Infosessie - Schelle

Infosessie - Schelle



Nieuwe wetgeving sinds 1 november 2009  2006: Enkel gecertificeerde technici voor installaties + 3 kg  2009: Geldt nu ook voor alle installaties



Certificatie bedrijf  Goedgekeurd koelinstallatiebeheersysteem

 Keuringscertificaat niet ouder dan 2 jaar ▪ 5 jaar bij werkzaamheden beperkt tot installaties < 3 kg

 Gecertificeerde technici

 Geijkte technische uitrusting  Documentatie en procedures

 

Certificaten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar Certificatie bestaat uit 4 categorieën  Categorie I ▪ Alle werkzaamheden uitvoeren

 Categorie II ▪ Alle werkzaamheden aan installaties < 3 kg ▪ < 6 kg bij hermetisch afgesloten systemen

▪ Inclusief lekdichtheidscontroles bij gesloten circuits

 Categorie III ▪ Terugwinnen van koelmiddelen < 3 kg (of < 6kg bij afgesloten sys.)

 Categorie IV ▪ Lekdichtheidscontroles bij gesloten circuits



Vlaams certificaat is ook geldig in andere gewesten  Gelijkstelling met ▪ Brussel – Administratief dossier indienen bij het BIM ▪ Wallonië – Dossier indienen bij DGARNE



Gelijkstelling met certificaten in alle EU-lidstaten  Conform STEK in Nederland



CFK’s zijn verboden



Installatie heeft nodige drukproeven ondergaan  Lektest  Druktest



Enkel bevoegde technici mogen instaan voor  Onderhoud ▪ Bij risico op ontsnapping koelmiddel

 Terugwinning van koelmiddelen

 

Bepalingen van toepassing op installaties > 3 kg Maximaal relatief lekverlies is 5% per jaar  + 5%: lek binnen 14 dagen dichten (VLAREM II)

 + 10%: lek dichten of installatie stilleggen binnen 14 dagen



Nieuwe controle binnen één maand na dichting lek  + 5%: Installatie stilleggen binnen 12 maanden



Periodieke lekdichtheidscontroles  + 3 kg: om de 12 maanden  + 30 kg: om de 6 maanden

 + 300 kg: om de 3 maanden ▪ inclusief lekdetectiesysteem met jaarlijkse controle



Instructiekaart  Gegevens installateur en onderhoudsdienst  Type koelmiddel

 Maximale werkdrukken  Instructies in- / uitschakelen



Logboek per installatie  Datum ingebruikname  Informatie over werkzaamheden en storingen

 Soort en hoeveelheid koelmiddel ▪ Inclusief datum, vervoerder en bestemming



Logboek per installatie (2)  Lekdichtheidscontroles ▪ Beschrijving en resultaten

 Beschrijving uitvoerder werkzaamheden ▪ Gegevens persoon en onderneming

 Informatie over periodes waarin de installatie buiten

gebruik was  Attest over werkzaamheden en handelingen ▪ Indien van toepassing

 Factuur van aangekochte hoeveelheden koelmiddelen

beschikbaar houden

 

Omslachtige administratie Veel tijdverlies  Cijfers telkens controleren

 Fouten manueel corrigeren  Nog meer papierwerk...

 

Niet overzichtelijk Gegevens zelf bewaren  Vijf jaar lang



Grote foutmarge  En grote kans op een boete  Dus, een slecht idee!



Eigen beheer in Access of Excel ?  Aanpassingen nodig bij elke nieuwe regulering  Tijdrovend in onderhoud

 Enkel voor eigen gebruik  Verborgen fouten leiden tot nog meer kosten  Verlies van data ▪ Corrupte bestanden ▪ Virus of andere malware

 Dubbel beheer van alle gegevens ▪ Klanten, leveranciers, aankopen, etc. ▪ Inconsistentie



Eenvoudig beheer van alle klanten  Klantgegevens beheren voor alle interventies  Meerdere locaties aan klanten toekennen ▪ Inclusief het registreren van een installatie per locatie

 Contactinformatie centraal op één plaats  Customer Relationship Management (CRM) ▪ Integratie met huidige CRM systeem



Aankoop controle en stock beheer  Registratie van leveranciers voor alle aankopen  Koelmiddelfles aan leverancier linken ▪ Aankoop, recuperatie of vernietiging



Rapportering per klant of leverancier



Registratie van interventies inclusief koelmiddel verbruik  Eenvoudige registratie van elk verbruik ▪ Resulterend bruto gewicht ▪ Overige wettelijke vereisten

 Automatische berekening effectieve verbruikswaarden



Toewijzing van koelmiddelflessen aan techniekers  Aanzienlijke verlaging van de foutmarge  Optionele selectie uit overige flessen ▪ Administratieve rompslomp verlagen bij courante fles wissel



Controle en validatie van geldigheid  Automatisch bepaald door Coolant



Aankopen en recuperaties registreren  Wettelijke informatie wordt geregistreerd



Grafisch overzicht van het koelmiddel gebruik  Notificatie als de inhoud onder een bepaalde drempel zakt ▪ Minder huurkosten

 Dashboard overzicht met minst gevulde flessen (voorraad)



Dashboard met totaaloverzicht van alle activiteiten  Key Performance Indicators ▪ Meet de performantie van uw organisatie

 Grafiek met aantal interventies per dag  Voorraadbeheer en bepaling van uitputting van uw flessen  Weergave van nieuwe klant bezoeken ▪ Opvolging van nieuwe leads of klanten



Het dashboard biedt u dus  Een ideaal beeld over de vooruitgang en activiteiten

binnen uw onderneming



Uitgebreide rapportering op vlak van  Interventies per dag binnen een bepaalde periode  Logboek met klant en interventie informatie

 Koelmiddelflessen en verbruik



Data exporteren naar Excel  Specifieke rapportering op basis van deze informatie  Volledige vrijheid voor rapportering naar eigen klanten



Gebruiksvriendelijkheid is een feature  Intuïtieve gebruikersinterface ▪ Eenvoudig en bruikbaar voor iedereen

 Uitgebreide filtering in de applicatie  Export naar Excel ▪ Eigen backup ▪ Rapportering

 Invoer is zo vrij mogelijk ▪ Maar zo restrictief als nodig



Coolant biedt u alle mogelijkheden voor een snelle en vereenvoudigde koelmiddelen administratie  Beheren van uw bedrijfsgegevens inclusief technici

 Controle over alle toegangsrechten van uw medewerkers  Een overzicht van al uw leveranciers  Koelmiddel aankopen & ophalingen registreren

 Klantenoverzicht met alle uitgevoerde interventies  Registratie van interventies inclusief koelmiddel verbruik  Dashboard met een totaaloverzicht van uw bedrijf

 Uitgebreide rapportering



Uw koelmiddelboekhouding zonder zorgen  Registreer al uw koelmiddelen in Coolant ▪ Automatische controle, validatie en verificatie van al uw gegevens

    



Direct startklaar (< 1 minuut) Exporteer uw gegevens eenvoudig naar Excel Uw data veilig voor altijd Uitgebreide rapportering van al uw gegevens U wordt eindelijk verlost van die complexe administratie

Gratis proefversie gedurende 15 dagen  Direct beschikbaar, zonder enige aankoopverplichting  Start vandaag op www.coolant.be



Coolant wordt voortdurend voorzien van nieuwe updates en functionaliteiten  Forecasts gebaseerd op wettelijke termijnen ▪ Taken met een uiterste uitvoeringsdatum ▪ Kalender met afspraken en planning ▪ Verlof administratie voor techniekers & geïntegreerd met planning

 Beheer van eigen installaties, taken en personen ▪ Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden ▪ Opvolgen van doelstellingen en beoordelingen: trend rapporten

   

Genereren van een aanvraagdossier voor keuring Lekdichtheidscontroles opvolgen Inventarisatie van afvalstoffen Beheer van uitbatingsprocedures voor koelinstallaties

Software as a Service



Coolant is een online dienst en biedt vele voordelen  Geen investeringen in dure servers of overige hardware ▪ U betaalt slechts voor het maandelijkse gebruik ervan ▪ Inclusief bijhorende dienstverlening en service level garanties

 Lage beheerskosten ▪ Geen beheer van complexe IT infrastructuur ▪ Geen afzonderlijke software licenties aankopen

 Centrale administratie  Geen extra kosten ▪ Onderhoud, updates of nieuwe versies

 Automatische backup van al uw gegevens  Altijd en overal beschikbaar



Enkele nadelen  Gegevens worden niet langer in huis bewaard ▪ Export naar Excel is mogelijk

 Informatiebeveiliging ▪ 128-bits SSL codering van alle gegevens ▪ Geëncrypteerde backup ▪ Encodering van alle data

 Beschikbaarheid van de applicatie ▪ Hoge uptime garantie (99%) ▪ Database Master/Slave replicatie (realtime) ▪ Dagelijkse backup van alle gegevens (2x / dag)

 Privacy bescherming ▪ Gegevens onder toezicht van Privacy Commissie

Realtime registratie tijdens de interventie bij de klant



Kostenbesparing door koelmiddelboekhouding op locatie  Realtime registratie op klantenlocatie ▪ Verlies geen tijd met dubbele boekhouding ▪ Registratie tijdens de tijd van de interventie bij de klant

 Geen aparte administratie door bediende  Verantwoordelijkheid van technieker ▪ Nauwkeurige opvolging door technieker zelf ▪ Daling in foutenmarge van registratie



Netbook mobiele toepassing  Vanaf 275 € (10% korting)



Service contract  Full service plan ▪ Onmiddellijke vervanging van netbook ▪ Ondersteuning van hard- en software ▪ Uitbreiding garantieperiode

 Vanaf 20 € per jaar



Altijd online ▪ 3G Internet verbinding via Proximus, Mobistar, etc.



Modulage.be ▪ Partnership voor Netbook en onderhoudscontracten



Coolant als mobiele toepassing  Gebruik via GSM, Smartphone of PDA  On-site & realtime registraties uitvoeren  Planning digitaal raadplegen  Altijd en overal beschikbaar!



Ondersteuning  iPhone & Windows Mobile

Coolant integreren met bestaande CRM, ERP of boekhoudpakketten?



Coolant integreren met bestaande systemen  Integratie op maat van uw organisatie ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Kluwer software Briljant administrator Exact software Salesforce SAP ...

 Application Programming Interface (API) ▪ Web Service voor integratie in back-office ▪ Creatie van eigen add-ons ▪ Maatwerk door Mediasoft

Coolant is beschikbaar in verschillende formules



Coolant wordt aangeboden in 3 formules  Uno - € 37 / maand ▪ Kleine koeltechnische bedrijven en zelfstandigen ▪ 1 gebruiker

 Media - € 89 / maand ▪ Middelgrote koeltechnische bedrijven ▪ 5 gebruikers

 Omnia - € 239 / maand ▪ Grote koeltechnische bedrijven ▪ Ongelimiteerd aantal beheerders en technici

    

Overzichtelijk koelmiddel-logboek Centrale en foutloze administratie Lage kostprijs Gemakkelijk in gebruik 24/7 beschikbaar  Uitstekende service en support

 Stabiele software, altijd up-to-date



Meer tijd voor wat belangrijk is  Uw installaties en uw klanten



Coolant werkt zoals het zou moeten werken!

Sit back, relax and enjoy the show!



Mediasoft is een klein software bedrijf  Gespecialiseerd in de ontwikkeling van web applicaties  Server hosting voor klanten en eigen projecten

 Focus op de real-world problems  Onze flexibiliteit is onze kracht



Gedreven en gemotiveerde medewerkers  Met elk zijn specifieke expertise

 

Brede technische kennis Stabiliteit en betrouwbaarheid  Gezonde financiële basis met een gezonde groei

Oprichting in 2007 5 actieve medewerkers in 2010 Gedreven door technologie experts

Sales

Education & training Technical software development tracks

Software Development & Integration Solutions Client/Server software, Web application, EAI, Middleware

Application Management & Technology Solutions SaaS, Hosting, Managed services

Project Management

Finance & Administration

  



Focus op technologie & services  Applicatie integratie  Software ontwikkeling

DATASTORE

Application Management

MOBILE



Software ontwikkeling op maat  Agenda, planning en tijdsregistratie  Facturatie, werkbonnen en bestellingen

 Administratie: klanten, artikelen, leveranciers, ...



Content management systemen  Documentbeheer

 Web content management & web portals ▪ Website, intranet, extranet



Hosting en managed services  Beheer van servers  Website hosting en domeinnamen

Simple things should be simple,

Complex things should be possible!