LAPORAN KEGIATAN
KICK OFF MEETING DAN LOKALATIH PENYUSUNAN DOKUMEN MPS KABUPATEN TULANG BAWANG KAMIS, 25 JUNI 2015
PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP)
NOTULEN KICK OFF MEETING DAN LOKALATIH PENYUSUNAN DOKUMEN MPS PROGRAM PPSP KABUPATEN TULANG BAWANG TAHUN 2015
I.
DASAR KEGIATAN A. Keputusan
Menteri
Dalam
Negeri
Republik
Indonesia,
Nomor
:
648-82/Kep/Bangda/2015, tentang Perubahan atas keputusasn Menteri Dalam Negeri Nomor 648-565/Kep/Bangda/2014 tentang Penetapan Kabupaten/Kota sebagai Pelaksana Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman Tahun 2015; B. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 660/4919/SJ tanggal 30 November 2012 tentang
Pedoman Pengelolaan
Program
Percepatan
Pembangunan
Sanitasi
Permukiman (PPSP) di daerah; C. Keputusan Bupati Tulang Bawang Nomor : B/215/III.2/HK/TB/2013 tanggal 24 Juli 2013 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Kabupaten Tulang Bawang; D. Undangan Bupati Tulang Bawang Nomor : 005/233/III.2/TB/VI/2015, tanggal 25 Juni 2015, tentang Undangan Kick Off Meeting dan Lokalatih Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015. II.
PESERTA 1. Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan Setdakab. Tulang Bawang; 2. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kab. Tulang Bawang; 3. Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kab. Tulang Bawang; 4. Dinas Pekerjaan Umum Kab. Tulang Bawang; 5. Dinas Kesehatan Kab. Tulang Bawang; 6. Badan Lingkungan Hidup Daerah Kab. Tulang Bawang; 7. City Facilitator (CF) Kabupaten Tulang Bawang.
III. PENYELENGGARAAN Kick Off Meeting dan Lokalatih Penyusunan Dokumen MPS Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015, diselenggarakan pada : Hari
: Kamis
Tanggal : 25 Juni 2015 Pukul
: 09.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Rapat Bappeda Kabupaten Tulang Bawang IV. SUSUNAN ACARA Waktu
V.
Susunan Acara
Pelaksana
08.00 - 11.00
Registrasi
09.00 - 09.15
Laporan POKJA Sanitasi Kabupaten Kepala Bappeda Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015 Tulang Bawang
09.15 - 09.30
Sambutan Sekaligus Pembukaan Sekda Kabupaten Sanitasi Kabupaten Tulang Bawang Bawang / Mewakili Tahun 2015
09.30 - 10.00
Paparan Kondisi eksisting sanitasi di Kabupaten Tulang Bawang
10.00 – 11.00
Paparan Program PPSP Kabupaten City Fasiltator Tulang Bawang Tahun 2015 Tulang Bawang
11.00 – 12.00
FGD / Diskusi
Pokja PPSP
12.00 – 12.15
Kesimpulan
Pokja PPSP
12.15 – 12.30
Penutupan
Sekda Kabupaten Bawang / Mewakili
12.30 – 02.00
Ishoma
Bappeda Kab. Tulang Bawang
02.00 - Selesai
Lokalatih PPSP Kabupaten Tulang Pokja PPSP Kabupaten Tulang Bawang dan CF (city Bawang Tahun 2015 fasilitator) Kabupaten Tulang Bawang
Tulang
Pokja PPSP Kabupaten
Tulang
PEMBAHASAN A. Laporan dari Kepala Bappeda Kabupaten Tulang Bawang Menjelaskan dasar pelaksanaan Kick Of Meeting dan Lokalatih Penyusunan Dokumen MPS Kabupaaten Tulang Bawang tahun 2015, antara lain :
1. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 660/4919/SJ tanggal 30 November 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) di daerah; 2. Keputusan
Menteri
Dalam
Negeri
Republik
Indonesia,
Nomor
:
648-82/Kep/Bangda/2015, tentang Perubahan atas keputusasn Menteri Dalam Negeri Nomor 648-565/Kep/Bangda/2014 tentang Penetapan Kabupaten/Kota sebagai Pelaksana Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman Tahun 2015; 3. Keputusan Bupati Tulang Bawang Nomor : B/215/III.2/HK/TB/2013 tanggal 24 Juli 2013 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Kabupaten Tulang Bawang; 4. Kick Of Metting Tingkat Propinsi Lampung Program PPSP Tahun 2015 dilaksanakan pada tanggal 16 Juni 2015 bertempat di Ruang Asisten Sekretariat Daerah Propinsi Lampung. Agenda Kegiatan kick of meeting Kabupaten Tulang Bawang pada tanggal 25 Juni 2015 yang dilaksana di Ruang Rapat Bappeda Kabupaten Tulang Bawang, antara lain : a. Penyamaan persepsi anggota Kelompok Kerja (POKJA) tentang Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP); b. Penjelasan tahapan Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP); c. Penjelasan makna Memorandum Program Sanitasi (MPS); d. Tahapan penyusunan dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS); e. Penjelasan SK Kelompok Kerja (POKJA), Keputusan Bupati Tulang Bawang Nomor : B/215/III.2/HK/TB/2013; f. Diharapkan kepada SKPD anggota Kelompok Kerja (POKJA) PPSP untuk mengutus 1-2 (satu sampai dua) orang staf untuk mengikuti kegiatan lokalatih tersebut, terutama yang mewakili SKPD, antara lain: Bapeda, Dinas Pekerjaan Umum, Badan Lingkungan Hidup Daerah, dan Dinas Kesehatan; g. Pelatihan singkat tentang penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) kepada Kelompok Kerja (POKJA) PPSP Kabupaten Tulang Bawang.
Output yang diharapkan dari Kegiatan Kick Off Meeting dan Lokalatih Penyusunan Dokumen MPS Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015, antara lain : 1. Terselenggaranya kegiatan Sosialisasi Awal PPSP Tahun 2015 2. Terbangunnya kesepahaman antar anggota Pokja PPSP Kabupaten Tulang Bawang dan stakeholder pemangku kepentingan bidang sanitasi tentang MPS; 3. Tersusunnya rencana kerja penyusunan MPS, pembagian tugas dan tanggung jawab setiap anggota Pokja PPSP Kabupaten Tulang Bawang. B. Pembukaan Kick Off Meeting dan Lokalatih Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015 Pembukaan dilakukan oleh Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan Kabupaaten Tulang Bawang mewakili Sekretaris Daerah Kabupaten Tulang Bawang selaku Ketua Kelompok Kerja (POKJA) PPSP , menjelaskan, antara lain : a. Keseriusan Pemerintah Kabupaten Tulang Bawang dalam pembangunan sarana dan prasarana sanitasi (dengan ketersediaan dana APBD); b. Perlunya koordinasi lintas sektoral secara rutin, sehingga antara perencanaan dan target akan sesuai yang diharapkan; c. Keseriusan dan kerjasama Pokja Sanitasi dalam mengawal setiap tahapan PPSP; d. Perlu kerjasama dan komitmen seluruh pemangku kepentingan sanitasi Kabupaten Tulang Bawang (Pemkab, stakeholder pemangku kepentingan sanitasi, swasta dan masyarakat); e. Acara dibuka secara resmi. C.
Paparan kondisi eksisting sanitasi Kabupaten Tulang Bawang dan dokumen perencanaan pembangunan sanitasi yang telah disusun (BPS dan SSK) oleh Kasubbid. Penataan Ruang dan Pengembangan Wilayah Bappeda Kabupaten Tulang Bawang.
D.
Paparan dari City Fasilitator (CF) Kabupaten Tulang Bawang Pengantar Penyusunan MPS dalam PPSP 2015 dan menyampaikan hal-hal sebagai berikut : PPSP sebagai upaya nasional yang perlu didukung oleh semua pihak; Tahapan PPSP dan pentingnya proses dan produk fasilitasi; Milestone MPS; Outline MPS; Relasi pemangku kepentingan dalam PPSP;
Review SSK; Penjaminan kualitas dokumen MPS dan pentingnya implementasi dokumen; Komitmen dan Peran Pemerintah Pusat dan Provinsi, Akses Pendanaan dari Pemerintah (APBN, DAK dan APBD) dan Non Pemerintah (CSR, Lembaga Donor dan Masyarakat); RKTL; Pembentukan Tim Perumus. VI. Kesimpulan 1. Terlaksananya Kick Off Meeting dan Lokalatih Kelompok Kerja (Pokja) PPSP Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015; 2. Kick Off Meeting dan Lokalatih Penyusunan Memorandum Program Sanitasi (MPS) Program PPSP Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015 ditutup oleh Kabid. Tata Ruang dan Prasarana Wilayah Bappeda Kabupaten Tulang Bawang, dimana beliau mengharapkan peran serta keaktifan dan keseriusan Pokja Sanitasi Kabupaten untuk menyelesaikan dokumen MPS. VII. Penutup Demikian Laporan Singkat/Notulen penyelenggaraan Kick Off Meeting dan Lokalatih Penyusunan Dokumen MPS Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2015 dan selanjutnya dari Notulen ini dapat dipergunakan sebagai bahan masukan untuk seperlunya.
VISUALISASI KEGIATAN KICK OFF MEETING DAN LOKALATIH PENYUSUNAN DOKUMEN MPS KABUPATEN TULANG BAWANG, 26 JUNI 2015
