Jaarverslag 2012 Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal
Voorwoord van het bestuur
Ook in het verslagjaar 2012 heeft het bestuur prioriteit gegeven aan het uitvoeren van de hoofdtaak van onze stichting: het verzorgen van de lessen paardrijden voor onze ruiters en amazones. Daarbij worden hoge eisen gesteld aan de kwaliteit van deze lessen, onder meer t.a.v. de bevoegdheden van de instructrices, kwaliteit en aantal van de paarden en het in zo goed mogelijke staat houden van de accommodatie. Vrijwel alle bestuursactiviteiten zijn gericht op het realiseren van deze hoofddoelstelling en de daarvan afgeleide werkzaamheden. De in het jaar 2011 ingezette lichte daling van het aantal deelnemers kon in het verslagjaar 2012 niet worden omgebogen. Ook in 2012 is het aantal ruiters licht teruggelopen. Hoewel het aantal ruiters nog altijd respectabel is (meer dan 100 !), baart deze terugloop het bestuur zorgen. Zorgelijk zijn voor het bestuur ook de aangekondigde maatregelen vanuit de regering m.b.t. de versobering van de AWBZ en de aangekondigde stopzetting van de maatschappelijke stages vanuit het onderwijs. De vrees bestaat dat deze laatste maatregel het reeds bestaande tekort aan vrijwilligers in negatieve zin zal beïnvloeden. In het verslagjaar zijn in het bestuur geen mutaties geweest. Wel hebben twee bestuursleden aangegeven, dat ze, na ongeveer 10 jaar functioneren, in 2013 hun zetel ter beschikking willen stellen ( vicevoorzitter en secretaris). In het instructieteam heeft wel een wijziging plaatsgevonden. Mevr. Reuvekamp heeft elders een baan geaccepteerd en is opgevolgd door mevr. Damhuis. Ook in het paardenbestand hebben zich een aantal wijzigingen voorgedaan. Gelukkig kan ook melding worden gemaakt van een aantal plezierige feiten uit het jaar 2012. Zo werd aan onze manege het certificaat veilig paardrijden uitgereikt. Daarmee kan onze manege als erkend stagebedrijf worden aangemerkt. In het jaar 2012 heeft het bestuur wederom vele blijken van waardering mogen ontvangen voor het werk van onze stichting. Het is bijzonder verheugend, dat bedrijven, instellingen en particulieren ons werk voor de medemens met een beperking als zinvol ervaren en ons daadwerkelijk ondersteunen. Zonder deze hulp zou het functioneren van de manege vrijwel onmogelijk zijn. Het bestuur dankt iedereen, die zich in het jaar 2012, op welke wijze dan ook, heeft ingezet voor de gehandicapte ruiters en amazones van harte en hoopt in de komende jaren wederom een beroep op U allen te mogen doen !
Het bestuur van de Stichting Paardrijden voor Gehandicapten te Oldenzaal.
2.
Oprichting
De Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal werd opgericht bij notariële akte voor notaris W.J.Klein Lankhorst te Oldenzaal op 16.02.1977. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Oost-Nederland te Enschede onder nummer 4102714.
Doelstelling
Het doel van de stichting is het paard-en ponyrijden met gehandicapten In de regio Oldenzaal te bevorderen. De stichting laat zich hierbij adviseren door o.a. medisch-, hippisch-, pedagogisch- en fysiotherapeutisch deskundigen. De stichting streeft ernaar, dat het paard- en ponyrijden geschiedt volgens de richtlijnen van de Federatie Paardrijden Gehandicapten in Nederland.
Bestuur
Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste vijf leden. Twee daarvan zullen zijn gehandicapt of ouder van een gehandicapte of representant van een organisatie, die de belangen van gehandicapten behartigt. Het bestuur vult zichzelf aan. Bestuursleden hebben zitting voor een periode van drie jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster.
BestuursIn het verslagjaar 2012 vergaderde het bestuur zeven maal. vergadering De vergaderingen worden voorbereid door de bestuurssecretaris en vinden plaats op een vast tijdstip en op een vaste locatie. In de officiële bestuursvergaderingen is het voltallige bestuur aanwezig. In het verslagjaar is gestart met een nieuw aspect in de vergaderingen: Voorafgaand aan de vergadering wordt structureel tijd ingeruimd voor een gesprek met de bedrijfsleiding over o.m. de organisatie van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast zijn er veelvuldige contacten tussen de bestuursleden onderling per telefoon en e-mail. Bestuursvertegenwoordigers zijn aanwezig bij vergaderingen van de redactiecommissie van het clubblad “Tied veur’n Drafke”, bij vergaderingen van het instructieteam en bij jaarlijkse evenementen van ruiters en vrijwilligers. Een aantal bestuursleden onderhoudt contacten met de Stichting Aveleijn in het kader van de huidige samenwerking, die in de toekomst verder zal worden ontwikkeld. Tenslotte is het bestuur vertegenwoordigd bij vergaderingen van de VPGO, die tekent voor de organisatie van de jaarlijkse kledinginzamelingsactie, alsook voor de organisatie van de jaarlijkse Landdagen in Oost-Nederland. Indien zulks nuttig wordt geacht, bezoekt het bestuur activiteiten van de Gemeente Oldenzaal, de Federatie Paardrijden Gehandicapten, zusterstichtingen en onze (toekomstige) adoptanten, sponsoren en begunstigers. Contacten
In het jaar 2012 werden meer of minder intensieve contacten onderhouden met de Stichting Aveleijn te Borne, de gemeente Oldenzaal, de VPGO, de FPG, de vertegenwoordigers van zusterstichtingen en leveranciers. Het bestuur onderhoudt voorts contacten met adoptanten van de paarden, pers, leveranciers en organisatoren van acties t.b.v. onze ruiters. Interne contacten worden onderhouden met ouders/verzorgers van de ruiters, Instructrices en tijdens evenementen, die door de instructiegroep voor de ruiters worden georganiseerd. In het verslagjaar hebben de contacten met de KNHS en de Stichting Aequor geleid tot het verkrijgen van her certificaat Veilig Paardrijden.
3. Contacten Veel vooruitgang in de ontwikkeling van de samenwerking tussen onze SPGO Aveleijn. en de Stichting Aveleijn kon in het verslagjaar niet worden geboekt. Verheugend blijft, dat besturen van beide organisaties de verdere ontwikkeling van de samenwerking van harte ondersteunen. Konden in het verleden geen beleidsbeslissingen worden genomen vanwege problemen in de leiding van Aveleijn, in het verslagjaar maakte de invoering van een nieuwe organisatievorm bij Aveleijn onze samenwerking minder eenvoudig. De regiodirecteuren, waarmee onze stichting de gewenste samenwerking trachtte te realiseren, zijn uit het organisatiebeeld verdwenen . Het dagbestedingsproject voldoet in alle opzichten uitstekend. Het betekent voor de clienten van Aveleijn een zinvolle dagbesteding en voor de manege een onmisbare hulp voor het bestuur, de instructrices, de vrijwilligers en onze ruiters. Exploitatie
Het verslagjaar 2012 sloot met een positief resultaat, wat vooral te danken was aan een eenmalige ‘meevaller’ zijnde de huuropbrengsten van voorgaande jaren die nog verrekend moesten worden. Het bedrag is terug te vinden onder de noemer ‘Bijzondere baten’.
Instructie
Opnieuw waren er in het jaar 2012 mutaties in de groep instructrices. In dit jaar waren problemen op te lossen, voortvloeiend uit ziekte, verlof wegens zwangerschap en het vertrek van een instructrice i.v.m. de acceptatie van een volledige baan elders in het land. Gelukkig kon een instructrice worden gevonden, die zeer flexibel inzetbaar was. Met de benoeming van deze nieuwe instructrice, in het bezit van de hoogste FPG-lesgeefbevoegdheid en de nodige ervaring hoopt het bestuur op de gewenste continuïteit. Een aanvang is gemaakt met de functioneringsgesprekken, inclusief de verslaglegging en dossiervorming van de instructrices, die in dienst van Aveleijn bij onze stichting zijn gedetacheerd. Ook in het paardenbestand hebben in 2012 enige wijzigingen plaatsgehad. Veel verdriet bij allen, die bij onze manege zijn betrokken, werd veroorzaakt door de dood van Misty. Ze werd 35 jaar oud en bleef tot op het laatst actief voor haar ruiters en instructrices ! Het vorig jaar aangeschafte paard Shando bleek zich dermate ongunstig te ontwikkelen, dat de veiligheid tijdens de lessen niet meer kon worden gegarandeerd. Shando is dus verkocht. Om het aantal paarden weer op negen te brengen zijn twee nieuwe paarden aangeschaft, die in de instructie al functioneren. Het lijkt erop, dat Roos en Durk goede aankopen zijn geweest. Een bron van zorg vormt het tekort aan vrijwilligers. Deze uitermate belangrijke groep kan bij de lessen niet worden gemist. Hun aanwezigheid is een basisvoorwaarde voor een verantwoord verloop van de lessen. De aangekondigde bezuinigingen op de maatschappelijke stages in het voortgezet onderwijs vormen in dit verband een gevaar voor de voortgang van de lesgeefactiviteiten.
Evenement In het jaar 2012 werd, o.a. door de verminderde inzetbaarheid van de instructiegroep, slechts eenmaal een evenement georganiseerd. De Kür op muziek is verplaatst naar 2013. De wedstrijddag op 6 oktober vond normaal doorgang.
4. Ook dit jaar een prachtige dag met veel trotse ruiters, instructrices en juryleden en publiek. Acties
Alle acties zijn gericht op het genereren van financiële middelen, die onze stichting in staat stellen het paardrijden voor mensen met een beperking mogelijk te maken voor een acceptabele prijs. Alle inspanningen zijn erop gericht te voorkomen, dat ruiters om financiële redenen zouden moeten stoppen met de wekelijkse paardrijles. De resultaten van de acties zijn voor de jaarlijkse exploitatie van zeer groot belang. Belangrijke bronnen van inkomsten vormen de jaarlijkse kledingactie, de adoptie van onze paarden, de door de deelnemers te betalen lesbijdragen en de verhuur van onze manege aan Aveleijn, ten behoeve van het project dagbesteding. Het is bijzonder verheugend, dat ook van buiten de organisatie steun wordt ondervonden bij de uitvoering van ons werk. Deze hulp geeft aan, dat bedrijven, scholen, particulieren waarderen dat onze ruiters met steun van veel vrijwilligers elke week hun prestaties op peil kunnen houden en veelal kunnen verbeteren. Soms is de steun projectgericht, zoals bij de adoptie van onze paarden, soms ook ontvangen we hulp, die we kunnen inzetten bij de verbetering van onze exploitatieresultaten. In het verslagjaar is onze SPGO geweldig gesteund door een internationaal Initiatief. De organisatoren van de internationale haringparty in Bad Bentheim, het Holland Business House (Oldenzaal) en het German Business House uit het Duitse Nordhorn besloten onze stichting en de zusterstichting in Nordhorn uit te roepen tot de in 2012 te ondersteunen goede doelen. De resultaten van de opbrengsten van de veiling van een vaatje haring maakten het mogelijk, dat onze exploitatiecijfers beduidend gunstiger in de boeken konden worden opgenomen en we in het jaar 2013 de lesbijdragen niet behoefden te verhogen.
Bestuurlijke In 2012 vergaderde het bestuur in totaal zeven maal. In alle vergaderingen is zaken aandacht besteed aan het scheppen van voorwaarden voor het in stand houden van de organisatie van de manege, waarin ca. 5000 ruiterlessen per jaar worden gegeven. Daarnaast vinden activiteiten plaats in het kader van het dagbestedingsproject van Aveleijn en worden er evenementen gehouden voor onze ruiters. In de vergaderingen is bovendien aandacht besteed aan : - afnemende inkomsten uit de kledingactie en de oorzaken daarvan. - wijzigingen in het instructieteam en de oorzaken daarvan. - functioneringsgesprekken en dossiervorming. - verkrijging certificaat veilig paardrijden. - bestuursvacatures vicevoorzitter en secretaris. - afnemend aantal ruiters. - afnemend aantal vrijwilligers en toekomstige ontwikkelingen. Dankwoord. Het bestuur van de SPGO dankt iedereen die heeft bijgedragen aan het succesvolle verloop van de activiteiten in het jaar 2012. Een speciaal woord van dank geldt alle vrijwilligers, sympathisanten, bedrijven en instellingen voor de ontvangen hulp bij het uitoefenen van onze taken. Zonder Uw hulp was het voor ons niet mogelijk geweest onze taken op een verantwoorde wijze uit te voeren. Het bestuur hoopt ook in het jaar 2013 op Uw hulp te mogen rekenen !
5.
EXPLOITATIE-OVERZICHT 2012.
2012
2011
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
€
€
€
BATEN Donaties/giften Lesgelden Subsidie gem. Oldenzaal Kledingactie VPGOost. Sponsoring paarden Verhuur manege Advertentieopbrengsten.
13.822 35.671 1.708 10.574 7.300 13.390 1.500 -------------84.565
3.000 38.000 1.708 8.000 9.600 13.000 1.500 -------------74.800
3.957 36.974 1.708 8.426 9.950 13.025 1.500 ----------------75.540
LASTEN Personeelskosten 42.111 38.000 39.583 Afschrijvingen 0 4.700 4.735 Inventaris/kleine aanschaffingen 0 1.700 579 Huisvestingskosten 17.815 12.900 12.925 Kosten paarden 16.541 14.400 15.392 Algemene kosten 4.279 6.600 7.344 -------------------------------------------------------80.746 78.300 80.558 -------------------------------------------------------------------------------3.819 3.500 5.018 Bijzondere baten 3.697 0 450 -----------------------------------------------------------------------------RESULTAAT 7.516 3.500 4.568
6.
Bestuur per 31.12.2012
Voorzitter
Dhr. W.J.M. Reef, Wortkamp 21, 7576 EZ Oldenzaal. Tel. 0541-512797.
Secretaris
Dhr. W.J.Chr. van Veelen, Kruijskamp 32, 7576 ER Oldenzaal. Tel. 0541-521407.
Penningmeester
Dhr. A.A.M. Koop, Nicolaas Beetslaan 27, 7576 CJ Oldenzaal. Tel. 0541-516729.
Vicevoorzitter
Dhr. G.L.Roeland, Kruijskamp 31, 7576 ER Oldenzaal. Tel. 0541-516621.
Lid
Mevr. F.A.M. Vennegoor-Veldhof, Dir. d.a.c. De Marke Jacob Catsstraat 4, 7576 BS Oldenzaal. Tel. 0541-533125.
Fysiotherapeute
Mevr. H. van Dijk-Hakkenes.
Dierenarts
Dhr. Drs. D. Hamhuis.
Arts
Mevr. Drs. M. Stroo.
Hippisch deskundige
Dhr. D. van Dijk.
Contactpersoon kledingactie
Dhr. G.L.Roeland. Zie bestuur.
Vertrouwenspersoon SPGO
Dhr. D. van Dijk. Tel. 0541-625929 / 06-12 86 56 14.
Contactpersoon instructie
Mevr. M.Vosmer, Hunenborglaan 160, 7576 XG Oldenzaal. Tel. 0541-520423 (manege de Boerskotten).
Vrijwilligers
Voor assistentie bij de voorbereiding en uitvoering van de lessen zijn ca. 40 vrijwilligers actief. Zij bezoeken de manege daarvoor eens of meerdere malen per week. Voorts werken in commissies en kantine ca. 20 mensen per week op vrijwillige basis. Voor het onderwijsveld biedt de manege plaats aan stagiaires voor beroepsgerichte – en verplichte maatschappelijke stages.
7.
Paardenbestand Per 31.12. 2012.
1 Welsh-cob 1 Fjord 1 Welsh-cob 1 Welsh-cob 1 Fjord 1 KWPN 1 Welsh-cob 1. Welsh0cob 1 Fjord
merrie merrie merrie ruin ruin ruin merrie ruin ruin
Lady-Anne Heika Mandy Sherlock Pablo Sydney Roos Joris Durk
geb.jaar 1986. geb.jaar 1987. geb.jaar 1990. geb.jaar 1995. geb.jaar 1996. geb.jaar 1999. geb.jaar 1999. geb.jaar 2000. geb.jaar 2007.
Adres van de manege
Manege de Boerskotten. Boerskottenlaan 35, 7574 VB Oldenzaal Tel. 0541-520423,
Aantal ruiteruren
Het aantal ruiters is in 2012 licht gedaald. De op wachtlijsten geplaatste ruiters zijn allemaal In reguliere lesgroepen ondergebracht. Het aantal ruiteruren is dientengevolge gedaald In vergelijking met het jaar 2011 met ruim 200 ruiteruren op jaarbasis. In 2012 werden gerealiseerd : - 170 lessen van 60 minuten. - 4804 lessen van 45 minuten. In totaal derhalve : 4974 leseenheden.
Herkomst van de ruiters
De meeste ruiters uit het SPGO-bestand zijn afkomstig uit Oldenzaal (28), Losser (25), Hengelo (18) en Enschede (15). Uit Dinkelland komen 9 ruiters, uit Borne 5, terwijl ook Almelo nog 2 ruiters levert . In totaal waren 102 ruiters actief . Daarvan volgen er 3 twee lessen per week.
Inschrijfnummer KvK.
De Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal is Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland onder nummer 41027148.
Bankrelatie
Rabobank Oldenzaal. Rekeningnummer 13 91 27 593 o.v.v. Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal.
Oldenzaal, mei 2013.
Het Bestuur van de Stichting Paardrijden Gehandicapten Oldenzaal.
