OPRICHTING VERENIGING 1
Heden DRIEËNTWINTIG MAART TWEEDUIZEND TWAALF -------------verschenen voor mij, Mr SJOERD TAEKE YPMA, notaris te ----'s-HERTOGENBOSCH: ----------------------------------------1. mevrouw Maria Martina Pennings, wonende 5211 SE -------'s-Hertogenbosch, Zuid Willemsvaart 133, geboren te ---Oploo, St. Anthonis en Ledeacker op vijftien mei ------negentienhonderd achtenveertig (paspoortnummer --------NT1DRP255), geregistreerd partner; --------------------2. mevrouw Cornelia Johanna Maria van Meel, wonende 5211 XS 's-Hertogenbosch, Redemptoristenpad 138, geboren te ---Terheijden op vijftien augustus negentienhonderd zestig (paspoortnummer NWF723JR4), ongehuwd en niet ----------geregistreerd als partner in de zin van het -----------geregistreerd partnerschap; en ------------------------3. mevrouw Angela Mechelina Regina van den Tillaart, -----wonende 5211 XR 's-Hertogenbosch, Redemptoristenpad 46, geboren te Veghel op twaalf november negentienhonderd –negenenvijftig (paspoortnummer NYB78LPJ0), ongehuwd en – niet geregistreerd als partner in de zin van het ------geregistreerd partnerschap. ---------------------------De comparanten verklaarden dat de ledenvergadering van de na te noemen vereniging op tweeëntwintig januari twee- ---duizend twaalf heeft besloten haar statuten te doen ------neerleggen in een notariële akte. ------------------------De statuten luiden als volgt: ----------------------------NAAM, ZETEL EN DUUR --------------------------------------Artikel 1 ------------------------------------------------De vereniging draagt de naam: Vereniging Vrienden van de -Jeroen Boschtuin. Zij is gevestigd te 's-Hertogenbosch. --Artikel 2 ------------------------------------------------De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. ---------Artikel 3 ------------------------------------------------Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december. -----------------------------------------DOEL -----------------------------------------------------Artikel 4 ------------------------------------------------Het doel van de vereniging is bij te dragen aan de mooie -inrichting, goed onderhoud, goed gebruik en prettige sfeer van de Jeroen Boschtuin. ---------------------------------Zij tracht dit doel onder andere te bereiken door: -------A. het doen van voorstellen en medeverantwoordelijkheid --dragen voor de inrichting, onderhoud, beheer en gebruik van de openbare Jeroen Boschtuin; ---------------------B. het stimuleren, organiseren en mogelijk maken van de --inzet van leden en vrijwilligers voor de uitvoering van deze activiteiten, in aanvulling op en in samenhang met de inspanningen van de gemeente ‘s-Hertogenbosch; -----C. dit te doen in goed overleg en samenwerking met: ------omwonenden, bezoekers, de in de omgeving gevestigde ----
2
bedrijven en instellingen en de gemeente --------------'s-Hertogenbosch; -------------------------------------D. het verwerven en beheren van fondsen en roerende zaken – om de activiteiten uit te voeren; en ------------------E. al datgene meer te doen wat nuttig of nodig is om het –doel van de vereniging te bereiken. -------------------LEDEN EN DONATEURS ---------------------------------------Artikel 5 ------------------------------------------------De vereniging kent leden, ereleden en donateurs. ---------1. Leden zijn natuurlijke personen, die zich als lid hebben aangemeld en als zodanig tot het lidmaatschap zijn ----toegelaten. Het bestuur beslist over de toelating van –leden. Bij weigering staat beroep open op de algemene –ledenvergadering. -------------------------------------2. Ereleden zijn leden die zich bijzonder verdienstelijk –voor de vereniging hebben gemaakt. Het bestuur draagt –het lid voor en de benoeming geschiedt door een algemene ledenvergadering. Waar in de statuten over leden wordt – gesproken vallen hieronder geen ereleden. -------------3. Donateurs zijn rechtspersonen of natuurlijke personen –die het doel van de vereniging willen bevorderen door –het verlenen van een eenmalige of periodieke bijdrage. BEËINDIGING LIDMAATSCHAP ---------------------------------Artikel 6 ------------------------------------------------1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt: -----------a. door overlijden; -----------------------------------b. door schriftelijke opzegging door het lid; ---------c. door opzegging namens de vereniging; ---------------d. door royement. -------------------------------------2. Opzegging namens de vereniging kan geschieden door het – bestuur in geval van wanbetaling door een lid alsmede –indien van de vereniging redelijkerwijs niet gevraagd –kan worden het lidmaatschap langer te laten voortduren; bij het besluit tot opzegging bepaalt het bestuur tevens de datum waartegen de beëindiging van het lidmaatschap – plaatsvindt. Royement kan door het bestuur geschieden –wegens handelingen in strijd met de regels of belangen – van de vereniging of indien een lid de vereniging op --onredelijke wijze benadeelt. Bij opzegging namens de --vereniging en bij royement staat het lid binnen een ---maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit – beroep open op de algemene ledenvergadering. ----------3. Het bestuur is ingeval van beroep bij opzegging of ----royement als bedoeld in de laatste zin van het vorige -lid verplicht zo spoedig mogelijk een algemene --------ledenvergadering uit te schrijven. --------------------4. Beëindiging van het lidmaatschap heeft verlies van alle in of namens de vereniging beklede functies en van alle rechten aan het lidmaatschap verbonden, ten gevolge. --5. De financiële verplichtingen zoals die op het moment van opzegging namens de vereniging of royement bestonden ---
3
blijven opeisbaar. ------------------------------------GELDMIDDELEN ---------------------------------------------Artikel 7 ------------------------------------------------De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: -----------1. contributies van leden; -------------------------------2. bijdrage van donateurs; -------------------------------3. inkomsten uit activiteiten; ---------------------------4. inkomsten uit verkoop van producten uit de tuin; ------5. vrijwillige bijdragen van bezoekers van de tuin; ------6. subsidies; --------------------------------------------7. gelden uit erfstellingen, legaten, schenkingen, -------enzovoorts; -------------------------------------------8. op andere wijze verkregen baten. ----------------------CONTRIBUTIES ---------------------------------------------Artikel 8 ------------------------------------------------De leden zijn verplicht contributie te betalen zoals die -door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. -----Hierbij kan een verschil worden gemaakt tussen leden die -een actieve bijdrage leveren aan de activiteiten van de --vereniging zoals deelname aan tuinonderhoud, en zij die op andere wijze zijn betrokken. -----------------------------BEHEER EN CONTROLE ---------------------------------------Artikel 9 ------------------------------------------------1. Alle eigendommen van de vereniging, roerende zowel als – onroerende, staan onder het beheer van het bestuur. ---2. De controle over de financiën en de administratie -----daarvan berust bij de penningmeester. -----------------BESTUUR --------------------------------------------------Artikel 10 -----------------------------------------------1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden. -------2. De bestuursleden worden door de algemene --------------ledenvergadering gekozen uit de leden van de vereniging. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Alleen de voorzitter wordt in --functie gekozen; de overige bestuursfuncties worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld. ------------3. Bestuursleden worden gekozen voor een periode van drie – jaar volgens een door het bestuur op te maken rooster. – De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Nieuw benoemde bestuursleden nemen op het rooster de plaats in van hun voorganger. -------------------------------------------4. De algemene ledenvergadering kan een bestuurslid ------schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. -------------------------------------------------5. Overigens eindigt het bestuurslidmaatschap door: ------a) het beëindigen van het lidmaatschap van de ---------vereniging; ----------------------------------------b) het verstrijken van de zittingsperiode; ------------c) het door een bestuurslid indienen van zijn ontslag. – 6. Bij tussentijdse vacatures wordt door het bestuur zo ---
4
spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering -------uitgeschreven ter voorziening in de vacature. In de --tussenliggende periode nemen de overige bestuursleden – de taak over en hebben de bevoegdheden van een -------voltallig bestuur. -----------------------------------Artikel 11 ----------------------------------------------1. Het bestuur is belast met het besturen van de --------vereniging. De vereniging wordt in en buiten rechte --vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur. ---------------------------2. Voor het beschikken over banksaldi tot een -----------bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,--) is de ---------handtekening van de penningmeester voldoende. --------3. De secretaris houdt de ledenlijst bij. ---------------4. Tot het aangaan van geldleningen, alsmede voor het ---kopen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van --onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de --vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot – zekerheidsstelling voor de schuld van een derde ------verbindt, is het bestuur niet bevoegd. ---------------5. Het bestuur is niet bevoegd erfstellingen te aanvaarden anders dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 6. De leden van het bestuur ontvangen geen bezoldiging --behoudens vergoeding van gemaakte kosten. ------------COMMISSIES ----------------------------------------------Artikel 12 ----------------------------------------------Door de algemene ledenvergadering dan wel door het ------bestuur kunnen voor algemene of bijzondere doeleinden uit of buiten de leden commissies worden gevormd. -----------GEWONE JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING -------------Artikel 13 ----------------------------------------------1. De Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden wanneer het bestuur het nodig acht, op een door het bestuur te bepalen plaats en dag. -------------------------------2. Uitnodigingen met de agendapunten worden uiterlijk tien dagen voor de datum van de vergadering aan de leden --gezonden. --------------------------------------------3. Het bestuur is verplicht een algemene ledenvergadering uit te schrijven binnen zes maanden na afloop van een – verenigingsjaar; het bestuur geeft in de vergadering: a. verslag van de gang van zaken binnen de vereniging; b. rekening en verantwoording van het financiële -----beheer; -------------------------------------------c. gelegenheid te voorzien in bestaande of te --------ontstane vacatures in het bestuur. ----------------BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING ------------------Artikel 14 ----------------------------------------------Op schriftelijk verzoek van tenminste twee leden is het -bestuur verplicht een algemene ledenvergadering uit te --schrijven Deze vergadering dient binnen veertien dagen na
5
ontvangst van het verzoek te zijn uitgeschreven en binnen vier weken na het verzenden van de oproep te worden -----gehouden. Bij het niet voldoen aan deze voorwaarden zijn – de verzoekers bevoegd zelf tot bijeenroeping over te gaan onder aanhaling van dit artikel in de oproeping. In dat -geval kiest de bijzondere algemene ledenvergadering haar eigen voorzitter. ---------------------------------------STEMRECHT -----------------------------------------------Artikel 15 ----------------------------------------------1. Elk lid heeft het recht één stem uit te brengen. -----2. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. -------------3. Donateurs en ereleden hebben geen stemrecht. ---------STEMMINGEN ----------------------------------------------Artikel 16 ----------------------------------------------1. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid –van de uitgebrachte stemmen, voor zover niet anders is bepaald. ---------------------------------------------2. Over zaken wordt mondeling, over personen zonodig ----bij gesloten ongetekende briefjes, gestemd. ----------3. Bij staking van stemmen over zaken wordt een voorstel – geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot. ----------------------------4. Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee bij de ---bepaling van het aantal uitgebrachte stemmen. --------5. Stemmen van leden die zich onthouden van stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. ---------------------6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken --oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. ---Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit –oordeel de juistheid daarvan wordt betwist vindt een –nieuwe stemming plaats. ------------------------------LEIDING DER VERGADERINGEN -------------------------------Artikel 17 ----------------------------------------------1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. – De vergadering kan een ander lid als gespreksleider --aanwijzen. -------------------------------------------2. Van het ter vergadering verhandelde wordt door de ----secretaris of door een door de vergadering aan te ----wijzen lid van de vereniging verslag gehouden. -------HUISHOUDELIJK REGLEMENT ---------------------------------Artikel 18 ----------------------------------------------De algemene ledenvergadering regelt bij huishoudelijk ---reglement al die aangelegenheden welke nadere regeling --behoeven. Zij mogen geen bepalingen bevatten strijdig met de statuten. --------------------------------------------STATUTENWIJZIGING ---------------------------------------Artikel 19 ----------------------------------------------1. Indien herziening van de statuten nodig wordt geacht, bereidt het bestuur deze herziening voor. De ---------voorgestelde wijzigingen worden gebracht op de agenda – van een algemene ledenvergadering. --------------------
6
2. De wijziging van de statuten kan slechts worden ------aangenomen met gewone meerderheid der geldig ---------uitgebrachte stemmen. --------------------------------3. De wijziging in de statuten treedt in werking vanaf de datum dat zij notarieel worden verleden. -------------ONTBINDING EN VEREFFENING -------------------------------Artikel 20 ----------------------------------------------1. De vereniging kan worden ontbonden op voorstel van het bestuur of op voorstel van vier stemgerechtigde leden. Een besluit tot ontbinding komt tot stand in een -----algemene ledenvergadering, waarin tenminste drie/vierde der leden aanwezig is. -------------------------------2. Indien het aantal tenminste drie/vierde der leden niet aanwezig is, kan een tweede algemene ledenvergadering – worden gehouden. Onverschillig het dan aanwezige aantal stemgerechtigde leden kan het voorstel worden --------aangenomen. ------------------------------------------3. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien – geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de ------vereffening door het bestuur. ------------------------4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor een door de algemene ledenvergadering te bepalen ---------bestemming. ------------------------------------------5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. – Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de – statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In de stukken en aankondigingen die van de vereniging – uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de ---woorden "in liquidatie". -----------------------------SLOTBEPALING --------------------------------------------Artikel 21 ----------------------------------------------In de gevallen waarin door statuten, huishoudelijk ------reglement of door een besluit van de algemene -----------ledenvergadering niet is voorzien, beslist het bestuur. –Het bestuur is voor de eerste maal samengesteld als volgt: * de comparante sub 1 als secretaris; -------------------* de comparante sub 2 als penningmeester; en ------------* de comparante sub 3 als voorzitter. -------------------De comparanten, van wie de identiteit is vastgesteld aan de hand van de hiervoor vermelde identiteitsbewijzen, zijn mij, notaris, bekend. -------------------------------------------------------------------------------- WAARVAN AKTE is verleden te 's-Hertogenbosch ten dage als in het hoofd dezer akte vermeld. -------------------------------------De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten ---opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard – op de volledige voorlezing van de akte geen prijs te ----stellen, tijdig voor het verlijden een conceptakte te ---hebben ontvangen en van de inhoud van de akte te hebben -kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen die uit -
7
deze akte voortvloeien. ---------------------------------Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna -ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris. -------------------------------------------w.g. volgt ondertekening. --------------------------------
