Lampiran 3. Format laporan evaluasi Visitasi PHK-PKPD (AIPKI)
Komentar dan Rekomendasi
Nama Perguruan Tinggi
: Universitas Padjadjaran
Skema
:A
Reviewer
: 1. Irsan Saleh 2. Sukmawati Basuki
Visitasi PHK-PKPD (AIPKI) setelah PHK PKPD berakhir di Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran yang dilaksanakan pada tanggal 8-9 Mei 2014. 1. Komentar Umum Program studi Pendidikan Dokter FK UNPAD memperoleh PHK PKPD untuk skema A dengan tujuan spesifik untuk membangun reputasi akademik di tingkat internasional melalui pembangunan keunggulan pada bidang onkologi dan penyakit infeksi. Disamping itu juga untuk membangun kemitraan dengan PSPD FK Universitas Islam Bandung (Unisba) dan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta (UIN SH Jakarta). Untuk mencapai tujuan spesifik tersebut program utama yang diunggulkan oleh PSPD FK UNPAD adalah program RESPeCt: Research and Education Excellence for Society to Promote Nation Competitiveness. Program strategies ini sejalan dengan Visi Universitas Padjadjaran yaitu untuk menjadi World Class University. Secara umum untuk mewujudkan tujuan spesifik yang dimaksud dalam aktivitas PHK PKPD belum terwujud secara optimal. Hal ini disebabkan laporan akhir tahun 2013 belum terkumpulkan, dan pada saat visitasi staf penanggungjawab pembuat laporan (administrasi dan keuangan) tidak dapat hadir dikarenakan isteri staf tersebut melahirkan dan tidak tersiapkan berkas pelaporan pelaksanaan PHK PKPD, sehingga kami kesulitan dalam mengklarifikasi, verifikasi, dan evaluasi pelaksanaan dan hasil capaian dari PHK PKPD FK UNPAD. Direktur Eksekutif PHK PKPD menyampaikan bahwa serapan anggaran PHK PKPD hanya sekitar 65%, umumnya terkait dalam aktivitas TA, ONDT, dan publikasi. Pengadaan barang laboratorium, dan sertifikasi 2 laboratorium telah terlaksana, akan tetapi ada beberapa alat laboratorium masih dalam kemasan dan belum dalam penggunaan. Capaian indikator kinerja utama dan kinerja tambahan belum dapat dievaluasi secara komprehensif, dikarenakan Laporan Akhir PHK PKPD FK UNPAD 2013 belum tersusun. Akan tetapi, mungkin dapat tercapai karena aktivitas yang diajukan dalam PHK PKPD telah ada dalam restra Fakultas sehingga tercapainya indikator tersebut dimungkinkan karena upaya-upaya sebelum dimulainya program PHK PKPD, terutama pada indikator kinerja utama. Sedangkan pada indikator kinerja tambahan mungkin kurang tercapai karena indikator kinerja ini berhubungan dengan unggulan PHK PKPD FK UNPAD. Dengan demikian, pengelolaan program PHK PKPD FK UNPAD belum optimal dalam mewujudkan tujuan dari PHK PKPD di FK UNPAD. 2. Komitmen Pimpinan Pimpinan Fakultas Kedokteran memberikan komitmen yang baik, yaitu keberlangsungan PHK-PKPD diterapkan pada kegiatan : 1) I-Lead : Pada tahun 2014, pengadaan dana penelitian dari Institusi sebesar 12.080.000.000 IDR untuk dosen yang harus mengikut sertakan mahasiswa dengan tujuan mahasiswa tidak terbebani biaya penelitian, akan melaksanakan sertifikasi pada laboratorium yang belum tersertifikasi misal Mikrobiologi, akan diadakan perbaikan laboratorium, memberikan bantuan dana untuk publikasi sebesar 10
juta untuk publikasi internasional, alat laboratorium telah diterima; beberapa ditempatkan pada tempat sesuai penggunaan serta telah digunakan, beberapa alat laboratorium belum ditempatkan maupun digunakan dan Pimpinan beserta staf akan segera mungkin menempatkan dan menggunakannya, 2) Access, melakukan terobosan pemberian beasiswa pendidikan dengan cara pendataan asal mahasiswa dan mengkomunikasikan ke pimpinan asal mahasiswa, dengan demikian Pimpinan Daerah memberikan beasiswa kepada putera-puteri daerah. Selain itu, Pimpinan FK Unpad berkomitmen 2 tahun ke depan diharapkan PPDS tidak dipungut biaya administrasi untuk proses studi nya, 3) ECHO, hubungan dengan kemitraan tetap berlangsung yaitu adanya pertemuan Pimpinan antar FK di Bandung yang rutin setiap bulan sekali dan memfasilitasi bila dibutuhkan. Aktivitas-aktivitas ini menunjukan adanya keberlangsungan program PHK-PKPD. 3. Kemajuan Pelaksanaan PHK-PKPD dan Ketercapaian Indikator a. Pelaksanaan kegiatan secara umum: Pada umumnya pelaksanaan kegiatan PHK-PKPD yang berakhir pada tahun 2013, tidak terlaksanakan 100%. Hal ini ditunjukkan dengan serapan dana PHK-PKPD sekitar 65% (berdasar Direktur Eksekutif). Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan terutama pada kegiatan I-Lead yaitu: TA, ONDT, dan Publikasi. Kendala dikarenakan sistem administrasi dan waktu. Kejadian ini merupakan pembelajaran bagi grantee, dan berencana untuk menerapkan kegiatan ini dengan menggunakan dana institusi serta terencana dengan baik. b. Ketercapaian area intervensi:
No
Area Intervensi
1
Implementasi KBK berbasis Implementasi KBK berbasis SPICES telah terlaksana SPICES: dengan baik o o o o
2
Hasil yang dicapai: Ketercapaian indikator: Strategi Pencapaian indicator: Kendala sesuai dengan hasil diskusi:
Penguatan sarana-prasarana Penunjang KBK: Hasil yang dicapai: Ketercapaian indikator: Strategi Pencapaian indicator: o Kendala sesuai dengan hasil diskusi: Penguatan FK o o o
3
o o o
Hasil yang dicapai: Ketercapaian indikator: Strategi Pencapaian indicator:
Uraian
Kelulusan UKDI sebesar 94,69% Indikator tercapai sebesar 99,67% dari target (95%). Strategi : Memberikan pembekalan UKDI yang dilaksanakan 2X/tahun Kendala : Adanya beberapa tutor yang tidak hadir dalam tutorial sehingga dijadi satukan dengan tutor lain, dan kurangnya kesamaan presepsi atau kompetensi tutor dalam memberikan tutorial (hasil diskusi dengan mahasiswa) Optimalisasi fungsi ruang dan alat untuk diskusi/PBL dan ketrampilan medis, telah ada dan terlaksana dengan baik. Adanya CBT laboratorium yang diperoleh dari PHK PKPD maupun dari PNB telah dioptimalisasi yaitu sebagai pelaksana UKDI nasional Adanya OSCE stations yang telah optimal digunakan untuk ujian OSCE nasional. Sarana wifi untuk akses artikel ilmiah belum baik (hasil diskusi dengan mahasiswa) FK UNPAD telah menunjukkan reputasi nasional dan internasional melalui publikasi ilmiahnya, yang dapat dilihat melalui penelusuran Pubmed, dan sejumlah penghargaan internasional yang diperoleh. Sistem manajemen dan informasi yang dikembangkan dan didukung dengan kinerja staf kependidikan yang baik
Kendala sesuai hasil diskusi: Penguatan MEU
dengan memberikan pengaruh dalam layanan akademik pada mahasiswa (hasil diskusi dengan mahasiswa) Penguatan MEU belum bisa dinilai karena LTT juga tidak memuat data tentang MEU (sesuai laporan monev PHK o Hasil yang dicapai: PKPD FK UNPAD 2013) o Ketercapaian indikator: o Strategi Pencapaian indicator: o Kendala sesuai dengan hasil diskusi: Unggulan spesifik yaitu di bidang infeksi dan onkologi dilaksanakan dan terlihat dari publikasi internasional yang dapat diakses melalui Pubmed, dan telah ada dalam restra fakultas. Dari pertemuan pimpinan, pimpinan membangun strategi keberlangsungan unggulan ini dengan pengadaan Unggulan spesifik (skema A) dana riset berupa hibah ProGRESS, Pasca Doktoral, Penyelesaian Pendidikan, Pengembangan Karir, Pembinaan o Hasil yang dicapai: Karir, Studi Pembelajaran, dan Pengabdian Kepada o Ketercapaian indikator: Masyarakat dengan keseluruhan 212 hibah dan besaran o Strategi Pencapaian keseluruhan nilai 12.080.000.000 IDR. Hibah penelitian ini indicator: mengikut sertakan semua komponen dosen dan mahasiswa. o Kendala sesuai dengan Working group penelitian telah menjadi 11 group yang hasil diskusi: semula 4 group, dan setiap dosen telah terafiliasi aktif kedalam 1 atau lebih group. Dengan demikian, setiap dosen diberikan kesempatan untuk meneliti. Dari pertemuan dengan dosen menyatakan pula bahwa dosen telah turut serta dalam mewujudkan keunggulan spesifik ini. Pengembangan capacity Terkait dengan unggul dalam bidang infeksi dan onkologi yang salah satunya diwujudkan melalui penelitian. Dari building pertemuan pimpinan, kompetensi dan ketertarikan staf pendidik untuk melaksanakan riset/penelitian akan o Hasil yang dicapai: ditingkatkan terus menerus dengan peningktan dana riset o Ketercapaian indikator: o Strategi Pencapaian dan pelatihan GCP/GLP tetap dilaksanakan (rencana JuliAgustus 2014). indicator: o Kendala sesuai dengan hasil diskusi: Kemitraan (skema A & B) Kemitraan terjalin dengan baik, dimana ada pertemuan dekan yang dilaksanakan tiap bulan sekali, dan FK o Hasil yang dicapai: UNISBA telah dibawah pembimbingan FK UNPAD o Ketercapaian indikator: sebelum PHK PKPD. Akan tetapi ada kontradiksi, yaitu o Strategi Pencapaian laporan akhir PHK PKPD FK UNPAD belum terkumpul indicator: dikarenakan menunggu laporan akhir dari FK UNISBA. o Kendala sesuai dengan hasil diskusi: o
4
5
6
7
c. Ketercapaian indikator utama
No
Kesesuaian dengan target Hambatan pencapaian tengah tahun 2013 indikator sesuai dengan hasil Target Capaian diskusi 2013
Indikator
INDIKATOR KINERJA UTAMA 1 Persentase kelulusan UKDI 2 Rata-rata nilai UKDI 3 Beasiswa bagi mahasiswa dari golongan yang tidak mampu 4 Jumlah publikasi internasional 5 Jumlah HAKI 6 Jumlah penghargaan internasional 7 Jumlah sertifikasi 8 Jumlah kerjasama penelitian internasional Aktivitas 1 : ACCESS 1.1 Nilai progress test 1.2 Kelulusa retaker UKDI 1.3 AEE 1.4 Sertifikasi ISO untuk SMM akademik 1.5 Dokumen sesuai ISO
95
94,69
Belum sesuai
70 12
70,04 36
Sesuai
40
53
sesuai
12 1
12 2
sesuai sesuai
0 8
2 14
sesuai sesuai
64.82 100 25 1
65.88 94,69% 23,65 1
Sesuai Belum sesuai Belum sesuai Sesuai
100
100
Sesuai
Catatan: Capaian indikator kinerja lainnya tidak mengalami perubahan atau sesuai dengan laporan visitasi Monev PHK PKPD FK UNPAD 2013.
Capaian indikator kinerja utama dan kinerja tambahan tidak mengalami perubahan atau sesuai dengan laporan visitasi Monev PHK PKPD FK UNPAD 2013, maka analisa capaian sesuai dengan laporan visitasi Monev PHK PKPD FK UNPAD 2013.
Aspek Administrasi dan Keuangan (serapan anggaran dan capaian fisik), tidak dapat terverifikasi, dikarenakan staf pengelola administrasi dan keuangan tidak dapat hadir. d. Intake mahasiswa
No
Kuota dikti 2011 2014 Intake
2012
Daya Tampung
Intake
2013
Daya Tampung
Intake
Daya Tampung
e. Kendala dalam pencapaian indikator kinerja utama dan cara mengatasinya Capaian indikator utama menunjukan mendekati target yaitu 99,67% dari target, sedangkan pada laporan monev PHK PKPD FK UNPAD 2013 menunjukan 95,12% dari target. Hal ini menunjukan strategi pembimbingan dan pendampingan UKDI bermanfaat bagi peserta didik 4. Hambatan terkait dengan pengelolaan dan strategi untuk mengatasinya
Dokumentasi dan data belum teradministrasi atau terkoordinasi dengan baik, sehingga bila staf pengelola administrasi dan keuangan tidak dapat hadir, teman sejawat tidak dapat menunjukan kepada kami. Hal ini menyebabkan laporan akhir PHK PKPD FK UNPAD belum dapat tersusun dan diserahkan kepada CPCU.
5. Praktek Baik (Good Practices) Unggulan Onkologi dan Infeksi telah menjadi tema penelitian dari tingkat S1 hingga S3, juga penelitian Dosen maupun Guru Besar.
Seluruh dosen telah tergabung ke dalam 1 atau lebih dari 11 working group penelitian yang ditunjang dengan fasilitas dan beberapa telah tersertifikasi.
Komitmen Pimpinan kuat terhadapan unggulan spesifik ini dengan membangun nuansa atau suasana akademik yang kuat dalam bentuk peningkatan dana dan jumlah hibah penelitian yang mengikut sertakan semua komponen dosen dan mahasiswa, rencana renovasi beberapa ruang laboratorium (perbaikan lantai) dan sertifikasi laboratorium mikrobiologi.
Pimpinan Fakultas berkomitmen baik terhadap pemberian beasiswa pendidikan dengan cara pendataan asal mahasiswa dan mengkomunikasikan ke pimpinan asal mahasiswa, dengan demikian Pimpinan Daerah memberikan beasiswa kepada puteraputeri daerah.
6. Rekomendasi a. Rekomendasi untuk institusi: Taskforce perlu membuat laporan akhir PHK PKPD FK UNPAD 2013 dan keuangan, bila mungkin segera
Taskforce perlu membenahi sistem administrasi dan pengarsipan dokumen dan data PHK PKPD FK UNPAD sehingga analisa capaian kinerja dapat secara komprehensif pada laporan akhir PHK PKPD FK UNPAD 2013, dan juga mudah ditelusuri atau ditinjau kembali.
Barang laboratorium yang masih terkemas perlu segera digunakan, dilabel dan dibuatkan logbook penggunaannya.
Peningkatan sarana wifi diperlukan oleh mahasiswa untuk akses artikel ilmiah.
b. Rekomendasi untuk CPCU: Mohon bantuan untuk mengingatkan penyerahan laporan akhir PHK PKPD FK UNPAD 2013 dan keuangan.
