„JÓ RITMUS” Művészeti Nevelésért Alapítvány 4029 Debrecen, Eötvös utca 46 – 48. Adószám: 18564383-1-09 A 2016/17-os tanévre vonatkozó
FENNTARTÓI SZABÁLYZAT SZOCIÁLIS SZABÁLYZATA a Napraforgó Waldorf Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola működését támogató szülői pénzbeli adományok kedvezményeinek megállapításának módjairól és mértékeiről
I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A FENNTARTÓI SZABÁLYZAT SZOCIÁLIS SZABÁLYZATÁNAK HATÁLYA A Fenntartói Szabályzat Szociális Szabályzata (továbbiakban Szociális Szabályzat) hatálya kiterjed a ”Jó Ritmus” Művészeti Nevelésért Alapítvány (továbbiakban Fenntartó) fenntartásában működő Napraforgó Waldorf Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskolára (továbbiakban Intézmény). Kérelmező lehet az Intézményben tanulói jogviszonnyal rendelkező gyermek szüleje – beleértve a Waldorf-pedagógus és Waldorf-munkatárs szülőt is. A Fenntartó hangsúlyozni kívánja, hogy a szülői hozzájárulás összege adomány, mely az iskola zavartalan működésének a biztosításához szükséges. Ehhez a szülőkkel egy Támogatási Megállapodási Szerződést köt, melyben megjelöli az adott tanévre vonatkozó optimális hozzájárulás összegét gyerekenként (10 hónapra). Ezen összegen felüli vállalások minden esetben pozitívan hatnak a közösség mindenkori életére. Azon családok számára, akik ezt a megjelölt összeget nem tudják vállalni, számukra a Fenntartó kedvezményt ad (lásd 3. pont). A Fenntartó a Szociális Bizottság tapasztalatai, a Bizottsághoz érkező módosító javaslatok alapján minden tanév végén áttekinti a Szabályzatot, ha szükséges, elkészíti annak módosítását, melyet – határidő megjelölésével véleményezésre megküld a Tanári Kollégiumnak, Szülői Kollégiumnak, majd a határidőben beérkező véleményeket is figyelembe véve elkészíti a Szabályzat következő tanévre hatályos módosítását adott év május hónap végéig. A változásokról Szülőket a Szülői Fórum keretein belül tájékoztatja, valamint az iskola honlapján közzéteszi.
II. SZOCIÁLIS BIZOTTSÁG 2.1. A BIZOTTSÁG ÖSSZETÉTELE, MŰKÖDÉSE A Fenntartó, a Tanári Kollégium és a Szülői Kollégium a nehéz anyagi helyzetben lévő, vagy átmeneti anyagi nehézségbe kerülő családok megsegítésére egész évben működő Szociális Bizottságot (melynek optimális összetétele, legalább: 2 fő Kurátor, 2 fő Szülői Kollégium által delegált osztályképviselő, 1 fő Tanári Kollégiumi tag) hoz létre a 2016/2017-es tanévre, mely Bizottság a beérkező kérelmek kapcsán javaslattételi és véleményezési jogkörrel rendelkezik. A Bizottsági tagsági viszony a Fenntartóhoz írásban benyújtott lemondással szűnik meg. A lemondási szándékot legalább 1 hónappal a mandátum visszaadás előtt közölnie szükséges. Attól függően, hogy a lemondó tagot ki delegálta (TK, SZK, kuratórium), annak kell egy hónapon belül a helyére egy újabb illetőt delegálni. Abban az esetben, ha tartósan – egy hónapot meghaladóan – nem sikerül az üres mandátum betöltése, az optimális összetételtől el lehet térni. A Bizottság – minden egyes ülésre vonatkozóan – tagjai közül elnököt és jegyzőkönyvvezetőt választ. A jegyzőkönyvvezető minden Kérelmezővel történő meghallgatás eredményét összefoglalja, rögzíti a kérelemmel kapcsolatos észrevételeket, a Bizottság álláspontját. A jegyzőkönyvet az elnök írja alá. A Bizottság javaslatát, véleményét egyszerű szótöbbséggel alakítja ki, melyre akkor van lehetőség, ha legalább 3 fő jelen van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A kérelmek elbírálásakor döntési jogkörrel kizárólag a Fenntartó rendelkezik. A Bizottság tagja saját kérelme értékelése során szülőnek minősül, a javaslattételben, szavazásban nem vehet részt.
1
2.2. A BIZOTTSÁG FELADATAI A tagok vállalják, hogy - kedvezményekre vonatkozó igények elbírálása során személyes meghallgatást biztosítanak és azt, hogy kitöltésre kerül a belső munkaanyag, biztosítva az objektivitást és az egyenlő elbírálás elvét. A Bizottság ezt követően ajánlást tesz a kedvezmények mértékére a Fenntartó felé. - a 3.1. pontban rögzített határidőket betartják, a hiánypótlásokra felhívják a kérelmező figyelmét (telefon, email), - összesítik a szociális kedvezményre jogosított kérelmezők által vállalt Természetbeni Támogatásokat (3. melléklet) (továbbiakban: kimutatás), koordinálják a vállalásokat, - a kimutatásban (január 1-jével, illetve június 30-ával bezáróan) összesítik kedvezményezettként a teljesített önkéntes munkákat, - a kérelmek elbírálása során szerzett tapasztalatokat összegyűjtik, a Szabályzat módosítására javaslatot tesznek a Fenntartó felé, - munkájuk során betartják az adatvédelmi rendelkezéseket, - 3 havonta áttekintik a Szülő és a Fenntartó által létesített Támogatás Szerződésben meghatározott adomány befizetések teljesülését, elmaradás esetén személyes meghallgatást kezdeményez a Szülővel az ütemezésről, szociális támogatásról, s tájékoztatja a Fenntartót, kezdeményezi annak döntését, - működteti a Szociális Alapot.
III. TÁMOGATÁSI KEDVEZMÉNYEK 3. KEDVEZMÉNYEK Fenntartó a 2016/2017-es tanévben 4.000.000 Ft-ot különít el kedvezmények odaítélésére. A támogatási kedvezményeknek három alapkategóriája létezik. Mindhárom típusú kedvezményt 2016. szeptember 5-ig írásban szükséges kérelmezni, melyben fel kell tüntetni az egy gyerekre jutó havi adomány vállalható összegét. 3.1. KEDVEZMÉNYEK IGÉNYLÉSE, ELBÍRÁLÁSA A támogatási igény személyes meghallgatás során kerül a Szülő által kifejtésre, mely egyeztetés alkalmával a Bizottság kitölti a belső munkaanyagot. Személyes meghallgatásra az alábbi dokumentumokat szükséges biztosítania a Kérelmezőnek: a kérelem beadását megelőző 3 havi bankszámlakivonatot, mely tükrözi a szülők nettó munkabérét (együttes bankszámla hiányában minkét szülő bankszámlakivonata szükséges), egy hónapnál nem régebbi hatósági igazolás a munkanélküliségről (kiskönyv nem elfogadható), szociális ellátásról, segélyekről szóló határozat másolata, óvodás korú testvér aktuális Waldorf-óvodai jogviszonyának igazolása, gyermekgondozásról, gyerektartásról szóló határozatok másolata. A személyes meghallgatásra szeptember hónap első teljes hetében kell lehetőséget biztosítania a Bizottságnak, két vagy három napon 8.00–10.00, illetve 16.00–18.00 óra között. A meghallgatások pontos időpontját hírlevélben szükséges közölni a Szülőkkel. A kérelmet alátámasztó dokumentumok hiánypótlására nyitva álló időszak szeptember második teljes hetének vége. Ezen időpont letelte után újabb hiánypótlást, vagy kérelmet nem áll módjában a Bizottságnak befogadnia az adott tanévre vonatkozóan. (Kivéve krízis és egyéni méltánylást érdemlő helyzet.) A kérelmek összefoglalásának, Fenntartó részére történő javaslattétel elkészítésének határideje szeptember második teljes hetének vége. Hiánypótlás esetén ezen időszak meghosszabbodik egy héttel. A Bizottság az összes kérelem értékelését követően összeállítja a támogatandók listáját. Ha azt tapasztalja, hogy a támogatások összege meghaladja a Fenntartó által biztosított keretet, vagy egyes esetekben újabb kérdése merül fel, az általa meghatározott körben ismételt személyes meghallgatást kezdeményezhet. A Fenntartó legkésőbb 2016. szeptember 25-ig határozat formájában értesíti a Kérelmezőt a beadott kérelem elbírálásáról. A megkapott kedvezmény a teljes tanévre vonatkozik úgy, hogy a Szociális Bizottság 2017. január hónapban ismételten meghallgatja a támogatottat, áttekintik a körülményeiben bekövetkezett változásokat. Ezen személyes meghallgatásra január hónap első teljes hetében kell lehetőséget biztosítania a Bizottságnak, két vagy három napon 8.00–10.00, illetve 16.00–18.00 óra között. A támogatottnak ekkor nem kell újabb dokumentumokat benyújtania. Amennyiben helyzetében változás nem történik, támogatása újabb határozat kibocsájtása nélkül is
2
folyamatos. Ha helyzetében változás történik, a Szociális Bizottság ezen szabályzat szerint jár el, tájékoztatja a Fenntartót, kezdeményezi döntését. A határozat kézhezvételét követően kell teljesíteni a szeptember hónapra esedékes kedvezményes összeget. A Szociális Bizottság a rendelkezésére álló adatok (dokumentumok és a személyes elbeszélgetés) alapján határoz, döntésekor különösen a rászoruló Kérelmezők jövedelmi helyzetét, korábban vállalt és maradéktalanul teljesített természetbeni támogatását, közösséget építő, erősítő tevékenységét veszi figyelembe. Amennyiben a Kérelmező hiánypótlására nyitva álló határidő eredménytelenül telik el, abban az esetben a kérelem elutasításra kerül, határidőn túli hiánypótlásra nincs lehetőség. Visszamenőleges kedvezmény-kérelem krízis vagy egyéni méltánylást érdemlő helyzetben nyújtható be. Amennyiben a kedvezményre jogosító feltétel megszűnik, azt azonnal (az esemény beálltát követő max. 2 héten belül) jelezni szükséges írásban a Fenntartó vagy a Szociális Bizottság felé. Ezt követő hónaptól kezdve a Szociális Bizottság megszünteti a család kedvezményre való jogosultságát, és automatikusan az alap adomány összeget állapítja meg. Újabb kedvezmény igénylésére a következő tanévtől lesz ismételten lehetősége. 3.2. CSALÁDI KEDVEZMÉNYEK A szülői adomány (1. táblázat) optimális összege a 2016/17-es tanévben: 285.000 Ft/év/tanuló. 1. táblázat: Családi adomány optimális összege Alapítványi támogatás Alapoktatás
1 iskolánkba járó gyermek esetében 285.000 Ft/év
2 iskolánkba járó gyermek esetében 570.000 Ft/év
3 iskolánkba járó gyermek esetében 855.000 Ft/év
A Fenntartó a szülői adományok összegéből kedvezményként a 2. táblázat alapján családtámogatást nyújt a 2016/2017-es tanévben abban az esetben, amennyiben az adott tanév során a normatív támogatás mértéke változatlan marad. A kedvezmény nem automatikusan jár, kérelmezni szükséges. Amennyiben a tanulói normatívában kedvezőtlen irányú változás történik, a Fenntartó egyoldalúan módosíthat a kedvezmény mértékén. 2. táblázat: Családi kedvezmény mértéke Alapítványi támogatás
1 iskolánkba járó gyermek esetében
2 iskolánkba járó gyermek esetében
3 iskolánkba járó gyermek esetében
Alapoktatás családi kedvezménnyel
285.000 Ft/év
485.000 Ft/év
570.000 Ft/év
A család 1 hozzánk járó gyermekének éves díja: 285.000 Ft + 34.000 Ft művészeti térítési díj1 = 319.000 Ft. A családnak egyszerre 2 gyermeke jár az iskolába - 15% kedvezménnyel mérsékelt éves díja: 285.000 x 2 x 0.85 + (34.000 Ft x 2) művészeti térítési díj = 552.500 Ft. A családnak egyidejűleg 3 gyermeke jár az iskolába, akkor 2 gyermek teljes díja fizetendő: 285.000 x 2 + (34.000 Ft x 3) művészeti térítési díj= 672.000 Ft 3.3. SZOCIÁLIS ÚTON JÁRÓ KEDVEZMÉNYEK A szociális kedvezményt lehet önmagában vagy a családi kedvezménnyel (3.2. pont) együttesen is igényelni. Ezen két kategória összevonható: - amennyiben az adott tanévre beadott kérelmek összege nem meríti ki a rendelkezésre álló keretet, - illetve nem haladja meg a tanulói adomány összegéből adható összevontan maximum 50% kedvezményt (kivétel krízis esetben). Amennyiben a Szociális Bizottsággal való személyes meghallgatás során a Kérelmező a kedvezménykategóriák közül a „csak szociális” vagy a „szociális és családi kedvezményt együttesen” választja, abban az esetben A művészeti térítési díj összegének meghatározása a Waldorf Szövetség által kiadott munkaanyag által történt, melynek számításakor a legkisebb %-os aránnyal kalkuláltunk. 1
3
nyilatkoznia kell, hogy felelősségteljesen milyen összeg befizetését tudja vállalni az aktuális tanévre. Ennek hiányában a kérelem automatikusan elutasításra kerül adott tanévre. A Szociális Bizottság a kérelemhez csatolt mellékletek (és a személyes beszélgetés) alapján meghatározza az adható kedvezmény maximális mértékét, melyet összevet a vállalás mértékével. E kettő közül minden esetben a kisebb kedvezmény elfogadása mellett kell döntenie. A kérelmek beadási határidejének lejártát követően a családok a Szociális Bizottság felé csak krízis (hirtelen, váratlanul beállt, nem várt események bekövetkezése) esetén nyújthatnak be külön kérelmet. Krízis helyzetben és egyéni méltányolást igénylő helyzetben a Szociális Bizottság az írásbeli kérelmen kívül további személyes konzultációt javasol a kedvező elbírálás érdekében a Kérelmezőknek. A szociális úton járó kedvezmény mértékének a megítélésénél alapvetően két szempont kerül megvizsgálásra: - a család jövedelmi helyzete, - valamint az közösséget építő, önkéntes szerepvállalása, Természetbeni Támogatási Megállapodásban foglaltak teljesítése, egyéb részvétel. A személyes meghallgatás során a Bizottság hangsúlyozza, hogy az iskola működtetéseséhez szükséges támogatások formái a pénzbeli adományozás és a személyes közreműködés. A kérelmező család ezen meghallgatás során vállalhatja, hogy a Természetbeni Támogatási Megállapodás című dokumentumban megállapított (3. melléklet) – az adott tanévre meghatározott – feladatok közül kiválasztott teljesítésével is hozzájárul a közösség építéséhez, az iskola működtetéséhez. A Természetbeni Támogatási Megállapodásban rögzített feladatvégzés koordinálását a Szociális Bizottság végzi el. 3.4. KIEMELT KEDVEZMÉNYEK 3.4.1. KURATÓRIUMI TAGOK KEDVEZMÉNYEI Azon kuratóriumi tagok, akik legalább két évig folyamatosan töltöttek be kuratóriumi tisztséget, s igazolhatóan aktívan részt vettek a kuratóriumi gyűléseken, a szülői adomány összegéből – amennyiben szeretnék – max. 50%-os (vagy igény esetén ennél kisebb) kedvezményt igényelhetnek. A kedvezményigénylés a tagság lemondását követően vehető igénybe, méghozzá annyi időre, amennyit az adott személy a Kuratóriumban aktívan eltöltött. A kérelmet nem kell megindokolni, viszont írásban szükséges kérelmezni az adott időszak felelős Fenntartóitól. IV. SZOCIÁLIS KÖZÖSSÉGI ALAP 4. AZ ALAP CÉLJA, MŰKÖDTETÉSE Az iskola szociális közösségi szerepének erősítése érdekében a Szülő önkéntes pénzbeli támogatására építő olyan Alapot hoz létre, melyből finanszírozható a krízis helyzetbe került családok iskolánkba járó gyermekeiknek támogatása (pl. ebéd térítési díja vagy éppen a művészeti térítési díj esetében). Az Alapból történő részesülés koordinálását a Szociális Bizottság végzi, az ilyen irányú igények kifejtése az év során bármikor – személyes meghallgatás során – lehetséges. A kérelmeket a beérkezéstől számított 3 héten belül el kell bírálni. Döntési jogkörrel (min. 3 tag egyhangú szavazás esetén) rendelkezik a Szociális Bizottság ezen esetben, döntéséről a Fenntartónak beszámolási kötelezettséggel tartozik. V. ADATVÉDELEM 5. SZEMÉLYES ADAT VÉDELME A Szociális Bizottság munkájához szükséges adatok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján személyes adatnak minősülnek, melynek kezeléséhez a kérelmező – aláírásával megerősítve – a mellékleten rögzítettek szerint hozzájárul. Ezen adatok egyéb célból nem használhatók fel. Ezen adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférés érdekében a benyújtott mellékletekbe csak a Szociális Bizottság tagjai nyernek betekintést, a Fenntartó csupán a mellékletek kiértékelését kapja meg. A Bizottság a csatolt dokumentumokat a benyújtást követően 2 évig megőrzi, s a megőrzési idő lejártát követően megsemmisíti. Debrecen, 2016. július 01.
……………………………………………………….. JÓ RITMUS” Művészeti Nevelésért Alapítvány Kuratóriumának elnöke
4
1. melléklet: Szociális Bizottsági tagsági megbízólevél
„JÓ RITMUS” Művészeti Nevelésért Alapítvány 4029 Debrecen, Eötvös utca 46-48.
MEGBÍZÓLEVÉL Alulírott, a „JÓ RITMUS” Művészeti Nevelésért Alapítvány kuratóriumi elnöke, megbízom …………..…….……………………..……..……………..-t, (anyja neve: ………………….…...……….., szül. hely, idő: …………………………..…….………………..), hogy ”Jó Ritmus” Művészeti Nevelésért Alapítvány fenntartásában működő Napraforgó Waldorf Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskolára megállapított Fenntartói Szabályzat Szociális Szabályzata által létrehozott Szociális Bizottságban mint tag vegyen részt. A Megbízott a Szociális Bizottság feladatainak végrehajtása során a 2016. július 01-től hatályos Fenntartói Szabályzat Szociális Szabályzata szerint köteles eljárni. A Bizottsági Tagsági viszony határozott idejű, 2017. június 15-éig szól.
Kelt: Debrecen, 2016. augusztus 25.
……………………………………. Szociális Bizottsági Tag
.……….………………………………… „JÓ RITMUS” Művészeti Nevelésért Alapítvány Kuratóriumnak elnöke
5
2. melléklet: Természetbeni Támogatási Megállapodás
„JÓ RITMUS” Művészeti Nevelésért Alapítvány 4029 Debrecen, Eötvös utca 46-48.
TERMÉSZETBENI TÁMOGATÁSI MEGÁLLAPODÁS
Alulírott, …………………………………………..……………...………………………………………… születési hely, idő: ……………………...…………………., anyja neve: ………………….………………. vállalom, hogy az alábbi közösségi munkákban történő részvétellel is hozzájárulok az Iskola működtetéséhez: Lehetséges természetbeni támogatások (aláhúzandó a vállalt feladat): -
iskolaszépítő napokon való aktív részvétel,
-
szülői farsangi ünnep megszervezésében való részvétel,
-
spiráljárás előkészületeiben való segédkezés,
-
Szent-György napi vásár megszervezésében való részvétel,
-
az új első osztályosok felvételijének napján/napjain való segédkezés,
-
a Szülői Kollégiumi tagság, és az üléseken való részvétel,
-
az iskola karbantartó csoportjában való részvétel,
-
az iskola PR csoportjában való részvétel,
-
a gimnáziumszervező csoportban való részvétel,
-
az iskola stratégiai (hosszú távú fenntartásának) csoportjában való részvétel,
-
……………………………………….……………………………………
-
……………………………………….……………………………………
-
……………………………………….……………………………………
Kelt: Debrecen, …………………………………………….
……………………………………
……………………….…………
Fenntartó
Törvényes Képviselő(k)
6
7
