DE STICHTING BUIKSLOTERKERK
JAARVERSLAG 2011 - 2012
www.buiksloterkerk.nl * juni 2013
Het openbare gebruik van de kerk voor de gemeenschap in Noord is een belangrijke functie: al meer dan 400 jaar is de kerk een gemeenschapsgebouw voor de omwonenden van Buiksloot en later Amsterdam Noord. Het gebruik door de inwoners onderstreept het belang van de doelstelling van de stichting om de monumentale kerk te behouden voor de toekomst. Naast de voor de exploitatie noodzakelijke besloten verhuur voor huwelijken, begrafenissen, en feesten, programmeert het bestuur zelf culturele activiteiten, en bevordert het de verhuur aan derden voor openbare bijeenkomsten zoals concerten, buurtbijeenkomsten en vergaderingen.
*
ACTIVITEITEN IN EIGEN BEHEER. Voor de eigen programmering zijn in principe tussen september en mei de tweede en de vierde zondag van de maand gereserveerd. Vanaf september 2012 is daar de derde zondag aan toegevoegd voor jeugdvoorstellingen. Daarnaast vinden losse evenementen plaats, zoals de Stekjesmarkt, de kerstsamenzang en de (niet-religieuze) moskee- en kerkloop in juni.
TWEEDE ZONDAG: WERELDMUZIEK De concertserie op de tweede zondag werd tot en met 2011 in samenwerking met de Stichting JAM georganiseerd. Vanaf 2012 is de organisatie in eigen handen en worden we direct gesubsidieerd door het stadsdeel Amsterdam Noord. Professionele muzikanten brengen diverse genres van de wereldmuziek. Zowel musici als bezoekers komen graag naar de kerk vanwege de intieme en ongedwongen sfeer, waar de muziek centraal staat.
SINDS SEPTEMBER 2012: DERDE ZONDAG JEUGDVOORSTELLINGEN Op verzoek van het stadsdeel als subsidieverstrekker zijn we in september gestart met het organiseren van jeugdvoorstellingen. We hebben gekozen voor de doelgroep van 2-6 en dat heeft ons geen windeieren gelegd. Al vanaf de eerste voorstelling is het steeds uitverkocht, met gemiddeld 90 bezoekers per keer. VIERDE ZONDAG PODIUM NOORD De vierde zondag is gereserveerd voor de serie Podium Noord. Deze serie is in 2010 gestart omdat het bestuur de behoefte had de kerk vaker te gebruiken en de inkomsten te vergroten. De leidraad voor het programmeren is Amsterdam Noord: ‘het komt uit of het gaat over Noord’. Bijzonder succesvol was de filmavond met Ibrahim Selman en het concert van Van Houten en de Beus. Ook de discoavond met Vic van der Reijt trekt nog steeds veel bezoekers. De serie wordt met een minimaal budget georganiseerd. De stekjesmarkt en de jaarlijkse kerstsamenzang zijn zeer succesvolle activiteiten die met veel enthousiasme worden bezocht. Deze activiteiten zorgen er mede voor dat veel mensen de kerk leren kennen. Het levert de stichting goodwill op en, heel belangrijk, vrienden die de kerk steunen. BEZOEKERSAANTALLEN Wereldmuziek. De bezoekersaantallen voor de wereldconcerten op de tweede zondag zijn in 2012 helaas gedaald naar een gemiddelde van 60 bezoekers per voorstelling. Dit was in 2011 nog 95. Het lijkt erop dat de economische crisis zich laat voelen, maar bij sommige concerten hebben we ook pech gehad met het weer: ijs in februari en de laatste stranddag in september zijn factoren die een grotere opkomst belemmeren. Verder is niet altijd gekozen voor heel toegankelijke muziek en zijn Podium Noord activiteiten bij de wereldconcerten ondergebracht omdat het om professionele muzikanten gaat die recht hebben op een fatsoenlijke gage.
Podium Noord. De bezoekersaantallen voor de Podium Noord activiteiten zijn gestegen naar een gemiddelde van 72 bezoekers. Dit komt omdat we besloten hebben dat de oudjaarsdisco ook onder Podium Noord valt, in tegenstelling tot andere jaren. Zonder de disco waren de bezoekersaantallen voor Podium Noord overigens stabiel gebleven. Jeugd. De nieuw geintroduceerde jeugdvoorstellingen voor kinderen van 2-6 jaar waren vanaf de eerste dag een grote hit met gemiddeld 92 bezoekers per keer. CONTINUITEIT Om bezoekers te binden is continuïteit in de programmering van essentieel belang. Dit houdt voor ons in: een herkenbaar aanbod, een duidelijke structuur, ervaren medewerkers en goede publiciteit. In het kader van dit laatste onderdeel werden een nieuwe website en nieuwsbrief gemaakt, met een herkenbare lay-out, die ook terugkomt in de maandelijks verspreide flyers. Het aantal abonnees op de nieuwsbrief is in korte tijd gestegen van 500 naar 700 in december 2012. PLANNEN VOOR 2013 EN VERDER Voor de komende jaren wil de Stichting Buiksloterkerk haar culturele activiteiten aantrekkelijk maken en houden voor een groter publiek. Met verhoging van de kwaliteit van de voorstellingen proberen we een verhoging van het aantal bezoekers te bereiken, zowel voor wat betreft de jeugdprogramma’s als de programma’s voor volwassenen. Naast de vele trouwe bezoekers zullen we ook graag nieuw publiek ontvangen.
*
De commerciële verhuur van de Buiksloterkerk is van groot belang voor het verwerven van de benodigde gelden om de instandhouding van het gebouw te kunnen realiseren. Wij zijn verheugd te kunnen melden dat het ondanks de teruglopende economie in de jaren 2011 en 2012 gelukt is de inkomsten uit de verhuur zeer redelijk op peil te houden. Vanzelfsprekend merken ook wij dat er minder geld voor ‘luxe’ activiteiten beschikbaar is, bijv. bij het kiezen van de plek voor het huwelijksfeest wordt kennelijk eerder uitgeweken naar een goedkopere locatie. Daarentegen is er een sterke stijging in 2012 van het aantal uitvaarten dat men als eerbetoon aan de overledene in de Buiksloterkerk laat plaatsvinden. Wij prijzen ons zeer gelukkig met de reeds vele jaren bestaande relatie met het evenementen organisatie bureau MarieAuBain (MAB). Het contract met de MAB geeft de mogelijkheid voor hen om op een omschreven aantal weekend dagen (vrijdag/ zaterdag) gebruik te maken van het kerkgebouw. In het jaar 2011 heeft het bestuur de (catering) keuken en de toiletten laten vernieuwen. Hierbij is tevens aandacht besteed aan de toegankelijkheid voor mindervaliden. Ten gevolge hiervan was gedurende een aantal maanden gebruik door derden van het gebouw niet mogelijk. Dit heeft o.a. geresulteerd in
een tijdelijke aanpassing van het contract met de MAB. Met ingang van 2012 is het oude gebruiksniveau hersteld. Een andere grote en vaste gebruiker van het gebouw is de Ceu de Santa Maria. Het gebruik door de Ceu is in 2012 sterk gestegen (20%) ten opzichte van 2011. Wij zijn verheugd met de reeds jarenlang bestaande goede relatie met de Ceu. Als nieuwe hopelijk constante gebruiker van het kerkgebouw heeft zich in 2011 Opera per Tutti gemeld. De uitstekende akoestiek is doorslaggevend geweest om de Buiksloterkerk als vast podium te kiezen. Niet onvermeld mag blijven een vaste huurder uit de directe omgeving van de kerk. Het Buiksloterkoor is een zeer regelmatig gebruiker van het gebouw. Gebruikmakende van de eerder genoemde voortreffelijke akoestiek brengt men de prestaties van het koor op steeds hoger niveau. Naast de vaste huurders is er een reeks van incidentele gebruikers geweest. Wij zijn er trots op dat men soms van ver buiten Amsterdam ons gebouw weet te vinden om er een activiteit te organiseren. In het bijzonder bij feesten en jubilea komt de Buiksloterkerk als locatie in beeld. Vermelding verdient het feit dat wij er in 2012 dankzij een verbeterde administratievoering in geslaagd zijn de uit voorgaande jaren openstaande huurvorderingen alsnog te innen. Tevens is vermeldenswaard, dat in 2012 het contract dat gebruikt wordt voor incidentele verhuur geheel vernieuwd is.
*
Zoals in het vorige jaarverslag aangekondigd heeft het bestuur veel inzet gegeven om langlopende verbeterplannen van de accommodatie binnen de Buiksloterkerk te realiseren. Wij zijn er trots op dat wij onze voornemens hierin hebben kunnen laten uitvoeren. Een bijzonder woord van dank komt onze beheerder Jan Visser toe. Zonder zijn niet aflatende zorg en toezicht waren de werkzaamheden niet goed tot uitvoering gekomen. De (catering) keuken en toiletten zijn geheel vernieuwd en voldoen nu weer aan de hedendaagse eisen. Ook de verwarming is aangepakt. Er is een HR-ketel geplaatst, de radiatoren in de zaal zijn vernieuwd en van aanzienlijk hoger vermogen geworden. Hierdoor wordt het mogelijk de kerk veel sneller op te warmen dan tot nu toe het geval was. Wij verwachten dat hierdoor aanzienlijke kostenbesparing zal optreden. Omdat bij het vervangen van de radiatoren de muren geheel vrijkwamen is van de gelegenheid gebruik gemaakt om de muren opnieuw te witten. Het geheel is afgerond met het schilderen van de raamkozijnen. Overleg met het Stadsdeel heeft er toe geleid dat ook de directe omgeving van het kerkgebouw -zoals de begroeiing langs de kerk en op het begraafplaatsje alsmede de
waterpartijen- een opknapbeurt heeft gekregen. De externe uitstraling van ons gebouw is hierdoor aanzienlijk verbeterd. Ook in 2011 en 2012 vonden de jaarlijkse inspecties door de Monumentenwacht plaats. Over het algemeen werd het gebouw in goede staat bevonden, al blijven er onderdelen onze aandacht vragen, maar daarbij gaat het vooralsnog om klein onderhoudswerk.
* FINANCIËN In 2011/2012 hebben we , ondanks de grote en (geslaagde!) verbouwing van keuken en toiletten en “gewoon” onderhoud, de goede financiële positie van de stichting op peil kunnen houden. Financiële pijlers van onze stichting zijn sinds jaar en dag de commerciële verhuur en de donaties van de Vrienden van de Stichting Buiksloterkerk. 2012 was een goed jaar voor wat betreft commerciële verhuur. De groei was vooral toe te schrijven aan de eigen activiteiten, en de omzet met ons vaste cateringbedrijf bleef op een constant hoog niveau. Gelukkig bleef de onontbeerlijke financiële steun van de Vrienden ook op een goed peil. Wij stellen elke keer weer vast dat er altijd meer komt kijken bij het onderhoud van ons dierbare monument. Het is goed te weten, dat we terug kunnen vallen op de financiële steun van de Vrienden. Tot eind 2011 waren wij dankzij de gesubsidieerde steun van Stichting Jam in staat om redelijk risicovrij samen met hen de Wereldmuziekconcerten te organiseren. Mede door het wegvallen per 2012 van de subsidie aan de Stichting Jam, is deze samenwerking beëindigd en ontstond er een nieuwe situatie rond de programmering. Aangezien het bestuur grote waarde hecht aan de culturele activiteiten in ons gebouw, werd besloten het aanbod daarvan volledig in eigen beheer te nemen, en zelfs uit te breiden. U heeft daarover al meer elders in dit verslag kunnen lezen. Ondanks dat het absoluut niet zeker was dat de voor een goed cultureel programma (zeer) noodzakelijke subsidie verleend zou gaan worden, werden eind 2011 al voorbereidingen getroffen voor een ambitieus aanbod op dit gebied voor het jaar 2012. Klaarblijkelijk was dit voorstel, gepresenteerd onder de naam Podium Amsterdam Noord, goed onderbouwd want de subsidieaanvraag werd uiteindelijk gehonoreerd met een bedrag van € 40.000. Voor de komende jaren blijft een solide financiële huishouding absolute noodzaak. Er zijn al concrete plannen om de oude verwarmingsketel en radiatoren te vervangen door nieuw en efficiëntere modellen, de binnenkant te verven, en de gordijnen te vervangen. Dit alles om het oudste gebouw van Amsterdam Noord blijvend een fijne ontmoetingsplaats/hotspot te laten zijn voor de buurt en omstreken.
*
In een periode, waarin er sterk bezuinigd wordt op subsidies, is het van toenemend belang dat wij een grote groep Vrienden hebben. Zij zorgen voor een zekere financiële stabiliteit, waarvoor wij hen erkentelijk zijn, en waar wij graag iets tegenover stellen in de vorm van speciaal voor hen toegankelijke activiteiten. Daarbij noemen wij de zeer goed bezochte voorstelling van Jan Donkers, A Songjourney, en de avond waarop Harry Lakenman meezingliederen presenteerde, zichzelf begeleidend op de accordeon. In 2011 werd na het versturen van de jaarlijkse donatiebrief ruim 6.100,- euro ontvangen. In dit jaar mochten wij 17 nieuwe vrienden verwelkomen. In 2012 schonken de vrienden 6.300,-, en werd hun bestand uitgebreid met maar liefst 23 personen. Daarmee kwam het totale aantal eind 2012 op 250 vrienden. In het komende jaar zullen wij ons bezinnen op mogelijkheden die er zijn om nog meer Vrienden te betrekken bij de activiteiten van de kerk.
* BESTUUR In 2011 zijn twee bestuurders van de Stichting teruggetreden die beiden van groot belang zijn geweest voor de instandhouding van de kerk en voor het op de kaart zetten van de Buiksloterkerk als cultureel activiteiten centrum. Jacob Oost en Paul Vonk zijn teruggetreden omdat de statutair toegestane zittingstermijn (12 jaar) als bestuurder overschreden werd. Aan beide bestuurders is de Stichting grote erkentelijkheid verschuldigd. Zonder Jacob zijn inzet had de Buiksloterkerk niet de schitterende uitstraling gekregen die dit nationaal monument tot een parel van Amsterdam Noord maakt. Zonder Paul zijn inzet en creativiteit was de Buiksloterkerk niet het cultureel podium geworden waar reeds gedurende een reeks van jaren vele artiesten graag optreden en sommigen hun carrière begonnen zijn. Jacob heeft zich als ‘achterbuurman’ van de kerk bereid verklaard hand- en spandiensten te blijven verrichten, dit waarderen wij zeer. Paul heeft na zijn vertrek als bestuurder de aanzet geleverd voor een volledig eigen programmering binnen de kerk onder de titel Podium Amsterdam Noord. In de verslagperiode heeft het programma waarvoor een subsidie van het Stadsdeel Noord is verkregen, een succesvolle start gemaakt. Wij prijzen ons gelukkig zowel voor Jacob als voor Paul goede opvolgers binnen het bestuur te hebben gevonden. Jacob is opgevolgd door Piet Kleijne die de zorg voor het bouwkundig welzijn van het gebouw als voorzitter van de onderhoudscommissie op zich heeft genomen. Paul is opgevolgd door Ester Verhoeven die als voorzitter van de programmacommissie de continuïteit en vernieuwing van Podium Amsterdam Noord programma met groot enthousiasme heeft vormgegeven. De belangstelling voor de verschillende programmaonderdelen is meestal heel goed. Bijzonder trots zijn wij op het succes van het programma voor kinderen van 2- 6 jaar, een aantal keren bleek het noodzakelijk de uitvoeringen te dubbelen.
Wij doen dit alles om de kerk met behoud van de specifieke functie voor de bevolking van Amsterdam Noord en omstreken zo intensief mogelijk gebruikt te kunnen laten worden. De opbrengsten die wij weten te verwerven worden gebruikt om de kerk als nationaal monument zo goed mogelijk te onderhouden en optimaal geschikt te laten zijn voor uitvoering van verschillende soorten culturele activiteiten. Ook zeer betrokken bij onze activiteiten zijn de vrijwilligers. Zonder hen zouden vele activiteiten met name binnen het culturele programma geen doorgang kunnen vinden. Het bestuur is de groep vrijwilligers zeer dankbaar dat zij steeds weer bereid zijn bij de uitvoeringen de noodzakelijke ‘verzorgende’ werkzaamheden uit te voeren. Door het grote succes van de kinderprogramma’s is het wellicht noodzakelijk hiervoor afzonderlijke ondersteuning te realiseren. Het Bestuur van de Stichting Buiksloterkerk, Ruud Bleijerveld, Voorzitter.
*
