Infosessie Financieringsdecreet 18 april 2008 Leuven
Agenda
9.00u 9.30u 9.35u 10.15u 10.35u 11.00u 11.15u 11.55u 12.15u 13.45u 15.45u
Onthaal Verwelkoming Financieringssysteem Leerkrediet Studietoelagekrediet Pauze DHO Vragen Middagpauze Start thematische namiddagsessies Einde
1
Agenda 9.00u 9.30u 9.35u
Onthaal Verwelkoming Financieringssysteem - Liesbeth Hens/Linda De Kock
10.15u 10.35u 11.00u 11.15u 11.55u 12.15u 13.45u 15.45u
Leerkrediet Studietoelagekrediet Pauze DHO Vragen Middagpauze Start thematische namiddagsessies Einde
Financiering Linda De Kock Departement Onderwijs en Vorming Hoger Onderwijsbeleid
[email protected]
2
Financiering hoger onderwijs Waarom een nieuw financieringssysteem HO? Doelstellingen nieuw financieringsmodel Financieringsmodel Aanmoedigingsfonds Rationalisatie
Waarom een nieuw financieringssysteem HO? Zelfde financieringsmodel hogescholen – universiteiten Gedeelde verantwoordelijkheid:
Overheid Instellingen
• gemengd systeem: input – output • aanmoedigingsfonds
Studenten • leerkrediet
3
Doelstellingen Participatie hoger onderwijs bevorderen Studierendement verhogen Gelijke kansen garanderen Rationalisatie en optimalisatie opleidingenaanbod Flexibele trajecten ondersteunen Academisering doen slagen Kwaliteit onderwijs en onderzoek stimuleren
Het nieuwe model Financiering Hoger Onderwijs: 1,2 miljard euro
Sokkel onderwijs hogescholen en universiteiten: 100 miljoen euro
Variabel deel onderwijs hogescholen en universiteiten: 836 miljoen euro
Sokkel onderzoek universiteiten: 105 miljoen euro
Variabel deel onderzoek universiteiten: 176 miljoen euro
4
Het onderwijsgedeelte = onderwijssokkel + variabel onderwijsdeel Studentafhankelijk financieringsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden: • Diploma- / creditcontract • Inschrijving in:
o Bachelor of masteropleiding / opleidingsonderdelen o Schakelprogramma of voorbereidingsprogramma master
Nationaliteitsvoorwaarden Positief leerkrediet
Onderwijssokkel:100 mio euro Verdeeld onder de instellingen op basis van opgenomen studiepunten (=inschrijvingen) Voorwaarde: ten minste 90.000 opgenomen studiepunten Degressief verdeeld: ≤ 360.000 opgenomen studiepunten x factor 3 > 360.000 ≤ 720.000 studiepunten x factor 2 > 720.000 opgenomen studiepunten x factor 0
5
Variabel onderwijsdeel: 836 mio euro 3 afzonderlijke budgetten:
Professioneel gerichte opleidingen hogescholen: € 366 miljoen Academisch gerichte opleidingen hogescholen: € 156,5 miljoen Academisch gerichte opleidingen universiteiten: € 313,5 miljoen
Verdeeld op basis van financieringspunten
Financieringspunten? Variabele onderwijsdelen worden verdeeld op basis van financieringspunten Financieringspunten van een instelling = financieringspunten input + financieringspunten output + financieringspunten diploma + financieringspunten credits
6
Variabel onderwijsdeel: financieringspunten input Input = opgenomen studiepunten tot een student 60 studiepunten verworven heeft in één opleiding Opleiding = initiële bachelors Contract: diplomacontract Leerkrediet: positief leerkrediet Studiepunten worden gewogen met puntengewicht studiegebied
Variabel onderwijsdeel: financieringspunten output Output = verworven studiepunten vanaf 61ste studiepunt Contract: diplomacontract Leerkrediet: positief leerkrediet Studiepunten worden gewogen met puntengewicht studiegebied
7
Contractwijzigingen Opgenomen en verworven studiepunten worden berekend over een academiejaar Wijzigingen worden meegenomen tot de datum bepaald door de instelling
vóór datum: niet financierbaar na datum: financierbaar bijkomende inschrijving: financierbaar Heroriëntering: instelling behoudt inputfinanciering als generatiestudent verandert van instelling en opleiding
8
Variabel onderwijsdeel: financieringspunten diploma Diploma-bonus: 30 studiepunten extra per diploma Opleidingen:
diploma’s professionele bachelors diploma’s initiële masters bachelor-na-bachelors: voor de helft
(uitzondering: lijst Vlaamse Regering) master-na-masters: enkel diegene die voorkomen op lijst Vlaamse Regering
Variabel onderwijsdeel: financieringspunten diploma Studiepunten worden gewogen met puntengewicht studiegebied Beperking: minstens de helft van het aantal studiepunten van de betreffende opleiding verworven in de instelling zelf
9
Variabel onderwijsdeel: financieringsbonussen Zowel input, output als diploma Beursstudenten: factor 1,5 Studenten met een functiebeperking: factor 1,5 (beperkt tot VAPH) Werkstudenten: factor 1,5 als er een specifiek studieprogramma wordt ingericht Toekomst:
“andere” studenten met functiebeperking
Plafond op de financiële impact financieringsboni
Variabel onderwijsdeel: financieringspunten credits Basis = verworven studiepunten bij creditcontracten Komen niet in aanmerking voor de berekening van financieringspunten: studenten met een examencontract
10
Herstructurering - Stopzetten van een opleiding:
- instelling behoudt financieringspunten gedurende 2 x -
studieduur opleiding, daarna met 20% per jaar afgebouwd Indien sociaal plan: punten x 2
- Overdragen opleiding naar andere instelling:
- Financieringspunten overgedragen opleiding worden toegevoegd aan ontvangende opleiding (gedurende 2 x studieduur opleiding, daarna met 20% per jaar afgebouwd)
Variabel onderwijsdeel: evolutie - Berekening financieringspunten: voortschrijdend gemiddelde over 5 jaar - Half-open met kliksysteem: vanaf 2011
- stijging van het aantal opgenomen -
studiepunten met ten minste 2% budget stijgt met 2% afname opgenomen studiepunten met ten minste 2% budget daalt met 2% Vanaf 2014: financieringspunten
11
Sokkel onderzoek universiteiten: 105 mio euro Ten minste: 50 doctoraten (4 jaar) en 1.000 publicaties (10 jaar) 50-50 verdeling: doctoraten en publicaties Tot 2013: 5 miljoen extra voor UGent Degressieve verdeling: Doctoraten: Publicaties: <50 x3 <600 x3 >50<400 x 2 >600<3.000 x2 >400 x0 >3.000<10.000 x 1 >10.000 x0
Variabel onderzoeksdeel universiteiten: 176 mio euro Verdeeld op basis van de volgende elementen: aandeel academische bachelor en masterdiploma’s in de associatie (24%) aandeel doctoraten (40%) aandeel publicaties en citaties (30%) aandeel diversiteitscoëfficiënt (6%)
12
Berekening jaarlijkse werkingsuitkering instelling Uitgangspunt: elke instelling behoudt tot en met 2013 het (geïndexeerde) bedrag van 2007: gegarandeerde minimumbedrag Uitzondering: instellingen die geen onderwijssokkel krijgen geen gegarandeerd minimumbedrag Let op: bepaalde bedragen vallen hierbuiten (bv academiseringsmiddelen)
Berekening jaarlijkse werkingsuitkering instelling Praktisch: - Werkingsuitkering wordt per instelling berekend overeenkomstig het model = bedrag onderwijssokkel + bedrag variabel onderwijsdeel + (bedrag onderzoeksokkel + bedrag variabel onderzoeksdeel) theoretische werkingsuitkering
13
Berekening jaarlijkse werkingsuitkering instelling - Bedrag theoretische werkingsuitkering is kleiner dan het gegarandeerde minimumbedrag instelling ontvangt gegarandeerde minimumbedrag - Bedrag theoretische werkingsuitkering is groter dan het gegarandeerde minimumbedrag instelling zou moeten theoretische werkingsuitkering ontvangen - Probleem: onvoldoende middelen groeiers beperkt
Berekening jaarlijkse werkingsuitkering instellingen Vanaf 2014: model volledig operationeel Dynamiek in het model waardoor instellingen onder het gegarandeerde minimumbedrag kunnen komen door negatieve evolutie studentenaantallen
14
Extra middelen Aanmoedigings fonds 3-6 mio euro Financiering Hoger Onderwijs: 1,2 miljard euro
Sokkel onderwijs hogescholen en universiteiten: 100 miljoen euro
Variabel deel onderwijs hogescholen en universiteiten: 836 miljoen euro
Sokkel onderzoek universiteiten: 105 miljoen euro
Rationalisatie Bonus 5 mio euro
Variabel deel onderzoek universiteiten: 176 miljoen euro
Aanmoedigingsfonds Bedrag om beleidsdoelstellingen te realiseren inzake gelijke kansen en diversiteit 3 mio euro in 2008, 6 mio euro vanaf 2009 Cofinanciering door de instelling Verdeeld via beheersovereenkomsten:
Instellingsgebonden doelstellingen Resultaten – indicatoren vanaf tweede periode Eerste periode 3 jaar, daarna 5 jaar
15
Extra middelen Aanmoedigings fonds 3-6 mio euro Financiering Hoger Onderwijs: 1,2 miljard euro
Sokkel onderwijs hogescholen en universiteiten: 100 miljoen euro
Variabel deel onderwijs hogescholen en universiteiten: 836 miljoen euro
Sokkel onderzoek universiteiten: 105 miljoen euro
Rationalisatie Bonus 5 mio euro
Variabel deel onderzoek universiteiten: 176 miljoen euro
Rationalisatie Definitie: afstemming van het opleidingsaanbod vanuit volgende doelstellingen
Efficiëntie en doelmatigheid verbeteren Kwaliteit verhogen Reductie werkdruk
16
Rationalisatie Instrument:
Rationalisatieplan
goed te keuren door de
Vlaamse Regering Commissie Soete
Budgettair:
5 mio euro, jaarlijks ter uitvoering van de plannen
Agenda
9.00u 9.30u 9.35u 10.15u
10.35u 11.00u 11.15u 11.55u 12.15u 13.45u 15.45u
Onthaal Verwelkoming Financieringssysteem Leerkrediet - Liesbeth Hens/Linda De Kock
Studietoelagekrediet Pauze DHO Vragen Middagpauze Start thematische namiddagsessies Einde
17
Leerkrediet Liesbeth Hens Departement Onderwijs en Vorming Hoger Onderwijsbeleid
[email protected]
Leerkrediet Wat en waarom? Hoe werkt het ? Specials Voorbeelden Portaal
18
Leerkrediet Artikels 46-49 financieringsdecreet Wat?
Leerkrediet is een systeem om de
studievoortgang van de student te bewaken
Waarom?
Studenten aanzetten tot bewuste
studiekeuzes, verantwoordelijkheid Instellingen aanzetten tot een goede begeleiding van de studenten
Leerkrediet
Leerkrediet is een rugzak met studiepunten
Bij inschrijving: studiepunten uit de rugzak
verworven studiepunten terug in de rugzak
19
Leerkrediet Bij inschrijving: studiepunten uit de rugzak Startkapitaal van 140 studiepunten Inschrijving voor 60 studiepunten = -60
Leerkrediet Einde academiejaar: verworven studiepunten terug in de rugzak
Verworven studiepunt = creditbewijs behaald
Dus voor 50 studiepunten creditbewijzen, 5 gedelibereerd 5 niet geslaagd geeft +50
20
Leerkrediet Einde academiejaar: verworven studiepunten terug in de rugzak
Verworven studiepunt = creditbewijs behaald Eerste 60 studiepunten, verworven onder diplomacontract, tellen dubbel
Leerkrediet Einde opleiding
Behalen van masterdiploma -140 studiepunten
21
Welke opleidingen ?
Negatief leerkrediet ? Student is niet langer financierbaar Instelling kan:
Dubbel studiegeld vragen Inschrijving weigeren
Uitzondering: Inschrijving voor master indien ACA bachelor behaald is
22
Wijzigen ? Uitschrijvingen voor een opleidingsonderdeel
Leerkrediet terug voor bepaalde datum Leerkrediet niet terug na deze datum Datum/data worden bepaald door de instellingen
Heroriëntering Generatiestudenten Heroriënteren: student wijzigt van opleiding
Voor 1 december: alles terug 1 dec – 15 maart: helft terug Na 15 maart: niets terug
23
Heropbouw Indien stand < 60 studiepunten én
Verlaten hoger onderwijs Behalen masterdiploma HBO Jaarlijkse heropbouw met 10 studiepunten tot 60.
Voorbeeld, de perfecte student Leerkrediet start
Opgenomen stp
Verworven stp
Leerkrediet einde
2008-2009 PBA
140
60
60
140 – 60 + (60 x 2) = 200
2009-2010 PBA
200
60
60
200 – 60 + 60 = 200
2010-2011 PBA
200
60
60
200 – 60 + 60 = 200
180
24
Voorbeeld master met gedelibereerde studiepunten Leerkrediet start
Opgenomen stp
Verworven stp
Leerkrediet einde
2008-2009 ABA
140
60
54 (6 gedelib)
140 – 60 + (54 x 2) = 188
2009-2010 ABA
188
60
56 (4 gedelib)
188 – 60 +(6 x 2)+ 50 = 190
2010-2011 ABA
190
60
56 (4 gedelib)
190 – 60 + 56 = 186
2011-2012 MA
186
60
60
186 – 60 + 60 = 186
240
-140 = 46 + 10 = 56
Voorbeeld, PBA met slechte start Leerkredie t start
Opgenomen stp
Verworven stp
Leerkrediet einde
2008 -2009 PBA
140
60
15
140 – 60 + (15 x 2) = 110
2009-2010 PBA
110
60
50
110 – 60 + (45 x 2) + 5 = 145
2010-2011 PBA
145
60
56
145 – 60 + 56 = 141
2011-2012 PBA
141
+ 4 gedelib.
55
55
141 – 55 + 55 = 141
180
25
Voorbeeld, student op drift Leerkrediet start
Opgenomen stp
Verworven stp
Leerkrediet einde
2008-2009 ABA
140
60
0
140 – 60 = 80
2009-2010 ABA
80
60
0
80 – 60 = 20
2010-2011 ABA
20
20 + 40
30
20 – 60 + (30 x 2) = 20
2011-2012 ABA
20
20 + 40
30
20 – 60 + (30 x 2) = 20
2012-2013 ABA
20
20 + 40
40
20 – 60 + 40 = 0
2013-2014
0
…
…
………
Voorbeeld, van PBA naar MA Leerkrediet start
Opgenomen stp
Verworven stp
Leerkrediet einde
2008-2009 PBA
140
60
60
140 – 60 + (60 x 2) = 200
2009-2010 PBA
200
60
60
200 – 60 + 60 = 200
2010-2011 PBA
200
60
60
200 – 60 + 60 = 200
200
60
60
200 – 60 + 60 = 200 200 – 140 = 60
2011-2012 SCHAKEL 2012-2013 MA
240 + schakel
26
Studentenportaal www.studentenportaal.be Nu online met info over het leerkrediet Vanaf sept 08 raadplegen stand leerkrediet voor studenten.
Agenda
9.00u 9.30u 9.35u 10.15u 10.35u
Onthaal Verwelkoming Financieringssysteem Leerkrediet Studietoelagekrediet - Kristof Veekmans
11.00u 11.15u 11.55u 12.15u 13.45u 15.45u
Pauze DHO Vragen Middagpauze Start thematische namiddagsessies Einde
27
Het nieuwe studietoelagekrediet Geen nieuw begrip, wel nieuwe inhoud!
Oude studietoelagekrediet: elke student heeft recht op: • • • •
2 BA-kredieten 1 MA-krediet 1 jokerkrediet Specifieke lerarenopleiding, schakel- & voorbereidingsprogramma De mate waarin een krediet wordt opgebruikt, wordt bepaald door oude en nieuwe STP
nieuwe studietoelagekrediet: •
Rugzakje dat jaarlijks opgebruikt én opnieuw aangevuld wordt aan de hand van studieresultaten
Studietoelagekrediet Knelpunten oude regelgeving
Niet herkennen van studievoortgang: • • •
gezamenlijk eerste jaar brede inkleding van bacheloropleidingen curriculumhervormingen
niet herkennen van studievertraging: •
dezelfde opleiding bij een andere onderwijsinstelling
28
Studietoelagekrediet Nieuwe pedagogische voorwaarden
Behoud van bestaande principes: • • •
Recht op basisdiploma Diplomacontracten Minstens halftijds studieregime
Oplossing van de knelpunten: •
Koppeling aan studievoortgang
Studietoelagekrediet Werkt niet langer met oude en nieuwe studiepunten Niet langer gerelateerd aan individuele opleidingen Invoering studietoelagekrediet
Student heeft recht op STL, voor zover en in de mate dat hij studietoelagekrediet heeft
29
Studietoelagekrediet Bepaling van het studietoelagekrediet
Einde van elk academiejaar: + verworven studiepunten (STP), met max. van 60 Bij inschrijving: - opgenomen STP, met max. van 60 Nooit negatief
Studietoelagekrediet Generatiestudenten?
Als het ware een startkrediet van 60 STP Wordt ingezet als een student een eerste keer HO volgt Eventuele saldo is overdraagbaar en wordt ingezet als de student zijn studieritme optrekt
30
Studietoelagekrediet Geen of onvoldoende studietoelagekrediet?
Behoud van het jokerkrediet van 60 STP Hiermee kan student toch een studietoelage krijgen wanneer hij het vorige jaar niet geslaagd was voor (alle of sommige) opleidingsonderdelen Automatische aanwending Overdraagbaar saldo
Studietoelagekrediet Definitieve beoordeling van recht op studietoelage op 30/06
Controle van het aantal STP waarvoor student ingeschreven is; niet van de opleiding Eventuele terugvordering is niet langer afhankelijk van tijdstip van uitschrijving, maar wel van het aantal STP waarvoor men ingeschreven is
31
Studietoelagekrediet Beperking aantal STP dat men mag verwerven om een diploma te behalen
1e BA: 240 verworven STP 2e BA: 420 verworven STP 1e MA: totale aantal van de gevolgde MA + 60
Studietoelagekrediet Cumulbepaling
Gelijktijdige inschrijving voor een basis- en een voortgezette opleiding: geen STL Uitzondering: diplomajaar in basisopleiding
32
Vgl. leerkrediet – STL-krediet (1) Leerkrediet
STL-krediet
Startkapitaal
140 STP
60 STP voor generatiestudent
Bij inschrijving
- opgenomen STP - opgenomen STP (max. 60)
Einde van het + verworven STP academiejaar Eerste 60 dubbel
+ verworven STP (max. 60)
Behalen van master
geen bijzondere regeling
- 140 STP
Vgl. leerkrediet – STL-krediet (2) Leerkrediet
STL-krediet
Negatief?
- Niet financierbaar - 2x inschrijvingsgeld kan - niet-inschrijving kan
Nooit < 0; geen toelage tenzij start- of jokerkrediet
Heropbouw
Enkel bij stand < 60 én: Enkel met verworven - bij verlaten HO STP - bij behalen master - uit HBO
33
Agenda
9.00u 9.30u 9.35u 10.15u 10.35u 11.00u 11.15u
11.55u 12.15u 13.45u 15.45u
Onthaal Verwelkoming Financieringssysteem Leerkrediet Studietoelagekrediet Pauze DHO - Wim De Pelsemaeker
Vragen Middagpauze Start thematische namiddagsessies Einde
Databank Hoger Onderwijs Aanleiding: strategisch eindrapport Prioriteiten:
Regelgeving uitvoeren: • Financiering instelling • Leerkrediet student met studentenportaal • Studietoelagen en kinderbijslag
Ondersteuning inschrijvingen: • Gebeurtenisgestuurd • Raadplegen van beschikbare studentengegevens
34
DHO - Objectieven Welke functionaliteiten hebben we nodig om het financieringsdecreet te realiseren? Hoe kunnen we daarbij de verschillende processen faciliteren? → Nieuwe Databank Hoger Onderwijs (DHO): behoefte aan nieuwe parameters → Nieuwe technologie: webservices
Nieuwe technologie: waarom? Leerkrediet moet actueel zijn Registratie van inschrijvingen en opleidingsonderdelen moeten in real-time kunnen gebeuren Oplossing: webservices
35
Wat is een webservice ? Kenmerken:
Service-Oriented Architecture (SOA) Een op “diensten” gebaseerde architectuur Een dienst (of service) is een functie waar een klant behoefte aan heeft
Concept van SOA en services bestaat al langer, maar is nu echt bruikbaar geworden door het opkomen van webservices Definitie webservice - WSDL
Een webservice kan omschreven worden als een applicatiecomponent die toegankelijk is via standaard webprotocollen. Een webservice maakt het mogelijk om op afstand (meestal over het Internet) vanaf een client-computer een dienst op te vragen aan een server, bijvoorbeeld het maken van een berekening, het leveren van gegevens of het uitvoeren van een taak. Webservices spelen een groeiende rol in het denken over component-based systems.
O&V gebruiker (Inspectie, Onderwijzend Personeel, …)
internet
6
4
Mainframe
Web Server
5
Werkstations
3
Edison
Web Site
Burger (Student, ouder, leerling, …)
Infolijn
(Web)EDISON
Instellingen (Directeur, medewerker, …)
2
1 7
Federale Overheid
Onderwijs & Vorming
Anderen (VDAB, Kinderbijslag, De Lijn, …)
36
Webservice
O&V Portaal
Burger (Student, ouder, leerling, …)
O&V gebruiker (Inspectie, Onderwijzend Personeel, …)
Mainframe
internet 1 2
WS
Instellingen Q (Directeur, medewerker, …)
PEP Federale Overheid
Onderwijs & Vorming
Anderen (VDAB, Kinderbijslag, De Lijn, …)
Biedt WS-module aan Gebruikt WS-module
(Web)EDISON werking vs Webservice werking (Web)EDISON
Webservice
Gegevensuitwisseling op expliciet initiatief van de gebruiker Nachtverwerking : Create/Update/Delete opdrachten krijgen enkel bevestiging van ontvangst
Gegevensuitwisseling gebeurt transparant voor de gebruiker Real-time : Create/Update/Delete opdrachten kunnen onmiddellijk gevalideerd en bevestigd worden mits aanpassingen aan de mainframe zijde Zowel synchrone als asynchrone communicatie is mogelijk Ad-hoc Read opdrachten mogelijk
Enkel asynchrone communicatie is mogelijk Geen ad-hoc Read opdrachten mogelijk Batch
Gebeurtenis georiënteerd
37
Vereisten t.a.v. het systeem Gegevenskwaliteit Confidentialiteit Authenticiteit, integriteit en niet weerlegbaarheid Losse koppeling Interoperabiliteit
Technische Architectuur - Detail Certificaat voor digitale handtekening
Instellingen
SSL client certificaat
SSL server certificaat (1)
Onderwijs & Vorming SSL server certificaat (2)
Cert
WS
3270 Cert
Q
internet HTTPS Cert SSL SOAP WSDL
Cert
SSL WSDL PEP TransactionMinder
Web service Consumer
External Web service Provider met WS Security
CICS for Web Service
DHO
Mainframe
Web service Consumer
DTO
IN & LLN
Internal Web service Provider
EPD
Wedde
DB2 v7 Mainframe
38
Functionaliteiten Beheer registratie inschrijvingen (gebeurtenissen en gegevens) Studentgerichte services om inschrijvingsproces te faciliteren Beheer registratie resultaten
Webservices voor inschrijvingen Laat de instelling toe inschrijvingen te registreren in DHO. Volgende gebeurtenissen zijn mogelijk: Registreer inschrijving van een student voor een opleiding Annuleer inschrijving van een student voor een opleiding Registreer uitschrijving van een student voor een opleiding Annuleer uitschrijving van een student voor een opleiding Wijzig inschrijving van een student voor een opleiding “Onder de motorkap” De gegevens worden longitudinaal bijgehouden. Annuleren = gegevens hadden er niet mogen zijn.
39
Proces van webservices voor inschrijvingen Instelling verzendt met een webservice de identificatie- en inschrijvingsgegevens DHO verwerkt en verifieert deze gegevens Registratie inschrijving slaagt of faalt – Instelling ontvangt bevestiging DHO kent een initieel leerkrediet toe DHO registreert de leerkredietbewegingen
Gegevens bij webservices voor inschrijvingen Identificatiegegevens Nationaliteitstype Generatiestudent (academiejaar) Heroriëntering generatiestudent: voorafgaande inschrijving identificeren Werkstudent: soort werkstudent en traject Functiebeperking (optioneel) Toelatingsvoorwaarde + relevant diploma
40
Gegevens bij webservices voor inschrijvingen (2) Academiejaar Inschrijvingsdatum Soort contract Opleiding = ingerichte administratieve groep Schakel- of voorbereidingsprogramma: aansluitende en vervolgopleiding meegeven Afstudeerrichting (ook onderwijsvakken)
Gegevens bij webservices voor inschrijvingen (3) Vrijstelling: aggregatie van studiepunten Vrijstellingsvoorwaarden Kan diploma behalen Diploma Hoger Beroepsonderwijs Taalregime Toereikende studieomvang (recht op kinderbijslag)
41
Uitschrijven, wijzigen, annuleren Registreer uitschrijving:
Uitschrijvingsdatum
Uitschrijven, wijzigen en annuleren genereert leerkredietbewegingen
Webservices voor inschrijving voor opleidingsonderdelen Nodige gegevens:
Inschrijving Opleidingsonderdeel: code, benaming en
studiepunten Inschrijvingsdatum Type: nieuw, oud of vrijgesteld opleidingsonderdeel Indicator teruggave leerkrediet Vrijstellingsvoorwaarden Uitwisselingsinstelling in geval van uitgaande mobiliteit (beleidsinfo)
⇒Transparantie leerkrediet
42
Uitschrijven, wijzigen en annuleren voor opleidingsonderdelen Annuleer inschrijving voor opleidingsonderdeel Wijzig inschrijving voor opleidingsonderdeel Registreer uitschrijving voor opleidingsonderdeel Annuleer uitschrijving voor opleidingsonderdeel
Webservices om inschrijvingsproces te faciliteren Raadpleeg leerkrediet Raadpleeg inschrijving Raadpleeg studiehistoriek hoger onderwijs: conversie DTO Raadpleeg studiehistoriek secundair onderwijs Zoek of geef student (identificatiegegevens) – afhankelijk van centrale Vlaamse diensten
43
Raadpleeg leerkredietsaldo Laat de instelling toe het huidige saldo van het leerkrediet te raadplegen om na te gaan voor de inschrijving of de student financierbaar is Identificatie aan de hand van rijksregister- en bisnummer, of de combinatie instellingsnummerhoofdstructuur-stamnummer. Resultaat opzoeking:
laatste saldo leerkrediet er wordt geen student teruggevonden in DHO
⇒ Belang van tijdige registratie
Raadpleeg inschrijving De instelling kan de geregistreerde inschrijvingen en identificatiegegevens van studenten raadplegen
Voor eigen studenten voor het lopende en vorige
academiejaren, en in gezamenlijke opleidingen Voor studenten van andere instellingen voor vorige academiejaren
⇒Belang snelle registratie: Wat er niet is, kan niet getoond worden
44
Raadpleeg studiehistoriek secundair onderwijs Laat de instelling toe op basis van een rijksregister- of bisnummer het diploma secundair onderwijs of de laatste inschrijving in het secundair onderwijs te raadplegen Word nog geoptimaliseerd:
het insturen diplomagegevens SO vanaf eind juni i.p.v. eind augustus door sec. scholen
Zoek of geef student Laat de instelling toe op basis van een rijksregisternummer de overige identificatiegegevens op te zoeken Laat de instelling toe op basis van een combinatie van identificatiegegevens een bestaand rijksregisternummer of bisnummer op te zoeken Resultaat opzoeking: rijksregisternummer, bisnummer, identificatiegegevens of geen resultaat Indien geen resultaat: registratie van de inschrijving met het stamnummer van de instelling AHOVOS laat voor deze gevallen bisnummer opzoeken en stuurt deze terug naar de instelling
45
Andere studentenkenmerken Beursstudenten: koppeling met de dossiers van de afdeling Studietoelagen Studenten met functiebeperking: studenten bekend bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap
Webservices voor resultaten Registreer resultaat voor een inschrijvingsonderdeel
Resultaatsdatum Resultaatscode Annuleren en wijzigen
46
Webservices voor resultaten in uitwisseling Registreer verworven studiepunten in uitwisseling
Resultaatsdatum Globaal aantal studiepunten Annuleren
Webservices voor beheer diploma’s Registreer diploma
Diplomadatum Diplomabonus Inschrijving
Annuleren
47
Webservices voor documenten Algemeen: learning agreements, bewijzen van bekwaamheid ECTS-fiche ⇒ Meerwaarde voor studentenportaal
Beheer DHO
48
Vragen?
49
