit

Terselesainya daftar perubahan potongan

Terselesainya surat setoran pajak

Terselesainya SPP 45 menit

341


Mutu Baku

No

Aktivitas

12

Menyerahkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke PPSPM

- SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung

15

Membuat SPM

16

Menyerahkan SPM ke PPSPM

18

Menyerahkan SPM ke KPPN

- Aplikasi SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung - RKAKL - SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung - SPTJM - Aplikasi SPM - ADK SPM - SPP - Data perubahan pegawai - SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji dan data dukung - SPTJM - Data dukung lainnya yang diperlukan - Lemari arsip

19

Mengarsipkan SPP/SPM dan data dukungnya

Staf

Bendahara


Waktu

5 menit

Ket. Output SPP dan data dukungnya diterima PPSPM

Data SPM terekam dalam aplikasi SPM

15 menit

1 jam

PPSPM menerima SPM

KPPN menerima SPM untuk menerbitkan SP2D

Tersimpannya SPP/SPM dan data dukungnya 5 menit

342




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN GAJI SUSULAN) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

1

Membuat daftar gaji susulan pegawai

3

5

7

12



Staf


tidak

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Aplikasi GPP - Rekapitulasi daftar gaji

- Daftar gaji susulan - SK kenaikan pangkat - Sk mutasi - Sk kenaikan berkala - Data dukung lainnya yang diperlukan - Daftar gaji susulan - Daftar perubahan data pegawai

Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) apabila memakai operator

- DIPA - Daftar gaji susulan - Aplikasi SPP - RKAKL

Membuat SPM

- Aplikasi SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji susulan dan data dukung - RKAKL

Waktu

15 menit

Ket. Output Terselesainya pembuatan daftar gaji susulan

Terselesainya daftar perubahan data susulan 30 menit

15 menit


Terselesainya SPP

45 menit

15 menit


343


Mutu Baku

No

Aktivitas

13


- SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar gaji susulan dan data dukung - SPTJM - Data dukung lainnya yang diperlukan


-

15

16


Staf


Bendahara

Aplikasi SPM ADK SPM SPP Data perubahan pegawai - Data perubahan pegawai - Daftar gaji susulan dan data dukung

Waktu

15 menit

1 jam

Ket. Output PPSPM menerima SPM


Dokumen tersimpan dalam file keuangan 5 menit

344




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Keterkaitan: -


No 1

3

5

7

Aktivitas Membuat daftar kekurangan pegawai

Petugas Staf


tidak

Bendahara

- Aplikasi GPP - Rekapitulasi daftar kekurangan gaji

- Daftar kekurangan gaji - SK pengangkatan CPNS/PNS - SK kenaikan pangkat - SK jabatan - SPMT - Sk mutasi - Sk kenaikan berkala - Data dukung lainnya yang diperlukan - Daftar kekuranan gaji - Daftar perubahan data pegawai



Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)


tidak

- DIPA - Daftar kekurangan gaji - Aplikasi SPP - RKAKL

Waktu

1 Jam

Ket. Output Terselesainya pembuatan daftar kekurangan gaji

Terselesainya daftar perubahan data pegawai

30 menit

10 Menit

Terselesainya Surat setoran pajak


345

No

Aktivitas

10


13

Membuat SPM

14


16


17


Petugas Staf


tidak


Bendahara

- SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung - Aplikasi SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung - RKAKL - SPM - SPP - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji -

Aplikasi SPM ADK SPM SPP Data perubahan pegawai - Data perubahan pegawai - Daftar kekurangan gaji dan data dukung

Waktu

5 menit

Ket. Output SPP dan data dukungnya diterima PPSPM


15 menit

1 jam

PPSPM menerima SPM



346




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG LEMBUR) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

1

Membuat daftar perhitungan lembur dan rekapitulasi lembur

3

5

8




Staf


tidak

Mutu Baku Bendahara

Persyaratan / Perlengkapan - Aplikasi Lembur - SPK Lembur - Daftar hadir kerja selama 1 bulan - Daftar hadir lembur - Daftar perhitungan lembur dan rekapannya - SPK Lembur - Daftar hadir kerja selama 1 bulan - Daftar hadir lembur - DIPA - Daftar perhitungan permintaan uang lembur - SPK lembur - Aplikasi SPP - RKAKL - SPP - Daftar perhitungan permintaan uang lembur - SPK lembur - Daftar hadir lembur - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21

Waktu

1 jam

Ket. Output Terselesaikannya daftar perhitungan lembur dan rekapannya

Terselesainya surat setoran pajak 10 menit

Terselesainya SPP

45 menit

SPP dan data dukungnya diterima PPSPM 5 menit

347

No 10

Aktivitas Menyerahkan SPM ke KPPN

Staf



Bendahara -

-

11


-

-

Aplikasi SPM SPM ADK SPM SPP Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 SPP Daftar perhitungan permintaan uang lembur SPK lembur Daftar hadir lembur Daftar hadir kerja SSP PPh 21 Box file

Waktu

Ket. Output KPPN menerima SPM untuk menerbitkan SP2D

1 jam

Dokumen tersimpan dalam file keuangan

5 menit

348




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI (PEMBAYARAN UANG MAKAN) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya



No

Aktivitas

1

Membuat daftar perhitungan uang makan

3

5

8

10

11



Staf


tidak


Bendahara

- Daftar hadir kerja selama 1 bulan - Kalkulator

- Daftar perhitungan uang makan - Daftar hadir kerja selama 1 bulan - DIPA - Daftar perhitungan permintaan uang makan - Aplikasi SPP - RKAKL


- SPP - Daftar perhitungan permintaan uang makan - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21


-


Aplikasi SPM SPM ADK SPM SPP Daftar perhitungan permintaan uang makan - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21 - SPP - Daftar perhitungan permintaan uang makan - Daftar hadir kerja - SSP PPh 21 - Box file

Waktu

30 menit

10 menit

Ket. Output

Terselesainydaftar perhitungan uang makan



SPP dan data dukungnya diterima PPSPM 5 menit

KPPN menerima SPM untuk menerbitkan SP2D 1 jam


349







No

Aktivitas

1

Menerima surat masuk, memberikan kartu kendali, dan lembar disposisi serta mencatat dalam buku register

Staf


Pani tera

Sekr etari s

Pan mud

Mutu Baku

Kas ub PTI P

Kas ub Kep ortal a

Ket ua/ Wa kil


-

Surat masuk Kartu kendali Lembar disposisi Buku register surat masuk

Waktu

Ket.

Output

Tercatat dalam register 2 menit

350







No

1

Aktivitas

Membuat konsep surat keluar

Staf tiap bagian


T



Ketua/ Wakil


Waktu

- ATK

Ket.

Output

Konsep surat 5 menit

351






Pelaksana No

Aktivitas

1

Mengisi nota permintaan barang Penerimaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK)

5

User

Sekretaris

Kasub Umum Keuangan

Mutu Baku Staf Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Nota Bon Barang - Barang ATK - Nota Bon Barang

Waktu 10 Menit 15 Menit

Output Tercatatnya jenis barang yang dibutuhkan Diterimanya barang oleh unit pengelolah

352





No 1

2

3

4

Aktivitas

Staf





Menginput data persediaan yang masuk Menginput data keluar/pemakaian barang persediaan

- Nota pembelian

Mengecek data pada aplikasi dan pada gudang persediaan harus sama

- Aplikasi persediaan dan gudang

Membuat Laporan kondisi barang di gudang

- Laporan persediaan

- Nota bon keluar barang

Waktu 30 menit 30 menit

2 Jam

Ket. Output Terdatanya informasi barang persediaan Tersimpannya informasi barang persediaan Terdapat kesesuaian antara data aplikasi dan barang dalam gudang Laporan persediaan

15 menit

353





No 1

2

3

4

Aktivitas

Staf





Menginput data masuk SIMAK – BMN berupa nilai barang dan jenis barang yang berasal dari pihak ketiga Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer BMN Mencocokan data aplikasi dengan data rill dilapangan

- Kontrak dan SP2D

Membuat Laporan SIMAK – BMN

- Laporan BMN

7

Melakukan Back – Up data

8

Menginventarisir BMN yang rusak untuk diajukan penghapusan

Waktu

30 menit - SK penghapusan dan BAST

1 Jam

- Laporan BMN 1 jam

Ket. Output Terekamnya data barang inventaris dalam aplikasi

Terekamnya data barang yang telah dihapus Terdapat kesesuaian data riil dan aplikasi

Laporan BMN 1 jam

Y

- Aplikasi SIMAK BMN

15 menit

- Laporan BMN

Laporan BMN

Laporan BMN 2 Jam

354





Aktivitas No 1

2

7

8

10 11

Pelaksana Staf Umum

Menghimpun data Laporan Semester/ Tahunan Menginput data persediaan dan menginput data masuk keluar Menghimpun Berita acara opname dan menginput ke aplikasi persediaan Membuat Laporan persediaan

Menjilid Laporan Persediaan yang telah selesai Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil, KPKNL dan aplikasi SIMAK BMN

Sekretaris




Waktu

Output

- Data aplikasi Persediaan

1 Jam

Terhimpunnya data mentah laporan

- Data keluar masuk persediaan

3 Jam

Terekamnya data barang persediaan

- BA Opname Barang

1 Jam

BA Opname Barang


1 hari

Laporan Persediaan


30 menit

Laporan Persediaan

30 menit

Terkirimnya laporan

355





No

Aktivitas

1

Menghimpun bahan Laporan Semester

2 3 4

5 6

7 10 11

Staf Umum





Waktu

Output


1 Jam

Tersedianya data mentah laporan

Pengumpulan data SIMAK – BMN, data masuk dan keluar Kompilasi laporan persediaan dan SIMAK - BMN Mencetak laporan – laporan di aplikasi SIMAK – BMN dan persediaan Mengirim ADK SIMAK ke SAIBA Membuat Berita Acara Rekon Internal SIMAK dan SAIBA bulanan, semester dan tahunan

- Laporan SIMAK

30 menit

- Aplikasi SIMAK

15 menit

- Aplikasi SIMAK

1 jam

- Aplikasi SIMAK

30 menit

Terekamnya data inventarisasi barang Terselesaikannya laporan persediaan Tersediannya laporan persediaan dan SIMAK – BMN Terkirimnya ADK SIMAK – BMN

- Aplikasi SIMAK

3 Jam

Aplikasi SIMAK

Menyiapkan lampiran – lampiran BA rekon internal Menjilid laporan SIMAK BMN

- BA Rekon

1 Jam

BA Rekon

- Laporan SIMAK

30 menit

Laporan SIMAK

Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil dan KPKNL

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

15 menit

Laporan SIMAK

356





No

Aktivitas

1

Menerima surat permintaan laporan BMN dari PT. Surabaya

3 4

5

6 7 8 9 10

11

12

Staf Umum





Waktu

Output

- Surat permintaan

15 menit

Surat permintaan

Membuat Laporan ADK SIMAK BMN

- Aplikasi SIMAK

15 Menit

Kompilasi Laporan BMN dan ADK SIMAK BMN yang dikirim untuk laporan korwil Mencocokkan data satker dan korwil SIMAK – BMN serta pencocokan dengan Data SAIBA Mencetak laporan – laporan dan penandatanganan Membuat BA rekon internal SIMAK – BMN wilayah dan SAIBA Menjilid laporan yang telah diselesaikan Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL wilayah Malang Menggandakan Berita Acara hasil rekon dengan KPKNL wilayah Malang Melakukan rekonsiliasi dengan Korwil dengan membawa ADK Korwil dan laporan BMN Korwil Menjilid laporan – laporan dan diarsipkan

- Aplikasi SIMAK

15 menit

Tersedianya laporan tingkat satker Terselesaikannya laporan kompilasi dari satker

- Aplikasi SIMAK

1 Jam

Terdapatnya kesesuaian data satker dan korwil

- Aplikasi SIMAK

1 Jam

Laporan SIMAK

- BA Rekon

1 Jam

BA Rekon

- Laporan SIMAK

30 menit

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

3 Jam

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

15 menit

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

1 Hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

30 menit

Laporan SIMAK

357









No

Aktivitas

1

Menginventarisir barang – barang ATK yang telah habis digudang Membuat daftar barang – barang yang telah habis dan yang dibutuhkan Mengajukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan harga dari barang – barang ATK Proses pengadaan barang – barang ATK yang telah disetujui Pencatatan Barang Masuk hasil pengadaan

2

3

6

7

Staf Umum





Waktu

Output


1 Jam

Terdatanya persediaan barang

- Daftar Kebutuhan Barang

30 Menit

Terdaftarnya jumlah barang yang telah habis

- Daftar Kebutuhan Barang

30 menit

Disampaikannya daftar permintaan barang

- Daftar harga Barang

30 menit

Dilakukannya proses pengadaan

- Daftar harga Barang

15 menit

Dicatatnya hasil pengadaan dalam buku inventaris

358









No

Aktivitas

1

Menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja

3

Mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun

Staf Umum





Waktu

Output


1 Jam

Terdatanya RKT dan program kerja

- Komputer / Laptop - Printer

30 menit

Tersedianya draf RKT dan program kerja

359









No

Aktivitas

Staf Umum





Waktu

Output

- Kontrak kerja - SK Honor

15 menit

Terdatanya tenaga honorer dan kelengkapan administrasinya

1 Jam

Terdatanya tugas setiap tenaga honorer

1

Menginvetarisir jumlah tenaga honorer untuk kebersihan kantor dan pengamanan kantor

2

Menyusun pembagian tugas kepada masing – masing tenaga honorer

- Alat Tulis Kantor (ATK) - SK Honor

3

Mengetik pembagian tugas tenaga honorer

- Komputer / Laptop - Printer - Draf pembagian tugas

6

Menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer

- Daftar pembagian tugas - Kontrakkerja - SKHonor

Tersedianya draf pembagian tugas tenaga honorer

15 menit

Diketahui dan dipahaminya pembagian tugas oleh setiap tenaga honorer

360




SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan : -



No

Aktivitas

1

Mencatat buku – buku dan majalah yang diterima

2

Mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan

3

Melakukan pemeliharaan terhadap buku – buku dan majalah dalam ruang perpustakaan Membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku secara periodik

4

7

Mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku



Persyaratan / Perlengkapan - Buku dan majalah yang diterima - Buku register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku dan majalah yang dipinjam - Buku register peminjaman buku - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku-buku dan majalah - Kemoceng - Box buku - Buku dan majalah yang dipinjam dan dikembalikan - Komputer / Laptop - Printer - Alat Tulis Kantor (ATK) - Laporan pengembalian dan peminjaman buku

Waktu

Output

30 Menit

Terdatanya penerimaan buku dan majalah

10 menit

Terdatanya buku dan majalah inventaris yang dipinjam

30 menit

Tersusun dan tertatanya buku dan majalah dengan baik Tersedianya laporan inventarisasi buku dan majalah secara periodik

30 menit

10 menit

Tersimpannya laporan Pengembalian danpeminjaman buku

361

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana di Pengadilan Negeri Padang :







No

Aktivitas

2

Menindaklanjuti membuat konsep surat Mengetik konsep surat

3


Kasub

Keportala

Pelaksana Staf

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


-

Alat Tulis Kantor (ATK) Konsep Surat Komputer/ Laptop

Mutu Baku Waktu

Output

Tersedianya konsep surat

30 Menit

Tersedianya draf surat

30 Menit

362







Pelaksana No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat PNS dan Hakim Membuat konsep surat usulan kenaikan pangkat

2

Staf

Kasubag

Keportala

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua


-

3

6

Mengetik konsep usulan kenaikan pangkat

-

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum

-

-

-

7

Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan pangkat PN Padang

-

-

Bahan usul kenaikan pangkat Bahan usul kenaikan pangkat Alat Tulis Kantor (ATK) Konsep surat usulan Komputer/ Laptop

Surat usulan kenaikan pangkat Alat Tulis Kantor (ATK) Buku agenda surat keluar Surat usulan kenaikan pangkat Box file

Mutu Baku Waktu

120 Menit

120 Menit

60 Menit

10 Menit

15 Menit

Output Tersedianya bahan usul kenaikan pangkat Tersedianya konsep usulan kenaikan pangkat Tersedianya draf usulan kenaikan pangkat

Surat usulan kenaikan pangkat siap untuk dikirimkan

Arsip surat usulan kenaikan pangkat tersimpan pada unit pengelolah

363







Staf


Ketua/ Wakil Ketua


No

Aktivitas

1

Inventarisasi PNS dan Hakim yang akan naik gaji berkala Membuat konsep surat usulan

-

Mengetik konsep usulan

-

2

3

Keportala

-

-

6

7

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum Mengarsipkan file daftar usulan

-

-

Bahan-bahan usul

Mutu Baku Waktu

5 Menit

Konsep surat usulan Alat Tulis Kantor (ATK)

10 menit

Konsep surat usulan Komputer/ Laptop

10 Menit

Surat usulan Alat Tulis Kantor (ATK) Buku agenda surat keluar

Surat usulan Box file

10 menit

10 menit

Output

Tersedianya usul

bahan

Tersedianya konsep usulan

Tersedianya usulan

draf

Surat usulan siap untuk dikirimkan

Arsip surat usulan tersimpan pada unit pengelolah

364








No

Aktivitas

3

Mengetik draf usulan jabatan yang akan dibahas Baperjakat

5

9

12

13

Kasub Keportala

tidak

Membuat persiapan Baperjakat

Mengetik draf usulan promosi jabatan dan draf surat pengantar

Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan kebagian umum dan Keuangan Mengarsipkan file usulan promosi jabatan

Staf


Sekeretaris

Ketua / Wakil

Mutu Baku Persyaratan/ Waktu Perlengkapan - Konsep usulan promosi 40 jabatan Menit - Komputer/ laptop - Printer -

tidak

Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf usulan Baperjakat - Komputer/ Laptop - Printer

-

-

-

Usulan promosi jabatan Alat Tulis Kantor (ATK) Buku agenda surat keluar Buku ekspedisi Usulan promosi jabatan Box file

30 Menit

30 Menit

10 Menit

10 Menit

Output Tersedianya draf usulan promosi jabatan

Tersedianya bahan dan data Baperjakat Tersedianya draf hasil Baperjakat

Usulan promosi jabatan siap dikirim berdasarkan hasil Baperjakat Tersimpannya Arsip usulan promosi jabatan

365







Staf


Ketua/ Wakil Ketua


No

Aktivitas

1

Menyiapkan bahan usulan pensiun berdasarkan perencanaan kegiatan Membuat konsep surat usulan pensiun dan konsep surat pengantar

-

Mengetik usulan pensiun serta surat pengantar

-

2

3

-

-

tidak


Alat Tulis Kantor (ATK) Dokumen usulan pensiun

Konsep surat usulan pensiun Komputer/ Laptop Printer

Mutu Baku Waktu

10 Menit

Output


dokumen

10 Menit

Tersedianya konsep usulan pensiun dan konsep surat pengantar

20 Menit

Tersedianya draf usulan pensiun dan surat pengantar

tidak

ya

366

No

Aktivitas

6

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum Pengarsipan file daftar usulan pensiun PN Malang

7

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


-

Surat usulan pensiun Alat Tulis Kantor (ATK) Buku agenda surat keluar Buku ekspedisi Surat usulan pensiun Box file

Mutu Baku Waktu

15 Menit

15 Menit

Output

Surat usulan pensiun dan surat pengantar siap kirim

Arsip surat usulan pensiun tersimpan diunit pengelolah

367







Staf


Ketua/ Wakil Ketua


No

Aktivitas

2

Menyiapkan bahan usulan sesuai rencana

-

Mengetik usulan dan surat pengantar

-

4

-

tidak

tidak

-

Bahan-bahan usul

Konsep surat usulan Komputer/ Laptop Printer

Mutu Baku Waktu

Output

Tersedianya konsep usulan 10 Menit

Tersedianya draf usulan 10 Menit

ya 7

8

Memberi nomor surat, mengepak dan menyerahkan kebagian umum Mengarsipkan file daftar usulan

-

Surat usulan Surat pengantar Alat Tulis Kantor (ATK) Buku agenda surat keluar Buku ekspedisi Surat usulan Box file

Surat usulan siap dikirim 10 Menit

15 Menit

Arsip surat usulan tersedia pada unit pengelolah

368







No

Aktivitas

2

Mengetik draf KP4

Kasub Keportala


Ketua/ Wakil Ketua


-

4

Memberi KP4 pada pegawai untuk ditanda tangani

-

Komputer Alat Tulis Kantor (ATK) Kelengkapan Data Kepegawaian Konsep KP4

Alat Tulis kantor (ATK) KP4

Mutu Baku Waktu

30 Menit

10 Menit

Output

Tersedianya draf KP4 setiap pegawai

Ditandatanganinya KP4 oleh Pegawai yang bersangkutan

369







No

Aktivitas

1

Membuat konsep surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu Koreksi draf ketikan usulan dan kelengkapan dokumen kepegawaian sebagai bahan pendukung

3

7

8

Mengirimkan tembusan surat dan dokumen usulan Taspen, Karpeg, Kari/ Karsu Mengarsipkan surat pengantar dan dokumen usulan kepegawaian yang menjadi bahan arsip

Staf


Ketua/ Wakil Ketua


-

tidak

-

ya -

-

-

-

Alat Tulis Kantor (ATK) Dokumen kepagawaian Alat Tulis Kantor (ATK) Surat usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu Dokumen kepegawaian Alat Tulis Kantor (ATK) Buku ekspedisi

Surat usulan Taspen, Karpeg, Kari/ Karsu Box file

Mutu Baku Waktu

30 Menit

60 Menit

30 Menit

15 Menit

Output

Tersedianya konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu

Diperiksanya validasi data Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu yang hendak diusulkan

Dikirimnya usulan Taspen, Karpeg, Kari/ Karsu

Tersimpan dan tersusunnya dokumen surat pengantar usulan dan dokumen pendukung dalam box file

370







No 3

Aktivitas

Staf


Ketua/ Wakil PN

Persyaratan/ Perlengkapan Rencana kegiatan

Mempersiapkan jadwal kegiatan

-

5

Melaksanakan kegiatan

- Pelaksanaan kegiatan

6

Membuat Laporan akhir kegiatan

- Laporan kegiatan

Mengarsip Laporan akhir kegiatan

- Arsip Laporan akhir kegiatan

7

Mutu Baku Waktu

15 Menit

Waktu disesuaikan dengan kegiatan akhir

Output Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan

30 menit

Laporan kegiatan

5 Menit

Arsip Laporan akhir kegiatan

371

akhir

B. KINERJA/SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) - KETUA PENGADILAN

NO

AK

KEGIATAN TUGAS JABATAN

1 Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk 2 Menerima dan mendiposisi berkas perkara 3 Melaksanakan pembinaan kepegawaian 4 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA 5 Menugaskan hakim pengawas bidang 6 Memimpin pelaksanaan eksekusi 7 Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara 8 Menerima, memeriksan dan memutus perkara Ket. Terhitung bulan 23 Juni 2016

KUANT/ OUTPUT 2500 surat 2000 surat 6 kegiatan 12 kegiatan 13 dokumen 12 kegiatan 12 kegiatan 3 berkas

TARGET KUAL/ MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100

7 7 7 7 7 7 7 7

WAK TU bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan

2 2 2 2 2

WAK TU bulan bulan bulan bulan bulan

- WAKIL KETUA PENGADILAN NO

AK


1 Menerima dan menandatangani surat-surat 2 Menerima dan menetapkan berkas perkara 3 Menerima, memeriksan dan memutus perkara 4 Melaksanakan pembinaan kepegawaian 5 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA Ket. Terhitung bulan 25 November 2016

30 8 3 2 3

KUANT/ OUTPUT surat surat berkas kegiatan kegiatan

TARGET KUAL/ MUTU 100 100 100 100 100

- HAKIM NO


TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU Surat 100 Kegiatan 100

AK

1 2

Menetapkan Hari Sidang Pengisian dan pengecekan CTS Menetapkan terdakwa ditahan, dikeluarkan atau 3 dirubah jenis penahanannya 4 Mempelajari berkas yang ditangani 5 Melaksanakan sidang 6 Memeriksa Berita Acara persidangan 7 Musyawarah Majelis 8 Membuat konsep putusan 9 Memeriksa dan menandatangani putusan 10 Minutasi

Kegiatan

100

Kegiatan Sidang Kegiatan Kegiatan Konsep Kegiatan Kegiatan

100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan

- ESELON III (PANITERA) NO


AK

1 2 3

Menerima dan mendisposisi surat Menjawab dan mengirim surat Meneliti dan menandatanagi laporan bulanan, 4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan 4 Menunjukan panitera pengganti untuk mendam pingi majelis hakim 5 Menandatangani salinan putusan dan penetapan 6 Menandatangani akte banding, kasasi PK dan grasi 7 Melaksanakan eksekusi 8 Menetapkan pemberian tugas kepada Panmud 9 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA 10 Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian

TARGET KUAL/MUT KUANT/OUTPUT U 2500 surat 100 500 surat 100 17 dokumen 100

WAKTU 12 bl 12 bl 12 bl

1000 berkas

100

12

bl

1000 berkas 250 berkas

100 100

12 12

bl bl

12 1 15

kegiatan kegiatan kegiatan

100 100 100

12 12 12

bl bl bl

12

kegiatan

100

12

bl

- ESELON III (SEKRETARIS) NO 1 2

KEGIATAN TUGAS JABATAN Menyusun Program Kerja Kesekretariatan Mengelola tata persuratan bidang kesekretriatan

AK

TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU 1 dokumen 100 1700 surat 100

WAKTU 12 bulan 12 bulan

372

3

4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15

16

Meneliti dan menandatangani usulan kenaikan pangkat, pensiun, hukuman disiplin, promosi dan mutasi Menilai dan menandatangani SKP para Kasubag Meneliti dan menandatangani permohonan cuti dan KGB Meneliti Laporan PP 39 Tahun 2006 Meneliti dan menandatangani Laporan Realisasi anggaran bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan Meneliti dan menandatangani Laporan SAIBA bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan Meneliti dan menandatangani Laporan PNBP bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan Meneliti dan menandatangani Laporan SIMAK BMN semesteran dan tahunan Meneliti Laporan Tahunan Meneliti Laporan LAKIP dan Restra Meneliti RKAKL Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa, menandatangani SOK/Kontrak dan segala suratsurat yang berhubungan dengan pengadaan tersebut Menandatangani Surat Perintah Pembayaran (SPP) kemudian diteruskan kepada Pejabat Penguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Penanda tanganan Surat Perintah Membayar (SPM) Meneliti Laporan e-monev Departemen Keuangan

30

dokumen

100

12 bulan

3 40

dokumen dokumen

100 100

12 bulan 12 bulan

4 18

laporan laporan

100 100

12 bulan 12 bulan

18

laporan

100

12 bulan

18

laporan

100

12 bulan

2

laporan

100

12 bulan

1 1 2 10

dokumen dokumen dokumen kegiatan

100 100 100 100

12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan

12

layanan

100

12 bulan

12

laporan

100

12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA PERDATA) NO


AK

1

Menerima Permohonan, Gugatan, Verzet, Denden Verzet, Perkara Khusus dan Eksekusi serta somasi 2 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan Perkara pidana 3 Membuat penetapan hari sidang perkara pidana & penahanan perkara pidana 4 Membuat Berita Acara Persidangan Pidana 5 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan Perkara perdata 6 Membuat penetapan hari sidang perkara perdata 7 Membuat Berita Acara Persidangan Perdata 8 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan Perkara perdata permohonan 9 Membuat Berita Acara Persidangan Perkara Permo hanan 10 Menginput data perkara yang ditangani ke Aplikasi CTS (Case Tracking System)

TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU 605 berkas 100 100 33 berkas 100 33

berkas

33 4

WAKTU 12 bulan 12 bulan 12 bulan

berkas berkas

100 100 100 100


4 4 21

berkas berkas berkas

100 100 100

12 bulan 12 bulan 12 bulan

21

berkas

100

12 bulan

200

dok

100

12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA PIDANA) NO 1 2 3 4 5


AK

Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang Menerima berkas perkara biasa pra peradilan, singkat, ringan / lalu lintas Menerima pernyataan Banding, Kasasi, Peninjauan kembali dan Grasi / Remisi Menerima Memori dan Kontra Memori Banding dan kasasi Mengelola perkara IN Aktif Pidana

TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU 31 berkas 100

WAKTU 12 bulan

31308 berkas

100

12 bulan

12

dok

100

12 bulan

3

dok

100

12 bulan

2

dok

100

12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA HUKUM) NO 1 2

KEGIATAN TUGAS JABATAN Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, daftar notaris, penase hat hukum dan permohonan kewarganegaraan Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan

AK


WAKTU 12 bulan

38

12 bulan

berkas

100

373

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

perkara pidana Membuat penetapan hari sidang perkara pidana & Penahanan perkara pidana Membuat Berita Acara Persidangan Pidana Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara pidana perdata Membuat penetapan hari sidang perkara perdata Membuat Berita Acara Persidangan Perdata Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan Perkara permohonan Membuat Berita Acara Persidangan Permohonan Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan Perkara pidana tipikor Membuat penetapan hari sidang perkara Tipikor & tanahan Membuat Berita Acara Persidangan Pidana khusus Tipikor Menginput data perkara yang ditangani ke Aplikasi CTS (Case Tracking System)

38

berkas

100

12 bulan

38 7

berkas berkas

100 100

12 bulan 12 bulan

7 7 10


100 100 100


10 4

berkas berkas

100 100

12 bulan 12 bulan

4

berkas

100

12 bulan

4

berkas

100

12 bulan

50

dokumen

100

12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA TIPIKOR) NO 1 2 3 4 5 6


AK

Menerima Berkas Tindak Pidana Korupsi Menerima pernyataan Banding, Kasasi, Peninjauan kembali dan Grasi / Remisi Menerima Memori dan Kontra Memori Banding dan kasasi Mengelola perkara IN Aktif Perkara Tipikor Mengkoordinir jalannya Administrasi Kepaniteraan Tipikor Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang

TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU 39 berkas 100 100 berkas 100

WAKTU 12 bulan 12 bulan

200

berkas

100

12 bulan

25 200

berkas dokumen

100 100

12 bulan 12 bulan

15

berkas

100

12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA PHI) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19


AK

Mendampingi Hakim dalam persidangan perkara pidana Membuat Berita Acara Persidangan Pidana Melakukan pemberkasan perkara pidana &minutasi Mendampingi Hakim dalam persidangan perkara perdata Membuat Berita Acara Persidangan Perdata Melakukan pemberkasan perkara perdata&minutasi Mendampingi Hakim dalam persidangan perkara Perdata khusus / PHI Membuat Berita Acara Persidangan Perdata khusus / PHI Melakukan pemberkasan perkara perdata khusus / PHI & Minutasi Mengkoordinir, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara Mengkoordinir Pembuatan Laporan Bulanan Mengkoordinir Laporan empat bulan Mengkoordinir Laporan enam bulan Mengkoordinir Laporan tahunan Mengkoordinir Akta perjanjian bersama melalui Bipartit yang masuk ke PHI Mengkoordinir Akta perjanjian bersama melalui Mediasi yang masuk ke PHI Mengkoordinir Perkara yang masuk ke PHI Mengkoordinir informasi surat pengaduan Mengkoordinir admin CTS


WAKTU 12 bulan

25 25 20


100 100 100


20 20 18


100 100 100


18

berkas

100

12 bulan

18

berkas

100

12 bulan

20

laporan

100

12 bulan

12 3 2 1 230

laporan laporan laporan laporan laporan

100 100 100 100 100

12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan

90

berkas

100

12 bulan

25 25 25

laporan laporan laporan

100 100 100


- ESELON IV (KASUB.BAG.PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN) NO 1

KEGIATAN TUGAS JABATAN Menerima, memeriksa dan mengonsep surat yang didisposisikan kepada sub bagian perencanaan,

AK

TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU 25

dokumen

100

WAKTU 12 bulan

374

2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

teknologi informasi dan pelaporan Mengarsipkan semua dokumen/ surat baik secara elektronik ataupun berkas fisik yang berada dibawah tanggung jawab sub bagian perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan Melaksanakan tugas perencanaan anggaran atau penyusunan anggaran (RKAKL) serta menyiapkan data pendukungnya Mengisi RUP ke dalam aplikasi SIRUP LKPP Menyusun usulan revisi DIPA/POK Bertanggung jawab atas kelancaran penggunaan teknologi informasi berupa akses internet dan jaringan komputer Mengawasi/memonitoring pengelolaan administrasi SIPP/CTS serta memastikan entri data dapat berjalan dengan baik Melakukan singkronisasi SIPP/CTS ke server Mahkamah Agung dan Website Pengadilan serta backup data secara berkala. Mengawasi Publikasi Putusan di Direktori Putusan Mahkamah Agung dan Website Pengadilan Mengelola informasi, dokumentasi dan laporan pada Website Pengadilan Mengisi laporan e-monev DJA setiap bulan Mengisi e-monev Bappenas Menyusun Laporan LKjIP Tahun 2016 Menyusun Laporan Tahunan Tahun 2016

50

dokumen

100

12 bulan

2

kegiatan

100

12 bulan

2 2

kegiatan kegiatan

100 100

12 bulan 12 bulan

5

kegiatan

100

12 bulan

240 kegiatan

100

12 bulan

240 kegiatan

100

12 bulan

240 kegiatan

100

12 bulan

2

kegiatan

100

12 bulan

12 4 1 1

kegiatan kegiatan dokumen dokumen

100 100 100 100


- ESELON IV (KASUB.BAG. UMUM DAN KEUANGAN) NO 1 2 3 4 5 6

7

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

18

19

KEGIATAN TUGAS JABATAN Menyusun rencana kerja Sub Bagian Umum Mengkoordinir pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum Mengkoordinir perencanaan Perpustakaan Mengawasi/Memonitor surat masuk dan buku agenda surat masuk Mengawasi/Memonitor surat keluar dan buku agenda surat keluar Mengawasi kebersihan, keamanan barang inventoris, alat tulis kantor (ATK) serta sarana dan prasarana lain yang diperlukan Bertanggung jawab terhadap pengolahan SIMAK BMN secara periodik dan menginputkan barang yang dibeli dari dana DIPA kedalam aplikasi SIMAK BMN Melaporkan serta mengkoordinasikan dengan aparat keamanan terkait/kepolisian setempat apabila dipandang perlu Melakukan penghapusan barang Inventaris milik negara dengan cara berkoordinasi dengan KPKNL Mengkoordinir daftar barang ruangan (DBR) kantor dan rumah dinas Mengkoordinir memasukan ke aplikasi persediaan Mengkoordinir memasukan ke aplikasi SIMANTAP Mengkoordinir pembuatan kontrak Inventaris (KIB) barang Kantor & Rumah dinas Mengkoordinir daftar Inventaris barang (DIB) Kantor & Rumah Dinas Mengkoordinir perencaan pengadaan prasarana kantor Mengkoordinir penyiapan laporan bulanan Mengkoordinir pembayaran listrik, telepon, dan air, serta kebutuhan gedung dan ruangan kantor inventaris Bertanggung jawab terhadap stoch opname barang milik negara dengan tujuan untuk mengetahui kondisi barang yang masih bagus mauput telah rusak Mengkoordinir penyiapan dan penataan ruang/tempat beserta peralatan pada acara rapat, penyambutan tamu dan acara lain yang

AK

TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU 1 dokumen 100

WAKTU 12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

5515 surat

100

12 bulan

4676 kegiatan

100

12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

2

dokumen

100

12 bulan

32

kegiatan

100

12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

2

dokumen

100

12 bulan

2

dokumen

100

12 bulan

1

dokumen

100

12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

4

kegiatan

100

12 bulan

375

20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

berhubungan dengan kedinasan Mengkoordinir pengiriman pegawai yang ditunjuk pimpinan sebagai pasukan upacara pada peringatan hari-hari bersejarah nasional dan hari penting lainnya Menyiapkan kendaraan dinas beserta pengemudinya untuk melayani Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris atau pejabat lainnya pada acara-acara tertentu Melakukan stoch opname barang ATK serta pelaporannya dalam bentuk aplikasi Mengkoordinir penyusunan rencana kerja sub bagian keuangan Memeriksa ketersediaan dana anggaran dalam DIPA Mengkoordinir penyusunan RKAKL Meneliti Tagihan dan Menandatangani SPM Mengkoordinir Pelaksanaan DIPA 01 dan DIPA 03 Mengkoordinir Surat Masuk dan Surat Keluar Keuangan Mengkoordinir permintaan remunerasi Mengkoordinir pekerjaan staf bagian keuangan Melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai pada staf keuangan Mengikutkan Pejabat/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dan laporan keuangan Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D

2

kegiatan

100

12 bulan

12

kegiatan

100

12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

1

dokumen

100

12 bulan

1

dokumen

100

12 bulan

12 12 2

dokumen dokumen kegiatan

100 100 100


4

dokumen

100

12 bulan

12 1

kegiatan kegiatan

100 100

12 bulan 12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

1

kegiatan

100

12 bulan

12

dokumen

100

12 bulan

1

dokumen

100

12 bulan

- ESELON IV (KASUB.BAG. KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA) NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9


AK

Melaksanakan Pembinaan di bidang Kepegawaian sekali 3 bulan Membuat dan menyusun dokumen baperjakat Membuat usulan hasil baperjakat Membuat SKP Membuat SK Membuat rekap absen pegawai Membuat cuti pegawai Membuat KP-4 Menerima dan disposisi surat

KUANT/OUTPUT 4 dokumen 4 4 6 25 12 24 7 45

dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen

TARGET KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 bl 12 12 12 12 12 12 12 12

bl bl bl bl bl bl bl bl

- FUNGSIONAL (PANITERA PENGGANTI) NO


AK

1

Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan 2 Membuat penetapan hari sidang 3 Membuat Berita Acara Persidangan 4 Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahannnya 5 Mengetik putusan dan amar putusan 6 Minutasi perkara pidana dan perdata 7 Menginputkan data perkara perdata dan pidana pada CTS 8 Meng up load putusan ke CTS 9 Membantu Hakim sidang tilang 10 Membantu Hakim sidang tipiring

KUANT/OUTPUT kegiatan

TARGET KUAL/MUTU 100

berkas berkas perkara

100 100 100

12 12 12

bl bl bl

perkara perkara perkara

100 100 100

12 12 12

bl bl bl

perkara perkara perkara

100 100 100

12 12 12

bl bl bl

KUANT/OUTPUT perkara


WAKTU 12 bl

- FUNGSIONAL (JURU SITA) NO 1

KEGIATAN TUGAS JABATAN Melakukan Eksekusi

AK

WAKTU 12 bl

376

2 3

Membuat Berita Acara Eksekusi Menjalankan Relas Panggilan Sidang

dokumen dokumen

100 100

12 12

bl bl

- FUNGSIONAL (JURU SITA PENGGANTI) NO


1

Membuat Surat Panggilan dan Melaksanakan Panggilan kepada para Pihak pada perkara perdata Membuat Surat Pemberitahuan Isi Penetapan / Putusan dan Melaksanakan Pemberitahuan Isi Penetapan / Putusan kepada para Pihak pada perkara perdata Membuat Surat Penyataan Banding/Kasasi/ PK dan Melaksanakan Pemberitahuan Penyataan Banding/ Kasasi/PK kepada para Pihak pada perkara perdata Membuat Surat Penyerahan Memori Banding/Kasasi/ PK dan Melaksanakan Penyerahan Memori Banding/ Kasasi/PK kepada para Pihak pada perkara perdata Membuat Surat Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK dan Melaksanakan Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK kepada para Pihak pada perkara perdata

2

3

4

5

AK

KUANT/OUTPUT dokumen


WAKTU 12 bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

- STAF (BAGIAN PERDATA) NO


1 2 3 4 5 6 7 8

Menerima Pendaftaran dan Penomoran Surat Kuasa Meregister Pendaftaran Surat Kuasa Membuat Surat Kuasa Isidentil Meregister Surat Kuasa Isidentil Mengisi Register Permohonan Mengisi CTS Permohonan Mendistribusikan Berkas Permohonan ke Hakim Membuat Akta Permintaan Banding serta menerima, memberikan tanda terima Memori/ Kontra memori banding Memberikan kesempatan inzage pada pihak berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi Mempersiapkan mengirim berkas banding untuk diki rim ke Pengadilan Tinggi serta mengisi buku regis ter permohonan banding Menyiapkan Laporan Bulanan dan Triwulan Input data ke CTS / Operator CTS Perdata Register Panggilan Delegasi

9 10

11 12 13

AK

KUANT/OUTPUT dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen surat surat dokumen

TARGET KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen dokumen surat

100 100 100

12 12 12

bl bl bl

- STAF (BAGIAN PIDANA) NO 1 2 3 4 5 6 7 8


AK

Minutasi Perkara Membantu Penomoran Tilang Meregister Barang Bukti Meregister Perkara Anak Meregister Tindak Pidana Ringan Meregister Penahanan Biasa Mengisi CTS Tilang Meregister Penahanan Anak

KUANT/OUTPUT dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen

TARGET KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl

KUANT/OUTPUT dokumen


WAKTU 12 bl

- STAF (BAGIAN HUKUM) NO


1

Membuat laporan bulanan, laporan 4 bulan, laporan tahunan Membuat surat keterangan warmeking Membuat surat telah selesai penelitian Menerima surat masuk ke kepaniteraan hukum

2 3 4

AK

dokumen dokumen dokumen

100 100 100

12 12 12

377

bl bl bl

- STAF (BAGIAN TIPIKOR) NO


AK

1 2 3 4

Menerima Register Induk Perkara tipikor Menerima, Memproses / Meregister Perkara Banding Menerima, Memproses / Meregister Perkara Kasasi Menerima, Memproses / Meregister Perkara Penahanan 5 Menerima, Memproses / Meregister Grasi / Remisi 6 Menerima, Memproses / Meregister Perkara PK 7 Menerima, Memproses / Meregister Perkara Pra Peradilan 8 Mencatat Register Induk Penyitaan & Pengeledahan 9 Mencatat Register Barang Bukti 10 Pendaftaran surat kuasa tipikor 11 Mencatat perkara minutasi tipikor 12 Membuat laporan bulanan

KUANT/OUTPUT dokumen dokumen dokumen dokumen

TARGET KUAL/MUTU 100 100 100 100

WAKTU 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl


100 100 100

12 12 12

bl bl bl

dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen

100 100 100 100 100

12 12 12 12 12

bl bl bl bl bl

- STAF (BAGIAN PHI) NO


1 2

Menerima berkas Gugatan Perkara PHI Membuat Surat Penunjukan Majelis Hakim, PP, Jurusita / JSP serta Penetapan Hari Sidang Mencatat Agenda setiap persidangan serta tanggal Penundaan sidang ke dalam buku catatan acara sidang PHI Membuatkan Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian Bersama melalui Bipartit Mencatat Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian Bersama melalui Bipartit ke dalam Buku Regsiter Khusus Bipartit Membuatkan Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian Bersama melalui mediasi Mencatat Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian Bersama melalui ke dalam Buku Register Khusus Mediasi Membantu Panitera Muda PHI membuatkan Tanda Terima Berkas Kasasi Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar Pada PHI Menginputkan Data perkara PHI ke aplikasi CTS Membuat Laporan Keadaan Perkara PHI setiap bulan Membuat Laporan Keadaan Keuangan Perkara PHI Setiap bulan Membuat Laporan Keadaan Perkara PHI yang dimo honkan Kasasi setiap akhir April, Agustus dan Desember Membuat Laporan Keadaan Perkara PHI yang dimo honkan PK setiap akhir April, Agustus & Desember Membuat Laporan Kegiatan Hakim PHI Mengisi Papan data Perkara PHI dan Rekap data Perkara PHI Membuatkan Daftar Acara Sidang PHI dan menem Pelkan di Papan Pengumuman Sidang

3

4 5

6 7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17

AK

KUANT/OUTPUT dokumen dokumen

TARGET KUAL/MUTU 100 100

WAKTU 12 bl 12 bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl


100 100 100

12 12 12

bl bl bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen dokumen

100 100

12 12

bl bl

dokumen

100

12

bl

- STAF (BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN) NO 1 2 3 4 5 6

KEGIATAN TUGAS JABATAN Melakukan update data website Pengadilan Negeri Padang. (http://pn-padang.go.id) Melakukan sinkronisasi aplikasi CTS / SIPP ke website SIPP Pengadilan Negeri Padang. Melakukan sinkronisasi aplikasi CTS/ SIPP ke website SIPP Mahkamah Agung R.I Melakukan perbaikan/ pembenahan instalasi jaringan local area network (LAN) dan Wi-Fi, Membuat Laporan bulanan dan tahunan Menyusun usulan RKAKL/DIPA (daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) tingkat Satker

AK

KUANT/OUTPUT data


WAKTU 12 bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen

100

12

bl

dokumen dokumen

100 100

12 12

bl bl

378

7

Mengerjakan revisi POK dan Revisi DIPA Satker

dokumen

100

12

bl

- STAF (BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN) NO


1

Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) Gaji/UP/GUP/LS Membuat daftar perhitungan, usulan dan laporan pertanggungjawaban tunjangan khusus kinerja tingkat satker Membuat rekapitulasipotongan gaji hakim dan pegawai yang disampaikan ke Bank sebelum hari gajian Mendistribusikan potongan gaji Hakim dan pegawai yang disampaikan ke masing-masing pengelola Membuat laporan keuangan bulanan dan semesteran melalui aplikasi SAIBA Membuat surat permintaan pembayaran (SPP) Gaji/UP/GUP/LS Mengisi aplikasi komdanas bagian keuangan Menginput data SPM belanja modal ke SIMAK dan membuat laporan semesteran Menerima dan mendisposisikan Surat masuk dan keluar Menerima, menyetor dan melaporkan seto ran PNBP Mengisi dan membuat laporan bulanan melalui aplikasi SIMARI

2

3

4 5 6 7 8 9 10 11

KUANT/OUTPUT laporan

KUAL/MUTU 100

WAKTU 12 bl

laporan

100

12

bl

laporan

100

12

bl

laporan

100

12

bl

laporan

100

12

bl

laporan

100

12

bl

laporan laporan

100 100

12 12

bl bl

surat

100

12

bl

laporan

100

12

bl

laporan

100

12

bl

- STAF (BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA) NO 1 2 3 4 5 6 7

KEGIATAN TUGAS JABATAN Membuat Bezetting Membuat DUK Membuat surat tugas Membuat laporan bulanan Membuat SK Membuat SPMT dan SPMJ Membuat laporan tahunan

AK

KUANT/OUTPUT dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen

TARGET KUAL/MUTU 100 100 100 100 100 100 100

WAKTU 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl 12 bl

379

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. Sumber Daya Manusia

NO

TENAGA TEKNIS

PANGKAT / GOL. RUANG

KET

1

2

3

4

1.

KETUA: AMIN ISMANTO, SH., MH

2.

WAKIL KETUA : H.JON EFFREDDI, SH.,MH

3.

H. SYUKRI SH, M.Hum SUTEDJO, SH, MH AGNES SINAGA., SH., MH NASORIANTO, SH YOSE ANA ROSLINDA,SH.,MH ESTIONO, SH, MH ANGGIAT, SH, M.Hum LEBA MAX NANDOKO HORI SRI HARTATI, SH, MH AGUS KOMARUDIN., SH RADEN ARI MULADI., SH LIFIANA TANJUANG, SH SURATNI, SH

PembinaUtama Muda (IV/c) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina (IV/a) Pembina (IV/a)

HAKIM AD HOC TIPIKOR : 1. 2. 3. 4. 5.

5.

Pembina Utama Muda (IV/c)

HAKIM: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

4.

Pembina Utama Madya (IV/d)

ZALEKA HG, SH MHD. TAKDIR, SH PERRY DESMARERA,SH EMRIA FITRIANI,SH,MH ELISYA FLORENCE, SH

HAKIM AD HOC PHI : 1. 2. 3. 4.

HASNULDI MIAZ, SH.,MH Ir. JAMARIS MASDALENA LUBIS, SH RUSTAN SINAGA, SH

A. BAGIAN KEPANITERAAN. 6.

PANITERA : - TANWIMAN SYAM, SH

Pembina Tk. I (IV/b)

380

7.

PANITERA MUDA PERDATA : - ALFIAN, SH

8.

PANITERA MUDA PIDANA : - Hj. IRDAWINA, SH

9.

Penata Tk. I ( III/d )

PANITERA PENGGANTI : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

13

Pembina ( IV/a )

Plh. PANMUD PHI : SRI HARTINI, S.Sos

12


Plh.. PANITERA MUDA TIPIKOR : - RIMSON SITUMORANG, SH, MH

11


PANITERA MUDA HUKUM : - INDRA SAKTI , SH

10


HAFIZHA , SH ROSTETI NOVALARA, SH JALANIS, SH ERITA, SH DARNIATI, SH MAINIDAR, SH SYOFIATI, SH AMRIZAL BURHAN, SH ALFIRDAUS, SH M. YUSUF, SH ARNIYETTI, SH KARLINA, SH SYAFRIL, SH MUSINAH, SH IDRIZAL, SH RAJUL AFKAR, SH ANTONIUS, SH YULIZAR, SH YUSMAINI SYAFRILA, Sm.Hk AGUSTINI ATRAMURNI VIVI RASWATY, SH JON HENDRI, SH HARRY YURINO, SH KHAIRUL, SH M. ARI SULTONI, SH

Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c )

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI : - JURUSITA : 1. 2. 3. 4.

BASRUL EFENDI H. HENDRI. D DARMULYANI DEDET SULAIMAN

Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Pengatur (II/c)

381

- JURUSITA PENGGANTI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

No

PETRINAWATI, SH YUSNITA, SH SYAMSUARDI, SE RINI SULMI DARMULYANI ELWISDA EDI JATMIKO Hj. J A S M A N I D A R ZALIHARI HARFAM DIDI YUNALDI ASRIL ZULHELMI ERLINA ABDUL MUIS EMILIA ARIEF, SH HELVY EKAWARNI, S.KOM ARMAN SENJAYA, ST INGGA YURISHA, SH YUSRIZAL YELLY ANITA HAMZAH

Penata Tk. I ( III/d ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda ( III/a ) Pengatur (II/c

Tenaga Administrasi

PANGKAT/

KET

GOL RUANG B. BAGIAN SEKRETARIAT. 1

SEKRETARIS : -

YASYKUR, SE

PenataTk. I (III/d)

2.

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN: Penata (III/c) - DELVI SARI, S.Sos

3.

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN : - ZAHARA. B, SH

4.

PenataTk. I (III/d)

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA : -

YUSRIZAL

Penata Muda Tk.I (III/b)

382

C. BAGIAN STAF : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

ANATIN SANOVI DEFLINA WENNY RAHMA DESTI, SH WAHYUNI SARI, SH EVASRI KURNIATI, SH MARIA EKAWATI, SH RATNA NILA SARI, SH MARDAYATI, A.Md LIZAWATI, A.Md MARTIUS WASRIZAL LEONARDO

Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Pengatur (II/c) Pengatur (II/c) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a)

TENAGA H O N O R E R ( MASUK DALAM ANGGARAN DIPA ) : NO

NAMA

TUGAS

DIPERBANTUKAN SEBAGAI

1.

ZULHENDRI

SATPAM.

-

2.

ERWIN SANJAYA, SH

SATPAM.

-

3.

TRI DATU ABDI

SATPAM

-

4.

ZUKARNAIN

SATPAM

-

5.

M. ARIF YUSA

SATPAM

-

6.

JAMRIS

SATPAM

-

7.

YUNIKO HARLIM

SATPAM

-

8.

YUKI SHAPUTRA

SATPAM

-

9.

JANUAR

SOPIR

-

10.

RIANDO SASTIKA

SOPIR

-

11.

FAJAR IKHWAN

SOPIR

-

12.

HADI KURNIAWAN

PRAMUBAKTI UMUM&KEUANGAN

13.

RAHMAT

PRAMUBAKTI KEBERSIHAN

14.

FAISAL TANJUNG, A.Md

PRAMUBAKTI KEPEGAWAIAN

15.

M. FATHUR RAHMAN, SH

PRAMUBAKTI PERDATA

16.

YESI ANDRIANI, A.Md

PRAMUBAKTI PHI & PUSTAKA

17.

NIKO SYAFARDI KURNIAWAN, S.Sos

PRAMUBAKTI UMUM&KEUANGAN

18.

SISKA NANDA OKTAVIA

PRAMUBAKTI TIPIKOR

19.

LISA FEBRIANA

PRAMUBAKTI PIDANA

Rekapitulasi : A. B. C. D. E. F.

Hakim Karir Hakim Ad Hoc Tipikor Hakim Ad Hoc PHI Panitera Sekretaris Panmud

: 15 orang : 5 orang : 4 orang : 1 orang : 1 orang : 5 orang

383

G. H. I. J. K. L. •

Kasubbag Panitera Pengganti Juru Sita Juru Sita Pengganti Pegawai Staf Honorer DIPA

: 3 orang : 27 orang : 4 orang : 20 orang : 12 orang : 19 orang

REKRUTMEN Rekruitmen untuk Calon Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Padang

dalam Tahun Anggaran 2016 tidak ada. •

MUTASI Dalam tahun 2016 telah tejadi

mutasi Hakim, Panitera Pengganti, Staf baik

mutasi ke Pengadilan Negeri Padang maupun keluar Pengadilan Negeri Padang yaitu : A. MUTASI / KELUAR DARI PENGADILAN NEGERI PADANG:

N O

NAMA

PAN NO. SK. JABATAN GKA MUTASI LAMA T / GOL. RUA NG

JABATAN BARU

KET.

1.

SISWATMONO RADIANTORO, S.H NIP. 196109241988031007

IV/c

66/DJU/SK/ KP.04.5/2/2 016 Tgl. 04 Februari 2016

Hakim Pengadilan Negeri Padang

Hakim Pengadilan Negeri Bale Bandung

Diteri ma 0402-16

2

DINAHAYATI SYOFYAN,SH.MH NIP. 196805191994032003

IV/b

66/DJU/SK/ KP.04.5/2/2 016 Tgl. 04 Februari 2016

Hakim Pengadilan Negeri Padang

Hakim Pengadilan Negeri Bale Bandung

Diteri ma 0402-16

3

RENO LIOSTOWO,SH.,MH NIP.19610823 1986121001

IV/d

68/KMA/S K/IV/2016 Tgl.28 April 2016

Ketua Pengadilan Negeri Padang

Diteri ma 0402-16

4

BADRUN ZAINI,SH,MH IV/d

782/DJU/S

Wakil

Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Banjarma sin Ketua

NIP.196008281986121 001

K/KP.04.5/

Ketua

Pengadilan

NIP

4/2016 Tgl. Pengadilan

Negeri

22

Banda Aceh

2016

April Negeri Padang

384

B. MUTASI / MASUK KE PENGADILAN NEGERI PADANG :

N

NAMA/

PAN

NO. SK.

JABATAN

JABATAN

O

NIP

GKA

MUTASI

LAMA

BARU

KET.

T/ GOL. RUA NG 1.

2

3

LEBA MAX NANDOKO IV/a

67/DJU/SK/ Wakil

Hakim

Tmt.

ROHI, S.H

KP.04.5/2/2

Pengadilan

23-

NIP. 196803031992121 003

016 Tgl. 9 Pengadilan

Negeri

03-16

Februari

Negeri Fak- Padang

2016

Fak

782/DJU/S

Wakil

Ketua

Tmt

ISMANTO,SH.,MH

K/KP.04.5/

Ketua

Pengadilan

23-

NIP. 195911141988031002

4/2016 Tgl. Pengadilan

Negeri

06-16

22

Padang

H.AMIN

ANGGIAT,SH.M.Hum

IV/d

IV/b

NIP. 195903011992121 001

4

SURATNI,SH,MH

IV/a

NIP. 197406122000032 001

5

Ketua

April Negeri

2016

Pekanbaru

864/DJU/S

Hakim

Hakim

Tmt

K/KP.04.5/

Pengadilan

Pengadilan

24-

4/2016 Tgl. Negeri

Negeri

04-16

2 Mei 2016

Pekanbaru

Padang

864/DJU/S

Hakim

Hakim

Tmt

K/KP.04.5/

Pengadilan

Pengadilan

28-

4/2016 Tgl. Negeri

Negeri

06-

2 Mei 2016

Padang

2016

Sukoharjo

JON EFFREDDI,S.H.M.H IV/c

1572/DJU/S Ketua

Wakil ketua Tmt

NIP. 196404021985031 005

K/KP.04.5/

Pengadilan

25-

9/2016 Tgl. Negeri

Negeri

11-

30

Padang

2016

1589/DJU/S Hakim

Hakim

Tmt

K/KP.04.5/

Pengadilan

Pengadilan

03-

10/2016

Negeri

Negeri

01-

Padang

2017

Pengadilan

Karawang

September 2016 6

INNA HERLINA,S.H,M.H NIP. 197612312000122001

III/d

Tgl.

10 Cirebon

Oktober 2016

385

•

PROMOSI Selama Tahun 2016 Pengadilan Negeri Padang tidak ada mendapat Promosi

Jabatan. •

PENSIUN Selama Tahun 2016 tidak terdapat pegawai yang pensiun, namun satu orang

Pensiun pada tahun 2016 dan telah diusulan dan SK Pensiunnya telah diterima yang bersangkutan yaitu :

N O

NAMA NIP

1.

ASRIL NIP.19590305 002

198012

1

PAN NO. SK. MASA GKA PENSIUN KERJA PENSIUN T / GOL. RUA NG

TMT. PENGSI UN

III/b

01-032017

KEP. KEPLA 37 Th - 9 bl BKN : NO. 05239/KEP/M T/13001/16

B. KEADAAN PERKARA Sampai dengan 31 Desember 2016, keadaan perkara di Pengadilan Negeri Klas IA Padang adalah sebagai berikut: NO

PERKARA PIDANA

JUMLAH Biasa

Singkat

KETERANGAN

1

Sisa Tahun 2015

118

-

-

2

Masuk dalam Tahun 2016

933

-

-

3

Putus

859

-

-

4

Terdakwa/Jaksa Menerima

830/826

-

-

5

Terdakwa/JaksaMinta Banding

29/33

-

-

6

Terdakwa/JaksaMinta Kasasi

24/14

-

-

7

PK (Peninjauan Kembali)

2

-

-

8

Terdakwa Minta Grasi

-

-

-

9

Sisa Tahun 2016

192

-

-

386

KET

PERKARA CEPAT/RINGAN LALU LINTAS

NO

JUMLAH

KETERANGAN

-

-

1

Sisa Tahun 2015

2


31.038/119

-

3

Putus

31.038/119

-

4

Sisa Tahun 2016

-

-

JUMLAH

KETERANGAN

NO

PERKARA TINDAK PIDANA KORUPSI

1

Sisa Tahun 2015

8

-

2


39

-

3

Putus

38

-

4

Terdakwa/Jaksa Menerima

4/4

-

5

Terdakwa/JaksaMinta Banding

17/22

-

6

Terdakwa/JaksaMinta Kasasi

17/23

-

7

PK (Peninjauan Kembali)

2

-

8

Terdakwa Minta Grasi

-

-

9

Sisa Tahun 2016

9

-

JUMLAH

KETERANGAN

NO

PERKARA PERDATA GUGATAN

1

Sisa Tahun 2015

103

-

2


215

-

3

Putus

221

-

4

Para Pihak Menerima

21

-

5

Para Pihak Minta Banding

76

-

6

Para Pihak Minta Kasasi

46

-

7

PK ( Peninjauan Kembali )

16

-

8

Dilaksanakan (eksekusi)

9

-

9

Sisa Tahun 2016

97

-

387

PERKARA PERDATA PERMOHONAN

NO

JUMLAH

KETERANGAN

6

-

1

Sisa Tahun 2015

2

Masuk Dalam Tahun 2016

407

-

3

Putus

398

-

4

Sisa Tahun 2016

15

-

JUMLAH

KETERANGAN

NO

PERKARA GUGATAN HUBUNGAN INDUSTRIAL

1

Sisa Tahun 2015

7

-

2

Masuk Dalam Tahun 2016

55

-

3

Putus

54

-

4

Para Pihak Menerima

30

-

5

Para Pihak Minta Banding

-

-

6

Para Pihak Minta Kasasi

24

-

7

PK ( Peninjauan Kembali )

-

-

8

Dilaksanakan (eksekusi)

4

-

9

Sisa Tahun 2016

8

-

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1. Sarana dan Prasarana Gedung. Gedung Kantor Pengadilan Negeri Klas I A Padang dibangun diatas tanah seluas 4.710 m2, yang dibangun pada tahun 1983. Di Tahun 2016 dilaksanakan renovasi total pada Pengadilan Negeri Padang. Untuk kegiatan persidangan dan administrasi, kami memakai gedung Pengadilan Hubungan Industrial di jalan Rasuna Said No. 81 Padang dan gedung Tipikor di jalan Bypass Km 23 Padang. Di gedung Pengadilan Hubungan Industrial di jalan Rasuna Said No. 81 Padang terdapat 2 ruang sidang dan di gedung Tipikor terdapat 2 ruang sidang. Pada tahun anggaran 2016 pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang dilaksanakan pengadaan maupun penghapusan sarana dan prasarana gedung, sedangkan untuk anggaran pemeliharaan telah dipergunakan semaksimal mungkin sesuai peruntukannya. 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Hal-hal yang dapat menunjang dalam pelaksanaan tugas Pengadilan antara lain adanya sarana dan prasarana fasilitas yang menunjang. Dalam hal ini sarana dan prasarana fasilitas gedung yang ada di Pengadilan Negeri Klas I A Padang adalah: - Mesin Ketik Manual Portable (11-13 Inci)

:

2

buah

- Mesin Ketik Manual Langewagon (18-27 Inci)

:

5

buah

388

- Mesin Fotocopy Electronic

:

1

buah

- Lemari Besi

:

6

buah

- Lemari Kayu

:

71

buah

- Rak kayu

:

39

buah

- Filling Cabinet Besi

:

15

buah

- Filling Cabinet Kayu

:

4

buah

- Brankas

:

3

buah

- Mobile File

:

4

buah

- CCTV

:

1

buah

- Papan Visual/Papan Nama

:

9

buah

- White Board

:

19

buah

- Mesin Absensi

:

2

buah

- LCD Projector/Infocus

:

1

buah

- Perkakas Kantor Lainnya

:

8

buah

- Meja Kerja Kayu

:

143

buah

- Kursi Besi/Metal

:

329

buah

- Kursi Kayu

:

59

buah

- Sice

:

11

buah

- Bangku Panjang Besi/Metal

:

8

buah

- Bangku Panjang Kayu

:

53

buah

- Meja Rapat

:

21

buah

- Meja Komputer

:

13

buah

- Meja Telepon

:

1

buah

- Meja Resepsionis

:

2

buah

- Kasur/Spring Bed

:

1

buah

- Kursi Fiber Glas/Plastik

:

13

buah

- Partisi

:

2

buah

- Nakas

:

3

buah

- Jam Elektronik

:

17

buah

- AC Window

:

2

buah

- AC Split

:

36

buah

- Kipas Angin

:

27

buah

- Televisi

:

1

buah

- Tape Recorder (Alat Rumah tangga lainnya)

:

1

buah

- Sound System

:

2

buah

- Wireless

:

1

buah

- Mic Conference

:

1

buah

- Lambang Garuda Pancasila

:

4

buah

- Gambar Presiden/Wakil Presiden

:

2

buah

- Tiang Bendera

:

17

buah

- Kaca Hias

:

5

buah

389

- Mimbar/Podium

:

2

buah

- Palu Sidang

:

4

buah

- Lambang Instansi

:

1

buah

- Kabel Roll

:

1

buah

- Audio Visual

:

1

buah

- UPS

:

8

buah

- Pesawat telepon

:

22

buah

- Facsimile - Finger Printer Time and Attandance Acces Control System

:

3

buah

:

4

buah

- Switcher Combination

:

7

buah

- Internet

:

1

buah

- PC Unit

:

61

buah

- Laptop

:

16

buah

- Monitor

:

3

buah

- Printer (Peralatan Personal Komputer)

:

45

buah

- Scanner (Peralatan Personal Komputer)

:

4

buah

- Server

:

2

buah

- Router

:

2

buah

- Hub

:

1

buah

- Kabel UTP

:

3

buah

- Type B

:

2

unit

- Type C

:

10

unit

:

13

unit

# Sedan

:

1

unit

# Kijang

:

2

unit

Rumah dinas :

Kendaraan Dinas : - Roda 2 - Roda 4

Untuk memaksimalkan pemanfaatan sarana dan parasarana telah dilakukan pemeliharaan sesuai dengan dana yang dialokasikan oleh DIPA Pengadilan Negeri Padang. D. PENGELOLAAN KEUANGAN (Januari 2016 - Desember 2016) DIPA 01 1. Belanja Pegawai: - Pagu

: Rp. 12.139.926.000

- Realisasi

: Rp. 11.663.960.000

- Sisa

: Rp.

475.966.000

2. Belanja Barang - Pagu

: Rp. 1.788.504.000

390

- Realisasi

: Rp. 1.627.260.385

- Sisa

: Rp

161.243.615

3. Belanja Modal - Pagu

: Rp. 9.210.000.000

- Realisasi

: Rp. 9.038.215.069

- Sisa .

: Rp.

171.784.931

DIPA 03 1.. Penanganan Perkara Peningkatan Manajemen peradilan Umum - Pagu

: Rp.289.332.000

- Realisasi

: Rp.285.839.850

- Sisa

: Rp.

2.. Penerimaan PNBP 2016 DIPA 01 Disetorkan

3.492.150

: Rp.71.895.375 : Rp.71.895.375

Penerimaan PNBP 2016 DIPA 03

: Rp.78.812.638

Disetorkan

: Rp.78.812.638

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI) Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan yang Agung, Pengadilan Negeri Klas I A Padang menempatkan pembenahan Tehnologi Informasi (TI) sebagai salah satu prioritas perubahan, yang diharapkan dapat memiliki manajemen informasi yang menjamin keterbukaan informasi, akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi serta menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu. Kebijakan yang diambil salah satunya adalah dengan pendampingan secara terus menerus baik dari tingkat supervise, operator maupun user dalam implementasi dari masing-masing aplikasi dilakukan secara rutin.Sedangkan sarana dan prasaran IT: a. Perangkat Lunak (SOFTWARE) a. Website Pengadilan Negeri Padang Website : http://pn-padang.go.id/ # Berisi Menu Beranda, Tentang Kami, Layanan Informasi, Direktori Putusan, Delegasi, CTS-SIPP, SISFO PN-Padang dan Jadwal Sidang. b. Sitem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/ Case Tracking system (CTS) Website : http://pn-padang.go.id:8070/ # Manajemen administrasi di internal Pengadilan Negeri Klas I A Padang, dijalankan oleh seluruh bagian kepaniteraan Pengadilan Negeri Klas I A Padang beserta Panitera Pengganti Sampai saat ini Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah menerapkan SIPP versi 3.1.5 yang telah terintegrasi dengan SIPP Pengadilan Tinggi Padang maupun Mahkamah Agung. Data sudah termutakhirkan berdasarkan

391

kondisi data perkara yang sebenarnya. c. Direktori Putusan Mahkamah Agung RI http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-padang # Aplikasi yang digunakan untuk mengupload perkara yang menempuh upaya hukum baik banding, kasasi maupun PK dan perkara tingkat pertama yang telah berkekuatan hukum tetap d. SMS gateway Mahkamah Agung http://sms.mahkamahagung.go.id/index.php/main/index/1

# Laporan keadaan perkara, laporan bantuan hukum dan pos bantuan hukum. Yang bertanggung jawab terhadap isi data : Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan PHI dan Kepaniteraan Tipikor. e. KOMDANAS http://komdanas.mahkamahagung.go.id

# Laporan bagian Kepegawaian, Keuangan dan bagian Umum. f. Audio Visual Perekam Sidang Tipikor # Software perekam persidangan yang dapat digunakan mereview jalannya persidangan Tipikor. g. Aplikasi SAI, GPP, SPM, SIMARI, SILABI # Laporan Keuangan h. Aplikasi RKAKL Online # Perencanaan Anggaran i. Aplikasi SIMAK BMN # Laporan BMN j. Aplikasi SIKEP dan SIMPEG dari BKN # Laporan Kepegawaian k. Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran Pengadilan Negeri Padang # Disposisi surat, Cek Absensi, Penghitungan SKP dan Pustaka l. Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan (SIWAS) # Untuk Pengaduan

2. PERANGKAT KERAS (HARDWARE) Perangkat Keras yang ada pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang berupa: a. Server

: 2

buah

b. Router

: 3

buah

c. Switch Hub

: 9

buah

d. Modem

: 3

buah

e. Komputer

: 61 unit

f. Laptop

: 16 unit

g. Jaringan

: 3

set

h. Wifi (acces point)

: 8

buah

i. LCD TV

: 4

buah

392

j. Printer

: 45 buah

k. Scanner

: 2

buah

l. CCTV system

: 3

set

m. Audio Visual Sidang Tipikor

: 1

Set

F. REGULASI TAHUN 2016 Pada tahun 2016 ini Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah melaksanakan ketentuan-ketentuan untuk perbaikan pelayanan bagi masyarakat. Adapun regulasi yang ada sesuai dengan regulasi yang di keluarkan Mahkamah Agung, sebagai berikut: 1.

PERMA Nomor 1 tahun 2016 tentang Prosedur Mediasi di Pengadilan.

2.

PERMA Nomor 3 tahun 2016 tentang Tata Cara Pengajuan Keberatan dan Penitipan Ganti Kerugian Ke Pengadilan Negeri Dalam Pengadaan Tanah Bagi Pembangunan Untuk Kepentingan Umum.

3.

PERMA Nomor 4 Tahun 2016 tentang Larangan PK Putusan Praperadilan.

4.

PERMA Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya.

5.

PERMA Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya.

6.

PERMA Nomor 10 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Penyelesaian Kerugian Negara Di Lingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia Dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya.

7.

PERMA Nomor 12 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penyelesaian Perkara Pelanggaran Lalu Lintas.

8.

PERMA Nomor 13 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penanganan Perkara Tindak Pidana Oleh Korporasi.

9.

SEMA Nomor 1 Tahun 2016 tentang Penghentian Penggunaan Biaya Proses Penyelesaian Perkara Yang Tidak Sesuai Dengan Ketentuan Perma Nomor 3 Tahun 2012 Tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara Dan Pengelolaannya Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya.

10. SEMA Nomor 3 Tahun 2016 tentang Permohonan Surat Keterangan Bagi Calon Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah Di Pengadilan. 11. SEMA Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pemberlakuan Rumusan Hasil Rapat Pleno Kamar Mahkamah Agung Tahun 2016 Sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagi Pengadilan

393

BAB IV PENGAWASAN

A. INTERNAL Dalam hal Pengawasan, Pengadilan Negeri Klas I A Padang berpedoman pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Di Pengadilan Negeri Klas I A Padang pelaksanaan pengawasan melekat telah dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang, Panitera dan Sekretaris. Untuk Hakim-Hakim pelaksanaan pengawasan melekat pada Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang, sedangkan pada pejabat Kepaniteraan dan tenaga fungsional lainnya dilakukan oleh Panitera dan untuk pejabat struktural dilakukan oleh Sekretaris. Untuk staf

dilakukan

oleh

masing-masing

pejabat

kepaniteraan

maupun

pejabat

strukturalnya. Sedangkan untuk Pengawas bidang telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang berdasarkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang No. W13.U1/30/KP.04.6/VIII/2015 tangggal 9 Juli 2015 dan diperbaharui No. W3.U1/42/KP.04.6/X/2016 tanggal 12 Oktober 2016. Hakim Pengawas Bidang ini telah melaksanakan tugasnya dengan membuat laporan pengawasan setiap 3 (tiga) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri. Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah dilakukan pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan pemeriksaan atas laporan realisasi APBN dan Neraca. Adapun selama Periode bulan Januari 2016 sampai dengan Desember 2016, di Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah dilakukan Pengawasan oleh Tim: 1. Pengawasan dari Pengadilan Tinggi Padang pada bulan Mei 2016. 2. Pengawasan dari Dirjen Mahkamah Agung RI pada bulan November 2016. 3. Pengawasan dari Badan Pengawas Mahkamah Agung RI pada bulan Oktober 2016. 4. Pemeriksaan BPK pada bulan Desember 2016 untuk Pemeriksaan Interim atas Laporan Keuangan Mahkamah Agung di Pengadilan Negeri Padang, telah ditanggapi berdasarkan surat nomor W3.U1/4493/PW/XII/2016 tanggal 15 Desember 2016. B. EVALUASI Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah berjalan dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh pimpinan dan pejabat yang bertanggung jawab. Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidangpun telah berjalan dengan baik, karena Pengawas Bidang telah menjalankan tugasnya untuk memberikan pengawasan dan arahan-arahan, selanjutnya membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang setiap 3 bulan sekali.

394

BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

KESIMPULAN : 1. Pada umumnya pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah berjalan dengan baik dengan adanya bimbingan teknis yang dilakukan oleh Mahkamah Agung RI. Namun dalam tahun 2016 ini, bimbingan yang dilaksanakan hanya pada Pegawai bidang Teknis seperti Hakim, Panitera Pengganti maupun Jurusita/Juru Sita Pengganti. Kami merasa kurang pelatihan atau pendidikan khusus untuk meningkatkan dan menunjang kemampuan sumber daya manusia bagi pegawai pada bidang Kesekretariatan khususnya untuk bagian Perpustakaan maupun Kearsipan, hal ini untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan bagi masyarakat dimana diperlukan tenaga kerja yang profesional. 2. Staf pada Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum, Kepaniteraan Tipikor dan Sub Bag Keuangan sudah mencukupi, tapi staf untuk Kepaniteraan PHI hanya 3 orang sehingga masih kekurangan staf pada Kepaniteraan 3. Pengadilan Negeri Klas I A Padang merupakan Pengadilan Negeri Klas I A yang berada di Ibukota Provinsi dan telah mempunyai Pengadilan Hubungan Industrial dan Pengadilan Tipikor, namun sampai saat ini Pengadilan Negeri Padang belum mempunyai gedung yang sesuai dengan Prototype yang telah digariskan oleh Mahkamah Agung untuk itu Pengadilan Negeri Klas I A Padang mulai tahun 2016 telah melalukan pekerjaan tahap I renovasi Gedung, dan sekaligus akan mengusulkan perubahan status menjadi Pengadilan Negeri Klas IA Khusus. Sebagai langkah awal untuk menuju rencana tersebut Pengadilan Negeri Klas I A Padang secara bertahap melakukan perbaikan sarana dan prasarana yang memadai baik fisik maupun non fisik. REKOMENDASI : 1.

Untuk tahun 2017 mohon Mahkamah Agung juga mengadakan Bimbingan Teknis untuk Kesekretariatan, seperti Kepegawaian, Keuangan, Kearsipan maupun Perpustakaan.

2.

Mohon kiranya dapat ditambah staf untuk Kepaniteraan PHI.

3.

Mohon usulan penambahan dana untuk renovasi gedung yang sesuai Prototype yang diusulkan pengadaannya dalam DIPA/RKAKL tahun 2017 bisa dikabulkan.

4.

Mohon kiranya dapat ditinjau untuk Peningkatan kelas Pengadilan Negeri Klas I A Padang menjadi Kelas IA Khusus.

395

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas IA Padang

Recommend Documents