KELOM
POK KERJA SANITASI KABUPETEN PELALAWAN
Laporan Pelaksanaan
Kick off Meeting Penyusunan MPS Tahun 2015
DISAMPAIKAN OLEH :
POKJA SANITASI KABUPATEN PELALAWAN
LAPORAN PERTEMUAN AWAL (KICK OFF MEETING) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) TAHUN 2015
KABUPATEN PELALAWAN - PROVINSI RIAU
I.
Latar Belakang Sampai saat ini sanitasi masih belum menjadi prioritas pembangunan pemerintah daerah, sehingga dampak burukyang diakibatkan oleh sanitasi yang buruk berpengaruh pada penurunan citra Kabupaten / Kota baik sebagai tujuan wisata, tujuan investasi, maupun menurunnya kesejahteraan masyarakat secara umum. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015 – 2019 mengamanatkan bahwa 2019 Indonesia harus bisa mencapai universal access. Artinya ditahun tersebut setiap masyarakat Indonesia baik yang tinggal diperkotaan maupun kawasan perkabupatenan sudah memiliki akses 100% terhadap sumber air minum aman dan fasilitas sanitasi layak. Saat ini Direktorat Jenderal Cipta Karya (DJCK) tengah mengembangkan Program 100 – 0 – 100 yang dikenal dengan istilah Speedometer DJCK. Dalam hal ini DJCK menargetkan 100% akses air minum, 100% akses sanitasi dan 0% permukiman kumuh. Perlunya sinergi semua pihak dalam mencapai universal access pada tahun 2019 mendatang menjadi kebutuhan yang sangat penting. Untuk mendukung sukses Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP), maka Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Kabupaten Pelalawantelah selesai melakukan penyusunan dokumen Buku Putih Sanitasi (BPS) dan Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK) pada Awal tahun 2015. Selanjutnya pada tahun 2015 ini Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawan melanjutkan tahapan Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) dengan menyusun Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS). Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) merupakan dokumen kesepakatan program dan anggaran pembangunan sanitasi dari seluruh pihak yang berkepentingan (stakeholder) dalam rangka mendukung percepatan pembangunan sanitasi jangka menengah diwilayah Kabupaten Pelalawan. Dalam rangka memberikan dorongan guna memperkuat kapasitas Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawanagar mampu menjalankan peran dan fungsinya, maka diperlukan
berbagai upaya konsolidasi kelembagaan, koordinasi, singkronisasi, advokasi, penyamaan persepsi, menyusun rencana kerja, monev dan komunikasi efektif antar pelaku di daerah (pemerintah, swasta, perguruan tinggi, masyarakat, media, dll) sehingga pembangunan sanitasi di kabupaten / kota berlanjut. Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) sebagai media diseminasi Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Tahun 2015 kepada seluruh Stakeholder pembangunan sanitasi di Kabupaten Pelalawan, Pelaksanaan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) bertempat di Ruang Rapat Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Pelalawan. II.
Tujuan Tujuan dari pelaksanan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) ini adalah : Tujuan Formal 1. Mengadvokasi pengambil keputusan ditingkat kabupaten untuk dapat memberikan komitmen dan mendukung tugas yang dilakukan oleh Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Kabupaten Pelalawan. Capaian :
Dari hasil pelaksanaan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), masih belum terlihat dukungan dan komitmen dari Pemerintah Daerah Kabupaten Pelalawan yang mencanangkan program / kegiatan sanitasi sebagai program unggulan. 2. Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) kepada seluruh SKPD dan Stakeholder pembangunan sanitasi di Kabupaten Pelalawan. Capaian :
Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), dihadiri oleh Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Kabupaten Pelalawan, Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi Kabupaten Pelalawan, Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Provinsi Riau, Fasilitator Provinsi (PF) Riau dan Fasilitator Kabupaten (CF) Pelalawan, Para Camat di wilayah Kabupaten Pelalawan dan Lurah.
3. Memberikan pemahaman kepada Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi tentang Proses Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS). Capaian :
Proses pemahaman digali dalam diskusi yang mengangkat permasalahan utama sanitasi di Kabupaten Pelalawan dengan melakukan review terhadap hasil studi EHRA di wilayah Kabupaten Pelalawan dan materi proses penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) dari Fasilitator Provinsi (PF) Riau. Tujuan Substansial 1. Penilaian kondisi dan situasi sanitasi yang terjadi di Kabupaten Pelalawan saat ini. Capaian :
Para peserta dalam proses diskusi, mampu mengidentifikasi permasalahan-permasalahan sanitasi dan menyadari bahwa situasi sanitasi Kabupaten Pelalawan perlu diperbaiki. 2. Mencapai kesepakatan pembagian tugas diantara anggota Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Kabupaten Pelalawan dalam pengumpulan data dan pelaksanaan studi-studi pendukung untuk penetapan program prioritas, konsolidasi dari komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten. Capaian :
Kesepakatan pembagian tugas dilakukan kembali dikarenakan terdapat beberapa program / kegiatan baru yang tidak tercover dalam dokumen Strategi Sanitasi Kabupaten / Kota (SSK) dan Masih perlunya mereview kembali hasil kajian Studi EHRA dan Peta Area Beresiko Sanitasi yang ada di dokumen Buku Putih Sanitasi (BPS) III.
Ruang Lingkup Kegiatan Ruang lingkup kegiatan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), ini dihadiri dan melibatkan : 1. Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Kabupaten Pelalawan. 2. Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi Kabupaten Pelalawan. 3. Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi Provinsi Riau. 4. Camat dan Lurah 5. Fasilitator Provinsi (PF) dan Fasilitator Kabupaten (CF) PPSP Tahun 2015.
IV.
Komponen Kegiatan dan Metodologi a. Kompunen Kegiatan Komponen kegiatan Kick Off Meeting Program PPSP Pokja Sanitasi meliputi : 1. Komponen Advokasi Pengharusutamaan Pembangunan Sanitasi. 2. Komponen Diseminasi Program PPSP. 3. Komponen penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi kabupaten. 4. Komponen Gambaran Pembangunan Sanitasi Kabupaten, Peran dan Fungsi Pokja Sanitasi Kabupaten. Keempat komponen tersebut merupakan bagian penting dari pelaksanaan acara Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), yang kemudian disesuaikan dengan design acara, peserta, narasumber dan proses diskusi yang dilaksanakan. b. Metodologi Metodologi kegiatan yang digunakan dalam acara ini adalah :
V.
1.
Arahan dan pemaparan materi.
2.
Tanya jawab.
Peserta, Narasumber dan Pemandu Peserta yang hadir pada acara ini adalah Pokja Sanitasi PPSP Kabupaten Pelalawan, Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi dan SKPD terkait Program Sanitasi. Narasumber adalah Pokja Sanitasi Provinsi dan Fasilitator Provinsi (PF) PPSP Riau, sedangkan pemandu adalah Kepala Bidang Fisik dan Prasarana Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Pelalawan.
VI.
Tempat dan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan acara Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) di Ruang Rapat Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Pelalawan. Acara tersebut dilaksanakan pada hari Rabu 17 Juni 2015.
VII.
Pengorganisasian Pelaksanaan a. Pembagian Tugas dan Peran Dalam Pelaksanaan acara ini, maka pembagian tugas dan peran disesuaikan pada kondisi terakhir kedatangan peserta dan narasumber serta pejabat daerah yang hadir, dengan rincian sebagai berikut : 1. Perwakilan Pemerintah Daerah Kabupaten Pelalawan memberi arahan, laporan pelaksanaan acara dan melakukan absensi terhadap seluruh peserta yang hadir. 2. Fasilitator Provinsi (PF) PPSP : menyampaikan materi Proses penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS). 3. Dinas Kesehatan : Menyampaikan materi Pemaparan Hasil Studi EHRA Tahun 2014. b. Pengendalian Kualitas Pengendalian kualitas acara dilaksanakan dengan : 1. Penyusunan Kerangka Acuan Kerja pelaksanaan acara. 2. Rapat Persiapan
VIII.
Proses Pelaksanaan Acara Proses pelaksanaan acara dibagi menjadi beberapa tahapan, yaitu : 1. Pembukaan Acara oleh MC dari Staff Badan Perencanaan Darah Kabupaten Pelalawan. 2. Arahan, penyampaian laporan kegiatan dan absensi peserta. 3. Sambutan dan Pembukaan Acara oleh Bupati / Sekretaris Daerah atau yang mewakili. 4. Persentasi dari Pokja Provinsi Riau 5. Persentasi dari Fasilitator Provinsi (PF) PPSP Provinsi Riau 6. Persentasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten Pelalawan, 7. Tanya Jawab. 8. Penutup. 9. Jadwal Acara :
IX.
Hasil Hasil Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) Kabupaten Pelalawan adalah : 1. Munculnya kesadaran tentang pentingnya Pembangunan Sanitasi didaerah sebagai investasi dan pembangunan sanitasi tidak dianggap sebagai pengeluaran semata tetapi sebagai modal. 2. Diketahuinya kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten Pelalawan dalam sektor persampahan, drainase dan air limbah serta kondisi air minum melalui proses pemaparan hasil studi EHRA tahun 2014. 3. Diketahuinya gambaran mengenai penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten. 4. Diketahuinya studi – studi pendukung dalam menyusun Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS).
X.
Kesimpulan, Rekomendasi dan Penilaian Pokja a. Kesimpulan 1.
Peserta dapat memahami pentingnya pembangunan sanitasi, dan tidak dianggap lagi sebagai pengeluaran semata tetapi sebagai modal.
2.
Peserta memperoleh gambaran pembangunan sanitasi Kabupaten.
3.
Peserta mengetahui dan mampu menilai kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten Pelalawan dalam sektor persampahan, drainase dan air limbah serta kondisi air minum.
4.
Peserta mengetahui gambaran mengenai penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten.
5. Peserta mengetahui studi-studi pendukung dalam menyusun Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS).
b. Rekomendasi 1.
Pertemuan Kelompok Kerja (Pokja) Sanitasi dan Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi akan dilanjutkan melalui Koordinasi dengan Fasilitator Kabupaten (CF)
XI.
Biaya dan Bahan Biaya pelaksanaan Kick Off Meeting ini sepenuhnya bersumber dari DPA Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Pelalawan Tahun 2015.
Pangkalan Kerinci, 17 Juni 2015 City Facilitator (CF) Kabupaten Pelalawan
Willy Triangga, ST
Ketua Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawan
Drs. TENGKU MUKHLIS, M.Si Penata Utama Muda Nip. 19671227 198810 1 001
PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) POKJA SANITASI KABUPATEN PELALAWAN PROPINSI RIAU
BERITA ACARA KICK OFF MEETING (KoM) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) TAHAP PENYUSUNAN MEMORANDUM PROGRAM SANITASI (MPS) TAHUN 2015 TINGKAT KABUPATEN PELALAWAN
Pada Hari ini Rabu tanggal 17 Bulan Juni Tahun Dua Ribu Lima Belas, bertempat di Ruang Rapat Kantor Bappeda Kabupaten Pelalawan, Pada pukul 09.30 - 14.00 WIB telah dilaksanakan kegiatan Kick Off Meeting Program
Percepatan Pembangunan Sanitasi
Permukiman Kabupaten Pelalawan Tahap Penyusunan MPS. Adapun hasil dari kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Sekretariat Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawan, ( H. Awaluddin, ST, M.Si ) menekankan Komitmen dari masing-masing SKPD yang terlibat didalam Pokja Sanitasi untuk kesuksesan program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) tahun 2015. dalam penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) sekaligus membuka Acara Kick Off Meeting / Sosialisasi tingkat Kabupaten 2. Anggota Pokja Sanitasi memahami dan mengerti tentang alur penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) dan siap menyelesaikan semaksimal mungkin 3. Pokja
Sanitasi menyusun
Rencana Kerja
untuk
penyelesaian
Penyusunan
Memorandum Program Sanitasi (MPS) pada Bulan September 2015 dan mempersiapkan lokakarya MPS serta mempersiapkan Readiness Criteria di Bulan Nopember 2015. Jumlah peserta : 29 orang (daftar hadir terlampir) Terdiri dari
: a. Kepala SKPD/ pokja sanitasi
: 20 Orang
b. Pokja Provinsi
: 4 Orang
c. Perwakilan Kecamatan
: 2 Orang
d. Province Fasilitator (PF) PPSP Riau
: 2 Orang
e. City Fasilitator (CF) PPSP Kab. Pelalawan
: 1 Orang
Demikian Berita Acara ini kami buat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pangkalan Kerinci, 17 Juni 2015 CF Kab. Pelalawan
Pokja Sanitasi Kab. Pelalawan
Willy Triangga, ST
H. Awaluddin, ST, M.Si Nip. 19661015199031001
PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) POKJA SANITASI KABUPATEN PELALAWAN PROPINSI RIAU
MINUTES OF MEETING PERTEMUAN KICK OFF MEETING PENYUSUNAN MEMORANDUM PROGRAM SANITASI (MPS) PPSP KABUPATEN PELALAWAN TAHUN 2015 Kabupaten
: Pelalawan
Propinsi
: Riau
Hari/Tanggal : Rabu / 17 Juni 2015 Waktu
: 09.00 s.d. 14.00 WIB
Tempat
: Ruang Rapat Kantor Bappeda - Pangkalan Kerinci Kabupaten Pelalawan
Acara
: Kick off Meeting Penyusunan MPS PPSP tahun 2015 Kabupaten Pelalawan.
Materi / paparan pada acara Kick off Meeting adalah sebagai berikut : 1. Pembukaan
dilakukan
oleh
Sekretariat
Pokja
Kabupaten
Pelalawan,
Bapak H. Awaluddin, ST, M.Si yang membuka Kick off Meeting secara resmi, dalam sambutannya menyatakan bahwa Pokja Sanitasi harus bisa melaksanakan tugas dengan baik, yaitu menyusun Memorandum Program Sanitasi (MPS) dengan baik, berkualitas dan tepat waktu. Kemudian mempersiapkan pelaksanaan Lokakarya Memorandum Program Sanitasi (MPS) dan mempersiapkan Readiness Criteria. Selain itu diingatkan juga agar seluruh anggota Pokja Sanitasi tetap berkomitmen dalam mensukseskan pelaksanaan Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) tahun 2015 di Kabupaten Pelalawan sesuai dengan arahan dari Kepala Daerah Kabupaten Pelalawan. 2. Paparan Selanjutnya oleh Pokja Pelalawan Bapak Ananda Krisnan, ST dari Bappeda
Pelalawan,
memaparkan
kondisi
Sanitasi
Kabupaten
Pelalawan
berdasarkan Dokumen Buku Putih Sanitasi (BPS), Dokumen Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK) Pelalawan yang kemudian diikuti dengan diskusi atau tanya jawab. 3. Paparan Selanjutnya oleh Pokja Pelalawan Bapak Khairul dari Dinkes Pelalawan, memaparkan Dokumen EHRA Pelalawan yang kemudian diikuti dengan diskusi atau tanya jawab. 4. Selanjutnya materi kunci yang dibawakan oleh Ibu Syarifah Afriza .AS dari Sekda Riau dan Bapak Syahrul, ST dari Dinas PU selaku Pokja Sanitasi Provinsi Riau, Yaitu
Penjelasan Alur Penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) dalam Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) yang kemudian diikuti dengan diskusi atau tanya jawab.
5. Paparan selanjutnya oleh PF-KP ibu Dinna Warisha, SKM dan PF-AT Bapak Arafik, ST yang membawakan materi Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) dan Penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) serta Konsolidasi Kelembagaan yang kemudian diikuti dengan diskusi atau tanya jawab. 6. Paparan Selanjutnya oleh Sekretariat Pokja Kabupaten Pelalawan, Bapak H.Awaluddin, ST, M.Si yang membawakan materi Pembagian Tugas dan tanggung jawab Pokja Sanitasi yang kemudian diikuti dengan diskusi atau tanya jawab. 7. Penutupan oleh Sekretariat Pokja Kabupaten Pelalawan, Bapak H.Awaluddin, ST, M.Si yang menyampaikan terima kasih atas berbagai masukan yang diberikan seluruh peserta, dan mengingatkan kembali agar anggota pokja harus siap bekerja dalam penyusunan MPS ini.
Maksud, tujuan dan ruang lingkup program PPSP : Program PPSP dimaksudkan mangarus utamakan percepatan pembangunan sektor sanitasi yang meliputi sub sektor air limbah domestik, persampahan rumah tangga dan drainase lingkungan, dalam rangka pencapaian target RPJMN 20152019 dan Universal Access 2019 dan tujuannya mewujudkan kondisi sanitasi permukiman yang layak, yaitu yang dapat di akses oleh masyarakat sesuai standar teknis, berfungsi secara berkelanjutan dan tidak menimbulkan dampak negatif pada lingkungan
Hasil : 1. Ketua Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawan yang diwakili oleh Sekretariat Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawan Bapak H. Awaludin, ST, M.Si menekankan Komitmen dari masing-masing SKPD yang terlibat didalam Pokja Sanitasi untuk kesuksesan program PPSP tahun 2015 didalam penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) secara baik, berkualitas, dan tepat waktu. 2. Anggota Pokja Sanitasi memahami dan mengerti tentang alur penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) dan siap untuk menyelesaikannya. 3. Pokja Sanitasi memantapkan Rencana Kerja untuk penyelesaian Penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) pada Bulan September 2015 dan mempersiapkan lokakarya MPS serta mempersiapkan Readiness Criteria di Bulan Nopember 2015.
Jumlah peserta : 29 orang (daftar hadir terlampir) Terdiri dari
: a.
Kepala SKPD/ pokja sanitasi
: 20 Orang
b. Pokja Provinsi
: 4 Orang
c.
: 2 Orang
Perwakilan Kecamatan
d. Province Fasilitator (PF) PPSP Riau
: 2 Orang
e.
: 1 Orang
City Fasilitator (CF) PPSP Kab. Pelalawan
Pelalawan, 17 Juni 2015 Dicatat oleh, CF Kabupaten Pelalawan
Willy Triangga, ST
Provinsi
Riau
Kabupaten
Pelalawan
Kegiatan / Agenda
Kick Off Meeting (KOM) Penyusunan Dokumen MPS
Keterangan Foto : Acara Kick Off Meeting (KOM) Penyusunan Memorandum Program Sanitasi Kabupaten Pelalawan Pada Tanggal 17 Juni 2015 buka oleh Kabid Fisik dan Prasarana Bapak H.Awaluddin, ST, M.Si selaku Sekretariat Pokja Sanitasi Kabupaten Pelalawan
[ Tempat Foto ]
Provinsi
Riau
Kabupaten
Pelalawan
Kegiatan / Agenda
Kick Off Meeting (KOM) Penyusunan Dokumen MPS
Keterangan Foto : Pemaparan Materi Oleh Pokja Sanitasi Provinsi Riau dan Fasilitator Provinsi (PF) Riau
[ Tempat Foto ]
Provinsi
Riau
Kabupaten
Pelalawan
Kegiatan / Agenda
Kick Off Meeting (KOM) Penyusunan Dokumen MPS
Keterangan Foto : Sesi Tanya Jawab oleh Anggota Pokja dan Bapak Camat
[ Tempat Foto ]
Provinsi
Riau
Kabupaten
Pelalawan
Kegiatan / Agenda
Kick Off Meeting (KOM) Penyusunan Dokumen MPS
Keterangan Foto : Peserta Cukup Aktif dan Serius dalam mengikuti Kick Off Meeting (KOM) Penyusunan Memorandum Program Sanitasi [ Tempat Foto ]
