Jaarverslag Januari 2012- december 2012
Aan de Hand Boerderijnummer: 1840
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Christelijk begeleidingscentrum Aan de Hand Hoogenboomsweg 1a 4322 TG Scharendijke Zeeland Nederland www.aandehand.org
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Astrid Boot Hoogenboomsweg 1 4322 TG Scharendijke Nederland 0111-671323 06-36317389
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Irene Belfroid Leo Boot, Astrid Boot, Wim Goedhart, Annette de Ruijter, Geraldine van der Bok, Marlie Wisse
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Datum laatste wijziging: 30-01-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Christelijk begeleidingscentrum Aan de Hand: Christelijk begeleidingscentrum Aan de Hand heeft in 2012 een flinke groei doorgemaakt. Sinds mei 2012 leveren wij Zorg in Natura en in september 2012 hebben wij een positieve evaluatie gekregen op het kwaliteitssysteem. Wij zijn hier heel erg trots op. Medewerkers In het afgelopen jaar hebben we 2 nieuwe werknemers toegevoegd, 1 werknemer heeft een dienstverband gekregen van 32-36 uur per week en de andere werknemer van 20 uur per week. Vrijwilligers Sinds het begin van de oprichting van Aan de Hand hebben we onze vrijwilliger Ma. Ma helpt Astrid, de directrice, met onder andere het verwerken van de post. In 2012 hebben zich 2 nieuwe vrijwilligers aangeboden, één in september en één in december 2012. De eerste zorgt voor het onderhoud van het pand en het erf. Hij ontlast ons met onderhoud en technische problemen. De tweede vrijwilliger neemt het vervoer van deelnemers op zich vanaf en naar Aan de Hand. Wij hebben beide vrijwilligers van harte welkom geheten. Stagiaires Bij Aan de Hand kunnen we stagiaires plaatsen die een opleiding volgen in de zorg en welzijnsector. Er is een Calibris erkenning. We hebben in het schooljaar van 2011-2012 vele nieuwe stagiaires gehad en ook in het schooljaar 2012-2013 hebben we veel aanvragen gekregen. De stagiaires zijn van verschillende opleidingen en scholen. HBO-studenten komen van Hogeschool Rotterdam en Hogeschool Zeeland, MBO’ers worden opgeleid op het Albeda College, ROC Goes en Hoornbeeck College. Functioneringsgesprekken medewerkers en stagiaires Enkele medewerkers hebben functioneringsgesprekken gehad, in 2013 streeft de directrice ernaar dat alle medewerkers een functioneringsgesprek hebben gehad en dat daar een verslaglegging van komt. De stagiaires hebben 3 keer per jaar een gesprek met hun stagebegeleidster en met de begeleider vanuit school. De gesprekken worden gevoerd aan de hand van beoordelingslijsten die aangereikt worden door de school. De stagiaire maakt zelf een verslag van het gesprek. De geleverde zorg en de methodes Met betrekking tot de zorg is er veel veranderd in het jaar 2012. We hebben onze begeleiding nog specifieker gemaakt op de leerdoelen van de cliënten. We zijn in de alledaagse begeleiding nog bewuster bezig met de sociaal-emotionele ontwikkeling, motorische ontwikkeling en de persoonlijke leerdoelen. Met de sociaal-emotionele ontwikkeling bieden wij meerdere activiteiten aan, zo maken wij naast de methode: “Geef me de 5” gebruik van de methode: “SOEMO kaarten”. De SOEMO kaarten bieden handvatten om te leren omgaan met de normen en waarden in de maatschappij. Sinds december 2012 maken wij gebruik van de methode: SOS, voluit: Sociaal Op Stap. SOS is een methode speciaal gericht op autistische kinderen. De lessen worden gegeven door een gediplomeerde werknemer die ervaring heeft met het onderwijs. Kwaliteit van de zorg De zorgaanbieder zorgt voor de systematische bewaking, beheersing en verbetering van de zorg. Een van onze medewerksters zorgt ervoor dat het kwaliteitssysteem up to date blijft. De tevredenheidenquêtes worden aangeboden tijdens de logeeropvang. De cliënten hebben de mogelijkheid om de vragenlijst anoniem in te vullen. PGB en Zorg in Natura Medio 2012 merken we dat er meerdere cliënten worden gekort op hun PGB budget. Cliënten kunnen minder vaak logeren of hebben alleen nog een budget voor dagbesteding. Sinds mei 2012 leveren we Zorg in Natura. Sinds mei 2012 hebben we 10 cliënten met Zorg in Natura, 7 daarvan nemen dagbesteding af en 3 daarvan hebben ook kortdurend verblijf. We zijn met het huidige kabinet benieuwd naar de ontwikkelingen.
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 2
De cliënten In onze instelling is er een diverse doelgroep, de meeste cliënten hebben een autistische stoornis met een comorbiditeit van een andere stoornis. Meestal gaat dit gepaard met ADHD, ADD, ODD, CD, angststoornissen en een hechtingsstoornis. De cliënten hebben een verschillend IQ, we hebben LVG-cliënten, IQ tussen de 90 en 110 en cliënten die hoogbegaafd zijn. De doelgroep is het afgelopen jaar uitgebreid, we hebben geconstateerd dat er steeds meer kinderen komen met comborbiditeit en met een LVG diagnose. Tevens is er sinds het najaar van 2012 een grote toename gekomen aan cliënten met pleegouders. Sinds 16 december 2012 leveren wij 24-uurs zorg. Al hetgeen op de zorgboerderij gebeurt, is bedoeld om de cliënten een goede dagbesteding, kortdurend verblijf of 24-uurs zorg te bieden. We hebben in december 2012 52 cliënten, het is een gevarieerde groep, elke cliënt wordt bij de Aan de Hand geaccepteerd zoals hij of zij is. De cliënten zijn meestal vrolijk en komen graag bij Aan de Hand. De diversiteit zorgt niet voor problemen. Het erf van de zorgboerderij is groot, dit zorgt voor veel ruimte en er is een zeer ruim aanbod aan activiteiten. Tijdens het ontbijt, de lunch en het diner wordt de groep verdeeld over 3 ruimtes van maximaal 8 cliënten en minimaal 2 begeleiders. Tussen de cliënten onderling zijn enkele vriendschappen ontstaan, die zich niet alleen beperken tot het verblijf op de zorgboerderij. Invloed op beleid De cliënten en ouders/verzorgers hebben inspraak op het kwaliteitsbeleid van de zorgboerderij. De inspraak wordt gerealiseerd door tevredenheidenquêtes en gesprekken. In 2012 hebben we ervaren dat er een zeer geringe ouderbetrokkenheid is en de cliënten het wel goed vinden zoals het nu verloopt. In 2013 willen we aanpassingen maken om het kwaliteitsbeleid te verbeteren. Ook willen we er naar streven dat de dagbesteding, kortdurend verblijf en de 24-uurs zorg beter aansluit op de leeftijd, de behoeften en de interesses van de deelnemers. Opnieuw willen we ouderavonden en/of inspraakavonden organiseren en dit tijdig, minimaal 2 maanden, van te voren communiceren naar de ouders/verzorgers. De tevredenheidenquêtes zullen meerdere malen per jaar worden aangeboden, zodat we vaker ouders herinneren aan het kwaliteitsbeleid. De dagbesteding De dagbesteding is in 2012 steeds verder uitgebreid. We zien dat er veel meer cliënten op zaterdag komen, maar ook op woensdagmiddag breiden de aanmeldingen steeds verder uit. In de dagbesteding is er gewerkt aan sociaal emotionele vaardigheden, huishoudelijke taken en het leren van normen en waarden. De cliënten op de dagbesteding zitten in een groep van maximaal 8 kinderen. Het kortdurend verblijf Tot op heden werken we met het systeem vol=vol. De cliënten die als eerst worden opgegeven om kortdurend verblijf te krijgen verlenen we in het weekend en in de schoolvakanties zorg. Om zoveel mogelijk cliënten van dienst te zijn, zijn in het laatste kwartaal meer weekenden opgegaan. Tot op heden werken we niet met wachtlijsten, omdat we de grote aanvraag hebben kunnen aanpakken door meer weekenden open te gaan en ze te plaatsen in weekenden wanneer we nog wel plaats hebben. Langdurig verblijf Sinds 16 december 2012 leveren we langdurig verblijf. Op dit moment hebben we 2 cliënten die 24 uur bij ons wonen. We zijn nog druk bezig om dit vorm te geven en hopen in de toekomst dat we meer cliënten kunnen opvangen. Open dag Op 12 mei 2012 hebben we een grote open dag georganiseerd waarop alle belangstellenden welkom waren. We hebben op Schouwen-Duiveland geflyeerd en bij de instanties in Zeeland hebben we tevens flyers afgegeven. De laatste grote open dag was in november 2008 toen Christelijk begeleidingscentrum Aan de Hand werd geopend. Op 12 mei 2012 was het een mooie, warme dag. In de ochtend was het rustig, begin de middag kwamen er steeds meer mensen kijken. Er waren allerlei spellen georganiseerd en er waren kraampjes. De open dag heeft direct 2 nieuwe aanmeldingen opgeleverd!
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 3
De dieren In de zomer hebben wij een kalkoen familie erbij gekregen, de konijnen en cavia’s zijn toegenomen. We hebben in de winter van 2012 besloten om de varkens, schapen en ganzen weg te doen, tevens is het pluimvee afgenomen met 5. We hebben hiervoor gekozen, omdat de cliënten angstig waren voor de dieren.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Doelgroep Lichamelijke beperking Stoornis in autistisch spectrum Kinderen tot 12 jaar Jeugdigen 12-18 jaar Totaal:
Begin 2
Instroom 0
Uitstroom 0
Eind 2
45
19
8
56
6
0
3
3
2
0
0
2
55
19
11
63
De redenen van uitstroom: 2 cliënten zijn uitgestroomd, omdat de zorgvraag niet aansloot op het zorgaanbod. 2 cliënten zijn uitgestroomd, omdat zij het niet naar hun zin hadden op de zorgboerderij. 1 cliënt had de leeftijd van 18 jaar bereikt. 2 cliënten zijn gekort op hun PGB budget en kunnen geen zorg meer kunnen afnemen bij Aan de Hand. 1 cliënt is geplaatst op een gesloten dagbehandelinggroep bij Ithaka. Ik kan concluderen uit de instroom en uitstroom dat wij in 2012 19 nieuwe cliënten hebben gekregen en dat er 8 cliënten uit zijn gestroomd. De cliënten die zijn uitgestroomd hebben zoals hierboven beschreven verschillende redenen. De 2 cliënten die de zorgboerderij hebben verlaten, omdat zij het niet naar hun zin hadden hebben we geanalyseerd. In 2013 gaan wij onze zorg verder specialiseren, we gaan werken in kleinere groepen en zorgen voor activiteiten die aansluiten op hun leeftijdsniveau en interesses. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn in 2012 geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan ons zorgaanbod. Scholing en ontwikkeling Geef het overzicht Bijscholingsactiviteit Leo Boot Wim Goedhart Annette de Ruijter Geraldine van der Bok Astrid Boot
Wie: Herhaling BHV cursus Herhaling BHV cursus Herhalingscursus EHBO Herhalingscursus EHBO Opleiding tot preventiemedewerker
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, Leo Boot en Wim Goedhart hebben de herhalingscursus BHV voldoende afgesloten. Annette de Ruijter en Geraldine van der Bok hebben in 2012 geen herhalingscursus gevolgd voor de EHBO. Astrid Boot heeft nog geen opleiding opgestart tot preventiemedewerker.
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J Overzicht Onenigheid over wie de taxi rekening van 28-08-2012 betaalt: pleegouders of Aan de Hand
Vervolgactie In januari is er de mogelijkheid om vervoer van 2012 voor 75% te declareren. Het gaat om de kosten welke boven het budget uitgestegen zijn via nacalculatie alsnog te kunnen ontvangen.
Afgerond? J
J/N J/N J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? J/N Overzicht Vervolgactie
Afgerond?
De cliënten die zijn uitgestroomd hebben een evaluatiegesprek gehad. Evaluatiegesprekken cliënten
-
J
In 2013 gesprekken voeren met cliënten
N
Evaluatiegesprekken ouders/verzorgers
In 2013 gesprekken voeren met ouders/verzorgers
N J/N
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 5
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Wij kunnen concluderen dat er geen (bijna) ongevallen in 2012 hebben plaatsgevonden op onze zorgboerderij. Er zijn tevens geen meldingen geweest van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. Er is in 2012 één klacht geweest met betrekking tot het betalen van een taxirekening. Deze is in samenspraak met de verzorgers, zorgboerderij en Samenwerkende Zorgboeren Zuid opgelost. Alle cliënten die in 2012 zijn uitgestroomd hebben in 2012 een evaluatiegesprek gehad, hiervan is verslaglegging gemaakt. Er zijn tot op heden in 2012 geen cliënt evaluatiegesprekken gevoerd. Dit moet worden doorgevoerd naar 2013 en hiervan een striktere planning voor worden gemaakt. De ouderbetrokkenheid bij Aan de Hand is zeer gering. De ouders hebben geen behoefte aan evaluatiegesprekken en ervaren dit als een extra belasting. In 2013 moet het beleid aangescherpt worden en de evaluatiegesprekken moeten worden verplicht. De eerste evaluatiegesprekken staan in 2013 gepland en het evaluatieformulier wordt hiervoor gebruikt.
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
J
De cliënten die zijn uitgestroomd hebben een evaluatiegesprek gehad. Evaluatie gesprekken met deelnemers Evaluatie gesprekken ouders/verzorgers
J
Tevredenheidonderzoek deelnemers
J
Functioneringsgesprekken
J/N
Actualisatie BHV
J
Herhalingscursus EHBO
N
Opleiding tot preventiemedewerker Actie n.a.v. de RI&E 1 vaste medewerker boventalig inroosteren om nieuw personeel of nieuwe deelnemers intensief in te werken Contact zieke medewerker, minimaal 1x per week Extra kluisjes aanschaffen Thermometer aanschaffen koelkast Afspraak maken architect
N
Etiket op telefoons plakken Teamvergaderingen inplannen Protocol opstellen: procedure agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen Protocollen kenbaar maken aan personeel
J J J
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
N N
Er is in september een oefening geweest voor het calamiteitenplan. Deze functioneerde naar behoren en iedereen wist zijn of haar taken. De cliënten die zijn uitgestroomd hebben een evaluatiegesprek gehad. Er zijn in 2012 geen evaluatiegesprekken gevoerd met cliënten. De ouderbetrokkenheid van de ouders is zeer gering, ouders vinden het een balast om ook nog eens een evaluatiegesprek te voeren. In 2013 worden de regels aangescherpt en wordt het verplicht om jaarlijks een evaluatiegesprek te voeren. In de midweken van de zomervakantie zijn er tevredenheidonderzoeken uitgevoerd. De resultaten zijn geanalyseerd. Astrid Boot heeft met enkele werknemers functioneringsgesprekken gehouden. Niet alle medewerkers zijn aanbod gekomen. Leo Boot en Wim Goedhart hebben de herhalingscursus van de BHV voldoende afgerond. Er zijn in 2012 geen herhalingscursussen EHBO gepland. Er is in 2012 geen opleiding gestart tot preventiemedewerker.
J
-
J
-
J J J
J/N
De bouwtekeningen en noodplannen zijn aangepast aan de eisen. Maandelijks een teamvergadering -
In 2012 deels uitgevoerd. De draagkracht van het personeel is nog niet toereikend genoeg om alle protocollen en procedures te kennen.
Pagina 7
Vertrouwenspersoon aanstellen Preventiemedewerker aanstellen Opstellen rookbeleid Protocol opstellen verzorgen en voeren van de aanwezige hobbydieren Schoonmaakplan opstellen dierenverblijf Personeelskleding Planning personeel: maximaal 1 uur achtereen buiten werken
J J
-
J J
-
J
-
J J/N
Planning personeel: na 5,5, uur personeel 30 minuten uitroosteren in het weekend en in de midweek(en) Aanschaffen veiligheidsinformatieborden EHBO middelen zichtbaar maken in het gebouw Protocol opstellen: overdraagbare ziekten en procedure om zich te beschermen tegen besmetting en ziekteverschijnselen Nieuw kantoor aanpassen aan de NEN 2449 eisen Plattegronden laten ontwerpen met vluchtroutes, nooduitgangen, brandblussers en EHBO middelen Protocol opstellen: medicijnen, alcohol en drugs Werkoverleg: RI&E rapportage kenbaar maken aan het personeel Verantwoordelijkheden en taakomschrijvingen uitleggen op werkoverleg Terrein onderzoeken waar de verlichting verbetert kan worden (buitenverlichting) Na belastende werkzaamheden neemt het personeel 15 minuten pauze Overzicht chemische stoffen ontwikkelen Beeldschermwerk: overleggen over inrichting werkplek en die afstemmen op de behoefte werknemer
J/N
Organisatorisch is het gelukt om het in te voeren, maar in de praktijk is het nog niet altijd haalbaar. De regels en planningen moeten in 2013 opnieuw aangescherpt worden. Er wordt nog gebrainstormd hoe dat in de praktijk uitgevoerd kan worden.
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
N
Tot op heden nog niet aangeschaft.
J
-
J
-
J
-
J
-
J
-
J/N
Niet al het (nieuwe) personeel is op de hoogte van de RI&E rapportage
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
J
In de speeltuin en het oprij pad
N
Personeel niet op de hoogte gebracht.
N
Tot op heden nog niet uitgevoerd.
J
-
Pagina 8
Werkruimte wordt afgesloten van pauzeruimte Opstellen schoonmaakprotocol Noodstopvoorzieningen controleren op alle draaiende of bewegende delen van machines en gereedschappen Protocol opstellen: overtreding ARBO regels ARBO beleid uitleggen op werkoverleg Waarschuwingsborden aanschaffen: opslag gevaarlijke stoffen Voorlichting organiseren over het werken met gevaarlijke stoffen Productinformatie (chemische stoffen) op de werkvloer Buitenverlichting aanschaffen + plaatsen Terrein afsluiten met een hek Opstellen schoonmaakprotocol Afspraak maken jaarlijkse controleren van arbeidsmiddelen door deskundige Hulpmiddelen en gereedschappen inventariseren op instelbare of verschillende lengtes De fysieke belasting van betreffende werkzaamheden in kaart brengen en de hulpmiddelen daarop afstemmen Afspraak maken met ARBO arts voor voorlichting over gezonde werkhouding en veilig uitvoeren van het werk Register ontwikkelen chemische stoffen Protocol opstellen bestrijden plaagdieren Oefenen ontruimingsplan ARBO beleid uitleggen op werkoverleg Voorlichting geven over biologische agentia Alle arbeidsmiddelen controleren op CE markering Verzuimprotocol kenbaar maken aan personeel
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
J
-
J N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
J
-
N J N
Tot op heden niet uitgevoerd. Tot op heden niet uitgevoerd.
J
-
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
J N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
Pagina 9
Drinkwater controleren op lergionella Voorlichting geven over beoordeling instanties Onderhoudscontract voor verwarming, heetwatervoorziening en kooktoestel uitleggen in werkoverleg Medewerkers uitleggen over de gevaren van gereedschappen, machines en transportmiddelen Bedrijfarts, PMO en open spreekuur afspraken over vastleggen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
N
Tot op heden niet uitgevoerd.
J
-
Inspraakavond voor deelnemers, ouders/verzorgers m.b.t. cliëntenraad en ouderraad Cliëntenraad
N
Er is tot op heden nog geen inspraakavond georganiseerd voor deelnemers en ouders/verzorgers.
N
Ouderraad
N
Klachtenprocedure stichting
N
Geef me de 5 workshops organiseren
J
Bezoek ARBO deskundige m.b.t. RI&E
J
Actiepunten van het RI&E
J/N
Jaarlijks updaten van de RI&E
N
Maandelijks controle door brand meldinstallatie EHBO doos controleren EHBO doos aanvullen Tevredenheidonderzoek onder deelnemers Tevredenheidonderzoek evalueren + actiepunten uitschrijven deelnemers Tevredenheidonderzoek onder ouders/verzorgers
J
Er is geen cliëntenraad opgericht in 2012, hiervoor is tot op heden geen belangstelling. In 2013 gaan we opnieuw promoten van het belang van een cliëntenraad. Er is geen ouderraad opgericht in 2012. Op 23 januari 2013 is er opnieuw een oproep uitgegaan naar de ouders/verzorgers van de cliënten. De stichting is nog in ontwikkeling, wij hopen spoedig dat deze opgericht is en aan de slag gaat. Alle collega’s, stagiaires en vrijwilligers hebben deelgenomen aan de Geef me de 5 workshops. De workshops zijn georganiseerd op: 12-112012, 19-11-2012, 26-11-2012 en 04-05-2012. Op 14-05-2012 is de ARBO deskundige, Machteld Verdaasdonk langs geweest en heeft een rapport opgesteld. De actiepunten zijn deels uitgevoerd. In 2013 werken we verder aan de actiepunten. In april 2013 staat de jaarlijkse update van het RI&E gepland. Wordt maandelijks uitgevoerd.
J J J
Wordt maandelijks uitgevoerd. Wordt maandelijks uitgevoerd. Uitgevoerd in juli en augustus 2012
J
Evaluatieverslagen zijn geschreven. De actiepunten zijn verwerkt in het programma.
J
Uitgevoerd in juli en augustus 2012
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 10
Tevredenheidonderzoek evalueren + actiepunten uitschrijven ouders/verzorgers Functioneringsgesprekken medewerkers
J
Evaluatieverslagen zijn geschreven. De actiepunten zijn verwerkt.
J/N
Preventiemedewerker
J
Taakomschrijving managen van de landbouwfunctie Opstellen jaarverslag Controleren jaarverslag Opendag Updaten kwaliteitssysteem Aanvragen audit t.b.v. keurmerk Arbeidsvoorwaarden opstellen
N
Astrid Boot heeft met enkele werknemers functioneringsgesprekken gehouden. Niet alle medewerkers zijn aanbod gekomen. Er is een preventiemedewerker aangesteld, Astrid Boot Er is in 2012 nog geen taakomschrijving van het managen van de landbouwfunctie.
J J J J N J/N
12 mei 2012 is er een opendag georganiseerd. In januari en februari 2013 wordt er aan gewerkt. In september 2013 wordt het keurmerk aangevraagd. De arbeidsvoorwaarden voor de periode 20132014 moeten nog herzien worden.
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, de genoemde ontwikkelingen geven aanleiding om het beleid bij te sturen en aan te scherpen. Het beleid moet worden aangestuurd op de volgende onderwerpen: Onderwerp Gevaarlijke stoffen Afspraken over verzuim ARBO beleid CAO arbeidsvoorwaardenpakket Ouder beleid Opleidingsvoorwaarden
Wie is er verantwoordelijk voor? Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Astrid Boot Leo Boot en/of Astrid Boot Leo Boot en/of Astrid Boot Irene Belfroid en/of Marlie Wisse Leo Boot en/of Astrid Boot
Doelstellingen voor het komende jaar In 2013 wordt het ARBO beleid aangescherpt en er komen concrete afspraken met betrekking tot het verzuim. Het personeel wordt op de hoogte gesteld van de gevaarlijke stoffen en dient hier naar te handelen. Het personeel wordt in kennis gesteld van alle protocollen en handelt hiernaar. Het kwaliteitssysteem is men verplicht om kennis van te vergaren en er naar te handelen. De opleidingsvoorwaarden worden jaarlijks door de werkgever uitgevoerd en ingepland. Het personeel wordt verplicht om deze afspraken na te komen. Het ARBO beleid moet worden aangepast en de CAO arbeidsvoorwaarden moeten opnieuw worden herzien naar de huidige situatie in 2013. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 11
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Christelijk begeleidingscentrum Aan de Hand Boerderijnummer: 1840 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 11-01-2013 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E RI&E rapportage kenbaar maken aan het (nieuwe) personeel Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers
Irene Belfroid Irene Belfroid
Opstellen jaarverslag Herhalingscursus EHBO Opleiding preventiemedewerker 1 vaste medewerker boventalig inroosteren om nieuw personeel of nieuwe deelnemers intensief in te werken Contact zieke medewerker, 1x per week
Leo Boot Annette de Ruijter, Geraldine van der Bok, Irene Belfroid, Marlie Wisse Marlie Wisse Astrid Boot Leo Boot en Wim Goedhart Irene Belfroid Astrid Boot Astrid Boot Astrid Boot en Annette de Ruijter Leo Boot
Protocollen kenbaar maken aan het personeel EHBO doos controleren EHBO doos aanvullen
Irene Belfroid Marlie Wisse Marlie Wisse
Tevredenheidonderzoeken Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
09-2013 Indien van toepassing 08-2013 03-2013
11-2013
07-2013 05-2013 04-2013
08-2013 05-2013 06-2013
12-2013 z.s.m. z.s.m. Indien noodzakelijk Indien van toepassing 02-2013 Maandelijks Maandelijks
01-2014 z.s.m. z.s.m.
09-2013 10-2013
12-2013
Pagina 12
Eind datum
Maandelijks controle door brand meldinstallatie
Leo Boot en/of Wim Goedhart
Maandelijks
Astrid Boot, Leo Boot Astrid Boot en Annette de Ruijter Astrid Boot en Annette de Ruijter Leo Boot en Wim Goedhart Astrid Boot en Irene Belfroid Astrid Boot en/of Irene Belfroid Leo Boot en/of Irene Belfroid Astrid Boot en/of Irene Belfroid Astrid Boot
z.s.m. 01-2013
12-2013
01-2013
12-2013
01-2013
12-2013
02-2013
06-2013
07-2013
08-2013
05-2013
06-2013
06-2013
07-2013
03-2013
04-2013
Astrid Boot Irene Belfroid Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart
03-2013 08-2013 02-2013
05-2013 09-2013 05-2013
02-2013
05-2013
04-2013
05-2013
Leo Boot en/of Wim Goedhart
02-2013
03-2013
Acties n.a.v. de RI&E
Arbeidsvoorwaarden opstellen Planning personeel: maximaal 1 uur achtereen buiten werken Planning personeel: na 5,5, uur personeel 30 minuten uitroosteren in het weekend en in de midweek(en) Planning personeel: na belastende werkzaamheden neemt het personeel 15 minuten pauze Protocol opstellen: overtreding ARBO regels ARBO beleid uitleggen op werkoverleg Afspraak maken jaarlijkse controleren van arbeidsmiddelen door deskundige Verzuimprotocol kenbaar maken aan personeel Afspraak maken met ARBO arts voor voorlichting over gezonde werkhouding en veilig uitvoeren van het werk Taakomschrijvingen uitleggen Voorlichting geven over beoordeling instanties Overzicht ontwikkelen chemische stoffen Register ontwikkelen chemische stoffen Noodstopvoorzieningen controleren op alle draaiende of bewegende delen van machines en gereedschappen Aanschaffen veiligheidsinformatieborden
2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
Pagina 13
Waarschuwingsborden aanschaffen: opslag gevaarlijke stoffen Voorlichting organiseren over het werken met gevaarlijke stoffen Productinformatie (chemische stoffen) op de werkvloer Terrein afsluiten met een hek De fysieke belasting van betreffende werkzaamheden in kaart brengen en de hulpmiddelen daarop afstemmen Alle arbeidsmiddelen controleren op CE markering Protocol opstellen bestrijden plaagdieren Voorlichting geven over biologische agentia Drinkwater controleren op lergionella Onderhoudscontract voor verwarming, heetwatervoorziening en kooktoestel uitleggen in werkoverleg Medewerkers uitleggen over de gevaren van gereedschappen, machines en transportmiddelen Taakomschrijving managen van de landbouwfunctie
Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart
02-2013
03-2013
03-2013
04-2013
03-2013
04-2013
z.s.m.
12-2013
03-2013
04-2013
Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot en/of Wim Goedhart
03-2013
04-2013
z.s.m.
03-2013
09-2013
10-2013
09-2013
10-2013
Leo Boot en/of Wim Goedhart Leo Boot
09-2013
10-2013
Irene Belfroid en/of Marlie Wisse Irene Belfroid en/of Marlie Wisse Irene Belfroid en/of
04-2013
z.s.m.
z.s.m.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Inspraakavond voor deelnemers, ouders/verzorgers m.b.t. cliëntenraad en ouderraad Cliëntenraad Ouderraad 2013-02-01_jv_1840_aan
de hand
05-2013
z.s.m. z.s.m. Pagina 14
Actiepunten van het RI&E Jaarlijks updaten van het RI&E Aanvragen audit t.b.v. keurmerk
Marlie Wisse Irene Belfroid en/of Marlie Wisse Irene Belfroid en/of Marlie Wisse Irene Belfroid en/of Marlie Wisse
08-2013
10-2013
10-2013
11-2013
09-2013
Overige acties
Klachtenprocedure stichting
2013-02-01_jv_1840_aan
Stichting
de hand
z.s.m.
Pagina 15
