In gezamenlijkheid komen tot goede oplossingen Jaarverslag 2014 Ondernemingsraad WML
Het OR jaarverslag is een uitgave van NV WML NV WML Limburglaan 25, 6229 GA Maastricht Postbus 1060, 6201 BB Maastricht Telefoon 043 – 880 80 88
[email protected] [email protected] www.wml.nl Vorm BeeldPlus - Paul van der Veer, Maastricht Fotografie Clea Betlem Photography, Meerssen Realisatie en teksten Ondernemingsraad WML, Pedro Huits Communicatie WML, Edwin Hendriks
Inhoud 1
In gezamenlijkheid komen tot goede oplossingen
Interview met OR-voorzitter Guy Feij
2 Teamdagen OR
13
Ruimte voor reflectie en verdieping
3 Samenstelling van de Ondernemingsraad
5
19
Behandelde aanvragen Commissie Arbo & Milieu Commissie Personeelsbeleid Commissie Communicatie
4 Verbreding van kennis en verhoging van eigen inbreng
De nieuwkomers over een half jaar OR
5
Rol en taken van de OR
25
31
3
4
In gezamenlijkheid komen tot goede oplossingen Interview met OR-voorzitter Guy Feij
5
Inmiddels in een nieuwe samenstelling maar met dezelfde voorzitter, reflecteert OR-voorzitter Guy Feij op een ‘bewogen jaar’. “De realiteit werd voor de Ondernemingsraad in 2014 vooral bepaald door interne onderwerpen, maar dat betekent niet automatisch minder dynamiek. De zaken waar we als OR mee te maken kregen, raakten een grote groep medewerkers en waren bovendien complex van aard.” “Voeg daarbij de trend dat wijzigingen in regelingen steeds minder op landelijk niveau in de cao geregeld worden, maar steeds meer aan de ondernemingsraden van de individuele bedrijven overgelaten worden, en je hebt vanuit OR-perspectief te maken met meer dan voldoende beweging en interactie met bestuurder en medewerkers. Voor ons tot op zekere hoogte ook een leertraject waarin we, naar mijn idee, zeker onze meerwaarde voor bedrijf en medewerkers bewezen hebben.”
Consignatieregeling Een van de onderwerpen die de vakbonden uiteindelijk overgelaten hebben aan de individuele ondernemingsraden is de consignatieregeling. Die regeling was tot vorig jaar op landelijk niveau geregeld in de bedrijfs-cao. Guy Feij: “De pensioengerechtigde leeftijd gaat van 65 naar 67 jaar. Het was duidelijk dat er iets aan de consignatieregeling moest gebeuren. Tot welke leeftijd kun je een monteur bijvoorbeeld nog verplichten om wachtdiensten te draaien? Hoe zit het met de vergoedingen voor de onderscheidenlijke functies? Voor de vakbonden bleek het een té complex onderwerp om op landelijk niveau tot een vergelijk te komen. Daarom werd de regeling overgelaten aan de afzonderlijke ondernemingsraden.”
Hoe is het de OR van WML vergaan op dit dossier? “Het is absoluut geen gemakkelijk onderwerp. Je hebt niet alleen te maken met het vergoedingen-vraagstuk, maar ook met de vraag hoelang je van medewerkers 6
Tot welke leeftijd kun je een monteur bijvoorbeeld nog verplichten om wachtdiensten te draaien?
7
Kunnen wij meer service aan klanten bieden door onze openingstijden te verlengen? Op zich een logische vraag. In de uitwerking blijkt echter dat zo’n zogenoemd ‘verruimd dagvenster’ nogal wat consequenties heeft voor bepaalde groepen medewerkers.
8
in bepaalde functies nog mag verwachten dat ze actief meedraaien in de redelijk belastende wachtdienst. Van een monteur mag je verwachten dat die tot zijn 59e levensjaar meedraait in de consignatie, voor de overige functies is dit 61 jaar. Vanaf 57 jaar ondergaat iedereen die geconsigneerd is een basis medische keuring. Tussen de 55 en 57 jaar mag je die op vrijwillige basis ondergaan.” “Aangezien de gemiddelde leeftijd van WML-medewerkers redelijk hoog is, en nog steeds stijgt, is het duidelijk dat er ook iets moest gebeuren aan de compensatie in financiële zin en qua verlof. Dat zijn pittige discussies geweest. Er is stevig onderhandeld tussen bestuurder en OR, maar wel steeds op een constructieve manier. De OR is iedere keer met nieuwe voorstellen gekomen. Ik ben ervan overtuigd dat we een goede regeling af hebben kunnen spreken waarbij de grootste groep erop vooruit is gegaan. Voor een kleinere groep, zoals ICT, leidinggevenden en Communicatie, is de regeling verslechterd. Maar dat hoort nu eenmaal bij onderhandelen: het is geven en nemen. Uiteindelijk hebben we een mooie regeling af kunnen timmeren. En daar ben ik best trots op.”
Dagvenster Vanuit de servicegedachte en klanttevredenheid is er afgelopen jaar vanuit het bedrijf gekeken naar de mogelijkheden om het zogenoemde dagvenster te verruimen. Kunnen wij meer service aan klanten bieden door onze openingstijden te verlengen? Op zich een logische vraag. In de uitwerking blijkt echter dat zo’n zogenoemd ‘verruimd dagvenster’ nogal wat consequenties heeft voor bepaalde groepen medewerkers. Guy Feij: “In eerste aanleg is het natuurlijk een goede gedachte: langer op een dag beschikbaar zijn voor klanten. Wie zou het daar niet eens mee kunnen zijn? Klanten kunnen dan voor en na hun eigen werktijd bij ons terecht met vragen en bijvoorbeeld voor een service als het vernieuwen van de watermeter. Als je echter kijkt naar de consequenties die het heeft voor groepen medewerkers, zoals monteurs, callcenter-medewerkers en planners, dan ligt het voor de hand dat je ook als OR eerst eens even goed naar de argumentatie gaat kijken. Die medewerkers kunnen dan ruimer ingeroosterd worden en verliezen een flink 9
stuk van hun flexibiliteit qua werktijden. Bij de OR staat het principe ‘gelijke monniken, gelijke kappen’ hoog in het vaandel. Collega’s worden straks strak ingeroosterd, terwijl anderen flexibel qua werktijd en locatie kunnen blijven werken. Met die consequentie in gedachten, hebben we nog eens goed naar de argumentatie gekeken. Waarom wil je dit als bedrijf aanbieden en is de behoefte überhaupt wel voldoende onderzocht? Wij waren van mening dat de argumentatie niet sterk genoeg is. We zijn voorlopig overeen gekomen dat medewerkers tussen 08:00 en 16:30 uur vast ingepland kunnen worden. In overleg kunnen ze hun werktijden kiezen tussen 07:00 en 19:00 uur. Het betekent wel dat in dat tijdsbestek geen overuren van toepassing zijn, eventueel meerwerk wordt dan aangemerkt als zogenoemde plusuren. Het callcenter blijft voor servicevragen en het inplannen van diensten bereikbaar van 08:00 tot 17:00 uur. Los daarvan is en blijft WML voor het melden van storingen 24 uur per dag en zeven dagen per week bereikbaar. Er is afgesproken dat de regeling later dit jaar geëvalueerd wordt en dat er op basis daarvan een beleidsnotitie komt. Indien nodig brengen we die in de OR in. Ik mag best zeggen dat we dit als een goed resultaat ervaren.”
Verkiezingen In december 2014 was de verkiezing voor een nieuwe ondernemingsraad gepland. Ware het niet dat er zich naar aanleiding van de oproep tot kandidaatstelling in oktober precies evenveel mensen kandidaat hadden gesteld dan dat er zetels beschikbaar zijn in de OR. Het betekende dat er geen verkiezingen nodig waren en dat de elf kandidaten automatisch benoemd werden tot lid van de nieuwe OR. Van die elf bleken er slechts drie nieuw in de OR. En van die drie was er bij één kandidaat sprake van een ‘herintreder’. De OR-voorzitter: “Vooropgesteld dat ik blij ben dat we een voltallige en volwaardige OR binnen WML hebben, moet het mij wel van het hart dat ik het jammer vind dat er relatief weinig belangstelling binnen het bedrijf is om deel uit te maken van een ondernemingsraad. Ik vind het belangrijk dat er een nieuwe generatie opstaat. De OR functioneert naar mijn idee het best in een evenwichtige mix van medewerkers, dus qua geslacht, leeftijd, opleidingsniveau, uitvoerend of leidinggevend. De ervaring leert dat zo’n OR-lidmaatschap zo gek nog niet is. Ik hoor van de nieuwkomers dat ze erg waarderen dat je veel aspecten van het bedrijf leert 10
Idealiter zijn er kandidaten beschikbaar die een afspiegeling vormen van de opbouw van het bedrijf.
kennen en dat je veel meer collega’s en de bestuurder en de toezichthouders beter of misschien zelfs wel anders leert kennen. Je mag iets vinden van de ontwikkelingen die ons bedrijf meemaakt op maatschappelijk-, sociaal-, financieel/economisch- en arbeidsvoorwaardelijk gebied. Een enorme verbreding van kennis dus. Daarin word je natuurlijk gefaciliteerd, in tijd en in kennis en opleidingen. De nieuwkomers zijn er enthousiast over, dus ik hoop dat zich dat enthousiasme als een olievlek verspreidt.”
Als je het OR-jaar 2014 overziet, waar ben je dan trots op? “Daar hoef ik niet lang over na te denken. Dat is het feit dat we als OR in gezamenlijkheid altijd tot goede oplossingen komen. Ik wil als voorzitter geen stempel drukken op de discussies, ik vind het belangrijk dat we samen consensus bereiken. Soms vraagt dat stevige discussies, en dat is ook goed. Maar ik ben er trots op dat we er tijdens mijn zittingsperiode tot nog toe altijd goed samen zijn uitgekomen. In het belang van medewerkers én het bedrijf.” Guy Feij
11
12
Teamdagen OR Ruimte voor reflectie en verdieping
13
Net als voorgaande jaren ging de Ondernemingsraad in maart van dit jaar twee dagen ‘de hei’ op. “Voor het bijspijkeren van kennis, het versterken van het team én het opdoen van onmisbare inspiratie”, aldus organisator en rots in de branding van de OR Pedro Huits. De ambtelijk secretaris verzorgde voor de derde keer op rij samen met Odyssee-groep (Baarn/Maastricht) twee inspirerende teamdagen voor de OR.
“Naast de behandeling van een aantal thema’s en praktijkcases, stond dit jaar de vraag ‘Wat moet de OR over twee jaar bereikt hebben en waar wil jij je als OR-lid in dat verband sterk voor maken’ centraal. Het leverde een interessante discussie en een veelheid aan gewenste resultaten op. De OR-dagen zijn bij uitstek geschikt voor dit soort bespiegelingen. In een informele setting kun je eens los komen van de thematiek en hectiek van de dagelijkse praktijk. En met sturing van een facilitator kom je tot soms verrassende en nieuwe inzichten. Het is mooi om te zien dat iedereen de ruimte ervaart en ook benut. En het is dan ook weer mooi om te zien dat dat niet alleen voor de ‘nieuwkomers’ geldt, maar evenzo voor de ‘zittende’ OR-leden.”
Vitaliteit Pedro Huits: “Een van de thema’s waar we tijdens deze dagen op ingezoomd hebben, is duurzame inzetbaarheid en daarmee samenhangend het onderwerp vitaliteit. Feit is dat we straks allemaal langer mogen doorwerken en dat de gemiddelde leeftijd van de WML-populatie langzaam richting de 50 jaar kruipt. De vraag die zich dan voordoet is: hoe houden we medewerkers gezond en met plezier aan het werk? Maar ook welke verantwoordelijkheid heb je daar zelf als medewerker in. Bij gebrek aan een doortimmerd duurzaamheidsbeleid op dit vlak, vinden we dat we daar als OR en ARBO-commissie iets van moeten vinden. Binnen de Personeelscommissie hebben we het er over, maar ook met de Raad van Commissarissen is het als thema besproken. Gelukkig ontplooit WML al wat initiatieven op dit vlak, zoals het faciliteren/stimuleren van beweging, vitaliteitscheck en het stimuleren van gezonde voeding en ontspanning. Maar 14
In een informele setting kun je eens los komen van de thematiek en hectiek van de dagelijkse praktijk.
15
we vinden het zó belangrijk dat we als OR blijven pleiten voor een doordacht duurzaam inzetbaarheidsbeleid. We denken daar graag in mee.”
Inspirerend “Het mooie is dat er tijdens de OR-dagen ook ruimte is om bijvoorbeeld te reflecteren op de stijl van opereren van de OR binnen de organisatie. In welke situatie kies je voor de formele stijl en in welke situaties voor de meer informele stijl? Hoe zwaar laat je in verschillende cases het bedrijfsbelang wegen en hoe zwaar het medewerkersbelang? Hoe kom je als OR tot een betere samenwerking met de directie?” Voor dit soort vragen wordt tijdens de OR-dagen tijd ingeruimd. Iets waar je in de dagelijkse praktijk eigenlijk niet aan toe komt. Illustratief is bijvoorbeeld ook de bespreking hoe je bijvoorbeeld een case als de herbenoeming van de directeur aanvliegt. Zeker voor de nieuwkomers binnen de OR is dat een leerzaam traject.” Pedro Huits: “Persoonlijk vind ik het prettig om ook de mensen waar je al wat langer mee omgaat, op een andere manier te leren kennen. Spelvormen die geënt zijn op het goed met elkaar samenwerken, helpen daar bij. Je gaat dan eens op een andere manier met elkaar om, wat heel inspirerend werkt. Wat mij en mijn OR-collega’s betreft zijn de OR-dagen als concept zeker voor herhaling vatbaar!”
Tijdens de OR-dagen is er ook ruimte om te reflecteren op de stijl van opereren van de OR.
16
17
18
Samenstelling van de Ondernemingsraad Behandelde aanvragen Commissie Arbo & Milieu Commissie Personeelsbeleid Commissie Communicatie
19
Samenstelling van de Ondernemingsraad De Ondernemingsraad bestond begin 2014 uit het dagelijks bestuur: Guy Feij (voorzitter) Raymond Vliegen (vice-voorzitter) Oliviëra Jennekens (secretaris) Math Meuleners (vice-secretaris), en Pedro Huits (ambtelijk secretaris). De OR-leden waren Guus Lemmens, Hans Eijkelhardt, Peter Weijers, Dan Miseré, Roland Lardenoije en Frans Reijerse. De reguliere zittingstermijn van deze Ondernemingsraad liep tot 1 december 2014. Oliviëra Jennekens, en Hans Eijkelhardt hebben zich niet meer verkiesbaar gesteld voor een volgende zittingsperiode.
20
Van links naar rechts: Guus Lemmens, Carin Kessels, Raymond Vliegen, Pedro Huits, Frans Reijerse, Roland Lardenoije, Peter Weijers, Guy Feij, Hans Broeren, Math Meuleners en Dan Miseré. Op de foto ontbreekt Percy Hanssen.
Voor de verkiezingen hebben zich voor de elf vacatures in totaal elf kandidaten verkiesbaar gesteld. Hierdoor hoefden er geen verkiezingen plaats te vinden en zijn per 1 december 2014 de volgende OR-leden benoemd: Guy Feij (voorzitter) Raymond Vliegen (vice-voorzitter) Roland Lardenoije (secretaris) Math Meuleners (vice-secretaris) Guus Lemmens, Peter Weijers, Dan Miseré, Frans Reijerse en de nieuwe OR-leden Carin Kessels, Percy Hanssen en Hans Broeren.
21
Behandelde aanvragen De ondernemingsraad heeft in 2014 twaalf maal vergaderd. Met de bestuurder vonden zeven overlegvergaderingen plaats. De instemmingsaanvragen betroffen: ➜ Wijziging bedrijfsregeling 1 Arbeidstijden (dagvenster) ➜ Wijziging van bedrijfsregelingen 02 Verlof, 03 Ziekteverzuim, 04 Woon-werk verkeer, 06 Verblijfskosten, 07 Autoregeling Persoonsgebonden personen- en dienstauto’s, 08 Gebruik privé-auto, 09 Inzet van zakelijke vervoermiddelen, 10 Zorg, 11 Arbeidsduur/deeltijdarbeid, 12 Bonussparen, 14 Werving en Selectie, 16 Vergoeding BHV-EHBO, 18 Financiële tegemoetkomingen, 19 Overige rechten en verplichtingen, 21 Dienstwoning, 27 Mobiliteit en 28 Fietsregeling. ➜ Nieuwe bedrijfsregeling 32 Begrafenissen, Recepties en reizen onder werktijd ➜ Nieuwe bedrijfsregeling 33 Consignatieregeling Behandelde adviesaanvragen: ➜ Centralisatie Projectmanagement
Commissie Arbo & Milieu De commissie Arbo & Milieu bestond in 2014 uit de OR-leden Guus Lemmens (voorzitter), Hans Eijkelhardt, Frans Reijerse, Math Meuleners, Pedro Huits (secretariële ondersteuning) en Christel Maesen (KAM-coördinator bij afdeling Personeel & Advisering). De commissie heeft in 2014 in totaal vijf maal vergaderd. Aandachtspunten tijdens de vergaderingen waren onder andere: ➜ Ongevallen 2013 ➜ Incidenten ➜ Alleen werken ➜ Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) rapportage ➜ PBM Beleid (Persoonlijke Beschermings Middelen) ➜ Biologische agentia ➜ Vitaliteitsbeleid 22
➜ Werken in verontreinigde grond Op 15 oktober heeft er een werkbezoek plaatsgevonden met de Veiligheid-, Gezondheid- en Welzijnscommissie (VGW) van Waterschapsbedrijf Limburg bij de rioolwaterzuiveringsinstallatie (RWZI) Limmel.
Commissie Personeelsbeleid De commissie Personeelsbeleid bestond in 2014 uit de OR-leden Guy Feij (voorzitter), Peter Weijers, Dan Miseré, Guus Lemmens, Roland Lardenoije en Pedro Huits (secretariële ondersteuning) en de collega’s Peter Hoedemakers (afdelingshoofd) en Sven Kok (HR-adviseur) van de afdeling Personeel & Advisering. De commissie heeft in 2014 in totaal acht maal vergaderd waarbij onder andere de volgende onderwerpen zijn besproken: ➜ Aanpassingen van diverse bedrijfsregelingen ➜ Duurzame inzetbaarheid ➜ Nieuwe bedrijfsregeling 32 Begrafenissen, recepties en reizen onder werktijd ➜ Werkkostenregeling ➜ WML Academy ➜ Dagvenster Verder is er een aparte commissie Personeelsbeleid in het leven geroepen die zich speciaal heeft bezig gehouden met de consignatieregeling. Deze commissie bestond uit de OR-leden Guy Feij (voorzitter), Peter Weijers, Dan Miseré, Guus Lemmens, Roland Lardenoije en Pedro Huits (secretariële ondersteuning) en de collega’s Peter Hoedemakers (afdelingshoofd), Patricia van der Poel (HR-adviseur) en Birgit Boeijen (Bedrijfsjurist). In deze commissie is een voorstel tot een nieuwe consignatieregeling uitgewerkt.
Commissie Communicatie In 2014 heeft er in WPH een informatiesessie inzake de consignatieregeling plaatsgevonden en verder waren er informele overleggen met de bestuurder en de sectormanagers. 23
24
Verbreding van kennis en verhoging van eigen inbreng De nieuwkomers over een half jaar OR
25
De kandidaatstelling voor de nieuwe Ondernemingsraad in oktober 2014 leverde drie ‘nieuwe’ kandidaten op. Carin Kessels, Percy Hanssen en ‘herintreder’ Hans Broeren werden op 1 december 2014 benoemd tot OR-lid. Carin en Percy over hun eerste half jaar OR. Percy Hanssen: “Vanuit mijn lidmaatschap van de vakbond raakte ik geïnteresseerd in het werk van de OR. Een informatiebijeenkomst over de kandidaatstelling voor de OR deed de rest. Ik heb me kandidaat gesteld en werd tot mijn verrassing ook vrijwel meteen benoemd. Wat me vooral aanspreekt in het OR-werk is de verbreding van kennis ten opzichte van mijn werk als monteur. Daar zou ik me waarschijnlijk niet bezig gehouden hebben met vraagstukken als klimaatneutraliteit of herbenoeming van de directeur. Dat aspect spreekt me sterk aan in het OR-werk. Ook het feit dat ik bij anderen in de keuken mag kijken, is leerzaam en interessant.” “Ik zie en leer nu meer dan mijn werk in de buitendienst. En daarbij maakt het niet veel uit of de onderwerpen mijn werkpraktijk meer of minder raken. Anders dan je zou verwachten is dat laatste bij een thema als consignatie voor mij het geval. Een actueel onderwerp als de invoering van blackboxes raakt mij dan als monteur weer wat meer. Maar voor mij maakt dat niets uit. Ik verdiep me er graag in, al zal dat bij onderwerpen die wat verder van mij af staan moeilijker zijn. Dan zal moeten blijken of ik er in mee kan.” “Wat helpt, is het feit dat de werkgever tijd beschikbaar stelt om je OR-lidmaatschap in te kunnen vullen. Concreet 1 dag per week. In de praktijk gaan we daar pragmatisch mee om. Die tijd heb ik tot nog toe niet altijd nodig. Maar het omgekeerde kan ook zo maar het geval zijn. Een half jaar OR is voor mij tot nu toe een hele mooie leerervaring. Ik hoop de komende 3,5 jaar veel zinvolle bijdrages te mogen leveren.”
26
Het feit dat ik bij anderen in de keuken mag kijken, is leerzaam en interessant.
27
Wat me aantrekt in het OR-werk is dat je het bedrijf van een heel andere kant leert kennen.
28
Carin Kessels: “Ik vind het tot nog toe best wel een leerproces. Ik ben van nature bescheiden van aard, dus wat mondigheid en eigen inbreng betreft heb ik voor mijn gevoel nog een weg te gaan. Dat viel me op tijdens de OR-dagen. Daar komt best veel op je af. Nieuwe onderwerpen, nieuwe kennis, het spel van geven en nemen. Sommige onderwerpen raken jezelf niet in je werkpraktijk, maar toch moet je je er als OR-lid in kunnen en willen verdiepen. Ik doe dat graag, maar het vergt wel wat van je.” “Wat me aantrekt in het OR-werk is dat je het bedrijf van een heel andere kant leert kennen. De bestuurskant, zoals directeur en managementteam, was voor mij als medewerker wat minder zichtbaar dan nu het geval is. Van tevoren spreken we in de groep af hoe we snel to-the-point kunnen komen in een Overlegvergadering met de Bestuurder. We proberen zo effectief mogelijk te overleggen. Dat spreekt me aan. Ik hou niet van ondoordacht gekakel.” “Een van de thema’s waar ik graag over meepraat is duurzame inzetbaarheid. Naast het feit dat het onderwerp mijzelf ook raakt, vind ik het belangrijk en boeiend genoeg om er tijd in te steken. Dat doe ik in de ARBO-commissie. Bij een thema als de herbenoeming van de directeur vind ik het belangrijk om te kunnen objectiveren. Natuurlijk heb je als OR-lid voeling voor geluiden en emoties. Maar doordachte besluiten komen naar mijn idee tot stand op een bredere basis dan dat.” “Het OR-werk is absoluut een verbreding van kennis ten opzichte van mijn reguliere werk bij WML. Ik heb dat ook bewust opgezocht. Ik vind het mooi dat ik nu de kans krijg om op andere plekken binnen de organisatie een kijkje in de keuken te mogen nemen. Ik kan het iedereen aanraden, dommer word je er niet van! Je ziet hoe het besluitvormingsproces werkt en hoe besluiten in de praktijk tot stand komend. En dat is boeiend.”
29
30
Rol en taken van de OR De ondernemingsraad (OR) is het medezeggenschapsorgaan binnen een bedrijf. De rechten en plichten van de OR zijn vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden, ook wel WOR genoemd.
31
Doel en taken van de OR In artikel 2 van de WOR staat dat de OR als doel heeft bij te dragen aan het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. De kerntaak van de OR bestaat uit het behartigen van de belangen van het personeel en het bedrijf. De OR praat met de bestuurder over beleidszaken. Hieronder wordt verstaan het afstemmen van mensen, middelen en activiteiten met als de algemene bedrijfsdoelstelling te realiseren. Dit betreft het sociaal, financieel-economisch en organisatorisch beleid.
Positie en rol van de OR De OR is een zelfstandig orgaan dat op basis van de WOR een gelijkwaardige overlegpartner is van de bestuurder. De top van de organisatie neemt besluiten over doelstellingen en strategisch beleid. De OR maakt geen deel uit van de top en is dus niet verantwoordelijk voor het gevoerde beleid maar kijkt wel vanaf de zijkant naar wat er in de organisatie gebeurt en reageert daarop. De OR kan zich afwachtend opstellen maar kan ook actiever zijn door zelf met initiatieven te komen en mee te denken met de bestuurder. Toegevoegde waarde van de OR in de organisatie kan zijn: ➜ recht doen aan de belangen van de medewerkers; ➜ verhoging van de kwaliteit van de besluitvorming door een inhoudelijke bijdrage te leveren aan beleid, regelingen en maatregelen; ➜ bijdrage leveren aan de stabiliteit van de organisatie; ➜ communicatie en informatie van directie naar de medewerkers en omgekeerd; ➜ probleemsignalering van medewerkers in alle lagen van de organisatie; ➜ toetsmogelijkheid voor draagvlak voor veranderingen; ➜ creëren van draagvlak bij medewerkers voor veranderingen; ➜ bijdrage leveren aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen ➜ inhoudelijke bijdrage leveren aan het beleid van de organisatie zowel voor 32
meningsvorming over koers, visie en strategie op de lange termijn als ook bij regelingen en maatregelen op de korte termijn.
Besluitvorming De ondernemingsraad heeft bij bepaalde typen van beleid, voornamelijk wanneer deze direct de werknemers en hun rechten betreffen, een rol in de besluitvorming. Dit komt tot uitdrukking in het adviesrecht, het instemmingsrecht en het initiatiefrecht. Voor besluiten die belangrijke financiële, economische en/of organisatorische gevolgen hebben voor de onderneming moet de bestuurder “advies” vragen aan de OR. De bestuurder moet het advies van de OR serieus laten meewegen in de besluitvorming echter het advies van de OR is niet bindend. Voor besluiten die direct betrekking hebben op een aantal personele regelingen (bedrijfsregelingen) dient de bestuurder “instemming” te vragen bij de OR voordat het besluit ten uitvoer kan worden gebracht.
33
