Infosessie Kick-off OOI 2015
Innoviris o
Begin van de activiteiten: 1 juli 2004
o
Missie: technologische innovatie bevorderen en ondersteunen via de financiering van O&O-projecten van Brusselse ondernemingen, vzw’s en onderzoeksinstellingen
o
Werknemers: ongeveer 39 VTE
o
Begunstigden van de steun: ondernemingen, vzw’s en onderzoeksinstellingen
o
Budget: +/- 38 miljoen euro per jaar
Enkele cijfers (2013)
Omvang van de steun van Innoviris
Idea generation
Idea conversion
Idea diffusion
Financiële steun aan ondernemingen
Toelatingscriteria o
Uw onderneming oefent (een deel van) haar activiteiten uit in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
o
Stel een vernieuwend OOI-project voor dat een gunstige impact kan hebben op de economie, de werkgelegenheid en/of de duurzame impact van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
o
Dien uw aanvraag in vóór de start van uw project
o
Uw onderneming is haar verplichtingen voor voorgaande steun van het Gewest nagekomen
o
Uw onderneming kan aantonen dat ze haar deel van de kosten voor het project kan financieren
Indienen van een aanvraag o
Sinds 2014 is de
projectoproep het hele jaar open
o
Concreet betekent dit dat u op elk moment van het jaar een financieringsaanvraag kunt indienen
o
Op die manier staan we dichter bij de reële werking van ondernemingen en hun innovatiestrategie
Financiële steun aan ondernemingen
Boost (Innovatiecheques) Doelstelling
Financiering van éénmalige studies, ter ondersteuning van een vernieuwend project, door onderzoekscentra (Sirris, Meurice, WTCB/CSTC, MAD, IRISIB, CEDERCAM)) voor kleine Brusselse ondernemingen.
Begunstigden ZKO Gemeenschappelijke aanvraag met de leverancier van de diensten Bijzondere voorwaarden
Evaluatie
Innoviris
Subsidie
- Maximum 75 % van de uitgaven verbonden aan de prestaties van het onderzoekscentrum en de begeleiding - Max 10 k€ per jaar per onderneming
Financiële steun aan ondernemingen
Evaluate (Technische haalbaarheidsstudie) Doelstelling
Technische haalbaarheidsstudie voor de start van een experimenteel ontwikkelings-of industrieel onderzoeksproject
Begunstigden Bijzondere voorwaarden
Studie uitgevoerd door een consulent of een gespecialiseerde instelling (universiteit, hogeschool, collectief onderzoekscentrum)
Evaluatie
Innoviris
Subsidie
50 % tot 75% van de totale uitgaven (maximum van 125k€)
Financiële steun aan ondernemingen
Explore (Industrieel onderzoek) Doelstelling
Nieuwe competenties en vernieuwende wetenschappelijke kennis verwerven voor het ontwikkelen of perfectioneren van een product, proces of dienst
Begunstigden
KMO en GO
Evaluatie
Innoviris en externe expertenjury
Subsidie
Tegemoetkoming tussen 50 % en 80 % van het budget van het project
Financiële steun aan ondernemingen
Shape (Experimentele ontwikkeling) Doelstelling
Concretisering van resultaten van industrieel onderzoek door de ontwikkeling van prototypes van producten, processen of diensten
Begunstigden
KMO en GO
Evaluatie
Innoviris
Subsidie
Tegemoetkoming van 25 % tot 75 % van het budget van het project
Financiële steun aan ondernemingen
Upgrade (Proces-of organisatie-innovatie) Doelstelling
Procesinnovatie : ontwikkeling en integratie van een nieuwe of aanzienlijke verbeterde productie-of distributiemethode Organisatie-innovatie : verbetering van het interne proces door gebruik te maken van vernieuwende informatietechnologieën (ICT)
Begunstigden
KMO (en GO onder bepaalde specifieke voorwaarden)
Evaluatie
Innoviris
Subsidie
Tegemoetkoming van 15 % tot 35 % van het budget van het project
Financiële steun aan ondernemingen
Protect (Intellectueel eigendomsrecht) Doelstelling
Beschermen van resultaten van industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling
Begunstigden
KMO
Bijzondere voorwaarden
Indienen van de aanvraag voor de neerlegging van het patent of de aanvraag tot uitbreiding binnen het prioriteitsjaar
Duur
3 jaar vanaf het indienen van de aanvraag bij Innoviris
Subsidie
35 % tot 70 % van de totale uitgaven
Europese programma’s : Eurostars Doelstelling
KMO’s ondersteunen, hun groei en internationale ontwikkeling te stimuleren via gezamenlijke projecten van gemiddelde grootte en gericht op een snelle marktlancering (max 2 jaar na het einde van het project)
Begunstigden
KMO /onderzoeksinstellingen
Voorwaarden
Beantwoorden aan de toelatingscriteria van Eurostars en de klassieke toelatingscriteria van het financieringsagentschap (Innoviris)
Evaluatie
Evaluatie Eurostars
Subsidie
Max 80% van het totale budget van het project (in geval van effectieve samenwerking)
Duur
Max. 3 jaar
Wanneer
2 jaarlijkse projectoproepen (meestal in mars en september, info van de website van Eurostars: https://www.eurostars-eureka.eu/)
Andere Europese programma’s De belangrijkste programma’s die (gedeeltelijk) gefinancierd worden door het Gewest:
Smart Cities and Communities Smart Urban Future
ICT, electronics, semiconductor and smart system Design and systems engineering
ICT for ageing well Water innovations
Software intensive systems and services
Micro- and nanoelectronics
Bottom-up marketdriven industrial R&D
Samenvatting van financiële steun aan ondernemingen EVALUATE BOOST EXPLORE SHAPE UPGRADE
PROTECT EUROSTARS
ZKO/KO
MO
GO
Instructieprocedure Ontvangst van de aanvraag en analyse van de ontvankelijkheid
wetenschappelijke en economische instructie
Goedkeuring Inspectie van Financiën en minister
Toekenning van subsidies en uitbetaling 1e schijf
De begunstigde dient het dossier in bij Innoviris (2 volledige en getekende rectoverso versies van het formulier + één elektronische versie) ●
●
Innoviris verstuurt een ontvangstbewijs en controleert het dossier
Analyse van de administratieve volledigheid en de toelatingscriteria. Als de aanvraag volledig is en het project in aanmerking komt, verstuurt Innoviris een ontvankelijkheidsbrief. ●
Instructieprocedure Ontvangst van de aanvraag en analyse van de ontvankelijkheid
wetenschappelijke en economische instructie
Goedkeuring Inspectie van Financiën en minister
Toekenning van subsidies en uitbetaling 1e schijf
Ontmoeting tussen de projectverantwoordelijke en de adviseurs van Innoviris, bij voorkeur op de plaats waar het onderzoek of de ontwikkeling zal plaatsvinden. ●
Hervatting van de analyse. Er wordt eventueel bijkomende informatie gevraagd aan de projectverantwoordelijke. Indien nodig herdefiniëren of reoriënteren Innoviris en de aanvrager samen het project. ●
Bij onderzoeksprojecten selecteert Innoviris externe experten voor een jury ter evaluatie van het dossier (elke expert ondertekent een vertrouwelijkheidsovereenkomst voordat hij/zij een versie van het dossier ontvangt) ●
De wetenschappelijke adviseur van Innoviris stelt een gemotiveerd advies op (een positief advies wordt voorgelegd aan de Staatssecretaris voor Wetenschappelijk Onderzoek) ●
Instructieprocedure Ontvangst van de aanvraag en analyse van de ontvankelijkheid
●
wetenschappelijke en economische instructie
Goedkeuring Inspectie van Financiën en minister
Toekenning van subsidies en uitbetaling 1e schijf
Het evaluatieverslag wordt verstuurd naar de Inspectie van Financiën
Als de Inspectie van Financiën haar goedkeuring geeft, worden de documenten verstuurd naar het Kabinet van de Staatssecretaris voor Wetenschappelijk Onderzoek. ●
Instructieprocedure Toekenning van subsidies en uitbetaling 1e schijf
Innoviris brengt de begunstigde op de hoogte van de beslissing van de Staatssecretaris om de steun al dan niet toe te kennen. ●
Bij een positieve beslissing bereidt Innoviris een ministerieel of regeringsbesluit en een overeenkomst voor. In de overeenkomst worden de rechten en plichten van de partijen (Gewest en begunstigde) opgenomen. ●
●
Ondertekening van de overeenkomst door de partijen.
●
De betaling van de schijf van de subsidie gebeurt 1 maand later.
Doorslaggevende factoren voor een succesvolle en vlotte instructie van uw dossier Technisch luik: Innovatie : • Algemeen belang van het project en de categorie • Reële vernieuwende oplossing die een nieuwe dimensie kan geven aan de beoogde markt • Bestaan en belang van technische uitdagingen • Expliciete en gedetailleerde technologische keuzes
Doorslaggevende factoren voor een succesvolle en vlotte instructie van uw dossier Technisch luik: Werkprogramma • Voldoende gedetailleerd werkprogramma, taakverdeling en planning • Projectstrategie en risicomanagement
• Realistische inschatting van de werklast, de gemobiliseerde middelen en de planning
Doorslaggevende factoren voor een succesvolle en vlotte instructie van uw dossier
Doorslaggevende factoren voor een succesvolle en vlotte instructie van uw dossier Technisch luik: Team verantwoordelijk voor het project • Competenties van het team dat verantwoordelijk is voor het project
• Het binnenshuis uitvoeren van technische taken
Budget • Juist, evenwichtig, realistisch en gedetailleerd budget
Doorslaggevende factoren voor een succesvolle en vlotte instructie van uw dossier Economisch en financieel luik Financiële voorgeschiedenis • Gezonde financiële toestand (behalve jonge start-ups)
• Nakomen van de gekende betalingsverplichtingen (RSZ, BTW, voorheffing, etc.) • Eigen middelen > 50% sociaal kapitaal (CONDITIO SINE QUA NON!)
Eigen inbreng • Bewijs dat de onderneming haar deel van het project kan financieren (cash-flow, thesaurie, fundraising, leningen, etc.)
Doorslaggevende factoren voor een succesvolle en vlotte instructie van uw dossier Economisch en financieel luik Valorisatie en toegevoegde waarde van de subsidie • Toegevoegde waarde van de subsidie
• Directe valorisatie: werkgelegenheid binnen de onderneming, omzet en evaluatie van de resultaten, algemene groei, etc. • Indirecte valorisatie : partnerships en uitbestedingen, ecologische en maatschappelijke factoren, impact buiten BHG, etc.
Commerciële en financiële perspectieven • Coherent business model/ondernemingsstrategie • Correct en realistisch financieel plan (werkhypotheses)
Hulpmiddelen voor het opstellen van dossiers
- Website (www.innoviris.be) - Online beschikbare formulieren
- Toolbox (website): structuur en samenstelling van een project, opstelling van een volledig businessplan, etc.
Enkele partners en externe instrumenten voor het opstellen van dossiers
Ervaringen en succesverhalen
Educa
Numeca
Uw contactpersonen bij Innoviris
De programma’s Explore, Shape, Upgrade en Evaluate
[email protected]
Uw contactpersonen bij Innoviris
Het programma Protect
[email protected]
Uw contactpersonen bij Innoviris
Het programma Boost
[email protected]
Uw contactpersonen bij Innoviris
Europese programma’s
[email protected]
Uw contactpersonen bij Innoviris Ons team van wetenschappelijke adviseurs
Jonathan Duplicy: Scientific Advisor Damien Littré : Scientific Advisor Kim Van Aken: Scientific Advisor
