Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
De Olle Es Boerderijnummer: 0685
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Olle Es Oyseweg 4 7384 CD Wilp Gelderland NL www.zorgboeren.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Mieke Schrijver Oyseweg 4 7384 CD Wilp Nederland 0571 261 643 / 0571 262414 06 51731568
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Mieke Schrijver
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 3-02-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Toenemende logeeropvang en gelijkblijvend aantal deelnemers in de dagbesteding. Daarbij ook begeleiding in de dagbesteding van een blinde jongen. Voorheen bestond de doelgroep met name uit deelnemers met Autisme en/of ADHD. De afstand tussen begeleiding en deelnemer wordt minder rechtstreeks verzorgt door de zorgboerin. Haar taak is meer aansturend geworden van stagiaires en/of vrijwilligers. In het afgelopen jaar is er meer crisisopvang geweest t.o.v. voorgaande jaren. Het aantal dieren heeft zich verder uitgebreid. Konijnen en paarden. De spanning met het aantal dieren en grondoppervlakte neemt toe. Ook de groente tuin is verder vergroot.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Activerende begeleiding Begin Instroom Uitstroom Jeugdigen 18 7 8
Eind 17
Reden Uitstroom: Stop PGB Te kleine PGB/ aantal uren om zich te verbinden met de zorgboerderij Verergering ziekte (minder energie) Behoefte aan dagbesteding niet meer aanwezig (of ingevuld door andere locatie) Dagbesteding sloot niet aan bij leerdoelen/behoefte Voor bepaalde tijd afgesproken met ouders/verzorgers
2 1 1 2 1 1
Crisis opvang Aantal keren: 4 (verschillende periodes van enkele nachten tot max. 6 weken) Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Deelnemer met terminale ziekte, die onder begeleiding van een medewerker van kinder thuiszorg deelneemt aan de dagbesteding.
Scholing en ontwikkeling Bezoek open dag AOC om inzicht te krijgen in werkwijze van school om zo inzicht te krijgen of deze plek geschikt is voor deelnemers als vervolg school. Cursus Verdandi: Inspiratie op doen om met collega’s in de zorg te kijken hoe je er in staat.. Waar haal je je motivatie vandaan? Doel inzicht en sparren met collega’s. Cursus begeleiding stagiaires heeft helaas niet plaatsgevonden ivm onvoldoende aanmeldingen. Herhalingscurus BHV voor zorgboerin zal binnenkort worden gevolgd evenals de invalster. Vergaderingen van BEZIG en overleg met zorgboeren in de omgeving om zo gezamenlijk richting de verschillende gemeentes contacten te leggen en afstemming te zoeken ivm financiering.
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Pagina 2
Aanwezig bij diplomering stagiaires en contacten gelegd om te begrijpen hoe de school werkt, betrokkenheid te tonen vanuit de zorgboerderij en voor eventuele nieuwe stagiaires. Regionale Biologisch Dynamische boeren overleg bijgewoond. Lezing van Marcel de Leuw over het vier ledig mensbeeld. Meekijken bij instructie paardrijden van dochter om zo inzicht en tips te krijgen voor integratie traject Te paard. Wat kan je aan een jong paard zien en hoe je deze aan de hulpen laat wennen.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Cursus begeleiding stagiaires staat nu voor 2013 op de agenda wanneer deze wordt aangeboden. BHV cursus staat voor begin dit jaar op de planning. Terugkijkend op 2012 geeft inzicht dat momenten nodig zijn om zelf opgepakt te worden (bijvoorbeeld yoga, pianoles).
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Met alle ouders/verzorgers en/of deelnemers zijn evaluatie gesprekken gehouden
De leerdoelen zijn obv deze gesprekken vastgelegd en met stagiaires samen opgepakt
J
J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Op basis van bovenstaande is de zorgboerderij een veilige plek. Een opmerking van een van de deelnemers “we hebben hier bijna nooit ruzie”. De leerdoelen zijn obv de overleggen in een overzicht geplaatst. Dit geeft concrete handvatten voor de rol van de stagiaire en in haar contact met de deelnemers. De gesprekken me de ouders geven ook inspiratie voor nieuwe leerdoelen. Er is een toename in de logeeropvang en er zijn minder deelnemers in de dagbesteding op zaterdag. De dynamiek is daarmee anders. En is meer gericht op het verzorgende (aankleden/ontbijten). De rol van stagiaire extra belangrijk om goede verdeling te vinden.
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E v Geen nieuwe punten Oefening calamiteitenplan v Verslag opgenomen in kwaliteitssysteem Evaluatie gesprekken met v deelnemers: Ouders van: Robin, Renzo, Jeffrey, Friederike, Lars, Koen Tevredenheidonderzoek x Voor begin 2013 gepland Functioneringsgesprekken met deels Uitgevoerd met 4 stagiaires/vrijwilligster, 2 stagiaires/vrijwilligsters gesprekken te plannen Actualisatie BHV (zorgboerin x Gepland begin 2013 en invalster) v Opstellen jaarverslag over
2012 Acties n.a.v. de RI&E CE markering en NL handleiding Controle Brandblussers contract Castratie veulen Zoonose keurmerk behalen
Stellingen timmeren op voormalig hooizolder Werkplaats inrichten Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanvulling kwaliteitssysteem 4.1 invullen/maken WA verzekering mbt ZZP in relatie tot eigen verzekering Functie beschrijving zorgboerin aanvullen met landbouw functies Audit aanvragen en uit laten voeren Thema avond organiseren. Doel: Inspraak van ouders /verzorgers versterken (punt 3.5.4.)
v v
Met grote uitzondering worden machines of andere apparatuur gewerkt. Contract afgesloten en uitgevoerd
v v v deels
Wordt mooi
v
Kopiëren en plakken, flinke klus
x v
Wel in gesprek geweest over verzekering. Dit punt voor 2013 opnemen met verzekeraar. In versie 4.1 opgenomen
v
Positief afgerond
x
Er zijn ideeën voor een thema avond. Op zoek naar een aansprekend onderwerp/spreker organiseren. Een idee Adventsverhalen door verhalen verteller voor laten dragen en daarbij ouders uit te nodigen.
deels
Er is contact telefonisch, gemeld op de site welke stagiaires welkom zijn. Bezoek van Calibris Monti Wevers, uitleg over werkwijze en info materiaal
Overige acties
Contacten met Calibris en Aequor verstevigen
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Pagina 5
Ruimte voor crisis opvang Opleiding/training begeleiding stagiaires Thema avonden Pactum volgen
x
achtergelaten. Uit te voeren in 2013
x
Niet doorgegaan ivm onvoldoende aanmelding. Bij cursus deelnemen.
deels
1 deel genomen en 2 niet ivm crisis opvang.
e
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De politieke onzekerheden van overheden van PGB richting WMO maken dat de boerderij zonder aanpassingen over een jaar geen deelnemers meer zal hebben. Op dat vlak lopen akties naar de gemeente met collega’s en met Bezig samen. Verder ook spreiding naar andere soorten opvang en activerende ondersteuning die op andere wijze dan PGB worden gefinancierd. De zorgboerderij is vol in beweging en draagvlak van vrijwilligers en stagiaires is verder gegroeid. Het proces van evaluatie gesprekken en tevredenheidsonderzoek geeft structuur aan de begeleiding. Wel is er de wens om formulieren voor deze evaluatie gesprekken anders vorm te geven, zodat dit meer aansluit bij de werkwijze van de zorgboerin.
Doelstellingen voor het komende jaar Wens voor het aanschaffen van extra grond. Zoeken naar financiering voor de toekomst en daarbij verschillende opties onderzoeken (groentepaketen, gezinshuis, activerende begeleiding via gemeente) Samenhangend met de zoektocht naar alternatieve financiering is de vraag of het kwaliteitssysteem daarbij een aanvulling danwel eis is. Kwaliteitssysteem ter discussie
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Olle Es Boerderijnummer: 0685 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 2-2013 Jaar: van 1-1-2013 tot 31-12-2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Mieke Schrijver
1-2-2013
1-4-2013
Mieke Schrijver Mieke Schrijver
1-2-2013 1-2-2013
1-4-2013 1-4-2013
Mieke Schrijver Mieke Schrijver Mieke en Roelien Schrijver Mieke Schrijver en Inge Eppink
1-2-2013 1-2-2013 1-2-2013
1-3-2013 1-5-2013 1-3-2013
1-2-2013
28-2-2013
Mieke Schrijver Vrijwilliger
1-3-2013 1-1-2013
1-06-2013 1-8-2013
Mieke Schrijver
1-4-2013
1-7-2013
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E, (Tip vanuit audit juni: Tijdens rondgang: laat een keer iemand kijken die neutraal kijkt naar je zorgboerderij en ga met hem/haar in gesprek over veilgiheid en mogelijke risico's. Kies iemand waar je feedback van kunt hebben en die met je durft te discussieren.) Oefening calamiteitenplan (incl. brandladder) Evaluatie gesprekken met deelnemers (leerdoelen herbepalen) Tevredenheidonderzoek (vooraf aan evaluatie gesprekken) Functioneringsgesprekken met stagiaires (2 te plannen) Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Acties n.a.v. de RI&E
Zoonose keurmerk Werkplaats verder inrichten op veilige manier Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Aanpassen evaluatieformulieren, zoeken naar een andere vorm van vastlegging (mindmap bijv.) een
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
Pagina 7
15-02-2013
manier zoeken die beter aansluit bij zorgboerin maar wel de leerdoelen goed weergeeft. Inspraak organiseren: 2 ouders uitnodigen voor gesprekken aan de keukentafel
Mieke Schrijver
1-4-2013
1-6-2013
WA verzekering mbt ZZP (invalster) in relatie tot eigen verzekering
Mieke Schrijver
1-08-2013
1-10-2013
Tip uit audit juni 2012: Toevoegen aan overeenkomst stagiaire/vrijwilligster: geheimhoudingsplicht (geen beeldmateriaal of andere info over deelnemers via internet publiceren (o.a. you tube of facebook).
Mieke Schrijver
1-3-2013
1-6-2013
Tip uit audit juni 2012: Toevoegen aan overeenkomst deelnemer: ouders vertegenwoordigers blijven eindverantwoordelijk voor het verstrekken van medicatie en het verstrekken van de juiste informatie hierover aan de zorgboerin.
Mieke Schrijver
1-3-2013
1-6-2013
Mieke Schrijver Mieke Schrijver Mieke Schrijver
1-6-2013 obv aanbod 1-1-2013
1-12-2013
Mieke Schrijver
1-3-2013
1-10-2013
Mieke Schrijver Mieke Schrijver
1-3-2013 1-10-2013
1-6-2013 31-12-2013
Overige acties
Extra ruimte voor crisisopvang creeren Opleiding/training: Begeleiding van stagiaires Samen met BEZIG en collega zorgboeren gesprekken met gemeente: Doel afstemmen financieringsmogelijkheden als alternatief voor PGB Zoeken naar financiering uit andere bronnen (groentepakket, gezinshuis) Onderzoeken mogelijkheden voor aankopen grond Keuze maken wel/geen kwaliteitssysteem in de toekomst
2013-02-03_jv_0685_de olle es_jan2012-dec2012
1-8-2013
Pagina 8
