LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS TENGAH TAHUN SENAT MAHASISWA KM UGM 2012 (Per Juni)
PENDAHULUAN Laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggung jawaban publik atas amanah yang kami emban selama satu semester di lembaga Senat Mahasiswa KM UGM. Hal ini sesuai yang di amanat kan ART KM UGM BAB IV Pasal 7 ayat 5. Kami menyadari banyak kekurangan dari apa yang kami lakukan. Harapan kami dengan ini mendapat masukan dari berbagai pihak guna perbaikan lembaga Senat khususnya dan KM UGM secara umum agar menjadi lebih baik kedepannya. Bermanfaat bagi masyarakat kampus khususnya dan bangsa Indonesia adalah tujuan kami. Berikut kami laporkan LPT (laporan pelaksanaan tugas) tengah tahun. Semoga menjadi bahan evaluasi.
A. PIMPINAN
Tugas Pimpinan : Menurut Tata tertib Senat Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM, tugas Pimpinan adalah: 1)
Memimpin sidang-sidang dan menyimpulkan hasil sidang untuk diambil
putusan; 2)
Menyusun rencana kerja dan mengadakan pembagian kerja antar pimpinan;
3)
Mengadakan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas komisi di SM KM
UGM ; 4)
Menjadi juru bicara SM KM UGM; dan
5)
Melaksanakan dan menyosialisasikan putusan SM KM UGM
Susunan Pimpinan 1. Ahmad Solikin
: Koordinator/Partai Bunderan/aktif
2. Erwinton Simatupang : Pimpinan/Partai Boulevard/aktif 3. Miftakhul Umam
: Pimpinan/Partai Balairung/aktif
Program Kerja yang telah di sepakati
Pimpinan, sebagai program kerja
pendukung di antaranya adalah: 1. Rapat rutin pimpinan dua minggu sekali; 2. Rapat insidental jika ada hal penting yang perlu di selesaikan; 3. Pembagian kerja spesifik pimpinan per komisi yaitu, Ahmad Solikin (Komisi I), Erwinton Simatupang (Komisi II) dan Miftachul Umam (Komisi III) 4. Mengadakan Up Grading dan malam ke akraban 5. Mengadakan foto bersama dan jaket 6. Menjalin hubungan dengan pihak eksternal SM KM UGM Pelaksanaan : 1. Memimpin sidang-sidang dan menyimpulkan hasil sidang untuk diambil putusan; Beberapa sidang yang di pimpin oleh pimpinan adalah Sidang Pleno dan Sidang Paripurna. Sidang Pleno bersifat tertutup dan diadakan rutin Seminggu sekali pada hari sabtu pukul 13.30 hingga 16.00. Sidang Paripurna diadakan beberapa kali pada bulan Mei hingga Juni membahas RUU Pembentukan partai mahasiswa.
2. Menyusun rencana kerja dan mengadakan pembagian kerja antar pimpinan; Pembagian kerja antar pimpinan ada yang bersifat insidental ada yang bersifat pasti. Pembagian kerja yang bersifat insidental yang sudah terlaksana adalah masing-masing pimpinan mempunyai satu tanggung jawab, Ahmad
Solikhin bertanggung jawab dengan pihak eksternal yaitu komunikasi terhadap FL2MI dan beberapa Lembaga legislatif Universitas lain yaitu UI, Udayana, Unair dan UNTAR. Erwinton Simatupang bertanggung jawab terhadap pelaksanan Up Grading dan Miftachul Umam bertanggung jawab terhadap pembuatan jaket, masing-masing tanggung jawab dari pimpinan sudah berjalan dan yang belum selesai adalah perihal pembuatan jaket. Mengenai tugas pasti yaitu koordinasi pimpinan dengan per komisi.
3. Mengadakan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas komisi di SM KM UGM Koordinasi terhadap pelaksanaan tugas komisi di SM KM UGM selama ini dilakukan dengan dua cara yaitu melalui Sidang Pleno atau dengan pembagian secara spesifik satu pimpinan memegang satu komisi. Sidang Pleno selama ini selalu diadakan satu kali dalam satu minggu, jalannya sidang pleno perminggu ini baik untuk komunikasi dan koordinasi semua elemen di SM KM UGM. Yang menjadi kendala adalah beberapa kali sidang pleno ditunda karena tidak kuorum dan dalam sidang pleno masih sering terjadi keterlambatan anggota senat untuk hadir tepat waktu. Mengenai tugas pembagaian koordinasi pimpinan dengan per komisi sejauh ini belum maksimal diakibatkan beberapa hal, antara lain kesibukan pimpinan dan bentroknya jadwal kuliah dengan jadwal rapat komisi yang di awasi, misalkan komisi III yaitu pimpinan Miftachul Umam tidak bisa hadir dalam rapat komisi karena pada senin pukul 16.00 adalah jadwal kuliah, dan di komisi yang lain Erwinton Simatupang pernah hadir satu kali dalam rapat komisi II, sejauh ini komunikasi tetap dibangun melalui rapat pleno mingguan.
4. Menjadi juru bicara SM KM UGM Pada beberapa kesempatan pimpinan menjadi Juru bicara SM KM UGM yaitu saat bertemu dengan rektor baru Prof Pratikno mengenai usulan dari elemen mahasiswa untuk Renstra Rektor baru, lalu dalam berbagai kesempatan menjadi
Juru bicara untuk lembaga legislatif yang berkunjung ke UGM, seperti DPM UI, DPM Univeritas Tarumanegara, Organisasi Mahasiswa Univ. Udayana dll.
5. Melaksanakan dan menyosialisasikan putusan SM KM UGM Keputusan yang bersifat umum yang dikeluarkan oleh SM KM UGM adalah di antaranya Undang-undang Partai Mahasiswa, sosialisasi putusan belum dilaksanakan. 6. Program Kerja Pendukung Beberapa program pendukung telah dilaksanakan, hanya jaket dan foto bersama yang belum terselesaikan.
B. KOMISI 1 (HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN)
Tugas Komisi 1 : Menjalankan
fungsi
legislasi
Senat
KM
UGM,
meliputi
persiapan,
pembahasan,dan penyempurnaan Rancangan Undang-undang yang termasuk dalam ruang lingkup tugasnya (Pasal 7 (1) AD/ART KM UGM). Susunan Komisi : Ketua Komisi
: Dewa Mahendra Saidina
Sekretaris Komisi
: Kamal Firmansyah
Badan Anggaran
: Siti Nurlaila Indriani
Panja
: Y.R GalihHastanto
Staf Ahli Komisi
: Yuli Yuliah
Grand Design “Fiat Justicia, et pereat Mundus” Walaupun langit runtuh, hukum tetap ditegakkan Memuat peraturan yang memuat: Kepastian hukum,Kemanfaatan, dan Keadilan.
Program Semester Pertama Bidang Legislasi : 1. Pembentukan Rancangan Undang Undang Partai Mahasiswa dan Naskah Akademik 2. Diskusimasadepan Student Governance UGM 3. Pembentukan Rancangan Undang-Undang Pemilihan Raya Mahasiswa dan Naskah Akademik Bidang Administrasi : 1. Rapat Komisi 2. Pengumpulan Peraturan Per-UU-an Lembaga Kampus Pelaksanaan : BidangLegislasi :
a. Pembentukan Rancangan Undang Undang Partai Mahasiswa dan Naskah Akademik Program Kerja pembentukan Undang-Undang Partai Mahasiswa telah dilaksanakan dan dinyatakan selesai yaitu dengan disah kannya Undang-Undang KM Nomor 1 Tahun 2012 tentang Partai Mahasiswa. Proses pembentukan UUKMPM ini agak alot dan menuai berbagai halangan. Wajar, karena memang pembentukan peraturan perundang-undangan KM UGM baru tahun ini dengan membentuk
Naskah
Akademik
sebagai
pertanggungjawaban
ilmiahnya.
UUKMPM tahun sebelumnya tidak ada Naskah Akademik sehingga sedikit agak menyulitkan Komisi 1 dalam pembentukan UUKMPM, namun dengan dukungan berbagai pihak terutama elemen Partai Mahasiswa, Komisi 1 dapat menyelesaikan payung hukum keberadaan Partai Mahasiswa di Lingkungan kampus UGM. Target selesai pembentukan UUKMPM ini adalah Juni 2012. Akan tetapi target tidak dapat di capai dikarenakan banyaknya benturan-benturan kepentingan yang masuk sehingga mengganggu proses percepatan penyelesaian UUKMPM. Proses
pengesahan UUKMPM sendiri dibentuk mulai dari penyusunan Naskah Akademik, Penyusunan Draft RUU Partai Mahasiswa, hingga diusulkannya Draft RUU KM Parma ke Pimpinan Senat KM untuk selanjutnya di bahas pada Sidang Paripurna.
b. Diskusi masa depan Student Governance UGM Diskusi masa depan Student Governance UGM, sebagai rangkaian dalam pembentukan UU KM PM (Undang-Undang Keluarga Mahasiswa tentang Partai Mahasiswa). Diskusi ini adalah bentuk perwujudan aspirasi dari kalangan lembaga mahasiswa dalam membahas urgensi keberadaan Partai Mahasiswa di UGM dan system pemerintahan UGM kedepan. Bentuk kegiatan ini adalah Dialog Terbuka dan pesertanya dari Perwakilan Lembaga-Lembaga Mahasiswa se UGM. Diskusi ini dilaksanakan pada Senin, 28 Mei 2012, Pukul 15.30 WIB di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM. Dengan narasumber dari kalangan lembaga mahasiswa itu sendiri yaitu Giovani van Empel (Presiden Mahasiswa BEM KM UGM 2012), Tarmidzi (Ketua BEM FPT), M. Gibran Sesusan (Ketua DEMA Justicia), Arif Ismaidi (Ketua HIMAKOM UGM). Diskusi ini tidak hanya membahas mengenai Partai Mahasiswa, tetapi juga membahas urgensi system pemira melalui E-Voting (Elektronik Voting) dengan menghadirkan perwakilan Himakom UGM yang telah menerapkan Pemira E-Voting. Hasil dari diskusi ini menjadi rekomendasi dalam pembentukan Undang-Undang Pemira dan Partai Mahasiswa UGM.
c. Pembentukan Rancangan Undang-Undang Pemilihan Raya Mahasiswa Selain UU KM PM, peraturan yang dibentuk oleh Komisi 1 lainnya yaitu RUU KM Pemira (Pemilihan Raya Mahasiswa). RUU KMP merupakan bagian dari program legislasi komisi 1 untuk semester pertama. Pembentukan RUU KMP ini juga menghadapi berbagai permasalahan, seperti yang dicita-citakan pada hasil diskusi Student Governance diatas bahwa Pemira UGM tahun ini menghendaki adanya pemilihan raya mahasiswa berdasarkan system E-Voting. Pembentukan RUU KMP terbentur dengan waktu yang begitu cepat sehingga pembahasannya di
Sidang Paripurna belum dapat terlaksana. Hambatan waktu yaitu libur bulan puasa dan lebaran pada periode 2012 menjadikan Draft RUU KMP tertunda pembahasannya. Sekarang Draft RUU KMP sudah jadi hanya saja tinggal menunggu Pimpinan Senat KM UGM untuk dapat mengagendakan Sidang Paripurna setelah libur lebaran. Insya allah paripurna RUU KMP diagendakan tanggal 26-28 September 2012 pukul 15.30-19.00 WIB.
Bidang Administrasi : a. Rapat Komisi Rapat Komisi merupakan bagian yang tidak kalah penting dari Komisi Hukum dan Perundang-Undangan. Hanya saja Rapat Komisi tidak melulu di laksanakan, namun tetap harus dilaksanakan. Rapat komisi tidak begitu intens setiap minggu dilaksanakan, ini kebijakan dari ketua komisi, karena menyangkut efektifitas dan efisiensi yaitu bila ada agenda untuk dibahas dan ada keperluan penting yang wajib dibahas. Komisi 1 menetapkan rapat komisi setiap kamis Pukul 19.00 di Sekre Senat KM UGM. b. Pengumpulan Peraturan Per-UU-an Lembaga Kampus Program yang satu ini merupakan niatan dari komisi 1 agar terjaganya peraturan perundang-undangan di setiap lembaga KM UGM. Sehingga aksestabilitas terhadap Per-UU-an tersebut dapat dengan mudah di lihat oleh masyarakat UGM. Namun pelaksanaannya mengalami berbagai hambatan terutama kemauan dari lembaga dan privatisasi dari peraturan itu sendiri. Akan tetapi Komisi 1 terus berusaha mengbungkus Per-UU-an itu agar terjaga.
C. KOMISI II (ASPIRASI & JARINGAN)
Tugas Komisi II : 1) Menghimpun aspirasi yang timbul dari mahasiswa UGM dan menghimpun data dan infromasi dari pihak rektorat terkait dengan keijakan atau perkembangan yang berhubungan dengan kepentingan mahasiswa untuk dijadikan pusat data dan informasi
2) Membawa dan menindaklanjuti aspirasi yang timbul dari mahasiswa UGM dengan meneruskan hasil analisa dari data dan/atau informasi yang diterimanya kepada pihak yang berwenang yaitu pihak BEM KM UGM dan/atau rektorat UGM; 3) Membina, mengembangkan, dan meningkatkan hubungan persahabatan dan kerja sama antara SM KM UGM dengan lembaga-lembaga mahasiswa fakultasfakultas di UGM, unit kegiatan mahasiswa UGM, badan legislatif universitas lain da organisasi di luar kampus baik secara bilateral dan multilateral.
Susunan Kepengurusan Komisi II 1. Ketua
: Abdullah Azis dari Partai Bunderan (aktiv)
2. Sekretaris : Annisa Zahria dari Partai Syang Mama (Non aktiv) 3. Anggota : Afdhal Ikhsan dari Partai future leader Party (aktiv) 4. Anggota : Hilarius Erwin dari Partai Macan Kampus (aktiv) 5. Anggota : Khoirun Nizam dari Partai Srikandi (aktiv) 6. Anggota : Made Bhela dari Partai Kampus Biru (aktiv) 7. Anggota : Erlanggan Anindito dari Partai Kampus Biru (non aktiv)
Rapat Kerja Senat KM UGM di bulan Maret menyepakati beberapa program kerja komisi II, yakni : 1. Forum Komunikasi 2. Pusat Aspirasi, 3. Sharing dengan civitas UGM ,4. Mengadakan Kunjungan Kerja dan Menerima Kunjungan Kerja.
Pelaksanaan : 1. Menerima Kunjungan Kerja 1. Menerima Kunjungan Kerja Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Perbanas Institute (diadakan Februari 2012) 2. Menerima Kunjungan Kerja DPM Universitas Tarumanagara (diadakan April 2012) 3. Menerima Kunjungan Kerja Badan legislativ Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga (diadakan hari sabtu tgl 26 Mei 2012)
4.
Menerima Kunjungan Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia (diadakan hari sabtu, tgl 16 juni 2012)
2. Forum bersama dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Komisi II (Aspirasi dan Jaringan) sudah beberapa kali turut serta mewarnai dinamika dan akitivitas keorganisasian di Gelanggang bersama kawankawan UKM. Berikut di sampaikan beberapa bentuk agenda yang telah di lakukan : 1. Kunjungan kultural ke sekre-sekre UKM yang ada di gelanggang (diadakan di bulan Maret). 2. Ikut serta di pertemuan rutin bulanan forum UKM (rutin tiap bulannya) 3. Ikut serta di kepanitiaan bersama kawan-kawan UKM (di kepanitiaan Gelanggang Ekspo). Berbagai agenda yang telah di lakukan Senat KM UGM bersama kawankawan UKM bertujuan sebagai media silaturahim, diskusi, sharing dan media untuk menampung aspirasi dari gelanggang yang kemudian telah di teruskan ke Manager Gelanggang dan Direktorat Kemahasiswaan.
3. Forum Lembaga Legislatif se-UGM. Senat KM UGM tahun ini mencoba untuk bergerak sinergis bersama kawan-kawan lembaga legislative fakultas untuk menyelesaikan bersama tugastugas besar kelegislativan yang ada di UGM. Forum ini perdana diagendakan pada tanggal 21 Maret 21 Maret 2012. Forum ini juga dihadirkan sebagai media aspirasi Senat KM UGM untuk menangkap dan menyaring aspirasi mahasiswa yang ada di tingkat fakultas. Tidak hanya itu, forum ini menjadi media silaturahim antara Senat KM UGM dengan lembaga legislative tingkat fakultas. Berbagai isu dan masalah kampus didiskusikan dalam forum ini. Terakhir, Senat KM UGM mengajak lembaga legislative fakultas untuk ikut serta dalam sharing dan diskusi dengan Pak Rektor
terpilih bulan Juni kemarin. Berbagai isu kemahasiswaan menjadi materi diskusi bersama pak Rektor, yang kemudian menjadi bagian dari aspirasi kawan-kawan mahasiswa yang di sampaikan ke Pak Rektor Forum legislative ini rutin di lakukan setiap bulannya, dan telah terlaksana sebanyak 5 kali pertemuan selama tahun 2012 ini yang di ikuti oleh 11 lembaga legislative fakultas, yaitu Senat Fakultas Tek. Pertanian, DPM Fak. Peternakan, DPM Fak. Kehutanan, MPM Fak. Teknik, Senat Fak. Biologi, DPM Fak. Mipa, Senat Fak. Kedokteran, DPM Fak. Kedokteran Gigi, Senat Fak. Farmasi, Senat Fak. Kedokteran Hewan dan DPM Fak. Ilmu Budaya. Agar arah gerak forum ini lebih strategis, maka di agendakan Lokakarya Lembaga Legislative se-UGM pada tanggal 14 April 2012 di Audit KU. Lokakarya ini juga menghasilkan forum sharing komisi (forum pengawasan se-UGM, forum perundang-undangan seUGM dan forum aspirasi se-UGM).
4. Media Social Centre (Media Aspirasi di dunia maya) Facebook. Penyaringan Aspirasi Mahasiswa lewat media social seperti FB sudah dilakukan
dengan
baik,
dengan
menampung
friendrequest dan
membalas wallpost mahasiswa yang ditulis di wall FB. Yang kemudian aspirasi tersebut di sampaikan ke BEM KM (saat agenda pengawasan), maupun saat forum rektor. Twitter Update info lewat twitter sudah berjalan dengan baik. Namun, fungsi aspirasi yang di perankan lewat twitter ini belum maksimal. Website Baru resmi diluncurkan beberapa minggu yang lalu. Kawan-kawan mahasiswa UGM bisa langsung membuka http://senatkm.ugm.ac.id/ untuk melihat dan meng-update berbagai isu kampus dan aktivitas SM KM UGM 2012.
D. KOMISI III (PENGAWASAN)
Tugas Khusus Komisi III : Menurut tata tertib Senat Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM, tugas komisi III adalah: 1. Mengawasi AD/ART KM UGM; 2. Mengawasi kebijakan BEM KM UGM; 3. Mengawasi anggaran pendapatan dan belanja BEM KM UGM; 4. Mengawasi peraturan pelaksanaan BEM KM UGM yang termasuk dalam ruang lingkup tugasnya; dan 5. Mengawasi kinerja dan dinamika di BEM KM UGM Susunan Kepengurusan Komisi III 1. Langga Pratama CMKS
: Ketua Komisi/Partai Bunderan/aktif
2. Rahajeng Mufid N
: Sekretaris/Partai Bunderan/aktif
3. Widwiyani
: Anggota/Partai Macan Kampus/aktif
4. Fathih Kaldani
: Anggota/Partai Bunderan/aktif
5. Okka Adiyanto
: Anggota/Partai Bunderan/aktif
6. Afrian Fazrin
: Anggota/Partai Macan Kampus/aktif
7. Gigih
: Anggota/Partai saying Mama/non aktif
Rapat Kerja Senat KM UGM di bulan Maret menyepakati beberapa program kerja komisi III, yakni : 1. Rapat rutin satu minggu satu kali 2. Evaluasi kinerja BEM KM satu bulan satu kali, 3. Kunjungan insidental.
Pelaksanaan : 1. Rapat rutin internal komisi III Senat KM UGM satu minggu satu kali Rapat rutin komisi III dilaksanakan satu minggu sekali, setiap hari Senin atau Selasa pukul 16.00 di Sekretariat SM KM UGM. Dalam rapat ini, dibahas hal-hal yang berkaitan dengan tugas-tugas yang berkaitan dengan komisi III terutama tentang pembahasan perkembangan kinerja BEM KM dan persiapan evaluasi bulanan kinerja BEM KM. Selama 3 bulan ini, rapat berjalan rutin walaupun beberapa kali sempat dibatalkan karena anggota yang hadir rapat tidak memenuhi kuorum.
2. Evaluasi kinerja BEM KM satu bulan satu kali Evaluasi kinerja BEM KM telah dilaksanakan tiga kali yaitu pada tanggal - 26 Maret 2012 jam 16.00 di Sekretariat Senat KM UGM - 7 Mei 2012 jam 16.00 WIB di Ruang sidang III, Gelanggang MahasiswaUGM - 11 Juni 2012 16.00 WIB Ruang sidang III, Gelanggang Mahasiswa UGM Dalam evaluasi kinerja BEM KM ini, dibahas progress pelaksanaan program kerja BEM KM, kondisi internal BEM KM, pelaporan keuangan BEM KM. Beberapa issue yang menjadi sorotan antara lain Debat Calon dekan yang diadakan BEMKM dan LPPM, Keluarnya BEM KM dari BEM SI, PPSMB Universitas. Hingga 3 bulan ini, pengawasan baru sebatas pelaporan kinerja dan tidak ditemukan adanya pelanggaran yang dilakukan BEM KM terhadap AD/ART KM UGM.
3. Forum komisi pengawasan se-UGM Setelah inisiasi yang dilakukan oleh komisi II Senat KM, komisi III Senat KM telah beberapa kali mengumpulkan perwakilan komisi pengawasan Senat/DPM se UGM dengan penaggungjawab Fathih Kaldani. Dalam forum ini, dilakukan share pola kerja dan permasalahan-permasalan yang terkait dengan kinerja komisi pengawasan untuk mencari format pengawasan yang ideal.
PENUTUP Terima kasih atas dukungan semua pihak dalam menjalankan amanah selama tengah tahun ini, saran dan kritik sangat kami harapkan untuk perbaikan kedepannya. Kontributor laporan ini adalah masing-masing komisi dan pimpinan yang dijadikan satu untuk di publish secara keseluruhan. Laporan ini sedianya dipublish bulan Juni, akan tetapi karena salah satu komisi belum menyerahkan laporan maka tertunda sampai dibuatnya laporan. Sehingga baru bisa mempublish LPT (Laporan Pelaksanaan Tugas) tengah tahun ini bulan September. Agenda-agenda Senat pasca Juni tidak disertakan dalam laporan ini, melainkan dimasukkan dalam laporan akhir tahun dalam kongres KM UGM. Terima kasih. Salam.
Oleh: Ahmad Solikin Koor Senat Mahasiswa KM UGM
