AbiZone Projectopvolging OPZ Meetjesland

AbiZone Projectopvolging OPZ Meetjesland Laatste revisie : 30 april 2012 Medewerker : Leen Geudens

Inhoudsopgave

1

1

Algemene info m.b.t. zone ..................................................................................................................... 1

2

Bestelling ............................................................................................................................................... 2

3

Facturatie ............................................................................................................................................... 3

4

Werken................................................................................................................................................... 4

5

Specifieke opmerkingen ........................................................................................................................ 4

Algemene info m.b.t. zone

Overzicht korpsen (7) en posten (7) van de zone: Korps

NISNR Type Versie Users AP AD Link alarm

Aalter ( A )

44001

Z

v5

1

Eeklo ( E )

43005

Z

v5

5

Kaprijke ( K )

43007

C

v4

1

Maldegem ( M )

43010

Z

v5

5

Nevele ( N )

44049

C

v5

1

Waarschoot ( W ) 44072

C

v4

1

Zomergem ( Z )

C

v5

1

44080

1

1

FireBasic

Link GIS

AbiLexact ABI*

AbiWebGis

1

1

1

1

Database : alle v5- korpsen hebben een MS SQL Server database (2000/2005/2008/2008R2). Voorposten : geen Zone code = 401 Zone afkorting = ML Leidingnemende gemeente : Eeklo Administratieve coördinator : Kpt. Michael Hoornaert (Eeklo) Zonale coördinator : Kpt. Michael Hoornaert (Eeklo) & Lt. Ludo Goethals (Maldegem) ICT coördinator : Lt. Ludo Goethals (Maldegem) ICT infrastructuur : AAAS met als admin gebruiker [email protected]

AbiZone Projectopvolging – OPZ Meetjesland AbiWare bvba/sprl • 014/563 750 • fax : 014/563 755

30 april 2012, p. 1 e-mail: [email protected] • http//www.abiware.be

AbiZone Projectopvolging OPZ Meetjesland 2

Bestelling

Versie : v6

zonaal

+ AAAS

AbiWare software : -

AbiFire : alle modules

-

Link boekhouding (2) - Schaubroeck : Aalter & Eeklo

-

Link loonverwerking (5)

-

-

Cipal : Eeklo

-

Schaubroeck : Aalter, Maldegem, Nevele & Zomergem + Kaprijke (zie verder) !

AbiRiskPlan -

Link BIG DVD Kaleidos

-

AbiDispatch

-

Link alarmering (1) : -

FireBasic : Eeklo

Netwerk : 15 gebruikers Partner software : -

AbiLexact incl. normen : 15 gebruikers

Services : -

TOTAAL : 22,5 dagen (2011 + 2012)

-

Conversie v4-v5 : 1 dag (omgerekend)

-

Conversie v5-v6

-

Installatie, configuratie & opleiding (zonaal) : 2 extra dagen + abi*ster-dagen

-

Abi*ster-contract : 10 + 11 (extra dagen omwille van start OHC in Q1 met oplevering in Q2)

zonaal

: 3,5 dagen (omgerekend)

-

2011 : 7 dagen + 2 extra dagen éénmalige facturatie lokale abi*sterdagen

-

2012 : 7 dagen

SAAS : Standard HA : -

15 ABI-gebruikers

-

6 MS Office 2007 Standaard

-

1 MS Office 2007 Professional Plus

-

10 Office-Mail 1024 MB mailbox

-

1 registratie + hosting website

-

100 GB storage

Lokaal bij brandweer Eeklo : -

AbiWebGIS

Lokaal bij brandweer Kaprijke : -

Link loonverwerking Schaubroeck




Facturatie

Onderhoudscontract v4/v5 : stoppen per 31/03/2011 Abi*ster-contracten v4/v5 : factureren aan Eeklo & Zomergem voor periode 01/01/2011-31/03/2011 zonaal

Aankoop v6

: één factuur op 24/03/2011 (met ref.nr. 7900485) zonaal

Onderhoudscontract(en) v6

:

-

Startdatum : 1 april 2011

-

Periode 01/04/2011 – 31/12/2011 : OK via zelfde factuur op 24/03/2011 (met ref.nr. 7900485)

-

Periode 01/01/2012 – 31/03/2012 : te factureren (OHC € 6.666,96 Euro + AK loonverwerking Kaprijke € 500,- + OHC loonverwerking Kaprijke E 37,50)

-

Periode 01/04/2012 – 30/06/2012 : te factureren (OHC € 6.666,96 Euro + OHC loonverwerking Kaprijke E 37,50)

-

Periode 01/07/2012 – 30/09/2012 : te factureren

-

Periode 01/10/2012 – 31/12/2012 : te factureren

Onderhoudscontract(en) AbiLexact : ste

van de maand van opstart/levering

-

Startdatum : per 1

-

Periode van één jaar : OK via zelfde factuur op 24/03/2011 (met ref.nr. 7900485)

Onderhoudscontract(en) AbiLexact : ste

-

Startdatum : per 1

van de maand van opstart/levering SAAS-infrastructuur

-

Periode/budget van één jaar : OK via zelfde factuur op 24/03/2011 (met ref.nr. 7900485)

-

Vanaf 01/03/2012 : afpunten met de bestelling -

2 SAAS-gebruikers

-

50 GB storage

Alle facturen te versturen aan de stadsontvanger van Eeklo.




Werken

Facturatie Type

Onderwerp ste

Abi*ster

KICK-OFF 1

Abi*ster

CONV

Abi*ster

Duur Datum+uur

meeting

Plaats

Wie OAS

Status

½d

24/02/2011 19h Eeklo

Kaprijke

½d

28/03/2011

AbiWare

RPE Uitgevoerd

CONV

Waarschoot

½d

28/03/2011

AbiWare

RPE Uitgevoerd

Abi*ster

INST

Waarschoot

½d

30/03/2011 9h

Waarschoot

RPE Uitgevoerd

Abi*ster

INST

Kaprijke

½d

30/03/2011 13h30

Waarschoot

RPE Uitgevoerd

Abi*ster

OPL

Upgrade5

½d

01/04/2011 9h

Abi*ster

UNI

Werkvergadering

½d

22/03/2012 9h

Maldegem

LGE Uitgevoerd OAS

Abi*ster

CONV

1½ d

26-27/04/2012

AbiWare

LGE Uitgevoerd

Voorbereiding migratie Maldegem - Nevele

Subtotaal

5d

Voorzien

22,5 d

SALDO

17,5 d

PVC

Uitgevoerd

RPE Uitgevoerd

Planning : mogelijke planning – voorgesteld door AbiWare : n° Korps

Users

Int

Amb Pers Prev Mat Wag Bdg

Aalter

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Eeklo

5

1

1

1

1

1

1

1

Kaprijke

1

1

1

1

1

1

1

Maldegem

5

1

1

1

1

1

2

Nevele

1

1

1

1

1

Waarschoot

1

1

1

1

1

1

Zomergem

1

1

1

1

1

1

1

Post

AP

AD

Linken

1

1

1

FireBasic Basic AbiWebGIS

1

1

1

1

1

1

1

1 AbiLexact

Opmerking : geen enkel korps beschikt over AbiRiskMatrix + MS Visio is niet besteld in AAAS-omgeving!



AbiZone Projectopvolging OPZ Meetjesland Planning : 29/03: Database van Maldegem in SAAS: • 2 SAAS-gebruikers: [email protected] & [email protected] (gebruikers ML03, ML04, …, ML15 volgen later) • MS Office / Office-Mail / registratie + hosting website: Nog niet installeren (later tijdstip) • AbiLexact: Nog niet gebruiken (later tijdstip) • 50 GB storage: later verhogen naar 100 GB 26-27 april: Testmigratie Maldegem & Nevele Mei: Live migratie Maldegem & Nevele in SAAS (als test; gebruikers blijven ook lokaal werken) X maanden later: Live migratie Maldegem & Nevele in SAAS (Maldegem en Nevele werken in de SAAS)




Specifieke opmerkingen

LEDEN VAN DE WERKGROEP Aalter : Lt. Van Besin & Bwm. Stijn De Groote : module Interventie & Ambuance Eeklo : Lt. Patrick Wallaert : module Preventie Kaprijke : Olt. Kris Stevesyns & Sgt. Filip Overmeire: module Materiaal & Wagenpark Maldegem : Lt. Ludo Goethals : module Systeem & algemene coördinatie Nevele : Tim Van Bruwaene : module Budgetten & Postbeheer Waarschoot : Lt.-bev. Frans De Coninck & Olt. Karel Verstockt : module AbiPlan & Hulpbestanden Zomergem : Bwm. Chris Batsleer : modules Personeel Meetjesland : niet ingevuld : secretariaat stad Eeklo : Sander Spanhove : ICT http://www.maldegem.be/brandweer/regio.htm#informatica SYSTEEM V – Gebruikersprofielen : de mogelijkheid om meerdere profielen te koppelen aan één gebruiker, waarbij de minst restrictieve rechten gelden : OK in v6zonaal Afgesloten



AbiZone Projectopvolging OPZ Meetjesland

Recommend Documents