1/13
LOYENSLLOEFF 19414392
MEPR/HEUVA/5156142/19414392 40065313
OPRICHTING VERENIGING (Vereniging Chirurgie voor Medisch Studenten Nijmegen)
Op twee september tweeduizend vijftien is voor mij, mr. Rien Henk Meppelink, notaris met plaats van vestiging Amsterdam, verschenen: de heer mr. Remco van den Berg, geboren te Leiderdorp op dertien juli negentienhonderd negenentachtig, met kantooradres Fred. Roeskestraat 100, 1076 — ED Amsterdam, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: 1. mevrouw Josianne Cornelia Hubertina Bernardina Maria Luiiten, geboren te Heerlen op een oktober negentienhonderd eenennegentig, wonende te 6525 — AG Nijmegen, Professor Bellefroidstr 271, van Nederlandse nationaliteit en houder van paspoort met nummer NX809F084, afgegeven te Nijmegen op vijftien april tweeduizend dertien, ongehuwd en niet geregistreerd als partner; — 2. mevrouw Melissa Naomi Njit-Joeng Arron, geboren te Leiden op eenentwintig april negentienhonderd drieennegentig, wonende te 6525 AG Nijmegen, Professor Bellefroidstr 187A, van Nederlandse nationaliteit en houder van paspoort met nummer NXBLLKK14, afgegeven te Nijmegen op zeventien april tweeduizend twaalf, ongehuwd en niet geregistreerd als partner; en 3. de heer Laurentius Stefanus Paulus Koonen, geboren te Blaricum op elf september negentienhonderd drieennegentig, wonende te 6524 BH Nijmegen, Athlonestraat 4, van Nederlandse nationaliteit en houder van paspoort met nummer NNPP19B12, afgegeven te Nijmegen op vijfentwintig november tweeduizend dertien, ongehuwd en niet geregistreerd als partner, tezamen: oprichters. De comparant heeft het volgende verklaard: De oprichters richten hierbij op een vereniging (vereniging) met de volgende statuten.
LOYENSLLOEFF,9,14:9123
STATUTEN: 1. Definities: 1.1 In deze statuten wordt verstaan onder: afdeling: de Vereniging Chirurgie voor Medisch Studenten Nijmegen, gevestigd in Nijmegen; algemene vergadering: de algemene vergadering van de afdeling; bestuur: het bestuur de afdeling; hoofdbestuur: het bestuur van VCMS Nederland; Iandelijke vergadering: de algemene vergadering van VCMS Nederland; raad van toezicht: de raad van toezicht van VCMS Nederland; schriftelijk: bij brief, telefax, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld, — onverminderd het bepaalde in artikel 18.7; VCMS Nederland: de Vereniging Chirurgie voor Medisch Studenten Nederland. 1.2 Verwijzingen naar artikelen verwijzen naar artikelen van deze statuten, tenzij — het tegendeel blijkt. 2. Naam 2.1 De afdeling draagt de naam: Vereniging Chirurgie voor Medisch Studenten Nijmegen. In het maatschappelijk verkeer presenteert zij zich ook met de verkorte naam: VCMS Nijmegen en kan zij zich presenteren onder de naam: Dutch Surgical — Society for Medical Students Nijmegen. 2.2 De afdeling is een afdeling van VCMS Nederland. 3. Zetel De afdeling heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen. 4. Doel 4.1 De afdeling heeft ten doel: het bevorderen van en bijdragen aan de verdieping en verbreding van het chirurgisch onderwijs aan het Radboudumc, gelieerd aan de Radboud Universiteit ten behoeve van de aan die opleiding verbonden studenten. 4.2 De afdeling tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het (doen) organiseren van evenementen, bijeenkomsten, workshops, — congressen en/of cursussen, al dan niet in samenwerking met VCMS — Nederland; b extra onderwijs aan te bieden in aIle chirurgische disciplines, al dan niet in samenwerking met VCMS Nederland; c. het onderhouden van contacten met het Radboudumc, en de Radboud Universiteit; d. het werven van fondsen en anderszins verkrijgen van geldmiddelen; e. al hetgeen te doen of te laten verrichten wat naar het oordeel van haar leden noodzakelijk, nuttig en/of gewenst is. 5. Leden 5.1 De afdeling kent gewone leden en ereleden.
3/13 LOYENSLLOEFF19414392
5.2 Gewone leden zijn natuurlijke personen die de achttienjarige leeftijd hebben — bereikt en die student zijn ofwel ingeschreven staan aan de medische faculteit van de Radboud Universiteit, ofwel als arts niet-in-opleiding of arts in-opleiding werkzaam zijn in het Radboudumc, en als lid zijn toegelaten. 5.3 Ereleden zijn zij die zich jegens de afdeling bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en die op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. 5.4 Waar in de statuten of reglementen wordt gesproken over leden, worden daaronder gewone leden verstaan, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of het tegendeel uit de tekst blijkt. 5.5 Het bestuur houdt een register waarin de namen en (e-mail)adressen van aIle leden zijn opgenomen. 6. Aanmelding en toelating 6.1 Aanmelding voor het lidmaatschap van de afdeling geldt ook als aanmelding — voor het lidmaatschap van VCMS Nederland. 6.2 Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden. Het bestuur verplicht zich voor al haar leden het lidmaatschap van VCMS Nederland aan te vragen. Tot het lidmaatschap van de afdeling kunnen niet worden toegelaten degenen die uit het lidmaatschap van VCMS Nederland of een andere afdeling zijn ontzet. 6.3 Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering of de landelijke vergadering alsnog tot toelating besluiten. 6.4 Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels over de aanmelding en toelating van leden worden vastgesteld. 7. Einde van het lidmaatschap 7.1 Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid; door opzegging door het lid; b. c. door opzegging door de afdeling. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij niet !anger lid is van VCMS Nederland, — wanneer hij zijn verplichtingen jegens de afdeling niet nakomt, alsook — wanneer redelijkerwijs van de afdeling niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de afdeling handelt, of de afdeling op onredelijke wijze benadeelt. 7.2 Opzegging door de afdeling geschiedt door het bestuur. 7.3 Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de afdeling kan slechts — geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een — opzeggingstermijn van vier weken. Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk — worden beeindigd indien van de afdeling of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
LOYEN S LO EF
F 4/13 19414392
7.4 Een opzegging in strijd met het bepaalde in artikel 7.3, doet het lidmaatschap — eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen — was opgezegd. 7.5 Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een — maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de afdeling in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. 7.6 Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen, binnen een maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of — wel zijn verplichtingen ten opzichte van de afdeling zijn verzwaard, bekend is — geworden of medegedeeld. Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. — Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit te — zijnen opzichte uit te sluiten, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen — zijn gewijzigd. 7.7 Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 7.8 Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de afdeling op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de afdeling niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de afdeling niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het — besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft — zich in de algemene vergadering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt — behandeld, te verantwoorden. 7.9 Indien een lid door VCMS Nederland uit het lidmaatschap is ontzet of dit op — andere wijze is beeindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beeindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen. 7.10 Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. 8. Donateurs 8.1 De afdeling kent naast leden donateurs. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich bereid hebben verklaard de afdeling financieel te steunen. 8.2 Donateurs hebben het recht jaarlijks twee van de door de afdeling georganiseerde activiteiten bij te wonen. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 8.3 De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te alien tijde wederzijds — door opzegging worden beeindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor — het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 8.4 Opzegging namens de afdeling geschiedt door het bestuur.
5/13 LOYENSLLOEFF19414392
9. 9.1
Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieen worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. 9.2 Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen. 9.3 Het bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de algemene vergadering, bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden. 10. Bestuur 10.1 Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen oneven aantal van drie (3) of meer natuurlijke personen die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in artikel 10.2. 10.2 De algemene vergadering kan besluiten dat een lid van het bestuur buiten de — leden wordt benoemd, met dien verstande ten minste de helft van het aantal — bestuursleden uit de leden moet worden benoemd. De leden van het bestuur kunnen deel uitmaken van het bestuur van VCMS — Nederland, maar niet van de raad van toezicht. 10.3 De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in artikel 10.4. Tot het opmaken van — zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien of meer leden gezamenlijk. De voordrachten van het bestuur worden bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet w5Or de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 10.4 Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering. 10.5 Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus. 10.6 Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten. 10.7 Indien het aantal bestuursleden beneden het in artikel 10.1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt. 11. Einde bestuurslidmaatschap. Periodiek aftreden. Schorsing 11.1 Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te alien tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 11.2 Elk bestuurslid treedt uiterlijk een (1) jaar na zijn benoeming af, maar niet eerder dan dat de algemene vergadering een nieuw bestuurslid heeft benoemd of heeft besloten een lager aantal bestuursleden vast te stellen en daardoor — geen nieuw bestuurslid in zijn plaats te benoemen. Het bestuur kan een rooster
LOYENS LLOEFF194,439, 6/1 3
van aftreden vaststellen. Een aftredend bestuurslid is terstond herbenoembaar voor ten hoogste twee (2) volgende termijnen. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 11.3 Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is: door het — eindigen van het lidmaatschap van de afdeling; b. door bedanken; c. door toetreding tot de raad van toezicht. 12. Bestuursfuncties. Besluitvorming van het bestuur 12.1 Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger — aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden. 12.2 Toegang tot de vergaderingen hebben de bestuursleden aismede zij die door — de ter vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten. Een bestuurslid kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigd medebestuurslid ter vergadering doen vertegenwoordigen. 12.3 Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen — opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. 12.4 Besluiten van het bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook schriftelijk — worden genomen, mits met algemene stemmen van alle bestuursleden. 12.5 Vergaderingen van het bestuur kunnen worden gehouden door het bijeenkomen van bestuursleden en/of door middel van telefoongesprekken, — "video conference" of via andere communicatiemiddelen, mits alle deelnemende bestuursleden in staat zijn gelijktijdig met elkaar te communiceren. Deelname aan een op een van deze wijzen gehouden vergadering geldt als het ter vergadering aanwezig zijn. 12.6 Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels over de vergaderingen van — en de besluitvorming door het bestuur worden vastgesteld. 13. Bestuurstaak. Vertegenwoordiging 13.1 Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het — besturen van de afdeling. 13.2 Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen to roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt. 13.3 Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen — van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden — benoemd. 13.4 Het bestuur is, mits met schriftelijke goedkeuring van het hoofdbestuur, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de afdeling zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
912 LOYENSLLOEFF19 ,143/73
zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de afdeling ter zake van deze handelingen. Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring kan tegen derden beroep — worden gedaan. 13.5 De algemene vergadering is bevoegd besluiten van het bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen. Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en schriftelijk aan het bestuur te worden meegedeeld. 13.6 Het hoofdbestuur kan bepalen dat het bestuur een jaarlijkse begroting dient — vast te stellen. Vaststelling van deze begroting is onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. 13.7 Onverminderd het in artikel 13.4 bepaalde wordt de afdeling vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan — twee bestuursleden tezamen, waaronder ten minste de voorzitter of de secretaris. 14. Jaarverslag. Rekening en verantwoording 14.1 Het boekjaar van de afdeling loopt van eon augustus tot en met eenendertig juli van het daaropvolgende kalenderjaar. 14.2 Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de afdeling en van alles betreffende de werkzaamheden van de afdeling naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te alien tijde de rechten en verplichtingen van — de afdeling kunnen worden gekend. 14.3 Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de afdeling en over het gevoerde beleid. Het legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt — daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan leder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 14.4 De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een financiele commissie van ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van — het bestuur. De financiele commissie onderzoekt de in de tweede volzin van — artikel 14.3 genoemde stukken en brengt aan de algemene vergadering versiag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de financiele commissie ten — behoeve van haar onderzoek aIle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de afdelingskas en de waarden te tonen en de — boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de afdeling voor raadpleging beschikbaar te stellen. 14.5 Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de financiele commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
LOYENSLLOEFF,„1,83 / 23
14.6 De last van de financiele commissie kan te alien tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere financiele commissie. 14.7 Het bestuur is verplicht de in de artikelen 14.2 en 14.3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, — onverminderd het hierna in artikel 14.8 bepaalde. 14.8 De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere — gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens — gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. 15. Algemene vergadering 15.1 Aan de algemene vergadering komen in de afdeling aIle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan een ander orgaan zijn opgedragen. 15.2 Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14 — a. met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende boekjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping — voor de vergadering; e. de verkiezing van afgevaardigden als bedoeld in artikel 20.1. 15.3 Andere algemene vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het bestuur, danwel het hoofdbestuur, dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. 15.4 Voorts is het bestuur op schrifteiijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in ten minste een ter plaatse waar de afdeling gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 19 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen aisdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen. 15.5 Onverminderd het in de wet en het elders in deze statuten bepaalde, zijn aan — de goedkeuring van het hoofdbestuur onderworpen de besluiten van de algemene vergadering omtrent: a. wijziging van de statuten van de afdeling; b. ontbinding van de afdeling;
LOYENS /60 E
F F 9/13 19414392
c. het aangaan van een juridische fusie of splitsing; d. vaststelling van de jaarlijkse bijdrage als bedoeld in artikel 9.1; e. het goedkeuren van het jaarverslag en de begroting. 16. Toegang en stemrecht 16.1 Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de afdeling en de bestuursleden die geen lid van de afdeling zijn. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 8.8 en geschorste bestuursleden. 16.2 De leden van het hoofdbestuur en de raad van toezicht zijn bevoegd de algemene vergadering bij te wonen en daarin het woord te voeren. Zij hebben — geen stemrecht. 16.3 Over toelating van andere dan de in artikel 16.1 en 16.2 bedoelde personen — beslist de algemene vergadering. 16.4 leder lid van afdeling dat niet geschorst is, heeft eon stem. Een bestuurslid dat geen lid is van de afdeling en de leden van het hoofdbestuur en de raad van — toezicht hebben een raadgevende stem. 16.5 Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. 17. Voorzitterschap. Notulen 17.1 De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de afdeling of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan — treedt een van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon. — 17.2 Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die — door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. 18. Besluitvorming van de algemene vergadering 18.1 Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent — de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 18.2 Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld — oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 18.3 Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten — van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de — uitgebrachte stemmen.
1013 LOY E N S LO E F F19414392
18.4 Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht. 18.5 Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid — heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden — herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede — stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 18.6 Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in artikel 18.5. 18.7 Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat — de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing — van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij — ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 18.8 Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht — als een besluit van de algemene vergadering. 18.9 Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot — statutenwijziging of tot ontbinding - ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende — formaliteit niet in acht genomen. 19. Bijeenroeping algemene vergadering 19.1 De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 15.4. De oproeping geschiedt schriftelijk — aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 5. — De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste veertien dagen. 19.2 Bij de oproeping worden de to behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 21 en 22. 20. Landelijke vergadering 20.1 Jaarlijks kiest de algemene vergadering, op een zodanige wijze dat elk stemgerechtigd lid middellijk of onmiddellijk aan die verkiezing heeft kunnen —
11/13 LOYENSLLOEFF19414392
deelnemen, uit haar midden drie (3) afgevaardigden en ten minste een (1) plaatsvervanger die zullen deelnemen aan de landelijke vergadering. 20.2 Het bestuur verstrekt aan het hoofdbestuur een schriftelijke opgave van de gekozen afgevaardigden en hun plaatsvervangers. De afgevaardigden en hun plaatsvervangers kunnen als zodanig te alien tijde — door de algemene vergadering worden ontslagen. Zij verliezen hun hoedanigheid van afgevaardigde of plaatsvervanger van rechtswege bij schorsing of verlies van het lidmaatschap van de afdeling en/of VCMS Nederland, alsmede ingeval van benoeming van een andere afgevaardigde of — plaatsvervanger in hun plaats door de algemene vergadering. 21. Statutenwijziging 21.1 In de statuten van de afdeling kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 21.2 Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien (14) — dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 21.3 Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van — de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden — aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. 21.4 Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariele — akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd. 22. Ontbinding 22.1 De afdeling kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de artikelen 21.1 tot en met 21.3 is van overeenkomstige toepassing. 22.2 Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders. Het bestuur — kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen. 22.3 Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. Een eventueel batig liquidatiesaldo dient zoveel — mogelijk overeenkomstig het doel van de afdeling dan wel VCMS Nederland — besteed te worden 22.4 Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden afdeling gedurende de bij de wet
12/13
LOYENSLLOEFF19414392
voorgeschreven termijn onder berusting van VCMS Nederland dan wel een — andere door de vereffenaars aangewezen persoon. 22.5 Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. 23. Huishoudelijk reglement 23.1 Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin onderwerpen — worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 23.2 Besluiten tot vaststelling, wijziging of intrekking van het huishoudelijk reglement behoeven de goedkeuring van het hoofdbestuur, nadat het hoofdbestuur goedkeuring heeft gekregen van de raad van toezicht. 23.3 Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. 24. Eerste boekjaar Het eerste boekjaar van de afdeling eindigt op eenendertig juli tweeduizend zestien. — Dit artikel met opschrift vervalt na afloop van het eerste boekjaar. Overgangsbepalingen: het in deze statuten bepaalde omtrent de raad van toezicht, wordt eerst van — kracht op het moment dat bij VCMS Nederland een raad van toezicht is ingesteld; het in deze statuten bepaalde omtrent VCMS Nederland is niet langer van kracht op het moment dat deze vereniging is ontbonden. Zodra VCMS Nederland is opgehouden te bestaan, is de afdeling geen afdeling meer. Vanaf dat moment komen aIle bevoegdheden die in deze statuten aan het hoofdbestuur worden toegekend, voor zover mogelijk, toe aan de algemene — vergadering. Slotverklaring Ten slotte heeft de comparant verklaard: dat bij deze oprichting worden benoemd tot bestuursleden van de vereniging in de — achter hun naam vermelde functie: 1. mevrouw Josianne Cornelia Hubertina Bernardina Maria Luiiten, geboren te — Heerlen op een oktober negentienhonderd eenennegentig, wonende te 6525 — AG Nijmegen, Professor Bellefroidstr 271, als voorzitter; 2. mevrouw Melissa Naomi Njit-Joeng Arron, geboren te Leiden op eenentwintig — april negentienhonderd drieennegentig, wonende te 6525 AG Nijmegen, Professor Bellefroidstr 187A, als penningmeester; en 3. de heer Laurentius Stefanus Paulus Koonen, geboren te Blaricum op elf september negentienhonderd drieennegentig, wonende te 6524 BH Nijmegen, Athlonestraat 4, als secretaris. Volmacht Van gemelde volmachten op de comparant blijkt uit drie (3) onderhandse akten, welke aan deze akte zullen worden gehecht (Billagen). Slot De comparant is mij, notaris, bekend. Deze akte is verleden te Amsterdam op de datum aan het begin van deze akte vermeld.
91,3 LOYENSLLOEFF,94:
De zakelijke inhoud van deze akte is aan de comparant opgegeven en toegelicht. De comparant heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud daarvan te hebben kennisgenomen en — met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte eerst door de comparant en daarna door mij, notaris, ondertekend. ing) (volgt UITGEG EVEN VO
