BELEIDSPLAN Groninger Studenten Golf Vereniging
2014-2015
Beleidsplan Verenigingsjaar 2014-2015 Groningen Woensdag 15 oktober 2014
Voorzitter: Thomas Pier Secretaris: Anneroos Wapstra Penningmeester: Allard Oldeman PR en Acquisitie: Joren van Leeuwen Activiteiten: Charlotte Vollenbrock
2
Voorwoord Hierbij het beleidsplan van het Groninger Studenten Golf Vereniging bestuur voor het jaar 2014-2015. Hierin staat op een overzichtelijke manier beschreven wat de situatie op het moment is en wat de plannen en ideeën zijn om de vereniging het aankomende jaar te laten door ontwikkelen. Allereerst willen wij het vorige bestuur, Wouter-Jan, Leonoor, Maarten, Rosalie, Michiel en Iris bedanken voor hun inzet en toewijding aan de vereniging en hulp tijdens de inwerkperiode. Met wederom een 5 man sterk bestuur gaan wij er een vernieuwend golf jaar van maken. Het GSGV bestuur 2014-2015
3
Inhoudsopgave Voorwoord................................................................................................................. 3 Inleiding ..................................................................................................................... 5 1. Situatieschets ....................................................................................................... 6 2.1 Structuur .................................................................................................................... 7 2.2 Activiteiten ................................................................................................................. 8 2.2.1 Lessen .................................................................................................................. 8 2.2.2 Toernooien ........................................................................................................... 8 2.2.3 GSGV Maandelijks toernooi (Saturday Golf Fever) ............................................... 9 2.2.4 Borrels .................................................................................................................. 9 2.3 Communicatie ............................................................................................................ 9 2.3.8 Flyers, Posters, Stickers .......................................................................................10 2.4 Commissies ..............................................................................................................10 2.4.1 Raad van Advies ..................................................................................................10 2.4.2 Kascommissie......................................................................................................10 2.5 Ledentraject ..............................................................................................................11 2.5.1 Lessen .................................................................................................................11 2.5.2 Clubhandicap 54 ..................................................................................................11 2.6 Administratie.............................................................................................................11
3. Financiën ..............................................................................................................11 4. PR .........................................................................................................................12 4.1 Promotie ....................................................................................................................12
5. Acquisitie .............................................................................................................14 5.1 Sponsoring ...............................................................................................................14 5.1.1 Geld sponsoring...................................................................................................14 5.1.2 Sponsoring in natura .........................................................................................14
6. Externe zaken ......................................................................................................15 6.1 NSGV .........................................................................................................................15 6.2 Sponsoren.................................................................................................................15 6.3 Golfclub De Compagnie te Veendam ......................................................................15 6.4 Pro’s ..........................................................................................................................15 6.5 SGV’s .........................................................................................................................15 6.6 ACLO .........................................................................................................................16 6.7 Golfclub Holthuizen te Roden ..................................................................................16 6.8 Golfvereniging Nederland (GVN) .............................................................................16
7. Toekomstschets ..................................................................................................16 8. Nawoord ...............................................................................................................17 9. Bijlagen.................................................................................................................17
4
Inleiding Ondanks de verhuizing van de Gruno naar Holthuizen blijft het grootste deel van het beleidsplan hetzelfde. De activiteiten van vorig jaar zullen overgebracht worden naar Holthuizen, hieronder vallen onder andere de lessen, de toernooien en voor het eerst de Open. De grootste veranderingen zijn dat dankzij de verhuizing voortaan alles op één golfclub gehouden kan worden, namelijk Holthuizen te Roden. Dit maakt de GSGV toegankelijker en aantrekkelijker voor nieuwe leden. Holthuizen heeft namelijk zowel een 9 holes als een par 3 baan, waar zowel beginners als gevorderden uit de voeten kunnen. Verder zullen plannen voor onderdelen zoals de financiën, PR en acquisitie naar voren komen. Afsluitend wordt er een toekomstschets van de GSGV gegeven en een nawoord.
5
1. Situatieschets Sinds 2004 bestaat de GSGV er om de studenten in Groningen de mogelijkheid te bieden tegen een studententarief te laten golfen. Door de lage prijs en goede sfeer is de Groninger Studenten Golf Vereniging het eerste aantal jaren gegroeid. De afgelopen jaren kent de GSGV een daling van het aantal leden, mede door de locatie in Harkstede en het dure imago van de golfsport. Doordat veel studenten de GSGV zien als een goedkope en snelle manier om hun clubhandicap te halen kent de GSGV een snelle doorstroom aan leden, met weinig mensen die lang lid blijven na het behalen van hun clubhandicap. Desondanks kent de GSGV een aantal kernleden dat vaak aanwezig is bij de borrels en actief meedoet tijdens toernooitjes, waardoor deze dan ook altijd erg leuk zijn. Sinds 2014 is de GSGV van locatie gewisseld. De homecourse is nu Holthuizen te Roden. Dit brengt veel veranderingen mee. De GSGV Open en de maandelijkse toernooien zullen op Holthuizen gehouden worden en niet langer op Veendam. Na te hebben gezien wat het oude bestuur belangrijk vond en waar ze mee bezig waren hebben wij een aantal punten van onszelf op papier gezet, waarvan wij denken dat die belangrijk zijn om onze aandacht naar uit te laten gaan. Deze punten zijn de volgende: -
-
Het aantrekken van nieuwe leden door een andere aanpak van de promotie. Ook zal er een bericht op de site komen te staan dat internationale studenten moeten mailen voor verdere informatie betreft lessen, toernooien oid Het uitbreiden van het sponsorenportfolio De activiteiten drukker bezocht maken door leden van de vereniging Het aantrekken van meer (gevorderde) leden door de nieuwe locatie De samenwerking met Holthuizen goed laten verlopen.
De verdere uitwerking van de plannen en toelichting op de onderwerpen zijn te vinden in dit beleidsplan.
6
2. Interne zaken In dit hoofdstuk zullen wij een beschrijving geven van alle zaken die intern spelen bij de GSGV. Het gaat over de verschillende activiteiten die de GSGV aanbiedt, daarna volgt het traject dat leden doorlopen bij de GSGV in de weg naar hun Clubhandicap toe.
2.1 Structuur De GSGV heeft een structuur die bestaat uit: de Algemene Ledenvergadering (ALV), de Raad van Advies, de Kascommissie, de Bouwcommissie en het bestuur. Deze onderdelen werken samen volgens de volgende structuur:
ALV
Raad van Advies Kascommissie
Bestuur
De Algemene Leden Vergadering (ALV) is het belangrijkste orgaan van de GSGV, bij haar berust het hoogste gezag. De ALV is de manier om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen de GSGV en biedt de leden de mogelijkheid om kritisch te zijn naar het bestuur en haar beleid. Onder de ALV zitten de Raad van Advies, de Kascommissie en het bestuur. De Raad van Advies bestaat uit oud bestuursleden die het huidig bestuur van advies voorzien als zij dit nodig achten. De Kascommissie is een soortgelijke groep oud-bestuurders, bestaande uit voorgaande penningmeesters. De huidige penningmeester kan met vragen over alle financiële zaken bij hen terecht.
7
2.2 Activiteiten De belangrijkste doelstelling van de GSGV is het aanbieden van verschillende activiteiten waaraan alle leden, ongeacht hun golfniveau, aan kunnen meedoen. De activiteiten hebben allen een informeel karakter wat moet zorgen voor leuke en drukbezochte activiteiten. Wij zullen kort alle activiteiten beschrijven die de GSGV aanbiedt aan haar leden. 2.2.1 Lessen De GSGV biedt lessen aan voor leden van elk golfniveau. Op Holthuizen in Roden kunnen beginnende golfers onder begeleiding van onze golfpro (Robert Schoonhoven) lessen volgen ter voorbereiding op hun clubhandicap examen en voor wat meer ervaren spelers is het een goede manier om de juiste swing te behouden of kan het dienen als een opfriscursus. Ook zal er naar gekeken worden of er een mogelijkheid is om lessen te geven aan gevorderden op Holthuizen. 2.2.2 Toernooien Dit jaar zullen we verschillende toernooien organiseren waar alle leden, zowel de beginner als de gevorderde golfer, aan kunnen deelnemen. Het belangrijkste toernooi is het GSGV Open dat elk jaar terugkomt. Daarnaast zal er elke maand (behalve tijdens de winterstop: dec. t/m feb.) minstens één toernooi georganiseerd worden. Dit heet momenteel de GSGV Saturday Golf fever, er zal worden nagedacht over een nieuwe pakkende naam ook met betrekking tot Roden. Om dit te realiseren zal er tijdens de toernooien altijd een onderscheid worden gemaakt tussen handicap-houders en beginners. De beginners zullen namelijk spelen op de par-3 baan en een apart spel hebben. Omdat er op Holthuizen maar 4 par-3 banen aanwezig zijn zal er op een creatieve manier een spelvorm verzonnen worden waarbij de spelers zonder handicap alsnog een wedstrijd tegen elkaar kunnen spelen. De toernooien zullen allemaal openstaan voor niet-leden. Zij kunnen meedoen met de par-3 competitie (of masterclass/clinic) en op die manier kennismaken met de golfsport en de GSGV. De toernooien zullen plaatsvinden op de ‘Holthuizen’. Zo was in het verleden een golfclinic georganiseerd voor tandheelkunde studenten. Zo’n vergelijkbare clinic staat dit jaar ook op de planning. Wim Brinkers van USA Golf assen kwam ook met het idee om een Golf USA toernooi te organiseren, dit zullen wij in overweging nemen. De inschrijvingen kunnen nog altijd via mail, maar er zal nu ook een uitgeprinte intekenlijst op de Holthuizen liggen. De leden die op de donderdag en woensdag aanwezig zijn, kunnen zich op die manier ook inschrijven voor de toernooitjes.
8
2.2.3 GSGV Maandelijks toernooi (Saturday Golf Fever) Het is voorheen gebleken dat de maandelijkse golfbekercup niet heel goed werd bezocht door verschillende redenen. Een reden hiervoor kan zijn dat de promotie niet adequaat was, hier gaan wij als nieuw bestuur het nodige aan veranderen (zie 4 PR). De maandelijkse toernooitjes zijn wel belangrijk voor de leden, deze zullen daarom zeker blijven. De planning is deze toernooien te organiseren op de zaterdagen. SGFcup is bedoeld voor alle leden en is laagdrempelig. Zodoende kan deze wedstrijd voor beginnende golfers een opstap zijn naar het frequenter spelen van wedstrijden. 2.2.4 Borrels Maandelijks zullen wij een borrel organiseren in onze stamkroeg: Café van Diepen. De borrels vinden plaats na ieder toernooi, verder zullen we ook borrels organiseren voor speciale gelegenheden. Leden zijn in de gelegenheid om niet-leden uit te nodigen om op een informele manier kennis te maken met de GSGV en haar leden.
2.3 Communicatie 2.3.1 Contact met de leden De communicatie tussen het bestuur en zowel de leden als de externe contacten is belangrijk voor de vertegenwoordiging van de vereniging. Een informele en open houding tegenover de leden heeft hierin een groot aandeel. Het bestuur zal dan ook aanwezig zijn bij alle activiteiten en de lessen op woensdag en donderdag. Individueel contact met de leden is een belangrijke factor bij het binden van de leden aan de vereniging. Het doel hiervan is om de inzet en het enthousiasme van de leden bij activiteiten en de vereniging als een geheel te verhogen. Tegenover de externe contacten zal het bestuur een correcte en formele uitstraling hebben.
2.3.2 Ledenboekje Aan het begin van het nieuwe jaar zal er weer een ledenboekje worden uitgegeven. Het ledenboekje bevat een actueel ledenbestand en belangrijke informatie over het bestuur en de vereniging.
2.3.3 Website De website is, voor zowel nieuwe leden als externe contacten, de eerste kennismaking met de vereniging. Het is daarom ook belangrijk dat de website er representatief uitziet en dat deze makkelijk toegankelijk is. Dit houdt in dat de website overzichtelijk ingedeeld is en dat deze actuele informatie bevat. De algemene informatie over de GSGV op de website is belangrijk voor nieuwe en bestaande leden die meer willen weten over de vereniging. De promotie van activiteiten zal ook op de website te vinden zijn. Om alle informatie up-to-date te houden zal de website wekelijks, dan wel dagelijks worden bijgewerkt.
2.3.4 SMS De SMS zal worden gebruikt om, naast de website en de facebookpagina, leden op de hoogte te stellen van activiteiten, zoals een toernooi of een ALV. De SMS is een doeltreffend middel als het gaat om het snel en direct bereiken van de leden. Naast de e-mail, website en facebookpagina zal ook dit jaar gebruik worden gemaakt van de SMS-dienst. 9
2.3.5 App De GSGV-app zal ook dit jaar worden gebruikt om leden op de hoogte te houden van actuele informatie. De melding van nieuwe berichten in de app brengt activiteiten of belangrijke mededelingen direct onder de aandacht. Met de app willen we voornamelijk de leden op de hoogte houden van aanmeldingen van lesblokken en toernooien. Hiervoor zullen we gebruik maken van de notificaties van de app. Als voorbeeld hiervan zullen we de almanapp van Vindicat gebruiken. 2.3.6 Grote Plag De Grote Plag zal weer twee keer per jaar worden uitgegeven. Hierin zullen foto’s en verslagen komen te staan van activiteiten. Daarnaast zal de Grote Plag actuele informatie over de vereniging en bijvoorbeeld interviews met pro’s of andere interessante personen bevatten. De inhoud zal worden samengesteld door het bestuur.
2.3.7 Kleine Plag Met de Kleine Plag worden de leden maandelijks geïnformeerd over ontwikkelingen binnen en buiten de vereniging. Met de Kleine Plag worden aankomende activiteiten nogmaals onder de aandacht gebracht en kunnen belangrijke mededelingen worden gedaan, bijvoorbeeld over ACLO-boetes. In december zal er een algemene mail worden verstuurd naar de mensen die nog niet geACLOtiveerd hebben. De Kleine Plag zal in de eerste week van de maand via de mail verspreid worden onder de leden. De Kleine Plag zal worden samengesteld door het bestuur.
2.3.8 Flyers, Posters, Stickers Dit jaar zullen er voor het eerst stickers gemaakt worden. Deze zullen we samen met flyers en posters bij verschillende Vindicat- en Albertushuizen in de brievenbus doen.
2.4 Commissies 2.4.1 Raad van Advies De RvA bestaat uit een aantal oud bestuursleden. Zij kunnen het bestuur helpen met de ervaring die zij hebben opgedaan in hun tijd als bestuur. Zij lezen de notulen en er is maandelijks contact tussen de Raad van Advies en het bestuur. Daarnaast is het streven om elk kwartaal met de RvA te zitten om de gang van zaken te bespreken. 2.4.2 Kascommissie De Kascommissie bestaat uit twee tot vier personen met (bestuurs) ervaring op het gebied van financiën. Het doel van de Kascommissie is het ondersteunen en controleren van de penningmeester. De penningmeester zorgt er voor dat de Kascommissie inzicht krijgt in de financiële stukken.
10
2.5 Ledentraject Onderstaand is het ledentraject uiteengezet, waarbij de begeleiding van het lesvolgende lid centraal staat. 2.5.1 Lessen Er zullen 5 lesblokken per jaar zijn van 5 lessen per blok. De lessen zijn op woensdag of donderdag van 16.00 tot 17.00. Een beginner volgt over het algemeen twee lesblokken, maar tijdens elke 5e les zal de golfpro, Robert Schoonhoven, advies geven over het wel of niet opgaan voor zijn of haar clubhandicap. De kosten voor de lessen zijn nu 60 euro, mocht dit later te weinig blijken dan wordt de prijs opnieuw bepaald. Daarnaast is er de mogelijkheid om op Holthuizen te dineren tegen 25 euro per lesblok. Het diner kost de GSGV 20 euro per lesser per blok. 2.5.2 Clubhandicap 54 Afhankelijk van het niveau van de lesser zal het na gemiddeld twee lesblokken mogelijk zijn om op te gaan voor zijn of haar clubhandicap. De Theorie en praktijk worden net als de lessen afgenomen op G.C. Holthuizen. De kosten hiervoor bedragen eenmalig €50,-. Dit betreft de theorielessen en -examen alsmede de begeleiding van een mentor. Wanneer je de baan in gaat (ook met een mentor) zullen leden een greenfee moeten kopen (€15,- voor 9 holes).
2.6 Administratie Voor de administratie maken wij gebruik van twee programma’s. Voor de ledenadministratie gebruiken we de programma’s Excel en MMS. Deze programma’s bevatten alle informatie van de leden en wordt beheerd door de secretaris. Het leden administratie programma MMS wordt ook gebruikt door andere golfclubs en gaat dan ook via het internet. De secretaris is verantwoordelijk voor het beheren van de leden administratie. Ook dit jaar zullen we er voor zorgen dat de in- en uitschrijvingen correct en snel verlopen.
3. Financiën Na het dalen van het ledenaantal van afgelopen jaar, zal er dit jaar gestreefd worden naar een groei van de vereniging. Dit mede door nieuwe PR plannen. Deze groei betekent ook dat de begroting zal groeien. De financiën worden beheerd door de penningmeester. De penningmeester wordt geholpen en gecontroleerd door de Kascommissie. De penningmeester zal eens in de twee weken een update van de financiële situatie van de vereniging geven aan het bestuur.
11
Voorgaande jaren en tevens dit jaar wordt er gebruik gemaakt van het programma Minipak (ons boekhoudsysteem). Om geld te incasseren werd er een bestand genaamd Clieop03 gebruikt, die door het landelijke overstappen naar IBAN wordt vervangen met het SEPA systeem. Met deze software kan de penningmeester de geldstromen binnen de vereniging nauwkeurig bijhouden. In overleg met de Kascommissie is besloten om dit jaar voor elke activiteit (lessen, wedstrijden e.d.) naderhand een kleine begroting te maken en aan de Kascommissie te presenteren. Hierin komen de inkomsten en uitgaven voor dit evenement te staan. Dit om wat meer duidelijkheid te scheppen over deze geldstromen en voor de kascommissie om wat meer grip op de zaak te houden. En ook om een verbeteringsfactor voor komende activiteiten te creëren. De 24e van iedere maand krijgt ieder lid studiefinanciering. Wij zijn van plan om na afloop van de activiteit (lessen, wedstrijden etc.) tijdens de eerst volgende studiefinanciering de incasso’s te doen. Dit zorgt er voor dat het aantal leden dat hun incasso storneert zal verminderen omdat er vaker geld op de rekening staat en dat leden weten wanneer iets afgeschreven wordt. Dit alles resulteert in meer duidelijkheid voor de leden en een consequente inkomstenstroom voor de vereniging.
4. PR 4.1 Promotie De promotie van de vereniging is de meest belangrijke factor voor het werven van nieuwe leden, niet te vergeten het binden van de bestaande leden. Daarbij is de promotie van een toernooi of activiteit belangrijk leden te enthousiasmeren zich in te schrijven voor deze activiteiten. Een van de belangrijkste promotiemiddelen is de mond op mondreclame, die vanzelf tot stand komt als leden trots en enthousiast zijn over hun vereniging. Hiernaast zal er komend jaar ook meer met flyers en stickers gewerkt worden. Door deze flyers bij veel studenten huizen (bijv. die van Vindicat of Albertus) in de brievenbus te gooien heeft de GSGV meteen een breder bereik. Met de verhuizing naar Roden heeft de GSGV meer te bieden dan ooit, en dit zal ook verwerkt worden in de flyers. Verder zal het bord bij de ACLO weer benut worden, door hier de data van de toernooien en promotie artikelen op te zetten. Het belangrijkste promotiemoment is de KEI-week. Hierin zal de GSGV een stand hebben op de Sport Informatie Markt. Het bestuur zal de volgende KEI-week hun uiterste best doen om de vereniging zo goed mogelijk op de kaart te zetten.
12
4.2 Leden De groei van het ledenaantal is een belangrijk punt in het komende bestuursjaar. En precies hiervoor willen we meerdere vormen van PR gebruiken dit jaar, zoals bijv. de flyers en het logo meer gebruiken (waardoor het de GSGV meer naambekendheid krijgt). Het binden van bestaande leden is hiernaast ook van belang omdat zij vrienden en bekenden kunnen motiveren om ook bij ons te gaan golfen. Daarnaast zullen de activiteiten meer worden bijgewoond door enthousiaste en gemotiveerde leden. Door middel van goede promotie en open activiteiten en een benaderbare houding van het bestuur naar de leden en niet-leden willen we het ledenaantal dit jaar sterk laten groeien.
4.3 Activiteiten GSGV Dit jaar zullen de maandelijkse toernooien (Saturday Golf Fever) en de GSGV open weer worden georganiseerd. Daarnaast zullen er activiteiten worden georganiseerd voor zowel leden met als zonder een clubhandicap, om meer binding en betrokkenheid met de vereniging te realiseren. Om zoveel mogelijk deelnemers te krijgen zal worden doorgegaan met het actief promoten van de activiteiten door te flyeren, het up-to-date houden van website en Facebook, en het mailen van de leden. Het promoten van de activiteiten die geen handicap vereisen gaat ook veel via bekende van het bestuur (huis-, club- en dsipuutsgenoten) Daarnaast zal het bestuur op woensdag en donderdag tijdens de lessen en het eten zo veel mogelijk contact leggen met de leden om aankomende activiteiten te promoten. Er zal op deze dagen dan ook altijd een lijst aanwezig zijn waarop lessers en andere leden zich kunnen aanmelden voor het aankomende toernooi of andere activiteiten. De borrels die altijd plaatsvinden na de toernooien zullen dit jaar meer op de kaart worden gezet. We willen als bestuur graag meer leden verwelkomen op deze borrels. Een belangrijke factor hierbij is betrokkenheid van de leden bij de vereniging en de borrels als mogelijkheid om nieuwe contacten te leggen. Aan de andere kant is het ook belangrijk dat er niet-leden worden uitgenodigd voor de borrels, omdat deze op die manier kennis kunnen maken met de GSGV. Via de diverse studenten- en studieverenigingen willen we zoveel mogelijk golfende studenten bereiken om mee te spelen met (maandelijkse) wedstrijden en om ongebonden golfende studenten te werven voor onze vereniging. Daarnaast willen we ook meer leden van de andere studenten golfverenigingen uitnodigen om te komen spelen. Dit zorgt namelijk voor leuke uitwisselingen. De aanwezigheid van de GSGV op externe toernooien of golfverenigingen kan bijdragen aan de bekendheid en promotie van onze vereniging.
13
5. Acquisitie 5.1 Sponsoring De doelstelling voor het komende jaar is om €1000,- binnen te halen aan sponsoring en om vaste contracten te krijgen met bedrijven voor herhaaldelijke sponsoring. Het nadrukkelijke doel dit jaar is om deze €1000,- te behalen en dit wordt als minimum gezien. Dankzij het feit dat PR en acquisitie dit jaar weer één functie is, kunnen er onmogelijk miscommunicaties plaatsvinden. Het ophalen van sponsorgelden doen we door voor de kleinere toernooien ook sponsors te zoeken. Veder zal het benaderen van alle hoofdsponsors van Roden ook van belang zijn komend jaar. Aangezien die bedrijven al een connectie hebben met golf en met roden zal het contact legen en sponsoring regelen iets makkelijker gaan. Er moeten ook meer creatieve manieren worden gevonden zodat sponsoren hun logo’s kwijt kunnen. Voorbeelden hiervan zijn: plaatsen in de GSGV app, bedrijven een bedrijfsuitje kunnen krijgen op de golfclub, sponsoring van holes tijdens wedstrijden, pagina’s in de grote en kleine plag of een plek op de website. 5.1.1 Geld sponsoring Op financieel gebied zullen we grote en kleine bedrijven, winkels en restaurants in de regio, benaderen. Uitzendbureaus en bedrijven als bijvoorbeeld PWC, Deloitte, KPMG, ABN-AMRO, BDO, ING, Van Lanschot zijn hier goede voorbeelden van. Maar ook persoonlijke connecties proberen voor sponsoring of via hen mogelijk geïnteresseerde bedrijven te contacten. In de regio zijn er niet veel golf gerelateerde bedrijven of winkels, dat betekent dat we deze bedrijven waarschijnlijk weinig interesse in golf zullen hebben. Toch gaan we proberen zo veel mogelijk bedrijven te benaderen. Voor de kleine toernooien zal vooral gezocht worden naar hole-sponsors, zodat er tijdens de kleine toernooien geen verlies wordt gedraaid. Met de verhuizing naar Roden zal het verlies per toernooi met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid minder gaan worden. Dit is de wijden aan het feit dat er geen busjes hoeven worden ingezet en de greenfee voor maandbekertoernooitjes 0 is. 5.1.2 Sponsoring in natura Sponsoring in natura is voor de GSGV erg belangrijk. Wim Brinkers van de Golf USA is een goede sponsor die altijd wil meewerken. Afgelopen jaar is dit degelijk gedaan maar er zal gestreefd worden naar een betere samenwerking en beter contact tussen beide partijen. Waarbij de heer Brinkers vaker zal worden uitgenodigd voor borrels. Ook zal de sponsoring in de vorm van gadgets voor de goodie bags flink worden opgeschroefd. Zo wordt de richtlijn dat de goodie bags ongeveer een waarde hebben die evenveel is als het inschrijvingsgeld voor de toernooien. Dat betekent dat de goodie bags voor het Open groter en voller zullen zijn dan die van de kleine toernooien. Uiterlijk een week van tevoren moeten alle gadgets voor de goodie bags geregeld zijn. Komend jaar wordt er ook meer gekeken of er voor de maandbekers een soort ‘abonnement’ mogelijk is. Dit zal inhouden dat sponsoren eenmalig afspreken om bij iedere maandbeker iets kunnen leveren, in plaats van elke keer apart.
14
6. Externe zaken Externen zijn een belangrijk onderdeel van de GSGV, het contact met deze groepen is een belangrijk punt. Dit contact goed onderhouden is de vorige jaren goed gelukt, en zal aankomend jaar dan ook een hoge prioriteit kennen.
6.1 NSGV De NSGV, Nederlandse Studenten Golf Vereniging, is een organisatie die de golf sport in Nederland probeert zo goed mogelijk beschikbaar en aantrekkelijk te maken voor studenten. Het uiteindelijke doel van de organisatie is een goede samenwerking en communicatie tussen de verschillende SGV’s en om in elke grote studentenstad een SGV op te richten. Via de NSGV is het ook mogelijk om een competitieteam op te starten en hierdoor tussen de SGV’s onderling competitie te creëren die ook gezien wordt in andere takken van sport.
6.2 Sponsoren De belangrijkste sponsoren voor de GSGV en de GSGV Open zijn café van Diepen en Golf USA in Assen voor sponsoring in natura. Meer over sponsoring is te lezen in het hoofdstuk Acquisitie.
6.3 Golfclub De Compagnie te Veendam Dit jaar is de homecourse van de GSGV veranderd van golfclub De Compagnie in Veendam naar golfclub Holthuizen in Roden. Deze verandering is voor beide partijen.
6.4 Pro’s Onze lessen worden gegeven door erkende PGA golfprofessionals. De lessen worden gegeven op Holthuizen. Deze pro geeft elke woensdag en donderdag enthousiast les aan onze leden. Om de lessen zo optimaal mogelijk te laten verlopen, zal elk lesblok na afloop met de pro worden geëvalueerd. Voor het opgaan voor het clubhandicap examen wordt eerst baanpermissie verleend door de pro van de GSGV. Hierna wordt, samen met golfclub Holthuizen, een datum gekozen waarbij de lesser een theorie en praktijk examen zal afleggen met de examinatoren van Holthuizen.
6.5 SGV’s Dit jaar zal het contact met de SGV’s zoals vorig jaar verlopen. Bij toernooien bij andere SGV’s zal geprobeerd worden altijd iemand uit het bestuur van de GSGV te hebben om ons te representeren.
15
6.6 ACLO De ACLO is de overkoepelende studentensportstichting van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool Groningen (HG). De GSGV is aangesloten bij de ACLO, dus dat betekent dat alleen ACLO-sporters lid kunnen worden. Hiertoe dienen de studenten hun collegekaart te ACLOtiveren. Wij zullen komend jaar ACLO-boetes voorkomen door tijdig de leden erop attenderen dat de collegekaart moet worden geACLOtiveerd en zullen met telkens twee bestuursleden de ACLO sectorvergaderingen bijwonen.
6.7 Golfclub Holthuizen te Roden Sinds dit jaar is de GSGV verhuist naar golfclub Holthuizen in Roden. Hier zullen de lessen, toernooien en de GSGV open plaatsvinden. De lessen worden gegeven op woensdag- en donderdagmiddag .
6.8 Golfvereniging Nederland (GVN) De GVN is de golfvereniging waar onze leden bij kunnen gaan, nadat zij niet langer student zijn. De GVN heeft dan ook geen eigen baan, maar regelt wel zaken als de handicapregistratie. Het bestuur zal er dit jaar op toezien dat leden die zich uitschrijven worden doorverwezen naar de GVN.
7. Toekomstschets Voor een vereniging is het belangrijk om een goed en duidelijk beeld te hebben van het plan wat zij heeft voor de toekomst. In dit beleidsplan zijn een aantal zaken naar voren gekomen die wij hopen te realiseren aankomend jaar. De belangrijkste hiervan zijn: -
Het uitbreiden van het leden aantal en de leden actiever maken op de vereniging. Het behouden van het contract met Holthuizen. Meer sponsoren bij de GSGV betrekken.
Doormiddel van onze nieuwe locatie en de nieuwe PR strategie willen wij het ledenaantal van GSGV vergroten. Doordat we gewisseld zijn van Golfclub is het belangrijk om het contact met Holthuizen te onderhouden en zowel de GSGV als Holthuizen tevreden houden. GSGV bestaat dit jaar 10 jaar en Holthuizen bestaat volgend jaar 30 jaar, wij willen dit op gepaste wijze vieren met onze leden.
16
8. Nawoord Wij gaan dit jaar als bestuur de plannen die wij in dit beleidsplan hebben opgesteld zo goed mogelijk waar te maken en er een productief en een leuk jaar van te maken. Het bestuur zal zich zo goed mogelijk inzetten er dit jaar een geslaagd jaar van te maken.
9. Bijlagen Voorlopige jaaragenda 2014-2015 Oktober 22 OALV 29 Start lesblok 2 November 8 Saturday golf fever toernooi te Holthuizen Borrel in ‘Van Diepen’ 26 Laatste les lesbok 2 December 11 Eindejaarsborrel in ‘Van Diepen’ December – Februari WINTERSTOP Maart 6 Start lesblok 3 28 Saturday golf fever toernooi te Holthuizen 28 Borrel in ‘Van Diepen’ April 25 G.S.G.V. Open te Holthuizen 25 Borrel in ‘Van Diepen’ Mei 16 16
Saturday golf fever toernooi te Holthuizen Borrel in ‘Van Diepen’
Juni 27 Saturday golf fever toernooi te Holthuizen 27 Borrel in ‘Van Diepen’
17
