Jaarverslag. Geschiedenis Studenten Vereniging. Excalibur

Jaarverslag Geschiedenis Studenten Vereniging

Excalibur

Bestuur 2008-2009

Jaarverslag GSV Excalibur 2008-2009

Inhoudsopgave Jaarverslag voorzitter

3

Jaarverslag secretaris

5

Jaarverslag penningmeester

8

Jaarverslag bestuurslid Formele Zaken

10

Jaarverslag bestuurslid Externe zaken

12

Jaarverslag bestuurslid Informele Zaken

15

Jaarverslag hoofdredacteur Historisch Institutioneel Tijdschrift (HInT)

21

2


Jaarverslag voorzitter Voor u ligt het jaarverslag van het 25ste bestuur van de Geschiedenis Studenten Vereniging Excalibur. Met de zeven man die we dit jaar sterk waren hebben we een bewogen jaar gehad. Het doel volgens het beleidsplan was om een bijzonder jaar te hebben. Bewogen was dus niet exact de term waar we naar streefden aan het begin van onze periode. Dat wil niet zeggen dat we geen succesvol jaar hebben gehad. Zoals al uitgebreid beschreven is in het halfjaarverslag hadden we in februari een hoogtepunt met de viering van het Lustrum. Zowel financieel als qua opkomst was de Lustrummaand zeer geslaagd. In juni hebben we het lustrum afgesloten met de boekpresentatie en het eindfeest dat georganiseerd werd in samenwerking met het eveneens jubilerende Babylon, beide drukbezochte activiteiten. De presentatie van het boek was bijzonder, aangezien vele jaargangen (oud-)studenten zich verzamelden. Ook het boek op zich was een succes. Het viel wat dikker uit dan aanvankelijk gepland, maar geen bladzijde is onnodig beschreven. De redactie heeft een prachtig document afgeleverd waar vele mensen van genoten hebben. Een aantal eerstejaars heeft ‘Of Kom Er Gewoon Bij’ besteld bij zijn studieboeken, dus het leesplezier zal nog even voortbestaan. Buiten het Lustrum hadden we in de tweede helft van het jaar een aantal activiteiten op de planning staan. De Grote Reis, de Batavierenrace, History Rocks en de Arbeidsmarkt-oriëntatiedag zijn daar voorbeelden van. Iets recenter was het weer Introductie. Het nieuwe bestuur kreeg de kans zich te presenteren en het open GSV-feest was goedbezocht en, geheel in lijn met het thema (InTroje), van mythische aard. De verkiezing van het nieuwe bestuur is eveneens zo’n vast evenement in de tweede helft van het jaar. De voorbereidingen vormden een uitdaging, zeker omdat het rommelt in Nijmeegs studentenbestuursland. De GSV heeft een groot bestuur en we mogen blij zijn dat we dit jaar weer een dito aantal kandidaten hadden, anders dan vele verenigingen die met personele problemen te kampen hebben. Dan wat betreft de verkiezings-ALV. Als voorzitter heb ik geprobeerd om van tevoren de procedure goed duidelijk te maken en de vergadering redelijk strak te leiden. Tevens waren de kandidaten gebonden aan een tijdslimiet voor hun presentatie. De planning leek goed uit te komen, totdat het tellen van de stemmen interessante resultaten opleverden. Maar liefst tweemaal was het noodzakelijk een tweede stemronde in te zetten. Zodoende eindigde het geheel toch nog in een prettige chaos in het Sportcafé en kwamen we ondanks alle moeite nog een functionaris tekort. Wij hopen dat dit probleem op de vergadering waar dit verslag besproken wordt, wordt opgelost. Een dieptepunt was de situatie rondom de schorsing en royering van een lid, waarin wij ons genoodzaakt zagen een extra ALV bijeen te roepen. Alles wat hierover gezegd moest worden is toen al gezegd. Het heeft voor mij persoonlijk een behoorlijke schaduw over de tweede helft van het jaar geworpen. Het was een situatie waar ik veel van heb geleerd. Het was echter ook een situatie waarvan je hoopt dat die zich niet voordoet. Ik wil hier mijn dank uitspreken aan alle betrokkenen voor de hulp en medewerking. Een ander heikel punt dit jaar was de boekverkoop. De valse start die we dit jaar maakten wilden we in de toekomst voorkomen. De laatste losse eindjes rondom de oude leverancier New Bricks Services worden op het moment van schrijven op een voor ons financieel voordelige manier afgehandeld. Samen met de secretaris heb ik in de loop van het jaar onderhandeld met Selexyz/Dekker v.d. Vegt en uiteindelijk een nieuw contract afgesloten. We kunnen de verschillende pakketten nog steeds

3


tegen een concurrerende prijs aanbieden. Inmiddels is de boekverkoop achter de rug en is deze vlekkeloos verlopen. De situaties rondom het voornoemde lid en de boekverkoop noodzaakten mij tot veel en intensief contact met de opleiding en de universiteit. Hoewel er prettiger omstandigheden in te denken zijn kan ik zeggen dat dit contact uitstekend verlopen is. Hier heb ik mij dan ook ten volste voor ingezet. De banden met de opleiding en de alumnivereniging Dr. Huijbers zijn goed. Getuigen hiervan zijn de samenwerking tijdens de Arbeidsmarktoriëntatiedag en het grote aantal docenten dat aanwezig was op de boekpresentatie en de afsluitende barbecue van de Introductie. Ook het contact met andere verenigingen is goed. De GSV is nog steeds een populaire vereniging en wordt veel gevraagd voor samenwerkings-activiteiten. Hopelijk blijft dit contact zo voortbestaan. Er staan in ieder geval een Pitcherparty en uiteraard meerdere A-feesten op de rol. Al deze goede contacten zouden niet mogelijk geweest zijn zonder de inzet van het hele bestuur. Alle bestuursleden hebben stuk voor stuk hun uiterste best gedaan om (samenwerkings-)activiteiten en de communicatie goed te laten verlopen. Mijn dank daarvoor. Als ik het in mijn eentje voor het zeggen had gehad waren de bestuursvergaderingen anders verlopen. Ik ben iemand die houdt van kort en krachtig vergaderen. Maar al tijdens de eerste BV bleek dat het met deze groep mensen een andere kant op ging. Tijdens de vergaderingen dacht iedereen mee en werd er veel en lang gediscussieerd. Dit leidde zoals ik in mijn halfjaarverslag al stelde tot enerzijds lange zittingen, anderzijds breed gedragen en goed geformuleerde besluiten. Ik heb geleerd dat vergaderingen soms anders lopen dan ik wil, maar dat een andere koers met de juiste mensen tot betere resultaten kan leiden. Ik heb het afgelopen jaar veel plezier gehad in alle activiteiten die bij het voorzitterschap komen kijken. Het was echter ook een lang jaar, op sommige momenten behoorlijk zwaar. Terugkijkend heb ik het gevoel dat ik veel geleerd, en veel lol gemaakt heb. Ik wil mijn medebestuursleden hiervoor bedanken, het was een bijzondere samenwerking. Ook alle actieve leden bedankt: zonder jullie is de GSV gedoemd als een nachtkaars uit te doven. Hetzelfde geldt voor alle leden die de activiteiten bezoeken, blijf dat komend jaar doen! Om op de doelstelling terug te komen: het was een bewogen en bijzonder jaar en ik ben benieuwd hoe het komend jaar gaat voelen, zo zonder voorzitterstaak. Mijn succes- en gelukwensen aan de zeven mensen die van ’09-’10 hun jaar gaan maken. Tot ziens!

Tijn van Lange, voorzitter

4


Jaarverslag secretaris Het bestuursjaar komt haast tot zijn einde dus bij deze het jaarverslag van de secretaris van GSV Excalibur 2008-2009. Het is een bewogen jaar geweest waarin er van ieder bestuurslid veel flexibiliteit, inzet en uithoudingsvermogen is gevraagd. Ook voor mij betekende dit dat er veel meer werk te doen was dan dat ik had kunnen voorzien aan het begin van het jaar. Het was daarom een zwaar maar ook zeer bevredigend bestuursjaar waar ik uiteindelijk met een fijn gevoel op terugkijk. Er zijn een hele hoop vervelende en slopende momenten geweest, maar het team van mensen waarmee ik het jaar heb mogen samenwerken heeft dit altijd goed kunnen opvangen. Samen zijn we er nog iedere keer in geslaagd om de GSV in, wat ons betreft, goede banen te leiden. Ik laat dan ook met een gerust hart mijn erfenis na aan de nieuwe secretaris. Maar eerst een (op verzoek van velen) wat kortere beschrijving van wat de functie van secretaris dit jaar heeft ingehouden. Kort zal ik ingaan op de dagelijkse taken van de secretaris waarna ik wat langer stil zal staan bij een aantal specifieke onderwerpen. Dagelijkse taken van de secretaris De GSV-mail Het systeem wat betreft de GSV-mail zoals beschreven staat in mijn halfjaarverslag heeft tot nu toe nog niet gefaald en ook is het mij gelukt om consequent de GSV-mail bij te houden. Waar ik het hele jaar echter tegenaan ben gelopen is het feit dat de GSV-mailbox enkel 200MB ruimte bevat, wat nauwelijks genoeg is om alle mails van alle bestuursleden gedurende een bestuursjaar in webmail te houden. Een aantal keer heb ik noodgedwongen mails moeten archiveren om ruimte te creëren. Wellicht kan er gekeken worden naar meer schijfruimte voor de webmail. Post via het secretariaat Inmiddels heeft het postvakje van de GSV een nieuwe plaats op het secretariaat. Verder is het postsysteem onveranderd gebleven en werkt het goed. Lidmaatschap/ledenbestand Ik heb dit jaar mijn uiterste best gedaan om fouten in het ledenbestand te voorkomen en waar mogelijk eruit te halen. Met het invoeren van de nieuwe GSV-leden zal ik, samen met de nieuwe secretaris, goed in de gaten houden of er geen fouten insluipen met invoeren. De digitale lidmaatschapsformulieren zullen daarbij goed van pas komen, daar het nu geen gepuzzel meer zal zijn om iemands handschrift te ontcijferen. De lijst van oud GSV-leden groeit gestaag nu alle mensen die zich uitschrijven als lid van de vereniging automatisch in de categorie oud-leden worden geplaatst nadat hun bankgegevens zijn gewist. Op deze manier is het oud-ledenbestand wellicht een goede mailinglijst voor de Arbeidsmarktoriëntatiedag, congressen of andere alumniactiviteiten. Notuleren van de bestuursvergaderingen In samenspraak met het bestuur heb ik een takenlijst opgenomen in de notulen van de bestuursvergadering zodat ieder bestuurslid te allen tijde op een overzichtelijke manier duidelijk heeft wat hij of zij nog moet doen vóór de volgende vergadering of in het algemeen. Dit om te voorkomen dat er bepaalde zaken vergeten worden. Dit systeem heeft het hele jaar door goed gewerkt. Zorg dragen voor verenigingsarchief en secretariaat Inmiddels heb ik een begin gemaakt met het ordenen van het secretariaat van de vereniging. Het overgrote deel van wat er nu in de secretariaatskast staat zal geplaatst worden in het KDC.

5


Nieuwsbrief Een speerpunt van mijn beleid was het vernieuwen van de nieuwsbrief. Het eerste half jaar heb ik me daar dan ook intensief mee bezig gehouden en ik wil graag met trots zeggen dat er een mooi resultaat is uitgekomen. Tweewekelijks wordt de nieuwsbrief middels de oude methode (dus gewoon via de mail) verzonden naar alle leden van de vereniging waar wij een mailadres van hebben met het grote verschil dat er nu doorgeklikt kan worden naar een uitgebreide nieuwsbrief in een herkenbare opmaak, vol met afbeeldingen en hyperlinks naar de site en waarin de agenda en de column is opgenomen. Ook bestaat er de mogelijkheid voor sponsoren om te adverteren. Na een beetje oefening (hij staat namelijk in HTML-code) is de nieuwsbrief redelijk snel in elkaar te zetten, maar natuurlijk kost het me meer tijd dan een simpel mailtje te sturen. Ik denk echter dat met een beetje oefening en een korte handleiding mijn opvolger (of wellicht een toekomstige webmaster) er prima mee uit de voeten kan. Het is overigens nu ook mogelijk om oudere versies van de nieuwsbrief nog te raadplegen wat weer ten goede komt aan de archieffunctie die de GSV-site ook vervult (ook m.b.t. eerder geplaatste berichten). Beheer van de website Inmiddels zijn een groot aantal problemen die aan de website kleven opgelost. Wordpress werkt bijvoorbeeld weer naar behoren. Het enige probleem wat nog niet is opgelost betreft wat er gebeurt met een bericht op het moment dat er reacties op het bericht geplaatst worden. Er verschijnt dan een kader midden in de berichttekst waardoor een deel van het bericht wegvalt. Helaas heb ik deze fout niet kunnen traceren en kunnen herstellen, daar is denk ik wat meer expertise voor nodig. De site werkt verder naar behoren. GSV-mailarchief Waarschijnlijk zal er met de komst van een nieuwe computer en externe harde schijf op de GSVkamer opnieuw gekeken moeten worden naar wat de beste manier is om de GSV-mail te archiveren. Omdat de computer waarop de GSV-mail werd binnengehaald om zo gearchiveerd te worden verdwijnt, moet een dergelijk systeem op de nieuwe computer geïmplementeerd worden. Ik hoop dit nog binnen mijn termijn als secretaris te realiseren zodat de nieuwe secretaris direct fatsoenlijk kan archiveren. Boekverkoop Helaas is de boekverkoop van 2008 dramatisch verlopen. Mensen hebben over en weer steken laten vallen waardoor de communicatie met de boekleverancier alles behalve vlekkeloos is verlopen. Dit neemt uiteraard niet weg dat NBS (de boekenleverancier) niet naar behoren boeken heeft geleverd. Dit was bijvoorbeeld het geval bij Inventing Europe. Als secretaris heb ik dus een zeer lange tijd te maken gehad met de nasleep van deze boekverkoop. Gelukkig heb ik met het afhandelen van deze zaken een aantal dingen kunnen overlaten aan zowel de penningmeester als de voorzitter. Omdat ook de opleiding zeer ontstemt was over de gang van zaken wat betreft de boekverkoop 2008 was het duidelijk dat we onmogelijk met NBS door kunnen gaan. Dit konden we allereerst niet verantwoorden naar de opleiding toe én niet naar de leden vanwege de wanprestaties die er geleverd zijn. Aangezien het contract met NBS dit jaar afloopt hebben wij besloten niet met NBS verder te gaan. Als nieuwe boekenleverancier hebben wij voor de Selexyz op de campus gekozen. Het nieuwe contract biedt meer zekerheden dan het oude. Financieel gezien zal het iets minder voordelig voor de GSV uitpakken maar het ging er ons bij de keuze voornamelijk om, dat er een veel betere service tegenover staat. Zo hebben we nu een contactpersoon op de campus, die zo nodig vanuit de winkel zelf boeken kan aanvullen. Ook hebben we de mogelijkheid om zeer vroeg in het jaar onze order te plaatsen. Het plaatsen van een vroege order verhoogt de kans op een volledige levering van alle boeken. 6


Voor de leden verandert er niet veel. Studenten moeten nog steeds op de GSV-kamer hun boeken op komen halen en betalen met PIN. Inmiddels is de boekverkoop in september al nagenoeg afgerond. Ik mag met trots zeggen dat dit jaar de boekverkoop vlekkeloos is verlopen. Dit had mede te maken met de goede leveranciers en de goede samenwerking met de Selexyz, met het systeem echter de boekverkoop en met de (aankomend) bestuursleden die hard gewerkt hebben om het geheel in goede banen te leiden. De financiële afhandeling is het enige wat nog rest. Dit geldt helaas ook nog steeds voor NBS, hoewel afgezien van de uiteindelijke financiële afronding alles (met dank aan de Selexyz) nu geregeld is. Lustrumsite Op het moment is de lustrumsite nog in de lucht omdat geïnteresseerden daar nog steeds online het GSV-lustrumboek kunnen bestellen. Hier wordt nog steeds af en toe gebruik van gemaakt dus het zou verstandig zijn de site nog een tijdlang in de lucht te houden. Helaas heeft het voorziene multifunctionele karakter van de lustrumsite nog niet zijn vruchten afgeworpen. Het bleek te veel tijd en geld te kosten om de site om te laten bouwen tot een boekbestelsite, maar dat betekent niet direct dat voor een eventuele andere gelegenheid er niet weer naar deze mogelijkheid gekeken kan worden. Forum Een ander speerpunt van mijn beleid was het realiseren van een forum dat kan dienen als een intern gastenboek, zodat niet-leden, bijvoorbeeld potentiële sponsoren, ouders van aanstaande geschiedenisstudenten etc., niet mee hoeven te genieten van al het (overigens amusante) geouwehoer dat wel eens op de GSV-site voorkomt. Helaas is dit project niet gerealiseerd. Het bleek in de loop van het jaar mee te vallen met de aard van de reacties op de site en tegen te vallen met hoe een dergelijk forum gerealiseerd moest worden. Vanwege het ontzettend drukke tweede deel van het jaar heb ik dan ook besloten om dit project te laten vallen. Op dit moment zou ik mijn opvolger niet willen adviseren alsnog naar de mogelijkheden te kijken voor het realiseren van een forum. Het kost heel veel tijd en geld maar ik ben niet meer overtuigd van de toegevoegde waarde nu er zelden meer aanstootgevende reacties geplaatst worden. Briefhoofd en mailopstelling Zoals sommigen wellicht al gemerkt hebben, heb ik in het kader van het streven om de GSV een wat meer professioneler karakter te geven naar buiten toe (vooral met het oog op sponsoring etc.), het briefhoofd van de GSV gemoderniseerd. Verder heb ik ervoor gezorgd dat de GSV-kamer beter bereikbaar is. Sinds korte tijd wordt de GSVkamer namelijk middels wegwijzerbordjes al vanaf de lobby van het Erasmusgebouw aangegeven. Het zijn naar mijn mening deze kleine elementen die veel verschil kunnen maken in de benadering van bepaalde doelgroepen, vooral m.b.t. potentiële sponsoren. Columnbundel Zoals ook al in meerdere nieuwsbrieven in het stukje ‘columnisten gezocht’ te lezen viel heb ik alle verschenen columns van het voorgaande bestuursjaar (2007-2008) verzameld en min of meer gebundeld, deels ter inspiratie, deels om ze te archiveren. Ik zal dit ook voor dit jaar doen en een schriftelijk exemplaar maken voor in de secretariaatskast of voor later in het archief. Het is namelijk doodzonde als je deze creatieve hoogstandjes zou verliezen voor het nageslacht! Graag wil ik mijn opvolgster Tamara van Lith ontzettend veel succes wensen met het uitoefenen van deze mooie functie binnen onze vereniging.

Bob van Dijk, secretaris 7


Jaarverslag penningmeester Mijn boekjaar zit er weer bijna op, het is echter goed om even terug te kijken hoe het jaar verlopen is. Hiermee kunnen we namelijk ons financieel beleid voor de toekomst verbeteren. Ten eerste moet vastgesteld worden dat we nog altijd een gezonde vereniging zijn. Het doel van dit jaar was het voeren van een stabiel en efficiënt beleid, dit met name omdat we een lustrumjaar hadden waar aardig wat kosten bij gemoeid waren. Naast dit beleid is er dit jaar flink gesleuteld aan de sponsorcommissie. Er is meer structuur en diepgang in gekomen. Dit heeft geleid tot een aantal mooie sponsorcontracten, waaronder het contract met het Historisch Nieuwsblad. Daarvoor met name dank en complimenten aan de sponsorcommissie (Koen van Zon, Roger van der Hoeven en Turi Fiorito), want zonder hen was het nooit gelukt! Met een draaiboek, en daarmee de vastlegging van handelingen en rapportage, kan meer structuur op financieel gebied binnen onze vereniging worden verwezenlijkt. Hierdoor kan een toekomstige penningmeester sneller en beter worden ingewerkt, is het inzicht in de financiële administratie duidelijker en kan sneller en efficiënter worden gezocht naar specifieke geldstromen. De penningmeester kan zo een beter financieel beleid voeren, een betere begroting en balans opstellen, wat de financiële positie en de duurzaamheid van onze vereniging ten goede komt. Voorwaarde is wel dat de penningmeesters in de komende jaren dit beleid blijven volgen en optimaliseren. Van elkaar leren is van groot belang! Dit belangrijkste punten van dit jaar waren dus het draaiboek, het inzichtelijker maken van de financiële administratie door het opstellen van begrotingen en eindafrekeningen per activiteit in een vaste lay-out en het verder uitwerken van de sponsorcommissie. Maar hiernaast zijn er natuurlijk nog genoeg zaken die verbeterd kunnen worden. Zo kan bijvoorbeeld meer efficiëntie en effectiviteit in ons boekhoudsysteem worden gecreëerd. Ook kan nog meer gekeken worden naar de communicatie tussen de penningmeester en commissies en kunnen bepaalde activiteiten op financieel gebied veel beter worden gestroomlijnd. Dit jaar zijn in ieder geval enkele belangrijke stappen gezet in een effectiever en efficiënter beleid en ik hoop dat we daar de komende jaren de vruchten van kunnen plukken. Ik wens mijn opvolger, Sjir Worms, in ieder geval heel veel succes en plezier in zijn bestuursjaar.

Erik Janssen Penningmeester

8


Eindafrekening 2008/2009 Posten

Inkomsten

Uitgaven

Contributie Boekverkoop 2008 Boekverkoop 2009 Sponsoring Bank Verzekering Kamer Aankoop Externe Hardeschijf Kamer van Koophandel Contributie SOFv Contributie Artes Representatiekosten Docentenborrel Vergoeding hulp constitutieborrel Constitutieborrel intern Constitutieborrel extern Cadeaus constitutieborrels ALV-borrel Lustrumborrel Interesse Bestuursborrel Actieve ledenuitje Lustrumboek Columnboek Ragweek 2009 Bestuursweekend Rest kasgeld

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

475,00 230,45 & een warm hart van SUSA 340,49 207,19 321,31 78,95 26,14 68,00 164,33 32,20 237,50 139,60 553,00 39,71 158,00 29,00 27,00 574,87 3.061,50 2,00 135,55 843,34 7.745,13

Saldo

€ 6.690,00 € 2.098,72 € 308,80 € 356,01 € 92,76 € € 29,18 € € € € € € € 155,22 € € € € € € € € 2.898,65 € € 136,10 € 910,00 € 95,00 € 13.770,44 € 6.025,31

A-feest Brood & Spelen 4 Themaborrels Cantus Kerstdiner Batavierenrace Pitcherparty Mannen & Vrouwendag History Rocks Triviant competitie Eerstejaarbowlen Open GSV intro Open GSV Kapitalistenfeest Lustrumgala Lustrum Eindfeest

€ € € € € € € € € € € € € € €

513,78 612,50 236,25 362,50 577,11 242,90 483,40 305,50 1.301,00 266,15

€ € € € € € € € € € € € € € €

17,80 762,18 236,25 435,00 1.087,68 161,90 757,85 97,35 11,05 478,30 70,44 1.858,29 263,75

€

4.901,09

€ €

6.237,84 1.336,75-

€ € € €

1.171,30 3.421,19 8,00

€ € € €

1.171,30 71,42 2.707,11 363,30

€

4.600,49

€ €

4.313,13 287,36

Bestuur

Informeel

Saldo Formeel Arbeidsmarktdag Lezingen Lustrumcongres Debatten

Saldo Extern Eerstejaarsweekend 2008 Eerstejaarsweekend 2009 Schöneswochenende 2008 Kleine reis Brugge Extra activiteit deelnemers Brugge Grote reis Polen Grote reis Istanbul (Lustrum) PHV-dag ISHA Zeilweekend Saldo

€ 1.003,90 € 700,00 € 454,00 € 2.240,00 € € 20.000,00 € 195,95 € 1.131,20 € 1.351,05 € € 27.076,10 € 828,91-

€ 1.776,51 € € € 1.891,15 € 150,70 € 20.149,57 € 1.293,53 € 1.193,11 € 1.400,44 € 50,00 € 27.905,01

€ € € € € € € € €

€ € € € € € € € € €

H.In.T Uitgave I Uitgave II Lustrumuitgave (III) Uitgave IV Uitgave V Uitgave VI (H.In.T.ro) Sponsoring dr. Huijbers Advertenties

150,00 230,00 380,00

Saldo

Bestuur Informeel Formeel Extern H.In.T Eindsaldo

Saldo: Inkomsten € 6.025,31 € € € 828,91€ € 5.196,40 € 2.007,65

9

430,36 450,00 450,00 489,00 450,00 250,00 2.519,36 2.139,36-

Uitgaven € € 1.336,75€ 287,36 € € 2.139,36€ 3.188,75-


Jaarverslag bestuurslid Formele Zaken Formele Zaken heeft het afgelopen jaar geprobeerd om meer mensen te trekken voor haar activiteiten. Formele activiteiten zijn gekoppeld aan informele activiteiten, de locaties zijn verplaatst van de universiteit naar de stad en ook borrels naderhand moesten bijdragen aan een informeler karakter van formele activiteiten om op die manier de drempel te verlagen. Het succes is wisselend geweest zoals hieronder te lezen is. Tips als deze, alsmede algemene organisatie-ideeën zijn opgenomen in een draaiboek. De bedoeling van het draaiboek is om de overdracht van bestuur en inwerkperiode te vergemakkelijken. Tips en ideeën kunnen de komende jaren toegevoegd worden aan het draaiboek om uiteindelijke een zo compleet mogelijke handleiding te krijgen. Congrescommissie Leden: Peter Kerris, Bram Verheij, Heleen Reurink, Bob van Dijk, Daniël van Gompel, Turi Fiorito, Dylan Dees. De congrescommissie heeft het afgelopen jaar hard gewerkt om het lustrumcongres tot een succes te maken. Gezien de grote opkomst en de positieve reacties is dit zeker gelukt. De aanzet voor het congres was het vorige bestuursjaar al gegeven. Ik kwam dan ook terecht in een reeds lopende commissie. Van het organiseren van dit congres hebben we veel geleerd dat we mee kunnen nemen naar de komende jaren. Tips en ervaringen zijn opgenomen in het draaiboek. Met de subsidie van verschillende instanties hebben we het congres groots op kunnen zetten. De sponsorcommissie heeft ons geholpen met het zoeken van sponsoren. Ik kan deze samenwerking ten zeerste aanraden voor toekomstig te organiseren activiteiten. Door de grote opzet van het congres, was de (financiele) afhandeling ook een grote klus, die nog tot juni heeft geduurd. Om die reden alsmede het afstuderen van sommige commissieleden, is er geen nieuwe aanzet gegeven voor een congres of symposium voor het komende jaar. Persoonlijk zie ik hier vooral voordelen in. Op deze manier kan het nieuwe bestuurslid formeel met de commissieleden zelf kiezen waar ze mee aan de slag willen gaan. Ook zal het ervoor zorgen dat het nieuwe bestuurslid sneller grip op de zaken krijgt. Met behulp van het draaiboek moet het mogelijk zijn om binnen het jaar een mooie activiteit op poten te zetten. Debatcommissie Leden: Marlies Hagenauw, Jordy Geerlings, Peter Kerris en eerder in het jaar: Germa Greving, Alexander Vijghen. Deze commissie is het afgelopen jaar de kleinste van de drie geworden. Iets dat het zoeken naar vergadertijdstippen waarop iedereen aanwezig kon zijn, vergemakkelijkte. Ook organisatorisch heeft dit geen problemen opgeleverd. De debatcommissie heeft dit jaar twee debatten en een lezing georganiseerd. De historische kredietcrisisavond was een succes met een grote opkomst. De lezing van Arjan El Fassed was minder goed bezocht. Daar waren slechts 14 mensen aanwezig. De reden hiervoor is waarschijnlijk de slechte promotie. De lezing zelf was echter erg interessant en leuk, misschien wel door de lage opkomst, wat de sfeer informeler en intiemer maakte. Een geluk bij een ongeluk dus eigenlijk. Tijdens het organiseren van het laatste debat werd duidelijk hoe moeilijk het is om sprekers te vinden en te zorgen dat ze ook niet afzeggen op het laatste moment. De promotie was goed en er was gekozen voor een locatie die niet op de universiteit was, maar in de stad om meer mensen te trekken. Bezoek aan het debat betekende gratis entree voor het open GSV-feest later die avond. De opkomst was hier echter ook niet erg hoog. Waaruit te concluderen valt dat het onderwerp (Het verval van de Public Sphere) niet toegankelijk genoeg was om veel mensen te trekken. Een probleem dat formele zaken nooit vreemd is.

10


StuB Leden: Jordy Geerlings, Marlies Hagenauw, Germa Greving, Peter Kerris, Nicole Ector, Robin Nazarski, Laurien Zurhake, Jeroen Arts en eerder in het jaar: Bart van de Camp. Eerlijkheid dient te gezeggen dat door de organisatiedrukte van de andere commissies, de aanwezigheid van het Stub het afgelopen jaar een beetje naar de achtergrond is verdwenen. Ik heb het geluk gehad dat ik te maken kreeg met een goed lopende, ervaren commissie die veel op heeft kunnen vangen. Doordat er OpCo-leden in de Stub zaten was communicatie tussen de twee commissies goed en heeft de StuB veel problemen, die zij zelf niet op kon lossen op efficiënte wijze door kunnen spelen. Ik kan mijn opvolger ook aanraden om te zorgen dat deze overbrugging intact blijft. Het plan om mastervakken te evalueren is mislukt. We konden vrijwel geen masterstudenten vinden die een vak wilden evalueren, vanwege de drukte van een masterjaar is dit zeker te begrijpen. Aangezien volgend jaar het masterpalet hoogstwaarschijnlijk omgegooid zal worden, heeft het naar mijn mening weinig zin om dit initiatief weer op te pakken, met uitzondering wellicht, van het mastervak Historiografie. Omdat het forum er dit jaar niet is gekomen, heb ik het voornemen om het StOP op te zetten, niet waar kunnen maken. Hoewel ik een ‘community’ waar studenten elkaar om raad kunnen vragen over studiegerelateerde kwesties nog steeds een goed idee vind, moet dit concept misschien in een andere vorm gegoten worden. Dit is uiteraard aan mijn opvolger om te beslissen. Arbeidsmarktoriëntatiedag Als bestuurslid formele zaken heb ik verder bijgedragen een wederom geslaagde Arbeidsmarktoriëntatiedag. Ook heb ik samen met de voorzitter en de opleiding nagedacht aan een nieuwe opzet voor dit initiatief. Het plan is om deze dag om het jaar te gaan organiseren, afgewisseld met een arbeidsborrel die studenten direct in contact brengt met (mogelijke) toekomstige werkgevers. Hierover zullen we komend jaar meer horen. Tot slot Komend jaar zullen veel commissies nieuwe mensen nodig hebben. Een groot deel van de oude commissieleden is klaar met studeren, of om andere redenen niet meer beschikbaar. Dit heeft wellicht als voordeel dat er een nieuwe impuls gegeven kan worden aan formele zaken en het contact met de jongerejaars kan worden geoptimaliseerd. De reacties van buitenaf zijn het afgelopen jaar altijd overwegend positief geweest en daarmee is het jaar een succes te noemen. Ik wil alle commissieleden hartelijk bedanken en ik wens mijn opvolger het allerbeste.

Charlotte van Zuijlen, Bestuurslid Formele Zaken

11


Jaarverslag bestuurslid Externe Zaken Het afgelopen jaar heeft een veelheid aan activiteiten opgeleverd. Met een tevreden blik kan ik op deze activiteiten terugkijken. Het bestuurswerk heeft zowel vernieuwing als versterking van de basis opgeleverd. Vernieuwing bijvoorbeeld in de vorm van het Eerstejaarsweekend. En versterking van de basis is o.a. terug te vinden in het vastleggen van een financiële regeling tussen ISHA en het SNUF. Deze regeling neemt onduidelijkheid m.b.t. subsidiegelden voor deelname aan ISHA activiteiten weg. Daarnaast zijn er natuurlijk het afgelopen jaar een groot aantal activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten zullen in chronologische volgorde worden behandeld. Schönes Wochenende 27-09-2008 t/m 28-09-2008 Organisatie: Tamara van Lith en Dirk Cornelissen. De activiteit bestond uit een treinreis in teams door Duitsland. Elk team had een opdrachtenboekje mee gekregen en had als doel een zo groot mogelijk aantal opdrachten te vervullen. Aan deze activiteit hebben slechts negen deelnemers deelgenomen. Het lage deelnemeraantal kwam door een aantal late afmeldingen en doordat de promotie slecht is verlopen. Bovendien was de activiteit te dicht op een andere reisactiviteit (eerstejaarsweekend) gepland. Het concept van de reis werd door de deelnemers echter met groot enthousiasme ontvangen. Met een betere promotie en een andere planning is het zeker mogelijk meer deelnemers bij elkaar te krijgen. Eerstejaarsweekend 03-10-2008 t/m 05-10-2008 Organisatie: Zorah Blok, Jessie Kerry, Mijke Dellemann, Julia McCall, Karin Geerts, Paul Bongers, Roy Jehoel en Dirk Cornelissen. Voor de GSV was dit een geheel nieuwe activiteit. Een weekend speciaal voor eerstejaars. Uiteraard was er voor een historisch verantwoord thema (‘Kruistochten’) gekozen. Met 47 enthousiaste deelnemers was de activiteit zeer geslaagd. De accommodatie was prima, maar had als nadeel dat het koffiezetapparaat niet functioneerde. Voor enkele cafeïneverslaafden een groot gemis. Dit gemis kon uiteindelijk verholpen worden door een nieuw koffiezetapparaat aan te schaffen. Het programma was goed uitgewerkt en verliep op rolletjes. Aanvankelijk waren er 65 inschrijvingen. Tot spijt van de organisatie bleek een groot aantal mensen uiteindelijk niet bereid om ook daadwerkelijk deel te nemen aan de activiteit. Dit heeft organisatorisch nogal wat problemen opgeleverd. Zo moest op het laatste moment het aantal slaapzalen (van vier naar drie) worden verminderd en kon er pas op het laatste moment besloten worden dat er minder boodschappen gedaan moesten worden. Dit vormde voor het bestuur de directe aanleiding om de procedure rond het inschrijven strenger te maken. Financieel gezien is er helaas een verlies van 431,24 euro geleden. De voorraden van de GSV zijn hierdoor echter wel met een waarde van 47,00 euro gestegen. Netto komt het verlies dus iets lager uit, maar is desondanks fors. Voor een volgende keer zou ik willen adviseren om ofwel het inschrijfgeld per deelnemer te verhogen met vijf euro of de prijs van drank te verhogen naar één euro per consumptie. Hierdoor zouden de inkomsten een stuk hoger moeten uitvallen. Kleine Reis 21-11-2008 t/m 23-11-2008 Organisatie: Tamar van der Niet, Jessie Kerry en Mijke Dellemann. De bestemming van de Kleine Reis was dit jaar Brugge. Er waren 27 deelnemers die een weekend lang konden genieten van deze prachtige stad. Het aantal deelnemers was lager dan voorgaande jaren. Dit kan ten eerste te maken hebben met de gekozen datum, waarover in de voorgaande ALV al uitvoerig is gesproken. En ten tweede doordat de bestemming minder aanspreekt dan die van de voorgaande jaren. Helaas zijn het aantal superbestemmingen die met een grote groep in één weekend bezocht kunnen worden beperkt. 12


De reis van en naar Brugge verliep zonder incidenten. Ter plaatse zat het weer helaas tegen waardoor het uitgestippelde programma niet helemaal kon worden gevolgd. Dit was gelukkig voor niemand een probleem. Hoogtepunt van het programma is achteraf gezien het bezoek aan de bierbrouwerij. Bij het opmaken van de eindbalans bleek dat er een redelijk overschot was. We hebben er toen voor gekozen om geen inschrijfgeld terug te geven. In plaats daarvan hebben we alle deelnemers de gelegenheid geven om in de Camelot nogmaals te genieten van een heerlijke Brugse Zot. PHV-dag 12-02-2009 Organisatie: Tamara van Lith, Martijn Willemse en Dirk Cornelissen. Rondleiders: Rob Janssen, Lennert Savanije en Paul Bongers. In het kader van het vijfde lustrum van de GSV werd de Pan Historische Verband dag dit jaar in Nijmegen gehouden. Leden van de zeven geschiedenis studenten verenigingen in Nederland kwamen naar Nijmegen voor een druk programma. Een lunch, twee lezingen, een stadswandeling, diner en borrel maakten onderdeel uit van dit programma. De dag is in overleg met de zusterverenigingen gehouden. Het contact met deze verenigingen is hierdoor flink gegroeid. De communicatie verliep echter niet altijd goed. Zo was op financieel gebied afgesproken dat de UHSK verantwoordelijk zou zijn. Op de dag zelf werd deze verantwoordelijkheid echter doorgeschoven naar de GSV. Daarnaast was het onhandig dat een aantal andere verenigingen pas op het laatste moment doorgaf met hoeveel mensen ze zouden komen. Uiteindelijk zouden er ongeveer 60 mensen aan de PHV dag deelnemen. Getuige de vele positieve reacties van deelnemers was de dag zeer geslaagd. ISHA Zagreb 13-04-2009 t/m 19-04-2009 Organisatie: Leonie Huijs, Lia Hamminga en Dirk Cornelissen. De conferentie van ISHA was dit jaar in Zagreb. Er is via een prominente advertentie op de GSV-site, een vermelding in de nieuwsbrief en praatjes in de colleges geprobeerd zoveel mogelijk mensen enthousiast te krijgen voor deze activiteit. Uiteindelijk heeft dit ertoe geresulteerd dat er vier mensen vanuit Nijmegen naar Zagreb zijn gaan. De deelnemers hebben veel nieuwe studenten uit andere landen leren kennen en een aantal mooie dagen doorgebracht in Kroatië. Het SNUF heeft inmiddels voor alle deelnemers een subsidie verstrekt. Grote Reis 25-04-2009 t/m 04-05-2009 Organisatie: Zorah Blok, Mijke Dellemann, Jessie Kerry en Dirk Cornelissen. Aanvankelijk was als bestemming voor de Grote Reis Marokko gekozen. Het vinden van vliegtickets bleek echter een lastige opgave. Het bleek onmogelijk om voor deze bestemming een reservering te maken zonder alle namen al te hebben. Eind november gingen de prijs indicaties voor een reservering naar een minimum van € 500, - p.p. Daarop werd besloten om voor een andere bestemming te kiezen, Polen. In de toekomst is het zeker mogelijk om naar Marokko te gaan. Een eventuele opvolger zou dan wel de inschrijvingen al vroeg in het jaar moeten houden om zeker te zijn van goedkope vliegtickets. Voor de Grote Reis naar de Poolse steden Warschau en Krakau hebben zich 33 deelnemers en twee docenten gemeld. Uiteindelijk hebben echter 32 studenten en twee docenten deelgenomen. Één van de deelnemers is kort voor de reis geschorst als lid en kon hierdoor niet aan de reis deelnemen. Dit heeft geen invloed gehad op de organisatie van de reis, die zeer goed is verlopen. Er hebben zich nauwelijks problemen voorgedaan en waar die wel zijn voorgevallen is er altijd een goede oplossing gevonden. Één van die problemen was bijvoorbeeld een dubbele boeking bij één van de hostels. Als oplossing kregen de tien personen voor wie geen plaats was voor één nacht een ander hostel toegewezen. Het programma van de reis was zeer gevarieerd. Van een opera bezoek tot een lezing aan de Universiteit van Warschau en van een bezoek aan Auschwitz tot gezamenlijk diner op de 13


laatste avond. Blijkens de vele enthousiaste reacties van deelnemers en begeleiding, die bestond uit de docenten Wim van Meurs en Karin van Leeuwen, was de reis geslaagd. Ook op financieel gebied hebben zich geen problemen voor gedaan. De uitgaven zijn ruim binnen budget gebleven en de subsidieaanvragen bij de opleiding en het SNUF hebben geen problemen opgeleverd. Desondanks is er een klein verlies geleden op deze activiteit. Dit is gemakkelijk te verklaren. Het lid dat niet mee kon doordat hij geschorst was heeft zijn inschrijfgeld retour gekregen. Er waren op dat moment echter al enkele kosten gemaakt. En er is voor gekozen om deze kosten niet op de overige deelnemers te verhalen. Het logische gevolg hiervan is dat deze kosten als verlies zijn afgeboekt. Zeiluitje Organisatie: Tijn van Lange Tot mijn grote spijt is deze activiteit uiteindelijk niet doorgegaan. In de commissievergaderingen bleek dat niemand deze activiteit wilde organiseren. Desondanks wilde wel iedereen dat de activiteit plaats zou hebben. Uiteindelijk heeft Tijn van Lange zich aangeboden om het uitje te organiseren. Dit heeft hij goed gedaan. De promotie voor de activiteit was echter zeer slecht. Dit kwam mede doordat niemand uit de commissie bij deze activiteit betrokken was. Het debacle kan als leermoment worden benut. Ik zou voor de toekomst dan ook iedereen willen aanraden om af te zien van het organiseren van deze activiteiten als er geen commissieleden beschikbaar zijn om ze te organiseren. Ieper Organisatie: Aniek de Kort, Jeroen Loeffen en Loes Petersen In de loop van het jaar ontstond het idee om een dagtrip naar Ieper te organiseren. Er is onderzoek gedaan naar vervoersmogelijkheden en hotspots in Ieper. Uiteindelijk bleek het niet haalbaar om deze dagtrip nog dit collegejaar te organiseren. De gevonden informatie kan in de toekomst nog worden gebruikt. Tot slot Terugblikkend op het afgelopen jaar kan mijns inziens met een tevreden blik. Samen met de andere bestuursleden heb ik het afgelopen jaar veel meegemaakt. Ik hoop voor onze opvolgers dat ook zij samen een plezierig jaar tegemoet gaan. Ik wens hen, en Zorah in het bijzonder, veel succes toe. Rest mij nog om alle commissieleden en alle organisatoren te bedanken voor de inzet die zij afgelopen jaar hebben getoond. Naast de al genoemde mensen maken of maakten Iset Bakker, Huub Breuer, Irene Croonen, Simone Endert, Els van de Heuvel en Mark Loeffen deel uit van Externe Zaken.

Dirk Cornelissen, bestuurslid Externe Zaken

14


Jaarverslag bestuurslid Informele Zaken Nu mijn bestuursjaar ten einde loopt is het tijd terug te blikken op het afgelopen jaar. Ik heb het afgelopen jaar met veel plezier mijn bestuurstaken als bestuurslid Informele Zaken uitgevoerd. Met een commissie van 17 leden kan dat haast niet anders, want gezelligheid is hiermee gegarandeerd. Wel vond ik het erg intensief en zo’n jaar vergt veel energie, daarom is het belangrijk dat het plezier en de lol erin blijft. Ik zal de activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden één voor één kort evalueren, evenals de doelstellingen, de uitwerking en de structuur van de commissie. Doelstellingen De doelstelling van Informele Zaken is op de eerste plaats uiteraard het organiseren van activiteiten die niet studiegerelateerd zijn. Dit gebeurt met de commissie Informele Zaken, die eens in de drie weken bijeen komt om te vergaderen en activiteiten die zowel voorbij zijn als activiteiten die nog komen gaan te bespreken. In mijn beleidsplan wilde ik een aantal punten binnen de commissie verbeteren en een aantal dingen voortzetten zoals zij al waren. Mijn drie doelstellingen waren de volgende: - de structuur binnen de commissie aanpassen en verhelderen. - De data van informele activiteiten aanpassen op de data van formele activiteiten en een mogelijke combinatie van een informele en formele activiteit. - Het organiseren van meerdere sportactiviteiten. Uitwerking Nu het jaar ten einde loopt kan ik concluderen dat ik twee van de drie punten heb weten te realiseren. De structuur binnen de commissie is verbeterd, waardoor ik meer overzicht heb en de leden onderling ook. In mijn halfjaarverslag heb ik geschreven dat er een standaardformulier voor de notulen gekomen waren om zo de notulen overzichtelijker te maken. Dit bleek echter na een paar vergaderingen toch niet echt te werken. Daarom krijgt de notulist nu een agenda op papier, waarin alle belangrijke punten die er worden besproken duidelijk spontaan. Ook staat er hier bij wat ik er precies in moet staan en zaken die vooral niet vergeten mogen worden. Dit bleek een stuk beter te werken en de notulen zijn nu duidelijk, ze missen geen informatie en zijn overzichtelijk. Een zichtbare verbetering, waar we erg tevreden over mogen zijn. Daarnaast worden de commissieleden regelmatig gemaild, zodat er geen dingen op het laatste moment moeten gebeuren. Op deze manier kunnen de activiteiten op tijd in elkaar gedraaid worden. Tot nu toe heb ik daar geen problemen mee ondervonden en is alles naar behoren verlopen. Ook heb ik deadlines ingesteld, zodat er een streefdatum is wanneer alles rond moet zijn. Dit werkt ook goed als stok achter de deur. Daarnaast verloopt de inschrijfprocedure een stuk consequenter, zodat de deelnemers betaald hebben voordat een activiteit begint en er dus niet op de activiteit zelf nog betaald hoeft te worden. Hier moet echter wel een kanttekening bij gemaakt worden, want hoe strikter de procedure om in te schrijven, hoe hoger de drempel om mee te doen. Een strenge inschrijfprocedure is zeker een pré, maar dan moet er ook de optie zijn om geld te kunnen overmaken en dat niet alles contant hoeft te worden betaald. De commissieleden doen over het algemeen goed hun werk en zetten zich in voor de activiteiten die zij willen organiseren. Ook de tweede doelstelling komt aardig tot haar recht. Samen met het bestuurslid Formele Zaken proberen we goed ons best doen om de data op elkaar af te stemmen, hetgeen goed verloopt. Dit jaar hebben we ook geprobeerd om een lezing en een feest aan elkaar te koppelen. Zo konden de deelnemers aan het laatste debat een gratis drankje krijgen bij het feest met Babylon. Het is erg belangrijk dat de activiteiten van formeel en informeel goed op elkaar afgestemd zijn, zodat de GSV zichzelf niet voor de voeten loopt. Mijn derde beleidspunt bleek echter moeilijk. Het organiseren van sportactiviteiten lijkt geen werk, maar is in praktijk erg ingewikkeld en kost veel tijd. Het is moeilijk om op tijd zalen te huren, omdat 15


er zowel bij het sportcentrum, als bij de gemeente een jaarindeling wordt gemaakt. Zo gebeurt dit bij het Universitair Sportcentrum in januari en bij de gemeente in april. Het huren van sportzalen blijkt dus moeilijker dan verwacht en bleek dit jaar helaas niet gerealiseerd te kunnen worden. Misschien is het een idee om ook naar sportvelden te kijken buiten het sportcentrum om (denkend aan bijv. de voetbalvereniging Orion). Het laatste punt dat ik nog even wil aanhalen is het aantal activiteiten. Dit bleek afgelopen jaar echt te veel te zijn, waardoor het een paar keer is voorgekomen dat Informele activiteiten of op dezelfde dag waren gepland, of heel erg dicht bij elkaar. Het heeft dit jaar geen effect gehad op de opkomst bij activiteiten, maar het scheelt een hoop stress als een paar activiteiten worden geschrapt. Ik zou dan ook aan mijn opvolgster willen vragen of ze hiernaar wil kijken met het maken van de agenda voor komend jaar. Organisatie De commissie Informele Zaken telt 17 leden. Dat is ook echt meer dan genoeg, anders worden de vergaderingen onduidelijk en onoverzichtelijk, voor zowel de leden als voor mij. Wat de vergaderingen betreft, die verlopen naar mijn gevoel erg goed. Het is gezellig en de zaken die besproken moeten worden, worden ook goed en uitvoerig besproken. Hiervoor is de eer aan de commissieleden, omdat zij allen goed meedenken en meedoen. De activiteiten worden naar behoren geregeld en de evaluatieformulieren worden netjes ingevuld. Wel leek de commissie er in de tweede helft van het jaar minder zin in te hebben dan tijdens de eerste helft. De activiteiten zijn goed georganiseerd en bleken allemaal een groot succes, maar het enthousiasme leek minder. Het blijft echter een gezellige commissie, wat ook, denk ik, de kracht is van Informele Zaken. Activiteiten Oktoberfest (8 oktober) Ook dit jaar was het Oktoberfest wederom erg geslaagd.  Leuk: de Quiz blijft een leuke toevoeging aan het feest.  Minder: de communicatie met de Camelot.  Organisatie: Karin Geerts en Joost Ankoné. Kapitalistenfeest (5 november) Dit jaar een after-tentamen feest.  Leuk: de locatie in de Boogie Wonderland was leuk. Goede communicatie met de bedrijfsleider van de Boogie Wonderland.  Minder: de opkomst van de eerstejaars was slecht, ondanks de promotie voor dit feest.  Organisatie: Lisanne Waverijn en Charlotte Sweep Cantus (afgelast, 2 december) De Cantus zou, na het succes van vorig jaar, dit collegejaar wederom georganiseerd worden. Door een veel te hoge uitgavenpost en veel te weinig inschrijvingen kon de Cantus uiteindelijk niet doorgaan. De kosten lagen op de 16 euro, zelfs nog met flinke sponsoring van de GSV. Pas bij 40 man zouden de kosten enigszins representatief kunnen zijn voor het aantal leden dat mee zou doen. Omdat er uiteindelijk maar 28 mensen zich hadden ingeschreven, waarvan er slechts 9 op 1 december hadden betaald, is op het laatste moment besloten om de Cantus af te lassen. Dit ligt niet aan de organisatie, die hebben er namelijk verschrikkelijk veel tijd in gestoken en daar ben ik hen ook erg dankbaar voor. Bij de inschrijving van de Cantus is duidelijk vermeld dat deze niet door zou gaan als er minder dan 35 leden zich hadden aangemeld. Iedereen was er dus duidelijk van op de hoogte gesteld. Voor degenen die echter de avond al hadden vrijgehouden is er een lasergame uitje georganiseerd en een borrel.  Leuk: het lasergamen was erg leuk en ik vond het ook erg fijn dat er een vervangende activiteit geregeld was. Mijn grote dank dus aan de organisatie. 16


 

Minder: de aflassing door de hoge kosten en de weinige aanmeldingen. Organisatie: Anouk Keune en Lisanne Waverijn.

Kerstdiner (17 december) Het kerstdiner werd dit jaar gehouden in de Billabong. Er waren 30 inschrijvingen en voor 12,50 kon men kiezen uit een driegangen keuzemenu. Bij het hoofdgerecht bleek het helaas fout te zijn gegaan in de communicatie, want er was i.p.v. biefstuk kip met brie klaargemaakt. Erg jammer. Ook de muziek kwam erg laat en de discolichten konden niet uit. Daarnaast was de bediening ronduit slecht en de zaal sfeerloos. Dit lag echter niet aan de organisatie, want die hebben het erg goed geregeld, zowel het diner als de borrel.  Leuk: het enthousiasme van iedereen. Het eten was, ondanks het ontbreken van de biefstuk, erg lekker. De speech van Gerben Hoekman was ook een hoogtepunt.  Minder: de kip met brie, de verlate muziek en de irritante discolampen. Het is dan ook aan te raden om niet meer bij de Billabong een diner te organiseren.  Organisatie: Tom Quist en Gerben Hoekman. Kerstborrel (17 december) De kerstborrel, die aansloot op het kerstdiner, was erg leuk. De opkomst lag hoog, bijna iedereen die had meegegeten met het diner was bij de borrel aanwezig. De kerstman kwam ook nog langs en nam een aantal leden op schoot.  Leuk: de kerstman en zijn praatje over de GSV leden die bij hem op schoot mochten. Ook de kerstquiz was erg leuk.  Minder: jammer dat de kerstman alleen mannen op schoot nam.  Organisatie: Gerben Hoekman en Tom Quist. Lustrumgala (4 februari) Het gala werd dit jaar niet gehouden met andere studieverenigingen, maar alleen door de GSV vanwege het 25-jarig bestaan. Het werd gehouden in de Waagh. De voorbereidingen zijn erg goed verlopen en de samenwerking tussen de commissieleden verliep ook erg goed en soepel. Mijn complimenten aan Lisanne Waverijn, Martine van de Schoot en Joost Ankone. Iedereen had een duidelijke taakverdeling en alles is op tijd geregeld. De financiën waren aanvankelijk een probleem, omdat het in eerste instantie verlies zou draaien. Met het opzetten van de eindbalans bleek dit echter heel erg mee te vallen. Het gala was een succes, maar volgend jaar wordt het weer gewoon georganiseerd met de vijf letteren verenigingen.  Leuk: de band, de hapjes en de locatie.  Minder : een klein probleempje aan de deur, waarbij twee heren in eerste instantie binnenkwamen zonder te betalen. Dit is echter goed opgelost.  Organisatie: Lisanne Waverijn, Martine van de Schoot, Joost Ankone en Charlotte Sweep. Carnavalsborrel (18 februari) Terug van weggeweest stond de carnavalsborrel dit jaar weer op de agenda. Dit was heel erg leuk. Er waren versieringen en hapjes geregeld. De versieringen waren, ondanks de hoge kosten, erg leuk en de bittergarnituur droeg bij aan de carnavalssfeer.  Leuk: iedereen was verkleed!  Minder: de kosten voor de versieringen.  Organisatie: Roger van de Hoeven en Niels Booij. Pitcher Party (5 maart) Op uitnodiging van de studieverenigingen Leonardo da Vinci (Natuurwetenschappen) en Postelein (Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde), mocht de GSV als gastvereniging een Pitcher Party mee organiseren. De samenwerking met de verenigingen ging erg goed en was daarnaast ook 17


nog gezellig. De Pitcher Party had als thema "Pitchers, Paarden en Pistolen", hoewel dat niet op de flyers vermeld stond. Ook bleek pas op de avond zelf dat de kosten van de pitchers bier omhoog waren gegaan, zonder dat dit met de Leonardo en Postelein was overlegd. Dit waren twee minpunten, maar het mocht de pret niet bederven. Het feest zelf was goed bezocht, er waren veel GSV leden aanwezig en ik kan concluderen dat het feest een succes was.  Leuk: de versiering en de hoge opkomst.  Minder leuk: bedrukking van de flyers, waar het thema niet op stond. Ook de miscommunicatie over de kosten van de drank was erg vervelend.  Organisatie: Joost Ankone & Charlotte Sweep. Brood & Spelen (11 maart) Ook dit jaar stond de bonte avond van de GSV weer op de agenda. Na het succes van vorige jaren waren er dit jaar veel aanmeldingen voor optredens. Er was veel variatie in de acts, de jury deed leuk mee, de opkomst was hoog, kortom: de avond was wederom een succes. Dit jaar was er echter geen karaoke op het einde van de avond, maar dit bleek ook niet nodig te zijn door de hoeveelheid acts die er waren. Wat wel vervelend was, was dat om half 9 er nog geen stoelen klaarstonden voor het publiek, terwijl het feest al om 9 uur zou beginnen. Ook waren er eigenlijk teveel juryleden uitgenodigd (5 in plaats van 3), door een miscommunicatie vanuit de organisatie. Twee vervelende punten, maar de avond was wel een succes.  Leuk: de variatie van de acts, het commentaar van de jury en de hoge opkomst.  Minder leuk: miscommunicatie bij de organisatie, naar buiten toe, maar ook onderling.  Organisatie: Tom Quist, Anne Kempers en Jopke van der Borgt. Batavierenrace (24, 25 april) Onder het motto: "liever bier dan rennen", liepen de sportieve GSV leden dit jaar mee in het enige echte GSV Batavierenracteam. Door een tekort aan GSV-ers (én de Grote Reis vond plaats én de reis naar Egypte van de geschiedenisminor Oudheid), is het team opgevuld met een paar mensen van buitenaf. De organisatie zat goed in elkaar en ik wil dan ook mijn complimenten geven aan de organisatie van deze activiteit. Door een uitval van één organisatielid, moesten ze het met z'n 2-en organiseren, wat wel enige onnodige stress heeft opgeleverd. Een tip voor volgende jaren is dan ook dat deze activiteit echt door drie mensen georganiseerd moet worden. Het is een grote, intensieve activiteit en een goede samenwerking is heel erg belangrijk!  Leuk: het feit dat er dit jaar weer een GSV team meeliep en alles zo gesmeerd ging.  Minder leuk: late betalingen van de deelnemers.  Organisatie: Anouk Keune en Niels Booij. Triviant Competitie (6, 13 mei en 17 juni) De Triviant competitie binnen de GSV verliep erg goed. Er was een iets andere opzet dan vorig jaar, waardoor enkele teams slechts één wedstrijd hoefde te spelen om door te mogen naar de halve finale. Hoewel het geen probleem was, is het leuker als ieder team meerdere wedstrijden moet spelen, omdat anders het idee van een competitie enigzins wegvalt. Ook de opzet van de finale was anders, dit jaar speelden er drie teams in de finale mee. Zelf vond ik deze wijziging erg leuk. Dit jaar is er voor het eerst een wisselbokaal gemaakt als cadeau voor de winnaars, een erg leuk idee van de organisatie. Het winnende team mocht door naar de Triviantcompetitie binnen Artes. Door een misverstand en slechte communicatie is dit laatste niet helemaal goed verlopen. Het winnende team is ingelicht, maar door een bestuurslid van Artes zelf en niet via de GSV. Dit is natuurlijk erg jammer.  Leuk: de wisselbokaal en de variant op de finale.  Minder leuk: de miscommunicatie met Artes.  Organisatie: Martine van de Schoot en Lize Noorda.

18


History Rocks (27 mei) Op woensdag 27 mei stonden er wederom 3 bandjes namens de GSV in Café Piecken. De bandjesavond was ook dit jaar weer een succes, het was druk en er was een flinke variatie in de bandjes. Een grote misser waren de flyers, die te laat bij Piecken waren afgegeven, waardoor wij deze zelf uiteindelijk moesten drukken. Dit kwam door laat optreden van de organisatie en het verkeerd doorgeven aan bestuurslid Informele Zaken (er was namelijk gezegd dat dit wel geregeld was). Dit was erg jammer, maar gelukkig heeft het verder geen effect gehad op het succes van de avond.  Leuk: de hoge opkomst.  Minder leuk: het incident met de flyers.  Organisatie: Joost Ankone, Daniel van Gompel en Anouk Keune. Mannen- & Vrouwendag (4 juni) Deze dag stond vol van mannelijke en vrouwelijke activiteiten. De mannen kregen een rugby clinic, mochten zoveel mogelijk vlees eten bij de Burger King en deden de hele dag door bierspelletjes. De vrouwen gingen o.a. cakejes en t-shirts versieren, Braziliaans dansen en kregen een cocktail workshop. 's Avond kwamen de mannen en vrouwen bij elkaar in Piecken, werden er gemengde teams gevormd en moesten alle teams zowel mannelijke als vrouwelijk opdrachten uitvoeren. Bij de mannen viel helaas de rugby clinic duurder uit dan verwacht. Verder waren hier geen problemen. Bij de vrouwen bleek het cakejes versieren korter dan verwacht, waardoor er in de middag een klein gat viel. Verder was de Cocktailworkshop erg leuk.  Leuk: de samenkomst van mannen en vrouwen bij Piecken. De gezamenlijke spelletjes waren een groot pluspunt.  minder leuk: hier en daar haperingen bij de organisatie. Zo kwamen de strijkplaatjes twee dagen te laat en was Jopke van der Borgt, die dit moest regelen, niet te bereiken.  Organisatie: Tom Quist, Gerben Hoekman, Roger van der Hoeven en Daniel van Gompel. Lisanne Waverijn, Anouk Keune, Jopke van der Borgt en Anne Kempers. Eindfeest Babylon (10 juni) In verband met het 25 jarig bestaan van de GSV en het 20 jarig bestaan van Babylon (Bedrijfcommunicatie) werd er een gezamenlijk, afsluitend feest georganiseerd. Het thema was: Cuba; Communism & Cocktails, een goede combinatie van geschiedenisstudenten en bedrijfcommuncatiestudenten. Het feest zelf was dan ook erg geslaagd. Helaas waren er bij de voorbereidingen flinke problemen. De communcatie tussen GSV en Babylon verliep niet goed, waardoor ik uiteindelijk in moest grijpen en een deel van de taken op mij moest nemen. Bij de vergaderingen bleken de organisatoren van de GSV niet aanwezig en niet bereikbaar. Terwijl de commissieleden mij vertelden hoe goed het ging, kreeg ik ondertussen kritiek vanuit Babylon. Heel erg vervelend, maar het is uiteindelijk goed opgelost. De avond zelf was erg geslaagd: de cocktails vielen ook erg in smaak bij de GSV en het was gezellig druk.  Leuk: de avond zelf, het thema, de versiering en de ideeën over een cocktailbarretje.  Minder leuk: de problemen bij de organisatie.  Organisatoren: Anne Kempers, Lisanne Waverijn en Jopke van der Borgt. A-Feest Het A-Feest heeft dit jaar erg onder vuur gelegend. De opkomst liep sterk terug, wat erg demotiverend werkte op de commissie die er steeds minder zin in leek te hebben. Over de toekomst van dit feest zijn meerdere vergaderingen besteed, ook met de manager van Caf;e van Buren Stanley Coonen. Uiteindelijk is er besloten om het feest nog een jaartje door te laten draaien om te kijken hoe dit gaat en of er misschien wel verbetering in zit. Indien dit niet gebeurd, is de toekomst van het A-Feest onzeker. Enkele suggesties waren het feest een andere naam te geven of de bandjes weg te 19


halen. De inzet van de GSV leden is dit jaar enorm geweest, omdat de GSV dit jaar de voorzitter van de commissie was. Mijn complimenten hiervoor.  Leuk: de loterijen en gratis fust.  Minder leuk: de teruglopende opkomst.  Organisatoren: Anouk Keune en Erik Horst. Film (iedere tweede maandag van de maand) Aan het begin van het jaar leek de opkomst voor deze activiteit niet meer heel groot. De filmcommissie heeft toen besloten om meer variatie aan te brengen aan de filmkeuze, om te voorkomen dat er te vaak te veel dezelfde soorten films werden gedraaid. Per maand wordt er nu gekozen uit vier thema's: mannenfilm, vrouwenfilm, klassiekers en Art House. Dit lijkt erg goed te werken, want er komen steeds meer leden op af. De organisatoren zijn erg consequent in het leveren van verhalen voor op de website en ik zou dan ook mijn complimenten aan hen willen geven hiervoor.  Leuk: de wisselende thema;s die zorgen voor variatie.  Minder leuk: de installate bij de Camelot. Meerdere malen deed de installatie het niet, ondanks beloften van de Camelot dat dit zou verbeteren.  Organisatie: Boudewijn Wijnacker en Roy Jehoel. Tot slot Over het afgelopen jaar mogen we erg tevreden zijn. Er zijn veel activiteiten georganiseerd en bijna allemaal waren ze allemaal een groot succes. De punten die ik wilde verbeteren zijn geslaagd, er kan gesproken worden over meer structuur; duidelijkere en overzichtelijkere notulen, heldere evaluatieformulieren en beter contact tussen de commissieleden onderling. Wel bleek het organiseren van meerdere sportactiviteiten moeilijk en staan er momenteel teveel activiteiten op de agenda. Al met al kan ik concluderen dat het een succesvol jaar was en ik er sowieso veel plezier in heb gehad. Dit was echter niet gelukt zonder mijn commissieleden en ik zou hen alle zestien willen bedanken voor hun inzet afgelopen jaar:                 

Lisanne Waverijn Tom Quist Erik Horst Niels Booij Karin Geerts Martine van de Schoot Boudewijn Wijnacker Lize Noorda Gerben Hoekman Anouk Keune Joost Ankone Jopke van der Borgt Roger van der Hoeven Daniël van Gompel Lisanne Snippe Roy Jehoel Anne Kempers

Charlotte Sweep, bestuurslid Informele Zaken

20


Jaarverslag hoofdredacteur Historisch Institutioneel Tijdschrift (HInT) Ruim een jaar geleden werd ik door de leden van GSV Excalibur gekozen tot het nieuwe bestuurslid voor de functie hoofdredacteur HInT. Inmiddels is het september 2009 en komt er dus een einde aan mijn tijd als bestuurslid van GSV. In dit jaarverslag zal ik proberen mijn functioneren, evenals dat van de redactie, eerlijk proberen te analyseren. Ik ga hierbij uit van het beleidsplan dat ik aan het begin van mijn bestuursjaar heb geschreven en de daarin gestelde doelen. Uitgebrachte HInT’s HInT I II III IV V VI (HInTro)

Jaargang, nummer 25, 5 25, 6 26, 1 26, 2 26, 3 26, 4

Verschijning 10 oktober 2008 10 december 2008 5 februari 2009 16 april 2009 5 juni 2009 17 augustus 2009

Oplage 350 307 307 321 335 200

Aantal pag. 40 48 44 48 44 32

Uit het bovenstaande schema is veel af te leiden. Ten eerste (uiteraard) dat er onder mijn verantwoording voor het vierde jaar op rij zes nummers van HInT verschenen zijn. Daarnaast is te zien dat het HInT gelijkmatig over het jaar verschenen zijn. Iedere twee maanden is er een nummer verschenen. De oplage heeft dit jaar een beetje gevarieerd. Het was simpelweg te duur om ieder HInT 350 keer te laten drukken. Om met een nummer van 48 pagina’s een oplage van onder de 300 te voorkomen, heb ik er bij het april-nummer voor gekozen om het HInT te laten drukken met een witte rand (nietaflopend). Hierdoor konden er ongeveer tien procent meer exemplaren worden gedrukt. Ook bij het juni en augustus-nummer heb ik het aantal exemplaren verkozen boven het “niet-hebben” van een witte rand op de omslag. De lagere oplage van de HInTro en het kleinere aantal pagina’s is te verklaren doordat dit nummer bedoeld is voor aankomende eerstejaars en hun mentoren tijdens de introductie. Uiterlijk Qua uiterlijk is HInT mijns inziens op het niveau gebleven van het jaar 2007-2008. Dat houdt in dat er voor het binnenwerk een strakke zwart-wit lay-out is gebruikt, die het hele jaar door hetzelfde is gebleven, en dat de kaft van het HInT in kleur is gedrukt. Bij bijna alle nummers (alleen die van oktober 2008 niet) is het gelukt om een mooie voorkant te ‘ontwerpen’. Ook de achterpagina is zinvol gebruikt, meestal in de vorm van een advertentie. Bij het februari-nummer zijn in het midden van het blad vier kleurenpagina’s te vinden; dit was ter gelegenheid van het lustrum. Inhoudelijk Ook inhoudelijk denk ik dat HInT een degelijk jaar heeft doorgemaakt. Kwalitatief hoeft volgens mij niet te worden onder gedaan voor de jaargang 2007-2008. Natuurlijk is het ene artikel beter geschreven dan het andere, maar over het algemeen ben ik tevreden met de stukken. Kwantitatief gezien is HInT vooruit gegaan. Vorig jaar waren er vooral HInT’s van 32 of 36 pagina’s. Bovendien stonden hier vaak ‘opvulpagina’s’ in, om er voor te zorgen dat HInT nog enige body had. Dit jaar is dat minder het geval geweest. In vrijwel ieder HInT (met uitzondering van HInTro) stonden circa elf artikelen met een omvang van minimaal twee pagina’s. Dit jaar zijn er ook een aantal vaste rubrieken verschenen. Dit waren (1) GSV-nieuws, (2) de column van Tijn van Lange, (3) de column van Erik Cleijne, (4) het HInTerview, (5) ViaVia, (6) Jaargetal, (7) een artikel over muziek en geschiedenis, (8) een boekrecensie, (9) een filmrecensie en (10) HisKok. De meeste van deze rubrieken zijn ieder HInT verschenen, al is dat niet bij alle rubrieken gelukt. Dit 21


laatste is echter niet echt storend geweest. De rubrieken hebben ervoor gezorgd dat HInT een bepaalde omvang heeft en leiden tot herkenning bij de lezers. Financieel Zoals uit het financieel jaarverslag van de penningmeester blijkt, heeft de post HInT de GSV ongeveer even veel gekost als begroot was. Uiteindelijk waren de uitgaven 0,8 procent hoger dan begroot (2520 euro tegenover 2500 euro). De inkomsten die zijn binnen gehaald, zijn geheel te danken aan het werk van de penningmeester en zijn sponsorcommissie. Verspreiding In tegenstelling tot vorig jaar is HInT dit jaar redelijk goed verspreid. Dit valt onder af te leiden uit het feit dat er geen tot weinig nummers over waren op de GSV-kamer. Om hiervoor te zorgen is HInT uitgedeeld bij eerste- en tweedejaarscolleges en in het eerste half jaar ook nog bij enkele derdejaarsthemacolleges en een enkele mastercursus. Het is echter onmogelijk om via colleges iedereen te bereiken die HInT graag leest. Daarom is er dit jaar voor gekozen om HInT ook online beschikbaar te maken. Van de mogelijkheid om HInT online te lezen is door internetbezoekers al meer dan 3000 (!) keer gebruik gemaakt. Persoonlijk vind ik dit een van de belangrijkste dingen die ik dit jaar gerealiseerd heb. Het moet echter te allen tijde voorkomen worden dat de papieren HInT verdwijnt. De papieren HInT blijft namelijk het belangrijkste medium om nieuwe lezers te bereiken. Ik denk dat vooral ouderejaars veel gebruik gemaakt hebben van de online-HInT. Op deze manier vullen de beide media elkaar dus uitstekend aan. Redactie De redactie bestond het afgelopen jaar uit Niek Alofs, Zorah Blok, Paul Bongers, Martijn van den Boom, Hester Borm, Dieuwertje ten Brinke, Martin Buunk, David Croese, Bob van Dijk, Gaard Kets, Aniek de Kort, Arlette van Lint, Meike Lucas, Remy Maessen, Peter Kerris, Freke Remmers, José Seuren, Thomas Vries, Mike van de Weijer, Boudewijn Wijnacker en Koen van Zon. Ze heeft het afgelopen jaar veel beter gefunctioneerd dan het jaar daarvoor. Er is dit jaar in totaal elf keer vergaderd; twee keer per nummer (met uitzondering van de HInTro). Over het algemeen was de opkomst bij de vergaderingen redelijk, al liep deze aan het einde van het jaar enigszins terug. De vergaderingen vonden in de meeste gevallen plaats bij mij thuis (Hoogeveldt) in een gemoedelijke sfeer. De redelijk informele setting maakt de vergaderingen plezieriger en aangenamer. Tevens is de redactie in staat waar nodig serieus te vergaderen en goed ter zake te komen. De notulen van de vergaderingen zijn allemaal terug te lezen op de GSV-kamer. Daarnaast heeft er ook een speciaal ‘HInT-uitje’ plaatsgevonden, waarin vele redactieleden samen zijn gaan bowlen bij ‘Olround’. De problemen waar mijn voorganger in zijn jaarverslag over sprak, de samenwerking tussen redactie en hoofdredacteur zou te vrijblijvend zijn, ben ik minder tegen gekomen. Door regelmatig contact te houden met de redactieleden (het hoeft dan lang niet altijd over HInT te gaan!) waren de lijnen vrij kort en kwamen de meeste artikelen kort voor of heel snel na de gestelde deadline binnen. Enkel bij de deadline van de HInTro deden zich met enkele artikelen wat problemen voor. Midden in de zomervakantie zijn mensen nu eenmaal moeilijker te bereiken dan door het jaar heen. Tot slot In deze laatste zinnen van mij als hoofdredacteur zou ik graag nogmaals mijn redactieleden willen bedanken voor het werk dat ze het afgelopen jaar geleverd hebben. Ook de kritische noten heb ik gewaardeerd! Tevens wil ik mijn opvolger en goede vriend, Remy Maessen, graag geluk wensen met zijn werkzaamheden voor de GSV. Ik ben ervan overtuigd dat hij het werk goed van mij zal overnemen. Aan hem en de rest van het nieuwe bestuur: veel succes en plezier met alles. Maak er een mooi jaar van!

Coen Pouls, hoofdredacteur Historisch Institutioneel Tijdschrift 22

Jaarverslag. Geschiedenis Studenten Vereniging. Excalibur

Recommend Documents