Jaarverslag Huis van Puck 2014 Centrum voor de podiumkunsten
Naam instelling: Vestigingsadres: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mail: Website:
Stichting Huis van Puck kazerneplein 6-2 6822 ET Arnhem Henk Dassen (directie) 026 3510510
[email protected] www.huisvanpuck.nl
1
Inhoud Inleiding
Pag. 4
1: Algemene informatie 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
Huis van Puck: Huis voor de amateur-kunsten Kort overzicht activiteiten Samenwerkingspartners Netwerken Financiële positie
Pag. 6 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 7 Pag. 8
2: Verhuur van faciliteiten 2.1.
Gebruik van de ruimtes / verhuur
Pag. 11
3: Activiteiten / projecten 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.
Open Podium Marathon Open Podium Dans Open Podium Cabaretfestival Pucks Preview Klarendal live Festival Hoogte 80 Nacht van de mode UITBoulevard Wijken voor kunst
Pag. 13 Pag. 13 Pag. 14 Pag. 14 Pag. 14 Pag. 15 Pag. 15 Pag. 15 Pag. 16 Pag. 16
4: Educatie 4.1 Opleiding Theatermaker (regieopleiding) 4.2. Avond van de productie 4.3. Techniekcursus
Pag. 18 Pag. 18 Pag. 19
5. Vrijwilligers
Pag. 21
6: Samenwerken en Netwerken`
Pag. 23
7. Publiciteitsbeleid 7.1. Doelstellingenvoor 2014 7.2. Resultaten 2014 7.3. Pr instrumenten 7.4. Maandelijks overzicht pr werkzaamheden 2014 ! 8. Kengetallen Huis van Puck 2014
Pag. 25 Pag. 25 Pag. 27 Pag. 28 Pag. 30
2
Inleiding. 3
Het gaat nog steeds goed met Huis van Puck. Ook dit jaar is er bij Huis van Puck bijna het hele jaar door 7 dagen per week met veel inzet en passie gewerkt aan allerlei activiteiten zoals; voorstellingen, presentaties cursussen, workshops, enz. 25000 bezoekers gebruikten de faciliteiten van Huis van Puck. Dit is excl. de studenten van de theateropleidingen van ROC Rijn IJssel. Door onze toegankelijkheid maken veel onafhankelijke, beginnende en gevorderde theatermakers, dansers, muzikanten en kleinkunstenaars hun creatieve producten binnen Huis van Puck. Als men wil, kan men een workshop of een cursus volgen om de vaardigheden bij te schaven. Als je wat verder bent in je ontwikkeling kan je meespelen in producties van meer gevorderde groepen. Kortom Huis van Puck biedt mogelijkheden voor alle niveaus van de podiumkunsten. Huis van Puck is een belangrijke speler voor de doelgroep in stad en regio. De kwaliteit van de ruimtes en de goede sfeer in de kazerne levert hieraan een grote bijdrage. Wij kunnen hier steeds meer groepen een plaats bieden in een fantastische ambiance en kwalitatief zeer goede ruimtes. Dit zorgt een nog steeds groeiend aantal gebruikers en bezoekers en indirect voor een artistiek hogere kwaliteit van de producties die er gemaakt worden. Wij zijn ook blij dat het gebouw de mogelijkheid biedt ruimtes te verhuren aan de theateropleidingen van het ROC Rijn IJssel .(o.a. Nederlandse Musical Academie). De aanwezigheid van zeer talentvolle studenten heeft een positieve invloed op onze doelgroep en levert Huis van Puck ook extra inkomsten op. 2014 was een jaar waarin Huis van Puck met grote veranderingen werd geconfronteerd. Zo raakte onze directe samenwerkingspartner en directe buurman in de kazerne in ernstige problemen. Door een bezuiniging van de provincie moesten wij het met 40.000,- minder subsidie doen en hebben wij het theatercafé en een paar repetitiezalen van het Kunstbedrijf overgenomen. Op een relatief kleine organisatie als Huis van Puck hebben deze zaken een behoorlijke impact. De in ons ondernemingsplan 2013-2016 voorgenomen vernieuwde opzet van het verdienmodel moest versneld worden ingevoerd: immers, door het uitbreiden van de organisatie en het teruglopen van subsidies moet er meer zelf verdiend worden. Door allerlei externe factoren (o.a. ontwikkelingen rondom de kazerne, eventuele bezuinigingen gemeente Arnhem e.d.) zal dit proces in 2015 nog wel even doorgaan. Er zijn dus veel onzekerheden. Dit eist doordacht manoeuvreren waarbij het nemen van risico’s niet geheel te vermijden is. Anderzijds biedt het Huis van Puck ook kansen om misschien te groeien en haar positie is het culturele veld te verstevigen. Een deel van de activiteiten die Huis van Puck organiseert komt tot stand in samenwerking met andere organisaties. Huis van Puck participeerde ook in 2014 in verschillende netwerken. Zo werken we bijvoorbeeld veel samen met andere culturele instellingen en scholen in de regio Arnhem. Via deze activiteiten levert Huis van Puck een bijzondere en specifieke bijdrage voor haar doelgroep. Op deze wijze vervult Huis van Puck een belangrijke rol in de ‘culturele keten’. Vrijwilligers spelen een centrale rol bij de uitvoering van alle activiteiten. Bij de meeste activiteiten is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Door de verwerving van het Theatercafé is het aantal vrijwilligers begin 2015 tot bijna 40 (gegroeid zie hoofdstuk 5) Het PR beleid werpt in toenemende mate zijn vruchten af. Het aantal bezoekers van de website en abonnees op de nieuwsbrief groeide ook in 2014 weer gestaag. Door een continue stroom van aantrekkelijk vormgegeven PR materiaal in de regionale media wordt de organisatie een steeds herkenbaarder als vaste waarde in het culturele veld. (zie hoofdstuk 7) Dit jaar zijn er ook weer diverse educatieve activiteiten georganiseerd zoals toegesneden workshops, cursussen en informatieavonden e.d.. Ook is er continuïteit gegeven aan het Open Podium. Natuurlijk is en blijft Huis van Puck vooral een belangrijke facilitaire basisvoorziening voor de amateurkunsten: vele groepen maken dag in dag uit gebruik van de repetitieruimtes en treden op in het Huis van Puck theater.(zie hoofdstuk 2)
4
1. Algemene informatie 5
1.1. Huis van Puck: Huis voor de amateur podiumkunsten in de regio Arnhem Bij Huis van Puck kunnen klanten terecht voor informatie, faciliteiten en activiteiten die direct of indirect te maken hebben met amateurkunst op gebied van: repetitieruimtes, theaterpodium, advies en ondersteuning, activiteiten zoals cursussen, talentontwikkeling, theaterwerkplaats, informatie via website, nieuwsbrief enz. Huis van Puck is de spin in het web van de amateur-podiumkunsten in de regio Arnhem. Huis van Puck is belangrijk voor de amateurkunst in stad en regio. Puck zorgt via een actief en offensief beleid dat spelers, regisseurs, nieuw talent en publiek actief deelnemen aan activiteiten en het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan. Dit wordt bereikt door de zichtbaarheid van de podiumkunsten te vergroten; o.a. door een opvallend publiciteitsbeleid, bijzondere in het oog springende activiteiten en samenwerking met andere regionale instellingen op het gebied van kunst en cultuur, zoals Het Kunstbedrijf Arnhem, ROC Rijn IJssel, Nederlandse Musical Academie (NMA), Driestroom (theater met mindervaliden) Jacobiberg (popmuziek) theatergroep Cactus (jongerentheater), ArtEZ (theateropleidingen). Er wordt ook gewerkt aan meer diepgang. Ervaren spelers, regisseurs en vrijwilligers kunnen zich verder ontwikkelen via workshops, toegesneden activiteiten en cursussen. Podiumartiesten worden in de gelegenheid gesteld om technieken en methoden uit te diepen en nieuwe invalshoeken te onderzoeken. Huis van Puck speelt hierbij in op de behoeften van spelers, regisseurs en technici.
1.2. Kort overzicht activiteiten: Huis van Puck: • • • • • • • • •
exploiteert de ‘Opleiding Theatermaken’: in deze opleiding worden deelnemers in 3 jaar opgeleid tot gekwalificeerd regisseur voor het amateur-theater. initieert cursussen en trainingen voor spelers (o.a. theatertechniek, Publiciteit e.d.) exploiteert kwalitatief goede, betaalbare repetitieruimtes voor muziek, dans en theatergroepen. (hier repeteren +/- 60 groepen). exploiteert een theaterzaal waar groepen (laagdrempelig) voorstellingen kunnen geven (+/- 80 voorstellingen en activiteiten per jaar) geeft voorlichting over subsidieregelingen en adviseert op organisatorisch en artistiek gebied richt zich op kwaliteitsverbreding en vernieuwende activiteiten. (o.a. via theaterdagen, workshops, cursussen en bijzondere voorstellingen) bevordert de uitwisseling van informatie via een uitgebreide PR en netwerkfunctie: internet (website), nieuwsbrieven, flyers, advertenties enz. (servicepunt) ondersteunt de amateurkunst in het vinden van, of gezamenlijk organiseren van goede betaalbare faciliteiten. participeert in diverse overlegplatforms en netwerken zoals het Cultuurnetwerk Arnhem (CNA / overlegplatvorm van alle Arnhemse culturele instellingen) en Docks (ondernemers in Klarendal/modekwartier)
De activiteiten worden mogelijk door: •
• • • • • • •
9 vaste medewerkers: artistiek coördinator (24 uur), publiciteitsmedewerker (14 uur), administratief medewerker (16 uur), vrijwilligerscoördinator (28 uur), vrijwilligers begeleider Puck’s Café (8uur), 3 beheerders (ieder 32 uur) en een directeur (24 uur) Totaal 5,7 FTE. +/- 30 vrijwilligers Diverse stagiaires Diverse freelancers: o.a. regisseurs, docenten, technici enz. 1 gebouw: 1Theater met 80 zitplaatsen, 1popmuziekoefenruimte, 4 grote theater/danszalen en een kleine toneelzaal, per 1 januari 2015 Puck’s café (theaterfoyer) waar optredens en evenementen plaatsvinden. Samenwerking met, en inzet van partnerorganisaties Subsidie van gemeente Arnhem en diverse fondsen Inkomsten uit verhuur van ruimtes en kaartverkoop activiteiten
6
1.3. Samenwerkingspartners • • • • • • • •
Het Kunstbedrijf: centrum voor kunstzinnige vorming in Arnhem ROC Rijn IJssel: opleidingen Artiest, Kunst, Cultuur, Media en Design / Sound and Vision / Event Support, Entertainment, Nederlandse Musical Academie (gehuisvest bij, en huurder van Huis van Puck) Diverse culturele instellingen in de regio Arnhem o.a. samenwerking in Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) Theatergroep Cactus: diverse activiteiten vooral gericht op jongeren Dock’s: ondernemers van de wijk Klarendal Driestroom (theater voor mindervaliden en samenwerking in Puck’s Café / dagbesteding) Versteegh (dansschool) Diverse theatergroepen uit de regio.
1.4. Netwerken 1.4.1. Huis van Puck werkt provinciaal Huis van Puck richt zich op amateurs in de regio. ! Huis van Puck werkt voor haar activiteiten regionaal, maar wil podiumartiesten, jong talent en regisseurs uit de rest van de provincie ook graag de ruimte bieden om op te treden. Er zijn diverse amateurs die naast de voorstellingen in hun eigen woonplaats ook meer voorstellingen willen spelen op geschikte locaties in de rest van de provincie. Huis van Puck is zo’n locatie. ! Huis van Puck is een servicepunt amateurkunst: de Pr en netwerkfunctie werkt provinciaal: (informatieverstrekking, uitwisseling, loketfunctie, website en PR). Vanaf 2014 wordt deze functie niet meer gesubsidieerd door de provincie. Ondanks dit zetten wij op een wat kleinere schaal de servicepuntfunctie voort.
7
1.4.2. Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) Huis van Puck maakt deel uit van dit overlegplatform. Hierin zijn alle Arnhemse culturele instellingen vertegenwoordigd. Doel van dit platvorm is de samenwerking en interactie tussen alle culturele organisaties in de stad te verbeteren en op te komen voor de belangen van het culturele veld. Ook worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd zoals de Uit Boulevard) Huis van Puck maakt ook deel uit van het zgn. CNA small: hierin zijn de grote en middelgrote instellingen vertegenwoordigd.
1.5. Financiële positie Het kost altijd veel energie om Huis van Puck financieel gezond te houden. De marges zijn al jaren smal. Een goed en strak financieel beleid is en blijft noodzakelijk. Er is sprake van oplopende kosten in de exploitatie van gebouwen en loonkosten. Daarnaast zijn er allerlei ontwikkelingen gaande waarop wij als organisatie weinig grip hebben of heel goed op moeten anticiperen: o.a. bezuinigingen op subsidies, samenwerkingspartners die financiële problemen hebben, hogere exploitatiekosten, veranderingen in de markt enz. Om een gezonde exploitatie te blijven houden zijn wij genoodzaakt de prijzen voor onze klanten te verhogen en extra inkomsten te verwerven. Wij zijn echter wel van mening dat hier grenzen aan zijn verbonden. Wij kunnen de prijzen niet blijven verhogen naar een zodanig niveau dat wij voor een groot deel van onze doelgroep niet meer bereikbaar zijn. Huis van Puck is een laagdrempelige organisatie die toegankelijk wil zijn voor een brede doelgroep. Door te hoge prijzen te vragen kan het zijn dat klanten ons gaan verlaten. Wij proberen meer inkomsten te verwerven door o.a. uitbreiding van de faciliteiten en het bereiken van een nog grotere doelgroep: in 2014 hebben wij 2 extra repetitiezalen overgenomen van het Kunstbedrijf. Vanaf 1 januari 2015 gaan we ook nog de theaterfoyer in de kazerne exploiteren (Puck’s Café). Door het op handen zijnde vertrek van het Kunstbedrijf waren wij genoodzaakt de theaterfoyer over te nemen omdat Huis van Puck niet kan functioneren zonder een foyer. (ontmoetingsplaats rondom activiteiten) In totaal gaat het om een uitbreiding van ruim 350m2. Dit is een groei van ongeveer 30% van de capaciteit. Een en ander betekent dat ook de exploitatiekosten omhoog gaan en dat er dus ook meer inkomsten tegenover dienen komen te staan. In 2015 zullen wij ongeveer 50% van de totale begroting uit eigen inkomsten moeten gaan genereren. Dit betekent dat de druk op onze organisatie steeds meer toe gaat nemen. De verhuur (in kantooruren) aan het ROC Rijn IJssel (o.a. Nederlandse Musical academie en andere opleidingen.) levert een positieve bijdrage aan de exploitatie. Hier staat echter tegenover dat wij vanaf 2014 een belangrijke subsidie missen van de provincie Gelderland. Met deze subsidie organiseerden wij allerlei activiteiten en betaalden wij onze Pr en netwerkfunctie. Het wegvallen van deze subsidies heeft een behoorlijk gat in onze begroting geslagen. Hierdoor zijn we gedwongen een aantal van de lopende activiteiten af te bouwen.
Blik op de toekomst, Het door financiële en organisatorische geteisterde Kunstbedrijf gaat vertrekken uit de kazerne. Hierdoor verliezen wij onze directe samenwerkingspartner in het gebouw. Dit heeft nogal wat consequenties voor Huis van Puck. Het is voor onze organisatie van groot belang dat er weer een stabiele partner terugkomt. Huis van Puck kan het gebouw niet alleen exploiteren (te duur). Leegstand is voor het Kunstbedrijf geen optie omdat door het doorlopende huurcontract dit deze organisatie teveel geld gaat kosten. Zoals het er nu naar uitziet vertrekt het Kunstbedrijf per 1 juli uit de kazerne. Een acuut probleem ontstaat er dan omdat Kunstbedrijf geen bijdrage meer levert aan het beheer van het gebouw. Huis van Puck komt dan beheerders tekort. Met het Kunstbedrijf zullen wij in overleg gaan om hiervoor een oplossing te vinden. Als eventuele nieuwe partner is in beeld de Jacobiberg. Deze organisatie past goed bij Huis van Puck vooral omdat zij zich ook richt op een specifiek onderdeel van de podiumkunsten: popmuziek. Beide organisaties vullen elkaar goed aan. Door huisvesting van de Jacobiberg in de kazerne kunnen ruimtes worden gedeeld en kan er op allerlei onderdelen worden samengewerkt. (BackOffice, Pr. e.d.) Dit kan allerlei efficiencyvoordelen opleveren. Ook op financieel gebied. Eind 2014 is er gestart met een haalbaarheidsonderzoek. Hieruit zal moeten blijken of een verhuizing van de Jacobiberg naar de kazerne haalbaar is. In maart 2015 moet dit onderzoek afgerond zijn. Naast dit onderzoek bekijken we ook of er eventueel nog andere organisaties zijn die qua profiel in de kazerne passen en willen samenwerken met Huis van Puck.
8
Voorgenomen bezuinigingen door de gemeente Arnhem De gemeente heeft het voornemen vanaf 2016 te gaan bezuinigen op de cultuurbegroting. De laatste berichten zijn dat ook Huis van Puck hieraan niet ontkomt. Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe groot de korting op de subsidie van Huis van Puck zal gaan bedragen. Wel is duidelijk dat een bezuiniging grote consequenties zal hebben voor het functioneren van de huidige organisatie. Na het opvangen van het wegvallen van de subsidie van de provincie blijft er niet heel veel ruimte meer over om nog een forse subsidiekorting op te vangen. Huis van Puck moet in 2015 al 50% van de totale begroting zelf verdienen. Veel meer ruimte is er dan niet meer. Inkrimpen en snijden in goed lopende activiteiten zal onvermijdelijk worden. Ook zal het een en ander gevolgen gaan krijgen voor het personeelsbestand.
9
2. Verhuur van faciliteiten 10
2.1. Gebruik van ruimtes / verhuur Een belangrijke functie van Puck is het bieden van faciliteiten. De ruimtes worden zeer intensief gebruikt door de (amateur) podiumkunstenaars en theaterstudenten. (46 weken per jaar, 7 dagen per week, 15 uur per dag). Het gebouw is van goede kwaliteit en werkt door zijn prima ambiance inspirerend voor onze doelgroep. De ruimtes in het gebouw die wij gebruiken zijn: • 4 grote, volledig ingerichte dans/theaterzalen • 1 klein repetitie lokaal • 1 muziekoefenruimte (inclusief backline) • 1 theaterzaal; 80 stoelen / kleedkamer / techniekruimte • 1 kantoorruimte • Puck café (vanaf 1 januari 2015 volledig geëxploiteerd door Huis van Puck) • Samenwerking met Kunstbedrijf m.b.t. het gebruik van elkaars ruimtes. In juli 2015 eindigt deze samenwerking. Theaterzaal In ons theater worden per jaar gemiddeld 80 activiteiten en voorstellingen opgevoerd. Groepen uit de regio Arnhem maar ook andere delen van het land treden er op. De theaterzaal wordt ook intensief gebruikt als repetitieruimte (maandag t/m donderdag). Op vrijdagen, zaterdagen en zondagen is de zaal gereserveerd voor voorstellingen. Op werkdagen wordt de zaal gebruikt ten behoeve van de Theateropleidingen van het ROC Rijn IJssel en de Driestroom (theater voor mindervaliden). In de avonduren wordt er gerepeteerd door diverse groepen. Repetitieruimtes, De kwalitatief goede repetitieruimtes worden zeer intensief gebruikt. In kantooruren maakt het ROC Rijn IJssel gebruik van de ruimtes en in de avonduren en weekenden zijn de ruimtes het domein van de amateurs. Vele groepen werken met veel plezier aan het maken van producties in de repetitielokalen. De klanten, De faciliteiten worden gebruikt door een brede doelgroep. Dit zijn: ! Groepen of individuen die werken aan een voorstelling of presentatie. Dit behelst alle vormen van podiumkunsten uit alle leeftijdscategorieën. zoals koren, theater, cabaret, dansgroepen, singersongwriters, capoeira, popbandjes, musical enz. ! Mensen die een workshop of cursus volgen ! Artiesten die optreden in het theater, Puck’s café en festivals ! Bezoekers van voorstellingen presentaties en festivals ! Belangstellenden en geïnteresseerden die gebruik maken van het informatienetwerk van Huis van Puck via website, facebook, mail e.d.. (zie hoofdstuk 7) ! Collega-instellingen die gebruik maken van de faciliteiten van Huis van Puck ! Studenten van de theateropleidingen van het ROC Rijn IJssel. Resultaten: De deelnemers van activiteiten en optredende/ repeterende groepen/personen vormen samen met het publiek de doelgroep van Huis van Puck. Dit in tegenstelling tot professionele theaters waar het vooral draait om de hoeveelheid publiek. Gezien de functie van Huis van Puck is actieve deelname even belangrijk als het publieksbereik. • • • • • • • • • •
Deelname aan cursussen/workshops per jaar Bezoekers voorstellingen per jaar Optredende amateur-spelers/artiesten Deelname artiesten / publiek externe activiteiten Deelname aan repetities per jaar Bezoekers presentaties per jaar Deelname inzet vrijwilligers per jaar Totaal aantal bezoekers/deelnemers/gebruikers ruimten per jaar
603 2364 800 4800 16000 300 600 25467*
* bezoeken studenten van ROC RijnIJssel niet meegerekend
Gemiddeld aantal bezoekers per dag: 79 (7 dagen per week 46 weken/excl. Rijn IJssel) Voor meer resultaten zie hoofdstuk 7
11
3. Activiteiten / projecten 12
Doelen en ambities Huis van Puck is van vaste waarde voor de amateur-podiumkunsten in stad, regio en provincie. Zij wil door een actief en offensief beleid artiesten, spelers, makers, regisseurs en publiek informeren en stimuleren actief deel te gaan nemen aan het maken van voorstellingen of het bezoeken ervan. Puck stimuleert de interactie en uitwisseling van informatie binnen de doelgroep. Puck wil dit o.a. bereiken door de zichtbaarheid van de podiumkunsten te vergroten door o.a. een opvallend (interactief) publiciteitsbeleid, bijzondere in het oog springende activiteiten, samenwerking met artiesten, spelers, makers, regisseurs en partnerorganisaties.
3.1. Open Podium Huis van Puck organiseert regelmatig laagdrempelige Open Podia waar zowel beginners als gevorderden uit alle podiumdisciplines hun act aan het publiek kunnen laten zien. De Open Podia zijn al meer dan 12 jaar een vast onderdeel van de programmering en heeft een duidelijke functie als springplank voor mensen die hun eerste stappen op het podium zetten. Daarnaast hebben de Open Podia een belangrijke functie in de talentontwikkeling. Talenten krijgen de kans om hun kunsten voor een breed publiek te vertonen. Hoewel er een grote variëteit in acts is, zijn de disciplines cabaret en muziek (met name singer-songwriter) in de meerderheid. Ook het aantal solisten valt op. De meeste artiesten komen solo. Er is wel een kleine kentering te bespeuren, men gaat weer meer in groepjes optreden. Gemiddeld 50 personen bezoeken een Open Podium. Voor een deel van de acts is dit hun eerste podiumervaring. Het is laagdrempelig, iedereen die denkt dat hij wat kan, mag meedoen. Wel probeert Huis van Puck een zekere kwaliteit en variëteit op een avond zo hoog mogelijk te houden, door beginners en gevorderden en de verschillende disciplines door elkaar heen te programmeren. Voor de werving van deelnemers hoeft weinig te worden gedaan. Mensen melden zich spontaan en er is een lange wachtlijst. Voor de werving van publiek is meer inspanning gevraagd. Vanaf september 2013 zijn we begonnen met een extra werving van publiek met name uit Klarendal, de wijk waar Huis van Puck is gehuisvest. Eind 2014 zijn we begonnen met een aanbieding in samenwerking met Enjoy!. Dit is een leer/werktraject voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. In het nabij gelegen MFC Klarendal wordt gekookt door deze mensen en een driegangenmenu aangeboden voor ! 6,00. Voor een combinatiekaartje menu/Open Podium betaalt men ! 10,00. Dit is te bestellen via de website van Huis van Puck. Dit werkt erg goed. De zaal wordt telkens goed gevuld. Het Open Podium wordt mede georganiseerd door een stagiair van de MBO opleiding Event management van het ROC Rijn IJssel. Per sept 2013 heeft Huis van Puck Jan Gipman aangetrokken als vaste presentator van het Open Podium. Hij gaat deze activiteit een vast gezicht geven en zorgen voor meer continuïteit en kwaliteit. Naast het presenteren van de avond heeft hij maandelijks overleg met de stagiaire om het afgelopen Open Podium te evalueren en de komende versie te helpen programmeren. Resultaten In 2014 is er 9x een Open Podium georganiseerd. Er hebben 127 deelnemers het Open Podium beklommen vanuit 5 verschillende disciplines in 58 acts Cabaret (stand-up, cabaret, kleinkunst) 22 acts Muziek (singer-songwriter, koren, duo’s en trio’s) 23 acts Theater 6 acts Dans 4 acts Literatuur 3 acts
3.2. Marathon Open Podium Traditiegetrouw wordt het seizoen afgesloten met een marathon Open Podium. Het idee is om dan de beste acts van dat seizoen uit te nodigen nog een keer op te treden. Het marathon Open Podium is dus een best of" Samen met Enjoy wordt hier weer een drie gangenmenu diner aan gekoppeld. Resultaten, 55 bezoekers 8 deelnemend acts
13
3.3. Dans Open Podium Huis van Puck is in 2011 begonnen met het organiseren van speciale dans Open Podia. In Arnhem en omgeving bleek er voor dansers weinig gelegenheid is om hun kunsten in het theater te vertonen. Huis van Puck brengt daar graag verandering in. Tijdens deze versie hebben de dansers het podium geheel tot hun beschikking zonder de door dansers vaak als hinderlijk ervaren obstakels als microfoonstandaards en piano’s. Maart 2014 heeft het voorlopig laatste Dans Open Podium plaatsgevonden. De werving van deelnemers verliep dermate moeizaam dat de organisatie heeft besloten om het organiseren van een speciaal Dans Open Podium te staken. Dans acts kunnen vanzelfsprekend weer meedoen bij het reguliere open podium.
3.4. Pucks Cabaret Talent 2014-2015 Er zijn in 2014 twee edities van Pucks talent cabaret georganiseerd. De eerste in februari in seizoen 20132014 en de tweede in nov-dec in seizoen 2014-2015. Tijdens de beide edities hebben 12 startende cabaretiers gestreden om de titel: “Aanstormend cabarettalent”. Doelen: een extra speelplek creëren voor de vele cabaretiers die zich inschrijven voor het Open Podium van Huis van Puck. Daarnaast: talentontwikkeling: door cabaretiers de mogelijkheid te bieden hun programma uit te breiden tot een avondvullend programma en daarbij ondersteuning en advies aan te bieden in de vorm van een workshop door gerenommeerde cabaretiers. De winnaar krijgt een coaching traject aangeboden en mag een avondvullend programma samenstellen in de theaterzaal van Huis van Puck. Bovendien krijgt het aanstormende talent de gelegenheid zich te presenteren op theaterfestivals als Hoogte 80 en de Uitboulevard. Pucks Talent wordt mede georganiseerd door studenten van ROC Rijn IJssel, afdeling Event Marketing. Voor de studenten betekent het een eindopdracht. Het is een onderdeel van hun afstuderen. Aandachtspunten voor de volgende editie: - Juryleden. Tijdig juryleden vastleggen die hun sporen in het cabaret inmiddels verdient hebben. - Meer tijd tussen de rondes, zodat deelnemers de tijd hebben zich te ontwikkelen. - Meer tijd voor de speelronde voor de winnaar, zodat zij een goede avond kunnen samenstellen. Resultaten Pucks talent cabaret bestaat uit 3 rondes: Auditieronde: 12 deelnemers Halve finale: 6 deelnemers Finale: 4 deelnemers ( de finalisten krijgen een gezamenlijke workshop aangeboden van Hester Macrander) Publieksopkomst is bij de auditieronde meestal gering, maar neemt toe naarmate de rondes vorderen. Tijdens de finale is de zaal altijd volledig uitverkocht. Totaal: 200 bezoekers
3.5. Pucks Preview Podiumartiesten in de regio krijgen de mogelijkheid zich te presenteren en te netwerken. Pucks Preview is een jaarlijks terugkerende presentatieavond met als doel kennis te maken met (collega)artiesten. Er worden korte presentaties gehouden van voorstellingen die binnenkort gespeeld gaan worden. Het is tevens een soort promotieactiviteit om mensen geïnteresseerd te krijgen voor bepaalde voorstellingen. De groepen die zijn uitgenodigd spelen een scène of muziekstuk uit de voorstelling die nog in première moet gaan. Overige doelen: ! Publiek enthousiast maken voor de voorstelling. ! Publiek en deelnemers inzicht te geven in het maakproces. Leren van elkaars methode. ! Scènes “uit proberen’. Hoe reageert het publiek op bepaalde scènes? Na de gespeelde scène is er een interview met de regisseur of maker. Huis van Puck verbindt daar een actueel thema aan. Dit jaar was dat: hoe is het gesteld met het democratische gehalte van de groep? Maken de spelers mede de voorstelling of is de regisseur die alles bepaalt? En hoe zit dat met de solisten? Hoe gaan die te werk? Hoe organiseren zij hun klankbord? ! Het interview met de maker is een belangrijk onderdeel geworden van de preview. Dit geeft een meerwaarde aan de avond. Door er een “thema” aan te verbinden kan er een verdiepingsslag worden gemaakt. Zo verbindt het gesprek ook de makers en spelers met elkaar doordat men zich in elkaars verhaal herkent en inspiratie opdoet voor de eigen werkpraktijk. Op 23 maart heeft in de theaterzaal Puck’s Preview plaatsgevonden.
14
Resultaten: 6 Groepen/artiesten uit Arnhem en omgeving hebben meegedaan. Vooraf wordt samen gegeten, wat de netwerkfunctie van de avond ten goede komt. Achteraf was er een borrel, waar het contact zich verder verdiepte. Deelnemers: Rajko Disseldorp, cabaret, Zoetermeer Sweet manis, muziek, Arnhem Toneelgroep Arnhem, Arnhem Theatergroep Meander, Arnhem Nachttheater, Arnhem Theatergroep Cactus, Arnhem Deelnemers: 30 Bezoekers: buiten de deelnemers); 25
3.6. Koningsdag-Klarendal live In 2014 heeft Huis van Puck i.s.m. horecaondernemers voor het eerst een Koningsdag festival georganiseerd: Klarendal Live. Samen met Café Caspar en restaurant Goed Proeven hebben Huis van Puck en Arnhems talent op locatie in de wijk live concerten georganiseerd. Aan het publiek werd daarmee een ontspannen alternatief geboden voor de drukke binnenstad. Dat is geslaagd! Lokale talentvolle artiesten brachten mooie optredens in een ontspannen sfeer. Reacties van het publiek waren erg positief. De samenwerking tussen alle partijen was positief en constructief. Dit project is zeker voor herhaling vatbaar. Resultaten Ongeveer 750 bezoekers
3.7. Theaterfestival Hoogte 80 Huis van Puck heeft een mooi programma neergezet tijdens Hoogte 80. De winnaar van Pucks talent Cabaret, diverse theateracts, onder andere Nachttheater, een samenwerking met studenten van ROC Rijn IJssel, afdeling theater hebben opgetreden in de tent van Huis van Puck. De optredens werden goed bezocht. Een eigen circustent gaf de juiste entourage voor de programmering. De samenwerking met het festival verliep redelijk goed. Over het algemeen is het theaterfestival een do-it-uourself mentaliteit, iets wat aan Huis van Puck wel goed besteed is. Ook de mix van professioneel en amateur sluit goed aan bij de visie van Huis van Puck. Kortom: Hoogte 80 is een festival waar Huis van Puck thuishoort. Resultaten: 1500 bezoekers 19 deelnemende groepen
3.8. Nacht van de Mode Huis van Puck is gelegen in de wijk Klarendal met daarin het Arnhemse Modekwartier. Het Modekwartier is een winkelgebeid dat zich onderscheid van een regulier winkelgebied omdat het zich concentreert op modewinkels, ontwerperwerkplaatsen en galerieën. Er zijn geen ketens of grote modemerken te vinden, maar kleine oplages, uniek en veelal in de eigen werkplaats vervaardigt. Dit aspect is wat Huis van Puck goed vindt passen bij haar eigen visie: uniek en intiem en altijd op zoek naar eigenheid en beginnend talent. Huis van Puck is op een aantal manieren verbonden met het Modekwartier. Zo is Huis van Puck lid van de ondernemersvereniging DOCKS en heeft medewerker Corien van der Poll zitting in het bestuur. Ieder jaar organiseert DOCKS de Nacht van de Mode. Dit evenement heeft als doel het contact tussen publiek en ontwerper te bevorderen. Het is uitgegroeid tot een heus festival met livemuziek en tal van activiteiten. Huis van Puck heeft samen met Kunstbedrijf Arnhem en studio Sterk Water gezorgd voor een deel van het muziek, theater en beeldende kunst programma Aandachtspunt volgend jaar: door het festivalkarakter dreigt het evenement zijn doel voorbij te schieten. Drommen mensen verdringen zich voor de winkels en het contact met de ontwerpers is daardoor ver te zoeken. De muziekprogrammering dreigt de aandacht voor mode en design te verdringen. Tijdens de evaluatie met alle deelnemende ontwerpers is duidelijk geworden dat terugkeer naar de kern wenselijk is. Resultaten Bezoekers +/- 2000
15
3.9. Uitboulevard De opzet van de Uitboulevard is ieder jaar weer een beetje anders. Dit jaar is er in area’s en clusters gewerkt. Huis van Puckheeft zich gepresenteerd binnen het cluster Podium en Amateur-kunsten. In de programmering is er samengewerkt met Kastanjelaan 13 uit Velp,Versteegh Dance Masters en Kunstbedrijf Arnhem. De infostands stonden om het podium heen. De samenwerking met de partijen verliep soepel en plezierig. Enerzijds kun je met een dergelijke samenwerking met minder inzet een uitgebreider programma samenstellen, aan de andere kant komt de profilering van de instelling misschien wat minder duidelijk uit de verf. In de concertzaal heeft Marijke Meems een optreden gegeven. Marijke Meems stond in oktober geprogrammeerd bij Huis van Puck. Gezien de grote publieksopkomst op de Uitboulevard is deelname aan voor Huis van Puck van groot belang. Resultaten: +/- 500 bezoekers 10 deelnemers
3.10. Wijken voor kunst Wijken voor kunst is het meerdaagse evenement voor de wijken Klarendal en St. Marten. Huis van Puck mag daar uiteraard niet ontbreken. Het evenement wordt traditioneel gehouden in het derde weekend van september. Tijdens Wijken voor Kunst heeft Huis van Puck een Open Dag georganiseerd. Vaste huurders kregen de gelegenheid zich te presenteren. Volksdanscentrum Arnhem, Versteegh Dance Masters, Vioolleraar Kees Hilhorst, ROC Rijn IJssel theatersportvereniging Arnhemse meisjes, Batuque Capoeira en Theaterschool Luna hebben van deze gelegenheid gebruik gemaakt. De bands Jankity en Pink Circus hebben in de theaterfoyer opgetreden. Hoewel de publieksaantallen wat tegenvielen is dit wel een opzet die de moeite waard is om te herhalen. Resultaten: 70 deelnemers 70 bezoekers
16
4. Educatie 17
4.1. Deeltijd opleiding theatermaker voor de amateurkunst Regisseren is een boeiende uitdaging voor mensen met een fascinatie voor theater, artistieke ideeën en leidinggevende capaciteiten, die graag met anderen een creatief proces willen aangaan. De opleiding Theatermaker voor de amateurkunst traint de toekomstige regisseurs in het begeleiden van spelers naar een verrassende theatervoorstelling. De opleiding wil regisseurs afleveren met een open blik en ruime opvattingen over het maken van theater met amateurs. De deeltijdopleiding theatermaker leidt regisseurs op die vanuit hun eigenheid en creativiteit voorstellingen maken. Hierin worden spelers zoveel mogelijk uitgedaagd. De regisseur benut daarbij de aanwezige mogelijkheden en omstandigheden en zet daarbij zijn eigen creatieve ideeën en expertise in om de aanwezige ingrediënten tot een interessante voorstelling te kneden Belangrijkste opleidingseisen en doelen • De opleiding geeft de deelnemer voldoende gereedschap en kennis om een groep (amateur-spelers) te kunnen begeleiden en coachen tot het maken en spelen van een avondvullende theatervoorstelling. • De regisseur maakt voorstellingen vanuit zijn eigen fascinatie en verwondering en kan overal en met iedereen theater maken. • Door de regisseur worden de eigen kwaliteiten van de speler, de omstandigheden en de mogelijkheden ten volle benut om een inspirerende, eigentijdse voorstelling te maken. • Gedurende de opleiding krijgt de deelnemer de ruimte en de begeleiding zijn eigen fascinatie en eigenheid te ontwikkelen met als doel zijn eigen signatuur aan de projecten te kunnen geven. • De geleerde methodieken en vaardigheden zijn ook te gebruiken in andere settings dan alleen het amateur-theater. Bijvoorbeeld in community-art, het onderwijs en welzijnwerk • De deeltijdopleiding theatermaker voor de amateurkunst voldoet aan de eisen die in het “raamleerplan kaderopleiding theaterregisseur voor de amateurkunst” ( Kunstfactor, juni 2009) aan de opleiding worden gesteld. • de opleiding duurt drie jaar. Juni 2014 is de eerste lichting theatermakers van de opleiding theatermaker van Huis van Puck afgestudeerd. Het gaat om 11 kersverse makers. Uit de opleiding zijn een aantal samenwerkingsverbanden ontstaan en een aantal heeft van de stageplek werk kunnen maken. Alle afgestudeerden zijn nog bezig met theatermaken en Huis van Puck is nauw betrokken bij hun ontwikkeling. Zo zijn er een aantal die nog presentaties geven bij Huis van Puck. Huis van Puck adviseert bij samenwerkingsvormen, het oprichten van rechtspersonen en het aanvragen van subsidies. September 2014 is getracht een nieuwe lichting op te starten Toen waren er nog te weinig deelnemers. Er wordt in september een weer een poging gedaan een nieuwe opleiding op te starten. Resultaten 11 studenten hebben de 3 jarige opleiding afgerond
4.2. De avond van de productie Ieder jaar organiseert Huis van Puck een dag die een aspect van het maken van een theatervoorstelling uitlicht. Woensdag 12 februari is er een ‘avond van de productie’ georganiseerd. Doel is een informatieavond te organiseren voor stichtingen en verenigingen over een aspect van het maken van een voorstelling. Dit jaar hebben we gekozen voor het bespreken van de productionele kant van een voorstelling: het mogelijk maken van alle aspecten die bij een voorstelling komen kijken. Twee deskundigen hebben de deelnemers toegesproken: -Marieke van de Geyn, projectmedewerker KCG over het schrijven van een projectplan. -Jeanet Hacquebord, projectleider van De Plaats over het in goed banen leiden van een grote productie en het omgaan met vrijwilligers. Tussen de lezingen door werd een workshop gegeven in de vorm van een rollenspel met de centrale vraag: hoe ga je als projectleider om met onderlinge conflicten of conflicterende belangen binnen een groep. Resultaten: aantal deelnemers: 30
18
4.3. Cursus Theatertechniek De techniekcursus is ontwikkeld om vrijwilligers van Huis van Puck en technici van amateur-theatergroepen uit de regio de nodige kennis op het gebied van licht en geluid bij te brengen. Daarnaast is het van belang dat men leert op een juiste en veilige wijze te werken met theatertechnische middelen. De techniekcursus is vooral een oriëntatie op de techniek bij voorstellingen. De cursisten leren hoe ze een ervaren technicus kunnen ondersteunen. Tijdens de cursus leren de deelnemers een voorstelling, technisch gezien, zelfstandig te begeleiden. Onderwerpen die aan de orde komen zijn: een lichtplan maken, kleurenleer, veiligheid, afstellen geluid, werking en bediening van apparatuur enz. November/december 2014 is er een techniekcursus gegeven door techniekdocent Patrick Feijen. Programma: Blok 1: Basis lichttechniek Blok 2: Basis geluidtechniek Blok 3: Lichtontwerp en kleurenleer Praktijdag Resultaten Deelnemers: 9
! !
19
5. Vrijwilligers 20
Binnen Huis van Puck waren in 2014 gemiddeld 26 vrijwilligers actief. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk de organisatie goed te laten functioneren. Zij worden ingezet bij de ruim 80 activiteiten per jaar. De vrijwilligers worden aangestuurd en begeleid door de vrijwilligerscoördinator. Bij elke voorstelling die gespeeld wordt zijn +/- 4 vrijwilligers actief. Zij zorgen ervoor dat het publiek en de optredende groepen goed worden bediend en begeleid. Taakgroepen Tijdens voorstellingen en activiteiten wordt er samengewerkt met de horecavoorziening in ons gebouw. (De Mezz) Deze werd dit jaar nog geëxploiteerd door het Kunstbedrijf. Vanaf 2015 neemt Huis van Puck het café over en wordt de naam veranderd in Pucks café. Er zijn nu nog drie functies voor vrijwilligers: techniek, kaartverkoopkassa en gastheer/gastvrouw. Hierbij komt vanaf 2015 de functie ‘barvrijwilliger’ bij. Het jaar 2014 was een rustig jaar voor de afdeling techniek en vrijwilligers. Binnen alle taakgroepen was het verloop minimaal. Nadruk lag vooral op de juiste randvoorwaarden scheppen waarbinnen de vrijwilligers optimaal kunnen functioneren. Dat is gelukt. We hebben een hechte en vaste club vrijwilligers. In 2013 is er veel verandering geweest binnen de vrijwilligersploeg. De nieuwe locatie spreekt een ander soort vrijwilliger aan. Er is meer structuur, het is groter en misschien ook wat zakelijker. Het oude Puck was klein en gezellig en bood de vrijwilligers veel vrijheid. Er zijn dan ook een aantal vrijwilligers die in eerste instantie mee zijn gekomen vanuit de oude setting in 2013 gestopt met vrijwilligerswerk. Maar gelukkig zijn er ook veel nieuwe mensen bij gekomen. De ploeg is daarmee versterkt. De mensen die erbij zijn gekomen zijn ook allemaal vrijwilligers die zich voor langere tijd willen binden aan Huis van Puck. Dit hebben we kunnen zien in 2014. Er is nauwelijks verloop geweest binnen de vrijwilligersploeg. Vrijwilligersbeleid Het vrijwilligersbeleid is in 2013 aangepast en herschreven. Er is een gedragscode opgesteld en een veilig werken protocol. Er is een nieuw vrijwilligerscontract en een welkomstfolder voor nieuwe vrijwilligers geschreven. We blijven kritisch kijken naar het niveau van nieuwe vrijwilligers. We verwachten van de vrijwilliger een proactieve houding en dat ze zelfstandig kunnen werken en verantwoording kunnen dragen en nemen. In de praktijk betekent dit dat er na intakes veel mensen afvallen. Natuurlijk maken we bij het binnenkomen van mailtjes en telefoontjes al een voor selectie voordat we iemand uitnodigen. Hoe dit in zijn werk gaat is terug te vinden in het vrijwilligersbeleid. Resultaten, Bezetting vrijwilligersploeg bij Huis van Puck Techniekploeg: 10 personen (verloop 2 weg en 2 erbij 4 aanmeldingen) Kassa en gastheer/vrouw: 16 personen (verloop 2 weg en 2 erbij 3 aanmeldingen) Het seizoen 2014 sloten we af met 26 vrijwilligers. In 2014 hebben er 4 stagiaires meegelopen in wisselende tijdvakken.
21
6. Samenwerken en netwerken
22
Huis van Puck werkt samen met tal van organisaties in de culturele sector. Vaak gebeurt dit ad-hoc maar ook zijn er organisaties waarmee op langere termijn wordt samengewerkt
ROC Rijn IJssel Sinds een aantal jaren werkt Huis van Puck op diverse onderdelen samen met de kunstopleidingen van het ROC Rijn IJssel. Zo huurt het ROC in kantoortijden onze ruimtes voor de theater- en dansopleidingen. In 2013 is dit uitgebreid met de vestiging van de Musical Academie (NMA/onderdeel van het ROC). Wij zijn blij met de komst van de NMA omdat de talentvolle studenten een inspiratiebron kunnen vormen voor onze doelgroep. Daarnaast levert de verhuur van onze ruimtes in kantooruren extra inkomsten op.
Kunstbedrijf Arnhem Huis van Puck en Kunstbedrijf beheren gezamenlijk de kazerne en gebruiken, waar mogelijk, elkaars ruimten en faciliteiten. Dit alles met als doel het gebouw zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Op inhoudelijk gebied wordt er nog te weinig samengewerkt. Door interne organisatorische en financiële problemen bij het Kunstbedrijf komt dit nog te weinig op gang. De directeuren van beide instellingen hebben wel regelmatig overleg over een toekomstige samenwerking en invulling van het gebouw.
Cultuurnetwerk Arnhem (CNA) Huis van Puck maakt deel uit van dit overlegplatform. Hierin zijn alle Arnhemse culturele instellingen vertegenwoordigd. Doel van dit platvorm is de samenwerking en interactie tussen alle culturele organisaties in de stad te verbeteren en op te komen voor de belangen van het culturele veld. Ook worden er gezamenlijk activiteiten georganiseerd zoals de Uit Boulevard. Huis van Puck maakt ook deel uit van het zgn. CNA small: hierin zijn de grote en middelgrote instellingen vertegenwoordigd.
Toneelgroep Cactus, Huis van Puck onderhoudt al een aantal jaren een samenwerkingsverband met theatergroep Cactus. Deze theatergroep werkt met een multiculturele groep jongeren aan theatervoorstellingen over maatschappelijke thema's. De deelname is gratis en de jongeren worden geselecteerd op inzet en motivatie. Carolijn Leisink, de artistieke leider, heeft zich gespecialiseerd in het maken van theatervoorstellingen met deze doelgroep. Huis van Puck ondersteunt deze theatergroep op facilitair gebied omdat er gewerkt wordt met jongeren die voor de culturele sector vaak moeilijk bereikbaar zijn.
Docks, Huis van Puck is lid van de ondernemingsvereniging van de wijk Klarendal. Onze organisatie wil goede contacten onderhouden met de inwoners en organisaties in deze wijk. Wij zijn van mening dat de bewoners gebruik moet kunnen maken van de faciliteiten van onze organisatie. Ook stimuleren we het bezoeken van onze activiteiten in de wijk. Op deze wijze kunnen wij een integraal onderdeel worden van Klarendal.
Stichting Driestroom Deze stichting maakt binnen Huis van Puck theatervoorstellingen met mindervaliden. Huis van Puck ondersteunt in samenwerking met ArtEZ de theaterproducties door het leveren van o.a. kennis en faciliteiten. Vanaf begin 2015 zal De Driestroom ook betrokken worden bij de exploitatie van Pucks café. Mindervaliden zullen dan onder begeleiding o.a. in de bar gaan werken.
Jacobiberg I.s.m. de Jacobiberg (centrum voor de popmuziek) wordt een plan gemaakt voor verregaande samenwerking in de kazerne. Jacobiberg is op zoek naar een nieuwe en betere locatie. Na het vertrek van het Kunstbedrijf van halverwege 2015 zou de Jacobiberg deze plaats in kunnen nemen. In december 2014 is hiervoor een haalbaarheidsonderzoek gestart. Naar verwacht zal in het voorjaar van 2015 duidelijk zijn of deze plannen doorgang kunnen vinden.
! 23
! ! ! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! !
7.Publiciteitsbeleid 2014 ! !
24
Publiciteitsbeleid 2014 De (amateur)podiumkunsten zijn veelvormig en aan verandering onderhevig. Er zijn traditionele groepen die al jaren bestaan, ad-hoc groepen die eenmalig een voorstelling maken en, in toenemende mate, van samenstelling wisselende groepen rond een regisseur of maker (zgn. spelerskernen). Daarnaast is er de snel groeiende groep van cabaretiers, dansers, kleinkunstenaars en singer-songwriters. Er zijn grote verschillen betreft het artistieke niveau van groepen / spelers, artiesten en regisseurs. Dit heeft o.a. te maken met de ambities en motivatie van de amateurs. Kortom een zeer veelzijdig en gevarieerd werkveld. Huis van Puck informeert en anticipeert op veranderingen en verzamelt zoveel mogelijk informatie uit het hierboven beschreven werkveld. Via Pr instrumenten als een website, nieuwsbrief en persoonlijk contact wordt informatie zo breed als mogelijk toegankelijk gemaakt voor belangstellenden. Bij de PR werkzaamheden zijn betrokken de PR medewerker, artistiek leider en de directeur van Huis van Puck. Ook worden er diverse stagiaires ingezet voor praktische werkzaamheden zoals het updaten van de website en contacten leggen met groepen spelers en regisseurs. Vrijwilligers dragen in toenemende mate bij aan de verspreiding van het PR materiaal.
! 7. 1. Doelstellingen voor 2014 Naamsbekendheid van Huis van Puck vergroten met als resultaat een betere verhuur van de theaterzaal, de verschillende oefenruimtes en een betere verkoop van de theaterkaartjes. Subdoelen voor 2014: ! Mogelijkheden nieuwe site benutten en de website dynamischer maken ! Publiciteitscampagne opzetten om potentiële bezoekers/huurders uit Klarendal te trekken ! Nieuwe vrijwilligers werven ! Bekendheid van Puck’s Open Podium vergroten ! Uitbreiding online promotiekanalen ! Uitbreiding volgers op social media ! Bezoekersaantal website vergroten ! Deelnemen aan meer externe festivals ! Deelnemers trekken voor de diverse opleidingen/cursussen van Huis van Puck ! Externe partners zoeken die de activiteiten van Huis van Puck extra kunnen promoten
!
7.2. Resultaten voor 2014 ! Naamsbekendheid van Huis van Puck vergroten: Huis van Puck krijgt steeds meer een gezicht naar buiten toe. Mede door de herkenbare huisstijl, continue online en offline promotie en aansluiting bij bestaande festivals kwamen bewoners van Arnhem sneller in aanraking met de naam, de producten en de diensten van Huis van Puck. Bestaande huurders en bezoekers van Huis van Puck waren over het algemeen zeer tevreden over de dienstverlening wat zich ook weer rondvertelde en zorgde voor veel positieve mond-tot mond reclame. Meer omzet generen uit de verhuur van de theaterzaal en de verschillende oefenruimtes: zie hoofdstuk2 Meer omzet generen uit de kaartverkoop voor de diverse voorstellingen in de Theaterzaal : zie hoofdstuk 2 De mogelijkheden van de nieuwe site benutten en de website dynamischer maken: Nadat we ruim een half jaar met de nieuwe website hadden gewerkt en alle kinderziektes uit het systeem verwijderd waren, zijn we aan de slag gegaan om de website dynamischer te maken. Dit hebben we gerealiseerd door gebruik te maken van flitsende filmpjes, interactie met de huurders middels een prikbord, verwijzingen naar pagina’s van huisgenoten, etc. Publiciteitscampagne opzetten om potentiele bezoekers/huurders uit Klarendal te trekken: Huis van Puck stond in 2014 met een eigen rubriek in iedere uitgave van de wijkkrant. Daarnaast hebben we speciaal voor de wijk een Open Podium-flyer gemaakt die huis aan huis verspreid is in het najaar van 2014. Daarnaast hebben we ervoor gezorgd dat we zichtbaar waren aan de straatkant. Dit kan nog wel verbeterd worden en zal meer uit de verf komen wanneer het Kazerneplein helemaal klaar is. Wat we nog missen is een groot bord met ‘Theater Huis van Puck’ aan de gevel van het pand zodat voorbijgangers zich meer af hoeven te vragen wat er in de voormalige Menno van Coehoornkazerne zit. Hopelijk wordt dit in 2015 gerealiseerd.
25
Meer vrijwilligers werven: Jaarlijks plaatsen we oproepen op relevante websites (vrijwilligerscentrale) en zetten social media in om bekendheid te krijgen voor het feit dat we opzoek zijn naar vrijwilligers. Dit resulteert ieder seizoen in nieuwe aanmeldingen. Ook in 2014 hebben we een stop ingeroepen omdat er voldoende techniekvrijwilligers waren. Wel blijft er altijd behoefte aan vrijwilligers op het gebied van gastheer/gastvrouw en horeca. Deze worden dan ook jaarlijks geworven. Bekendheid van Puck’s Open Podium vergroten: In 2014 zijn we de samenwerking aangegaan met Stichting ENJOY & Learn die in MFC Klarendal een 3gangendiner verzorgt voorafgaand aan het Open Podium. Hierdoor hebben we veel extra bezoekers gekregen uit de wijk die anders niet in aanraking waren gekomen met het Open Podium. Daarnaast wordt er huis-aanhuis geflyerd in de wijk en staan er persberichten over het Open Podium in de Wijkkrant. Regionaal wordt er promotie gemaakt voor het Open Podium d.m.v. persberichten en mailingen. Deelnemers hoeven we inmiddels niet meer te werven. We krijgen veel positieve mond-tot-mond reclame van deelnemers onderling. Qua publiek zit de zaal nu gemiddeld voor de helft vol. Dit kan dus nog verbeterd worden. Uitbreiding online promotie en uitbreiding volgers op social media: Er wordt wekelijks gepost op Twitter en Facebook. Daarnaast zijn we erg druk met het verkrijgen van nieuwe volgers/fans. We hebben inmiddels 719 volgers op Twitter en 848 fans op FB. Twitter is hierbij met 14% gestegen t.o.v. vorig jaar en het aantal FB volgers is verdubbeld. Bij al onze uitingen verwijzen wij door naar onze social media kanalen wat maakt dat dit aantal wekelijks blijft groeien. Facebook Statistieken heeft laten zien dat tijdens een random week (eind december 2014) 749 unieke personen onze paginaberichten hebben gezien. Hiervan hebben 57 personen ook daadwerkelijk op de paginaberichten klikt, geliked, gereageerd of gedeeld. Bezoekersaantal website vergroten: Volgens http://mcjonline.com/ en Google Analytics hebben wij in het jaar 2014 gemiddeld 2.220 unieke bezoekers per maand op de website gehad (27.010 per jaar). Deze bezoekers hebben gemiddeld 4.350 pagina bekeken (54,020 per jaar). Dit betekent dat bezoekers van de website gemiddeld 2 pagina’s per bezoek bekijken. In de zomer lagen de bezoekersaantallen wat lager, aan het begin van het seizoen (in september) stegen deze weer aanzienlijk. Er was een gemiddelde bezoektijd van 2 min. Hieruit kan je afleiden dat bezoekers van de website de pagina’s daadwerkelijk lezen en niet alleen de website bezoeken voor alleen contactgegevens. Deelname aan meer externe festivals: In 2014 heeft Huis van Puck een programmering voor diverse externe (podiumkunst) festivals verzorgd zoals Koningsdag Arnhem, H80 Festival, UITboulevard, Nacht van de Mode. Door ook buiten de Kazerne zichtbaar te zijn wordt de naamsbekendheid van Huis van Puck flink vergroot. Dit zal in 2015 voortgezet en geprofessionaliseerd worden. Activiteiten opzetten die zorgen voor een verbetering van de amateur-podiumkunsten in Gelderland: We hebben in 2014 diverse thematische cursussen, workshops en informatiedagen georganiseerd voor belangstellenden uit de amateurpodiumkunst. Deze zijn zeer goed bezocht. Waarschijnlijk omdat we door Puck’s Activiteit Kas de kosten voor deelname erg laag konden houden. Meer deelnemers trekken voor de diverse opleidingen/cursussen die Huis van Puck in eigen beheer organiseert: Ondanks dat we veel promotie hebben gemaakt voor de opleiding Theatermaken hebben we helaas niet voldoende aanmeldingen binnengekregen om in 2014 te starten met een nieuwe klas. Het is momenteel erg lastig om voldoende geïnteresseerden te vinden die in deze opleiding willen investeren. Hopelijk kunnen we in 2015 wel starten. We blijven in ieder geval doorgaan met werven. Externe partners zoeken die de activiteiten van Huis van Puck extra kunnen promoten: Het partnerschap dat we in 2013 afgesloten hebben met RBT KAN en UIT in Arnhem bleef in 2014 behouden. Zij hebben in 2014 al hun online- en offline promotiekanalen ingezet om onze activiteiten te promoten. Het is lastig om te meten of dit extra bezoekers, huurders of volgers heeft opgeleverd maar het vergroot in ieder geval de zichtbaarheid van Huis van Puck onder de bewoners en toeristen van Arnhem.
! !
26
Hoe hebben we dat bereikt Veel PR- en communicatie werkzaamheden komen wekelijks en maandelijks terug. Deze worden zorgvuldig ingepland en uitgevoerd om een eenduidige en heldere uitstraling te bewerkstelligen. Daarnaast hebben wij een vaste ontwerper die ervoor zorgt dat alle uitingen dezelfde huisstijl, look en feel hebben. Hierdoor wordt de herkenbaarheid van Huis van Puck vergroot.
7.3. Overzicht PR-instrumenten 2014 Online: • Website • Maandelijkse nieuwsbrief • Social Media • Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend online marketingpakket • Uitgaansagenda’s Offline: • Persberichten • Advertenties (Vrijetijdskrant, H80 Festivalkrant, UIT in Arnhem, etc.) • Uitgaansagenda’s kranten en magazines • Posterwanden, flyerplank en flyerhouders op meerdere plekken in het pand • Borden met logo aan buitenkant pand • Verspreiding van maandflyer in Arnhem plus div. instellingen in Gelderland • Verspreiding eenmalige flyers; Open Podium, cursus, opleiding, etc. • Activiteiten buitenshuis, zoals festivals • Vaste rubriek in Wijkkrant Klarendal • Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend offline marketingpakket Website De website wordt dagelijks geüpdate met nieuwe agendapunten, nieuwsberichten en vraag&aanbod artikelen. • Cijfers: Unieke websitebezoekers 2014: 27.010 (2.220 per maand). Unieke page views: 54.020 (4.350 per maand). Gemiddelde bezoekduur van 2 minuten. Maandelijkse nieuwsbrief In de derde week van de maand wordt er een nieuwsbrief gemaakt voor alle abonnees. Hierin staan alle agendapunten van de aankomende maand en enkele nieuwsflitsen. • Cijfers: verschijningsfrequentie 10x per jaar, maandelijks 1200 ontvangers waarvan gemiddeld 500 ontvangers de nieuwsbrief ook daadwerkelijk openen. Social Media Agendapunten, nieuws, weetjes, foto’s, etc. worden via Twitter en Facebook gecommuniceerd. We gaan hierbij uit van ongeveer 3 berichten per week. Video’s worden ook op YouTube getoond. • Cijfers: Social media: 848 volgers op Facebook (verdubbeld ten opzichte van 2013) en 719 volgers op Twitter (+100 ten opzichte van 2013). Partnerschap UIT in Arnhem/RBT KAN met bijbehorend marketingpakket Sinds najaar 2013 zijn we officieel partner van UIT in Arnhem. Dit betekent dat onze agendapunten worden meegenomen in het UIT in Arnhem magazine en dat ze op Facebook en Twitter promotie maken voor onze agendapunten. Persberichten Persberichten worden wekelijks verstuurd naar de diverse lokale en regionale media. Hier hebben wij een standaard lijst van ontwikkeld die iedere keer wordt geüpdated. Uitgaansagenda’s De agendapunten worden maandelijks aangeleverd/bijgewerkt op diverse uitgaanswebsites gericht op de regio Arnhem/Gelderland. Uit deze persberichten halen zowel online- als offline media informatie voor hun (uitgaans)agenda’s. Interne publiciteit De posterwanden en flyer-rekken worden wekelijks bijgehouden.
27
Maandelijkse verspreiding van maandflyer in Arnhem en naar instellingen in Gelderland Maandelijks wordt een A5 flyer gemaakt waarop de agenda wordt vermeld. Deze wordt door onszelf verspreid op verschillende adressen in Klarendal/Arnhem. Het gaat hierbij om +/- 1000 flyers. We zijn gestopt met het versturen van flyers naar externe instellingen door heel Nederland omdat deze vaak niet eens neergelegd werden. De ervaring leert dat onze bezoekers vooral uit de regio Arnhem komen. Om mensen die al bij Huis van Puck komen bekend te maken met de maandagenda, geven wij bij ieder kaartje een maandflyer mee aan de kassa. • Cijfers: maandelijks wordt er op 80 adressen in Arnhem een stapeltje maandflyers neergelegd. Er zijn in 2014 een kleine 20.000 flyers gedrukt, bestaande uit: maandflyers: 10.000, externe projecten – Open Podium: 3.500 stuks, Theaterlab De Schuur: 2.500 stuks, workshops/cursussen in eigen beheer: 2.500 stuks. Archief Om overzicht te krijgen en naslag te vergemakkelijken worden alle offline media artikelen over Huis van Puck op chronologische volgorde verzameld in een speciale persmap.
!
7.4. Maandelijks overzicht pr werkzaamheden 2014 ! Week 1 Week 2
Week 3
Week 4
-Teksten voorstellingen amateur-theatergroepen verzamelen -Materiaal voor maandflyer schrijven -Foto’s voor maandflyer zoeken -Materiaal maandflyer naar ontwerper sturen -Agendapunt op website zetten -Agendapunten op beeldscherm entree zetten -> intern -Agendapunten naar RBT KAN en UIA mailen -Online uitagenda’s invullen -Persbericht maken en naar perslijst sturen -Nieuwsbrief maken en naar abonnees sturen -Schema FB/TW maken – posts inplannen -Maandflyer verspreiden en opsturen naar Gelderse instellingen -Maandflyer en visitekaartje klaarleggen voor voorstellingen theaterzaal -Posterwanden en flyerplanken voorzien van flyers -> intern
! Daarnaast zijn er ook nog werkzaamheden op projectmatige basis! • Soms moet er extra promotie gemaakt worden voor een voorstelling die minder goed loopt of start er een cursus/voorlichtingsdag die nog extra deelnemers kan gebruiken. Hier bedenken we dan een ludieke actie voor of maken we er op een andere manier extra reclame voor. • Voor de Theateropleiding wordt een apart promotieplan geschreven en uitgevoerd. • Voor externe festivals zoals de UITboulevard, H80, Koningsdag, Nacht van de Mode, etc. maken wij zelf extra promotie en creëren we promotiemateriaal waardoor we mee kunnen liften op de marketingcampagne van de organisator. • De contacten met de diverse mediapartners worden intensief onderhouden en uitgebreid door te netwerken op onder meer bijeenkomsten van UIT in Arnhem, RBT KAN, netwerkborrels, DOCKS en tijdens activiteiten van Huis van Puck. • In 2015 willen we diverse kleinschalige onderzoeken starten, te weten: 1. Hoe halen we meer omzet uit de verhuur van de theaterzaal. De capaciteit is in 2013 niet volledig benut. 2. Hoe krijgen we meer bezoekers voor het Open Podium 3. Hoe krijgen we meer deelnemers voor de Theateropleiding. Sinds de verhuizing naar de wijk Klarendal is er veel contact met de wijkwinkel en worden wij door hen in elke uitgave van de wijkkrant meegenomen. Hiervoor leveren wij ieder kwartaal een redactionele tekst aan. Wij besteden er veel aandacht aan om buurtbewoners bij de activiteiten van Huis van Puck te betrekken. • In 2014 hebben we geadverteerd in de Vrijetijdskrant, SeniorenExtra, Kastanjelaan13. Hierbij kijken we goed naar de prijs/oplagen verhouding en of de doelgroep van het medium aansluit bij Huis van Puck.
! ! !
28
8.Kengetallen Huis van Puck 2014 29
De deelnemers van activiteiten en optredende/ repeterende groepen/personen vormen samen met het publiek de doelgroep van Huis van Puck. Dit in tegenstelling tot professionele theaters waar het vooral draait om de hoeveelheid publiek. Gezien de functie van Huis van Puck is actieve deelname even belangrijk als het publieksbereik.
Aantallen bezoekers/deelnemers (afgerond) • • • • • • • •
Deelname aan cursussen/workshops per jaar Bezoekers voorstellingen per jaar Optredende amateur-spelers/artiesten Deelname artiesten / publiek externe activiteiten Deelname aan repetities per jaar Bezoekers presentaties per jaar Deelname inzet vrijwilligers per jaar Totaal aantal bezoekers/deelnemers/gebruikers ruimten per jaar
603 2364 800 4800 16000 300 600 25467*
*studenten theateropleidingen ROC RijnIJssel niet meegerekend.
Activiteiten in Huis van Pucktheater • • • • •
Aantal: voorstellingen en openbare presentaties/activiteiten: 70 Aantal bezoekers; voorstellingen 2364 Gemiddelde inzet vrijwilligers per voorstelling: 4 Gemiddeld aantal (betalende) bezoekers per voorstelling / activiteit: 33 Gemiddeld aantal actieve vrijwilligers 26
Educatie /onderwijs • • • • •
Cursus Theatertechniek Opleiding Theatermaker (regieopleiding) Diverse workshops Lessen van de opleiding Artiest en Musical academie van het ROC Rijn IJssel (diverse groepen) Diverse losse groepen met incidentele repetities
Georganiseerde activiteiten • • • • • • • • • • •
Uitboulevard +/- 500 Pucks Preview: 36 deelnemers en 60 bezoekers Hoogte 80: 1500 bezoekers, 30 deelnemers/artiesten Open Podia: 10 keer: 500 bezoekers / 90 presentaties/ groepen) Dans Open Podium: 50 bezoeker- 20 deelnemers Cursus Theatertechniek (9 deelnemers) Nacht van de mode (2000 bezoekers) Cabaret festival (155 bezoekers, 13 deelnemers) Avond van de productie (30 bezoekers) Wijken voor kunst: 70 bezoekers, 70 deelnemers Diversen: educatieve workshops / bijeenkomsten / vergaderingen
Groepen gebruikers repetitefaciliteiten Huis van Puck • • • • •
Aantal vaste huurdergroepen repetitiezalen gemiddeld: 30 Aantal huurdergroepen repetitiezalen onregelmatig 30 Nederlandse Musical academie (NMA): huur in kantoortijden/ 5 dagen per week: 6 repetitielokalen: gemiddeld 60 leerlingen per dag Aantal huurdergroepen totaal +/- : 60 (exclusief NMA) Aantal voorstellingen in theater 2014: 70
Pr en netwerkfunctie • • •
•
Flyers en posters: worden maandelijks naar ongeveer 80 adressen in Arnhem gebracht. Daarnaast worden flyers en posters opgestuurd naar 30 adressen in Gelderland. Digitale nieuwsbrief; verschijningsfrequentie 10x per jaar, maandelijks 1200 ontvangers waarvan gemiddeld 500 ontvangers de nieuwsbrief ook daadwerkelijk openen. in het jaar 2014 gemiddeld 2.220 unieke bezoekers per maand op de website gehad (27.010 per jaar). Deze bezoekers hebben gemiddeld 4.350 pagina bekeken (54,020 per jaar). Dit betekent dat bezoekers van de website gemiddeld 2 pagina’s per bezoek bekijken Bezoekers sociale media: 848 volgers op Facebook en 719 volgers op Twitter.
30
•
•
Flyers: maandelijks wordt er op 80 adressen in Arnhem een stapeltje maandflyers neergelegd. Er zijn in 2014 een kleine 20.000 flyers gedrukt, bestaande uit: maandflyers: 10.000, externe projecten – Open Podium: 3.500 stuks, Theaterlab De Schuur: 2.500 stuks, workshops/cursussen in eigen beheer: 2.500 stuks. Pr gevoerd via diverse andere media: o.a. via kranten en digitale media en websites collega-instellingen
Omvang organisatie !
• • • • •
9 vaste medewerkers: artistiek coördinator (24 uur), publiciteitsmedewerker (14 uur), administratief medewerker (16 uur), vrijwilligerscoördinator (28 uur), vrijwilligers begeleider Puck’s Café (8uur), 3 beheerders (ieder 32 uur) en een directeur (24 uur)/ technicus (28 uur), 2 beheerders en een directeur (24 uur). (totaal 5,7)FTE) +/- 26 vrijwilligers in 2014 Diverse stagiaires voor korte of langere periodes Diverse freelancers: o.a. regisseurs, docenten, technici enz. Gebouw: theater met 80 zitplaatsen, 1popmuziekoefenruimte, 4 grote theater/danszalen en een 1 kleine toneelzaal. I.s.m. Kunstbedrijf gebruik van o.a. foyer. Samenwerking met, en inzet van partnerorganisaties
31
