Jaarverslag Januari 2012 - December 2012 Zorgtuinderij ‘ de Es’ Boerderijnummer: 552
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgtuinderij de Es Roonse str.2 5076 PM Haaren Noord Brabant Nederland http://zorgboerenzuid.nl/zorgboerderijen/noordoost-brabant/de-es
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Anna Jooss Roonse str. 2 5076 PM Haaren Nederland 0411622593 0653403256
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Anna Jooss Pim Salden
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Datum laatste wijziging: 02-05-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar De periode januari 2012 tot en met december 2012 heeft net als vorig jaar voor een belangrijk deel in het teken gestaan van ontwikkelingen binnen de AWBZ en het adequaat inspelen hierop, de (nabije) toekomst van de tuinderij en overname en de doorstroom van cliënten. Hiertoe zijn verschillende acties voortgezet. Zo is er wederom aandacht besteed aan contact en overleg met GGZ instellingen, gemeenten, SSZ (Samenwerkende Zorgboeren Zuid. Uitgangspunten hierbij waren met name kwaliteit zorg, doorstroom van cliënten en continuïteit van zorgtuinderij ‘de Es’ als hulpverlenende organisatie. Evenwicht en variatie in problematiek binnen de cliëntengroep is namelijk kenmerkend voor zorgtuinderij ‘de Es’. Het vinden van steun en het kunnen ontlenen van inzicht vanuit elkaars verhaal en ontwikkeling speelt hierbij een rol. Een goede doorstroom maakt hier deel van uit. De doorstroom was in 2012 beperkt, al hebben ondernomen acties wel geleidt tot het aannemen van enkele nieuwe clienten. Net als voorgaande jaren werd binnen team hierbij samengewerkt met stagiaires, dit maal SPH studenten van Avans Hogeschool Den Bosch en Hogeschool Utrecht. Het team werd tevens vanaf september ondersteund door een extra kracht (Pim Salden, MWD) die zich bezig heeft gehouden met zowel de zorg als de sociale kaart, PR en contacten met gemeenten en diverse hulpverlenende instanties. Dit alles heeft geresulteerd in nieuwe of opnieuw gelegde contacten met verschillende bij cliënt en zorg betrokken organisaties, trajecten met nieuwe cliënten. Met een extra kracht in de zorg is Anna Jooss in de gelegenheid geweest het afrondende jaar van de opleiding Kunstzunnig Coaching te volgen welke zij inmiddels met succes heeft afgerond (april 2013). Door middel van in eerste instantie stageopdrachten, werden de begeleidingsactiviteiten en het zorgaanbod langzaam maar zeker verder uitgebreid. Inmiddels is het kunstzinnig coachen opgenomen in het zorgaanbod van de tuinderij. Met het oog op de nabije toekomst van de Es en overname van het bedrijf zijn er in december 2012 definitieve stappen gezet. Bart Pijnenbrug en Daniella de Winter, toekomstig eigenaars en exploitanten, zullen in 2013 stage lopen en meedraaien bij de tuinderij. De overname zal geleidelijk plaatsvinden volgens een vastgesteld overnametraject. Een en ander is in 2012 opgezet en uitgewerkt in samenwerking met Helmer Wieringa (zie ook JV 2011). Continuïteit van de zorgtuinderij, kwaliteit van bedrijfsvoering en zorg aan de (toekomstige) cliënt vormen hierbij belangrijke uitgangspunten. Anna en Ben houden in 2013 nog de eindregie en zullen kennis en vaardigheden overdragen. In 2014 wordt de overname verder doorgezet en zal de regie in handen komen van Bart en Daniella. Anna en Ben blijven dan actief als ondersteunend medewerker. Verder informatie en acties in het kader van de overname zijn terug te vinden in de actielijst en zullen ook terugkomen in het jaarverslag 2013.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers januari 2012 tot en met december 2012 Problematiek Schizofrenie ADHD Schizotypische PS Autisme Depressie Burn-out
Begin 5 0 1
Instroom 0 1 0
Uitstroom 1 0 0
Eind 4 1 1
1 1 0
1 1 1
1 1 0
1 1 1
Reden uitstroom Voldoende herstel, traject afgerond Hulp- / dagbestedingsvorm sluit niet meer aan op wensen van de cliënt
Aantal 2 1
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 2
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod In de periode januari 2012 tot en met december 2012 is er niet zozeer een doelgroep aan het zorgaanbod van de tuinderij toegevoegd, maar bieden we wel weer ondersteuning aan een client met ADHD. Scholing en ontwikkeling Net als voorgaande jaren werd de bibliotheek van zorgtuinderij uitgebreid met werk- en organisatierelevante literatuur. Anna Jooss heeft in de periode januari 2012 tot en met december 2012 het afrondende jaar van de opleiding kunstzinnig coachen met succes voortgezet en inmiddels afgerond. De voorgenomen actie om in 2012 IRO-trajecten op te zetten is niet gerealiseerd. Hoewel ons wel voortrajecten arbeidsreintegratie zijn aangeboden aan verschillende instanties is dit nog zonder succes gebleven. De stagiaires volgenden tijdens hun stage de opleidingen MWD of SPH. Tijdens hun stage heeft een koppeling van actuele theoretische kennis en het werken in de praktijk plaatsgevonden. Tevens hebben de stagiaires vanuit hun theoretische achtergrond, kennis en ervaringen een bijdrage geleverd aan de evaluatie van de methodes zorg van de tuinderij.
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NEE Overzicht Vervolgactie Geen incidenten -
Afgerond? N.v.t.
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? Geen meldingen N.v.t. Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht Geen meldingen
Vervolgactie -
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? JA Overzicht Vervolgactie Evaluatiegesprekken vormen een standaard onderdeel in de werkwijze van zorgtuinderij ‘de Es’. Met alle cliënten afzonderlijk werden de persoonlijke werkplannen geëvalueerd. Daarnaast vond er voor één cliënt een evaluatie plaats in het kader van verlening van de CIZ indicatie. Tevens vonden er met twee cliënten eindevaluaties plaats waarna de hulpverleningstrajecten van deze twee cliënten bij de zorgtuinderij werden afgerond.
Werkwijze zal ook in het kalenderjaar 2013 worden voortgezet.
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Afgerond? N.v.t.
Afgerond? Ja
Pagina 4
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De doelstellingen die voor de periode januari 2012 tot en met december 2012 werden gesteld zijn grotendeels gerealiseerd. De ontwikkeling van IRO-trajecten werd niet gerealiseerd, omdat er bij de gemeente waar onderhandelingsgesprekken mee zijn gevoerd in de periode januari 2012 tot en met december 2012 (Oisterwijk) geen mogelijkheden bestonden om de IRO-trajecten te financieren. De ontwikkeling van IRO-trajecten bij zorgtuinderij ‘ de Es’ wordt in de vorm van ‘ Voortraject arbeidsreintegratie’ in de actielijst voor het kalenderjaar 2013 meegenomen. We zullen ons richt op samenwerking met o.a. gemeente Oisterwijk, Haaren/Boxtel, Vught en Tilburg. Er is in het jaar 2012 net als in 2011 aandacht uitgegaan naar en tijd geïnvesteerd in kwaliteit, continuïteit en PR. Dit heeft geresulteerd in een voldoende werkbare situatie met het oog op zorgregistratie en declaratiesysteem Qurentis en het omzetten van twee onderaannemerschappen in directe zorgovereenkomsten per 1 januari 2013. Verdere ontwikkeling van de werkwijze Qurentis en het overdragen ervan aan de toekomstig eigenaars vraagt in 2013 wel nog om verdere aandacht. Daarnaast hebben we de clienten veel ruimte gegeven om mee te denken over geschikte werkzaamheden in de wintermaanden. Vanuit diverse deelnemers kwam naar voren dat de wintermaanden, op het gebied van werkzaamheden, door beperkte keuzemogelijkheden als lastig worden ervaren. Dit heeft gezorgd voor input die we in de loop van 2013 om kunnen zetten naar concrete winterklussen. Gestelde doelen met betrekking tot scholing en ontwikkeling zijn, op herhaling van een BHV cursus door Ben na, behaald. Volgens zijn informatie was zijn certificering op dat moment nog voldoende. Inmiddels is afgesproken met Daniella, die vanaf 1 juni 2013 volledig zal gaan meewerken bij de Es, dat zij als gecertificeerd BHV’er deze taken van Ben volledig zal overnemen. | Voor het kalenderjaar 2013 zal de aanpak van het afgelopen jaar op punten waar deze geslaagd is gebleken, worden voortgezet. Met het oog op een toekomstige bedrijfsovername zal in onderling overleg scholing plaatsvinden en gerichte uitbreiding van professionele competenties op het gebied van zowel biologisch (dynamische)landbouw als zorg.
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting PR - Bekendheid van de Ja Middels mond op mond reclame en contacten zorgtuinderij vergroten met externe hulpverleners en verschillende GGZ gerelateerde organisaties werden zorgvragers geïnformeerd over de zorgtuinderij waarop enkele aanmeldingen volgden. - Een internetsite updaten en online zetten voor een betere bekendheid
Deels
Een representatieve eigen website heeft deze in het kalenderjaar 2012 in samenwerking met SZZ geresulteerd in een onderdeel voor onze organisatie op de website van SZZ. In 2012 is verder gewerkt aan het invullen van een volledig eigen site. Deze zal in 2013 online gaan.
- Instellingenmarkt
Ja
Door samenwerking met de Hogeschool Utrecht on plaats van Avans Hogeschool Den Bosch voor de derdejaars stagaire werd de instellingenmarkt ook niet bezocht.
Ja
Net als voorgaande jaren werd de bibliotheek van zorgtuinderij uitgebreid met werk- en organisatierelevante literatuur. Tevens werd informatiemateriaal toegevoegd aan de bibliotheek over autisme en dieren in de zorg.
-IRO-trajecten opzetten
Nee
Samenwerking met de gemeente Oisterwijk op het gebied van realisatie van IRO trajecten is overgegaan op realisatie van ons eigen product ‘voortrajecten arbeidsreintegratie’. De start is gemaakt. Mogelijkheden tot samenwerking worden nog verder verkend in 2013.
- Opleiding kunstzinnig coachen door Anna
Ja
Anna is in 2012 gestart met het afrondende jaar van de opleiding en heeft inmiddels haar diploma behaald (april 2013)
- Zorgregistratiesysteem (Qurentis) op maat maken en invoeren
Ja
Er is in 2012 verder gewerkt aan het ontwikkeling van een handige werkwijze voor het registratiesysteem Qurentis. Inmiddels wordt zorg met het systeem gedeclareerd, aanwezigheid bijgehouden en is er een begin gemaakt met het koppelen van clientgevens die inzage door eigen medewerkers in de situatie van de betreffende persoon vergemakkelijken.
Ja
Er is op verschillende momenten contact geweest met stagecoördinator Carla Blomme van de sociale academie van Avans Hogeschool Den Bosch voor werving van nieuwe stagiaires. Er werd door zorgtuinder ‘ de Es’ een vacature geplaatst. De sollicitaties derde jaars stage kwamen in 2012 in tegenstelling tot 2011 niet op gang vanuit Avans. Wel kregen we een aanmelding vanuit de Hogeschool Utrecht. Vanuit Avans hebben we in 2012 wel een
Deskundigheidsbevordering - De bibliotheek verder uitbreiden met boeken over zorg en de tuinderij
Externe contacten - Contact onderhouden met Avans Hogeschool, t.b.v. stagiaires (vacatures plaatsen via BlackBoard)
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 6
e
aanmelding voor een 2 jaars stage ontvangen. Beiden aanmeldingen resulteerden met succes in een stageplaats. In 2013 wordt de actie om een vacature te plaatsen op de portal van Avans wel opnieuw voorgenomen. - Netwerken en contact leggen met hulpverlenende instanties zodat een betere doorstroming mogelijk wordt gemaakt.
Ja
In 2012 was er op verschillende momenten contact met diverse GGZ gerelateerde organisaties en gemeenten in het kader van nieuwe wet en regelgeving en doorstroom van cliënten. Dit heeft geresulteerd in enkele nieuwe contacten of contacten die weer zijn hersteld.
- Contact opnemen met de gemeentes in het kader van de WMO, omdat veel mensen geen PGB meer krijgen en aangewezen zijn op de WMO
Nee
Via briefverkeer en mail contact gelegd en verschillende bijeenkomsten bijgewoond voor discussie en overleg over toekomstig beleid. Volgende actie dient nog steeds vanuit de gemeente te komen. Opnieuw doorgezet naar het kalenderjaar 2013
- Intervisie met collega’s
Ja
Als vast onderdeel van de werkwijze heeft deze actie een keer in de zes weken plaatsgevonden.
- De sociale kaart opnieuw bekijken, updaten en integreren in het proces zodat er meer gebruik van wordt gemaakt. Cliënten - Huisbezoeken afleggen bij cliënten
Ja
Verdere uitbreiding en integratie van de sociale kaart in het proces wordt gecontinueerd.
Ja
Aan diverse cliënten werd in het kalenderjaar 2012 een bezoek gebracht. Deze lijn wordt ieder jaar voortgezet, waarbij de cliënten die nog niet werden bezocht als eerste volgen.
- In de deelnemersovereenkomst aansprakelijkheid van cliënten uitwerken
Nee
Aansprakelijkheid dient nog nader te worden uitgezocht alvorens het in een overeenkomst kan worden opgenomen. Wederzijdse verantwoordelijkheden werden wel opgenomen in hulpverleningscontracten.
- De werkplannen van de cliënten kritisch bekijken en evalueren
Ja
Op basis van evaluaties met de individuele cliënten en evaluaties van de methodische werkwijze werden werkplannen geactualiseerd en waar nodig aangepast.
- Brainstormen en een protocol maken voor het afscheid nemen van een cliënt
Nee
Hoewel er behoefte is aan een protocol bij afscheid van een cliënt heeft deze actie in het kalenderjaar 2012 wederom geen prioriteit gekregen en is om deze reden doorgezet naar 2013.
- Jaarlijkse evaluaties opstellen met de cliënten
Ja
Dit gebeurd periodiek (minimaal jaarlijks) en heeft in het kalenderjaar 2012 op verschillende momenten plaatsgevonden.
- Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
In het kalenderjaar 2012 heeft een specifiek onderzoek plaatsgevonden naar de tevredenheid van de deelnemers.
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 7
- De tuin nog meer als middel benutten om te kijken welk effect de natuur op de cliënt heeft
Nee
In 2012 is wel het HBO afstudeeronderzoek gestart naar de werkzame factoren in de zorg die tuinderij de Es biedt. De uitkomsten van dit onderzoek zullen rond juni 2013 worden gepresenteerd.
Veiligheid - Actualisatie van de RI&E
Nee
Er heeft geen actualisatie van de RI&E plaatsgevonden in het kalenderjaar 2012. Vanuit de bevindingen van de auditor, vastgelegd in het bijbehorende rapport, zou in het kalenderjaar 2012 een actualisatie van het RI&E waar dit nodig is plaatsvinden. Dit actiepunt krijgt in 2013 dan ook prioriteit.
- Actie n.a.v. de RI&E
Nee
Acties nog vast te stellen en te plannen in het kalenderjaar 2013
- Noodplan wederom onder de aandacht brengen bij de deelnemers
Ja
In september 2011 heeft een oefening van het calamiteitenplan met de op dat moment aanwezige cliënten plaatsgevonden. Hierbij deden zich geen incidenten voor en kwamen geen knelpunten naar voren.
- BHV herhalingscursus (Herhaling EHBO inclusief AED en Brandbestrijding & Ontruiming)
Nee
In het kalenderjaar 2011 heeft de BHV’ er Ben Eskes geen herhalingscursus gevolgd. Waar het vanuit de wetgeving voorheen om het advies tot jaarlijkse herhaling ging en het certificaat 2 jaar geldig was, is dit inmiddels verandert in een jaarlijkse verplichting. Hiervan bewust is Daniella door Ben benaderd om zijn taken over te nemen. Zij beschikt over een geldige verlening.
Nee
Het beleidsplan is kritisch bekeken door de stagiaires maar werd nog niet op schrift geüpdate. Deze actie word doorgezet naar het kalenderjaar 2013.
- Inspelen op WMO beleid van gemeenten
Nee
Er bestaat nog steeds onduidelijkheid over de inhoud van het beleid. Tot nader orde zal deze actie dan ook worden doorgezet. Wel worden actuele ontwikkelingen op de voet gevolgd.
- Een derdejaarsstudent aannemen
Ja
In het studiejaar 2011-2012 werd een stagiair(e) MWD van de Avans Hogeschool te Den Bosch aangenomen voor een derdejaars stage.| In het studiejaar 2012-2013 werden twee stagiaires SPH aangenomen van Avans en Hogeschool Utrecht voor een tweede en derdejaars stage.
- Interne samenwerking: Vergadering met alle medewerkers
Ja
Op verschillende vooraf geplande momenten heeft er met alle teamleden samen een overleg plaatsgevonden in het kader van organisatie en beleid en actuele gebeurtenissen binnen de organisatie. Werkwijze en knelpunten binnen het team werden teven besproken tijdens de teambesprekingen.
Interne bedrijfsvoering - Beleidsplan onder de loep houden en updaten
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 8
- Interne samenwerking: Evaluatiegesprek met vrijwilligers
Ja
Met de vrijwilligers werd ofwel tijdens een ingepland gesprek ofwel tussen de dagelijkse werkzaamheden door geëvalueerd.
- Samenwerken met voormalig stagiaires t.b.v. de ontwikkeling van de zorgboerderij
Ja
In september 2012 raakte de voormalig derdejaars stagiair (studiejaar 2010-2011) als vrijwilliger bij de tuinderij betrokken. Deze zal zich mede bezighouden met PR en AWBZ en WMO gerelateerde activiteiten In samenwerking met een voormalig stagiaire en haar studiegenote is in 2012 een afstudeeronderzoek gestart naar de specifieke werkzame factoren van de zorg bij zorgtuinderij de Es.
- Wekelijkse (en dagelijkse met derdejaars) evaluatiegesprekken met de tweede- en derdejaars stagiaires
Ja
Met de stagiair(e)s werden minimaal wekelijks individueel gesprekken gevoerd ter evaluatie en ter bewaking van de persoonlijk-professionele ontwikkeling.
- Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Nee
Acties nog vast te stellen en te plannen in het kalenderjaar 2013
- Huishoudelijk reglement onder de aandacht brengen
Ja
In 2012 werd op diverse momenten het huishoudelijk reglement samen met medewerkers en cliënten besproken en op een aantal punten in samenspraak aangepast en aangevuld.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De toekomstige overname van het bedrijf heeft in het kalenderjaar 2012 in het bijzonder meer aandacht gekregen. Dit heeft merkbaar effect op zowel de teamleden als de clienten. Onze focus blijft onveranderd liggen op een zo goed mogelijke en geleidelijke overdracht. Om deze reden zijn ook voor het kalenderjaar 2013 en daarna een adequate overdracht van het werken met het zorgregistratiesysteem, het werken met en voor de cliënten en continuïteit en kwaliteit van zorg belangrijke uitgangspunten in het beleid.
Doelstellingen voor het komende jaar - Meer richten op voortrajecten arbeidsreintegratie en kortdurende trajecten; - Veiligheid: Oppakken acties vanuit audit en RI&E, herhalingscursus BHV; - Toetsing cliënttevredenheid middels CTO; - De tuin meer als middel benutten om te kijken welk effect de natuur op de cliënt heeft; - Bedrijfs- en kennisoverdracht en het betrekken van de deelnemers en medewerkers in dit proces; - Uitwerken van input vanuit de deelnemers naar nuttige klussen die in de winter kunne worden uitgevoerd.
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 9
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgtuinderij ‘ De Es’ Boerderijnummer: 552 Acties Onderwerp actiepunt PR Bekendheid van de zorgtuinderij vergroten (continu) Een internetsite onderhouden via SZZ voor een betere bekendheid (continu) Instellingenmarkt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 05-2013 Jaar: van januari 2013 tot en met december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Bart, Pim Pim
Toekomstige stagiair(e) Avans (indien van toepassing)
oktober 2013
Nader te bepalen
De bibliotheek verder uitbreiden met boeken over zorg en de tuinderij (continu) Voortrajecten arbeidsreintegratie opstarten
Anna, Pim
Anna, Bart,Pim
n.v.t.
Methodes zorg evalueren Intervisie met externe collega’s (continu en periodiek)
Anna, Pim Anna Daniella, Pim
In overleg met gemeenten 01-08-2013 v.a. 1-6-2013
1-10-2013
Anna, Pim
Bart, Pim
Anna, Bart, Pim
DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING
Zorgregistratiesysteem verder implementeren (invoeren van cliënten, afstemmen op de tuinderij) EXTERNE CONTACTEN Contact onderhouden met Avans Hogeschool, t.b.v. stagiaires (vacatures plaatsen via BlackBoard) (continu) Contact ondehouden met o.a. gemeente Oisterwijk en Vught in het kader van realisatie van voortrajecten arbeidsreintegratie (continu) Netwerken en contact onderhouden met hulpverlenende instanties en gemeenten zodat een betere doorstroming mogelijk wordt gemaakt (continu)
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
01-09-2013
Pagina 10
Acties Onderwerp actiepunt Contact onderhouden met gemeentes in de regio in het kader van de WMO (continu) - Bijeenkomst WMO diverse gemeenten (Meijerij, Loon op Zand, Tilurg) Bijeenkomsten met verenigde zorgboeren Brabant en SSZ ter evaluatie van samenwerking, werkwijze en organisatie met de verworven AWBZ erkenning (continu en periodiek) De sociale kaart periodiek actualiseren en integreren in het proces zodat er meer gebruik van wordt gemaakt. CLIENTEN
Planning Wie is verantwoordelijk Bart, Pim
Realisatie Begin datum
Acties Eind datum
Bart, Pim
Bart, Pim
Pim
01-01-2013
maandelijks
Aansprakelijkheid van cliënten uitwerken en eventueel vastleggen in een overeenkomst. De werkplannen van de cliënten kritisch bekijken en evalueren Een protocol maken voor het afscheid nemen van een cliënt
Ben, Bart, Pim
01-06-2013
01-07-2013
Anna, Pim, Hannah
01-04-2013
01-06-2013
3 jaar stagaire (20132014) Anna, Pim e Pim, 3 jaar stagiaire (2013-2014) Lonneke, Heike (afstudeeronderzoek)
01-11-2013
01-12-2013
01-07-2013 01-11-2013
01-10-2013 01-12-2013
01-03-2013
01-07-2013
Ben, Bart Ben, Bart Ben, Bart Daniella
01-07-2013 01-08-2013 01-06-2013 01-03-2014
01-08-2013 01-09-2013 07-06-2013 01-04-2014
Evaluaties opstellen met de cliënten * Tevredenheidonderzoek deelnemers Vooronderzoeken van mogelijkheden om de tuin nog meer als middel te benutten vanuit effecten die de natuur heeft op de cliënten heeft. VEILIGHEID Actualisatie van de RI&E * Actie n.a.v. de RI&E * Oefening calamiteitenplan * Actualisatie BHV (Herhaling EHBO inclusief AED en Brandbestrijding & Ontruiming) *
e
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 11
Planning Begin datum
Realisatie Eind datum
Acties Onderwerp actiepunt INTERNE BEDRIJFSVOERING Beleidsplan onder de loep houden en updaten (continu) Inspelen op WMO beleid van gemeenten (continu) Student(e)n) aannemen als stagiair(e) Interne samenwerking: Vergadering met alle medewerkers (continu en periodiek) Interne samenwerking: Evaluatiegesprek met vrijwilligers (continu en periodiek) Samenwerken met voormalig stagiaires t.b.v. de ontwikkeling van de zorgboerderij (continu) Functioneringsgesprekken stagiaires (continu en periodiek) Functioneringsgesprekken beroepskrachten (continu en periodiek) Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit * Bedrijfsovername traject OVERIGE ACTIES Huishoudelijk reglement onder de aandacht brengen * Klachtenregeling onder de aandacht brengen * Opstellen jaarverslag * Creatieve activiteiten ondernemen met de cliënten (continu en periodiek)
Planning Wie is verantwoordelijk
Realisatie Begin datum
Acties Eind datum
Anna, Ben, Bart, Daniella, Pim Anna, Ben, Bart, Daniella, Pim Anna, Pim Anna, Ben, Bart, Daniella, Linda, Pim Ben
01-04-2013
01-09-2013
Anna, Ben
Anna, Pim Anna, Ben
Anna, Ben, Bart, Daniella Anna, Ben, Bart, Daniella
01-07-2013 13-01-2012
01-10-2013 01-01-2015
Anna, Pim Anna, Pim Anna, Daniella, Pim Anna, Pim, Stagiaire(s)
01-07-2013 01-07-2013 15-01-2014
07-07-2013 07-07-2013 28-01-2014
* Jaarlijks terugkerende acties
2013-01-05_jv_552_zorgtuinderij_de_es_jan2012-dec2012JV2012_552_Zorgtuinderij ‘de Es’
Pagina 12
Planning Begin datum
Realisatie Eind datum