Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden “De Zwartendijkruiters”
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters”
INHOUDSOPGAVE
pagina
1) Voorwoord 2) Ontwikkelingen en meerjarenplan a) Beleidsplan b) Evaluatie 3) Kerngegevens 4) Personeel en organisatie a) Algemeen b) Ruiters c) Instructie d) Bestuur e) Vrijwilligers 5) Opleidingen a) Interne scholing b) Externe scholing c) Leerbedrijf/ stagebedrijf 6) Veiligheid en Gezondheid a) Algemeen b) Gezondheid van de ruiters 7) Marketing en Communicatie a) Algemeen b) Marketing c) communicatie d) externe contacten 8) Overlegstructuur a) Algemeen b) Bestuursvergaderingen c) Vrijwilligersavonden d) Activiteitencommissie 9) Paarden en Pony’s a) Algemeen b) Ponybestand 10) Accommodatie bij het Hippisch Centrum Kampen e.o. a) Algemeen b) De huisbaasfunctie 11) Activiteiten a) Algemeen b) Lessen c) Evenementen 12) Financiën a) Algemeen b) Lesgelden c) Sponsoren, subsidies en donaties d) Kledingactie e) Collectes f) ZEKOP 13) Adresgegevens
3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 11 11
2
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” 1) Voorwoord De financiële crisis raakt ook direct en indirect de Stichting. Sponsoren en gulle gevers van weleer trekken de broekriem nog een keer een gaatje verder, opbrengsten van collectes en spontane giften blijven achter. Omdat de financiele toestand van onze doelgroep ook niet wordt ontzien worden de extra lasten van vervoer van en naar de manege soms een probleem. Gevolg was wel dat de lesgelden verhoogd moesten worden. Dat doet pijn, maar de motivatie is prima. Als met al was 2010 voor de Stichting een jaar van herbezinning op haar taken en doelstellingen. Het afgelopen jaar was uiteraard niet enkel kommer en kwel. Het paarden- en ponybestand werd keurig “opgefrist” dor de resultaten van de jaarlijkse Tohopesate werden we verblijd met een fonkelnieuw geschilderde kantine en een nieuw logo met bijbehorend briefpapier. Omdat het ruiteraanbod nog niet optimaal was, werden de managementstaken van de instructie deels besteed aan het verkennen van nieuwe (innovatieve) markten dicht bij onze doelgroep. Zo werden contacten gelegd met organisaties waar wellicht in het volgen jaar samenwerkingsverbanden kunnen worden gelegd . Deze innovaties heben deels te maken met aangepast en begeleid werken. Daarnaast zijn we als stichting “les op bestel’ gaan geven. Uit de bestaande ruiters waren er enkele die zo enthousiast waren dat ze meer en vaker, maar soms ook anders les wilden hebben. En daar is ruimte voor gemaakt. Doordat de SAP zich ook in 2010 flexibel heeft getoond, leverde in ieder geval meer betaalde ruiters en lessen op en stopten de daling in de aantallen! Een lang slepende discussie met het Hippisch Centrum over vermeende foutieve afdrachten in het verleden en het niet op orde zijn van de HC-boekhouding is in goed overleg opgelost. Tevreden kan worden vastgesteld dat de huidige boekhouding van het HC op orde is en de (financiële) verplichtingen over en weer transparant en eenduidig zijn. In 2011 worden nieuwe afspraken gemaakt, mede omdat ponyclub Toi Toi en de Landelijke Rijvereniging gaan fuseren. Een van de hoogtepunten was dit jaar de (korte) ontmoeting op 3 april met Erica Terpstra en een aantal ruiters op de ponton tijdens SAIL Kampen. Met haar beroemde glimlach en warme belangstelling kon dat moment bij de ruiters niet meer stuk! Na twee jaren van afwezigheid was er eindelijk op 19 juni weer een landdag. Ditmaal in Denekamp. Ondanks het herfstige weer viel de SAP ruim in de prijzen en dat werd, terug in de bus, luidkeels met gezang gevierd. Het in 2009 ingezette plan om te komen tot een beleidsplan werd dit jaar afgerond. Het (concept) resultaat is door velen aan mee gewerkt. Prima te zien en te merken dat de SAP nog in alle gelederen springlevend is. In 2011 volgt de uitvoering. Het bestuur, de instructeurs, de vele ruiters en vrijwilligers kunnen dankbaar terugkijken op een inspannend en voorspoedig verlopen jaar. 2) Ontwikkelingen en meerjarenplan a) Beleidsplan Het m.b.v. Sport Service Centrum geformuleerde Beleidsplan is in december door het bestuur in concept vastgesteld. Een geweldige mijlpaal. De hierin geformuleerde doelstellingen worden in het komende jaar verder uitgewerkt. Tevens zijn definities van “missie” en “doelstelling” opgenomen. b) Implementatie Deze eerste aanzet is nu voor allen binnen SAP het bespreekstuk waar we verder mee willen. Onder leiding van het bestuur worden de acties vormgegeven en in de tijd uitgezet. 3) Kerngegevens De Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. (S.A.P.) “De Zwartendijkruiters". Zwartendijk 17, 8265 PD Kampen Telefoonnr.: 038-3336455 ABN-AMRO te Kampen. 41.14.07.643, Giro: 130446 datum passeren oprichtingsakte:19-09-1979, datum passeren wijziging van statuten:19-09-1989 inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 41022671
3
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” 4) Personeel en organisatie a) Algemeen De Stichting heeft twee (in deeltijd) betaalde professionals: de instructeurs die daadwerkelijk belast zijn met het uitvoeren van o.a. de lessen en (de manager van de twee instructeurs) algemene managementstaken, gericht op de lessen en (in- en externe) wedstrijden. De overige taken, ook die van het bestuur, worden door vrijwilligers ingevuld. Het is bewonderenswaardig hoe e.e.a. draaiende wordt gehouden in aanmerking genomen dat er ook nog talrijke stagiaires begeleid (en professioneel beoordeeld) moeten worden en er wekelijks ruim tachtig ruiters komen rijden. Omdat ook de bestuursleden vrijwilliger zijn en veelal buiten de locatie van de manege hun taak doen, wordt veel werk “uit het zicht” gedaan in de vrije avonduren of in het weekend. Sommige vrijwilligers zijn wat meer gespecialiseerd in het omgaan met de ruiters, anderen richting paarden en pony’s en weer anderen hebben meer affiniteit met vergaderen, euro’s en (verplicht) papierwerk. En het is geen geheim dat dit laatste deel af en toe aanzienlijk is. b) Ruiters i) Het aantal ruiters is soms maat voor het toekennen van subsidie. Het toegelaten aantal ruiters tot de les is echter bij de SAP geen wiskundige rekeneenheid. De combinatie van tal van factoren maakt de puzzel soms ingewikkeld: (1) capaciteit / mogelijkheid van de ruiter; (2) capaciteit van het paard; (3) de combinatie ruiter /paard; (4) de beschikbaarheid van de manegebak; (5) voorkeur /mogelijkheid van de ruiter wanneer te lessen; (6) beschikbaarheid van vrijwilligers en stagiaires; (7) de weersgesteldheid; (8) beschikbaarheid instructeur. ii) De inspanningen naar o.a. nieuwe samenwerkingsverbanden heeft mede effect gehad in het stijgende aantal ruiters. Naast het aanbieden van flexibele lessen “op maat” een goede resultaat. iii) Per 31 dec. 2010 was het aantal ruiters dat daadwerkelijk gebruik maakte van de mogelijkheden van de SAP in totaal 81 (eind 2009 bedroeg dit aantal 79). c) Instructie i) Daniela Lieftink (managerinstructeur) en Yvonne Spielhagen (instructeur) verzorgden alle lessen. In bijzondere gevallen werd een beroep gedaan op gediplomeerde invallers. De urenverdeling is 24 uur voor Daniela (instructie en managementtaken) en 13 uur voor Yvonne (enkel instructie) per week. Daniela is als manager eerste aanspreekpunt voor de SAP-activiteiten op de werkvloer. Yvonne draait actief mee in de activiteitencommissie. Daniela is per 1 januari 2009 aangevangen met haar werkzaamheden bij de Stichting. ii) In het kader van een achterblijvende groei van het aantal ruiters en de stijgende kosten zijn de instructie-uren per 1-1-2011 met vier uur verminderd. iii) Naast het lesgeven is de instructie ook verantwoordelijk voor de paarden en pony’s en de (werk) relaties met de huisbaas, het Hippisch Centrum Kampen e.o.. d) Bestuur i) Het algemeen bestuur van de Stichting vergaderde 8 keer: 7 januari, 4 februari, 4 maart, 18 maart, 27 mei, 9 september, 7 oktober, en 9 december. ii) Aan het begin van het nieuwe jaar konden we een nieuwe secretaris aanstellen: Jolanda van den Brink. Helaas werd zij in het eerste half jaar geplaagd door gezondheidsproblemen waardoor het inwerkperiode iets langer werd. Per 31 december 2010 heeft het bestuur de navolgende samenstelling:. Taak Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen Algemeen
Naam Dhr. S. Hofstra Mw. J. van den Brink Mw. M. Renne Mw. M. Boers Dhr. J. Bakker
Adres Dorpsweg 104A Veenmos 125
Woonplaats 8274 AH Wilsum Kampen
Bestuurslid sinds november 2006 Januari 2010
Boomgaard 29 Cellebroedersweg 14 Wilhelminalaan 23,
8266 JM Kampen 8261 GW Kampen 8262 DA Kampen
oktober 2005 mei 2003 mei 2003
4
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” Algemeen Mw. I. Rook Lijsterbesstraat 7 8266 AP Kampen dec. 2007 Algemeen Mw.Y Gosen Van Hasselstraat 21 8266 DK Kampen december 2009 iii) Dagelijks bestuur: Het dagelijks bestuur (DB) van de Stichting wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het DB komt (on)regelmatig bijeen en bereidt de bestuursvergaderingen voor. Statutair mogen voorzitter en secretaris de SAP extern (in formele zin) vertegenwoordigen. e) Vrijwilligers i) Algemeen Het werk van de SAP zou niet mogelijk zijn wanneer er niet elke week mensen vrijwillig meewerkten aan o.a de begeleiding van onze ruiters/amazones. De vrijwilligerscommissie bestaande uit coördinator mw. Boers en instructrice Daniela Lieftink. Zij zetten zich speciaal in om vrijwilligers te werven. ii) Bijeenkomsten (1) Op 25 maart is er speciaal voor de vrijwilligers een Arbo-avond verzorgd over het thema “paard en verkeer”. Deze avond werd besteed aan de verkeerskennis benodigd als ruiters (met paard of pony) en begeleider gebruik maken van de openbare weg. (2) Op 2 juni werd een avond georganiseerd over het rijden van een goede dressuurproef. Ook de aspecten waar een jury zoal op let werd behandeld. Op verzoek van de vrijwilligers is voor dit thema gekozen omdat velen mee willen doen aan de vrijwilligerswedstrijden (te paard) en goed voor de dag willen komen. Tevens was het voor een aantal een goede oefening ter voorbereiding op de regionale Landdag. iii) Werving Ondanks goede resultaten bij het huidige vrijwilligersbestand blijft het moeilijk om het aantal benodigde vrijwilligers op peil te houden. In een eerdere fase hebben vrijwilligers aangegeven het erg op prijs te stellen thema avonden bij te wonen over relevante onderwerpen. iv) Vrijwilligerstrofee Tijdens het jaarlijkse vrijwilligersuitje van 3 juli werd aan Bernadette Knol de “Henk Timmerman Vrijwilligerstrofee” uitgereikt. De trofee is naar de oud penningmeester genoemd. Dit keer mochten de aanwezigen op klompen door de Overijsselse bossen struinen en daarna met z’n allen eten koken in het doe-het-zelf restaurant. Net voor de eerste heftige zomerbui werd de trofee uitgereikt i) Stages (a) In juni was er weer een maatschappelijke stagemarkt in het Almere College. Mevrouw Boers heeft daar de mogelijkheid van een stage bij de SAP wederom onder de aandacht gebracht. (b) Op 9 oktober was er een informatiemarkt over sport, beweging en vrijetijdsbeweging in Zwolle waar de SAP met een delegatie aanwezig was.. (c) Ook willen we hier nog de woensdagmiddag activiteit noemen. De deelnemer(tje)s hieraan kunnen iedere woensdagmiddag langs komen voor een spelletje, knutselen of gewoon voor de gezelligheid. De leiding van deze activiteit berust bij Henriette Pool. (d) Er is de mogelijkheid om bij onze stichting stage te lopen voor diverse opleidingen. Dit jaar hadden we stagiaires van de opleiding “De Groene Welle” (2x) , Hogeschool Windesheim (3x) Landstede (2x (e) Daarnaast kreeg de SAP een aantal maatschappelijke stages toebedeeld/ Van het Almere College (1x) en het Ichthus College (2x). ii) Speciale activiteiten Als activiteiten,speciaal voor vrijwilligers, willen we hier nog noemen: (1) De onderlinge wedstrijden voor vrijwilligers, dit jaar gehouden op 4 juni; (2) De vrijwilligersmiddag- en avond op 3 juli; (3) Vrijwilligers, instructie en bestuur hadden in de eerste week december de (ongebruikelijke) Kerstviering, georganiseerd door Petra Kromme. Normaliter organiseert de SAP een Sinterklaasfeest; (4) Met Kerst hebben alle vrijwilligers en instructeurs een attentie ontvangen. Dit werd zeer op prijs gesteld;
5
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” (5) Als overige activiteit willen we hier nog noemen: lief en leed. Petra Kromme bezocht, (of stuurde een kaartje aan) ruiters of vrijwilligers die ziek waren of juist iets te vieren hadden. 5) Opleidingen a) Interne scholing Binnen de Stichting is veel kennis. Dat wordt bevestigd door erkenning als leerbedrijf. Ook de vrijwilligers krijgen bij de SAP de gelegenheid hun kennis te vergroten. Regelmatig wordt de belangstelling voor onderwerpen gepolst en worden er thema-avonden rond deze onderwerpen georganiseerd. b) Externe scholing i) In FPG-verband wordt continue gewerkt aan een kwaliteitsslag in de opleidingen en het behalen van de juiste diploma’s. Dit jaar is Daniela geslaagd voor de opleiding “Instructeur ORUN-2”. De voor haar functie vereiste FPG-opleiding volgt later. ii) In het kader van veiligheid heeft Yvonne de herhalingscursus Bedrijfshulpverlening (wederom) met goed gevolg doorlopen. c) Leerbedrijf/ stagebedrijf. De erkenning als leerbedrijf door Calibris Kenniscentrum is sinds 2007. En wel voor de catagorie Zorg, Welzijn en Sport. Deze erkenning is voor vier jaar afgegeven en is gebaseerd op de Wet Educatie Beroepsonderwijs en de Wet op het Voortgezet Onderwijs. Calibris verzorgt de schakel tussen leerbedrijf en school, welke optreedt als leverancier van leerlingen. In 2010 kon de certificering worden geprolongeerd. 6) Veiligheid en Gezondheid a) Algemeen Ook 2010 was gelukkig een jaar zonder grote ongevallen. Wel een paar vervelende kleine ongemakken. En dat veiligheid een groot goed is, werd op dat moment weer erg duidelijk. Bewustwording van de risico’s en het trouw navolgen van de veiligheidsregels kan daarbij helpen. Ons Veiligheidscertificaat is geen garantie dat er geen ongevallen meer gebeuren. Wel een zekerheid dat we er alles aan doen om deze te voorkomen en, als ze dan helaas voorkomen, deze adequaat worden behandeld. We zijn daarom ook blij dat onze BHV-er opnieuw is geslaagd voor haar opfriscursus. b) Gezondheid van de ruiters Om de mate van beperking van de (aspirant) ruiters goed te beoordelen, beschikt de SAP over een deskundig Begeleidingscommissie ruiters (Medisch Adviesteam). i) Om in aanmerking te komen voor de lessen, dient de begeleidingscommissie hiervoor een positief advies te gegeven. De commissie wordt vanuit het bestuur en instructie begeleid. ii) De begeleidingscommissie bestond in 2010 uit de dames Beatrijs Verhoeven, Gabrielle Koster, Mirella Storms (alle drie fysiotherapeute) en de heer Roy Klein Overmeen (arts). De instructie bespreekt op regelmatige basis de ontwikkeling van de ruiters. Vanuit het bestuur is mw. Ina Rook aanspreekpunt. 7) Marketing en Communicatie a) Algemeen i) Het bestuur wordt elk jaar weer prettig verrast door bemoedigende steun uit de Kamper (en naaste omgeving) samenleving. Naast de financiële ondersteuning, mag de Stichting zich verheugen in de warme belangstelling van de Kamper pers (Omroep IJsselmond, dagblad De Stentor en met name de Huis-aan-Huis bladen “De Brug”, “De Krant” en “Streeknieuws”) en de Kamper bevolking. Hierdoor blijven we in de belangstelling, waardoor wij vaak in aanmerking komen voor giften/sponsoring e.d. Door deze ondersteuning, zowel materieel als immaterieel wordt het bestuur in staat gesteld dit werk te doen. ii) In 2010 mochten we de nieuwe burgemeester van Kampen, dhr. Bort Koelewijn en de raadsfractie van het CDA op de manege begroeten. De bezoeken maakten diepe indruk. iii) Om in de belangstelling te blijven wordt een actief marketing- en communicatie beleid gevoerd. In 2010 o.a. door publiciteit rondom en promotie van de diverse evenementen. O.a. tijdens de jaarlijkse Spel- en dressuurdag, de introductie van de nieuwe huisstijl, het
6
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” schilderen van de kantine, de collecte voor het Fonds Gehandicaptensport, de aanschaf van de Therabox en de (gesubsidieerde) aanschaf van de pony’s Maud en Goldy. iv) Aan het eind van het jaar mochten we bij de aanschaf van de pony Maud ons verheugen in sponsoring van het Diergeneeskundig Centrum West-Overijssel. b) Marketing i) Naast een goede P.R. is de werving van sponsoren en donateurs van groot belang. Onder financiële verantwoording van de penningmeester werd door het bestuur en instructie actief acquisitie gevoerd. In 2010 mochten wij van onze hoofdsponsor Campensis Projectontwikkeling B.V. de door hen toegezegde sponsorbedragen ontvangen. Daarnaast waren er ook nog een aantal andere bedrijven bereid ons werk financieel te sponsoren. In 2011 zal de penningmeester nieuwe inspanningen plegen om ons sponsorbestand in stand te houden en uit te breiden. ii) Dhr Frank Oort was ook in 201 wederom stalsponsor. c) Communicatie i) Intern (1) De digitale nieuwsbrief heeft in 2010 z’n eigen plek verworden en voorziet duidelijk in een behoefte. Uiteraard verandert “het briefje op de koelkast” niet, maar als je niet iedere dag op de manege bent is een digitale nieuwsbrief wel zo handig. (2) Informatie aan de ruiters: Nieuwe ruiters krijgen een informatiemap waarin: een informatieboekje, een nieuwsbrief voor donateurs, een machtigingskaart voor incasso van het lesgeld, een donateurkaart en een algemene folder. (3) Informatie aan ouders/verzorgers: Jaarlijks worden de ouders/verzorgers geïnformeerd op een ouderavond. De reguliere informatieavond heeft in 2010 niet plaats gevonden. In plaats daarvan werden de activiteiten gecombineerd met de avonden rond het maken van het beleidsplan. In informele sfeer kon met tal van belangstellenden worden gesproken. ii) Extern (1) Website De gewijzigde huisstil wordt ook op de website zichtbaar. Webmaster Deborah Aalders heeft de site een ander uiterlijk gegeven. De website www.zwartendijkruiters.nl. bevat veel informatie over onze stichting, de pony’s en alle activiteiten. Ook ontspanning komt aan bod; Sappie’s funsite en het gastenboek. Als er evenementen zijn geweest staan supersnel de foto’s op de site. (2) In Stap Het clubblad "In Stap" verscheen in 2010 drie keer. Op deze wijze houden wij onze ruiters, vrijwilligers en ouders/verzorgers op de hoogte van het wel en wee van "De Zwartendijkruiters". Daarnaast lezen ook sponsoren en gulle gevers het blad. De redactie bestond op 31 december uit Yvonne Gosen en Ada van den Eshof. d) Externe contacten i) De SAP is aangesloten bij de landelijke FPG (Federatie Paardrijden Gehandicapten). De FPG is met name een kennisplatform die ook de door de SAP gewaardeerde cursussen organiseert. Instructrice Yvonne Spielhagen bezocht de cursus voor praktijkbegeleider. De ledenvergadering op 20 maart in Arnhem is door Steffen Hofstra en Yvonne Gosen bezocht. ii) Op regionaal nivo is de SAP aangesloten bij de VGPO: (Vereniging Paardrijden Gehandicapten Oost). Door deze vereniging werd ook dit jaar weer gebruikte kleding ingezameld. Op 9 juni bezochten Yvonne Gosen en Marieke Renne het VPGO-overleg in Holten. De bijeenkomst op 1 december werd ook door Marieke bezocht. iii) Door middel van nieuwsbrieven werden we door de Sportraad Overijssel op de hoogte gehouden van activiteiten in de regio. iv) Er is dit jaar geen regiodag georganiseerd. v) Sinds 2008 wordt actief meegedaan aan de jaarlijkse Tohopesate. Deze door de gemeente Kampen georganiseerde beursvloer met bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties, leverde o.a. de superaanbieding op: “nieuwe huisstijl” van Zalsman Verenigde Bedrijven. Naast een nieuwe huisstijl ontvang de SAP een grote hoeveelheid aan bedrukt briefpapier met bijbehorende enveloppen kado. Tevens mochten afspraken gemaakt met De Groot Schilderwerken om de kantine van een nieuwe verflaag te voorzien. Verder werd de Stichting
7
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” verrast door het aanbod van de Stichting Present om “handjes” te leveren voor het schilderen van de kantine. vi) Verder waren er diverse wat meer persoonlijke contacten in de vorm van ziekenbezoek, recepties, condoleancebezoek. 8) Overlegstructuur: a) Algemeen De grootte en samenstelling van de Stichting vergt dat er structureel en veelvuldig wordt overlegd. Voor de ene reden is een regulier en zakelijk overleg noodzakelijk voor de andere reden een meer informeel werkoverleg of instructie. b) Bestuursvergaderingen De Stichting kent bestuurvergaderingen met een in principe vaste agenda. Daarbij zijn gerelateerde onderwerpen of per portefeuillehouder of per hoofdonderwerp gerangschikt. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt en standaard bijlagen (actielijst, activiteitenschema). De samenstelling van het bestuur is in de statuten vastgelegd. De instructeurs maken geen deel uit van het bestuur maar nemen gedeeltelijk wel deel aan de bestuursvergaderingen. Daartoe is de agenda in twee delen opgesplitst. c) Vrijwilligersavonden Om de informatie-uitwisseling tussen de vrijwilligers onderling maar ook met het bestuur te structureren zijn er vrijwilligersavonden. Door de opzet van de organisatie, vrijwilligers gekoppeld aan ruiters en/ of activiteiten, lukt het doorgaans niet dat een ieder elkaar door de week ziet of spreekt. De avonden hebben dan ook een groot “teambuildings” gehalte. d) Activiteitencommissie i) De organisatie van bindende activiteiten voor allen die bij de SAP zijn betrokken, behalve de ruiters, wordt vanuit het bestuur bij de activiteitencommissie neergelegd. Daarbij vervult ze menigmaal de taak van personeelsvereniging. (1) In 2010 bestond de activiteitencommissie uit: Luchelle Diender, Yvonne Gosen, Petra Kromme en Irene Ramaker. ii) Instructrice Yvonne maakt structureel deel uit van de activiteitencommissie, Daniela incidenteel. 9) Paarden en Pony’s a) Algemeen Binnen de Stichting is het beheer van de dieren in handen van de instructeurs. Zij adviseren het bestuur. In het bestuur wordt, op basis van deze informatie, een investeringsplan gemaakt. Aan de hand van inschattingen en ervaringen kan dan tijdig op mogelijke mutaties worden ingegaan. b) Ponybestand i) Kwantiteit: Eind 2010 beschikte de stichting over 8 pony’s/paarden in eigendom: Daisy, Hera, Karstad, Melvin, Rimmy, Luna, Maud en Goldy . In het paardenpension ‘’t Olde Manegepeerd ‘ in Dalmsholte heeft de stichting een aantal oude manegepaarden ondergebracht. Dit waren tot eind 2010 Melanie en Mak. ii) Glen is op 1 september 2010 terug gegaan naar z’n rechtmatige eigenaar en derhalve is de bruikleenperiode afgerond. e iii) Oscar (het 9 paard) werd verkocht eind van het jaar verkocht, maar keerde in bruikleen terug. Daarmee waren alle stallen bij de SAP weer bezet. iv) Kwaliteit: Onze paarden en pony’s (ook de nieuwe) zijn allemaal gechipt en voorzien van een paspoort, geheel volgens de vigerende wetgeving. Een deel van de kwaliteit en beheer heeft de Stichting uitbesteed aan specialisten: (1) De dierenartsen van Dierenkliniek Hattem/Wapenveld droegen met de instructrices zorg voor de fysieke gesteldheid van de pony’s en paarden. (2) Dierenarts Frank Oort van Diergeneeskundig Centrum West-Overijssel verzorgde de inentingen; (3) De hoefsmid, dhr. Bloem uit Heerde, heeft dit jaar de hoeven bekapt en waar nodig de ijzers vervangen. Dhr. Bloem is gevestigd op dezelfde locatie als de Dierenkliniek Wapenveld.
8
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” (4) Om de paarden in conditie te houden is het nodig dat ze regelmatig door goede ruiters bereden worden. Op zaterdagmiddag- en zondagochtend geven ervaren vrijwilligers, onder leiding van een instructeur, de pony’s beweging. (5) Manager / instructrice Daniela is samen met haar collega Yvonne verantwoordelijk voor de conditie van de paarden en pony’s en hebben contacten met de dierenarts, de hoefsmid en een paardentherapeut. 10) Accommodatie bij het Hippisch Centrum Kampen e.o. a) Algemeen i) Statutair maakt het bestuur van de SAP deel uit van het bestuur van het HCK. De SAP heeft hierin twee vaste vertegenwoordigers. In 2010 werden deze rollen door Steffen Hofstra en Marijke Boers ingevuld. Vanwege vragen van financiële aard werd de rol van Marijke af en toe ingevuld door onze penningmeester mevrouw Marieke Renne. De rol van het HCK is die van huisbaas / verhuurder van accommodatie (infraprofider) . Echter de ontstaansgeschiedenis van de verhouding tussen de SAP en HCK maakt dat middels de Amortisatieregeling en Gebruikersovereenkomst de SAP eigenaar /gebruiker blijft van de SAP-stallen en derhalve geen afdracht heeft inzake huur. ii) M.b.t. de financiële situatie is in het verleden tussen SAP en HCK is een geschil ontstaan. Door intensief overleg en de inspanning van o.a. Alfa Accountants te IJsselmuiden is dit geschil in 2010 bijgelegd en zijn de onderlinge financiële verhoudingen inzichtelijk gemaakt. T/m 2008 beschikt het Hippisch centrum nu over goedgekeurde financiële resultaten (de zogenaamde jaarrekeningen). In 2011 worden onderhandelingen gestart om te komen tot een meer transparante en eenduidige financiële verdeelsleutel over kosten en opbrengsten binnen het Hippisch Centrum. Hierbij zal rekening worden gehouden met de actuele (huidige) gebruikssituatie en de aanstaande fusie van LRK en Toi Toi. iii) Daarnaast heeft het SAP-bestuur aangegeven dat zij een belangenverstrengeling constateert in het (langdurig) beschikbaar stellen van een (interim) voorzitter aan het HCK. Vanaf voorjaar 2007 heeft de voorzitter van de SAP het voorzitterschap van het HCK waargenomen. Intussen is er een opvolger gevonden die begin 2011 te taak op zich gaat nemen. b) De huisbaasfunctie De SAP is één van de verenigingen/ stichtingen die deel uitmaken van deze beheerskoepel, zijnde de eigenaar/beheerder van de gebouwen en opstallen van de manege aan de Zwartendijk te Kampen. De gemeenschappelijke agenda gaat dus derhalve over infra gerelateerde zaken en de afstemming in het gebruik van de accommodatie. In HCK-verband worden zaken als Arbo- en Veiligheid, contacten met de lokale overheid en wedstrijden samen gecoördineerd. 11) Activiteiten: a) Algemeen Vanuit de kern van de doelstelling van de Stichting worden lessen georganiseerd. Om het lesprogramma uitdagend genoeg te maken worden evenementen georganiseerd. Soms met een competitie-effect, soms om de Olympische gedachte “meedoen is belangrijker dan winnen”. Kenmerk is dat de lessen en de omgeving worden aangepast aan de mogelijkheden van de ruiter. b) Lessen Per 31 dec. 2010 was het aantal ruiters dat gebruik maakte van de mogelijkheden van de SAP in totaal 81 (eind 2009 bedroeg dit aantal 79). Met behulp van o.a. de begeleidingscommissie wordt de voortgang van de ruiters in de les besproken. Indien hiervoor aanleiding bestaat wordt het resultaat van deze bevinding met de ouders / verzorgers besproken. In dit gesprek wordt een opleidingsadvies meegegeven. Dit advies is in eerste instantie een advies met een verbeterperiode. Indien na deze periode geen verschil is geconstateerd kan besloten worden het bestuur te adviseren de ruiter uit de lessen te halen. In overleg met de ouders / verzorgers wordt dan besproken welke alternatieven er eventueel zijn. Tegen het door het bestuur genomen besluit is geen beroep mogelijk. Gerealiseerde rijlessen 2005 4646 2006 4464 2007 4186
9
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” 2008 2009 2010
3426 3124 3202
c) Evenementen i) Spel- en dressuurdag: Op zaterdag 24 april vond de jaarlijkse spel- en dressuurdag plaats. Dit jaar met het thema “zigeuners”. De activiteitencommissie organiseerde deze dag. De ruiters reden hun groepsdressuurproef en kregen een puntenlijst en een aandenken. Ook was er een kraam met paardenspulletjes en een kraam voor de inwendige mens. In de middag was er een huifkartocht door het gebied achter de Zwartendijk waarbij uit volle borst werd gezongen. Een waar feest. ii) Landdag VPGO Gelukkig kon de VPGO de jaarlijkse Landdag weer organiseren. Deze werd gehouden op zaterdag 19 juni te Denekamp. Voor de ruiters was het (als vanouds) een groot feest. iii) Regioruiterdag Vanwege organisatorische problemen waren de zusterinstellingen niet in staat deze dag te organiseren. Voor de ruiters was het niet doorgaan van deze ruiterdag een grote teleurstelling. iv) Sinterklaasfeest: Het sinterklaasfeest werd dit jaar gevierd in de week van 29 nov.- 3 december. De ruiters deden spelletjes in de lessen en er was chocolademelk en ander lekkers. De hele week waren er Pieten aanwezig en op dinsdagavond 30 november ook Sinterklaas om met de ruiters van die avond het feest te vieren. 12) Financiën a) Algemeen Heel 2010 is de financiële positie van de SAP wederom goed in kaart gebracht door het samenstellen van periodieke rapportages. Daardoor kon direct worden gereageerd op daling van de ontvangen lesgelden en stijging van een aantal kosten. E.e.a. heeft in 2010 tot gevolg gehad dat de lesgelden moesten worden verhoogd en dat het aantal lesuren (door het achterblijvende aantal ruiters) verminderd moest worden. Dit hield in dat de beide instructeurs (per 1-1-2011) contractueel) twee lesuren minder werken. Een tweede verhoging in 2011 van de lesgelden is intussen voorbereid. b) Lesgelden Sinds 2008 is de grondslag van de lesgelden niet meer herzien. In 2010 moest dat opnieuw. Ruiters tot 21 jaar betalen nu € 35 per maand aan lesgeld, ouderen € 40 per maand. c) Sponsoren, subsidies en donaties i) De donaties worden deels per incasso geïnd. In mei werd de nieuwsbrief aan de donateurs verzonden. Getracht is het aantal vaste donateurs uit te breiden. Dit is voor een deel gelukt. ii) Er waren dit jaar giften van o.a. (1) Fonds Gehandicapten Sport: bijdragen voor de spel- en dressuurdag en de regionale landdag, waaronder een bijdrage uit het BMC-fonds; (2) Stichting Het Grootburgerweeshuis te Kampen, onze vaste subsidiegever; (3) Gemeente Kampen, vaste- en jeugdsubsidie; (4) Fonds Verstandelijk Gehandicapten; (5) Stichting Steunfonds Zorg (6) CAS (7) CBTB-Steunfonds (8) Zalsman verenigde grafische bedrijven; (9) Schildersbedrijf De Groot; (10)Hoofdsponsor Campensis; (11)Een aantal stalsponsors; (12)Een aantal clubsponsors; (13)Hartverwarmende particuliere giften; iii) De subsidies en donaties worden (uitvoerig) in het financiële jaarverslag behandeld.
10
Jaarverslag 2010 Stichting Aangepast Paardrijden Kampen e.o. “De Zwartendijkruiters” d) Kledingactie De kledingactie van de VPGO. ( Vereniging Paardrijden Gehandicapten Oost) blijft een heel belangrijke bron van inkomsten. In Kampen en IJsselmuiden wordt jaarlijks door de VPGO in september huis aan huis kleding ingezameld. De opbrengst van de huis aan huis inzameling in diverse gemeenten wordt verdeeld over de Stichtingen die lid zijn van de VPGO. De inzameling van gebruikte kleding op onze eigen manege heeft € 1.303,- opgebracht (vorig jaar: € 1.117,-). De inzameling loopt erg goed. Dhr. Kanis is kledingcoördinator voor de jaarlijkse inzameling. Dhr. Bakker zorgt voor de opslag op de manege. e) Collectes Ook dit jaar hadden we de organisatie van de FGS ( Fonds Gehandicaptensport)- collecte in de Gemeente Kampen op ons genomen. De collecte vond plaats in de week 29 maart t/m 3 april. Wij, als collecterende Stichting, mochten van de opbrengst € 1.266,- houden. (in 2009 was dit € 1.849,- ) Dankzij de grote inspanning van de coördinatoren Evelien Smit en Joke Zwiers, de wijkhoofden en heel veel collectanten, w.o. die van een viertal sportverenigingen uit Kampen. Als deelnemer aan deze collecte krijgen wij ook subsidie uit dit fonds. De penningmeester ontving dan ook bijdragen voor de spel-en dressuurdag en de regionale landdag. f) Jeugdsportfonds Gemeente Kampen Een aantal kinderen wordt voor een deel ondersteund bij het betalen van hun lesgeld door een bijdrage uit dit (nieuwe) fonds. Ouders en verzorgers kunnen hierover informatie opvragen bij de Jeugdsportfonds consulent van Sportservice Overijssel. g) ZEKOP Ten behoeve van jongelui (uitsluitend kinderen in de basisschoolleeftijd), voor wie het wenselijk is dat zij gaan paard/ponyrijden, maar voor wie dit financieel niet haalbaar is en het Jeugdsportfonds hierin niet voorziet, heeft het bestuur jaren geleden een fonds in het leven geroepen: “Zet een kind op het paard” (ZEKOP). Men kan hiervoor slechts in aanmerking komen als men voldoet aan de criteria die in het reglement genoemd worden en het bestuur hiervoor toestemming verleend.
11
