Hands On Tools 2011 Kick-off Meeting 14 april 2011
Agenda • • • •
Introductie & aanleiding resultaten vorige benchmarks aanpak 2011 groepsgesprek aanpak o.l.v. coaches
14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
2
1
doelstelling benchmark als tool voor “permanente verbetering”: • gericht op verhoging arbeidsproductiviteit • vermindering van vacatures • verlies omzet (zowel bij asset owner als contractor) door het meten van:
Hands on Tools Time (HoTT) 14 april 2011
3
Kick-off Profion Benchmark 2011
meer metingen in 2010 aantal bedrijven aantal datasets aantal waarnemingen
2010 14 39 85.156
2008 11 22 26.859
2010 asset-owners contractors aantal bedrijven 7 7 aantal datasets 28 11 aantal waarnemingen 46.275 38.881
14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
4
2
direct productief +10% tov 2008 verdeling HOTT 2010
verdeling HOTT 2008
N=39 min=19% max=77%
N=22 min=19% max=63%
12%
15% direct productief
direct productief
46%
42%
indirect productief
42%
indirect productief
43%
onproductief
onproductief
Flinke winst gerealiseerd middels terugbrengen van de onproductieve tijd 14 april 2011
5
Kick-off Profion Benchmark 2011
Benchmark HoTT 2008 verdeling per bedrijf hands on tool time 100%
3% 11%
5%
9%
19%
22%
80%
35% 25%
33%
onproductief
4%
8% 15%
indirect
16%
16%
15%
40%
41%
44%
12%
12% 19%
16%
11%
11%
14% 21%
15%
21%
29%
49% 32%
52%
46% 25%
35%
60%
48%
48% 41%
46%
54%
43%
57% 47%
58% 57%
40% 32% 62%
62% 53%
53% 46%
20%
45%
45%
44%
43%
41%
40%
40%
40%
38%
42% 35%
32%
32%
28%
22%
19%
22
62%
21
63%
Oponthoud vermijden 14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
gemiddelde
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
9
10
8
7
6
5
4
3
2
1
0%
6
3
resultaten 2010 per dataset verdeling per bedrijf / dataset indirect productief direct productief"
onproductief 100%
4%
2%
6% 11%
12%
7%
9%
2%
3% 8%
12% 11%
9%
12%
9%
9%
14% 19%
20%
1%
5%
9%
0% 5%
8%
9%
12%
17%
22%
23% 23%
24%
80%
17%
39%
28% 31% 18%
34%
38%
45%
35% 33% 33% 37%
35% 39%
43%
36%
32%
48%
57%
45% 47%
36%
42%
50% 56%
40%
30%
60%
65%
48%
73%
74%
68% 64% 65%
74%
43% 43%
40%
1%
10%
15%
17%
19%
4%
8%
9%
9%
15%
61%
77%
71% 70%
44% 44% 42% 41%
46% 37% 36%
34% 34% 32% 27% 27% 27% 26% 24% 22%
0%
19%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 gemiddel…
© Ydo organisatie-adviseurs
20%
61% 61% 60% 59% 59% 59% 58% 56% 56% 54% 54% 53% 52% 50% 49% 49% 48% 47% 47% 47%
14 april 2011
7
Kick-off Profion Benchmark 2011
indirect productief 2010 vs 2008 verdeling indirect productief
2008
11,1% 10,0%
Oponthoud door reistijd van mens en materiaal
5,8%
Operationele discussies
3,9%
Verzamelen benodige gegevens en registratie van resultaten Dagelijkse noodzakelijke bezigheden gerelateerd aan structuur van dienst
3,4%
Oponthoud door operationele volgordelijkheid van gebeurtenissen
3,3% 3,3%
9,1%
5,9% 5,1%
1,9% 2,8%
Oponthoud door het ontbreken van materiaal Oponthoud door het ontbreken van gereedschap
1,3% 1,4%
Oponthoud door operationele onderbreking
1,3%
Oponthoud door het ontbreken van een vergunning
1,3%
Geplande wachttijden
2,4% 3,9% 4,6%
1,1% 0,4% 0,4%
Veiligheidsbijeenkomsten Vergaderingen die niet direct verband houden met de uitvoering van het werk
0,9% 0,3% 0%
14 april 2011
2010
2%
4%
Kick-off Profion Benchmark 2011
6%
8%
10%
12%
8
4
dit scoort beter direct productief indirect productief Operationele discussies MD Geplande wachttijden MA Oponthoud door het ontbreken van gereedschap MSW Oponthoud door het ontbreken van materiaal MSM Oponthoud door het ontbreken van een vergunning MSG Oponthoud door operationele volgordelijkheid van gebeurtenissen MSA Oponthoud door reistijd van mens en materiaal MST Oponthoud door operationele onderbreking MSB Verzamelen benodige gegevens en registratie van resultaten TD Veiligheidsbijeenkomsten SS Vergaderingen die niet direct verband houden met de uitvoering van het werk TM Dagelijkse noodzakelijke bezigheden gerelateerd aan structuur van dienst DB onproductief Totaal
14 april 2011
verdeling 2010 2008 46% 42% 42% 43% 9% 6% 1% 5% 1% 1% 3% 2% 1% 4% 3% 3% 10% 11% 1% 2% 6% 4% 0% 0% 0% 1% 5% 3% 12% 15% 100%
100%
9
Kick-off Profion Benchmark 2011
dit scoort slechter direct productief indirect productief Operationele discussies MD Geplande wachttijden MA Oponthoud door het ontbreken van gereedschap MSW Oponthoud door het ontbreken van materiaal MSM Oponthoud door het ontbreken van een vergunning MSG Oponthoud door operationele volgordelijkheid van gebeurtenissen MSA Oponthoud door reistijd van mens en materiaal MST Oponthoud door operationele onderbreking MSB Verzamelen benodige gegevens en registratie van resultaten TD Veiligheidsbijeenkomsten SS Vergaderingen die niet direct verband houden met de uitvoering van het werk TM Dagelijkse noodzakelijke bezigheden gerelateerd aan structuur van dienst DB onproductief Totaal
14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
verdeling 2010 2008 46% 42% 42% 43% 9% 6% 1% 5% 1% 1% 3% 2% 1% 4% 3% 3% 10% 11% 1% 2% 6% 4% 0% 0% 0% 1% 5% 3% 12% 15% 100%
100%
10
5
asset owner of contractor HOT 2010 - asset owners
HOT 2010 - contractors
9,9%
13,7%
direct productief
direct productief
42,7%
indirect productief
35,6%
50,7%
indirect productief onproductief
onproductief
47,4%
14 april 2011
11
Kick-off Profion Benchmark 2011
per discipline direct productief 100% 9,0%
indirect productief 7,3%
11,6%
onproductief 16,8%
80% 32,4%
46,7%
43,2%
60%
39,6%
40% 58,6%
20%
N=4
45,9%
45,2%
43,6%
N = 16
N = 18
N=1
0%
14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
12
6
Sharing “best practices” dit bleek zeer leerzaam, verbeteringen op gebied van: • vergunningen • reistijden • werk- en rusttijden • materialen • etc. 14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
13
conclusies 2010 • • • •
• •
•
Het gaat beter, Hands on Tools met 10% gestegen. Actief bezig zijn met HoTT loont. Vele kleine stappen leiden tot een grote winst Winst vertaalt zich met name in – Planning is verbeterd – Reductie onproductief Sharing & learning werkt verhelderend Er is nog een behoorlijk verbeterpotentieel – Select aantal deelnemers – Hoger op de agenda – Verschillen ten opzicht van de beste – Te weinig relatie leggen verbeterpotentieel / productiewinst Deelname aan de Benchmark HoTT is een uitstekend hulmiddel voor permanente verbetering (ook binnen Lean-SixSigma)
14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
14
7
aanpak 2011 • 14 april kick-off: – kennisnemen aanpak – afspraken in kleinere groepen met coach
• mei - augustus 2011: verzamelen van data • september 2011: inleveren datasets (m.b.v. spreadsheet!)
• najaar 2011: bespreking uitkomsten met deelnemers 14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
15
op naar HOTT 2011
14 april 2011
Kick-off Profion Benchmark 2011
16
8
