Hands On Tools Time. Mogelijkheden tot een efficiëntere stop. Jean Walstock Delivery Manager

Hands On Tools Time “Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

Jean Walstock Delivery Manager

TACON BV Wie zijn wij? Groeiende Nederlandse Organisatie Complete Professionele Dienstverlener Actief in de sectoren: Energie, Pharma, Chemie, Petrochemie & Procesindustrie

Denk aan: Turnaround Management, Asset Management, Toegang & Safety Services, Complexe nieuwbouw- en revisieprojecten

DIENSTEN Marktgebieden

Turnarounds Projectmanagement+ Constructiemanagement

Construction Engineering en planning, effectieve coördinatie

Asset Relocation Veilige en beheersbare uitvoering van UBN en de IBN

Asset Integrity Onderhoud strategie & asset management

Safety Services Aanmeldservice, werkvergunningen & gatekeeping

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

3

INTRODUCTIE HOTT

HOTT

Methodiek

Resultaten

Aanbevelingen

Besparingen

Hands On Tools Time

Conclusies

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

4

HOTT Benadering

T

A

O

• TIJD Geplande tijd vs Daadwerkelijke tijd.

• ANALYSE Handelingen vs Resultaten. • ONDERZOEK Praktijk vs Theorie. TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

5

METHODIEK Aanpak Methodiek Waarborging S Curve

SC

Voortgang Rapportage aan de hand van de S curve

Afmeld Procedures

Dagelijkse bespreking

DB

AP

van afwijkingen gedurende dag & nachtactiviteiten

TDLA

Three-Day-Look-Ahead Bespreek de geplande activiteiten en de niet gerealiseerde planning

Controle of er klaarmeldingen zijn waarbij de voorgaande activiteit nog open staat

MK Muurkrant visualiseer de opdrachten en werkzaamheden aan de hand van doorlooptijden en uitvoeringstijden

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

6

METHODIEK Dagelijkse bespreking Bevat twee belangrijke onderdelen:

Deelnemers

Schema

Stopcoördinator

Ochtendoverleg

Constructie manager

Veiligheidsrondgang

Productie

VGM Overleg

Planningcoördinator

Voortgangsbespreking

EP verantwoordelijke Veiligheidcoördinator Hoofdcontractor

TACON

PROGRESSIE! “Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

7

METHODIEK Three-Day-Look-Ahead

WAAROM? Geplande activiteiten vs niet gerealiseerde activiteiten.

M

D

W

Kritieke punten krijgen aandacht.

Controle op niet gerealiseerde stoppunten. Dagelijks opnieuw uitgegeven op kantoor. TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

8

METHODIEK Three-Day-Look-Ahead Wekelijkse Update cyclus Herplannen Nee

Schedule

Op tijd?

Ja

Genoeg Resources?

Ja

Ja

Baseline Maken

Ja

Rapport

Nee

Tijdsdruk nivelleren Nee

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

9

METHODIEK Muurkrant

Definitie Werkzaamheden en doorlooptijden visualiseren

V

A

C

K

Voortgang waarborging

Aftekenlijst

Communicatie tool

Kwaliteit waarborging

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

10

METHODIEK Muurkrant

0900 - OVERDRACHT PRODUCTIE

0890 - OVERDRACHT QC TACON

0863 - FUNCTIETEST

0862 - TESTEN / AFSTELLEN ELEKTRISCHE APPARATUUR

0861 - TESTEN / AFSTELLEN MECHANISCH EQUIPMENT

0600 - CONTROLE VOOR SLUITEN

0590 - STEIGER VERWIJDEREN (INWENDIG)

0535 - INSPECTIE

0501 - REVISIE VEILIGHEID

0500 - REVISIE

0460 - REPARATIE

0400 - REINIGEN

0280 - STEIGER PLAATSEN (INWENDIG)

0205 - DEMONTAGE ALGEMEEN

0200 - OPENEN EQUIPMENT

SBS

0115 - AFKOPPELEN INSTRUMENTATIE

EQPTNR

0110 - AFKOPPELEN E-APPARATUUR

STOPPOINTDESCRIPTION

0105 - AFTAPPEN OLIE

STOPPOINTNR

20 - Turnaround

0100 - VRIJGAVE PRODUCTIE

SCOPE INFORMATION

MC MAINCONTRACTOR: M6C - Quench / Wasser (inspectie) 3013561

Vervangen manchetten oxidatieluchtlanzen

04HTD

Wasser

0

0

0

3013686

Inspecteren PP-lasstompen header ringjet

04HTD30

Wasser

0

0

0

0

3014644

Rinjet controleren

04HTD40BB001

Wasser

0

0

0

3022081

3J VERV QUENCH HEMD.

04HTD

Wasser

0

3023856

18M VERV VULLICHAMEN L4

04HTD20AT002

Wasser

0

0

0

3023857

18M VERV VULLICHAMEN L4

04HTD30AT002

Wasser

0

0

0

3023862

18M VERV SPROEINOZZLES L4

04HTD

Wasser

0

0

3023916

18M INSP. WASSER L4

04HTD

Wasser

0

0

3023916_110

18M INSP. QUENCH. L4

04HTD10BB001

Wasser

0

0

0

0

0

0

3023916_120

18M INSP.FILTER 11&12. QUENCH. L4

04HTF11AT001

Wasser

0

0

0

0

0

0

3024100

1J CONTR.AFSL.QUENCHWATER/ALK. NA POMPEN

04HGE

'

0

3025014

Klep controleren/vervangen

04HTF22AA010

Wasser

0

3028167

Flens afdichting lekt

04HGE10CF001

'

0

0

0

0

0

0

0

0 0

0

0

0

0

0

0

0 0

MAINCONTRACTOR: M6F - Doekenfilter (Revisie / reparatie)

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

11

METHODIEK Afmeld Procedures

Definitie Gereedmelden van pakketten !AFSTEMMING!

Controle door Werkvoorbereider Controle door Planner Sign off door de QA / QC Kwaliteit waarborging

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

12

METHODIEK S Curve

Toepasbaar 2 processen Developing

Updating

Afstemmen met Contractors KPI Projectstatus

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

13

RESULTATEN Het Effect

Effectiviteit binnen TA is hoog Inzicht in het totale TA is helder

PM team heeft Helicopter View

Meer inzicht resulteert in hogere kwaliteit!

Verantwoording in het TA team is duidelijk

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

14

CONCLUSIES Effectiviteit van waarborging Communicatie

Verantwoordelijkheid (Ownership)

Toezicht

Afspraken wederzijds bevestigen

AANBEVELINGEN Voor verbeteringen in uw methodiek

Optimale Scoping

Planning

Werkvoorbereiding Discussies Budget Control

Gecommiteerd Voortgangsrapport QA / QC

Project Management Organisatie Structuur

Efficiënte Diensten Magazijn beheer Procedures vergunningen Communicatieplan

VRAGEN

TACON

“Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

17

Bedankt voor uw aandacht Hands On Tools Time “Mogelijkheden tot een efficiëntere stop”

Bezoek ons op onze stand