Jaarverslag over het jaar 2012

Jaarverslag over het jaar 2012

Bestuur Theater De Tuin

Inhoudsopgave Van het bestuur ............................................................................................................................................... 2 Organisatie ...................................................................................................................................................... 4 Organigram ...................................................................................................................................................... 5 Overzicht van de activiteiten van de verschillende Tuinen ............................................................................. 6 Projecten en Innovatie .................................................................................................................................. 12 Financiën ....................................................................................................................................................... 13 Ter afsluiting .................................................................................................................................................. 14 Bijlage ............................................................................................................................................................ 15 Mede mogelijk gemaakt door… ................................................................................................................ 15

Jaarverslag 2012 Theater De Tuin - Leusden

1

Van het bestuur Voor u ligt het jaarverslag van 2012. Het afgelopen jaar is in alle opzichten turbulent geweest. Het jaar zijn wij gestart als Cultureel Centrum hET hOEKHUIS en geëindigd als theater De Tuin. Daartussen ligt een wereld van verschil. Nadat het in het najaar van 2012 mogelijk bleek om met behulp van de bijdrage van de provincie/gemeente en de substantiële bijdrage van onze trotse hoofdsponsor AFAS de plannen te realiseren, zijn wij aan de slag gegaan. Nadat het strategisch plan was geschreven door VODW en “vertaald” was door Graphic in een communicatie/reclame plan is parallel daaraan de architect Egbert Kielstra gestart met het ontwerp en zijn de diverse vergunningen aangevraagd. Op 1 mei hebben wij letterlijk de beuk gegooid in het oude interieur en is hET hOEKHUIS intern tot de grond toe afgebroken. Vanaf dat moment heeft Bloemendal Bouw de regie overgenomen en is de verbouwing begonnen. In de tussentijd hebben vele sponsoren een bijdrage geleverd om een en ander te realiseren. Deze ondernemers die De Tuin een warm hart toedragen is uitgegroeid tot een hechte groep mensen, die niets minder verdienen dan de trotse naam “TUINGEZANTEN”. Een compleet overzicht van onze TuinGezanten is elders in dit verslag opgenomen. Op 24 augustus is theater De Tuin officieel geopend door burgemeester mevrouw Annemieke Vermeulen in haar hoedanigheid als voorzitter van het College van Aanbeveling. De openingsdag werd afgerond met een spetterend optreden van Karin Bloemen die o.a. samen met het smartlappenkoor “Gedeelde Smart” heeft gezongen. De dag na de opening was er voor de inwoners van Leusden en omgeving een open dag met diverse optredens. Het eerste programma 2012-2013 van De Tuin verscheen in een verfrissend nieuw jasje als programmaboek en tevens ging de website www.detuininleusden.nl in de lucht. Daarna zijn er vele PR-uitingen gevolgd in de vorm van posters, theateragenda’s, flyers en last but not least de speciale Tuinberichten in de Leusderkrant die dankzij de BDU en Graphic iedere drie weken wordt gepubliceerd. De Tuin heeft een programma dat door vijf werkgroepen wordt samengesteld, geactualiseerd en gerealiseerd. Deze werkgroepen zijn: • De Filmtuin • De Cabarettuin • De Muziektuin • De Kunsttuin • De Kindertuin In dit jaarverslag treft u een overzicht van de activiteiten van de werkgroepen aan. Het is ook de moeite waard om te vermelden dat aan de Muziektuin naast het populaire genre ‘lichte klassieke muziek’ is toegevoegd. De eerste resultaten stemmen zeer hoopvol. Naast de programmering van De Tuin zelf zijn er ook organisaties die zelfstandig een programma brengen en daartoe De Tuin huren.


2

Het jaar 2012 is met een klein verlies afgesloten. Dit is te verklaren door een tijdelijke dip in de programmering vanwege de verbouwing en een aantal daarmee samenhangende onvoorziene uitgaven. Het bestuur bedankt iedereen die heeft mee gewerkt aan de realisatie van De Tuin hartelijk. Niet in de laatste plaats alle vrijwilligers die de verandering aan den lijve hebben ervaren en die enthousiast aan het werk zijn gegaan om de bezoekers te informeren en te verwelkomen. De Tuin is een intiem, sfeervol en gezellig theater geworden waarin je bij wijze van spreken bij de artiest op schoot zit. Wij ervaren dat het een theater is dat vele mogelijkheden heeft. Uit een recent gehouden enquête blijkt dat de inwoners van Leusden het theater appreciëren en blij zijn dat Leusden dichtbij en zonder parkeerkosten zo’n mooi theater heeft. Wij hopen het programma-aanbod verder te kunnen uitbreiden zodat er voor ieder wat wils is. Wij spreken de wens uit van “loket tot set” een avondje UIT in Leusden te kunnen blijven aanbieden. Namens het bestuur,

Ton Weevers Voorzitter Theater De Tuin (Stichting Culturele Raad Leusden)


3

Organisatie “Theater De Tuin” is de naam waaronder de Stichting Culturele Raad Leusden haar activiteiten uitvoert. Om die reden wordt in dit verslag verder gesproken over “Theater De Tuin”. Het is een organisatie die uitsluitend bestaat uit vrijwilligers, aan het eind van het jaar rond 70 personen. Om de lezer een idee te geven van de veelheid van activiteiten is hieronder het organisatieschema opgenomen. Een groot aantal activiteiten worden in dit verslag toegelicht. In de bijlagen is een overzicht opgenomen van alle vrijwilligers die ultimo 2012 betrokken waren bij Theater De Tuin. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten van Theater De Tuin en bestond in 2012 uit de volgende personen: Voorzitter Secretaris Penningmeester Programmaleider

Ing. A.F.J. (Ton) Weevers J. de Zwart / mw. M.C. (Marianne) van Draanen BA*) E.M. (Emile) van der Hall RA**) mw. T.G. (Thea) Maas

*) In september 2012 is de functie van secretaris overgegaan op mw. M.C. (Marianne) van Draanen. **) Emile van der Hall is per 1 januari 2013 opgevolgd door J.W.M. (Jos) Korver RA


4

Organigram


5

Overzicht van de activiteiten van de verschillende Tuinen

Beleidsuitgangspunten Het Filmhuis begon zes jaar geleden en maakt sinds augustus deel uit van onze organisatie als Werkgroep Film. De FilmTuin wil een laagdrempelige culturele voorziening zijn, die (volwassen) Leusdenaren en bewoners uit de omgeving kansen biedt de kwalitatief betere films, art-house films, dichtbij huis te zien. De kwaliteit van de filmvoorstellingen moet zo aantrekkelijk zijn, dat veel mensen de filmavonden prefereren boven dvd in de thuisbioscoop. Daarnaast beogen wij het neveneffect van de ontmoeting die kan plaatsvinden tussen bezoekers. De werkgroep Film verzorgt twee vaste filmavonden per maand; de derde maandag en dinsdag van de maanden september t/m juni. Elke derde zondag van de maand is er een middagvoorstelling. Daarnaast is er een voorstelling op 8 maart, Internationale Vrouwendag, zijn er per jaar twee voorstellingen in samenwerking met Leusden Wereldwijd en 2 in samenwerking met bibliotheken Eemland. Het filmseizoen start sinds twee jaar met een openluchtfilm. Gezien de grote belangstelling voor onze films wordt gewerkt aan uitbreiding van het aanbod. Activiteiten in De FilmTuin (augustus-december 2012) Op 25 augustus begonnen we met de film ‘As it is in Heaven’, waaraan voorafgaand drie Leusdense koren optraden. De volle zaal, met veel bekende gezichten en ook veel nieuwe, genoot van muziek en film. Op 17 en 18 september waren de eerste reguliere voorstellingen (‘The Artist'). Veel bezoekers kwamen voor het eerst in de Tuin. Er was veel lof voor de zaal, de stoelen, beeld, geluid en bar. In oktober trokken de twee vertoningen van ‘The Help’ zoveel bezoekers, dat er later in het jaar nog twee voorstellingen extra voorstellingen werden gepland. Ook werd in die maand de eerste reguliere zondagfilm (Nannerl) vertoond. In november werd i.s.m. Bibliotheek Eemland ‘De Donkere kamer van Damokles’ (naar ‘Als Twee Druppels Water’ van W.F. Hermans) vertoond, met een inleiding door mw. Ann Finch. Er kwamen ongeveer 60 bezoekers. Op 19 en 20 november kwamen 78 mensen naar ‘Fish Tank’. Op 25 november werd de film ‘De Bende van Oss’ ingeleid door oud-politieman W. van Dijk. Op 10 december werd de documentaire ‘Tibet in Song’ vertoond i.s.m. Leusden Wereldwijd. De film werd ingeleid door mw. Deetje de Vries. Op 17 en 18 december trok ook ‘The Best Exotic Marigold Hotel’ dermate veel bezoekers, nog in dezelfde week een 3e voorstelling werd geprogrammeerd. Wij mogen stellen dat de eerste helft van seizoen 2012-2013 zeer positief is verlopen, met gemiddeld ruim 60 bezoekers per voorstelling.


6

Naast de reguliere voorstellingen onder verantwoordelijkheid van de FilmTuin zijn er andere filmvertoningen in de FilmTuin geweest, waaraan de werkgroep Film heeft bijgedragen door inbreng van zijn expertise op gebied van filmkeuze, filmkennis en techniek.


7

Beleidsuitgangspunten De CabaretTuin/MuziekTuin De CabaretTuin wil cabaret-, toneel- en populaire muziekvoorstellingen bieden in een intiem sfeervol klein theater, met een aanbod dat het publiek in Leusden en omgeving aanspreekt. Daarbij wordt getracht zowel “gevestigde namen” als ontluikend talent te bieden. De CabaretTuin wil een schakel zijn in het uitgaansleven van Leusden en de mogelijkheid bieden te genieten van het theateraanbod “op loopafstand”. Wij richten ons daarbij met name op mensen met gezinnen en ouderen. De CabaretTuin verzorgt een programma dat wordt aangeboden in de maanden september tot en met mei. In beginsel is de programmering gericht op het eigen theater met een capaciteit van ruim 110 personen, hetgeen van invloed is op de aard en schaal van voorstellingen. Een aantal keren per jaar kan echter gebruik worden gemaakt van de Korfzaal, waar grotere producties mogelijk zijn. Het programma omvat zowel cabaret, stand-upcomedians en populaire muziek als kleinschalige toneelvoorstellingen.

Activiteiten in De CabaretTuin/MuziekTuin De frequentie van de voorstellingen in de periode voorafgaand aan de verbouwing was één per maand. De voorstellingen vonden alle plaats in De Korf. De voorstellingen van Daniel Arends (20 jan.) en Caramba (4 feb.) werden zeer goed bezocht. De standupcomedian Henry van Loon trok iets minder publiek maar op alle avonden waren de reacties van het publiek enthousiast. Opvallend was dat al deze voorstellingen een flink aantal jongeren trok. Na de zomer was ons eigen theater De Tuin plaats van handeling, na een spetterende opening door Karin Bloemen in de Korfzaal . Daarna ontvingen we achtereenvolgens Arno van der Heyden (1 sep.), Marie-Christine de Both met ‘U bent mijn moeder’, de eerste toneelvoorstelling in De Tuin in een bomvolle zaal (28 sep.). Vervolgens Marijn Brouwers met liedjes van Frans Halsema (27 okt.), kleinkunstmuziek van ‘De Ministers’ (10 nov.), cabaret van ‘Alkemade en Bloemen’ (15 nov.), en stand-upcomedian Thijs van Domburg sloot de rij op 23 november. Van De Kamers in Amersfoort werd de cabaretière Marjolein van Kooten "overgenomen" in december. Alle zeven cabaret/muziekvoorstellingen kwamen goed tot hun recht in de veel intiemere setting van een kleine sfeervolle ruimte. De bezoekersaantallen waren in de 2e helft van het seizoen wisselend hetgeen wellicht mede is toe te schrijven aan de toename van het aantal voorstellingen. Niettemin heeft de werkgroep Cabaret een afwisselend programma samengesteld waarin "grote namen" werden afgewisseld met artiesten die nog niet zijn "gearriveerd" maar wel een grote belofte vormen. Daniel Arends is daar een voorbeeld van. Het nieuwe theater dwingt ons wel tot bezinning en afweging welke artiesten het beste tot hun recht komen in deze setting en ook publiek trekken. Dat zal de uitdaging zijn voor het nieuwe seizoen.


8

Beleidsuitgangspunten De KunstTuin wil een mogelijkheid bieden aan lokale kunstenaars om hun werk te tonen en te verkopen. Daarbij wordt uitdrukkelijk ruimte geboden aan alle beeldende kunstvormen, zoals schilderijen, beeldhouwwerken, sierraden et cetera. De exposities worden steevast geopend met een “Kunstcafé”, waar belangstellenden onder het genot van een hapje en een drankje, maar ook niet te vergeten in een muzikale omlijsting, kennis kunnen nemen van de werken die tentoon worden gesteld. In beginsel blijft een expositie twee maanden in De Tuin. Activiteiten in de KunstTuin In februari en maart exposeerden An Hong en Joke Heideman. An Hong beschildert in Chinese stijl flesjes en bollen, gemaakt van glas of kristal van binnenuit met een speciale techniek. Joke maakt vooral portretten en schildert modellen. In april was er een Kunstcafé in het kader van de Open Atelier Route. Bij dit programma stellen kunstenaars in Leusden hun ateliers open voor publiek om een kijkje achter de schermen te nemen. In het Kunstcafé werden ter gelegenheid daarvan werken van deelnemende kunstenaars getoond. In oktober en november exposeerden Jan Herbrink met vooral non-figuratief beeldhouwwerk waarin zijn achtergrond als bouwkundig ingenieur nog steeds doorklinkt en Han de Leeuwerk met realistische en figuratieve schilderijen geïnspireerd door wat hij ziet in zijn omgeving.. Het slot van het programma word gevormd door Martin Vermeul met figuratieve en abstracte schilderijen en Berend v.d. Lagemaat met houtdraaiwerk.


9

Beleidsuitgangspunten De KinderTuin richt zich op kinderen van 2-12 jaar uit Leusden en omgeving, waarbij de praktijk overigens heeft uitgewezen dat de 2-6 jarigen de grootste doelgroep vormen. Ook de ouders/grootouders zijn vanzelfsprekend van harte welkom. Het programma omvat theatervoorstellingen, muziek, poppenkast. Bij vele voorstellingen werden de kinderen ook nadrukkelijk uitgenodigd actief mee te doen. Wij streven het komend jaar naar uitbreiding van het kindertheater films, workshops voor klassieke muziek, lezingen, zang, dans enz. Op die manier willen we meewerken aan de ontwikkeling en educatie van kinderen in de leeftijd van 2-12 jaar. Activiteiten in de KinderTuin In totaal hebben zijn 26 voorstellingen georganiseerd. We kunnen ze in dit verslag niet allemaal beschrijven. Daarom lichten we een selectie toe. In het kader van de subsidieverstrekking door de Gemeente Leusden is overeengekomen dat De Tuin tenminste 20 kindervoorstellingen zou organiseren, alsmede een voorstelling specifiek voor de kinderen van De Glind. Wij hebben aan deze doelstellingen voldaan. Zondag 8 april 2012. Dirk Scheele: Ik woon in een huis, twee voorstellingen Twee prachtige goed bezochte voorstellingen van Dirk Scheele. Met hem is succes eigenlijk al bij voorbaat zeker. De kinderen hebben gedanst en gezongen. Dit vrolijke theaterconcert van Dirk en de kinderen ontaardt in een uitbundig feest wanneer Dirks gitaar zich ontpopt als een heuse tovergitaar, die alle instrumenten en geluiden kan nadoen. Zondag 2 september 2012. Het betoverende Loet Moet van Ruth Bakker Bij de opening van deze prachtige voorstelling speelde Ruth Bakker de sterren van de hemel met ‘Loet Moet’. De voorstelling werd goed bezocht. Loet zingt, danst en speelt het liefst de hele dag, want ze moet van alles. Van haar moeder, haar juf en zelfs van haar vader, die helemaal in Amerika woont. Loet verdwijnt in haar eigen gekke, betoverende wereld. De kinderen hebben ademloos naar de voorstelling gekeken. Er liep een clown rond en wij hadden een ijscokar gehuurd om na de voorstelling aan ouders en kinderen ijsjes uit te delen. Dit viel bijzonder in de smaak van het publiek. Zaterdag 13 oktober 2012. Dirk Scheele-z’n leukste liedjes Wat een fantastische besloten voorstelling voor de kinderen, broertjes en zusjes met natuurlijk de ouders van de kinderen van kinderhospice De Glind. Deze voorstelling is mogelijk gemaakt door de Stichting Blues in Amersfoort. Dirk was in zijn element en betrok de kinderen overal bij. Na afloop mochten de kinderen met hem op de foto. Iedereen heeft enorm genoten van deze middag, die zeker voor herhaling vatbaar is. Zondag 25 november 2012. Pepernootjesbal met Bart Bosch De kinderen en ouders/grootouders waren in groten getale naar de Korfzaal gekomen voor dit muzikaal sinterklaasprogramma vol interactie. Alles kon en mocht. De kinderen mochten meezingen en dansen en er kwam ook nog een Zwarte Piet tevoorschijn. Bart beschikt over een enorm improvisatietalent en de kinderen gingen ‘helemaal uit hun dak’. Jaarverslag 2012 Theater De Tuin - Leusden

10

Donderdag 29 november 2012, Alle kinderen van de OBS De Bongerd Die ochtend heeft Theater De Tuin gehoor aan de wens van vele kinderen om een ziek jongetje en de zieke juf afleiding te bezorgen. Een fantastische voorstelling van Jeroen de Boer. Er is een DVD van gemaakt, welke wij hebben aangeboden aan de zieken. Een enorm geslaagde ochtend met heel veel enthousiasme. Overige activiteiten Ezel en Beer (leeftijd 4+), zondag 12 februari 2012, 2 voorstellingen Poesje Nel van opera Tralala, zondag 16 september 2012 (Leeftijd 4+) Hippe GASTEN (leeftijd 10/11 jaar), zondag 21 oktober 2012. Locatie De Ijsbreker Kleine Ezel leest voor (leeftijd 3+), zondag 28 oktober Het grappige Hatsjoe (leeftijd 2-6), zondag 9 december 2012 Waterrakketten maken (leeftijd 7-12) Zaterdag 9 december 2012 In dit seizoen hebben wij poppenkast Cassiopeia 13 keer gecontracteerd in ons theater. Deze voorstellingen zijn vooral gericht op de hele jonge kinderen en doen ze erg zichtbaar genieten!


11

Projecten en Innovatie De Wonderkerstboom

'De Wonderkerstboom' is de titel van een kinderboek van de hand van Max Bremer, met een avontuurlijk en soms ontroerend kerstverhaal over Elize, die door 'samen te delen' bijdraagt aan een mooiere wereld. Het boekje kost €9,95. Van de verkoopopbrengst in Leusden heeft Bremer, auteur en uitgever, €5,bestemd voor Theater De Tuin. Naast de actieve verkoop door vrijwilligers en aan het loket van De Tuin is ook een aantal boekjes afgenomen door Leusdense organisaties (Pon, Graphic), zijn boekjes verkocht op verkooppunten als Boekhandel Van der Vlist en is in de maand december een aantal activiteiten georganiseerd in winkelcentrum De Hamershof. E.e.a. is opgetuigd naast de ‘echte Wonderkerstboom’ die in de Passage stond. De winkeliersvereniging heeft zich veel moeite getroost dit tot een succes te maken. Uiteindelijk bedraagt de netto-opbrengst voor De Tuin € 2.682.


12

Financiën


13

Toelichting op resultaten 2012 De omvang en samenstelling van het resultaat is in 2012 vooral bepaald door de beleidswijziging/ revitalisering van de activiteiten en de daarmee verband houdende grootscheepse herinrichtingsoperatie. Wegens verbouwing was hET hOEKHUIS ruim vier maanden gesloten, waarna de activiteiten in de nieuwe opzet startten onder de naam Theater De Tuin. De gemeente Leusden verstrekt een structurele subsidie aan de stichting. Daarenboven zijn twee projectsubsidies verantwoord van in totaal €2. 000 (waarvan en reeds in 2011 ontvangen). In het jaarlijkse contract met de gemeente staan de prestaties vermeld die de stichting dient uit te voeren in ruil voor de subsidie. Tot en met 2011 heeft de gemeente haar akkoord gegeven op het behalen van het prestatiecontract. Van de provincie Utrecht werd ter (mede) financiering van de herinrichting een eenmalige subsidie verstrekt. Ook een aantal sponsors hebben eenmalig specifieke bijdragen verstrekt. De herinrichting heeft ruim €83.000 gekost ten opzichte van €61.000 begroot. Alle extra investeringen zijn gefinancierd uit extra verkregen sponsorbijdragen. Deze investeringen zijn, met enkele andere aanschaffingen, in de balans opgenomen onder “Materiële Vaste Activa”. De specifieke subsidie- en sponsorbedragen zijn daarop rechtstreeks in mindering gebracht en daarom als correctie op de “Baten uit culturele activiteiten” verantwoord in de Staat van Baten en Lasten. Ondanks de lange periode dat het theater gesloten was zijn we erin geslaagd ongeveer een zelfde bedrag aan baten uit voorstellingen te realiseren als vorig jaar en veel meer dan begroot voor 2012. De huur door derden heeft niet geheel aan de verwachtingen voldaan. Wij verwachten dat de opbrengsten zullen verbeteren zodra we erin slagen de vacature van Facilitair Manager/lid van het Bestuur te vervullen. Het Bestuur is verheugd dat het negatief resultaat, ondanks de onvoorspelbaarheid daarvan in een jaar met zoveel wijzigingen toch ongeveer overeenkomt met het begrote resultaat.

Ter afsluiting Het bestuur bedankt iedereen van harte die heeft mee gewerkt aan de realisatie van De Tuin en niet in de laatste plaats de vrijwilligers die de verandering aan den lijve hebben ervaren en die enthousiast aan het werk zijn gegaan om de bezoekers te informeren en te verwelkomen. Zonder vrijwilligers is er geen Tuin!

Leusden, 31 maart 2013 Namens het Bestuur,

Ing. A.F.J. Weevers Voorzitter


14

Bijlage Theater De Tuin wordt mede mogelijk gemaakt door…

1. Comité van Aanbeveling • Voorzitter: mw. A. Vermeulen, burgemeester gemeente Leusden • Lid: mw. Cathy Spierenburg

2. TuinGezanten • AFAS Software (hoofdsponsor) • Axendo bv • BDU • Bloemendal Bouw bv • Boonhart Instore • Bv drukkerij Patria • Colors @ Home Van Slooten • Den Daas Succesmakelaars • Eikelboom & De Bondt • Eurofleur • Gemeente Leusden • Graphic • Kielstra Architect • LightCo bv • Provincie Utrecht • Rabobank Coöperatiefonds • St. Boshuizenfonds • St. De Boom • St. Wim Wahle Jeugdfonds • Te Winkel Productions • VODW Marketing • Weevers Advies & Management bv 3.

Participant • Bibliotheek Eemland


15

Jaarverslag over het jaar 2012

Recommend Documents