PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM MATARAM LAPORAN TAHUN 2012 KEGIATAN PER 31 DESEMBER PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM

PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM JALAN LANGKO NO 68 A TELP (0370) 631142 MATARAM

LAPORAN TAHUN 2012

KEGIATAN PER 31 DESEMBER

PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM

WILAYAH PENGADILAN TINGGI MATARAM MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM J L. L AN G K O N O . 6 8 A M ATAR AM – NU S A T EN G G A RA B AR A T

Telp. (0370) 621293 – 631142 Fax. (0370) 640633 Website : www.pn-mataram.go.id

E-mail : [email protected]

Mataram, 4 Januari 2013 Kepada Yth. Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Mataram di – MATARAM

SURAT PENGANTAR Nomor : W25-U1/ No. 1.

/PL.01.02/I/2013

URAIAN

LAMPIRAN

Laporan Tahunan Tentang Kegiatan Pengadilan Negeri Mataram

1 ( satu ) Eksemplar

KETERANGAN

Tahun : 2012.

Demikian untuk menjadikan periksa.

Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

H. BUDI SUSILO, SH.MH. NIP. 19610520 198512 1 001

Laporan Tahunan 2012

2

Kata Pengantar

Assalamualaikum Warahmatullahhi Wabarakatuh Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat Rahmat dan HidayahNya kami dapat menyusun Laporan Tahunan untuk tahun 2012. Laporan Tahunan ini kami susun sebagai bentuk dan gambaran mengenai kegiatan Pengadilan Negeri Klas IA Mataram selama tahun 2012 kepada masyarakat/publik. Dalam Laporan Tahunan ini memuat hasil kinerja dari manajemen perkara, administrasi Umum dan Sumber Daya Manusia dalam rangka upaya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Penyusunan Laporan Tahunan tahun 2012 ini telah kami upayakan sebaik mungkin namun akan jauh lebih baik dan sempura apabila ada saran dan masukan kepada kami, sehingga dalam penyampaian Laporan Tahunan yang akan datang akan jauh lebih baik dan sempurna sesuai harapan kita semua, sehingga dapat mewujudkan Peradilan Indonesia yang Agung. Demikian kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh jajaran Pengadilan Negeri Klas IA Mataram atas kerjasama, bantuan dan pikiran sehingga Laporan Tahunan untuk tahun 2012 dapat kami susun, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan berkah yang telah kita lakukan. Wassalammualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Mataram, 4 Januari 2013

Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram



3

DAFTAR ISI

Pengantar ...................................................................................................... Daftar Isi .... .. .......................................................................................................................... BAB I Pendahuluan................................................................................................................. A. Kebijakan Umum Peradilan............................................................................................... B. Visi dan Misi ...................................................................................................................... C. Rencana Strategi ............................................................................................................... BAB II Struktur Organisasi...................................................................................................... A. Penyusunan Alur Tupoksi.................................................................................................. B. Penyusunan Standart Operational Procedures................................................................. BAB III Keadaan Perkara ........................................................................................................ BAB IV Pengawasan Internal. ................................................................................................ BAB V Pembinaan dan Pengelolaan ...................................................................................... A. Sumber Daya Manusia ...................................................................................................... 1) Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ..................................................................... 2) Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial.............................................................. 3) Promosi dan Mutasi ................................................................................................. 4) Pengisian Jabatan Struktural .................................................................................... B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana................................................................................... 1) Sarana dan Prasaran Gedung ................................................................................... a. ..Pengadaan ......................................................................................................... b...Pemeliharaan ..................................................................................................... c. ..Penghapusan ...................................................................................................... 2) Sarana dan Prasaran Fasilitas Gedung...................................................................... a. ..Pengadaan ......................................................................................................... b. ..Pemeliharaan...................................................................................................... c. ..Penghapusan ...................................................................................................... 3) Pengelolaan Teknologi Informasi ............................................................................. a. ..Perangkat Keras .................................................................................................. b...Perangkat Lunak ................................................................................................. C. Pengelolaan Keuangan...................................................................................................... 1) Belanja Pegawai........................................................................................................ - ...Pagu .................................................................................................................... - ...Realisasi .............................................................................................................. - ...Sisa ..................................................................................................................... 2) Belanja Barang ......................................................................................................... - ...Pagu .................................................................................................................... - ...Realisasi .............................................................................................................. - ...Sisa...................................................................................................................... 3) Belanja Modal........................................................................................................... - ...Pagu .................................................................................................................... - ...Realisasi .............................................................................................................. - ...Sisa...................................................................................................................... D. Pengelolaan Administrasi.................................................................................................. 1) Administrasi Perkara ................................................................................................ 2) Administrasi Umum.................................................................................................. BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi ..................................................................................


3 4 5 5 11 11 15 15 17 61 65 67 67 67 68 69 70 71 71 71 71 71 71 71 72 72 72 72 72 72 72 72 73 74 74 74 75 76 76 76 77 77 78 78 79 80

4

BAB I PENDAHULUAN A. Kebijakan Umum Peradilan Pengadilan Negeri Klas IA Mataram merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman dilingkungan peradilan umum yang mempunyai tugas pokok sebagai berikut 1. Menerima, memeriksa dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepadanya sesuai dengan Undang-undang No. 8 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang-Undang No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum dan UndangUndang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang No.2 tahun 1986. 2. Menyelesaikan Administrasi Perkara dan Administrasi Umum lainya. Pengadilan Negeri Klas IA Mataram masuk dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Mataram yang terdiri dari 2 (dua) Kabupaten / 1 (satu) Kotamadya yaitu Kabupaten Lombok Barat terdiri dari 10 Kecamatan, 88 desa, Kabupaten Lombok Utara terdiri dari 5 Kecamatan, 33 desa, Kota Madya Mataram terdiri dari 6 Kecamatan, 50 Kelurahan, sebagai berikut : No

Kecamatan

I

Kota Mataram 6 Kecamatan

1.

Ampenan

2.

Sekarbela

3.

Mataram

Desa/Kelurahan 50 Kelurahan Ampenan Selatan Ampenan Tengah Pejeruk Ampenan Utara Banjar Taman Sari Kebon Sari Pejarkan Karya Bintaro Dayan Peken Jempong Baru Tanjung Karang Karang Pule Tanjung Karang Permai Kekalik Jaya Pagesangan Mataram Timur


5

4.

Selaparang

5.

Cakranegara

6.

Sandubaya

II 1

Kab. Lombok Barat 10 Kecamatan Sekotong

2

Lembar

Pagesangan Barat Pagesangan Timur Pejanggik Punia Pagutan Pagutan Barat Pagutan Timur Dasan Agung Baru Gomong Dasan Agung Mataram Barat Karang Baru Rembiga Monjok Timur Monjok Cakranegara Selatan Cakranegara Barat Cakranegara Timur Cakranegara Utara Sayang-sayang Cakranegara selatan baru Cilinaya Saptamarga Mayura Karang Taliwang Dasan Cermen Abian Tubuh Babakan Mandalika Bertais Selagalas 88 Desa Pelangan Sekotong Barat Buwung Mas Sekotong Tengah Kedaro Batu Putih Mareje Sekotong Timur Lembar Jembatan Kembar Labuan tereng Banyuurip


6

3

Gerung

4

Labuapi

5

Kediri

6

Kuripan

7

Narmada

Dasan Geres Babusalam Dasan Tapen Beleke Kebun ayu Gapuk Suka makmur Tempos Gerung Selatan Gerung Utara Kuranji Perampuan Karang bongkot Terong tawah Bajur Telagawaru Bagik Polak Bengkel Merembu Labuapi Jagaraga Indah Montong Are Kediri Gelogor Rumak Banyumulek Ombe Baru Dasan Baru Kuripan Selatan Kuripan Kuripan Utara Jagaraga Sembung Badrain Batukuta Tanak Beak Peresek Keru Sedau Lembah sempaga Sesaot Suranadi Selat Nyur Lembang


7

8

Lingsar

9

Gunung Sari

10

Batu Layar

III 1

Kab.Lombok Utara 5 Kecamatan Tanjung

2

Pemenang

Lembuak Dasan Tereng Krama Jaya Gerimax Indah Peteluan Indah Lingsar Batu Kumbung Batu Mekar Karang Bayan Langko Sigerongan Duman Dasan Geria Gegerung Jatisela Sesela Midang Kekeri Penimbung Mambalan Dopang Taman Sari Gunung Sari Kekait Mekar Sari Guntur Macan Sandik Meninting BatuLayar Lembah Sari Senteluk Senggigi 33 Desa Sigar Penyasilin Sokong Tanjung Tegal Maja Jenggala Medana Teniga Malaka Pemenang Barat Gili indah Pemenang Timur


8

3

Gangga

4

Kayangan

5

Bayan

Bentek Gondang Gegeleng Rempek Sambik Bangkol Kayangan Sesait Santong Gumantar Selengan Dangiang Pendua Salut Akar-akar Sukadana Anyar Senaru Bayan Loloan Mumbul Sari Sambi Elen Karang Bajo

Pengadilan Negeri Klas IA Mataram tidak hanya berfungsi sebagai Peradilan Umum yang menangani perkara-perkara perdata dan pidana sesuai dengan wilayah hukum yang disebutkan diatas tetapi juga memiliki Pengadilan khusus yaitu Pengadilan Tipikor Mataram, yang dibentuk dilingkungan Peradilan Umum yang berwenang memeriksa mengadili dan memberi putusan terhadap Perkara Korupsi berdasarkan Undang-undang No. 31 tahun 1999 yang telah diubah dengan Undang-Undang N0. 20 Tahun 2011. Pengadilan Tipikor Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dibentuk pada bulan Mei 2011. Dan Pengadilan Hubungan Industrial Mataram, yang dibentuk dilingkungan Peradilan Umum yang berwenang memeriksa mengadili dan memberi putusan terhadap Perselisihan Hubungan Industrial berdasarkan Undang-Undang Nomor : 2 Tahun 2004 tentang penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial. Pengadilan Hubungan Industrial pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dibentuk pada bulan Januari 2006. Pembentukan Pengadilan Tipikor

dan Pengadilan Hubungan Industrial membawa

perubahan Struktural Organisasi Pengadilan Negeri Klas IA Mataram yaitu dengan diperkenalkannya Sub. Bagian Tipikor dan Sub.Bagian Pengadilan Hubungan Industrial juga memiliki Hakim Ad Hoc untuk bagian dari Majelis yang memeriksa perkara. Wilayah


9

Hukum Pengadilan Tipikor Mataram dan Pengadilan Hubungan industrial Mataram mencakup seluruh Wilayah Nusa Tenggara Barat. Mengingat tanggung jawab yang begitu luas maka kebijakan yang ditempuh haruslah mencerminkan peradilan yang cepat, sederhana dan biaya ringan dan mampu mewujudkan rasa keadilan bagi masyarakat. Selanjutnya Pengadilan Negeri Klas I A Mataram selama tahun 2012 ini membuat beberapa kebijakan untuk mewujudkan Visi dan Misi peradilan diantaranya : 1. Meningkatkan penyelesaian perkara baik perkara perdata, pidana umum, pidana khusus (Tipikor) dan PHI agar diupayakan dalam jangka waktu 6 (enam) bulan perkara-perkara yang masuk sudah selesai dan putus serta terhadap perkara-perkara yang menempuh upaya hukum agar segera dikirim berkasnya ; 2. Meningkatkan Manajemen SDM Hakim dan pegawai Pengadilan Negeri Klas I A Mataram dengan mengikutsertakan dalam pelatihan maupun diklat tehnis yang berbasis Kompetensi ; 3. Mengoptimalkan Pengelolaan Website dengan menampilkan semua jenis informasi baik admnistrasi perkara maupun administrasi umum untuk mewujudkan transparansi melalui Website/Internet ; 4. Mengoptimalkan Meja Informasi untuk memudahkan masyarakat mencari informasi baik administrasi perkara maupun administrasi umum ; 5. Mengoptimalkan Program (SIADPN) Sistem Informasi Admnistrasi Perkara Pengadilan Negeri yang bertujuan untuk mengefektifkan pengelolaan perkara ; 6. Memberikan Keadilan untuk semua lapisan masyarakat tanpa pandang bulu (Justice for All) ; 7. Mengoptimalkan Pelayanan Publik kepada masyarakat seperti pelayanan persidangan, pelayanan bantuan hukum pada ruang POSBAKUM sesuai Sema No.10 th 2010 ttg Pelayanan Bantuan Hukum dan

Panjar Biaya Perkara,

Pelayanan Pengaduan sesuai SK.KMA No.076/KMA/SK/VI/2009 ttg penanganan pengaduan, pelayanan Informasi sesuai SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011 ttg Pedoman pelayanan informasi di Pengadilan.


10

B.

VISI DAN MISI : VISI

: Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

MISI

: -

Menjaga kemandirian badan peradilan Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan

C.

-

Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan

-

Meningktkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan

RENCANA STRATEGIS 2010-2014 Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, perencanaan strategik

merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan lingkungan stratejik lokal, nasional dan global, dan tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan stratejik yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat menyelaraskan visi dan misinya dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi dalam upaya peningkatan akuntabilitas kinerjanya. Pada prinsipnya setiap satuan kerja seharusnya mempunyai barometer untuk menilai sampai sejauh mana roda organisasi berjalan dengan baik atau tidak, apa hambatan dan tantangan serta tujuan yang belum tercapai. Para pegawai/staf juga mempunyai peranan yang sama dalam memajukan dan menjalankan roda organisasi tersebut, sehingga kualitas kinerja pegawai dimaksud, adalah merupakan suatu yang mutlak demi maksimalnya pelayanan (cleint service), baik internal maupun secara eksternal kepada (para pencari keadilan). Kualitas keterampilan (skill) pegawai/staf selaku pelaksana tugas dan karya tentunya harus dimulai dari diri sendiri yang bertekad untuk menigkatkan kualitas pribadi dalam menunjang tugas pokok dan fungsi masing-masing (SDM). Kami sadari sarana dan prasarana serta fasilitas tak kalah pentingnya guna mencapai tujuan tersebut yang sekarang ini masih terbatas. Salah satu unsur pokok untuk terwujudnya sistem akuntabilitas pada pelaksanaan tugas pokok Pengadilan Negeri Klas I A Mataram adalah terus tersusun dan


11

terprogram setiap rencana kerja dalam suatu bentuk Rencana Stratejik (Renstra) dengan berbasis kinerja yang merupakan pedoman pelaksanaan Tupoksi, sehingga segala bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diatur secara terencana dan terukur, suatu perencanaan yang stratejik diharapkan akan dapat meningkatkan kinerja sekaligus dapat meningkatkan pelayanan yang prima kepada masyarakat pencari keadilan. Penyusunan rencana dan program pada hakekatnya adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran/tujuan tertentu. Adapun sasaran/tujuan mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat dengan perumusan kebijaksanaan. Sehubungan dengan itu perencanaan pada garis besarnya terdiri atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan oleh setiap lembaga/unit organisasi/instansi hingga di daerah sebagai berikut : Tahap Persiapan Rencana :

1. Tahap persiapan rencana yaitu mengidentifikasikan, menganalisa dan merumuskan masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan menetapkan kebijaksanaan.

2. Tahap penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran yaitu mengkoordinasikan penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran, memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran, menetapkan sasaran dan anggaran, menjabarkan satuan ke dalam rancangan satuan, menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran. Adapun dasar penyusunan strategi tersebut dapat diimplementasikan melalui 4 strategi yaitu:

1. Mewujudkan Pengadilan yang mandiri dan indenpenden, bebas dari campur tangan pihak lain dan transparan.

2. Mewujudkan peradilan yang efektif, efesien, bermartabat, berwibawa dan dihormati.

3. Mewujudkan kualitas pelayanan hukum secara prima kepada masyarakat pencari keadilan.

4. Mewujudkan Profesional kinerja aparat Pengadilan Negeri Klas I A Mataram.


12

Rencana strategis ini dengan program yang terkait, memberi inisiatif awal dengan berbagai tantangan dan masalah yang akan diatasi. Tantangan utama meliputi : 1.

Memelihara kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Peradilan . a. Kepercayaan dan keyakinan dalam sistem peradilan di Indonesia pada umumnya telah terkikis disebabkan kelambanan dalam penyelesaian perkara, persepsi tentang korupsi, kolusi dan nepotisme, dan akses terbatasnya pada pelayanan peradilan, solusi efektif untuk masalah tersebut adalah membuat pola dasar dimana kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan bisa kembali pulih. b. Rencana strategis akan memberi prioritas pada sistem dan prosedur peradilan, perbaikan institusi serta sumber daya manusia atau operasional manajemen yang langsung mempengaruhi efesiensi pemberian pelayanan informasi publik pada peradilan, pada kejujuran dan ketidakberpihakan dari putusan pengadilan. Transparan dan integritas dari proses peradilan dan perlindungan kerahasiaan jika diperlukan. c. Lebih jauh program ini akan menyatukan dan mengkoordinasikan berbagai unsur program melalui pendekatan holistik sehingga perwujudan dari visi dan misi dapat dicapai dengan target secara maksimal.

2.

Rencana strategis akan memerlukan sumber daya tetapi dapat dicapai dalam konteks keterbatasan kemampuan sumber daya yang tersedia. Pengadilan Negeri Klas I A Mataram berusaha untuk memperioritaskan

pembangunan sistem peradilan dalam anggaran yang tersedia, di samping itu Pengadilan Negeri Klas I A Mataram akan memobilisasi dan menggunakan secara efisien semua sumber daya internal dan eksternal dalam operasional rutin guna mencapai misi, tujuan dan target yang telah ditetapkan. Dari rencana strategis di atas, kunci keberhasilan pembangunan yang dirumuskan melalui rencana Strategis Pengadilan Negeri Klas I A Mataram kedepan dapat dirumuskan dalam 4 aspek yaitu:

1. Ketenagaan mencakup: a. Penambahan jumlah tenaga teknis dan tenaga administrasi b. Peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi.


13

c. Penataan kembali sistem pembinaan karir pegawai berbasis kompetensi. d. Penilaian Kinerja berbasis kompetensi. 2. Sarana dan prasarana mencakup : a. Pengadaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan yang nyata. b. Pengembangan perpustakaan melalui koleksi buku, sarana dan prasarana, berikut sistem pelayanannya melalui sistem aplikasi.

c. Peningkatan jumlah anggaran melalui DIPA sesuai dengan rencana kebutuhan fisik Pengadilan Negeri .

3. Ketatalaksanaan mencakup : a. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku secara optimal.

b. Melaksanakan program Pengadilan Negeri Negeri Klas I A Mataram yang telah disusun dengan tetap berdasarkan kepada ketentuan undang-undang, peraturan pemerintah, SEMA, juklak dan juknis yang ada.

4. Hukum materil mencakup : a. Penelaahan dan inventarisasi materi hukum. b. Memasyarakatkan hukum yang berlaku melalui sosialisasi dan dialog terhadap masyarakat umum khususnya para pencari keadilan.


14

B A B II STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) A.

PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI Sebagaimana yang telah diuraikan diatas bahwa tugas pokok dari Pengadilan

adalah menerima, memeriksa, mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya.Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut oleh Hakim yang ditunjuk oleh Ketua Pengadilan dibantu oleh Panitera (Panitera Pengganti) di persidangan, dan dalam pengelolaan administrasi peradilan Panitera dibantu oleh Wakil Panitera, 3 (tiga) Panitera Muda, Jurusita

sedangkan dalam penyelenggaraan

administrasi umum Panitera dibantu oleh Wakil Sekretaris dan 3 (tiga) orang Kepala Sub.Bagian dan Staf. Manajemen peradilan dibedakan menjadi 2 yaitu administrasi perkara (Tehnis) dan Administrasi Umum (Non Tehnis) yang kedua-keduanya adalah satu manajemen yang menyelenggarakan

manajemen sistem terpadu (Integrated System) dalam

penyelenggaraan tugas–tugas peradilan. Dalam

penyelenggaraan

manajemen

peradilan

selalu

mengutamakan

keikutsertaan seluruh karyawan sesuai job discription, menanamkan rasa ikut memiliki, menerapkan sistem pengawasan melekat, terhadap teknis peradilan, administrasi peradilan dan tingkah laku dan perbuatan Hakim serta Pejabat Kepaniteraan yaitu tertib persidangan dan penyelesaian perkara oleh Hakim dan Panitera, tertib prosedur penerimaan perkara, tertib register perkara, tertib keuangan perkara, tertib kearsipan perkara dan tertib pelaporan perkara. Penyelenggaraan tugas–tugas dibidang administrasi (non teknis) harus mampu dan mau menunjang kelancaran tugas–tugas dibidang tugas teknis dan administrasi peradilan dalam melaksanakan tugas–tugas pokok peradilan yaitu menerima, dan menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya. Apabila pelaksanaan tugas–tugas pokok tersebut berjalan secara efektif, efisien, profesional dan mandiri, dalam memberikan pelayanan hukum kepada masyarakat, maka dapat diharapkan citra pengadilan akan semakin baik dan terwujudnya lembaga peradilan yang bermatabat, terhormat dan dihormati. Untuk lebih jelasnya Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Klas IA Mataram tahun 2012 adalah sebagai berikut :

Laporan Tahunan 2012 15


B.

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram yang merupakan pengadilan tingkat pertama

dengan Pengadilan Tinggi Mataram sebagai pengadilan tingkat banding berkedudukan di Jl. Langko No. 68 A Mataram. Pengadilan Negeri Klas IA Mataram merupakan institusi peradilan umum di bawah Mahkamah Agung RI sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan. Pengadilan Negeri Klas IA Mataram sebagai kawal depan (voorj post) Mahkamah Agung Republik Indonesia, bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama dengan daerah hukum meliputi Kota Mataram, Kabupaten Lombok Barat, Kabupaten Lombok Utara. PENGADILAN NEGERI Klas IA MATARAM STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES (SOP) TAHUN 2012 A.

KEPANITERAAN PIDANA

1.

PENYELESAIAN PERKARA 

Pengadilan Negeri Melalui Meja I menerima Pelimpahan berkas perkara dan barang bukti dari Jaksa Penuntut Umum atau Petugas Kejaksaan yang berstatus PNS yang mendapat tugas resmi untuk itu. Setelah berkas diteliti oleh Panitera Muda Pidana apabila ada ketidak lengkapan hari itu juga dikembalikan kepada Petugas dari kejaksaan tersebut.



Penerimaan pelimpahan berkas perkara dan barang bukti serta Pemeriksaan Kelengkapan Berkas dan Registrasi paling lama 3

hari kerja

 Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dan penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera/Sekretaris, penyerahan berkas perkara kepada Majelis Hakim dan paling lama 3 hari kerja  Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan (jika terdakwa ditahan) paling lama 2 hari kerja  Penyerahan Penetapan Hari Sidang dan Penetapan Penahanan kepada Penuntut Umum 3 hari kerja


 Persidangan pertama ditetapkan, setelah berkas perkara diterima oleh Majelis Hakim paling lama 7 hari kerja  Penyelesaian Berita Acara Sidang harus selesai pada hari sidang berikutnya atau setelah sidang terakhir : 7 hari kerja  Pemeriksaan persidangan yang menyangkut Eksepsi, Pemeriksaan saksi dan barang bukti, Terdakwa, Tuntutan, Pembelaan dan Putusan harus selesai, kecuali dalam perkara pidana yang saksinya lebih dari 20 orang, paling lama 180 hari kerja Kecuali untuk perkara pidana khusus berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam undang-undang yang bersangkutan, termasuk praperadilan.  Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya kepada Kepaniteraan Pidana apabila persidangan ditunda pada hari itu juga  Majelis Hakim harus siap dengan konsep putusan yang akan dibacakan dan Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan yang telah ditandatangani Majelis Hakim kepada Kepaniteraan Pidana : pada hari itu juga  Panitera Muda Pidana bertangggung jawab atas pencatatan perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukkan untuk itu, juga setelah penerimaan laporan dari Panitera Pengganti : pada hari itu juga atau paling lambat hari berikutnya, panitera muda wajib meneliti ; 

Panitera Pengganti wajib menyelesaikan dan menyerahkan Petikan Putusan yang dimaksud kepada Panitera Muda Pidana pada hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya dan wajib meneliti intisari putusan tersebut agar sesuai dengan asli putusan tersebut

 Panitera Muda Pidana harus menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan kepada Rutan serta Terdakwa atau Penasehat Hukumnya setelah petikan putusan tersebut diterima dari Panitera Pengganti, dan harus diteliti intisari tersebut/salinan putusan harus sesuai dengan asli, paling lama 3 hari kerja


Dengan surat pengantar dan tanda terima.  Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan Minutasi dan Pemberkasan perkara setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan paling lama 14 hari kerja  Untuk perkara verstek perkara tilang diserahkan kepada Kejaksaan berserta barang buktinya, Panitera Muda Pidana yang menyerahkan ke Kejaksaan pada hari itu juga atau paling lama 4 hari kerja berikutnya Untuk perkara yang terdakwanya anak-anak dan ditahan, perkara harus sudah dipitus dalam tenggang waktu 45 hari ; 2.

PROSES BANDING  Pernyataan Banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada Terdakwa yang tidak hadir paling lama 7 hari kalender Dengan pengertian apabila hari ke-7 jatuh pada hari libur, maka dihitung pada hari kerja berikutnya  Laporan banding kepada Pengadilan Tinggi Mataram harus disampaikan pada hari itu juga saat permintaan Banding diajukan atau paling lama pada hari kerja berikutnya.  Pemberitahuan Pernyataan Banding kepada Terbanding paling lama 4 hari kerja setelah pernyataan Banding diterima ;  Minutasi perkara Banding harus sudah diserahkan kepada Panitera Muda Pidana dalam waktu 7 hari setelah permohonan Banding diajukan.  Tenggang waktu Inzage 7 hari kerja  Pengiriman Berkas Perkara ke Pengadilan Tinggi Mataram, sejak Pernyataan Banding diterima (tanpa harus menunggu Memori Banding) paling lama ; 14 hari kerja Apabila terdakwa berada dalam tahanan, maka perkara harus sudah diterima minimal 20 (duapuluh) hari sebelum masa penahanan habis ;  Jika permohonan Banding tersebut dicabut Pemohon sebelum diputus Pengadilan Tinggi Mataram, harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi Mataram dan


Terbanding dilengkapi dengan Akta Pencabutan Banding dari Panitera dan Relaas pemberitahuan Pencabutan Banding pada hari itu juga atau paling lama 3 hari kerja apabila terdakwa dalam tahanan  Dalam setiap Putusan harus dilampirkan soft copy (CD) masing-masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap.  Perkara Banding yang tidak lengkap harus sudah dilengkapi paling lama ; 7 hari kerja  Perkara Banding selain diisi pada register juga harus dimasukkan dalam register buku induk perkara 3.

PROSES KASASI  Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu 14 hari kalender Setelah putusan Banding diberitahukan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa atau 14 hari setelah putusan diucapkan jika Terdakwa diputus bebas ; Laporan Kasasi kepada Mahkamah Agung harus disampaikan saat permintaan kasasi diajukan, paling lama 2 hari kerja berikutnya, malalui faximile dan laporan asli melalui post  Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi setelah pernyataan Kasasi diterima, paling lama 4 hari kerja  Minutasi perkara Kasasi yang diputus bebas atau lepas dari tuntutan, penyerahan salinan putusannya harus selesai dalam waktu 7 hari kerja/paling lambat ; 14 hari kerja  Pemohon Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasinya setelah permohonan Kasasi diajukan paling lama 14 hari kalender  Memori Kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi setelah memori diterima, dalam waktu 4 hari kerja  Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon Kasasi setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi paling lama 14 hari kalender


 Keterlambatan dalam menyerahkan Memori Kasasi Panitera/Sekretaris membuat keterangan tidak adanya Memori Kasasi paling lambat 3 hari kerja  Ketua Pengadilan Negeri klas IA Mataram membuat penetapan tentang tidak diterimanya permohonan Kasasi paling lama 3 hari kerja  Permohonan Kasasi tersebut tidak dikirimkan ke Mahkamah Agung Republik Indonesia oleh karena tidak ada Memori Kasasi karena tidak mememnuhhi syarat formal (Pasal 45A UU No.5 tahun 2004)  Apabila permohonan kasasi dicabut harus diberitahukan kepada pihak Termohon Kasasi dan ke Mahkamah Agung Republik Indonesia dengan dilengkapi Akta Pencabutan Kasasi dari Panitera dan Relaas Pemberitahuan Pencabutan Kasasi Paling lama ; 7 hari kerja apabila terdakwa dalam tahanan Sejak pernyataan Kasasi dicabut;  Pengiriman Berkas perkara ke Mahkamah Agung, sejak pernyataan Kasasi diterima paling lama ; 30 hari kerja kecuali terdakwa/pihak berada diluar wilayah hukum Pengadilan Negeri Klas IA Mataram  Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy (CD), apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap.  Perkara Kasasi selain dicatat/diregister dalam register Kasasi, juga harus diregister dalam buku induk perkara. 4.

PROSES PENINJAUAN KEMBALI  Pengadilan Negeri Klas Ia Mataram menerima permohonan Peninjauan Kembali ;  Kepaniteraan Pidana menyerahkan permohonan Peninjauan Kembali kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya ; melalui Panitera/Sekretaris dan sudah diteliti apakah dapt diterima atau tidak diterima, apabila dapat diterima, maka Panitera membuat Akta Peninjauan Kembali kemudian berkas diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas Ia Mataram


 Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti ditetapkan Pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya ;  Kepaniteraan Pidana meneruskan permohonan Peninjauan Kembali kepada Majelis Hakim yang ditunjuk, Majelis Hakim menetapkan hari sidang dan memerintahkan kepada Panitera/Sekretaris agar menunjuk Jurusita untuk memberitahukan hari sidang kepada Jaksa Penuntut Umum dan Pemohon Peninjauan Kembali hari itu juga atau paling lama pada hari kerja berikutnya ;  Majelis Hakim memeriksa apakah permintaan peninjauan kembali memenuhi persyaratan dalam waktu paling lama 30 hari kerja  Panitera Pengganti menyerahkan Berita Acara pemeriksaan dan Berita Acara pendapat kepada Kepaniteraan Pidana 4 hari setelah sidang terakhir  Kepaniteraan Pidana harus sudah mengirimkan berkas tersebut ke Mahkamah Agung dalam waktu 7 hari sejak berkas diserahkan oleh Panitera Pengganti Apabila Peninjauan Kembali dicabut, paling lama 7 hari kerja harus telah diberitahukan kepada pihak Pemohon Peninjauan Kembali dan Termohon Peninjauan Kembali serta Mahkamah Agung Republik Indonesia Perkara selain dicatat dalam buku register Peninjauan Kembali juga harus dicatat pada buku induk perkara 5.

PROSES GRASI  Permohonan Grasi diajukan oleh Terdakwa atau Keluarga Terdakwa, dicatat dalam register paling lama 1 hari kerja  Pemberkasan Grasi dengan pembuatan Berita Acara Asli paling lama 4 hari kerja dan dikirimkan ke Mahkamah Agung pada hari itu juga atau pada hari kerja berikutnya.  Perkara selain dicatat/diregister dalam buku register grasi juga harus dicatat/diregister pada buku induk perkara

6.

DELEGASI  Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/Delegasi diselesaikan 3 hari kerja


 Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima paling lama 3 hari kerja  Pengiriman kembali Relaas kepada Pengadilan Negeri Pemohon Bantuan diselesaikan 3 hari kerja  Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah benar-benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperhatikan relaasrelaas/hasil pekerjaannya  Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk melaksanakan Delegasi dari Pengadilan Negeri lain 7.

LAPORAN PANITERA MUDA PIDANA  Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 5 tiap bulannya ;  Panitera Muda Pidana menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 5 tiap 4 bulannya ;  Panitera Muda Pidana Menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 5 tiap 6 bulannya ;  Panitera Muda Pidana Menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum paling lambat pada tanggal 7 Januari ;  Laporan pelaksanaan tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) paling lambat pada tanggal 5 tiap bulannya ; 

Pelayanan terhadap masyarakat mengenai permohonan/permintaan surat keterangan diselesaikan dan dilaporkan kepada bagian informasi untuk dicatat dalam register dan dicatat sesuai dengan keperluan surat tersebut dalam waktu 3 hari


B.

KEPANITERAAN PERDATA

1.

PENYELESAIAN PERKARA  Pendaftaran gugatan dan permohonan, diselesaikan 1

hari kerja

Setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram, yang dibayar langsung ke bank yang ditunjuk (setelah meja pertama memberikan nomor rekening Pengadilan Negeri Klas IA Mataram) ;  Registrasi perkara perdata gugatan/permohonan diselesaikan paling lambat 2 hari kerja  Penyerahan

berkas

perkara

kepada

Ketua

Pengadilan

Negeri

melalui

Panitera/Sekretaris untuk ditetapkan Majelis Hakim/Hakim, diselesaikan paling lambat 2 hari kerja  Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram menetapkan Majelis Hakim/Hakim dan Panitera/Sekretaris menunjuk Panitera Pengganti dalam waktu paling lama 3 hari kerja 

Setelah berkas diterima Penetapan Hari Sidang oleh Majelis Hakim/Hakim ditetapkan pada hari itu juga dan paling lambat hari berikutnya

 Untuk tenggang waktu pemanggilan sidang, dibutuhkan waktu selama 7 hari kerja kecuali untuk panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum Pengadilan Negeri yang akan dimintakan bantuan Delegasi dan untuk panggilan luar negeri paling lama 3 bulan / disesuaikan dengan Departemen Luar Negeri. 

Panggilan ke luar negeri dialamatkan ke Ditjen Protokoler Departemen Luar Negeri



Dalam hal Tergugat tidak diketahui alamatnya, panggilan secara umum melalui Kantor Walikota/Kabupaten kecuali perkara perceraian yang disesuaikan Panitera Pengganti No.9 tahun 1975 dalam tenggang waktu : 1 bulan



Setelah para pihak hadir dalam sidang pertama Majelis Hakim menunjuk mediator dan memberikan tenggang waktu untuk mediasi sesuai PERMA No.01 Tahun 2008 kecuali terhadap perkara – perkara perdata khusus.




Panitera Pengganti wajib melaporkan kepada Kepaniteraan Perdata dan Majelis Hakim hasil mediasi ; 1 hari kerja setelah mediasi berhasil/gagal



Panitera pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya pada hari itu juga kepada Kepaniteraan Perdata.



Pemeriksaan perkara (Gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan) diselesaikan diluar proses mediasi, kecuali terhadap perkara perdata khusus paling lama 5 bulan Dengan catatan :



1.

Para pihak ada diluar wilayah Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

2.

Alamat yang bersangkutan tidak diketahui

3.

Pihak/Para pihak berada diluar negeri

Jurusita/Jurusita Pengganti yang melaksanakan panggilan wajib menyerahkan kepada Panitera Pengganti sebelum sidang dilaksanakan paling lama : 1 hari sebelum hari sidang



Panitera Pengganti wajib menyelesaikan dan melaporkan Berita Acara Sidang 1 hari sebelum sidang berikutnya



Bila ada perkara yang tidak selesai 5 (lima) bulan Majelis Hakim yang bersangkutan wajib membuat laporan tertulis kepada Ketua Pengadilan Tinggi Mataram melalui Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram



Panitera pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum putusan diucapkan dan setelah putusan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata pada hari itu juga.



Pada saat putusan diucapkan, Majelis Hakim membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditandatangani.



Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepanitraan Perdata pada hari itu juga setelah putusan diucapkan dan disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir, dan petugas pengisian buku jurnal perkara perdata wajib menutup jurnal perkara tersebut pada hari itu juga setelah mendapat laporan putus dari Panitera Pengganti yang bersangkutan.




Kepaniteraan Perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukan untuk itu pada hari itu juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti.



Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara 14 hari kerja Setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan.

2

Proses Banding : 

Pernyataan Banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan/ setelah putusan diberitahukan kepada para pihak yang tidak hadir dalam tenggang waktu : 14 hari kalender Apabila hari ke-14 jatuh pada hari Sabtu, Minggu atau hari libur maka penetapan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya.



Pemberitahuan Pernyataan Banding kepada Terbanding setelah Pernyataan Banding diterima tanpa menunggu Memori Banding paling lama 7 hari kerja



Minutasi Perkara Banding harus sudah diselesaikan oleh Panitera Pengganti dan diserahkan kepada Kepaniteraan Perdata setelah permohonan Banding diajukan dalam waktu 20 hari dan salinan putusan harus sudah siap, 7 hari setelah putusan diucapkan.



Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas (inzage) paling lama 14 hari kerja



Pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi Mataram sejak Pernyataan Banding diterima (tanpa harus menuggu Memori Banding/terkecuali ada pemberitahuan Delegasi yang belum kembali) paling lama : 30 hari



Jika Permohonan Banding tersebut dicabut oleh Pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum diputus oleh Pengadilan Tinggi Mataram, harus diberitahukan kepada Pengadilan Tinggi Mataram dan Terbanding pada hari itu juga.



Akta pencabutan Banding yang ditanda tangani oleh Panitera dan diketahui Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diselelsaikan pada hari itu juga dan diberitahukan kepada Terbanding




Apabila

Memori Banding yang diterima oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA

Mataram setelah berkas dikirim, maka Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram mengirimkan Memori Banding dan atau Kontra Memori Banding tersebut sesegera mungkin dengan disertai Relaas pemberitahuannya. 

Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing – masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap.



Dalam setiap putusan banding yang diterima dari Pengadilan Tinggi Mataram harus disertai soft copy.



Pemberitahuan Putusan Banding dari Pengadilan Tinggi Mataram diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima, dalam waktu paling lama : 3 hari kerja



Sebelum pemberitahuan Putusan Banding diberitahukan kepada para pihak, Panitera Muda Perdata harus mengkoreksi terlebih dahulu Salinan Putusan Pengadilan Tinggi Mataram tersebut dalam waktu 3

hari kerja

setelah diisi dan dicatat dalam Register perkara Banding, juga harus dicatat dan di Register Induk Perkara ; 3. Proses Kasasi : 

Pernyataan Kasasi dapat diajukan setelah putusan Banding diberitahukan kepada para pihak dalam tenggang waktu : 14 hari kalender apabila hari ke -14 jatuh pada hari Sabtu, Minggu atau hari libur maka penentuan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya ;



Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi setelah pernyataan Kasasi diterima paling lama ; 2



hari kerja

Permohonan Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasinya setelah Permohonan Kasasi diajukan dalam waktu 14 hari kalender apabila hari ke -14 jatuh pada hari Sabtu, Minggu atau hari libur maka penentuan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya ;




Memori Kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi dalam setelah memori diterima dalam waktu : 2



hari kerja

Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon Kasasi setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi dalam waktu ; 14 hari kalender apabila hari ke -14 jatuh pada hari Sabtu, Minggu atau hari libur maka penentuan hari ke-14 jatuh pada hari kerja berikutnya ;



Apabila permohonan Kasasi tidak atau terlambat mengajukan Memori Kasasi yang ditetapkan oleh Undang-Undang (14 hari setelah permohonan Kasasi diajukan), maka Panitera membuat surat keterangan permohonan tidak memenuhi syarat formal dan Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram membuat penetapan paling lambat : 2

hari kerja

dan berkas tidak dikirim ke Mahkamah Agung. 

Akta Pencabutan Kasasi yang ditandatangani oleh Panitera dan diketahui Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diselesaikan pada hari itu juga dan diberitahukan kepada Termohon Kasasi. Sebelum pengiriman berkas Kasasi, para pihak diberi kesempatan untuk memeriksa berkas/inzage paling lama ; 14 hari kalender



Pengiriman berkas perkara Kasasi ke Mahkamah Agung sejak pernyataan Kasasi diterima, paling lama 30 hari



Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak legkap.



Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak, setelah putusan diterima paling lama ; 3



hari kerja

Jurusita wajib melaksankan/menjalankan pemberitahuan Putusan Kasasi tersebut paling lambat ; 5 hari kerja setelah mendapat surat Tugas dari Panitera Muda Perdata




Jurusita wajib melaporkan kembali Relaas Pemberitahuan tersebut kepada Panitera Muda Perdata setelah selesai melaksanakan pemberitahuan tersebut pada hari itu juga/hari berikutnya. Selain dicatat dalam buku register Kasasi, juga harus dicatat dalam buku register induk perkara ;

4. Proses Peninjauan Kembali : 

Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register Peninjauan Kembali, paling lama : 1



hari kerja

Pernyataan Peninjauan Kembali dapat diajukan setelah putusan diberitahukan kepada para pihak, atau sejak ditemukan bukti baru (novum),dalam tenggang waktu ; 180 hari kalender dalam hal (pasal 67 UU No.5 Tahun 2004); a.

Bila Putusan didasarkan kepada suatu kebohongan atau tipu muslihat pihak lawan ;



b.

Bila ditemukan surat-surat bukti yang bersifat menetukan

c.

Bila dikabulkan suatu hal yang tidak dituntut

d.

Apabila ada sesuatu kekhilafan Hakim atas kekeliruan yang nyata ;

Pemberitahuan permohonan Peninjauan kembali kepada termohon Peninjauan Kembali setelah permohonan Peninjauan Kembali diterima paling lama ; 5 hari kerja



Jawaban atas alasan Peninjauan Kambali, setelah termohon Peninjauan Kembali menerima alasan Peninjauan Kembali, dalam waktu ; 30 hari



Dalam hal Peninjauan Kembali didasarkan dengan alasan Novum (adanya bukti baru), maka Peninjauan Kembali dapat diterima sejak 180 hari kalender sejak ditemukan bukti baru/novum tersebut.



Peninjauan Kembali didasarkan dengan alasan Novum/bukti baru tersebut, harus sudah diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas IA mataram, selanjutnya diucapkan Hakim untuk melakukan penyumpahan terhadap hari dan tanggal ditemukannya bukti baru tersebut dalam waktu 2

hari kerja




Hakim harus telah menetapkan hari penyumpahan dalam waktu paling lambat ; 7

hari kerja

Sejak diterimanya Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram 

Hakim dimaksut diatas harus menyerahkan berkas dan Berita Acara penyumpahan kepada Panitera Muda Perdata paling lambat 2 hari setelah dilakukan penyumpahan



Berkas Peninjauan Kembali harus dikirim ke Mahkamah Agung setelah jawaban diterima dari Termohom Peninjauan Kembali, dalam waktu paling lama ; 30 hari



Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan,apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap.



Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan keada para pihak setelah putusan diterima dalam waktu paling lama ; 3

hari kerja

Selain dicatat dalam buku register Kasasi, juga harus dicatat dalam buku register induk perkara 5. Delegasi : 

Permintaan bantuan panggilan/ pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/Delegasi, diselesaikan paling lama : 3 hari kerja



Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima, paling lama : 3 hari kerja



Pengiriman kembali Relaas kepada Pengadilan Negeri Pemohon Bantuan, diselesaikan 1 hari kerja setelah dilaksanakan



Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja jurusita apakah sudah benar - benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada jurusita apabila telah

melaksanakan

tugasnya

melapor

kepada

Wakil

Panitera

dengan

memperlihatkan relas-relas/hasil pekerjaannya. 

Pengadilan Negeri Klas IA Mataram membentuk Tim Delegasi untuk melaksanakan Delegasi dari Pengadilan Negeri Pemohon.


6. Sita 

Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita Jaminan dari Majelis Hakim pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja;



Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penunjukan Jurusita pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja setelah Pemohon membayar SKUM dan mencatatnya kedalam buku register penyitaan;



Jurusita melaksanakan Sita Jaminan setelah menerima berkas Sita Jaminan dari Kepaniteraan Perdata paling lama; 2 hari



Pendaftaran Salinan Berita Acara Sita oleh Jurusita pada Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja.



Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram penerima Delegasi Sita dari Pengadilan Negeri lain,dilaksanakan paling lama ; 7 hari kerja



Jurusita menyerahkan berkas Sita Jaminan kepada Kepaniteraan Perdata setelah pelaksanaan Sita Jaminan paling lama ; 1 hari kerja

7. Eksekusi 

Aanmaning 

Surat masuk permohonan eksekusi, disposisi Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dan Panitera pada hari yang sama dengan surat masuk ;



Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari Ketua Pengadilan Negeri/Panitera, dan mencatatnya kedalam buku register eksekusi setelah menerima disposisi,paling lama 1 hari



Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram setelah pemohon membayar SKUM paling lama; 2 hari kerja



Penyerahan berkas Aanmaning/peneguran oleh bagian eksekusi kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram untuk di tetapkan hari dan tanggal peneguran (pada hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja);




Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan hari itu juga/paling lambat 2 hari kerja.



Hari dan tanggal pelaksaan Aanmaning diperhitungkan : 7 hari kerja untuk diwilayah hukum Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dan apabila tempat tinggal Termohon berada diluar wilayah hukum Pengadilan Negeri Klas IA Mataram disesuaikan dengan jarak dan wilayah.



Jurusita melakukan panggilan terhadap Termohon pada hari itu juga dan atau paling lama 3 hari sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan;



Panitera membuat Berita Acara Peneguran pada hari itu juga / paling lambat 2 hari kerja setelah peneguran;



Eksekusi Membayar Sejumlah Uang 

Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram membentuk tim telaah dan bertugas membuat telaah resume untuk ditelaah dan membuat resume paling lam 7 hari dan telaah paling lama; 7 hari kerja



Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram / Panitera,dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi setelah menerima disposisi paling lama. 2 hari kerja



Kepaniteraan Perdata/bagian Eksekusi mempersiapkan penetapan Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram setelah Pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan penetapan Sita Eksekusi paling lama; 2 hari kerja



Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram / Panitera meneliti penetapan Sita Eksekusi untuk ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram pada hari itui juga / paling lama 2 hari kerja.



Panitera menunjuk Jurusita unutu melakukan Sita Eksekusi pada hari itu juga / paling lambat 2 hari kerja.



Jurusita melaksanakan Sita Eksekusi setelah menerima berkas Sita Eksekusi dari bagian Eksekusi paling lama: 3 hari




Jurusita menyerahkan Berita Acara Sita Eksekusi kepada bagian Eksekusi Perdata setelah pelaksaan sita eksekusi paling lama: 1 hari



Eksekusi Riil/Pengosongan 

Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek.



Kepaniteraan Perdata / Bagian Eksekusi mempersiapkan penetapan KPN setelah pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuat eksekusi paling lama: 2 hari



KPN/Pansek meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditanda tangani oleh KPN pada hari itu juga / paling lama 2 hari kerja;



Panitera menunjuk Jurusita pada hari itu juga paling lambat 2 hari kerja.



Panitera/Wakil Panitera melasanakan rapat kordinasi setelah menrima berkas Eksekusi dari bagian Eksekusi paling lama: 7 hari



Panitera memberitahukan tetang rencana eksekusi kepada para pihak sebelum hari dan tanggal pelaksanaan Eksekusi paling lambat: 3 hari



Jurusita menyerahkan Berita Acara eksekusi kepada Panitera pada hari itu juga atau paling lambat: 1



hari setelah eksekusi

Eksekusi Lelang 

Panitra Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN / Pansek



Kepaniteraan Perdata atau Bagian Eksekusi mempersiapkan penetapan KPN setelah pemohon membayar SKUM untuk selanjutnya dibuatkan Penetapan Eksekusi lelang paling lama: 2 hari



KPN / Pansek meneliti penetapan Eksekusi Lelang untuk di tandatangani oleh KPN pada hari itu juga / paling lambat 2 hari kerja.




Kepaniteraan Perdata atau Bagian Eksekusi mempersiapkan surat permohonan pelaksaan lelang kepada Kantor Lelang setelah penetapan ditandatangani paling lama: 3 hari

Laporan Perdata





Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum setiap bulannya paling lambat pada: Tanggal 5



Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 4 bulannya paling lambat pada: Tanggal 5



Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum tiap 6 bulannya paling lambat: Tanggal 5



Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan

kepada Panitera Muda

Hukum bulan januari paling lambat: Tanggal 5

C.

KEPANITERAAN HUKUM

1.

Membuat laporan bulanan yang terdiri dari : a. Laporan keadaan Perkara Pidana/Perdata setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10 b. Laporan keuangan Perkara Pidana/Perdata setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10 c. Laporan jenis Perkara Pidana/Perdata setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10

2.

Membuat laporan 4 bulanan yang terdiri dari : a. Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Banding setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10


b. Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Kasasi setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10 c. Laporan Perkara Pidana/Perdata yang dimohonkan Peninjauan Kembali setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10 d. Laporan Perkara Perdata yang dimohonkan Eksekusi setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10 e. Laporan Perkara Pidana yang dimohonkan Grasi/Remisi paling lambat stiap bulannya : Tanggal 10

3.

Membuat laporan 6 bulanan yang terdiri dari : a.

Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Pidana setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10

b.

Laporan tentang kegiatan Hakim Perkara Perdata setiap bulanya paling lambat: Tanggal 10

4.

Laporan Pelaksanaan Tugas Hakim Pengawas dan Pengamat (KIMWASMAT) setiap bulannya paling lambat: Tanggal 10

5.

Membuat statistik Perkara Perdata dan Perkara Pidana setiap awal tahun, diselesaikan paling lambat: 7 hari kerja

6.

Menyusun dan menata arsip Perkara yang diterima dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana, diselesaikan berdasarkan kebutuhan.

7.

Menerima surat - surat pengaduan dan mengagenda dan diselesaikan satu hari kerja.

8.

Membuat formulir pengaduan untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram / Wakil Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diselesaikan: 3 hari kerja

9.

Membuat pengantar hasil telaah pengaduan diselesaikan: 2 hari kerja


10.

Mencatat dan mendaftar surat – surat masuk dari Notaris dan lain – lain, diselesaikan: 1 hari kerja

D.

KEPANITERAAN PENGADILAN HUBUNGAN INDUSTRIAL PENGDILAN NEGERI KLAS IA MATARAM

1.

PROSEDUR PENDAFTARAN AKTA PERJANJIAN BERSAMA DAN SURAT KETERANGAN 

Bahwa prosedur pendaftaran Perjanjian Bersama (PB) diselesaikannya dengan dibuatkannnya Akta oleh Panitera Hubungan Industrial Pengadilan Negeri Klas IA Mataram paling lambat : 3 hari kerja



Bahwa untuk surat keterangan bebas perkara setelah diteliti dalam buku register, maka dibuatkan surat Keterangan oleh Panitera paling lama : 2 hari kerja

2.

PROSEDUR PENDAFTARAN GUGATAN : 

Pendaftaran Gugatan yang telah dilengklapi dengan Risalah penyelesaian melalui mediasi atau konsiliasi diselesaika : 1 hari kerja Setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama berdasarkan Surat Keputusan Ketua Hubungan Industrial pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram, yang dibayar langsung ke Bank yang ditunjuk setelah meja pertama memberikan nomor rekening Pengadilan Hubungan Industrial pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

 Pendaftaran gugatan yang tidak/belum dilengkapi dengan risalah penyelesaian melalui mediasi atau konsiliasi diberitahukan kepada Penggugat agar dilengkapi untuk selanjutnya diproses, bial tidak dapat melengkapi maka pendaftarannya ditolak. 

Penyerahan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Hubungan Industrial pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram melalui Panitera untuk ditetapkan Majelis Hakimnya/Hakim, diselesaikan paling lama : hari kerja berikutnya



Ketua Pengadilan Hubungan Industrial pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram menetapkan Majelis Hakim/Hakim dan Panitera Pengganti dalam waktu paling lama : 2 hari kerja




Setelah berkas diterima, Penetapan Hari Sidang oleh Majelis Hakim/Hakim, ditetapkan hari itu juga



Untuk tenggat waktu pemanggilan sidangdibutuhkan waktu selama : 7 hari kerja Kecuali untuk panggilan delegasi disesuaikan dengan wilayah hukum Pengadilan Negeri yang akan dimintakan bentuan delegasi. Dan untuk panggilan delegasi disamping surat delegasi dikirimkan dengan alamat komunikasi tercepat juga dikirimkan via faksimil Pengadilan tertuju.



Untuk panggilan luar negeri paling lama : 2 Bulan Disesuaikan melalui Direktur Konsuler/Ditjen Protokoler Departemen Luar Negeri, jika tidak ada kejelasan mengenai relaas penggilan yang belum kembali Panitera Pengganti wajib melaporkan kepada Panitera. Untuk selanjutnya Panitera menanyakan kepada Direktur Konsuler/Ditjen Protokoler Departemen Luar Negeri.

 Jurusita/Jurusita Pengganti yang melakukan panggilan wajib melapor/menyerahkan relaas panggilan paling lama : 1 hari Setelah dilaksanakan. Kepada Panitera Pengganti Perkara tersebut dan Panitera Pengganti tersebut melaporkan kepada Ketua Majelis Hakim ;  Panitera Pengganti wajib melaporkan tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya pada hari itu juga kepada Kepaniteraan PHI.  Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan dan Putusan) diselesaikan paling lama : 50 hari kerja  Panitera Pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum putusan diucapkan dan setelah putusan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir PHI tentang kehadiran para pihak dan sekaligus meminta materai putusan pada hari itu juga  Pada saat putusan diucapkan Majelis Hakim membacakan naskah putusan yang telah siap ditandatangani  Panitera Pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan PHI pada hari itu juga setelah putusan diucapakan dan disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir.


 Kepanitraan PHI mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukkan untuk itu, pada hari itu juga setelah menerima laporan dari Panitera Pengganti.  Majelis Hakim dan Panitera Pengganti wajib menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara, setelah putusan diucapakan paling lama : 14 hari kerja  Apabila Panitera Pengganti belum menyelesaikan minutasi Panmud PHI harus menanyakan kepada Panitera Pengganti tersebut dan melaporkan keterlambatan tersebut kepada Wakil Panitera 1.

Proses Kasasi  Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu : 14 hari kerja Sejak putusan diucapkan atau sejak putusan diberitahukan kepada para pihak yang tidak hadir  Pemberitahuan pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi setelah pernyataan Kasasi diterima paling lama : 2 hari kerja  Pemohon Kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya setelah permohonan kasasi diajukan dalam waktu : 14 hari kalender  Memori Kasasi (salinan) harus diberitahukan/diserahkan kepada Termohon Kasasi, setelah memori diterima dalam waktu : 2 hari kerja  Kontra memori Kasasi dapat diserahkan kepada Termohon Kasasi, setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi dalam waktu: 14 hari kerja  Bahwa pemohon kasasi yang tidak mengajukan memory kasasidalam tenggang waktu yang ditetapkan yakni : 14 hari kalender maka pemohon kasasi tersebut tidak memenuhi syarat formal sebagaimana diatur dalam perma Nomor 1 tahun 2001 yo.SEMA Nomor 11 tahun 2010 sehingga berkas perkara kasasi tidak dikirim ke Mahkamah Agung ;


 Bahwa permohonan kasasi yang tidak memenuhi syarat formal akan dibuatkan surat Keterangan oleh Panitera dan ketua Pengadilan Hubungan industrial akan mengeluarkan Penetapan setelah Membaca Keterangan Panitera Tersebut ;  Bahwa pencabutan permohonan kasasi oleh pemohon kasasi harus dilakukan dihadapan Panitera dengan suatu Akta dan diketahui oleh ketua pengadilan Hubungan Industrial ;  Pengirim berkas perkara kasasi ke Mahkamah Agung , sejak pernyataan Kasasi diterima paling lama :

30 hari  Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masing-masing putusan, apabila tidak sertai maka berkas diyantakan tidak lengkap.  Putusan kasasi diberitahukan kepadapara pihak dalam waktu paling lama;

3 hari kerja Setelah putusan diterima, diteliti dan diregister.

2. Proses Peninjaun Kembali.  Penerimaan permohonan dan pencatatandalam register Peninjauan Kembali, paling lama ;

1 hari kerja  Pernyataan PK dapat diajukan dalam tenggang waktu :

180 hari Setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak atau sejak ditemukanbukti baru (novum), disertai dengan alasan PK.  Khusus permohonan PK diluar adanya Novum, Harus disertai oleh Permohonan PK dan harus disampaikan kepadaa Termohonan PK paling lama;

3 hari 

Jawaban terhadap permohonan PK dapat diserahkan oleh Termohon PK dalam Waktu

14 hari Setelah termohon PK menerima alasan PK. 

Berkas PK Harus dikirim Kemahkasmah Agung setelah jawaban diterima dari termohon PK, Dalam waktu paling lama :

30 hari




Khusus pengajuan PK dengan Alasan ditemukan bukti baru (novum) ketua Pengadilan paling lama :

3 hari kerja Sudah harus menunjuk Hakim untuk melakukan penyumpahan Kapan bukti baru tersebut diketemukan , 

Hakim yang ditunjuk harus penyumpahan paling lama ;

7 hari Setelah penunjukan dengan disertai berita acara Penyumpahan :



Dalam waktu 3 haRI setelah penyumpahan Berita Acara harus sudah ditandatangani dan diserahkan ke Panmud PHI untuk selanjutnya diproses guna dikirim ke Mahkamah Agung.



Putusan PK diberitahukan kepada para pihak dalam waktu paling lama :

3 hari Setelah putusan diterima, diteliti dan diregister ;

3.

Delegasi  Permintaan bantuan pemberitahuan ke pengadilan Negeri lain / Delegasi, surat permintaan bantuan diselasaikan paling lama :

2 hari kerja  Penyelesaian permintaaan bantuan dari Pengadilan lain harus sudah dijalankan setelah permintaan bantuan tersebut diterima, paling lama :

3 hari kerja Setelah Jurusita ditunujuk oleh Panitera/Wakil Panitera ;  Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Pemohon Bantuan, diselesaikan ;

2 hari kerja Dan apabila diluar Wilayah Mataram/delegasi waktunya disesuaikan dengan jarak dan tingkat kesulitan.  Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah sudah benarbenar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relaasrelaas/hasil pekerjaannya  Setiap Pengadilan Hubungan Industrial membentuk Tim Delegasi untuk melaksankan delegasi dari Pengadilan Hubungan Industrial Pemohon.


4.

Sita dan Eksekusi

I.

Sita Jaminan 

Panitera Muda PHI meneliti kelengkapan berkas dan menghitung biaya sita jaminan sesuai dengan biaya yang ditetapkan setelah menerima salinan Penetapan Sita Jaminan dari Majelis Hakim pada hari itu juga



Kepaniteraan PHI mempersiapkan penunjukan Jurusita pada hari itu juga setelah Pemohon membayar SKUM sesuai jumlah biaya yang ditetapkan untuk Sita Jaminan apabila nilai gugatan diatas Rp. 150.000.000,00 dan mencatatnya ke dalam buku register penyitaan.

 Jurusita melaksanakan Sita Jaminan paling lama :

3 hari kerja setelah menerima Penetapan Sita Jaminan dan Surat Penunjukkan dari Kepaniteraan PHI 

Bahwa Jurusita melaporkan pelaksanaan tugas penyitaan tersebut kepada Panitera/Wakil Panitera pada kesempatan pertama setelah Penyitaan tersebut dilaksankan;

 Jurusita menyerahkan Berita Acara Sita Jaminan dan berkas terkait kepada Kepaniteraan PHI paling lama ;

1 hari kerja Setelah pelaksanaan Sita Jaminan. 3. EKSEKUSI Eksekusi Perkara Gugatan Peradilan Hubungan Industrial ataupun Eksekusi atas perjanjian Bersam (PB) pada dasarnya merupakan eksekusi atas Pemenuhan Sejumlah Uang yang bukan merupakan eksekusi riil, dan juga dimungkinkan eksekusi atas dasar pasal 225 HIR sebagimana masih banyaknya putusan P4D/P4P (Panitia Perselisihan Perburuhan Daerah/Panitia Perselisihan Perburuhan Pusat) yang belum terselelsaikan yang amar putusannya memerintahkan pengusaha untuk meperkerjakan kembali para pekerja. Bahwa eksekusi di Pengadilan Hubungan Industrial diawali dengan tahapan : I. Aanmaning/Teguran 

Surat permohonan eksekusi, disposisi KPN dan Pansek pada hari yang sama dengan surat masuk ;




Panmud PHI meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) untuk perkara diatas Rp. 150.000.000,00 setelah menerima disposisi dari KPN/Pansek, dan mencatatnya ke dalam register/eksekusi paling lama 1 (satu) hari kerja setelah menerima disposisi.



Bahwa untuk eksekusi perkara dibawah Rp. 150.000.000,00 tanpa dilakukan pembayaran oleh Pemohon, melainkan menjadi beban negara yang dibiayai dari APBN melalui DIPA ;



Kepaniteraan PHI/bagian eksekusi mempersiapkan penetapan KPN tentang Aanmaning/teguran paling lama 2 (dua) hari kerja setelah pemohon membayar SKUM. (Untuk perkara di atas Rp. 150.000.000,00)



Penyerahan berkas Aanmaning/peneguran oleh Kepaniteraan PHI/bagian eksekusi kepada Ketua Pengadilan untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran (pada hari itu juga)



Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan kepada Pemohon pada hari itu juga

 Hari dan tanggal pelaksanaan Aanmaning diperhitungkan tenggang waktu pemanggilan:

7 hari kerja Untuk di dalam wilayah Kota Mataram, dan 14 hari kerja apabila tempat tinggal Termohon berada di luar Wilayah Kota Mataram atau di luar wilayah Pengadilan Hubungan Industrial Mataram dan atau mempertimbangkan jarak dan tingkat kesulitan transportasi ;  Jurusita melakukan pemanggilan kepada Termohon eksekusi paling lama :

3 hari Sebelum hari dan tanggal peneguran yang telah ditetapkan oleh Ketua Pengadilan.  Panitera membuat Berita Acara peneguran pada hari itu juga setelah dilakukan peneguran. II.

Sita Eksekusi  8 (Delapan) hari setelah peneguran Termohon tidak melaksanakan secara sukarela atas isi

putusan

tersebut,

Pengadilan

menindaklanjuti

dengan

tahapan

Sita Eksekusi atas harta milik Termohon ;


 Kepaniteraan PHI/bagian ekesekusi menyiapkan penetapan sita Eksekusi untuk ditandatangani oleh ketua Pengadilan, paling lama pada hari ke sembilan setelah penegoran dilaksanakan ;  Bahwa penyitaan harta milik termohon dipertimbangkan besarnya nilai kewajibpan termohon sesuai putusan dengan harta milik terrmohon, dan agar jangan terjadi diparitas dan penyitaan diutamakan terlebih dahulu terhadap harta bergerak, bila tidak mencukupi baru harta tidak bergerak ;  Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan tugas pelaksanaan sita eksekusi selambat lambatnya pada hari kerja berikutnya ;  Juru sita melaksanakan sita eksekusi setelah menerima tugas sita eksekusi, paling lama:

3 hari  Jurusita melaporkan kepada Panitera tentang pelaksanaan Sita eksekusi dan menyerahkan Berita Acara sita eksekusi kepada bagian eksekusi setelah pelaksanaan sita eksekusi, paling lama :

1 hari  Panitera melaporkan kepada ketua pengadilan tentang pelaksanaan sita eksekusi tersebut pada hari itu juga ; 3. Eksekusi Lelang  Setelah Sita eksekusi dilakukan, selambat lambatnya ;

7 hari kerja Panitera Muda PHI menyiapkan penetapan Eksekusi Lelang dan Panmud PHI meneliti kelengkapan berkas untuk keperluan lelang.  Untuk keperluan lelang atas barang tidak bergerak, sesuai surat Keputusan Menteri Keuangan, barang – barang tersebut harus dilakukan penarikan guna memudahkan pembeli lelang untuk menguasai obyek hasil lelang, dan Kepaniteraan PHI/ bagian eksekusi mempersiapkan penetapan KPN tentang penarikan paling lama ;

2 hari kerja Setelah penetapan eksekusi lelang, ditandatangani oleh Ketua pengadilan ;  Kepaniteraan PHI/ bagian eksekusi mempersiapkan surat permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang paling lama :

2 hari kerja Setelah Penetapan Penarikan ditandatanganin, Oleh Ketua Pengadilan


 Setelah lelang selesai maka barang – barang yang telah laku terjual melalui proses lelang akan diserahkan kepada pemenang lelang setelah risalah lelang dikeluarkan oleh Kantor lelang ; 4. Pelaporan 1. Panitera Muda PHI berkewajipan membuat laporan yang meliputi a. Laporan Keadaan Perkara Gugatan b. Laporan Keadaan Permohonan Kasasi c. Laporan Keadaan Permohonan PK d. Laporan Kegiatan Hakim e. Laporan Keuangan Perkara 2. Data- data yang dimasukkan, dalam laporan harus sesuai dengan data yang tercantum dalam buku register. 3. Dalam pengisian laporan bulanan nomer perkaraa harus berurutan sesuai dengan tanggal penerimaan perkara. 4. Perkara yang diputus harus dilaporkan tepat waktu, sehingga bulan yang tercantum dalam kolom putus sesuai dengan bulan laporan. 5. Perkara yang belum dibagi juga merupakan perkara yang belum diputus, oleh karenanya perkara yang belum dibagi harus dicantumkan juga dalam kolom perkara yang belum diputus. 6. Pengisian rekapitulasi harus sesuai dengan keadaan/jumlah perkara dalam kolom yang bersangkutan 7. Tanggal pembuatan laporan adalah tanggal akhir bulan (hari kerja), meskipun dalam prakteknya laporan dibuat dalam bulan berikutnya. Data-data yang tercantum dalam laporan dimulai dari keadaan awal bulan dan diakhiri pada akhir bulan (sesuai dalam bulan laporan). 8. Laporan Keadaan perkara PHI dan laporan keuangan perkara setiap akhir bulan harus diterima MA selambat-lambatnya tanggal 15 bulan berikutnya 9. Laporan Perkara Kasasi dan PK dibuat dalam 4 bulan sekali (akhir bualn April, Agustus dan Desember) 10. Laporan Tentang Kegiatan Hakim dibuat 6 bulan sekali pada setiap akhir bulan Juni dan Desember 5.

Kearsipan 1. Untuk penertiban kearsipan perkara perlu dilakukan pembenahan dan penataan berkas perkara.


2. Berkas perkara dibedakan atas dua jenis : a. Berkas yang masih berjalan yaitu berkas perkara yang telah diputus dan dimutasi, tetapi masih dalam Kasasi dan masih memerlukan penyelesaian akhir b. Arsip berkas perkara yaitu berkas perkara yang telah selesai dalam arti mempunyai kekuatan hukum tetap 3. Pengelolaan Berkas Perkara : a. Berkas perkara yang masih berjalan berada pada Kepaniteraan Perkara PHI b. Arsip berkas perkara berada pada Kepaniteraan Hukum PHI 4. Pembenahan dan Penataan Berkas Perkara serta Arsip Perkara dilakukan dalam 3 tahap yakni : a. Tahap Pertama : 1. Pendataan semua berkas perkara dengan memisahkan berkas perkara yang masih berjalan dan arsip berkas perkara 2. Berkas yang masih berjalan disusun secara vertikal/horizontal sesuai dengan situasi dan keadaan ruangan 3. Penataan berkas perkara dimasukkan dalam sampul/box dengan diberikan catatan : a) Nomor urut Box b) Tahun Perkara c) Jenis Perkara d) Nomor urut Perkara b. Tahap Kedua : Pembenahan dan penataan arsip tahap kedua dilakukan dengan cara : 1. Membuat daftar isi yang ditempel dalam Box 2. Arsip yang disusun menuju jenis perkara, dipisahkan menurut klasifikasi perkara dan disimpan dalam Box tersendiri 3. Penyimpanan Box arsip berkas dalam perkara dalam rak/Lemari 4. Membuat daftar isi rak (DIR) dan daftar isi lemari (DIL) c. Tahap Ketiga Pembenahan dan penataan arsip tahap ketiga dengan cara : 1. Memisahkan berkas yang sudah mencapai masa untuk dihapus 2. Menyimpan berkas arsip perkara yang telah dimasukkan dalam Box/sampul untuk disimpan dalam rak/lemari


3. Pembenahan dan penataan arsip agar dilaporkan oleh Ketua PHI langsung kepada MA secara berkala maupun insidentil ADMINISTRASI UMUM (KESEKRETARIATAN) DI PENGADILAN NEGERI Klas IA MATARAM Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram bertanggung jawab secara managerial terhadap pelaksanaan administrasi umum (kesekretariatan). Panitera/Sekretaris bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi umum (kesekretariatan) yang dilaksanakan oleh Wakil Sekretaris melalui garis komando terhadap para Kepala Sub. Bagian. Dalam hal pengelolaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Panitera / Sekretaris bertanggung jawab penuh selaku Kuasa Pengguna Anggaran yang telah didelegasikan oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram. A. Tugas Wakil Sekretaris 1. Membuat program kerja pelaksanaan anggaran selaku Pejabat Pembuat Komite (P2K) di laksanakan setelah turun DIPA, diselesaikan selama 10 hari kerja; 2. Menyusun rencana kegiatan kesekretariatan tahunan dan rencana anggaran tahunan dan rencana anggaran tahun berjalan diselesaikan selama 10 hari kerja; 3. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas Urusan umum, keuangan, dan kepegawaian setiap hari; 4. Mengoreksi dan mengkoordinasikan surat-surat keluar yang dibuat oleh Urusan umum, keuangan dan kepegawaian diselesaikan 2 hari kerja; 5. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dilaksanakan sesuai kebutuhan; 6. Menyusun data untuk keperluan evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan untuk disampaikan kepada Pimpinan melalui Panitera/Sekretaris dilaksanakan 4 hari kerja. B. URUSAN UMUM PENGELOLA ADMINISTRASI Pengelolaan administrasi yang menjadi tugas pokok Urusan Umum meliputi : 1. Administrasi Tata Persuratan, 2. Administrasi Perlengkapan, 3. Administrasi Perencanaan, 4. Kerumahtanggaan. 1. ADMINISTRASI TATA PERSURATAN


a. Surat Masuk Yang dimaksud surat masuk adalah semua surat-surat dinas (termasuk surat permohonan perpanjangan penahanan/ijin penggeledahan ijin penyitaan) yang ditunjuk kepengadilan negeri dan diterima pada Urusan Umum ; b. Pengelolaan surat masuk  Surat yang diterima diberikan tanda terima dan diagendakan pada buku agenda surat masuk, diberikan nomor dan lembar disposisi, diteliti oleh Urusan Umum dan diparaf dan diteruskan ke panitera/sekretaris dan diparaf dan panitera/sekretaris mensortir surat untuk diteruskan kepada KPN ataw WKPN diselesaikan 1 hari kerja;  Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Negeri mendisposisi surat tersebut, diselesaikan pada hari itu juga (kecuali ketua dinas luar);  Surat kembali ke Panitera/Sekretaris untuk didisposisi, diselesaikan 1 hari kerja;  Surat didistribusikan sesuai disposisi oleh staf Panitera/Sekretaris kepada Wasek atau Wapan diselesaikan pada hari itu juga;  Surat

yang

memerlukan

jawaban/tanggapan

masing-masing

harus

sudah

dijawab/ditanggapi, diselesaikan paling lama 3 hari kerja; c. Pengelolaan Surat Keluar  Surat diagenda dalam buku agenda surat keluar di beri nomor sesuai kode surat dan tanggal pada hari dan tanggal tersebut. 1 (satu) lembar surat ditinggal pada Urusan umum sebagai arsip, diselesaikan 1 hari kerja;  Pengiriman surat dilakukan melalui pos dan dilaksanakan setiap hari, sedangkan suratsurat yang sangat mendesak/penting dikirim hari itu juga melalui kurir. 2. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN  Pencatatan aset/barang milik negara, dan setiap pengadaan pada barang/jasa setelah addanya penyerahan/laporan dari KPA dan telah adanya SP2D dan SPM dilakukan pencatatan/pengimputan kedalam aplikasi SIMAK-BMN diselesaikan 2 hari kerja;  Pencatatan Barang-Barang Persediaan (ATK) diselesaikan 2 hari kerja;  Pemberian Nomor Urut Pendaftaran (NUP) BMN diselesaikan 3 hari kerja;  Pembuatan Daftar Barang Ruangan (DBR) diselesaikan dalam waktu 3 hari kerja yang berlaku selama 1 tahun;  Pembuatan Kartu Inventaris Barang (KIB) di selesaikan 3 hari kerja; 

Pembuatan Laporan Neraca (SIMAK BMN) ke Urusan keuangan dilakukan selama 3 hari dan dilaporkan setiap akhir bulan;


 Membuat Laporan Barang Milik Negara setiap Semester ke Instansi terkait, diselesaikan 7 hari kerja;  setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL diselesaikan 3 hari kerja;  melakukan opname barang setiap triwulan, diselesaikan 3 hari kerja;  pendataan barang inventaris yang telah rusak dan tidak bisa dipakai untuk dilakukan penghapusan, diselesaikan 14 hari kerja;  perpanjangan pajak kendaraan oprasional roda 2 (dua) dan roda 4 (empat), diselesaikan 2 hari kerja;  perbaikan dan perawatan kendaraan oprasional roda 2(dua) dan roda 4 (empat) yang masih bisa diprbaiki dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan;  Perawatan dan pemeliharaan barang investaris kantor, setiap 3 bulan sekali oleh pihak ketiga ;  Menguras dan mengisi kembali hidran, dilaksanakan sesuai kebutuhan ; 3. ADMINISTRASI PERENCANAAN  Menghimpun data kebutuhan ATK dan serana penunjang kerja dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim,Panitera/Sekretaris, Kepaniteraan dan Kesekratariatan tahun yang akan datang, diselesaikan selama 7 ( tujuh ) hari ;  Menyusun rencana kerja tahunan yang berhubungan

dengan sarana dan

prasarana,diselesaikan selama 10 (sepuluh) hari ;  Menyusun rencana kerja dan program kerja Urusan umum setiap awal tahun, diselesaikan selama 7 (tujuh) hari; 4. KERUMAH TANGGAAN Pelaksanaan tugas kerumah tanggaan dibedakan dalam 4 (empat) kegiatan yaitu pengelolaan perpustakaan, perawatan/ pemeliharaan sarana gedung kantor, pengamanan dan kebersihan lingkungan kantor. a. Pengelolaan Perpustakaan 

Mencatat buku baru yang diterima kedalam buku agenda, buku induk dan penomoran menurut klasifikasi, yang diselesaikan dalam 1 (satu) hari oleh petugas perpustakaan ;



Menurut perencanaan dan

mengusulkan keadaan buku-buku, undang-undang,

peraturan pemerintah, peraturan daerah dan buku tentang hukum, serta buku-buku yang ada relevensinya dengan kedinasan diselesaikan selama 1 (satu) hari setiap ahir tahun oleh kepala Urusan umum ; 

Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam buku peminjaman, pada hari itu juga ;




Melakukan pemeliharaan, perawatan koleksi buku-buku satu minggu sekali.

b. Perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung 

Memanaskan genset satu kali sebulan selama 30 (tiga puluh) menit ;



Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh pihak ketiga sesuai kebutuhan ;



Perawatan dan pemeliharaan barang investaris kantor, setip 3 (tiga) bulan sekali oleh pihak ketiga ;



Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap satu tahun sekali.

c. Keamanan 

Menyusun uraian tugas (Job Discription) satuan pengamanan setiap awal bulan diselesaikan selama 1 (satu) hari ;



Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan stap Urusan umum dan satuan pengamanan setiap ahir bulan ;



Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 (dua) jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh petugas pengamanan dan staf Urusan umum ;



Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (Polres, Polsek, Kodim) apabila di perlukan ;



Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket ;



Melakukan pengontrolan semua ruang kerja setelah jam kerja mematikan AC, Listrik dan komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 (dua) jam oleh satuan pengamanan ;



Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh petugas pengamanan ;



Mencatat dalam buku bagian pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan dilingkungan kantor diluar jam kerja di selesaikan sesuai dengan keperluan.

d. Kebersihan 

Menyusun uraian tugas (job discription ) petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan, diselesaikan selama 1 (satu) hari ;



Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas (job discription). Disamping tugas-tugas tersebut diatas Urusan umum juga bertugas dan bertanggung

jawab terhadap keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan .


C. SUB.BAGIAN KEUANGAN 1.

Perencanaan Anggaran Membuat dan Menyusun RKAKL dan data pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke Pengadilan Tinggi Mataram paling lambat bulan Februari.

2.

Administrasi Keuangan a.

Mengagenda surat masuk yang sudah didisposisi oleh Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera/Sekretaris, diselesaikan sejak surat itu diterima.

b.

Surat keluar/jawaban surat diselesaikan dalam 1 hari.

c.

Membuat Berita Acara Rekonsiliasi : 1 hari kerja.

d.

Membuat Rekapitulasi Gaji Pegawai yang disampaikan ke Bank : 2 Hari Kerja setelah SP2D diterima dari KPPN

3.

Pelaksanaan Anggaran a.

Gaji Induk



Membuat daftar gaji pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan Berkala, SK Kenaikan Pangkat, Tunjangan Istri/anak dan SK Mutasi) diselesaikan selama 3 hari kerja setiap awal bulan.



Membuat faktur pajak/setoran pajak (SSP) diselesaikan selama 1 hari kerja.



Pengajuan surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) Daftar Gaji dan kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran diselesaikan selama 1 hari kerja.



Membuat surat perintah membayar (SPM) dan surat setoran pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM) diselesaikan selama 2 hari kerja.



Mengantar surat perintah membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Mataram paling lambat tanggal 10 setiap bulannya.

b.

Gaji Susulan/Kekurangan Gaji/Beras



Membuat daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan beras pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapan daptar gaji (SK kenaikan berkala SK kenaikan pangkat, tunjangan istri/anak, SK mutasi) diselesaikan selama 3 (tiga) hari kerja;



Membuat paktur pajak / surat setoran pajak (SSP) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja;



Koreksi daftar gaji susulan/kekurangan gaji dan kelengjkapannya diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;




Pengajuan daftar gaji susulan/kekurangaan gaji dan kelengkapannya beserta surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh kuasa pengguna anggaran diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Membuat surat printah membayar (SPM) untuk ditandatangani oleh pejabat penandatanganan surat perintah membayar (SPM) diselesaikan selama 2 (dua) hari kerja ;



Mengantar surat perintah membayar (SPM) kekantor pelayanan perbendaharaan negara (KPPN) Mataram diselesaikan selama 1(satu) hari kerja ;

c.

Uang Kehormatan Hakim Tipikor dan Hakim Ad-Hoc Tipikor



Membuat daftar uang kehormatan Hakim TIPIKOR dan Hakim Ad-Hoc TIPIKOR dan menyusun kelengkapan daftar uang kehormatan, diselesaikan selama 1 hari kerja



Membuat faktur pajak / surat setoran pajak (SSP), diselesaikan selama 1 hari kerja



Koreksi daftar uang kehormatan Hakim TIPIKOR dan Hakim Ad-Hoc TIPIKOR dan kelengkapannya, diselesaikan selama 1 hari kerja



Pengajuan daftar Hakim TIPIKOR dan Hakim Ad-Hoc TIPIKOR dan kelengkapannya beserta Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran, diselesaikan selama 2 hari kerja



Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar, diselesaikan selama 2 hari kerja



Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) setiap bulannya paling lambat tanggal 10

d.

Uang mukan



Membuat dan mengkoreksi daftar nominatif uang makan setelah mendapat rekapitulasi absensi dari Urusan kepegawaian pada tanggal 5 setiap bulannya diselesaikan selama 2 (dua) hari kerja ;



Membuat surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) dan ditandatangani oleh kuasa pengguna anggaran (KPA) diselesaikan selama 1 (satu) hari;



Membuat surat perintah membayar (SPM) dan surat setoran pajak (SSP) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Penandatanganan surat perintah membayar surat perintah membayar (SPM) diselesaiakn 1 (satu) hari kerja ;



Mengantar surat perintah membayar (SPM) kekantor pelayanan perbendaharaan Negara (KPPN) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;


e.

Uang lembur



Membuat surat perintah kerja lembur yang ditandatangani oleh kuasa pengguna anggaran (KPA) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Membuat daftar absen lembur diselesaikan selama 2 (dua) hari kerja ;



Penandatanganan oleh penerima / yang diperintah kerja lembur dan disetujui kuasa pengguna anggaran (KPA) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Pembuatan daftar nominatif uang lembur dan surat pernyataan tanggung jawab mutlak ( SPTJM ) diselesaikan selama 1 hari kerja;



Penerbitan surat perintah membayar (SPM) dan pembuatan surat setoran pajak (SSP) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Penatanganan surat perintah membayar (SPM) oleh pejabat penandatanganan surat perintah membayar (SPM) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Mengantar surat perintah membayar (SPM) kekantor pelayanan perbendaharaan negara (KPPN) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;

f.

Gaji ke 13 ( Tiga Belas)



Membuat daftar gaji ke 13 hakim dan Pegawai menggunakan aplikasi gaji dan kelengkapannya mengacu pada daftar gaji bulan juni, deilaksanakan setelah ada surat edaran mentri keuangan melalui kantor pelayanan perbendaharaan negara (KPPN) diselesaikan selama 3 (Tiga) hari kerja ;



Membuat paktur pajak / surat setoran pajak (SSP) diselesaikan selama 1(satu) hari kerja ;



Koreksi daftar gaji ke 13 (tiga Belas) dan kelengkapannya di selesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Pengajuan daftar gaji ke 13 dan kelengkapannya dan surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) untuk ditandatangani oleh kuasa pengguna anggaran diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Penerbitan surat perintah membayar surat (SPM) dan surat setoran pajak (SSP) untuk ditandatangani oleh pejabat penandatanganan surat perintah membayar (SPM) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;



Mengantar surat perintah membayar (SPM) kekantor pelayanan perbendaharaan negara (KPPN) diselesaikan selama 1 (satu) hari kerja ;

g.

Rapel gaji dan Beras



Membuat daftar rapel gaji dan beras Hakim dan pegawai menggunakan aplikasi gaji dan menyusun kelengkapannya mengacu pada daftar gaji, dilaksanakan setelah ada


Surat Edaran Menteri Keuangan melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN), diselesaikan selama 7 hari kerja 

Membuat faktur pajak / Surat Setoran Pajak (SSP), diselesaikan selama 1 hari kerja



Koreksi daftar rapel gaji dan beras serta kelengkapannya, diselesaikan selama 1 hari kerja



Pengajuan Daftar rapel gaji dan beras serta kelengkapannya untuk ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran, diselesaikan selama 1 hari kerja



Membuat dan menandatangani Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Setoran Pajak (SSP) oleh Pejabat penandatanganan Surat Perintah Membayar (SPM), diselesaikan selama 2 hari kerja



Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN), diselesaikan selama 1 hari kerja

h.

Remunerasi dan pertanggung jawabannya



Membuat daftar nominatif remunerasi Pengadilan Negeri Klas IA Mataram berdasarkan rekapitulasi absen dari Urusan kepegawaian, dilaksanakan setelah ada Surat Perintah dari Pengadilan Tinggi Mataram di selesaikan selama 3 (tiga) hari ;



Koreksi daftar nominatif oleh Bendahara Pengeluaran dan Kepala Urusan Keuangan diselesaikan selama 1 hari kerja ;



Penandatanganan rekapitulasi permintaan remunerasi Pengadilan Negeri Klas IA Mataram oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

dan Kuasa Pengguna

Anggaran diselesaikan selama 1 hari kerja ; 

Mengirim rekapituasi permintaan remunerasi Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan diselesaikan selama 1 hari kerja ;



Daftar Nominatif Remunerasi harus ditandatangani oleh setiap Pegawai yang menerima remunerasi diselesaikan selama 7 hari kerja ;



Penadatanganan

rekapituasi

pertanggung

jawaban

permintaan

remunerasi

Pengadilan Negeri Klas IA Mataram oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dan Kuasa Pengguna Anggaran diselesaikan selama 1 hari kerja ; 

Mengatur rekapitulasi pertanggungjawaban permintaan remunerasi Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram selama 1 hari kerja ;

i.

Pengajuan Uang Persediaan



Mengajukan

Permintaan

Kartu

Pengawas

(Karwas)

ke

Kantor

Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) sebagai pertanggungjawaban kas di bendahara


pengeluaran tahun lalu untuk syarat pengajuan uang persediaan (UP), diselesaikan selama 3 hari ; 

Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) diselesaikan selama 1 hari kerja ;

j.

Tambahan Uang Persediaan (TUP)



Pembuatan Surat Permohonan Permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) yang bersifat mendesak untuk menunjang Uang Persediaan yang tidak cukup (dilaksanakan sesuai kebutuhan) ;



Pembuatan surat permohonan permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) yang diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara, dilaksanakan dalam waktu 1 hari kerja ;



Membuat SPM Tambahan Uang Persediaan (TUP) dengan kelengkapannya dilaksanakan selama 1 hari kerja ;



Mengantar surat peruntah membayar (SPM) Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) diselesaikan selama 1 hari kerja ;

k.

Pengajuan Ganti Uang Persediaan (GUP)



Mengajukan ganti uang persediaan (GUP) dan kelengkapannya diselesaikan selama 2 hari kerja ;



Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negeara diselesaikan selama 1 hari kerja ;

l.

Pengajuan SPM Langsung (LS)



Membuat SMP Langsung (LS) dan kelengkapannya diselesaikan selama 1 hari kerja ;



Mengantar Surat Perintah Membayar (SPM) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) diselesaikan selama 1 hari kerja ;

m. Pengelolaan Penegerimaan Negara Bukan Pajak 

Menerima, membukukan dan menyetorkan Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Bank persepsi, dilaksanakan setiap hari Jumat (kecuali hari Jumat libur dilaksanakan hari kerja sebelumnya) ;



Melaporkan pembukuan disertai bukti penyetoran untuk ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris pada setiap hari senin ;



Melaporkan Penerimaan Negara Bukan Pajak ke Koordinator Wilayah paling lambat tanggal 5 setiap bulannya ;


4.

Pertanggungjawaban Laporan Keuangan a.

Pelaporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA)



Pembuatan Pelaporan memasukkan data ke aplikasi setelah menerima bukti setoran dari Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerima sesuai format dari KPPN, diselesaikan selama 1 hari kerja ;



Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah disetujui oleh KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan SP2D tersebut di input ke aplikasi SAKPA diselesaikan 2 hari kerja ;



Melakukan Rekonsiliasi untuk menyamakan hasil belanja selama sebulan antara satker dan KPPN diselesaikan 1 hari kerja ;



Membuat Laporan ke KORWIL dan ke Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Mataram setelah menerima Laporan SIMAK Barang Milik Negara (BMN) dari Urusan Umum paling lambat tanggal 3 setiap bulannya diselesaikan 1 hari kerja ;



Mengantar laporan keuangan ke Korwil, Biro Keuangan MARI, Badan Urusan Administrasi MARI dan Badan Pengawasan MARI paling lambat tanggal 10 setiap bulannya diselesaikan 1 hari kerja ;

b.

Pelaporan Keuangan Setiap Triwulan



Laporan Realisasi Belanja per Triwulan Pembuatan laporan keuangan hasil realisasi belanja selama 3 bulan diantar ke Koordinator Wilayah dan ke Mahkamah Agung RI, diselesaikan 2 hari kerja ;



Laporan PP No. 39 Tahun 2006 (Aplikasi Bappenas) per Triwulan

-

Melakukan input data aplikasi PP No. 39 Tahun 2006 formulir A untuk Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dan Penandatanganan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) diselesaikan 1 hari kerja ;

-

Mengantar laporan aplikasi PP No. 39 Tahun 2006 ke Koordinator Wilayah diselesaikan 1 hari kerja (Aplikasi Bappenas) ;

5.



Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

-

Pembuatan LAKIP dilakukan setiap akhir bulan;

-

Pengiriman ke Pengadilan Tinggi Mataram selama 1 hari kerja ;

Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran a.

Buku Kas Umum



Buku Kas Umum pada awal tahun diberi penomoran setiap lembarnya dan diparaf oleh Kuasa Pengguna Anggaran diselesaikan 1 hari kerja ;




Buku Kas Umum ditutup setiap bulannya dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) diselesaikan 1 hari kerja ;

b.

Buku Pembantu



Buku Pembantu kas tunai dibukukan pada setiap transaksi dan ditutup setiap bulan, diselesaikan 1 hari kerja ;



Buku Pembantu bank dibukukan pada setiap ada transaksi yang ada direkening giro, diselesaikan 1 hari kerja ;



Buku Pembantu pajak dibukukan pada setiap transaksi/pembayaran surat setoran pajak (SSP), diselesaikan 1 hari kerja ;



Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak selama tiga bulan sekali ;

D.

URUSAN KEPEGAWAIAN

1.

Peningkatan Pengelolaan Data dan Informasi Kepegawaian a.

Mengelola surat dinas penting yang telah didisposisi Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ; 

Surat yang diterima urusan kepegawaian dari disposisi Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dan Panitera/Sekretaris diagenda pada buku surat sejak surat itu diterima hari itu juga ;



Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi oleh Ka. Urusan Kepegawaian diselesaikan selama 2 hari kerja ;



Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram /Panitera Sekretaris baik melalui fax maupun melalui bagian umum, diselesaikan selama 1 hari kerja;

b.

Pengelolaan File Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dilaksanakan setiap hari kerja ;

c.

Mengadakan Inventarisasi jumlah data pegawai (Bezzeting) yang disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan jumlah data pegawai (Bezzeting) dan koreksi oleh Kaur Kepegawaian diselesaika selama 4 hari kerja ;

d.

Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) disusun pada akhir tahun anggaran, pengetikan Daftar Urut Kepangkatan dan koreksi oleh Urusan Kepegawaian diselesaikan selama 4 hari kerja ;

e.

Penyusunan Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim Pengadilan Negeri (Pelaksanan sesuai kebutuhan) selama 4 hari kerja ;


f.

Mempersiapkan mesin absensi (finger print) daftar hadir dan daftar pulang Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dilaksanakan setiap hari kerja ;

g.

Pengepakan absensi Hakim dan karyawan/karyawati Pengadilan Negeri Klas IA Mataram . 

Pengumpulan hasil daftar absensi dan hasil rekapan mesin absen diselesaikan selama 3 hari kerja;



Koreksi oleh Kaur Kepegawaian diselesaikan selama 2 hari kerja ;



Penyerahan rekap absensi kepada Urusan Keuangan untuk uang makan dan uang remunerasi paling lambat tanggal 5 setiap bulannya ;

h.

Pembuatan Surat Keputusan mengenai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) setelah turun SK dari Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 1 hari kerja ;

i.

Pembuatan Surat Keputusan mengenai Pengelola Keuangan (SK Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaan, Panitia Pengadaan, Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai (PPABP) SK Penguji Surat Perintah Membayar (SPM), SK Pengelola Keuangan), Bendahara Penerima, Bendahara Pengeluaran diselesaikan selama 1 hari kerja;

j.

Pembuatan SK Honorer (Pramubakti, Sopir, Satpam, dan IT) ;

k.

Pembuatan SK Hakim Pengawas Bidang dan Hakim Pengamat (Pelaksanaan sesuai kebutuhan) ;

l.

Membuat jadwal piket karyawan/karyawati selama 3 (tiga) bulan sekali, dilaksanakan sewaktu-waktu ;

2.

Proses Pengusulan Kenaikan Pangkat a.

Meneliti kelengkapan berkas usulan, pengetikan usulan, dan koreksi oleh Urusan Kepegawaian diselesaikan selama 7 hari kerja;

b.

Proses penomoran dan pengiriman berkas yang surat usulannya telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri atau Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diselesaikan selama 3 hari kerja ;

c.

Kenaikan Pangkat Reguler 

Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat selama 1 (satu) tahun, dibuat pada akhir tahun dan siselesaikan selama 2 hari kerja;



Pengumpulan data pendukung usulan kenaikan pangkat diselesaikan selama 5 hari kerja ;



Meneruskan usul kenaikan pangkat yang diterima dari Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diselesaikan selama 5 hari kerja ;




Koreksi oleh Urusan Kepegawaian terhadap usulan kenaikan pangkat reguler diselesaikan selama 3 hari kerja ;

d.

Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijasah 

Dibuat telaahan diselesaikan selama 2 hari kerja;



Dilakukan Baperjakat dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan ;



Pengetikan usulan, koreksi oleh Urusan Kepegawaian diselesaikan selama 3 hari kerja ;



Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 2 hari kerja ;

e.

Kenaikan Pangkat Pilihan 

Dibuat telaahan diselesaikan selama 1 hari kerja;



Mengusulkan usul kenaikan pangkat yang diselesaikan selama 7 hari kerja ;






Pengetikan usulan dan koreksi oleh Urusan Kepegwaian diselesaikan selama 2 hari kerja ;



Mengirimkan usul Kenaikan Pangkat yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 2 hari kerja ;

f.

Kenaikan Pangkat Pengabdian 

Pengumpulan Data diselesaikan selama 5 hari kerja ;



Mengusulkan usul kenaikan pangkat diselesaikan selama 5 hari kerja ;



Pengetikan dan koreksi oleh Urusan Kepegwaian diselesaikan selama 3 hari kerja ;



Mengirimkan usul kenaikan pangkat yang talah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 2 hari kerja ;

3.

Kenaikan Gaji Berkala a.

Menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala setiap akhir tahun, diselesaikan selama 4 hari kerja ;

b.

Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala, dibuat 2 bulan sebelum TMT kenaikan gaji berkala, diselesaikan selama 7 hari kerja ;

c.

Disampaikan kepada yang bersangkutan, pembuta daftar gaji dan dimasukkan ke file yang bersangkutan, diselesaikan selama 2 hari kerja ;


4.

Mutasi Hakim dan Pegawai a.

Membuat Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Petintah Menduduki Jabatan, diselesaikan selama 1 hari kerja ;

b.

Disampaikan kepada yang bersangkutan, Bendahara, dan dimasukkan ke file yang bersangkutan, diselesaikan selama 2 hari kerja ;

5.

Usul Jabatan a.

Penelitian Dokumen dan dibuatkan telaahan diselesaikan selama 3 hari kerja ;

b.


c.

Mengirimkan usul jabatan yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 2 hari kerja ;

6.

Usul Pensiun a.

Pengumpulan data dilakukan 6 bulan sebelum yang bersangkutan memasuki usia pensiun diselesaikan selama 5 hari kerja ;

b.

Mengirimkan usul pensiun yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 2 hari kerja ;

7.

Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana a.

Pengumpulan data untuk Hakim dan Pegawai yang telah memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun dilakukan setiap tahun, diselesaikan setiap awal tahun

b.

Mengirimkan usulan tanda penghargaan Satya Lencana yang telah ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram ke Pengadilan Tinggi Mataram diselesaikan selama 8 hari kerja ;

8.

Cuti Hakim dan Pegawai a.

Pengetikan surat cuti diselesaikan selama 1 hari kerja ;

b.

Mencatat pada buku agenda cuti diselesaikan selama 1 hari kerja ;

c.

Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan arsip file yang bersangkutan diselesaikan selama 1 hari kerja ;

9.

Hukuman disiplin a.

Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diselesaikan selama 1 hari kerja;

b.

Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa diselesaikan selama 2 hari kerja ;

c.

Membuat dan mengirim surat panggilan diselesaikan selama 3 hari kerja;

d.

Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan ;


e.

Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram serta tindak lanjut sesuai rekomendasi, diselesaikan selama 2 hari kerja;

10. DP3 a.

Menyiapkan formulir DP3, menyerahkan pada atasan langsung yang dinilai, diselesaikan selama 1 hari kerja ;

b.

Pengetikan DP3 diselesaikan selama 15 hari kerja untuk DP3 Hakim, Struktural, Panitera Pengganti dan Jurusita, untuk karyawan diserahkan kepada Urusan masingmasing dan dikerjakan oleh Urusannya masing-masing selama 7 hari kerja ;

c.

Penandatanganan oleh Pejabat Penilai, yang dinilai dan atasan pejabat penilai serta memasukkan kembali ke file yang bersangkutan tersebut diselesaikan selama 5 hari kerja ;


B A B III KEADAAN PERKARA 2012 Keadaan Perkara di Putus pada Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram selama tahun 2012 adalah sebagai berikut: PERKARA N o

SATKER

Masuk

Putus

Sisa

Masuk

Putus

Sisa

1

2

3

4

5

6

7

Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

569

522

47

217

163

PIDANA

JUMLAH HAKIM

KET

8

9

10

54

14

PERDATA

I. PERKARA PERDATA Keadaan perkara Perdata pada Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram selama tahun 2012 adalah sebagai berikut: a. Gugatan 1. Sisa perkara tahun lalu (2011)

: 45

2. Jumlah perkara masuk

: 172

3. Jumlah perkara putus

: 163

4. Sisa perkara tahun 2012

: 54

b. Permohonan 1. Sisa perkara tahun lalu (2011)

: 4


: 1005


: 974


:

35

c. Banding 1. Sisa tahun lalu yang belum terkirim (2011)

: 11

2. Jumlah permohonan banding tahun 2012

: 59

3. Jumlah berkas yang terkirim

: 64

4. Sisa perkara banding

: 6

d. Kasasi 1. Sisa tahun lalu yang belum terkirim (2011)

: 4

2. Jumlah permohonan kasasi tahun 2012

: 43


: 35


4. TMSF

:

2

5. Jumlah sisa perkara kasasi 2012

: 10

e. Peninjauan Kembali

f.

1. Sisa tahun lalu yang belum terkirim (2011)

:

4

2. Jumlah permohonan Peninjauan Kembali 2012

:

5


:

4

4. Jumlah PK yang tersisa tahun 2012

:

5

Eksekusi 1. Sisa tahun lalu yang belum terlaksana (2011)

: 43

2. Jumlah permohonan eksekusi 2012

: 18

3. Jumlah perkara yang terlaksana

: 32

g. Somasi 1. Sisa tahun lalu yang belum terlaksana (2011)

:

-

2. Jumlah permohonan somasi 2012

: 4

3. Jumlah yang telah dilaksanakan

: 4

4. Jumlah yang belum dilaksanakan

: -

h. Konsignasi

2.

1. Sisa tahun lalu yang belum terlaksana (2011)

: -

2. Jumlah permohonan Konsignasi 2012

: 2

3. Jumlah yang terlaksana

: 2

4. Jumlah yang belum terlaksana

: -

PERKARA PIDANA Keadaan perkara Pidana pada Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram selama tahun 2012

adalah sebagai berikut: a. Pidana Biasa 1. Sisa perkara tahun lalu (2011)

: 90


: 479


: 523


: 46

b. Banding 1. Sisa tahun lalu yang belum terkirim (2011)

: -

2. Jumlah permohonan banding

: 63


: 55


4. Jumlah banding yang dicabut

:

2

5. Jumlah banding yang belum dikirim 2012

:

6


:

7

2. Jumlah permohonan kasasi

: 29


: 27

4. Jumlah kasasi yang dicabut

:

3

5. Jumlah kasasi yang belum dikirim 2012

:

5

6. TMSF

:

1


:

-

2. Jumlah permohonan Peninjauan Kembali

:

5


:

4

4. Jumlah PK yang dicabut

:

-

5. Jumlah PK yang belum dikirim 2012

:

1

c. Kasasi

d. Peninjauan Kembali

e. Grasi

3.

1. Sisa tahun lalu yang belum terlaksana (2011)

: -

2. Jumlah permohonan Grasi

: 1

3. Jumlah perkara yang terlaksana

: 1

4. Jumlah perkara yang belum terlaksana 2012

: -

PERKARA PHI Keadaan perkara PHI pada Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram selama tahun 2012

adalah sebagai berikut: a. Perkara PHI 1. Sisa perkara tahun lalu (2011)

: -

2. Jumlah perkara masuk 2012

: 7

3. Jumlah perkara putus 2012

: 4


: 3

b. Perkara PHI yang di mohonkan Kasasi 1. Sisa tahun lalu yang belum terkirim (2011)

: 1

2. Jumlah permohonan kasasi 2012

: 2


: 2


:

-



: 1

c. Perkara PHI yang dimohonkan Peninjauan Kembali 1. Sisa tahun lalu yang belum terkirim (2011)

:

-

2. Jumlah permohonan Peninjauan Kembali 2012

:

-


:

-

4. Jumlah PK yang dicabut

:

-

5. Jumlah PK yang belum dikirim

:

-

d. Perkara PHI yang dimohonkan Eksekusi 1. Sisa tahun lalu yang belum terlaksana (2011)

: -

2. Jumlah permohonan Eksekusi

: 1

tahun 2012

3. Jumlah Eksekusi yang dilaksanakan

: 1

4. Jumlah Eksekusi yang belum dilaksanakan

: -

4. PERKARA TIPIKOR Keadaan perkara Tipikor pada Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram selama tahun 2012 adalah sebagai berikut: 1. Perkara Tipikor 1. Jumlah perkara masuk tahun 2012

: 26

2. Jumlah perkara putus tahun 2012

: 11


: 15

2. Banding 1. Jumlah permohonan banding tahun 2012

: 10


: 8

3. Jumlah berkas yang belum dikirim

: 2

4. Jumlah berkas yang dicabut

: -

3. Kasasi 1. Jumlah permohonan kasasi tahun 2012

: 13

2. Jumlah berkas yang terkirim tahun 2012

: 12


:

1


:

-

4. Peninjauan Kembali Tidak ada Peninjauan Kembali pada tahun 2012 5. Grasi Tidak ada Grasi pada tahun 2012


B A B IV PENGAWASAN INTERNAL A.

Ruang Lingkup Pengawasan internal adalah kegiatan administratif yang bersifat preventif dan represif

oleh pimpinan Pengadilan Negeri yang bertujuan untuk menjaga agar para pejabat peradilan baik kepada pejabat kepaniteraan maupun kesekretariatan dan para hakim dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya tidak mengabaikan keluruhan martabat atau tugas jabatannya dan tidak melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku atau melanggar sumpah jabatan dan tidak melanggar kode etik profesinya. Ruang lingkup pengawasan meliputi penyelenggaraan, pelaksanaan, dan pengelolaan organisasi, admniistrasi dan finansial pengadilan, sasaran pengawasan adalah seluruh aparat pengadilan negeri agar di dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dapat mencapai sasaran yang tepat guna dan berhasil guna, sehingga pelayanan terhadap masyarakat khususnya pencari keadilan dapat terwujud. Dalam Pengawasan Internal dibagi menjadi 2 (dua) bentuk yaitu Pengawasan Melekat dan Pengawasan Fungsional: 1. Pengawasan Melekat merupakan satu bentuk pengawasan Struktural/Hierarkhis yang dilakukan oleh atasan terhadap bawahannya. 2. Pengawasan Fungsional merupakan bentuk pengawasan yang dilakukan oleh suatu Unit Kerja yang ditunjuk untuk itu yaitu BADAN PENGAWASAN berada di Mahkamah Agung R.I. B. Bentuk Pengawasan : 1. Pengawasan Langsung

: Dengan cara pemeriksaan reguler dan pemeriksaan khusus

2. Pengawasan Tidak Langsung: Dengan cara melakukan penilaian atas laporan tertulis, laporan lisan, dan pemberitaan media masa ; C. Pelaksanaan Pengawasan : Pengawasan Rutin/ Reguler dilaksanakan secara komprehenship terhadap seluruh aspek penyelenggaraan penbgadilan : 1. Pelaksanaan tugas pokok pada bidang Kepaniteraan meliputi : a. Admninstrasi perkara ; b. Administrasi Persidangan ;


2. Pelaksanaan tugas pokok pada bidang keseretariatan meliputi : a. Administrasi kepegawaian ; b. Administrasi Keuangan

;

c. Admnistasi Umum dan inventaris barang 3. Evaluasi terhadap penyelenggaraan Manajemen peradilan, kepemimpinan kinerja dan kualitas pelayanan publik ; 4. Pengawasan terhadap prilaku aparat pengadilan ;


BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia yang ada pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram sebanyak 68 (enam puluh delapan) orang pegawai dan 11 (sebelas) orang tenaga honorer. 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial pegawai Sumber daya manusia teknis yudisial Pengadilan Negeri Klas IA Mataram menurut keadaan 31 Desember 2012 adalah sebagai berikut: No

Jabatan

Jumlah Pegawai (Orang) 1

1

Ketua/Hakim

2

Wakil Ketua/Hakim

1

3

Hakim

12

4

Panitera/Sekretaris

1

5

Wakil Panitera

1

6

Panitera Muda

3

7

Panitera Pengganti

13

8

Jurusita

4

9

Jurusita Pengganti

15

Jumlah SDM Teknis Yudisial

Keterangan

47

Komposisi SDM teknis yudisial Pengadilan Negeri Klas IA Mataram berdasarkan kepangkatan/golongan ruang sebagai berikut: 

Pembina Tk. I (IV/c)

:

3

orang



Pembina Tk. I (IV/b)

:

1

orang



Pembina (IV/a)

:

11

orang



Penata Tk. I (III/d)

:

8

orang



Penata (III/c)

:

6

orang



Penata Muda Tk. I (III/b)

:

8

orang




Penata Muda (III/a)

:

7

orang



Pengatur Tk. I (II/d)

:

1

orang



Pengatur (II/b)

:

6

orang



Pengatur (II/a)

:

-

orang

Komposisi SDM teknis yudisial Pengadilan Negeri Klas IA Mataram berdasarkan tingkat pendidikan sebagai berikut:  Magister (S2)

:

11

orang

 Sarjana (S1)

:

21

orang

 SLTA

:

7

orang

2. Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial Sumber daya manusia teknis non yudisial Pengadilan Negeri Klas I A Mataram menurut keadaan 31 Desember 2012 adalah sebagai berikut: No 1 2 3 4 5

Jumlah Pegawai (Orang) 1 1 1 1 17

Jabatan Wakil Sekretaris Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian Kepegawaian Staf Pelaksana Sekretaris Jumlah SDM Teknis Non Yudisial

Keterangan

21

Komposisi SDM teknis non yudisial Pengadilan Negeri Klas IA Mataram berdasarkan kepangkatan/golongan ruang sebagai berikut: 

Penata Tk. I (III/d)

:

2

orang



Penata (III/c)

:

1

orang



Penata Muda Tk. I (III/b)

:

1

orang



Penata Muda (III/a)

:

4

orang



Pengatur (II/c)

:

2

orang



Pengatur Muda (II/a)

:

5

orang

Komposisi SDM teknis non yudisial Pengadilan Negeri Klas IA Mataram berdasarkan tingkat pendidikan sebagai berikut: 

Sarjana (S1)

:

7

orang



Diploma (D3)

:

1

orang



SLTA

:

7

orang


3.

Promosi dan Mutasi  H. Ali Makki, SH. MH, sebagai Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram mendapat promosi dan dimutasikan sebagai Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Khusus Palembang  H. Budi Susilo, SH, MH, semual Wakil Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Padang mendapat promosi dan dimutasikan sebagai Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram  Efendi Pasaribu, SH, semula Wakil Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Ketua Pengadilan Negeri Kendari.  Pastra Joseph Ziraluo, SH, M.Hum. Semula Ketua Pengadilan Pematang Siantar dimutasikan sebagai Wakil Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  M.CH. Sjamtri Endi, SH, Semula Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Hakim Tinggi Ternate.  Sulaiman, SH, MH, semula Panitera sekretaris Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera Sekretaris Pengadilan Negeri Klas IA Khusus.  Lalu Ihsan, SH, semula Wakil Panitera Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Panitera Sekretaris Pengadilan Negeri Selong.  H.M.Bilal, SH, semula Wakil Panitera Pengadilan Negeri Selong dimutasikan sebagai Wakil Panitera Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  H.M.Bilal, SH, semula Wakil Panitera Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera Sekretaris Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  Dra. Desak Made Wirasni, SH, semula Panitera Mud Hukum Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Wakil Panitera Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  M. Subari, SH, semula Panitera pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera Muda pidana Khusus Pengadilan Tindak Pidana Korupsi pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  Ida Ayu Nyoman Candri, SH, semula Jurusita pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  Hary Suprianto, SH semula Jurusita pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Jurusita Pengadilan Negeri Klas IA Mataram  Nining Mustihari, SH, semula Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  Taswijiyanti, SH, semula Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera penganti pengadilan Negeri Klas IA Mataram.


 Nasution, SH, semula Calon Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Hakim Pengadilan Negeri Ruteng.  Abdi Rahmansyah, SH, semula Calon Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Hakim Pengadilan Negeri Bajawa.  Sahriman Jayadi, SH, semula Calon Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Calon Hakim Sungguminasa.  Ramli Hidayat, SH, semula Pegawai pengadilan Negeri Selong dimutasikan sebagai pagawai Pengadilan negeri Klas IA Mataram.  Mega Diana Ningsih, SH semula Calon Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.  Sugeng Irfandi, SH semula Panitera Pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Selong.  Moh. Surydinata, SH semula Kepala Sub bagian Keuangan Pengadilan Negeri Klas IA Mataram diusulkan menjadi Wakil Sekretaris Pengadilan Negeri Klas Ia Mataram.  Sirajudin, SH semula Penitera pengganti Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai staf pengadilan Negeri Raba Bima.  Faqihna Fiddin, SH semula Calon Hakim pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Hakim Pengadilan Negeri Dompu.  Mion Ginting, SH, semula Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Mataram dimutasikan sebagai Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Khusus Surakarta.  Sutarno, SH, MH, semula Hakim Pengadilan Negeri Bau-Bau dimutasikan sebagai Hakim Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.

4.

Pengisian Jabatan Struktural  Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian Lowong karena Pejabat sebelumnya Ida Ayu Nyoman Candri, SH memilih menjabat sebagai Jurusita Pengganti dan diisi oleh Pejabat Masykur, Sip sebagai Kepala Sub Bagian Kepegawaian Pengadilan Negeri Klas IA Mataram.


B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1.

Sarana dan Prasarana Gedung a.

Pengadaan 

Sampai 31 Desember 2012 tidak ada pengadaan yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

b.

Pemeliharaan Uraian



Konstruksi Dalam

Realisasi

Pengerjaan

Perawatan Rp 197.671.300-

Rumah Dinas Ketua Pengadilan Negeri Klas IA Mataram Jumlah

Rp 197.671.300-

Akumulasi biaya pemeliharaan/perawatan sarana dan prasarana gedung Pengadilan Negeri Klas IA Mataram tahun 2012 senilai Rp 197.671.300- (Seratus sembilan puluh tujuh juta enam ratus tujuh puluh satu ribu tiga ratus rupiah) c.

Penghapusan 

Tidak ada penghapusan pada tahun 2012 untuk sarana dan prasarana gedung Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

2.

Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung a.

Pengadaan Sampai 31 Desember 2012 pengadaan sarana dan prasarana fasilitas gedung yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Klas IA Mataram adalah 1)

Pembelian Peralatan & Mesin

Sat

Jumlah Barang

Nilai (Dalam Rp)

Jumlah (Dalam Rp)

1

2

3

4

5

Meja Kerja Kayu Kursi Besi Metal Meja Kerja Kayu Kursi Kayu Sice (Cukli)

Buah Buah Buah Buah Buah

Rak Kayu (Cukli) Kursi Besi Metal

Buah Buah

Jumlah

3 3 10 10 10 1 42

1.500.000,1.500.000,1.000.000,500.000,2.400.000,7.000.000,500.000,-

4.500.000,4.500.000,10.000.000,5.000.000,24.000.000,7.000.000,21.000.000,76.000.000,-


b.

Pemeliharaan



Tidak ada Pemeliharaan yang dilakukan untuk sarana dan prasarana fasilitas gedung pada tahun 2012 di Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

c.

Penghapusan



Tidak ada Penghapusan untuk sarana dan prasarana fasilitas gedung pada tahun 2012 di Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

3.

Pengelolaan Teknologi Informasi a.

Perangkat Keras

No.

Nama Barang

Jumlah

Satuan

KONDISI Baik

Rusak Ringan

Rusak Berat

1.

PC. Unit

26

Unit

21

1

4

2.

Note Book

13

Unit

12

1

0

3.

Server

1

Unit

1

0

0

4.

Router

3

Unit

3

0

0

5.

Hub

2

Unit

2

0

0

(Catatan : Berdasarkan Data Daftar Aset BMN Pengadilan Negeri Mataram) b.

Perangkat Lunak Pengelolaan Teknologi Informasi untuk perangkat lunak Pengadilan Negeri Klas IA

Mataram terdiri dari Website : www.pn-mataram.go.id, jaringan LAN (Local Area Network) untuk Aplikasi Jadwal Sidang. C. PENGELOLAAN KEUANGAN (DIPA 01) 1. Belanja Pegawai 1.

Pagu Rincian anggaran untuk belanja pegawai Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram

Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut:

Kode

Uraian

Pagu (Rp)

1

2

3

511111 Belanja Gaji Pokok PNS 511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 511121 Belanja Tunjangan Suami/Istri PNS

2.441.358.000 63.000 162.912.000

511122 Belanja Tunjangan Anak PNS

53.348.000

511123 Belanja Tunjangan Struktural PNS

33.800.000


511124 Belanja Tunjangan Fungsional PNS

504.205.000

511125 Belanja Tunjangan PPh PNS

99.828.000

511126 Belanja Tunjangan Beras PNS

144.721.000

511129 Belanja Uang Makan PNS

475.200.000

511151 Belanja Tunjangan Umum PNS

47.537.000

511332 Belanja uang kehormatan Pejabat Negara

1.872.000.000

512211 Belanja Uang Lembur

37.440.000

Jumlah

2.

Rp 5.887.412.000

Realisasi Realisasi pelaksanaan anggaran belanja pegawai Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

511111

Belanja Gaji Pokok PNS

511119

Belanja Pembulatan Gaji PNS

511121

Belanja Tunjangan Suami/Istri PNS

511122

Realisasi Tahun 2012 Total

%

4

5

Rp 2.441.353.920

100%

55.015

98,98%

162.911.740

100%

Belanja Tunjangan Anak PNS

50.847.555

95,31%

511123

Belanja Tunjangan Struktural PNS

33.800.000

100%

511124

Belanja Tunjangan Fungsional PNS

496.255.000

98,58%

511125

Belanja Tunjangan PPh PNS

99.698.217

99.87%

511126

Belanja Tunjangan Beras PNS

144.718.160

100%

511129

Belanja Uang Makan PNS

432.084.000

90,93%

511151

Belanja Tunjangan Umum PNS

43.000.000

90,46%

511332

Belanja uang kehormatan Pejabat Negara Belanja Uang Lembur

1.815.000.000

96,96%

37.339.000

99,73%

512211

Jumlah

Rp 5.757.062.607

97,80%


3.

Sisa Sisa anggaran belanja pegawai Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

Sisa Anggaran Tahun 2012 Total 4

511111

Belanja Gaji Pokok PNS

511119

Belanja Pembulatan Gaji PNS

642

511121

Belanja Tunjangan Suami/Istri PNS

260

511122

Belanja Tunjangan Anak PNS

511123

Belanja Tunjangan Struktural PNS

511124

Belanja Tunjangan Fungsional PNS

511125

Belanja Tunjangan PPh PNS

511126

Belanja Tunjangan Beras PNS

511129

Belanja Uang Makan PNS

511151

Belanja Tunjangan Umum PNS

511332

Belanja uang kehormatan Pejabat Negara Belanja Uang Lembur

512211

Jumlah

4.080

2.500.445 0 7.175.000 129.783 2.840 43.116.000 4.537.000 57.000.000 101.000 Rp.129.567.050

2. Belanja Barang 1.

Pagu Rincian anggaran untuk belanja barang Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun

Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

Pagu (Rp)

1

2

3

521111

Belanja Keperluan Perkantoran

239.025.000

521114

Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat

20.400.000

521115

71.160.000

521119

Belanja Honor Terkait dengan Operasional Satuan Kerja Belanja Barang Operasional Lainnya

521219

Belanja Barang Non Operasional Lainnya

109.271.000 8.820.000


522111

Belanja Langganan Listrik

87.000.000

522112

Belanja Langganan Telepon

30.000.000

522113

Belanja Langganan Air

18.000.000

522114

Belanja Sewa

100.000.000

523111

Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Lainnya Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Belanja Perjalanan Lainnya

123.650.000

523119 523121 524119

Jumlah

2.

53.600.000 151.375.000 59.174.000 Rp.1.071.475.000

Realisasi Realisasi pelaksanaan anggaran belanja barang Pengadilan Negeri Kelas IA

Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

521111


521114 521115


%

3

4

238.939.625

99,96%


13.847.335

67,88%

68.660.000

96,49%

521119

Belanja Honor Terkait dgn Operasional Satuan Kerja Belanja Barang Operasional Lainnya

80.607.500

73,77%

521219


5.355.000

60,71%

522111


85.863.720

98,69%

522112


25.441.313

84,80%

522113


14.462.200

80,35%

522114

Belanja Sewa

73.500.000

73,50%

523111

Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Lainnya Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Belanja Perjalanan Lainnya

123.611.500

99,97%

47.700.500

88,99%

144.462.105

95,43%

55.612.900

93,98%

523119 523121 524119

Jumlah

Rp.978.063.698 91,27%


3.

Sisa Sisa anggaran belanja barang Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012

sebagai berikut: Sisa Anggaran Tahun 2012 Kode

Uraian Total

1

2

3

521111


521114


6.552.665

521115

2.500.000

521119

Belanja Honor Terkait dgn Operasional Satuan Kerja Belanja Barang Operasional Lainnya

521219


3.465.000

522111


1.136.280

522112


4.558.678

522113


3.537.800

522141

Belanja Sewa

523111

Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Belanja Pemeliharaan Gedung Dan Bangunan Lainnya Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan Dan Mesin

5.899.500

Belanja Perjalanan Lainnya

3.561.100

523119 523121 524119

85.375

28.663.500

26.500.000

Jumlah

38.500

6.912.895

Rp.93.411.302

3. Belanja Modal 1. Pagu Rincian anggaran untuk belanja modal Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

Pagu (Rp)

1

2

3

532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin 533111

Belanja Modal Gedung dan Bangunan Jumlah

76.620.000 219.480.000 Rp.296.100.000


2.

Realisasi Realisasi pelaksanaan anggaran belanja modal Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin 533111 Belanja Modal Gedung dan Bangunan Jumlah


%

3

4

76.600.000

99,97%

211.281.000

96,26%

Rp 287.881.000

98,12%

3. Sisa Sisa anggaran belanja modal Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

Sisa Anggaran Tahun 2012 Total 3

532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin

20.000

533111 Belanja Modal Gedung dan Bangunan

8.199.000

Jumlah

Rp 8.219.000

PENGELOLAAN KEUANGAN (DIPA 03) 1. Pagu Rincian anggaran untuk Belanja Barang Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

Pagu (Rp)

1

2

3

89.050.000

521119

Belanja Barang Operasional Lainnya

521211

Belanja Bahan

20.350.000

521219

Belanja Barang Non Operasional Lainya

40.000.000

522151

Belanja Jasa Profesi Jumlah

202.400.000 Rp.351.800.000


2. Realisasi Realisasi pelaksanaan anggaran Belanja Barang Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

Total

%

3

4

521211

Belanja Bahan

20.322.350

99,86%

521119


77.720.000

87,28%

521219

Belanja Barang Non Operasional Lainya

33.392.000

83,48%

522151

Belanja Jasa Profesi

53.265.000

26,32%

Rp 184.699.350

74,24%

Jumlah 3.

Realisasi Tahun 2012

Sisa Sisa anggaran Belanja Barang Pengadilan Negeri Kelas IA Mataram Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut: Kode

Uraian

1

2

Sisa Anggaran Tahun 2012 Total

521119


521211

Belanja Bahan

521219


522151

Belanja Jasa Profesi Jumlah

3

11.330.000 27.650 6.608.000 149.135.000 Rp

167.100.650

D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1.

Administrasi Perkara Bertitik tolak pada tugas pokok Pengadilan adalah menerima, memeriksa dan

menyelesaikan setiap perkara yang diajukan, maka Panitera dalam melaksanakan administrasi peradilan dibantu oleh Wakil Panitera, beberapa Panitera Muda, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti, melaksanakan administrasi perkara pidana dan perkara perdata serta administrasi keuangan perkara perdata, memberi/membubuhkan nomor urut perkara, mencatatnya didalam register perkara sesuai jenis perkaranya, kemudian setelah Ketua Pengadilan Negeri menununjuk Hakim dan selanjutnya menentukan hari sidangnya yang dalam


persidangan dibantu oleh Panitera Pengganti dan kepada Jurusita/Jurusita Pengganti ditunjuk melakukan pemanggilan/pemberitahuan terhadap pihak – pihak dalam perkara perdata dan perkara pidanan tertentu. Setiap penundaan sidang dan hasil–hasil sidang oleh Panitera Pengganti dilaporkan untuk dicatat didalam masing–masing register perkara, dan setelah Hakim memutus perkara tersebut, kemudian diajukan upaya hukum maka oleh Panitera Muda Perdata dan Pidana menyelenggarakan proses administrasinya dan segera dikirim, sesuai hukum acara yang berlaku dan pada waktu yang ditentukan Panitera Muda Hukum membuat dan mengirim laporan keadaan perkara serta menyimpan dengan rapi dalam sebuah kotak setiap perkara yang sudah tergolong non aktif, yang diterimanya dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata. Terhadap berkas perkara yang masih tergolong ini aktif yang masih memerlukan proses lanjut, termasuk perkara yang dimohonkan eksekusi tetap tersimpan di Panitera Muda Perdata dan Pidana. Berikut Rekapitulasi perkara di Minutasi pada Pengadilan Negeri Klas IA Mataram tahun 2012 : PERKARA

2.

N o

SATKER

Masuk

Putus

Sisa

Masuk

Putus

Sisa

1

2

3

4

5

6

7

Pengadilan Negeri Klas IA Mataram

569

522

47

217

163

PIDANA

JUMLAH PAITERA

KET

8

9

10

54

18

PERDATA

Administrasi Umum Penyelenggaraan administrasi umum yang meliputi bidang Personalia (Sumber Daya

Manusia), bidang keuangan dan bidang umum yang dilaksanakan oleh Panitera/Sekretaris dan dibantu oleh seorang Wakil Sekretaris dan beberapa Kasubag–Kasubag (Personalia, Keuangan dan Umum). Pelaksanaan tugas administrasi umum tersebut diatas, harus mampu dan melayani segala kebutuhan yang dibutuhkan demi terlaksananya tugas dan fungsi administrasi perkara. Hasil dari pelaksanaan kegiatan administrasi umum dituangkan dalam bentuk laporan secara periodik baik laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semesteran dan laporan tahunan yang kemudian disampaikan kepada Pengadilan Tinggi Mataram


B A B VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

1.

KESIMPULAN

:

1. Pengadilan Negeri Klas I A Mataram telah berupaya secara maksimalmenjalankan Tugas pokok dan fungsinya dalam melayani masyarakat pencari keadilan dengan ketersediaan SDM yang dimiliki ; 2. Dengan adanya Reformasi Birokrasi Dunia Peradilan, maka dunia peradilan harus segera memperbaiki kinerja dan berfikir serta bertindak sesuai VISI DAN MISI yang telah ditetapkan untuk menunju Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung; 3. Pengawasan Internal pada Pengadilan Negeri Klas I A Mataram telah diupayakan untuk menjamin pelaksanaan tugas administrasi Perkara maupun administrasi umum

2.

REKOMENDASI : 1. Agar terus menerus dilakukan sosialisasi Reformasi Birokrasi dan Blue Print Mahkamah Agung 2010 – 2035 kepada khususnya aparat pengadilan dan umumnya pada masyarakat

agar mengetahui pengadilan seperti apa yang diinginkan dimasa yang

akan datang ; 2. Agar Aplikasi terintegrasi antara PN,PT dan MA dapat segera terwujud ; 3. Agar diklat-diklat dan pelatihan-pelatihan tehnis yang berbasis kompetensi terus dilaksanakan untuk meningkatkan profesionalisme aparat pengadilan ; 4. Agar pegawai honor diprioritaskan dalam penerimaan CPNS Mahkamah Agung RI; Mataram, 4 Januari 2013 KETUA PENGADILAN NEGERI Klas IA MATARAM




82


83


PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM MATARAM LAPORAN TAHUN 2012 KEGIATAN PER 31 DESEMBER PENGADILAN NEGERI KLAS IA MATARAM

Recommend Documents