Jaarverslag Stichting Hill Wheeler Foundation 2007
Bestuurs- en activiteitenverslag 2007 & Financieel verslag 2007
Bestuurs- & activiteitenverslag Stichting Hill Wheeler Foundation 2007 Oprichting stichting Zaterdag 24 maart 2007, kopjes thee, speculaasjes: ergens in Ede kwamen vier mensen samen. Brainstormen, vergaderen, lachen, nadenken, dromen over één ding: een stichting oprichten voor het geliefde Kenia. Een hartenwens die binnenkort uitkomt. Maar op 25 april 2007 was de grote dag. Door Marieke Faas werd bij Notariskantoor Van Putten de Stichting Hill Wheeler Foundation officieel opgericht. Een mijlpaal: eindelijk écht van start! Lieke Aben, Suzanne van Snippenberg en Marieke Faas nemen plaats in het bestuur van de stichting. Het bestuur is in 2007 drie keer officieel samengekomen: • 18 juni 2007 • 16 september 2007 • 13 november 2007 We meldden ons aan de Kamer van Koophandel en bij de Belastingdienst. Beide aanvragen zijn inmiddels goedgekeurd. We hebben het keurmerk ANBI (algemeen nu beogende instelling) van de Belastingdienst ontvangen. Er is een zakelijke bankrekening geopend bij de SNS bank te Ede. PR stichting In 2007 is het logo van de stichting ontworpen door Gemke Aben. Met dit logo werd er ook een folder geschreven. Een eerste opzet voor de website is inmiddels online, in de loop van 2008 zal de site vernieuwd worden. Het bestuur is in 2007 druk geweest met het schrijven van teksten voor de site: www.hillwheeler.nl Een grote promotie vond plaats op Kasteel Hoekelum te Ede. Hier gaven Maarten & Afien Faas op 9 september 2007 een feest voor hun beide 50e verjaardag. Ze vroegen daarbij in plaats van persoonlijke cadeaus een gift voor de stichting. Dit bracht een eerste grote donatie op van: 1400 euro. Activiteiten in Kenia In augustus heeft Marieke Faas een bezoek gebracht aan Kenia. Dit leidde tot drie activiteiten. 1. Ten eerste werd de gift van via de heer Vroon van de Kiwanis Maarn/Maarsbergen besteed. Op het schoolterrein is een waterpomp geïnstalleerd. De school bezit nu over gratis stromend water. 2. Ten tweede werden er stappen ondernomen om in Kenia een NGO (nongouvernementele organisatie) op te richten. Een Keniaanse stichting die kan samenwerken met de Nederlandse stichting. De oprichting blijkt veel papierwerk te vragen en zal in 2008 worden afgerond. Toekomstige aankopen in Kenia van de stichting kunnen dan op naam van de NGO gezet worden.
2
3. Ten derde werd er een contactpersoon aangesteld. Martin Mwangi zal de tussenpersoon zijn wanneer er geen bestuursleden in Kenia zijn. Hij zal zorgdragen voor communicatie en financiële verantwoording van donaties.
Waterpomp bij de Hill Wheeler
Sponsors Zoals in het financiële jaarverslag te lezen valt zijn er inmiddels enkele vaste sponsors geworven. In 2007 werden er vanaf oktober maar liefst 14 kinderen gesponsord voor hun schoolgelden. Dit leidde ertoe dat deze 14 kinderen drie maanden onderwijs konden volgen in 2007 op de Hill Wheeler school. Gelukkig loopt de sponsering van deze kinderen door in het nieuwe jaar. Toekomst De grond waarop de school staat is niet rechtmatig van de school of van de directeur Loice. Een terugkerend agendapunt tijdens de vergaderingen zijn de toekomstplannen van de stichting. Inmiddels is er besloten dat we geen ontwikkelingsplannen zullen uitvoeren op de huidige locatie van de school. Daarnaast zijn er een functieomschrijvingen gemaakt door en van het bestuur. Dit zal ondersteuning bieden bij het verdelen van taken binnen de stichting. 2007 Het jaar 2007 was het jaar van de grote start. Een mijlpaal dat “onze” stichting nu officieel bestaat. Langzaamaan zijn we opgestart. Stappen nemen we behoedzaam en voorzichtig, het gaat langzaam, soms uit noodzaak, soms onvrijwillig. Tijdens een van de laatste overleggen zei het bestuur tegen elkaar: ‘Het wordt steeds echter!’ En daarin schuilt direct ons motto voor het nieuwe jaar. Vol plezier en goede moed gaan we het nieuwe jaar in.
3
Dank U, als belangstellende, willen we hartelijk bedanken voor uw steun van het afgelopen jaar. Steun in de vorm van sponsering, interesse of gedachten: het is waardevol voor ons. Bedankt! Suzanne van Snippenberg Lieke Aben Marieke Faas
4
Exploitatieoverzicht van de Stichting Hill Wheeler Foundation 2007 Baten Sponsoring Donatie Overig
Lasten € 335,00 Sponsoring € 3.337,50 Projecten € - Kosten Overschot
€ € € €
201,51 730,00 329,40 2.411,59
Totaal
€
€
3.672,50
3.672,50
Toelichting op de exploitatie van de Stichting Hill Wheeler Foundation 2007 • In het verslagjaar werd een bedrag van € 335,- ontvangen aan sponsorgelden voor kinderen op de Hill Wheeler Primary School. Hiervan werd in het verslagjaar 201,51 euro overgemaakt naar Kenia. • Er waren 7 donateurs en een school die kinderen op de school sponsorden. • In totaal werd € 3.337,50 ontvangen aan donaties. Met dit geld werd de plaatsing van een waterpomp bij de school gerealiseerd. De kosten hieraan verbonden waren € 730,-• De kosten voor de oprichting van de Stichting bedroegen € 315,15 voor de notaris, verder werden bankkosten gemaakt. Balans Hill Wheeler Stichting 2007 Activa
Passiva
Vaste activa Vlottende activa
Totaal
€ €
€
2.411,59
Eigen vermogen
€
270,60
Voorzieningen
€
2.007,50
Schulden
€
133,49
€
2.411,59
2.411,59
Toelichting op de balans Hill Wheeler Stichting 2007 Dit is de eerste balans van de stichting. • Vaste activa: de stichting heeft geen materiële middelen. • Vlottende activa: de stichting had op 31 december € 2411,59 aan liquide middelen op haar bankrekening bij de SNS. • Eigen vermogen: op 30-10-2007 werd een donatie ontvangen om de stichtingskosten te financieren. Deze kosten bedroegen in 2007 € 329,40; het resterende bedrag wordt toegevoegd aan het eigen vermogen van de stichting. 5
•
•
Voorzieningen: in 2007 werd in totaal een bedrag van € 3337,50 ontvangen aan donaties. Hiervan had € 600,- de bestemming voor de oprichting van de stichting. Een bedrag van € 730,- werd aangewend voor het project om een waterpomp te plaatsen. Er werd dus in totaal voor € 1330,- een bestemming gevonden, blijft over een reservering voor projecten in 2008 van 2007,50. Schulden: in 2007 werd € 335,- ontvangen aan sponsorgeld, terwijl € 201,51 naar Kenia werd overgemaakt.
Financiële commissie van goede diensten Het bestuur heeft een Commissie van goede diensten gevraagd te onderzoeken of het in dit jaarverslag gepresenteerde exploitatieoverzicht en de balans een getrouw beeld geven van de financiën van de Stichting. De Commissie van goede diensten die het financieel jaarverslag 2007 en de onderliggende financiële administratie heeft beoordeeld, bestond uit • de heer J.C. Lankhuijzen RA, registeraccountant BDO, Bennekom; • de heer A.N. Vroon, voormalig economisch directeur PCK (geestelijke gezondheidszorg en speciaal onderwijs), Maarn. De commissie heeft op ………. etc
6
