Zambia Child Foundation Jaarverslag 2007
VOORWOORD
Voor u ligt het jaarverslag 2007 van de Stichting Zambia Child Foundation. Dit jaarverslag is een manier om openheid te geven aan eenieder die geïnteresseerd is in hoe de stichting het laatste jaar heeft gepresteerd en welke plannen er zijn voor de toekomst. Het is het eerste jaarverslag van de nog jonge stichting. Sinds de oprichting op 15 september 2006, kunnen we terugkijken op een druk, maar ook succesvol eerste jaar. In het eerste jaar zijn alle noodzakelijk acties genomen om de stichting te formaliseren en te structureren. Verder zijn de ideeën van het eerste uur vastgelegd in statuten en projectplannen. Bovendien is er veel tijd gestoken in het ontwerpen van een website, nieuwsbrieven en uitreikstukken zoals folders. Omdat het tijd kost om een stichting tot bloei te brengen heeft het bestuur er voor gekozen zich de eerste jaren slechts te richten op de regio Kayuni South. Een toename van het aantal donateurs en de verdergaande implementatie van het lokale bestuur kan hierin verandering brengen. Er is nog veel te doen maar toch heeft de stichting in het eerste jaar van haar bestaan al veel bereikt. De resultaten hiervan vindt u terug in dit jaarverslag. Verder wordt hier het beleid voor 2008 uiteengezet. Tenslotte willen we iedereen die, op welke wijze dan ook de stichting heeft gesteund, hartelijk danken.
Namens het bestuur
J. Averesch secretaris
INHOUDSOPGAVE
Voorwoord Inhoudsopgave Inleiding
....................................
2
De stichting
....................................
3
Doelstelling Organisatie in Nederland Organisatie in Zambia Keurmerk Projecten 2007
....................................
4
Inleiding Weeskinderen Fondsenwerving Schoolkleding Inrichten gezinsvervangend tehuis ....................................
6
....................................
7
Financieel jaarverslag
....................................
9
Toelichting op balans
....................................
12
Financiën 2008
....................................
13
Toelichting
....................................
14
Doelstellingen 2008 Inleiding Doelstellingen 2008 Projecten 2008 Inleiding Projecten 2008
Pagina 2
INLEIDING
Afrika is een schitterend continent en Zambia wordt vaak genoemd als het laatste stukje echt authentiek Afrika Het is natuurlijk prachtig om wanneer men het Afrika van weleer wil voelen en beleven men naar Zambia kan afreizen. Dit is makkelijk voor ons, we kunnen gaan wanneer we willen en de leuke kanten ervan ervaren. Stelt u zich eens voor dat u daadwerkelijk in het land woont en geen toegang hebt tot de elementaire behoeften zoals voldoende voedsel, scholen, ziekenhuizen en transport; dat u volledig afhankelijk bent van de natuur voor voedsel en bij een slechte oogst honger moet lijden. Gelukkig wordt in Zambia wel vooruitgang geboekt, weliswaar niet snel maar toch. Zo hebben diverse landen een groot deel van de schulden van Zambia kwijtgescholden. Het geld dat daardoor vrijkomt, wordt nu onder andere gebruikt om de medische voorzieningen op peil te houden. De Zambianen kunnen gratis gebruik maken van medische zorg. Voor voorgeschreven medicijnen moet overigens wel worden betaald. Voor scholing geldt dat er schoolgeld betaald moet worden elk jaar dat ze de school bezoeken. Bovendien is het dragen van een schooluniform vorig jaar verplicht gesteld. Veel families hebben moeite met het bijeenkrijgen van het geld daarvoor. Eén categorie mensen heeft het nog eens extra moeilijk, de weeskinderen. In Zambia leven erg veel weeskinderen. De huidige schattingen spreken van een aantal van ongeveer 1 miljoen. De belangrijkste oorzaak van dit grote aantal is dat veel mensen op jonge leeftijd overlijden aan de gevolgen van HIV/AIDS. Verder eisen ook andere ziektes zoals TBC en malaria veel slachtoffers. De veelal jonge kinderen blijven dan vaak alleen achter. Meestal kunnen deze kinderen worden ondergebracht bij familieleden maar als ook dat niet meer gaat, belanden ze op straat en zullen zichzelf moeten zien te redden.
Natuurlijk zijn er initiatieven ontplooid om om dit te voorkomen. Helaas kunnen niet alle weeskinderen geholpen worden. Het aantal organisaties dat zich richt op hulp aan kinderen (denk hierbij aan Plan International of SOS kinderdorpen) is zeer beperkt en als gevolg daarvan het aantal kinderen dat op deze wijze geholpen worden ook. Het is daarom dat onze stichting in het leven is geroepen, om ook in die gebieden waar geen organisaties werkzaam zijn, een bijdrage te leveren aan de opleiding van de meest kwetsbaren in de maatschappij, de weeskinderen.
Pagina 3
DE STICHTING
Doelstelling Er zijn veel elementen in het leven van weeskinderen die aandacht verdienen. Aspecten op het gebied van gezondheid, opleiding en acceptabele leefomstandigheden hebben hierbij een hoge prioriteit. Met de beperkte middelen van de stichting is het niet mogelijk om alles direct op te pakken. Daarom hebben we als stichting prioriteiten gesteld. Onze doelen zijn direct gerelateerd aan het verbeteren van de leefsituatie en de toekomstperspectieven van deze kinderen en zijn als volgt geformuleerd: •
Het stimuleren van het volgen van een opleiding door kinderen en vooral weeskinderen. Dit door de financiële lasten van het volgen van een opleiding op ons te nemen.
•
Het opvangen van kinderen voor wie geen acceptabele opvang is. Hiervoor is in eerste instantie één gezinsvervangend tehuis gebouwd met de mogelijkheid om zes kinderen op te vangen in een situatie die grotendeels vergelijkbaar is met het normale gezinsleven. Zodra er meer financiële middelen zijn gevonden, willen we deze opvang verder uitbreiden.
Organisatie in Nederland. De organisatie in Nederland bestaat momenteel uit 3 bestuursleden. Hiermee zijn de essentiële bestuursfunctie gevuld. Momenteel zijn we op zoek naar mensen die bereid zijn ons te helpen. Te denken valt aan bijvoorbeeld het helpen zoeken naar donateurs en sponsors, het vergroten van naamsbekendheid, en het organiseren van diverse zaken die tot doel hebben om sponsorgelden binnen te krijgen. Samenstelling bestuur: Voorzitter:
F. de Veen
Hilversum
Secretaris:
J. Averesch
Amstelveen
Penningmeester:
B. Adamse
Houten
Organisatie in Zambia In Zambia is een lokale vertegenwoordiging van de stichting opgericht. De taken van dit comité bestaan uit: •
het selecteren van de weeskinderen die voor steun in aanmerking komen
•
prioriteiten stellen bij andere steunaanvragen
•
het aansturen van die projecten die in gang gezet zijn om lokaal geld te verdienen ten behoeve van de stichting; denk hierbij aan de schooltuin welke op stapel staat.
•
de geldstroom beheren en controleren
Pagina 4
Keurmerk CBF Iedereen wil graag weten of een goed doel wel te vertrouwen is en wat een organisatie doet. Hiertoe is een instantie in het leven geroepen waar een stichting een CBF-keurmerk of Verklaring van geen Bezwaar kan aanvragen. Deze twee geven aan dat er toezicht plaatsvindt op het bestuur, beleid, de bestedingen, fondsenwerving en verslaglegging van dat goede doel. Zowel het keurmerk als de Verklaring worden voorlopig niet aangevraagd. Dit heeft te maken met de extreem hoge kosten die het aanmelden met zich meebrengt. Het aanvragen van een CBFkeurmerk kost € 5350 terwijl voor een verklaring van geen bezwaar € 800 neergeteld moet worden. Deze bedragen zijn nu voor de stichting veel te hoog. Op het moment dat de inkomsten van de stichting op een beduidend hoger niveau liggen dan nu het geval is, wordt deze beslissing heroverwogen.
PROJECTEN 2007
Inleiding In het jaar 2007 hebben we ons een klein aantal projecten als doel gesteld. Niet alle projecten zijn afgerond. De niet afgeronde projecten blijven doorlopen in 2008. Hieronder volgt een opsomming van de projecten van 2007, de huidige status en het verdere verloop. De insteek bij alle projecten is om zoveel mogelijk de lokale bevolking te betrekken bij de uitvoering van de projecten. Er is lokaal genoeg kennis en kunde aanwezig om de projecten uit te voeren. Verder is elk project gebaseerd op behoeftes vanuit de regio en wordt er ook een vorm van inspanning van de ontvanger verwacht. Weeskinderen Het hoofddoel van de stichting is weeskinderen de mogelijkheid geven om in ieder geval een basisopleiding te volgen. Bij de oprichting van de stichting in 2006 werden er 21 kinderen ondersteund. Dit aantal is naar 38 kinderen aan het eind van 2007. Niet alle weeskinderen komen in aanmerking voor steun. Wanneer de familie, bij wie ze wonen in staat is om de kosten van scholing te dekken, wordt er geen steun gegeven. De afwegingen of iemand wel of niet voor steun in aanmerking komt worden gemaakt door het lokale bestuur, welke eind november 2007 is geïnstalleerd. Fondsenwerving Het eerste project van de stichting was en is het werven van fondsen. Dit valt uiteen in twee delen. Ten eerste het werven van vaste donateurs en ten tweede het op zoek gaan naar incidentele giften door aanschrijving van diverse fondsenbeheerders en stichtingen. Het is een moeizaam en tijdrovend proces. Toch heeft dit project het eerste jaar ruim € 4000 opgebracht waarvan bijna € 1000 door onze vaste donateurs. Dit project zal blijven doorlopen omdat het werven van fondsen en donateurs een continu proces is. Elke hapering hierin, levert een hapering in het leveren van de broodnodige steun op.
Pagina 5
Schoolkleding Schoolkleding is verplicht op alle scholen in Zambia. Hier werd in het verleden op onze school geen rekening gehouden doordat de school geen overheidssteun kreeg, maar op initiatief van een priester van de katholieke kerk opgezet is. Sinds november 2006 valt de school onder de overheid en krijgt in deze ook de steun van de overheid. Dit houdt in dat ook de schooluniformen verplicht werden gesteld. Het duurde een tijd voordat dergelijke regelgeving werd doorgevoerd, maar in 2007 werd het als eis gesteld en kon men van school gestuurd worden voor het niet dragen van schoolkleding. Eind 2007 is er voor alle kinderen die door ons ondersteund worden een schooluniform aangeschaft. De uniformen zijn op maat gemaakt en werden uitgereikt rond de kerst. De uitreiking is verzorgd door onze lokale vertegenwoordiging.
Inrichting gezinsvervangend tehuis Het gezinsvervangend tehuis is af. Het eerste doel was om het gezinsvervangende tehuis voor het eind van het jaar in gebruik te nemen. Helaas zijn de laatste paar jaren veel verhalen van misbruik van weeskinderen naar buiten gekomen. Hierdoor is de overheid nogal terughoudend met het verstrekken van vergunningen voor elke nieuwe aanvraag tot het inrichten van een opvang voor weeskinderen. De stappen die wie nu hebben ondernomen om hiermee verder te kunnen is ondermeer de registratie van de stichting als NGO (non-governmental organisation) in Zambia. Verder wordt er een overlegstructuur ontwikkeld waar zowel het lokale bestuur van de stichting als de lokale overheid in vertegenwoordigd zijn. Daarna wordt er een controlestructuur uitgewerkt waaronder de daadwerkelijke ingebruikname van het gezinsvervangend tehuis kan plaatsvinden. Ook al zijn we bekend met de lokale situatie toch verwachten we dat de daadwerkelijke ingebruikname dus nog wel enige tijd op zich zal laten wachten. De gebrekkige discipline van de Zambiaan op ondermeer het tijdig nakomen van afspraken is hier mede aan debet.
Pagina 6
DOELSTELLINGEN 2008
Inleiding Niet alle doelstellingen van 2007 zijn gehaald. Hierdoor zijn een aantal doelstellingen hetzelfde of een vervolg op de doelstellingen van 2007. De oorzaken van het niet geheel halen van de doelstellingen is beschreven in het hoofdstuk over de projecten van 2007.. Doelstelling 2008 De doelstellingen voor 2008 vallen uiteen in twee delen. Ten eerste het afronden van lopende zaken en ten tweede het oppakken van nieuwe zaken. 1.
Afronden registratie als NGO; Dit is reeds in een vergevorderd stadium en de verwachting is dat dit begin 2008 gerealiseerd is.
2.
Afronden project schooltuin; De behoefte hieraan is geuit door de school. Dit is een belangrijke voorwaarde die nodig is om een dergelijk project te laten slagen. Aan de hand van vergelijkbare projecten en behoeftestelling van de school wordt een inschatting gemaakt van de kosten.
3.
Afronden project gezinsvervangend tehuis. Bouwtechnisch dient het tehuis geheel afgerond te worden. Ook qua hoofdinrichting dient alles aanwezig te zijn.
4.
Afronden inrichting gezinsvervangend tehuis en na toestemming van de overheid het in gebruik nemen. Voordat we tot de afronding overgaan, willen we eerst officieel toestemming hebben om het gezinsvervangend tehuis in gebruik te nemen.
5.
Uitbreiding aantal donateurs. Dit is een doelstelling die in elke jaarplanning zal terugkomen.
6.
Openen van een rekening voor de stichting in Zambia. Het versturen van geld via Western Union is duur. Om deze kosten te verminderen is het nuttig om grote bedragen in één keer te versturen of via de bank over te maken. Om de veiligheid van deze bedragen te garanderen is een bankrekening noodzakelijk. Ter voorkoming van misbruik dienen 3 vertegenwoordigers van de stichting te tekenen.
Pagina 7
PROJECTEN 2008
Inleiding Er is van alles wat aandacht behoeft, maar met het huidige budget zijn er een aantal projecten waar de aandacht naar uit gaat. Dit zijn dan ook de projecten die als doel voor 2008 zijn vastgelegd.
Projecten 2008 Zonnepaneel Het aanleggen van een stroomvoorziening brengt erg hoge kosten met zich mee. Ook anderen, zoals de eigenaar van de grond waar het gezinsvervangend tehuis op saat gaan hier aan mee betalen. Maar zolang dit nog niet gerealiseerd is, willen we een zonnepaneel aanbrengen om in ieder geval iets van licht te kunnen realiseren. Het gebruik van kaarsen en olielampen, weliswaar erg gebruikelijk, vinden we niet veilig en voorbehouden voor noodsituaties. Het grootste gedeelte van het bedrag benodigd om dit te realiseren is al gedoneerd door de stichting Blaka Rosoe uit Hilversum. We wachten met de installatie tot het gezinsvervangend tehuis af is. Buitenkeuken gezinsvervangend tehuis In Zambia is het de gewoonte om te koken op houtskool of op open vuur. Dit gebeurt ook bij het gezinsvervangend tehuis. Dat dit niet binnenshuis kan, is natuurlijk wel duidelijk. Daarom moet er een buitenkeuken gebouwd worden zoals er zoveel in de regio zijn. Later, wanneer er elektriciteit aanwezig is, is het de bedoeling dat er op stroom gekookt gaat worden. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk om hout te kappen. Aanbouw gezinsvervangend tehuis Aan het gezinsvervangend tehuis zit een kleine ruimte welke bedoeld is als woonruimte voor de pleegmoeder. Ondermeer door de hevige regenbuien van dit jaar zijn er scheuren in de muren ontstaan waardoor deze aanbouw zo goed als onbewoonbaar is geworden. We zijn nu op zoek naar budget om dit gedeelte geheel te vervangen. Schooltuin Op een vraag vanuit de school zijn we bezig met het project 'Schooltuin'. Buiten dat de kinderen hier leren hoe ze groente moeten verbouwen, levert deze tuin ook een bijdrage aan de kosten van het naar school sturen van de weeskinderen. Momenteel is men een geschikte plek aan het zoeken om dit project te realiseren. Het moet zo dicht mogelijk naast de school liggen. Verder moet er ook goed vastgelegd worden hoe men omgaat met de oogst. Dit om te voorkomen dat mensen af en toe wat groente voor zich zelf meenemen. Dokterspost Bij Kaumuya Basic School, de school waar de weeskidneren op zitten, staat een gammel afdakje die helemaal gebouwd is van takken en gras. Onder dit afdak wordt er af en toe door zusters vaccinaties gegeven. Dit kan natuurlijk niet, vooral niet om hygiënische redenen. Daarom hebben we dit als project gekozen ook al heeft het de nodige haken en ogen. Dit jaar hopen we duidelijkheid te krijgen met betrekking tot dit project.
Pagina 8
Speelveld Spelen, wie wil dat niet. Helaas hebben veel kinderen in Zambia die mogelijkheid niet. Verplichtingen binnen de familie bepalen een groot gedeelte van het dagelijks leven. Toch is het belangrijk om kinderen de mogelijkheid te geven om af en toe onbezorgd kind te zijn, iets wat ook nodig is op de weg naar volwassenheid. De beste plekken hiervoor zijn de school en het gezinsvervangend tehuis. Het ligt in de bedoeling om op beide plekken een kleine speelplaats te realiseren. Deze zal bij de school iets uitgebreider zijn dan bij het gezinsvervangend tehuis. Inrichting gezinsvervangend tehuis De inrichting van het gezinsvervangend tehuis is een voorwaarde voor de in gebruik name van dit huis. Hiervoor moet het nodige geregeld worden welke niets met budget te maken heeft maar meer met regelgeving en overheid. Dit zijn zaken die weliswaar frustrerend zijn, maar wel begrijpelijk. De grootste angst die momenteel leeft is de kwetsbaarheid van de kinderen in een dergelijke situatie. De laatste tijd zijn er veel verhalen van misbruik van kinderen in weeshuizen. Hierdoor is de Zambiaanse overheid huiverig bij het verlenen van toestemming tot de ingebruikname van een dergelijk tehuis. Schoolbibliotheek Bij het lesgeven is gebleken dat er weinig boeken waren. Kinderen hebben niet de mogelijkheid om alles na te kijken of na te lezen. Verder is er al helemaal geen mogelijkheid om een leesboek mee te nemen want deze zijn er niet. Ons doel is het creëren van een voorraad lees-/studieboeken die voldoende is om de basisbehoefte hieraan af te dekken. Hiertoe willen we contact opnemen met een tweetal organisaties die zich bezig houden met het verstrekken van leesboeken aan scholen en stichtingen in ondermeer Afrika, soms zelfs in de lokale taal.
Pagina 9
FINANCIEEL JAARVERSLAG
Aan het Bestuur van St.Zambia Child Foundation Simon Stevinweg 9a 1221 AC HILVERSUM
Amstelveen, 31 maart 2008 WW/zcf/9a
Geacht Bestuur,
Hiermee brengen wij u rapport uit inzake de door ons verrichte werkzaamheden betreffende de jaarrekening 2007 van de Stichting.
In het kader van uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2007 van Stichting Zambia Child Foundation samengesteld, welke wij hebben ontleend uit de administratieve verwerking en controle der boekhoudkundige gegevens en bescheiden welke ons ter beschikking werden gesteld. De aanwezige stukken zijn door ons steekproefsgewijs gecontroleerd.
Wij vertrouwen hiermede aan uw opdracht te hebben voldaan en zijn gaarne tot nadere toelichting bereid.
Hoogachtend,
ARAD
W. Werker
Pagina 10
Inleiding Daar dit het eerste jaarverslag is, ziet u hieronder zowel de cijfers van 2006 als van 2007. Gezien de oprichtingsdatum van de stichting op 15 september 2006 was het niet noodzakelijk om over de eerste paar maanden van het bestaan van de stichting een jaarverslag te maken. De inkomsten, overheadkosten en bestedingen aan projecten zijn weergegeven in onderstaande tabel. Ze komen uit het orginele jaarverslag welke iets uitgebreider is. De daaropvolgende paragrafen geven een toelichting op de tabel. Een kopie van de originele jaarrekening kan via email opgevraagd worden.
Balans per 31 december 2007 31-12-2007
31-12-2006
€0
€0
€0
€0
€ 414
€ 230
Activa Vaste Activa Materiele vast activa: Inventaris Vlottende Activa Vorderingen: Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Postbank Bank Postbank rentemeerrekening
€ 2.117 € 2.531
Totaal activa
€ 230
Passiva Vermogen: Algemene reserve
€ 2.513
€ 230
€0
€0
Kortlopende schulden Overige transitoria en overlopende passiva
Totaal passiva
€ 2.531
€ 230
Pagina 11
Exploitatieoverzicht per 31 december 2007
Zambia Child Foundation 2007
2006
Vaste donateurs
€ 995
€ 50
Eenmalige giften
€ 3.417
Baten
lening rente rentemeerrekening
€ 352 € 17
subtotaal
€ 4.429
€ 402
af verstrekte donaties
€ 2.043
subtotaal
€ 2.386
€ 402
Lasten Portikosten
€ 64
€ 43
Kantoorkosten Kamer van Koophandel Algemene kosten
€ 58 € 21
€ 22
€0
€0
Bankkosten
Exploitatiesaldo
€ 49 € 85
€ 172
€ 2.301
€ 230
Pagina 12
TOELICHTING OP BALANS
Baten De inkomsten van de stichting bestaan louter uit donaties en eenmalige giften. De vaste donateurs vormen op dit moment weliswaar niet de hoofdmoot maar zijn een stabiele factor die het ons mogelijk maakt om de stichting te kunnen laten functioneren. In het jaar 2007 hebben we ook een aanzienlijk deel van de inkomsten uit incidentele giften verworven. Deze giften hebben het mogelijk gemaakt om goede stappen te zetten ten behoeve van de zekerheid van de steun aan onze kinderen en het versneld halen van de doelstellingen zoals de stichting zich deze voor ogen had. Kosten De kosten van de stichting bestaan met name uit de kosten die verbonden zijn aan het hebben van een bankrekening, het doen van betalingen vanaf deze rekening en het hebben van bankpasjes van deze rekening. Verdere kosten zijn de kosten van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en verzendkosten van nieuwsbrieven en jaarverslagen. Lening Bij het opstarten van de stichting hebben alle bestuursleden een bedrag op de rekening van de stichting gestort. Dit was nodig om voldoende kapitaal te hebben om zaken te kunnen regelen. Deze lening is gedeeltelijk terug betaald. Dit jaar wordt de resterende lening terug gestort waardoor er geen ‘vreemd’ kapitaal meer in de stichting zit. Uitgaven De uitgaven van het laatste jaar zijn onder te verdelen in terugkomende verplichtingen en incidentele uitgaven. Tenslotte is er geld nodig om de stichting te kunnen laten functioneren maar die slechts globaal van te voren in te schatten zijn. De verplichtingen zijn alle kosten die gepaard gaan met het laten volgen van een basisopleiding door 38 leerlingen. Ook de aanschaf van schooluniformen valt hieronder. Door de levenswijze in Zambia en de groei van de kinderen is het noodzakelijk om elk jaar opnieuw schooluniformen aan te schaffen. Het enkele schoolunifo9rm dat dan nog heel is, kan men eventueel aan een jonger broertje of zusje geven. De incidentele uitgaven van 2007 bestaan uit de kosten die gepaard gingen met de registratie van de stichting als NGO. Dit bedrag moest tegelijkertijd met de aanvraag afgedragen worden en bedroeg ZMK (Zambiaanse kwacha)1.500.000, een bedrag wat op dat moment gelijk stond met € 300. Overige kosten zijn de kosten die gemaakt worden voor transport, het communiceren via internet, administratiekosten en transportkosten. Vooral de laatste is een redelijke aanslag op het budget. Met brandstofprijzen die niet onderdoen voor de Nederlandse prijzen is het naar de school rijden een dure aangelegenheid. Helaas is het niet mogelijk om bij de school gebruik te maken van internet noch is er netwerk voor de veel gebruikte mobiele telefoons. Hierdoor is het voor onze lokale vertegenwoordiger noodzakelijk om regelmatig naar de school te gaan.
Pagina 13
FINANCIEN 2008
Hieronder ziet u de planning voor 2008. Zoals u ziet zijn de geplande uitgaven hoger dan de verwachte inkomsten. Dit lijkt zakelijk gezien niet verstandig maar het merendeel van deze uitgaven zijn eenmalig en zullen dus in een volgend budget niet meer genoemd worden. Verder zijn bepaalde lasten reeds afgedekt door donaties in 2007. We hopen natuurlijk dat de beschikbare financiën hoger zullen uitvallen maar om hier, bij het opmaken van het budget al van uit te gaan, is niet verstandig.
Budgetplanning 2008
Kosten 38 schoolkinderen
€ 684
Inrichten gezinsvervangend tehuis
€ 900
vaste lasten zoals transport en communicatie
€ 300
werknemer
€ 250
schooltuin
€ 250
keuken
€ 250
speelveld
€ 250
dokterspost
€ 400
verzorgster weeskinderen gezinsvervangend tehuis
€ 720 € 4.004
Baten Vaste donateurs
€ 2.220
Giften
€ 1.000
Bank
€ 2.531 € 5.751
Balans 31-12-2008
€ 1.747
Pagina 14
TOELICHTING
Inleiding In 2008 zal de stichting de ingezette weg voortzetten en aan alle op zich genomen verplichtingen voldoen. Ons hoofddoel is en blijft het ondersteunen van de weeskinderen in de regio waar we werkzaam zijn. Hiervoor zijn in het verwachte budget van 2008 reserveringen vastgelegd om onaangename verrassingen te voorkomen. Een surplus aan budget wordt gebruikt om andere doelstellingen zoals eerder verwoord te realiseren. Hierbij wordt uitgegaan van een principe dat alle vaste kosten dienen te worden gefinancierd door de vaste inkomsten van onze donateurs. Inkomsten Vaste inkomsten Met de donateurs die de stichting nu heeft, mogen we als stichting uitgaan van een bedrag aan vaste inkomsten van € 2220. We hopen natuurlijk dat het aantal vaste donateurs gaat toenemen waarmee dit bedrag ook gaat stijgen. Incidentele inkomsten Vorig jaar heeft de stichting een goed jaar gehad in het opzicht van incidentele giften. We hopen natuurlijk dat we dit jaar het bedrag van vorig jaar gaan overtreffen. Voor de budgetplanning van 2008 zijn we echter uit gegaan van een bedrag van € 1000. Dit is een veilige schatting. Reden hiervoor is dat een nieuwe stichting al snel meer aandacht krijgt dan een reeds bestaande stichting. Mocht het bedrag aan incidentele giften de schatting ruim overschrijden dan zullen we het voor het komende jaar naar boven toe bijstellen. Uitgaven 2008 Vaste uitgaven De vaste uitgaven voor 2008 zijn de kosten waaraan we ons verplicht hebben. Dit zijn alle kosten die samengaan met het de 38 weeskinderen die we nu op school hebben zitten. Hieronder valt buiten het schoolgeld, ook de kosten van schoolkleding, schoolboeken en eventuele bijkomende kosten waarmee we geconfronteerd worden want Zambia is iets minder voorspelbaar dan Nederland. Per kind houden we rekening met een bedrag van ZMK 100.000 (ongeveer € 18 met de koers van 01/01/2008) Verder kosten is de vaste overhead die we hebben met betrekking tot transport, communicatie en administratie. Ook dit valt helaas moeilijk in te schatten vandaar dat we hiervoor het bedrag gepland hebben zoals in de tabel. Reeds geplande uitgaven De stichting Blaka Rosoe heeft ons in november 2007 het bedrag van € 1250 geschonken. Een deel hiervan is reeds besteed aan schooluniformen en schoolgeld. Een groot deel van dit bedrag echter is bedoeld voor de inrichting van het gezinsvervangend tehuis en de aanschaf van een ’solar panel’ ten behoeve van verlichting in en rondom het huis welke de leefbaarheid en de veiligheid zal verhogen. Van het geschonken bedrag is nog € 900 beschikbaar ten behoeve van deze uitgaven.
ZAMBIA CHILD FOUNDATION Correspondentieadres: Simon Stevinweg 9a 1221 AC Hilversum Telefoon: (035) 683 18 18
E-mail:
[email protected] Website: www.zambia-child-foundation.nl KvK Gooi– en Eemland: 32118125 Postbanknummer: 2514357
