Foot PASS BE infosessie Brussel – 22 oktober 2015
Programma • • • •
Inleiding VFV – Jonas Heuts Voorstelling Double PASS – Paul Van Den Broecke Draaiboek Foot PASS audit – Paul Van Den Broecke Foot PASS online – Robbie De Sutter
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
2
Verwelkoming en inleiding Jonas Heuts - VFV
3
Infosessie Foot PASS Brussel - 22/10/2015
Projectsubsidie (€ 37.960) voor innovatief project laagdrempelig sporten “voetbal op maat” 16/10/2013
Hervorming van het jeugdvoetbal (15 sleutels) met aandacht voor "voetbal voor iedereen" 1/7/2014
VFV wint Panathlon-prijs voor kindvriendelijk beleid 4/10/2014
Lancering 55+ project (Old Stars) 2/4/2015
Oprichting van de Voetbalfederatie Vlaanderen
Lancering 35+ project
8/11/2008
1/8/2015
Start operationele werking van Voetbalfederatie Vlaanderen
VFV wint grassroots award van UEFA voor dribbelvoetbal
1/7/2009
Lancering van het project FO Jeugdsport met aandacht voor kwaliteit van de jeugdopleiding
1/9/2015
1/1/2010
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Aantal leden VFV 290000
286076
280000 270000 260000
250000
253191
254840
240000 230000 2011
2013
2015
Belangrijke data! • 1 maart 2016: uitnodiging om dossier werkingssubsidies in te vullen (naar GC) • 31 maart 2016: deadline invullen dossier werkingssubsidies • 1 augustus 2016: melding van de werkingssubsidie per club • September 2016: verrekening op rekening courant van de club (zowel kosten als subsidies) • 15 november 2016: verantwoording van de ontvangen werkingssubsidie
Contact • Jonas Heuts / Ben Doumen •
[email protected] • 02 477 12 45 • http://www.belgianfootball.be/nl/vfv-subsidies-jeugdvoetbal
Voorstelling Double PASS Paul Van Den Broecke – Double PASS
12
Double PASS World leading in Talent Development systems
15 years of experience in Talent Development
donderdag 22 oktober 2015
Spin-off company of the University of Brussels
Infosessie clubs audit 2016
Experienced multidisciplinary team with football roots
13
Our core values
Confidentiality
donderdag 22 oktober 2015
Objectivity
Promise-keeping
Infosessie clubs audit 2016
Sincerity
14
Double PASS Audit Process
> Measuring Documentary analysis Video analysis Interviews Live observation of sessions / games 1-8 days at the club 1-2 assessors
donderdag 22 oktober 2015
> Supporting Report Post-audit talks Course Technical Directors
Infosessie clubs audit 2016
Rewarding Classification Certification Quality labels
15
Meten (audit procedure)
Voorbereiding • Foot PASS Online • Analyse stavingsstukken
Documentaire audit • Interviews met staf en management • Op locatie
Praktische Audit • Training(en) • Wedstrijd(en) • Op locatie
Audit gevolgd door individuele rapporten en een collectief rapport
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
16
Ondersteunen Quality in Sports Happening
Cursus TVJO donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
17
Belonen
Kwaliteitslabels
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
18
Evolutie Foot PASS Vlaanderen 2010 - 2015 1 160 140 120
2
14
24
100 80
45
40
57
1
19
12
38
39
60
3
27 71
40
43
2
1
46
55
2011
2012
20
7
39
60
45
48
2014
2015
0 2010
Dames donderdag 22 oktober 2015
Regionaal
Futsal
2013
Provinciaal
Infosessie clubs audit 2016
Interprovinciaal
Elite 19
Our Mission Inspiring, stimulating, supporting & rewarding
Leagues and Federations
Clubs and Academies
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
20
Draaiboek Foot PASS audit Paul Van Den Broecke – Double PASS
donderdag 22 oktober Infosessie 2015clubs audit 2016
21
Timing - 1 Inschrijving Infosessie Start voorbereiding van de audit Bekendmaking weekplanning audit op www.footpass.be donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
22
Timing - 2 Auditor contacteert club (8w/5w)
Deadline (online) indiening auditdossier van de club
Competitie-indeling
Facultatieve opdracht jeugdsport
Documentaire audit op de club (na afspraak) + praktische audits (onaangekondigd bezoek van training en/of wedstrijd)
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
23
Timing - 3 Draft versie auditrapport (interpretatie, besluit en actiepunten)
Auditor contacteert club
Finale versie auditrapport (Vz, JVz, GC, TVJO, auditverantwoordelijke)
Uitreiking kwaliteitslabels en –sterren (QiSH) donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
24
Kwaliteitslabels REG – Dames - Futsal 2 labels
PROV 2 labels
INTERPROV 3 labels
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
25
Opstart auditprocedure • • • •
E-mail naar GC en auditverantwoordelijke in de club Auditdossier en sportief cv online invullen Draaiboek online Instrumenten en onderscheid in de auditprocedure – – – – – –
donderdag 22 oktober 2015
Elite Interprovinciaal Provinciaal Regionaal Dames Futsal
Infosessie clubs audit 2016
26
Start voorbereiding auditdossier ‣ Team / werkgroepen ‣ Interne analyse
‣ Intern overleg m.b.t. de kwaliteitscriteria ‣ Actieplan met doelstellingen op korte termijn
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
27
Post-audit (facultatief) ‣ Inhoud: ‣ kwalitatief advies gegeven door een expert inzake jeugdopleiding ‣ analyse en bespreking van de actiepunten van het rapport ‣ een radardiagram wordt als referentie ter beschikking gesteld en besproken ‣ verslag post-audit met actiepunten ‣ kostprijs: 371,90 € excl. btw (450 € incl. btw) ‣ Aanvraag via
[email protected]
donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
28
PASS model: kritieke succesfactoren 1. Strategie
2. Organisatie 3. Opleiding
rol & functie van de JO in de club positie van de JO in de club talentontwikkelingssysteem
4. Staf
managementteam en trainers
5. Individuele opvolging
evaluatie & screening
6. Ondersteuning & scouting 7. Communicatie & HRM
8. Accommodatie
donderdag 22 oktober 2015
begeleiding & rekrutering
intern & extern jeugdcomplex en voorzieningen Infosessie clubs audit 2016
29
Live DEMO Robbie De Sutter – Double PASS
donderdag 22 oktober Infosessie 2015clubs audit 2016
30
Foot PASS Online
Auditdossier
Beschikbaar voor geselecteerde personen binnen uw club De auditverantwoordelijke is hiervoor verantwoordelijk
Sportief CV
In te vullen door managementteam JO / jeugdverantwoordelijken & trainers Overzicht personen: 4.1 en 4.2
Systeemvereisten • Windows: Windows 7 (SP1), Windows 8.1 en Windows 10 • • • •
Microsoft Edge (Windows 10) Internet Explorer versie 11 Chrome versie 45 of recenter Firefox versie 40 recenter
• Mac: OS X v10.10 en OS X v10.11 • Safari 8 of 9 • Chrome versie 45 of recenter • Firefox versie 40 of recenter
Demo
http://online.footpass.be
Starten • Email naar de personen die geregistreerd zijn via de inschrijvingen • Geen mail? Controleer je spam folder! • Mails worden gestuurd van ‘
[email protected]’ en/of ‘
[email protected]’
• Markeer de mails van @doublepass.com en @footpass.be als ‘safe’
Foot PASS Online ‣ http://online.footpass.be ‣ Belangrijk: controleer het audittype: Elite, Interprovinciaal, Provinciaal, Regionaal, Dames, Futsal ‣ Alle info in “Handleiding Foot PASS Online” ‣ Hoe bewijsstukken digitaal toevoegen in het auditdossier? ‣ Hoe sportieve cv’s maken & toevoegen? ‣ Hoe samenwerken aan 1 auditdossier? ‣ Deadline & indienen? ‣ Live DEMO donderdag 22 oktober 2015
Infosessie clubs audit 2016
35
Contacteer Ons
Gebruik het “?” of mail naar
[email protected]
www.doublepass.com –
[email protected] – @doublepass © Double PASS