Jaarverslag 2013
Stichting Thuiszorg Gehandicapten Midden- en Zuid Kennemerland
Inhoudsopgave
1.
Voorwoord
………………………………………………………………..
p.3
2.
STG in het kort
………………………………………………………………..
p.4
2.1
Het bestuur van de STG
2.1.1.
Onderwerpen die in het bestuur zijn behandeld…………………………….
p.4
2.2
De medewerkers van de STG
…………………………………………..
p.5
2.3
Ondersteuning
……………………………………………………………….
p.5
3.
Klanten van Stichting Thuiszorg Gehandicapten ……………………………
p.5
3.1
Vrijwillige thuishulp
…………………………………………………….
p.5
3.2
Ondersteuning van mantelzorgers ………………………………………….
p.6
3.2.1
Ondersteuningsgroep Downsyndroom
……………………………….
p.6
3.2.2
Ondersteuningsgroep Autisme
………………………………………….
p.6
3.2.3
Bijeenkomsten
……………………………………………………………….
p.7
3.2.4
Bemiddeling/Ketenzorg
4.
Vrijwilligers
4.1
Jonge vrijwilligers
p.4
…………………………………………………….
p.7
……………………………………………………………….
p.7
…………………………………………………….
p.7
5.
Externe contacten
…………………………………………………….
p.8
6.
Accenten in 2013
…………………………………………………….
p.10
6.1
Wachtlijst en menskracht …………………………………………………….
p.10
6.2
De Kanteling
……………………………………………………………….
p.10
6.3
Pilots
………………………………………………………………………….
p.10
7.
Financiën
……………………………………………………………….
p.11
8.
Cijfers 2013
……………………………………………………………….
p.12
Bijlage: Financiën 2013 STG
………………………………………………………………..
p.13
Jaarverslag 2013 STG
……………………………………………………..
2
1.
Voorwoord
‘Rust zal je redden’ mag wel het motto van 2013 genoemd worden. En ‘nog meer rust’ zal nodig zijn om de veranderingen in de aanloop naar de WMO (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) goed te doorstaan. De STG heeft zich – door alle veranderingen heen – weer geconcentreerd op haar taak. Het zo veel mogelijk ondersteunen van mensen met een beperking in hun thuissituatie via de inzet van vrijwilligers. Opnieuw zijn er meer mensen geholpen met meer vrijwilligers.
De vraag naar vrijwilligers is – als gevolg van de kanteling van professionele zorg naar mantelzorg en vrijwilligerswerk – enorm toegenomen. Ook worden er andere vragen gesteld aan vrijwilligers en nemen de inhoudelijke eisen toe. Hier speelt de STG op in door – samen met andere instellingen en organisaties – trainingsaanbod te ontwikkelen. Vanuit de gemeente is de vraag naar alternatieve oplossingen voor de toekomstige uitstroom uit de professionele zorg (een bezuinigingsoperatie van 25%) groot. Dat is de reden dat de STG heeft meegewerkt aan ‘pilots’ om nieuwe modellen van samenwerking tussen formele en informele zorg te ontwikkelen. Deze samenwerking levert goede nieuwe inzichten en werkcontacten op. Het is alleen jammer dat de STG al deze extra werkzaamheden moet uitvoeren zonder daar heel veel extra capaciteit voor te hebben. Al jarenlang is de begroting – ondanks het grotere appel op haar werk– op hetzelfde peil gebleven.
Blijft de vraag en boordeling van wat dit alles de mens met een beperking oplevert. Is er daadwerkelijk sprake van een grotere participatie in de samenleving waarin men verkeerd? Wordt men inderdaad beter ‘gezien’ als burger in een gemeente en slaagt men er in meer ‘de eigen regie’ te voeren? We zullen het moeten meemaken en wel in de komende periode.
Feit is dat de mensen waar de STG een ondersteuningsaanbod aan doet vaak kwetsbaar zijn en niet ‘automatisch’ in staat zijn zelf op te komen voor hun belangen. Ook hun directe verwanten niet, als gevolg van de zware extra taken waar ze voor zijn gesteld. Deze groep mensen bewijst al jarenlang in de praktijk dat ze verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen situatie. Soms is dan eindelijk een heel klein beetje hulp beschikbaar vanuit de STG. Mag dat? En mag dat soms ook een beetje meer zijn?
En als we dan praten over de mensen die het werk doen, het vrijwilligerswerk, betrokken en belangeloos: kunnen we dan ook eens wat beter voor ze zorgen en meer kansen bieden door een goede begeleiding te geven onder betere voorwaarden zonder bijvoorbeeld in problemen te komen met hun uitkering?
De STG zet zich hier voor in. Als de STG er nog niet was, zou je het moeten verzinnen omdat het een antwoord biedt op de nieuwe uitdagingen voor mensen met een beperking en de instanties die voor hen verantwoordelijk zijn.
Jan Kroft
Jaarverslag 2013 STG
Dank aan deze vrijwilligers.
3
2.
STG in het kort
Stichting Thuiszorg Gehandicapten maakt het via vrijwillige thuiszorg en mantelzorg mogelijk om mensen met een beperking in hun eigen leefomgeving te laten functioneren. De doelgroep van de STG zijn volwassenen en kinderen met een beperking. Ongeveer 80 % van de klanten is jonger dan 18 jaar, 20 % betreft (jong) volwassenen. De klanten van de STG hebben een vorm van autisme, Downsyndroom, ADHD, (Licht) Verstandelijk Gehandicapten, een lichamelijke beperking of chronische ziekte.
Naast deze vrijwillige thuiszorg biedt de STG mantelzorgondersteuning voor ouders, broertjes en zusjes in de vorm van ondersteuningsgroepen.
2.1
Het bestuur van de STG in 2013: •
Ton Millenaar: Voorzitter
•
Jan Kroft: Lid
•
Cees van de Wal: Lid
•
Annemarie Godschalx: Lid
2.1.1
Onderwerpen die in het bestuur van STG zijn behandeld
In overleg met MEE Amstel en Meerlanden is door het bestuur van STG in 2012 een subsidieverzoek bij de gemeente Haarlemmermeer ingediend en is door deze gemeente toegekend. Met de activiteiten voor het opzetten van een STG, in de vorm als in Midden en Zuid Kennemerland, is in 2013 een start gemaakt. Groepsactiviteiten door STG georganiseerd zijn aangeboden en vrijwilligers zijn geworven. Er is flink aan de weg getimmerd STG op de kaart bij organisaties te zetten en bekendheid te krijgen onder potentiële klanten. Dit heeft geresulteerd in 6 vrijwilligers en 8 klanten eind 2013. Op regionaal niveau is STG op het gebied van mantelzorg actief. Op deze manier probeert STG haar kennis en kunde op het gebied van mantelzorgers in haar doelgroep een onderdeel te maken van het totaal aanbod van mantelzorg in deze regio. STG neemt deel aan de regionale werkgroep mantelzorg Midden Kennemerland die in 2012 gestart is. Het project loopt in maart 2013 af maar STG zal een actieve rol in het voortzetten van deze werkgroep hebben. In Zuid Kennemerland is er regelmatig overleg met Tandem mantelzorg. In de Haarlemmermeer zijn er contactmomenten geweest met Mantelzorg Steunpunt.
In 2013 is er door Net- Werk met STG contact gelegd en is STG gevraagd een bijdrage te leveren aan de pilot Het Nieuwe Zorgwerken Zuid-Kennemerland (HNZZK). Deze pilot is ontwikkeld om vrijwilligerswerk in verschillende “proeftuinen” (lees organisaties) aan te laten sluiten bij de huidige praktijk van Zorg en Welzijn in de regio. O.a. vanwege decentralisatie van AWBZ en vergaande WMO-aanbestedingen wordt steeds vaker een beroep gedaan op ondersteuning,
zorg dichter bij elkaar gebracht voor individuele zorg. De “proeftuin ”STG wordt in dit kader zo ingericht dat er mogelijk in de toekomst beter gehoor gegeven kan worden aan het groeiend aantal aanvragen. Ook is STG gestart met preventie van ongewenst seksueel gedrag bij minderjarigen en mensen met een verstandelijke beperking in het vrijwilligerswerk (“In Veilige Handen”). STG is bezig rondom dit thema een preventiebeleid op te stellen voor vrijwilligers en klanten. Dit met het doel goed voorbereid te kunnen reageren als een dergelijke situatie zich toch voordoet.
Jaarverslag 2013 STG
zoals door STG geboden, omdat deze activiteiten niet meer vergoed worden. In deze pilot worden formele en informele
4
In de voorbereiding op de WMO heeft het bestuur plannen vorm gegeven om als STG hier op in te spelen. Contacten en informatie uitwisseling met gemeentes maakten onderdeel uit van initiatieven. Het bestuur heeft zich ook bezig gehouden met de aansluiting van de informele (vrijwilligers) zorg op de professionele zorg. Dit heeft onder andere geresulteerd in de Pilot met SIG/ Stichting Welzijn Beverwijk in Midden Kennemerland en een pilot met SIG/Stichting De Baan in Haarlem. Het zal in de toekomst van groot belang zijn om de informele zorg een steviger plek te geven in de zorg die in de samenleving geboden moet worden. Zo heeft het bestuur –strategisch en tactisch – geprobeerd in te spelen op de nieuwste ontwikkelingen. Met wie kan en moet er samengewerkt worden? Wat is onze missie in de toekomst? Hoe is het gesteld met het voorbestaansrecht van de STG? Hoe houden we de stichting gezond, inhoudelijk én financieel?
In de loop van 2013 is er ook veel aandacht geweest voor de PR rond de STG. Na aanvankelijk eerst in december een bijeenkomst met de gemeentes georganiseerd te hebben, heeft deze op 21 januari 2014 daadwerkelijk plaats gevonden. In een drietal praktische en door betrokkenen zelf gehouden presentaties (een cliënt, een verwant en een vrijwilliger) is een zeer natuurgetrouw beeld van de werkzaamheden van de STG neergezet. Door de aanwezigen zeer gewaardeerd en helder over wat het nu in de praktijk feitelijk om gaat.
2.2
De medewerkers van de STG in 2013: •
Arianne Zandbergen: Coördinator vrijwillige thuishulp en mantelzorg, 18 uur (+ 3 uur Haarlemmermeer)
•
Igna Stolwijk: Coördinator vrijwillige thuishulp en mantelzorg vanaf februari 2013, 20 uur Haarlemmermeer
•
Esther Groenheide: Coördinator vrijwillige thuishulp en mantelzorg, 16 uur
•
Ingeborg Vermeulen: Administratief medewerker tot oktober 2013, 6 uur
•
Annemiek Joosten: Administratief medewerker vanaf oktober 2013, 6 uur
•
Rina Bouman: Administratief medewerker vanaf maart 2013, 4 uur Haarlemmermeer.
2.3 Ondersteuning Ook in 2013 werd de STG in de bedrijfsvoering ondersteund door de SIG.
3.
Klanten van Stichting Thuiszorg Gehandicapten
Klanten kunnen bij de STG terecht voor ondersteuning in de thuissituatie met inzet van een vrijwilliger. Klanten zijn mensen met een beperking, veelal jonge kinderen woonachtig in gezinnen. Er worden echter ook volwassenen met een beperking in één of andere vorm begeleid. In 2013 is er duidelijk te zien dat er meer aanvragen van (jong) volwassenen bij STG binnen komen. De vragen van de (jong) volwassenen zijn meer praktische vragen zoals helpen in de huishouding en met financiën. Ook krijgt de STG steeds meer vragen van ouders met een licht verstandelijke beperking om te begeleiden in opvoedingsvraagstukken. De aanpak, werving, begeleiding e.d. wordt hierop aangepast. Daarnaast bieden we mantelzorgondersteuning zowel in de vorm van respijtzorg (tijdelijk zorg uit handen nemen) als in het geven van advies en het organiseren van ondersteuningsgroepen. Daar waar mogelijk zal de STG doorverwijzen en/of contacten leggen om de klant verder te helpen.
Vrijwillige thuishulp
In 2013 ondersteunde Stichting Thuiszorg Gehandicapten 186 klanten met een vrijwilliger die bij hen thuis activiteiten verrichtte. Er was sprake van een toename van klanten. Een aantal werd rechtstreeks aangemeld en anderen via collega instellingen zoals de SIG, de MEE, het OCK en anderen. Deze toename is mede te verklaren door de Kanteling naar de WMO, niet alleen ouders maar ook de betrokken instanties zijn zich hierop aan het voorbereiden. Tevens merkten wij dat deze aanvragen vaak een complexere hulpvraag behelzen, wat het noodzakelijk maakt om nog
Jaarverslag 2013 STG
3.1
5
gerichter op zoek te gaan naar de juiste vrijwilliger. In sommige gevallen hebben we doorverwezen naar andere instanties, daar de complexere hulpvragen niet onder de verantwoordelijkheid van de vrijwilligers konden worden opgepakt. In het kader van de Pilots zijn er deskundige vrijwilligers ingezet die met extra ondersteuning vanuit de coördinatoren zich in kunnen zetten voor deze complexere hulpvragen. Naast extra begeleiding vanuit de coördinatoren is er tevens gekeken naar deskundigheidsbevordering. Een aantal vrijwilligers zijn getraind, andere vrijwilligers zijn aangeschoven bij diverse trainingen en workshops.
Het persoonlijk contact is kenmerkend voor de werkwijze van de STG. Het is de belangrijkste succesfactor in het welslagen van de match tussen klant en vrijwilliger. Het contact is intensief en onderscheidt zich daarmee van andere vormen van vrijwillige dienstverlening. Daarnaast is het vinden van een vrijwilliger complex omdat er in bijna alle gevallen een vrijwilliger moet worden gevonden die zich niet binnen de kring van mantelzorgers (dit zijn vaak de ouders die zelf ondersteuning nodig hebben) bevindt. Het Sociale Netwerk is in veel gevallen al belast met de zorg, daar waar dat niet het geval is, ziet de STG een kans dit in de toekomst te helpen ondersteunen c.q. uit te breiden.
3.2
Ondersteuning van mantelzorgers
Ouders c.q. mantelzorgers weten de STG steeds vaker te vinden. Naast de bestaande activiteiten die de STG aanbiedt binnen de specifieke ondersteuningsgroepen, passen we het activiteitenaanbod aan op de behoeften van deze ouders c.q. mantelzorgers. Op verzoek van ouders (moeders) zijn we gestart met een Meidengroep, voor meiden die (bijna) naar de middelbaren school gaan en een gezinslid met autisme hebben. Maar ook bij de ondersteuningsgroep autisme van de Brusjes kwamen ouders met elkaar in gesprek over PGB, de STG heeft een informatieochtend gehouden waarbij ouders geïnformeerd zijn over veranderingen binnen het PGB. Dergelijke (eenmalige) activiteiten zijn toegankelijk voor alle ouders uit de diverse ondersteuningsgroepen.
3.2.1 Ondersteuningsgroep Downsyndroom De STG heeft ook dit jaar weer, in samenwerking met Stichting Downsyndroom Haarlem (SDS), activiteiten georganiseerd voor gezinnen met een kind met Downsyndroom. In het voorjaar was er een bijeenkomst voor kinderen met Downsyndroom en hun broers en zussen. In de zomer is er een picknick geweest op zorgboerderij Zebrazorg. Zowel voor de kinderen met een beperking en hun Brusjes (broertjes en zusjes) zijn er activiteiten georganiseerd. Tijdens Sinterklaas is er een groot feest geweest waar wederom opvallend veel gezinnen aan deel hebben genomen. Ouders hebben bij zo'n activiteit de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier evaringen uit te wisselen.
3.2.2 Ondersteuningsgroepen Autisme Ook voor gezinnen met een kind met autisme bestaan er ondersteuningsgroepen, één voor de ouders en één voor de Brusjes (broertjes en zusjes). In 2012 is de STG gestart met een Meidengroep.
De Brusjes hebben twee bijeenkomsten gehad in het voor- en najaar in Fort Penningsveer. Op een ontspannen manier komen de Brusjes bijeen en worden er activiteiten aangeboden aan de hand van een thema. De thema's dit jaar waren in april “Het wilde westen” en in oktober “jij bent vandaag de ster”. De bijeenkomst in april was onderdeel van de Autis-
Speciaal voor meiden die (bijna) naar de middelbare school gaan en een gezinslid met autisme hebben, zijn we in 2012 (op verzoek naar ouders) gestart met “de Meidengroep”.. Er zijn geen extra financiële middelen hiervoor aangevraagd. In 2013 is er in het voorjaar een Kookworkshop geweest met de Meiden. In het najaar volgde een wandeling in de Amsterdamse waterleiding duinen.
Voor de ouders zijn er wederom bijeenkomsten geweest o.a. over de gevolgen van De Participatiemaatschappij in sa-
Jaarverslag 2013 STG
meroute in 2013 in het kader van de Autismeweek in samenwerking met Netwerk ASS o.a. van MEE.
6
menwerking met het AIC Haarlem. In 2012 was er een bijeenkomst waar een jonge man kwam vertellen over zijn leven met Autisme. De opkomst was groot en de reacties zeer positief waardoor er begin 2013 wederom een ochtend georganiseerd is voor diegene die eerder verhinderd waren.
3.2.3
Bijeenkomsten
Bij sommige bijeenkomsten komen alle doelgroepen samen. Zo was er een bijeenkomst over De Participatiemaatschappij waarbij ouders van kinderen met verschillende beperkingen elkaar treffen. Bij de bijeenkomst waar een jonge man kwam vertellen over zijn leven met autisme, zijn niet alleen ouders uitgenodigd maar dit keer ook vrijwilligers. De STG heeft in 2013 meerdere bijeenkomsten georganiseerd waar ook vrijwilligers welkom waren. Zo is er een introductieavond geweest bij stichting De Baan waar onze vrijwilligers aan konden deelnemen en o.a. diverse beperkingen ter sprake werden gebracht. Maar ook, mede dankzij de SIG, hebben we de STG vrijwilligers kunnen bedanken voor hun inzet tijdens een kerstbijeenkomst.
3.2.4
Bemiddeling / Ketenzorg
Vanwege een toenemende en soms complexe vraag naar thuiszorg voor kinderen met een beperking kreeg de STG veel vragen die buiten het aanbod van de STG vallen. Vragen omtrent PGB, speciaal onderwijs, naschoolse opvang, ondersteuning buiten onze doelgroep (denk bijvoorbeeld aan verpleegkundig handelen e.d.). De STG ziet het als haar taak om dan te bemiddelen en door te verwijzen naar andere organisaties of initiatieven. Deze bemiddelingscontacten zijn in 2013 systematisch in kaart gebracht. Ons is duidelijk waar de vragen vooral liggen. Waar mogelijk hebben we dit opgepakt, denk aan bijvoorbeeld ondersteuning bieden in de opvoeding bij ouders met een verstandelijke beperking. Met collega organisaties zoals De Baan en de SIG wordt gekeken hoe we deze ondersteuning het beste kunnen aanbieden. Dit komt tevens terug in de diverse Pilots waar STG aan deel neemt.
4.
Vrijwilligers
STG heeft een diversiteit aan vrijwilligers. De meeste vrijwilligers geven vrijwillige thuishulp thuis, afhankelijk van de hulpvraag is dat variërend van eens per week tot eens per maand. Daarnaast zijn er vrijwilligers die bij de ondersteuningsgroepen hun diensten aanbieden in de vorm van bardiensten en/of organiseren van activiteiten, zoals bij de Brusjes. De werving van vrijwilligers vond o.a. plaats via de vrijwilligerscentrales, deelname aan projecten bijvoorbeeld werving van zorgmaatjes, maar ook door aanwezig te zijn bij informatiemarkten en het plaatsen van advertenties. Ook werd er weer gebruik gemaakt van stagiaires van InHolland, Social Work en Ergotherapie. Helaas was er in 2013 e e geen voltijds 3 of 4 jaars stagiaire wat maakt dat er beduidend minder vrijwilligersuren gescoord zijn.
In 2013 hebben 195 vrijwilligers samen 5459 vrijwilligersuren gemaakt voor de STG.
4.1
Jonge vrijwilligers
Een aantal van de jonge vrijwilligers die ooit zelf als Brusje hebben deelgenomen aan de brusjes-ondersteuningsgroep zijn nu de vrijwilligers die de Brusjesactiviteit draaien. Bij jonge vrijwilligers merken we dat ze activiteiten organiseren een
gelmatig iemand van ongeveer hun eigen leeftijd om activiteiten mee te doen.
Stichting Thuiszorg Gehandicapten blijft een goede stageplek voor vooral HBO studenten. De STG heeft naast een deeltijd derdejaars stagiaire, wederom een aantal eerstejaars stagiaires van Hogeschool INHolland Haarlem een stageplek geboden. Naast de 15 stagiaires die in 2012 gestart zijn en medio juni 2013 hun studiejaar hebben afgerond, zijn er in november 2013 weer 15 studenten gestart. Zij zijn allen geplaatst in de vrijwillige thuishulp. Deze studenten houden zich
Jaarverslag 2013 STG
leuke vrijwilligersklus vinden, daarnaast zijn de ‘'maatjes-activiteiten' ook populair. Jonge vrijwilligers treffen hierbij re-
7
(gedurende zeven á acht maanden) wekelijks bezig met het aanbieden van activiteiten aan kinderen en/of (jong) volwassenen met een beperking. De STG verzorgt voor de stagiaires workshops met speciale thema's om de kennis te vergroten, informatie te verstrekken en door middel van gesprekken de stagiaires te begeleiden. Daarnaast begeleid zij de stagiaires door middel van het geven van supervisie.
5.
Externe contacten
STG heeft frequente contacten met ondermeer MEE, OCK, ambulante ondersteuning o.a. van de SIG. Vanuit deze organisaties krijgt de STG veel aanmeldingen van nieuwe klanten aangeleverd. Door contacten met de diverse vrijwilligerscentrales hebben we regelmatig nieuwe vrijwilligers die zich bij ons aanmelden. Daarnaast is er ieder kwartaal contact met vrijwilligersorganisaties die deel nemen aan o.a. Platformoverleg vanuit Net Werk vrijwilligerswerk Zuid Kennemerland, lokaal comité Castricum, regionale werkgroep mantelzorg Midden Kennemerland en CJG. Ook in 2013 heeft STG weer gesproken met de diverse gemeentes, WMO platform etc. De contacten met de gemeentes waren er op gericht aandacht te vragen voor de oplossingen die de STG in het kader van de nieuwe WMO kan bieden. In zowel Midden als Zuid Kennemerland en de Haarlemmermeer zijn de contacten op regionaal niveau met de gezamenlijke gemeentes onderhouden. Met enige frequentie is er overleg tussen Welzijn Beverwijk, de SIG, Stichting De Baan en STG om op de hoogte te blijven van elkaars activiteiten en klanten te informeren over elkaars aanbod. Ook in 2013 heeft de STG regelmatig contact gehad met de Stampertjes, dagopvang van jonge kinderen met een beperking met inzet van vrijwilligers. Over en weer wordt naar elkaar verwezen. Er is ook contact met Ons Tweede Thuis, dagopvang voor kinderen met een beperking. Ook hier met de intentie dat er naar elkaar verwezen wordt. De STG heeft regelmatig contact met de Baan, Stampertjes, OCK, SIG, CJG’s, Mantelzorgorganisaties etc. Hieronder vind u een overzicht van alle externe contacten die hebben plaatsgevonden in 2013
Januari 9-1 9-1 10-1 16-1 21-1 22-1 24-1 28-1 29-1
Activiteit ASS bijeenkomst voor ouders Bijeenkomst vw-ers en stagiaires over autisme Vw-ers bijeenkomst ‘Binnensteeds’ Intro STG, CJG team Velserbroek Contact netwerk Het Nieuwe Zorgwerken Zuid Kennemerland Bijeenkomst zorgmaatjes Overleg Haarlemmermeer STG & MEE MEZZO bijeenkomst CJG bijeenkomst Heemskerk
Februari 5-2 5-2 6-2 6-2 12-2 25-2
Activiteit Jonge Seniorenbeurs Castricum Bijeenkomst Raadhuis Hoofddorp Workshop InHolland ontwikkelingsgericht spel Stagemarkt InHolland Platform Net-Werk VWhulp Boerhaavekliniek Gastcollege InHolland Alkmaar
Maart 6-3 6-3 14-3 16-3 18-3 19-3 20-3 23-3 25-3 26-3 27-3 28-3
Activiteit Workshop InHolland – bezoek Wollewei (Ons Tweede Thuis) AIC-avond – Martine Delfos Bezoek gemeente Haarlemmermeer - evaluatie Bijeenkomst Meiden 12+ bij de Baan Regionale Werkgroep Mantelzorg Midden-Kennemerland Bezoek aan WMO-adviseur Haarlemmermeer Workshop Casca Heemstede “Leiding geven aan vrijwilligers” Gezinsmiddag OG Down (25 jr SDS & St. Smiles) Bezoek van MEE Slotbijeenkomst Regionale Werkgroep Mantelzorg Midden-Kennemerland Visiedebat Sociale Netwerk Strategieën (SNS) Congres “Pass op de plaats” Egmond aan Zee
Jaarverslag 2013 STG
Jaaroverzicht 2013
8
Activiteit Presentatie SIG Ken.Theater Beverwijk 1e dag cursus Gebarenliedjes Brusjesdag Zorgmaatjes overleg Overleg STG Haarlemmermeer 2e dag cursus Gebarenliedjes Lokaal comité Castricum Start In Veilige Handen 3e dag Gebarenliedjes Bezoek aan Heliomare dag 1 SNS-training
Mei 15-5 16-5 16-5 21-5 22-5 23-5 23-5 27-5 29-5 30-5 30-5
Activiteit Workshop - kwaliteiten 2e dag SNS-training Regio-overleg gemeenten Zuid-Kennemerland Platform Net-Werk VWhulp Boerhaavekliniek overleg Het Nieuwe Zorgwerken Zuid-Kennemerland Bezoek vrijwilligerscentrale Haarlemmermeer Introductie CJG Haarlemmermeer Gesprek Nova College- opleidingen Bijeenkomst BUUV 3e dag SNS-training Welzijnsmarkt Schalkwijk
Juni 1-6 3-6 6-6 7-6 10-6 11-6 13-6 16-6 19-6 25-6 27-6 28-6
Activiteit VW-ers markt Beverwijk/Heemskerk Gesprek InHolland-opleidingen Expertmeeting gemeente Haarlem Cursus seksualiteit SIG Overleg SIG, St.Welzijn Beverwijk en STG MEZZO – overheveling AWBZ 4e dag SNS-training Gezinsmiddag OD bij Zebrazorg Laatste workshop aan InHolland studenten 2012/2013 Bijeenkomst gemeente Beverwijk Evaluatie gemeente Haarlemmermeer – stand van zaken gesprek Overleg Het Nieuwe Zorgwerken Zuid-Kennemerland
Juli 1-7 3-7 5-7 5-7 11-7
Activiteit Regionale Werkgroep Mantelzorg Midden-Kennemerland Informatie STG bij SIG-team Introductie Autisme Informatie Centrum bij STG Informatiebezoek STG aan het Duinhuis- Hartekamp Bijeenkomst stadhuis Haarlem
Augustus 26-8 28-8
Activiteit Subsidiedialoog Haarlem GGZ Subsidiedialoog Haarlem Vrijwillige Inzet Subsidiedialoog Haarlem Mantelzorg Informatiebezoek aan Socius- Velsen
30-8 September 2-9 3-9 4-9 7-9 9-9 10-9 10-9 16-9 17-9
Activiteit Start scholingsaanbod overleg SIG, de Baan & STG Subsidiedialoog Haarlem opvoeden en opgroeien Start opzetten Pilot (SIG en St. Welzijn Beverwijk en STG) Midden Kennemerland Verenigingenmarkt Hoofddorp Bijeenkomst zorgvrijwilligers Platformoverleg Net-Werk VWhulp Boerhaavekliniek Informatiebezoek aan “Ook voor jou” - Beverwijk Overleg Tandem, SIG & STG Regionale Werkgroep Mantelzorg Midden-Kennemerland
Jaarverslag 2013 STG
April 4-4 7-4 7-4 9-4 9-4 14-4 16-4 18-4 21-4 22-4 25-4
9
17-9 24-9 28-9 30-9 30-9
Netwerkbijeenkomst Uitgeest 1e dag Train-de-trainer “Natuurlijk Netwerk Coach” Bijeenkomst Meidengroep 12+ Bijwonen Kans & Kracht spel AWBZ/WMO bijeenkomst Zuid-Kennemerland en IJmond
Oktober
Activiteit
2-10 6-10 6-10 8-10 29-10
Presentatie InHolland Stagiaires 1e jaars Brusjesdag Overleg STG-Autisme Informatie Centrum 2e dag Train-de-trainer “Natuurlijk een Netwerk Coach” Overleg Het Nieuwe Zorgwerken Zuid-Kennemerland
November 4-11 5-11 6-11 9-11 18-11 20-11 24-11 26-11 26-11 27-11 29-11
Activiteit Zorgmaatjes bijeenkomst IJmondiale Transitie CJG- Beverwijk VW-ers bijeenkomst “In Veilige Handen” Dag vd Mantelzorg Beverwijk/Heemskerk/Castricum/Uitgeest Informatie STG bij SIG team 1e workshop InHolland (studenten 2013/2014) OG Down Sintbijeenkomst Zorgmaatjes bijeenkomst Informatie STG bij SIG Team Bijeenkomst Raadhuis Heemstede OG Autisme met Autisme Informatie Centrum
December 2-12 11-12 14-12
Activiteit Overleg SIG, Tandem en STG Workshop – Totale Communicatie VW-ers bijeenkomst / kerstattentie
6.
Accenten in 2013
6.1
Wachtlijst en menskracht
Ondanks de (tijdelijk) extra uren van de coördinatoren, blijft de wachtlijst op een aantal van 84 staan; de aanvragen die opgelost kunnen worden, worden direct door nieuwe hulpvragen op de wachtlijst ingenomen. Binnen de huidige subsidiegelden zal er niet veel uitbreiding mogelijk zijn.
6.2
De Kanteling
De STG ziet een verzwaring van de hulpvragen van klanten en intensievere begeleiding van de vrijwilligers ontstaan. Met de huidige subsidiegelden staat zij voor de lastige taak dit op een zo verantwoord mogelijke wijze dit op te vangen. Dit geldt voor zowel de wachtlijst van de STG als met betrekking tot de zorgzwaarte waar sprake van is bij deze nieuwe klanten. De grenzen van wat er van een vrijwilliger verwacht mag worden in de ondersteuning van deze personen komen
6.3
Pilots
Zowel in Midden als in Zuid Kennemerland is gestart met een pilot om met inzet van vrijwilligers de betaalde zorg (trachten) te verminderen. In nauwe samenwerking met de pilotpartners SIG/Stichting De Baan en Stichting Welzijn Beverwijk worden regelmatig vrijwilligers ingezet die samenwerken met betaalde krachten welke vervolgens hun begeleiding op andere vlakken kunnen inzetten.
Jaarverslag 2013 STG
wel erg dichtbij.
1 0
7.
Financiën
De STG ziet haar - totaal te besteden - budget per jaar afnemen. De subsidies zijn wel gehonoreerd voor 2014 maar onder het door de STG begrootte peil. Het aantal uren coördinatie, dat beschikbaar is voor de koppeling van de vrijwilligers aan de klanten (en alle activiteiten rond mantelzorgondersteuning, groepsbijeenkomsten en thema's) is in 2012 uit reserves van 24 naar 34 uur gegaan, dit was slechts mogelijk tot eind 2013, daarnaast zijn er nog 6 uren voor administratieve ondersteuning. Dat is voor een klantenbestand van 186 personen/gezinnen en de diverse ondersteuningsgroepen zeer beperkt. Daarnaast wordt er contact gehouden met een wachtlijst van 84 personen.
De STG werkt onder een onafhankelijk bestuur en heeft haar bedrijfsvoeringstaken ondergebracht bij de stichting SIG. Hier wordt een bedrag aan overhead voor betaald. Om de afspraken op het gebied van de budgetten en de verantwoording hiervan te stroomlijnen heeft de STG (op verzoek van de gemeente Heemskerk) een productcatalogus opgesteld met daar aan verbonden tarieven per eenheid product. Deze productcatalogus is naar alle gemeentes gestuurd en besproken in de respectievelijke overleggen in Middenen Zuid-Kennemerland. De opzet en uitwerking zijn positief ontvangen maar er is daarna niet meer op deze opzet gere-
Jaarverslag 2013 STG
ageerd.
1 1
8.
Cijfers 2013
Cijfers 2013 Totaal aantal vrijwilligersuren = 5459 uur gemeente klanten vrijwilligers down autisme brusjes down brusjes autisme meiden groep Wachtlijst Beverwijk 18 16 3 24 3 13 4 13 Bloemendaal 7 5 6 1 0 3 2 3 Castricum 8 11 3 7 3 2 0 2 Haarlem 78 81 57 74 46 35 13 32 Haarlemmermeer 8 6 43 5 36 4 4 5 Haarlemmerliede 2 1 0 2 0 0 0 3 Heemskerk 16 10 5 14 4 6 1 4 Heemstede 12 15 11 11 9 4 2 1 Uitgeest 11 5 2 3 0 1 0 4 Velsen 25 30 29 30 22 12 3 20 Zandvoort 9 11 4 6 4 4 1 2 Overig 0 10 21 14 9 10 4 0 Totaal 186 195 187 196 146 91 34 84
STG VRIJWILLIGERS AANVRAAG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Haarlem Heemstede Bloemendaal Haarlemmerliede Haarlemmermeer Zandvoort Velsen Beverwijk Heemskerk Uitgeest Castricum
55.516 8.764 7.740 2.046 2.045 6.305 20.957 8.037 9.216 3.616 5.160 129.402
Jaarverslag 2013 STG
2013
1 2
Bijlage: Financiën 2013 STG
Inkomsten Gemeenten
Personele kosten Coordinator vrijwilligers (incl. soc. last. e.d.) Kosten vrijwilligers Secretaresse Bijkomende personeelskosten Stagiaire Inzet deskundigen Materiële kosten en huisvesting Kosten voor de huur van kantoor Automatisering, telefonie e.d. PR, presentatie, nieuwsbrief, jaarverslag Website STG Accountantskosten Overige kosten kantoor Overhead/administratieve ondersteuning
Begroting 2013 €
Realisatie 2013 €
131.615
127.799
131.615
127.799
51.730 18.580 6.860 2.770 4.150 2.000 86.090
79.706 7.946 7.946 10.507 506 2.000 108.611
5.420 3.970 9.485 2.360 2.940 1.800 19.550 45.525
5.054 2.044 4.831 2.904 5.385 3.272 19.170 42.659
131.615
151.270
0
-23.471
Resultaat
Het negatieve resultaat is het gevolg van de extra inzet die is gedaan op coördinatie -uren. Aan de ene kant is er veel extra tijd geïnvesteerd aan de voorbereidingen op de WMO, aan de andere kant is er vol op ingezet om zo veel mogelijk klanten te helpen in de richting van de nieuwe ontwikkelingen.
Jaarverslag 2013 STG
De overschrijding kan worden opgevangen in de aangelegde voorzieningen.
1 3