LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERIINTAH POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERIINTAH POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III

KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III TAHUN 2014

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...............................................................................................................i Daftar Isi.......................................................................................................................iii Ikhtisar Eksekutif .........................................................................................................iv Lampiran Rencana Kinerja Tahunan ...........................................................................vi Lampiran Penetapan Kinerja......................................................................................viii Lampiran Pengukuran Kinerja ...................................................................................... x Lampiran Pernyataan Penetapan Kinerja ....................................................................xii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1 A. Latar Belakang ......................................................................................................... 1 B. Tugas Pokok dan Fungsi .......................................................................................... 1 C. Visi dan Misi Politeknik Kesehatan Jakarta III........................................................ 2 D. Budaya Politeknik Kesehatan Jakarta III ................................................................. 3 E. Tujuan Pendirian Politeknik Kesehatan Jakarta III .................................................. 4 F. Sumber Daya............................................................................................................. 4 G. Jejaring Kerja .......................................................................................................... 8 H. Sumber Anggaran..................................................................................................... 8 H. Program/Kegiatan Yang Telah Dilaksanakan .......................................................... 9

iii

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ................................................... 13 A. Tujuan dan Sasaran ............................................................................................... 13 B. Rencana Kinerja Tahunan ...................................................................................... 14 C. Penetapan Kinerja................................................................................................... 16

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA................................................................................... 18 A. Pengukuran Kinerja................................................................................................ 18 B. Analisis Akuntabilitas Kinerja ............................................................................... 24

BAB IV PENUTUP................................................................................................................... 45

iv

IKHTISAR EKSEKUTIF

Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta III adalah institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang merupakan UPT Badan PPSDM Kesehatan yang menghasilkan Lulusan Tenaga kesehatan Diploma III dan IV (Keperawatan, Kebidanan, Analis Kesehatan dan Fisioterapi). Sebagai institusi pendidikan tinggi, Poltekkes Kemenkes Jakarta III mempunyai Tupoksi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu : Melaksanakan Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Maka untuk mengetahui kinerja Tri Dharma Perguruan Tinggi harus mengacu pada Indikator kinerja Poltekkes Jakarta III yaitu:

1) Persentase lulusan tepat waktu. 2) Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75. 3) Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja. 4) Jumlah penelitian yg dilakukan dosen. 5) Persentase publikasi karya ilmiah, dan 6) Jumlah/Frekuensi kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Hasil pengukuran kinerja Poltekkes Kemenkes Jakarta III

pada tahun 2014

berdasarkan enam indikator utama terhadap target tahun 2014 adalah 1) Persentase lulusan tepat waktu pada tahun 2014 terealisasi sebesar 92,43%, 2) Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75 sebesar 92,43%, 3) Lulusan Politeknik Kesehatan Jakarta III yang terserap di pasar kerja sebesar 72,38%, 4) Jumlah penelitian yang dilakukan dosen pada tahun 2014 adalah 45 judul, 5) Persentase realisasi publikasi karya ilmiah adalah 100%, 6) sedangkan Persentase realisasi pengabdaian masyarakat adalah 4 kegiatan.

v

Dari hasil pengukuran indikator kinerja utama diatas, dapat diberikan rekomendasi berupa: 1).Poltekkes Kemenkes Jakarta III tetap menjaga standar IPK kelulusan mahasiswanya, 2).Poltekkes Kemenkes Jakarta III menyediakan wadah alumni dan mengadakan job fair untuk memberikan peluang kepada lulusan memeroleh pekerjaan, 3).Jumlah peneliti yang melakukan penelitian harus terus ditingkatkan dengan memfasilitasi serta memberikan pelatihan penelitian guna meningkatkan motivasi dosen, dan juga memberikan anggaran yang meningkat setiap tahunnya. 4).Melakukan akreditasi terhadap jurnal Madya Poltekkes Jakarta III, sehingga publikasi karya ilmiah melalui Jurnal Madya akan lebih meningkatkan kredit poin bagi peneliti dan, 5).Meningkat kerjasama dengan institusi swasta atau pemerintah daerah dalam pengabdian masyarakat.

vi

RENCANA KINERJA TAHUNAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA III Unit Eselon I : Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun Anggaran : 2014 NO 1

2

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR Meningkatnya kuantitas, kualitas dan Menugaskan/mengijinkan tenaga pendidik untuk kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi

Meningkatnya sarana dan prasarana pendidikan dan peningkatan peran serta stakeholeders dalam meningkatkan mutu pendidikan

Melanjutkan kontrak kerja dengan tenaga pendidik yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan sesuai perkembangan teknologi

Mengembangkan sistem layanan perpustakaan digital Mengembangkan dan meningkatkan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi

3

4

5

6

Melaksanakan kuliah dengan pengantar berbahasa Inggris khusus kelas internasional Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan yang efektif, inovatif, efisien dan akuntabel Meningkatkan fasilitas pengembangan Melaksanakan pendidikan kreativitas, pendidikan kecakapan hidup, kreatifitas, jiwa enterpreneurship dan kepemimpinan secara mandiri kewirausahaan dan kepemimpinan dan terstruktur Mengembangkan pusat informasi kerja bagi alumni Melaksanakan kegiatan magang di Rumah Sakit, laboratorium klinik, perusahaan maupun masyarakat untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja Meningkatnya kapasitas institusi dalam Menyusun sistem perencanaan berbasis kinerja perencanaaan, pengelolaan dan penyelenggaraaan pelayanan berbasis kinerja Menyusun system pengelolaan anggaran berbasis sistem akuntasi pemerintah Membuat acuan cara mengelola barang dan aset perguruan tinggi Melakukan penghitungan unit cost/ output Melakukan transparansi dalam pengelolaan keuangan institusi Meningkatnya Disiplin, kinerja dan Monitoring kinerja tenaga pendidik dan non akuntabilitas para pengelola dan pelaksana kependidikan dalam menjalankan tugas sehari-hari pendidikan Menegur dan memberikan peringatan bagi pelaku pelanggaran disiplin Memberikan sanksi tegas bagi pelaku yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan Mendapatkan masukan dari mahasiswa terhadapa penilaian kinerja pelayanan karyawan dan dosen dalam proses pembelajaran Meningkatkan dan mengembangkan sistem Meningkatnya fungsi kontrol dari stakeholder pengawasan dan akuntabilitas pengelola dan pelaksanaan pendidikan Membuat sistem, mekanisme, norma-norma dan standar pengelolaan penyelenggaraan pendidikan

TARGET 2 Or

10 MoU

20 % 1 Sistem 1 Sistem 10 % 1 Dokumen 12 Topik 1 Kegiatan 1 Kegiatan

1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen

1 Dokumen 1 Dokumen

NO 7

8

9

10

11

12

13

14

SASARAN STRATEGIS Meningkatnya dan mengembangnya sistem manajemen yang transparan dan akuntabel

Meningkatnya dan mengembangnya unit bisnis Penerapan dan penataan penjaminan mutu secara terprogram dengan mengacu pada standar nasional pendidikan dan standar internasional

Mengembangkan bisnis jasa kepakaran Menata dan mengembangkan system pengawasan dan penjaminan mutu secara integral

Meningkatkan dan mengembangkan system evaluasi diri secara terintegrasi Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai dengan standart Melaksanakan audit mutu internal dan eksternal secara berkala Meluasnya akses kerja sama dengan institusi Desiminasi hasil Studibanding dengan seluruh jajaran pendidikan Tinggi kesehatan di dalam negeri managemen dan tenaga pendidik di poltekes kemenkes maupun di luar negeri untuk peningkatan jakarta III kualitas proses pembelajaran dan Terselenggaranya Exchange program dosen tamu dalam dan luar negeri Membuat MoU dengan institusi pendidikan kesehatan di dalam maupun luar negeri untuk Benchmarking untuk meningkatkan kualitas PBM

Meningkatnya peran serta ekternal, stakeholders proses pengembangan pendidikan

Meningkatnya dan mengembangnya peran Poltekkes Jakarta III sebagai pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

TARGET

INDIKATOR Mengaplikasikan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di bidang keuangan Menyusun dan mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi Melakukan transparansi laporan keuangan kepada publik, terutama di lingkungan Poltekkes

Membuat program untuk pelaksanaan Benchmarking Mengirim atau mendatangkan dosen tamu (dalam dan luar negeri) Mengembangkan kurikulum bersama stakeholder berdasarkan hasil Tracer Studi Melakukan kerjasama kemitraan dengan lembaga pendidikan lain didalam maupun luar negri untuk meningkatkan kualitas Menyebarluaskan informasi tentang pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

Mengadakan kegiatan ilmiah, olah raga dan kesenian Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan kesenian di tingkat nasional Meningkatnya jumlah, mutu publikasi ilmiah Menyungting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam nasional dan hak paten jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah Memberikan insentif, dukungan dana bagi tenaga pendidik yang berorientasi penelitian teknologi tepat guna Meningkatnya peran Poltekkes Kemenkes Penguatan tatakelola dan fungsi unit Penelitian dan Jakarta III dalam proses pembangunan dan Pengabdian kepada Masyarakat pemberdayaan masyarakat melalui kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Melaksanakan kerjasama dengan daerah binaan sebagai bagian dari pengabdian Poltekkes Jakarta III

1 Sistem 2 Sistem 2 Dokumen 20 Or 2

Kegiatan

1 Prodi 1 Dokumen 2 Kegiatan

1

Kegiatan

1 Dokumen 1 Dokumen 2 Or 3 Kegiatan

2 Dokumen

3 Kegiatan 2 Kegiatan 60 Or 2 Jurnal 1 Kegiatan 2 Dokumen 1 Or

2 Kegiatan

1 MoU

NO

15

16

17

SASARAN STRATEGIS

Pentingnya jumlah, mutu publikasi ilmiah nasional dan hak paten

Melanjutkan dan memperluas kerja sama dengan lahan praktik yang terkait dengan praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat baik di dalam negeri maupun luar negeri

Terwujudnya kerja sama dengan Pemangku kepentingan pemerintah pusat dan daerah

INDIKATOR Mewajibkan program studi untuk melaksanakan PBL (MMD/PKMD) sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat Menyunting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah Melakukan penjajagan untuk MoU dengan lahan praktik yang terkait dengan PBM, Penelitian dan pengabdian masyarakat

Melaksanakan kerja sama dengan lahan praktik melalui MoU Membuat proposal untuk pelaksanaan kerja sama tentang praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat Membuka akses hubungan dengan pemerintah daerah dan pusat (Dinkes Propinsi DKI

TARGET 6 Kegiatan 10 Dokumen 1 Kegiatan 1 MoU

1 Dokumen

34 MoU 4 Dokumen 1 Dokumen

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta III adalah UPT Badan PPSDM Kesehatan yang merupakan instansi pemerintah. Sebagai instansi pemerintah wajib membuat Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai dengan Instruksi Presiden nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan LAKIP tersebut secara teknis harus mengacu pada Peraturan Menteri PAN nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Paturan Menteri Kesehatan No.950/Menkes/Per/VII/

2010

tentang

Pedoman

Teknis

Evaluasi

Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Poltekkes Kemenkes Jakarta III berupaya melakukan evaluasi kinerjanya setiap tahun dibulan Januari, setelah tahun anggaran berakhir. Hal ini terkait dengan kegiatan berakhirnya tahun anggaran. Evaluasi kinerja tersebut disusun dalam Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP).

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1) Kedudukan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta III adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan. Politeknik dipimpin oleh seorang direktur dan dalam melaksanakan tugas sehari-hari secara teknis fungsional dibina oleh Kepala Pusat Pendidikan Tenaga Kesehatan.

1

2) Tugas Sesuai

dengan

Peraturan

1988/MENKES/PER/IX/2011

Menteri Tanggal

Kesehatan 27

RI

Nomor:

September

2011

Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor : 890/ MENKES/PER/VIII/2007 tentang Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan, Poltekkes Kemenkes Jakarta III mempunyai tugas melaksanakan pendidikan profesional dalam program Diploma I, Diploma II, Diploma III dan atau program Diploma IV sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. 3) Fungsi Untuk melaksanakan tugas pokoknya Poltekkes Kemenkes Jakarta III memiliki fungsi sebagai berikut: 

Pelaksanaan pengembangan pendidikan profesional dalam sejumlah keahlian di bidang kesehatan



Pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan profesional dan kesehatan



Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawab



Pelaksanaan

pembinaan

civitas

akademika

dalam

hubungannya dengan lingkungan 

Pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif

C. VISI DAN MISI POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III Visi Politeknik Kesehatan Jakarta III adalah “Menjadi isntitusi pendidikan tinggi yang unggul dalam teknologi kesehatan”. Sedangkan misi Politeknik Kesehatan Jakarta III antara lain:  Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang menghasilkan tenaga kesehatan yang menguasai IPTEK di bidang kesehatan, berbudaya dan berkarakter.

2

 Menerapkan dan mengembangkan IPTEK baru di bidang kesehatan melalui penelitian berkesinambungan.  Menyelenggarakan, pengabdian

membina,

kepada

dan

masyarakat

mengembangkan

dengan

menerapkan

teknologi kesehatan dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.  Menyelenggarakan kemitraan dengan berbagai institusi nasional dan internasional untuk membangun kekuatan bersama dalam menghadapai tantanan global.

D. TUJUAN PENDIRIAN POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III Tujuan pendirian Politeknik Kesehatan Jakarta III antara lain untuk:  Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan vokasi bidang kesehatan.  Meningkatkan kualitas dan kuantitas

lulusan yang

menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi terapan bidang kesehatan sesuai dengan kebutuhan stake holder.  Menghasilkan

produk-produk

penelitian

yang

dapat

dimanfaatkan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan  Meningkatkan peran serta aktif Poltekkes Kemenkes Jakarta III

untuk

memberdayakan

potensi

masyarakat

dan

membantu masyarakat dalam menangani masalah kesehatan

E. SUMBER DAYA Kegiatan yang dilaksanakan di tahun 2013 oleh Poltekkes Kemenkes Jakarta III adalah memberikan layanan kepada masyarakat dalam hal:  Jasa pendidikan formal  Jasa pendidikan informal

3

 Jasa

konsultasi

penyelenggaraan

pendidikan

tenaga

kesehatan D III dan D IV  Jasa layanan kesehatan kepada masyarakat Semua kegiatan-kegiatan tersebut membutuhkan sumber daya agar dapat terlaksana sesuai dengan tujuannya. Politeknik Kesehatan Jakarta III memiliki beberapa sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi, antara lain: 1) Mahasiswa 2) Politeknik Kesehatan Jakarta III terdiri dari 4 Jurusan yaitu: a) Jurusan Keperawatan: yang terdiri dari Prodi Keperawatan Kimia 17, Prodi Keperawatan Persahabatan, dan kelas Unggulan Bertaraf Internasional (UBI) b) Jurusan Kebidanan terdiri dari Prodi Kebidanan Cipto Mangunkusumo dan Prodi Kebidanan Harapan Kita. c) Jurusan Analis Kesehatan d) Jurusan Fisioterapi Setiap tahun, jumlah mahasiswa yang mendaftar melalui jalur SIPENMARU

di

Politeknik

Kesehatan

Jakarta

III

selalu

mengalami kenaikan. Pada tahun 2013 jumlah seluruh pendaftar Sipenmaru sebanyak 2.503, Pada tahun 2013 jumlah seluruh mahasiswa yang ada di Politeknik Kesehatan Jakarta III sebanyak 1.515 mahasiswa. Perbandingan jumlah mahasiswa tahun 2012 dan tahun 2013 dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Tabel 1.1 Jumlah mahasiswa Politeknik Kesehatan Jakarta III

NO

JURUSAN

1

Analis Kesehatan

2

Kebidanan

JUMLAH MAHASISWA 2013

TOTAL

L

P

44

236

280

556

556

JUMLAH MAHASISWA 2014 L

TOTAL

P

4

3

Keperawatan

67

468

535

4

Fisioterapi

30

114

144

JUMLAH

141

1.374

1.515

3) Tenaga Pendidik (Dosen) Sumber daya lain yang dimiliki oleh Politeknik Kesehatan Jakarta III adalah tenaga pendidik atau dosen. Mayoritas strata pendidikan tenaga pendidik yang dimiliki oleh Politeknik Kesehatan Jakarta III adalah S2. Hal tersebut semakin menunjukkan kompetensi dari tenaga pendidik yang dimiliki oleh Politeknik Kesehatan Jakarta III. Tabel 1.2 Prosentase dosen berdasarkan jenjang pendidikan JURUSAN

S1

S2

Jumlah

S3

Jml

%

Jml

%

Jml

%

Keperawatan

6

16

55

87

1

16

62

Kebidanan

16

18

38

80

1

18

55

Analis Kesehatan

-

-

17

100

-

-

17

Fisioterapi

2

0.36

9

0.55

2

16

13

TOTAL

15

121

3

147

4) Tenaga Kependidikan Selain tenaga pendidik atau dosen, Politeknik Kesehatan Jakarta III juga memiliki tenaga kependidikan atau tenaga administrasi. Sampai akhir tahun 2014, jumlah tenaga kependidikan yang dimiliki oleh Politeknik Kesehatan Jakarta III adalah sebanyak 82 orang, dengan rincian sebagai berikut:

5

Tabel 1.3 Jumlah tenaga kependidikan Politeknik Kesehatan Jakarta III STRATA PENDIDIKAN SD

SMP

SMA

DIII

S1

S2

L

P

L

P

L

P

L

P

L

P

L

P

JURUSAN KEPERAWATAN

2

1

1

-

5

7

1

1

-

2

-

-

JURUSAN KEBIDANAN JURUSAN ANALIS KESEHATAN

3

2

1

-

5

7

1

3

2

2

-

-

-

-

-

-

2

1

-

-

-

-

-

-

JURUSAN FISIOTERAPI

-

-

-

-

-

1

1

-

1

-

-

-

DIREKTORAT

1

-

-

-

7

2

2

-

8

7

1

2

TOTAL

6

3

2

-

19

18

5

4

11

11

1

2

5) Sarana dan Prasarana Kampus Politeknik Kesehatan Jakarta III mulai di bangun pada tahun 2007, dan pada tahun 2013 telah mencapai 95%. Diharapkan pada tahun 2014 seluruh pembangunan gedung perkuliahan akan segera selesai. Fasilitas dan sarana pembelajaran yang dimiliki Politeknik Kesehatan Jakarta III antara lain: 

Ruang Kelas lengkap dengan alat bantu belajar dengan kapasitas 50-100 mahasiswa



Laboratorium untuk pembelajaran praktik : Laboratorium Keperawatan, Kebidanan, Analis Kesehatan dan Fisiotrapi.



Lab. Berbasis Multi Media, Lab bahasa dan Lab Komputer



Perpustakaan dengan buku wajib dan penunjang baik Keperawatan, Kebidanan, Analisis Kesehatan, Fisiotrapi maupun bidang kesehatan lainnya serta jurnal kesehatan



Lahan praktek menggunakan Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik-klinik, area komunitas dan laboratorium

F. JEJARING KERJA Jejaring kerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta III adalah dengan: 

Organisasi Profesi seperti PPNI, IBI, Patelki dll.

6



Rumah Sakit type A, B di Wilayah DKI Jakarta seperti RSCM, RSUD Budi Asih, RSPAD Gatot Soebroto, RSAB Harapan Kita dll.



Pemerintah Daerah dan DKI Jakarta; Dinas kesehatan, Puskesmas



Panti-panti sosial



Institusi pendidikan lain



Organisasi internasional seperti WHO, JHPiego, LSM

G. SUMBER ANGGARAN Dalam pelaksanaan kegiatan sesuai tupoksi Poltekkes Kemenkes Jakarta III, menggunakan anggaran DIPA dengan sumber anggaran rupiah murni dan BLU melalui Tarif layanan BLU dengan Peraturan Menteri Keuangan No PMK/179/05/2011. Rincian sumber anggaran Poltekkes Kemenkes Jakarta III dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 1.4 Sumber anggaran Politeknik Kesehatan Jakarta III SUMBER ANGGARAN

NO

TAHUN 2014

2015

1

RM

Rp 23.789.520.000

Rp 30.624.204.000

2

BLU

Rp 21.257.141.000

Rp 16.954.320.000

Rp 45.046.661.000

Rp 47.578.524.000

TOTAL

H. PROGRAM/KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 1. Layanan Perkantoran, meliputi pembayaran gaji dan tunjangan pegawai 2. Pembinaan dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi a. Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran 7

-

RKAKL

-

RBA

b. Laporan Kegiatan dan Pembinaan -

Terlaksananya kegiatan sehari-hari perkantoran

-

Workshop portofolio

-

Workshop penilaian beban kerja dosen

-

Seminar ilmiah mahasiswa

-

Workshop dupak

-

Workshop SIMKA, KGB, dan Gaji

-

Pemilihan Dosen, Non Dosen, dan Mahasiswa berprestasi

-

Workshop EUIS

-

Workshop Updating peraturan akademik

3. Laporan Manajemen Keuangan dan Kekayaan Negara. -

Pengelola SAI

-

Pengelolaan SABMN

-

LAKIP

4. Laporan Kinerja. -

Penjaminan Mutu

-

Penanda Tanganan MOU

-

Unit Diklat

-

Unit gratifikasi

5. Riset yang dilaksanakan oleh tenaga pendidik -

Pelaksanaan penelitian

-

Desiminasi hasil penelitian

8

6. Lulusan Tenaga Kesehatan Dari Lembaga Pendidikan Pemerintah 7. Tubel Mahasiswa Gakin 8. Majalah/Jurnal/Buletin 9. Laporan dukungan manajemen pendidikan -

Seleksi penerimaan mahasiswa baru

-

PPSM

-

Ucap Janji

-

Sidang senat

-

JPKM

-

Pembinaan dan supervisi

-

Pengabdian kepada masyarakat

-

Pembuatan buku ajar

-

Tunjangan pengelola pendidikan yang diberikan tugas tambahan

-

Saka bakti husada

-

Debat bahasa inggris

-

Pelatihan BEM

-

LDK

10. Mahasiswa yang dididik pada jurusan keperawatan -

Reguler

-

Non Reguler

9

-

Unggulan

11. Mahasiswa yang dididik pada jurusan kebidanan -

Reguler

-

Non Reguler

-

D-IV

12. Mahasiswa yang dididik pada jurusan fisioterapi 13. Mahasiswa yang dididik pada jurusan analis kesehatan -

Reguler

-

Ekstensi

-

D-IV

10

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. TUJUAN DAN SASARAN Tujuan dan sasaran pada tahun 2014 mengacu pada Rencana Strategis Bisnis Poltekkes Kemenkes Jakarta III tahun 2014 – 2018. Tujuan dan sasaran tersebut diturunkan dari setiap empat Misi yang ada, sehingga dalam penyajian ini akan selalu diawali dengan Misi Poltekkes Kemenkes Jakarta III.

1. Misi Pertama Adalah menyelenggarakan pendidikan tinggi yang menghasilkan tenaga kesehatan yang menguasai IPTEK di bidang kesehatan, berbudaya dan berkarakter: TUJUAN

SASARAN

Menjadikan Poltekkes Kemenkes Jakarta III sebagai institusi pendidikan tinggi kesehatan yang dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas, terdidik dengan penguasaan IPTEK Kesehatan, berbudaya dan berkarakter

Dihasilkannya lulusan yang : memiliki kemampuan sesuai dengan kebutuhan stakeholder, terdidik, terlatih dan handal serta menguasai ketrampilan, yang mampu bersaing dengan lulusan luar negeri, untuk menghadapi tantangan kehidupan secara mandiri Terwujudnya pengelolaan pendidikan yang terstandar dengan menerapkan sistem pengawasan dan penjaminan mutu perguruan tinggi Terwujudnya peran serta “eksternal stakeholder” dalam peningkatan dan pengembangan pendidikan tinggi Terwujudnya manajemen pendidikan yang transparan dan akuntabel berbasis informasi dan teknologi 11

Meningkatnya sumber pendanaan dari unit bisnis, meminimalkan ketergantungan dengan APBN dan menurunkan ketergantungan pada dana dari mahasiswa (SPP)

2.

Misi Kedua Adalah Menerapkan dan mengembangkan IPTEK baru di bidang kesehatan melalui penelitian berkesinambungan: TUJUAN

Meningkatkan peran Poltekkes Jakarta III dalam penelitian yang berkesinambungan untuk mengembangkan IPTEK baru di bidang kesehatan

SASARAN

Terciptanya hasil penelitian berupa karya pengetahuan, model/metode baru, ilmu dan teknologi di bidang kesehatan Terwujudnya penambahanan kazanah keilmuan di bidang kesehatan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat Terwujudnya hasil karya penelitian unggulan yang handal dan tepat guna untuk dimanfaatkan oleh pelayanan kesehatan dan masyarakat

3. Misi Ketiga Menyelenggarakan, membina dan mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dengan menerapkan teknologi kesehatan dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat:

TUJUAN

SASARAN

Terwujudnya peran sivitas Meningkatkan peran sivitas akademika Poltekkes akademika Poltekkes Kemenkes Kemenkes Jakarta III, dalam Jakarta III dalam memberdayakan potensi memberdayakan potensi masyarakat masyarakat dan membantu dan membantu masyarakat agar masyarakat agar mandiri dalam mandiri dalam hidup hidup sehat 12

Terwujudnya peran serta Poltekkes Kemenkes Jakarta III sebagai pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan dalam bidang organisasi kemasyarakatan, olah raga dan kesenian

4. Misi Empat Adalah menyelenggarakan kemitraan dengan berbagai Institusi Nasional dan Internasional untuk membangun kekuatan bersama dalam menghadapi tantangan global dalam dunia pendidikan tenaga kesehatan

TUJUAN

SASARAN

Meningkatkan kegiatan kerjasama dengan pemangku kepentingan dalam upaya peningkatan dan pengembangan proses pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat pada skala Nasional dan Internasional

Meningkatnya jalinan kerjasama dengan Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan di dalam negeri sebagai upaya untuk peningkatan kualitas proses pembelajaran Terwujudnya jalinan kerjasama dengan Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan di luar negeri sebagai upaya untuk peningkatan kualitas proses pembelajaran Meningkatnya jalinan kerjasama dengan Institusi Pelayanan Kesehatan untuk terfasilitasinya pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat Terwujudnya jalinan kerjasama dengan pemangku kepentingan dalam upaya peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang berhubungan dengan program prioritas pemerintah daerah maupun pusat Terselenggaranya kerjasama dengan Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan lain yang 13

memiliki Jurnal terakreditasi dalam rangka meningkatkan kualitas jurnal di Poltekkes Kemenkes Jakarta III Terlaksananya kegiatan kerjasama dengan Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan lain untuk menjadi Mitra Bebestari dalam rangka meningkatkan kualitas Jurnal di Poltekkes Kemenkes Jakarta III

B. RENCANA KINERJA TAHUNAN Rencana kinerja dan target tahun 2014 Politeknik Kesehatan Jakarta III ditetapkan berdasarkan rencana tahunan pada Rencana Strategis Bisnis Tahun 2014 – 2018 yang disajikan dalam tabel dibawah ini: PROGRAM Peningkatan kuantitas, kualitas dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan

OUTPUT

INDIKATOR KINERJA

Kompetensi tenaga pendidik yang meningkat 1

2

Peningkatan sarana dan prasarana pendidikan dalam meningkatkan mutu pendidikan

Jumlah sarana dan prasarana yang bertambah 1

2

Menugaskan/mengijink an tenaga pendidik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi

Melanjutkan kontrak kerja dengan tenaga pendidik yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan sesuai perkembangan teknologi Mengembangkan sistem layanan perpustakaan digital

SATUAN

TARGET

Orang

2

MoU

10

Unit

20%

Sistem

1

14

3

4

Peningkatan fasilitas pengembangan pendidikan kecakapan hidup, kreatifitas, jiwa kewirausahaan dan kepemimpinan

Kompetensi mahasiswa yang semakin meningkat 1

2

3

Penerapan dan penataan penjaminan mutu secara terprogram dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan dan standar Internasional

Penjaminan mutu yang terstandar 1

2

3

4 Peningkatan peran serta eksternal stakeholders dalam proses pengembangan pendidikan

Peningkatan pengembangan pendidikan 1

Mengembangkan dan meningkatkan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi Melaksanakan kuliah dengan pengantar berbahasa Inggris khusus kelas internasional Melaksanakan pendidikan kreativitas, enterpreneurship dan kepemimpinan secara mandiri dan terstruktur

Mengembangkan pusat informasi kerja bagi alumni Melaksanakan kegiatan magang di Rumah Sakit, laboratorium klinik, perusahaan maupun masyarakat untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja Menata dan mengembangkan system pengawasan dan penjaminan mutu secara integral

Meningkatkan dan mengembangkan system evaluasi diri secara terintegrasi Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai dengan standart Melaksanakan audit mutu internal dan eksternal secara berkala Mengembangkan kurikulum bersama stakeholder berdasarkan hasil Tracer Studi

Sistem

1

Kegiatan

10%

Topik

12

Kegiatan

1

Kegiatan

1

Kegiatan

2

Prodi

1

Dokumen

1

Kegiatan

2

Kegiatan

3

15

2

Peningkatan kapasitas institusi dalam perencanaan, pengelolaan dan penyelenggaraan pelayanan berbasis kinerja

Meningkatnya kapasitas institusi dalam perencanaan, pengelolaan dan penyelenggaraan pelayanan berbasis kinerja

1

2

3

4

5 Peningkatan kedisiplinan, kinerja dan akuntabilitas pengelola serta pelaksana pendidikan

Kualitas pengelola serta pelaksana pendidikan yang meningkat

Melakukan kerjasama kemitraan dengan lembaga pendidikan lain didalam maupun luar negr i untuk meningkatkan kualitas Menyusun sistem perencanaan berbasis kinerja

1

3

4

5

6

Menyusun system pengelolaan anggaran berbasis sistem akuntasi pemerintah Membuat acuan cara mengelola barang dan aset perguruan tinggi Melakukan penghitungan unit cost/ output Melakukan transparansi dalam pengelolaan keuangan institusi Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan yang efektif, inovatif, efisien dan akuntabel Monitoring kinerja tenaga pendidik dan non kependidikan dalam menjalankan tugas sehari-hari Menegur dan memberikan peringatan bagi pelaku pelanggaran disiplin Memberikan sanksi tegas bagi pelaku yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan Mendapatkan masukan dari mahasiswa terhadapa penilaian kinerja pelayanan karyawan dan dosen dalam proses pembelajaran

Dokumen

2

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

16

Peningkatan peran fungsi stakeholder

Mendorong peningkatan peran dan fungsi stakeholder dalam memberikan masukan terhadap penyelenggaraan pendidikan

1

2

Peningkatan dan pengembangan sistem manajemen yang transparan dan akuntabel

Manajemen yang transparan dan akuntabe; 1

3

4

Peningkatan dan pengembangan unit bisnis

Unit bisnis yang berkembang

Peningkatan jumlah, mutu publikasi ilmiah nasional dan hakpaten

Jumlah publikasi karya ilmiah

1

1

2

3

4

Peningkatan peran Poltekkes Kemenkes Jakarta III dalam proses pembangunan dan pemberdayaan masyarakat melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Frekuensi pengabdian kepada masyarakat 1

Meningkatkan dan mengembangkan sistem pengawasan dan akuntabilitas pengelola dan pelaksanaan pendidikan Membuat sistem, mekanisme, normanorma dan standar pengelolaan penyelenggaraan pendidikan Mengaplikasikan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di bidang keuangan Menyusun dan mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi Melakukan transparansi laporan keuangan kepada publik, terutama di lingkungan Poltekkes Mengembangkan bisnis jasa kepakaran

Menyungting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah Memberikan insentif, dukungan dana bagi tenaga pendidik yang berorientasi penelitian teknologi tepat guna Penguatan tatakelola dan fungsi unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Dokumen

1

Dokumen

1

Sistem

1

Sistem

2

Dokumen

2

Orang

20

Jurnal

2

Kegiatan

1

Dokumen

2

Orang

1

Kegiatan

2

17

2

3

Peningkatan dan pengembangan peran Poltekkes Jakarta III sebagai pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

Terlaksananya kegiatan pusat pengembangan mahasiswa 1

2

3

Pentingnya jumlah, mutu publikasi ilmiah nasional dan hakpaten

1

2

3

4

Melaksanakan kerjasama dengan daerah binaan sebagai bagian dari pengabdian Poltekkes Jakarta III Mewajibkan program studi untuk melaksanakan PBL (MMD/PKMD) sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat Menyebarluaskan informasi tentang pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

Mengadakan kegiatan ilmiah, olah raga dan kesenian Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan kesenian di tingkat nasional Menyunting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah

Melakukan Publikasi Hasil Penelitian dan Pengabmas pada kongres Internasional

MoU

1

Kegiatan

6

Kegiatan

3

Kegiatan

2

Orang

60

Dokumen

10

Kegiatan

1

MoU

1

Kegiatan

18

Memperluas akses kerja sama dengan institusi pendidikan Tinggi kesehatan di dalam negeri maupun di luar negeri untuk peningkatan kualitas proses pembelajaran Menyelenggarakan Exchange Program dosen tamu ( dalam dan luar negeri )

Jumlah kerjasama dan exchange program

1

2

Desiminasi hasil Studibanding dengan seluruh jajaran managemen dan tenaga pendidik di poltekes kemenkes jakarta III

Membuat MoU dengan institusi pendidikan kesehatan di dalam maupun luar negeri untuk Benchmarking untuk meningkatkan kualitas PBM Membuat program untuk pelaksanaan Benchmarking

3

4 Melanjutkan dan memperluas kerja sama dengan lahan praktik yang terkait dengan praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat baik di dalam negeri maupun luar negeri

1

2

3

Mengirim atau mendatangkan dosen tamu (dalam dan luar negeri) Melakukan penjajagan untuk MoU dengan lahan praktik yang terkait dengan PBM, Penelitian dan pengabdian masyarakat

Melaksanakan kerja sama dengan lahan praktik melalui MoU Membuat proposal untuk pelaksanaan kerja sama tentang praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat

Kegiatan

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Orang

2

Dokumen

1

MoU

34

Dokumen

4

19

Mewujudkan kerja sama dengan Pemangku kepentingan yang terkait dengan penelitian dan pengabdian masyarakat

1

Membuka akses hubungan dengan pemerintah daerah dan pusat (Dinkes Propinsi DKI

Dokumen

C. PENETAPAN KINERJA Rencana kinerja Politeknik Kesehatan Jakarta III ditetapkan setelah DIPA tahun 2014 disyahkan atau diterbitkan, dengan demikian penetapan kinerja tersebut perlu menganalisa program kerja tahunan dalam renstra dengan Petunjuk Opersional Kegiatan (POK). Hasil analisis tersebut merupakan Penetapan kinerja yang dijabarkan dalam tabel berikut ini:

NO

1

SASARAN STRATEGIS Meningkatnya kuantitas, kualitas dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan

INDIKATOR Menugaskan/mengijinkan tenaga pendidik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi

Melanjutkan kontrak kerja dengan tenaga pendidik yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan

2


Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan sesuai perkembangan teknologi

TARGET

2 Or

10 MoU

20 %

Mengembangkan sistem layanan perpustakaan digital

1 Sistem

Mengembangkan dan meningkatkan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi

1 Sistem

Melaksanakan kuliah dengan pengantar berbahasa Inggris khusus kelas

10 %

20

1

internasional

3

4

5

Meningkatkan fasilitas pengembangan pendidikan kecakapan hidup, kreatifitas, jiwa kewirausahaan dan kepemimpinan

Penerapan dan penataan penjaminan mutu secara terprogram dengan mengacu pada standar nasional pendidikan dan standar internasional


Melaksanakan pendidikan kreativitas, enterpreneurship dan kepemimpinan secara mandiri dan terstruktur

Mengembangkan pusat informasi kerja bagi alumni

1 Kegiatan

Melaksanakan kegiatan magang di Rumah Sakit, laboratorium klinik, perusahaan maupun masyarakat untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja

1 Kegiatan

Menata dan mengembangkan system pengawasan dan penjaminan mutu secara integral

6

2 Kegiatan

Meningkatkan dan mengembangkan system evaluasi diri secara terintegrasi

1 Prodi

Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai dengan standart

1 Dokumen

Melaksanakan audit mutu internal dan eksternal secara berkala

2 Kegiatan

Mengembangkan kurikulum bersama stakeholder berdasarkan hasil Tracer Studi

Melakukan kerjasama kemitraan dengan lembaga pendidikan lain didalam maupun luar negr i untuk meningkatkan kualitas Meningkatnya kapasitas institusi dalam perencanaaan, pengelolaan dan penyelenggaraaan pelayanan berbasis

12 Topik

3 Kegiatan

2 Dokumen

Menyusun sistem perencanaan berbasis kinerja

1 Dokumen

21

kinerja

7

8

9

Meningkatnya Disiplin, kinerja dan akuntabilitas para pengelola dan pelaksana pendidikan

Meningkatnya fungsi kontrol dari stakeholder

Meningkatnya dan mengembangnya sistem manajemen yang transparan dan akuntabel

Menyusun system pengelolaan anggaran berbasis sistem akuntasi pemerintah

1 Dokumen

Membuat acuan cara mengelola barang dan aset perguruan tinggi

1 Dokumen

Melakukan penghitungan unit cost/ output

1 Dokumen

Melakukan transparansi dalam pengelolaan keuangan institusi

1 Dokumen

Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan yang efektif, inovatif, efisien dan akuntabel

1 Dokumen

Monitoring kinerja tenaga pendidik dan non kependidikan dalam menjalankan tugas sehari-hari

1 Dokumen

Menegur dan memberikan peringatan bagi pelaku pelanggaran disiplin

1 Dokumen

Memberikan sanksi tegas bagi pelaku yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan

1 Dokumen

Mendapatkan masukan dari mahasiswa terhadapa penilaian kinerja pelayanan karyawan dan dosen dalam proses pembelajaran

1 Dokumen

Meningkatkan dan mengembangkan sistem pengawasan dan akuntabilitas pengelola dan pelaksanaan pendidikan

1 Dokumen

Membuat sistem, mekanisme, normanorma dan standar pengelolaan penyelenggaraan pendidikan

1 Dokumen

Mengaplikasikan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di bidang keuangan

Menyusun dan mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan

1 Sistem

2 Sistem

22

komunikasi Melakukan transparansi laporan keuangan kepada publik, terutama di lingkungan Poltekkes

10

11

12

13

Meningkatnya dan mengembangnya unit bisnis Meningkatnya jumlah, mutu publikasi ilmiah nasional dan hak paten

Meningkatnya peran Poltekkes Kemenkes Jakarta III dalam proses pembangunan dan pemberdayaan masyarakat melalui kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat


2 Dokumen

20 Or Mengembangkan bisnis jasa kepakaran Menyungting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal

2 Jurnal

Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar

1 Kegiatan

Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah

2 Dokumen

Memberikan insentif, dukungan dana bagi tenaga pendidik yang berorientasi penelitian teknologi tepat guna

1 Or

Penguatan tatakelola dan fungsi unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

2 Kegiatan

Melaksanakan kerjasama dengan daerah binaan sebagai bagian dari pengabdian Poltekkes Jakarta III

1 MoU

Mewajibkan program studi untuk melaksanakan PBL (MMD/PKMD) sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat

6 Kegiatan

Menyebarluaskan informasi tentang pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

3 Kegiatan

23

Mengadakan kegiatan ilmiah, olah raga dan kesenian Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan kesenian di tingkat nasional

14

15

16


Meluasnya akses kerja sama dengan institusi pendidikan Tinggi kesehatan di dalam negeri maupun di luar negeri untuk peningkatan kualitas proses pembelajaran dan Terselenggaranya Exchange program dosen tamu dalam dan luar negeri


Menyunting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal

2 Kegiatan

60 Or

10 Dokumen

Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar

1 Kegiatan

Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah

1 MoU

Desiminasi hasil Studibanding dengan seluruh jajaran managemen dan tenaga pendidik di poltekes kemenkes jakarta III

1 Kegiatan

Membuat MoU dengan institusi pendidikan kesehatan di dalam maupun luar negeri untuk Benchmarking untuk meningkatkan kualitas PBM

1 Dokumen

Membuat program untuk pelaksanaan Benchmarking

1 Dokumen

Mengirim atau mendatangkan dosen tamu (dalam dan luar negeri)

2 Or

Melakukan penjajagan untuk MoU dengan lahan praktik yang terkait dengan PBM, Penelitian dan pengabdian masyarakat

1 Dokumen

24

Melaksanakan kerja sama dengan lahan praktik melalui MoU Membuat proposal untuk pelaksanaan kerja sama tentang praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat

17


Membuka akses hubungan dengan pemerintah daerah dan pusat (Dinkes Propinsi DKI

34 MoU

4 Dokumen

1 Dokumen

25

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. PENGUKURAN KINERJA 1. Kinerja Tahun 2014 Kinerja tahun 2014 Poltekkes Kemenkes Jakarta III dapat diukur setelah tahun anggaran berakhir. Pengukuran kinerja tersebut menggunakan enam indiaktor utama yaitu : 1) Prosentase jumlah lulusan tepat waktu. 2) Prosentase Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75 3) Prosentase penyerapan lulusan di pasar kerja 4) Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen 5) Prosentase publikasi karya ilmiah, dan 6) Frekuensi kegiatan pengabdian masyarakat.

Ketercapain Indikator Kinerja Utama sangat dipengaruhi oleh ketercapaian indikator sasaran. Namun ketercapaian Kinerja Utama tersebut bukan berarti penjumlahan atau rata-rata dari beberapa indaktor pendukung yang ada dalam Indikator Kinerja Utama.

a) Realisasi dibandingkan Target tahun 2014 Pengukuran kinerja tahun 2014 yang telah terealisasi, dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan. Penetapan target tahun 2014 harus melihat target akhir Renstra tahun 2014 atau proporsi yang akan dicapai tahun 2014 terhadap tahun 2014. Sedangkan Proporsi realisasi di dapat dengan membandingkan besarnya realisasi dengan target. Tabel dibawa ini menunjukkan perbandingan antara target dan realisasi:

26

PENGUKURAN KINERJA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN JAKARTA III Unit selon I : Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Tahun Anggaran : 2014 NO 1

IKU Persentase jumlah lulusan tepat waktu

SASARAN STRATEGIS Meningkatnya kuantitas, kualitas dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan



INDIKATOR Menugaskan/mengiji nkan tenaga pendidik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi Melanjutkan kontrak kerja dengan tenaga pendidik yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan sesuai perkembangan teknologi

Mengembangkan sistem layanan perpustakaan digital Mengembangkan dan meningkatkan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi Melaksanakan kuliah dengan pengantar berbahasa Inggris khusus kelas internasional Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan yang efektif, inovatif, efisien dan akuntabel Melaksanakan pendidikan kreativitas, enterpreneurship dan kepemimpinan secara mandiri dan terstruktur Mengembangkan pusat informasi kerja

TARGET 2

Or

REALISASI 2

OR

10

MoU

10

MoU

20

%

20

%

1

Sistem

1

Sistem

10

1

sistem

1

sistem

% 80

1

Dokumen 1

12

1

%

Topik

Kegiatan

12

1

27

Dokumen

Topik

Kegiatan

bagi alumni

Meningkatnya kapasitas institusi dalam perencanaaan, pengelolaan dan penyelenggaraaan pelayanan berbasis kinerja


Melaksanakan kegiatan magang di Rumah Sakit, laboratorium klinik, perusahaan maupun masyarakat untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja Menyusun sistem perencanaan berbasis kinerja

Menyusun system pengelolaan anggaran berbasis sistem akuntasi pemerintah Membuat acuan cara mengelola barang dan aset perguruan tinggi Melakukan penghitungan unit cost/ output Melakukan transparansi dalam pengelolaan keuangan institusi Monitoring kinerja tenaga pendidik dan non kependidikan dalam menjalankan tugas sehari-hari Menegur dan memberikan peringatan bagi pelaku pelanggaran disiplin Memberikan sanksi tegas bagi pelaku yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan Mendapatkan masukan dari mahasiswa terhadapa penilaian kinerja pelayanan karyawan dan dosen dalam proses pembelajaran

1

1

1

Kegiatan

1

Dokumen

1

Dokumen

1

1

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

Dokumen

Dokumen

1

Kegiatan

Dokumen

1

1

1

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

28



2

Persentase Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75


Meluasnya akses kerja sama dengan institusi pendidikan Tinggi kesehatan di dalam negeri maupun

Meningkatkan dan mengembangkan sistem pengawasan dan akuntabilitas pengelola dan pelaksanaan pendidikan Membuat sistem, mekanisme, normanorma dan standar pengelolaan penyelenggaraan pendidikan Mengaplikasikan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di bidang keuangan Menyusun dan mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi Melakukan transparansi laporan keuangan kepada publik, terutama di lingkungan Poltekkes Mengembangkan bisnis jasa kepakaran Menata dan mengembangkan system pengawasan dan penjaminan mutu secara integral

Meningkatkan dan mengembangkan system evaluasi diri secara terintegrasi Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai dengan standart Melaksanakan audit mutu internal dan eksternal secara berkala Desiminasi hasil Studibanding dengan seluruh jajaran managemen dan tenaga pendidik di

1

1

1

2

2

20

2

1

1

2

1

Dokumen 1

Dokumen

1

Dokumen

1

sistem

2

sistem

2

Dokumen

Dokumen

Sistem

Sistem

Dokumen

Or

20

or

Kegiatan

2

Kegiatan

1

Prodi

1

Dokumen

2

Kegiatan

1

Kegiatan

Prodi

Dokumen

Kegiatan

Kegiatan

29

di luar negeri untuk peningkatan kualitas proses pembelajaran dan Terselenggaranya Exchange program dosen tamu dalam dan luar negeri

3

Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja



4

Jumlah penelitian yang dilakukan

Meningkatnya jumlah, mutu publikasi ilmiah nasional dan hak paten

poltekes kemenkes jakarta III

Membuat MoU dengan institusi pendidikan kesehatan di dalam maupun luar negeri untuk Benchmarking untuk meningkatkan kualitas PBM Membuat program untuk pelaksanaan Benchmarking Mengirim atau mendatangkan dosen tamu (dalam dan luar negeri) Mengembangkan kurikulum bersama stakeholder berdasarkan hasil Tracer Studi Melakukan kerjasama kemitraan dengan lembaga pendidikan lain didalam maupun luar negri untuk meningkatkan kualitas Menyebarluaskan informasi tentang pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

Mengadakan kegiatan ilmiah, olah raga dan kesenian Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan kesenian di tingkat nasional Menyungting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal

1

Dokumen

1

Dokumen

2

Or

3

2

3

2

60

1

Dokumen

1

Dokumen

2

Or

3

Kegiatan

2

Dokumen

3

Kegiatan

2

Kegiatan

Kegiatan

Dokumen

Kegiatan

Kegiatan

Or Or

2

Jurnal 2

30

Jurnal


5

Persentase publikasi karya ilmiah

frekuensi kegiatan kepada masyarakat 6



Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah Memberikan insentif, dukungan dana bagi tenaga pendidik yang berorientasi penelitian teknologi tepat guna Penguatan tatakelola dan fungsi unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Melaksanakan kerjasama dengan daerah binaan sebagai bagian dari pengabdian Poltekkes Jakarta III Mewajibkan program studi untuk melaksanakan PBL (MMD/PKMD) sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat Menyunting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah Melakukan penjajagan untuk MoU dengan lahan praktik yang terkait dengan PBM, Penelitian dan pengabdian masyarakat

Melaksanakan kerja sama dengan lahan

1

Kegiatan

2

Dokumen

1

Or

2

1

Kegiatan

0

Dokumen

1

Or

2

Kegiatan

1

MoU

6

Kegiatan

10

Dokumen

1

Kegiatan

1

MoU

1

Dokumen

Kegiatan

MoU

6

Kegiatan

10

Dokumen

1

Kegiatan

1

MoU

1

Dokumen

34

1

MoU

34

31

MoU

praktik melalui MoU


Membuat proposal untuk pelaksanaan kerja sama tentang praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat Membuka akses hubungan dengan pemerintah daerah dan pusat (Dinkes Propinsi DKI

4

Dokumen

4

Dokumen

1

Dokumen

1

Dokumen

b) Realisasi Tahun 2014 dibandingkan Tahun 2013 TAHUN 2014: IKU Persentase jumlah lulusan tepat waktu

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR

Meningkatnya kuantitas, kualitas dan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan

Menugaskan/mengijinkan tenaga pendidik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi Melanjutkan kontrak kerja dengan tenaga pendidik yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana pendidikan sesuai perkembangan teknologi


Mengembangkan sistem layanan perpustakaan digital Mengembangkan dan meningkatkan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi Melaksanakan kuliah dengan pengantar berbahasa Inggris khusus kelas internasional Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan

REALISASI 2 OR

10 MoU

20 %

1 sistem

1 sistem

80 % 1 Dokumen 32


Meningkatnya kapasitas institusi dalam perencanaaan, pengelolaan dan penyelenggaraaan pelayanan berbasis kinerja


yang efektif, inovatif, efisien dan akuntabel Melaksanakan pendidikan kreativitas, enterpreneurship dan kepemimpinan secara mandiri dan terstruktur Mengembangkan pusat informasi kerja bagi alumni Melaksanakan kegiatan magang di Rumah Sakit, laboratorium klinik, perusahaan maupun masyarakat untuk mempersiapkan mahasiswa menghadapi dunia kerja Menyusun sistem perencanaan berbasis kinerja

12 Topik

1 Kegiatan

1 Kegiatan

1 Dokumen Menyusun system pengelolaan anggaran berbasis sistem akuntasi pemerintah Membuat acuan cara mengelola barang dan aset perguruan tinggi Melakukan penghitungan unit cost/ output Melakukan transparansi dalam pengelolaan keuangan institusi Monitoring kinerja tenaga pendidik dan non kependidikan dalam menjalankan tugas sehari-hari Menegur dan memberikan peringatan bagi pelaku pelanggaran disiplin Memberikan sanksi tegas bagi pelaku yang tidak disiplin dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan Mendapatkan masukan dari mahasiswa terhadapa penilaian kinerja pelayanan karyawan dan

1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen 1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen

1 Dokumen 33

dosen dalam proses pembelajaran



Persentase Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75


Meluasnya akses kerja sama dengan institusi pendidikan Tinggi kesehatan di dalam negeri maupun di luar negeri untuk peningkatan kualitas proses pembelajaran dan Terselenggaranya

Meningkatkan dan mengembangkan sistem pengawasan dan akuntabilitas pengelola dan pelaksanaan pendidikan Membuat sistem, mekanisme, normanorma dan standar pengelolaan penyelenggaraan pendidikan Mengaplikasikan sistem informasi manajemen secara terintegrasi di bidang keuangan Menyusun dan mengembangkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi Melakukan transparansi laporan keuangan kepada publik, terutama di lingkungan Poltekkes Mengembangkan bisnis jasa kepakaran Menata dan mengembangkan system pengawasan dan penjaminan mutu secara integral Meningkatkan dan mengembangkan system evaluasi diri secara terintegrasi Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai dengan standart Melaksanakan audit mutu internal dan eksternal secara berkala Desiminasi hasil Studibanding dengan seluruh jajaran managemen dan tenaga pendidik di poltekes kemenkes jakarta III

1 Dokumen

1 Dokumen

1 sistem

2 sistem

2 Dokumen 20 or

2 Kegiatan

1 Prodi 1 Dokumen 2 Kegiatan

1 Kegiatan 34

Exchange program dosen tamu dalam dan luar negeri

Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja



Jumlah penelitian yang dilakukan

Meningkatnya jumlah, mutu publikasi ilmiah nasional dan hak paten

Membuat MoU dengan institusi pendidikan kesehatan di dalam maupun luar negeri untuk Benchmarking untuk meningkatkan kualitas PBM Membuat program untuk pelaksanaan Benchmarking Mengirim atau mendatangkan dosen tamu (dalam dan luar negeri) Mengembangkan kurikulum bersama stakeholder berdasarkan hasil Tracer Studi Melakukan kerjasama kemitraan dengan lembaga pendidikan lain didalam maupun luar negri untuk meningkatkan kualitas Menyebarluaskan informasi tentang pusat kegiatan mahasiswa dan pengembangan kemahasiswaan

1 Dokumen 1 Dokumen

2 Or

3 Kegiatan

2 Dokumen

3 Kegiatan Mengadakan kegiatan ilmiah, olah raga dan kesenian Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan kesenian di tingkat nasional Menyungting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah

2 Kegiatan

Or 2 Jurnal 1 Kegiatan 0 Dokumen

35


Persentase publikasi karya ilmiah

frekuensi kegiatan kepada masyarakat




Memberikan insentif, dukungan dana bagi tenaga pendidik yang berorientasi penelitian teknologi tepat guna Penguatan tatakelola dan fungsi unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

1 Or

2 Kegiatan Melaksanakan kerjasama dengan daerah binaan sebagai bagian dari pengabdian Poltekkes Jakarta III Mewajibkan program studi untuk melaksanakan PBL (MMD/PKMD) sebagai bentuk pemberdayaan masyarakat Menyunting hasil penelitian untuk diterbitkan dalam jurnal Melakukan publikasi hasil penelitian melalui seminar Melakukan kerjasama dengan penerbit karya ilmiah Melakukan penjajagan untuk MoU dengan lahan praktik yang terkait dengan PBM, Penelitian dan pengabdian masyarakat

Melaksanakan kerja sama dengan lahan praktik melalui MoU Membuat proposal untuk pelaksanaan kerja sama tentang praktik klinik, penelitian dan pengabdian masyarakat Membuka akses hubungan dengan pemerintah daerah dan pusat (Dinkes Propinsi DKI

1 MoU

6 Kegiatan

10 Dokumen 1 Kegiatan 1 MoU

1 Dokumen

34 MoU

4 Dokumen

1 Dokumen

36

TAHUN 2013:

IKU

Persentase lulusan tepat (Jumlah dibanding jumlah mhs masuk)

Sasaran

Indikator Sasaran

jumlah waktu lulusan dengan waktu

99%

Terwujudnya profesionalisme SDM pengelola pendidikan

Terwujudnya pengelolaan pendidikan tinggi yang terstandar

Pendidik berkualifikasi S2 Pendidik berkualifikasi S3 Pendidik yang tersertifikasi Pelatihan ESQ bagi pendidik Tenaga Non Pendidik mengikuti Tubel/Ibel Pembayaran Gaji dan Tunjangan Pegawai Pemilihan Dosen Berprestasi Dokumen Mutu Laporan hasil AMAI Standar ISO Kepuasan Mahasiswa Membuka kotak saran dan tindak lanjut Supervisi pasca sertifikasi Gedung Layanan Pendidikan ABBM Sosialisasi Prosedur PBM Pemeliharaan Aset agar sesuai standar

Persentase Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75 (Jumlah mhs dgn IPK> 2,75 dibanding jmh

Realisasi 2013

90% 50% 80% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 79% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 99%

37

seluruh mhs) Terciptanya jumlah dan mutu lulusan yang sesuai kebutuhan stakeholder dan mampu menghadapi persaingan global

Kurikulum yang telah di review bersama stakeholder Persentase mahasiswa dengan IPK>2,75 Persentase rasio peminat dengan kuota 1 : 4 Penambahan SKS bahasa Inggris bagi mahasiswa Sistem Informasi akademik berbasis teknologi informasi Sipenmaru Wisuda Lulusan PBM ISQ bagi mahasiswa/LDK Bantuan Beasiswa Gakin Promosi Pendidikan

100%

Pertemuan berkala dengan stakeholder Pembuatan naskah kerja sama dengan stakeholder

100%

Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja (Jumlah Lulusan yg sdh bekerja dibanding jumlah lulusan pada tahun yg sama) Terwujudnya peran serta stakeholder dalam peningkatan dan pengembangan pendidikan di Poltekkes Jakarta III

Jumlah penelitian yang dilakukan (Jumlah penelitian yang dilakukan dosen pada tahun 2013)

100% 100% 100% 100% 99% 100% 100% 100% 100% 15%

90%

100%

Terciptanya metode baru dalam bidang pelayanan kesehatan dan tenaga pendidikan kesehatan

Persentase publikasi karya ilmiah (Jumlah KI yang dipublikasi dibanding jml seluruh KI th yg

100%

Penelitian yang dilakukan pendidik. Seleksi Proposal Penelitian

100% 100%

100%

38

sama) Terwujudnya penambahan kasanah keilmuan bidang keperawatan, kebidanan, dan analis kesehatan serta dapat dimanfaatkan oleh masyarakat

Peneltian yang diapikasikan Kerja sama dengan institusi pelayanan kesehatan

Terwujudnya penyebarluasan (desiminasi) hasil penelitian untuk dimanfaatkan oleh masyarakat

Penerbitan jurnal penelitia Publikasi penelitian melalui seminar Publikasi penelitian melalui internet

frekuensi kegiatan kepada masyarakat (Jumlah seluruh kegiatan pengabmas tahun 2013)

100 50%

100% 100% 100%

100%

Terwujudnya peran serta Poltekkes Jakarta III dalam memberdayakan masyarakat dan membantu masyarakat agar mandiri untuk menolong dirinya dalam hidup sehat

Pelaksanaan Pengabmas

100%

Bantuan Penanggulangan bencana

100%

B. ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA Menganalisa pencapaian kinerja tahun 2014, perlu melihat kinerja tahun 2014, target yang ditetapkan dan target akhir tahun 2018, dengan demikian kita dapat memahami faktor hambatan, dan penunjang serta yang penting adalah posisi kinerja tahun 2014 terhadap target akhir tahun 2018, sehingga kita dapat menetapkan strategi ulang atau langkah langkah dalam mencapai visi tahun 2018. Dibawah ini analisis berdasakan hasil ukur setiap indikator utama 39

yang telah ditetapkan yang diawali dengan capaian tahun 2014 terhadap tahun 2014. 1) Persentase jumlah lulusan tepat waktu

Untuk jumlah lulusan tepat waktu pada tahun 2014, dilihat dari mahasiswa yang masuk pada tahun 2011. Jumlah mahasiswa yang masuk pada tahun 2011 sebanyak 423 orang. Ternyata setelah menjalani masa perkuliahan, ada sekian mahasiswa yang mengundurkan diri dan sekian mahasiswa yang harus mengulang perkuliahan sehingga jumlah mahasiswa yang lulus pada tahun 2014 adalah sebanyak 391 orang. Jika dibandingkan antara target dan realisasi, maka persentase jumlah lulusan tepat waktu yang ada di Politeknik Kesehatan Jakarta III sebesar 92,43%. Dalam waktu lima tahun (2014 – 2018), Politeknik Kesehatan Jakarta III membuat target jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu sebanyak 2.691 mahasiswa. Posisi target tahun 2014 terhadap target tahun 2018 adalah 16%. Kemudian untuk melakukan evaluasi terhadap target, dapat dilihat posisi capaian terhadap realisasi jumlah lulusan yang telah dihasilkan. Untuk tahun 2014 ini, persentase capaian lulusan tepat waktu adalah 20%.

40

2) Persentase Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75

Untuk dapat menyelesaikan perkuliahan di Politeknik Kesehatan Jakarta III, setiap mahasiswa diwajibkan memiliki IPK ≥ 3,00. Jumlah lulusan akan berbanding lulus dengan IPK. Sehingga persentase jumlah lulusan dengan IPK ≥ 2,75 yang ada di Politeknik Kesehatan Jakarta III adalah sebesar 92,43%.

41

3) Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja

Pada tahun 2014, Politeknik Kesehatan Jakarta III meluluskan sebanyak 391 mahasiswa. Dari 391 mahasisw yang lulus tersebut, 294 orang sudah memiliki perkerjaan dengan masa tunggu kurang dari 6 bulan setelah lulus. Diharapkan pada tahun-tahun mendatang, Poltekkes Jakarta III dapat menyediakan wadah alumni yang bisa memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan serta mengadakan job fair. 4) Jumlah penelitian yang dilakukan

42

Pada tahun 2014, jumlah penelitian yang dilakukan sebanyak 45 judul. Dilihat dari grafik diatas, realisasi tahun 2014 untuk jumlah penelitian yang dilakukan sebesar 100%. Posisi target tahun 2014 terhadap target tahun 2018 sebesar 18%. Sedangkan posisi capaian tahun 2014 terhadap tahun 2018 sebesar 18%. 5) Persentase publikasi karya ilmiah

Pada tahun 2014, jumlah penelitian yang dilakukan sebanyak 45 judul. Penelitian tersebut di publikasikan ke dalam bentuk jurnal dan web. Jika dilihat dari grafik diatas, persentase publikasi karya ilmiah adalah 100%. Publikasi karya ilmiah dilakukan agar masyarakat luas dapat melihat, membaca, ataupun memanfaatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh para peneliti Politeknik Kesehatan Jakarta III.

43

6) frekuensi kegiatan kepada masyarakat

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa realisasi atas frekuensi kegiatan kepada masyarakat selalu dilaksanakan sesuai dengan target. Hal tersebut terjadi karena setiap tahun, jumlah anggaran untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat selalu bertambah.

44

BAB IV PENUTUP Hasil pengukuran kinerja Poltekkes Kemenkes Jakarta III

pada tahun 2013

berdasarkan enam indikator utama terhadap target tahun 2014 adalah : 1) Persentase lulusan tepat waktu pada tahun 2014 terealisasi sebesar 92,43% 2) Persentase lulusan dengan IPK ≥ 2,75 tereralisasi sebesar 92,43% 3) Persentase penyerapan lulusan di pasar kerja terealisasi sebesar 72,38% 4) Jumlah penelitian yang dilakukan terealisasi sebanyak 45 judul (100%) 5) Persentase publikasi karya ilmiah terealisasi sebesar 100% 6) Frekuensi kegiatan kepada masyarakat terealisasi sebanyak 4 kegiatan (100%)

Dari hasil pengukuran indikator kinerja utama diatas, dapat diberikan rekomendasi berupa: 1) Poltekkes Jakarta III tetap menjaga standar IPK kelulusan mahasiswanya, 2) Poltekkes Jakarta III menyediakan wadah alumni serta mengadakan job fair untuk memberikan peluang kepada lulusan memperoleh pekerjaan, 3) Jumlah peneliti yang melakukan penelitian harus terus ditingkatkan dengan memfasilitasi serta memberikan pelatihan penelitian guna meningkatkan motivasi dosen, dan juga memberikan anggaran yang meningkat setiap tahunnya. 4) Melakukan akreditasi terhadap jurnal Madya Poltekkes Jakarta III, sehingga publikasi karya ilmiah melalui Jurnal Madya akan lebih meningkatkan kredit poin bagi peneliti dan 5) Meningkatkan kerjsama dengan institusi swasta atau pemerintah daerah dalam pengabdian masyarakat.

45

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERIINTAH POLITEKNIK KESEHATAN JAKARTA III

Recommend Documents