Kick-Off meeting zone Meetjesland

AbiWare

Kick-Off meeting zone Meetjesland

Welkom      

AbiWare AbiZone? ICT-vereisten Project-planning Uniformisatie parameters Q&A

Pol Van Cleemput Olivier Asselberghs

24 februari 2011

AbiWare - team        

24/02/2011

Pol Van Cleemput, managing director Olivier Asselberghs, sales product manager Florence Leroy, consultant FR Rob Peeters, consultant NL Hans De Gryse, Q&S Engineer Steven Buntinx, R&D Bjorn Conjaerts, R&D Ann Biermans, Office Assistant

1

AbiWare


Vlaanderen 96,36 %: 159/165

Statistiek

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Spreiding België 88,05 %: 221/251 140 120 100 80 60 40 20 0

AbiFire

C 79

Z 63

Y 15

X 2

Korpsen

82

66

15

2

Wallonië 71,76 %: 61/85

AbiFire

C 93

Z 103

Y 21

X 4

60

Korpsen

101

121

24

5

50

40 30 20

Zonevorming 2011

10

Actueel : + 30 korpsen

AbiFire

C 14

Z 40

Y 6

X 1

Korpsen

19

55

9

2

0

ZONE Antwerpen Zone 1 Antwerpen Zone 2 Antwerpen zone Rand Antwerpen Zone 4 Antwerpen zone Kempen Limburg zone Noord Limburg zone Oost Limburg zone Zuid-West Oost-Vlaanderen Meetjesland Oost-Vlaanderen Vlaamse Ardennen Oost-Vlaanderen Waasland Oost-Vlaanderen zone Centrum Oost-Vlaanderen zone Oost Oost-Vlaanderen zone Zuid-Oost Vlaams-Brabant zone Oost Vlaams-Brabant zone West WVL1 - Zone Noord -West-Vlaanderen WVL2 - Zone MidWest-Vlaanderen WVL3 - Zone Zuid-West-Vlaanderen WVL4 - Zone Westhoek

24/02/2011

Regio Antwerpen stad Mechelen Wuustwezel Turnhout Geel Lommel/Bree/Leopoldsburg Genk Hasselt Eeklo/Maldegem Oudenaarde Beveren/Sint-Niklaas Gent/Merelbeke/… Dendermonde/Lokeren/Zele Aalst/Lede Overijse/Leuven Halle/Vilvoorde/Zaventem Brugge Roeselare Kortrijk Veurne

2

AbiWare


ZONE Brussel Brabant Wallon Hainaut zone Centre Hainaut zone Est Hainaut zone Ouest Liège zone 1 Liège zone 2 Liège zone 3 Liège zone 4 Liège zone 5 Liège zone 6 Luxembourg Namur TOTAAL

Regio Brussel Wavre La Louvière/Mons Charleroi Tournai Hannut/Waremme Liège Huy Verviers Aywaille/Malmédy/Stavelot Bülingen/Eupen/St-Vith Arlon/Marche-en-Famenne Namur 18

OPZ met AAAS

24/02/2011

ZONE

Regio

SLA

Infrastructuur

Kempen - Antwerpen

Geel/Herentals

ST (8-18h)

HA-DR (2DC)

Westhoek - West-Vlaanderen

Veurne/Ieper

AD (7-22h) HA (1DC)

ABI full users

ABI extra users

Total named users

40

10

50

45

-

45

15

-

15

Meetjesland - Oost-Vlaanderen Eeklo/Maldegem ST (8-18h)

HA (1DC)

100

10

110

Noord-West-Vlaanderen

Brugge/Knokke

ST (8-18h)

HA (1DC)

50

25

75

Rand - Antwerpen

Wuustwezel

ST (8-18h)

HA-DR (2DC)

50

10

60

200

45

245

3

AbiWare


loonverwerking

boekhouding

alarmering systemen

andere...

Omkadering Prezonale versie

Andere tools : AbiLexact, ABI-ORBIT, BIG, AbiDocRoom, ... (alt. sessies)

24/02/2011

Boekhouding : - facturatiemodule - dagboeken/korps

Loonadministratie : - beroeps & vrijwilligers - loonverwerkingen/korps

4

AbiWare


Omkadering Zonale versie

AbiZone – principes  Zonale ICT-infrastructuur  Zonaal beheer    

Gecentraliseerde gegevens # korpsen Beveiligde toegangen Consolidatie gegevens (conversie) Modulaire & functionele uitbreidingen

 Decentraal opvolgen  

24/02/2011

(prezonale versie)

Uitwisseling met lokale boekhouding & loonverwerking Communicatie met lokale alarmeringssystemen

5

AbiWare


ICT-infrastructuur

AAAS – zone Meetjesland  Schaalbaar model : Standaard HA    

High Availibility (1 datacenter) Garantie : 99,7 % een beschikbaarheid van 24/7 100 GB data storage (incl. backup faciliteiten) Registratie & hosting website

 ICT-infrastructuur : ThinFactory  Software updates : AbiWare

24/02/2011

6

AbiWare


Support  Standard Support Service Contract (8h-18h, ma-vr, uitgez. Belgische feestdagen)  Contactpersoon: zonale ICT-verantwoordelijke  1ste aanspreekpunt : AbiWare (kantooruren)  2de aanspreekpunt : ThinFactory Prioriteit Max. reactietijd Estimated repair time Prioriteit Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Klasse 4 Klasse 5

Klasse 1 Direct < 2 uur

Klasse 2 < 1 uur < 4 uur

Klasse 3 < 2 uur 1 werkdag

Klasse 4 < 4 uur 2 werkdagen

Klasse 5 < 8 uur 7 werkdagen

Definitie Alle gebruikers zijn in de onmogelijkheid om verder te werken. Meerdere gebruikers kunnen hun activiteiten niet meer uitoefenen Meerdere gebruikers zijn gehinderd in het uitoefenen van hun activiteiten of één enkele gebruiker kan zijn activiteiten niet meer uitoefenen Een gebruiker is gehinderd in het uitoefenen van zijn activiteit Beperkte hinder voor de gebruiker(s), technisch probleem kan tijdelijk worden opgevangen door een alternatieve oplossing.

Toegang : lokale connectiviteit  ICT-infrastructuur : 

Inventaris/audit van lokale connectiviteit/infrastructuur

 Internet-verbindingen :  

Internet via gemeente of eigen provider? SLA met Internet-provider : redundantie ?

 Internet-verkeer :  

24/02/2011

Bandbreedte : 20 à 25 KB/sec. per concurrente user bvb. 20 concurrente users : 512 KB verbinding (upload) Piekmomenten: printen, upload/download bestanden

7

AbiWare


Toegang : beheer  ICT-infrastructuur :  

Beheerd door AbiWare/ThinFactory Zonale ICT-verantwoordelijke

 Netwerk :  

SAAS-gebruikers : 15 ABI-gebruikers : onbeperkt

Het betreft het aantal gedefinieerde gebruikers! Bvb. “Jan Janssen” of “Radio1” 

ABI-sessies : 15 concurrente sessies (AbiFire+AbiDispatch)

Abi-gebruikers  AbiFire/AbiDispatch-gebruiker   

# gedefinieerde gebruikers = onbeperkt Korps-gebonden (prézonaal) Authenticatie • Windows en/of database • Time-out functie

 Toegangsprofiel per module  

24/02/2011

Functioneel Eigen korps / Alle korpsen

8

AbiWare


SAAS-gebruikers  SAAS : 15 gebruikers  

   

15 gedefinieerde gebruikers (naam+wachtwoord) 15 concurrente AbiFire+AbiDispatch sessies

Office 2007 Standaard : 6 gebruikers Office 2007 Professional Plus : 1 gebruiker Visio 2007 Standaard : / Office Mail : 10 mailboxen van 1024 MB

AbiZone – zone Meetjesland  AbiFire  

Rapportering, HRM, preventie, logistiek, budgetten, post. Link lokale boekhouding & loonverwerking

 AbiRiskPlan  

Straten, dossiers, rampenplannen, AbiRiskMatrix, ... Zonale link BIG Kaleidos DVD

 AbiDispatch  

24/02/2011

Beheer meldingen & interventies, AbiRiskPlan-viewer, ... Link lokale alarmeringssystemen

9

AbiWare


AbiZone – zone Meetjesland  AbiLexact  

Inclusief normen 15 gebruikers

 Niet voorzien  

ABI-ORBIT AbiDocRoom

Abister-contract  Het 1ste jaar zal dit gebruikt worden voor het hele implementatie-traject van versie 5zonaal  OPZ Meetjesland : 7 dagen/jaar  7 sterpunten per dag : 7*7 = 49 abi*sterpunten  Equivalent aan :    

24/02/2011

1 dag : 7 *sterpunten ½ dag : 4 *sterpunten 1 dag workshop – per persoon : 2 *sterpunten ½ dag workshop – per persoon : 1 *sterpunt

10

AbiWare


AbiWare Mobile Training Center  8 laptops beheerd door AbiWare  Verbeterde service door hands on opleidingen (t.o.v. de klassieke demo opleidingen)  Equivalent aan :    

1 dag (4 laptops) : 8 *sterpunten ½ dag (4 laptops) : 5 *sterpunt 1 dag (8 laptops) : 9 *sterpunten ½ dag (8 laptops) : 6 *sterpunten

OPZ Meetjesland GEMEENTE

24/02/2011

TYPE VERSION USERS

Aalter

Z

v5

1

Eeklo

Z

v5

5

Kaprijke

C

v4

1

Maldegem

Z

v5

5

Nevele

C

v5

1

Waarschoot

C

v4

1

Zomergem

C

v5

1

11

AbiWare


Consolidatie gegevens

v4

*.df1

*.df1

*.df1

*.df1

*.df1

*.df1

*.df1

*.df1

Fase 1 : v4 => v5 Fase 2 : v5 => v5zonaal

v5 ABIDATA

ABIDATA

v5 Z ? ABIDATA ZONE

Project-planning : fasering  Fase 1 : v4 => v5  Fase 2 : v5 => v5zonaal    

Uniformisatie parameters Progressieve implementatie : 1ste, 2de, 3de & 4de, … Afstemmingsmomenten (evaluatie) Opleidingen (zonaal)

 Facturatie  Omzetting onderhoudscontract : v4/v5 => v5zonaal  Facturatie v5zonaal per kwartaal

24/02/2011

12

AbiWare


Project-planning : oplevering  feb.-mrt.: voorbereidingen  

     

opzetten ICT-omgeving uniformisatie parameters

1 – 15 april : testfase zonale versie 1ste korps 15 april : evaluatie testfase 1ste korps 15 april : start operationele fase 1ste korps 15 – 29 april : test consolidatie 2de korps 29 april : start operationele fase 2de korps …

Project-planning : rolverdeling  AbiWare coördinator  Zonale stuurgroep : project-opvolging   

Zonale coördinator (+backup) ICT-verantwoordelijke (+backup) Algemene verantwoordelijke per korps

 Modulaire stuurgroep : uniformisatie parameters  

24/02/2011

Module coördinator van de zone Moduleverantwoordelijke per korps

13

AbiWare


Uniformisatie parameters : principe Korps 1

Korps 2

Korps 3

INI

DATA

INI

DATA

INI

DATA

1

1

2

2

3

3

Zone INI

DATA

Z

1+2+3

Uniformisatie:  Z=1=2=3  Z=1+2+3

(bvb materiaalgroepen) (bvb materiaal locaties)

Uniformisatie parameters : werkwijze  Opstellen van gemeenschappelijke initialisaties 1. 2. 3. 4.

   

24/02/2011

Per korps : module-verantwoordelijke aanstellen Per module : initialisaties afdrukken naar tabelbestand Zonale moduleverantwoordelijke : bundelt bestanden Modulaire stuurgroep : opstellen uniforme initialisaties

AbiWare : validatie van zonale parameters Aanpassen lokale initialisaties aan zonale ini’s Checklist afpunten ter controle Migratie gegevens korps per korps

14

AbiWare


Uniformisatie parameters : modules        

Systeem Rapportering : interventie & ambulance HRM : personeel Preventie Logistiek : materiaal & wagenpark Budgetten & Postbeheer AbiRiskPlan AbiDispatch

Systeem : zonale versie

24/02/2011

15

AbiWare




24/02/2011

16

AbiWare


Algemeen : zonaal zoeken

Algemeen : zonaal zoeken

24/02/2011

17

AbiWare


Algemeen : zonale statistieken

Systeem : uniformisatie initialisaties  Gebruikers 

Unieke ID + naam + initialen !

 Toegangsprofielen 

In overleg

 Alle modules > Voorkeuren : 

24/02/2011

Centrale folder : relatieve padnamen !

18

AbiWare


Interventie : zonale versie  Interventieverslagen   

Worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen Worden in de zonale versie doorlopend genummerd Invoer : zonaal of per korps • Zonaal : validatie aanwezig korps (verslag/interventie) • Klassiek : meerdere verslagen (verslag/korps)

Interventie : zonale versie

24/02/2011

19

AbiWare




24/02/2011

20

AbiWare



Interventie : zonale versie  Facturatie per korps   

24/02/2011

Aparte factuurnummering (dagboek) Aparte lay-out facturen en aanmaningen Export boekhouding : lokaal

21

AbiWare


Interventie : uniformisatie initialisaties  NIS-nummers  100-centrales  Aanwezige diensten     

Versterking Speciale interventieteams Ordediensten Medische diensten Andere diensten

 Andere acties

Interventie : uniformisatie initialisaties  Facturatie  

24/02/2011

Factuurmodellen Factuurartikels

22

AbiWare


Ambulance : zonale versie  Ambulanceverslagen (incl. patiëntgegevens)   

Worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen Worden in de zonale versie doorlopend genummerd Worden gekoppeld aan een korps

 Facturatie per korps   


Ambulance : uniformisatie initialisaties  Initialisaties gedeeld met module Interventie   

NIS-nummers 100-centrales Aanwezige diensten

 Instellingen Ambulance (ziekenhuizen...)  Redenen eigen ambulance vervoer  Facturatie  

24/02/2011

Factuurtarieven Factuurartikels

23

AbiWare


Personeel : zonale versie  Personeelsfiches  

Worden per korps overgenomen mits uniformisatie Worden in de zonale versie gemeenschappelijk genummerd

 Functionele vorming  Interne vorming/opleidingen

Personeel : zonale versie  Prestaties per korps     

Worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen Worden in de zonale versie doorlopend genummerd Aparte tariefsoorten, percentages en loonschalen Percentages : historiek Export loonverwerking : lokaal

 Verlof 

24/02/2011

Worden per korps overgenomen mits uniformisatie

24

AbiWare


Personeel : zonale versie

Personeel : zonale versie  Loonverwerking : verwerking & export via dedicated link per brandweerdienst van de OPZ

24/02/2011

25

AbiWare


Personeel: uniformisatie initialisaties  Personeel        

Fiches : unieke personeelsnummers ! Personeelsgraden Personeelsgroepen Functionele vorming Eretekens Diploma’s Extra velden Basisdocumenten

Personeel: uniformisatie initialisaties  Prestaties  

Prestatiegroepen Prestatiestatusen

 Verlof 

24/02/2011

Labels (voorkeuren)

26

AbiWare


Preventie : zonale versie  Preventiedossiers  

Worden per korps overgenomen mits uniformisatie Worden in de zonale versie doorlopend genummerd

 Opdrachten : worden automatisch overgenomen  Behandelaars 

Bevoegdheden

 Documenten 

Worden opgenomen in AbiDocRoom

Preventie : zonale versie  Facturatie per korps   

24/02/2011


27

AbiWare


Preventie : zonale versie

Preventie : zonale versie NIEUW : normen

•Internet •Lokaal

•ABIFIRE PREVENTIE

24/02/2011

28

AbiWare


Preventie : uniformisatie initialisaties        

Dossiers : unieke dossiernummers! Basisdocumenten Tekstblokken Dossiergroepen Extra velden Behandelaars Opdrachttypes Opdrachtstatussen

Preventie : uniformisatie initialisaties  Facturatie  

24/02/2011

Factuurmodellen Factuurartikels

29

AbiWare


Materiaal : zonale versie  Alle materiaaltypes en –fiches worden per korps overgenomen mits uniformisatie  Belangrijk : codering    

Materiaalgroepen Materiaaltypes ! Materiaalfiches ! Locaties

 Acties 

Worden per korps overgenomen mits uniformisatie

Materiaal : zonale versie  Toegangsgroepen  Inventarisatie met behulp van barcodes  Locaties : gekoppeld aan een post

24/02/2011

30

AbiWare


Materiaal : uniformisatie initialisaties        

Types + fiches : unieke codering! Locaties Materiaalgroepen Codes ministerie Toegangsgroepen Codes subsidiëring Statussen Actietypes

Wagenpark : zonale versie  Wagenfiches  

Worden per korps overgenomen mits uniformisatie Gekoppeld aan een post (standplaats)

 Tankbeurten 

Worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen

 Acties  

24/02/2011

Actietypes : unieke codering! Worden per korps overgenomen mits uniformisatie

31

AbiWare


Wagenpark : zonale versie

Wagenpark : uniformisatie initialisaties      

24/02/2011

Standplaatsen Brandstofpompen Brandstoffen Actietypes Artikeltypes Artikels

32

AbiWare


Budgetten : zonale versie  Budgetten per korps     

Begrotingsposten Voorstellen Aanvragen Bestelbonnen Facturen

 Geen uniformisatie vereist

Postbeheer : zonale versie  Brieven    

Worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen Worden in de zonale versie doorlopend genummerd Worden gekoppeld aan een korps Worden opgenomen in AbiDocRoom

 Verzenders/Geadresseerden  

24/02/2011

Worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen Aangewezen deze in de zonale database “op te kuisen”

33

AbiWare


Postbeheer : zonale versie

Postbeheer : zonale versie

24/02/2011

34

AbiWare


Postbeheer : uniformisatie initialisaties  Postgroepen  Behandelaars

AbiRiskPlan : zonale versie  Straten : overname gemeenten i.f.v. territorialiteit  Interventiedossiers : overname mits uniformisatie  Objecten   

Bluswatervoorzieningen : overname per korps Gevaarlijke producten : centraal beheer (link BIG DVD) Reisroutes : meerdere reisroutes (per korps)

 Rampenplangegevens 

Toekomst : link OSR

 AbiRiskMatrix-gegevens in SQL-database

24/02/2011

35

AbiWare


AbiRiskPlan : zonale versie


24/02/2011

36

AbiWare




24/02/2011

37

AbiWare


AbiRiskPlan : uniformisatie initialisaties  Straten   

 

Fiche : unieke codering! Gemeenten (in overleg : territoriaal bevoegd) Extra velden • Overname per korps mits globaal unieke codering • “Master” indeling voor de hele zone Gas/Elect./Water Sectoren

AbiRiskPlan : uniformisatie initialisaties  Dossiers   

 

24/02/2011

Fiche : unieke codering! Dossiergroepen Extra velden • Overname per korps mits globaal unieke codering • “Master” indeling voor de hele zone Dossierzones Functies

38

AbiWare


AbiRiskPlan : uniformisatie initialisaties  Bluswatervoorzieningen   

Types Signalisaties Opmerkingen

 Gevaarlijke producten 

Unieke BIG codering

AbiRiskPlan : uniformisatie initialisaties  Rampenplannen     

Fiche : unieke codering! Alarmeringsschema Beschikbaar materiaal : diensten & middelen Transport personen : diensten & middelen Transport gekwetsten : diensten & middelen

 AbiRiskMatrix 

24/02/2011

Shape & Checklist Editor (in overleg)

39

AbiWare


AbiDispatch : zonale versie  Beheer in zonale context    

Wagenpark Meldingen Interventies AbiRiskPlan-viewer

 Aard incident : gemeenschappelijke zonale lijst  Uitrukprocedure : worden per korps overgenomen zonder noodzakelijke aanpassingen  Overname historiek interventies

AbiDispatch : zonale versie

24/02/2011

40

AbiWare


AbiDispatch : uniformisatie initialisaties  Aard incident  Wagenpark (unieke codering)

Q&A

24/02/2011

41

Kick-Off meeting zone Meetjesland

Recommend Documents